Everii Group Reviews (493)

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“Benutzerunfreundlich und hoch kompliziert...”

Reviewed Tool

PROAD

Older than 12 months

Evelina

Validated Reviewer

N.A. at

Dohm Pharmaceutical Engineering

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Eine Erfassung der geleisteten Stunden ist durch die Mitarbeitenden direkt auf die jeweiligen Projekte möglich. Durch den Einsatz von Proad konnte eine Vereinheitlichung der Personalprozesse (Urlaubsplanung) in unserem Unternehmen erreicht werden.

What did you not like?

Die Reportings sind schwer verständlich und umständlich zu erstellen. Man kann die Daten leider nicht nachvollziehen, anpassen oder im CSV-Format ausgeben lassen. Die Benutzerführung ist nicht selbsterklärend, z.B. durch mehrfaches Speichern im selben Prozess. Proad behandelt Geschäftsjahre als abgeschlossen, weshalb sich das Zeitkonto (Über- und Unterstunden) nicht über die Geschäftsjahre hinweg übertragen lässt. Die angebotenen Lösungen sind umständliche, zeitaufwendige Umwege.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte, Urlaubsplanung, Angebotserstellung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Buchung von Eingangsrechnungen

Reply from PROAD:

Liebe Evelina, dass PROAD eure Personalprozesse vereinheitlichen konnte, freut uns zu hören. Schade, dass PROAD für eure Reportings noch nicht genauso gut funktioniert. Eure Über- und Unterstunden könnt ihr mit PROAD auch jahresübergreifend auswerten. Gerne helfen wir euch dabei! Wir können euch auch dabei unterstützen, eure Reportings effizienter zu erstellen.

“Hochkompetenter Dozent, individuelle Beratung, absolut lösungsorientiert”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Martin Maria

Validated Reviewer

Projektmanager at

Unternehmensberatung H & D GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. bei der Zeiterfassung). Sehr gute Auswertemöglichkeiten für das Controlling. Sehr gut durchdachtes Nutzerkonzept mit detaillierten Zuweisungsmöglichkeiten

What did you not like?

In einigen Bereich des Projektmanagements wären Summenfelder vorteilhaft. Individuelle Felderweiterungen wären hilfreich (vor allem bei den Stammdaten)

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zuweisung von Arbeitspaketen für die Mitarbeiter. Professionelle Zeiterfassung. Professionelles Controlling (weg von Excellisten).

“Review 08.05.2024!!!”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Nefeli

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Unternehmensberatung H & D

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Management

What did you like?

Viele Reports möglich, guter Überblick beim controlling, einfache Zeiterfassung, durch die Schulungen - alle Möglichkeiten fürs controlling gelernt

What did you not like?

Zeiterfassung: Gesamtstunden vom Monat nicht eintragbar (nur 24,00 h am Tag möglich)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungskontrolle, Rechnungsstellung

“Toller und verständlicher Support und Schulungen”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Unternehmensberatung H & D GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Tolle Hilfe, angenhmer und schneller Support, aufschlussreiche und professionelle Schulungen mit freundlichen und kompetenten Mitarbeitern

What did you not like?

Proad ist in manchen Bereichen ein wenig statisch, es wäre hilfreich wenn man flexibler wäre und mehr auf Kundenwünsche eingegangen werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Auswertungen, aufschlussreiche Reports, viele Controlling-Möglichkeiten

“Wir arbeiten seit 2018 mit PROAD und sind sehr zufrieden.”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of Internal Processes at

LSD GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Wir arbeiten mit über 100 Mitarbeitenden erfolgreich mit PROAD. Von der Angebotserstellung über die interne Projektabwicklung und Projektauswertung bis zur Rechnungserstellung. Die Anbindung an die Datev nutzen wir leider nicht, da die Buchhaltung einen Workflow nutzt, der die automatisierte Verarbeitung der Informationen aus PROAD nicht zuläßt. Schade, PROAD ist in diesem Bereich gut aufgestellt.

What did you not like?

PROAD bietet ein rudimentäres CRM-System, welches wir nicht nutzen. Wir nutzen daher eine andere CRM-Software, die mehr Möglichkeiten bietet.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für PROAD entschieden, da wir einen Anbieter mit Zukunft gesucht haben. Unsere vorherige Lösung war keine Standard-Lösung und der Anbieter mit drei Mitarbeitern zu klein. PROAD wird ständig weiterentwickelt und ist auf dem aktuellen technischen Stand. Für unsere 10.000 Projekte pro Jahr ist PROAD technisch gut aufgestellt.

“Administrativen Aufwand drastisch reduziert”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Uhrwerk 2 GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

14 Jahre lang habe ich mit Excel gearbeitet, weil kein für ein Mini-KMU bezahlbares Programm meine Ansprüche an die Funktionen und die Vielseitigkeit erfüllen konnte. Dann hat mir jemand von MOCO erzählt – hurra und genial! Mein administrativer Aufwand hat sich innerhalb kurzer Zeit drastisch reduziert.

What did you not like?

Das Switchen zwischen den einzelnen Menüpunkten ist teils umständlich, da die Software nicht auf die zuvor verwendete Seite zurückkehrt, sondern auf die Startseite im entsprechenden Menüpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen sind schneller geschrieben: Früher Copy/Paste und rechnen in Excel, nun wenige Klicks und direkter Versand per E-Mail. // Die Arbeits- und Projektzeiterfassung ist übersichtlich und einfach umzusetzen. // Rechnungen lassen sich via CSV-Datei exportieren für die Buchhaltung mit Banana – das manuelle Erfassen der Rechnungen in Banana entfällt.

“Perfekt auch für Selbständige”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Petra Müller Wissensberatung

1-50 employees
Industry: Fund-Raising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Super simple Stundenabrechnung pro Projekt + entsprechend easy Rechnungstellung, ideal auch für Selbständige wie mich. So habe ich immer den Überblick.

What did you not like?

Bisher werden all meine Wünsche und Bedürfnisse durch MOCO erfüllt. Es gibt absolut nichts zu meckern!

Which problems are you solving with the product?

Zuerst dachte ich, dass ich meine Bedürfnisse mit einer Excel-Liste decken kann. Zum Glück habe ich es mir anders überlegt und MOCO besorgt. Der administrative Aufwand ist dadurch minimal, ich freue mich sogar jeden Tag, mit MOCO zu arbeiten (das hat noch kein Tool geschafft ;)

“Easy, gut gestaltet, schnell und sympathisch”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Urban Soul Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit MOCO und finde, dies ist bisher die beste Software auf diesem Bereich. Am besten gefällt mir die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, das gut und übersichtlich gestaltete Interface und die Einfachheit der Bedienung.

What did you not like?

Ein kleiner Task-Manager oder ToDo-Liste wäre hilfreich, mehr habe ich nicht, was mir nicht gefällt, aber ich muss noch die Zeichenvorgabe füllen.

Which problems are you solving with the product?

Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, Arbeitszeit erfassen

“So smart war der Start mit einer neuen Agentursoftware noch nie!”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer Strategie und Konzeption at

INMEDIUM GmbH | Kommunikationsagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Mein persönliches MOCO-Highlight: Es ist unglaublich übersichtlich und aufgeräumt. Wo andere Tools mit hunderten Funktionsbuttons aufwarten (und es wirkt wie im Cockpit einer Boeing 747) konzentriert sich die Oberfläche von MOCO auf das Wesentliche. Dennoch habe ich bisher keine Funktionen vermisst. Dank dieser Übersichtlichkeit haben sich auch andere im Team schnell in MOCO verliebt und den Wechsel der Agentursoftware als sehr reibungslos empfunden.

What did you not like?

Ich erlebe oft den Fall, dass ich aus einer gefilterten Ansicht zu einem Detail wechsle und dann beim Schritt zurück zur Übersicht wieder die ungefilterte Ansicht habe. Das ist aber vermutlich mehr dem Browser geschuldet (und dem Anwender), als dass MOCO hier nachsteuern könnte. Oder, MOCO? Ansonsten habe ich die Erfahrung gemacht, dass das MOCO-Team auch bei Fragen zur Funktion unglaublich schnell reagiert – mit einem Workaround oder (ein paar Tage später) mit einem Update.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist bei uns als Agentursoftware die Schnittstelle zwischen allem – quasi die gute Seele der Agentur, das Helferlein für (fast) alles. Nur Kaffeekochen klappt noch nicht. Im Ernst: wir verwalten damit unsere Projekte mit allen Daten, die damit zusammenhängen – Leads, Kontakte, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zeiterfassung, Mitarbeiter und Teams … die Liste ist lang. Ein für uns wirklich relevanter Vorteil ist die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online (DUO), die uns eine Menge (zeitliche) Ressourcen spart. Aber auch darüber hinaus melden alle Nutzer*innen im Team zurück, dass alle wesentlichen Tätigkeiten deutlich schneller von der Hand gehen als bei der zuvor genutzten Softwarelösung.

“Erfüllt meine Bedürfnisse voll und ganz.”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Helen

Validated Reviewer

Besitzer at

Helen Gysin Korrektorat

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.

What did you not like?

Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.

“Super Agentursoftware!”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Bülent

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

eComCon GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTime TrackingWork Management

What did you like?

Wir bilden viele unserer Workflows in helloHQ ab und sind insgesamt sehr zufrieden. Als Beta-Tester gehören wir zu den ersten Kunden, die auf den neuen Finanzprozess umgestiegen sind. Das Team hat echt Großes geleistet. Der komplette Bereich von Angebotserstellung zu Abrechnung und Controlling hat einen Refresh erhalten und erleichtert die tägliche Arbeit in unserem Agentur-Workflows enorm. Klar, gibt es nach so einem großen Update den einen oder anderen Bereich, der noch ruckelt, aber der Support ist super.

What did you not like?

Wie oben erwähnt gibt es noch kleinere Bugs beim neuen Finanzprozess, die noch behoben werden müssen. Aber insgesamt hat das große Update gehalten, was es versprochen hat.

Which problems are you solving with the product?

Nach dem Wechsel zu helloHQ konnten wir die Tool-Landschaft, die sich über die Jahre aufgebaut hatte (Excel-, Zeiterfassungtool etc.), ablösen.

“Gute Remote-Work-Software und sehr guter Kundensupport”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Kathlena

Validated Reviewer

Themendirektion Finanzen at

familie redlich AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Einer der größten Vorteil ist, dass man die Software browserbasiert nutzt und zusätzlich einen Server hosten kann. Die Schnittstellen zu Personio und ADDISON funktionieren gut für die meisten zu übergebenden Daten. Die Möglichkeiten in PROAD für das Projektcontrolling sind gut.

What did you not like?

Die Reportmöglichkeiten bzw. Bezeichnungen in den Report sind nicht immer verständlich. Der Aufgabenmanager lädt lange (bei über 200 Mitarbeiter:innen) und der Projektplan lässt sich leider nur als Screenshot exportieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung erfolgt tagesaktuell durch Erfassungs- und Kontrollzeiträume die individuell eingestellt werden können. Die Daten der Mitarbeiter:innen laut Personio können genutzt werden zur Anlage der Mitarbeiter:innen und Kapa-Planung. Das Projektcontrolling wurde besonders durch Bestellungen und Eingangsrechnung in den Projekten zu Fremdleistungen optimiert werden und auch der Kosten-Leistungs-Index ist sehr hilfreich in der Steuerung.

“Einfache Bedienung, super Support”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Teamassistenz & Projektmanagement at

wuapaa GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.

What did you not like?

Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.

“Proad ist für uns Dreh- und Angelpunkt unserer gesamten Organisation und Controlling.”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Minnt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Proad löst für uns viele Aufgaben, die sonst nur verschiedene Insel-Tools können. Wir sehen fast alle unserer Anforderungen hinsichtlich dem Management und Controlling von Kundenprojekten und Mitarbeiter-Zeiten sowie der Planung gelöst. Am besten gefällt uns, dass wir sehr flexibel sind bis hin zur individuellen Nutzung der Schnittstelle für eine Synchronisierung mit Jira.

What did you not like?

Die UX und Usability 😊 Da wir auf diesem Gebiet Experten sind, würden sich unsere Kollegen ganz besonders eine schicke Oberfläche und kürzere Ladezeiten sehr wünschen. Wir helfen auch gerne beim UX Design 😉

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen darüber das Time Tracking aller Kollegen, die Abrechnung in Richtung Kunden, die Ressourcenplanung, das Reporting, ... Der größte Vorteil ist die Zusammenführung all dieser Daten, ohne welche die Organisation ein Krampf aus Excel und Inseltools wäre.

“Die Agentur-Software für ein erfolgreiches Management von Projekten”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

COO at

standing ovation ag

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management

+ 1 more

What did you like?

All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.

What did you not like?

Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.

“Kann ich jetzt noch nicht sagen”

Reviewed Tool

PROAD

2.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

ASSISTANT at

IRF REPUTATION

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Das Dashboard mit dem direkten Überblick und die vielseitigen Filter. Ebenso das ich mir eine Übersicht über die Kunden und Personengruppen ziehen kann

What did you not like?

Das sich gewisse Datensätze nicht automatisch verknüpfen oder aktualisieren lassen

Which problems are you solving with the product?

- ÜBERSICHT DER KONTAKTE UND KUNDEN - PERSÖNLICHE DATEN UND ARBEIT STRUKUTIERT UND ÜBERSICHTLICH- MAILING UND GRUPPENZUGEHÖRIGKEIT

“Effizient alles im Überblick”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Kundenberaterin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.

What did you not like?

Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen

Which problems are you solving with the product?

Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen

“Übersichtlich und all-in-one”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Gründerin at

selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWork Management

What did you like?

In unserem kleinen Team setzen wir auf helloHQ, um unseren gesamten Arbeitsablauf abzubilden – das funktioniert für uns super. Wir sind gerade zum Finanzprozess 2.0 umgestiegen. Der komplette Bereich rund um Angebote und Abrechnung wurde modernisiert. Vor allem die neuen Belege sind super und genau das, wonach wir gesucht haben.

What did you not like?

Die UX ist nicht zu 100% intuitiv. Man benötigt zu Beginn schon Support bei der Einrichtung und um einmal richtig "rein zu kommen". Das Onboarding wurde aber super begleitet.

Which problems are you solving with the product?

Super Überblick über alle laufenden Projekte, Angebote erstellen und abrechnen in einer Software.

“Tolles sehr umfangreiches Programm, mit User freundlichen Bedienung”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Meyle & Müller GmbH&Co KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mit ProAd bringt man Projekt-, Budget- und Kapazitätsplanung auf einen Nenner. Die Bedienung des Programmes ist sehr User-freundlich. Bei Fragen ist der Support schnell zur stelle.

What did you not like?

Leider habe ich noch keine Funktion gefunden, wie bereits formatierte Angebote, ebenso formatiert in die Rechnungen übernommen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Durch Erfassung von Zeiten, Angebot und Fremdkosten, sehe ich zu jeder Zeit, wann das Budget aufgebraucht ist.

“Tolles Angebots- und CRM-Tool”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

COO at

ameo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 2 more

What did you like?

helloHQ hat ein sehr einfaches und leicht zu bediendes CRM System. Das Problem von CRM-Tools ist, dass die Datenpflege häufig sehr zeitaufwändig ist, weshalb die Datensätze nicht regelmäßig gepflegt werden. Bei HQ müssen die Daten zudem nicht - wie ebenfalls oft der Fall - an mehreren Stellen im System eingepflegt werden, sondern nur an einer zentralen Stelle, von welcher sie dann auf das gesamte Tool übertragen werden.

What did you not like?

Flexibilität in der Rechnungsstellung bei wechselnden Rechnungsposten ist etwas eingeschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Von der Kundenanlage, über Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung bis zur Abrechnung - alles in einem Tool zu haben, das ist toll.

“Simples, intuitives und effizientes Projektmanagement”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Jan-Phillip

Validated Reviewer

Finance Project Manager at

EvidentIQ

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

BillingProject Management

What did you like?

helloHQ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der größte Vorteil ist die Integrität zwischen den verschiedenen Modulen, die eine nahtlose Übergabe von Informationen und Daten ermöglicht.

What did you not like?

Die Liquiditätsplanung könnte noch etwas trennschärfer sein. Aktuell ist es sehr schwer Kosten in die Zukunft einzusehen, was sich allerdings mit dem anstehenden Finanzupdate ändern wird.

Which problems are you solving with the product?

Als neugeformte Unternehmensgruppe mit Unternehmen in Frankreich, den USA und Deutschland war es eine sehr große Herausforderung ein gemeinsames Tool finden, das uns sowohl die tägliche Arbeit erleichtert, aber auch eine Auswertungsmöglichkeit auf Gruppenebene bietet. Dabei musste das Tool mandantenfähig sein und mehrere Währungen bzw. Sprachen bedienen können. Dieses Tool haben wir mit helloHQ gefunden.

“Innovatives Tool, smartes Management, unschätzbarer Nutzen für Projektkontrolle und Teamarbeit!”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Key Account Manager Media / Projektmanager at

Dievision Media & Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 2 more

What did you like?

HelloHQ erleichtert die Planung für Projektmanager durch sehr gute Prozesse in Planung. Gleichzeitig ermöglicht es dem Team eine strukturierte Aufgabenplanung, fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz im gesamten Projektmanagement. Parallel können in einem einzigen Tool auch noch Personalthemen wie Urlaub, Zeiterfassung und Co. abgedeckt werden. Wir konnten die Nutzung von mehreren verschiedenen Tools auf HelloHQ reduzieren.

What did you not like?

Anfangs entsprach HelloHQ nicht ganz unseren Anforderungen, besonders bei hohen Fremdkosten. Dank des neuen Finanzcontrollings ist nun auch die problemlose Darstellung dieser Positionen möglich, und das Tool erfüllt vollständig unsere Bedürfnisse.

Which problems are you solving with the product?

helloHQ hat unsere Arbeitsweise erheblich verbessert – Aufgaben werden schneller erledigt, die Arbeit ist effizienter, und die Prozesse sind deutlich einfacher zu managen. Das Tool hat einen signifikanten Beitrag zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe geleistet.

“Hervorragendes Tool für unser Projektmanagement”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Franz

Validated Reviewer

Controlling at

EvidentIQ Group GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die effektive Projektplanung ermöglicht es uns, Aufgaben zu delegieren, zu strukturieren und den gesamten Projektablauf effizient zu gestalten. Durch die individuelle Begleitung wurden die Funktionen von helloHQ optimal auf unsere Anforderungen abgestimmt

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte teilweise intuitiver gestaltet werden. Neue Mitarbeiter benötigen hier manchmal Unterstützung

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist die nahtlose Zeiterfassung auf Projekte wichtig, die in das Gesamtsystem integriert ist.

“Ressourcen und Projekte im Griff ”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Interims CRO at

Widemann GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

BillingProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit, dass von Lead bis zur Abrechnung alles in einem Tool abgewickelt werden kann. Da das Consulting-Team stark ausgelastet ist, spielt die Ressourcenplanung eine wichtige Rolle. Die Möglichkeit, Projekte mit den verfügbaren Mitarbeitern zu planen, erleichtert unsere Arbeit sehr.

What did you not like?

Es fehlen ein paar CRM-Funktionalitäten. Für den Aufbau einer Pipeline, Forecast und Stammdaten ist das CRM von HelloHQ ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekt und Ressourcenplanung, die direkte Zeiterfassung auf die Tasks in den Projekten und einfache Abrechnung der erbrachten Leistungen.

“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

Older than 12 months

Arianna

Validated Reviewer

Leitung Grafikwerkstatt at

Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Pre-Phase: Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden. Aktive-Phase: Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich. Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch. Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.

Which problems are you solving with the product?

Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.

“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

IT Support at

Brandfit Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten. Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.

What did you not like?

Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex. Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.

“Alles in einem Tool abgebildet”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Haris

Validated Reviewer

Inhaber at

Suta Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

Insbesondere die Abbildung des Gesamtprozesses. Von der Angebotserstellung und Kontaktpflege bis zur Projektarbeit und direkten Überführung in die Rechnungsstellung. Mir war es wichtig früh diesen Prozess zeitsparend und nicht komplex aufzubauen. Im Onboarding Prozess kriegt man zudem auch echt gute Tipps für den eigenen Betrieb, da die Software schon lange auf dem Markt ist und viele Agenturen sowie Beratungsunternehmen betreut hat.

What did you not like?

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit helloHQ, Das Tool ist aber nicht das günstigste auf dem Markt, gerade bei einer kleineren Unternehmensgröße - bisher aufgrund der umfrangreichen Funktionen gerechtfertigt. Und auch bei dem Finanzprozess fehlen mir einige Detailfunktionen, die aber hoffentlich bald mit dem nächsten Release gelöst werden sollten. Ich durfte glücklicherweise die Features in der Beta bereits testen.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Tools im Einsatz/ Datenpflege ist zentralisiert und dadurch leichter / Hohe Zeitersparnis durch abgestimmte Projektmanagement Funktionen

“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”

Reviewed Tool

TEAMBOX

3.5

Older than 12 months

Damian

Validated Reviewer

CFO at

Stutz Medien AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.

What did you not like?

Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.

“Läuft. Und zwar richtig gut. ”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Schindler Parent GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.

What did you not like?

In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.

“Seit Jahren ein verlässlicher Partner”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Assistentin der GF at

clavis Kommunikationsberatung GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Ich mag an proad, dass ich sehr vieles selbst gestalten kann. Von der Anlage der Leistungsarten bis zu Profilfeldern in den Stammdaten habe ich sehr viel Gestaltungsfreiraum. Auch die individuelle Gestaltung der Listen gefällt mir gut. Sollte ich dennoch mal Hilfe benötigen, ist der Support immer schnell zu Stelle.

What did you not like?

Natürlich gibt es wie bei allen Programmen auch Einschränkungen und Wünsche, die nicht erfüllt werden können. Aber bis jetzt haben wir immer noch einen Workaround gefunden, um doch irgendwie zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden proad für die Vollzeiterfassung und einen Teil der Buchhaltung (Ausgangsrechnungen mit FIBU-Export, Fremdkosten-Erfassung bei Projekten, OP-Liste).

“TEAMBOX: das Herz der Agentur”

Reviewed Tool

TEAMBOX

3.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Web Project Manager / IT at

POMCANYS Marketing AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.

What did you not like?

Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.

“Eine Software, die nah dran ist an den Herausforderungen der Agenturen..”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber und Marketingberater at

Diemar Jung Zapfe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Besonders hilfreich bei der Planung ist der Aufgabenmanager. Hier können die Mitarbeitenden intuitiv auf die einzelnen Projekte verteilt werden und die Auslastung wird optimiert. Vorteilhaft ist auch die Urlaubsübersicht, die mit den entsprechend genehmigten Urlauben verknüpft ist.

What did you not like?

Etwas umständlich ist das Einrichten der Projekt-Favoriten und der automatischen Projektordner-Erstellung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit ProAd alle relevanten Verwaltung- und Controlling-Aufgaben in der Agentur lösen. Die Beratung von ProAd hilft sogar das Unternehmen besser zu organisieren.

“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Leiter Digitale Medien at

Entlebucher Medienhaus AG

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.

What did you not like?

Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.

Which problems are you solving with the product?

wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.

“Wir können die Software und das Beratungsteam von ProAd nur wärmstens empfehlen!”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Pilar

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Schaller & Partner

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Die einfache Handhabung der Software (sehr benutzerfreundlich). Das Beratungsteam hinter der Software ist immer sehr hilfsbereit.

What did you not like?

nichts

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Kunden bedienen. Wenn man einmal etwas richtig angelegt hat, kann man ohne großen Zeitaufwand alles mögliche daraus generieren (Angebote, Rechnungen, alles was man benötigt um ein Projekt erfolgreich zu durchzuführen).

“Top Produkt für die ganzheitliche Agentursteuerung”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

East End Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Volle Transparenz, sehr gute Steuerungsmöglichkeiten aller kaufmännischen Prozesse, umfangreiches Leistungsspektrum, sehr gute Reportings

What did you not like?

Teilweise etwas umständliche Navigation, Freigabestruktur könnte noch ausgefeilter werden

Which problems are you solving with the product?

Abbildung aller kaufmännischen Prozesse inkl. Controlling

“Hervorragende Software für das gesamte Backoffice”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

BASALTBLOCK.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Moco ist durchdacht, intuitiv, clean, funktional. Es macht wirklich Spaß im Arbeitsalltag damit zu arbeiten und das Entwicklerteam ist sehr transparent in Ihrer Entwicklung.

What did you not like?

Manche Funktionalitäten sind etwas zu verkopft. Beispielsweise die Projektplanung lässt noch ein paar kleinere Wünsche offen. Das ist aber wirklich Kritik auf sehr hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kalkulation von Projekten, Timetracking von Projekten, Abrechnung, Kostenübersicht

“Erfüllt unsere Erwartungen voll und ganz”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Thilo

Validated Reviewer

Managing Partner at

Charles Barker Corporate Communications GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfache und zeitsparende jobspezifische Zeiteingabe. Allgemein unkomplizierte Handhabung. Beeindruckender Leistungsumfang.

What did you not like?

Echte Nachteile, die gegen das Produkt sprechen, sehe ich keine. Allerdings erhöht der große Leistungsumfang der Software die Komplexität und kann Nutzer überfordern, die nur einen Teil des Leistungsspektrums sinnvoll einsetzen können.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD erfassen wir kunden- und aufgabenbezogen unseren Arbeitsaufwand, stellen eine effektive Abrechnung sicher und haben eine aussagekräftige Grundlage für die Steuerung unserer Kundenbeziehungen.

“Leichtes und schnelles CRM-System ohne doppelte Pflege!”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Jeannine

Validated Reviewer

Inhaberin at

pro.s_advisory

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Uns gefällt am besten die einfache Bedienung! Mit helloHQ ist unser Datenmanagement ein Kinderspiel. Das CRM ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht uns eine mühelose Pflege von Unternehmensdaten. Durch einen gut durchdachten Prozess sparen wir jetzt definitiv mehr Zeit. Wichtig war uns, dass wir Datenredundanz vermeiden können und helloHQ eliminiert die lästige doppelte Dateneingabe. Durch die durchgängige Integration ziehen sich die Daten automatisch durch das gesamte Tool!

What did you not like?

Wir sind eigentlich mit allem sehr zufrieden. Evtl. gibt es ein kleines Verbesserungspotenzial in der Flexibilität der Anpassung des Systems. Ab und zu fehlt uns hier noch die Möglichkeit helloHQ mehr zu individualisieren.

Which problems are you solving with the product?

Uns hat bisher ein gescheites CRM gefehlt. helloHQ ermöglicht uns die mühelose Erfassung von Unternehmensdaten und gewährleistet eine einfache und schnelle Dateneingabe. Das ist ein klarer Vorteil für uns!

“Einfach unverzichtbar”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Inhaber at

Akut Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Die Transparenz und die Sicherheit. Will sagen: Bei proad kommt immer irgendwann alles raus, keine Fehlbuchung oder so etwas kann untergehen, irgendwann fliegt jeder Fehler auf und man hat eine blitzsaubere Buchhaltung. Das Wiederauffinden von Jobs ist herrlich, ist Aufgabenverteilung über das dashboad an die Mitarbeiter schafft Klarheit, die Kopierfunktionen an vielen Stellen sind eine echte Zeitersparnis. Wir freuen uns im Alltag sehr oft über das Programm und sind sehr froh, dass wir es haben.

What did you not like?

Das Kassenbuch könnte übersichtlicher sein mit einer klaren Trennung auch in der vertikalen von Ein- und Auszahlungen, ich finde es unübersichtlich und fand die Version die es vor Proad Sky gab, besser.

Which problems are you solving with the product?

Alle. Jobvergabe, Urlaubsplanung, Statistiken für die Auftragslage und das zu erwartende Einkommen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

“Top 1A Agentur-Software!”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

CDO & Managing Partner at

rajk GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir nutzen PROAD seit nunmehr 3 Jahren für die die gesamte Agentursteuerung vom CRM über die Buchhaltung, Reisekosten, Urlaubsplanung, Zeiterfassung & Controlling (inkl. KPI-Dashboards, Budgetierung, Umsatz-Forecast, Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Zeit-Auswertung und sind nach wie vor von allen Features und Funktionen rundum begeistert.

What did you not like?

Wir nutzen nicht den Kalender, Gantt-Diagramme, To-do-Listen, Aufgabenmanager und die Ressourcenplanung, weil wir das für uns mit einer andere Software lösen.

Which problems are you solving with the product?

Die wichtigsten Dinge, um eine Agentur zu steuern in einem System. Durch detaillierte Reporting-Möglichkeiten, lasen sich alle relevanten Zahlen leicht ermitteln. Selbiges gilt für die Verwaltung, so dass CRM & Buchhaltung wunderbar einfach und funktional gehandhabt werden kann. Die FiBu-Schnittstelle vereinfacht das Leben ungemein.

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