Everii Group Reviews (487)

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“MOCO macht Freude! Schön, schnell und innovativ.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Alessandro

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco ist einfach und intuitiv und sieht dabei noch sexy aus. Es erlaubt auch kleinen Unternehmen einen professionellen Auftritt und hilft bei einer effizienten Kundenführung. Von der Akquise bis zur Abrechnung ist es ein einziger Flow, der ohne unnötige Komplexität auskommt. Und wenn mal etwas Unvorhergesehenes in meinem Projekt passiert, Moco ist flexibel und vielseitig genug, um dem zu trotzen.

What did you not like?

Ungelogen fällt mir nichts ein, was nicht gut wäre. Am ehesten würde ich mir eine direkte Schnittstelle zu meiner Bank wünschen. Soweit ich weiss, ist dies bereits in der Entwicklung. Gewisse Banken können bereits über eine API verbunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Moco ist eine Komplettlösung ohne unnötige Komplexität. Dank intuitivem UI und der durchdachten Prozesse gibt mir Moco ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Ich kann mich auf das Wesentliche in meinem Beruf kümmern und habe dabei das gute Gefühl, die Zahlen im Griff zu haben. Ausserdem wächst Moco mit meiner Firma mit und das zu einem äusserst fairen Preis. Bei Fragen oder Unklarheiten kann man sich an den Support wenden, der schnell und effizient zu Hilfe eilt bzw. Fragen effizient und unkompliziert klären kann.

“MOCO ist großartig… weil intuitiv, schnell und sicher zu bedienen, leistungs- und servicestark.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Uli

Validated Reviewer

Inhaber at

twist Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO erleichtert uns das Projektmanagement, vereinfacht die Angebotserstellung, die Rechnungsstellung und zeigt uns in Sekundenschnelle, wo wir aktuell stehen. Bei Fragen steht uns das sympathische Serviceteam immer sofort zur Verfügung.

What did you not like?

Es ist wirklich Jammern auf sehr hohem Niveau… ich wünschte mir jedoch, dass die Smartphone App ein paar mehr Features erhält…

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, besseres Controlling, Zugriff auf alle wesentlichen Projekt- und Kundenbezogenen Daten.

“Praktisch und umfangreich”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Fabien

Validated Reviewer

Lehrling Grafikdesign at

Aberjung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Ich verwende hauptsächlich die Zeiterfassung, dass mir durch gute Übersicht wie auch praktische Bedienung sehr gut gefällt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und man erhält alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

What did you not like?

Ab und an nehme ich helloHQ als langsam wahr. Öfters auffallend lange Ladezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Es ist sehr praktisch mit helloHQ die Arbeitszeiterfassung zu machen.

“Praktisch für projektbezogene Aufträge”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Jonathan

Validated Reviewer

Grafikdesigner at

aberjung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfach Time-Tracking, Umfangreiche Features, leichte Verwaltung von Kundendaten, Abrechnungen direkt aus der Zeiterfassung;

What did you not like?

Teilweise komplexes System indem man sich nicht immer gleich zurecht findet; Nach Updates findet man gewohnte Funktionen nicht immer, Überstundenübersicht beispielsweise

Which problems are you solving with the product?

Projektbezogene Zeiterfassung, getrackte Zeiten können für Nachweise an den Kunden dienen;

“HQ ist super praktisch”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Marketing und Sales at

Aberjung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Agency

What did you like?

Die unkomplizierte Zeiterfassung und die übersichtliche Urlaubsplanung. Ich mag die Diagramansichten und die Möglichkeit, die Daten ins Excel zu exportieren

What did you not like?

Ich hätte gerne je Projekt Übersichten wie viele Stunden ich in den vergangenen Monaten daran gearbeitet habe.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung wird dadurch einfacher gemacht.

“gut und übersichtlich”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

3.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Designer at

aberjung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Reportings mit Zeitleiste, mit veränderbaren Anzeigemodus (Tag, Woche, Monat). Die Aufgaben Checkliste zum abhakeln.

What did you not like?

Die Zeiterfassung mittels Stoppuhr ist etwas umständlich, einen Task hinzuzufügen

Which problems are you solving with the product?

Es hilft mir, strukturierter zu arbeiten

“Sehr vielseitig, viele Funktionen, für Firmen die Projektmanagement und Arbeitszeittracking benötige”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Visualization at

Aberjung GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Für mich als Angestellte ist das Zeittracking wichtig. Die Übersicht über meine mir zugeteilten Projekte - und die geplante Anzahl der Stunden pro Projekt

What did you not like?

Die Arbeitszeitübersicht ist unübersichtlich - Minus Stunden pro Monat werden angezeigt - das ist unüberschaubar - besser wäre, wenn es vl mehr Anzeigemöglichkeiten gäbe - unterteilt in Stunden pro Tag, Woche, Monat

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Deadlines, maximal eingeplante Stundenanzahl pro Projekt, Arbeitszeittracking

“HQ Nutzung bei Aberjung GmbH”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Aberjung GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

HQ hat eine sehr einfache Handhabung und die Oberfläche der Website ist sehr übersichtlich. Für neue Personen im Unternehmen ist es sehr einfach zu verstehen.

What did you not like?

Überstunden sollten auch bei den Urlaubstagen dabei sein. Generell ist die Übersicht mit den Überstunden/Arbeitszeiten nicht optimal. Bei den Angeboten gibt es immer wieder Probleme mit Leerzeichen (in der Vorschau passt es, bei dem PDF ist es falsch)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ um Probleme des Treckings zu lösen und den unzähligen Excel Tabellen zu entkommen. Wir können so genau feststellen, wieviele Stunden wir für ein Projekt ode rKunden aufgebracht haben.

“Software top, das Supportteam macht den Unterschied”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

smply.gd GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Software ist vergleichsweise einfach zu bedienen und kann alles, was man als Agentur benötigt. Der Sync zu anderen Tools in unserem Fall Jira funktioniert gut. Die API ermöglicht einem vollständig individuelle Lösungen. Was aber unbedingt einmal hervorgehoben werden muss ist der Support – immer freundlich, bemüht, lösungsorientiert und vor allem kompetent

What did you not like?

Die Software wurde vor kurzem auf eine neue Architektur gestellt. Das ist super und läuft sehr gut. Der Umstieg erfolgt modulweise. Die letzten Module sollten jetzt schnell auch noch angepasst werden, denn denen merkt man jetzt tatsächlich Ihr alter an (Auch wenn die tadellos funktionieren)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ für unsere kaufmännischen Prozesse (Rechnungsstellung, Projektcontrolling etc.)

“Mächtiges Tool, sehr viele gute Auswertungen, sehr übersichtlich, vereinfacht den Workflow”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Caroline

Validated Reviewer

Controlling at

Uppercut die Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Zeiterfassung ist ein sehr wichtiges Tool für die Koordination der MA / die Abrechnung der Projekte und vor allem die Nachkalkulation. Viel Einsparungspotential kann erkannt werden. Ein sehr gutes Steuerungsprogramm. Der übersichtliche Listendruck. Extrem hilfreich ist auch die Dateien/Dokumente-Übersicht. Auch die Mitarbeiterübersichten / bzw die Benutzer-Verwaltung ist sehr mächtig. Egal ob es um Stunden/Überstunden/Urlaube geht - alles auf einen Blick einsehbar.

What did you not like?

Die Zeiterfassung müsste besser mit den Stunden der Mitarbeiter sowie deren getrackten Stunden interagieren. Es gehen hier Stunden verloren. Das heißt es fällt nicht auf, wenn Stunden nicht getrackt werden - somit fehlt der Kontrollmechanismus, welcher Mitarbeiter zu wenig trackt.

Which problems are you solving with the product?

Angebote/Kalkulationen/Abrechnungen werden geschrieben. Auswertungen für interne Berechnungen aber auch für Externe-Berichte lassen sich leicht erstellen. Sehr gute Übersicht der Mitarbeiter - deren Stunden und deren Projekte. Die Belege egal ob Angebote/Rechnungen und Eingangsrechnungen sowie der AR-Export sind sehr hilfreich. Angebote werden in Sekunden zu Rechnungen geschrieben und können einfach in das Buchhaltungssystem exportiert werden.

“Behalte den Überblick und plane Deinen Arbeitstag sinnvoll und strukturiert. ”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

stellv. Marketingleiter at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Am meisten gefällt mir der Projektplan. Hier kann man die verschiedenen Ressourcen der jeweiligen Personen / Abteilungen einsehen und schauen, wer für welches Projekt noch genügend Kapazitäten hat. Durch den Projektplan hat man außerdem eine gute Übersicht, wo sich das Projekt gerade befindet (Grafik, Text, Konzept, ...)

What did you not like?

Es gibt keine mobile App. Diese würde das Arbeiten von unterwegs nochmal vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Projekte die durch mehrere Abteilungen laufen müssen, plane ich mit dem HQ und sehe soumit den aktuellen Stand ein. In "Meine Aufgaben" sehe ich jeden Tag welche Aufgaben anstehen.

“Das System ist übersichtlich und zuverlässig”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Human Resources at

Beyonity Europe

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ bietet gute Auswertungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung. Außerdem sind viele kleine praktische Gadgets eingebaut - automatisches Einsetzen von gesetzlichen Pausenzeiten z.B.

What did you not like?

teilweise user interface nicht leicht verständlich. einfacheres nutzen der vielen funktionen wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

übersichtliche Erstellung von Arbeitszeitprofilen, Urlaubsbeantragung leicht gemacht & übersichtlich zusammengefasst

“Übersichtliche Projektdarstellungen ”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Manager eSports at

Sportmarketing Agentur

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Agency

What did you like?

Das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Ich finde es cool, dass man sich die einzelnen (für sich wichtige) Widgets ins Dashboard hinzufügen oder entfernen kann.

What did you not like?

Die Kalenderdarstellung in der Urlaubsfunktion ist sehr unglücklich gestaltet. Die einzelnen Daten werden immer angezeigt und teilweise überschrieben, sodass man die tatsächlichen Urlaubstage von Kolleg:innen nicht mehr erkennen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungsstellung fällt einem deutlich leichter. Durch die Deadlines und Reminder im System versäumt man keine Fristen mehr.

“Ein Tool für alle Agenturen!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jehona

Validated Reviewer

Director Marketing at

Fischer & Habel

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Mit Moco managen wir unsere Stundenbudgets verteilt über die einzelnen Kunden und Teams. Es lässt sich super leicht ein Gesamtbudget einzelnen Leistungen für den Kunden zuordnen.

What did you not like?

Das Tool ist nicht unbedingt intuitiv. Man muss sich damit schon auseinandersetzen.

Which problems are you solving with the product?

Moco deckt von der Angebotserstellung für Kunden bis zur Arbeitszeiterfassung einige Prozesse ab, die wir davor auf unterschiedliche Tools verteilt haben.

“HQ ist ein gutes Projektmanagement Tool. Stärken: Accounting / Schwächen: Ressourcenmanagement”

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Nathalia

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

MSM.digital Communications GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Gerade die Einbindung von Angebot erstellen in der Verknüpfung mit Kommunkation zur Buchhaltung und abschließender Rechnungsstellung ist sehr gut und einfach gehalten.

What did you not like?

Umständlich ist die Angabe von Zeiträumen für Projekte (das Tool ist z. B. nicht auf Jahresretainer ausgelegt) sowie die Einsicht von Teamressourcen und Stundenbuchungen auf den einzelnen Projekten. Hier ist es wahnsinnig umständlich zu sehen, wer wie wo was gebucht hat und wie effizient das Projekt im Detail läuft.

Which problems are you solving with the product?

Eine einfache und übersichtliche Planung der buchhalterischen Angelegenheiten auf dem Projekt. HQ verhilft hier wirklich zu einem guten Überblick, sofern das Projekt natürlich gut gepflegt wird von den Projektmanager:innen.

“ProAd ist unkompliziert und funktional”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Praktikantin, Text und Konzeption

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Mit ProAd hat man alles Wichtige auf einen Blick. Man kann direkt auf die Jobs zugreifen und sie einfach bearbeiten und die Stunden erfassen. Die Urlaubsplanung ist hierüber leicht beantragt und auch die allgemeine Urlaubsplanung kann man hier schnell einsehen. Die Handhabung ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Ich persönlich bin im Vergleich mit anderen Tools dieser Kategorie mit ProAd sehr zufrieden gewesen. Ab und zu war das Tool nicht erreichbar, das könnte verbessert werden. Ansonsten finde ich ProAd wirklich gut und kann es nur empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ProAd wird Stundenschreiben und Urlaub beantragen leicht gemacht. Es ist sehr einfach gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Außerdem hat man alles wichtige auf einen Blick oder einen Klick.

“Mein persönlicher Time-Tracking Horror”

Reviewed Tool

helloHQ

1.0

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Business Development Director at

Upljft

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Wirklich schwierig. Ich würde spontan sagen, dass der Umfang aller Funktionen schon spannend ist. HQ kann sicher ne Menge. Es bietet eine riesen Auswahl an Nutzungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Es ist unfassbar langsam. Zeiten tracken ist sehr träge und sorgte dafür, dass wir innerhalb der Agentur nur sehr rudimentär getrackt haben. Gleichzeitig ist es schwierig ein so komplexes Tool in eine Organisation zu integrieren. Gerade wenn parallel noch viele andere Tools genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten es für sämtliche organisatorische Prozesse im Hintergrund, sowohl CRM, als auch Timetracking, als auch Projektorganisation bis hin zur Angebotserstellung.

“Mit HQ alle Kundendaten auf einen Blick”

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

SEO Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ bietet die Möglichkeit alle Kundendaten an einem Ort zu vereinen. Dazu zählen allgemeine Infos über den Kunden, sowie Rechnungen, Angebote und Projektplanungen. Auch das Zeitracking einzelner Kundenprojekte ist darüber möglich.

What did you not like?

Teilweise ist HQ sehr langsam und brauch sehr lang zum laden.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit HQ das Zeitracking von Kundenprojekten, die Rechnungsverwaltung für Kunden und das Ablegen und Einsehen von Kundeninformationen.

“MOCO als Buchhaltungssystem”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Gründer at

EXVAL

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Es ist ein sehr übersichtliches Tool, indem man einfach seine Buchhaltung als Selbstständiger machen kann. Sehr gut ist die Individualisierung.

What did you not like?

Die Benutzerrollen sind der statisch. Das bedeutet ich kann als Admin nicht die Zeiten von Mitarbeitern bearbeiten oder löschen, was bei falschen Buchungen nervig ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Projektgenau die Zeiten trocken, welche dann abgerechnet werden. Diese Abrechnung erfolgt automatisch. Außerdem habe ich eine Übersicht über die Ausgaben meines Unternehmens.

“Als Zeiterfassungstool okay”

Reviewed Tool

MOCO

2.5

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

PS Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Einfache und schneller Zeiterfassung. Übersicht der Urlaubstage. Man kann die 2 genannten Dinge sehr schnell erfassen. Jedoch finde ich die anderen Lösungen, wie bspw. Rechnungserstellung nicht gut gemacht und daher nutze ich auch nur ein Teil von Moco. Wäre schön wenn es mal ein Tool gäbe, dass alles sehr gut abdeckt.

What did you not like?

Nicht als Agentursoftware nutzbar. Also nur ein Teil der Software ist gut. Dafür ist der Preis aber in Ordnung für die Zeiterfassung etc. Da kann man nicht meckern.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und die Planung der Urlaubstage der Mitarbeiter. Dadurch habe ich eine Übersicht, wann wer im Urlaub ist. Zudem natürlich auch die Zeiterfassung. Wenn man manches nach Aufwand abrechnet benötigt man dies eben.

Reply from MOCO:

Hallo Philipp, vielen Dank für deine Review. Soweit verstanden, dass du nur die Zeiterfassung und Urlaubsplanung in MOCO nutzt. Wir freuen uns, wenn du uns via In-App-Support noch genauer mitteilen kannst, was für dich nicht so gut funktioniert und wie deine Cases sind, da wir das gerne besser verstehen möchten. Gerade die Rechnungsstellung ist ansonsten eine beliebte Funktion. Herzlichen Dank und Grüsse vom MOCO-Team

“Übersichtlich und einfach zu bedienen”

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Teamleiter Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ macht die Nutzung erdenklich einfach: Angebote und Rechnungen werden dem Kunden und dem Ersteller/Key Account zugewiesen, wiederkehrende Beträge können einfach als Turnus eingestellt werden und Rechnungen können mit einem Klick in die Buchhaltung übertragen werden, die dann wiederum in HQ den Zahlungseingang markieren kann. Zudem hat HQ ein integriertes Planungstool mit Kanban-Board und Gantt-Charts – pro Kunde, Projekt und als Gesamtübersicht.

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit der Mehrfachauswahl – wenn man also z.B. 3 Kunden hat, die regelmäßig das gleiche zahlen, muss ich dennoch jede Rechnung einzeln anklicken und in die Buha übertragen. Das Gantt-Chart braucht je nach Menge der Projekte unglaublich lange, bis es geladen hat – man kann sich also getrost einen Kaffee holen, während das Ding lädt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ hauptsächlich zur Rechnungsstellung, was den Prozess (abgesehen von den oben genannten Nachteilen) unglaublich einfach und übersichtlich macht.

“MOCO intuitiv und ein faires Preis-Leistungs-Modell”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Co-Founder & CIO at

CROMATICS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-SystemeAgency

What did you like?

MOCO hat die wichtigsten Aufgaben die innerhalb einer Agentur anfallen in einer intuitiven Software Lösung vereint. Der Kundensupport ist grandios und Feature Requests werden ernst genommen und umgesetzt. Die Einrichtung geht schnell inklusive Vorlagen für Angebote und Rechnungen. Die Reports sind zahlreich und aussagekräftig.

What did you not like?

Niemand kann die eierlegende Wollmilchsau zur Verfügung stellen – auch MOCO nicht. Deswegen haben wir neben MOCO noch SLACK für die Team Kommunikation im Einsatz, sowie a:work für das detaillierte Projektmanagement.

Which problems are you solving with the product?

MOCO ist intuitiv zu lernen und ermöglichen so ein schnelles und einfaches Anlernen von neuen Kolleg*innen. Die Nutzer*innen Rechte sind sehr granular einstellbar und ermöglichen es uns, somit auch Stück für Stück neue Nutzer*innen heranzuführen. Wir nutzen als Features vor allem: Angebotsertsellung, Rechnungsstellung, FiBu, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Reporting, Controling und das Lead Management.

“Moco ist ein leicht zugängliches Zeiterfassungstool.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Art Director at

brandeno GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Über Moco kann man nicht nur die eigene Arbeitszeit projektabhängig tracken, sondern auch unternehemnsübergreifend Projekte vergleichen. Gleichzeitig hat man die Möglichkeit persönliche Auswertungen zu fokussieren und An- und Abwesenheiten besser zu planen.

What did you not like?

Manchmal passiert es, dass sich die Stoppuhr automatisch abschaltet. Man sollte die Möglichkeit haben selbst zu steuern, wann dies der Fall is.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Agentur werden mit dem Tool vor allem Arbeitszeiten festgehalten, Kapazitäten geplant und finanzielle Ziele im Blick behalten.

“Intuitive Agentursoftware ”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Senior Copywriter at

brandneo GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

ERP-SystemeProject ManagementAgency

What did you like?

Man kann sofort loslegen. Super intuitiv. Trackmöglichkeiten.

What did you not like?

Sollte beim Tracken immer aufrunden. Kundensuche könnte besser sein, da man auch mal mehrere Namen hinterlegen muss. Auswahlmöglichkeit bei Tätigkeiten wäre gut.

Which problems are you solving with the product?

Stunden transparent tracken. Arbeit stundengenau nachweisen. Übersicht der einzelnen Projekte und Ansprechpartner:innen.

“Schöne Oberfläche und Nutzerfreundlichkeit”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Gründerin & Inhaberin at

Wonderspot

1-50 employees
Industry: Paper & Forest Products

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Ein schönes Tool für kleine bis große Teams und eine schnelle und übersichtliche Zusammenarbeit. Das Tool habe ich in der Testphase für die Zusammenarbeit zwischen Designern und Entwicklern verwenden, was wunderbar funktioniert hat. Besonders schön ist das Design des Tools und der Oberfläche. Es war ideal für mich als kleines Team für unser Projektmanagement mit Zeiterfassung, Aufgaben, Listen und allgemeiner Planung.

What did you not like?

Es gab grundsätzlich keine Nachteile, bis auf die Preisgestaltung. Da ich das Tool nur zeitweise genutzt habe, war für mich eine bezahlte Anmeldung nicht wirklich sinnvoll. Ich bin daher umgeswitcht zu awork, was ebenfalls die Software der HQLabs ist, somit bin ich quasi beim Produkt geblieben.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool schaut wirklich toll aus. Ich mag die Oberfläche sehr, da diese sich sehr leicht und intuitiv bedienen lies. Es ist eine schöne und moderne Abwechslung zu den doch etwas altgebliebenen Tool in vielen großen Unternehmen. Es hat mir sehr geholfen die Zusammenarbeit mit Entwickeln organisiert anzugehen und dort Projekte zu erstellen und diese zu verwalten. All in one.

“Digitalisierung mit Moco”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

STEP-ANI-MOTION Studio für Computertrick GmbH

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, schnell und schick. Mit dem Angebotsbaukasten kann man schnell auf Anfragen reagieren. Danach im Handumdrehen aus gewonnen Leads Projekte machen und nahtlos abrechen. Alles bleibt miteinander verknüpft! Die Zeiterfassung ist einfach zu bedienen und sehr flexibel nutzbar. Wenn mal was nicht klappt, bekommt man super schnell kompetente Hilfe über das Chatfenster.

What did you not like?

Da Moco keine Aufgabenverwaltung beinhaltet, mussten wir uns dafür noch einen anderen Dienst suchen. Moco muss nicht alles können, daher wäre eine Anbindung der beiden Dienste für uns ideal. Die App ist nur zum Timetracking nutzbar, hier könnte man doch auf mehr Funktionen hoffen.

Which problems are you solving with the product?

Moco hat bei uns die ordentliche Digitalisierung des Büros möglich gemacht.

“Ansprechende Organisation- nach eigenen Wünschen individualisiert”

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Emanuela

Validated Reviewer

Produktionsleitung at

nila tv GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Schöne Dinge sieht man sich gerne an- die Optik ist das, was mir tatsächlich als erstes ins Auge fiel. Es lässt sich zudem individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Wir arbeiten viel mit Freelancern zusammen und somit spielen die Ressourcen und genaue Arbeitszeiterfassung hier eine wichtige Rolle. Rechnungen und Zettelwirtschaft gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Wir haben uns sehr lange nach einer Software umgesehen und HQ überzeugt uns gerade überwiegend, auch wenn wir noch in den "Kinderschuhen" sind.

What did you not like?

Zum Glück gibt es eine Gratisdemo, die einen dann doch nochmal überzeugt wenn man vom Preis erstmal zurück schreckt. Unabhängig vom Rechnungszeitraum (3,12,24 Monate) ist die Mindestvertragslaufzeit immer 12 Monate, das verwirrt mich persönlich etwas. Ein Mittelding zwischen Pro und Enterprise wäre bei uns eine ganz gute Lösung, hier überlegen wir nochmals auf HQ zuzugehen und gemeinsam nach einer Lösung zu suchen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Rechnungsstellung und die kompakte Datenverarbeitung in -integration ist ein absoluter Vorteil. Einarbeitungen von neuen Kollegen lassen sich schneller absolvieren und Arbeitsschritte einfacher erklären.

“Endlich können wir alle Agentur-Prozesse in einem Tool abbilden! ”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Director Digital at

co:listic GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Moco erlaubt es uns nun schon seit 3 Jahren (fast) alle Prozesse in einem Tool abzubilden. Die Bedienung ist sehr intuitiv und auch neue Kollegen können sich schnell einarbeiten. Bei Fragen reagiert der Support schnell und neue Funktionen sorgen dafür, dass Moco immer besser wird. Zudem gab es noch keinen Moment, wo uns schwerwiegende Fehler oder Downtimes aufgefallen ist. Das hat man echt selten!

What did you not like?

Die Ressourcenplanung hat sich für uns bislang noch nicht bewährt, da diese gerade bei größeren Teams zu unübersichtlich ist und zeitlich deutlich länger braucht als via Excel-Sheet. Das Reporting könnte umfangreicher sein und erlaubt insbesondere wenig Möglichkeiten durch Filter etc. eigene Reportings zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Von der Leaderfassung über die Angebotserstellung bis zum Projektcontrolling und Abrechnung unterstützt uns Moco dabei unsere Prozesse so einfach wie möglich digital abzubilden. Moco spart somit vor allem unserem Projektmanagement-Team viel Zeit und ermöglicht es auch anderen Departments (Sales, Buchhaltung, Geschäftsführung) die für sie relevanten Daten zu erhalten und Moco für sich zu nutzen.

“Wenn es passt dann passt es”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Externer Berater

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Für einen Kunden haben wir Agentursoftware gesucht. Die Anforderungen für so eine Agentursoftware sind im Detail immer sehr speziell, aber wenn diese von HQ abgedeckt werden, dann ist die Lösung super. Richtig gutes Design,starke Usability, nicht überfrachtet und lean, die Bedienung macht Spaß. Man merkt auch dass die Entwickler immer wieder gute Features einbauen.

What did you not like?

Wenn die Software nicht genau für den Anwendungsfall passt, ist es begrenzt flexibel. Das gilt im Bereich Agentursoftware aber für fast alle Lösungen. Der Kunde hat sich dann für eine naderen Lösung mit mehr Funktionen im Bereich CRM entschieden. Trotzdem empfehlen wir HQ gerne weiter. Uns sind ein paar Kritikpunkte im Projektmanagement aufgefallen, hier ist aber Version 2.0 in Arbeit die laut Roadmap deutlich beser werden soll.

Which problems are you solving with the product?

Management von Projekten in Agentur inkl. Projektplanung, Abrechnung und einfaches CRM

“Ein All-in-One Tool für Agenturen”

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Benjamin-Leon

Validated Reviewer

UX/UI Designer at

alphanauten

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ bietet eine Bandbreite an Möglichkeiten Mitarbeiter, Zeiterfassung und Rechnungen und Projektmanagement professionell zu managen. Daten werden sorgfältig gespeichert und die Anbindung mit dem Tool awork klappt reibungslos.

What did you not like?

DIe Nutzeroberfläche wirkt hingegen zum kleinen Bruder arwork nicht so durchdacht. Es gibt hier und da noch einige Anzeige-Buggs, wovon die Entwickler bereits Bescheid wissen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem kann man mit HQ Projektmanagement betreiben, Zeiten erfassen, Mitarbeiterdaten managen und eine Auswertung über laufende Projekte bekommen. Hauptsächlich wird HQ mit awork verwendet, was es zu einem ultimativen Tool für KMU macht.

“Mit HQ haben wir unseren digitalen Sekretär gefunden.”

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MEDIENWERK Agentur

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

HQ hat uns von Beginn an in der Nutzerführung überzeugt und unsere Prozesse deutlich vereinfacht. Aus drei Insellösungen wurde eine Lösung, die für alle Informationen transparent darstellt. Die Ressourcenplanung ist bei der Vielzahl unserer Projekte absolut notwendig und vereinfach die Aufgabenverteilung. Die Zeit Erfassung macht den Personalabschluss jeden Monat zum Kinderspiel.

What did you not like?

In der bisherigen Version waren die Ladezeiten etwas lang, was im neuen HQ 2.0 verbessert wurde. Dem HQ 2.0 merkt man allerdings noch an manchen Stellen an, dass es noch recht frisch ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Projektpinnwand ist für uns absolut notwendig und bündelt die internen Infos zu einem Projekt. Mail-Flut für kurze Themen gehört damit der Vergangenheit an. Die Zeit Erfassung und der Personalabschluss haben sich mit HQ auch deutlich vereinfacht. Für uns absolutes Muss-Kriterium war zudem die Gantt-Projekt-Planung, die wir dem Kunden auch als übersichtliche PDF exportieren können.

“Perfekte Lösung für Freiberufler”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Einfache Bedienung, alle grundlegenden Funktionen. Weniger ist mehr.

What did you not like?

Die Berichte sind ein wenige verstreut über Projekte, Personal und die eigentlichen Berichte. Das könnte etwas aufgeräumter sein und auch besser personalisierbar. Ich würde mir zudem einen schnellen Wechsel zwischen Projekten wünschen, wenn ich z.B. in der Abrechnungs- oder Berichtsansicht auf Projektebene bin.

Which problems are you solving with the product?

CRM, Kundendatenbank, Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Cash Flow Überblick.

“Bestes ERP-System für Software-Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

CEO at

BRICKMAKERS GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

ERP-SystemeProject ManagementAgency

What did you like?

MOCO ist aus meiner Sicht der Beste Mix aus Reduktion auf das Wesentliche mit weit überdurchschnittlicher Nutzererfahrung.

What did you not like?

Noch habe ich nichts gefunden was mir nicht gefallen hat :-)

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von Leads, Abbildung von Projekten/Budgets bis hin zur Rechnungserstellung. Die integrierten Prozesse und vor allem die offene API erlauben es MOCO bestmöglich in die eigene Infrastruktur zu integrieren.

“ein super Tool, gerade für kleine Teams”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Merlin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Akubu UG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Jeder Mitarbeiter kann selbst seine Stunden buchen und das ohne viel Einarbeitung...

What did you not like?

Die App ist auf jeden Fall verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten Moco um Stunden zu buchen und Urlaub zu verwalten. Zudem planen wir Projekte und Zuständigkeiten.

“Wunderbare Agentursoftware mit praktischen Funktionen”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Inhaberin at

In meiner kleinen Firma

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Wunderbar finde ich die praktischen Funktionen und das schlanke Design.

What did you not like?

Die App ist ausbaufähig würd' ich meinen...

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung und Rechnungslegung geht Hand-in-Hand. Das spart Zeit und Nerven :)

“Simples Zeittracking und anschauliche Übersicht der jeweiligen Funktionen.”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Tommy

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Waldhirsch Marketing GmbH

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfaches Zeittracking und übersichtliche Darstellung von Projekten, Überstunden & Urlaubstagen. Schnelle Abrechnung der geleisteten Stunden.

What did you not like?

Wir nutzen es in erster Linie zum Zeittracking, zur Urlaubsplanung und zur Rechnungserstellung. Für die Projektplanung ist es derzeit noch nicht geeignet. Hier greifen wir auf Asana zurück.

Which problems are you solving with the product?

Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Anschauliche Grafiken geben einen guten Überblick über Urlaub, Überstunden und die eigene Produktivität. Das Tool kann ich mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

“smarte und intuitive Agentursoftware”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Marian

Validated Reviewer

CEO at

MRK Grafikdesign

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Schnelle und einfache Zeiterfassung. Projektübersicht und -planung. Kalkulation und Rechnungsabwicklung. Darstellung des Unternehmensberichts

What did you not like?

Vorgabemasken könnten teilweise individueller zu handhaben sein, bezieht sich auf Rechnungserstellung (Pauschalleistung/Detail)

Which problems are you solving with the product?

Kalkulation & Planung, Angebotserstellung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung

“Die beste Agenturlösung mit tollem Support zum kleinen Preis.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Finance & Controlling at

Flavour Kommunikation

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfach und Intuitiv. Laufende Verbesserungen. Schneller Support. Deckt unseren Bedarf ab.

What did you not like?

Ausgaben erfassen wir direkt in einer Buchhaltungssoftware.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projektbudgetierung, Rechnungsstellung, Leads.

“Einfache Bedienung und schneller Kundenservice”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Sales at

Discover

1-50 employees

Use cases:

Agency

What did you like?

Intuitive Handhabung, einfache Einarbeitung, Übersichtliche Struktur, Belegversand via E-Mail, unproblemetischer und schneller Kundensupport direkt aus der Software. Eine Brillante UI/UX.

What did you not like?

Ich würde gern beim Rechnungsversand aus dem System heraus weitere Anhänge hinzufügen. Chat mit dem Support ergab: Man arbeitet dran. Ich kann also nix Negatives berichten, denn die MOCO-Leute sind wirklich mit Spaß und Enthusiasmus an ihrem Produkt!

Which problems are you solving with the product?

Seit ich MOCO nutze (seit Mai 2018), habe ich meine Geschäftsprozesse stark vereinheitlichen und damit vereinfachen können. MOCO hat seitdem viele Verbesserungen erfahren – man hört dort einfach auf seine Nutzer. Mein Rechnungs- und Mahnwesen läuft wie geschmiert, die Zeiterfassung fließt direkt in die Rechnungen ein, Verwaltung von Budgets und externen Kosten, all dies unter einem Dach. Passt für mich perfekt.

“Die perfekte Projekt-Management-Lösung für alle Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

UNVERZICHTBAR

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Einfachheit der Bedienung ermöglicht es in kürzester Zeit alle Funktionen zu bedienen. Ein klar strukturiertes Dashboard erleichtert die Erfassung von relevanten Projektdaten. Zuletzt überzeugt Moco mit einer guten Preisstruktur und erstklassigem Kundenservice.

What did you not like?

Der Kundenservice ist leider nur per Chat zu erreichen. Funktionierte bisher perfekt, aber manchmal hätte man doch mal gerne kurz zum Hörer gegriffen. Moco deckt auch die Buchhaltung ab, beherrscht diesen Teilbereich jedoch nicht sonderlich gut. Detailreiche Einstellungen für Projekte und Leistungen sind manchmal etwas versteckt platziert.

Which problems are you solving with the product?

In MOCO wickeln wir das gesamte Projektmanagement ab. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit und Stunden ebenfalls buchen und alle Projektinfos einsehen. Auch die Akquise und Rechnungsstellung handhaben wir erfolgreich und gerne mit Moco.

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