Everii Group Reviews

Wirklich schwierig. Ich würde spontan sagen, dass der Umfang aller Funktionen schon spannend ist. HQ kann sicher ne Menge. Es bietet eine riesen Auswahl an Nutzungsmöglichkeiten.

Es ist unfassbar langsam. Zeiten tracken ist sehr träge und sorgte dafür, dass wir innerhalb der Agentur nur sehr rudimentär getrackt haben. Gleichzeitig ist es schwierig ein so komplexes Tool in eine Organisation zu integrieren. Gerade wenn parallel noch viele andere Tools genutzt werden.

Wir nutzten es für sämtliche organisatorische Prozesse im Hintergrund, sowohl CRM, als auch Timetracking, als auch Projektorganisation bis hin zur Angebotserstellung.

HQ bietet die Möglichkeit alle Kundendaten an einem Ort zu vereinen. Dazu zählen allgemeine Infos über den Kunden, sowie Rechnungen, Angebote und Projektplanungen. Auch das Zeitracking einzelner Kundenprojekte ist darüber möglich.

Teilweise ist HQ sehr langsam und brauch sehr lang zum laden.

Wir lösen mit HQ das Zeitracking von Kundenprojekten, die Rechnungsverwaltung für Kunden und das Ablegen und Einsehen von Kundeninformationen.

Es ist ein sehr übersichtliches Tool, indem man einfach seine Buchhaltung als Selbstständiger machen kann. Sehr gut ist die Individualisierung.

Die Benutzerrollen sind der statisch. Das bedeutet ich kann als Admin nicht die Zeiten von Mitarbeitern bearbeiten oder löschen, was bei falschen Buchungen nervig ist.

Ich kann Projektgenau die Zeiten trocken, welche dann abgerechnet werden. Diese Abrechnung erfolgt automatisch. Außerdem habe ich eine Übersicht über die Ausgaben meines Unternehmens.

Einfache und schneller Zeiterfassung. Übersicht der Urlaubstage. Man kann die 2 genannten Dinge sehr schnell erfassen. Jedoch finde ich die anderen Lösungen, wie bspw. Rechnungserstellung nicht gut gemacht und daher nutze ich auch nur ein Teil von Moco. Wäre schön wenn es mal ein Tool gäbe, dass alles sehr gut abdeckt.

Nicht als Agentursoftware nutzbar. Also nur ein Teil der Software ist gut. Dafür ist der Preis aber in Ordnung für die Zeiterfassung etc. Da kann man nicht meckern.

Die Zeiterfassung und die Planung der Urlaubstage der Mitarbeiter. Dadurch habe ich eine Übersicht, wann wer im Urlaub ist. Zudem natürlich auch die Zeiterfassung. Wenn man manches nach Aufwand abrechnet benötigt man dies eben.

HQ macht die Nutzung erdenklich einfach: Angebote und Rechnungen werden dem Kunden und dem Ersteller/Key Account zugewiesen, wiederkehrende Beträge können einfach als Turnus eingestellt werden und Rechnungen können mit einem Klick in die Buchhaltung übertragen werden, die dann wiederum in HQ den Zahlungseingang markieren kann. Zudem hat HQ ein integriertes Planungstool mit Kanban-Board und Gantt-Charts – pro Kunde, Projekt und als Gesamtübersicht.

Es gibt keine Möglichkeit der Mehrfachauswahl – wenn man also z.B. 3 Kunden hat, die regelmäßig das gleiche zahlen, muss ich dennoch jede Rechnung einzeln anklicken und in die Buha übertragen. Das Gantt-Chart braucht je nach Menge der Projekte unglaublich lange, bis es geladen hat – man kann sich also getrost einen Kaffee holen, während das Ding lädt.

Wir nutzen HQ hauptsächlich zur Rechnungsstellung, was den Prozess (abgesehen von den oben genannten Nachteilen) unglaublich einfach und übersichtlich macht.

MOCO hat die wichtigsten Aufgaben die innerhalb einer Agentur anfallen in einer intuitiven Software Lösung vereint. Der Kundensupport ist grandios und Feature Requests werden ernst genommen und umgesetzt. Die Einrichtung geht schnell inklusive Vorlagen für Angebote und Rechnungen. Die Reports sind zahlreich und aussagekräftig.

Niemand kann die eierlegende Wollmilchsau zur Verfügung stellen – auch MOCO nicht. Deswegen haben wir neben MOCO noch SLACK für die Team Kommunikation im Einsatz, sowie a:work für das detaillierte Projektmanagement.

MOCO ist intuitiv zu lernen und ermöglichen so ein schnelles und einfaches Anlernen von neuen Kolleg*innen. Die Nutzer*innen Rechte sind sehr granular einstellbar und ermöglichen es uns, somit auch Stück für Stück neue Nutzer*innen heranzuführen. Wir nutzen als Features vor allem: Angebotsertsellung, Rechnungsstellung, FiBu, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Reporting, Controling und das Lead Management.

Über Moco kann man nicht nur die eigene Arbeitszeit projektabhängig tracken, sondern auch unternehemnsübergreifend Projekte vergleichen. Gleichzeitig hat man die Möglichkeit persönliche Auswertungen zu fokussieren und An- und Abwesenheiten besser zu planen.

Manchmal passiert es, dass sich die Stoppuhr automatisch abschaltet. Man sollte die Möglichkeit haben selbst zu steuern, wann dies der Fall is.

In unserer Agentur werden mit dem Tool vor allem Arbeitszeiten festgehalten, Kapazitäten geplant und finanzielle Ziele im Blick behalten.

Man kann sofort loslegen. Super intuitiv. Trackmöglichkeiten.

Sollte beim Tracken immer aufrunden. Kundensuche könnte besser sein, da man auch mal mehrere Namen hinterlegen muss. Auswahlmöglichkeit bei Tätigkeiten wäre gut.

Stunden transparent tracken. Arbeit stundengenau nachweisen. Übersicht der einzelnen Projekte und Ansprechpartner:innen.

Ein schönes Tool für kleine bis große Teams und eine schnelle und übersichtliche Zusammenarbeit. Das Tool habe ich in der Testphase für die Zusammenarbeit zwischen Designern und Entwicklern verwenden, was wunderbar funktioniert hat. Besonders schön ist das Design des Tools und der Oberfläche. Es war ideal für mich als kleines Team für unser Projektmanagement mit Zeiterfassung, Aufgaben, Listen und allgemeiner Planung.

Es gab grundsätzlich keine Nachteile, bis auf die Preisgestaltung. Da ich das Tool nur zeitweise genutzt habe, war für mich eine bezahlte Anmeldung nicht wirklich sinnvoll. Ich bin daher umgeswitcht zu awork, was ebenfalls die Software der HQLabs ist, somit bin ich quasi beim Produkt geblieben.

Das Tool schaut wirklich toll aus. Ich mag die Oberfläche sehr, da diese sich sehr leicht und intuitiv bedienen lies. Es ist eine schöne und moderne Abwechslung zu den doch etwas altgebliebenen Tool in vielen großen Unternehmen. Es hat mir sehr geholfen die Zusammenarbeit mit Entwickeln organisiert anzugehen und dort Projekte zu erstellen und diese zu verwalten. All in one.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, schnell und schick. Mit dem Angebotsbaukasten kann man schnell auf Anfragen reagieren. Danach im Handumdrehen aus gewonnen Leads Projekte machen und nahtlos abrechen. Alles bleibt miteinander verknüpft! Die Zeiterfassung ist einfach zu bedienen und sehr flexibel nutzbar. Wenn mal was nicht klappt, bekommt man super schnell kompetente Hilfe über das Chatfenster.

Da Moco keine Aufgabenverwaltung beinhaltet, mussten wir uns dafür noch einen anderen Dienst suchen. Moco muss nicht alles können, daher wäre eine Anbindung der beiden Dienste für uns ideal. Die App ist nur zum Timetracking nutzbar, hier könnte man doch auf mehr Funktionen hoffen.

Moco hat bei uns die ordentliche Digitalisierung des Büros möglich gemacht.

Schöne Dinge sieht man sich gerne an- die Optik ist das, was mir tatsächlich als erstes ins Auge fiel. Es lässt sich zudem individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Wir arbeiten viel mit Freelancern zusammen und somit spielen die Ressourcen und genaue Arbeitszeiterfassung hier eine wichtige Rolle. Rechnungen und Zettelwirtschaft gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Wir haben uns sehr lange nach einer Software umgesehen und HQ überzeugt uns gerade überwiegend, auch wenn wir noch in den "Kinderschuhen" sind.

Zum Glück gibt es eine Gratisdemo, die einen dann doch nochmal überzeugt wenn man vom Preis erstmal zurück schreckt. Unabhängig vom Rechnungszeitraum (3,12,24 Monate) ist die Mindestvertragslaufzeit immer 12 Monate, das verwirrt mich persönlich etwas. Ein Mittelding zwischen Pro und Enterprise wäre bei uns eine ganz gute Lösung, hier überlegen wir nochmals auf HQ zuzugehen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen.

Die automatische Rechnungsstellung und die kompakte Datenverarbeitung in -integration ist ein absoluter Vorteil. Einarbeitungen von neuen Kollegen lassen sich schneller absolvieren und Arbeitsschritte einfacher erklären.

Moco erlaubt es uns nun schon seit 3 Jahren (fast) alle Prozesse in einem Tool abzubilden. Die Bedienung ist sehr intuitiv und auch neue Kollegen können sich schnell einarbeiten. Bei Fragen reagiert der Support schnell und neue Funktionen sorgen dafür, dass Moco immer besser wird. Zudem gab es noch keinen Moment, wo uns schwerwiegende Fehler oder Downtimes aufgefallen ist. Das hat man echt selten!

Die Ressourcenplanung hat sich für uns bislang noch nicht bewährt, da diese gerade bei größeren Teams zu unübersichtlich ist und zeitlich deutlich länger braucht als via Excel-Sheet. Das Reporting könnte umfangreicher sein und erlaubt insbesondere wenig Möglichkeiten durch Filter etc. eigene Reportings zu erstellen.

Von der Leaderfassung über die Angebotserstellung bis zum Projektcontrolling und Abrechnung unterstützt uns Moco dabei unsere Prozesse so einfach wie möglich digital abzubilden. Moco spart somit vor allem unserem Projektmanagement-Team viel Zeit und ermöglicht es auch anderen Departments (Sales, Buchhaltung, Geschäftsführung) die für sie relevanten Daten zu erhalten und Moco für sich zu nutzen.

Für einen Kunden haben wir Agentursoftware gesucht. Die Anforderungen für so eine Agentursoftware sind im Detail immer sehr speziell, aber wenn diese von HQ abgedeckt werden, dann ist die Lösung super. Richtig gutes Design,starke Usability, nicht überfrachtet und lean, die Bedienung macht Spaß. Man merkt auch dass die Entwickler immer wieder gute Features einbauen.

Wenn die Software nicht genau für den Anwendungsfall passt, ist es begrenzt flexibel. Das gilt im Bereich Agentursoftware aber für fast alle Lösungen. Der Kunde hat sich dann für eine naderen Lösung mit mehr Funktionen im Bereich CRM entschieden. Trotzdem empfehlen wir HQ gerne weiter. Uns sind ein paar Kritikpunkte im Projektmanagement aufgefallen, hier ist aber Version 2.0 in Arbeit die laut Roadmap deutlich beser werden soll.

Management von Projekten in Agentur inkl. Projektplanung, Abrechnung und einfaches CRM

HQ bietet eine Bandbreite an Möglichkeiten Mitarbeiter, Zeiterfassung und Rechnungen und Projektmanagement professionell zu managen. Daten werden sorgfältig gespeichert und die Anbindung mit dem Tool awork klappt reibungslos.

DIe Nutzeroberfläche wirkt hingegen zum kleinen Bruder arwork nicht so durchdacht. Es gibt hier und da noch einige Anzeige-Buggs, wovon die Entwickler bereits Bescheid wissen.

Vor allem kann man mit HQ Projektmanagement betreiben, Zeiten erfassen, Mitarbeiterdaten managen und eine Auswertung über laufende Projekte bekommen. Hauptsächlich wird HQ mit awork verwendet, was es zu einem ultimativen Tool für KMU macht.

HQ hat uns von Beginn an in der Nutzerführung überzeugt und unsere Prozesse deutlich vereinfacht. Aus drei Insellösungen wurde eine Lösung, die für alle Informationen transparent darstellt. Die Ressourcenplanung ist bei der Vielzahl unserer Projekte absolut notwendig und vereinfach die Aufgabenverteilung. Die Zeit Erfassung macht den Personalabschluss jeden Monat zum Kinderspiel.

In der bisherigen Version waren die Ladezeiten etwas lang, was im neuen HQ 2.0 verbessert wurde. Dem HQ 2.0 merkt man allerdings noch an manchen Stellen an, dass es noch recht frisch ist.

Die Projektpinnwand ist für uns absolut notwendig und bündelt die internen Infos zu einem Projekt. Mail-Flut für kurze Themen gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeit Erfassung und der Personalabschluss haben sich mit HQ auch deutlich vereinfacht. Für uns absolutes Muss-Kriterium war zudem die Gantt-Projekt-Planung, die wir dem Kunden auch als übersichtliche PDF exportieren können.

MOCO ist aus meiner Sicht der Beste Mix aus Reduktion auf das Wesentliche mit weit überdurchschnittlicher Nutzererfahrung.

Noch habe ich nichts gefunden was mir nicht gefallen hat :-)

Verwaltung von Leads, Abbildung von Projekten/Budgets bis hin zur Rechnungserstellung. Die integrierten Prozesse und vor allem die offene API erlauben es MOCO bestmöglich in die eigene Infrastruktur zu integrieren.

Jeder Mitarbeiter kann selbst seine Stunden buchen und das ohne viel Einarbeitung...

Die App ist auf jeden Fall verbesserungswürdig.

Wir nutzten Moco um Stunden zu buchen und Urlaub zu verwalten. Zudem planen wir Projekte und Zuständigkeiten.

Wunderbar finde ich die praktischen Funktionen und das schlanke Design.

Die App ist ausbaufähig würd' ich meinen...

Die Zeiterfassung und Rechnungslegung geht Hand-in-Hand. Das spart Zeit und Nerven :)

Einfaches Zeittracking und übersichtliche Darstellung von Projekten, Überstunden & Urlaubstagen. Schnelle Abrechnung der geleisteten Stunden.

Wir nutzen es in erster Linie zum Zeittracking, zur Urlaubsplanung und zur Rechnungserstellung. Für die Projektplanung ist es derzeit noch nicht geeignet. Hier greifen wir auf Asana zurück.

Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Anschauliche Grafiken geben einen guten Überblick über Urlaub, Überstunden und die eigene Produktivität. Das Tool kann ich mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Schnelle und einfache Zeiterfassung. Projektübersicht und -planung. Kalkulation und Rechnungsabwicklung. Darstellung des Unternehmensberichts

Vorgabemasken könnten teilweise individueller zu handhaben sein, bezieht sich auf Rechnungserstellung (Pauschalleistung/Detail)

Kalkulation & Planung, Angebotserstellung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung

Intuitive Handhabung, einfache Einarbeitung, Übersichtliche Struktur, Belegversand via E-Mail, unproblemetischer und schneller Kundensupport direkt aus der Software. Eine Brillante UI/UX.

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

- Einfache aber detaillierte Zeiterfassung - Schnelle und übersichtliche UI - Leads, Angebote, Rechnungen, Spesen etc. an einem Ort - Kostengünstig - Toller Support

- Kein Task- & Projektmanagement Tool von moco selbst, dafür aber Integrationen - Keine Zeiterfassungsapp für macos (z.B. in der menubar) - Nichts

1. Durchgehende Zeiterfassung. Keine PostIt-Notes mit Zeiten mehr, da die Erfassung extrem schnell und einfach funktioniert. Auch von unterwegs. 2. Pre-Sales CRM mit Leads integriert. Wir brauchen kein Extra-Tool dafür. 3. Einfache und schnelle Erfassung von Rechnungen mit div. Möglichkeiten um die Darstellung zu optimieren.

Die verschiedenen Phasen sind sehr hilfreich. Akquise, Projekt, Planung, Zeiterfassung und Abrechnung. Man findest schnell was man braucht. Zeiterfassung direkt auf Projekte ist Gold wert.

Rabatte können nicht sauber hinterlegt werden, das können andere Systeme besser. Es wäre auch cool wenn die mobile App noch mehr Inhalt bieten würde wie Kontakte direkt importieren / exportieren, Projekte anschauen etc. (Bis jetzt gibt es nur Zeiterfassung im App)

Projektmanagement im Team wurde sehr einfach. Alles was man zu erledigen hat an einem Ort. Schnelle Zeiterfassung und Abrechnung.

Einfach ein super Gesamtsystem, geradlinig, zuverlässig, macht das was es soll, der Support ist hilfreich, persönlich unkompliziert und sympathisch und der Preis ist mehr als korrekt.

Eigentlich nix. Für uns wäre es manchmal praktisch, wenn Budgets nicht nur als monetäre Budgets, sondern alternativ auch als Zeitbudgets hinterlegt werden könnten.

Angebote schreiben und iterieren, Zeiten vom erfassen, Budget und Ressourcenplanung, Abrechnung, Nachkalkukation.

MOCO verbindet verschiedene Tools wie Lead-Verwaltung, Kontaktbuch, Angebote und Rechnungen schreiben mit Kosten von Personal und Time-Tracking. Der Support reagiert unfassbar schnell auf Anfragen und unterstützt bei Problemen.

Leider gibt es keine Desktop-Extension für das Timetracking um auch in der Menüleiste den Timer zu Starten und Pausieren.

Wir nutzen MOCO aktuell für die Verwaltung von Leads, schreiben von Angeboten und Rechnungen. Geplant ist MOCO auch für das Controlling zu nutzen sobald es eine Extension für die Menüleiste gibt um die Zeiten auch außerhalb des Browsers zu tracken.

Einigermaßen intuitive Software. Ordentlicher Funktionsumfang. Direkte Anbindung an Awork. API.

Leider ist das Tool stark verbuggt. Angefangene Angebote werden teilweise nicht gespeichert und müssen neu angelegt werden. Die beworbene DATEV Schnittstelle ist ein einfacher Export. Und dieser exportiert keine Leistungsdaten und nur 4-stellige Sachkonten. Der Support scheint ab und an etwas überfordert - logische Konsequenz wenn man sich die o.g. Punkte ansieht. Ich bin offen für Vorschläge und würde gerne wechseln - am allerliebsten wäre es mir jedoch, wenn HQ funktionieren würde.

- Leads - Angebote - Rechnungen - Projektmanagement im Zusammenspiel mit Awork

Super Integration von: - Akquise & Angebot - Projekt & Budget - Personalplanung - Zeiterfassung - Abrechnung

- Die Möglichkeiten im Bereich Akquise könnten ausgedehnter sein - Personalplanung wird bei größeren Teams (20+ Personen) unübersichtlich

MOCO ermöglicht es, alle Prozesse rund um die Buchhaltung gut abzubilden. Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung sind perfekt integriert.

Moco wird permanent weiter entwickelt, regelmäßig gibt es neue nützliche Features, trotzdem bleibt die Oberfläche im Großen und ganzen aufgeräumt und übersichtlich. Der Support über den In-App-Chat ist sensationell. Egal ob es Probleme mit dem Workflow gibt, etwas nicht verstanden wird oder man eigene Feature Ideen hat, es wird immer schnell, freundlich und kompetent kommuniziert. Der Umgangston ist locker und auf Augenhöhe, allein das ist unbezahlbar.

An der ein oder anderen Stelle merkt man das Features "gewachsen" sind beziehungsweise noch wachsen. Aber so wie ich das Moco-Team in den letzten 5 Jahren erlebt habe, werden auch diese 2-3 Ecken noch aufgeräumt wenn sie an der Reihe sind.

Ich nutze die Projektverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und den Datev Export.