Everii Group Reviews (487)

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“Top für Projektverwaltung und Zeiterfassung ”

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Team Lead Paid Social at

Digital Masters

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von helloHQ. Die Software ist im Vergleich zu anderen Tools gut zu bedienen und deckt alle wichtigen Funktionen ab, die wir für unser Agenturgeschäft benötigen. Besonders praktisch ist helloHQ für Projektmanagement, Zeiterfassung und CRM, wodurch wir nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln müssen.

What did you not like?

Beim Dashboard wäre es hilfreich, wenn wir die Ansicht noch stärker personalisieren könnten, um uns besser auf die für uns relevanten Informationen zu konzentrieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten viele unserer bisherigen Probleme lösen. Vor allem das Chaos bei der Projektverwaltung und der Zeiterfassung. Jetzt haben wir alle laufenden Projekte und Deadlines im Blick und können die Ressourcen unserer Mitarbeiter effizienter einteilen. Außerdem hilft uns die integrierte CRM-Funktion dabei, Kundenbeziehungen besser zu pflegen und unsere Kommunikation zu optimieren. Insgesamt hat helloHQ unsere Arbeitsabläufe deutlich strukturiert und vereinfacht.

“Browserbasierte Alltägliches Arbeitstool für Agentur”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Drazen

Validated Reviewer

Software Developer at

Agentur22 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Überblick über Projektanfragen, Präzises Tracking der Arbeitszeiten. Klare Prioritäten und Ressourcenverteilung. Einfache Verwaltung von Abwesenheiten.

What did you not like?

Ich wünsche mir eine bessere Benutzererfahrung. Am meisten vermisse ich die fehlenden Push-Benachrichtigungen. Ich denke, es gibt Verbesserungsmöglichkeiten bei der Strukturierung von Projekten und Aufgaben im Projekt. Obwohl es browserbasiert ist, ist es nicht responsiv (?!). Auf kleineren Bildschirmen ist die Nutzung schwierig. Auf Mobilgeräten und Tablets ist es fast unmöglich. Eine Anpassung des Layouts und der Übersicht wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ticketing für Projekte, Zeiterfassung, Urlaubsplanung..

“Exzellente Agentursoftware mit vielseitigen Tools und herausragendem Support”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Projektmanagement Marketing & Design at

B DESIGN GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen HQ in unserer Agentur seit einiger Zeit und sind absolut begeistert. Die Software vereint verschiedene Tools in einer Plattform, was uns enorm geholfen hat, unsere internen Prozesse zu optimieren. Früher hatten wir Schwierigkeiten, aufgrund fehlender Daten bestimmte Workflows umzusetzen. Dank HQ konnten wir nicht nur bestehende Prozesse verbessern, sondern auch ganz neue, hilfreiche Workflows einführen. Besonders hervorzuheben ist der großartige Support. Fragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt, dass das Team wirklich an der Zufriedenheit der Nutzer interessiert ist. Die Arbeit mit HQ macht Spaß, und wir können die Software jeder Agentur wärmstens empfehlen.

What did you not like?

Jede Agentur hat natürlich auch noch sehr spezifische Anforderungen. Mehr Flexibilität bei der Anpassung des Dashboards und des Beleg-Designs wäre noch wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen HQ erfolgreich ein in der Projektsteuerung inkl. Ressourcenplanung und Zeiterfassung sowie für CRM- und Finanzprozesse

“Moco ist von Leuten entwickelt, die wissen, wie Agenturalltag abläuft.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

HitchOn GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Was bei Moco wirklich gut ist, ist die Flexibilität in allen Bereichen. Jeder Bereich, ob Kontaktverwaltung, Akquise, Abrechnung oder Projekte lässt sich individuell anpassen. Es gibt keine starren Templates oder Workflows, für die es einen Workaround braucht. Bsp. Angebote: Als Agentur will man hier viel Flexibilität, weil die Realität so ist, dass man sehr viel individuell auf den Kunden anpasst. Das ist bei Moco problemlos möglich. Dazu kommt eine sehr inituitive und unkomplizierte UX. Man hat Moco sehr schnell aufgesetzt und lernt "on the go". Durch unterschiedliche Berechtigungen stellt man es so ein, dass die Mitarbeitenden nur das sehen, was sie wirklich brauchen. Minimiert Fehler und vor allem werden die Leute nicht erschlagen von einem

What did you not like?

Es gibt ein paar Sachen der Kategorie Nice-to-have, die gut wären. In der Zeiterfassung werden Stunden über Budgets verteilt. Das ist am Anfang nicht ganz intuitiv, wenn man von einem System kommt, in dem Projekte über Stunden gemanagt werden. Einfacher wäre, wenn man Aufgaben über Stunden budgetieren würde und das dann mit den Budgets verrechnet wird. Eine Teams-Integration wäre die Krönung. So hat man einen zusätzlichen Kommunikationskanal, über den man sich schreibt. Doppelstrukturen sind immer fehleranfällig. Noch cooler wäre eine direkte Outlook-Anbindung, so dass z.B. Mails, die man mit einem Kontakt schreibt, im Protokoll zu jedem Kontakt erfasst werden und nachvollziehbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Steigert Effizienz. Vereinfacht Projektmanagemeint und Zeiterfassung. Schafft einen sehr guten Überblick über die Abläufe in der Agentur und wo die Zeitfresser sind.

“Sinnvoll und intuitiv”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

Recruiting Specialist at

bits&birds

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Teambox bietet eine umfassende Lösung, die alle für mich wesentlichen Elemente für erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement vereint. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich leicht einarbeiten, da das Tool selbsterklärend ist. In den letzten Jahren meiner Nutzung wurden kontinuierlich neue Funktionen integriert und das System mit kleinen Ergänzungen individuell angepasst. Besonders hervorzuheben ist die Nutzung für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung und Controlling. Die Möglichkeit, komplette Timings zu erstellen und bei Verzögerungen einfach zu verschieben, ist sehr hilfreich. Der Support ist freundlich, schnell und lösungsorientiert. Verbesserungsvorschläge werden meiner Erfahrung nach ernst genommen und, wenn möglich, umgesetzt.

What did you not like?

Es gibt nur kleinere Verbesserungspunkte. Der Ressourcenplan könnte noch smarter werden, etwa durch Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage. Die Finanztools sind umfassend und ermöglichen die Kontrolle aller geleisteten Aufwände. Auf Reisen oder Messen können die Spesen via App direkt in die Teambox eingetragen werden. Kurz gesagt, die Teambox löst nahezu alle Aufgaben des Projektmanagement-Alltags in unserer Agentur effizient und zuverlässig.

“Toll individualisierbare Agentursoftware - seit 9 Jahren happy mit dieser Lösung”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

COO/Agenturleitung at

Vanderlicht GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Teambox ist gut selbsterklärend. Neue Mitarbeiter*innen im Projektmanagement können sich sehr gut selbst einarbeiten, eine ausführliche Schulung ist nie erforderlich. Wir haben in den bald 10 Jahren Teambox-Nutzung immer wieder neue Funktionen dazugenommen, die Teambox weiter mit sehr kleinen Ergänzungen individualisiert und die Nutzung erweitert. Dadurch haben wir ein perfektes Controlling, nutzen sie für CRM, Ressourcenplanung, Kalkulation, Abrechnung, Controlling, usw. Unser ein und alles. Der Service ist immer freundlich und lösungsorientiert - eine tolle Partnerschaft.

What did you not like?

Das sind höchstens Kleinigkeiten. Für den Kalender hätten wir manchmal gerne eine Suchfunktion. Der Ressourcenplan könnte noch etwas smarter werden, in dem sich Aufgaben beispielsweise per Drag and Drop verschieben lassen. Ganz in der Tiefe der Funktionen wünscht man sich manchmal, dass irgendwas noch ein bisschen smarter wäre. Ein konkretes Beispiel fällt mir gerade leider nicht ein. Die Teambox hat immer offene Ohren für Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Jüngst haben wir eine Liquiditätsplanung in der Teambox aufgebaut und können nun auch die Einnahmen in der Zukunft monatsgenau planen. Wir planen und kalkulieren alle Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung, vergeben Aufgaben innerhalb der Agentur, machen uns Erinnerungen und Kommentare an Jobs, erstellen Timings mit Balkenplänen und Abrechnungs-/Stundenlisten und können diese als PDF oder Excel ausgeben, alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube, Homeoffice-Tage usw. Wir nutzen die Teambox auch als CRM und machen auf Reisen/Messen unsere Notizen unterwegs direkt in die Teambox. Es gibt keine Aufgabe im Projektmanagement-Alltag unserer Agentur, die wir nicht mit der Teambox lösen.

“Ausgezeichnete Projektsoftware mit erstklassigem Kundenservice”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung, ppa. at

ASK Agentur für Sales und Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Was uns an PROAD am besten gefällt, ist die Tatsache, dass sie trotz ihrer anfänglichen Komplexität eine umfassende Lösung für alle unsere Agenturbedürfnisse bietet. Die Einarbeitungszeit in die Software hat sich definitiv gelohnt, da sie uns ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu verwalten und abzurechnen. Besonders schätzen wir die nahtlose Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, die einen reibungslosen Datenaustausch gewährleistet und uns hilft, die finanzielle Seite unserer Projekte präzise zu verwalten. Ebenso wertvoll ist die Integration mit unserer Personalsoftware, die die Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten erleichtert und die Zusammenarbeit im Team verbessert. Der Kundenservice von PROAD ist ebenfalls herausragend. Wir schätzen die schnellen Reaktionszeiten und die kompetente Unterstützung bei allen Fragen und Anliegen. Das Team ist stets freundlich und professionell, was die Nutzung der Software noch angenehmer macht. Insgesamt können wir PROAD uneingeschränkt empfehlen. Sie hat dazu beigetragen, unsere Agenturprozesse zu optimieren und unsere Leistungsfähigkeit zu steigern.

What did you not like?

Was mir an der Software noch nicht vollständig zusagt, sind die Herausforderungen im Bereich Reverse-Charge/EU-Inlandlieferungen. Hier ist der Kreditor "Kreditkarte" zur Nutzung diverser Dienstleister für diese Teilbereiche nicht auf diese Fälle abbildbar. Trotz der Nutzung von Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung lassen sich diese speziellen Fälle nicht immer optimal abbilden, obwohl die Software bereits mehr im finanzbuchhalterischen Bereich vorbereitet als vergleichbare Lösungen. Ein weiterer Punkt betrifft die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen. Hier wäre eine OCR-Erkennung sehr hilfreich, da die derzeitige manuelle Eingabe zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Zudem ist die Kapazitätsplanung mittels "Aufgabenmanager" für Teammitglieder bei vielen gleichzeitigen Kleinprojekten nicht intuitiv einzupflegen und erfordert einen hohen Zeitaufwand. Insgesamt bietet die Projektsoftware viele nützliche Funktionen, aber diese genannten Bereiche könnten durch weitere Anpassungen oder Ergänzungen verbessert werden, um unsere Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD kann ich komplexe Projekte effizient planen, koordinieren und überwachen. Die Software hilft mir, Ressourcen optimal zu nutzen und Kosten transparent zu kontrollieren. Sie verbessert die Teamkommunikation und steigert insgesamt die Projektsteuerung und -effizienz. PROAD ermöglicht mir, meine Projekte präziser zu managen und bietet eine zentrale Plattform für alle projektbezogenen Informationen und Entscheidungen.

“MOCO hat unsere Prozesse ungemein vereinfacht, wir lieben es!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Agenturleitung at

mediatack GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

MOCO hat für uns sofort viele Prozesse ungemein vereinfacht. Die ganze Anwendung ist schön übersichtlich aufgebaut. Die kleine Personalverwaltung ist prima, die Planung ist sehr hilfreich und schön übersichtlich. Angebote und Abrechnungen erstellen ist super komfortabel und insbesondere das Erstellen von Abrechnungen sowie auch im Anschluss eventuell notwendige Mahnungen versenden funktioniert mit MOCO wunderbar schnell. Am besten gefallen mir die Anbindungen an das Portal für Eingangsrechnungen und der damit verbundene automatische Import der Ausgaben sowie die Anbindung an unsere Bank für die automatische Erfassung der Zahlungen von Abrechnungen. Die über Jira erfassten Projektzeiten werden sofort übertragen. Und am allerbesten gefällt mir der Support! Das ist - glaub ich - schon fast einzigartig. Wann immer ich eine Frage hatte, habe ich sehr schnell eine Rückmeldung und entsprechende Unterstützung erhalten. Richtig klasse!

What did you not like?

Da muss ich sehr überlegen... Es wäre schön, wenn auch die Zahlungen der Ausgaben automatisch synchronisiert und erfasst werden würden. Und wir würden uns eine Überarbeitung der JIRA-MOCO Schnittstelle wünschen. Die Stunden werden wie o.g. zwar einwandfrei übertragen, aber es fehlt in der Erweiterung in Jira an einigen Einstellmöglichkeiten und Optionen. Da diese aktuelle Schnittstelle aber nicht von MOCO entwickelt wurde, ist dies nicht, was man MOCO ankreiden kann. Aber vielleicht gibt`s hier ja mal eine eigene Lösung. :-)

Which problems are you solving with the product?

Meine Arbeit ist sehr viel effizienter geworden, MOCO ist ein super hilfreiches Tool für uns, was ich nicht mehr missen möchte.

“A Game-Changer for Streamlined Agency Operations”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Filip

Validated Reviewer

CFO at

BarnVentures GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

An HelloHQ schätze ich besonders die benutzerfreundliche Oberfläche, die eine reibungslose Navigation ermöglicht. Die umfassenden Projektmanagement-Funktionen haben unsere Teamarbeit revolutioniert, indem sie Aufgaben, Kommunikation und Dokumente effizient zentralisieren. Die Echtzeit-Kollaborationstools und die detaillierte Zeiterfassung tragen dazu bei, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und den Fokus auf erfolgreiche Projektabwicklungen zu legen.

What did you not like?

Insgesamt bin ich von HelloHQ beeindruckt, aber wenn ich einen Bereich für Verbesserung nennen müsste, könnte die Erweiterung der Integrationsoptionen mit anderen Tools unsere Arbeitsprozesse noch nahtloser gestalten. Eine breitere Palette von Integrationsmöglichkeiten würde sicherstellen, dass HelloHQ noch besser in unsere vorhandenen Arbeitsabläufe integriert werden kann, um eine noch höhere Effizienz zu erreichen. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass dies eher eine Möglichkeit zur Weiterentwicklung als ein echtes Hindernis ist.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Projektverwaltung: HelloHQ zentralisiert Aufgaben, Kommunikation und Dokumente, was die Projektverwaltung erheblich erleichtert. Die klare Struktur ermöglicht es mir, den Überblick zu behalten und Projekte effizient zu organisieren. Transparente Ressourcenverwaltung: Die detaillierte Zeiterfassung und Analytik in HelloHQ unterstützen mich bei der transparenten Ressourcenverwaltung. Dies ermöglicht eine präzise Planung und Optimierung der Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv genutzt werden. Sicherheit und Datenschutz: HelloHQ legt einen starken Fokus auf Sicherheit, was mir ein beruhigendes Gefühl gibt, wenn es um den Schutz sensibler Daten geht. Die robusten Sicherheitsfunktionen gewährleisten, dass meine Informationen sicher und geschützt sind. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche von HelloHQ macht die Einarbeitung leicht und ermöglicht eine schnelle Integration in den Arbeitsalltag. Diese Benutzerfreundlichkeit trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und den Lernaufwand für das Team zu minimieren.

“Teambox – Powerhouse für automatisierte Agenturabläufe”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

Older than 12 months

Dani

Validated Reviewer

Chief Digital Officer (CDO) at

Blueheart AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management

+ 1 more

What did you like?

Der Support, die Beratung und der Service von Teambox Schweiz ist hervorragend. Speziell mit Rahel Frischknecht war die Projektplanung und die Implementierung ein Leichtes. Teambox zeigte enorm viel Geduld, Hilfsbereitschaft und führt einem durch den Prozess hindurch. Die Teambox selbst ist in der Logik mehr als nur durchdacht und die Automatisierung bestimmter Prozesse werden dadurch enorm beschleunigt.

What did you not like?

Das User Interface der Teambox ist nach wie vor sehr veraltet und die Individualisierungs-Optionen begrenzt. Hier wünsche ich mir in Zukunft eine simplere und benutzerfreundlichere Darstellung sowie die Möglichkeit Templates für meine User vorzubereiten.

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Projektmanagement, das Offertenwesen, das Controlling, die Zeiterfassung, die HR-Daten, Verfügbarkeiten uvm. sind in der Teambox. Es ist DAS Tool für die Organisation und Administration. Alles an einem Ort.

“Moco ist eine Pflicht-App für jede Agentur!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

CEO at

Pulpmedia GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyERP-SystemeProject Management

+ 2 more

What did you like?

Was mir besonders gefällt, ist die Tatsache, dass Moco so viele verschiedene Funktionen in einer einzigen App vereint. Das Angebot, die Projektverwaltung, Stundenerfassung, Ressourcenplanung und Abrechnung – alles an einem Ort. Das hat unsere Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht und optimiert. Ein weiterer großer Pluspunkt sind die ständigen Updates und neuen Features, die Moco regelmäßig einführt. Diese sind nicht nur zahlreich, sondern auch sinnvoll und bedürfnisorientiert. Es zeigt, dass das Team hinter Moco auf die Anliegen und Bedürfnisse der Nutzer hört und ständig daran arbeitet, die App zu verbessern. Trotz der Vielseitigkeit der App ist das Design von Moco äußerst übersichtlich und benutzerfreundlich. Die klare Struktur und die intuitive Benutzeroberfläche machen es leicht, sich in der App zurechtzufinden, selbst wenn man mit verschiedenen Funktionen arbeitet. Alles in allem bin ich äußerst zufrieden mit Moco. Es ist eine unverzichtbare Anwendung für unser Agenturmanagement, und ich freue mich darauf, zu sehen, wie sie sich weiterentwickelt. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Die Kirsche auf dem Sahnehäubchen wäre vielleicht ein umfangreicherer Editor für Rechnungen. Aber selbst da bietet Moco an, dass man unterstützt wird im Dokumenten-Design.

Which problems are you solving with the product?

Angebotslegung samt Lead-Management, Projektverwaltung, Ressourcenplanung (inkl. Urlaubsanträge), Zeiterfassung, Rechnungs- und Mahnwesen, Reports ... ich glaube, wir nutzen wirklich alle Features. Vorteil ist die Übersichtlichkeit und einfache Bedienbarkeit.

“Ausgezeichnete Software mit kontinuierlichen Verbesserungen und exzellentem Support”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Wojtek

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nord-Studios GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Seit dem 1. Januar 2021 nutzen wir die Software MOCO und sind äußerst zufrieden mit unseren Erfahrungen. Die Software bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang, der kontinuierlich verbessert und erweitert wird, um den Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden. Einer der bemerkenswertesten Aspekte von MOCO ist der herausragende Support. Das Team nimmt alle Anliegen ernst und stellt sicher, dass diese schnell bearbeitet werden. Egal, ob es sich um technische Fragen, Anpassungswünsche oder andere Anliegen handelt, wir haben immer eine schnelle und hilfreiche Antwort erhalten. Der Support ist äußerst kompetent und engagiert, was zu einer effizienten Lösung unserer Probleme beigetragen hat. Die Software selbst hat uns durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre intuitive Benutzeroberfläche beeindruckt. Es war einfach, sich mit der Software vertraut zu machen, und wir konnten schnell produktiv damit arbeiten. Die verschiedenen Funktionen und Module von MOCO haben unsere Arbeitsabläufe deutlich verbessert und automatisiert, was zu einer gesteigerten Effizienz geführt hat. Ein weiterer Pluspunkt von MOCO ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Das Entwicklerteam hört auf das Feedback der Benutzer und implementiert regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Dadurch bleibt die Software auf dem neuesten Stand und unterstützt uns bei den ständig wechselnden Anforderungen unserer Organisation. Insgesamt sind wir mit der Software MOCO sehr zufrieden. Der umfangreiche Funktionsumfang, der hervorragende Support und die kontinuierlichen Verbesserungen machen MOCO zu einer großartigen Lösung für unser Unternehmen. Wir können die Software jedem empfehlen, der eine leistungsstarke und zuverlässige Software für sein Unternehmen sucht.

What did you not like?

Manchmal verliere ich mich in Menüs, passiert nicht oft aber manche Punkte, wie z.B. das stornieren von bereits genehmigten Urlaubstagen, sind nicht ersichtlich dort wo man die vermuten würde, was dazu führt das man diese oder andere selten verwendete Funktionen länger sucht.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement: MOCO ermöglicht es uns, unsere Projekte effizient zu planen, zu verfolgen und zu organisieren. Es hilft bei der Zuweisung von Aufgaben, der Überwachung des Fortschritts, der Ressourcenverwaltung und der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Zeiterfassung: Mit MOCO können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genau erfassen, was eine genaue Abrechnung und eine verbesserte Zeiteffizienz ermöglicht. Finanzmanagement: MOCO unterstützt bei der Verwaltung von Finanzdaten wie Budgetierung, Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Ausgabenmanagement. Es ermöglicht eine bessere Kontrolle über finanzielle Ressourcen und hilft bei der Optimierung des Budgets. Kundenbeziehungsmanagement: Die Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kundendaten, Kontakthistorie, Vertriebsaktivitäten und Kundenkommunikation. Dies erleichtert die Kundenbetreuung, Vertriebsprozesse und das Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen. Dokumentenmanagement: MOCO bietet Funktionen zur Organisation, Speicherung und Freigabe von Dokumenten. Durch eine zentrale Plattform können Dokumente einfach verwaltet, geteilt und aktualisiert werden, was die Zusammenarbeit und den Zugriff auf wichtige Informationen verbessert.

“Bestes Tool in meiner bisher 23-jährigen Selbständigkeit”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Urban Soul GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

MOCO ist leicht und unkompliziert, die Mitarbeitenden nehmen es sehr gut an und nutzen es entsprechend gut. Der Support ist freundlich und hilfsbereit und konnte mir bisher immer eine Lösung anbieten. Der Preis ist super.

What did you not like?

Ich würde mir noch Möglichkeiten für generelle ToDo-/Checklisten wünschen, gerade im Projekt- und Rechnungsbereich. Damit könnte man einen simplen Task-Manger integrieren. Denn dieser fehlt mir bei MOCO. Am liebsten wäre mir, MOCO könnte auch Projektmanagement - aber dann geht wahrscheinlich die Einfachheit und Übersichtlichkeit verloren.

Which problems are you solving with the product?

Sehr gute Zeiterfassung, einfache Angebots- und Rechnungserstellung, sehr übersichtlich.

“Moco erleichtert uns die Agenturarbeit extrem”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CTO at

Webmakers GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

Moco ist einfach und übersichtlich strukturiert. Selbst die Einstellungen, die einmalig bei der Einrichtung gemacht werden müssen, sind selbst erklärend und trotzdem sehr flexibel. Damit ist Moco sowohl für IT-Profis, als auch für IT-Neulinge geeignet.

What did you not like?

Da Moco auf das wesentliche reduziert ist, fehlt uns in der Agentur etwas für das Projektmanagement und Todo-Listen in Moco selbst, die ich direkt mit Projekten verknüpfen kann. Da verweist Moco auf die Integration anderer Software, die direkt darauf spezialisiert ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es in der Agentur für die Zeiterfassung, Angebots- und Rechnungsstellung. Aber auch Rechnungen ohne Zeiteinträge erstellen wir für Kunden mithilfe dier Zusatzleistungen. Alle Rechnungen, die unsere Agentur stellt kommen aus Moco. Eigene Ausgaben, die nicht direkt Projekten zugeordnet werden, tracken wir aber nicht in Moco. Daher ist für uns nur eine Umsatzauswertung über Moco möglich, nicht aber der Unternehmensgewinn.

“Tolles Tool zur Projektzeitenerfassung, -verwaltung und -abrechnung”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Head IT Finance and Strategy at

BPM Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Die Aufbereitung in der App und im Web Client finde ich sehr intuitiv. Wenn etwas etwas nicht sofort finde, sind die FAQ´s sehr hilfreich. Hervorzuheben ist auch der Support, Gerade bei der Ersteinrichtung ergaben sich hinsichtlich des Layouts etc. immer wieder Fragen. Diese wurde schnell, kompetent und immer freundlich beantwortet.

What did you not like?

Verbessern werden könnte die Rentabilitätsübersicht und die Verrechnung von unterschiedlichen Stundensätzen bei mehreren Projektmitarbeitern im selben Projekt. Das ist schon adressiert und fließt ggf. in eines der Updates mit ein.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco zur Arbeitszeitverwaltung, Projektzeiterfassung, Reisekostenerfassung und Abrechnung.

“Browserbasierte Agentursoftware mit vielen Vorteilen, aber auch Schwächen”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BLIM - Agentur für Digitales Marketing & Komm.

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Grundsätzlich finde ich das Angebot einer browserbasierten Agentursoftware super. So ist diese von überall aus nutzbar, ohne VPN oder ähnliche Hindernisse. Außerdem ist ein Datenverlust wichtiger Agenturkennzahlen und -datas nahezu unmöglich. Der Leistungsumfang ist großartig. Zeiterfassung, Ticketing für Projekte und Angebots- und Rechnungsstellung laufen zentral über das Tool und vereinfachen so den Agenturalltag nachhaltig, wenn man es vollumfänglich nutzt.

What did you not like?

Die Ladezeiten sind teilweise etwas lang. Manche technische Restriktion, wie z.B. die Anzeige von "lediglich" 2.000 Suchergebnissen bei Rechnungen, ist etwas störend. Außerdem funktioniert die Software nicht in allen Browsern gleich gut, vor allem auf dem Mac. Wirklich stören tut mich aber das nicht gut gelöste Report Center. Der Grundgedanke zur Auswertung von relevanten KPIs ist schlecht umgesetzt. So werden auf dem Dashboard z.B. KPIs wie die meistfakturierten Leistungsarten oder die Auslastung nach Bereich grafisch angeteasert, es lässt sich aber nicht ohne weiteres eine entsprechend komplette Listenansicht dazu erstellen. Schade, denn das würde das Monitoring der KPIs sehr viel einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist ProAD das Universaltool im Agenturmanagement. Wir wickeln die Zeiterfassung und das Urlaubsmanagement damit ab, sowie die Zuteilung von Aufgaben über Tickets. Da auch Angebote und Rechnungen über die Software erstellt werden, ist es außerdem zentrales Element unserer Buchhaltung und des Controllings. Die Software insgesamt ist sehr gut auf die Bedürfnisse von Agenturen abgestimmt und so für uns kaum zu ersetzen.

“Einfachste Handhabung, ständige Weiterentwicklung, fairer Preis und super Support”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO gibt mir einen super Überblick über den Status der aktuellen Projekte, Leads und bei der Abrechnung. Meine administrative Arbeit wird dadurch auf ein absolutes Minimum reduziert, da ich mich nicht mit einem übermächtigen Tool und zu komplizierten Funktionen rumschlagen muss. Das Tool ist auf das wesentliche reduziert, funktioniert seit Einführung komplett problemlos und wenn es Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Hilfe. Das System wird ständig weiterentwickelt und mit jedem neuen Feature wird es noch einfacher. Auch Ideen und Anregungen werden vom Support Team schnell bearbeitet überprüft und wenn möglich sogar schnell umgesetzt werden

What did you not like?

Tatsächlich gibt es nicht sehr viel, das mir fehlt. Einziges Feature das noch sehr hilfreich wäre, wäre eine ToDo-Liste, also eine einfache Checkliste für die einzelnen Projekte. Die Kommentar und Notizfunktion könnte damit super gut ergänzt werden. Ansonsten tue ich mir persönlich noch bei der Nutzung des Planungstools etwas schwer, das könnte vll. noch etwas übersichtlicher gemacht werden. Aber am meisten stört mich hier die Integration in den Apple Kalender. Denn auch Planungen von z.B. einer Stunde werden immer als ganztägiges Ereignis angezeigt. Daher habe ich diese Funktion wieder ausgeschalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit MOCO kann ich ohne großen Aufwand meine Leads verwalten und muss nicht schon vor Beauftragung ein ganzes Projekt erstellen. Während des Projekts kann ich meine Zeiten im Blick behalten, damit ich im angebotenen Rahmen bleibe. Dies ist unglaublich wichtig um zu sehen ob man richtig kalkuliert hat und das geht unglaublich einfach bei MOCO. Zudem kann ich einfach über MOCO mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen versenden und habe direkt eine Überprüfung ob die Rechnung bezahlt wurde.

“Tut genau das, was es soll!”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Werksstudentin at

Simple GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Das Interface von Moco ist so einfach und verständlich gestaltet, dass man innerhalb weniger Minuten versteht, wie man Arbeitszeiten einträgt, ändert und löscht. Urlaub beantragen ist ebenso sehr einfach für den Arbeitnehmer, man hat eine klare Übersicht über genommene, beantragte und genehmigte Urlaubstage. Ich finde eine digitale Lösung ideal, man spart sich viel Mühe, keine Anträge händisch ausfüllen zu müssen.

What did you not like?

Ich finde es unpraktisch, dass automatisch der ganze Urlaub abgelehnt wird, auch wenn der Teamleiter z.B. nur mit einem einzigen Tag des Urlaubs nicht einverstanden ist. Außerdem habe ich bis jetzt noch keine Funktion gefunden, die mir übersichtlich meine Überstunden darstellt. Ich fände es außerdem praktisch, wenn man direkt online seine Krankschreibung einreichen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich auf Geschäftsreise bin oder vergessen habe meine Arbeitszeiten vor Ort einzutragen, benutze ich sehr gerne die App und kann das nachholen. Es ist auch einfacher, seine Arbeitszeiten im Nachhinein zu korrigieren, wenn man z.B. Stunden auf das falsche Projekt abgebucht hat oder zu viel/ zu wenig eingetragen kann. Man spart sich ebenso einiges an Papieraufwand und Anträge können in digitaler Form nicht verloren werden.

“Eine Agentursoftware für kleine Teams”

Reviewed Tool

MOCO

3.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Projektleitung & Online Marketing at

goldbutt communication gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO hat weniger Funktionen als andere hochgestochene Softwareprodukte. Dafür ist es übersichtlich, intuitiv und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Für eine Rundumlösung fehlt der Software die Möglichkeit, To-dos anzulegen. Hierfür müssten wir ein weiteres Tool implementieren. Was sehr schade ist, weil wir dadurch nicht mehr alle Infos in einem Tool gesammelt haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco für den gesamten Kunden Workaround. Von der Erstellung der Angebote bis hin zur Organisation der einzelnen Projekte. Somit sind alle Informationen in einem Tool gesammelt. So kann jeder zu jederzeit auf alle wichtigen Daten zugreifen und keine Informationen gehen verloren.

Reply from MOCO:

Hallo Hannah, vielen Dank für deine Review. Es freut uns sehr, dass MOCO für den gesamten Agenturprozess genutzt wird. Leider fehlt dir eine Möglichkeit To-Dos zu erfassen. Das verstehen wir – bitten aber auch zu berücksichtigen, das MOCO sich von der Philosophie Businessverwaltung her klar von Taskmanagement & Collaboration abgrenzt. Es wäre toll, wenn du nur die Funktionalität bewerten würdest, die MOCO tatsächlich anbietet. Iwie gefällt dir die Software abgesehen davon? Viele Grüsse vom MOCO-Team

“HQ ist eine sehr übersichtliche, angenehme und optisch ansprechende Plattform. ”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Office Management at

Aberjung GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Am besten gefällt mir das Dashboard, welches man selber mit Widgets dekorieren und ausstatten kann und man dann den perfekten Überblick hat. Es ist sehr übersichtlich und perfekt für eine gute Organisation für jeden einzelnen Mitarbeiter und jede einzelne Mitarbeiterin. Auch die grafische Darstellung von helloHQ gefällt mir sehr gut und den Helpservice, den man jederzeit kontaktieren kann und bei dem einem sehr schnell geholfen wird. HQ ist generell sehr modern und zeitgemäß programmiert, wobei man als Jungunternehmen erst Recht sehr viel Spaß daran hat.

What did you not like?

Nicht so toll finde ich dass man Unternehmen und der Liste immer wieder neu auswählen muss. Aber ansonsten gibt es eigentlich nicht soviel was ich zu bemängeln hätte.

Which problems are you solving with the product?

Also wir lösen unsere Projektmanagementprobleme damit, weiters nutzen wir das Programm zur Arbeitszeitbuchung und zur persönlichen Organisation jedes Mitarbeiters.

“Optimale Projektplanungsmöglichkeiten unter Berücksichtigen der Ressourcen. Super Onboarding/Support”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Dina

Validated Reviewer

Projektmanagerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Super Projektplanungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der Ressourcen. HQ bitetet einen tollen Überblick zu den anstehenden Aufgaben und Projekten. Wir hatten ein tolles Onboarding und der Support bei Problemen ist top! HQ entwickelt sich darüber hinaus stets weiter.

What did you not like?

Es gibt aktuell schon die Möglichkeit, dass man die Aufgaben auf dem Dashboard oder unter den eigenene Aufgaben bearbeiten kann. Wäre schön, wenn man dort auch das Startdatum anpassen kann und nicht nur das Enddatum. Wir arbeiten meist mit Aufgabe, die Start- und Enddatum am gleichen Tag haben. Die Projekterstellung vor vorher etwas besser. Aktuell vergisst man einige Dinge einzutragen oder z.B. die richtige Vorlage auszuwählen. Da würden wir gerne wieder zurückschwenken.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekte werden schneller bearbeitet, uns gehen deutlich weniger Projekte unter. Man hat einen guten Überblick über die eigenen Kapazitäten und auch die, der Kollegen. Alle Infos zu einem Projekt stehen an einem zentralen Ort.

“Timetracking in hübsch mit Fehlern”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Marketing Manager at

BFC GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Wir haben Moco zur Zeiterfassung genutzt, weil uns das einfache Interface angesprochen hat. Die Funktionen sind übersichtlich und gut zu erreichen. Das Erfassen macht Spaß und bietet einem die Möglichkeit auch in verschiedenen Formen abzurechnen. Durch eine einfache Team-Verwaltung ist auch eine schnelle und komplizierte Monatsabrechnung jedes einzelnen Mitarbeiters möglich.

What did you not like?

Leider sind die Schnittstellen nicht so einfach zu erreichen und die Auswertung generell ist manchmal echt mühsam was einem dann wieder Zeit kostet. Dies ist besonders bei komplizierteren Projekten zu sehen, da dort nicht immer alle Zeiteinträge sauber erfasst werden in der Abrechnung. Die Anbindung an Dritte Rechnungstools ist leider auch nicht immer 100% flüssig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moco ausschließlich zur Zeiterfassung für die Abrechnung. Durch das einfache Interface und die Bedienung wird MOCO schnell im Team angenommen und auch aktiv genutzt. Durch eine App ist auch das Erfassen von unterwegs einfach möglich.

“Einfach, Billig und sicher”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Gerhard

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

aporle

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Moco ist sonderlich leicht zu verstehen. So können innovative Kollegen aus dem Projektmanagement direkt eingearbeitet werden. Moco ist super flink, äußerst transparent was der Kostenaufwand betriff und hat alles was man benötigt. Ich liebe die Reportings denn auf einen Blick habe ich einen groben Überblick auf die Zahlen. Mit Zapier habe ich die Aussicht andere Tools anzubinden. So haben wir eine Automatisierung entworfen, dass sämtliche Rechnungen die wir digital erhalten daraufhin später ebenfalls in Moco landen mit GetMyInvoice. Der Support ist überragend und man registriert dahinter steht ein Firmen das mit Herzblut die makellose Agentursoftware erstellen wollen. Wir sind froh, Moco gefunden zu haben. Wir haben jahrlang eine Agentursoftware verwendet von einem Fabrikanten aus München...denen sind wir augenblicklich nichtsdestominder nicht mehr troi.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen dass die Reportings noch detaillierter wären und ich z.B. auf separate Artikel ein ausgefeilteres Gefühl über den Umsatz erhalte. Aber sämtliche Fakten kann ich mir exportieren und mir ein eigenes Reporting erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Gute Software soll Konflikte lösen. Unzählige Ergebnisse die wir längst im Einsatz hatten schafften erst mal unnötige Aufwände mit Server-Installationen, teurem Support, veraltete und komplizierte Arbeitsabläufe. Leichte Software auf dem Mac war danach intuitiv, nichtsdestominder nicht im Team nutzbar. Mit MOCO haben wir eine Problembewältigung die Zeit spart, Übersicht leistet und unglaublich nichtsdestominder wahr … Eine Lösung die Vergnügen macht.

“Hübsch aufgemacht und einfach in die Bedienung”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Inside Sales Specialist at

Sales Rockstars HV

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Möglichkeiten in der Zeiterfassung. Es kann eingestellt werden in welchen Zeitspannen die Zeiterfassung möglich ist, wie viele Stunden pro Tag möglich sind und optische Anpassungen, dass Tage, an denen nicht gearbeitet werden, ausgegraut werden.

What did you not like?

Der Balken unter den erfassten Zeiten zeigt an wie viele Stunden von seinen festgelegten Stunden in der Woche geschafft wurden. Bei Über- oder Minusstunden in der Vorwoche, wird es in der aktuellen Woche nicht angerechnet.

Which problems are you solving with the product?

Überstunden, Minusstunden, Urlaubstage sind äußerst Übersichtlich anzeigbar - man benötigt keine Offlinemedien wie Papier und Stift, um sich dies zu notieren. Einen sehr großen Vorteil sehe ich darin, dass jeder Benutzer eine wunderbare Übersicht über seine Stunden und Urlaubs- bzw. Krankheitstage und Benutzer mit mehr Rechten, haben eine klasse Übersicht über die Stunden und Urlaubstage ALLER Mitarbeiter.

“Kompakt und übersichtlich mit vielen Funktionen im Detail.”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Mees + Zacke + Naumann GbR

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Seit 1,5 Jahren setzen wir auf Moco und sind sehr zufrieden. Der Kundenservice Chat bei Fragen funktioniert sehr gut und die Reaktionszeit ist auch sehr gut. Ist gut zu bedienen, deckt alles ab, was wir brauchen, keine Ausfälle, schneller Service. Alle wichtigen Zahlen sind an einer Stelle.

What did you not like?

Bei häufig wiederkehrenden Abfragen, wäre ein Shortcut für Abfrage inkl. Filtereinstellung hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen eigentlich rundherum (fast) alles. Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit und Stunden buchen und alle Projektinfos einsehen.

“Einfaches und erschwingliches Projektmanagement auch für kleine Agenturen und Freelancer”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Dominique-Silvia

Validated Reviewer

Inhaberin at

WorkingWords

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

MOCO ist einfach zu bedienen, enthält alle wichtigen Features und wird dennoch nicht zu komplex. Die günstige Nutzungsgebühr und der sehr nette, hilfsbereite Support haben mich besonders überzeugt.

What did you not like?

Die Mobile App von MOCO sollte deutlich mehr können als nur die Stundenerfassung zu ermöglichen. Wenn MOCO sämtliche Funktionen von der Desktop-Version auch in der App bereitstellt, bin ich rundum glücklich.

Which problems are you solving with the product?

MOCO dient mir als Projektmanagementlösung und ermöglicht mir als Freelancer volle Transparenz über alle Kunden inkl. Abrechnung und Forecast.

“Ein Tool, das bei uns 8 andere Tools abgelöst hat.”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Sina

Validated Reviewer

Director Operations at

ameo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ ist eine allround Agentur-Software, die uns nicht nur geholfen hat unser großes Potpurri an Tools deutlich zu verkleinern, sondern auch die Prozesse aus den Bereichen Sales, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Controlling direkt miteinander zu verknüpfen. Besonders die Ressourcenplanung, welche mit allen HR Daten verknüpft ist, ist eine enorme Hilfe im Agentur Alltag.

What did you not like?

Ich würde gerne ändern, dass man die Kapazität einer Ressource auch für einzelne Monate unterschiedlich hinterlegen kann. Aktuell wird diese sowohl historisch als auch in die Zukunft für alle Monate dann angepasst.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Ressourcenplanung für Teams und Führungskräfte, Auswertung von Projekten

“Genau wonach wir gesucht haben!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

UNUSUAL SOLUTIONS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-SystemeAgency

What did you like?

Wir waren auf der Suche nach einem Tool, mit dem wir unsere Angebote und Rechnungen rausschicken können, welches aber auch Automatisierungsmöglichkeiten bietet. Ein Blick auf Moco hat gereicht und wir waren komplett überzeugt. Mit Moco können wir unseren Prozess vom ersten Lead bis zur Bezahlung durch den Kunden Automatisieren. Was will man mehr? Hinzuzufügen ist die tolle Arbeit des Support Teams!

What did you not like?

Ich musste wirklich lange überlegen und alle Reiter im Tool durchgehen um etwas zu finden, wo ich sage: Das gefällt mit garnicht. Ich finde das Tool könnte etwas moderner gestaltet sein und etwas übersichtlicher und strukturierter aufgebaut sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten das Problem, dass Kundenanfragen nur in einer einfachen Excel gelandet sind. Wir haben durch die Automatisierungen jetzt einen Prozess bei dem der Kunde auf unserer Website sein Produkt auswählt, die Daten in Google Sheets überträgt und von daaus der Kontakt & ein Lead in Moco erstellt werden um ein individuelles Angebot an den Kunden herauszusenden. Das spart enorm viel Zeit!

“Genial, Moco super ergonomisch in der Bedienung und erfüllt alle Kriterien”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Schön strukturierte Benutzeroberfläche, smart durchdacht. Nicht aufgebläht, wie so manches andere Businesstool. Auch der attraktive Preis überrascht. Faire Abrechnung pro Benutzer. Ich bin wirklich begeistert und habe Moco auch gleich guten Gewissens einigen Firmenkunden und anderen Selbstständigen weiterempfohlen.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man eine individuell erstellte Rechnungsposition, die nicht im Leistungskatalog aufgeführt ist, mit einem Klick – während des Rechnungsschreibens – dem Leistungskatalog zuführen könnte. Um bei zukünftigen Abrechnungen darauf zugreifen zu können. Nur so als Optimierungsvorschlag. Das Tool ist schon wirklich gut!!

Which problems are you solving with the product?

Ich finde es klasse, dass man Angeboten gleich Anhänge beifügen kann. Als Standardanlage oder individuelle Anlage. Ideal für Datenschutzbestimmungen, die AGBs oder Verträge. Moco spart wirklich Zeit und man hat einen guten Überblick über alle Projekte sowie die Abrechnung.

“Smarte Agentursoftware”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Piers

Validated Reviewer

Inhaber und Partner at

ps:ag marketing : design

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO ist gut zu bedienen, deckt alles ab, was wir brauchen, keine Ausfälle, schneller Service – gut zusammenhängende Strukturen, sowie optisch gefällig.

What did you not like?

Sofern man darin einen Nachteil sucht: es ist halt keine Prozesssoftware – eine Anbindung an eine Fremdsoftware für Prozessmanagement (Planung, Aufgabenverteilung, etc.) sollte man einkalkulieren. Nachteile im Rahmen einer allgemeinen Agentursoftware haben wir nicht entdecken können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen eigentlich rundherum (fast) alles. Uneingeschränkte Empfehlung für Werbeagenturen.

“Close to perfect!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Gerd

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

vieconsult GmbH

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Reduktion auf das Wesentliche. Ein angenehmes User Interface. Der schnellste Support, den ich je erlebt habe.

What did you not like?

Es gibt immer Kleinigkeiten, die man anders gewohnt ist. Im Moment keine großen Wünsche. Nur manchmal die Anregung die reine "Agenturdenke" in bestimmten Features und Herangehensweisen etwas breiter für andere Dienstleistungsunternehmen anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einen Überblick über unsere Sales-Leads. Wir beziehen alle Schlüsselmitarbeiter in Finanzplanungsthemen mit ein. Wir vergessen nicht die Verrechnung einzelner Leistungen.

“Wir haben aufs richtige Pferd gesetzt”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Pierre Ch.

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

B2bee Marken- und Kommunikationsagentur GmbH

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Tolles Dashboard mit übersichtlichen Funktionen. Schnelles teilen mit dem Team mit wenigen Klicks. Die perfekten Funktionen in der Buchhaltung.

What did you not like?

Ganz ehrlich. Ich kann nicht wirklich klagen. Sogar die Kommunikation per Chat ist echt schnell und hilfreich. Wirklich tolles innovatives Team.

Which problems are you solving with the product?

Die Buchhaltung mit brauchbaren Kreditoren und Debitoren und der Export für DATEV spart uns viel Stress. Außerdem ist der Preis absolut vernünftig. Auch die Schnittstellen zu z.B. Trello haben sich als nützlich erwiesen. Ich persönlich mag das Controlling in der Software.

“Preiswerte Lösung - erledigt ihren Job”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

b2b digital marketing gmbh

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco erweist sich als vielseitiges Tool für Zeiterfassung, Abrechnungen, Kundenverwaltung oder Projektverwaltung. Preis-Leistungsverhältnis ist sehr fair. Für Fragen und Probleme steht der Support auch jederzeit zur Verfügung, auch Input zu Neuerung und Erweiterungen werden angenommen und umgesetzt.

What did you not like?

Setup ist teilweise unübersichtlich, auch Pflege von Urlauben, Stundensätzen und Zeitausgleich kann etwas umständlich sein. Die Suchfunktion könnte auch noch verbessert werden. Wenn man aus Agentursicht viele Kunden und Projekte hat, kann es mit der Zeit dann auch etwas unübersichtlich werden. Die Struktur sollte sich eingangs gut überlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

In der Agentur verwalten wir sämtliche Kundenprojekte und die Zeiterfassung mit Moco. Für Task Management verwenden wir die Integration mit Asana, das sich hier gut ergänzt. Auch die Integration in den Browser via Plugin, gerade für Web und Onlineagenturen, ist sehr angenehm. Auch für die Lead / Angebotserfassung bzw. Übersicht über anstehende und angebotene Projekte nutzen wir Moco.

“Super Software zu einem fairen Preis”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Freelancer at

Agentur

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO ist schnell und einfach zu bedienen. Die Funktionen sind durchdacht und auf das Wesentliche beschränkt - genau das macht die Bedienung zum Kinderspiel. Die offene API ist nahezu einzigartig. Ich kenne keine andere Agentursoftware die eine so umfangreiche und perfekt dokumentierte Schnittstelle kostenlos zur Verfügung stellt.

What did you not like?

Im Bereich Buchhaltung / Fibu gibt es noch Verbesserungspotential. Der Bereich „Berichte“ war anfangs nicht ausreichend für uns, wächst aber gerade und gefällt uns immer besser. Ähnlich ging es uns mit der Ressourcenplanung, die nach wie vor nicht 100% unseren Bedürfnissen entspricht.

Which problems are you solving with the product?

Hier wird mit viel Leidenschaft und viel Verstand ein Produkt für einen Teil einer Branche entwickelt. Die Software will nicht jedem gefallen, aber sie schafft es durch ihren Anspruch an Einfachheit, viele zu begeistern.

“Super Software zu einem fairen Preis”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

CEO at

Innoway

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

What did you not like?

Im Bereich Buchhaltung / Fibu gibt es noch Verbesserungspotential. Sonst alles Klasse.

Which problems are you solving with the product?

Es macht Spass mit MOCO zu arbeiten. Ich habe vorher mit zwei anderen namenhaften Agentursoftware gearbeitet und im nachhinein gesehen sehr viel Geld dafür verschleudert. MOCO hat weniger Funktionen als andere hochgestochene Softwareprodukte. Mit kleinen Workarounds oder Eigenentwicklungen (siehe API) kann MOCO aber perfekt an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Und das zu einem sehr fairen Preis.

“Sehr gute cloudbasierte Agentur-Lösung mit einer top Usability!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO bildet den Kunden-Prozess in der Agentur sehr gut ab: vom ersten Kontakt über die Entwicklung des Angebotes, die Planung des Projekts (in Verbindung mit Trello, Asana oder auch Teams), die Zeiterfassung, bis hin zur Rechnungsstellung und dem Inkassomanagement ist hier alles drin, was man im Rahmen der Auftragsabwicklung benötigt. Es mag komplexere und stärker individualisierbare Lösungen geben, aber MOCOs besondere Stärke ist vor allem die Einfachheit der Benutzeroberfläche. Fast alle Funktionen sind intuitiv nutzbar. Wenn man mal nicht ganz weiter weiß, fragt man den Support und erhält innerhalb weniger Stunden Rat.

What did you not like?

Wie bei jeder anderen Lösung auch, fallen einem Schwachpunkte mit der Zeit auf. Bspw. gibt es für die Rechnungserstellung ausgefeiltere Lösungen, die auch mehr Gestaltungsspielraum lassen. Die Abbildung von Rabatten in Angeboten könnte man sicherlich besser lösen und auch bei der betriebswirtschaftlichen Auswertung der Leistungen könnte man sich die eine oder andere Funktion noch wünschen. Man merkt MOCO an, dass die Entwickler immer wieder abwägen, ob sie zu Gunsten von mehr Funktion die Einfachheit der Nutzeroberfläche reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir MOCO eingesetzt haben, hatten wir viele Einzellösungen, die aber nicht miteinander verzahnt waren, d.h. höherer manueller Aufwand. Bspw. wurden Kundendaten losgelöst von der Rechnungserstellung gespeichert, diese wiederum war nicht mit dem Projektmanagement verbunden. Es gab darum noch viele "Lösungen" in Excel. Mit MOCO haben wir nun alles an einem Ort und im schnellen Überblick. Die Einführung selbst lief sehr glatt, es gab kaum Probleme.

“Paradebeispiel für einen Cloud Service”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Nach einem Jahr im Einsatz: Eine bessere All-In-One Lösung für Dienstleister ist mir nicht bekannt. Punkt. Genau so muss ein Cloud Service sein. Besser geht es nicht. Das Team hat fundierte eigene Erfahrung, welche Features nötig sind, kennt alle Anforderungen des europäischen Marktes, die Usability ist perfekt und es macht jeden Tag aufs Neue Spaß, damit zu arbeiten. Es ist beeindruckend, wie der Anbieter so viele hilfreiche Funktionen und Features so smart in einer einfachen und übersichtlichen GUI verpackt. Features für Vorgaben der EU aus Finanzen, Steuern, DSGVO, usw. stehen immer aktuell zur Verfügung. Der Support ist Weltklasse: Das Team reagiert sehr schnell, hilft sehr kompetent weiter und setzt (sinnvolles) Feedback, z.B. Bugs sogar zeitnah um. Der Preis ist absolut unschlagbar.

What did you not like?

Es gibt keine wirklichen Nachteile. Aus der eigenen Perspektive findet natürlich jeder Kleinigkeiten, die für seinen individuellen Bedarf anders sein könnten. Das Navigationskonzept könnte etwas optimiert werden. Mehrere Navigationen konkurrieren etwas miteinander.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile eindeutig die Geschwindigkeit: Noch nie haben wir so schnell Angebote, Rechnungen, etc. erstellt. Auch die Einführung der App ist enorm einfach. Und natürlich, dass man sicher ist, dass der Anbieter europäische Vorgaben exakt und perfekt umsetzt; was für den Zweck essenziell ist.

“MOCO - perfekt für den deutschen Agenturmarkt”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Blueline

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Vom CRM, über das Projekt zur Rechnung ist alles medienbruchfrei realisiert.Das Ganze kommt zu einem sehr vernünftigen Preis. Die Software ist sehr gut auf den deutschen Markt und deutsche Steuerrechte angepasst. MOCO lässt sich sehr einfach mit anderen Tools verbinden.

What did you not like?

Die App für iOS ist Stand heute nicht wirklich nutzbar da altbacken, daran wird aber wohl gearbeitet. Ich würde mich über eine DATEV Unternehmen Online Anbindung freuen. Ansonsten sind es Kleinigkeiten, über die wir im Hinblick auf den Rest drübersehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten als Agentur eine Lösung die ohne Medienbrüche unseren gesamten Prozess abbildet, der kaufmännisch relevant ist. Das Projektmanagement darf da aussen vor sein. So können wir ab dem Leadstatus, über ein Angebot Projekte bearbeiten, Zeiten & Rentabilitäten tracken und am Ende ein sauberes Projekt abschließen.

“Die eierlegende Wollmilchsau”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Gründer und Inhaber at

Intensive Senses

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Alles an einem Platz: Akquise, CRM, Rechnungen, Projektstatus, Urlaubsplanung und dazu noch ein tolles, minimalistisches Design

What did you not like?

Da gibt es nichts zu meckern

Which problems are you solving with the product?

Gerade in kleinen Teams ist die Akquise und deren genaue Ausarbeitung sehr zeitraubend. MOCO vereinfacht das alles, indem man aus zuvor festgelegten Bausteinen das perfekte Angebot zaubern und es direkt als PDF an potentielle Kunden verschicken kann. Zudem hat man eine generelle Übersicht über den gesamten Akquise-Status und kann automatische E-Mail-Reminder zur Nachverfolgung einstellen.

“MOCO hilft mir mein Business eigenverantwortlich und sauber zu führen”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

4.5

In the last 30 days

Stelios

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Einzelunternehmen

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

AccountingTime TrackingWork Management

What did you like?

Mir gefällt vor allem dass MOCO übersichtlich ist und nicht unnötig kompliziert. Ich sehe schnell, welche Projekte laufen, was bereits abgerechnet wurde und wo noch etwas offen ist. Für mich ist wichtig, nicht lange suchen zu müssen & genau das funktioniert hier gut.

What did you not like?

Teilweise würde ich mir etwas mehr Flexibilität wünschen, zum Beispiel bei individuellen Anpassungen oder Auswertungen.

Which problems are you solving with the product?

MOCO hilft mi meinen Arbeitsalltag sauber zu organisieren. Ich verliere weniger Zeit mit Verwaltung, habe meine Zahlen im Blick und arbeite insgesamt strukturierter. Für mich ist es daher ein super Tool, das einfach funktioniert.

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