Everii Group Reviews (499)
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“Sehr gute Lösung mit einem super Support”
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Team von HelloHQ hat uns beim Entscheidungsprozess sehr gut an die Hand genommen, alle Fragen beantwortet und uns richtig gut beraten. Wir hatten nie das Gefühl, hier möchte jemand etwas verkaufen. Der Fokus lag immer darauf, zu prüfen, ob HelloHQ zu unseren Abläufen und Prozessen passt. Besser gehts nicht.
What did you not like?
Startet man mit HelloHQ, wirkt die Benutzeroberfläche nicht immer intuitiv. Das ist sicherlich u.a. der Tatsache geschuldet, dass HelloHQ eine sehr flexible Komplettlösung. Dennoch würde ich es mir etwas aufgeräumter wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Agenturen, die eine Komplettlösung suchen, sollten sich unbedingt HelloHQ angucken!
“Es gab nicht viel was uns gefehlt hat .Das was uns gefehlt hat wurde möglich gemacht-einfach genial!”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
G
Older than 12 months
Gerald
Validated Reviewer
Aufsichtsrat at
Gerryland AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wenn man sich etwas mit der Software beschäftigt, kann man alles so einstellen, dass man in Sachen Finanzen, Jobs, Termine und Mitarbeiter in nicht mehr als 5 Minuten aktuell informiert ist. Mehr kann man von einer Software nicht verlangen!
What did you not like?
Auch wenn es abgedroschen und vielleicht etwas unglaubwürdig klingt...mir missfällt nichts...absolut nichts...wie gesagt...alles was schwinbar nicht ging konnte mit Hilfe der hauseigenen Programmierer auf unsere Firma speziell eingestellt werden. Was will man mehr, wenn man mehr will?
Which problems are you solving with the product?
Wir haben alles im Griff...die Finanzen...unsere Termine...unser Personal (und dies im besten Sinne gemeint)...
“Super Software, absolut empfehlenswert! ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
V
Older than 12 months
Valeria
Validated Reviewer
Projektmanager at
VMP
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Super für uns als Agentur. Die Software ist anpassbar, leistungsstark und hilft enorm bei der Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Die KPI-Analyse ist echt einfach und extrem zeiteinsparend. Der Zugriff via Mobile macht es zu einem perfekten Tool für uns als kleine Eventagentur.
What did you not like?
Bis jetzt ist uns noch nichts aufgefallen, dass verbessert werden muss. Die Software funktioniert einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen optimal.
Which problems are you solving with the product?
Wir können agiles Projektmanagement durchführen, Ressourcen planen, Dokumente verwalten und die Zeiterfassung mühelos abwickeln. Es ist ein grossartiges Tool für jede Agentur!
“Wir verwenden die Teambox seit über 15 Jahren.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
G
Older than 12 months
Gerhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer und Inhaber at
Heidlmair Kommunikation
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Projektplanung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Controlling, Projektmanagment, Finanzplanung - alles unter einem System
What did you not like?
dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen,
Which problems are you solving with the product?
Die gesamte Agenturorganisation wird über die Teaxbox bei uns abgewickelt!
“Vereinfachung der täglichen Adminarbeiten.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Mitglied der GL at
Panta Rhei PR AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Das Finanzmodul gekoppelt mit dem Chat ist sehr hilfreich und verkürzt die Kommunikationswege. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Der Kalender ist etwas gar einfach gehalten in der Aufmachung und der Handhabung.
Which problems are you solving with the product?
Die tägliche Arbeit vereinfacht sich insbesondere auch mit den Kolleginnen und Kollegen.
“Enge Zusammenarbeit ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Project Manager at
Serviceplan Group SE & Co KG
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
einfache Kommunikation mit unserer Kontaktperson; Tool kann personalisiert werden inkl. Prozesse, Benutzerdetails, Setup und Zugänge; viele Möglichkeiten, um Problemen selbständig zu lösen (als Admin)
What did you not like?
Dauer von Weiterentwicklungen - vom Zeitpunkt des ersten Briefings bis zum Testen im System
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement in Agenturen; wirtschaftliche KPIs verfolgen; Anwesenheitskoordination & Verwaltung von HR-Daten
“Top Produkt und bester Support”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
H
Older than 12 months
Hans-Joachim
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Sahara Werbeagentur
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Proad liefert jederzeit den Überblick über alle Jobs sowie Kosten und Zeitaufwände schnell und übersichtlich. Ein perfektes Navigationsgerät für die Agentur.
What did you not like?
Gibt es aus meiner Sicht nichts. Und es fällt mir auch bei weiterem Überlegen nichts negatives zu ProAd ein.
Which problems are you solving with the product?
Alle Mitarbeiter können sich jederzeit einen Überblick verschaffen .
“Seit 17 Jahren ein unverzichtbares Instrument in unserer Agentur”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Das All in one-Prinzip. Egal ob Angebot, Zeiterfassung, Auswertungen und Reportings bis hin zur Rechnung. Funktioniert...
What did you not like?
Keine Pushmöglichkeit für Aufgaben etc. Zweitrangig aber trotzdem: Design follows funktion. Das Oberflächendesign wird besser, aber...
Which problems are you solving with the product?
Ein sehr gutes Tool um die Übersicht behalten. Gil für externe Kundeprojekte aber auch intern bzgl. Mitarbeiterauslastung, Tickets, Zeiten und Rentabilität
“Buchhalterische Erfahrungen mit PROAD bisher sind gut.”
Reviewed Tool
PROAD
3.5
K
Older than 12 months
Karin
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalterin at
Klenk & Horsch AG
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Datentransfer von Eingang- und Ausgangsrechnungen. Zeiterfassung ist nachvollziehbar, Erfassen von Belegen funktioniert.
What did you not like?
Gibt es evtl. eine Möglichkeit, die Belegbilder mit dem Datensatz zu transferieren anstatt die PDF-s erst herunterzuladen und dann manuell im DATEV Programm an den Buchungssatz wieder dranzuheften? DAS wäre super wenn dass klappen könnte :-)
Which problems are you solving with the product?
Hier kann ich leider nicht viel sagen, weil ich PROAD nicht so intensive nutze.
“Wir sind mit dem System zufrieden!”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
A
Older than 12 months
Annette
Validated Reviewer
Finance at
Klenk & Hoursch AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Keine Ausfälle des Systems. Die Übersicht und Handhabung der einzelnen Felder/Reiter etc. Die sofortige Unterstützung bei evtl. Problemen.
What did you not like?
Hier gibt es keine Einwende. Wir sind mit dem System zufrieden und haben keine Verbesserungsvorschläge.
Which problems are you solving with the product?
Im Bereich der Finance und des Controlling
“Klein gestartet, gewachsen und jeder Schritt ist in HQ umsetzbar”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CEO at
SAPERED GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 1 more
What did you like?
Wir konnten und können immer noch als Startup HQ an unseren Entwicklungstand anpassen. Heißt, wir sind klein gestartet, als Team und auch welche Funktionen wir genutzt haben. Dann kam der große Wachstumsschwung als Team und auch in der Nutzung der Funktionen. Aktuell integrieren wir unser zweites Unternehmen der Gruppe.
What did you not like?
Es mangelt noch an automatisierten Schnittstellen an einigen Stellen. Eine Planung inkl. Konten und z.B. Pleo wäre super.
Which problems are you solving with the product?
Wir können den gesamten Prozess vom Erstkontakt (Lead) bis zum Projektabschluss in einem Tool abbilden. Inkl. aller Reportings der MA sowie Kosten.
“Als Zentrale für Finanz, Job und Ressourcenplanung ist die Teambox bei uns nicht mehr wegzudenken.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
OHO Design GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox ist reduziert auf das wesentliche. Einmal mit der Software vertraut, bietet sie uns ein wertvolles Instrument für alle Bereiche der Unternehmensführung.
What did you not like?
Die Performance könnte besser sein, teilweise dauert die Erstellung von Reports oder PDF's durch die Serverreaktion etwas lange (Kritik auf hohem Niveau). Die Kollaboration mittels Meldungen und Aktivitäten ist gut, jedoch dürfte auch diese etwas flüssiger und niederschwelliger sein (z.B. Slack oder Notion).
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für Mitarbeiterressourcen-Planung und Auslastung. Der Kalender. Offert- und Rechnungswesen inklusive wiederkehrenden Rechnungen und Mahnwesen. Projektplanung durch Ressourcenzuteilung und Arbeitspakete.
“Die Einführung von PROAD war für uns ein Gamechanger”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
A
Older than 12 months
Ana
Validated Reviewer
Manager Finance at
Klenk & Hoursch AG
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
PROAD bietet ist in jeder Hinsicht umfangreiche Analysemöglichkeiten / Reports. Sehr professionelle Einführung am Anfang. Schneller und zuverlässiger Support.
What did you not like?
Die Wordings sollten stärker vereinheitlicht werden. Für Anfänger an manchen Stellen nicht so intuitiv.
Which problems are you solving with the product?
Unterscheidung produktive / unproduktive Stunden. Sehr gute Stammdatenbank. Flexible Eingabe von Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. Einfache Verwaltung unterschiedlicher Gruppenrechte.
“Ausgezeichneter Support”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
PACT SALES GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Hervorragende Kommunikation, sehr guter Support, die Implementierung läuft einwandfrei, Timings werden stets eingehalten
What did you not like?
Ein paar weniger Klicks wären schön, aber es ist kein k.O. Kriterium. Es lässt sich alles sehr schnell bearbeiten.
Which problems are you solving with the product?
Schnellere Abläufe, einfachere Usability
“Einschätzung während der Implementierung”
Reviewed Tool
PROAD
3.0
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Projektleiter für Digitalisierung at
F&M Retail
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Das übersichtliche Layout, sowie die intuitive und benutzerfreundliche Benutzerfreundlichkeit. Das personalisierbare Dashboard ist eine große Hilfe. Das standardisiere Listenformat in Kombination mit der Suchfunktion und den Listenkonfigurationen erleichtert vieles.
What did you not like?
An machen Stellen fehlt die Personalisierbarkeit und die Software ist etwas "steif". Für unseren Anwendungen ist Flexibilität enorm wichtig, hier hat PROAD definitiv Schwächen. Mitunter sind Funktionen zudem nicht miteinander verknüpft (z.B. Kontakte der Lieferanten und die Kontaktliste).
Which problems are you solving with the product?
Zentralisierung der Datenspeicherung, Verknüpfung von Projekten und Lieferanten und Standardisierung von Controlling-Mechanismen.
“Zuverlässiges, generalistisches ERP-System ”
Reviewed Tool
PROAD
3.5
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Leitung Finanzen at
Bartenbach AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Mit Proad hat man die Möglichkeit eines umfangreichen Jobcontrollings mit vielfältigen und individuellen Möglichkeiten Projekte zu führen. Gute Übersicht über Projekte.
What did you not like?
Hilfreich wäre es, wenn einzelne Projekte nur bestimmten Mitarbeiter für die Zeiterfassung zur Verfügung gestellt werden könnten. z.B. könnte das in den Benutzergruppenrechte geregelt sein. (Projekte sichtbar nur mit eigenem todo) Die Beschränkung auf 2000 Zeilen in diversen Auswertungen ist oft hinderlich. In der Selektion bei z.B. Rentabilität können die Geschäftsfelder 1 und 2 nicht wieder raus genommen werden, stehen sie erst mal drin. Hier ist ein Neustart des Programms notwendig. Fehlendes Media-Tool. Standard Schnittstellen meistens nur nach Sonderprogrammierung.
Which problems are you solving with the product?
Der Wert einer Dienstleistung wird sichtbar gemacht. Projektverwaltung und Controlling mit Eigen- und Fremdleistungen für ein sauberes Projektmanagement.Steuerung der gesamten Agentur und aller kaufmännischen Prozesse. Controlling zur Führung der Agentur
“Die (fast) perfekte Agentursoftware”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
T
Older than 12 months
Thibault
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
avance
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
es ist ein robustes und vielseitiges Werkzeug für unsere Projektmanagementprozesse zu straffen und verbessertt die Gesamteffizienz . Für uns als international Transformationsagentur super : Hilfe auf Englisch und Deutsch und umfassende Kundenbetreurung
What did you not like?
Es könnte insgesamt etwas performanter in der Schnelligkeit sein. Mag aber auch an unserem zur Zeit nicht ausgereiften eigenen Set up liegen.
Which problems are you solving with the product?
insgesamt haben wir einiges automatiseren können dank hellohq. WIr nutzen die Kanban Boards ausgiebig im Projektmanagement sowie auch das time tracking,
“PROAD - Agentursoftware”
Reviewed Tool
PROAD
3.5
K
Older than 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Director Internal Services at
STEIN Promotions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
PROAD kann unsere beiden doch recht unterschiedlichen Firmen in einer Anwendung darstellen. Dashboards können individuell aufgebaut werden, unsere Teams haben so die relevanten Daten auf einem Blick. Die Datev-Schnittstelle ermöglicht einen unkomplizierten upload der Daten zur Buchhaltung.
What did you not like?
Die Eingangsrechnungen können im System freigegeben werden. Leider ist der workflow nicht mehrstufig.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen PROAD als Projektsoftware und schreiben Angebote und Rechnungen.
“ProAd ist eine sehr gut strukturierte Projektsoftware, mit der man den Überblick behält.”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Schaller & Partner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Einfache und übersichtliche Projektanlage mit allen relevanten Informationen zum Projekt. Sehr klare, individuell konfigurierbare Reports. Einfache KVA- / Rechnungsstellung.
What did you not like?
Die Schnittstellen zu anderen Programmen sind nicht optimal, z.B. für die Buchhaltung.
Which problems are you solving with the product?
Strukturierte Anlage und Überwachung von Projekten.
“Teambox ist ein verlässlicher Partner”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
kaufmännischer Leiter at
P8
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox hat meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen! Der herausragende Service und die effiziente Zusammenarbeit haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Vielzahl von Funktionen machen die Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch angenehm. Das Team von Teambox ist äußerst professionell, stets hilfsbereit und reagiert prompt auf Anfragen. Die Plattform hat definitiv dazu beigetragen, unsere Projekte besser zu organisieren und die Kommunikation zu optimieren. Ich kann die Teambox wärmstens empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!
What did you not like?
Das gleichzeitige Bearbeiten eines Jobs ist nicht möglich - ein kleiner Nachteil der allerdings Unstimmigkeiten vermeidet
Which problems are you solving with the product?
Teambox ist ein perfektes Tool um das Projektcontrolling im Griff zu haben
“Sehr umfassendes Tool - wir werden bei Fragen und Problemen auch immer Kompetent betreut.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Unikat
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Der Support ist schnell und effizient. Webbasiert und somit stets aktuell. Kann sehr umfassend eingesetzt werden, alle Bereich der Unternehmensführung / Verwaltung sind abgedeckt.
What did you not like?
Ein "Light-Version" für kleine Firmen wäre wünschenswert, so dass man nur die Tools bezahlt die man auch braucht.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter, Ferienverwaltung, Agenda, Offert- und Rechnungswesen.
“schnelle, ausführliche Projektauswertung für 100% Transparenz ”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
N
Older than 12 months
Nicola
Validated Reviewer
Senior Projektmanager at
LUX Productions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Projektbezogene Stundenerfassung der Teammitglieder ermöglicht mir einen genauen und aktuellen Aufwandsüberblick. Nach dem Projektabschluss, kann ich mit wenigen Klicke eine nachvollziehbare Projektauswertung erhalten. Dadurch kann die Rentabilität der Projekte perfekt im Auge behalten werden und zukünftige Anpassungen vorgenommen werden.
What did you not like?
Die Bearbeitung der Dokumenten-Vorlagen in dem Adminbereich ist nicht immer intuitiv und benötigt manchmal etwas mehr Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Die detaillierte Projektauswertung wird mir durch HQ sowohl durch die interne Stundenerfassung als auch durch die Erfassung von externen Kosten erleichtert. Außerdem können Projektanfragen durch das Kopieren von Angeboten und einzelnen Elementen schnell beantworten werden.
“Symphatisches Tool mit tollem Team. Hat meinen Arbeitsalltag nachhaltig erleichtert. ”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
E
Older than 12 months
Emma
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
Nordpol
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt die Effizienz, das arbeiten im Team, dass ich alle Prozesse in einem Blick habe und die KPI‘s sind super übersichtlich
What did you not like?
Der neue Finanzprozess lässt leider noch etwas auf sich warten, er ist sehr vielversprechend. Er ist verschoben worden, was mich etwas enttäuscht hat.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem mein Zeitmanagement hat sich positiv verändert, Prozesse werden in einem Blick greifbar gemacht.
“Die perfekte Agentur-Software”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
F
Older than 12 months
Felix
Validated Reviewer
CEO at
KE-Communication GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Die perfekte All-in-One ERP-Lösung für mein Unternehmen. ProAd bietet uns schon seit über 20 Jahren die optimale Plattform für die Steuerung unserer Agentur. Features werden kontinuierlich weiterentwickelt und implementiert.
What did you not like?
Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Preis-Leistung ist in diesem Segment unschlagbar.
Which problems are you solving with the product?
Abbildung des kompletten buchhalterischen Ablaufes, Projektmanagament, Personalmagement, Controlling
“Der Support handelt im Sinne des Kunden”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Finance & Controlling at
CASTENOW GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Ich bin sehr zufrieden mit den Reaktionszeiten des Kundensupports. Auch auf kurzfristige Anfragen wird immer schnell reagiert, um eine Lösung in unserem Sinne für unsere Anliegen zu finden.
What did you not like?
Für die Komplexität des Programms müsste man einen 1-wöchigen Lehrgang machen. Anders lässt sich das volle Potential von PROAD leider nicht ausschöpfen.
Which problems are you solving with the product?
PROAD hat unsere Zeiterfassung verbessert. Die Systematik und die übersichtliche Oberfläche haben es unseren Mitarbeitern leichter gemacht ihre Stunden nachzuhalten. Außerdem lässt sich eine Vielzahl an Auswertungen für das Controlling generieren. Für spezielle Anforderungen können über die SQL-Verwaltung Sonderlösungen realisiert werden.
“Die massgeschneiderte Agentursoftware, die keine Grenzen kennt.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Managing Partner at
GECKO Communication AG
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox lässt sich an jegliche individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung effizienter und das Controlling zeigt auf einen Blick die gewünschten Kennzahlen an.
What did you not like?
Im optischen Bereich gibt es noch Potenzial. Gewisse grafische Darstellung würden der Übersichtlichkeit helfen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Teambox haben wir jederzeit die absolute Kontrolle über alle Projekte. Dank der exakten Zeiterfassung und den pro Mitarbeiter:in hinterlegten Kosten und Preisen ist eine genaue Kalkulation und Auswertung möglich. Nach zwei Jahren ohne Teambox haben uns diese Möglichkeit gefehlt und dazu geführt, dass wir die Teambox wieder eingeführt haben.
“Die Teambox erleichtert unsere administrativen Abläufe sehr.”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
C
Older than 12 months
Claude
Validated Reviewer
Inhaber at
Metrographen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es spart Zeit, Nerven und steigert, dank der bequemen Stundenerfassung, die Effizienz, weill die Mitarbeiter die Stunden akribischer aufschreiben.
What did you not like?
Für unsere Agenturgrösse ist der Leistungsumfang eigentlich viel zu gross, sprich wir brauchen lediglich Teambox Funktionen wie Zeiterfassung, Ferienkontrolle und Rechnungserstellung
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und Ferienkontrolle – somit löst und vereinfacht die Teambox somit unsere wichtigsten administrativen Aufgaben, für welche ich möglichst wenig Zeit aufwänden mag.
“Kommt auf das Bedürfnis an”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.0
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
HR / Finance at
Inhalt&Form Kommunikations AG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Stundenerfassung, Rechnungstool, Verbindung an Abacus, Dokumente, Stammdatenerfassung. Das ist es. Auch wenn ich noch 35 Zeichen schreiben soll.
What did you not like?
Das ganze Projektmanagement. Insgesamt ist die Teambox recht schwerfällig und nicht sehr intuitiv aufgebaut.
Which problems are you solving with the product?
Stundenerfassung, Ferienkontrolle. Rechnungen.
“Eierlegende Wollmilchsau mit Vor- & Nachteilen”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
M
Older than 12 months
Marvin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Der Support! Hier wird einem bei jedem Problem wirklich ausgezeichnet und sehr schnell geholfen! Zudem lässt sich sehr viel zusätzlich anpassen! Auch die Schnittstelle für die weitere Datenverarbeitung ist sehr gut. Das Controlling auf Deckungsbeitragsebene ist ebenfalls sehr gut, wenn man Kosten und Einnahmen konsequent im System pflegt.
What did you not like?
Leider ist die Software im Hinblick auf Usability, UX / UI noch nicht im Jahr 2023 angekommen. HIer muss unbedingt nachgelegt werden. Auch im Bereich Projektmanagement fehlen einige Dinge, wie z.B. Deeplinks zu den Tickets / Abhängigkeiten etc. Hier soll wohl aber bald ein Update erfolgen (Stand 12/23)
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ProAd als Agentursoftware im Einsatz und können sowohl die Zeiterfassung als auch das Projektcontrolling excellent darüber abbilden. Der Vorteil der Software ist auf jeden Fall, dass es zum einen made in Germany ist, der Support sehr gut ist und man enorm viel konfigurieren und einstellen kann.
“Sehr gut. Teilweise sehr detailliert und manchmal nicht ganz Bug-frei”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
F
Older than 12 months
Fabrice
Validated Reviewer
COO /CD at
Megura AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Ressourcenmanagement und Aktivitäten. So weiss ich, wer was macht. Auch die Abrechnungsprozesse sind einwandfrei. Das Controlling ist auch geil gemacht.
What did you not like?
Das UI ist etwas oldschool und seit dem relaunch mit Montserrat nicht gerade verbessert. Teilweise könnte sich die Teambox geschmeidiger anfühlen. Damit meine ich nicht nur die Micro Anmations.
Which problems are you solving with the product?
Jobs kuratieren, Ressourcen planen, abrechnen, Auswertungen (Finanzen), Zeitrapport
“HQ ist unser großartiger Begleiter im Eventagenturalltag”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Inhaber at
Plans 4 Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Klasse für uns ist die die sinnvolle Kombination aus Zeiterfassung, die separate Möglichkeit, Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen, das Projektmanagement und Belegwesen. Auf diese Weise können wir unsere Agentur effizient steuern und u.a. unsere Auslastung sehr gut benennen.
What did you not like?
Bei der Formatierung eines Belegs ist die Ansicht der Bearbeitungsebene nicht passend zur Vorschau bzw. dem wirklich resultierenden Beleg. Das wäre schön, wenn es hier eine Verbesserung gäbe.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung, die gut steuerbare Projektsteuerung, die interne mögliche Kommunikation durch das Tool und das Belegwesen.
“Zeiterfassung, Kundenmanagement und Personalorganisation ”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Teamlead Accountmanagement at
bits & likes
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Man hat viele Funktionen an einem Ort um sein Unternehmen zu managen. Die Mitarbeiter werden angelegt und so kann von Urlaub bis Teamzugehörigkeit, Abwesenheit und Arbeitstagen alles definiert werden. Außerdem können Projekt und Arbeitszeiten differenziert erfasst werden. Leads und Kunden können erfasst, gemanaged und organisiert werden sowie Angebote und Rechnungen direkt in Moco erfasst werden. Dabei gefällt mir besonders, dass Angebote per Link online geteilt und unterschrieben werden können. Außerdem kann auf einen Blick gesehen werden, wenn Rechnungen überfällig sind (Durch eine Verknüpfung mit dem Konto) und in Moco eine Mahnung erstellt werden. In der Zeiterfassung gefällt mir besonders, dass eine Verknüpfung mit dem Outlook Kalender erstellt werden kann. So kann ich meine Meetings direkt in der Zeiterfassung übernehmen. Über eine Verknüpfung mit anderen Tools wie Trello können Aufgaben ebenfalls in die Erfassung übernommen werden.
What did you not like?
Da viele Einstellungen global vom Manager vorgenommen werden müssen, können Kleinigkeiten nicht von mir selbst angepasst werden. Bspw. die fortlaufende Nummerierung in Angeboten. Außerdem ist es kompliziert Projektbudgets so einzustellen, dass die Zahlen je Monat stimmen. Bei Retainern mit monatlichem Budget passen die Rechnungen meistens nicht.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung von Arbeitszeit und Projektzeit, Management meines Teams, Krankheitsfälle eintragen, Einsatz- und Urlaubsplanung, Lead- und Kundenmanagement mit Timings, Gruppierungen und Notzizen, Angebote und Rechnungen erstellen
“Sehr gute Agentursoftware und toller Support”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
T
Older than 12 months
Thilo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
State of Glow GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Ich habe schon mit einigen Agentursoftware-Lösungen zu tun gehabt. HelloHQ ist die Lösung die mich mit Abstand am meisten überzeugt. Die Software lässt sich sehr intuitiv bedienen und das Setup ist ebenfalls recht problemlos. HQ kann sehr genau an die individuellen Anforderungen und Abläufe in der Agentur angepasst werden. Und wenn mal was nicht klappt, dann hilft der Support sehr gut weiter und kümmert sich.
What did you not like?
Nur Kleinigkeiten. Die UX ist nicht an allen Stellen stringent, da könnte man an der ein oder anderen Stelle noch ein bisschen optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben einen sehr guten Überblick über die laufenden Projekte und deren Rentabilität.
“Teambox - der optimale Backbone für unser Agenturgeschäft”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
M
Older than 12 months
Mark
Validated Reviewer
Co-Founder & Managing Director at
DIE KAVALLERIE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Sehr übersichtlich und kurzes Onboarding für das Team. Zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Dashboards für den Projektfortschritt. Optimales Handling bei Verrechnung von internen und externen Leistungen. Persanal und Ressoucenplanung auf einen Blick und agenturweit gut miteinander verzahnt.
What did you not like?
Projektsteuerung bietet nicht so viele Optionen wie Jira oder Teams, aber dafür Schnittstellen in diese Welten.
Which problems are you solving with the product?
Zu jeder Zeit genauer Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen verkürzt Abtimmungen zur Organisation enorm.
“Bestes Timer-Tool auf dem Markt”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Carla
Validated Reviewer
Content Marketing Managerin at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyERP-SystemeProject Management
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What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Moco ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Egal, ob es um Projektzeiten, Kundenabrechnungen oder persönliche Zeitverfolgung geht, Moco ermöglicht eine präzise und bequeme Erfassung.
What did you not like?
Die Einrichtung kann etwas dauern, lohnt sich aber auf jeden Fall! Moco ist das beste Tool in dem Bereich auf dem Markt.
Which problems are you solving with the product?
Verschiedene Projekte und Aufgaben mühelos organisieren und priorisieren. Darüber hinaus bietet Moco umfassende Berichtsfunktionen, die Arbeitszeiten im Überblick zu behalten und Rechnungen und Angebote für Kunden zu erstellen.
“Beste Agentursoftware, die ich kenne!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Alina
Validated Reviewer
Projektmanagerin Online Marketing at
bits & likes GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich mag die automatische Rundung auf 15 Minuten, die die Zeiterfassung auf Projekte umso einfacher macht. Die Anbindung an den Terminkalender erleichtert die Zeiterfassung ebenfalls. Auch für die Angebots- und Rechnungsstellung ist es ein Top-Tool, da ich zu jeder Zeit einfach den Status erfassen bzw. einsehen kann.
What did you not like?
Der Weg zur Übersicht der Projektzeit ist zu kompliziert. Ich muss immer wieder suchen, um für jedes Projekt die Zeit pro Person richtig einsehen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Die Vereinbarkeit von Zeiterfassung/Urlaubsanträgen, Angeboten, Rechnungsstellung und Aufwandsübersicht pro Projekt.
“MOCO bildet alle wesentlichen Prozesse und Strukturen einer modernen Unternehmung perfekt ab”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
G
Older than 12 months
Giuseppe
Validated Reviewer
Group CEO at
AMROS Global
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
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What did you like?
MOCO hat es geschafft, die wesentlichen Prozesse und Strukturen eines KMUs perfekt in Software zu übersetzen. Dies sowohl intuitiv im Design, als auch einfach in der Bedienung. Der Support ist grossartig und setzt sich sehr Kundenorientiert ein.
What did you not like?
Die Filteroptionen sind jeweils je nach Bereich unterschiedlich, diese müsste man vereinheitlichen. Zudem gibt es gewisse Funktionalitäten, welche ein wenig versteckt sind wie zB die Spesen oder Geschäftsausgaben, es wäre schön, diese als Module zu haben wie zB die Akquise oder Projektübersicht. Zudem ist die Integration mit Buchhaltungssystemen noch zu wenig ausgereift. Der Export ist zwar toll, doch muss man manuell immer die Konti anpassen. Das schafft viel Arbeit und es können schnell flüchtigkeitsfehler entstehen.
Which problems are you solving with the product?
Der gesamte "offer-to-cash" Prozess ist abgebildet, von der Akquise zum Projekt bis hin zur Abrechnung und Buchhaltung ist wirklich gut umgesetzt.
“Einfaches Stundentracking und übersichtliche Kalkulationsmöglichkeiten”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
L
Older than 12 months
Levin
Validated Reviewer
Senior Social Media Manager at
rock&stars GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Die inuitive Bedienung und die Möglichkeit, dass Mitarbeiter nur auf bestimmte Projekte ihre Stunden erfassen können. Zudem erfolgt eine sehr genaue und leicht nachvollziehbare Auswertung der gebuchten Stunden und Mitarbeiter können jederzeit das Kontingent der offenen Stunden einsehen. Die Widget-Integration bei Chrome ermöglicht das einfache Erfassen von Stunden.
What did you not like?
Die Funktion des Urlaubsantrages, da hier teils regionale Feiertage fehlen oder die Urlaubstage nicht automatisiert zurückgebucht werden, sollte man im Urlaub krankheitsbedingt ausfallen.
Which problems are you solving with the product?
Zur einfachen Stundenerfassung und zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit von Projekten.
“MOCO ist unser zentrales Tool zur Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Projektleistungen”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
vysion consulting gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
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What did you like?
Die einfache, übersichtliche Bedienung ist eines der größten Pluspunkte von MOCO. Gleichzeitig ist es nicht überfrachtet mit Funktionen, sondern konzentriert sich auf zentrale Aufgaben. Zusätzlich ist die ständige Weiterentwicklung, mit regelmäßigen Updates sowie der sehr schnelle Support herausragend.
What did you not like?
Es gibt 1-2 Funktionen, die uns im Unternehmen fehlen, wie bspw. eine Funktion neben Spesen auch Diäten zu berechnen. Oder auch Konfigurationsmöglichkeiten bei der Definition und Berechnung des Auslastungsgrades der Mitarbeiter.
Which problems are you solving with the product?
Mit MOCO decken wir sowohl die Ressourcenplanung als auch die Zeiterfassung auf internen wie externen Projekten ab, inkl. der Projektbudgetverwaltung sowie der automatisierten Rechnungserstellung für diese Projekte.
“Software mit sehr viel Herzblut”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-Systeme
What did you like?
Keine Erklärung notwendig. Beste UI/ UX die ich kennen lernen durfte! Die neue Cash Flow Planung inkl. Verbindung mit Datev und Bank 😍
What did you not like?
Es gibt nichts! Es gibt nichts!
Which problems are you solving with the product?
sehr User freundliche Bedienung ❤️ Angebote, Rechnung, Zeiterfassung, Controlling, vorbereitende Buchhaltung.
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