Everii Group Reviews (487)
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“Die massgeschneiderte Agentursoftware, die keine Grenzen kennt.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Managing Partner at
GECKO Communication AG
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox lässt sich an jegliche individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung effizienter und das Controlling zeigt auf einen Blick die gewünschten Kennzahlen an.
What did you not like?
Im optischen Bereich gibt es noch Potenzial. Gewisse grafische Darstellung würden der Übersichtlichkeit helfen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Teambox haben wir jederzeit die absolute Kontrolle über alle Projekte. Dank der exakten Zeiterfassung und den pro Mitarbeiter:in hinterlegten Kosten und Preisen ist eine genaue Kalkulation und Auswertung möglich. Nach zwei Jahren ohne Teambox haben uns diese Möglichkeit gefehlt und dazu geführt, dass wir die Teambox wieder eingeführt haben.
“Die Teambox erleichtert unsere administrativen Abläufe sehr.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
C
Older than 12 months
Claude
Validated Reviewer
Inhaber at
Metrographen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es spart Zeit, Nerven und steigert, dank der bequemen Stundenerfassung, die Effizienz, weill die Mitarbeiter die Stunden akribischer aufschreiben.
What did you not like?
Für unsere Agenturgrösse ist der Leistungsumfang eigentlich viel zu gross, sprich wir brauchen lediglich Teambox Funktionen wie Zeiterfassung, Ferienkontrolle und Rechnungserstellung
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und Ferienkontrolle – somit löst und vereinfacht die Teambox somit unsere wichtigsten administrativen Aufgaben, für welche ich möglichst wenig Zeit aufwänden mag.
“Kommt auf das Bedürfnis an”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
HR / Finance at
Inhalt&Form Kommunikations AG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Stundenerfassung, Rechnungstool, Verbindung an Abacus, Dokumente, Stammdatenerfassung. Das ist es. Auch wenn ich noch 35 Zeichen schreiben soll.
What did you not like?
Das ganze Projektmanagement. Insgesamt ist die Teambox recht schwerfällig und nicht sehr intuitiv aufgebaut.
Which problems are you solving with the product?
Stundenerfassung, Ferienkontrolle. Rechnungen.
“Eierlegende Wollmilchsau mit Vor- & Nachteilen”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
M
Older than 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Der Support! Hier wird einem bei jedem Problem wirklich ausgezeichnet und sehr schnell geholfen! Zudem lässt sich sehr viel zusätzlich anpassen! Auch die Schnittstelle für die weitere Datenverarbeitung ist sehr gut. Das Controlling auf Deckungsbeitragsebene ist ebenfalls sehr gut, wenn man Kosten und Einnahmen konsequent im System pflegt.
What did you not like?
Leider ist die Software im Hinblick auf Usability, UX / UI noch nicht im Jahr 2023 angekommen. HIer muss unbedingt nachgelegt werden. Auch im Bereich Projektmanagement fehlen einige Dinge, wie z.B. Deeplinks zu den Tickets / Abhängigkeiten etc. Hier soll wohl aber bald ein Update erfolgen (Stand 12/23)
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ProAd als Agentursoftware im Einsatz und können sowohl die Zeiterfassung als auch das Projektcontrolling excellent darüber abbilden. Der Vorteil der Software ist auf jeden Fall, dass es zum einen made in Germany ist, der Support sehr gut ist und man enorm viel konfigurieren und einstellen kann.
“Sehr gut. Teilweise sehr detailliert und manchmal nicht ganz Bug-frei”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
F
Older than 12 months
Fabrice
Validated Reviewer
COO /CD at
Megura AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Ressourcenmanagement und Aktivitäten. So weiss ich, wer was macht. Auch die Abrechnungsprozesse sind einwandfrei. Das Controlling ist auch geil gemacht.
What did you not like?
Das UI ist etwas oldschool und seit dem relaunch mit Montserrat nicht gerade verbessert. Teilweise könnte sich die Teambox geschmeidiger anfühlen. Damit meine ich nicht nur die Micro Anmations.
Which problems are you solving with the product?
Jobs kuratieren, Ressourcen planen, abrechnen, Auswertungen (Finanzen), Zeitrapport
“HQ ist unser großartiger Begleiter im Eventagenturalltag”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Inhaber at
Plans 4 Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Klasse für uns ist die die sinnvolle Kombination aus Zeiterfassung, die separate Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen, das Projektmanagement und Belegwesen. Auf diese Weise können wir unsere Agentur effizient steuern und u.a. unsere Auslastung sehr gut benennen.
What did you not like?
Bei der Formatierung eines Belegs ist die Ansicht der Bearbeitungsebene nicht passend zur Vorschau bzw. dem wirklich resultierenden Beleg. Das wäre schön, wenn es hier eine Verbesserung gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung, die gut steuerbare Projektsteuerung, die interne mögliche Kommunikation durch das Tool und das Belegwesen.
“Zeiterfassung, Kundenmanagement und Personalorganisation ”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Teamlead Accountmanagement at
bits & likes
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Man hat viele Funktionen an einem Ort um sein Unternehmen zu managen. Die Mitarbeiter werden angelegt und so kann von Urlaub bis Teamzugehörigkeit, Abwesenheit und Arbeitstagen alles definiert werden. Außerdem können Projekt und Arbeitszeiten differenziert erfasst werden. Leads und Kunden können erfasst, gemanaged und organisiert werden sowie Angebote und Rechnungen direkt in Moco erfasst werden. Dabei gefällt mir besonders, dass Angebote per Link online geteilt und unterschrieben werden können. Außerdem kann auf einen Blick gesehen werden, wenn Rechnungen überfällig sind (Durch eine Verknüpfung mit dem Konto) und in Moco eine Mahnung erstellt werden. In der Zeiterfassung gefällt mir besonders, dass eine Verknüpfung mit dem Outlook Kalender erstellt werden kann. So kann ich meine Meetings direkt in der Zeiterfassung übernehmen. Über eine Verknüpfung mit anderen Tools wie Trello können Aufgaben ebenfalls in die Erfassung übernommen werden.
What did you not like?
Da viele Einstellungen global vom Manager vorgenommen werden müssen, können Kleinigkeiten nicht von mir selbst angepasst werden. Bspw. die fortlaufende Nummerierung in Angeboten. Außerdem ist es kompliziert Projektbudgets so einzustellen, dass die Zahlen je Monat stimmen. Bei Retainern mit monatlichem Budget passen die Rechnungen meistens nicht.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung von Arbeitszeit und Projektzeit, Management meines Teams, Krankheitsfälle eintragen, Einsatz- und Urlaubsplanung, Lead- und Kundenmanagement mit Timings, Gruppierungen und Notzizen, Angebote und Rechnungen erstellen
“Sehr gute Agentursoftware und toller Support”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
T
Older than 12 months
Thilo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
State of Glow GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Ich habe schon mit einigen Agentursoftware-Lösungen zu tun gehabt. HelloHQ ist die Lösung die mich mit Abstand am meisten überzeugt. Die Software lässt sich sehr intuitiv bedienen und das Setup ist ebenfalls recht problemlos. HQ kann sehr genau an die individuellen Anforderungen und Abläufe in der Agentur angepasst werden. Und wenn mal was nicht klappt, dann hilft der Support sehr gut weiter und kümmert sich.
What did you not like?
Nur Kleinigkeiten. Die UX ist nicht an allen Stellen stringent, da könnte man an der ein oder anderen Stelle noch ein bisschen optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben einen sehr guten Überblick über die laufenden Projekte und deren Rentabilität.
“Teambox - der optimale Backbone für unser Agenturgeschäft”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Co-Founder & Managing Director at
DIE KAVALLERIE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Sehr übersichtlich und kurzes Onboarding für das Team. Zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Dashboards für den Projektfortschritt. Optimales Handling bei Verrechnung von internen und externen Leistungen. Persanal und Ressoucenplanung auf einen Blick und agenturweit gut miteinander verzahnt.
What did you not like?
Projektsteuerung bietet nicht so viele Optionen wie Jira oder Teams, aber dafür Schnittstellen in diese Welten.
Which problems are you solving with the product?
Zu jeder Zeit genauer Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen verkürzt Abtimmungen zur Organisation enorm.
“Bestes Timer-Tool auf dem Markt”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Carla
Validated Reviewer
Content Marketing Managerin at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyERP-SystemeProject Management
+ 2 more
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Moco ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Egal, ob es um Projektzeiten, Kundenabrechnungen oder persönliche Zeitverfolgung geht, Moco ermöglicht eine präzise und bequeme Erfassung.
What did you not like?
Die Einrichtung kann etwas dauern, lohnt sich aber auf jeden Fall! Moco ist das beste Tool in dem Bereich auf dem Markt.
Which problems are you solving with the product?
Verschiedene Projekte und Aufgaben mühelos organisieren und priorisieren. Darüber hinaus bietet Moco umfassende Berichtsfunktionen, die Arbeitszeiten im Überblick zu behalten und Rechnungen und Angebote für Kunden zu erstellen.
“Beste Agentursoftware, die ich kenne!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alina
Validated Reviewer
Projektmanagerin Online Marketing at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich mag die automatische Rundung auf 15 Minuten, die die Zeiterfassung auf Projekte umso einfacher macht. Die Anbindung an den Terminkalender erleichtert die Zeiterfassung ebenfalls. Auch für die Angebots- und Rechnungsstellung ist es ein Top-Tool, da ich zu jeder Zeit einfach den Status erfassen bzw. einsehen kann.
What did you not like?
Der Weg zur Übersicht der Projektzeit ist zu kompliziert. Ich muss immer wieder suchen, um für jedes Projekt die Zeit pro Person richtig einsehen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Die Vereinbarkeit von Zeiterfassung/Urlaubsanträgen, Angeboten, Rechnungsstellung und Aufwandsübersicht pro Projekt.
“Wenn Agenturen ein Tool brauchen, dann Moco ”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
COO at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyERP-SystemeProject Management
+ 2 more
What did you like?
Seitdem wir Moco nutzen, haben wir alle wichtigen Infos an einem Ort: Von der Lead-Erfassung, über Angebotserstellung und Rechnungsstellung, zur Personalverwaltung im Sinne der Arbeitszeiten und Urlaube sowie Projektzeiterfassung bietet das Tool darüber hinaus auch eine super solide CRM-Funktion.
What did you not like?
Es gibt immer wieder Verbesserungswünsche, denen der Support von Moco aber ziemlich schnell nachkommt. Aktuell fehlt uns noch eine besser monatliche Übersicht der Aufwände für Retainer-Kunden.
Which problems are you solving with the product?
Endlich können wir alles in einem Tool abwickeln. Vor allem der Prozess rund um die Angebotserstellung ist dadurch deutlich effizienter geworden und auch übersichtlicher. Die Zugriffseinstellungen pro Person ermöglichen zudem den differenzierten Umgang mit dem Tool. Gewisse Mitarbeiter benutzen bspw. nur die Projektzeiterfassung, andere können auch Angebote und Rechnungen erstellen. Alles ist außerdem individualisierbar auf das Unternehmen anzupassen.
“MOCO bildet alle wesentlichen Prozesse und Strukturen einer modernen Unternehmung perfekt ab”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
G
Older than 12 months
Giuseppe
Validated Reviewer
Group CEO at
AMROS Global
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
MOCO hat es geschafft, die wesentlichen Prozesse und Strukturen eines KMUs perfekt in Software zu übersetzen. Dies sowohl intuitiv im Design, als auch einfach in der Bedienung. Der Support ist grossartig und setzt sich sehr Kundenorientiert ein.
What did you not like?
Die Filteroptionen sind jeweils je nach Bereich unterschiedlich, diese müsste man vereinheitlichen. Zudem gibt es gewisse Funktionalitäten, welche ein wenig versteckt sind wie zB die Spesen oder Geschäftsausgaben, es wäre schön, diese als Module zu haben wie zB die Akquise oder Projektübersicht. Zudem ist die Integration mit Buchhaltungssystemen noch zu wenig ausgereift. Der Export ist zwar toll, doch muss man manuell immer die Konti anpassen. Das schafft viel Arbeit und es können schnell flüchtigkeitsfehler entstehen.
Which problems are you solving with the product?
Der gesamte "offer-to-cash" Prozess ist abgebildet, von der Akquise zum Projekt bis hin zur Abrechnung und Buchhaltung ist wirklich gut umgesetzt.
“Einfaches Stundentracking und übersichtliche Kalkulationsmöglichkeiten”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
L
Older than 12 months
Levin
Validated Reviewer
Senior Social Media Manager at
rock&stars GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Die inuitive Bedienung und die Möglichkeit, dass Mitarbeiter nur auf bestimmte Projekte ihre Stunden erfassen können. Zudem erfolgt eine sehr genaue und leicht nachvollziehbare Auswertung der gebuchten Stunden und Mitarbeiter können jederzeit das Kontingent der offenen Stunden einsehen. Die Widget-Integration bei Chrome ermöglicht das einfache Erfassen von Stunden.
What did you not like?
Die Funktion des Urlaubsantrages, da hier teils regionale Feiertage fehlen oder die Urlaubstage nicht automatisiert zurückgebucht werden, sollte man im Urlaub krankheitsbedingt ausfallen.
Which problems are you solving with the product?
Zur einfachen Stundenerfassung und zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Projekten.
“MOCO ist unser zentrales Tool zur Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Projektleistungen”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
vysion consulting gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die einfache, übersichtliche Bedienung ist eines der größten Pluspunkte von MOCO. Gleichzeitig ist es nicht überfrachtet mit Funktionen, sondern konzentriert sich auf zentrale Aufgaben. Zusätzlich ist die ständige Weiterentwicklung, mit regelmäßigen Updates sowie der sehr schnelle Support herausragend.
What did you not like?
Es gibt 1-2 Funktionen, die uns im Unternehmen fehlen, wie bspw. eine Funktion neben Spesen auch Diäten zu berechnen. Oder auch Konfigurationsmöglichkeiten bei der Definition und Berechnung des Auslastungsgrades der Mitarbeiter.
Which problems are you solving with the product?
Mit MOCO decken wir sowohl die Ressourcenplanung als auch die Zeiterfassung auf internen wie externen Projekten ab, inkl. der Projektbudgetverwaltung sowie der automatisierten Rechnungserstellung für diese Projekte.
“Software mit sehr viel Herzblut”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Keine Erklärung notwendig. Beste UI/ UX die ich kennen lernen durfte! Die neue Cash Flow Planung inkl. Verbindung mit Datev und Bank 😍
What did you not like?
Es gibt nichts! Es gibt nichts!
Which problems are you solving with the product?
sehr User freundliche Bedienung ❤️ Angebote, Rechnung, Zeiterfassung, Controlling, vorbereitende Buchhaltung.
“Da habe ich echt mehr erwartet!”
Reviewed Tool
MOCO
1.5
G
Older than 12 months
Guido
Validated Reviewer
COO at
StoryWorks GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich finde ganz gut, dass man Personal und Zeitverfassung mit in der Buchhaltung integriert ist. Bei der Angebotserstellung finde ich ganz gut, dass man Optional-Positionen integrieren kann und die Auswertungen und Grafiken für die Buchhaltung sind ganz nett.
What did you not like?
Mein tatsächlich größtes Problem ist der Zahlungsabgleich mit dem Geschäftskonto. Was andere Lösungen aus dem ff. können, da versagt Moco auf ganzer Strecke. Der Support ist leider nicht in der Lage in einer angemessenen Zeit zu antworten. Man bekommt auch immer nur Links zum Hilfebreich der Fragen offen lässt. Für mich persönlich ziemlich enttäuschend.
Which problems are you solving with the product?
Wenn Du nur Angebote und Rechnungen schreiben willst, dann ist das sicherlich alles ok. Wenn Du deine Buchhaltung gut und effizient damit machen willst, es dir wichtig ist, dass du intuitiv Eingangsrechnungen zuordnen und mit dem Konto abgleichen willst, dann schau lieber weiter.
“Macht das Agentur leben viel leichter!”
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
smply.gd GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Man kann über HQ wirklich den ganzen Agenturprozess abbilden. Für uns waren drei Dinge wirklich entscheidend – das Controlling mit sämtlichen Auswertungsmöglichkeiten, der Kundenkontakt – der somit für alle Mitarbeiter nachvollzogen werden kann und zu guter Letzt der gute Kundenservice – es ist wirklich gefühlt immer jemand da! Die Möglichkeit, Aufgaben, Fristen und Fortschritte in einem zentralen Dashboard zu verfolgen, ist äußerst hilfreich. Ob es sich um Agile-Entwicklung oder langfristige Projekte handelt, helloHQ bietet die notwendigen Werkzeuge.
What did you not like?
Wir hätten uns eine integrierte Lösung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen gewünscht, um unseren Workflow zu optimieren. Manchmal empfinden wir die Anzahl der Eingabefenster als leicht überwältigend. Hierbei könnten vereinfachende Maßnahmen für eine reibungslosere Nutzung des Tools sinnvoll sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit HQ hat sich unsere Agentursoftware deutlich professionalisiert und noch Raum für individuelle Lösungen gelassen. Hier ist “all in one” an der Tagesordnung. Eines der beeindruckendsten Merkmale von helloHQ ist die nahtlose Kommunikation, die es ermöglicht. Mit Chat, Videoanrufen, und Dateiaustauschfunktionen in einer Plattform ist es einfach, Gespräche und Diskussionen in Echtzeit zu führen. Die Integration von Tools von Drittanbietern ermöglicht auch eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern.
“Für Selbstständige das optimale Tool!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
calmar creativ GbR
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
What did you like?
Als "Einzelkämpfer" fällt es manchmal schwer, den Überblick über Kunden, Projekte, Zeiterfassung und deren Abrechnung zu behalten. Es gibt einfach zu Vieles an das man gleichzeitig denken muss und oftmals Änderungen im Tagesablauf. Seit etwas über eineinalb Jahren nutze ich MOCO und habe seitdem unfassbar viel Zeit gespart und habe sogar Spaß dabei, die einzelnen, starken Bestandteile der Software zu nutzen. Als einzelner Selbstständiger nutze ich sicherlich nur einen Teil des Funktionsspektrums, ich hatte aber schon öfter die Situation, dass ich mir dachte "vielleicht kann ich in MOCO auch noch..." und siehe da ... die Funktion war da!
What did you not like?
Es gibt eigentlich nichts, was mir an MOCO nicht gefällt ... Ich bin vollstens zufrieden. Ich könnte sogar noch mehr tun und noch mehr in die Planungsseite einsteigen. Aber meistens laufen die Tage und Wochen eines Selbstständigen eh nicht so, wie man denkt ;-)
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse alle Kunden, Ansprechpartner und Projekte, erfasse Zeiten und rechne monatlich ab. Selbst mein Konto wird mit MOCO synchronisiert und eingegangene Zahlungen erfasst. Falls eine Zahlung nicht eingeht, wickle ich auch Zahlungserinnerungen ab.
“Wahrscheinlich sehr mächtiges Tool, das aber etwas überfordert.”
Reviewed Tool
helloHQ
1.5
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
ehemals Produktionsassistenz at
Capti
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementTime TrackingBilling
+ 1 more
What did you like?
Ich finde HelloHQ vom Interface und dem Feeling her grundsätzlich sehr schön und benutzerfreundlich. Auch Kundenservice, sprich Onboarding usw. sind einwandfrei, sehr persönlich und man fühlt sich wohl und gut betreut.
What did you not like?
Für mich persönlich war es einfach etwas überfordernd. Es gibt natürlich die Onboardings und den Kundenservice. Ich wollte ursprünglich ein Tool, das alle Anforderungen gleichzeitig abdeckt - wie Rechnungen schreiben, Kundenübersicht, und zugleich Projektmanagement, Aufgabenverteilung usw. Doch mit der Zeit habe ich gemerkt, dass vor allem wenn man nicht das volle Onboarding-Package bucht, man etwas "lost" ist, weil es doch extrem viel kann und dadurch seeehr ins Endlose geht mit den Funktionen.
Which problems are you solving with the product?
- Abrechnung/Rechnungen schreiben; - Projektmanagement; - Kunden- und Dienstleistungen anlegen; - Zeitaufzeichnung
“Moco hilft definitiv”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Geschäftsleiter at
Büro Nord GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyTime TrackingWork Management
What did you like?
Moco hilft enorm im Adminbereich. Das Tool entwickelt sich stetig weiter. Und wenn man mal nicht weiter weiss, hilft der Support schnell und superfreundlich weiter. Absolut empfehlenswert.
What did you not like?
Einige Details in der Abrechnung dürften etwas weniger umständlich sein. Aber ich bin sicher, die Lösung folgt schon bald.
Which problems are you solving with the product?
Alle Daten zentral. Von überall her Zugriff. Ansprechende Usability. Sehr übersichtlich und Intuitiv.
“Super Tool was vieles in einem integriert.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Mareike
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
converlytics GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time TrackingProject ManagementAgency
What did you like?
Moco ist ein innovatives, einfaches und trotzdem allumfängliches Tool. Wir als Agentur nutzen es schon einige Jahre und sind sehr happy. Der Support ist mega schnell und setz auch gern Dinge um die einem im Arbeitsalltag fehlen.
What did you not like?
Eigentlich deckt Moco als Agentursoftware vieles von A-Z ab. Noch mehr würde es wohl bald unübersichtlich machen. Es gibt also nichts was wir zu meckern haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben dank Moco eigentlich alles in Einem. Der Vorteil ist, das man nicht mehr mehrere Software nutzen muss sondern ein Komplettpaket hat.
“Die moderne All-in-1-Lösung die das Leben von A wie Angebotslegung bis Z wie Zahlung leichter macht!”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
CTO at
Futureweb GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyERP-SystemeProject Management
+ 2 more
What did you like?
Das moderne, intuitive Interface erleichtert die Bedienung. Leicht verständliche Workflows. Und ein sehr guter Speed. Alles in allem eine rundum gelungene Lösung.
What did you not like?
Aktuell gibt es nicht viel zu bemängeln. Einzig eine Artikel-Datenbank mit referenzierbaren Artikel-(Nummern) wäre noch nett.
Which problems are you solving with the product?
- Angebotslegung, Projektverwaltung, Abrechnung auf einer Plattform
“Macht ganz viel, ganz einfach”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Make Studio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
Für uns ist Moco das perfekte Tool für die Administration des Studios. Das ganze Team nutzt Moco täglich, um darin Kundenprojekte von der Akquise bis zur Abrechnung zu bearbeiten, aber auch um Analysen und Berichte zu erstellen.
What did you not like?
Eine einfach gemachte Integration und Automatisierung mit anderen SaaS (wie z.B. Notion) wäre sicher interessant.
Which problems are you solving with the product?
CRM, Neugeschäft, Zeiterfassung, Reporting, Controlling, Rechnungswesen, Vorbereitung für die Buchhaltung, Kostenmanagement.
“Perfektes System für unsere Bedürfnisse”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
R
Older than 12 months
R.
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
infotectures GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTime TrackingERP-Systeme
What did you like?
Wir sind ein Digitales Design Studio mit 4 Festen und vielen freien Mitarbeitern. Die Zeiterfassung ist schmerzfrei. Angebote und Rechnungen erstellen wir ruckzuck. Wir hatten davor ein anderes System, von dem wir nur 10% genutzt haben. Moco ist einfach, kann nicht zu viel und nicht zu wenig. Die Kosten sind super fair. Der Support ist immer superschnell und freundlich.
What did you not like?
Das Layout der Web-App könnte responsiver sein. Die mobile (iOS) App ist noch etwas dürftig. Ansonsten sind wir happy.
Which problems are you solving with the product?
In einem Satz: Das System steht uns nicht im Weg, wir komme superschnell zum Ziel, und können alles machen, wir machen müssen.
“Ideale Agentursoftware!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Motion Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyERP-SystemeTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt das ansprechende, klare, schlichte und modernes Design von Moco, sowie die absolut intuitive Bedienung. Bei Fragen und Anregungen super schnelle Rückmeldung vom Support.
What did you not like?
Anfangs konnten die Angebote noch nicht online vom Kunden bestätigt werden. Das ist nun anders :)
Which problems are you solving with the product?
Mit MOCO können wir schnell und einfach unsere Angebote zusammenstellen, an den Kunden schicken und von diesem bestätigen lassen. Danach kann es losgehen und das Projekt starten. Die Zeiterfassung in MOCO ist ideal für das Controlling der Projekte.
“Maximale Effizienz mit einwandfreier Benutzeroberfläche”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
nyhav GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyWork ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Intuitive Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter: Von der einfachen Zeiterfassung bis zur direkten API an Datev. Entspanntes Projektmanagement. Personalplanung inkl. Urlaub einfach einfach. Abrechnungen mit wenigen Clicks. Krass guter Support
What did you not like?
Manche Funktionen muss man etwas suchen, weil die Oberfläche eben nicht mit Buttons überladen ist. Aber es ist alles da, was das Agentur-Herz sich wünscht....
Which problems are you solving with the product?
Die Einfachheit der Zeiterfassung sorgt für eine solide Erfassung bei allen Mitarbeitern. Perfekte Buchhaltung. Schnelle Urlaubsplanung. Gute betriebswirtschaftliche Übersicht.
“Ideal für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Personalplanung”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingAgency
What did you like?
Intuitives User Design. Top verlässliches Tool mit Rechnungsversand gleich aus dem Tool, zudem können Rechnungen mit der Bank abgeglichen werden. Weitere Highlights aus meiner Sicht sind die Spesenerfassung via App, der rasche Kundensupport und dass es eine Schnittstelle zu Zapier gibt.
What did you not like?
Ich nutze die Software schon mehr als 3 Jahre. Ich kann wirklich nichts negatives sagen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung auf Projekten, damit Kunden und Kundinnen transparent mit einem Stundenauszug über die geleistete Arbeit informiert werden können. Skalierbarkeit bei neuen Mitarbeitenden.
“Endlich eine Agentursoftware fürs Auge”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
SPREEFREUNDE GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
MOCO hat sich in den letzten Jahren immer mehr zu einer ganzheitlichen Agentursoftware entwickelt. Neben den umfangreichen Funktionen erfolgt eine ständige Weiterentwicklung nah am Userfeedback. Die GUI und damit die UX ist sehr sehr schön! Der InApp Support ist super schnell. Es werden modulare und umfangreiche Funktionen inkl. API angeboten zu einem unschlagbaren Preis.
What did you not like?
MOCO wird immer größer und die Funktionen umfangreicher. MOCO muss aufpassen dass es nicht unübersichtlich wird. Auch die Entwicklung einer App wird irgendwann nötig, zwar funktioniert es im Browser auf dem iPad, aber Projektmanagement auf dem iPhone ist nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Angebote & Rechnungen, Ausgaben inkl. OCR Texterkennung und DATEV UO Anbindung, Kalkulation, Zeiterfassung
“Game-Changer für KPI-getriebene, prozessorientierte Agenturen ”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
Reachbird
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementERP-Systeme
+ 2 more
What did you like?
Moco verbindet viele nützliche Funktionen miteinander, die uns das Agenturleben vereinfachen. Man kann darin sowohl Personalprozesse, Projektprozesse bis hin zur Rechnungsstellung und Angebotspipeline abbilden. Durch die Zusammenführung aller Daten hat man zudem ein super Dashboard für sein Unternehmen.
What did you not like?
Leider ist Moco etwas unflexibel, wenn es um Verbesserungsvorschläge oder Individualisierung geht - hier wären mehr Möglichkeiten wünschenswert (gerne auch gegen Bezahlung!)
Which problems are you solving with the product?
Moco hilft bei der Abwicklung von Kunden (Angebote, CRM, Rechnungen), bei der Projektkoordination und bei den HR-Prozessen! Zudem gibt es im gesamten ein gutes Dashboard für alle Prozesse und Projekte!
“„Die beste ERP Agentursoftware“”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Managing Partner at
SF Live GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time TrackingProject ManagementERP-Systeme
+ 2 more
What did you like?
Moco ist der perfekte Begleiter für den Projektablauf und alles was dafür benötigt wird. Budgets, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Cashflows, Rechnungen und vieles mehr, können mit Moco erstellt und getrackt werden. Da Moco webbasiert und damit system- und plattformunabhängig ist, kann ich jederzeit und von überall eine Überblick über mein Unternehmen behalten.
What did you not like?
Um den Projektstatus und die weiteren Schritte noch besser im Überblick zu behalten, wäre eine Checkliste sehr hilfreich. Ansonsten sind wir sehr zufrieden mit den Features.
Which problems are you solving with the product?
Erstellung von Angeboten, Projektcontrolling, Abrechnung. Alles im Überblick dank Moco.
Und trotz der umfangreichen Funktionalität ist die Bedienung sehr einfach!!
“Time Tracking und Urlaubsplanung”
Reviewed Tool
MOCO
3.5
M
Older than 12 months
Marian
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager at
spacedealer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingAgency
What did you like?
Moco hat ein übersichtliches Design mit einfachen und klaren Funktionen. Das Dashboard ist nicht mit Zusatzfunktionen überladen und macht das Arbeiten mit dem Tool dadurch effizient. Die Bedienung ist selbsterklärend. Zudem gibt es die Möglichkeit die Oberfläche mit dem eigenen Logo zu versehen und externen Partnern ebenfalls einen Zugang zu geben.
What did you not like?
Nur eine Kleinigkeit in der Bedienung: Unsere sehr langen Projektnamen sind zu lang für die Dropdown Menüs und werden seit kurzem nicht mehr in mehreren Zeilen angezeigt, sondern abgeschnitten. Macht die Ansicht übersichtlicher, bei unseren systematischen und sehr langen Projekttiteln ist es jedoch unpraktisch im Handling.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen das Tool als Agentur zur Stundenerfassung. Auch externe Mitarbeiter:innen bekommen einfach einen Zugang und können daraufhin ihre Stunden dort eintragen. Das Time Tracking funktioniert mit einer einfachen Start und Stopp Funktion. Intern lösen wir darüber hinaus noch unsere Urlaubsplanung über Moco.
“Alles in einem Tool bearbeiten ist super!”
Reviewed Tool
MOCO
3.5
v
Older than 12 months
vural
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Work ManagementProject ManagementAgency
What did you like?
Sehr gerne habe ich innerhalb der Software meine verschiedenen Rechnungen, Budgetblocker und/oder Aufträge und Angebote verwaltet. Es kann alles auf einen Blick organisiert und abgespeichert werden. Die unkomplizierte Funktion Rechnungen/Blocker/Ähnliches einer Person zuzuordnen oder innerhalb eines Projektes verschiedene Rollen zuzuweisen ist sehr gefragte und benutzt.
What did you not like?
Manchmal hätte ich mir ein paar Automatismen gewünscht - Angebot zu Rechnung - Mediablocker zu Rechnung, etc.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwalte meine Kundenbudgets und Rechnungen und Angebote innerhalb MOCO. Ich controlle meine Projekte in Sachen Teamaufgaben, Deadlines, Budget innerhalb von Moco.
“Super Agentur Software ”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alena
Validated Reviewer
Senior Projekt Manager at
Reachbird
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
+ 1 more
What did you like?
Moco ist ein All in One Tool. Es lassen sich super einfach die Projekte tracken, Angebote und Rechnungen. So behält man den Überblick über alle Projekte im Unternehmen.
What did you not like?
Moco ist nicht sonderlich intuitiv, am Anfang hat mein eine Weile benötigt um sich einzuarbeiten. Aber wenn man den Dreh mal raus hat, dann klappt alles super.
Which problems are you solving with the product?
Man benötigt keine einzelnen Tools mehr, sondern hat nun ein all in one Tool was einem die tägliche Arbeit wirklich sehr erleichtert.
“Sehr nützlich für kleine Unternehmen”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Pixelwerker GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
+ 1 more
What did you like?
Zeittracking und der komplette Rechnungsbereich. Das Tool ist sehr übersichtlich, einfach zu verstehen und Rechte für Mitarbeiter lassen sich sehr gut verteilen.
What did you not like?
In den Stundenzetteln der Mitarbeiter wird der eingetragene Urlaub nicht in Stunden aufgenommen. Es wird nur die wirklich gearbeitete Zeit in den Monatsstunden angezeigt.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeitermanagement, Projektüberblick, Zeittracking und Auswertung, Rechnungstellung.
“Perfekt für Tagesplanung”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
D
Older than 12 months
Denisa
Validated Reviewer
Junior Projekt Manager at
Reachbird GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Management
What did you like?
Ich finde Moco sehr gut, weil man seine täglichen Arbeitsstunden registrieren kann und somit eine gute Kontrolle darüber hat. Außerdem, wenn man auf mehreren Projekten arbeitet, kann man genau tracken, wie viel Zeit man für welche Tasks benötigt, und somit diese Tasks optimieren. Finde auch super, dass man über Moco direkt die Kunden abrechnen kann, also ist nicht nur ein HHRR Software, sondern auch ein super Projektmanagement Tool.
What did you not like?
Dass zum Beispiel bei Soll- Ist die Stunden zusammengerechnnet werden und nicht Monatlich aufgeteilt sind.
Which problems are you solving with the product?
Mit Moco kontrolliere ich, dass ich keine Überstunden mache. Außerdem hilft mir Moco effizienter in meinen Tasks zu werden und hilft mir sehr gut mit meiner wöchentlichen Planung, da man seine Planung wöchentlich eintragen kann und somit sich gut organisieren kann. Mit Moco habe ich auch eine sehr gute Übersicht über die Kosten und Stunden die für jedes Projekt genutzt wurden.
“MOCO als Unterstützung für Beratungen”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alexandro
Validated Reviewer
CEO & Founder at
LIT Linked IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyWork ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
MOCO lässt sich sehr einfach, aber umfangreich einrichten. Dazu benötigt man ca. 30 Minuten, um gesamtheitlich eine Firma inkl. Kunden/Lieferanten/Dienstleister und dem Personalmanagement (Urlaubsplanung, Arbeits- bzw. Kernzeiten, ...) einrichten.
What did you not like?
MOCO gehört nicht zu den günstigsten Lösungen, kann jedoch sehr leicht eingerichtet werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden MOCO zur Arbeitszeiterfassung, Projektkostenplanung, Rechnungslegung, Urlaubsmanagement, sowie für die Lead-Generierung. Mit den zur Verfügung gestellten Funktionalitäten sind wir sehr zufrieden.
“Smarte Cloud Business-Software für Agenturen & andere Projekt-Dienstleister”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Junior Account Manager at
Reachbird solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingERP-SystemeProject Management
+ 1 more
What did you like?
Mit MOCO lassen sich alle relevanten Tätigkeiten eines Unternehmens abwickeln, von der Zeit- und Urlaubserfassung bis hin zum Rechnungswesen. Ebenso hat MOCO das CRM integriert, weswegen tagesaktuelle Status bei Leads und Kunden eingesehen werden können. Es verschafft einen ordentlichen Überblick über die Geschäftstätigkeiten eines Unternehmens.
What did you not like?
Teilweise ist die benutzeroberfläche etwas unfreundlich, was die User Experience verbesserungsfähig macht. Beispielsweise beim Züruck-Gelangen.
Which problems are you solving with the product?
MOCO löst zahlreiche Excel Tabellen an verschiedenen Speicherorten ab, da das Tool alle relevanten Informationen an einem Ort sammelt.
“Intuitiv, auf den Punkt und kontinuierlich verbessert”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
S
Older than 12 months
Stephan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Venus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyERP-SystemeTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Software kann viel mehr als man zunächst vermutet. OK mann muss sich darauf einlassen, aber das geht auch Schritt für Schritt. Was besonders wichtig ist: Der betriebswirtschaftliche Workflow erleichtert tatsächlich die Arbeit und spart Zeit. Von Lead über Angebot, von Projekt über Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung geht das nahtlos und schnell von der Hand. Für das inhaltliche Projektmanagement verwenden wir aber immer noch Trello und haben da ein paar Automatismen in Verbindung mit Moco integrieren können die uns das Leben erheblich erleichtern.
What did you not like?
Ja, auf den ersten Blick wäre es vermutlich angenehm den Funktionsumfang von Trello auch noch mit in Moco zu haben. Aber mal ernsthaft, das würde vieles auch wieder verkomplizieren. Etwas mehr Kontrast um die Lesbarkeit zu verbessern würden dem User Interface ganz gut tun. Und derzeit kann man nur ein Bankkonto automatisch überwachen, aber daran wird wohl schon gearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden den kompletten betriebswirtschaftlichen Ablauf ab und sparen damit sehr viel Zeit im Vergleich zum bisherigen Tool. Die Zeiterfassung funktioniert sehr gut und vor allem sehr einfach. Das ist wichtig für die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Aber auch Controlling und Forecast sind recht zugänglich gelöst.
“Ordentliche Projektplanung leider nicht möglich”
Reviewed Tool
MOCO
2.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing Manager at
HUB633.CREATIVE
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgency
What did you like?
Das Tool bietet insgesamt eine gute Übersicht über Kunden und deren Projekte. Außerdem wirkt das Tool sehr aufgeräumt und gut sortiert, wodurch die Bedienung intuitiv und flott ist.
What did you not like?
Mir fehlt definitiv eine ordentliche Projektplanung mit Zuordnung von Leistungen innerhalb eines Projektes. Ich kann Mitarbeitern keine einzelnen Leistungen zuordnen und somit Projekte ordentlich aufteilen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Moco hat man alle Kunden und Projekte im Überblick und kann somit eine gute Auslastung des Teames planen. Die Übersicht über das Projektbudget hilft einem, um rentabel arbeiten zu können.
Reply from MOCO:
Hallo Jan, vielen Dank für deine Review. Wir verstehen, dass du eine andere Projektplanung suchst als die Kapazitätsplanung, die MOCO anbietet. Diese ist für eine einfache, schnelle und vor allem grobe Planung einfach gehalten (Projekt-nicht Leistungsebene). Was nicht ist, kann aber noch werden :). Es muss dafür die gesamte Planung „umgerüstet“ werden und die Nachfrage ist aktuell nicht so gross im Vergleich zu anderen Wünschen. Wir hoffen deshalb du profitierst erstmal auch kräftig von den anderen Weiterentwicklungen. Dein MOCO-Team
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