Everii Group Reviews

MOCO ist intuitiv, einfach und bringt genau die Funktionen mit, die man im Alltag einer kleinen Beratungs-Boutique oder Agentur braucht.

Es könnte noch mehr KI-Integration haben. Die Anfänge sind super, aber es wäre genial, wenn man Spesen bspw. einfacher einreichen könnte. Auch die Ki-Sprech-Funktion für den Rapport könnte noch etwas optimiert werden. Sonst genial!

Wir können die Zeiterfassung, Offert- und Rechnungsstellung und Abwesenheiten darüber management. Sehr einfach und übersichtlich.

Angebots- u. Rechnungsstellung ist einfach und zeitsparend. Zeiterfassung und die damit verbundenen MA lassen sich problemlos mit Projekten verbinden.

es fehlt die Schnittstelle zu Outlook bzw. es gibt keine Rückmeldung, wenn man eine Rechnung oder ein Angebot an eine fehlerhafte E-Mail verschickt.

Bietet enorme Zeitersparnis beim Angebot- und Rechnungsschreiben sowie der Buchung von Projektstunden

Schnelles und intuitives Interface was das Arbeiten damit sehr effizient macht. Guter Funktionsumfang, Support ist sehr schnell und auf Verbesserungsvorschlaege wird eingegangen und diese zeitnah umgesetzt

Wirklich richtige Nachteile sehe ich bei Moco nicht. Wenn man unbedingt etwas finden muss, dann koennten die Berichte noch etwas ausfuehrlicher sein und die Verechenbarkeitsanzeige konfigurierbar

Zeiterfassung, Projekt und Resourcenplanung, Angebotserstellung, Berichte

Faires Pricing vor allem auch für Einzelfirmen. Super Überblick über Projekte, Kunden und Finanzen. Bei Fragen wird einem schnell und unkompliziert geholfen.

Für mobile Geräte ist das eigene Moco Portal nicht optimiert. Für die häufigsten Anwendungen die man auf dem Mobile nutzt gibt es allerdings eine App (Stundenerfassung, Spesen,…)

Auftragsverwaltung, Kundenadressen, Verrechnung von Aufträgen, Stundenrapporte. Alles zentral an einem Ort.

Das Interface ist übersichtlich und einfach und besonders für Menschen die Buchhaltung nicht gelernt haben (was vermutlich bei vielen von uns aus dem Agenturbereich ist) gibt es tolle Ideen und Hinweise was man alles sehen/beobachten und sich organisieren kann.

Ich würde mir an manchen Stellen mehr erklärung wünschen, weil ich eben kein Vorwissen habe zu Themen wie Controlling und was ich aus dem Zahlen und Grafiken rauslesen kann.

Überblick auf Projekte, Zeiten und Leads gleichzeitig.

Die Einfachheit der Bedienung ermöglicht es in kürzester Zeit alle Funktionen zu bedienen. Ein klar strukturiertes Dashboard erleichtert die Erfassung von relevanten Projektdaten. Zuletzt überzeugt Moco mit einer guten Preisstruktur und erstklassigem Kundenservice.

Der Kundenservice ist leider nur per Chat zu erreichen. Funktionierte bisher perfekt, aber manchmal hätte man doch mal gerne kurz zum Hörer gegriffen. Moco deckt auch die Buchhaltung ab, beherrscht diesen Teilbereich jedoch nicht sonderlich gut. Aktuell fehlen mir die Integration von mehr KI in Moco selbst. Es gibt zwar Umwege aber das ist etwas umständlich.

In MOCO wickle ich das gesamte Projektmanagement ab. Auch die Akquise und Rechnungsstellung handhabe ich erfolgreich und gerne mit Moco.

Es deckt all unsere Bedürfnisse und ist super für unseren gemeinsamen Agenturworkflow. Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen alles in einem Tool

Zwischensummen und Teilsummen funktionieren nur bei einer bestimmten Struktur in den Rechnungen

Angebote / Rechnungen alles schnell und einfach auf einen Blick. Zeiterfassung für das gesamte Team.

Die Benutzeroberfläche von Moco ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Egal, ob es um Projektzeiten, Kundenabrechnungen oder persönliche Zeitverfolgung geht, Moco ermöglicht eine präzise und bequeme Erfassung.

Die Einrichtung kann etwas dauern, lohnt sich aber auf jeden Fall! Moco ist das beste Tool in dem Bereich auf dem Markt.

Verschiedene Projekte und Aufgaben mühelos organisieren und priorisieren. Darüber hinaus bietet Moco umfassende Berichtsfunktionen, die Arbeitszeiten im Überblick zu behalten und Rechnungen und Angebote für Kunden zu erstellen.

Moco ist einfach und intuitiv zu bedienen. Zudem gibt es uns Impulse, unsere Prozesse teilweise zu überdenken und anzupassen. Wenn mal Probleme oder Fragen auftreten, ist schnell Hilfe zur Stelle.

Die Preise je Nutzer haben sich seit 2023 fast verdoppelt. Der Umfang, in dem wir Moco nutzen, ist genau der gleiche wie damals.

Wir sind von Word + Mite + Excel auf Moco gewechselt, um Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Tool zu haben. Das sind auch die Funktionen, die wir im Wesentlichen nutzen und die uns die Arbeit sehr vereinfacht haben.

MOCO ist intuitiv nutzbar, lädt unheimlich schnell (hier habe ich schon ganz anderes erlebt). Die Funktionen sind verständlich und der Support immer da, wenn man ihn braucht. Ich kann die Software nur empfehlen.

Manchmal kleinere Ladefehler bei der Rechnungserstellung (PDF wird zweiseitig dargestellt, obwohl nur eine Seite Inhalt hat).

Wir machen unsere Buchhaltung, Zeitplanung und Rechnungsstellung mit MOCO. Die Software bietet die Funktionen, die wir benötigen und nicht noch unzählige Dinge, die das System nur kompliziert und langsam machen.

Die Grundfunktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Projekte und Angebote sind so intuitiv, dass man sie schnell lernt. Außerdem werden die Funktionen kontinuierlich ausgebaut und erweitert.

Es gibt viele versteckte Funktionen, die man erst mal finden oder über den Blog/die News selbst entdecken muss. Eigentlich aber ein Vorteil, wenn man sich die Zeit dafür nimmt.

Übersichtliche Zeiterfassung und Auswertung. Forecast von Umsätzen. Ein zentrales Tool für viele Dinge, die früher auf unterschiedliche Tools oder Listen verteilt waren. Angebote lassen sich einfach als Bausteine zusammenbauen oder kopieren.

Die einfache, übersichtliche Bedienung ist eines der größten Pluspunkte von MOCO. Gleichzeitig ist es nicht überfrachtet mit Funktionen, sondern konzentriert sich auf zentrale Aufgaben. Zusätzlich ist die ständige Weiterentwicklung, mit regelmäßigen Updates sowie der sehr schnelle Support herausragend.

Es gibt 1-2 Funktionen, die uns im Unternehmen fehlen, wie bspw. eine Funktion neben Spesen auch Diäten zu berechnen. Oder auch Konfigurationsmöglichkeiten bei der Definition und Berechnung des Auslastungsgrades der Mitarbeiter.

Mit MOCO decken wir sowohl die Ressourcenplanung als auch die Zeiterfassung auf internen wie externen Projekten ab, inkl. der Projektbudgetverwaltung sowie der automatisierten Rechnungserstellung für diese Projekte.

Wir nutzen uS seit 20 Jahren. Das System war gut auf den Workflow in Architektur- und Ingenieurbüros abgestimmt, erforderte aber viele individuelle Vorlagen und Einstellungen. Sehr gut sind die betriebswirtschafltichen Controllingmöglichkeiten, die auf Basis der PEP7 Methodik funktioniert. Der Dialog mit Anwendungsberatern und der Softwarentwicklung war bis zum Verkauf eine der Stärken des Programms

Seit dem Verkauf an die enrii Gruppe wird das Produkt stetig schlechter. Die völlig neu designte Version One erfüllt die angepriesenen Ergonomievorteile unserer Meinung nach nicht. Neue Funktionen sind Mangelware, dafür bleiben lästige Bugs monatelang unbearbeitet. Aber der größte Nachteil ist das völlig Fehlen eine qualifizierten Supports sowie kundespezifische Unterstützung bei Aufbau und Auswertung der Controllingfunktionen. Selbst für Betrieb und Installation gibt es keine Hotline mehr sondern nur noch eine support-email, bei der man teilweise nicht mal mehr eine Antwort bekommt. Wir werden uns langsam auf die Sucher nach einem Alternativprogramm machen.

- Dokumentenmanegement, -CRM, Nachweis der Kommunikation, Projekt- und Bürocontrolling

die Grafik ist schön, Spaltenbreiten können mit der Maus angepasst werden, ansonst kann ich an der neuen Version nichts finden was mir gefällt

Konkret sind uns unter anderem folgende Probleme aufgefallen: Pflichtfelder werden nicht berücksichtigt: Es ist möglich, Stunden zu erfassen, ohne dass die von uns definierten Pflichtfelder ausgefüllt bzw. überhaupt abgefragt werden. Kostenstellen können nicht korrekt zugeordnet werden. Die Stundeneingabe ist in der derzeitigen Form nicht praxistauglich: Pausen können nicht mehr als Absolutwert bzw. Summe der Pausendauer eingegeben werden, sondern ausschließlich über eine Von-bis-Eingabe. Bei mehreren Pausen pro Tag ist eine vernünftige Erfassung derzeit nicht möglich. Die bereits eingegebenen Arbeitszeiten werden nicht in die Projekteingabe übernommen. Wenn beispielsweise eine Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr eingetragen wurde, sollte bei der Projekteingabe zumindest 08:00 Uhr als Startzeit vorgeschlagen werden. Die erfasste Arbeitszeit wird nicht mehr – wie in der alten Version – permanent im oberen Bereich eingeblendet. Stattdessen muss in ein anderes Menüfenster gewechselt werden. Dadurch geht die Übersicht während der Projekteingabe verloren. Das ist aus unserer Sicht nicht praxistauglich. Globale Projektauswertung: Die bisherigen Einstellungsmöglichkeiten, mit denen definiert werden kann, welche Daten in der globalen Projektauswertung ausgegeben werden, sind entweder nicht mehr vorhanden oder für uns nicht auffindbar. Das stellt für uns ein erhebliches Problem dar, da unsere selbst erstellten Weiterverarbeitungen und Auswertungen in Excel auf diesen Daten basieren und nun nicht mehr funktionieren. Ein Zurückwechseln auf die alte Version ist ebenfalls keine brauchbare Lösung: Nach dem Wechsel ist die Ansicht teilweise komplett verstellt und ein vernünftiges Arbeiten auch dort nicht mehr möglich. Summen werden nicht bzw. nicht korrekt gebildet. Für mich ist nicht nachvollziehbar, wie eine neue Version einer produktiv eingesetzten Software ausgerollt werden kann, wenn derart grundlegende Funktionen nicht zuverlässig funktionieren.

ich sehe überhaupt keine Vorteile, die Übersichtlichkeit wurde nicht verbessert, die Funktionalität ist eher eingeschränkt als verbessert

intuitives Tool, dass sehr übersichtlich und anwenderfreundlich ist. Grafiken sind gut auszuwerten. Buchhaltung inklusiveAngebotserstellung und Rechnungspflege sowie Ausgaben sind sehr gut zu verwalten.

Planung zur Projektplanung müsste detaillierter möglich sein sowie manche Anwendungen in der Planung müssten anders benannt sein. Suchkriterien können optimiert werden

- Ausgabenerfassung und Unterteilung der Ausgaben - Angebotserstellung - RechnungsstellungForecastplanung

30 Jahre gute Unterstützung und Weiterenwicklung mit neuen, brauchbaren Features: das war die X4 - zwar nicht mehr ganz zeitgemäße UI, aber alles funktionierte!

X5 oder ONE scheint ein Versuchsfeld für mögliche "Verschlechterungen" in UX und UI zu sein ;-) Viel zu früh und ungetestet veröffentlicht! SaaS- Kunden wurden zwangsbeglückt und über Wochen mit einer mangelhaften Software alleingelassen, da eine Rückkehr zur X4 nicht möglich war - das betraf auch On Premise Kunden, die euphorisch auf die ONE upgedatet hatten.

Zuerst muss untermStrich mal die UX und UI Probleme lösen. Ich löse keine PROBLEME mit untermStrich - es soll mich bei meinen täglichen Aufgaben im Büro bestmöglich unterstützen

Ich finde es wahnsinnig gut, dass HelloHQ immer so stark weiterentwickelt wird. In jedem neuen Release gibt es etwas nützliches, das einen weiterbringt.

Die gute Wartungsfrequenz hat ihren Preis; man muss immer schauen, dass man in irgendeiner Weise dranbleibt. Manchmal sind dann "alte Reste", die meistens als"1.9" gekennzeichnet sind, ein wenig verwirrend.

Wir wickeln den kompletten Agenturbetrieb damit ab. Vom Lead im CRM bis hin zu Projektmanagement und Abrechnung ist alles drin und wird von uns fleißig genutzt. Insbesondere das Controlling ist wirklich stark.

MOCO ist intuitiv, übersichtlich und sehr leicht im Onboarding. Außerdem gibt es einen Top-Kund*innen-Service, der immer hilft. Feature Requests aus der Community werden ernst genommen und entsprechend auch priorisiert und umgesetzt. Wir nutzen MOCO in allen Unternehmen unserer Gruppe.

MOCO hat sich in den letzten Jahren extrem weiterentwickelt, ohne dabei zu mächtig, zu kompliziert oder träge zu werden. Das heißt auf der anderen Seite natürlich, dass es nur ein grobes Projektmanagement ermöglicht und zum Beispiel das CRM-Tool ebenfalls nicht zu komplex ist. Nicht umsonst gibt es aber gerade für diese Bereiche entsprechende Stand-Alone-Lösungen, die sich wiederum aber per API super mit MOCO synchronisieren und automatisieren lassen – konkret z.B. awork.

Reibungsloses Onboarding. Der komplette Kern einer Unternehmung kann in einer Lösung abgebildet werden. Vor allem am Anfang braucht man entsprechende keine weiteren Tools.

Grundsätzlich passt MOCO für uns als Digitalagentur wie die Faust auf's Auge. Wenn Claude oder ChatGPT nicht weiter helfen kann (was nicht oft vorkommt), ist der persönliche Support in Windeseile hier. Ohne Ticket-Pain, ohne versteckte Kosten oder Supportgebühren wird einem da weiter geholfen.

Für die gesamtheitliche Budget-Planung wäre allenfalls noch hilfreich, die Fixkosten (Löhne, Abos, Sozialleistungen, usw.) irgendwo zu hinterlegen. Das würde uns ein für alle mal von weiteren Tabellen, Excel, etc. befreien.

Saubere Zeiterfassung auf Projekte und Budget-Management. Angebote und Rechnungsstellungen. Pesonalmanagement.

MOCO wird in unserer Firma verwendet für die Verwaltung unserer Buchungsdaten. Wir verwalten dort nur die Ausgaben. Es ist von unserem Steuerberater empfohlen worden

Wir haben einen speziellen Fokus, an weiteren Nutzen bedarf es unsererseits nicht. Allerdings sind die Suchfuktionen auf der AUsgabenseite ein Manko. Sie sind zwar deutlich verbessert, aber richtig intuitiv ist es nicht. Ausgenommen sind die Filter die funktionieren sehr gut

Wir verwenden als Kleinfirma MOCO für die Verwaltung unserer Ausgaben

Uns hat am meisten geholfen, dass Moco viele Dinge "einfacher" handhabt. Ähnlich dem Prinzip "Apple" gibt es nicht jede technisch mögliche Einstellung oder Möglichkeit, sondern Moco konzentriert sich auf die notwendigen Funktionen. Am Wichtigsten für uns: Bei Moco in der Umsetzung sind Kreative am Werk - so können unsere Kreativen auch damit gut umgehen!

Es gibt relativ wenig zu bemängeln. Ich erkenne kleine Dinge, die unlogisch sind (Warum macht man rechnerisch eine "Teilsumme", schreibt aber in der Beschriftung "Zwischensumme"? Das einzige Mal, dass ich mir mit dem Support uneins war... 🤣 ). Ein im Moment komplett störende Funktion ist der Mechanismus von automatischen Sperrungen von Zusatzleistungen. Hier sollte man Einstellungsmöglichkeiten nachreichen.

Im Agenturbereich haben wir keine Probleme, nur Herausforderungen. Davon eine ganze Menge. Im Gegensatz zu unserer vorherigen Software Revolver sind wir über die Cloudlösung Moco nun ideal für Mobiles Arbeiten gerüstet und haben unsere internen Aufwände für das Projektmanagement DRASTISCH reduziert. Zudem ist die Zeiterfassung für unserer Team nun deutlich einfacher und (etwas?) weniger lästig.

MOCO bündelt alles, was in einer Agentur täglich gebraucht wird – Zeiterfassung, Projektübersicht, Abrechnung – an einem Ort, ohne dass man zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen muss. Die Oberfläche ist dabei angenehm übersichtlich, man verliert nicht den Überblick auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Was mich außerdem überzeugt: Das Team entwickelt das Tool kontinuierlich weiter, neue Funktionen kommen regelmäßig und man merkt, dass echtes Nutzerfeedback einfließt.

Die Projektanlage ist fehleranfällig, weil die Felder und Auswahloptionen nicht immer selbsterklärend sind – besonders wenn man schnell etwas anlegt, wählt man leicht die falsche Kategorie oder lässt etwas offen. Das rächt sich dann in den Berichten, die dadurch ungenau werden und nachträglich korrigiert werden müssen. Hier würde mehr Guidance beim Anlegen helfen, zum Beispiel kurze Hinweistexte oder Pflichtfelder mit klareren Bezeichnungen.

Vor allem das Thema Transparenz im Projektalltag: Man sieht sofort, wie viel Budget noch übrig ist, welche Stunden wo gebucht wurden und ob ein Projekt wirtschaftlich läuft – ohne erst Daten aus verschiedenen Tools zusammensuchen zu müssen. MOCO ersetzt bei uns mehrere Einzellösungen, weil Zeiterfassung, Projektsteuerung und Abrechnung direkt zusammenspielen. Außerdem hilft es dabei, den Überblick über mehrere laufende Projekte gleichzeitig zu behalten, ohne dass wichtige Dinge durchrutschen.

Der Einstieg fällt sehr leicht wegen intuitivem User Interface. (Fast) alle relevanten Funktionen am Start. Übersichtliche Dashboards.

Man kann keinen Projektnummernkreis pro Kunde anlegen, was die Übersichtlichkeit verringert. Außerdem wäre ein Kassenbuch schön.

Mit Moco bekommen wir mit angemessenem Aufwand Transparenz in die Agentur. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist relativ einfach, insbesondere im Vergleich mit früheren Lösungen.

Obwohl Moco superviele Funktionen hat ist es sehr einfach gestaltet und intuitiv bedienbar. Da findet man sich sehr schnell zurecht und es erleichtert viele Prozesse wie Projekt- und Leadmanagement oder Zeiterfassung. Seit wir Moco nutzen fällt es uns viel leichter in Projekten den Überblick über Budgets zu behalten

Es gibt keine größeren Dinge die mich stören sondern eher Kleinigkeiten. z.B. wenn man für mehrere Tage Urlaub beantragt können nur entweder alle angenommen oder alle abgeleht werden. Was ich mir außerdem schon öfter gewünscht hätte wäre, dass es auch eine Funktion mit offenen To-Dos gibt - so Canban Board mäßig vll.

Uns hilft Moco vor allem sehr in der Projektplanung. Genauer gesagt dabei in Projekten den Überblick zu behalten, wer schon wieviel Stunden wofür aufgebraucht hat und wieviel Budget wir schon verbraucht haben. Das erleichtert die Planung fürs ganze Projektteam Woche für Woche.

Ich finde mich gut zurecht und habe alles was ich brauche. Der Support ist sehr freundlich, flott und vor allem hilfreich. Ich mag es in Neuentwicklungen einbezogen und gefragt zu werden und man merkt es geht steig weiter mit der Entwicklung. Ich fühle mich bereit für neue Herausforderungen wie der E-Rechnung und kann mich darum ganz auf meine Arbeit gut konzentrieren. Moco hat alles im Griff.

Dass ich nicht alles in Moco machen kann, sondern in anderem Kontext auf die Software anderer Unternehmen angewiesen bin. Wenn alles so klar wie Moco wäre, wäre vieles leichter und schneller. Weiter so liebes Moco-Team!

Die Planung und Kommunikation innerhalb der Moco App nutzen wir inzwischen sehr intensiv, um die Kommunikation zwischen Büro und Homeoffice zu verbessern und das klappt sehr gut.

Das moderne, intuitive Interface erleichtert die Bedienung. Leicht verständliche Workflows. Alles in allem eine rundum gelungene Lösung.

Aktuell gibt es nicht viel zu bemängeln. Einzig eine Artikel-Datenbank mit referenzierbaren Artikel-(Nummern) wäre noch nett. Die Geschwindigkeit von Moco hat leider in den letzten Jahren ein wenig nachgelassen. Bei der Suche wartet man tw. ~10 Sekunden was leider wirklich nervig ist.

- Angebotslegung, Projektverwaltung, Abrechnung auf einer Plattform

Moco hat eine klare Struktur. Moco ist übersichtlich. Obwohl es sich um Buchhaltungsthemen handelt, macht Arbeit mit Moco Spaß.

Die Software richtet sich in erster Linie an Agenturen und nicht an Architekturbüros. Hieraus ergeben sich Manche Dinge, die nicht ganz den Anforderungen von Architekten entsprechen.

Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Urlaubsplanung, Abwesenheitsplanung, Angebotserstellung

Mein persönliches MOCO-Highlight: Es ist unglaublich übersichtlich und aufgeräumt. Wo andere Tools mit hunderten Funktionsbuttons aufwarten (und es wirkt wie im Cockpit einer Boeing 747) konzentriert sich die Oberfläche von MOCO auf das Wesentliche. Dennoch habe ich bisher keine Funktionen vermisst. Dank dieser Übersichtlichkeit haben sich auch andere im Team schnell in MOCO verliebt und den Wechsel der Agentursoftware als sehr reibungslos empfunden.

Ich erlebe oft den Fall, dass ich aus einer gefilterten Ansicht zu einem Detail wechsle und dann beim Schritt zurück zur Übersicht wieder die ungefilterte Ansicht habe. Das ist aber vermutlich mehr dem Browser geschuldet (und dem Anwender), als dass MOCO hier nachsteuern könnte. Oder, MOCO? Ansonsten habe ich die Erfahrung gemacht, dass das MOCO-Team auch bei Fragen zur Funktion unglaublich schnell reagiert – mit einem Workaround oder (ein paar Tage später) mit einem Update.

MOCO ist bei uns als Agentursoftware die Schnittstelle zwischen allem – quasi die gute Seele der Agentur, das Helferlein für (fast) alles. Nur Kaffeekochen klappt noch nicht. Im Ernst: wir verwalten damit unsere Projekte mit allen Daten, die damit zusammenhängen – Leads, Kontakte, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zeiterfassung, Mitarbeiter und Teams … die Liste ist lang. Ein für uns wirklich relevanter Vorteil ist die Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online (DUO), die uns eine Menge (zeitliche) Ressourcen spart. Aber auch darüber hinaus melden alle Nutzer*innen im Team zurück, dass alle wesentlichen Tätigkeiten deutlich schneller von der Hand gehen als bei der zuvor genutzten Softwarelösung.

Ich finde Moco sehr gut, weil man seine täglichen Arbeitsstunden registrieren kann und somit eine gute Kontrolle darüber hat. Außerdem, wenn man auf mehreren Projekten arbeitet, kann man genau tracken, wie viel Zeit man für welche Tasks benötigt, und somit diese Tasks optimieren. Finde auch super, dass man über Moco direkt die Kunden abrechnen kann, also ist nicht nur ein HHRR Software, sondern auch ein super Projektmanagement Tool.

Dass zum Beispiel bei Soll- Ist die Stunden zusammengerechnnet werden und nicht Monatlich aufgeteilt sind.

Mit Moco kontrolliere ich, dass ich keine Überstunden mache. Außerdem hilft mir Moco effizienter in meinen Tasks zu werden und hilft mir sehr gut mit meiner wöchentlichen Planung, da man seine Planung wöchentlich eintragen kann und somit sich gut organisieren kann. Mit Moco habe ich auch eine sehr gute Übersicht über die Kosten und Stunden die für jedes Projekt genutzt wurden.

Moco ist ein innovatives, einfaches und trotzdem allumfängliches Tool. Wir als Agentur nutzen es schon einige Jahre und sind sehr happy. Der Support ist mega schnell und setz auch gern Dinge um die einem im Arbeitsalltag fehlen.

Eigentlich deckt Moco als Agentursoftware vieles von A-Z ab. Noch mehr würde es wohl bald unübersichtlich machen. Es gibt also nichts was wir zu meckern haben.

Wir haben dank Moco eigentlich alles in Einem. Der Vorteil ist, das man nicht mehr mehrere Software nutzen muss sondern ein Komplettpaket hat.

Man findet sich sofort zurecht. Die Nutzung ist intuitiv. Bisher sind kaum Bugs aufgetreten. Mehr Funktionsumfang braucht man kaum.

Ich kann wirklich nichts Nagatives sehen. Na gut, diese Umfrage hier könnte besser sein. Die Hinweise zu dieser Frage sind im unteren Teil hinter dem Fenster verschwunden.

Zeiterfassung durch Mitarbeitende. Kalkulation und Abrechnung. Controlling.

Wir nutzen Moco als die All-in-One-Lösung. Sowohl die Kundenakquise (Leads und Angebote) als auch das Projekthandling (Zeiterfassung und Abrechnung) sowie die Personalverwaltung im Sinne der Arbeitszeiten und Urlauben uvm. sind hier top organisiert und bieten den perfekten Überblick.

Es gibt immer wieder Verbesserungswünsche, denen der Support von Moco aber ziemlich schnell nachkommt. Uns fehlt noch eine bessere monatliche Übersicht der Aufwände für Retainer-Kunden und Kleinigkeiten, wie die Möglichkeit auf Kommentare zu reagieren. Bisher wurde aber immer alles mit der Zeit eingeführt und das Tool entwickelt sich ständig weiter.

Vor Moco haben wir diverse verschiedene Tools für Angebotserstellung, Abrechnung, Zeiterfassung etc. genutzt. Die Zugriffseinstellungen pro Person ermöglichen zudem den differenzierten Umgang mit dem Tool. Gewisse Mitarbeiter benutzen bspw. nur die Projektzeiterfassung, andere können auch Angebote und Rechnungen erstellen. Mit den Daten, die wir in Moco sammeln, können wir solide Forecasts für den Agenturerfolg abbilden.

Die Passgenauigkeit für (deutsche) Agentur Cases. Von der Akquise bis zur Buchhaltung ist alles da. Hier baut jemand Software, der genau im Bilde ist, wie Agenturen effizient funktionieren. Und das seit Jahren. Wir sehen, dass das Tool immer am Zahn der Zeit angepasst wird.

Ich weiß das moco nicht versucht ein echtes CRM zu sein, dass ein oder andere CRM Feature würde mir aber helfen (z.B. detailliertere next Steps).

Wir wollten in nur einem Tool, dass die deutschen Vorgaben, Rechte und Pflichten sinnhaft berücksichtigt, unseren Agenturablauf abbilden. Von sales-qualified Leads, über dsa Angebot und Projekt bis zur Übergabe an DATEV.

Als "Einzelkämpfer" fällt es manchmal schwer, den Überblick über Kunden, Projekte, Zeiterfassung und deren Abrechnung zu behalten. Es gibt einfach zu Vieles an das man gleichzeitig denken muss und oftmals Änderungen im Tagesablauf. Seit mittlerweile 3 Jahren nutze ich MOCO und habe seitdem nicht nur unfassbar viel Zeit gespart sondern habe sogar Spaß dabei, die einzelnen, starken Bestandteile der Software zu nutzen. Als einzelner Selbstständiger nutze ich sicherlich nur einen Teil des Funktionsspektrums, ich hatte aber schon öfter die Situation, dass ich mir dachte "vielleicht kann ich in MOCO auch noch..." und siehe da ... die Funktion war schon da! Was ich auch sehr bemerkenswert finde, ist der schnelle und freundliche Support. Falls ich doch mal ein Problem hatte oder nicht weiter wusste, wurde mir freundlich und kompetent der direkte Weg gewiesen.

Es gibt eigentlich nichts, was mir an MOCO nicht gefällt ... Ich bin vollstens zufrieden. Ich könnte sogar noch mehr tun und noch mehr in die Planungsseite einsteigen, Forecasts, Liquiditäts- und Urlaubsplanung machen. Aber meistens laufen die Tage und Wochen eines Selbstständigen eh nicht so, wie man denkt ... deswegen bleib ich lieber dabei, dass MOCO einfach so flexibel ist, wie mein Alltag und nutze, was ich brauche :-)

Ich erfasse alle Kunden, Ansprechpartner und Projekte, erfasse Zeiten und rechne monatlich ab. Selbst mein Konto wird mit MOCO synchronisiert und eingegangene Zahlungen erfasst. Falls eine Zahlung nicht eingeht, wickle ich auch Zahlungserinnerungen ab.

Ich arbeite seit dem Start 2018 mit MOCO. Zum Glück hat mich eine Bekannte darauf gebracht, noch bevor ich die erste Rechnung schrieb. Seitdem bin ich sehr happy. Auch die Mitarbeiterverwaltung (1) klappt ganz gut. Einige Mini-CRM-Funktionen sind auch gegeben. Vor allem aber spielt das Tool zwischen Lead - Angebot - Projekt - Rechnung seine Stärken aus. Wir nutzen auch längst nicht alle Funktionalitäten. Gerade für kleine Unternehmen ist es natürlich klasse, so ein gutes Tool zu nutzen für einen überschaubaren Preis. Zudem ist die Kundenbetreuung wirklich sehr nett und schnell! Seit Kurzem arbeitet MOCO - wohl nach langer Testphase - auch mit KI-Funktionen. Ich finde gut, dass das Unternehmen nicht überhastet halbgaren Mist einführt, sondern erst einmal alles auf Herz und Nieren testet.

Ein paar mehr Tutorialvideos wären gut, aber da sind sie dran. Das Thema Mitarbeiterverwaltung könnte ggf. etwas einfacher sein, manchmal sucht man nach Themen. Und das CRM könnte ausgebaut werden. Aber gerade letzteres ist wohl weniger Fokus und muss es auch nicht sein.

Wir können produktiv, effizient, schnell und professionell nach außen wirkend Angebote und Rechnungen schreiben, Stunden erfassen, etc.

Die Software ist schlank und fokussiert sich auf das Handling von Projekten in Agenturen. Keine eierlegende Wollmilchsau wie viele Marktbegleiter, sondern beschränkt auf die unverzichtbaren Basics. Aber diese werden extrem gut abgebildet. Moco ist darüber hinaus leicht zu bedienen, auch für Neueinsteiger. Und der Support ist sehr zuvorkommend und hat immer ein offenes Ohr bei schnellen Reaktionszeiten. Das Preismodell ist fair für den Produktumfang.

Gerne hätte ich noch mehr Schnittstellen. Sei es zu weiteren Anbietern von Projektmanagement-Tools, sei es die Anbindung von Banken oder Kreditkartenanbietern. Auch könnte das Reporting noch etwas ausgefeilter und konfigurierbarer sein.

Ich bilde alle Agenturprozesse von Lead über Angebot, Projektmanagement, Stundenerfassung, Erfassung von Zusatzleistungen, Abrechnung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung ab.

Moco ist genau auf die Anforderungen für kleine Agenturen zugeschnitten. Wir nutzen Moco seit 5 Jahren sehr gerne, weil es alle Anforderungen, die wir für das Invoicing etc. haben, erfüllt. Am besten gefällt mir, dass ich die Nutzer individuell mit Rechten ausstatten kann (also wer darf welche Informationen sehen und wer darf z.B. Angebote schreiben). Damit kann ich genau entscheiden, wer was sieht.

Moco könnte mehr CRM-Funktionen haben. Zuweilen nutzen wir Moco und Asana parallel, um alle Informationen über einen Kunden gleichzeitig unterbringen zu können. Wenn Moco es schaffen würde sich zu einem Tool zu entwickeln, welches alle Daten zu einem Kunden abbilden würde, wäre das sehr hilfreich.

Dei Rechnungstellung und Angebotserstellung sind sehr einfach und wir verwenden Moco sowohl für das Accounting, als auch für die Ressoucenplanung in unserer Agentur.

Wir haben Moco als zentrales Agentur-Tool gewählt, weil es bündelt, wofür man normalerweise viele unterschiedliche Tools benötigt: Zeiterfassung, Mitarbeiter-Diagramm, Zuteilungen von Projekt-Verantwortlichkeiten, Rechnungsstellung etc.

Ich vermisse die Möglichkeit bei der Zeiterfassung Projektzeiten einem speziellen Timeslot zuordnen zu können. Projektzeiten werden lediglich einem festem Datum, nicht aber einer festen Tageszeit zugeordnet. Im Agentur-Geschäft erwarten Kunden aber oft detaillierte Informationen, wann berechbare Aufwände angefallen sind.

Wir als Agentur, verbinden mit Moco die Zeiterfassung aller Kollegen direkt mit der Rechnungsstellung an unsere Kunden. Im ersten Schritt werten wir die Arbeitszeit unser Kollegen mit den Controlling-Features von Moco aus im zweiten Schritt erstellen wir auf dieser Basis Rechnungen für unsere Kunden. Vor Moco brauchten wir dafür mehrere Tools.

MOCO lässt sich sehr einfach, aber umfangreich einrichten. Dazu benötigt man ca. 30 Minuten, um gesamtheitlich eine Firma inkl. Kunden/Lieferanten/Dienstleister und dem Personalmanagement (Urlaubsplanung, Arbeits- bzw. Kernzeiten, ...) einrichten.

MOCO gehört nicht zu den günstigsten Lösungen, kann jedoch sehr leicht eingerichtet werden.

Wir verwenden MOCO zur Arbeitszeiterfassung, Projektkostenplanung, Rechnungslegung, Urlaubsmanagement, sowie für die Lead-Generierung. Mit den zur Verfügung gestellten Funktionalitäten sind wir sehr zufrieden.

Dass endlich alles zusammenläuft. Kosten, Einnahmen, Zeiten und Projekte sehe ich auf einen Blick – und kann sie steuern. Die Zeiterfassung läuft nebenbei über die App, kein zähes Nacharbeiten mehr am Freitagabend. Meine freien Kollegen binde ich ohne Umwege an, inklusive Stunden- und Belegerfassung. Die Anbindung an DATEV und Bank spart mir bare Steuerberater-Kosten. Angebote und Abrechnungen schreibe ich rund 60 % schneller. Und die KI-Funktionen, gerade die MCP-Anbindung, sind für uns ein echter Gamechanger: Prozesse, die früher Handarbeit waren, laufen jetzt von allein.

Bei der Projektplanung und den To-dos wünsche ich mir mehr Tiefe. Da steckt MOCO noch nicht weit genug drin, also arbeite ich dafür weiter mit Asana und Todoist. Baut MOCO diesen Teil aus, fällt für mich der letzte Grund weg, überhaupt noch ein zweites Tool zu öffnen.

MOCO bringt Ordnung in einen Betrieb, der über acht freie Köpfe verteilt ist. Jeder arbeitet, wo und wann er will – trotzdem laufen Zeiten, Belege und Projekte an einem Ort zusammen. Ich sehe in Echtzeit, wo ein Projekt steht und was es kostet. Diese Kontrolle hatte mir lange gefehlt. Im Alltag zahlt sich das doppelt aus. Die Zeiterfassung läuft über die App nebenbei mit, dadurch tracke ich deutlich mehr Stunden. Angebote und Abrechnungen schreibe ich rund 60 % schneller. Die Buchhaltung bereite ich selbst vor und spare Geld beim Steuerberater. Über die Lead-Funktion wird sogar die Akquise leichter. Unterm Strich: weniger Handarbeit, mehr Überblick, sauberere Zahlen.