Everii Group Reviews (487)

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“Einfache Zeiterfassung - toll für Agenturen! Nie mehr die Zeit aus dem Auge verlieren”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Peakmedia Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

Ich kann die "Uhr" während meiner Arbeit mitlaufen lassen und muss so nicht im Nachhinein wissen, wie lange ich für einen Kunden gearbeitet habe. Einfaches Anlegen von Projekten. So verliere ich nie mehr den Überblick über meine getane Arbeit und kann meine Zeit 1:1 mit den Kunden abrechnen. Super praktisch!

What did you not like?

Ich benutze das Tool nur für die Verrechnung meiner Arbeitsstunden. Dafür ist es ideal geeignet und ich habe nichts auszusetzen. MOCO vereinfacht mir meine Arbeit in vielerlei Hinsicht!

Which problems are you solving with the product?

Einfache Handhabung und Übersichtlichkeit meiner gearbeiteten Zeit. Kinderleichte Handhabung, Einblicke in Stundenkontigente der Kunden (wie viele Stunden sind noch übrig?) - somit rechtzeitige Kontaktaufnahme mit Kunden. 100%ige Transparenz für beide Seiten.

“Bestens für das Projektmanagement geeignet”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Software Developer at

Qossmic Application Development GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Projekt- und Arbeitszeiterfassungen sind so einfach wie ich sie mit keinem anderen Tool bisher erledigen konnte. Als Entwickler sehe ich nur die Projekte, die mich wirklich betreffen, was die Filterung bei der Zeitprotokollierung fast obsolet macht. Zudem ist die Übersicht der geplanten Projekte in nächster Zeit super übersichtlich und einfach verständlich.

What did you not like?

Die Moco Jira Erweiterung lässt leider nicht zu, mehrere Tabs mit Tickets offen zu halten, und aus Jira heraus Zeiten zu tracken. Es darf immer nur ein Ticket parallel geöffnet sein. Zudem ist ein Tracking aus der Boardübersicht nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mit MOCO wird Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Urlaubsvergabe in einem Tool einfach miteinander verbunden. Die aggregierten Ansichten der Daten erlauben eine einfache und schnelle Projektplanung. Es müssen nicht mehr mehrere Datenquellen (Ticketsystem, Zeiterfassung, etc.) miteinander verbunden werden.

“Viel Leistung fürs Geld”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Digitalisman UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time TrackingAgency

What did you like?

Uns gefällt die Software Moco besonders gut, da sie ein umfassendes Angebot, Zeiterfassung und Abrechnung in einer einzigen Software vereint. Das spart uns Zeit und macht die Verwaltung unserer Projekte deutlich einfacher.

What did you not like?

Es gibt jedoch auch Aspekte an der Software Moco, die uns weniger gut gefallen. Zum einen muss die Schnittstelle zum Bankkonto regelmäßig neu verknüpft werden, was mitunter umständlich ist. Zum anderen fehlt die Möglichkeit für einen automatischen Rechnungsversand, was für uns einen zusätzlichen manuellen Aufwand bedeutet.

Which problems are you solving with the product?

Moco ermöglicht es uns, verschiedene Systeme in einer einzigen Software zu vereinen, was uns Zeit und Ressourcen spart und die Arbeitsprozesse optimiert.

“Endlich eine Agentursoftware die sich mir anpasst und trotzdem funktioniert”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Business Developer at

CAMAO

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO hat ein tolles, aufgeräumtes Interface und ist vollgestopft mit den nützlichsten Features ohne viel Bloat. Dazu ist es eine der wenigen Agentursoftwares, die den Bereich Angebot & Rechnungen wirklich richtig machen. Bei MOCO können wir fast bis ins kleinste Detail unsere Angebote im eigenen CI stylen.

What did you not like?

Derzeit bin ich sehr zufrieden, es gibt lediglich ein paar ganz kleine Macken auf die ich gestoßen bin, die aber so unwichtig sind, dass ich sie hier nicht aufzählen kann, da ich sie schlicht schon wieder vergessen habe.

Which problems are you solving with the product?

Unser größtes Problem, das MOCO löst sind unsere Angebote und Rechnungen. MOCO bietet uns nicht nur die Möglichkeit, Vorlagen für Angebote zu erstellen, oder diese mit wenigen Klicks zusammenzustellen, sondern sorgt auch dafür, dass wir alle Angebote aus der ganzen Agentur an einem Ort gesammelt haben. Die Kirsche on-top ist dann, dass wir aus den Angeboten direkt Rechnungen erstellen können. Das nimmt sehr viel arbeit ab. Das alles können andere Tools zwar auch, aber keins gibt dabei so viel Gestaltungsspielraum und trotzdem eine einfache benutzung, wie MOCO.

“Sehr angenehme und einfach zu bedienende Agentursoftware - macht Spaß damit zu arbeiten!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

flowconcept Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

sehr angenehme Benutzeroberfläche, Anbindung an DATEV zur Übertragung von Debitoren und Kreditoren, einfache Rechnungserstellung aus Projekten

What did you not like?

Möglichkeiten beim Publizieren von Rechnungen Empfänger oder/und Projektname zu übernehmen oder zu lassen

Which problems are you solving with the product?

Übertragung von Buchhaltungsdaten, einfache Erstellung von Projekten bis hin zur Rechnungserstellung, Stundenerfassung und Überwachung

“Komplex mit vielen Möglichkeiten”

Reviewed Tool

PROAD

3.0

Older than 12 months

Nawar

Validated Reviewer

Managing & Creative Director at

hempfprigge*

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Guter persönlicher Support, mächtiges Tool!

What did you not like?

Usability ist nicht selbsterklärend, mann braucht lange um es zu erlernen

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Controlling, Abrechnung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Krankmeldungen

“MOCO ist super effektiv”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Account Manager at

c&c

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Das Time Tracking Tool ist sehr präzise und einfach zu nutzen.

What did you not like?

Leider ist die Ressourcenplanung nicht sehr ausführlich.

Which problems are you solving with the product?

Die koordination der Teams ist super easy. Wir können die Kunden durch das System einfach kalkulieren und abrechnen. Alles ist für jeden ersichtlich, also super transparent :)

“Starke Entwicklung - Keep it simple mit wachsenden Features”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Jamina

Validated Reviewer

Head of HR & Administration at

Digital Masters GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementERP-SystemeAgency

What did you like?

Die native Bedienung und die einfache Rechtevergabe

What did you not like?

Ab 40 Mitarbeitern werden generelle Einstellungsänderungen zeitaufwendig.

Which problems are you solving with the product?

Projektnachkalkullation, Ressourcenplanung und Zeitkonten. Mittlerweile auch Abrechnung und Zusatzkosten mit Schnittstelle zur Buchhaltung.

“Das wichtigste Tool unserer internen Agenturprozesse”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Sönke

Validated Reviewer

CEO at

ameo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Auf Agenturen zugeschnitten, skalierfähig, einfach zu nutzen, laufend Updates. Besonders hervorzuheben der exzellente und schnelle Support

What did you not like?

Derzeit sind einige Module noch zu langsam. Soll aber 2023 besser werden. Uns fehlen noch Schnittstellen z.B. zu Monday. A

Which problems are you solving with the product?

Projektbuchung, Rechnungsstellung, Auslastungs-Forecast, Urlaubsplanung u.a.

“Idealer Überblick über Aufträge”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Corinne

Validated Reviewer

Inhaberin at

grafios.ch

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyERP-SystemeProject Management

What did you like?

Faires Pricing vor allem auch für Einzelfirmen. Super Überblick über Projekte, Kunden und Finanzen. Bei Fragen wird einem schnell und unkompliziert geholfen.

What did you not like?

Für mobile Geräte ist das eigene Moco Portal nicht optimiert. Für die häufigsten Anwendungen die man auf dem Mobile nutzt gibt es allerdings eine App (Stundenerfassung, Spesen,…)

Which problems are you solving with the product?

Auftragsverwaltung, Kundenadressen, Verrechnung von Aufträgen, Stundenrapporte. Alles zentral an einem Ort.

“Super Usability, gute Ausrichtung an tgl. Bedarfe in einer Agentur ”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

deep digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Moderne Benutzeroberfläche; Funktionen, die sich am Agenturleben orientieren; wenn mans kapiert hat, dann ist es einfach

What did you not like?

App nur rudimentär; Einarbeitung braucht Zeit, viele Funktionen versteckt, muss man sich recht mühsam erarbeiten. Aber wenn mans mal gecheckt hat, dann klappt alles super.

Which problems are you solving with the product?

Vorhalten von Stammdaten der Kunden, Freelancer und Partner; Urlaubsanträge; Stundenerfassung und -auswertung; Angebote und Rechnungen schreiben; Mahnungen verschicken, Rentabilitätsauswertung; Projektcontrolling

“Das Schweizer Messer für Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Anders Björk GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit ist so vorbildlich, dass man MOCO einfach gern nutzt. Nicht unwesentlich, denn wenn nicht alle mitziehen, hat jede Agentur ein Problem.

What did you not like?

Das Planungsmodul ist sicher eher rudimentär, aber für einen schnellen Überblick hilfreich. Für die Projektplanung reicht es natürlich nicht und kann über andere Tools erledigt werden, mit denen MOCO sich verbinden lässt.

Which problems are you solving with the product?

Schlankes Aquisetool, gute Projektübersicht, Zeiterfassung, frühe Nachkalkulation möglich, lückenlose Abrechnung, Produktivitätscheck - alles wesentliche ist schlank an Bord und hilft die Stellschrauben anzupassen.

“Seit 10 Jahren sehr zufrieden”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Neue Formation GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir sind seit 10 Jahren sehr zufrieden mit MOCO. Wir verfolgen damit Leads, schreiben Angebot, erstellen Projekte und erfassen die Stunden. Es ist für unsere Urlaubsplanung zuständig und diverse Analysen. Wir sind froh, dass sich das Team von MOCO auf diesen Kern konzentriert und damit sehr gute Arbeit leistet. Jeden Monat kommen neue Features hinzu. Noch dazu stimmt der Preis.

What did you not like?

MOCO lässt sich sehr gut auf einem Computer bedienen. Auf dem Smartphone sind die Funktionen eingeschränkt. Das ist für uns aber kein Nachteil, denn die Stundenerfassung und die Nachrichten auf dem Smartphone reichen für uns vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

MOCO gibt uns eine gute Übersicht über die laufende Projekte und vereinfacht unsere Buchhaltung.

“Liebeserklärung Moco”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

Co-Founder & Creative Producer at

Leuchtturm Entertainment

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Nutzen als Film Produktionsfirma dieses Tool seit Sommer 2020. Es ist nicht mehr weg zu denken und jedes Mal wenn ein Funktionsupdate aufplopt, freue ich mich wie ein kleines Kind. Übersichtlich, effektiv, nicht überladen und noch nie verschlimmbessert + top Support. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Meine Vorfreude auf Wunschfunktionen die ich dem Support schreibe ist so hoch, dass ich die Umsetzung nicht abwarten kann. #LuxusProblem

Which problems are you solving with the product?

Lead und Projektübersicht sowie Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung samt Projektzugehörigkeit der Ausgaben (intern/Projekt) und Kostenfreigaben sind bei uns alltäglich mit Moco. Die All-In One Lösung die wirklich funktioniert!

“DIE übersichtliche Agentur-Software”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Teilhaber at

Basel West

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco ist sehr intuitiv und übersichtlich. Die Entwickler haben die Bedürfnisse der User von Anfang an ernst genommen. Moco erleichtert uns die Administration. Vorher hatten wir mit einem anderen Programm gearbeitet und dabei leider mehr Zeit verloren als gewonnen.

What did you not like?

Langsam befürchte ich, dass auch Moco mit immer mehr Funktionen überfrachtet werden könnte. Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, dass die Kunden wählen können, welche Tools sie benötigen und die andern erscheinen dann gar nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeit wird erleichtert. Man hat schnell den Überblick über Projekte, Aufwendungen und den gesamten Geschäftsverlauf.

“Endlich eine Agentursoftware, die man gerne benutzt”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Lutz

Validated Reviewer

CEO at

Publik. Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Software ist schlank und fokussiert sich auf das Handling von Projekten in Agenturen. Keine eierlegende Wollmilchsau wie viele Marktbegleiter, sondern beschränkt auf die unverzichtbaren Basics. Aber diese werden extrem gut abgebildet. Moco ist darüber hinaus leicht zu bedienen, auch für Neueinsteiger. Und der Support ist sehr zuvorkommend und hat immer ein offenes Ohr bei schnellen Reaktionszeiten. Das Preismodell ist mehr als fair für den Produktumfang.

What did you not like?

Gerne hätte ich noch mehr Schnittstellen. Sei es zu weiteren Anbietern von Projektmanagement-Tools, sei es die Anbindung von weiteren Banken. Auch könnte das Reporting noch etwas ausgefeilter und konfigurierbarer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bilde alle Agenturprozesse von Lead über Angebot, Stundenerfassung, Erfassung von Zusatzleistungen bis zur Abrechnung ab.

“Moco unterstützt uns bei der gesamten Business Administration unserer Agentur”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

Older than 12 months

Ansgar

Validated Reviewer

CEO at

newtmrrw GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

ERP-SystemeAgency

What did you like?

Fast alles aus dem Bereich Business Administration an einem Ort. Ich muss nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln. Die Berichte helfen sehr den Überblick über seine Firma zu behalten.

What did you not like?

An manchen Stellen fehlt noch etwas. Bspw. bei der Anbindung an Projekt Management Software. Auch fehlt eine perfekt Integration an die Tools meines Steuerberaters. Wenn aber auch Lohnbuchhaltung und Buchführung intern gemacht wird, ist das Tool sicherlich auch in diesem Bereich Goldwert.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über mein Unternehmen. Allerdings bisher nur in die Vergangenheit. Rechnungserstellung und Angebot sowie Überblick über den finanziellen Erfolgs eines Projektes.

“Sehr gutes Tool mit intuitiver Führung und schnellem und hilfreichen Support!”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Tilo

Validated Reviewer

Leiter Verbundsteuerung/Controlling at

Institut der deutschen Wirtschaft und Töchter

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

HQ deckt den gesamten Prozess vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung erbrachter Leistungen ab. Die Software führt intuitiv durch den Prozess. Wenn's mal Fragen oder Probleme gibt, ist der Support per Chat sehr gut erreichbar und antwortet spätestens innerhalb von 2-3 Minuten.

What did you not like?

Für alle Unternehmen, für die helloHQ nicht die erste und einzige Software ist, ist die Einbindung in die bestehende Software-Landschaft notwendig/wichtig. Hier könnte HQ Support anbieten. Ein Vertragspartner wäre klasse. (Gut ist, dass es eine Standard-API gibt, über die alles transportiert werden kann.)

Which problems are you solving with the product?

Angebote erstellen, Projektmanagement, Staffing, Aufgabenzuordnung, Zeiterfassung je Mitarbeiter und Projekt und Abrechnung

“Top Software für Agenturprozesse.”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Prokuristin at

Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Das die Verwaltung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen, Projekten und Belegwesen in einer Software abgewickelt werden kann. Sehr schnelle Rückmeldungen vom Support, wenn notwendig.

What did you not like?

Die Zeiterfassung ist nicht nach gesetzlichen Vorgaben, dies erschwert die Arbeit leider sehr.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung (Ressourcen & Belege), Belegwesen, Controlling & Personalverwaltung. Zusammenhänge von Projekten, Belegen, Ressourcen, Finanzen erfassen.

“Ein solides Tool mit tollen Funktionen”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Projektmanager at

IR-ONE AG & Co. KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Mit HQ kommt man schnell vom Lead über das Projekt zum fertigen Angebot. Die Bedienung ist schön einfach und man kann in kürzester Zeit Angebote und Rechnungen erstellen.

What did you not like?

Das Erstellen von Belegvorlagen ist momentan noch sehr aufwendig. Dies soll sich aber mit dem neuen Update ändern. Ich kann es kaum erwarten.

Which problems are you solving with the product?

Das Anlegen von Leads oder Kunden und Schreiben von Angeboten ist in wenigen Minuten erledigt. Eine Rechnung ist noch schneller erstellt. Wenn alle Daten sauber gepflegt sind, bietet HQ auch viele tolle PM-Funktionen.

“Super umfangreich, durchdacht und prima Service!”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

CFO at

mandigo GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Agency

What did you like?

helloHQ verschafft durch die umfangreichen Tools einen super Überblick. Alle Projektphasen (sogar noch vor Start des Projekts!) werden erfasst. So sind neben dem Überblick auch sehr hilfreiche Auswertungen möglich. Auch das Controlling wird erfasst - ein Tool, was alle Bereiche eines Projektes beinhaltet. Die Schnittstelle zu DATEV ermöglicht es, Rechnungen aus helloHQ unkompliziert zu übertragen. Durch die Komplexität muss man sich zwar anfangs etwas mehr einarbeiten, aber durch den tollen Support fällt das nicht mehr so schwer und man wird super mitgenommen und bekommt alle Fragen beantwortet.

What did you not like?

Die grafische Darstellung der Zeitschiene der einzelnen Phasen/Aufgaben im Projekt gefällt mir persönlich nicht so gut. Hier könnte man das Design etwas modernisieren. Ist aber nur eine optische Verfeinerung.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit helloHQ auch komplexe und umfangreiche Projekte einfach abwickeln und haben ständig alles im Blick. Deadlines werden eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erstellt, damit keine Zeitverzögerung entsteht.

“Mächtige Software & starker Support”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Projektmanager at

Mandarin Medien GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Möglichkeiten der Zeiterfassung sind sehr gut, die Zusammenführung aus Kunden, Leads, Projekten und allen dazugehörigen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen etc. geben einen transparenten Einblick für eine große Agentur. Auch die Auswertungs- und Controllingmöglichkeiten sind hervorragend. Zu guter Letzt ist der hervorragende Support, der schnell und freundlich antwortet, hervorzuheben.

What did you not like?

Man merkt an der einen oder anderen Stelle, dass die Software weiterentwickelt wird. Einige Ansichten scheinen nicht hunderprozentig zusammenzupassen oder wirken ein wenig veraltet. Zudem können die Ladezeiten bei großen Datenmengen etwas länger sein. Aber wir werden transparent über den Fortschritt und die Weiterentwicklung informiert.

Which problems are you solving with the product?

Projektsteuerung, Controlling, Dokumentation, Auslastung & Ressourcenplanung, Angebots- und Rechnungslegung

“Grund Funktionen werden erfüllt”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Senior Business Architect at

appmotion GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Angebotserstellung wird durch die vor gegebenen Möglichkeiten wie Pauschal oder Detail Positionen erleichtert. Ebenfalls ist die spätere Umwandlung des Angebots in ein Projekt mit wenig en Klicks erledigt. Durch die begrenzten Funktionen ist Moco sehr übersichtlich.

What did you not like?

Die Sammlung der Leads und Kontakt-Adressen von Unternehmen könnte noch aus gebaut werden, um es mehr als CRM-System nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

-transparentes Tool für Mitarbeiter, alle können Problemlos auf Angebote/Rechnungen zugreifen

“Endlich eine neue Agentursoftware”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

stilbezirk

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

HelloHQ basiert auf einem modernen Datenbanksystem, es ist quasi so zu nutzen wie eine riesengrosse Pivot-Tabelle in Excel, was ich persönlich super finde, da ich sehr schnell mit Pivot Tabellen zu verschiedensten Auswertungen komme. Und hier passiert das im Browser. Zudem kann man sich für fast alles Voreinstellungen speichern: Das erleichtert das Arbeiten ungemein!

What did you not like?

Wie bei jeder neuen, komplexen Software braucht es einige Zeit, bis man sich da voll eingearbeitet hat und alle Kniffe und Tricke kennt. Die Usability ist nicht ganz konsistent, mal speichert man mit einem grünen Button, mal mit einem Haken, aber da gewöhnt man sich daran. Das ist leider bei keiner Agentursoftware richtig gut...Grosse Nachteile habe ich aber bis jetzt noch nicht entdeckt!

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die schnelle Auswertung und die gute Ressourcenplanung gefallen mir sehr. Die schnelle Datenauswertung im Controllung. Und das sehr einfache eintragen der Kontakthistorie bei Leads in der Akquise.

“Die beste Agentursoftware, die ich kenne”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

CEO at

Paperplain GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco ist genau auf die Anforderungen für kleine Agenturen zugeschnitten. Wir nutzen Moco seit 5 Jahren sehr gerne, weil es alle Anforderungen, die wir für das Invoicing etc. haben, erfüllt. Am besten gefällt mir, dass ich die Nutzer individuell mit Rechten ausstatten kann (also wer darf welche Informationen sehen und wer darf z.B. Angebote schreiben). Damit kann ich genau entscheiden, wer was sieht.

What did you not like?

Moco könnte mehr CRM-Funktionen haben. Zuweilen nutzen wir Moco und Asana parallel, um alle Informationen über einen Kunden gleichzeitig unterbringen zu können. Wenn Moco es schaffen würde sich zu einem Tool zu entwickeln, welches alle Daten zu einem Kunden abbilden würde, wäre das sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Dei Rechnungstellung und Angebotserstellung sind sehr einfach und wir verwenden Moco sowohl für das Accounting, als auch für die Ressoucenplanung in unserer Agentur.

“Intuitive und übersichtliche Agentur-Software”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Account Manager at

bits & likes

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr übersichtlich und das Handling intuitiv. Es gibt Erkkärvideos, die ausführlich beim Onboarding des Tools helfen. Für Agenturen perfekt, denn die Funktionen wie Zeiterfassung, Kapazitätsplanung, Angebots- sowie Rechnungsstellung sind in Moco alle verfügbar. Es gibt auch eine App, die es ermöglicht mobil die Zeiterfassung zu managen.

What did you not like?

Es gibt keine Anbindung an Salesforces, aber es gibt Alternativlösungen über Zapier. Die Erklärvideo sind recht lang, dafür aber sehr ausführlich und gut erklärt. Ansonsten gibt es keine Probleme mit Moco.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ersetzt die Nutzung vieler einzelner Tools (bspw. Zeiterfassung, Angebotstools, Rechnungen). Durch die Verknüpfung der verschiedenen Tools, können beispielsweise Rechnungen auf Basis der Zeiterfassung erstellt werden, was super praktisch ist.

“Solider Preis, aber die Performance lässt manchmal zu Wünschen übrig”

Reviewed Tool

helloHQ

2.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Manager at

ISEO Online Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Module von HQ machen Sinn. Wenn man HQ gut implementiert, kann man im Vertrieb, in der Planung und in der Administration, sowie in der Rechnungsstellung gut zusammenarbeiten und die benötigten Dokumente austauschen. Generell hat jeder bei einem guten Briefing eine gute Übersicht zu internen Kennzahlen, sowie Verträge und Laufzeiten. Persönlich finde ich die Leadübersicht gut, da man den Status eintragen kann und filtern kann, welche Leads ,,versorgt werden müssen".

What did you not like?

Die Leadübersicht erscheint mir manchmal zu komplex. Hier hätte ich anstatt einer Listenansicht eine Art ,,Phasendashboard". Ebenso ist HQ manchmal nicht so performant. Damit ist gemeint, dass Status nicht automatisch angepasst werden, sondern man jedes Mal durch manuelle Bestätigung den richtigen Status verwenden muss. Hier könnte man an einigen Stellen an Zeit sparen.

Which problems are you solving with the product?

-Die Angebotserstellung läuft viel einfacher ab, da man auf eine Vorlage zurückgreifen kann und gut kalkulieren kann. Ebenso sind Unternehmenskennzahlen leicht zu sehen, da das Tool aus den gegebenen Daten eigene Datensätze kreiert. Hier bekommt man eine gute Übersicht und zukünftige Kalkulation. Man kann die Stunden in Projekten gut buchen.

“Guter Agentur Allrounder ”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Anselm

Validated Reviewer

Head of Performance and Sales at

bits and likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir haben Moco als zentrales Agentur-Tool gewählt, weil es bündelt, wofür man normalerweise viele unterschiedliche Tools benötigt: Zeiterfassung, Mitarbeiter-Diagramm, Zuteilungen von Projekt-Verantwortlichkeiten, Rechnungsstellung etc.

What did you not like?

Ich vermisse die Möglichkeit bei der Zeiterfassung Projektzeiten einem speziellen Timeslot zuordnen zu können. Projektzeiten werden lediglich einem festem Datum, nicht aber einer festen Tageszeit zugeordnet. Im Agentur-Geschäft erwarten Kunden aber oft detaillierte Informationen, wann berechbare Aufwände angefallen sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir als Agentur, verbinden mit Moco die Zeiterfassung aller Kollegen direkt mit der Rechnungsstellung an unsere Kunden. Im ersten Schritt werten wir die Arbeitszeit unser Kollegen mit den Controlling-Features von Moco aus im zweiten Schritt erstellen wir auf dieser Basis Rechnungen für unsere Kunden. Vor Moco brauchten wir dafür mehrere Tools.

“Allumfassendes Tool für Finanzen, Projektplanung & Zeiterfassung”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Growth Manager

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Agency

What did you like?

Obwohl Moco superviele Funktionen hat ist es sehr einfach gestaltet und intuitiv bedienbar. Da findet man sich sehr schnell zurecht und es erleichtert viele Prozesse wie Projekt- und Leadmanagement oder Zeiterfassung. Seit wir Moco nutzen fällt es uns viel leichter in Projekten den Überblick über Budgets zu behalten.

What did you not like?

Es gibt keine größeren Dinge die mich stören sondern eher Kleinigkeiten. z.B. wenn man für mehrere Tage Urlaub beantragt können nur entweder alle angenommen oder alle abgeleht werden. Was ich mir außerdem schon öfter gewünscht hätte wäre, dass es auch eine Funktion mit offenen To-Dos gibt - so Canban Board mäßig vll. Das würde noch gut zu Moco passen.

Which problems are you solving with the product?

Uns hilft Moco vor allem sehr in der Projektplanung. Genauer gesagt dabei in Projekten den Überblick zu behalten, wer schon wieviel Stunden wofür aufgebraucht hat und wieviel Budget wir schon verbraucht haben. Das erleichtert die Planung fürs ganze Projektteam Woche für Woche.

“Nutzen es nur teilweise”

Reviewed Tool

MOCO

2.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Freenet AG

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Der Start in MOCO ist sehr einfach, man braucht nicht viel Basiswissen oder Kenntnisse in anderen Softwares gleicher Art, um zu umreißen welche Funktionen möglich sind und wie die wichtigsten davon einzurichten sind.

What did you not like?

Wir nutzen nicht jede Funktion in MOCO, da manche mit anderen Softwares besser zu managen sind. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Stundenmanagement in Projekten sind bei MOCO aber übersichtlich und gut zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns wird MOCO dazu benutzt Arbeitszeiten festzuhalten, Urlaubsplanungen von alle Mitarbeitern übersichtlich planen und darstellen zu können und für die Ressourcenplanung.

Reply from MOCO:

Hallo Nadja, vielen Dank für deine Review. Wir freuen uns, wenn du uns via Support eine konkretere Rückmeldung geben kannst, damit dir wissen, was dir fehlt. Grüsse vom MOCO-Team

“Wir sind mehr als zufrieden mit MOCO”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Projektleitung, Social Media, Text, Workshops at

goldbutt communication gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

MOCO ist intuitiv zu nutzen, übersichtlich und reduziert auf die wichtigsten Nutzungsmöglichkeiten. Der Kundensupport ist schnell und hilfreich. Es bietet ausreichend Schnittstellen zu den eingängigen Softwares.

What did you not like?

Einzig das Design der Nutzeroberfläche könnte noch ansprechender gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Arbeitszeit problemlos mit MOCO erfassen, obwohl wir im Unternehmen die verschiedensten Arbeitszeitmodelle haben. Die Angebots- und Rechnungserstellung ist simpel, zufriedenstellend und ausreichend individualisierbar.

“Übersichtliches Zeitenbuchungstool”

Reviewed Tool

helloHQ

3.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Cueconcept

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfaches Umschalten von verschiedenen Arbeitstasks, direktes speichern der Zeiten für einzelne Projekte ohne zusätzliches Zeiten buchen.

What did you not like?

Das Dashboard sollte überarbeitet werden um eine bessere Übersicht und schnelleren Zugriff auf relevante Inhalte zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Das Zeitenbuchen und eine Übersicht welche Mitarbeiter im Urlaub sind.

“Nützliches Tool für Agenturmanagement”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

on media Marketing Solutions

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Moco ist sehr intuitiv aufgebaut. Vom Management des Personals, bis hin zu Angeboten, Abrechnungen und Zeittracking ist alles drin was man für das Management für eine Agentur braucht.

What did you not like?

Eine Schnittstelle für Rechnungen zu gängigen Buchhaltungssoftwares (z.b. Lexoffice) wäre noch sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Man hat auf einen Blick alle nötigen Infos: 1. Man hat alle Projekte im Blick und kann jeweils Zeitbudgets hinterlegen, Zuständigkeiten und Stundensätze anpassen. Kann für kleinere Aufträge auch Kommentare im Projekt hinterlegen. 2. Man hat auch einen Überblick über Leads und Angebote, die nach Fälligkeit sortiert werden und entsprechend mit Erinnerung nachgehalten werden können.

“Gutes Tool für Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Unternehmensberater at

b con d marketing consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Agency

What did you like?

Hinsichtlich der Buchung und Dokumentation von Arbeitsstunden ist dieses Tool sehr gut geeignet. Zusätzlich lässt sich unkompliziert eine einfache Kundendatenbank (CRM) etablieren und das Angebots- und Auftragsmanagement abbilden. Die Umgangsweise mit dem Tool ist nach ein bisschen Übung relativ leicht. Mir gefällt besonders die Möglichkeit, (Zeit-) Auswertungen für Projekte zu erstellen, um immer einen aktuellen Überblick zu den laufenden Projekten zu haben.

What did you not like?

Wenn man in sehr vielen Projekten gleichzeitig arbeitet und seine Arbeitsstunden verbuchen möchte, dann ist das scrollen durch die Buchungssätze etwas umständlich/ langwierig.

Which problems are you solving with the product?

Formelle Anforderungen an Angebote können ohne Probleme eingehalten werden. Die Nutzung der (Zeit.) Auswertung ist besonders für Agenturen relevant. Hier lassen sich die Auswertung auch genauer, z.B. nach Person und Phase definieren.

“Tolles webbasiertes CRM-System für KMU”

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Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Administration & Kommunikation at

CORE

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Agency

What did you like?

Einfache Erstellung von Rechnungen. Sehr guter Überblick bei der Unternehmensüberischt (alle Unternehmenstypen). Möglichkeit von Auswertungen für wirklich alle Felder eines Unternehmens.

What did you not like?

Die Erstellung von Vorlagen ist teilweise katastrophal. Wir vermeiden es so gut es geht, die Vorlagen zu ändern, weil es jedes Mal extrem viel Zeit und Nerven kostet. Die Erstellung funktioniert sehr sperrig und ist absolut verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Versand von Marketingmaterialien kann einfach gelöst werden durch Auswertung der Ansprechpartner.

“Gutes Programm für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und für Projekte”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Rechnungs- und Mahnwesen at

Medienkontor Fulda

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und gut aufgegliedert in verschiedene Themen und Unterpunkten. Bei Fragen zum Programm kann man mit den Mitarbeitern von HQ chatten und bekommt schnelle Hilfe.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist nicht so gut. Wenn man z.B. nach einem Kunden sucht und einen Bindestrich vergisst, dann findet das Programm den Kunden nicht. Manche Auswertungen sind schwer zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

An sich habe ich keine Probleme, da ich es nur zum Abrechnen nutze. Das Programm kann echt viel; wird von uns aber nicht voll umfänglich genutzt.

“Eine sehr konfortable und nützliche Agentursoftware”

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Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Hubert

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

FACT Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir nutzen HQ in unserer Agentur für den gesamten kaufmännischen Prozess sowie bei der Projektierung. Dabei hilft uns HQ, den Überblick zu behalten und die Prozesse sicher und allumfassend abzuschliessen. Im Vergleich zur davor benutzen Software haben wir jede Menge Zeit und Nerven eingespart.

What did you not like?

Ab und zu gibt es Probleme mit dem Netzwerk, wenn ich nicht im Büro, sondern von zu Hause aus arbeite. Dann ist das webgebundene HQ natürlich etwas langsamer. Manchmal muss ich im Angebotsfenster ein Textfeld neu erstellen, weil beim ersten Mal dieses nicht reagiert. Das sind aber nur Kleinigkeiten und diese "Störungen" passieren nur selten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ im kompletten kaufmännischen Prozess für zwei miteinander vernetzte Unternehmen. Früher konnten wir keine Textfelder oder sogar ganze Rechnungen von einem zum anderen Unternehmen kopieren. Das ist natürlich jetzt alles easy und super bequem. Insbsondere bei komplizierten und großen Angeboten.

“Es ist schön, mit einem Programm zu arbeiten, das im 21. JH angekommen ist.”

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Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

Inhaber at

JB Engineering

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Agency

What did you like?

Es ist eine Web-Oberfläche, ohne Installation --> von überall zugänglich und unabhängig vom System. Es bildet alle wichtigen Geschäftsprozesse ab! Wir nutzen das Programm als Ingenieurbüro und genießen die ganze Vorzüge davon!

What did you not like?

Teilfunktionen in einer App und oder zumindest die möglichkeit einer Mobilen Ansicht wären m.M. nach spannend. Die Vorlagenerstellung für Angebote etc. ist teilweise etwas hakelig, Aber da wird wohl gerade groß überarbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchung, UrlabusplanungBelegerstellung und Finanzplanung.

“Strukturierter Sammelplatz für kreative Köpfe”

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Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

CEO at

Denta 1 Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

- HelloHQ sorgt für Klarheit und Überblick durch die Widgets und Dashboard-Optionen + HelloHQ schafft mir Klarheit über Rechnungen auf einem Blick + HelloHQ hat einen tollen und schnellen direkten Support!

What did you not like?

- Die HelloHQ App ist ein Witz. Andauernd fliegt man raus, muss sich neu einloggen und es gibt quasi nix an Funktionen. Nur Timetracking. Was ist, wenn ich auf Kundendaten unterwegs zugreifen will? Was ist, wenn ich einen Kontakthistorie aus dem Auto mal eben sehen will. Was ist, wenn ich eine Rechnung nochmal eben raussenden oder checken will vor einem call on the road. Bitte hier massiv nachbessern!

Which problems are you solving with the product?

HelloHQ löst das Kommunikationsdefizit und schafft einen Ort, an dem Leute innerhalb Projekten miteinander komunizieren

“Praktisches Tool. Toller Support!”

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Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Consulting & Project Management at

IR-ONE AG & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Aus dem Lead einfach Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln ohne Probleme.. Beim Erstellen von Dokumentvorlagen hat der Support super geholfen.

What did you not like?

Die Oberfläche zur Erstellung von Vorlagen, insbesondere der ständig notwendige Wechsel aus der Vorlage in ein Angebot und dann in die Vorschau ist nicht benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Das erstellen von Angeboten muss bei uns einfach und schnell möglich sein. Da hilft HQ schon sehr. Standard-Positionen lassen sich leicht hinzufügen, umsortieren, editieren oder löschen. Man kann dann. leicht daraus andere Angebote oder Rechnungen erstellen.

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