Everii Group Reviews (499)
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“Endlich eine neue Agentursoftware”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Mathias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
stilbezirk
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
HelloHQ basiert auf einem modernen Datenbanksystem, es ist quasi so zu nutzen wie eine riesengrosse Pivot-Tabelle in Excel, was ich persönlich super finde, da ich sehr schnell mit Pivot Tabellen zu verschiedensten Auswertungen komme. Und hier passiert das im Browser. Zudem kann man sich für fast alles Voreinstellungen speichern: Das erleichtert das Arbeiten ungemein!
What did you not like?
Wie bei jeder neuen, komplexen Software braucht es einige Zeit, bis man sich da voll eingearbeitet hat und alle Kniffe und Tricke kennt. Die Usability ist nicht ganz konsistent, mal speichert man mit einem grünen Button, mal mit einem Haken, aber da gewöhnt man sich daran. Das ist leider bei keiner Agentursoftware richtig gut...Grosse Nachteile habe ich aber bis jetzt noch nicht entdeckt!
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die schnelle Auswertung und die gute Ressourcenplanung gefallen mir sehr. Die schnelle Datenauswertung im Controllung. Und das sehr einfache eintragen der Kontakthistorie bei Leads in der Akquise.
“Intuitive und übersichtliche Agentur-Software”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Account Manager at
bits & likes
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Handling intuitiv. Es gibt Erkkärvideos, die ausführlich beim Onboarding des Tools helfen. Für Agenturen perfekt, denn die Funktionen wie Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Angebots- sowie Rechnungsstellung sind in Moco alle verfügbar. Es gibt auch eine App, die es ermöglicht mobil die Zeiterfassung zu managen.
What did you not like?
Es gibt keine Anbindung an Salesforces, aber es gibt Alternativlösungen über Zapier. Die Erklärvideo sind recht lang, dafür aber sehr ausführlich und gut erklärt. Ansonsten gibt es keine Probleme mit Moco.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool ersetzt die Nutzung vieler einzelner Tools (bspw. Zeiterfassung, Angebotstools, Rechnungen). Durch die Verknüpfung der verschiedenen Tools, können beispielsweise Rechnungen auf Basis der Zeiterfassung erstellt werden, was super praktisch ist.
“Solider Preis, aber die Performance lässt manchmal zu Wünschen übrig”
Reviewed Tool
helloHQ
2.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing Manager at
ISEO Online Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Module von HQ machen Sinn. Wenn man HQ gut implementiert, kann man im Vertrieb, in der Planung und in der Administration, sowie in der Rechnungsstellung gut zusammenarbeiten und die benötigten Dokumente austauschen. Generell hat jeder bei einem guten Briefing eine gute Übersicht zu internen Kennzahlen, sowie Verträge und Laufzeiten. Persönlich finde ich die Leadübersicht gut, da man den Status eintragen kann und filtern kann, welche Leads ,,versorgt werden müssen".
What did you not like?
Die Leadübersicht erscheint mir manchmal zu komplex. Hier hätte ich anstatt einer Listenansicht eine Art ,,Phasendashboard". Ebenso ist HQ manchmal nicht so performant. Damit ist gemeint, dass Status nicht automatisch angepasst werden, sondern man jedes Mal durch manuelle Bestätigung den richtigen Status verwenden muss. Hier könnte man an einigen Stellen an Zeit sparen.
Which problems are you solving with the product?
-Die Angebotserstellung läuft viel einfacher ab, da man auf eine Vorlage zurückgreifen kann und gut kalkulieren kann. Ebenso sind Unternehmenskennzahlen leicht zu sehen, da das Tool aus den gegebenen Daten eigene Datensätze kreiert. Hier bekommt man eine gute Übersicht und zukünftige Kalkulation. Man kann die Stunden in Projekten gut buchen.
“Nutzen es nur teilweise”
Reviewed Tool
MOCO
2.5
N
Older than 12 months
Nadja
Validated Reviewer
Key Account Manager at
Freenet AG
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Der Start in MOCO ist sehr einfach, man braucht nicht viel Basiswissen oder Kenntnisse in anderen Softwares gleicher Art, um zu umreißen welche Funktionen möglich sind und wie die wichtigsten davon einzurichten sind.
What did you not like?
Wir nutzen nicht jede Funktion in MOCO, da manche mit anderen Softwares besser zu managen sind. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Stundenmanagement in Projekten sind bei MOCO aber übersichtlich und gut zu nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns wird MOCO dazu benutzt Arbeitszeiten festzuhalten, Urlaubsplanungen von alle Mitarbeitern übersichtlich planen und darstellen zu können und für die Ressourcenplanung.
Reply from MOCO:
Hallo Nadja, vielen Dank für deine Review. Wir freuen uns, wenn du uns via Support eine konkretere Rückmeldung geben kannst, damit dir wissen, was dir fehlt. Grüsse vom MOCO-Team
“Wir sind mehr als zufrieden mit MOCO”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
Older than 12 months
Janine
Validated Reviewer
Projektleitung, Social Media, Text, Workshops at
goldbutt communication gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
MOCO ist intuitiv zu nutzen, übersichtlich und reduziert auf die wichtigsten Nutzungsmöglichkeiten. Der Kundensupport ist schnell und hilfreich. Es bietet ausreichend Schnittstellen zu den eingängigen Softwares.
What did you not like?
Einzig das Design der Nutzeroberfläche könnte noch ansprechender gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir können die Arbeitszeit problemlos mit MOCO erfassen, obwohl wir im Unternehmen die verschiedensten Arbeitszeitmodelle haben. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist simpel, zufriedenstellend und ausreichend individualisierbar.
“Übersichtliches Zeitenbuchungstool”
Reviewed Tool
helloHQ
3.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Projekt Manager at
Cueconcept
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfaches Umschalten von verschiedenen Arbeitstasks, direktes speichern der Zeiten für einzelne Projekte ohne zusätzliches Zeiten buchen.
What did you not like?
Das Dashboard sollte überarbeitet werden um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte zu erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Das Zeitenbuchen und eine Übersicht welche Mitarbeiter im Urlaub sind.
“Nützliches Tool für Agenturmanagement”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
S
Older than 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
on media Marketing Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Moco ist sehr intuitiv aufgebaut. Vom Management des Personals, bis hin zu Angeboten, Abrechnungen und Zeittracking ist alles drin was man für das Management für eine Agentur braucht.
What did you not like?
Eine Schnittstelle für Rechnungen zu gängigen Buchhaltungssoftwares (z.b. Lexoffice) wäre noch sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Man hat auf einen Blick alle nötigen Infos: 1. Man hat alle Projekte im Blick und kann jeweils Zeitbudgets hinterlegen, Zuständigkeiten und Stundensätze anpassen. Kann für kleinere Aufträge auch Kommentare im Projekt hinterlegen. 2. Man hat auch einen Überblick über Leads und Angebote, die nach Fälligkeit sortiert werden und entsprechend mit Erinnerung nachgehalten werden können.
“Gutes Tool für Agenturen”
Reviewed Tool
MOCO
3.5
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Unternehmensberater at
b con d marketing consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Agency
What did you like?
Hinsichtlich der Buchung und Dokumentation von Arbeitsstunden ist dieses Tool sehr gut geeignet. Zusätzlich lässt sich unkompliziert eine einfache Kundendatenbank (CRM) etablieren und das Angebots- und Auftragsmanagement abbilden. Die Umgangsweise mit dem Tool ist nach ein bisschen Übung relativ leicht. Mir gefällt besonders die Möglichkeit, (Zeit-) Auswertungen für Projekte zu erstellen, um immer einen aktuellen Überblick zu den laufenden Projekten zu haben.
What did you not like?
Wenn man in sehr vielen Projekten gleichzeitig arbeitet und seine Arbeitsstunden verbuchen möchte, dann ist das scrollen durch die Buchungssätze etwas umständlich/ langwierig.
Which problems are you solving with the product?
Formelle Anforderungen an Angebote können ohne Probleme eingehalten werden. Die Nutzung der (Zeit.) Auswertung ist besonders für Agenturen relevant. Hier lassen sich die Auswertung auch genauer, z.B. nach Person und Phase definieren.
“Tolles webbasiertes CRM-System für KMU”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
K
Older than 12 months
Karin
Validated Reviewer
Administration & Kommunikation at
CORE
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfache Erstellung von Rechnungen. Sehr guter Überblick bei der Unternehmensüberischt (alle Unternehmenstypen). Möglichkeit von Auswertungen für wirklich alle Felder eines Unternehmens.
What did you not like?
Die Erstellung von Vorlagen ist teilweise katastrophal. Wir vermeiden es so gut es geht, die Vorlagen zu ändern, weil es jedes Mal extrem viel Zeit und Nerven kostet. Die Erstellung funktioniert sehr sperrig und ist absolut verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Versand von Marketingmaterialien kann einfach gelöst werden durch Auswertung der Ansprechpartner.
“Gutes Programm für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und für Projekte”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
3.5
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Rechnungs- und Mahnwesen at
Medienkontor Fulda
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Es ist sehr übersichtlich und gut aufgegliedert in verschiedene Themen und Unterpunkten. Bei Fragen zum Programm kann man mit den Mitarbeitern von HQ chatten und bekommt schnelle Hilfe.
What did you not like?
Die Suchfunktion ist nicht so gut. Wenn man z.B. nach einem Kunden sucht und einen Bindestrich vergisst, dann findet das Programm den Kunden nicht. Manche Auswertungen sind schwer zu erstellen.
Which problems are you solving with the product?
An sich habe ich keine Probleme, da ich es nur zum Abrechnen nutze. Das Programm kann echt viel; wird von uns aber nicht voll umfänglich genutzt.
“Eine sehr konfortable und nützliche Agentursoftware”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
H
Older than 12 months
Hubert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
FACT Werbeagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Wir nutzen HQ in unserer Agentur für den gesamten kaufmännischen Prozess sowie bei der Projektierung. Dabei hilft uns HQ, den Überblick zu behalten und die Prozesse sicher und allumfassend abzuschliessen. Im Vergleich zur davor benutzen Software haben wir jede Menge Zeit und Nerven eingespart.
What did you not like?
Ab und zu gibt es Probleme mit dem Netzwerk, wenn ich nicht im Büro, sondern von zu Hause aus arbeite. Dann ist das webgebundene HQ natürlich etwas langsamer. Manchmal muss ich im Angebotsfenster ein Textfeld neu erstellen, weil beim ersten Mal dieses nicht reagiert. Das sind aber nur Kleinigkeiten und diese "Störungen" passieren nur selten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HQ im kompletten kaufmännischen Prozess für zwei miteinander vernetzte Unternehmen. Früher konnten wir keine Textfelder oder sogar ganze Rechnungen von einem zum anderen Unternehmen kopieren. Das ist natürlich jetzt alles easy und super bequem. Insbsondere bei komplizierten und großen Angeboten.
“Es ist schön, mit einem Programm zu arbeiten, das im 21. JH angekommen ist.”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jona
Validated Reviewer
Inhaber at
JB Engineering
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Agency
What did you like?
Es ist eine Web-Oberfläche, ohne Installation --> von überall zugänglich und unabhängig vom System. Es bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab! Wir nutzen das Programm als Ingenieurbüro und genießen die ganze Vorzüge davon!
What did you not like?
Teilfunktionen in einer App und oder zumindest die möglichkeit einer Mobilen Ansicht wären m.M. nach spannend. Die Vorlagenerstellung für Angebote etc. ist teilweise etwas hakelig, Aber da wird wohl gerade groß überarbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Zeitbuchung, UrlabusplanungBelegerstellung und Finanzplanung.
“Strukturierter Sammelplatz für kreative Köpfe”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
CEO at
Denta 1 Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
- HelloHQ sorgt für Klarheit und Überblick durch die Widgets und Dashboard-Optionen + HelloHQ schafft mir Klarheit über Rechnungen auf einem Blick + HelloHQ hat einen tollen und schnellen direkten Support!
What did you not like?
- Die HelloHQ App ist ein Witz. Andauernd fliegt man raus, muss sich neu einloggen und es gibt quasi nix an Funktionen. Nur Timetracking. Was ist, wenn ich auf Kundendaten unterwegs zugreifen will? Was ist, wenn ich einen Kontakthistorie aus dem Auto mal eben sehen will. Was ist, wenn ich eine Rechnung nochmal eben raussenden oder checken will vor einem call on the road. Bitte hier massiv nachbessern!
Which problems are you solving with the product?
HelloHQ löst das Kommunikationsdefizit und schafft einen Ort, an dem Leute innerhalb Projekten miteinander komunizieren
“Praktisches Tool. Toller Support!”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Consulting & Project Management at
IR-ONE AG & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Aus dem Lead einfach Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln ohne Probleme.. Beim Erstellen von Dokumentvorlagen hat der Support super geholfen.
What did you not like?
Die Oberfläche zur Erstellung von Vorlagen, insbesondere der ständig notwendige Wechsel aus der Vorlage in ein Angebot und dann in die Vorschau ist nicht benutzerfreundlich.
Which problems are you solving with the product?
Das erstellen von Angeboten muss bei uns einfach und schnell möglich sein. Da hilft HQ schon sehr. Standard-Positionen lassen sich leicht hinzufügen, umsortieren, editieren oder löschen. Man kann dann. leicht daraus andere Angebote oder Rechnungen erstellen.
“MOCO macht Freude! Schön, schnell und innovativ.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alessandro
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Agency
What did you like?
Moco ist einfach und intuitiv und sieht dabei noch sexy aus. Es erlaubt auch kleinen Unternehmen einen professionellen Auftritt und hilft bei einer effizienten Kundenführung. Von der Akquise bis zur Abrechnung ist es ein einziger Flow, der ohne unnötige Komplexität auskommt. Und wenn mal etwas Unvorhergesehenes in meinem Projekt passiert, Moco ist flexibel und vielseitig genug, um dem zu trotzen.
What did you not like?
Ungelogen fällt mir nichts ein, was nicht gut wäre. Am ehesten würde ich mir eine direkte Schnittstelle zu meiner Bank wünschen. Soweit ich weiss, ist dies bereits in der Entwicklung. Gewisse Banken können bereits über eine API verbunden werden.
Which problems are you solving with the product?
Moco ist eine Komplettlösung ohne unnötige Komplexität. Dank intuitivem UI und der durchdachten Prozesse gibt mir Moco ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Ich kann mich auf das Wesentliche in meinem Beruf kümmern und habe dabei das gute Gefühl, die Zahlen im Griff zu haben. Ausserdem wächst Moco mit meiner Firma mit und das zu einem äusserst fairen Preis. Bei Fragen oder Unklarheiten kann man sich an den Support wenden, der schnell und effizient zu Hilfe eilt bzw. Fragen effizient und unkompliziert klären kann.
“MOCO ist großartig… weil intuitiv, schnell und sicher zu bedienen, leistungs- und servicestark.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
U
Older than 12 months
Uli
Validated Reviewer
Inhaber at
twist Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
MOCO erleichtert uns das Projektmanagement, vereinfacht die Angebotserstellung, die Rechnungsstellung und zeigt uns in Sekundenschnelle, wo wir aktuell stehen. Bei Fragen steht uns das sympathische Serviceteam immer sofort zur Verfügung.
What did you not like?
Es ist wirklich Jammern auf sehr hohem Niveau… ich wünschte mir jedoch, dass die Smartphone App ein paar mehr Features erhält…
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, besseres Controlling, Zugriff auf alle wesentlichen Projekt- und Kundenbezogenen Daten.
“Praktisch und umfangreich”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
F
Older than 12 months
Fabien
Validated Reviewer
Lehrling Grafikdesign at
Aberjung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich verwende hauptsächlich die Zeiterfassung, dass mir durch gute Übersicht wie auch praktische Bedienung sehr gut gefällt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und man erhält alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
What did you not like?
Ab und an nehme ich helloHQ als langsam wahr. Öfters auffallend lange Ladezeiten.
Which problems are you solving with the product?
Es ist sehr praktisch mit helloHQ die Arbeitszeiterfassung zu machen.
“Praktisch für projektbezogene Aufträge”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
J
Older than 12 months
Jonathan
Validated Reviewer
Grafikdesigner at
aberjung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Einfach Time-Tracking, Umfangreiche Features, leichte Verwaltung von Kundendaten, Abrechnungen direkt aus der Zeiterfassung;
What did you not like?
Teilweise komplexes System indem man sich nicht immer gleich zurecht findet; Nach Updates findet man gewohnte Funktionen nicht immer, Überstundenübersicht beispielsweise
Which problems are you solving with the product?
Projektbezogene Zeiterfassung, getrackte Zeiten können für Nachweise an den Kunden dienen;
“HQ ist super praktisch”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
V
Older than 12 months
Victoria
Validated Reviewer
Marketing und Sales at
Aberjung
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Agency
What did you like?
Die unkomplizierte Zeiterfassung und die übersichtliche Urlaubsplanung. Ich mag die Diagramansichten und die Möglichkeit, die Daten ins Excel zu exportieren
What did you not like?
Ich hätte gerne je Projekt Übersichten wie viele Stunden ich in den vergangenen Monaten daran gearbeitet habe.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeiterfassung wird dadurch einfacher gemacht.
“gut und übersichtlich”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
3.0
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Designer at
aberjung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Reportings mit Zeitleiste, mit veränderbaren Anzeigemodus (Tag, Woche, Monat). Die Aufgaben Checkliste zum abhakeln.
What did you not like?
Die Zeiterfassung mittels Stoppuhr ist etwas umständlich, einen Task hinzuzufügen
Which problems are you solving with the product?
Es hilft mir, strukturierter zu arbeiten
“Sehr vielseitig, viele Funktionen, für Firmen die Projektmanagement und Arbeitszeittracking benötige”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Visualization at
Aberjung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Für mich als Angestellte ist das Zeittracking wichtig. Die Übersicht über meine mir zugeteilten Projekte - und die geplante Anzahl der Stunden pro Projekt
What did you not like?
Die Arbeitszeitübersicht ist unübersichtlich - Minus Stunden pro Monat werden angezeigt - das ist unüberschaubar - besser wäre, wenn es vl mehr Anzeigemöglichkeiten gäbe - unterteilt in Stunden pro Tag, Woche, Monat
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Deadlines, maximal eingeplante Stundenanzahl pro Projekt, Arbeitszeittracking
“HQ Nutzung bei Aberjung GmbH”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Aberjung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
HQ hat eine sehr einfache Handhabung und die Oberfläche der Website ist sehr übersichtlich. Für neue Personen im Unternehmen ist es sehr einfach zu verstehen.
What did you not like?
Überstunden sollten auch bei den Urlaubstagen dabei sein. Generell ist die Übersicht mit den Überstunden/Arbeitszeiten nicht optimal. Bei den Angeboten gibt es immer wieder Probleme mit Leerzeichen (in der Vorschau passt es, bei dem PDF ist es falsch)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HQ um Probleme des Treckings zu lösen und den unzähligen Excel Tabellen zu entkommen. Wir können so genau feststellen, wieviele Stunden wir für ein Projekt ode rKunden aufgebracht haben.
“Software top, das Supportteam macht den Unterschied”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
smply.gd GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Software ist vergleichsweise einfach zu bedienen und kann alles, was man als Agentur benötigt. Der Sync zu anderen Tools in unserem Fall Jira funktioniert gut. Die API ermöglicht einem vollständig individuelle Lösungen. Was aber unbedingt einmal hervorgehoben werden muss ist der Support – immer freundlich, bemüht, lösungsorientiert und vor allem kompetent
What did you not like?
Die Software wurde vor kurzem auf eine neue Architektur gestellt. Das ist super und läuft sehr gut. Der Umstieg erfolgt modulweise. Die letzten Module sollten jetzt schnell auch noch angepasst werden, denn denen merkt man jetzt tatsächlich Ihr alter an (Auch wenn die tadellos funktionieren)
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HQ für unsere kaufmännischen Prozesse (Rechnungsstellung, Projektcontrolling etc.)
“Mächtiges Tool, sehr viele gute Auswertungen, sehr übersichtlich, vereinfacht den Workflow”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
C
Older than 12 months
Caroline
Validated Reviewer
Controlling at
Uppercut die Agentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Zeiterfassung ist ein sehr wichtiges Tool für die Koordination der MA / die Abrechnung der Projekte und vor allem die Nachkalkulation. Viel Einsparungspotential kann erkannt werden. Ein sehr gutes Steuerungsprogramm. Der übersichtliche Listendruck. Extrem hilfreich ist auch die Dateien/Dokumente-Übersicht. Auch die Mitarbeiterübersichten / bzw die Benutzer-Verwaltung ist sehr mächtig. Egal ob es um Stunden/Überstunden/Urlaube geht - alles auf einen Blick einsehbar.
What did you not like?
Die Zeiterfassung müsste besser mit den Stunden der Mitarbeiter sowie deren getrackten Stunden interagieren. Es gehen hier Stunden verloren. Das heißt es fällt nicht auf, wenn Stunden nicht getrackt werden - somit fehlt der Kontrollmechanismus, welcher Mitarbeiter zu wenig trackt.
Which problems are you solving with the product?
Angebote/Kalkulationen/Abrechnungen werden geschrieben. Auswertungen für interne Berechnungen aber auch für Externe-Berichte lassen sich leicht erstellen. Sehr gute Übersicht der Mitarbeiter - deren Stunden und deren Projekte. Die Belege egal ob Angebote/Rechnungen und Eingangsrechnungen sowie der AR-Export sind sehr hilfreich. Angebote werden in Sekunden zu Rechnungen geschrieben und können einfach in das Buchhaltungssystem exportiert werden.
“Behalte den Überblick und plane Deinen Arbeitstag sinnvoll und strukturiert. ”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
stellv. Marketingleiter at
IGA OPTIC eG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Am meisten gefällt mir der Projektplan. Hier kann man die verschiedenen Ressourcen der jeweiligen Personen / Abteilungen einsehen und schauen, wer für welches Projekt noch genügend Kapazitäten hat. Durch den Projektplan hat man außerdem eine gute Übersicht, wo sich das Projekt gerade befindet (Grafik, Text, Konzept, ...)
What did you not like?
Es gibt keine mobile App. Diese würde das Arbeiten von unterwegs nochmal vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Projekte die durch mehrere Abteilungen laufen müssen, plane ich mit dem HQ und sehe soumit den aktuellen Stand ein. In "Meine Aufgaben" sehe ich jeden Tag welche Aufgaben anstehen.
“Das System ist übersichtlich und zuverlässig”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Human Resources at
Beyonity Europe
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
HQ bietet gute Auswertungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung. Außerdem sind viele kleine praktische Gadgets eingebaut - automatisches Einsetzen von gesetzlichen Pausenzeiten z.B.
What did you not like?
teilweise user interface nicht leicht verständlich. einfacheres nutzen der vielen funktionen wäre toll.
Which problems are you solving with the product?
übersichtliche Erstellung von Arbeitszeitprofilen, Urlaubsbeantragung leicht gemacht & übersichtlich zusammengefasst
“Übersichtliche Projektdarstellungen ”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
3.5
M
Older than 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Manager eSports at
Sportmarketing Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Ich finde es cool, dass man sich die einzelnen (für sich wichtige) Widgets ins Dashboard hinzufügen oder entfernen kann.
What did you not like?
Die Kalenderdarstellung in der Urlaubsfunktion ist sehr unglücklich gestaltet. Die einzelnen Daten werden immer angezeigt und teilweise überschrieben, sodass man die tatsächlichen Urlaubstage von Kolleg:innen nicht mehr erkennen kann.
Which problems are you solving with the product?
Die Rechnungsstellung fällt einem deutlich leichter. Durch die Deadlines und Reminder im System versäumt man keine Fristen mehr.
“Ein Tool für alle Agenturen!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
Older than 12 months
Jehona
Validated Reviewer
Director Marketing at
Fischer & Habel
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Mit Moco managen wir unsere Stundenbudgets verteilt über die einzelnen Kunden und Teams. Es lässt sich super leicht ein Gesamtbudget einzelnen Leistungen für den Kunden zuordnen.
What did you not like?
Das Tool ist nicht unbedingt intuitiv. Man muss sich damit schon auseinandersetzen.
Which problems are you solving with the product?
Moco deckt von der Angebotserstellung für Kunden bis zur Arbeitszeiterfassung einige Prozesse ab, die wir davor auf unterschiedliche Tools verteilt haben.
“HQ ist ein gutes Projektmanagement Tool. Stärken: Accounting / Schwächen: Ressourcenmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
3.5
N
Older than 12 months
Nathalia
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
MSM.digital Communications GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Gerade die Einbindung von Angebot erstellen in der Verknüpfung mit Kommunkation zur Buchhaltung und abschließender Rechnungsstellung ist sehr gut und einfach gehalten.
What did you not like?
Umständlich ist die Angabe von Zeiträumen für Projekte (das Tool ist z. B. nicht auf Jahresretainer ausgelegt) sowie die Einsicht von Teamressourcen und Stundenbuchungen auf den einzelnen Projekten. Hier ist es wahnsinnig umständlich zu sehen, wer wie wo was gebucht hat und wie effizient das Projekt im Detail läuft.
Which problems are you solving with the product?
Eine einfache und übersichtliche Planung der buchhalterischen Angelegenheiten auf dem Projekt. HQ verhilft hier wirklich zu einem guten Überblick, sofern das Projekt natürlich gut gepflegt wird von den Projektmanager:innen.
“ProAd ist unkompliziert und funktional”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
I
Older than 12 months
Isabella
Validated Reviewer
Praktikantin, Text und Konzeption
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Mit ProAd hat man alles Wichtige auf einen Blick. Man kann direkt auf die Jobs zugreifen und sie einfach bearbeiten und die Stunden erfassen. Die Urlaubsplanung ist hierüber leicht beantragt und auch die allgemeine Urlaubsplanung kann man hier schnell einsehen. Die Handhabung ist einfach und unkompliziert.
What did you not like?
Ich persönlich bin im Vergleich mit anderen Tools dieser Kategorie mit ProAd sehr zufrieden gewesen. Ab und zu war das Tool nicht erreichbar, das könnte verbessert werden. Ansonsten finde ich ProAd wirklich gut und kann es nur empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Mit ProAd wird Stundenschreiben und Urlaub beantragen leicht gemacht. Es ist sehr einfach gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Außerdem hat man alles wichtige auf einen Blick oder einen Klick.
“Mein persönlicher Time-Tracking Horror”
Reviewed Tool
helloHQ
1.0
H
Older than 12 months
Hans
Validated Reviewer
Business Development Director at
Upljft
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Wirklich schwierig. Ich würde spontan sagen, dass der Umfang aller Funktionen schon spannend ist. HQ kann sicher ne Menge. Es bietet eine riesen Auswahl an Nutzungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Es ist unfassbar langsam. Zeiten tracken ist sehr träge und sorgte dafür, dass wir innerhalb der Agentur nur sehr rudimentär getrackt haben. Gleichzeitig ist es schwierig ein so komplexes Tool in eine Organisation zu integrieren. Gerade wenn parallel noch viele andere Tools genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzten es für sämtliche organisatorische Prozesse im Hintergrund, sowohl CRM, als auch Timetracking, als auch Projektorganisation bis hin zur Angebotserstellung.
“Mit HQ alle Kundendaten auf einen Blick”
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
SEO Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
HQ bietet die Möglichkeit alle Kundendaten an einem Ort zu vereinen. Dazu zählen allgemeine Infos über den Kunden, sowie Rechnungen, Angebote und Projektplanungen. Auch das Zeitracking einzelner Kundenprojekte ist darüber möglich.
What did you not like?
Teilweise ist HQ sehr langsam und brauch sehr lang zum laden.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen mit HQ das Zeitracking von Kundenprojekten, die Rechnungsverwaltung für Kunden und das Ablegen und Einsehen von Kundeninformationen.
“MOCO als Buchhaltungssystem”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Gründer at
EXVAL
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementAgency
What did you like?
Es ist ein sehr übersichtliches Tool, indem man einfach seine Buchhaltung als Selbstständiger machen kann. Sehr gut ist die Individualisierung.
What did you not like?
Die Benutzerrollen sind der statisch. Das bedeutet ich kann als Admin nicht die Zeiten von Mitarbeitern bearbeiten oder löschen, was bei falschen Buchungen nervig ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Projektgenau die Zeiten trocken, welche dann abgerechnet werden. Diese Abrechnung erfolgt automatisch. Außerdem habe ich eine Übersicht über die Ausgaben meines Unternehmens.
“Als Zeiterfassungstool okay”
Reviewed Tool
MOCO
2.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
PS Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgency
What did you like?
Einfache und schneller Zeiterfassung. Übersicht der Urlaubstage. Man kann die 2 genannten Dinge sehr schnell erfassen. Jedoch finde ich die anderen Lösungen, wie bspw. Rechnungserstellung nicht gut gemacht und daher nutze ich auch nur ein Teil von Moco. Wäre schön wenn es mal ein Tool gäbe, dass alles sehr gut abdeckt.
What did you not like?
Nicht als Agentursoftware nutzbar. Also nur ein Teil der Software ist gut. Dafür ist der Preis aber in Ordnung für die Zeiterfassung etc. Da kann man nicht meckern.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung und die Planung der Urlaubstage der Mitarbeiter. Dadurch habe ich eine Übersicht, wann wer im Urlaub ist. Zudem natürlich auch die Zeiterfassung. Wenn man manches nach Aufwand abrechnet benötigt man dies eben.
Reply from MOCO:
Hallo Philipp, vielen Dank für deine Review. Soweit verstanden, dass du nur die Zeiterfassung und Urlaubsplanung in MOCO nutzt. Wir freuen uns, wenn du uns via In-App-Support noch genauer mitteilen kannst, was für dich nicht so gut funktioniert und wie deine Cases sind, da wir das gerne besser verstehen möchten. Gerade die Rechnungsstellung ist ansonsten eine beliebte Funktion. Herzlichen Dank und Grüsse vom MOCO-Team
“Übersichtlich und einfach zu bedienen”
Reviewed Tool
helloHQ
3.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Teamleiter Online Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
HQ macht die Nutzung erdenklich einfach: Angebote und Rechnungen werden dem Kunden und dem Ersteller/Key Account zugewiesen, wiederkehrende Beträge können einfach als Turnus eingestellt werden und Rechnungen können mit einem Klick in die Buchhaltung übertragen werden, die dann wiederum in HQ den Zahlungseingang markieren kann. Zudem hat HQ ein integriertes Planungstool mit Kanban-Board und Gantt-Charts – pro Kunde, Projekt und als Gesamtübersicht.
What did you not like?
Es gibt keine Möglichkeit der Mehrfachauswahl – wenn man also z.B. 3 Kunden hat, die regelmäßig das gleiche zahlen, muss ich dennoch jede Rechnung einzeln anklicken und in die Buha übertragen. Das Gantt-Chart braucht je nach Menge der Projekte unglaublich lange, bis es geladen hat – man kann sich also getrost einen Kaffee holen, während das Ding lädt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HQ hauptsächlich zur Rechnungsstellung, was den Prozess (abgesehen von den oben genannten Nachteilen) unglaublich einfach und übersichtlich macht.
“MOCO intuitiv und ein faires Preis-Leistungs-Modell”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Co-Founder & CIO at
CROMATICS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-SystemeAgency
What did you like?
MOCO hat die wichtigsten Aufgaben die innerhalb einer Agentur anfallen in einer intuitiven Software Lösung vereint. Der Kundensupport ist grandios und Feature Requests werden ernst genommen und umgesetzt. Die Einrichtung geht schnell inklusive Vorlagen für Angebote und Rechnungen. Die Reports sind zahlreich und aussagekräftig.
What did you not like?
Niemand kann die eierlegende Wollmilchsau zur Verfügung stellen – auch MOCO nicht. Deswegen haben wir neben MOCO noch SLACK für die Team Kommunikation im Einsatz, sowie a:work für das detaillierte Projektmanagement.
Which problems are you solving with the product?
MOCO ist intuitiv zu lernen und ermöglichen so ein schnelles und einfaches Anlernen von neuen Kolleg*innen. Die Nutzer*innen Rechte sind sehr granular einstellbar und ermöglichen es uns, somit auch Stück für Stück neue Nutzer*innen heranzuführen. Wir nutzen als Features vor allem: Angebotsertsellung, Rechnungsstellung, FiBu, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Reporting, Controling und das Lead Management.
“Moco ist ein leicht zugängliches Zeiterfassungstool.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Art Director at
brandeno GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgency
What did you like?
Über Moco kann man nicht nur die eigene Arbeitszeit projektabhängig tracken, sondern auch unternehemnsübergreifend Projekte vergleichen. Gleichzeitig hat man die Möglichkeit persönliche Auswertungen zu fokussieren und An- und Abwesenheiten besser zu planen.
What did you not like?
Manchmal passiert es, dass sich die Stoppuhr automatisch abschaltet. Man sollte die Möglichkeit haben selbst zu steuern, wann dies der Fall is.
Which problems are you solving with the product?
In unserer Agentur werden mit dem Tool vor allem Arbeitszeiten festgehalten, Kapazitäten geplant und finanzielle Ziele im Blick behalten.
“Intuitive Agentursoftware ”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Senior Copywriter at
brandneo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementAgency
What did you like?
Man kann sofort loslegen. Super intuitiv. Trackmöglichkeiten.
What did you not like?
Sollte beim Tracken immer aufrunden. Kundensuche könnte besser sein, da man auch mal mehrere Namen hinterlegen muss. Auswahlmöglichkeit bei Tätigkeiten wäre gut.
Which problems are you solving with the product?
Stunden transparent tracken. Arbeit stundengenau nachweisen. Übersicht der einzelnen Projekte und Ansprechpartner:innen.
“Schöne Oberfläche und Nutzerfreundlichkeit”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
M
Older than 12 months
Marina
Validated Reviewer
Gründerin & Inhaberin at
Wonderspot
- 1-50 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Ein schönes Tool für kleine bis große Teams und eine schnelle und übersichtliche Zusammenarbeit. Das Tool habe ich in der Testphase für die Zusammenarbeit zwischen Designern und Entwicklern verwenden, was wunderbar funktioniert hat. Besonders schön ist das Design des Tools und der Oberfläche. Es war ideal für mich als kleines Team für unser Projektmanagement mit Zeiterfassung, Aufgaben, Listen und allgemeiner Planung.
What did you not like?
Es gab grundsätzlich keine Nachteile, bis auf die Preisgestaltung. Da ich das Tool nur zeitweise genutzt habe, war für mich eine bezahlte Anmeldung nicht wirklich sinnvoll. Ich bin daher umgeswitcht zu awork, was ebenfalls die Software der HQLabs ist, somit bin ich quasi beim Produkt geblieben.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool schaut wirklich toll aus. Ich mag die Oberfläche sehr, da diese sich sehr leicht und intuitiv bedienen lies. Es ist eine schöne und moderne Abwechslung zu den doch etwas altgebliebenen Tool in vielen großen Unternehmen. Es hat mir sehr geholfen die Zusammenarbeit mit Entwickeln organisiert anzugehen und dort Projekte zu erstellen und diese zu verwalten. All in one.
“Digitalisierung mit Moco”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
STEP-ANI-MOTION Studio für Computertrick GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Project ManagementERP-SystemeAgency
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, schnell und schick. Mit dem Angebotsbaukasten kann man schnell auf Anfragen reagieren. Danach im Handumdrehen aus gewonnen Leads Projekte machen und nahtlos abrechen. Alles bleibt miteinander verknüpft! Die Zeiterfassung ist einfach zu bedienen und sehr flexibel nutzbar. Wenn mal was nicht klappt, bekommt man super schnell kompetente Hilfe über das Chatfenster.
What did you not like?
Da Moco keine Aufgabenverwaltung beinhaltet, mussten wir uns dafür noch einen anderen Dienst suchen. Moco muss nicht alles können, daher wäre eine Anbindung der beiden Dienste für uns ideal. Die App ist nur zum Timetracking nutzbar, hier könnte man doch auf mehr Funktionen hoffen.
Which problems are you solving with the product?
Moco hat bei uns die ordentliche Digitalisierung des Büros möglich gemacht.
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