Everii Group Reviews

Stundenerfassung, Rechnungstool, Verbindung an Abacus, Dokumente, Stammdatenerfassung. Das ist es. Auch wenn ich noch 35 Zeichen schreiben soll.

Das ganze Projektmanagement. Insgesamt ist die Teambox recht schwerfällig und nicht sehr intuitiv aufgebaut.

Stundenerfassung, Ferienkontrolle. Rechnungen.

Der Support! Hier wird einem bei jedem Problem wirklich ausgezeichnet und sehr schnell geholfen! Zudem lässt sich sehr viel zusätzlich anpassen! Auch die Schnittstelle für die weitere Datenverarbeitung ist sehr gut. Das Controlling auf Deckungsbeitragsebene ist ebenfalls sehr gut, wenn man Kosten und Einnahmen konsequent im System pflegt.

Leider ist die Software im Hinblick auf Usability, UX / UI noch nicht im Jahr 2023 angekommen. HIer muss unbedingt nachgelegt werden. Auch im Bereich Projektmanagement fehlen einige Dinge, wie z.B. Deeplinks zu den Tickets / Abhängigkeiten etc. Hier soll wohl aber bald ein Update erfolgen (Stand 12/23)

Wir haben ProAd als Agentursoftware im Einsatz und können sowohl die Zeiterfassung als auch das Projektcontrolling excellent darüber abbilden. Der Vorteil der Software ist auf jeden Fall, dass es zum einen made in Germany ist, der Support sehr gut ist und man enorm viel konfigurieren und einstellen kann.

Ressourcenmanagement und Aktivitäten. So weiss ich, wer was macht. Auch die Abrechnungsprozesse sind einwandfrei. Das Controlling ist auch geil gemacht.

Das UI ist etwas oldschool und seit dem relaunch mit Montserrat nicht gerade verbessert. Teilweise könnte sich die Teambox geschmeidiger anfühlen. Damit meine ich nicht nur die Micro Anmations.

Jobs kuratieren, Ressourcen planen, abrechnen, Auswertungen (Finanzen), Zeitrapport

Klasse für uns ist die die sinnvolle Kombination aus Zeiterfassung, die separate Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen, das Projektmanagement und Belegwesen. Auf diese Weise können wir unsere Agentur effizient steuern und u.a. unsere Auslastung sehr gut benennen.

Bei der Formatierung eines Belegs ist die Ansicht der Bearbeitungsebene nicht passend zur Vorschau bzw. dem wirklich resultierenden Beleg. Das wäre schön, wenn es hier eine Verbesserung gäbe.

Die Zeiterfassung, die gut steuerbare Projektsteuerung, die interne mögliche Kommunikation durch das Tool und das Belegwesen.

Man hat viele Funktionen an einem Ort um sein Unternehmen zu managen. Die Mitarbeiter werden angelegt und so kann von Urlaub bis Teamzugehörigkeit, Abwesenheit und Arbeitstagen alles definiert werden. Außerdem können Projekt und Arbeitszeiten differenziert erfasst werden. Leads und Kunden können erfasst, gemanaged und organisiert werden sowie Angebote und Rechnungen direkt in Moco erfasst werden. Dabei gefällt mir besonders, dass Angebote per Link online geteilt und unterschrieben werden können. Außerdem kann auf einen Blick gesehen werden, wenn Rechnungen überfällig sind (Durch eine Verknüpfung mit dem Konto) und in Moco eine Mahnung erstellt werden. In der Zeiterfassung gefällt mir besonders, dass eine Verknüpfung mit dem Outlook Kalender erstellt werden kann. So kann ich meine Meetings direkt in der Zeiterfassung übernehmen. Über eine Verknüpfung mit anderen Tools wie Trello können Aufgaben ebenfalls in die Erfassung übernommen werden.

Da viele Einstellungen global vom Manager vorgenommen werden müssen, können Kleinigkeiten nicht von mir selbst angepasst werden. Bspw. die fortlaufende Nummerierung in Angeboten. Außerdem ist es kompliziert Projektbudgets so einzustellen, dass die Zahlen je Monat stimmen. Bei Retainern mit monatlichem Budget passen die Rechnungen meistens nicht.

Zeiterfassung von Arbeitszeit und Projektzeit, Management meines Teams, Krankheitsfälle eintragen, Einsatz- und Urlaubsplanung, Lead- und Kundenmanagement mit Timings, Gruppierungen und Notzizen, Angebote und Rechnungen erstellen

Ich habe schon mit einigen Agentursoftware-Lösungen zu tun gehabt. HelloHQ ist die Lösung die mich mit Abstand am meisten überzeugt. Die Software lässt sich sehr intuitiv bedienen und das Setup ist ebenfalls recht problemlos. HQ kann sehr genau an die individuellen Anforderungen und Abläufe in der Agentur angepasst werden. Und wenn mal was nicht klappt, dann hilft der Support sehr gut weiter und kümmert sich.

Nur Kleinigkeiten. Die UX ist nicht an allen Stellen stringent, da könnte man an der ein oder anderen Stelle noch ein bisschen optimieren.

Wir haben einen sehr guten Überblick über die laufenden Projekte und deren Rentabilität.

Sehr übersichtlich und kurzes Onboarding für das Team. Zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Dashboards für den Projektfortschritt. Optimales Handling bei Verrechnung von internen und externen Leistungen. Persanal und Ressoucenplanung auf einen Blick und agenturweit gut miteinander verzahnt.

Projektsteuerung bietet nicht so viele Optionen wie Jira oder Teams, aber dafür Schnittstellen in diese Welten.

Zu jeder Zeit genauer Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen verkürzt Abtimmungen zur Organisation enorm.

Ich mag die automatische Rundung auf 15 Minuten, die die Zeiterfassung auf Projekte umso einfacher macht. Die Anbindung an den Terminkalender erleichtert die Zeiterfassung ebenfalls. Auch für die Angebots- und Rechnungsstellung ist es ein Top-Tool, da ich zu jeder Zeit einfach den Status erfassen bzw. einsehen kann.

Der Weg zur Übersicht der Projektzeit ist zu kompliziert. Ich muss immer wieder suchen, um für jedes Projekt die Zeit pro Person richtig einsehen zu können.

Die Vereinbarkeit von Zeiterfassung/Urlaubsanträgen, Angeboten, Rechnungsstellung und Aufwandsübersicht pro Projekt.

MOCO hat es geschafft, die wesentlichen Prozesse und Strukturen eines KMUs perfekt in Software zu übersetzen. Dies sowohl intuitiv im Design, als auch einfach in der Bedienung. Der Support ist grossartig und setzt sich sehr Kundenorientiert ein.

Die Filteroptionen sind jeweils je nach Bereich unterschiedlich, diese müsste man vereinheitlichen. Zudem gibt es gewisse Funktionalitäten, welche ein wenig versteckt sind wie zB die Spesen oder Geschäftsausgaben, es wäre schön, diese als Module zu haben wie zB die Akquise oder Projektübersicht. Zudem ist die Integration mit Buchhaltungssystemen noch zu wenig ausgereift. Der Export ist zwar toll, doch muss man manuell immer die Konti anpassen. Das schafft viel Arbeit und es können schnell flüchtigkeitsfehler entstehen.

Der gesamte "offer-to-cash" Prozess ist abgebildet, von der Akquise zum Projekt bis hin zur Abrechnung und Buchhaltung ist wirklich gut umgesetzt.

Die inuitive Bedienung und die Möglichkeit, dass Mitarbeiter nur auf bestimmte Projekte ihre Stunden erfassen können. Zudem erfolgt eine sehr genaue und leicht nachvollziehbare Auswertung der gebuchten Stunden und Mitarbeiter können jederzeit das Kontingent der offenen Stunden einsehen. Die Widget-Integration bei Chrome ermöglicht das einfache Erfassen von Stunden.

Die Funktion des Urlaubsantrages, da hier teils regionale Feiertage fehlen oder die Urlaubstage nicht automatisiert zurückgebucht werden, sollte man im Urlaub krankheitsbedingt ausfallen.

Zur einfachen Stundenerfassung und zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Projekten.

Keine Erklärung notwendig. Beste UI/ UX die ich kennen lernen durfte! Die neue Cash Flow Planung inkl. Verbindung mit Datev und Bank 😍

Es gibt nichts! Es gibt nichts!

sehr User freundliche Bedienung ❤️ Angebote, Rechnung, Zeiterfassung, Controlling, vorbereitende Buchhaltung.

Ich finde ganz gut, dass man Personal und Zeitverfassung mit in der Buchhaltung integriert ist. Bei der Angebotserstellung finde ich ganz gut, dass man Optional-Positionen integrieren kann und die Auswertungen und Grafiken für die Buchhaltung sind ganz nett.

Mein tatsächlich größtes Problem ist der Zahlungsabgleich mit dem Geschäftskonto. Was andere Lösungen aus dem ff. können, da versagt Moco auf ganzer Strecke. Der Support ist leider nicht in der Lage in einer angemessenen Zeit zu antworten. Man bekommt auch immer nur Links zum Hilfebreich der Fragen offen lässt. Für mich persönlich ziemlich enttäuschend.

Wenn Du nur Angebote und Rechnungen schreiben willst, dann ist das sicherlich alles ok. Wenn Du deine Buchhaltung gut und effizient damit machen willst, es dir wichtig ist, dass du intuitiv Eingangsrechnungen zuordnen und mit dem Konto abgleichen willst, dann schau lieber weiter.

Man kann über HQ wirklich den ganzen Agenturprozess abbilden. Für uns waren drei Dinge wirklich entscheidend – das Controlling mit sämtlichen Auswertungsmöglichkeiten, der Kundenkontakt – der somit für alle Mitarbeiter nachvollzogen werden kann und zu guter Letzt der gute Kundenservice – es ist wirklich gefühlt immer jemand da! Die Möglichkeit, Aufgaben, Fristen und Fortschritte in einem zentralen Dashboard zu verfolgen, ist äußerst hilfreich. Ob es sich um Agile-Entwicklung oder langfristige Projekte handelt, helloHQ bietet die notwendigen Werkzeuge.

Wir hätten uns eine integrierte Lösung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen gewünscht, um unseren Workflow zu optimieren. Manchmal empfinden wir die Anzahl der Eingabefenster als leicht überwältigend. Hierbei könnten vereinfachende Maßnahmen für eine reibungslosere Nutzung des Tools sinnvoll sein.

Mit HQ hat sich unsere Agentursoftware deutlich professionalisiert und noch Raum für individuelle Lösungen gelassen. Hier ist “all in one” an der Tagesordnung. Eines der beeindruckendsten Merkmale von helloHQ ist die nahtlose Kommunikation, die es ermöglicht. Mit Chat, Videoanrufen, und Dateiaustauschfunktionen in einer Plattform ist es einfach, Gespräche und Diskussionen in Echtzeit zu führen. Die Integration von Tools von Drittanbietern ermöglicht auch eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Ich finde HelloHQ vom Interface und dem Feeling her grundsätzlich sehr schön und benutzerfreundlich. Auch Kundenservice, sprich Onboarding usw. sind einwandfrei, sehr persönlich und man fühlt sich wohl und gut betreut.

Für mich persönlich war es einfach etwas überfordernd. Es gibt natürlich die Onboardings und den Kundenservice. Ich wollte ursprünglich ein Tool, das alle Anforderungen gleichzeitig abdeckt - wie Rechnungen schreiben, Kundenübersicht, und zugleich Projektmanagement, Aufgabenverteilung usw. Doch mit der Zeit habe ich gemerkt, dass vor allem wenn man nicht das volle Onboarding-Package bucht, man etwas "lost" ist, weil es doch extrem viel kann und dadurch seeehr ins Endlose geht mit den Funktionen.

- Abrechnung/Rechnungen schreiben; - Projektmanagement; - Kunden- und Dienstleistungen anlegen; - Zeitaufzeichnung

Moco hilft enorm im Adminbereich. Das Tool entwickelt sich stetig weiter. Und wenn man mal nicht weiter weiss, hilft der Support schnell und superfreundlich weiter. Absolut empfehlenswert.

Einige Details in der Abrechnung dürften etwas weniger umständlich sein. Aber ich bin sicher, die Lösung folgt schon bald.

Alle Daten zentral. Von überall her Zugriff. Ansprechende Usability. Sehr übersichtlich und Intuitiv.

Für uns ist Moco das perfekte Tool für die Administration des Studios. Das ganze Team nutzt Moco täglich, um darin Kundenprojekte von der Akquise bis zur Abrechnung zu bearbeiten, aber auch um Analysen und Berichte zu erstellen.

Eine einfach gemachte Integration und Automatisierung mit anderen SaaS (wie z.B. Notion) wäre sicher interessant.

CRM, Neugeschäft, Zeiterfassung, Reporting, Controlling, Rechnungswesen, Vorbereitung für die Buchhaltung, Kostenmanagement.

Mir gefällt das ansprechende, klare, schlichte und modernes Design von Moco, sowie die absolut intuitive Bedienung. Bei Fragen und Anregungen super schnelle Rückmeldung vom Support.

Anfangs konnten die Angebote noch nicht online vom Kunden bestätigt werden. Das ist nun anders :)

Mit MOCO können wir schnell und einfach unsere Angebote zusammenstellen, an den Kunden schicken und von diesem bestätigen lassen. Danach kann es losgehen und das Projekt starten. Die Zeiterfassung in MOCO ist ideal für das Controlling der Projekte.

Intuitive Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter: Von der einfachen Zeiterfassung bis zur direkten API an Datev. Entspanntes Projektmanagement. Personalplanung inkl. Urlaub einfach einfach. Abrechnungen mit wenigen Clicks. Krass guter Support

Manche Funktionen muss man etwas suchen, weil die Oberfläche eben nicht mit Buttons überladen ist. Aber es ist alles da, was das Agentur-Herz sich wünscht....

Die Einfachheit der Zeiterfassung sorgt für eine solide Erfassung bei allen Mitarbeitern. Perfekte Buchhaltung. Schnelle Urlaubsplanung. Gute betriebswirtschaftliche Übersicht.

Intuitives User Design. Top verlässliches Tool mit Rechnungsversand gleich aus dem Tool, zudem können Rechnungen mit der Bank abgeglichen werden. Weitere Highlights aus meiner Sicht sind die Spesenerfassung via App, der rasche Kundensupport und dass es eine Schnittstelle zu Zapier gibt.

Ich nutze die Software schon mehr als 3 Jahre. Ich kann wirklich nichts negatives sagen.

Zeiterfassung auf Projekten, damit Kunden und Kundinnen transparent mit einem Stundenauszug über die geleistete Arbeit informiert werden können. Skalierbarkeit bei neuen Mitarbeitenden.

MOCO hat sich in den letzten Jahren immer mehr zu einer ganzheitlichen Agentursoftware entwickelt. Neben den umfangreichen Funktionen erfolgt eine ständige Weiterentwicklung nah am Userfeedback. Die GUI und damit die UX ist sehr sehr schön! Der InApp Support ist super schnell. Es werden modulare und umfangreiche Funktionen inkl. API angeboten zu einem unschlagbaren Preis.

MOCO wird immer größer und die Funktionen umfangreicher. MOCO muss aufpassen dass es nicht unübersichtlich wird. Auch die Entwicklung einer App wird irgendwann nötig, zwar funktioniert es im Browser auf dem iPad, aber Projektmanagement auf dem iPhone ist nicht möglich.

Angebote & Rechnungen, Ausgaben inkl. OCR Texterkennung und DATEV UO Anbindung, Kalkulation, Zeiterfassung

Moco verbindet viele nützliche Funktionen miteinander, die uns das Agenturleben vereinfachen. Man kann darin sowohl Personalprozesse, Projektprozesse bis hin zur Rechnungsstellung und Angebotspipeline abbilden. Durch die Zusammenführung aller Daten hat man zudem ein super Dashboard für sein Unternehmen.

Leider ist Moco etwas unflexibel, wenn es um Verbesserungsvorschläge oder Individualisierung geht - hier wären mehr Möglichkeiten wünschenswert (gerne auch gegen Bezahlung!)

Moco hilft bei der Abwicklung von Kunden (Angebote, CRM, Rechnungen), bei der Projektkoordination und bei den HR-Prozessen! Zudem gibt es im gesamten ein gutes Dashboard für alle Prozesse und Projekte!

Moco ist der perfekte Begleiter für den Projektablauf und alles was dafür benötigt wird. Budgets, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Cashflows, Rechnungen und vieles mehr, können mit Moco erstellt und getrackt werden. Da Moco webbasiert und damit system- und plattformunabhängig ist, kann ich jederzeit und von überall eine Überblick über mein Unternehmen behalten.

Um den Projektstatus und die weiteren Schritte noch besser im Überblick zu behalten, wäre eine Checkliste sehr hilfreich. Ansonsten sind wir sehr zufrieden mit den Features.

Erstellung von Angeboten, Projektcontrolling, Abrechnung. Alles im Überblick dank Moco. Und trotz der umfangreichen Funktionalität ist die Bedienung sehr einfach!!

Moco hat ein übersichtliches Design mit einfachen und klaren Funktionen. Das Dashboard ist nicht mit Zusatzfunktionen überladen und macht das Arbeiten mit dem Tool dadurch effizient. Die Bedienung ist selbsterklärend. Zudem gibt es die Möglichkeit die Oberfläche mit dem eigenen Logo zu versehen und externen Partnern ebenfalls einen Zugang zu geben.

Nur eine Kleinigkeit in der Bedienung: Unsere sehr langen Projektnamen sind zu lang für die Dropdown Menüs und werden seit kurzem nicht mehr in mehreren Zeilen angezeigt, sondern abgeschnitten. Macht die Ansicht übersichtlicher, bei unseren systematischen und sehr langen Projekttiteln ist es jedoch unpraktisch im Handling.

Wir nutzen das Tool als Agentur zur Stundenerfassung. Auch externe Mitarbeiter:innen bekommen einfach einen Zugang und können daraufhin ihre Stunden dort eintragen. Das Time Tracking funktioniert mit einer einfachen Start und Stopp Funktion. Intern lösen wir darüber hinaus noch unsere Urlaubsplanung über Moco.

Sehr gerne habe ich innerhalb der Software meine verschiedenen Rechnungen, Budgetblocker und/oder Aufträge und Angebote verwaltet. Es kann alles auf einen Blick organisiert und abgespeichert werden. Die unkomplizierte Funktion Rechnungen/Blocker/Ähnliches einer Person zuzuordnen oder innerhalb eines Projektes verschiedene Rollen zuzuweisen ist sehr gefragte und benutzt.

Manchmal hätte ich mir ein paar Automatismen gewünscht - Angebot zu Rechnung - Mediablocker zu Rechnung, etc.

Ich verwalte meine Kundenbudgets und Rechnungen und Angebote innerhalb MOCO. Ich controlle meine Projekte in Sachen Teamaufgaben, Deadlines, Budget innerhalb von Moco.

Moco ist ein All in One Tool. Es lassen sich super einfach die Projekte tracken, Angebote und Rechnungen. So behält man den Überblick über alle Projekte im Unternehmen.

Moco ist nicht sonderlich intuitiv, am Anfang hat mein eine Weile benötigt um sich einzuarbeiten. Aber wenn man den Dreh mal raus hat, dann klappt alles super.

Man benötigt keine einzelnen Tools mehr, sondern hat nun ein all in one Tool was einem die tägliche Arbeit wirklich sehr erleichtert.

Zeittracking und der komplette Rechnungsbereich. Das Tool ist sehr übersichtlich, einfach zu verstehen und Rechte für Mitarbeiter lassen sich sehr gut verteilen.

In den Stundenzetteln der Mitarbeiter wird der eingetragene Urlaub nicht in Stunden aufgenommen. Es wird nur die wirklich gearbeitete Zeit in den Monatsstunden angezeigt.

Mitarbeitermanagement, Projektüberblick, Zeittracking und Auswertung, Rechnungstellung.

Mit MOCO lassen sich alle relevanten Tätigkeiten eines Unternehmens abwickeln, von der Zeit- und Urlaubserfassung bis hin zum Rechnungswesen. Ebenso hat MOCO das CRM integriert, weswegen tagesaktuelle Status bei Leads und Kunden eingesehen werden können. Es verschafft einen ordentlichen Überblick über die Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens.

Teilweise ist die benutzeroberfläche etwas unfreundlich, was die User Experience verbesserungsfähig macht. Beispielsweise beim Züruck-Gelangen.

MOCO löst zahlreiche Excel Tabellen an verschiedenen Speicherorten ab, da das Tool alle relevanten Informationen an einem Ort sammelt.

Die Software kann viel mehr als man zunächst vermutet. OK mann muss sich darauf einlassen, aber das geht auch Schritt für Schritt. Was besonders wichtig ist: Der betriebswirtschaftliche Workflow erleichtert tatsächlich die Arbeit und spart Zeit. Von Lead über Angebot, von Projekt über Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung geht das nahtlos und schnell von der Hand. Für das inhaltliche Projektmanagement verwenden wir aber immer noch Trello und haben da ein paar Automatismen in Verbindung mit Moco integrieren können die uns das Leben erheblich erleichtern.

Ja, auf den ersten Blick wäre es vermutlich angenehm den Funktionsumfang von Trello auch noch mit in Moco zu haben. Aber mal ernsthaft, das würde vieles auch wieder verkomplizieren. Etwas mehr Kontrast um die Lesbarkeit zu verbessern würden dem User Interface ganz gut tun. Und derzeit kann man nur ein Bankkonto automatisch überwachen, aber daran wird wohl schon gearbeitet.

Wir bilden den kompletten betriebswirtschaftlichen Ablauf ab und sparen damit sehr viel Zeit im Vergleich zum bisherigen Tool. Die Zeiterfassung funktioniert sehr gut und vor allem sehr einfach. Das ist wichtig für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Aber auch Controlling und Forecast sind recht zugänglich gelöst.

Das Tool bietet insgesamt eine gute Übersicht über Kunden und deren Projekte. Außerdem wirkt das Tool sehr aufgeräumt und gut sortiert, wodurch die Bedienung intuitiv und flott ist.

Mir fehlt definitiv eine ordentliche Projektplanung mit Zuordnung von Leistungen innerhalb eines Projektes. Ich kann Mitarbeitern keine einzelnen Leistungen zuordnen und somit Projekte ordentlich aufteilen.

Mit Moco hat man alle Kunden und Projekte im Überblick und kann somit eine gute Auslastung des Teames planen. Die Übersicht über das Projektbudget hilft einem, um rentabel arbeiten zu können.

Ich kann die "Uhr" während meiner Arbeit mitlaufen lassen und muss so nicht im Nachhinein wissen, wie lange ich für einen Kunden gearbeitet habe. Einfaches Anlegen von Projekten. So verliere ich nie mehr den Überblick über meine getane Arbeit und kann meine Zeit 1:1 mit den Kunden abrechnen. Super praktisch!

Ich benutze das Tool nur für die Verrechnung meiner Arbeitsstunden. Dafür ist es ideal geeignet und ich habe nichts auszusetzen. MOCO vereinfacht mir meine Arbeit in vielerlei Hinsicht!

Einfache Handhabung und Übersichtlichkeit meiner gearbeiteten Zeit. Kinderleichte Handhabung, Einblicke in Stundenkontigente der Kunden (wie viele Stunden sind noch übrig?) - somit rechtzeitige Kontaktaufnahme mit Kunden. 100%ige Transparenz für beide Seiten.

Projekt- und Arbeitszeiterfassungen sind so einfach wie ich sie mit keinem anderen Tool bisher erledigen konnte. Als Entwickler sehe ich nur die Projekte, die mich wirklich betreffen, was die Filterung bei der Zeitprotokollierung fast obsolet macht. Zudem ist die Übersicht der geplanten Projekte in nächster Zeit super übersichtlich und einfach verständlich.

Die Moco Jira Erweiterung lässt leider nicht zu, mehrere Tabs mit Tickets offen zu halten, und aus Jira heraus Zeiten zu tracken. Es darf immer nur ein Ticket parallel geöffnet sein. Zudem ist ein Tracking aus der Boardübersicht nicht möglich.

Mit MOCO wird Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Urlaubsvergabe in einem Tool einfach miteinander verbunden. Die aggregierten Ansichten der Daten erlauben eine einfache und schnelle Projektplanung. Es müssen nicht mehr mehrere Datenquellen (Ticketsystem, Zeiterfassung, etc.) miteinander verbunden werden.

Uns gefällt die Software Moco besonders gut, da sie ein umfassendes Angebot, Zeiterfassung und Abrechnung in einer einzigen Software vereint. Das spart uns Zeit und macht die Verwaltung unserer Projekte deutlich einfacher.

Es gibt jedoch auch Aspekte an der Software Moco, die uns weniger gut gefallen. Zum einen muss die Schnittstelle zum Bankkonto regelmäßig neu verknüpft werden, was mitunter umständlich ist. Zum anderen fehlt die Möglichkeit für einen automatischen Rechnungsversand, was für uns einen zusätzlichen manuellen Aufwand bedeutet.

Moco ermöglicht es uns, verschiedene Systeme in einer einzigen Software zu vereinen, was uns Zeit und Ressourcen spart und die Arbeitsprozesse optimiert.

MOCO hat ein tolles, aufgeräumtes Interface und ist vollgestopft mit den nützlichsten Features ohne viel Bloat. Dazu ist es eine der wenigen Agentursoftwares, die den Bereich Angebot & Rechnungen wirklich richtig machen. Bei MOCO können wir fast bis ins kleinste Detail unsere Angebote im eigenen CI stylen.

Derzeit bin ich sehr zufrieden, es gibt lediglich ein paar ganz kleine Macken auf die ich gestoßen bin, die aber so unwichtig sind, dass ich sie hier nicht aufzählen kann, da ich sie schlicht schon wieder vergessen habe.

Unser größtes Problem, das MOCO löst sind unsere Angebote und Rechnungen. MOCO bietet uns nicht nur die Möglichkeit, Vorlagen für Angebote zu erstellen, oder diese mit wenigen Klicks zusammenzustellen, sondern sorgt auch dafür, dass wir alle Angebote aus der ganzen Agentur an einem Ort gesammelt haben. Die Kirsche on-top ist dann, dass wir aus den Angeboten direkt Rechnungen erstellen können. Das nimmt sehr viel arbeit ab. Das alles können andere Tools zwar auch, aber keins gibt dabei so viel Gestaltungsspielraum und trotzdem eine einfache benutzung, wie MOCO.

sehr angenehme Benutzeroberfläche, Anbindung an DATEV zur Übertragung von Debitoren und Kreditoren, einfache Rechnungserstellung aus Projekten

Möglichkeiten beim Publizieren von Rechnungen Empfänger oder/und Projektname zu übernehmen oder zu lassen

Übertragung von Buchhaltungsdaten, einfache Erstellung von Projekten bis hin zur Rechnungserstellung, Stundenerfassung und Überwachung

Guter persönlicher Support, mächtiges Tool!

Usability ist nicht selbsterklärend, mann braucht lange um es zu erlernen

Projektmanagement und Controlling, Abrechnung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Krankmeldungen

Das Time Tracking Tool ist sehr präzise und einfach zu nutzen.

Leider ist die Ressourcenplanung nicht sehr ausführlich.

Die koordination der Teams ist super easy. Wir können die Kunden durch das System einfach kalkulieren und abrechnen. Alles ist für jeden ersichtlich, also super transparent :)

Die native Bedienung und die einfache Rechtevergabe

Ab 40 Mitarbeitern werden generelle Einstellungsänderungen zeitaufwendig.

Projektnachkalkullation, Ressourcenplanung und Zeitkonten. Mittlerweile auch Abrechnung und Zusatzkosten mit Schnittstelle zur Buchhaltung.

Auf Agenturen zugeschnitten, skalierfähig, einfach zu nutzen, laufend Updates. Besonders hervorzuheben der exzellente und schnelle Support

Derzeit sind einige Module noch zu langsam. Soll aber 2023 besser werden. Uns fehlen noch Schnittstellen z.B. zu Monday. A

Projektbuchung, Rechnungsstellung, Auslastungs-Forecast, Urlaubsplanung u.a.

Moderne Benutzeroberfläche; Funktionen, die sich am Agenturleben orientieren; wenn mans kapiert hat, dann ist es einfach

App nur rudimentär; Einarbeitung braucht Zeit, viele Funktionen versteckt, muss man sich recht mühsam erarbeiten. Aber wenn mans mal gecheckt hat, dann klappt alles super.

Vorhalten von Stammdaten der Kunden, Freelancer und Partner; Urlaubsanträge; Stundenerfassung und -auswertung; Angebote und Rechnungen schreiben; Mahnungen verschicken, Rentabilitätsauswertung; Projektcontrolling

Die Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit ist so vorbildlich, dass man MOCO einfach gern nutzt. Nicht unwesentlich, denn wenn nicht alle mitziehen, hat jede Agentur ein Problem.

Das Planungsmodul ist sicher eher rudimentär, aber für einen schnellen Überblick hilfreich. Für die Projektplanung reicht es natürlich nicht und kann über andere Tools erledigt werden, mit denen MOCO sich verbinden lässt.

Schlankes Aquisetool, gute Projektübersicht, Zeiterfassung, frühe Nachkalkulation möglich, lückenlose Abrechnung, Produktivitätscheck - alles wesentliche ist schlank an Bord und hilft die Stellschrauben anzupassen.