“Genau das was ich gebraucht habe!”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

F

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Unternehmer

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich hab mein kleines Unternehmen bisher mit Kalender, Excel und viel im Kopf geführt, irgendwann ging das aber nicht mehr. Teambox hilft mir, alles besser zu sortieren. Aufträge, Fristen, was ich noch machen muss. Ich sehe morgens direkt, was ansteht, und muss nicht alles zusammensuchen. Besonders gut finde ich, dass ich Aufgaben auch nachträglich Zeiten zuordnen kann.

What did you not like?

Am Anfang hab ich ein bisschen gebraucht, um reinzukommen. Für Einzelkämpfer ist das Interface stellenweise zu umfangreich. Ich nutze vielleicht 30 % aber die helfen mir spürbar weiter.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, verliere weniger Zeit mit Kleinkram und mache weniger Fehler bei Deadlines. Es nimmt mir nicht die Arbeit ab aber es gibt mir einen Rahmen, und das macht viel aus.

“Nicht perfekt, aber ein echter Fortschritt für uns”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

T

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Agenturinhaber at

Ammar Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Mit Teambox haben wir endlich ein System, das uns hilft, den Überblick zu behalten. Die Aufgabenverteilung ist super praktisch, und wir nutzen vor allem die Projektübersicht, um nicht im Chaos zu versinken. Die Kommentarfunktion bei Aufgaben hilft auch, Dinge mal schriftlich festzuhalten, was bei uns früher oft mündlich untergegangen ist.

What did you not like?

Man merkt, dass es nicht für kleine Agenturen entwickelt wurde. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen, und manchmal wirkt es dadurch überladen.

Which problems are you solving with the product?

Wir streiten weniger über vergessene Deadlines, verteilen Aufgaben klarer und können Fortschritte besser nachverfolgen. Es ist nicht alles perfekt gelöst aber ganz ehrlich: Es hilft. Und das zählt gerade in unserem Alltag mehr als Hochglanzfunktionen.

“Weniger Zettel und mehr Zeit für das wichtige”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

H

In the last 6 months

Henrik

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich leite eine kleine Werkstatt mit Kursen, Aufträgen und einem Onlineshop. Früher hatte ich alles auf Papier oder im Kopf und das ging oft schief. Mit Teambox habe ich meine Bestellungen, Liefertermine und Workshop-Planung endlich ordentlich organisiert. Besonders praktisch ist, ich kann Aufgaben an meine Helferinnen verteilen, ohne ständig alles erklären zu müssen.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir ein einfacheres Layout. Für kleine Handwerksbetriebe könnte es ruhig noch reduzierter sein. Aber wenn man mal drin ist, klappt alles.

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere keine Termine mehr, spare mir doppelte Arbeit und kann mich wieder mehr auf das wesentliche konzentrieren. Teambox ist wie ein unsichtbarer Werkstattmanager nur ohne Ton an den Fingern.

“Software die unsere Prozesse vereinfacht”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

M

In the last 6 months

Marc

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Bitalm GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 2 more

What did you like?

Moco ist intuitiv zu verstehen und die Mitarbeiter kommen sehr leicht zu recht. Der gesamte Prozess vom Angebot zur Projektsteuerung und Abrechnung ist gut durchdacht und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Der Support ist super schnell und sehr kompetent. Laufend kommen neue Funktionen und die sind gut durchdacht und auf die Wünsche ihrer Kunden abgestimmt.

What did you not like?

Im Reporting und Forecast gibt es kleine Schwächen die über Exports bzw. die API leicht selbst zu lösen sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Angebotserstellung, Projektcontrolling, Rechnungstellung, Eingangsrechnungen, Projekt- und Arbeitszeiterfassung, Urlaube, vorbereitende Buchhaltung, Budgetcontrolling uvm.

“Alle Projekte sauber im Griff”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

S

In the last 6 months

Samuel

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Pulse Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir betreuen viele Kunden parallel, mit laufenden Kampagnen, Content-Produktionen und Deadlines. Teambox hilft uns, alles im Blick zu behalten. Besonders praktisch ist die Verknüpfung von Aufgaben, Zeiten und Budgets. Wir sehen genau, wo wir stehen, und können Kunden jederzeit transparente Rückmeldungen geben.

What did you not like?

Manchmal ist das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas zäh und benötigt zu viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten effizienter, kommunizieren klarer im Team und verpassen keine Deadlines mehr. Teqmbox gibt uns die Struktur, die wir in einem hektischen Agenturalltag unbedingt brauchen.

“Mehr Überblick zwischen Bestellungen, Kampagnen und Support”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

A

In the last 6 months

Anja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

E-Commerce Onlinehandel Reiter

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Besonders hilfreich ist, dass wir Kampagnen und Launches wie Projekte aufsetzen und Deadlines klar verfolgen können. Auch die Zeiterfassung für Support und Content-Produktion nutzen wir regelmäßig. Daher alles in einem, sehr zufrieden und empfehlenswert.

What did you not like?

Eine direkte Anbindung an unser Shopsystem wäre perfekt. Momentan müssen wir uns mit Exporten und manuellen Workflows behelfen. Funktioniert zwar, aber könnte noch runder sein. Daher hier Punkteabzug.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine klare Struktur, weniger Doppelarbeit und behalten jederzeit im Blick, wo unsere Ressourcen hingehen. Teambox sorgt dafür, dass wir trotz hoher Schlagzahl organisiert bleiben und Projekte nicht untergehen.

“Ich liebe dieses Tool. Alles dran, leicht verständlich und sofort einsetzbar”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

P

In the last 6 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

ADcuisine GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingAgencyTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist so intuitiv das jeder nach 30 Minuten die grundlegenden Funktionen erfasst hat und loslegen kann. Angebotserstellung ist extrem schnell. Ausgaben Erfassung & Zeiterfassung sind unkompliziert und pragmatisch,

What did you not like?

Die vorbeitende Buchhaltung könnte noch stärker automatisiert werden. Automatisierte Lead importe

Which problems are you solving with the product?

Es stellt wirklich ein komplette Agentursoftware dar

“Klare Strukturen und weniger Abstimmungschaos”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

Q

In the last 6 months

Qendresa

Validated Reviewer

Inhaberin at

Gebäudereinigung Q&J

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Wir koordinieren Projekte und Mitarbeiter jetzt viel einfacher. Aufgaben, Zeiten und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.

What did you not like?

Die Einrichtung braucht etwas Geduld danach läuft es aber wirklich sehr stabil.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen Zeit, haben weniger Missverständnisse im Team und arbeiten deutlich effizienter.

“Einfach nur Klasse und sehr empfehlenswert !”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

A

In the last 6 months

Agnesa

Validated Reviewer

Content Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Am besten gefällt mir dass durch Teambox min. 2 andere Tools wegfallen die ich nicht mehr brauche. Das ist Möglich weil Teambox einige Funktionen hat wie Rechnungen schreiben, Termine , Zeiptläne etc. Spare mir dadurch eine menge Geld!

What did you not like?

Mir fällt nichts negatives ein ! Ab und zu eventuell, ein paar kleine Ruckler aber das könnte fairerweise auch an mein Internet liegen und nicht an Teambox.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Geld und brauche dafür nicht mehr unzählige Tools. Dazu kommt auch eine enorme Zeitersparnis. Die Produktivität steigt auch.

“Ganz nützlich meiner Meinung nach”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.0

E

In the last 6 months

Elena

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde gut, dass ich meine Angebote, Projekte und Rechnungen an einem Ort habe. Das spart mir im Vergleich zu mehreren Tools schon einiges an Zeit. Besonders die Rechnungsstellung mit hinterlegten Kundendaten funktioniert zuverlässig und erspart mir viel Copy & Paste

What did you not like?

Manchmal verliere ich mich in der Bedienung. Bestimmte Einstellungen oder Auswertungen sind nicht auf Anhieb zu finden, und ich brauche länger als gedacht, bis ich das erledigt habe. Für jemanden, der nicht täglich in der Software arbeitet, wäre eine klarere Struktur hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe trotzdem eine bessere Übersicht über laufende Aufträge und Zahlungen. Für mich als Einzelunternehmerin ist das ein Pluspunkt, auch wenn ich mir wünschen würde, dass die Bedienung etwas einfacher und schneller geht.

“Ein guter digitaler Assistent”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

3.5

K

In the last 6 months

Kim

Validated Reviewer

Kleinunternehmer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich sehe sofort, welche Aufgaben noch offen sind, kann Zeit und Material sauber dokumentieren und habe endlich ein Tool, das alles an einem Ort bündelt. Besonders hilfreich ist, dass ich auch Rechnungen direkt erstellen und verschicken kann und das ohne auf ein zusätzliches Tool umzusteigen.

What did you not like?

Für mich als Kleinunternehmer ist das Tool etwas zu überladen. Viele Funktionen die eher für größere Teams gedacht sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Teamboc nur eingeschränkt zur Projektübersicht und für einfache Angebotsprozesse. Aber für meine tägliche Arbeit ist mir manches zu umständlich. Vielleicht wächst das Tool mit mir mit, wenn ich irgendwann ein kleines Team habe. Aktuell wünsche ich mir etwas Schlankeres.

“Perfekt für jedes Projekt”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

F

In the last 6 months

Frederik

Validated Reviewer

Kaufmann at

e.k. Baschant

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das beste ist dass man durch Teambox immer eine klare Projektübersicht hat, man weiß wann Deadline ist und was noch erledigt werden muss, ohne noch zig externe Tools haben zu müssen.

What did you not like?

Die Preisstruktur könnte für kleinere Teams besser sein bzw. günstiger.

Which problems are you solving with the product?

Klare Projektübersicht und Zeiterfassung für jede Arbeit. Dadurch werden Kostenvoranschläge besser und genauer, da man ca. weiß wie lange man für jede einzelne Arbeit hat, da alles getrackt wird und das jederzeit abrufbar ist.

“sayang.gmbh - Wir lieben was wir tun und wir lieben MOCO”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

J

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

COO at

sayang.gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 7 more

What did you like?

MOCO deckt mittlerweile den gesamten Prozess ab. Von der Projektplanung und Budgetierung bis hin zum Finance Bereich. Alles ist möglich und ganzheitlich durchdacht

What did you not like?

Ich habe nichts zu beanstanden. Wir finden das Tool und auch das Support Team echt super!

Which problems are you solving with the product?

Wir gestalten unsere komplette HR Management sowie Projektcontrolling und Abrechnung darüber

“Einfache Erfassung und guter Überblick ”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

G

In the last 6 months

Gina

Validated Reviewer

Auszubildende Veranstaltungskauffrau at

TMC Live GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Wir nutzen helloHQ seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von der Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, mit nur einem Tool sämtliche Prozesse – von CRM über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsstellung und Controlling – zentral zu steuern. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Komplexität im Arbeitsalltag. Die intuitive Benutzeroberfläche, die übersichtlichen Dashboards und die präzise Zeiterfassung machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Angebote direkt in Projektpläne umzuwandeln und Ressourcen per Drag-and-Drop zu planen. Auch die Integration mit Tools wie JIRA, Zapier und Personio funktioniert reibungslos . Der Support ist schnell, kompetent und jederzeit erreichbar – ein echter Pluspunkt! Für uns hat helloHQ mehrere andere Tools ersetzt und unsere internen Abläufe deutlich verbessert. Eine klare Empfehlung für Agenturen, die ihre Prozesse modern und effizient gestalten möchten.

What did you not like?

Eine native App oder eine besser optimierte mobile Version würde die Nutzung unterwegs deutlich erleichtern – besonders für Zeiterfassung oder Projektupdates. Außerdem ist ein weiterer Minuspunkt bei umfangreichen Projekten oder vielen gleichzeitigen Nutzern kann die Ladezeit gelegentlich steigen – hier wäre eine Performance-Optimierung hilfreich. Teilweise ist der Server überlastet, sodass man kein Zugriff mehr auf die Projekte hat und die Angebote nicht mehr anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Statt mehrere Tools für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu nutzen, bietet helloHQ eine zentrale Plattform. Mit Funktionen wie Ressourcenplanung, Gantt-Charts und Aufgabenverwaltung wird die Projektsteuerung deutlich übersichtlicher und planbarer. Unklare Verantwortlichkeiten Rollen, Aufgaben und Deadlines sind klar zugewiesen, was die Zusammenarbeit im Team verbessert.

“Moco ist ein sehr schlankes und intuitives ERP Tool mit super schnellem Support.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

B

In the last 6 months

Britta

Validated Reviewer

Leitung Organisationsentwicklung at

C-P-S Holding GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

ERP-SystemeInvoice ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

1. Moco fällt sofort durch sein sehr schlankes Design auf. Es gibt dem Nutzer direkt einen guten Überblick über das Wesentliche - ohne Firlefanz und Sonderangaben. 2. Moco's intuitive Bedienbarkeit ermöglicht es wirklich jedem im Unternehmen, sich im Tool sehr schnell und einfach zurecht zu finden, ohne lange Tutorials oder Handbücher durchzustäbern. Man kann einfach loslegen. 3. Der Moco Kundensupport ist super schnell über die Chatfunktion zu erreichen. Die Reaktionszeit beträgt maximal 1 Tag. Und man erhält zielgerichtet seine Antwort auf seine Frage. Man hat das Gefühl, bei Moco gut aufgehoben zu sein. Daran können sich andere eine ordentliche Scheibe abschneiden!

What did you not like?

Im Bericht eines Projektes fehlt mir die Anzeige der Projektrendite: was wurde abgerechnet im Verhältnis zu den angefallenen Kosten Stand heuer.

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Moco für unser firmenweites Projektmanagement, Projektcontrolling, Mitarbeiter-Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

“Übersichtliches Design und sehr gute Nutzerfreundlichkeit”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

S

In the last 6 months

Stephan

Validated Reviewer

SAP Consultant at

INIT Individuelle Softwareentwicklung & Beratung

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Übersichtliche Design das dem Benutzer einen sehr guten Überblick gibt. Es können jederzeit die Ansichtseinstellungen (Tag, Woche, Monat) nach persönlichen Bedürfnissen eingestellt werden. Dabei besticht HQ auch mit einer sehr hohen Benutzerfreundlichkeit.

What did you not like?

Es gibt keine großen Kritikpunkte. Einzig und allein vielleicht das man bei Urlaubseintragungen manchmal öfter den Eintrag freigeben muss. Ist allerdings kein großer Kritikpunkt sondern eine kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel das Problem wenn man ausversehen falsche Buchungen hinterlegt hat. Diese können problemlos und schnell angepasst werden im HQ-System. Des Weiteren benötigt man manchmal eine detailierte Exportliste der Stunden Eintragungen die sich ganz einfach via Excel Liste oder PDF Datei exportieren lassen und schon ist das Problem gelöst.

“Das erste Tool, das nicht nur Ordnung bringt sondern auch Ruhe”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

T

In the last 6 months

Tran

Validated Reviewer

Freiberuflerin

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Was mir an Teambox wirklich gefällt: Es fühlt sich nicht nach noch einem Tool an, das beschäftigt, sondern nach einem, das entlastet. Ich muss mich nicht darum kümmern, ob ich etwas vergessen habe. Teambox erinnert mich. Ich muss nicht überlegen, wie ich meine Zeiten aufteile.Ich sehe es auf einen Blick. Besonders gut finde ich, dass ich vom Angebot bis zur fertigen Rechnung alles durchgängig im Griff habe.

What did you not like?

Ein paar Begriffe und Menüs wirken auf mich eher wie aus dem Agentur-Kontext. Manchmal würde ich mir eine „Einfachmodus“-Ansicht wünschen, wo das Tool nicht ganz so viele Möglichkeiten zeigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, professioneller und mit deutlich weniger Stress im Kopf. Das Tool gibt mir das Gefühl, meine Selbstständigkeit nicht nur kreativ, sondern auch unternehmerisch im Griff zu haben. Ich habe meine Zahlen klar vor mir und kann besser planen. Das alleine ist schon das Abo Wert.

“Tolles, flexibles CRM System mit einem top Team im Hintergrund”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

A

In the last 6 months

Andreas

Validated Reviewer

Head of Sales at

Retronic GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

Use cases:

Project ManagementWork Management

What did you like?

HelloHQ ist für uns als CRM System für die Vereinfachung unserer Prozesse ein wichtiges Tool geworden. Berichtswesen, 360 Grad View, Angebotstemplate, Flexibilität sind nur wenige der vielen tollen Eigenschaften. Und vor allem das Support Team ist von Anfang bis Ende jederzeit da und hilft in atemberaubender Zeit weiter und findet sogar Lösungen für Dinge die nicht Mainstream für ein CRM Programm wären.

What did you not like?

Projekte sind für uns eher Leads mit einer vielverzweigten Struktur. Dafür gibt es noch nicht die richtige Methode das für uns abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Ordner- und Excel basierte Historie bekommt mit HelloHQ einen gemeinsamen Platz an dem alle relevanten Daten über die Kunden und die Kontakhistorie über Jahre zurückverfolgt werden können.

“Dank Teambox ist alles strukturierter ”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

A

In the last 6 months

Alessia

Validated Reviewer

Staatlich geprüfte Designerin at

Freiberuflerin

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich bin alleine unterwegs. Sprich ich mache Kundengespräche, Angebote, Umsetzung, Rechnungen… alles landet bei mir. Teambox ist wie mein stiller Büro-Buddy und erinnert mich an Deadlines, sortiert meine Aufgaben, rechnet meine Stunden zusammen und hilft mir sogar, professionell aufzutreten, auch wenn es im Hintergrund manchmal chaotisch ist.

What did you not like?

Negatives kann ich ehrlich gesagt nichts sagen, zumindest bis jetzt noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr mit Zetteln, Erinnerungs-Apps und Excel jonglieren. Teambox gibt mir ein Gefühl von Struktur und das ist Gold wert, wenn man alles selbst macht. Es hilft mir, ernst genommen zu werden, nicht nur von Kunden sondern auch von mir selbst.

“Kein Stress mehr mit verpassten Deadlines oder verlorenen Dateien”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

M

In the last 6 months

Michaela

Validated Reviewer

Social-Media-Managerin at

Dekanovsky Digital

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Agency

What did you like?

Wir entwickeln Websites und das heißt: viele Projekte gleichzeitig, ständig wechselnde Anforderungen, Kundenfeedbacks, Deadlines. Teambox sorgt dafür, dass wir den Überblick behalten. Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung läuft alles durchdacht. Aufgaben können wir klar zuweisen, Zeiten erfassen wir direkt ins Projekt und wir sehen wie weit wir sind nicht nur gefühlt, sondern schwarz auf weiß.

What did you not like?

Manche Features sind ein bisschen technokratisch benannt aber sobald man drin ist, macht alles Sinn.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zettel, weniger Nachfragen im Team, weniger Reibungsverluste.

“Ein System, das Ordnung ins Tagesgeschäft bringt”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

B

In the last 6 months

Bianca

Validated Reviewer

Bürokauffrau at

eleos gmbh

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Ich arbeite im Backoffice und bin für Abläufe, Rechnungen und Termine zuständig. Früher war vieles in Einzellösungen verteilt, Kalender hier, Angebote da, Zeiterfassung per Excel. Mit Teambox haben wir jetzt ein zentrales System, in dem alles zusammenläuft. Ich kann Angebote schreiben, Zeiten prüfen, Rechnungen versenden und sehe sofort, wenn irgendwo etwas offen ist. Es spart Wege, Klicks und Nerven.

What did you not like?

Es dauert etwas, bis man alle Funktionen versteht. Manche Menüs sind ziemlich umfangreich. Aber wenn man sich reingearbeitet hat, will man nicht mehr zurück. Eine kleine Übersicht oder Schulung für Einsteiger hätte mir den Start erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, mache weniger Fehler, und kann Aufgaben viel besser priorisieren. Teambox nimmt mir viele Kleinigkeiten ab, die sonst schnell untergehen wie z. B. Zahlungserinnerungen oder offene Projektbudgets. Gerade im Büroalltag mit vielen E-Mails, Rückfragen und Deadlines ist das Gold wert.

“Bewertung Buchhaltung”

Reviewed Tool

helloHQ

3.0

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Buchhaltung, Controlling at

Aberjung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Übersicht am Dashboard ist recht praktisch, auch die Abwesenheiten anderer MitarbeiterInnen. Löschverwaltung ist auch praktisch.

What did you not like?

Dass wie gesagt die als bezahlt markierten Ausgangsrechnungen nicht übernommen werden, generell schlechte Übersicht, wenn man schauen möchte, welche Belege, Erinnerungen etc. zum Kunden gehören. Total schlechte Übersicht bei den Eingangsrechnungen. Kann nach Stichwort etc nichts suchen. Großer Kritikpunkt, dass ein Zurückgehen auf die vorherige Seite nicht möglich ist und man immer wieder irgendwo anders landet. Verwerfen funktioniert auch immer erst beim zweitem Mal.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Tracking meiner Stunden - Vorteil ist, dass man halbwegs eine Übersicht hat, was noch zu stellen ist und wann man wie viel gearbeitet hat..

“Ich bin mein eigenes Backoffice aber Teambox hilft mir dabei”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

A

In the last 6 months

Anton

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Kleinunternehmer macht man alles selbst wie z.B Angebote schreiben, Projekte managen, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen und irgendwann auch die Buchhaltung vorbereiten. Teambox bringt all das auf eine übersichtliche Plattform. Ich seh was offen ist, kann Zeiten direkt zu Projekten buchen und am Monatsende meine Leistungen sauber abrechnen.

What did you not like?

Die Preise sind für Einzelunternehmer schon eine Investition. Aber wenn man alles nutzt, spart man woanders wieder Zeit und Nerven. Muss halt jeder für sich entscheiden ob sich das für ihn lohnt oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und bin bei Anfragen sofort auskunftsfähig. Teambox spart mir Zeit und verhindert, dass ich abends noch stundenlang meine Unterlagen zusammensuche. Für mich ist es wie ein smarter Büroassistent, der einfach mitdenkt.

“Zuverlässiger Partner ”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

H

In the last 6 months

Heidrun

Validated Reviewer

Freiberuflerin

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Freiberuflerin bin ich meine eigene Projektmanagerin, Buchhalterin und Assistentin. Teambox hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Ich plane damit alle Projekte, tracke meine Zeit, schreibe Angebote und Rechnungen und sehe sofort, wie rentabel ein Auftrag wirklich war. Besonders mag ich, dass alles an einem Ort passiert. Ich springe nicht mehr zwischen Tools herum, sondern habe eine zentrale Schaltzentrale für mein Business.

What did you not like?

Am Anfang hatte ich das Gefühl, es sei eher für größere Teams gemacht vieles wirkte „zu groß“. Aber sobald man es für sich konfiguriert hat, funktioniert es auch allein super.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Deadlines mehr aus den Augen und kann sogar meine Preise realistischer kalkulieren. Teambox ist mein ruhiger Hintergrundhelfer und gibt mir das Gefühl, dass meine Selbstständigkeit nicht auf Chaos basiert, sondern auf einem echten System.

“Ohne Teambox = keine Veranstaltungen! 😁”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

E

In the last 12 months

Eldin

Validated Reviewer

Eventveranstalter at

Fyrst Events

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Wir organisieren Events mit vielen beweglichen Teilen wie Locations, Technik, Künstler, Catering, Crew, Zeiten, Budgets. Früher nutzten wir Excel-Listen und Whatsapp Gruppen. Mit Teambox haben wir endlich ein System, das alles zusammenhält. Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten tracken, Rechnungen rausschicken und alles geht an einem Ort. Kein Durcheinander mehr.

What did you not like?

Das Tool ist ziemlich umfangreich und man braucht ein paar Tage, bis man alles durchblickt. Für kleinere, spontane Jobs ist es fast schon zu strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind schneller, koordinierter und professioneller unterwegs. Unser Team weiß, wer was bis wann tun muss. Deadlines werden seltener gerissen, Budgets besser überwacht. Teambox ist für uns wie ein zweiter Projektleiter im Hintergrund nur ohne Raucherpausen 😂

“Ich arbeite schon mehrere Jahre mit TEAMBOX und bin sehr zufrieden! ”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

T

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Deputy Head of Social Media at

[kju:] GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde das Tool sehr übersichtlich, sowohl was Abwesenheiten im Team angeht (Urlaube, KS, Zeitausgleich), als auch die Buchung auf Projekte.

What did you not like?

Eine Sache, die man an TEAMBOX verbessern könnte, ist, dass man Projektnummern in der Zeiterfassung nicht markieren + kopieren kann - das wäre manchmal sehr praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Eine übersichtliche Buchung in der Agentur auf einzelne Projekte, somit ein guter Überblick über die Kostendeckung, außerdem eine übersichtliche Planung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

“Es ist übersichtlich, leicht zu verstehen, wenn was nicht klappt sind schnell super Helfer im Chat.”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

N

In the last 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Backoffice, Empfang at

TD Designagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyBillingTime Tracking

What did you like?

Ich finde prima, dass man so viel filtern kann. Die Suche im Allgemeinen ist übersichtlich. Die Planungen sind wichtig und die interne Abstimmung klappt gut.

What did you not like?

Ich kann nicht mehr nachvollziehen, durch welche Bank welche Rechnung bezahlt wurde. Signaturen werden nicht vollständig übernommen, da ist das Programm etwas zäh und unflexibel.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen suchen, Rechnungen nach Reportings verfassen und versenden, Akontos nachvollziehen, Eingangsrechnungen erfassen, um den Überblick zu behalten, Urlaubsplanung, Krankheitstage, Fehltage, Geburtstage

“unverzichtbares Tool”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

R

In the last 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Bluepuma

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Besonders lieben wir die transparente Gegenüberstellung von internen Personalkosten und externen Ausgaben – da wird selbst das Controlling weich. Belege erstellen wir direkt im Tool, was eine saubere Übersicht garantiert und uns gefühlt mindestens einen zusätzlichen Arbeitstag pro Woche schenkt. Die Suchfunktion? Findet schneller als Google. Und der Kundenservice? Da könnten sich einige Airlines mal eine Scheibe abschneiden – superfreundlich, superfix, superkompetent.

What did you not like?

oft längere Bearbeitungszeit um neue Features zu etablieren, leider kommt relativ schnell das PopUp "Timeout - wir haben dich schon vermisst" und es kommt zu längeren Ladezeiten

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen helloHQ täglich – und manchmal fragen wir uns, wie wir vorher eigentlich überlebt haben. Zeiterfassung? Läuft. Urlaubsanträge? Ausschließlich über helloHQ – kein Zettelchaos, keine Nachfragen per Slack. Projektkoordination? Besser organisiert als unsere letzte Weihnachtsfeier (und die war schon gut!). Ressourcenplanung, Belegverwaltung und Stundenerfassung sind für uns die wichtigsten Punkte. Auch die Abwicklung von neuen Projekten und vor allem das Controlling dahinter wird bei uns sehr stark genutzt.

“Einfach zu bedienen, sehr toll aufgebaut, schnelle Eingabe, Datenerfassung sehr schnell”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

N

In the last 12 months

Natascha

Validated Reviewer

Büro Office Management at

Mp Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

BillingProject ManagementWork Management

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen und aufgebaut. Sehr schnelle Eingabe von Kundendaten sowie Erfassung von Notizen. Keine komplizierten Aufgaben da sehr gut unterteilt und erklärt dass man schnell damit arbeiten kann.

What did you not like?

Da ich sehr begeistert bin finde ich jetzt gar nichts was nicht hilfreich wäre. Alle Details des Programmes helfen toll Daten von Kunden zu erfassen, schnell Rechnungen oder Projekte und Leads zu erstellen finde nichts Negatives

Which problems are you solving with the product?

Dass Aufgaben richtig verteilt und bearbeitet werden ohne vergessen zu werden. Kundendaten gehen nicht verloren und sind gespeichert sobald der Kunde angelegt ist. Rechnungen sind schnell erfasst und gespeichert und gehen dann an den Kunden. Man kann nichts vergessen und es schnell bearbeiten.

“Für alle im Team jederzeit und von überall Planung der Teammitglieder abstimmen.”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

U

In the last 12 months

Uta

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Kocmoc Net GmbH

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time TrackingWork Management

What did you like?

Wir nutzen HQ zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und Arbeitszeiterfassung in den einzelnen Projekten. So können wir jederzeit nachvollziehen wie unsere Kalkulation klappt und in welchen Zeitfenstern unsere Projekte von welchen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Das klappt hervorragend!

What did you not like?

Die Reaktionszeit ist mir oft zu langsam. Das könnte natürlich auch am Rechner liegen. Die Tabellenfelder sind mitunter zu klein, so daß wir eigenartige Abkürzungen nutzen. Das ist jedoch lustig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ im Projektmanagement zur Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter in den einzelnen Projekten. Jeder Mitarbeiter hat somit die Selbstkontrolle über seine eingesetzte Zeit und kann das Projekt mit der Kalkulation abstimmen.

“Es ist DIE Agentursoftware.”

Source of review

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

D

In the last 12 months

Danijel

Validated Reviewer

CEO at

AMMARKT AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management

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What did you like?

Ein Tool, das von Grund auf für Agenturen entwickelt wurde – praxisnah, umfassend und intuitiv. Die klare Struktur und einfache Handhabung machen den Arbeitsalltag effizienter. Ergänzt wird das Ganze durch einen erstklassigen Kundenservice, der keine Wünsche offenlässt.

What did you not like?

Nicht alle Funktionen der Teambox entsprechen exakt unserer Arbeitsweise: Projektmanagement und Ressourcenplanung bilden wir extern ab. Die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben hingegen wickeln wir vollständig über die Teambox ab.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Teambox nutze ich eine Software, die nahezu alle administrativen Aufgaben zentral abbildet – von der Stundenerfassung über Jobverwaltung, Formularmanagement, Offertstellung und Verrechnung bis hin zum Controlling. Ein Tool, das fast alles kann – einfach und effizient.

“Agenturleben leicht gemacht mit HQ”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

A

In the last 12 months

Alexej

Validated Reviewer

Controller at

FBO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

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What did you like?

Rechnungsstellung schnell und unkompliziert. Reaktionszeit vom Support einfach unfassbar gut. Controlling Module für einen Controller perfekt aufgebaut. Handhabung für jeden User aller Altersgruppen bei uns im Unternehmen klar verständlich.

What did you not like?

Nachdem Update auf den Finanzprozess 2.0 sind leider einige Zeitfenster nicht ganz bedacht was das Controlling angeht, sodass nur eine jährliche Ansicht und keine individuelle Ansicht für einen spezifischen Zeitraum von z. B. 2 Jahren möglich ist

Which problems are you solving with the product?

Eine sehr gutes Zeiterfassungstool und auch für die Kontrolle super geeignet. HQ hat uns den Schritt zur Digitalisierung ermöglicht. Unser gesamtes Team ist von HQ überzeugt, da wir alle Projekte darüber abwickeln, von der Akquise, der Angebotserstellung, Projektplanung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.

“Schlechte Agentursoftware und Support”

Reviewed Tool

helloHQ

0.5

V

In the last 12 months

Viktor

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ACOS Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Guter Vertrieb und Erstkontakt. Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer.

What did you not like?

Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer. Schwacher Kundensupport.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten, Time Tracking, Ressourcenplanung

“Übersichtlich, einfach, unkompliziert”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

A

In the last 12 months

Adin

Validated Reviewer

Auszubildender für Büromanagement at

ITMT GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

Use cases:

AccountingInvoice ManagementProject Management

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What did you like?

Am besten gefällt mir das super übersichtliche Design, und dass man immer alles schnell finden kann. Selbst wenn man nicht weiß wo man nachschauen soll, findet man es mit der Suchfunktion garantiert! Wenn man eine Rechnung oder ein Angebot über die Suchfunktion nicht findet, dann existiert diese einfach nicht, denn es gibt nichts, das Moco nicht finden kann. Aber auch Projektplanung, Zeiterfassung ist super benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Sollte man aus versehen mal vergessen Pause einzutragen, wird man mit einem kleinen Ausrufezeichen darauf hingewiesen. Auch ist der Support immer sehr zuverlässig und meldet sich schnell zurück. Ebenfalls werden oft nach Verbesserungsvorschläge gefragt, die dann manchmal sogar wirklich umgesetzt werden. Genau so muss das! Absolut zum empfehlen!

What did you not like?

Darkmode wäre schön und ich will die Möglichkeit haben Rechnungspositionen bei Spesen hinzuzufügen, damit wir nicht weiter Spesenbelege mehrfach hochladen müssen, um mehrere Kategorien eintragen zu können

Which problems are you solving with the product?

Genaue Dokumentation von meinen Arbeitszeiten, genauso wie Schultage als Azubi. Man wird außerdem daran erinnert, wenn man keine Pause eingetragen hat. Wie bereits beschrieben, kann man wirklich jede Rechnung oder Angebot über die Suchfunktion finden

“Für mich als Solistin im Beratungsbereich die beste Entscheidung.”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

C

In the last 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Inhaberin at

Cindy Maaser - Marketingkomplizen

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

BillingProject ManagementTime Tracking

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What did you like?

Moco hilft mir dabei meine Anfragen, Angebote und Rechnungen im Blick zu behalten. Zeiterfassung in Projekten ist ein Kinderspiel und auf Knopfdruck geht die Rechnung mit Zeitnachweis raus. Ich werde erinnert, wenn ein Projekt an die Zietgrenze stößt und kann somit aktiv reagieren und informieren. Ich liebe das kleine aber feine CRM, dass mich an Geburtstage erinnert und mir die Kundenverwaltung erleichtert. Für mich perfekt, um meine geplanten und freien Stunden zu überwachen und meine internen Aufwände zu tracken - als Basis für Optimierungen. Die übersichtlichen Dashboards sind ein schöner Motivator und geben mir Sicherheit. Der Support ist übrigens auch super schnell und wirklich hilfreich.

What did you not like?

Ich nutze noch lange nicht alle Funktionen, weil mir die Basis fehlt. Die Videotutorials sind gut aber ich bin zu ungeduldig für Selbststudium und weiß manchmal nicht, wo ich anfangen soll bzw. dass mir bestimmte Funktionen das Leben noch leichter machen könnten, weil ich danach gar nicht suche, sondern eher zufällig drüber stolpere.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Leadmanagement, Rechnungsstellung - selbsterklärend, funktional auf das begrenz, was es wirklich braucht, toller Support bei Fragen

“No-Brainer für Agenturen, Mitarbeitende und Kunden”

Source of review

Reviewed Tool

MOCO

5.0

DS

In the last 12 months

Dr. Sabine

Validated Reviewer

geschäftsführende Gesellschafterin at

comcepta GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AccountingAgencyTime Tracking

What did you like?

MOCO ist sehr selbsterklärend, für jede spezielle Frage gibt es gute Tutorials und Anleitungen. Wir konnten 2024 fast ohne Schulungsaufwand auf MOCO wechseln und sofort produktiv damit arbeiten.

What did you not like?

Wir kämpfen noch ein bisschen mit den Berichtsfunktionen - die kaufmännische Sicht ist teilweise weit von den BWAs entfernt und lässt mich mit wenig Vertrauen auf die Auswertungen blicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren den kompletten Betrieb der Agentur über MOCO: Zeiterfassung, Angebote, Abrechnungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Übergabe an den Steuerberater, Zahlungslauf - alles an einem Ort, hoch performant und übersichtlich.

“Unkomplizierte effiziente Handhabung bei Angebots- und Rechnungserstellung”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

S

In the last 12 months

Silvia

Validated Reviewer

Office Management at

Bartosch Engineering gmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

AccountingBudgeting and ForecastingFinancial Planning

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What did you like?

Angebots- u. Rechnungsstellung ist einfach und zeitsparend. Zeiterfassung und die damit verbundenen MA lassen sich problemlos mit Projekten verbinden.

What did you not like?

es fehlt die Schnittstelle zu Outlook bzw. es gibt keine Rückmeldung, wenn man eine Rechnung oder ein Angebot an eine fehlerhafte E-Mail verschickt.

Which problems are you solving with the product?

Bietet enorme Zeitersparnis beim Angebot- und Rechnungsschreiben sowie der Buchung von Projektstunden

“Moco ist ein wirklich tolles Tool für Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

A

In the last 12 months

Achim

Validated Reviewer

Leiter Account Management at

CAMAO AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyEmployee SchedulingProject Management

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What did you like?

Moco bietet eine sehr einfache und intuitive Zeiterfassung. Zudem lassen wich Projekte wunderbar anlegen inkl. aller Informationen, die notwendig sind. Der Projektbericht gibt ein einen perfekten Überblick über den jeweiligen Status des Projektes mit tollen Visualisierungen.

What did you not like?

Noch konnte ich nicht viel entdecken, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht sollte das System flexibler sein bei der Benennung der Projekte (Projektnummern). Zudem ist es nicht gut, dass man die individuelle Projektansicht nicht standardmäßig anlegen kann, sondern immer wieder neu aufrufen und anlegen muss. DAs ist der größte Nachteil, den ich bislang entdeckt habe.

Which problems are you solving with the product?

Sauberes Zeit- und Projektmanagement; gute Projekt-Controlling; Ressourcenplanung

“MOCO ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

T

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Developer at

CAMAO gmbh

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyEmployee SchedulingProject Management

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What did you like?

Die einfach Pflege meiner Projektzeiten, sowie die Filterung nach Gruppen und Projekten finde ich ziemlich gut und man es benötigt nur 2-3 clicks dafür.

What did you not like?

Aktuell kann ich noch nichts dazu sagen, da ich das Tool erst seit 2 Woche nutzen und mir noch nicht wirklich was in Auge gefallen ist was mich stört

Which problems are you solving with the product?

Ich pflege meine Projektstunden, prüfe wer wo Kapazitäten hat, generell Auslastung meiner Kollegen

“Übersichtlich und einfach zu benutzen”

Reviewed Tool

MOCO

3.5

A

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

CAMAO AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es benötigt keiner großen Erklärung, um sich für die ersten Schritte in Moco zurecht zu finden. Die Menüpunkte sind selbsterklärend und Tasks wie zum Beispiel die Zeiterfassung sind grundsätzlich einfach möglich.

What did you not like?

Mir würde bei der Zeiterfassung eine Erfassung via Eingabe der "Von - Zeit" und "Bis -Zeit" um den Überblick zu behalten und direkt nachvollziehen zu können, welchen Task man in welcher Zeitspanne erledigt hat. Ich schreibe mir die Uhrzeiten aktuell in der Beschreibung dazu, was ein minimaler Mehraufwand ist. Des Weiteren wäre die Möglichkeit des Verschiebens der Einträge innerhalb eines Tages gut.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Überblick über den Projektstatus der mir zugewiesenen Projekte

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