“Endlich eine neue Agentursoftware”

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Mathias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

stilbezirk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

HelloHQ basiert auf einem modernen Datenbanksystem, es ist quasi so zu nutzen wie eine riesengrosse Pivot-Tabelle in Excel, was ich persönlich super finde, da ich sehr schnell mit Pivot Tabellen zu verschiedensten Auswertungen komme. Und hier passiert das im Browser. Zudem kann man sich für fast alles Voreinstellungen speichern: Das erleichtert das Arbeiten ungemein!

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei jeder neuen, komplexen Software braucht es einige Zeit, bis man sich da voll eingearbeitet hat und alle Kniffe und Tricke kennt. Die Usability ist nicht ganz konsistent, mal speichert man mit einem grünen Button, mal mit einem Haken, aber da gewöhnt man sich daran. Das ist leider bei keiner Agentursoftware richtig gut...Grosse Nachteile habe ich aber bis jetzt noch nicht entdeckt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem die schnelle Auswertung und die gute Ressourcenplanung gefallen mir sehr. Die schnelle Datenauswertung im Controllung. Und das sehr einfache eintragen der Kontakthistorie bei Leads in der Akquise.

“Intuitive und übersichtliche Agentur-Software”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

bits & likes

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Handling intuitiv. Es gibt Erkkärvideos, die ausführlich beim Onboarding des Tools helfen. Für Agenturen perfekt, denn die Funktionen wie Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Angebots- sowie Rechnungsstellung sind in Moco alle verfügbar. Es gibt auch eine App, die es ermöglicht mobil die Zeiterfassung zu managen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Anbindung an Salesforces, aber es gibt Alternativlösungen über Zapier. Die Erklärvideo sind recht lang, dafür aber sehr ausführlich und gut erklärt. Ansonsten gibt es keine Probleme mit Moco.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool ersetzt die Nutzung vieler einzelner Tools (bspw. Zeiterfassung, Angebotstools, Rechnungen). Durch die Verknüpfung der verschiedenen Tools, können beispielsweise Rechnungen auf Basis der Zeiterfassung erstellt werden, was super praktisch ist.

“Solider Preis, aber die Performance lässt manchmal zu Wünschen übrig”

Bewertetes Tool

helloHQ

2.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

ISEO Online Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Module von HQ machen Sinn. Wenn man HQ gut implementiert, kann man im Vertrieb, in der Planung und in der Administration, sowie in der Rechnungsstellung gut zusammenarbeiten und die benötigten Dokumente austauschen. Generell hat jeder bei einem guten Briefing eine gute Übersicht zu internen Kennzahlen, sowie Verträge und Laufzeiten. Persönlich finde ich die Leadübersicht gut, da man den Status eintragen kann und filtern kann, welche Leads ,,versorgt werden müssen".

Was gefällt Dir nicht?

Die Leadübersicht erscheint mir manchmal zu komplex. Hier hätte ich anstatt einer Listenansicht eine Art ,,Phasendashboard". Ebenso ist HQ manchmal nicht so performant. Damit ist gemeint, dass Status nicht automatisch angepasst werden, sondern man jedes Mal durch manuelle Bestätigung den richtigen Status verwenden muss. Hier könnte man an einigen Stellen an Zeit sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Die Angebotserstellung läuft viel einfacher ab, da man auf eine Vorlage zurückgreifen kann und gut kalkulieren kann. Ebenso sind Unternehmenskennzahlen leicht zu sehen, da das Tool aus den gegebenen Daten eigene Datensätze kreiert. Hier bekommt man eine gute Übersicht und zukünftige Kalkulation. Man kann die Stunden in Projekten gut buchen.

“Nutzen es nur teilweise”

Bewertetes Tool

MOCO

2.5

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Freenet AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Der Start in MOCO ist sehr einfach, man braucht nicht viel Basiswissen oder Kenntnisse in anderen Softwares gleicher Art, um zu umreißen welche Funktionen möglich sind und wie die wichtigsten davon einzurichten sind.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen nicht jede Funktion in MOCO, da manche mit anderen Softwares besser zu managen sind. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Stundenmanagement in Projekten sind bei MOCO aber übersichtlich und gut zu nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns wird MOCO dazu benutzt Arbeitszeiten festzuhalten, Urlaubsplanungen von alle Mitarbeitern übersichtlich planen und darstellen zu können und für die Ressourcenplanung.

Antwort von MOCO:

Hallo Nadja, vielen Dank für deine Review. Wir freuen uns, wenn du uns via Support eine konkretere Rückmeldung geben kannst, damit dir wissen, was dir fehlt. Grüsse vom MOCO-Team

“Wir sind mehr als zufrieden mit MOCO”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Projektleitung, Social Media, Text, Workshops bei

goldbutt communication gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

MOCO ist intuitiv zu nutzen, übersichtlich und reduziert auf die wichtigsten Nutzungsmöglichkeiten. Der Kundensupport ist schnell und hilfreich. Es bietet ausreichend Schnittstellen zu den eingängigen Softwares.

Was gefällt Dir nicht?

Einzig das Design der Nutzeroberfläche könnte noch ansprechender gestaltet sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können die Arbeitszeit problemlos mit MOCO erfassen, obwohl wir im Unternehmen die verschiedensten Arbeitszeitmodelle haben. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist simpel, zufriedenstellend und ausreichend individualisierbar.

“Übersichtliches Zeitenbuchungstool”

Bewertetes Tool

helloHQ

3.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager bei

Cueconcept

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Games

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Umschalten von verschiedenen Arbeitstasks, direktes speichern der Zeiten für einzelne Projekte ohne zusätzliches Zeiten buchen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dashboard sollte überarbeitet werden um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte zu erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Zeitenbuchen und eine Übersicht welche Mitarbeiter im Urlaub sind.

“Nützliches Tool für Agenturmanagement”

Bewertetes Tool

MOCO

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

on media Marketing Solutions

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Moco ist sehr intuitiv aufgebaut. Vom Management des Personals, bis hin zu Angeboten, Abrechnungen und Zeittracking ist alles drin was man für das Management für eine Agentur braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Schnittstelle für Rechnungen zu gängigen Buchhaltungssoftwares (z.b. Lexoffice) wäre noch sinnvoll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man hat auf einen Blick alle nötigen Infos: 1. Man hat alle Projekte im Blick und kann jeweils Zeitbudgets hinterlegen, Zuständigkeiten und Stundensätze anpassen. Kann für kleinere Aufträge auch Kommentare im Projekt hinterlegen. 2. Man hat auch einen Überblick über Leads und Angebote, die nach Fälligkeit sortiert werden und entsprechend mit Erinnerung nachgehalten werden können.

“Gutes Tool für Agenturen”

Bewertetes Tool

MOCO

3.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

Unternehmensberater bei

b con d marketing consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Hinsichtlich der Buchung und Dokumentation von Arbeitsstunden ist dieses Tool sehr gut geeignet. Zusätzlich lässt sich unkompliziert eine einfache Kundendatenbank (CRM) etablieren und das Angebots- und Auftragsmanagement abbilden. Die Umgangsweise mit dem Tool ist nach ein bisschen Übung relativ leicht. Mir gefällt besonders die Möglichkeit, (Zeit-) Auswertungen für Projekte zu erstellen, um immer einen aktuellen Überblick zu den laufenden Projekten zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man in sehr vielen Projekten gleichzeitig arbeitet und seine Arbeitsstunden verbuchen möchte, dann ist das scrollen durch die Buchungssätze etwas umständlich/ langwierig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Formelle Anforderungen an Angebote können ohne Probleme eingehalten werden. Die Nutzung der (Zeit.) Auswertung ist besonders für Agenturen relevant. Hier lassen sich die Auswertung auch genauer, z.B. nach Person und Phase definieren.

“Tolles webbasiertes CRM-System für KMU”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Karin

Verifizierter Reviewer

Administration & Kommunikation bei

CORE

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erstellung von Rechnungen. Sehr guter Überblick bei der Unternehmensüberischt (alle Unternehmenstypen). Möglichkeit von Auswertungen für wirklich alle Felder eines Unternehmens.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstellung von Vorlagen ist teilweise katastrophal. Wir vermeiden es so gut es geht, die Vorlagen zu ändern, weil es jedes Mal extrem viel Zeit und Nerven kostet. Die Erstellung funktioniert sehr sperrig und ist absolut verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Versand von Marketingmaterialien kann einfach gelöst werden durch Auswertung der Ansprechpartner.

“Gutes Programm für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und für Projekte”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marion

Verifizierter Reviewer

Rechnungs- und Mahnwesen bei

Medienkontor Fulda

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr übersichtlich und gut aufgegliedert in verschiedene Themen und Unterpunkten. Bei Fragen zum Programm kann man mit den Mitarbeitern von HQ chatten und bekommt schnelle Hilfe.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion ist nicht so gut. Wenn man z.B. nach einem Kunden sucht und einen Bindestrich vergisst, dann findet das Programm den Kunden nicht. Manche Auswertungen sind schwer zu erstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

An sich habe ich keine Probleme, da ich es nur zum Abrechnen nutze. Das Programm kann echt viel; wird von uns aber nicht voll umfänglich genutzt.

“Eine sehr konfortable und nützliche Agentursoftware”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hubert

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

FACT Werbeagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen HQ in unserer Agentur für den gesamten kaufmännischen Prozess sowie bei der Projektierung. Dabei hilft uns HQ, den Überblick zu behalten und die Prozesse sicher und allumfassend abzuschliessen. Im Vergleich zur davor benutzen Software haben wir jede Menge Zeit und Nerven eingespart.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und zu gibt es Probleme mit dem Netzwerk, wenn ich nicht im Büro, sondern von zu Hause aus arbeite. Dann ist das webgebundene HQ natürlich etwas langsamer. Manchmal muss ich im Angebotsfenster ein Textfeld neu erstellen, weil beim ersten Mal dieses nicht reagiert. Das sind aber nur Kleinigkeiten und diese "Störungen" passieren nur selten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HQ im kompletten kaufmännischen Prozess für zwei miteinander vernetzte Unternehmen. Früher konnten wir keine Textfelder oder sogar ganze Rechnungen von einem zum anderen Unternehmen kopieren. Das ist natürlich jetzt alles easy und super bequem. Insbsondere bei komplizierten und großen Angeboten.

“Es ist schön, mit einem Programm zu arbeiten, das im 21. JH angekommen ist.”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jona

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

JB Engineering

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Es ist eine Web-Oberfläche, ohne Installation --> von überall zugänglich und unabhängig vom System. Es bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab! Wir nutzen das Programm als Ingenieurbüro und genießen die ganze Vorzüge davon!

Was gefällt Dir nicht?

Teilfunktionen in einer App und oder zumindest die möglichkeit einer Mobilen Ansicht wären m.M. nach spannend. Die Vorlagenerstellung für Angebote etc. ist teilweise etwas hakelig, Aber da wird wohl gerade groß überarbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitbuchung, UrlabusplanungBelegerstellung und Finanzplanung.

“Strukturierter Sammelplatz für kreative Köpfe”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Denta 1 Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

- HelloHQ sorgt für Klarheit und Überblick durch die Widgets und Dashboard-Optionen + HelloHQ schafft mir Klarheit über Rechnungen auf einem Blick + HelloHQ hat einen tollen und schnellen direkten Support!

Was gefällt Dir nicht?

- Die HelloHQ App ist ein Witz. Andauernd fliegt man raus, muss sich neu einloggen und es gibt quasi nix an Funktionen. Nur Timetracking. Was ist, wenn ich auf Kundendaten unterwegs zugreifen will? Was ist, wenn ich einen Kontakthistorie aus dem Auto mal eben sehen will. Was ist, wenn ich eine Rechnung nochmal eben raussenden oder checken will vor einem call on the road. Bitte hier massiv nachbessern!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

HelloHQ löst das Kommunikationsdefizit und schafft einen Ort, an dem Leute innerhalb Projekten miteinander komunizieren

“Praktisches Tool. Toller Support!”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

Consulting & Project Management bei

IR-ONE AG & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Aus dem Lead einfach Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln ohne Probleme.. Beim Erstellen von Dokumentvorlagen hat der Support super geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche zur Erstellung von Vorlagen, insbesondere der ständig notwendige Wechsel aus der Vorlage in ein Angebot und dann in die Vorschau ist nicht benutzerfreundlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das erstellen von Angeboten muss bei uns einfach und schnell möglich sein. Da hilft HQ schon sehr. Standard-Positionen lassen sich leicht hinzufügen, umsortieren, editieren oder löschen. Man kann dann. leicht daraus andere Angebote oder Rechnungen erstellen.

“MOCO macht Freude! Schön, schnell und innovativ.”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alessandro

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Moco ist einfach und intuitiv und sieht dabei noch sexy aus. Es erlaubt auch kleinen Unternehmen einen professionellen Auftritt und hilft bei einer effizienten Kundenführung. Von der Akquise bis zur Abrechnung ist es ein einziger Flow, der ohne unnötige Komplexität auskommt. Und wenn mal etwas Unvorhergesehenes in meinem Projekt passiert, Moco ist flexibel und vielseitig genug, um dem zu trotzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ungelogen fällt mir nichts ein, was nicht gut wäre. Am ehesten würde ich mir eine direkte Schnittstelle zu meiner Bank wünschen. Soweit ich weiss, ist dies bereits in der Entwicklung. Gewisse Banken können bereits über eine API verbunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Moco ist eine Komplettlösung ohne unnötige Komplexität. Dank intuitivem UI und der durchdachten Prozesse gibt mir Moco ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit. Ich kann mich auf das Wesentliche in meinem Beruf kümmern und habe dabei das gute Gefühl, die Zahlen im Griff zu haben. Ausserdem wächst Moco mit meiner Firma mit und das zu einem äusserst fairen Preis. Bei Fragen oder Unklarheiten kann man sich an den Support wenden, der schnell und effizient zu Hilfe eilt bzw. Fragen effizient und unkompliziert klären kann.

“MOCO ist großartig… weil intuitiv, schnell und sicher zu bedienen, leistungs- und servicestark.”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

U

Vor mehr als 12 Monaten

Uli

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

twist Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

MOCO erleichtert uns das Projektmanagement, vereinfacht die Angebotserstellung, die Rechnungsstellung und zeigt uns in Sekundenschnelle, wo wir aktuell stehen. Bei Fragen steht uns das sympathische Serviceteam immer sofort zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wirklich Jammern auf sehr hohem Niveau… ich wünschte mir jedoch, dass die Smartphone App ein paar mehr Features erhält…

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis, besseres Controlling, Zugriff auf alle wesentlichen Projekt- und Kundenbezogenen Daten.

“Praktisch und umfangreich”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Fabien

Verifizierter Reviewer

Lehrling Grafikdesign bei

Aberjung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Ich verwende hauptsächlich die Zeiterfassung, dass mir durch gute Übersicht wie auch praktische Bedienung sehr gut gefällt. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und man erhält alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Was gefällt Dir nicht?

Ab und an nehme ich helloHQ als langsam wahr. Öfters auffallend lange Ladezeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist sehr praktisch mit helloHQ die Arbeitszeiterfassung zu machen.

“Praktisch für projektbezogene Aufträge”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jonathan

Verifizierter Reviewer

Grafikdesigner bei

aberjung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Einfach Time-Tracking, Umfangreiche Features, leichte Verwaltung von Kundendaten, Abrechnungen direkt aus der Zeiterfassung;

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise komplexes System indem man sich nicht immer gleich zurecht findet; Nach Updates findet man gewohnte Funktionen nicht immer, Überstundenübersicht beispielsweise

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektbezogene Zeiterfassung, getrackte Zeiten können für Nachweise an den Kunden dienen;

“HQ ist super praktisch”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Victoria

Verifizierter Reviewer

Marketing und Sales bei

Aberjung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die unkomplizierte Zeiterfassung und die übersichtliche Urlaubsplanung. Ich mag die Diagramansichten und die Möglichkeit, die Daten ins Excel zu exportieren

Was gefällt Dir nicht?

Ich hätte gerne je Projekt Übersichten wie viele Stunden ich in den vergangenen Monaten daran gearbeitet habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Arbeitszeiterfassung wird dadurch einfacher gemacht.

“gut und übersichtlich”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

3.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Designer bei

aberjung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Reportings mit Zeitleiste, mit veränderbaren Anzeigemodus (Tag, Woche, Monat). Die Aufgaben Checkliste zum abhakeln.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung mittels Stoppuhr ist etwas umständlich, einen Task hinzuzufügen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es hilft mir, strukturierter zu arbeiten

“Sehr vielseitig, viele Funktionen, für Firmen die Projektmanagement und Arbeitszeittracking benötige”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Visualization bei

Aberjung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Für mich als Angestellte ist das Zeittracking wichtig. Die Übersicht über meine mir zugeteilten Projekte - und die geplante Anzahl der Stunden pro Projekt

Was gefällt Dir nicht?

Die Arbeitszeitübersicht ist unübersichtlich - Minus Stunden pro Monat werden angezeigt - das ist unüberschaubar - besser wäre, wenn es vl mehr Anzeigemöglichkeiten gäbe - unterteilt in Stunden pro Tag, Woche, Monat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Deadlines, maximal eingeplante Stundenanzahl pro Projekt, Arbeitszeittracking

“HQ Nutzung bei Aberjung GmbH”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Aberjung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

HQ hat eine sehr einfache Handhabung und die Oberfläche der Website ist sehr übersichtlich. Für neue Personen im Unternehmen ist es sehr einfach zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Überstunden sollten auch bei den Urlaubstagen dabei sein. Generell ist die Übersicht mit den Überstunden/Arbeitszeiten nicht optimal. Bei den Angeboten gibt es immer wieder Probleme mit Leerzeichen (in der Vorschau passt es, bei dem PDF ist es falsch)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HQ um Probleme des Treckings zu lösen und den unzähligen Excel Tabellen zu entkommen. Wir können so genau feststellen, wieviele Stunden wir für ein Projekt ode rKunden aufgebracht haben.

“Software top, das Supportteam macht den Unterschied”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

smply.gd GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist vergleichsweise einfach zu bedienen und kann alles, was man als Agentur benötigt. Der Sync zu anderen Tools in unserem Fall Jira funktioniert gut. Die API ermöglicht einem vollständig individuelle Lösungen. Was aber unbedingt einmal hervorgehoben werden muss ist der Support – immer freundlich, bemüht, lösungsorientiert und vor allem kompetent

Was gefällt Dir nicht?

Die Software wurde vor kurzem auf eine neue Architektur gestellt. Das ist super und läuft sehr gut. Der Umstieg erfolgt modulweise. Die letzten Module sollten jetzt schnell auch noch angepasst werden, denn denen merkt man jetzt tatsächlich Ihr alter an (Auch wenn die tadellos funktionieren)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HQ für unsere kaufmännischen Prozesse (Rechnungsstellung, Projektcontrolling etc.)

“Mächtiges Tool, sehr viele gute Auswertungen, sehr übersichtlich, vereinfacht den Workflow”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Controlling bei

Uppercut die Agentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung ist ein sehr wichtiges Tool für die Koordination der MA / die Abrechnung der Projekte und vor allem die Nachkalkulation. Viel Einsparungspotential kann erkannt werden. Ein sehr gutes Steuerungsprogramm. Der übersichtliche Listendruck. Extrem hilfreich ist auch die Dateien/Dokumente-Übersicht. Auch die Mitarbeiterübersichten / bzw die Benutzer-Verwaltung ist sehr mächtig. Egal ob es um Stunden/Überstunden/Urlaube geht - alles auf einen Blick einsehbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiterfassung müsste besser mit den Stunden der Mitarbeiter sowie deren getrackten Stunden interagieren. Es gehen hier Stunden verloren. Das heißt es fällt nicht auf, wenn Stunden nicht getrackt werden - somit fehlt der Kontrollmechanismus, welcher Mitarbeiter zu wenig trackt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote/Kalkulationen/Abrechnungen werden geschrieben. Auswertungen für interne Berechnungen aber auch für Externe-Berichte lassen sich leicht erstellen. Sehr gute Übersicht der Mitarbeiter - deren Stunden und deren Projekte. Die Belege egal ob Angebote/Rechnungen und Eingangsrechnungen sowie der AR-Export sind sehr hilfreich. Angebote werden in Sekunden zu Rechnungen geschrieben und können einfach in das Buchhaltungssystem exportiert werden.

“Behalte den Überblick und plane Deinen Arbeitstag sinnvoll und strukturiert. ”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

stellv. Marketingleiter bei

IGA OPTIC eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten gefällt mir der Projektplan. Hier kann man die verschiedenen Ressourcen der jeweiligen Personen / Abteilungen einsehen und schauen, wer für welches Projekt noch genügend Kapazitäten hat. Durch den Projektplan hat man außerdem eine gute Übersicht, wo sich das Projekt gerade befindet (Grafik, Text, Konzept, ...)

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine mobile App. Diese würde das Arbeiten von unterwegs nochmal vereinfachen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte die durch mehrere Abteilungen laufen müssen, plane ich mit dem HQ und sehe soumit den aktuellen Stand ein. In "Meine Aufgaben" sehe ich jeden Tag welche Aufgaben anstehen.

“Das System ist übersichtlich und zuverlässig”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Human Resources bei

Beyonity Europe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

HQ bietet gute Auswertungsmöglichkeiten für die Zeiterfassung. Außerdem sind viele kleine praktische Gadgets eingebaut - automatisches Einsetzen von gesetzlichen Pausenzeiten z.B.

Was gefällt Dir nicht?

teilweise user interface nicht leicht verständlich. einfacheres nutzen der vielen funktionen wäre toll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

übersichtliche Erstellung von Arbeitszeitprofilen, Urlaubsbeantragung leicht gemacht & übersichtlich zusammengefasst

“Übersichtliche Projektdarstellungen ”

Herkunft der Review

Bewertetes Tool

helloHQ

3.5

M

Vor mehr als 12 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Manager eSports bei

Sportmarketing Agentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Ich finde es cool, dass man sich die einzelnen (für sich wichtige) Widgets ins Dashboard hinzufügen oder entfernen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderdarstellung in der Urlaubsfunktion ist sehr unglücklich gestaltet. Die einzelnen Daten werden immer angezeigt und teilweise überschrieben, sodass man die tatsächlichen Urlaubstage von Kolleg:innen nicht mehr erkennen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Rechnungsstellung fällt einem deutlich leichter. Durch die Deadlines und Reminder im System versäumt man keine Fristen mehr.

“Ein Tool für alle Agenturen!”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jehona

Verifizierter Reviewer

Director Marketing bei

Fischer & Habel

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit Moco managen wir unsere Stundenbudgets verteilt über die einzelnen Kunden und Teams. Es lässt sich super leicht ein Gesamtbudget einzelnen Leistungen für den Kunden zuordnen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist nicht unbedingt intuitiv. Man muss sich damit schon auseinandersetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Moco deckt von der Angebotserstellung für Kunden bis zur Arbeitszeiterfassung einige Prozesse ab, die wir davor auf unterschiedliche Tools verteilt haben.

“HQ ist ein gutes Projektmanagement Tool. Stärken: Accounting / Schwächen: Ressourcenmanagement”

Bewertetes Tool

helloHQ

3.5

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nathalia

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

MSM.digital Communications GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

Gerade die Einbindung von Angebot erstellen in der Verknüpfung mit Kommunkation zur Buchhaltung und abschließender Rechnungsstellung ist sehr gut und einfach gehalten.

Was gefällt Dir nicht?

Umständlich ist die Angabe von Zeiträumen für Projekte (das Tool ist z. B. nicht auf Jahresretainer ausgelegt) sowie die Einsicht von Teamressourcen und Stundenbuchungen auf den einzelnen Projekten. Hier ist es wahnsinnig umständlich zu sehen, wer wie wo was gebucht hat und wie effizient das Projekt im Detail läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine einfache und übersichtliche Planung der buchhalterischen Angelegenheiten auf dem Projekt. HQ verhilft hier wirklich zu einem guten Überblick, sofern das Projekt natürlich gut gepflegt wird von den Projektmanager:innen.

“ProAd ist unkompliziert und funktional”

Bewertetes Tool

PROAD

4.0

I

Vor mehr als 12 Monaten

Isabella

Verifizierter Reviewer

Praktikantin, Text und Konzeption

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Mit ProAd hat man alles Wichtige auf einen Blick. Man kann direkt auf die Jobs zugreifen und sie einfach bearbeiten und die Stunden erfassen. Die Urlaubsplanung ist hierüber leicht beantragt und auch die allgemeine Urlaubsplanung kann man hier schnell einsehen. Die Handhabung ist einfach und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich bin im Vergleich mit anderen Tools dieser Kategorie mit ProAd sehr zufrieden gewesen. Ab und zu war das Tool nicht erreichbar, das könnte verbessert werden. Ansonsten finde ich ProAd wirklich gut und kann es nur empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ProAd wird Stundenschreiben und Urlaub beantragen leicht gemacht. Es ist sehr einfach gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Außerdem hat man alles wichtige auf einen Blick oder einen Klick.

“Mein persönlicher Time-Tracking Horror”

Bewertetes Tool

helloHQ

1.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hans

Verifizierter Reviewer

Business Development Director bei

Upljft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

Wirklich schwierig. Ich würde spontan sagen, dass der Umfang aller Funktionen schon spannend ist. HQ kann sicher ne Menge. Es bietet eine riesen Auswahl an Nutzungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist unfassbar langsam. Zeiten tracken ist sehr träge und sorgte dafür, dass wir innerhalb der Agentur nur sehr rudimentär getrackt haben. Gleichzeitig ist es schwierig ein so komplexes Tool in eine Organisation zu integrieren. Gerade wenn parallel noch viele andere Tools genutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzten es für sämtliche organisatorische Prozesse im Hintergrund, sowohl CRM, als auch Timetracking, als auch Projektorganisation bis hin zur Angebotserstellung.

“Mit HQ alle Kundendaten auf einen Blick”

Bewertetes Tool

helloHQ

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

SEO Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

HQ bietet die Möglichkeit alle Kundendaten an einem Ort zu vereinen. Dazu zählen allgemeine Infos über den Kunden, sowie Rechnungen, Angebote und Projektplanungen. Auch das Zeitracking einzelner Kundenprojekte ist darüber möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist HQ sehr langsam und brauch sehr lang zum laden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit HQ das Zeitracking von Kundenprojekten, die Rechnungsverwaltung für Kunden und das Ablegen und Einsehen von Kundeninformationen.

“MOCO als Buchhaltungssystem”

Bewertetes Tool

MOCO

4.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

EXVAL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Es ist ein sehr übersichtliches Tool, indem man einfach seine Buchhaltung als Selbstständiger machen kann. Sehr gut ist die Individualisierung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzerrollen sind der statisch. Das bedeutet ich kann als Admin nicht die Zeiten von Mitarbeitern bearbeiten oder löschen, was bei falschen Buchungen nervig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Projektgenau die Zeiten trocken, welche dann abgerechnet werden. Diese Abrechnung erfolgt automatisch. Außerdem habe ich eine Übersicht über die Ausgaben meines Unternehmens.

“Als Zeiterfassungstool okay”

Bewertetes Tool

MOCO

2.5

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

PS Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und schneller Zeiterfassung. Übersicht der Urlaubstage. Man kann die 2 genannten Dinge sehr schnell erfassen. Jedoch finde ich die anderen Lösungen, wie bspw. Rechnungserstellung nicht gut gemacht und daher nutze ich auch nur ein Teil von Moco. Wäre schön wenn es mal ein Tool gäbe, dass alles sehr gut abdeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht als Agentursoftware nutzbar. Also nur ein Teil der Software ist gut. Dafür ist der Preis aber in Ordnung für die Zeiterfassung etc. Da kann man nicht meckern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung und die Planung der Urlaubstage der Mitarbeiter. Dadurch habe ich eine Übersicht, wann wer im Urlaub ist. Zudem natürlich auch die Zeiterfassung. Wenn man manches nach Aufwand abrechnet benötigt man dies eben.

Antwort von MOCO:

Hallo Philipp, vielen Dank für deine Review. Soweit verstanden, dass du nur die Zeiterfassung und Urlaubsplanung in MOCO nutzt. Wir freuen uns, wenn du uns via In-App-Support noch genauer mitteilen kannst, was für dich nicht so gut funktioniert und wie deine Cases sind, da wir das gerne besser verstehen möchten. Gerade die Rechnungsstellung ist ansonsten eine beliebte Funktion. Herzlichen Dank und Grüsse vom MOCO-Team

“Übersichtlich und einfach zu bedienen”

Bewertetes Tool

helloHQ

3.5

F

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Online Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

HQ macht die Nutzung erdenklich einfach: Angebote und Rechnungen werden dem Kunden und dem Ersteller/Key Account zugewiesen, wiederkehrende Beträge können einfach als Turnus eingestellt werden und Rechnungen können mit einem Klick in die Buchhaltung übertragen werden, die dann wiederum in HQ den Zahlungseingang markieren kann. Zudem hat HQ ein integriertes Planungstool mit Kanban-Board und Gantt-Charts – pro Kunde, Projekt und als Gesamtübersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Möglichkeit der Mehrfachauswahl – wenn man also z.B. 3 Kunden hat, die regelmäßig das gleiche zahlen, muss ich dennoch jede Rechnung einzeln anklicken und in die Buha übertragen. Das Gantt-Chart braucht je nach Menge der Projekte unglaublich lange, bis es geladen hat – man kann sich also getrost einen Kaffee holen, während das Ding lädt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen HQ hauptsächlich zur Rechnungsstellung, was den Prozess (abgesehen von den oben genannten Nachteilen) unglaublich einfach und übersichtlich macht.

“MOCO intuitiv und ein faires Preis-Leistungs-Modell”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Co-Founder & CIO bei

CROMATICS GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-SystemeAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

MOCO hat die wichtigsten Aufgaben die innerhalb einer Agentur anfallen in einer intuitiven Software Lösung vereint. Der Kundensupport ist grandios und Feature Requests werden ernst genommen und umgesetzt. Die Einrichtung geht schnell inklusive Vorlagen für Angebote und Rechnungen. Die Reports sind zahlreich und aussagekräftig.

Was gefällt Dir nicht?

Niemand kann die eierlegende Wollmilchsau zur Verfügung stellen – auch MOCO nicht. Deswegen haben wir neben MOCO noch SLACK für die Team Kommunikation im Einsatz, sowie a:work für das detaillierte Projektmanagement.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

MOCO ist intuitiv zu lernen und ermöglichen so ein schnelles und einfaches Anlernen von neuen Kolleg*innen. Die Nutzer*innen Rechte sind sehr granular einstellbar und ermöglichen es uns, somit auch Stück für Stück neue Nutzer*innen heranzuführen. Wir nutzen als Features vor allem: Angebotsertsellung, Rechnungsstellung, FiBu, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Reporting, Controling und das Lead Management.

“Moco ist ein leicht zugängliches Zeiterfassungstool.”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

brandeno GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Über Moco kann man nicht nur die eigene Arbeitszeit projektabhängig tracken, sondern auch unternehemnsübergreifend Projekte vergleichen. Gleichzeitig hat man die Möglichkeit persönliche Auswertungen zu fokussieren und An- und Abwesenheiten besser zu planen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal passiert es, dass sich die Stoppuhr automatisch abschaltet. Man sollte die Möglichkeit haben selbst zu steuern, wann dies der Fall is.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserer Agentur werden mit dem Tool vor allem Arbeitszeiten festgehalten, Kapazitäten geplant und finanzielle Ziele im Blick behalten.

“Intuitive Agentursoftware ”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Patricia

Verifizierter Reviewer

Senior Copywriter bei

brandneo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sofort loslegen. Super intuitiv. Trackmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Sollte beim Tracken immer aufrunden. Kundensuche könnte besser sein, da man auch mal mehrere Namen hinterlegen muss. Auswahlmöglichkeit bei Tätigkeiten wäre gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stunden transparent tracken. Arbeit stundengenau nachweisen. Übersicht der einzelnen Projekte und Ansprechpartner:innen.

“Schöne Oberfläche und Nutzerfreundlichkeit”

Bewertetes Tool

helloHQ

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marina

Verifizierter Reviewer

Gründerin & Inhaberin bei

Wonderspot

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Paper & Forest Products

Use cases:

ERP-Systeme

Was gefällt Dir am besten?

Ein schönes Tool für kleine bis große Teams und eine schnelle und übersichtliche Zusammenarbeit. Das Tool habe ich in der Testphase für die Zusammenarbeit zwischen Designern und Entwicklern verwenden, was wunderbar funktioniert hat. Besonders schön ist das Design des Tools und der Oberfläche. Es war ideal für mich als kleines Team für unser Projektmanagement mit Zeiterfassung, Aufgaben, Listen und allgemeiner Planung.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab grundsätzlich keine Nachteile, bis auf die Preisgestaltung. Da ich das Tool nur zeitweise genutzt habe, war für mich eine bezahlte Anmeldung nicht wirklich sinnvoll. Ich bin daher umgeswitcht zu awork, was ebenfalls die Software der HQLabs ist, somit bin ich quasi beim Produkt geblieben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool schaut wirklich toll aus. Ich mag die Oberfläche sehr, da diese sich sehr leicht und intuitiv bedienen lies. Es ist eine schöne und moderne Abwechslung zu den doch etwas altgebliebenen Tool in vielen großen Unternehmen. Es hat mir sehr geholfen die Zusammenarbeit mit Entwickeln organisiert anzugehen und dort Projekte zu erstellen und diese zu verwalten. All in one.

“Digitalisierung mit Moco”

Bewertetes Tool

MOCO

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marc

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

STEP-ANI-MOTION Studio für Computertrick GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

ProjektmanagementERP-SystemeAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, schnell und schick. Mit dem Angebotsbaukasten kann man schnell auf Anfragen reagieren. Danach im Handumdrehen aus gewonnen Leads Projekte machen und nahtlos abrechen. Alles bleibt miteinander verknüpft! Die Zeiterfassung ist einfach zu bedienen und sehr flexibel nutzbar. Wenn mal was nicht klappt, bekommt man super schnell kompetente Hilfe über das Chatfenster.

Was gefällt Dir nicht?

Da Moco keine Aufgabenverwaltung beinhaltet, mussten wir uns dafür noch einen anderen Dienst suchen. Moco muss nicht alles können, daher wäre eine Anbindung der beiden Dienste für uns ideal. Die App ist nur zum Timetracking nutzbar, hier könnte man doch auf mehr Funktionen hoffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Moco hat bei uns die ordentliche Digitalisierung des Büros möglich gemacht.

Everii Group Erfahrungen & Reviews (499)