Everii Group Reviews

Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend. Ich schätze die gut gestaltete Übersicht sämtlicher jobrelevanter Daten des einzelnen Projekts/Jobs in der «Jobverwaltung». Auch die individuell einstellbaren Auswertungen im «Controlling» liefern übersichtlich die wichtigen Daten. Teambox passt sich mit regelmässigen Updates neuen Anforderungen an und löst zuverlässig individuelle Kundenbedürfnisse, wie in unserem Fall die elektronische Rechnungsdaten-Übermittlung an einen Grosskunden. Herauszuheben ist zudem die hervorragende Zusammenarbeit mit dem Teambox-Team. Mit Rahel Frischknecht haben wir eine topkompetente, immer hilfsbereite Beraterin und das immer freundliche Support-Team in Wien löst Probleme in kürzester Frist.

Die zum Teil umständliche Abfrage der Ausgangsrechnungen (Erneuerung ist angekündigt) und die im Moment noch fehlende Auswertung verrechenbarer Spesen.

Die ganze Agentur arbeitet aktiv mit der Teambox: Stundenerfassung der Mitarbeitenden, Projekt- und Finanzmanagement, Kunden-/Projektbudgetierung und Fakturierung durch Beratung und Finanzabteilung, Personalhandling durch das HR-Team. Die Mitarbeiterspesen, sämtliche Eingangsrechnungen (OOPs, Fremdrechnungen, Betriebsaufwand) und die Agenturrechnungen werden in der TB erstellt, respektive erfasst und mit Abacus-Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung überführt.

Praktikabel, auf Agenturen zugeschnitten und viele Möglichkeiten, welche auch bei Bedarf modular ausgebaut werden können.

Einige Features, welche für uns optimal wären sind leider noch in der Entwicklungsphase.

Effiziente Umsetzung, Datensicherung & Projektmanagement

Die einfache Angebotserstellung und Abrechnung von Projekten, das cleane Design und die Möglichkeit, Berichte über sämtliche Finanzen gut visuell aufbereitet einsehen zu können.

Wenn Rechnungen storniert werden müssen, oder Projekte versehentlich falsch zugewiesen wurden, ist es oft sehr umständlich, diese Vorgänge umzusetzen. Oft muss dann alles rückgängig gemacht werden, oder es ist schlicht nicht mehr möglich.

Durch Vorlagenerstellung für Angebote und Rechnungen können diese schnell und vor allem Konsistent von jedem Nutzer erstellt werden. Bezüglich Ausgaben/Finanzen ist alles an einem Ort und nichts geht verloren.

sehr einfach einzuschulen, guter Support, übersichtlich gestaltetes Frontend, gute Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Punkte

manchmal hängt die Teambox, man kann nicht gleichzeitig in mehreren Fenstern arbeiten, würde den Überblick manchmal erleichtern

Übersicht von Kosten schnell filtern, wenn man es nicht über den Steuerberater machen will

Das faire Pricing, die permanente Weiterentwicklung und eine schlanke Struktur, die auch für Solo-Selbstständige geeignet ist. Ein weiterer Pluspunkt: der Support – persönlich, hilfsbereit, immer schnell und sehr kompetent.

Die fehlende Integration einer CRM-Lösung und das wenig spannende Layout, das mir etwas zu basic ist.

Das gesamte Projektmanagement von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.

MOCO ist einfach gedacht und einfach gemacht. Kein überflüssiger Schnickschnack, dafür alles was es wirklich benötigt um die Organisationsthemen zu erledigen. Die Oberfläche ist top designed, es macht regelrecht spaß MOCO zu bedienen. Bei Fragen gibt es super Hilfsmaterialien und im Notfall auch echte Menschen mit schnellen Reaktionszeiten. Ich bin Fan und finde, neben dem Produkt MOCO, auch das Unternehmen in vielen Aspekten beispielhaft.

Das Thema "Zeitenerfassung" ist in meinem Tätigkeitsfeld sehr wesentlich. Es gibt hierfür auch eine App. Die App könnte, neben der reinen Zeitenerfassung, für meinen Geschmack auch noch ein paar zusätzliche Informationen/Controlling Aspekte enthalten.

Insbesondere die Themen "Zeitenerfassung" und "Rechnungsstellung" sowie "Controlling" werden für mich mit MOCO gelöst.

Das CRM ist einfach super für Agenturen. Nicht zu viele Funktionen, sodass auch jeder im Team es gerne benutzt. Die Zeiterfassung erleichtert den Abrechnungsaufwand enorm.

Die UI ist manchmal nicht ganz intuitiv und man entdeckt Funktionen immer mal wieder zufällig.

die Arbeitszeiterfassung und Urlaubs-/Abwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter ist transparent und anschaulich; Mitarbeiter können einfach über die App sich ein- und austragen; durch die Projektzeiterfassung haben wir steht's das Projektbudget im Überblick

MOCO ist das perfekte Projetmanagement-Tool für mein Digital Design Studio. Am meisten gefällt mir das einfache Handling von der Akquise bis zur Abrechnung. Auch die Zeiterfassung ist super. Einfach zu handeln, ohne überflüssigen Schnickschnack. Ich könnte mir den Arbeitsalltag ohne MOCO gar nicht vorstellen.

Dazu fällt mir derzeit nichts ein. Insofern tue ich mir schwer, dieses Feld auszufüllen (ist aber ein Pflichtfeld)

Einfache Zeiterfassung, einfache Akquise und Abrechnung, übersichtliche Stundenverwaltung.

Moco bietet eine intuitive Nutzeroberfläche, sinnvolle Reports und viele durchdachte Extras (z.B. die Option, einen falschen Stundeneintrag zu "verschieben".)

Die Controlling-Optionen könnten etwas ausgereifter sein und an der ein oder anderen Stelle würden wir uns mehr Individualisierungsmöglichkeiten wünschen.

Moco erlaubt uns die Zeit zu minimieren, die wir für administrative Tätigkeiten wie Angebote, Rechnungen etc. aufbringen müssen.

In MOCO können Offerten mit eigenen Standard-Produkten, neuen Produkten und benötigten Arbeiten seher bequem erstellen. Es ist auch möglich eine bisherige Offerte für einen neuen Interessenten zu kopieren und so mit praktisch Null-Aufwand eine neue Offerte zu erstellen. Aus Offerten können direkt Projekte erstellt werden. Die Verrechnung inklusive QR-Code Rechnung kann später ebenso einfach erstellt werden. So muss wirklich relativ wenig zusätzlicher Aufwand für die Administration investiert werden.

Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt.

Angebote erstellen. Projekte verwalten. Arbeitszeit erfassen und abrechnen.

Angebote und Rechnungen schreiben sich wie von selbst, man hat immer alle Kosten, externe wie interne voll im Blick und bekommt sehr übersichtliche Auswertungen. Auch die Buchhaltung ist sehr gut strukturiert. Ich bin ein großer Fan der OCR-Texterkennung, die das Eingeben von Belegen total beschleunigt. Auch die Urlaubsplanung ist total einfach. Ein Tool für (fast) alle Bedürfnisse.

Die Projektplanung konzentriert sich im Bereich "Planung" in erster Linie auf die Mitarbeiter. Es wäre total hilfreich, wenn man pro Projekt noch einen eigenen Planungskalender abbilden könnte, der den Projektverlauf darstellt. Dafür nutzen wir zur Zeit noch ein weiteres Tool, weil MOCO diesen Teil nicht abbildet.

Der Stand von Angeboten und Rechnungen sind für alle Projektverantwortlichen immer transparent. Die Zeiterfassung ist sehr niedrigschwellig und die Buchhaltung ist gleich fertig für den Export zum Steuerberater.

Teambox ist ein sehr umfassendes Tool, das jegliche Bedürfnisse von Agenturen abdeckt. Über Reportings kann das ganze Agenturbusiness überwacht und optimiert werden.

Usability ist nicht immer selbsterklärend. Die User müssen sich etwas an den Umgang gewöhnen.

Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten, Controlling, Urlaubsmanagement.

Mit helloHQ haben wir endlich ein Tool gefunden, was alle relevanten Prozesse abdeckt! Haben davor trotz etlicher Tools nicht ansatzweise so eine gute Übersicht gehabt. Ich kann helloHQ jedem Agenturbesitzer, der den Überblick behalten will, an Herz legen

Der Preis könnte noch niedriger sein. Ich muss zugeben, dass helloHQ dennoch günstiger ist als unsere vorherige Lösung aus mehreren einzelnen Tools. Das wäre jedoch mein einziger Wunsch.

Mit helloHQ erhalte ich als Geschäftsführer schnell eine Übersicht über alle relevanten Bereiche. Ressourcenplanung etc

Das Team von HelloHQ hat uns beim Entscheidungsprozess sehr gut an die Hand genommen, alle Fragen beantwortet und uns richtig gut beraten. Wir hatten nie das Gefühl, hier möchte jemand etwas verkaufen. Der Fokus lag immer darauf, zu prüfen, ob HelloHQ zu unseren Abläufen und Prozessen passt. Besser gehts nicht.

Startet man mit HelloHQ, wirkt die Benutzeroberfläche nicht immer intuitiv. Das ist sicherlich u.a. der Tatsache geschuldet, dass HelloHQ eine sehr flexible Komplettlösung. Dennoch würde ich es mir etwas aufgeräumter wünschen.

Agenturen, die eine Komplettlösung suchen, sollten sich unbedingt HelloHQ angucken!

Wenn man sich etwas mit der Software beschäftigt, kann man alles so einstellen, dass man in Sachen Finanzen, Jobs, Termine und Mitarbeiter in nicht mehr als 5 Minuten aktuell informiert ist. Mehr kann man von einer Software nicht verlangen!

Auch wenn es abgedroschen und vielleicht etwas unglaubwürdig klingt...mir missfällt nichts...absolut nichts...wie gesagt...alles was schwinbar nicht ging konnte mit Hilfe der hauseigenen Programmierer auf unsere Firma speziell eingestellt werden. Was will man mehr, wenn man mehr will?

Wir haben alles im Griff...die Finanzen...unsere Termine...unser Personal (und dies im besten Sinne gemeint)...

Super für uns als Agentur. Die Software ist anpassbar, leistungsstark und hilft enorm bei der Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Die KPI-Analyse ist echt einfach und extrem zeiteinsparend. Der Zugriff via Mobile macht es zu einem perfekten Tool für uns als kleine Eventagentur.

Bis jetzt ist uns noch nichts aufgefallen, dass verbessert werden muss. Die Software funktioniert einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen optimal.

Wir können agiles Projektmanagement durchführen, Ressourcen planen, Dokumente verwalten und die Zeiterfassung mühelos abwickeln. Es ist ein grossartiges Tool für jede Agentur!

Projektplanung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Controlling, Projektmanagment, Finanzplanung - alles unter einem System

dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen,

Die gesamte Agenturorganisation wird über die Teaxbox bei uns abgewickelt!

Das Finanzmodul gekoppelt mit dem Chat ist sehr hilfreich und verkürzt die Kommunikationswege. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und benutzerfreundlich.

Der Kalender ist etwas gar einfach gehalten in der Aufmachung und der Handhabung.

Die tägliche Arbeit vereinfacht sich insbesondere auch mit den Kolleginnen und Kollegen.

einfache Kommunikation mit unserer Kontaktperson; Tool kann personalisiert werden inkl. Prozesse, Benutzerdetails, Setup und Zugänge; viele Möglichkeiten, um Problemen selbständig zu lösen (als Admin)

Dauer von Weiterentwicklungen - vom Zeitpunkt des ersten Briefings bis zum Testen im System

Projektmanagement in Agenturen; wirtschaftliche KPIs verfolgen; Anwesenheitskoordination & Verwaltung von HR-Daten

Proad liefert jederzeit den Überblick über alle Jobs sowie Kosten und Zeitaufwände schnell und übersichtlich. Ein perfektes Navigationsgerät für die Agentur.

Gibt es aus meiner Sicht nichts. Und es fällt mir auch bei weiterem Überlegen nichts negatives zu ProAd ein.

Alle Mitarbeiter können sich jederzeit einen Überblick verschaffen .

Das All in one-Prinzip. Egal ob Angebot, Zeiterfassung, Auswertungen und Reportings bis hin zur Rechnung. Funktioniert...

Keine Pushmöglichkeit für Aufgaben etc. Zweitrangig aber trotzdem: Design follows funktion. Das Oberflächendesign wird besser, aber...

Ein sehr gutes Tool um die Übersicht behalten. Gil für externe Kundeprojekte aber auch intern bzgl. Mitarbeiterauslastung, Tickets, Zeiten und Rentabilität

Datentransfer von Eingang- und Ausgangsrechnungen. Zeiterfassung ist nachvollziehbar, Erfassen von Belegen funktioniert.

Gibt es evtl. eine Möglichkeit, die Belegbilder mit dem Datensatz zu transferieren anstatt die PDF-s erst herunterzuladen und dann manuell im DATEV Programm an den Buchungssatz wieder dranzuheften? DAS wäre super wenn dass klappen könnte :-)

Hier kann ich leider nicht viel sagen, weil ich PROAD nicht so intensive nutze.

Keine Ausfälle des Systems. Die Übersicht und Handhabung der einzelnen Felder/Reiter etc. Die sofortige Unterstützung bei evtl. Problemen.

Hier gibt es keine Einwende. Wir sind mit dem System zufrieden und haben keine Verbesserungsvorschläge.

Im Bereich der Finance und des Controlling

Wir konnten und können immer noch als Startup HQ an unseren Entwicklungstand anpassen. Heißt, wir sind klein gestartet, als Team und auch welche Funktionen wir genutzt haben. Dann kam der große Wachstumsschwung als Team und auch in der Nutzung der Funktionen. Aktuell integrieren wir unser zweites Unternehmen der Gruppe.

Es mangelt noch an automatisierten Schnittstellen an einigen Stellen. Eine Planung inkl. Konten und z.B. Pleo wäre super.

Wir können den gesamten Prozess vom Erstkontakt (Lead) bis zum Projektabschluss in einem Tool abbilden. Inkl. aller Reportings der MA sowie Kosten.

Die Teambox ist reduziert auf das wesentliche. Einmal mit der Software vertraut, bietet sie uns ein wertvolles Instrument für alle Bereiche der Unternehmensführung.

Die Performance könnte besser sein, teilweise dauert die Erstellung von Reports oder PDF's durch die Serverreaktion etwas lange (Kritik auf hohem Niveau). Die Kollaboration mittels Meldungen und Aktivitäten ist gut, jedoch dürfte auch diese etwas flüssiger und niederschwelliger sein (z.B. Slack oder Notion).

Zeiterfassung für Mitarbeiterressourcen-Planung und Auslastung. Der Kalender. Offert- und Rechnungswesen inklusive wiederkehrenden Rechnungen und Mahnwesen. Projektplanung durch Ressourcenzuteilung und Arbeitspakete.

PROAD bietet ist in jeder Hinsicht umfangreiche Analysemöglichkeiten / Reports. Sehr professionelle Einführung am Anfang. Schneller und zuverlässiger Support.

Die Wordings sollten stärker vereinheitlicht werden. Für Anfänger an manchen Stellen nicht so intuitiv.

Unterscheidung produktive / unproduktive Stunden. Sehr gute Stammdatenbank. Flexible Eingabe von Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. Einfache Verwaltung unterschiedlicher Gruppenrechte.

Hervorragende Kommunikation, sehr guter Support, die Implementierung läuft einwandfrei, Timings werden stets eingehalten

Ein paar weniger Klicks wären schön, aber es ist kein k.O. Kriterium. Es lässt sich alles sehr schnell bearbeiten.

Schnellere Abläufe, einfachere Usability

Das übersichtliche Layout, sowie die intuitive und benutzerfreundliche Benutzerfreundlichkeit. Das personalisierbare Dashboard ist eine große Hilfe. Das standardisiere Listenformat in Kombination mit der Suchfunktion und den Listenkonfigurationen erleichtert vieles.

An machen Stellen fehlt die Personalisierbarkeit und die Software ist etwas "steif". Für unseren Anwendungen ist Flexibilität enorm wichtig, hier hat PROAD definitiv Schwächen. Mitunter sind Funktionen zudem nicht miteinander verknüpft (z.B. Kontakte der Lieferanten und die Kontaktliste).

Zentralisierung der Datenspeicherung, Verknüpfung von Projekten und Lieferanten und Standardisierung von Controlling-Mechanismen.

Mit Proad hat man die Möglichkeit eines umfangreichen Jobcontrollings mit vielfältigen und individuellen Möglichkeiten Projekte zu führen. Gute Übersicht über Projekte.

Hilfreich wäre es, wenn einzelne Projekte nur bestimmten Mitarbeiter für die Zeiterfassung zur Verfügung gestellt werden könnten. z.B. könnte das in den Benutzergruppenrechte geregelt sein. (Projekte sichtbar nur mit eigenem todo) Die Beschränkung auf 2000 Zeilen in diversen Auswertungen ist oft hinderlich. In der Selektion bei z.B. Rentabilität können die Geschäftsfelder 1 und 2 nicht wieder raus genommen werden, stehen sie erst mal drin. Hier ist ein Neustart des Programms notwendig. Fehlendes Media-Tool. Standard Schnittstellen meistens nur nach Sonderprogrammierung.

Der Wert einer Dienstleistung wird sichtbar gemacht. Projektverwaltung und Controlling mit Eigen- und Fremdleistungen für ein sauberes Projektmanagement.Steuerung der gesamten Agentur und aller kaufmännischen Prozesse. Controlling zur Führung der Agentur

es ist ein robustes und vielseitiges Werkzeug für unsere Projektmanagementprozesse zu straffen und verbessertt die Gesamteffizienz . Für uns als international Transformationsagentur super : Hilfe auf Englisch und Deutsch und umfassende Kundenbetreurung

Es könnte insgesamt etwas performanter in der Schnelligkeit sein. Mag aber auch an unserem zur Zeit nicht ausgereiften eigenen Set up liegen.

insgesamt haben wir einiges automatiseren können dank hellohq. WIr nutzen die Kanban Boards ausgiebig im Projektmanagement sowie auch das time tracking,

PROAD kann unsere beiden doch recht unterschiedlichen Firmen in einer Anwendung darstellen. Dashboards können individuell aufgebaut werden, unsere Teams haben so die relevanten Daten auf einem Blick. Die Datev-Schnittstelle ermöglicht einen unkomplizierten upload der Daten zur Buchhaltung.

Die Eingangsrechnungen können im System freigegeben werden. Leider ist der workflow nicht mehrstufig.

Wir nutzen PROAD als Projektsoftware und schreiben Angebote und Rechnungen.

Einfache und übersichtliche Projektanlage mit allen relevanten Informationen zum Projekt. Sehr klare, individuell konfigurierbare Reports. Einfache KVA- / Rechnungsstellung.

Die Schnittstellen zu anderen Programmen sind nicht optimal, z.B. für die Buchhaltung.

Strukturierte Anlage und Überwachung von Projekten.

Die Teambox hat meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen! Der herausragende Service und die effiziente Zusammenarbeit haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Vielzahl von Funktionen machen die Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch angenehm. Das Team von Teambox ist äußerst professionell, stets hilfsbereit und reagiert prompt auf Anfragen. Die Plattform hat definitiv dazu beigetragen, unsere Projekte besser zu organisieren und die Kommunikation zu optimieren. Ich kann die Teambox wärmstens empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!

Das gleichzeitige Bearbeiten eines Jobs ist nicht möglich - ein kleiner Nachteil der allerdings Unstimmigkeiten vermeidet

Teambox ist ein perfektes Tool um das Projektcontrolling im Griff zu haben

Der Support ist schnell und effizient. Webbasiert und somit stets aktuell. Kann sehr umfassend eingesetzt werden, alle Bereich der Unternehmensführung / Verwaltung sind abgedeckt.

Ein "Light-Version" für kleine Firmen wäre wünschenswert, so dass man nur die Tools bezahlt die man auch braucht.

Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter, Ferienverwaltung, Agenda, Offert- und Rechnungswesen.

Die Projektbezogene Stundenerfassung der Teammitglieder ermöglicht mir einen genauen und aktuellen Aufwandsüberblick. Nach dem Projektabschluss, kann ich mit wenigen Klicke eine nachvollziehbare Projektauswertung erhalten. Dadurch kann die Rentabilität der Projekte perfekt im Auge behalten werden und zukünftige Anpassungen vorgenommen werden.

Die Bearbeitung der Dokumenten-Vorlagen in dem Adminbereich ist nicht immer intuitiv und benötigt manchmal etwas mehr Zeit.

Die detaillierte Projektauswertung wird mir durch HQ sowohl durch die interne Stundenerfassung als auch durch die Erfassung von externen Kosten erleichtert. Außerdem können Projektanfragen durch das Kopieren von Angeboten und einzelnen Elementen schnell beantworten werden.

Mir gefällt die Effizienz, das arbeiten im Team, dass ich alle Prozesse in einem Blick habe und die KPI‘s sind super übersichtlich

Der neue Finanzprozess lässt leider noch etwas auf sich warten, er ist sehr vielversprechend. Er ist verschoben worden, was mich etwas enttäuscht hat.

Vor allem mein Zeitmanagement hat sich positiv verändert, Prozesse werden in einem Blick greifbar gemacht.

Die perfekte All-in-One ERP-Lösung für mein Unternehmen. ProAd bietet uns schon seit über 20 Jahren die optimale Plattform für die Steuerung unserer Agentur. Features werden kontinuierlich weiterentwickelt und implementiert.

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Preis-Leistung ist in diesem Segment unschlagbar.

Abbildung des kompletten buchhalterischen Ablaufes, Projektmanagament, Personalmagement, Controlling

Ich bin sehr zufrieden mit den Reaktionszeiten des Kundensupports. Auch auf kurzfristige Anfragen wird immer schnell reagiert, um eine Lösung in unserem Sinne für unsere Anliegen zu finden.

Für die Komplexität des Programms müsste man einen 1-wöchigen Lehrgang machen. Anders lässt sich das volle Potential von PROAD leider nicht ausschöpfen.

PROAD hat unsere Zeiterfassung verbessert. Die Systematik und die übersichtliche Oberfläche haben es unseren Mitarbeitern leichter gemacht ihre Stunden nachzuhalten. Außerdem lässt sich eine Vielzahl an Auswertungen für das Controlling generieren. Für spezielle Anforderungen können über die SQL-Verwaltung Sonderlösungen realisiert werden.

Die Teambox lässt sich an jegliche individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung effizienter und das Controlling zeigt auf einen Blick die gewünschten Kennzahlen an.

Im optischen Bereich gibt es noch Potenzial. Gewisse grafische Darstellung würden der Übersichtlichkeit helfen.

Mit der Teambox haben wir jederzeit die absolute Kontrolle über alle Projekte. Dank der exakten Zeiterfassung und den pro Mitarbeiter:in hinterlegten Kosten und Preisen ist eine genaue Kalkulation und Auswertung möglich. Nach zwei Jahren ohne Teambox haben uns diese Möglichkeit gefehlt und dazu geführt, dass wir die Teambox wieder eingeführt haben.

Es spart Zeit, Nerven und steigert, dank der bequemen Stundenerfassung, die Effizienz, weill die Mitarbeiter die Stunden akribischer aufschreiben.

Für unsere Agenturgrösse ist der Leistungsumfang eigentlich viel zu gross, sprich wir brauchen lediglich Teambox Funktionen wie Zeiterfassung, Ferienkontrolle und Rechnungserstellung

Die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und Ferienkontrolle – somit löst und vereinfacht die Teambox somit unsere wichtigsten administrativen Aufgaben, für welche ich möglichst wenig Zeit aufwänden mag.