Everii Group Reviews (493)
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“Es ist sehr teuer, daher würde ich es eher nicht weiter empfehlen.”
Reviewed Tool
PROAD
3.0
N
Older than 12 months
Nicola
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Grunddesign GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
das schnelle schreiben von Angeboten und Rechnungen, die Projektauswertung, wobei mir die zu kompliziert aufgebaut ist, die Anpassungsmöglichkeit der Dashbords
What did you not like?
dass man die Anwesenheitszeit nicht als Übersicht bekommt und ich somit keinen Überblick habe welcher Mitarbeiter wie lange anwesend war.
Which problems are you solving with the product?
Die Projektübersicht behalten fällt leichter, die Mitarbeiter haben ebenfalls ihre Todos besser im Überblick, wobei die Todoübersicht deutlich besser sein müsste, man müsste es als Zeitplanung sehen die Prioritäten selbst verschieben können
Reply from PROAD:
Liebe Nicola, wir freuen uns, dass PROAD euch dabei hilft, den Überblick über eure Projekte und ToDos zu behalten. Eine Priorisierung eurer ToDos könnt ihr über das Erstellen von individuellen Aufgabenlisten lösen. Auch die Anwesenheitszeiten lassen sich im gleichnamigen Bereich übersichtlich anzeigen. Wir gehen diese Prozesse gerne mit dir und deinem Team durch und helfen euch dabei, PROAD besser für euch zu nutzen.
“ProAd Projektmanagement und viele Reportings”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Manager Controlling and Administration at
Peix Health GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Pro ad ist ein umfangreiches Tool, welches viele Bereiche abdeckt. Urlaubs-, Zeit-, Projekt-, Controllingmanagement. Besonders hervorheben möchte ich die vielen Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen zu filtern und Daten für die weitere Bearbeitung zu exportieren.
What did you not like?
Es braucht etwas Zeit bis man den Aufbau des Programms versteht und im vollen Umfang nutzen kann. Es könnte intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Controllings, Reporting.Viele Filter und Exportmöglichkeiten
“Solide, aber in die Jahre gekommen.”
Reviewed Tool
PROAD
2.5
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
mlv werbung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Umfangreiche Datenerfassung für Kunden, Projekte, Buchhaltung, Controlling und erbrachten Arbeitsstunden. Viele Möglichkeiten der Ausgabe und des Exports von Daten.
What did you not like?
Usability: Ist nicht intuitiv bedienbar. Mal Doppelklick, mal markieren und klicken. Viele verschachtelte Fenster/Ebenen ohne klare Zuordnung der Funktions-Icons und Menüs.Design: unattraktiv und verstaubt. Nicht funktional (z.B. klickbare Optionen sind ausgegraut und kaum auffindbar).
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement auf administrativer Ebene von Kostenvoranschlägen bis Abrechnung. Zeiterfassung auf Projektbasis. Vorteil der Kosten- und Leistungs-Transparenz
Reply from PROAD:
Liebe Anja, es freut uns sehr, dass ihr mit PROAD euren kompletten Agenturprozess vom Kostenvoranschlag über das Projektmanagement bis zur Abrechnung abbilden könnt. Das Aussehen liegt immer ein wenig im Auge des Betrachters. Wir arbeiten aber stetig an einer Weiterentwicklung von PROAD und haben mit der neuen Version PROAD X das User Interface komplett überarbeitet. Wir helfen euch sehr gerne dabei, noch effizienter mit PROAD zu arbeiten.
“Benutzerunfreundlich und hoch kompliziert...”
Reviewed Tool
PROAD
E
Older than 12 months
Evelina
Validated Reviewer
N.A. at
Dohm Pharmaceutical Engineering
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Eine Erfassung der geleisteten Stunden ist durch die Mitarbeitenden direkt auf die jeweiligen Projekte möglich. Durch den Einsatz von Proad konnte eine Vereinheitlichung der Personalprozesse (Urlaubsplanung) in unserem Unternehmen erreicht werden.
What did you not like?
Die Reportings sind schwer verständlich und umständlich zu erstellen. Man kann die Daten leider nicht nachvollziehen, anpassen oder im CSV-Format ausgeben lassen. Die Benutzerführung ist nicht selbsterklärend, z.B. durch mehrfaches Speichern im selben Prozess. Proad behandelt Geschäftsjahre als abgeschlossen, weshalb sich das Zeitkonto (Über- und Unterstunden) nicht über die Geschäftsjahre hinweg übertragen lässt. Die angebotenen Lösungen sind umständliche, zeitaufwendige Umwege.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte, Urlaubsplanung, Angebotserstellung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Buchung von Eingangsrechnungen
Reply from PROAD:
Liebe Evelina, dass PROAD eure Personalprozesse vereinheitlichen konnte, freut uns zu hören. Schade, dass PROAD für eure Reportings noch nicht genauso gut funktioniert. Eure Über- und Unterstunden könnt ihr mit PROAD auch jahresübergreifend auswerten. Gerne helfen wir euch dabei! Wir können euch auch dabei unterstützen, eure Reportings effizienter zu erstellen.
“Hochkompetenter Dozent, individuelle Beratung, absolut lösungsorientiert”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
MM
Older than 12 months
Martin Maria
Validated Reviewer
Projektmanager at
Unternehmensberatung H & D GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. bei der Zeiterfassung). Sehr gute Auswertemöglichkeiten für das Controlling. Sehr gut durchdachtes Nutzerkonzept mit detaillierten Zuweisungsmöglichkeiten
What did you not like?
In einigen Bereich des Projektmanagements wären Summenfelder vorteilhaft. Individuelle Felderweiterungen wären hilfreich (vor allem bei den Stammdaten)
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zuweisung von Arbeitspaketen für die Mitarbeiter. Professionelle Zeiterfassung. Professionelles Controlling (weg von Excellisten).
“Review 08.05.2024!!!”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
N
Older than 12 months
Nefeli
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Unternehmensberatung H & D
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management
What did you like?
Viele Reports möglich, guter Überblick beim controlling, einfache Zeiterfassung, durch die Schulungen - alle Möglichkeiten fürs controlling gelernt
What did you not like?
Zeiterfassung: Gesamtstunden vom Monat nicht eintragbar (nur 24,00 h am Tag möglich)
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassungskontrolle, Rechnungsstellung
“Toller und verständlicher Support und Schulungen”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Unternehmensberatung H & D GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Tolle Hilfe, angenhmer und schneller Support, aufschlussreiche und professionelle Schulungen mit freundlichen und kompetenten Mitarbeitern
What did you not like?
Proad ist in manchen Bereichen ein wenig statisch, es wäre hilfreich wenn man flexibler wäre und mehr auf Kundenwünsche eingegangen werden könnte.
Which problems are you solving with the product?
Komplexe Auswertungen, aufschlussreiche Reports, viele Controlling-Möglichkeiten
“Wir arbeiten seit 2018 mit PROAD und sind sehr zufrieden.”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
D
Older than 12 months
Dieter
Validated Reviewer
Head of Internal Processes at
LSD GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir arbeiten mit über 100 Mitarbeitenden erfolgreich mit PROAD. Von der Angebotserstellung über die interne Projektabwicklung und Projektauswertung bis zur Rechnungserstellung. Die Anbindung an die Datev nutzen wir leider nicht, da die Buchhaltung einen Workflow nutzt, der die automatisierte Verarbeitung der Informationen aus PROAD nicht zuläßt. Schade, PROAD ist in diesem Bereich gut aufgestellt.
What did you not like?
PROAD bietet ein rudimentäres CRM-System, welches wir nicht nutzen. Wir nutzen daher eine andere CRM-Software, die mehr Möglichkeiten bietet.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben uns für PROAD entschieden, da wir einen Anbieter mit Zukunft gesucht haben. Unsere vorherige Lösung war keine Standard-Lösung und der Anbieter mit drei Mitarbeitern zu klein. PROAD wird ständig weiterentwickelt und ist auf dem aktuellen technischen Stand. Für unsere 10.000 Projekte pro Jahr ist PROAD technisch gut aufgestellt.
“Administrativen Aufwand drastisch reduziert”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Uhrwerk 2 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
14 Jahre lang habe ich mit Excel gearbeitet, weil kein für ein Mini-KMU bezahlbares Programm meine Ansprüche an die Funktionen und die Vielseitigkeit erfüllen konnte. Dann hat mir jemand von MOCO erzählt – hurra und genial! Mein administrativer Aufwand hat sich innerhalb kurzer Zeit drastisch reduziert.
What did you not like?
Das Switchen zwischen den einzelnen Menüpunkten ist teils umständlich, da die Software nicht auf die zuvor verwendete Seite zurückkehrt, sondern auf die Startseite im entsprechenden Menüpunkt.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen sind schneller geschrieben: Früher Copy/Paste und rechnen in Excel, nun wenige Klicks und direkter Versand per E-Mail. // Die Arbeits- und Projektzeiterfassung ist übersichtlich und einfach umzusetzen. // Rechnungen lassen sich via CSV-Datei exportieren für die Buchhaltung mit Banana – das manuelle Erfassen der Rechnungen in Banana entfällt.
“Perfekt auch für Selbständige”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Petra Müller Wissensberatung
- 1-50 employees
- Industry: Fund-Raising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Super simple Stundenabrechnung pro Projekt + entsprechend easy Rechnungstellung, ideal auch für Selbständige wie mich. So habe ich immer den Überblick.
What did you not like?
Bisher werden all meine Wünsche und Bedürfnisse durch MOCO erfüllt. Es gibt absolut nichts zu meckern!
Which problems are you solving with the product?
Zuerst dachte ich, dass ich meine Bedürfnisse mit einer Excel-Liste decken kann. Zum Glück habe ich es mir anders überlegt und MOCO besorgt. Der administrative Aufwand ist dadurch minimal, ich freue mich sogar jeden Tag, mit MOCO zu arbeiten (das hat noch kein Tool geschafft ;)
“Easy, gut gestaltet, schnell und sympathisch”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Peggy
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Urban Soul Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit MOCO und finde, dies ist bisher die beste Software auf diesem Bereich. Am besten gefällt mir die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden, das gut und übersichtlich gestaltete Interface und die Einfachheit der Bedienung.
What did you not like?
Ein kleiner Task-Manager oder ToDo-Liste wäre hilfreich, mehr habe ich nicht, was mir nicht gefällt, aber ich muss noch die Zeichenvorgabe füllen.
Which problems are you solving with the product?
Angebote schreiben, Rechnungen schreiben, Arbeitszeit erfassen
“So smart war der Start mit einer neuen Agentursoftware noch nie!”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer Strategie und Konzeption at
INMEDIUM GmbH | Kommunikationsagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Mein persönliches MOCO-Highlight: Es ist unglaublich übersichtlich und aufgeräumt. Wo andere Tools mit hunderten Funktionsbuttons aufwarten (und es wirkt wie im Cockpit einer Boeing 747) konzentriert sich die Oberfläche von MOCO auf das Wesentliche. Dennoch habe ich bisher keine Funktionen vermisst. Dank dieser Übersichtlichkeit haben sich auch andere im Team schnell in MOCO verliebt und den Wechsel der Agentursoftware als sehr reibungslos empfunden.
What did you not like?
Ich erlebe oft den Fall, dass ich aus einer gefilterten Ansicht zu einem Detail wechsle und dann beim Schritt zurück zur Übersicht wieder die ungefilterte Ansicht habe. Das ist aber vermutlich mehr dem Browser geschuldet (und dem Anwender), als dass MOCO hier nachsteuern könnte. Oder, MOCO? Ansonsten habe ich die Erfahrung gemacht, dass das MOCO-Team auch bei Fragen zur Funktion unglaublich schnell reagiert – mit einem Workaround oder (ein paar Tage später) mit einem Update.
Which problems are you solving with the product?
MOCO ist bei uns als Agentursoftware die Schnittstelle zwischen allem – quasi die gute Seele der Agentur, das Helferlein für (fast) alles. Nur Kaffeekochen klappt noch nicht. Im Ernst: wir verwalten damit unsere Projekte mit allen Daten, die damit zusammenhängen – Leads, Kontakte, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zeiterfassung, Mitarbeiter und Teams … die Liste ist lang. Ein für uns wirklich relevanter Vorteil ist die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online (DUO), die uns eine Menge (zeitliche) Ressourcen spart. Aber auch darüber hinaus melden alle Nutzer*innen im Team zurück, dass alle wesentlichen Tätigkeiten deutlich schneller von der Hand gehen als bei der zuvor genutzten Softwarelösung.
“Erfüllt meine Bedürfnisse voll und ganz.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
H
Older than 12 months
Helen
Validated Reviewer
Besitzer at
Helen Gysin Korrektorat
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.
What did you not like?
Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.
“Super Agentursoftware!”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
B
Older than 12 months
Bülent
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
eComCon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime TrackingWork Management
What did you like?
Wir bilden viele unserer Workflows in helloHQ ab und sind insgesamt sehr zufrieden. Als Beta-Tester gehören wir zu den ersten Kunden, die auf den neuen Finanzprozess umgestiegen sind. Das Team hat echt Großes geleistet. Der komplette Bereich von Angebotserstellung zu Abrechnung und Controlling hat einen Refresh erhalten und erleichtert die tägliche Arbeit in unserem Agentur-Workflows enorm. Klar, gibt es nach so einem großen Update den einen oder anderen Bereich, der noch ruckelt, aber der Support ist super.
What did you not like?
Wie oben erwähnt gibt es noch kleinere Bugs beim neuen Finanzprozess, die noch behoben werden müssen. Aber insgesamt hat das große Update gehalten, was es versprochen hat.
Which problems are you solving with the product?
Nach dem Wechsel zu helloHQ konnten wir die Tool-Landschaft, die sich über die Jahre aufgebaut hatte (Excel-, Zeiterfassungtool etc.), ablösen.
“Gute Remote-Work-Software und sehr guter Kundensupport”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
K
Older than 12 months
Kathlena
Validated Reviewer
Themendirektion Finanzen at
familie redlich AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Einer der größten Vorteil ist, dass man die Software browserbasiert nutzt und zusätzlich einen Server hosten kann. Die Schnittstellen zu Personio und ADDISON funktionieren gut für die meisten zu übergebenden Daten. Die Möglichkeiten in PROAD für das Projektcontrolling sind gut.
What did you not like?
Die Reportmöglichkeiten bzw. Bezeichnungen in den Report sind nicht immer verständlich. Der Aufgabenmanager lädt lange (bei über 200 Mitarbeiter:innen) und der Projektplan lässt sich leider nur als Screenshot exportieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung erfolgt tagesaktuell durch Erfassungs- und Kontrollzeiträume die individuell eingestellt werden können. Die Daten der Mitarbeiter:innen laut Personio können genutzt werden zur Anlage der Mitarbeiter:innen und Kapa-Planung. Das Projektcontrolling wurde besonders durch Bestellungen und Eingangsrechnung in den Projekten zu Fremdleistungen optimiert werden und auch der Kosten-Leistungs-Index ist sehr hilfreich in der Steuerung.
“Einfache Bedienung, super Support”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Teamassistenz & Projektmanagement at
wuapaa GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.
What did you not like?
Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.
“Proad ist für uns Dreh- und Angelpunkt unserer gesamten Organisation und Controlling.”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Minnt GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Proad löst für uns viele Aufgaben, die sonst nur verschiedene Insel-Tools können. Wir sehen fast alle unserer Anforderungen hinsichtlich dem Management und Controlling von Kundenprojekten und Mitarbeiter-Zeiten sowie der Planung gelöst. Am besten gefällt uns, dass wir sehr flexibel sind bis hin zur individuellen Nutzung der Schnittstelle für eine Synchronisierung mit Jira.
What did you not like?
Die UX und Usability 😊 Da wir auf diesem Gebiet Experten sind, würden sich unsere Kollegen ganz besonders eine schicke Oberfläche und kürzere Ladezeiten sehr wünschen. Wir helfen auch gerne beim UX Design 😉
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen darüber das Time Tracking aller Kollegen, die Abrechnung in Richtung Kunden, die Ressourcenplanung, das Reporting, ... Der größte Vorteil ist die Zusammenführung all dieser Daten, ohne welche die Organisation ein Krampf aus Excel und Inseltools wäre.
“Die Agentur-Software für ein erfolgreiches Management von Projekten”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
COO at
standing ovation ag
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.
What did you not like?
Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.
“Kann ich jetzt noch nicht sagen”
Reviewed Tool
PROAD
2.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
ASSISTANT at
IRF REPUTATION
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Dashboard mit dem direkten Überblick und die vielseitigen Filter. Ebenso das ich mir eine Übersicht über die Kunden und Personengruppen ziehen kann
What did you not like?
Das sich gewisse Datensätze nicht automatisch verknüpfen oder aktualisieren lassen
Which problems are you solving with the product?
- ÜBERSICHT DER KONTAKTE UND KUNDEN - PERSÖNLICHE DATEN UND ARBEIT STRUKUTIERT UND ÜBERSICHTLICH- MAILING UND GRUPPENZUGEHÖRIGKEIT
“Effizient alles im Überblick”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Kundenberaterin
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.
What did you not like?
Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen
Which problems are you solving with the product?
Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen
“Übersichtlich und all-in-one”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Gründerin at
selbstständig
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWork Management
What did you like?
In unserem kleinen Team setzen wir auf helloHQ, um unseren gesamten Arbeitsablauf abzubilden – das funktioniert für uns super. Wir sind gerade zum Finanzprozess 2.0 umgestiegen. Der komplette Bereich rund um Angebote und Abrechnung wurde modernisiert. Vor allem die neuen Belege sind super und genau das, wonach wir gesucht haben.
What did you not like?
Die UX ist nicht zu 100% intuitiv. Man benötigt zu Beginn schon Support bei der Einrichtung und um einmal richtig "rein zu kommen". Das Onboarding wurde aber super begleitet.
Which problems are you solving with the product?
Super Überblick über alle laufenden Projekte, Angebote erstellen und abrechnen in einer Software.
“Tolles sehr umfangreiches Programm, mit User freundlichen Bedienung”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Meyle & Müller GmbH&Co KG
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mit ProAd bringt man Projekt-, Budget- und Kapazitätsplanung auf einen Nenner. Die Bedienung des Programmes ist sehr User-freundlich. Bei Fragen ist der Support schnell zur stelle.
What did you not like?
Leider habe ich noch keine Funktion gefunden, wie bereits formatierte Angebote, ebenso formatiert in die Rechnungen übernommen werden können.
Which problems are you solving with the product?
Durch Erfassung von Zeiten, Angebot und Fremdkosten, sehe ich zu jeder Zeit, wann das Budget aufgebraucht ist.
“Tolles Angebots- und CRM-Tool”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
COO at
ameo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
helloHQ hat ein sehr einfaches und leicht zu bediendes CRM System. Das Problem von CRM-Tools ist, dass die Datenpflege häufig sehr zeitaufwändig ist, weshalb die Datensätze nicht regelmäßig gepflegt werden. Bei HQ müssen die Daten zudem nicht - wie ebenfalls oft der Fall - an mehreren Stellen im System eingepflegt werden, sondern nur an einer zentralen Stelle, von welcher sie dann auf das gesamte Tool übertragen werden.
What did you not like?
Flexibilität in der Rechnungsstellung bei wechselnden Rechnungsposten ist etwas eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Von der Kundenanlage, über Angebotserstellung, Projektmanagement, Zeiterfassung bis zur Abrechnung - alles in einem Tool zu haben, das ist toll.
“Simples, intuitives und effizientes Projektmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jan-Phillip
Validated Reviewer
Finance Project Manager at
EvidentIQ
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
BillingProject Management
What did you like?
helloHQ bietet eine Vielzahl an Funktionen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der größte Vorteil ist die Integrität zwischen den verschiedenen Modulen, die eine nahtlose Übergabe von Informationen und Daten ermöglicht.
What did you not like?
Die Liquiditätsplanung könnte noch etwas trennschärfer sein. Aktuell ist es sehr schwer Kosten in die Zukunft einzusehen, was sich allerdings mit dem anstehenden Finanzupdate ändern wird.
Which problems are you solving with the product?
Als neugeformte Unternehmensgruppe mit Unternehmen in Frankreich, den USA und Deutschland war es eine sehr große Herausforderung ein gemeinsames Tool finden, das uns sowohl die tägliche Arbeit erleichtert, aber auch eine Auswertungsmöglichkeit auf Gruppenebene bietet. Dabei musste das Tool mandantenfähig sein und mehrere Währungen bzw. Sprachen bedienen können. Dieses Tool haben wir mit helloHQ gefunden.
“Innovatives Tool, smartes Management, unschätzbarer Nutzen für Projektkontrolle und Teamarbeit!”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Key Account Manager Media / Projektmanager at
Dievision Media & Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
HelloHQ erleichtert die Planung für Projektmanager durch sehr gute Prozesse in Planung. Gleichzeitig ermöglicht es dem Team eine strukturierte Aufgabenplanung, fördert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz im gesamten Projektmanagement. Parallel können in einem einzigen Tool auch noch Personalthemen wie Urlaub, Zeiterfassung und Co. abgedeckt werden. Wir konnten die Nutzung von mehreren verschiedenen Tools auf HelloHQ reduzieren.
What did you not like?
Anfangs entsprach HelloHQ nicht ganz unseren Anforderungen, besonders bei hohen Fremdkosten. Dank des neuen Finanzcontrollings ist nun auch die problemlose Darstellung dieser Positionen möglich, und das Tool erfüllt vollständig unsere Bedürfnisse.
Which problems are you solving with the product?
helloHQ hat unsere Arbeitsweise erheblich verbessert – Aufgaben werden schneller erledigt, die Arbeit ist effizienter, und die Prozesse sind deutlich einfacher zu managen. Das Tool hat einen signifikanten Beitrag zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe geleistet.
“Hervorragendes Tool für unser Projektmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Controlling at
EvidentIQ Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die effektive Projektplanung ermöglicht es uns, Aufgaben zu delegieren, zu strukturieren und den gesamten Projektablauf effizient zu gestalten. Durch die individuelle Begleitung wurden die Funktionen von helloHQ optimal auf unsere Anforderungen abgestimmt
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte teilweise intuitiver gestaltet werden. Neue Mitarbeiter benötigen hier manchmal Unterstützung
Which problems are you solving with the product?
Für uns ist die nahtlose Zeiterfassung auf Projekte wichtig, die in das Gesamtsystem integriert ist.
“Ressourcen und Projekte im Griff ”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Interims CRO at
Widemann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
BillingProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit, dass von Lead bis zur Abrechnung alles in einem Tool abgewickelt werden kann. Da das Consulting-Team stark ausgelastet ist, spielt die Ressourcenplanung eine wichtige Rolle. Die Möglichkeit, Projekte mit den verfügbaren Mitarbeitern zu planen, erleichtert unsere Arbeit sehr.
What did you not like?
Es fehlen ein paar CRM-Funktionalitäten. Für den Aufbau einer Pipeline, Forecast und Stammdaten ist das CRM von HelloHQ ausreichend.
Which problems are you solving with the product?
Die Projekt und Ressourcenplanung, die direkte Zeiterfassung auf die Tasks in den Projekten und einfache Abrechnung der erbrachten Leistungen.
“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
A
Older than 12 months
Arianna
Validated Reviewer
Leitung Grafikwerkstatt at
Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Pre-Phase:
Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden.
Aktive-Phase:
Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich.
Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch.
Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.
Which problems are you solving with the product?
Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.
“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
IT Support at
Brandfit Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten.
Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.
What did you not like?
Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex.
Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.
Which problems are you solving with the product?
Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.
“Alles in einem Tool abgebildet”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
H
Older than 12 months
Haris
Validated Reviewer
Inhaber at
Suta Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 1 more
What did you like?
Insbesondere die Abbildung des Gesamtprozesses. Von der Angebotserstellung und Kontaktpflege bis zur Projektarbeit und direkten Überführung in die Rechnungsstellung. Mir war es wichtig früh diesen Prozess zeitsparend und nicht komplex aufzubauen. Im Onboarding Prozess kriegt man zudem auch echt gute Tipps für den eigenen Betrieb, da die Software schon lange auf dem Markt ist und viele Agenturen sowie Beratungsunternehmen betreut hat.
What did you not like?
Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit helloHQ, Das Tool ist aber nicht das günstigste auf dem Markt, gerade bei einer kleineren Unternehmensgröße - bisher aufgrund der umfrangreichen Funktionen gerechtfertigt. Und auch bei dem Finanzprozess fehlen mir einige Detailfunktionen, die aber hoffentlich bald mit dem nächsten Release gelöst werden sollten. Ich durfte glücklicherweise die Features in der Beta bereits testen.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Tools im Einsatz/ Datenpflege ist zentralisiert und dadurch leichter / Hohe Zeitersparnis durch abgestimmte Projektmanagement Funktionen
“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.5
D
Older than 12 months
Damian
Validated Reviewer
CFO at
Stutz Medien AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.
What did you not like?
Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.
Which problems are you solving with the product?
Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.
“Läuft. Und zwar richtig gut. ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
M
Older than 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Schindler Parent GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.
What did you not like?
In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.
Which problems are you solving with the product?
Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.
“Seit Jahren ein verlässlicher Partner”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
M
Older than 12 months
Melina
Validated Reviewer
Assistentin der GF at
clavis Kommunikationsberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich mag an proad, dass ich sehr vieles selbst gestalten kann. Von der Anlage der Leistungsarten bis zu Profilfeldern in den Stammdaten habe ich sehr viel Gestaltungsfreiraum. Auch die individuelle Gestaltung der Listen gefällt mir gut. Sollte ich dennoch mal Hilfe benötigen, ist der Support immer schnell zu Stelle.
What did you not like?
Natürlich gibt es wie bei allen Programmen auch Einschränkungen und Wünsche, die nicht erfüllt werden können. Aber bis jetzt haben wir immer noch einen Workaround gefunden, um doch irgendwie zum gewünschten Ergebnis zu kommen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden proad für die Vollzeiterfassung und einen Teil der Buchhaltung (Ausgangsrechnungen mit FIBU-Export, Fremdkosten-Erfassung bei Projekten, OP-Liste).
“TEAMBOX: das Herz der Agentur”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Web Project Manager / IT at
POMCANYS Marketing AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.
What did you not like?
Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.
“Eine Software, die nah dran ist an den Herausforderungen der Agenturen..”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Inhaber und Marketingberater at
Diemar Jung Zapfe GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Besonders hilfreich bei der Planung ist der Aufgabenmanager. Hier können die Mitarbeitenden intuitiv auf die einzelnen Projekte verteilt werden und die Auslastung wird optimiert. Vorteilhaft ist auch die Urlaubsübersicht, die mit den entsprechend genehmigten Urlauben verknüpft ist.
What did you not like?
Etwas umständlich ist das Einrichten der Projekt-Favoriten und der automatischen Projektordner-Erstellung.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit ProAd alle relevanten Verwaltung- und Controlling-Aufgaben in der Agentur lösen. Die Beratung von ProAd hilft sogar das Unternehmen besser zu organisieren.
“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Leiter Digitale Medien at
Entlebucher Medienhaus AG
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.
What did you not like?
Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.
Which problems are you solving with the product?
wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.
“Wir können die Software und das Beratungsteam von ProAd nur wärmstens empfehlen!”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
P
Older than 12 months
Pilar
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Schaller & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Die einfache Handhabung der Software (sehr benutzerfreundlich). Das Beratungsteam hinter der Software ist immer sehr hilfsbereit.
What did you not like?
nichts
Which problems are you solving with the product?
Ich kann schnell meine Kunden bedienen. Wenn man einmal etwas richtig angelegt hat, kann man ohne großen Zeitaufwand alles mögliche daraus generieren (Angebote, Rechnungen, alles was man benötigt um ein Projekt erfolgreich zu durchzuführen).
“Top Produkt für die ganzheitliche Agentursteuerung”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
East End Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Volle Transparenz, sehr gute Steuerungsmöglichkeiten aller kaufmännischen Prozesse, umfangreiches Leistungsspektrum, sehr gute Reportings
What did you not like?
Teilweise etwas umständliche Navigation, Freigabestruktur könnte noch ausgefeilter werden
Which problems are you solving with the product?
Abbildung aller kaufmännischen Prozesse inkl. Controlling
“Hervorragende Software für das gesamte Backoffice”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
BASALTBLOCK.
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Moco ist durchdacht, intuitiv, clean, funktional. Es macht wirklich Spaß im Arbeitsalltag damit zu arbeiten und das Entwicklerteam ist sehr transparent in Ihrer Entwicklung.
What did you not like?
Manche Funktionalitäten sind etwas zu verkopft. Beispielsweise die Projektplanung lässt noch ein paar kleinere Wünsche offen. Das ist aber wirklich Kritik auf sehr hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Kalkulation von Projekten, Timetracking von Projekten, Abrechnung, Kostenübersicht
“Erfüllt unsere Erwartungen voll und ganz”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
T
Older than 12 months
Thilo
Validated Reviewer
Managing Partner at
Charles Barker Corporate Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfache und zeitsparende jobspezifische Zeiteingabe. Allgemein unkomplizierte Handhabung. Beeindruckender Leistungsumfang.
What did you not like?
Echte Nachteile, die gegen das Produkt sprechen, sehe ich keine. Allerdings erhöht der große Leistungsumfang der Software die Komplexität und kann Nutzer überfordern, die nur einen Teil des Leistungsspektrums sinnvoll einsetzen können.
Which problems are you solving with the product?
Mit PROAD erfassen wir kunden- und aufgabenbezogen unseren Arbeitsaufwand, stellen eine effektive Abrechnung sicher und haben eine aussagekräftige Grundlage für die Steuerung unserer Kundenbeziehungen.
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