Everii Group Bewertungen

Die Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit ist so vorbildlich, dass man MOCO einfach gern nutzt. Nicht unwesentlich, denn wenn nicht alle mitziehen, hat jede Agentur ein Problem.

Das Planungsmodul ist sicher eher rudimentär, aber für einen schnellen Überblick hilfreich. Für die Projektplanung reicht es natürlich nicht und kann über andere Tools erledigt werden, mit denen MOCO sich verbinden lässt.

Schlankes Aquisetool, gute Projektübersicht, Zeiterfassung, frühe Nachkalkulation möglich, lückenlose Abrechnung, Produktivitätscheck - alles wesentliche ist schlank an Bord und hilft die Stellschrauben anzupassen.

Wir sind seit 10 Jahren sehr zufrieden mit MOCO. Wir verfolgen damit Leads, schreiben Angebot, erstellen Projekte und erfassen die Stunden. Es ist für unsere Urlaubsplanung zuständig und diverse Analysen. Wir sind froh, dass sich das Team von MOCO auf diesen Kern konzentriert und damit sehr gute Arbeit leistet. Jeden Monat kommen neue Features hinzu. Noch dazu stimmt der Preis.

MOCO lässt sich sehr gut auf einem Computer bedienen. Auf dem Smartphone sind die Funktionen eingeschränkt. Das ist für uns aber kein Nachteil, denn die Stundenerfassung und die Nachrichten auf dem Smartphone reichen für uns vollkommen aus.

MOCO gibt uns eine gute Übersicht über die laufende Projekte und vereinfacht unsere Buchhaltung.

Nutzen als Film Produktionsfirma dieses Tool seit Sommer 2020. Es ist nicht mehr weg zu denken und jedes Mal wenn ein Funktionsupdate aufplopt, freue ich mich wie ein kleines Kind. Übersichtlich, effektiv, nicht überladen und noch nie verschlimmbessert + top Support. Klare Empfehlung!

Meine Vorfreude auf Wunschfunktionen die ich dem Support schreibe ist so hoch, dass ich die Umsetzung nicht abwarten kann. #LuxusProblem

Lead und Projektübersicht sowie Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung samt Projektzugehörigkeit der Ausgaben (intern/Projekt) und Kostenfreigaben sind bei uns alltäglich mit Moco. Die All-In One Lösung die wirklich funktioniert!

Moco ist sehr intuitiv und übersichtlich. Die Entwickler haben die Bedürfnisse der User von Anfang an ernst genommen. Moco erleichtert uns die Administration. Vorher hatten wir mit einem anderen Programm gearbeitet und dabei leider mehr Zeit verloren als gewonnen.

Langsam befürchte ich, dass auch Moco mit immer mehr Funktionen überfrachtet werden könnte. Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, dass die Kunden wählen können, welche Tools sie benötigen und die andern erscheinen dann gar nicht.

Die Arbeit wird erleichtert. Man hat schnell den Überblick über Projekte, Aufwendungen und den gesamten Geschäftsverlauf.

Fast alles aus dem Bereich Business Administration an einem Ort. Ich muss nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln. Die Berichte helfen sehr den Überblick über seine Firma zu behalten.

An manchen Stellen fehlt noch etwas. Bspw. bei der Anbindung an Projekt Management Software. Auch fehlt eine perfekt Integration an die Tools meines Steuerberaters. Wenn aber auch Lohnbuchhaltung und Buchführung intern gemacht wird, ist das Tool sicherlich auch in diesem Bereich Goldwert.

Übersicht über mein Unternehmen. Allerdings bisher nur in die Vergangenheit. Rechnungserstellung und Angebot sowie Überblick über den finanziellen Erfolgs eines Projektes.

HQ deckt den gesamten Prozess vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung erbrachter Leistungen ab. Die Software führt intuitiv durch den Prozess. Wenn's mal Fragen oder Probleme gibt, ist der Support per Chat sehr gut erreichbar und antwortet spätestens innerhalb von 2-3 Minuten.

Für alle Unternehmen, für die helloHQ nicht die erste und einzige Software ist, ist die Einbindung in die bestehende Software-Landschaft notwendig/wichtig. Hier könnte HQ Support anbieten. Ein Vertragspartner wäre klasse. (Gut ist, dass es eine Standard-API gibt, über die alles transportiert werden kann.)

Angebote erstellen, Projektmanagement, Staffing, Aufgabenzuordnung, Zeiterfassung je Mitarbeiter und Projekt und Abrechnung

Das die Verwaltung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen, Projekten und Belegwesen in einer Software abgewickelt werden kann. Sehr schnelle Rückmeldungen vom Support, wenn notwendig.

Die Zeiterfassung ist nicht nach gesetzlichen Vorgaben, dies erschwert die Arbeit leider sehr.

Verwaltung (Ressourcen & Belege), Belegwesen, Controlling & Personalverwaltung. Zusammenhänge von Projekten, Belegen, Ressourcen, Finanzen erfassen.

Mit HQ kommt man schnell vom Lead über das Projekt zum fertigen Angebot. Die Bedienung ist schön einfach und man kann in kürzester Zeit Angebote und Rechnungen erstellen.

Das Erstellen von Belegvorlagen ist momentan noch sehr aufwendig. Dies soll sich aber mit dem neuen Update ändern. Ich kann es kaum erwarten.

Das Anlegen von Leads oder Kunden und Schreiben von Angeboten ist in wenigen Minuten erledigt. Eine Rechnung ist noch schneller erstellt. Wenn alle Daten sauber gepflegt sind, bietet HQ auch viele tolle PM-Funktionen.

helloHQ verschafft durch die umfangreichen Tools einen super Überblick. Alle Projektphasen (sogar noch vor Start des Projekts!) werden erfasst. So sind neben dem Überblick auch sehr hilfreiche Auswertungen möglich. Auch das Controlling wird erfasst - ein Tool, was alle Bereiche eines Projektes beinhaltet. Die Schnittstelle zu DATEV ermöglicht es, Rechnungen aus helloHQ unkompliziert zu übertragen. Durch die Komplexität muss man sich zwar anfangs etwas mehr einarbeiten, aber durch den tollen Support fällt das nicht mehr so schwer und man wird super mitgenommen und bekommt alle Fragen beantwortet.

Die grafische Darstellung der Zeitschiene der einzelnen Phasen/Aufgaben im Projekt gefällt mir persönlich nicht so gut. Hier könnte man das Design etwas modernisieren. Ist aber nur eine optische Verfeinerung.

Wir können mit helloHQ auch komplexe und umfangreiche Projekte einfach abwickeln und haben ständig alles im Blick. Deadlines werden eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erstellt, damit keine Zeitverzögerung entsteht.

Die Möglichkeiten der Zeiterfassung sind sehr gut, die Zusammenführung aus Kunden, Leads, Projekten und allen dazugehörigen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen etc. geben einen transparenten Einblick für eine große Agentur. Auch die Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten sind hervorragend. Zu guter Letzt ist der hervorragende Support, der schnell und freundlich antwortet, hervorzuheben.

Man merkt an der einen oder anderen Stelle, dass die Software weiterentwickelt wird. Einige Ansichten scheinen nicht hunderprozentig zusammenzupassen oder wirken ein wenig veraltet. Zudem können die Ladezeiten bei großen Datenmengen etwas länger sein. Aber wir werden transparent über den Fortschritt und die Weiterentwicklung informiert.

Projektsteuerung, Controlling, Dokumentation, Auslastung & Ressourcenplanung, Angebots- und Rechnungslegung

Die Angebotserstellung wird durch die vor gegebenen Möglichkeiten wie Pauschal oder Detail Positionen erleichtert. Ebenfalls ist die spätere Umwandlung des Angebots in ein Projekt mit wenig en Klicks erledigt. Durch die begrenzten Funktionen ist Moco sehr übersichtlich.

Die Sammlung der Leads und Kontakt-Adressen von Unternehmen könnte noch aus gebaut werden, um es mehr als CRM-System nutzen zu können.

-transparentes Tool für Mitarbeiter, alle können Problemlos auf Angebote/Rechnungen zugreifen

HelloHQ basiert auf einem modernen Datenbanksystem, es ist quasi so zu nutzen wie eine riesengrosse Pivot-Tabelle in Excel, was ich persönlich super finde, da ich sehr schnell mit Pivot Tabellen zu verschiedensten Auswertungen komme. Und hier passiert das im Browser. Zudem kann man sich für fast alles Voreinstellungen speichern: Das erleichtert das Arbeiten ungemein!

Wie bei jeder neuen, komplexen Software braucht es einige Zeit, bis man sich da voll eingearbeitet hat und alle Kniffe und Tricke kennt. Die Usability ist nicht ganz konsistent, mal speichert man mit einem grünen Button, mal mit einem Haken, aber da gewöhnt man sich daran. Das ist leider bei keiner Agentursoftware richtig gut...Grosse Nachteile habe ich aber bis jetzt noch nicht entdeckt!

Vor allem die schnelle Auswertung und die gute Ressourcenplanung gefallen mir sehr. Die schnelle Datenauswertung im Controllung. Und das sehr einfache eintragen der Kontakthistorie bei Leads in der Akquise.

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Handling intuitiv. Es gibt Erkkärvideos, die ausführlich beim Onboarding des Tools helfen. Für Agenturen perfekt, denn die Funktionen wie Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Angebots- sowie Rechnungsstellung sind in Moco alle verfügbar. Es gibt auch eine App, die es ermöglicht mobil die Zeiterfassung zu managen.

Es gibt keine Anbindung an Salesforces, aber es gibt Alternativlösungen über Zapier. Die Erklärvideo sind recht lang, dafür aber sehr ausführlich und gut erklärt. Ansonsten gibt es keine Probleme mit Moco.

Das Tool ersetzt die Nutzung vieler einzelner Tools (bspw. Zeiterfassung, Angebotstools, Rechnungen). Durch die Verknüpfung der verschiedenen Tools, können beispielsweise Rechnungen auf Basis der Zeiterfassung erstellt werden, was super praktisch ist.

Die Module von HQ machen Sinn. Wenn man HQ gut implementiert, kann man im Vertrieb, in der Planung und in der Administration, sowie in der Rechnungsstellung gut zusammenarbeiten und die benötigten Dokumente austauschen. Generell hat jeder bei einem guten Briefing eine gute Übersicht zu internen Kennzahlen, sowie Verträge und Laufzeiten. Persönlich finde ich die Leadübersicht gut, da man den Status eintragen kann und filtern kann, welche Leads ,,versorgt werden müssen".

Die Leadübersicht erscheint mir manchmal zu komplex. Hier hätte ich anstatt einer Listenansicht eine Art ,,Phasendashboard". Ebenso ist HQ manchmal nicht so performant. Damit ist gemeint, dass Status nicht automatisch angepasst werden, sondern man jedes Mal durch manuelle Bestätigung den richtigen Status verwenden muss. Hier könnte man an einigen Stellen an Zeit sparen.

-Die Angebotserstellung läuft viel einfacher ab, da man auf eine Vorlage zurückgreifen kann und gut kalkulieren kann. Ebenso sind Unternehmenskennzahlen leicht zu sehen, da das Tool aus den gegebenen Daten eigene Datensätze kreiert. Hier bekommt man eine gute Übersicht und zukünftige Kalkulation. Man kann die Stunden in Projekten gut buchen.

Der Start in MOCO ist sehr einfach, man braucht nicht viel Basiswissen oder Kenntnisse in anderen Softwares gleicher Art, um zu umreißen welche Funktionen möglich sind und wie die wichtigsten davon einzurichten sind.

Wir nutzen nicht jede Funktion in MOCO, da manche mit anderen Softwares besser zu managen sind. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Stundenmanagement in Projekten sind bei MOCO aber übersichtlich und gut zu nutzen.

Bei uns wird MOCO dazu benutzt Arbeitszeiten festzuhalten, Urlaubsplanungen von alle Mitarbeitern übersichtlich planen und darstellen zu können und für die Ressourcenplanung.

MOCO ist intuitiv zu nutzen, übersichtlich und reduziert auf die wichtigsten Nutzungsmöglichkeiten. Der Kundensupport ist schnell und hilfreich. Es bietet ausreichend Schnittstellen zu den eingängigen Softwares.

Einzig das Design der Nutzeroberfläche könnte noch ansprechender gestaltet sein.

Wir können die Arbeitszeit problemlos mit MOCO erfassen, obwohl wir im Unternehmen die verschiedensten Arbeitszeitmodelle haben. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist simpel, zufriedenstellend und ausreichend individualisierbar.

Einfaches Umschalten von verschiedenen Arbeitstasks, direktes speichern der Zeiten für einzelne Projekte ohne zusätzliches Zeiten buchen.

Das Dashboard sollte überarbeitet werden um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte zu erhalten.

Das Zeitenbuchen und eine Übersicht welche Mitarbeiter im Urlaub sind.

Moco ist sehr intuitiv aufgebaut. Vom Management des Personals, bis hin zu Angeboten, Abrechnungen und Zeittracking ist alles drin was man für das Management für eine Agentur braucht.

Eine Schnittstelle für Rechnungen zu gängigen Buchhaltungssoftwares (z.b. Lexoffice) wäre noch sinnvoll.

Man hat auf einen Blick alle nötigen Infos: 1. Man hat alle Projekte im Blick und kann jeweils Zeitbudgets hinterlegen, Zuständigkeiten und Stundensätze anpassen. Kann für kleinere Aufträge auch Kommentare im Projekt hinterlegen. 2. Man hat auch einen Überblick über Leads und Angebote, die nach Fälligkeit sortiert werden und entsprechend mit Erinnerung nachgehalten werden können.

Hinsichtlich der Buchung und Dokumentation von Arbeitsstunden ist dieses Tool sehr gut geeignet. Zusätzlich lässt sich unkompliziert eine einfache Kundendatenbank (CRM) etablieren und das Angebots- und Auftragsmanagement abbilden. Die Umgangsweise mit dem Tool ist nach ein bisschen Übung relativ leicht. Mir gefällt besonders die Möglichkeit, (Zeit-) Auswertungen für Projekte zu erstellen, um immer einen aktuellen Überblick zu den laufenden Projekten zu haben.

Wenn man in sehr vielen Projekten gleichzeitig arbeitet und seine Arbeitsstunden verbuchen möchte, dann ist das scrollen durch die Buchungssätze etwas umständlich/ langwierig.

Formelle Anforderungen an Angebote können ohne Probleme eingehalten werden. Die Nutzung der (Zeit.) Auswertung ist besonders für Agenturen relevant. Hier lassen sich die Auswertung auch genauer, z.B. nach Person und Phase definieren.

Einfache Erstellung von Rechnungen. Sehr guter Überblick bei der Unternehmensüberischt (alle Unternehmenstypen). Möglichkeit von Auswertungen für wirklich alle Felder eines Unternehmens.

Die Erstellung von Vorlagen ist teilweise katastrophal. Wir vermeiden es so gut es geht, die Vorlagen zu ändern, weil es jedes Mal extrem viel Zeit und Nerven kostet. Die Erstellung funktioniert sehr sperrig und ist absolut verbesserungswürdig.

Versand von Marketingmaterialien kann einfach gelöst werden durch Auswertung der Ansprechpartner.

Es ist sehr übersichtlich und gut aufgegliedert in verschiedene Themen und Unterpunkten. Bei Fragen zum Programm kann man mit den Mitarbeitern von HQ chatten und bekommt schnelle Hilfe.

Die Suchfunktion ist nicht so gut. Wenn man z.B. nach einem Kunden sucht und einen Bindestrich vergisst, dann findet das Programm den Kunden nicht. Manche Auswertungen sind schwer zu erstellen.

An sich habe ich keine Probleme, da ich es nur zum Abrechnen nutze. Das Programm kann echt viel; wird von uns aber nicht voll umfänglich genutzt.

Wir nutzen HQ in unserer Agentur für den gesamten kaufmännischen Prozess sowie bei der Projektierung. Dabei hilft uns HQ, den Überblick zu behalten und die Prozesse sicher und allumfassend abzuschliessen. Im Vergleich zur davor benutzen Software haben wir jede Menge Zeit und Nerven eingespart.

Ab und zu gibt es Probleme mit dem Netzwerk, wenn ich nicht im Büro, sondern von zu Hause aus arbeite. Dann ist das webgebundene HQ natürlich etwas langsamer. Manchmal muss ich im Angebotsfenster ein Textfeld neu erstellen, weil beim ersten Mal dieses nicht reagiert. Das sind aber nur Kleinigkeiten und diese "Störungen" passieren nur selten.

Wir nutzen HQ im kompletten kaufmännischen Prozess für zwei miteinander vernetzte Unternehmen. Früher konnten wir keine Textfelder oder sogar ganze Rechnungen von einem zum anderen Unternehmen kopieren. Das ist natürlich jetzt alles easy und super bequem. Insbsondere bei komplizierten und großen Angeboten.

Es ist eine Web-Oberfläche, ohne Installation --> von überall zugänglich und unabhängig vom System. Es bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab! Wir nutzen das Programm als Ingenieurbüro und genießen die ganze Vorzüge davon!

Teilfunktionen in einer App und oder zumindest die möglichkeit einer Mobilen Ansicht wären m.M. nach spannend. Die Vorlagenerstellung für Angebote etc. ist teilweise etwas hakelig, Aber da wird wohl gerade groß überarbeitet.

Zeitbuchung, UrlabusplanungBelegerstellung und Finanzplanung.

- HelloHQ sorgt für Klarheit und Überblick durch die Widgets und Dashboard-Optionen + HelloHQ schafft mir Klarheit über Rechnungen auf einem Blick + HelloHQ hat einen tollen und schnellen direkten Support!

- Die HelloHQ App ist ein Witz. Andauernd fliegt man raus, muss sich neu einloggen und es gibt quasi nix an Funktionen. Nur Timetracking. Was ist, wenn ich auf Kundendaten unterwegs zugreifen will? Was ist, wenn ich einen Kontakthistorie aus dem Auto mal eben sehen will. Was ist, wenn ich eine Rechnung nochmal eben raussenden oder checken will vor einem call on the road. Bitte hier massiv nachbessern!

HelloHQ löst das Kommunikationsdefizit und schafft einen Ort, an dem Leute innerhalb Projekten miteinander komunizieren

Aus dem Lead einfach Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln ohne Probleme.. Beim Erstellen von Dokumentvorlagen hat der Support super geholfen.

Die Oberfläche zur Erstellung von Vorlagen, insbesondere der ständig notwendige Wechsel aus der Vorlage in ein Angebot und dann in die Vorschau ist nicht benutzerfreundlich.

Das erstellen von Angeboten muss bei uns einfach und schnell möglich sein. Da hilft HQ schon sehr. Standard-Positionen lassen sich leicht hinzufügen, umsortieren, editieren oder löschen. Man kann dann. leicht daraus andere Angebote oder Rechnungen erstellen.

Moco ist einfach und intuitiv und sieht dabei noch sexy aus. Es erlaubt auch kleinen Unternehmen einen professionellen Auftritt und hilft bei einer effizienten Kundenführung. Von der Akquise bis zur Abrechnung ist es ein einziger Flow, der ohne unnötige Komplexität auskommt. Und wenn mal etwas Unvorhergesehenes in meinem Projekt passiert, Moco ist flexibel und vielseitig genug, um dem zu trotzen.

Ungelogen fällt mir nichts ein, was nicht gut wäre. Am ehesten würde ich mir eine direkte Schnittstelle zu meiner Bank wünschen. Soweit ich weiss, ist dies bereits in der Entwicklung. Gewisse Banken können bereits über eine API verbunden werden.

Moco ist eine Komplettlösung ohne unnötige Komplexität. Dank intuitivem UI und der durchdachten Prozesse gibt mir Moco ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Ich kann mich auf das Wesentliche in meinem Beruf kümmern und habe dabei das gute Gefühl, die Zahlen im Griff zu haben. Ausserdem wächst Moco mit meiner Firma mit und das zu einem äusserst fairen Preis. Bei Fragen oder Unklarheiten kann man sich an den Support wenden, der schnell und effizient zu Hilfe eilt bzw. Fragen effizient und unkompliziert klären kann.

MOCO erleichtert uns das Projektmanagement, vereinfacht die Angebotserstellung, die Rechnungsstellung und zeigt uns in Sekundenschnelle, wo wir aktuell stehen. Bei Fragen steht uns das sympathische Serviceteam immer sofort zur Verfügung.

Es ist wirklich Jammern auf sehr hohem Niveau… ich wünschte mir jedoch, dass die Smartphone App ein paar mehr Features erhält…

Zeitersparnis, besseres Controlling, Zugriff auf alle wesentlichen Projekt- und Kundenbezogenen Daten.

Ich verwende hauptsächlich die Zeiterfassung, dass mir durch gute Übersicht wie auch praktische Bedienung sehr gut gefällt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und man erhält alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Ab und an nehme ich helloHQ als langsam wahr. Öfters auffallend lange Ladezeiten.

Es ist sehr praktisch mit helloHQ die Arbeitszeiterfassung zu machen.

Einfach Time-Tracking, Umfangreiche Features, leichte Verwaltung von Kundendaten, Abrechnungen direkt aus der Zeiterfassung;

Teilweise komplexes System indem man sich nicht immer gleich zurecht findet; Nach Updates findet man gewohnte Funktionen nicht immer, Überstundenübersicht beispielsweise

Projektbezogene Zeiterfassung, getrackte Zeiten können für Nachweise an den Kunden dienen;

Die unkomplizierte Zeiterfassung und die übersichtliche Urlaubsplanung. Ich mag die Diagramansichten und die Möglichkeit, die Daten ins Excel zu exportieren

Ich hätte gerne je Projekt Übersichten wie viele Stunden ich in den vergangenen Monaten daran gearbeitet habe.

Die Arbeitszeiterfassung wird dadurch einfacher gemacht.

Die Reportings mit Zeitleiste, mit veränderbaren Anzeigemodus (Tag, Woche, Monat). Die Aufgaben Checkliste zum abhakeln.

Die Zeiterfassung mittels Stoppuhr ist etwas umständlich, einen Task hinzuzufügen

Es hilft mir, strukturierter zu arbeiten

Für mich als Angestellte ist das Zeittracking wichtig. Die Übersicht über meine mir zugeteilten Projekte - und die geplante Anzahl der Stunden pro Projekt

Die Arbeitszeitübersicht ist unübersichtlich - Minus Stunden pro Monat werden angezeigt - das ist unüberschaubar - besser wäre, wenn es vl mehr Anzeigemöglichkeiten gäbe - unterteilt in Stunden pro Tag, Woche, Monat

Übersicht über Deadlines, maximal eingeplante Stundenanzahl pro Projekt, Arbeitszeittracking

HQ hat eine sehr einfache Handhabung und die Oberfläche der Website ist sehr übersichtlich. Für neue Personen im Unternehmen ist es sehr einfach zu verstehen.

Überstunden sollten auch bei den Urlaubstagen dabei sein. Generell ist die Übersicht mit den Überstunden/Arbeitszeiten nicht optimal. Bei den Angeboten gibt es immer wieder Probleme mit Leerzeichen (in der Vorschau passt es, bei dem PDF ist es falsch)

Wir nutzen HQ um Probleme des Treckings zu lösen und den unzähligen Excel Tabellen zu entkommen. Wir können so genau feststellen, wieviele Stunden wir für ein Projekt ode rKunden aufgebracht haben.

Die Software ist vergleichsweise einfach zu bedienen und kann alles, was man als Agentur benötigt. Der Sync zu anderen Tools in unserem Fall Jira funktioniert gut. Die API ermöglicht einem vollständig individuelle Lösungen. Was aber unbedingt einmal hervorgehoben werden muss ist der Support – immer freundlich, bemüht, lösungsorientiert und vor allem kompetent

Die Software wurde vor kurzem auf eine neue Architektur gestellt. Das ist super und läuft sehr gut. Der Umstieg erfolgt modulweise. Die letzten Module sollten jetzt schnell auch noch angepasst werden, denn denen merkt man jetzt tatsächlich Ihr alter an (Auch wenn die tadellos funktionieren)

Wir nutzen HQ für unsere kaufmännischen Prozesse (Rechnungsstellung, Projektcontrolling etc.)

Die Zeiterfassung ist ein sehr wichtiges Tool für die Koordination der MA / die Abrechnung der Projekte und vor allem die Nachkalkulation. Viel Einsparungspotential kann erkannt werden. Ein sehr gutes Steuerungsprogramm. Der übersichtliche Listendruck. Extrem hilfreich ist auch die Dateien/Dokumente-Übersicht. Auch die Mitarbeiterübersichten / bzw die Benutzer-Verwaltung ist sehr mächtig. Egal ob es um Stunden/Überstunden/Urlaube geht - alles auf einen Blick einsehbar.

Die Zeiterfassung müsste besser mit den Stunden der Mitarbeiter sowie deren getrackten Stunden interagieren. Es gehen hier Stunden verloren. Das heißt es fällt nicht auf, wenn Stunden nicht getrackt werden - somit fehlt der Kontrollmechanismus, welcher Mitarbeiter zu wenig trackt.

Angebote/Kalkulationen/Abrechnungen werden geschrieben. Auswertungen für interne Berechnungen aber auch für Externe-Berichte lassen sich leicht erstellen. Sehr gute Übersicht der Mitarbeiter - deren Stunden und deren Projekte. Die Belege egal ob Angebote/Rechnungen und Eingangsrechnungen sowie der AR-Export sind sehr hilfreich. Angebote werden in Sekunden zu Rechnungen geschrieben und können einfach in das Buchhaltungssystem exportiert werden.

Am meisten gefällt mir der Projektplan. Hier kann man die verschiedenen Ressourcen der jeweiligen Personen / Abteilungen einsehen und schauen, wer für welches Projekt noch genügend Kapazitäten hat. Durch den Projektplan hat man außerdem eine gute Übersicht, wo sich das Projekt gerade befindet (Grafik, Text, Konzept, ...)

Es gibt keine mobile App. Diese würde das Arbeiten von unterwegs nochmal vereinfachen.

Projekte die durch mehrere Abteilungen laufen müssen, plane ich mit dem HQ und sehe soumit den aktuellen Stand ein. In "Meine Aufgaben" sehe ich jeden Tag welche Aufgaben anstehen.

HQ bietet gute Auswertungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung. Außerdem sind viele kleine praktische Gadgets eingebaut - automatisches Einsetzen von gesetzlichen Pausenzeiten z.B.

teilweise user interface nicht leicht verständlich. einfacheres nutzen der vielen funktionen wäre toll.

übersichtliche Erstellung von Arbeitszeitprofilen, Urlaubsbeantragung leicht gemacht & übersichtlich zusammengefasst

Das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Ich finde es cool, dass man sich die einzelnen (für sich wichtige) Widgets ins Dashboard hinzufügen oder entfernen kann.

Die Kalenderdarstellung in der Urlaubsfunktion ist sehr unglücklich gestaltet. Die einzelnen Daten werden immer angezeigt und teilweise überschrieben, sodass man die tatsächlichen Urlaubstage von Kolleg:innen nicht mehr erkennen kann.

Die Rechnungsstellung fällt einem deutlich leichter. Durch die Deadlines und Reminder im System versäumt man keine Fristen mehr.

Mit Moco managen wir unsere Stundenbudgets verteilt über die einzelnen Kunden und Teams. Es lässt sich super leicht ein Gesamtbudget einzelnen Leistungen für den Kunden zuordnen.

Das Tool ist nicht unbedingt intuitiv. Man muss sich damit schon auseinandersetzen.

Moco deckt von der Angebotserstellung für Kunden bis zur Arbeitszeiterfassung einige Prozesse ab, die wir davor auf unterschiedliche Tools verteilt haben.

Gerade die Einbindung von Angebot erstellen in der Verknüpfung mit Kommunkation zur Buchhaltung und abschließender Rechnungsstellung ist sehr gut und einfach gehalten.

Umständlich ist die Angabe von Zeiträumen für Projekte (das Tool ist z. B. nicht auf Jahresretainer ausgelegt) sowie die Einsicht von Teamressourcen und Stundenbuchungen auf den einzelnen Projekten. Hier ist es wahnsinnig umständlich zu sehen, wer wie wo was gebucht hat und wie effizient das Projekt im Detail läuft.

Eine einfache und übersichtliche Planung der buchhalterischen Angelegenheiten auf dem Projekt. HQ verhilft hier wirklich zu einem guten Überblick, sofern das Projekt natürlich gut gepflegt wird von den Projektmanager:innen.