Everii Group Reviews (487)

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“Der gesamtheitliche Ansatz und gleichzeitig die Modularität greifen gut ineinander”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

Older than 12 months

Karl Holzer

Validated Reviewer

Director of People & Operations at

Sclable Business Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

“Es gibt kein Problem, was wir nicht mit PROAD lösen konnten”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Gerald Huter

Validated Reviewer

Aufsichtsratvorsitzender at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

“PROAD hilft mir Struktur, Übersicht und Klarheit zu halten”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Jan Imhoff

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Agentur 22 Werbe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

“Teambox gestaltet unseren Planungsalltag flexibler”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Felix Schlepps

Validated Reviewer

Head Of Concept and Copy at

DIE KAVALLERIE GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

“MOCO bietet eine zentrale Platform um unseren gesamten Agenturprozess zu steuern”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

André Schirmer

Validated Reviewer

Gründer und Geschäftsführer at

Schwarz+Matt

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Agency

“Moco ist eine große Unterstützung vom forecast der Projektabwicklung bis zur Abrechnung ”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Daniela Friedrich

Validated Reviewer

Leader at

You Are We GmbH

1-50 employees

Use cases:

Agency

“Mit helloHQ können wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Pia König

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Dievision

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

“MOCO - für Freelancer und Agenturen, meiner Meinung nach, die beste Lösung auf dem Markt”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

In the last 12 months

Verena

Validated Reviewer

Inhaberin at

Pimp my small Business

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 2 more

What did you like?

Ich arbeite als kleine Agentur regelmäßig mit Freelancern zusammen. Die jeweils anfallenden Stunden derer einzeln per Hand einzutragen und abzurechnen, hat mich so enorm viel Zeit gekostet. Daher liebe ich es ganz besonders, dass ich bei MOCO flexibel Personen & Teams hinzufügen und auch wieder deaktivieren kann, sobald ein Freelancer (vorübergehend) ausscheidet oder ein Projekt endet. Man bezahlt nur für aktive Nutzer, kann diese auch beliebig wieder aktivieren oder deaktivieren, genauso wie die Projekte gerade anfallen. Grenzgenial! Außerdem muss an dieser Stelle unbedingt erwähnt werden, MOCO hat einfach so einen starken Support. Ich liebe alles daran! Ich bekomme immer super schnell eine Rückmeldung und das auch noch in einer Qualität und Freundlichkeit, die ich nur selten erlebt habe bisher. Zu guter Letzt möchte ich noch die Zeiterfassung erwähnen. Einfacher geht es kaum noch. Dazu gibt es noch diverse Erweiterungen von Drittanbietern, die man verknüpfen und nutzen kann, somit kann man auch direkt im Projektmanagementtool tracken. Insgesamt würde ich sagen, hat MOCO den Fokus darauf gelegt, Freelancern und Agenturen das Leben einfacher zu machen. Gleichzeitig legen sie allergrößten Wert darauf, dass stets alles der aktuellen Rechtsgrundlage entspricht. Man ist immer auf der sicheren Seite - auch das gibt mir ein gutes Gefühl.

What did you not like?

Derzeit fehlt mir noch die Funktion, Serienrechnungen erstellen zu können. Dafür habe ich aktuell noch einen Account bei einem anderen Anbieter. Allerdings kann man beim Support auch Wünsche angeben, welche tatsächlich notiert und umgesetzt werden. Ich gehe also davon aus, dass ich diese Funktion nicht mehr lange vermissen werde müssen. Ansonsten finde ich die Benutzeroberfläche an manchen Stellen etwas umständlich, bzw. unübersichtlich. Auch der Leistungskatalog, bzw. die Leistungen daraus in die Rechnung einzufügen, geht bei anderen Anbietern geschmeidiger - Stichwort Autofill. Allerdings ist es bei Kreativ-Agenturen, so auch bei mir, fast in 90% der Fälle ebene eine individuelle Leistung oder Paket, da hilft es wiederum, dass ich bei der Auswahl selektieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Einbindung wechselnder Freelancer, auch projektbasiert, ist der größte Vorteil für mich. Bei anderen Anbietern war ich mit der Zeiterfassung (zu umständlich) extrem unzufrieden. Bei MOCO ist es so, wie ich das brauche. Projekt wählen, Leistung eintragen, Start drücken, loslegen. Außerdem finde ich den Vorgang der Abrechnung extrem geschmedig, gefällt mir gut. Ich mag es fortschrittlich, MOCO ist da immer vorne mit dabei. Meine Kund:innen lieben das genauso. Z.B. die Möglichkeit, einen QR-Code generieren zu können oder einfach einen Stundenauszug anhängen zu können. Letzteres ist eines der größten Probleme, die ich bei anderen Anbietern zum Teil hatte. Entweder hatte die Zeiterfassung zu viele Macken oder ich brauchte ein extra Tool dafür und musste daraus dann die Stunden rüber schaffen um abrechnen zu können.

“Der Gamechanger für Produktionsfirmen und Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Puyan

Validated Reviewer

Co-Founder at

Leuchtturm Entertainment GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 9 more

What did you like?

MOCO ist der Backbone unser kleinen Produktionsfirma! Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal managen wir über MOCO. Bevor wir zu MOCO gewechselt sind, haben wir uns gründlich angeschaut, was es alles für Tools gibt und eine Sache hat uns die Entscheidung sehr einfach gemacht: MOCO ist übersichtlich. UX steht im Vordergrund der Firmenphilosophie und das merkt man einfach im daily business. Und das beste, es kommen alle paar Tage neue Features und Verbesserungen. Wenn features fehlen kann, man es dem Support schreiben und diese werden dann teils nach paar Monaten eingeführt. Sowas kenne ich von keinem anderen Software Anbieter. Chapau an das MOCO Team!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was uns fehlt. Eine einzige Sache: MOCO ist nicht richtig responsive und die App ist nur für Zeiterfassung, Spesen und so Kleinigkeiten geeignet. Sprich, ohne PC ist MOCO nur eingeschränkt benutzbar. In den 3+ Jahren hat mich das in der Praxis aber eigentlich nie großartig gestört und wenn man unterwegs doch nochmal in ein Angebot gucken wollte, hat man es halt einfach über den Browser gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Salespipeline, CRM, Angebote, Kalkulationen, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung und Personal

“Sehr nutzerfreundliche und leistungsstarke Agentursoftware”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Boris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Stockwerk2 Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Moco ist sehr einfach und übersichtlich zu bedienen und zu erlernen. Zugleich aber auch sehr leistungsstark. Der Support ist sehr gut. Die Software wird laufend weiterentwickelt. Es gibt regelmäßige kleine Updates mit schönen Verbesserungen. Ich habe in 30 Jahren bereits viele Softwarelösungen erlebt. Moco ist mit Abstand das beste System, das sich kennengelernt habe

What did you not like?

Bei der Kalkulation komplexer Aufträge mit vielen Teilprojekten stoßen wir bei Moco hin und wieder an Grenzen. Hier wäre es schön, wenn es zukünftig weitere Optionen gäbe, mehrere Projekte für die Angebotserstellung gebündelt zu kalkulieren, darzustellen und auszugeben. Das ist aber Jammern auf einem sehr hohen Niveau. Der Alltag lässt sich sehr gut bewältigen. Bei sehr komplexen Anfragen, unterstützen hin und wieder Excel und Word.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung. Berechnung. Stundenerfassung. Controlling. Alles sehr intuitiv, einfach. Schöne zeitgemäße Nutzeroberfläche – Joy of Use ist im Agenturalltag nicht zu unterschätzen.

“TOP-Lösung für Zeiterfassung, Projektreporting und Abrechnung”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Menyesch PR

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Time TrackingProject ManagementAgency

+ 1 more

What did you like?

Die Cloud-Lösung ist von allen Arbeitsplätzen aus nutzbar (Büro, Homeoffice, unterwegs). Projekte können sowohl standardisiert als auch individualisiert angelegt werden. Letzteres ist sehr hilfreich für Agenturen, die verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Projektstrukturen haben. Die Rechnungsstellung ist sehr einfach zu handhaben. Und die Analysetools helfen dabei, die Wirtschaftlichkeit von Projekten immer im Blick zu haben.

What did you not like?

Einige der Punkte, die uns gefehlt haben, sind von MOCO auf Nachfrage hin ergänzt worden. Top! Insofern gibt es eigentlich nichts zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Für eine Agentur ist es wichtig, die Tätigkeiten und die dafür verwendete Zeit innerhalb von Projekten zu dokumentieren und auch ggf. gegenüber dem Kunden zu reporten. Das ist mit MOCO unkompliziert möglich. Und seit der neuen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nutzen wir MOCO auch hierfür. Dass daran auch gleich die Rechnungsstelllung angedockt ist, erleichtert die Buchhaltungstätigkeiten sehr.

“Eine Projektverwaltung, die hält, was sie verspricht und mehr”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Futureweb GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Die Einfachheit und ständige Weiterentwicklung des Systems mit sinnvollen Funktionen. Unsere Mitarbeiter haben die Software sehr schnell akzeptiert und der Einschulungsaufwand war gering. Wir haben viele Programme angeschaut mit aufwendigen Verkaufsschulungen usw. Bei Moco registrieren, Demo fertig, und sogar ohne lange in die ausführliche Dokumentation zu schauen vom Lead bis zur Rechnung in wenigen Minuten. Es hat auch dazu geführt, viele Prozesse in der Firma zu vereinfachen. Auch die Abrechnung ist fair, keine langen Bindungen, sogar tagesgenaue Abrechnung neuer Mitarbeiter. Und was bringt die beste Software, wenn der Support nicht hinhaut? Hier funktioniert auch der Support. Rasche und kompetente Antworten, und vor allem Ehrlichkeit. Keine falschen Versprechungen. Für uns viel wert.

What did you not like?

Man müsste hier ggf. schreiben, aufgrund, dass es sehr einfach gehalten wird, gibt es nicht an jeder Ecke 100 weitere Funktionen. Somit kann schon mal das ein oder andere für die eigene Firma fehlen, wie eine Artikeldatenbank mit Artikelnummern. Vieles führt aber dazu, in der Firma zu überdenken, braucht man bestimmte Dinge überhaupt, geht es nicht einfacher. Das gute an Moco ist aber, dass es eine offene API hat, die man ansprechen kann. Es ist nicht nötig, dass die API aufwendig freigegeben werden muss oder zusätzlich kostet. Und somit ist man sehr flexibel, Prozesse der eigenen Firma dazu zu programmieren. Also jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Vom Lead bis zu Abrechnung. Unser Hauptgrund war die Zeiterfassung für Projekte und Tasks, das hat vorher einfach nicht funktioniert. Wir arbeiten sehr viel mit Wartungspauschalen, und so kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Kunde überschreitet das inkludierte Kontingent. Aber auch die Abrechnung ist sehr intuitiv und flexibel gestaltet. Der Vorteil ist Zeitersparnis und einen viel besseren Überblick zu haben. Wir nutzen es seit ca. 1,5 Jahren, alles was in der Zeit dazu gekommen ist, hat unsere Arbeit nochmals erleichtert, ich kann gar nicht alles aufzählen. Automatischer Kontoabgleich mit der Bank, was unsere Buchhalterin sich nur deshalb an Zeit erspart, und bald wird auch die Zeiterfassung für das Lohnbüro über Moco abgehandelt und die Projekt auch über Moco geplant.

“Ein ERP Tool, dass sehr anpassbar für digitale Produkte ist und aktiv Kundenwünsche implementiert”

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior SEO Account Manager at

wyn.rocks

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Mit HQ wurde die gesamte Planung einer Digitalagentur modernisiert. Vom einfachen Anlegen eines Kunden für CRM-Zwecke bis hin zur genauen Projektplanung für Project-Manager und Entwickler sowie auch die Angebotserstellung und der Rechnungsversand bietet HQ für jedes Problem eine Lösung. Auch die Ressourcenplanung sowie das genaue Tracken der Aufgaben lassen sich sehr gut abbilden. Gab es teilweise Hindernisse (z.B. die Planung von externen Mitarbeitern), hat HQ hier sehr schnell reagiert und entweder supported oder auch Entwicklungen getätigt. Hier ist auf jeden Fall das besondere, dass Anpassungen oftmals auch das Produkt global anpassen und nicht nur beim Anwender. So kann man von Entwicklungen von anderen auch profitieren. Der Support ist ein weiteres großes Plus und ist sehr zuverlässig und flott.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht wirklich intuitiv programmiert und erfüllen so nur über Umwege ihren eigentlichen Zweck. Auch ist die Suche bei vielen Projekten nicht gut programmiert. Sollte in den angezeigten Ergebnissen das Gesuchte nicht auffindbar sein, wird es teilweise ausgeblendet da nur die Top25 angezeigt wird. Gerade wenn man über 100 Projekte mit einem Kunden hat ist es hier teilweise nur schwer zu finden - vor allem wenn man die Aufgabe nicht selbst angelegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Kundenverwaltung sowie auch eine gewisse Historie wird hier abgebildet, damit jeder Mitarbeiter diese Infos direkt zur Hand hat. Auch die Aufgaben sowie Mitarbeiterplanung kann hier sehr übersichtlich dargestellt werden und zeigt so schnell, ob noch Kapazitäten vorhanden oder eine Überbuchung stattgefunden hat.

“Starke Agentursoftware”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Projektmanager at

.NFQ Digital Creatives

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

- Umfangreiches Featureset - Aufgeräumtes User Interface - Schneller & freundlicher Support - Stetige Weiterentwicklung des Tools - In über 2 Jahren täglicher Nutzung sind mir keine Bugs, Downtimes o.ä. untergekommen

What did you not like?

Ich fände etwas mehr Flexibilität im strukturellen Aufbau bzw. bei der Untergliederung von Angeboten hilfreich. Darüber hinaus finde ich das Kontrastverhältnis an der ein oder anderen Stelle zu schwach, aber das ist Meckern auf hohen Niveau ;-)

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen die Software in erster Linie für die Erstellung von Angeboten und entsprechender Rechnungen sowie die damit verbundene Zeiterfassung ein. Diesen Prozess bildet das Tool sauber und nutzerfreundlich ab. Darüber hinaus nutzen wir MOCO ebenfalls als einen Baustein in der Planung der Kapazitäten unserer operativen Teams.

“Die beste Agentursoftware für unsere Agentur. Endlich hat die Suche ein Ende.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Becklyn GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

ERP-SystemeAgency

What did you like?

Moco ist sehr einfach zu verstehen. So können neue Kollegen aus dem Projektmanagement schnell eingearbeitet werden. Moco ist super schnell, sehr transparent was die Kosten betriff und hat alles was man braucht. Ich liebe die Reportings denn auf einen Blick habe ich einen groben Überblick auf die Zahlen. Mit Zapier habe ich die Möglichkeit weitere Tools anzubinden. So haben wir eine Automatisierung entwickelt, dass alle Rechnungen die wir digital erhalten dann später auch in Moco landen mit GetMyInvoice. Der Support ist überragend und man merkt dahinter steht ein Unternehmen das mit Herzblut die beste Agentursoftware entwickeln möchten. Wir sind froh, Moco gefunden zu haben. Wir haben jahrlang eine Agentursoftware verwendet von einem Hersteller aus München...denen sind wir jetzt aber nicht mehr troi.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen dass die Reportings noch detaillierter wären und ich z.B. auf einzelne Artikel ein besseres Gefühl über den Umsatz erhalte. Aber alle Daten kann ich mir exportieren und mir ein eigenes Reporting erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Moco die folgende Probleme. Projektcontrolling, Abrechnung, Retainer, Erstellung von Angebote sowie das Leadmanagement. Die Planung machen wir mit Moco nicht...manchmal eine grobe Planung. Dafür haben wir ein anderes Tool. Mit Moco ebenfalls machen wir auch das Ausgabencontrolling

“So sollte jede Software funktionieren!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Carlo

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Designbüro honey–studio

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Die Software-Entwicklung. Klar priorisierte nächste Schritte, die fließend in die immer besser werdende Software integriert werden. Der Support antwortet immer und ist dabei maximal hilfreich. Feature-Wünsche werden notiert und intern besprochen. Die Nutzung der Software ist hervorragend. Die Blog-Beiträge geben regelmäßig Überblick über die neuen Funktionen. Die Software spart uns sehr viel Zeit und das zu einem sensationell günstigen Preis.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die App mehr Einsicht in die Daten der Desktop-Variante ermöglicht. Woran hatte mein Kollege gestern nochmal gearbeitet? Einblick in Berichte. Ist aber klagen auf hohem Niveau – und ich wollte das Feld hier nicht leer lassen. : )

Which problems are you solving with the product?

Einen Großteil unserer Buchhaltung. Von Lead-Management, über Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Dazu erfassen wir inzwischen auch unsere Ausgaben darüber, die wir für unsere Steuererklärung vorbereiten.

“Einfache Arbeitsabläufe, intuitive Bedienung, faires Preismodell!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Nikolaos

Validated Reviewer

Inhaber at

MEDIENPRODUKTION

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Wo soll ich anfangen … Voller Funktionsumfang mit einem simplen und fairen Preismodell. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit hat man die Prozesse verstanden und arbeitet effizient mit dem Tool. Für mich unschlagbar ist das Zusammenspiel mit der automatischen Zeiterfassung von timeBro. timeBro importiert automatisch die Projekte aus MOCO und andersrum werden die erfassten Zeiten von timeBro in das Projekt übertragen. Diese beiden Tools zusammen sind unschlagbar. Ich habe schon viele andere Lösungen ausprobiert und diese hier ist wirklich perfekt! MOCO ist übersichtlich aufgebaut und der Support ist recht schnell am Start. Der Abgleich von offenen Rechnungen mit dem Bankkonto über eine Datei funktioniert ganz geschmeidig. Rechnungen können per E-Mail gleich mit dem passenden Text (Anrede, Empfänger, Referenztext für die Überweisung, QR-Code) versendet werden. Rechnungen kann man per Klick noch den Zeitrapport anfügen, DATEV Export für den Steuerberater, und und und …

What did you not like?

Der Zahlungsabgleich zwischen Bankkonto und offenen Rechnungen funktioniert über Dateien schon recht gut. Aber noch bequemer wäre es wenn es ohne den Umweg über eine Datei gehen würde. Außerdem wäre es gut wenn im Bereich für die eingehenden Rechnungen (Ausgaben) die Überweisungen generiert werden könnten und auch hier ein automatischer Abgleich mit bereits bezahlten Rechnungen stattfinden könnte. Ob über eine Datei oder noch besser wie bereits erwähnt über eine Online-Anbindung zum Bankkonto.

Which problems are you solving with the product?

Gute Software soll Probleme lösen. Viele Lösungen die wir schon im Einsatz hatten schafften erst mal unnötige Kosten mit Server-Installationen, teurem Support, veraltete und komplizierte Arbeitsabläufe. Einfache Software auf dem Mac war dann intuitiv, aber nicht im Team nutzbar. Mit MOCO haben wir eine Lösung die Zeit spart, Übersicht schafft und unglaublich aber wahr … Eine Lösung die Spaß macht.

“Super intuitiv und leicht zu bedienen ”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

incubado Services GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Die moco Oberfläche ist wunderbar simpel und intuitiv designed. Hier findet man sich sofort zurecht und kann direkt starten. Eine wirklich sehr gute und umfangreiche Software für den Agenturbereich. Mithilfe von Regeln und automatischen Abo-Rechnungen lassen sich wirklich alle spezifischen Fälle ohne Probleme abbilden.

What did you not like?

Ich würde mir in einigen Bereichen eine noch nahtlosere und umfangreiche Integration zu weiteren Tools wünschen. Beispielsweise zu verschiedenen Online-Banken oder Projektmanagement-Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser Agenturgeschäft komplett mit moco ab. Besonders gut gelöst finde ich die automatische Projekterstellung aus einem Angebot. Zeitblöcke und Arbeitspakete werden hierbei direkt als Tasks übernommen und können dann geplant und abgearbeitet werden.

“Agentursoftware, die sich für Freelancer und mittlere Agenturen gleichermaßen rechnet.”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Brandmanager at

hej!ROCKIT

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfaches Zeittracking und übersichtliche Darstellung von Projekten, Überstunden & Urlaubstagen. Schnelle Abrechnung der geleisteten Stunden. Einfache Usability und logische Zusammenhänge.

What did you not like?

Als Plannungstool und Berichtstool ist es nicht wirklich weit entwickelt, durch Add-ons wie Verknüpfungen mit Asana ist es erweiterbar, kostet aber extra. Ein paar Bugs z.B.: Es ist keine Zeit auf ein Akquise-Projekt buchbar. Dafür muss ein Workaround gefunden werden, es gibt verschiedene Wege, diese müssen aber dann manuell gelöst werden. Auch ist es sehr störend, dass man das Budget manuell in den Projekten anpassen muss wenn Zwischenrechnungen gestellt werden, weil sonst der Bericht nicht stimmt.

Which problems are you solving with the product?

Für eine mittelgroße Agentur ist es gut. Man arbeitet sich schnell ein. Jedoch für eine Kapazitätsplanung in einer Agentur, welche oft spontan handeln muss und flexible schnell “Leistungen” erfassen muss, sollte es noch einfachere Lösungen geben. Die Stundenbuchungen sind simple zu handhaben.

“Grandiose Software, die mich täglich weiterbringt”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Sales Manager at

Webdesign Logik

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Oberfläche ist der Hammer. Super intuitiv, funktioniert auch reibungslos auf dem Tablet von unterwegs, alle Projekte, Angebote, Infos, etc. immer dabei und sofort handlungsfähig, wenn's mal brennt. Die Zeiterfassung, gerade wenn man nach tatsächlichen Jobs abrechnet, ist fabelhaft, Rechnung erstelle ich mit angehängter Jobliste, Versand direkt aus MOCO, einfacher geht's nicht. Per Mail werde ich zusätzlich erinnert, dass Rechnungen überfällig sind oder Aquiseanrufe anstehen.

What did you not like?

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Which problems are you solving with the product?

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

“Macht genau, was sie soll.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Adreas

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

FitYou

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Super Dokumentation und Support! Zeiterfassung (z.B. in Kombination mit Asana). Angebotserstellung und Sales Pipeline Abrechnung von Zusatzleistungen (Hosting, Lizenzen etc.) Transparenz, Übersicht und Planung Europäisches Unternehmen

What did you not like?

Manche Funktionen sind etwas versteckt. Sobald man sie gefunden hat, läuft aber alles. Leider noch nicht mobil am Handy nutzbar. Suche kann verbessert werden. Fände es gut, wenn in DE USt abgeführt würde.

Which problems are you solving with the product?

Aufgeräumt und auf den Punkt gebracht mit freundlichem Support und guter Dokumentation für Anwender. Einmaliges Gesamtpaket nach dem wir lange gesucht haben: auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten.Es ist Übersichtlich und hat kein Overload.

“Exzellente Software kombiniert mit exzellentem Support”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

juni.com GmbH

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Am schönsten finde ich den kurzen Weg zum gewünschten Ergebnis - für eigentlich alles. Nicht zu viel und nicht zu wenig. Die Dokumentation ist sehr gut aufbereitet und hilft bei der Integration in die eigenen Prozesse extrem. Für Fragen steht ein super Support zur Verfügung. Wir finden alle wichtigen Zahlen an einer Stelle. Endlich…

What did you not like?

Erstmal ist Moco per se sehr und nicht wenig hilfreich ;). Kleine Sachen, über die man sich mit dem Support sehr gut austauschen kann, gibt es immer. Die Welt ist nicht perfekt. Man muss sich etwas an die Suchfunktion gewöhnen. Manche finden das Design vermutlich nicht flashy genug. Nur die Zeiterfassung ist als mobile Anwendung verfügbar (Mehr werden die meisten aber auch nicht benötigen. Wer will schon ein mehrseitiges Angebot am Handy tippen…). Wie für die meisten Produkte dieser Art wird leider keine USt in Deutschland abgeführt ;(. Alles Themen, die keine Showstopper darstellen…

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco in Kombination mit Asana. Das funktioniert für uns in mehrerlei Hinsicht sehr gut. Vor allem Das Zusammenspiel für die Zeiterfassung mit dem Browser-Plugin ist extrem hilfreich. Gleichzeitig erlaubt uns die Kombination der Tools eine saubere Trennung und Integration von Administration und operative Projektumsetzung. Auch die Anbindung an den Steuerberater ist möglich und hilfreich. Jeder sollte für sich selbst überlegen, welche Zahlen benötigt werden und wie viel man in Moco pflegen möchte. Durch das schlaue Design bekommt man Dinge, die man nicht unbedingt pflegen muss, auch nicht ständig unter die Nase gehalten ;). Wie verwalten alle Leads, erstellen die Angebote und die Abrechnungen, erfassen unsere Zeit und Eingangsbelege damit, so dass wir eine vollständige Betrachtung des Kostendeckungsbeitrags für jeden Kunden machen können. Für manche spezifischen Reports werden wir uns die API noch genauer vornehmen.

“Stabil, klar und fehlerfrei – Support, der durchgehend schnell und lösungsorientiert reagiert”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Fachstelle famiZ

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

AgencyBillingFinancial Planning

+ 4 more

What did you like?

MOCO begleitet uns seit Jahren – und das mit einer beeindruckenden Konstanz: stabil, zuverlässig und ohne technische Zicken. Die Oberfläche ist so klar, dass selbst neue Teammitglieder ohne große Einweisung direkt loslegen können. Und der Support? Der ist eine Klasse für sich: schnell, flexibel und immer zügig. Seit wir MOCO nutzen, gab’s bei uns im Team keine einzige Reklamation – und das will was heißen. Sogar ich als Chef finde mich in den technischen Details sofort zurecht, was definitiv nicht bei jeder Software der Fall ist.

What did you not like?

MOCO ist ein Standardprodukt – logisch. Und klar, es passt nicht auf jeden Spezialworkflow wie angegossen. Aber genau da zeigt sich die Stärke: Wir biegen es uns einfach zurecht, weil wir überall direkt den passenden Ort verlinken können, ganz ohne Klick-Marathon. Wirklich nerven tut uns nichts – aber wir sind schon ziemlich gespannt, wie MOCO künftig mit generativer KI umgeht. Wenn wir unsere Daten irgendwann einfach per smarter Frage abrufen können, wird’s nochmals richtig spannend. Das wäre unser Wunsch ans MOCO-Universum!

Which problems are you solving with the product?

Wir sind mit einzelnen Komponenten gestartet – Zeiterfassung, Abrechnung, Angebote – und inzwischen nutzen wir fast alles, was MOCO zu bieten hat. Selbst nach mehreren Jahren entdecken wir jedes Jahr neue Funktionen, die wir direkt übernehmen, weil sie einfach passen. MOCO hilft uns, Prozesse zu bündeln, Abläufe zu vereinfachen und dabei den Überblick zu behalten. Kurz gesagt: Es macht einfach Freude, mit einem Tool zu arbeiten, das mit uns mitwächst.

“Ansprechende Oberfläche mit allen wesentlichen Modulen”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

In the last 6 months

Heiko

Validated Reviewer

CEO at

Kommdirekt GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

Webbasierte Anwendung mit grundsätzlich guter und einfacher Bedienung. Alle wesentlichen Module von den Stammdaten, Leads über Projektplanung und Rechnungen sind vorhanden. Schnittstelle zu Jira und Tempo rundet unsere aktuelle Nutzung ab.

What did you not like?

Trotz der 100% Bedienung im Web ist eine Nutzung auf Tablet oder Smartphone nahezu ausgeschlossen, weil nicht bedienbar. Die Kosten für die Nutzer, die im Grunde nur Zeiterfassung erledigen könnten weniger sein.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Verwaltung, Pflege und Aktualisierung aller Stammdaten / Direkte Verbindung von Stammdaten zu Projekten mit Belegmanagement / Genaue Umsatzplanung und Hochrechnung gut umgesetzt

“Eine bewusste Entscheidung für das beste Produkt: Die Teambox”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

top design werbeagentur gmbh & co. kg

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.

What did you not like?

Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten. Die App auf dem Handy ist nicht der Brüller.

Which problems are you solving with the product?

Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.

“Hat alles Notwendige”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

In the last 6 months

Joerg

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dataLoom. GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Employee SchedulingERP-SystemeInvoice Management

+ 3 more

What did you like?

Obwohl wir keine klassische Agentur sind aber in Projekten arbeiten, bietet uns moco alles was das Herz eines projektorientierten Geschäftsmodell begehrt. Nach 9 Monaten Nutzung haben wir bislang noch kein Feature vermisst. Wir können sehr effizient und zuverlässig mit moco arbeiten. Features wie z.B. der Bankkontenabgleich (Verfolgung Zahlungseingänge) ist besser als in unserem Buchhaltungstool, in dem wir das parallel auch machen.

What did you not like?

Für die Historisierung der Pipelineentwicklung holen wir die Daten per API aus moco. Das ist bislang noch eine Herausforderung, die Daten hierfür dann korrekt abzuholen. Ist aber eher ein selbst gemachtes Problem,

Which problems are you solving with the product?

Komplette Projektabwicklung, Salespipeline Management, CRM, Spesen und Kostenmanagement, Einsatzplanung und Auslastungsmanagement

“Effiziente Projektsteuerung”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

In the last 6 months

Manuel

Validated Reviewer

Gesellschafter und Geschäftsführer at

Barescher Online-Business UG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management

+ 1 more

What did you like?

Als IT-Dienstleister mit wechselnden Kunden und vielen Einzelprojekten brauchten wir ein Tool, das uns nicht nur hilft, den Überblick zu behalten, sondern uns auch Arbeit abnimmt. Mit Teambox haben wir genau das gefunden. Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und am Ende sauber abrechnen alles läuft in einem System. Besonders hilfreich ist dass wir jederzeit sehen, welche Projekte sich wirklich lohnen und wo wir aus dem Ruder laufen.

What did you not like?

Manche Oberflächen wirken etwas nüchtern und nicht unbedingt modern. Und kleinere Anpassungen (z. B. beim Rechnungslayout) sind nicht ganz so flexibel, wie wir es gerne hätten. Aber technisch läuft alles stabil, was für uns wichtiger ist als Design.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, gerade bei wiederkehrenden Aufgaben, Supportstunden und Wartungsverträgen. Teambox sorgt dafür, dass wir nichts vergessen, nichts doppelt machen und unsere Leistung am Monatsende korrekt abgerechnet wird.

“HQ bringt unsere Agentur auf ein neues Level, unsere All-in-1 Lösung”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Project Operations Coordinator at

KB&B - Family Marketing Experts

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

HQ bietet uns die Möglichkeit, sowohl unsere Kunden als auch unsere Projekte inklusive einem guten Controlling zu planen und im Blick zu behalten und auch sauber abzurechnen. Mit dem Update auf 2.0 sind viele tolle neue Funktionen dazugekommen, die Ladezeiten sind deutlich kürzer. Sehr gut gefällt mir der Support, wenn ich mal Fragen oder Anregungen habe oder etwas nicht selbst eingestellt bekomme. Sowohl das FAQ als auch der Chat mit dem Support bringt auf alle Fragen schnell und kompetent eine Antwort! Die Einstellungen für mich als Admin sind einfach umzusetzen, wenn man sich etwas intensiver mit HQ beschäftigt hat.

What did you not like?

Zum Teil sind Ladezeiten etwas lang, wenn viele Projekte in der Datenbank sind und manchmal stürzt die Seite beim Anpassen / Hochladen von Dokumenten ab. Danach muss gecheckt werden, ob die Dokumente angepasst wurden oder doppelt angelegt sind. Die Suche (oben, Hauptsuche) könnte noch nach Schlagworten funktionieren und nicht noch nach exaktem Wording. Beim Anlegen der Unternehmen passiert uns uns leider öfter, dass Dubletten angelegt werden, das könnte noch besser seitens HQ gecheckt werden, wenn es gleiche oder ähnliche Unternehmen schon gibt. Sonst gefällt HQ gerade nach dem Upgrade aber sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Durch HQ kann ich die Finanzen der Projekte sehr gut planen, besonders der Angebotsrechner ist hilfreich.Aus dem dann erstellten Angebot kann die Finanzplanung leicht erstellt werden, was sehr hilfreich ist, sowohl bei den Plankosten als auch bei den Umsätzen. Auch der projektplan, entweder aus dem Angebot oder aus einer Vorlage ist eine gute Hilfe. Das Sahboard gibt einen guten und schnellen Überblick über Aufgaben, Umsätze und den Status von Projekten. So habe ich immer schnell den Überblick, wo alles läuft und wo nicht.

“Nach 3 Jahren immer noch jeden Tag begeistert”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

In the last 12 months

Luis

Validated Reviewer

Gründer at

Luis Budow media & marketing

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 4 more

What did you like?

Ich nutze MOCO seit über drei Jahren und bin immer noch überzeugt. Die Software ist insgesamt sehr durchdacht und bildet alle wichtigen Workflows im Agenturalltag perfekt ab. Besonders schätze ich das Dashboard mit der Cash-Flow-Übersicht – es bietet auf einen Blick eine klare finanzielle Orientierung. Auch die Integrationsmöglichkeiten über Make, Zapier und die gut dokumentierte API sind ein großes Plus.

What did you not like?

Das User Interface ist zwar sehr intuitiv, minimalistisch und funktional, könnte aber optisch etwas ansprechender sein. Es ist absolut intuitiv und praktisch, aber an manchen Stellen würde ich mir ein moderneres Design wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist einfach und effizient, sodass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf Projekte tracken können. Besonders wertvoll ist für mich das Cash-Flow-Forecasting, das eine klare finanzielle Planung ermöglicht. Insgesamt habe ich immer einen sehr guten Überblick im Tagesgeschäft.

“Langjährig bewährter One-Stop-Shop für Startups und wachsende Unternehmen”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Ruhm GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 8 more

What did you like?

MOCO ist das Betriebssystem für dein Unternehmen. Der Sweet Spot zwischen Funktionsumfang und Übersichtlichkeit ist perfekt ausbalanciert. Ich habe nun bereits 5+ Unternehmen mit MOCO aufgesetzt. Die Arbeit kann noch am selben Tag starten: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Ressourcenplanung – alles dabei und sofort startklar. Auch nach zehn Jahren (!) bin ich immer noch ein großer Fan. Und gerade im Vergleich mit anderen Anbietern der Agentursoftware-Szene ist MOCO auch nach vielen Jahren noch um Längen voraus.

What did you not like?

MOCO hat einen sehr guten Customization-Service: Layoutanpassungen werden von der charmanten Crew manuell umgesetzt. Schön wäre, wenn der mitgelieferte Layoutbaukasten erweitert würde, um den DIY Faktor auch hier zu erhöhen. Aber: Jammern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist der Dreh- und Angelpunkt meiner Unternehmen. CRM, Buchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reporting – einfach alles. Die Single Source of Truth.

“Kann nicht alles - und das ist gut so!”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Managing Director at

CAMAO

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 8 more

What did you like?

Die wohl entscheidendsten Argumente für MOCO sind die Übersichtlichkeit, Einfachheit und eine selbsterklärende Oberfläche. Die sieht zudem auch visuell ordentlich aus.Wer eine Lösung sucht, die ALLES kann, wird von MOCO auf den ersten Blick möglicherweise enttäuscht sein. Auf den zweiten aber sicher nicht! Vielmehr merkt man stattdessen, gar nicht alles zu benötigen, was man zu brauchen glaubt. Wir konnten unsere Tool-Landschaft durch MOCO verschlanken und unsere Prozesse verbessern.

What did you not like?

Ein paar individuelle Ergänzungen durch eigene Eingabefelder ist möglich - diese sind aber nicht von jedem einsehbar. SSO sollte keine Bezahlfunktion, sondern Standard sein. Als zentrales Tool für alle Mitarbeiter:innen würde sich MOCO auch als "Infoscreen" eignen, um ein paar wichtige Meldungen auf dem Dashboard einzupflegen und zentral zu verbreiten.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere der sofortige Überblick über Restzeit und -budget verhindert Unwirtschaftlichkeit auf laufenden Projekten. Den gesamten Prozess vom Lead bis zur Abrechnung in einem Tool macht uns schneller und effizienter. Dass am Ende alle buchhalterischen Dokumente am Projekt / Kunden schnell wieder zu finden sind, ist für uns eine große Hilfe für zukünftige Projekte.

“Top-Agentursoftware, erstklassiger Support”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ORCA an der Isar GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen helloHQ seit Jahren und ich bin ein begeisterter Fan. Das System zählt zu den besten Tools für die Agentursteuerung, die ich in vielen Jahrzehnten kennengelernt habe. Selbst wenn wir als kleine PR-Agentur das System mit seinen vielfältigen Features nicht vollends ausschöpfen: HQ hilft in jedem Fall dabei, zentrale administrative Themen problemlos zu managen und im Blick zu behalten. Das System ist intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Das komplette HQ-Team weiß jedenfalls, wie ein Agenturalltag aussieht und wie es Agenturen bestmöglich unterstützen kann. Was mich zudem beeindruckt ist der 1a-Support. Egal, ob via Ticket oder Chatfunktion, meiner Erfahrung nach konnte jedes Problem innerhalb kürzester Zeit gelöst werden. Kompliment auch für das Onboarding zu der 2.0-Version. Mein Customer Success Manager hat mich schnell und individuell begleitet, so dass ich mit der neuen Version innerhalb von weniger als 2 Stunden komplett arbeitsfähig war. Gut finde ich auch die von HQ angebotenen Webinare, mit denen verständlich durch neue Themen durchgeführt wird.

What did you not like?

Ab und an werden in bestimmten Eingabemasken in dem entsprechenden Auswahlfenster nicht alle im System hinterlegten Projekte/Projektnummern angezeigt. Das macht die Eingabe der Projektnummern zuweilen ein wenig umständlich. Ich bin sicher, das ist ein kleines Problem, das sich auch noch schnell lösen lassen wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System hauptsächlich für die Stundenerfassung, für das Controlling sowie für das Handling von Kreditoren und Debitoren. Das System macht den gesamten Agenturablauf eindeutig effizient.

“Agentursoftware die überzeugt”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung at

DAWG GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

AgencyBudgeting and ForecastingFinancial Planning

+ 5 more

What did you like?

Die Software ist von Anfang an sehr intuitiv und selbsterklärend. Sowohl in der Verwaltung wie auch für jeden anderen Benutzer ist die Handhabung sehr schnell erlernt. MOCO Features lassen sich ganz einfach an die Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Und wenn mal etwas nicht funktioniert ist schnelle Hilfe unkompliziert garantiert. Auch für Wünsche gibt es immer ein offenes Ohr. MOCO vereint alle wichtigen Vorgänge von der Kundenakquise bis zum Projektabschluss. Einnahmen, Ausgaben, Rentabilität, Cashflow, Arbeitszeiterfassung und und und. Alles mit praktischen Auswertungen Charts. Ich bin begeistert.

What did you not like?

MOCO wird ständig weiterentwickelt und berücksichtigt die Wünsche der User bei der Verbesserung und neuen Features. Deshalb bin ich überzeugt, dass auch das Schreiben von Lieferscheinen in MOCO noch verbessert wird. (:

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass Daten nicht mehrfach erfasst werden müssen und somit automatisch konsisten sind. Durch die Statusmeldung an die Nutzer geht nichts unter. Der vollständige Überblick über alle laufenden Vorgänge ist eine große Erleichterung.

“Top! Agentursoftware”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VAN DE SPACE GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 4 more

What did you like?

Moco ist sehr intuitiv. Es benötigt kaum einarbeitungszeit. Von der Angebotserstellung über das Controlling bis zur Rechnungsstellung sind die Prozesse super easy und weitestgehend automatisierbar. Zudem ist das Team rund um Moco unermüdlich dabei, zu verbessern. Nach dem ich eine Vielzahl von Programmen getestet habe, kann ich Moco nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

Der fehlende Ausgangszahlungsabgleich war immer etwas nervig, der wird aber gerade in mehrere steps ausgerollt. Von daher: NICHTS!

Which problems are you solving with the product?

Lead Überwachung, Angebote erstellen, Rechnungen, Controlling, Ausgaben erfassen, Übertragung der Belege an DATEV

“Intuitive Software mit top Preis-Leistungs-Verhältnis und großartigem Support”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

Innolizer GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco überzeugt uns durch eine intuitive, und einfache Bedienung, die schnell zu erlernen ist. Die Nutzeroberfläche ist modern und aufgeräumt. Besonders beeindruckt hat uns die reibungslose Einrichtung von Schnittstellen – alles hat auf Anhieb funktioniert! Der Support ist ein echtes Highlight: schnell, freundlich, lösungsorientiert und sogar von "echten" Menschen! Eine fehlende Funktion wurde sogar nach unserer Anfrage direkt implementiert – wow! Weiterentwicklungen werden sehr gut kommuniziert z.B. im Blog und LinkedIn. In 25 Jahren Berufserfahrung habe ich selten ein so reibungsloses Tool erlebt.

What did you not like?

Die Zeiterfassung könnte durch eine Kalenderansicht ergänzt werden, was wir aktuell durch Zapier und Clockify lösen. Außerdem wünschen wir uns mehr Flexibilität bei den Reports, da die Standardansichten nicht immer ausreichen. Auch die Handy-App könnte ein paar mehr Funktionen bieten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Moco decken wir den gesamten Workflow ab – von der Lead-Generierung bis zur Abrechnung. Die Verwaltung von Adressdaten mit Newsletter-Anbindung, Akquise, Angebotserstellung, Projektplanung und vor allem die Zeiterfassung für Projekte und Tasks funktionieren jetzt reibungslos. Dank Schnittstellen wie Personio für Abwesenheiten und DATEV für die Buchhaltung sparen wir enorm Zeit. Auch Eingangsrechnungen inklusive OCR und der Freigabeprozess mit Onlinebanking sind perfekt integriert.

“Das beste, was einer Agentur passieren kann”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

vereda

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyERP-SystemeProject Management

What did you like?

MOCO bietet eine absolut übersichtliche und schön designte Benutzeroberfläche. Der Support ist mit Abstand das beste am Tool. Für jedes Problem und Feature-Wunch gibt es eine zufriedenstellende Antwort oder Lösung. MOCO bietet Funktionen von der Akquise, über das Projektmanagement (i.B. Zeiterfassung und Planung), bis hin zur Buchhaltung.

What did you not like?

Der Sales-Bereich (MOCO: Akquise) könnte noch etwas umfangreicher sein. Wir arbeiten deswegen mit Hubspot. Ich habe allerdings vom Support erfahren, das hier noch dran gearbeitet wird. Man kann allerdings alle Datensätze aus MOCO per API (oder Zapier) an andere Tools anbinden. Das funktionier super. Das Tool zur Ressourcenplanung nutzen wir aktuell noch weniger, weil wir den Mehrwert gerade noch nicht sehen.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist das Herz unserer Projektarbeit. Dort werden Kunden und Projekte verwaltet. Die inhaltliche Arbeit läuft dann über die Zapier Anbindung über Notion und Slack. Die Zeiterfassung von MOCO nutzen wir auch für interne Projekte. Wir haben somit mit MOCO eine optimale Übersicht über unsere Effizienz und Zahlen.

“Agentursoftware mit vielen Vor- und einigen Nachteilen”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Mediengestalter/Art Director at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

PROAD als Agentursoftware hat meiner Ansicht nach den Hauptvorteil, dass man als Arbeitnehmer viele den Arbeitnehmer betreffende Arbeiten mithilfe einer Applikation steuern kann. Hierzu seien die Arbeitszeiterfassung, das Urlaubsmanagement oder auch die Krankmeldung genannt. Schön auch, dass man mit der entsprechenden Lizenz Einblicke in die eigene Produktivität und mögliche Verbesserungspotentiale bekommen kann. Auch Inhalte wie Zeitkonten (für wen arbeite ich wie lange im QUartal etc.) sind einfach einsehbar und mithilfe diverser weiterer Widgets können auch Interaktionen mit anderen Kollegen (Umfragen etc.) vorgenommen werden.

What did you not like?

Leider lästig, allerdings von meiner Seite nicht genau verifizierbar woran es genau liegt, sind teilweise unglaublich lange Ladezeiten für teilweise einfachste Handlungen, sodass der eigentlich prima funktionierende Workflow von PROAD immer wieder ausgebremst wird. Wobei ich hier ganz klar sagen muss, dass ich nicht beurteilen kann, ob das ein grundsätzliches Problem der Software oder der Anbindung an externe Server ist.

Which problems are you solving with the product?

Grundsätzlich ist für mich als zeitenerfassender Angestellter immer von Vorteil, dass meine Auslastungsmöglichkeiten mithilfe von PROAD für mich und im besonderen für Vorgesetzte jederzeit einsehbar und inviduell anpassbar sind, was dazu führt, dass man deutlich ausgewogener ausgelastet werden kann und extreme Arbeitsspitzen vermieden werden können. Sehr gut auch, dass man mit entsprechender Lizenz auch Einblicke in die Auslastung kommender Wochen/Monate erhalten kann, was die Planung umfangreicherer Projekte deutlich erleichtert.

“Hilfreiche software für den Arbeitsalltag”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Projektmanager at

ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

PROAD hat sich für mich als äußerst nützliches Tool im Projektmanagement erwiesen. Die Software bietet eine klare und übersichtliche Oberfläche, die das Handling auch bei umfangreichen PROAD macht es super einfach, den Überblick über alle Projekte zu behalten und hilft mir, Prioritäten viel besser zu setzen. Besonders cool finde ich die Zeiterfassung – so kann ich genau sehen, wie viel Zeit in welche Aufgabe fließt und meinen Tag besser planen. Auch die Budgetkontrolle ist mega praktisch, weil man immer weiß, wo man finanziell steht. Was ich außerdem richtig gut finde, ist, wie flexibel sich die Software an meine Arbeitsweise anpasst. Am meisten gefällt mir aber, wie leicht es ist, Aufgaben im Team zu verteilen und die Zusammenarbeit richtig smooth zu gestalten.

What did you not like?

Was mir an PROAD nicht so gut gefällt, ist, dass es für Neulinge manchmal etwas überwältigend sein kann, weil es so viele Funktionen gibt. Es dauert ein bisschen, bis man sich richtig zurechtfindet. Auch die Anpassung von Berichten könnte einfacher und flexibler gestaltet sein. Hin und wieder gibt es bei größeren Projekten kleine Ladezeiten, die den Workflow kurz bremsen. Insgesamt sind das aber eher Kleinigkeiten im Vergleich zu den vielen Vorteilen.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD löse ich vor allem Probleme im Bereich der Projektplanung und -übersicht, da es mir ermöglicht, komplexe Projekte strukturiert und effizient zu managen. Es hilft dabei, Ressourcen, Zeitpläne und Budgets übersichtlich zu verwalten, was das Risiko von Überschreitungen und Verzögerungen minimiert. Ein weiteres Problem, das PROAD löst, ist die verbesserte Teamkommunikation, da alle wichtigen Informationen zentral zugänglich sind, was Missverständnisse und Informationslücken reduziert. Die Vorteile von PROAD liegen in der umfassenden Funktionalität: Durch das integrierte Zeit- und Aufgabenmanagement wird die Einhaltung von Deadlines erleichtert, während das Budget- und Ressourcenmanagement Transparenz schafft. Zudem sorgt die benutzerfreundliche Oberfläche dafür, dass man auch bei komplexen Projekten nicht den Überblick verliert.

“helloHQ – Die intuitive Softwarelösung für Ihre Agenturbedürfnisse”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Extra Marketing Service GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

- Benutzerfreundlichkeit auf höchstem Niveau Was HelloHQ auszeichnet, ist die bemerkenswerte Benutzerfreundlichkeit. Schon ab der ersten Nutzung wird dem Anwender der mühelose Zugang zu allen Funktionen ermöglicht. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und klar strukturierte Menüs sorgen dafür, dass selbst Neulinge schnell mit der Software zurechtkommen. Die intuitive Navigation und das moderne Design machen jede Interaktion zu einem angenehmen Erlebnis und minimieren die Einarbeitungszeit erheblich. Effizienzsteigerung durch umfassende Funktionen - HelloHQ deckt den gesamten Agenturprozess ab – von der Leadgenerierung über die Projektabwicklung bis hin zur Aufgabenverwaltung. Diese vollständige Integration gewährleistet, dass alle Aspekte des Agenturprozesses nahtlos ineinandergreifen. Die Leadgenerierungstools sind praxisnah gestaltet und ermöglichen es, potenzielle Kunden effektiv zu gewinnen und nachzuverfolgen. Projekte lassen sich mit wenigen Klicks anlegen und detailliert verwalten, was die Effizienz und Transparenz enorm steigert. - Scheneller und guter Helpdesk

What did you not like?

Bei den Belegen sind keine Seitenumbrüche möglich. Diese sind nur durch Textfelder die mit Leerzeichen und Leerzeilen befüllt wrden möglich.

Which problems are you solving with the product?

In erster Line verwenden wir hello HQ für die Projekt- und Aufgabenverwaltung, sowie die Zeiterfassung incl. Abwesenheiten und für die Rechnungslegung.

“Proad ist ein super software anbieter”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Marketing Intern at

Hauk

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Software überzeugt durch ihre Vielseitigkeit und den klaren Mehrwert für unsere internen Abläufe. Zwar erfordert die Einarbeitung etwas Zeit, doch die effiziente Projektplanung, -steuerung und -abrechnung machen das schnell wett. Besonders lobenswert ist die Integration mit unserer Buchhaltung und HR-Software, was den Datenfluss und die Teamkommunikation erheblich verbessert. Der Kundenservice ist schnell, professionell und stets freundlich. Insgesamt hat die Software unsere Prozesse spürbar optimiert und sorgt für mehr Effizienz – wir können sie definitiv weiterempfehlen.

What did you not like?

Was mir an der Software noch nicht ganz gefällt, sind die Herausforderungen bei Reverse-Charge und EU-Inlandlieferungen. Der Kreditor "Kreditkarte" lässt sich in diesen speziellen Fällen nicht richtig abbilden. Auch wenn die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung besser als bei vergleichbaren Tools sind, gibt es hier Optimierungsbedarf. Ein weiteres Manko ist die fehlende OCR-Erkennung für Eingangsrechnungen, was die manuelle Eingabe zeitaufwendig und anfällig für Fehler macht. Die Kapazitätsplanung im "Aufgabenmanager" ist bei vielen parallelen Kleinprojekten ebenfalls nicht intuitiv und erfordert zu viel Zeit. Insgesamt ist die Software nützlich, aber diese Bereiche könnten noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

1. Effiziente Projektplanung und -verwaltung. 2. Integration in die Finanzbuchhaltung zur besseren Kontrolle. 3. Ressourcen- und Zeitmanagement für eine bessere Auslastung. 4. Detaillierte Berichte und Analysen. 5. Verbesserte Team-Kollaboration. Vorteile der Nutzung: 1. Alle wichtigen Tools in einer Plattform. 2. Zeitersparnis durch Automatisierung. 3. Transparenz bei Projekten und Budgets. 4. Anpassungsfähig an unterschiedliche Bedürfnisse. 5. Schneller und kompetenter Kundenservice.

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