Everii Group Reviews

Dass endlich alles zusammenläuft. Kosten, Einnahmen, Zeiten und Projekte sehe ich auf einen Blick – und kann sie steuern. Die Zeiterfassung läuft nebenbei über die App, kein zähes Nacharbeiten mehr am Freitagabend. Meine freien Kollegen binde ich ohne Umwege an, inklusive Stunden- und Belegerfassung. Die Anbindung an DATEV und Bank spart mir bare Steuerberater-Kosten. Angebote und Abrechnungen schreibe ich rund 60 % schneller. Und die KI-Funktionen, gerade die MCP-Anbindung, sind für uns ein echter Gamechanger: Prozesse, die früher Handarbeit waren, laufen jetzt von allein.

Bei der Projektplanung und den To-dos wünsche ich mir mehr Tiefe. Da steckt MOCO noch nicht weit genug drin, also arbeite ich dafür weiter mit Asana und Todoist. Baut MOCO diesen Teil aus, fällt für mich der letzte Grund weg, überhaupt noch ein zweites Tool zu öffnen.

MOCO bringt Ordnung in einen Betrieb, der über acht freie Köpfe verteilt ist. Jeder arbeitet, wo und wann er will – trotzdem laufen Zeiten, Belege und Projekte an einem Ort zusammen. Ich sehe in Echtzeit, wo ein Projekt steht und was es kostet. Diese Kontrolle hatte mir lange gefehlt. Im Alltag zahlt sich das doppelt aus. Die Zeiterfassung läuft über die App nebenbei mit, dadurch tracke ich deutlich mehr Stunden. Angebote und Abrechnungen schreibe ich rund 60 % schneller. Die Buchhaltung bereite ich selbst vor und spare Geld beim Steuerberater. Über die Lead-Funktion wird sogar die Akquise leichter. Unterm Strich: weniger Handarbeit, mehr Überblick, sauberere Zahlen.

Wir haben das Tool Untermstrich gekauft, als die Firma noch Inhabergeführt war. Die Software ist extrem umfangreich und es gibt viele Möglichkeiten die das Projektmanagement und das Controlling wirklich erleichtern können. Wir benutzen es sehr vielseitig.

Die Software ist über die Jahre extrem erweitert worden sodass Sie zeitweise einem riesigen Flickwerk gleicht, wobei die Datenabfragen und Auswertungen auch nicht mehr überall zuverlässig (!) sind. Nachdem der Inhaber das Unternehmer an die Everii Gropup verkauft hat und einige Mitarbeiter nicht mehr da sind, ist auch das Wissen der Betriebswirtschaftlichen Hintergründe der Berechnungen und Auswertungen, die das System anbietet, verloren gegangen. Auch der Kundensupport ist sehr schlecht geworden. Man kann niemanden mehr erreichen, schreibt an ein Ticketing System und bekommt von irgendjemanden dann unqualifiziert antworten auf die Fragen. Nach der zeitaufwendigen Mühe, die Problemstellung genauer schriftlich zu beschreiben und mit Screenprints zu erklären, kann es sein, dass man gar keine Antwort mehr bekommt.

Wir benutzen das Projektmanagement Tool (Angebote, Honorare), die Zeiterfassung und das Dokumentenmanagment sehr. Controlling machen wir intensiv, ist aber schwierig, weil die ausgegebenen Daten nicht stimmen, oder niemand erklären kann, wie das System sie rechnet.

Wir sind ein Digitales Design Studio mit 4 Festen und vielen freien Mitarbeitern. Die Zeiterfassung ist schmerzfrei. Angebote und Rechnungen erstellen wir ruckzuck. Wir hatten davor ein anderes System, von dem wir nur 10% genutzt haben. Moco ist einfach, kann nicht zu viel und nicht zu wenig. Die Kosten sind super fair. Der Support ist immer superschnell und freundlich.

Das Layout der Web-App könnte responsiver sein. Die mobile (iOS) App wird auch immer besser. Ansonsten sind wir extrem happy.

In einem Satz: Das System steht uns nicht im Weg, wir komme superschnell zum Ziel, und können alles machen, wir machen müssen.

MOCO deckt alle für uns notwendigen Funktionen ab. Und das bei hoher Update-Frequenz, erreichbarem Support und dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, das wir finden konnten.

Wir sind so zufrieden, dass mir wenig einfällt. Eine Verbesserungsmöglichkeit wäre vielleicht, dass man per Tastenkürzel (CMD + s) Änderungen speichern kann (auf Seiten, auf denen nicht ohnehin automatisch gespeichert wird).

Wir decken unseren kompletten Workflow von Kunden-Kontaktdaten, über Angebots- und Projektverwaltung und Zeiterfassung mit MOCO ab. Gerade auch die Übersicht über gestellte, offene und überfällige Rechnungen hilft, am Ball zu bleiben. DATEV-Integration und Bankanbindung sind da eine große Hilfe.

Wir haben Moco seit 2017 bei schiebezimmer in der Nutzung. Seit dem war das Team immer offen für Feedback und reagiert schnell und menschlich auf Wünsche. Moco ist optimal für klassische Agenturprozesse von Lead über Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung/Arbeitszeiterfassung mit Urlaubsanträgen ist alles ganz einfach möglich. Nichts ist verbaut, wie bei anderen Tools, sondern funktioniert und hat eine UX, die wirklich zugänglich ist. Wir sind absolut Fan!

Es gibt leider keine gute App-Variante aller Funktionen, die man zB in der Geschäftsführung in der Übersicht benötigt (Berichte, …). Ist im Büro-Alltag allerdings weniger schlimm – der Laptop ist immer zur Hand und mit etwas zoomen im Browser sind auch die Berichte lesbar.

All-In-One-Agentursystem – von der Leadübersicht bis zur Rechnungsschreibung, Liquiditätsplanung und vorbereitenden Buchhaltung.

Moco ist logisch aufgebaut, alle Prozesse machen Sinn, dadurch ist es easy täglich Prozesse ablaufen zu lassen. Alles macht Sinn und ist dort, wo man es erwartet. Mit Moco habe ich unsere Agentur im Überblick und sehe sofort was läuft oder was nicht. Best companion ever.

Das Projektmanagement könnte ausgebaut werden und jede Menge weitere Features eingebaut werden, aber genau das ist die Stärke von Moco.... das was es kann, kann es richtig!

Projektzeiterfassung, Pauschalkosten und Fremdkosten in einer gesammelten Abrechnung - das kann nicht jeder!

 Wir nutzen MOco jetzt seit einiger Zeit und sind rundum zufrieden. Das Tool ist extrem schnell und intuitiv zu bedienen – man findet sich ohne große Einarbeitung sofort zurecht. Gerade im Alltag spart MOco uns viel Zeit, weil Prozesse klar strukturiert sind und einfach funktionieren. Besonders positiv finde ich die übersichtliche Oberfläche und die Performance – alles reagiert flott und fühlt sich sehr durchdacht an. Auch komplexere Aufgaben lassen sich unkompliziert abbilden.

die Menüstruktur könnte etwas aufgeräumter sein, sobald man sich dran gewöhnt hat aber überhaupt kein Problem.

MOCO löst für uns vor allem das Problem verteilter und unübersichtlicher Prozesse. Projektplanung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Abrechnung laufen an einem zentralen Ort zusammen, statt über mehrere Tools oder Excel-Listen verteilt zu sein. Dadurch haben wir jederzeit einen guten Überblick über laufende Projekte, Aufwände und Kosten und vermeiden unnötige Abstimmungsprobleme oder Informationslücken.

Wir setzen HQ seit ca. 5-6 Jahren ein und sind sowohl mit der Software, als auch mit dem Support sehr zufrieden. Insbesondere die freundliche Nutzeroberfläche und die einfache Bedienbarkeit sprechen unsere Mitarbeiter sehr an. Der Belegfluss ist stimmig, einfach aufgebaut und neue Kollegen finden sich immer schnell zurecht. Die CRM Funktionen nutzen wir viel für Berichte zu Telefonaten oder Terminen, somit kann jeder gut nachhalten, was besprochen wurde.

Der angebotene Umfang ist sehr groß und wir nutzen aktuell wahrscheinlich nur die Hälfte der Möglichkeiten. Hier müssten wir noch etwas Zeit und mühe investieren um die Möglichkeiten voll auszuschöpfen.

Alle Daten an einem Ort, sowohl für die internen Prozesse, als auch extern.

Moco hilft mir dabei, konsequent zu arbeiten. Wenn ich einmal anfange, Projekte und Zeiten sauber zu pflegen, bleibt automatisch alles aktuell. Ich muss mir nichts merken oder nebenbei notieren, das System erinnert mich durch seine Struktur daran, Aufgaben ordentlich abzuschließen.

Wenn man eine Zeit lang nichts einträgt, merkt man schnell, dass Moco von Regelmäßigkeit lebt. Für sehr unstrukturierte Arbeitsweisen ist es weniger geeignet. Außerdem sind manche Übersichten eher funktional als schön.

Moco sorgt dafür, dass ich dranbleibe und mein Business nicht schleifen lasse. Ich arbeite kontinuierlicher, habe weniger offene Enden und mehr Kontrolle über meine laufenden Aufgaben. Für mich als Selbstständiger ist das ein klarer Vorteil.

Ich finde gut, dass Moco mich dazu bringt, Aufgaben ordentlich zu erfassen. Projekte, Zeiten und Rechnungen gehören klar zusammen, dadurch entsteht automatisch Struktur. Ich habe nicht mehr das Gefühl dass irgendwo etwas lose herumliegt oder vergessen wird.

Ich hätte mir bei ein paar Ansichten etwas mehr Übersicht auf einmal gewünscht.

Moco sorgt dafür dass ich meine Arbeit nachvollziehbar und sauber dokumentiere. Das spart mir später Zeit und Diskussionen und gibt mir selbst mehr Sicherheit. Für mich ist es ein solides Werkzeug, um mein Business geordnet zu führen.

Das Interface der Teambox kommt bei allen in der Agentur gut an. Sie leistet für uns stressfrei exakt das, was wir von der Agentursoftware erwarten. Für uns sind Arbeitszeiterfassung und Abrechnung sicher die Hauptgründe gewesen, um eine Agentursoftware anzuschaffen. Das Projektcontrolling und die Darstellung der Erträge – beides ist gut gelöst. Nicht zu vergessen der Teambox Support – wenn man ein Problem hat, wird schnell und zielführend geholfen.

Ab und an haben wir Synchronisationsprobleme mit dem Kalender. Es wäre zudem prima, wenn wir auch Zahlungserinnerungen erstellen könnten.

Exakte Zeiterfassung verschiedener Leistungen, schnelle Abrechnung, schnelle Kalkulation, prima Fremdkostenerfassung. All das macht uns im Backoffice schneller und effizienter.

Mir gefällt vor allem dass MOCO übersichtlich ist und nicht unnötig kompliziert. Ich sehe schnell, welche Projekte laufen, was bereits abgerechnet wurde und wo noch etwas offen ist. Für mich ist wichtig, nicht lange suchen zu müssen & genau das funktioniert hier gut.

Teilweise würde ich mir etwas mehr Flexibilität wünschen, zum Beispiel bei individuellen Anpassungen oder Auswertungen.

MOCO hilft mi meinen Arbeitsalltag sauber zu organisieren. Ich verliere weniger Zeit mit Verwaltung, habe meine Zahlen im Blick und arbeite insgesamt strukturierter. Für mich ist es daher ein super Tool, das einfach funktioniert.

Moco hilft mir nicht nur beim Erfassen von Zeiten, sondern vor allem dabei, Zeit bewusster wahrzunehmen. Durch den Wochen und Monatsrückblick sehe ich klar, wie sich meine Arbeit verteilt. Sprich Kundenarbeit, Organisation, Planung etc.

Grafische Wochenvergleiche oder Zeittrends über längere Zeiträume hinweg wären super!

Moco hilft mir meine Arbeit bewusster zu steuern. Ich plane realistischer, nehme mir gezielt Zeit für wichtige Aufgaben und erkenne früh, wenn sich Ungleichgewichte einschleichen.

Alle relevanten Informationen zu Rechnungen, Leistungen und Zeiten sind sauber dokumentiert und logisch miteinander verknüpft. Sehr gut finde ich, dass ich alle abrechnungsrelevanten Daten strukturiert exportieren kann. Das macht die Übergabe an den Steuerberater deutlich einfacher. Ich habe jederzeit das Gefühl, dass meine Zahlen stimmig und prüfbar sind.

Es wäre praktisch, wenn man bestimmte steuerrelevante Hinweise oder Markierungen direkt im System setzen könnte.

Moco gibt mir Sicherheit. Ich weiß dass meine Abrechnungen sauber aufgebaut sind und ich im Fall von Rückfragen oder Prüfungen alles lückenlos belegen kann. Das spart mir Zeit, reduziert Stress und sorgt für ein professionelles Zusammenspiel zwischen mir und meinem Steuerberater.

Was ich besonders schätze, ist die Unterstützung beim Projektabschluss. Moco sorgt dafür, dass ein Projekt nicht einfach endet, sondern sauber abgeschlossen wird inklusive finaler Abrechnung, Dokumentation und Überblick über den tatsächlichen Aufwand.

Ich würde mir wünschen, dass es beim Projektabschluss eine frei konfigurierbare Checkliste gibt, um eigene Abschlussprozesse noch besser abzubilden.

Moco hilft mir, klarere Übergänge zu schaffen zwischen Arbeit und Abrechnung, zwischen laufenden und beendeten Projekten. Das sorgt für Ordnung und ein besseres Gefühl, Dinge wirklich erledigt zu haben.

Früher hatten wir viele einzelne Excel Sheets und Tools für unsere Projektabwicklung. MOCO schließt hier den GAP - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung und darüber hinaus ermöglicht es eine besonders smoothe Projektabwicklung. Ich kann jederzeit einsehen, wie ein Projekt finanziell "da steht". Das erleichtert meinen Alltag als Agenturchefin immens - und ich kann wieder ruhig schlafen. Man kann außerdem jederzeit Feedback geben, wenn ein Feature fehlt oder man eine Idee hat. Der Support ist großartig.

Es gibt natürlich Features, die wir weniger nutzen, zB unsere Ausgaben sammeln wir immer noch woanders. Das Logo und die CI von MOCO könnte auch mal überarbeitet werden. Aber das sind alles Nebensachen.

Rechnungslegung - ein Projekt kann per Knopfdruck abgerechnet werden, entweder direkt aus dem Angebot oder aus der - von den Mitarbeiter:innen - getrackten Zeit; Personalplanung - finde ich auch super übersichtlich; Angebotslegung - kann auch echt viel!

Moco vermittelt mir im Alltag ein starkes Gefühl von Verlässlichkeit. Ich weiß, dass alles was ich erfasse wie Zeiten, Leistungen, Rechnungen, sauber gespeichert und korrekt zugeordnet ist. Besonders gute finde ich, dass ich mich nicht ständig selbst kontrollieren muss, ob ich etwas vergessen habe.

Für individuelle Ausnahmefälle muss man manchmal umdenken oder einen kleinen Umweg gehen.

Moco gibt mir Sicherheit im täglichen Arbeiten. Ich vertraue darauf, dass meine Zahlen stimmen und meine Abläufe sauber dokumentiert sind. Dadurch arbeite ich entspannter und treffe Entscheidungen mit mehr Klarheit.

Durch die saubere Erfassung von Zeiten und Projekten sehe ich sehr klar, wie viel Aufwand bestimmte Aufgaben tatsächlich verursachen. Dinge, die sich früher „kurz“ angefühlt haben, entpuppen sich plötzlich als echte Zeitfresser.

Es wäre spannend, wenn Moco zusätzlich Vergleichswerte oder Trends stärker hervorheben würde, um Entwicklungen noch schneller zu erkennen.

Moco hilft mir bewusster und wirtschaftlicher zu arbeiten. Ich plane realistischer, setze bessere Prioritäten und treffe Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis echter Daten. Der größte Nutzen liegt für mich darin, dass ich mein Business aktiv steuere, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

Unterstützt mich dabei, meinen Arbeitstag klar zu strukturieren. Durch feste Projekte, saubere Zeitbuchungen und klare Zuständigkeiten entwickle ich automatisch mehr Routine. Ich arbeite weniger aus dem Bauch heraus und deutlich geplanter

Die Preisstruktur gerade für kleiner Unternehmer oder selbständige könnte meiner Meinung nach besser sein.

Hat meine Arbeitsweise spürbar professioneller und konsequenter gemacht. Ich arbeite fokussierter, lasse mich weniger ablenken und habe am Ende des Tages ein klares Gefühl dafür was ich geleistet habe. Der größte Nutzen für mich liegt darin, dass Moco nicht nur verwaltet, sondern mein Arbeitsverhalten positiv beeinflusst. Es hilft mir dran zu bleiben, Prioritäten zu setzen und mein Business mit mehr Disziplin und Klarheit zu führen.

Was ich an Moco besonders schätze, ist der bewusste Minimalismus. Die Software versucht nicht, alles auf einmal zu sein, sondern konzentriert sich klar auf die Kernprozesse. Projekte, Zeiten, Kunden und Abrechnung. Dadurch wirkt Moco nie überfordernd. Ich werde nicht mit Popups, unnötigen Funktionen oder komplizierten Einstellungen konfrontiert, sondern kann mich auf das Wesentliche konzentrieren. Gerade im stressigen Alltag ist das ein echter Vorteil

Durch diesen minimalistischen Ansatz fehlen an manchen Stellen optionale Komfortfunktionen, die andere Tools bieten. Wer sehr verspielte Oberflächen, umfangreiche Individualisierungen oder tiefgreifende Automatisierungen erwartet, könnte das als Einschränkung empfinden. Ich persönlich würde mir vereinzelt mehr personalisierbare Ansichten wünschen, ohne den klaren Stil zu verlieren.

Moco hilft mir, ruhiger und strukturierter zu arbeiten. Ich verliere mich nicht in Funktionen, sondern erledige meine Aufgaben effizient und ohne Ablenkung. Der größte Nutzen liegt für mich darin, dass Moco meine Arbeit organisiert, ohne mich zu dominieren. Es läuft zuverlässig im Hintergrund und gibt mir genau so viel Unterstützung, wie ich brauche. Das sorgt für weniger mentale Belastung, klarere Abläufe und einen Arbeitsalltag, der sich kontrolliert und professionell anfühlt.

Es ist sehr zugeschnitten auf die Bedarfe von Ingenieurbetrieben, es kann unsere gesamte Wertschöpfungskette abdecken; Fokus für uns ist das Projekt- und Dokumentenmanagement - Bei Dingen wie Kalendern und interner Kommunikation sollte der Fokus meiner Meinung nach auf der Integration von Microsoft-Lösungen (und ggf. weiteren) liegen.

UI/UX ist nicht auf dem Niveau, auf dem es sein sollte. Es sind zu viele Bugs oder nicht schön programmierte Dinge vorhanden; ich bin gespannt auf die neue Version, was ich bei einem Anwendertreffen gesehen habe war vielversprechend, aber die Realität sieht oft anders aus

Vorteil ist der Nachteil - Zugeschnitten auf Ingenieurbedarfe, was aber großen Einstellungsaufwand mit sich bringt.

Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit Prioritäten zu setzen und Projekte zu kennzeichnen, sodass ich meine Arbeit besser strukturieren kann. Auch der schnelle Wechsel zwischen Kundenprofilen funktioniert reibungslos und spart Zeit im Alltag.

Bei sehr vielen gleichzeitigen Projekten könnten die Übersichten noch stärker verdichtet werden, zum Beispiel durch individuell konfigurierbare Ansichten.

Ich arbeite strukturierter, verliere weniger Zeit durch Kontextwechsel und kann meinen Kunden zuverlässigere Aussagen zu Terminen und Fortschritt machen. Insgesamt sorgt MOCO für mehr Sicherheit, Fokus und Professionalität in meinem Arbeitsalltag.

Jede erfasste Minute ist dem richtigen Projekt zugeordnet, inklusive Beschreibung. Dadurch kann ich meinen Kunden jederzeit nachvollziehbar zeigen wofür sie bezahlen. Diese Transparenz stärkt nicht nur meine eigene Übersicht, sondern auch das Vertrauen meiner Kunden. Ich muss nichts manuell zusammensuchen oder erklären. Moco dokumentiert alles sauber und automatisch.

Absolut nichts negatives stand jetzt. Ändert sich das werde ich die Bewertung überarbeiten

Moco hilft mir, fair, professionell und absolut sauber abzurechnen. Ich spare Stunden, die ich früher mit Nachberechnungen oder dem Zusammensuchen von Zeitaufzeichnungen verbracht habe.

Besonders gefallen mir die kleinen automatisierten Abläufe, die mir im Alltag unglaublich viel Zeit sparen. Wenn ich ein Angebot in ein Projekt umwandle oder eine Rechnung erstelle, übernimmt Moco viele Schritte automatisch ohne dass ich darüber nachdenken muss. Sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit, interne Notizen und Kommentare direkt an Projekten und Rechnungen zu speichern. Dadurch muss ich keine privaten To-Do-Listen mehr führen, weil alles dort hinterlegt ist, wo es hingehört.

Manchmal wünsche ich mir, dass interne Kommentare noch besser kategorisiert werden können, damit sie bei großen Projekten schneller auffindbar sind.

Der größte Nutzen für mich liegt darin, dass Moco meine täglichen Abläufe spürbar verschlankt. Ich verbringe weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und Routinearbeiten und kann mich mehr auf meine Kunden und Projekte konzentrieren

Für mich ist einer der größten Vorteile, dass Moco eine saubere, langfristige Archivierung ermöglicht. Wenn ich ältere Projekte öffne, sehe ich sofort alle Angebote, Änderungen, Rechnungen, Zeitbuchungen und Notizen vollständig und klar geordnet. Gerade als Selbstständiger, der viele kleine Projekte betreut, ist das enorm hilfreich. Ich verliere nie den Überblick und kann jederzeit nachsehen, wie ein Auftrag ablief, welche Entscheidungen getroffen wurden und wie sich der Aufwand entwickelt hat.

Ich würde mir wünschen, dass archivierte Projekte noch besser filterbar wären, z. B. nach Gewinnspanne oder Typ des Auftrags.

Der größte Nutzen für mich ist die dauerhafte Transparenz. Moco gibt mir Zugriff auf die komplette Historie egal wie weit ein Projekt in der Vergangenheit liegt. Das erleichtert Nachkalkulationen, erneute Angebote und die Einschätzung zukünftiger Projekte.

Am meisten gefällt mir dass ich die Berichte sehen kann zu Projekten, Kosten und Rentabilität. Auch die Ressourcenplanung sucht meiner Meinung nach seinesgleichen in dieser Preiskategorie.

- In der Schweiz leider noch nicht möglich Bexio abzulösen. Wäre nice wenn man auch Löhne managen könnte.

Tracking der Stunden und auch das verrechnen direkt aus Moco sowie Angebote schreiben

Am meisten beeindruckt mich, wie gut Moco meinen gesamten Verkaufsprozess abbildet. Ich kann neue Anfragen sofort als Leads erfassen, sie Prioritäten zuordnen und ihren Fortschritt verfolgen. Dadurch sehe ich jederzeit, welche Kunden kurz vor dem Abschluss stehen und wo ich nachfassen sollte.

Ich fände es hilfreich, wenn es im Lead-Bereich mehr Visualisierungsmöglichkeiten gäbe, etwa ein Kanban-Board zur besseren Übersicht. Außerdem könnten einige Felder frei konfigurierbar sein, um spezielle Informationen zu Leads zu speichern.

Moco sorgt dafür, dass ich keine Anfrage mehr aus den Augen verliere und viel schneller auf potenzielle Kunden reagieren kann. Das erhöht nicht nur meine Abschlussquote, sondern wirkt auch sehr professionell auf meine Kunden.

Mich begeistert, wie gut MOCO meine regelmäßig wiederkehrenden Arbeiten unterstützt. Ich kann Vorlagen für Angebote, Rechnungspositionen und interne Aufgaben speichern und immer wieder nutzen. Dadurch spare ich enorm viel Zeit weil ich nicht jedes Dokument komplett neu erstellen muss.

Eine Art „Template-Bibliothek“ wäre schön in der man eigene Abläufe noch strukturierter verwalten kann. Gelegentlich wünsche ich mir, dass man Vorlagen direkt im Projekt anpassen kann, ohne vorher in die Einstellungen wechseln zu müssen.

Erleichtert mir den Alltag enorm, weil ich viel weniger Zeit für administrative Standards brauche. Ich arbeite schneller, konsistenter und mache weniger Fehler, da die Vorlagen immer sauber und gleich aufgebaut sind. Die Software ermöglicht mir, mehr Routine zu automatisieren und gleichzeitig professionell aufzutreten

Für mich ist die größte Stärke von Moco die klare Nachverfolgbarkeit von Terminen und Aufgaben. Ich sehe auf einen Blick, welche Deadlines anstehen, welche Angebote noch beantwortet werden müssen und welche Rechnungen überfällig sind. Die Erinnerungsfunktionen helfen mir enorm im Alltag. Dadurch rutsche ich in keinen Zahlungsverzug und vergesse keine Kundenanfragen mehr.

Ich würde mir wünschen, dass die Erinnerungen noch flexibler einstellbar sind, etwa mit wiederkehrenden Notizen oder mehr Eskalationsstufen bei überfälligen Aufgaben.

Moco hilft mir, meinen Arbeitsalltag stressfreier und strukturierter zu organisieren. Ich habe nicht mehr das Gefühl, ständig etwas im Kopf behalten zu müssen, weil das System zuverlässig für mich mitdenkt. Dadurch kann ich mich besser auf meine Kunden konzentrieren und arbeite insgesamt deutlich entspannter.

Am meisten hat mich überrascht, wie einfach der Einstieg in Moco war. Ich musste keine langen Tutorials durchgehen oder komplizierte Einstellungen vornehmen. Die Software erklärt sich fast von selbst und viele Funktionen sind so gestaltet, dass man sie intuitiv versteht. Besonders positiv erwähnen möchte ich den Support. Jede Frage wurde schnell und freundlich beantwortet, und ich habe nie das Gefühl gehabt alleine gelassen zu werden.

Ich würde mir wünschen, dass die Einstellungsbereiche noch etwas übersichtlicher gruppiert werden, denn manche Optionen sind etwas versteckt.

Dank des einfachen Onboardings konnte ich sofort produktiv werden, ohne Zeit in lange Einarbeitung zu investieren. Die klare Struktur hilft mir im Alltag, meine Abläufe besser zu ordnen und weniger Fehler zu machen. Moco nimmt mir einen großen Teil der organisatorischen Arbeit ab und gibt mir das Gefühl, dass meine Prozesse sauber, nachvollziehbar und stabil laufen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

Für mich ist einer der größten Pluspunkte die verlässliche Datensicherheit. Ich weiß, dass alle Kundendaten, Rechnungen und Projekte sauber gespeichert sind und nicht verloren gehen können. Das gibt mir ein gutes Gefühl, gerade als Selbstständiger, der viel Verantwortung allein trägt. Außerdem gefällt mir die klare Struktur im Backoffice.

Ich fände es sinnvoll, wenn die Rollen- und Rechteverteilung etwas flexibler wäre, vor allem wenn man gelegentlich mit Freelancern oder externen Partnern arbeitet. Zudem wären mehr Layoutoptionen für PDF-Dokumente z. B. Rechnungen, Angebote wünschenswert, um das Corporate Design noch stärker einzubinden.

Moco gibt mir im täglichen Arbeiten ein hohes Maß an Struktur und Sicherheit. Ich kann mich darauf verlassen, dass alles korrekt dokumentiert ist, dass kein Vorgang untergeht und dass alle Daten geschützt sind. Besonders wertvoll ist für mich die klar nachvollziehbare Chronik in jedem Projekt. Ich sehe sofort, welche Schritte schon abgeschlossen sind und was noch offen ist. Dadurch arbeite ich transparenter, professioneller und stressfreier.

Was mich an Moco wirklich beeindruckt, ist die hohe Geschwindigkeit und Stabilität der Software. Alles lädt sofort, egal ob ich Projekte öffne, Zeiten erfasse oder Rechnungen schreibe. Im Alltag als Selbstständiger zählt jede Minute, und ich schätze es sehr, dass ich nicht ständig warten muss. Auch die Benutzerführung ist sehr gelungen. Die Menüs sind logisch aufgebaut und man findet sich intuitiv zurecht.

Es wäre hilfreich, wenn es mehr Shortcuts oder Schnellzugriffe gäbe, besonders für wiederkehrende Abläufe wie häufige Rechnungen oder Standardnotizen.

Moco hilft mir, meine täglichen administrativen Aufgaben schneller und reibungsloser zu erledigen. Die Software spart mir nicht nur Zeit, sondern auch mentale Energie, weil ich kaum Dinge manuell suchen oder sortieren muss. Durch die klare Struktur arbeite ich fokussierter und ich habe das gute Gefühl, dass meine Daten sicher und sauber organisiert sind.

Moco hilft mir vor allem dabei, meine gesamte Kundenkommunikation sauber zu dokumentieren. Jede Anfrage, jede Notiz und jedes Dokument kann direkt am Kunden oder am Projekt gespeichert werden. Das erspart mir viel Sucharbeit und sorgt dafür, dass ich jederzeit weiß, was zuletzt besprochen wurde. Besonders nützlich ist auch, dass ich Projektstatus, Angebote, interne Aufgaben und Rechnungen in einem Ablauf sehe. Dadurch wird der komplette Kundenprozess übersichtlich und strukturiert.

Ich würde mir wünschen, dass die Suchfunktion noch etwas leistungsstärker ist, vor allem wenn man ältere Projekte durchsucht.

Moco gibt mir eine saubere Dokumentationsbasis, die ich früher nie hatte. Ich verliere keine Informationen mehr, kann Kunden schneller antworten und habe immer klare Nachweise, was vereinbart wurde. Das verbessert nicht nur meinen Workflow, sondern auch meine Professionalität gegenüber Kunden. Gleichzeitig spare ich viel Zeit, weil ich alle Informationen an einem Ort habe und keine manuellen Listen mehr pflegen muss.

Am meisten überzeugt mich der finanzielle Überblick, den ich durch Moco bekomme. Ich sehe sofort, welche Umsätze geplant sind, welche Rechnungen offen sind und wie sich meine Projekte wirtschaftlich entwickeln. Daher ist Moco für mich besonders wertvoll!

Ich finde, dass die Exportfunktionen für Auswertungen noch etwas detaillierter sein könnten, vor allem für längere Zeiträume

Dank Moco weiß ich jederzeit, wo mein Unternehmen finanziell steht, ohne Exceltabellen führen zu müssen. Die Software hilft mir, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen, weil ich Trends sofort erkenne. Zum Beispiel, welche Kunden regelmäßig zahlen und welche Projekte die besten Margen bringen.

Am meisten schätze ich die Kapazitäts und Ressourcenübersicht. Ich sehe genau, wie viel Zeit ich für laufende Projekte eingeplant habe und ob neue Anfragen zeitlich überhaupt machbar sind. Das verhindert Überbuchung und sorgt dafür, dass ich meine Termine realistisch zusagen kann.

In manchen Ansichten hätte ich gerne mehr Filter und Sortierfunktionen, gerade wenn viele Projekte gleichzeitig laufen. Außerdem könnten die Erinnerungen und Benachrichtigungen etwas flexibler einstellbar sein. Ich finde auch, dass einige grafische Auswertungen noch detaillierter sein könnten, z. b bei der langfristigen Kapazitätsplanung.

Moco hilft mir, meinen Arbeitsalltag stressfrei und realistisch zu planen. Durch die klare Übersicht weiß ich, welche Aufgaben Priorität haben und wie ausgelastet ich bin. Dadurch treffe ich bessere Entscheidungen, sowohl bei neuen Aufträgen als auch in der zeitlichen Abstimmung mit Kunden. Für mich als Selbstständigen ist der größte Nutzen, dass ich verlässlich planen kann, ohne den Überblick über Fristen, Verpflichtungen und Kapazitäten zu verlieren. Das macht meine Arbeit strukturierter, professioneller und effizienter.

Am stärksten profitiere ich von den angebotbezogenen Funktionen. Ich kann Anfragen schnell in strukturierte Angebote umwandeln, Positionen speichern und wiederverwenden und sehe direkt, ob ein Kunde das Angebot geöffnet hat. Das spart mir sehr viel Zeit im Vertrieb.

Ich würde mir wünschen, dass der Dokumentenupload etwas flexibler ist, z. B. mit Drag-and-Drop in mehreren Bereichen. Manche Exporte wirken noch etwas schlicht und dürften moderner sein.

Moco nimmt mir einen großen Teil der administrativen Last ab. Ich brauche weniger Zeit für Angebotsvorbereitung, Kundenpflege und Rechnungen und kann mich mehr auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren. Der größte Vorteil ist für mich jedoch der klare Überblick über sämtliche Kundenprozesse vom ersten Kontakt bis zur Zahlung

Für mich als Selbstständigen ist der größte Vorteil, dass Moco meine Arbeit angenehm strukturiert, ohne überladen zu wirken. Besonders hilfreich finde ich die klare Trennung zwischen Leads, laufenden Projekten und abgeschlossenen Aufträgen. Dadurch weiß ich immer genau welchen Stand ein Kunde hat und welche nächsten Schritte anstehen.

Manchmal wünsche ich mir, dass bestimmte Vorgänge automatischer laufen, zum Beispiel das automatische Anlegen von Aufgaben, wenn ein Angebot angenommen wird.

Moco gibt mir nicht nur Struktur, sondern vor allem Ruhe im Kopf. Ich muss mir nicht mehr merken, welche Rechnungen noch offen sind oder welche Projekte bald abgerechnet werden müssen .Moco zeigt es mir einfach an. Dadurch spare ich spürbar Energie und kann mich stärker auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren.

Ich nutze Moco inzwischen täglich und bin begeistert, wie einfach und logisch alles aufgebaut ist. Besonders gefällt mir die Kundenkommunikation. Ich sehe genau, wann ein Angebot verschickt wurde, ob es angenommen wurde und welche Rechnungen noch offen sind.

Ich würde mir z. B. wünschen, dass wiederkehrende Rechnungen flexibler planbar sind und dass man mehr eigene Felder für spezielle Informationen anlegen kann

Moco gibt mir das Gefühl, mein Unternehmen wirklich unter Kontrolle zu haben. Ich spare viel Zeit bei administrativen Aufgaben und kann mich mehr auf meine Kunden konzentrieren. Gleichzeitig habe ich durch die Auswertungen jederzeit im Blick, welche Aufträge profitabel sind und wo ich nachjustieren sollte.

Wir machen Unterhaltsreinigungen bei mehreren festen Kunde, da hilft Teambox extrem beim Überblick. Ich kann jedem Mitarbeitenden die Einsätze zuweisen und Infos zur jeweiligen Immobilie oder Besonderheiten anhängen. Besonders gut finde ich, dass ich wiederkehrende Aufgaben anlegen kann, das spart mir jede Woche das Neutippen.

Manchmal ist es etwas zu viel, wenn man nur schnell einen Einsatz ändern oder verschieben will. Eine einfache Drag-and-Drop-Planung für Schichten wäre cool.

Früher hab ich Termine per WhatsApp verteilt, was oft zu Missverständnissen geführt hat. Jetzt läuft es klarer. Es ist strukturierter, wir sind pünktlicher und ich krieg weniger Rückfragen. Das hilft mir, den Kopf freizukriegen für den Rest der Arbeit, gerade als Chefin, die auch mit anpackt.

Wir führen ein kleines Café mit wechselnden Aushilfen, Veranstaltungen und regelmäßig neuen Angeboten. Ich nutze Teambox, um den Überblick zu behalten: Wer arbeitet wann, was muss vorbereitet werden, wann kommen neue Lieferungen. Ich findss super, dass ich Aufgaben mit Kommentaren und Checklisten versehen kann gerade für neue Teammitglieder ist das hilfreich.

Es könnte einfacher sein, wiederkehrende Aufgaben automatisch anzulegen. Momentan kopieren wir vieles manuell. Auch die mobile Ansicht ist manchmal etwas unübersichtlich, wenn man schnell was unterwegs eintragen will.

Es spart mir viele Nachfragen, Erinnerungszettel und Chaos kurz vor dem Schichtwechsel. Auch die Planung von kleinen Events (Live-Musik, Geburtstagsreservierungen) klappt jetzt stressfreier. Ich bin zwar kein Fan von Tools aber das hier nimmt mir wirklich Arbeit ab