Everii Group Reviews

Wir machen täglich viele Kaltakquise-Anrufe für verschiedene Kunden. Früher haben wir alles mit Excel-Listen, Notizzetteln und Mails gemacht, das war irgendwann einfach zu chaotisch. Mit Teambox haben wir jetzt für jeden Kunden ein Projekt, mit klaren Aufgaben, Deadlines und Kommentaren.

Für unseren eher direkten Arbeitsstil sind manche Funktionen zu umfangreich. Wir nutzen vielleicht 20 % von dem, was möglich ist.

Wir arbeiten strukturierter, behalten den Überblick über alle Leads und vermeiden doppelte Arbeit. Außerdem können wir gegenüber unseren Auftraggebern sauber nachweisen, was erledigt wurde. Das bringt Vertrauen und spart Rückfragen.

Ich kann die gesamte Zeit Erfassung von mir und meinen Mitarbeitern tracken. Dabei kann ich sowohl die Arbeitszeit, als auch die Zeiten die auf Projekte zuzuordnen sind tracken. Aus den Projektzeiten kann direkt eine Rechnung erstellt werden. Ich kann alle meine Ausgaben erfassen.

Ich kann meine Projektzeiten nicht mit Beginn und Endzeit erfassen, sondern nur als Dauer. Daher sehe ich bei den Stundenauszügen nur ein Datum und wie lange an einem Projekt gearbeitet wurde, nicht jedoch zu welcher Uhrzeit.

Ich kann sowohl meine Projektzeiten erfassen, als auch meine internen Stunden. So weis ich am Monatsende wie viel ich wirklich gearbeitet habe.

Die Software ist intuitiv aufgebaut, sodass man ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten kann. Sehr hilfreich finde ich die Möglichkeit, Zeiten, Projekte, Rechnungen und Kunden an einem Ort zu verwalten. Dadurch entsteht ein durchgängiger Workflow, der Fehlerquellen minimiert.

Im Bereich Berichtswesen könnte es noch mehr Anpassungsmöglichkeiten geben, z. B. eigene Kennzahlen oder Filteroptionen.

Moco bietet mir eine klare, effiziente Verwaltung meiner betrieblichen Abläufe. Ich spare täglich Zeit, weil Angebote, Projekte und Rechnungen automatisch ineinandergreifen. Zudem hilft mir Moco dabei, Projektrentabilität und Arbeitszeiten in Echtzeit zu überwachen, was langfristig zu besseren Entscheidungen führt.

Ich nutze Teambox in meinem Friseursalon, um Termine, Lieferungen und Aufgaben zu organisieren. Besonders super finde ich, dass ich alles an einem Ort habe. Ich hänge sogar Fotos von neuen Farbideen oder Dekoideen direkt an Aufgaben , so verliere ich nichts mehr

Auf dem Handy könnte die Ansicht meiner Meinung nacht manchmal etwas übersichtlicher sein und schneller laufen

Ich spare mir das Nachfragen im Team und habe endlich den Kopf frei. Wir vergessen keine Bestellungen mehr, planen besser und haben mehr Zeit für die Kunden und das merkt man im Alltag wirklich. Daher sehr zu empfehlen!!

Wir führen eine kleine Bäckerei mit mehreren Filialen, und ich hätte nie gedacht, dass Software wie Teambox uns wirklich helfen kann. Ich nutze es, um den Wochenplan zu machen. Super ist auch, dass ich Notizen und Fotos direkt an Aufgaben hängen kann, z. B. neue Kuchensorten oder Sonderbestellungen.

Am Anfang war es etwas ungewohnt. Ich bin kein Computerprofi, und man muss sich ein bisschen reinfuchsen.

Ich spare mir viel Zettelchaos. Das Team weiß was ansteht, ich muss weniger telefonieren, und auch die Planung für Feiertage läuft viel stressfreier. Wir arbeiten besser zusammen, selbst wenn es morgens um vier schon hektisch wird.

Moco überzeugt mich durch seine klar strukturierte Benutzeroberfläche und den Fokus auf wirtschaftliche Transparenz. Besonders die Budget- und Projektübersichten sind hilfreich, um Rentabilität und Auslastung im Blick zu behalten. Auch das Faktura-Modul ist stark. Rechnungen, Gutschriften und Angebote lassen sich schnell und revisionssicher erstellen.

Einige Auswertungen könnten noch detaillierter sein, vor allem im Bereich Liquiditätsplanung oder Forecast. Auch Schnittstellen zu externen Buchhaltungssystemen wie Datev oder Lexware könnten etwas flexibler sein.

Moco spart mir spürbar Zeit in der Verwaltung und im Controlling. Ich habe jederzeit den Überblick über offene Posten, Projektrentabilität und Mitarbeiterzeiten. Durch die integrierte Kundenverwaltung kann ich Anfragen schnell in konkrete Angebote überführen und später direkt abrechnen. Der größte Nutzen liegt für mich aber in der Transparenz und Effizienzsteigerung.

Wir arbeiten an vielen Kampagnen gleichzeitig und da hilft Teambox echt beim Überblick. Ich mag besonders, dass man Aufgaben priorisieren kann und Deadlines im Kalender auftauchen. So sehen wir sofort, was dringend ist und was noch Zeit hat.

Für kleinere Projekte ist es manchmal zu umfangreich. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen. Außerdem wäre eine etwas modernere Oberfläche schön.

Wir arbeiten strukturierter, haben weniger Chaos in der Abstimmung und jeder weiß, was gerade läuft. Gerade bei kurzfristigen Kundenaktionen ist das super. Kein ständiges Hinterherfragen mehr, wer was macht.

Am besten gefällt mir dann man alles im Überblick hat und jederzeit griffbereit auch unterwegs. Ausserdem steigt durch die Nutzung meine Produktivität da ich nicht mehr zig andere Tools benötige für meine Arbeit

Die Preise könnten für Selbständige meiner Meinung nach etwas günstiger werden da man viele Funktionen gar nicht braucht und für mich jedenfalls überflüssig sind.

Steigerung der Produktivität. Reduzierung von zig Tools zu einem. Überblick und Griffbereit auf alle Produkte jederzeit und von überall.

Wir finden gut dass man mit Teambox alle Projekte im Blick hat und schnell sieht wer woran arbeitet und was noch erledigt werden muss Das spart uns echt viel Zeit und vor allem bei mehreren Kunden gleichzeitig.

Die Ladezeiten mancher Sachen könnten schneller sein und sollte verbessert werden.

Wir sparen echt Zeit weil keiner mehr Aufgaben doppelt macht oder irgendwas vergisst. Besonders bei Kundenprojekten merkt man dass alles strukturierter läuft.Daher sehr zu empfehlen!

Besonders gut gefällt mir, dass man sofort sieht, welche Projekte profitabel sind und wo Budgets überschritten werden. Die Auswertungen sind übersichtlich und geben schnell eine solide Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Auch die DATEV-Schnittstelle ist ein Pluspunkt, da sie den Austausch mit dem Steuerberater erleichtert.

Ein paar Dinge könnten verbessert werden. Die Berichtsfunktion ist zwar hilfreich, könnte aber mehr individuelle Auswertungsmöglichkeiten bieten, wie z.B angepasste Kennzahlen oder eigene Filter.

Ich sehe sofort welche Kunden noch offene Posten haben, welche Projekte rentabel sind und wie hoch die Auslastung ist. Damit kann ich meine Planung auf Fakten statt auf Bauchgefühl stützen. Außerdem erleichtert Moco die Kommunikation mit Kunden weil alle Daten zentral gespeichert sind. Das sorgt für mehr Professionalität, weniger Fehler und letztlich für bessere Entscheidungen.

Moco überzeugt vor allem durch seine intuitive Bedienung und die umfangreichen Funktionen für Agenturen und Dienstleister. Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Projektmanagement und Kundenverwaltung sind in einem Tool gebündelt. Besonders praktisch finde ich die ressourcensparende Nutzung, da man alles zentral verwalten kann und nicht zwischen mehreren Programmen wechseln muss.

Die mobile Nutzung könnte noch verbessert werden. Die App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version.

Moco spart mir viel Zeit und Aufwand im Agenturalltag. Ich kann Angebote und Rechnungen direkt erstellen, Projektzeiten erfassen und den Überblick über meine Finanzen behalten ,alles in einem Tool. Das sorgt für professionellen Auftritt gegenüber Kunden und eine bessere Kontrolle über Projekte und Cashflow. Auch die Team-Zusammenarbeit wird erleichtert!

Ich habe einen kleinen Blumenladen und mache zusätzlich Hochzeiten und Trauerfloristik. Früher hab ich alles in ein Notizbuch notiert und heute nutze ich Teambox. Ich lege mir dort jede Hochzeit als kleines Projekt an mit Aufgaben, Terminen und Notizen zum Stil. Auch die wiederkehrenden Dinge im Laden (Lieferungen, Rechnungen, saisonale Aktionen) plane ich damit. Es ist fast wie ein persönlicher Kalender, nur übersichtlicher.

Für jemanden wie mich, die lieber anpackt als am Bildschirm sitzt, war es am Anfang viel. Ich brauche keine Zeiterfassung oder Projektberichte aber ich hab gelernt, nur das zu nutzen, was für mich sinnvoll ist.

Ich bin organisierter und entspannter. Ich verpasse keine Termine, kann Kunden schneller Auskunft geben und plane Aktionen besser voraus. Es hilft mir, hinter den Kulissen ruhig zu bleiben auch wenn es im Laden mal trubelig ist.

Ich hab mein kleines Unternehmen bisher mit Kalender, Excel und viel im Kopf geführt, irgendwann ging das aber nicht mehr. Teambox hilft mir, alles besser zu sortieren. Aufträge, Fristen, was ich noch machen muss. Ich sehe morgens direkt, was ansteht, und muss nicht alles zusammensuchen. Besonders gut finde ich, dass ich Aufgaben auch nachträglich Zeiten zuordnen kann.

Am Anfang hab ich ein bisschen gebraucht, um reinzukommen. Für Einzelkämpfer ist das Interface stellenweise zu umfangreich. Ich nutze vielleicht 30 % aber die helfen mir spürbar weiter.

Ich arbeite strukturierter, verliere weniger Zeit mit Kleinkram und mache weniger Fehler bei Deadlines. Es nimmt mir nicht die Arbeit ab aber es gibt mir einen Rahmen, und das macht viel aus.

Mit Teambox haben wir endlich ein System, das uns hilft, den Überblick zu behalten. Die Aufgabenverteilung ist super praktisch, und wir nutzen vor allem die Projektübersicht, um nicht im Chaos zu versinken. Die Kommentarfunktion bei Aufgaben hilft auch, Dinge mal schriftlich festzuhalten, was bei uns früher oft mündlich untergegangen ist.

Man merkt, dass es nicht für kleine Agenturen entwickelt wurde. Es gibt viele Funktionen, die wir gar nicht nutzen, und manchmal wirkt es dadurch überladen.

Wir streiten weniger über vergessene Deadlines, verteilen Aufgaben klarer und können Fortschritte besser nachverfolgen. Es ist nicht alles perfekt gelöst aber ganz ehrlich: Es hilft. Und das zählt gerade in unserem Alltag mehr als Hochglanzfunktionen.

Ich leite eine kleine Werkstatt mit Kursen, Aufträgen und einem Onlineshop. Früher hatte ich alles auf Papier oder im Kopf und das ging oft schief. Mit Teambox habe ich meine Bestellungen, Liefertermine und Workshop-Planung endlich ordentlich organisiert. Besonders praktisch ist, ich kann Aufgaben an meine Helferinnen verteilen, ohne ständig alles erklären zu müssen.

Manchmal wünsche ich mir ein einfacheres Layout. Für kleine Handwerksbetriebe könnte es ruhig noch reduzierter sein. Aber wenn man mal drin ist, klappt alles.

Ich verliere keine Termine mehr, spare mir doppelte Arbeit und kann mich wieder mehr auf das wesentliche konzentrieren. Teambox ist wie ein unsichtbarer Werkstattmanager nur ohne Ton an den Fingern.

Moco ist intuitiv zu verstehen und die Mitarbeiter kommen sehr leicht zu recht. Der gesamte Prozess vom Angebot zur Projektsteuerung und Abrechnung ist gut durchdacht und erfüllt alle unsere Bedürfnisse. Der Support ist super schnell und sehr kompetent. Laufend kommen neue Funktionen und die sind gut durchdacht und auf die Wünsche ihrer Kunden abgestimmt.

Im Reporting und Forecast gibt es kleine Schwächen die über Exports bzw. die API leicht selbst zu lösen sind.

Wir lösen damit die Angebotserstellung, Projektcontrolling, Rechnungstellung, Eingangsrechnungen, Projekt- und Arbeitszeiterfassung, Urlaube, vorbereitende Buchhaltung, Budgetcontrolling uvm.

Wir betreuen viele Kunden parallel, mit laufenden Kampagnen, Content-Produktionen und Deadlines. Teambox hilft uns, alles im Blick zu behalten. Besonders praktisch ist die Verknüpfung von Aufgaben, Zeiten und Budgets. Wir sehen genau, wo wir stehen, und können Kunden jederzeit transparente Rückmeldungen geben.

Manchmal ist das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas zäh und benötigt zu viel Zeit.

Wir arbeiten effizienter, kommunizieren klarer im Team und verpassen keine Deadlines mehr. Teqmbox gibt uns die Struktur, die wir in einem hektischen Agenturalltag unbedingt brauchen.

Besonders hilfreich ist, dass wir Kampagnen und Launches wie Projekte aufsetzen und Deadlines klar verfolgen können. Auch die Zeiterfassung für Support und Content-Produktion nutzen wir regelmäßig. Daher alles in einem, sehr zufrieden und empfehlenswert.

Eine direkte Anbindung an unser Shopsystem wäre perfekt. Momentan müssen wir uns mit Exporten und manuellen Workflows behelfen. Funktioniert zwar, aber könnte noch runder sein. Daher hier Punkteabzug.

Wir haben eine klare Struktur, weniger Doppelarbeit und behalten jederzeit im Blick, wo unsere Ressourcen hingehen. Teambox sorgt dafür, dass wir trotz hoher Schlagzahl organisiert bleiben und Projekte nicht untergehen.

Das Tool ist so intuitiv das jeder nach 30 Minuten die grundlegenden Funktionen erfasst hat und loslegen kann. Angebotserstellung ist extrem schnell. Ausgaben Erfassung & Zeiterfassung sind unkompliziert und pragmatisch,

Die vorbeitende Buchhaltung könnte noch stärker automatisiert werden. Automatisierte Lead importe

Es stellt wirklich ein komplette Agentursoftware dar

Wir koordinieren Projekte und Mitarbeiter jetzt viel einfacher. Aufgaben, Zeiten und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.

Die Einrichtung braucht etwas Geduld danach läuft es aber wirklich sehr stabil.

Wir sparen Zeit, haben weniger Missverständnisse im Team und arbeiten deutlich effizienter.

Am besten gefällt mir dass durch Teambox min. 2 andere Tools wegfallen die ich nicht mehr brauche. Das ist Möglich weil Teambox einige Funktionen hat wie Rechnungen schreiben, Termine , Zeiptläne etc. Spare mir dadurch eine menge Geld!

Mir fällt nichts negatives ein ! Ab und zu eventuell, ein paar kleine Ruckler aber das könnte fairerweise auch an mein Internet liegen und nicht an Teambox.

Ich spare Geld und brauche dafür nicht mehr unzählige Tools. Dazu kommt auch eine enorme Zeitersparnis. Die Produktivität steigt auch.

Ich finde gut, dass ich meine Angebote, Projekte und Rechnungen an einem Ort habe. Das spart mir im Vergleich zu mehreren Tools schon einiges an Zeit. Besonders die Rechnungsstellung mit hinterlegten Kundendaten funktioniert zuverlässig und erspart mir viel Copy & Paste

Manchmal verliere ich mich in der Bedienung. Bestimmte Einstellungen oder Auswertungen sind nicht auf Anhieb zu finden, und ich brauche länger als gedacht, bis ich das erledigt habe. Für jemanden, der nicht täglich in der Software arbeitet, wäre eine klarere Struktur hilfreich.

Ich habe trotzdem eine bessere Übersicht über laufende Aufträge und Zahlungen. Für mich als Einzelunternehmerin ist das ein Pluspunkt, auch wenn ich mir wünschen würde, dass die Bedienung etwas einfacher und schneller geht.

Ich sehe sofort, welche Aufgaben noch offen sind, kann Zeit und Material sauber dokumentieren und habe endlich ein Tool, das alles an einem Ort bündelt. Besonders hilfreich ist, dass ich auch Rechnungen direkt erstellen und verschicken kann und das ohne auf ein zusätzliches Tool umzusteigen.

Für mich als Kleinunternehmer ist das Tool etwas zu überladen. Viele Funktionen die eher für größere Teams gedacht sind.

Ich nutze Teamboc nur eingeschränkt zur Projektübersicht und für einfache Angebotsprozesse. Aber für meine tägliche Arbeit ist mir manches zu umständlich. Vielleicht wächst das Tool mit mir mit, wenn ich irgendwann ein kleines Team habe. Aktuell wünsche ich mir etwas Schlankeres.

Das beste ist dass man durch Teambox immer eine klare Projektübersicht hat, man weiß wann Deadline ist und was noch erledigt werden muss, ohne noch zig externe Tools haben zu müssen.

Die Preisstruktur könnte für kleinere Teams besser sein bzw. günstiger.

Klare Projektübersicht und Zeiterfassung für jede Arbeit. Dadurch werden Kostenvoranschläge besser und genauer, da man ca. weiß wie lange man für jede einzelne Arbeit hat, da alles getrackt wird und das jederzeit abrufbar ist.

MOCO deckt mittlerweile den gesamten Prozess ab. Von der Projektplanung und Budgetierung bis hin zum Finance Bereich. Alles ist möglich und ganzheitlich durchdacht

Ich habe nichts zu beanstanden. Wir finden das Tool und auch das Support Team echt super!

Wir gestalten unsere komplette HR Management sowie Projektcontrolling und Abrechnung darüber

Wir nutzen helloHQ seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von der Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, mit nur einem Tool sämtliche Prozesse – von CRM über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsstellung und Controlling – zentral zu steuern. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Komplexität im Arbeitsalltag. Die intuitive Benutzeroberfläche, die übersichtlichen Dashboards und die präzise Zeiterfassung machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Angebote direkt in Projektpläne umzuwandeln und Ressourcen per Drag-and-Drop zu planen. Auch die Integration mit Tools wie JIRA, Zapier und Personio funktioniert reibungslos . Der Support ist schnell, kompetent und jederzeit erreichbar – ein echter Pluspunkt! Für uns hat helloHQ mehrere andere Tools ersetzt und unsere internen Abläufe deutlich verbessert. Eine klare Empfehlung für Agenturen, die ihre Prozesse modern und effizient gestalten möchten.

Eine native App oder eine besser optimierte mobile Version würde die Nutzung unterwegs deutlich erleichtern – besonders für Zeiterfassung oder Projektupdates. Außerdem ist ein weiterer Minuspunkt bei umfangreichen Projekten oder vielen gleichzeitigen Nutzern kann die Ladezeit gelegentlich steigen – hier wäre eine Performance-Optimierung hilfreich. Teilweise ist der Server überlastet, sodass man kein Zugriff mehr auf die Projekte hat und die Angebote nicht mehr anpassen kann.

Statt mehrere Tools für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu nutzen, bietet helloHQ eine zentrale Plattform. Mit Funktionen wie Ressourcenplanung, Gantt-Charts und Aufgabenverwaltung wird die Projektsteuerung deutlich übersichtlicher und planbarer. Unklare Verantwortlichkeiten Rollen, Aufgaben und Deadlines sind klar zugewiesen, was die Zusammenarbeit im Team verbessert.

1. Moco fällt sofort durch sein sehr schlankes Design auf. Es gibt dem Nutzer direkt einen guten Überblick über das Wesentliche - ohne Firlefanz und Sonderangaben. 2. Moco's intuitive Bedienbarkeit ermöglicht es wirklich jedem im Unternehmen, sich im Tool sehr schnell und einfach zurecht zu finden, ohne lange Tutorials oder Handbücher durchzustäbern. Man kann einfach loslegen. 3. Der Moco Kundensupport ist super schnell über die Chatfunktion zu erreichen. Die Reaktionszeit beträgt maximal 1 Tag. Und man erhält zielgerichtet seine Antwort auf seine Frage. Man hat das Gefühl, bei Moco gut aufgehoben zu sein. Daran können sich andere eine ordentliche Scheibe abschneiden!

Im Bericht eines Projektes fehlt mir die Anzeige der Projektrendite: was wurde abgerechnet im Verhältnis zu den angefallenen Kosten Stand heuer.

wir nutzen Moco für unser firmenweites Projektmanagement, Projektcontrolling, Mitarbeiter-Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Das Übersichtliche Design das dem Benutzer einen sehr guten Überblick gibt. Es können jederzeit die Ansichtseinstellungen (Tag, Woche, Monat) nach persönlichen Bedürfnissen eingestellt werden. Dabei besticht HQ auch mit einer sehr hohen Benutzerfreundlichkeit.

Es gibt keine großen Kritikpunkte. Einzig und allein vielleicht das man bei Urlaubseintragungen manchmal öfter den Eintrag freigeben muss. Ist allerdings kein großer Kritikpunkt sondern eine kleinigkeit.

Zum Beispiel das Problem wenn man ausversehen falsche Buchungen hinterlegt hat. Diese können problemlos und schnell angepasst werden im HQ-System. Des Weiteren benötigt man manchmal eine detailierte Exportliste der Stunden Eintragungen die sich ganz einfach via Excel Liste oder PDF Datei exportieren lassen und schon ist das Problem gelöst.

Was mir an Teambox wirklich gefällt: Es fühlt sich nicht nach noch einem Tool an, das beschäftigt, sondern nach einem, das entlastet. Ich muss mich nicht darum kümmern, ob ich etwas vergessen habe. Teambox erinnert mich. Ich muss nicht überlegen, wie ich meine Zeiten aufteile.Ich sehe es auf einen Blick. Besonders gut finde ich, dass ich vom Angebot bis zur fertigen Rechnung alles durchgängig im Griff habe.

Ein paar Begriffe und Menüs wirken auf mich eher wie aus dem Agentur-Kontext. Manchmal würde ich mir eine „Einfachmodus“-Ansicht wünschen, wo das Tool nicht ganz so viele Möglichkeiten zeigt.

Ich arbeite strukturierter, professioneller und mit deutlich weniger Stress im Kopf. Das Tool gibt mir das Gefühl, meine Selbstständigkeit nicht nur kreativ, sondern auch unternehmerisch im Griff zu haben. Ich habe meine Zahlen klar vor mir und kann besser planen. Das alleine ist schon das Abo Wert.

HelloHQ ist für uns als CRM System für die Vereinfachung unserer Prozesse ein wichtiges Tool geworden. Berichtswesen, 360 Grad View, Angebotstemplate, Flexibilität sind nur wenige der vielen tollen Eigenschaften. Und vor allem das Support Team ist von Anfang bis Ende jederzeit da und hilft in atemberaubender Zeit weiter und findet sogar Lösungen für Dinge die nicht Mainstream für ein CRM Programm wären.

Projekte sind für uns eher Leads mit einer vielverzweigten Struktur. Dafür gibt es noch nicht die richtige Methode das für uns abzubilden.

Unsere Ordner- und Excel basierte Historie bekommt mit HelloHQ einen gemeinsamen Platz an dem alle relevanten Daten über die Kunden und die Kontakhistorie über Jahre zurückverfolgt werden können.

Ich bin alleine unterwegs. Sprich ich mache Kundengespräche, Angebote, Umsetzung, Rechnungen… alles landet bei mir. Teambox ist wie mein stiller Büro-Buddy und erinnert mich an Deadlines, sortiert meine Aufgaben, rechnet meine Stunden zusammen und hilft mir sogar, professionell aufzutreten, auch wenn es im Hintergrund manchmal chaotisch ist.

Negatives kann ich ehrlich gesagt nichts sagen, zumindest bis jetzt noch nicht.

Ich muss nicht mehr mit Zetteln, Erinnerungs-Apps und Excel jonglieren. Teambox gibt mir ein Gefühl von Struktur und das ist Gold wert, wenn man alles selbst macht. Es hilft mir, ernst genommen zu werden, nicht nur von Kunden sondern auch von mir selbst.

Wir entwickeln Websites und das heißt: viele Projekte gleichzeitig, ständig wechselnde Anforderungen, Kundenfeedbacks, Deadlines. Teambox sorgt dafür, dass wir den Überblick behalten. Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung läuft alles durchdacht. Aufgaben können wir klar zuweisen, Zeiten erfassen wir direkt ins Projekt und wir sehen wie weit wir sind nicht nur gefühlt, sondern schwarz auf weiß.

Manche Features sind ein bisschen technokratisch benannt aber sobald man drin ist, macht alles Sinn.

Weniger Zettel, weniger Nachfragen im Team, weniger Reibungsverluste.

Ich arbeite im Backoffice und bin für Abläufe, Rechnungen und Termine zuständig. Früher war vieles in Einzellösungen verteilt, Kalender hier, Angebote da, Zeiterfassung per Excel. Mit Teambox haben wir jetzt ein zentrales System, in dem alles zusammenläuft. Ich kann Angebote schreiben, Zeiten prüfen, Rechnungen versenden und sehe sofort, wenn irgendwo etwas offen ist. Es spart Wege, Klicks und Nerven.

Es dauert etwas, bis man alle Funktionen versteht. Manche Menüs sind ziemlich umfangreich. Aber wenn man sich reingearbeitet hat, will man nicht mehr zurück. Eine kleine Übersicht oder Schulung für Einsteiger hätte mir den Start erleichtert.

Ich arbeite strukturierter, mache weniger Fehler, und kann Aufgaben viel besser priorisieren. Teambox nimmt mir viele Kleinigkeiten ab, die sonst schnell untergehen wie z. B. Zahlungserinnerungen oder offene Projektbudgets. Gerade im Büroalltag mit vielen E-Mails, Rückfragen und Deadlines ist das Gold wert.

Übersicht am Dashboard ist recht praktisch, auch die Abwesenheiten anderer MitarbeiterInnen. Löschverwaltung ist auch praktisch.

Dass wie gesagt die als bezahlt markierten Ausgangsrechnungen nicht übernommen werden, generell schlechte Übersicht, wenn man schauen möchte, welche Belege, Erinnerungen etc. zum Kunden gehören. Total schlechte Übersicht bei den Eingangsrechnungen. Kann nach Stichwort etc nichts suchen. Großer Kritikpunkt, dass ein Zurückgehen auf die vorherige Seite nicht möglich ist und man immer wieder irgendwo anders landet. Verwerfen funktioniert auch immer erst beim zweitem Mal.

Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Tracking meiner Stunden - Vorteil ist, dass man halbwegs eine Übersicht hat, was noch zu stellen ist und wann man wie viel gearbeitet hat..

Als Kleinunternehmer macht man alles selbst wie z.B Angebote schreiben, Projekte managen, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen und irgendwann auch die Buchhaltung vorbereiten. Teambox bringt all das auf eine übersichtliche Plattform. Ich seh was offen ist, kann Zeiten direkt zu Projekten buchen und am Monatsende meine Leistungen sauber abrechnen.

Die Preise sind für Einzelunternehmer schon eine Investition. Aber wenn man alles nutzt, spart man woanders wieder Zeit und Nerven. Muss halt jeder für sich entscheiden ob sich das für ihn lohnt oder nicht.

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und bin bei Anfragen sofort auskunftsfähig. Teambox spart mir Zeit und verhindert, dass ich abends noch stundenlang meine Unterlagen zusammensuche. Für mich ist es wie ein smarter Büroassistent, der einfach mitdenkt.

Als Freiberuflerin bin ich meine eigene Projektmanagerin, Buchhalterin und Assistentin. Teambox hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Ich plane damit alle Projekte, tracke meine Zeit, schreibe Angebote und Rechnungen und sehe sofort, wie rentabel ein Auftrag wirklich war. Besonders mag ich, dass alles an einem Ort passiert. Ich springe nicht mehr zwischen Tools herum, sondern habe eine zentrale Schaltzentrale für mein Business.

Am Anfang hatte ich das Gefühl, es sei eher für größere Teams gemacht vieles wirkte „zu groß“. Aber sobald man es für sich konfiguriert hat, funktioniert es auch allein super.

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Deadlines mehr aus den Augen und kann sogar meine Preise realistischer kalkulieren. Teambox ist mein ruhiger Hintergrundhelfer und gibt mir das Gefühl, dass meine Selbstständigkeit nicht auf Chaos basiert, sondern auf einem echten System.

Wir organisieren Events mit vielen beweglichen Teilen wie Locations, Technik, Künstler, Catering, Crew, Zeiten, Budgets. Früher nutzten wir Excel-Listen und Whatsapp Gruppen. Mit Teambox haben wir endlich ein System, das alles zusammenhält. Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten tracken, Rechnungen rausschicken und alles geht an einem Ort. Kein Durcheinander mehr.

Das Tool ist ziemlich umfangreich und man braucht ein paar Tage, bis man alles durchblickt. Für kleinere, spontane Jobs ist es fast schon zu strukturiert.

Wir sind schneller, koordinierter und professioneller unterwegs. Unser Team weiß, wer was bis wann tun muss. Deadlines werden seltener gerissen, Budgets besser überwacht. Teambox ist für uns wie ein zweiter Projektleiter im Hintergrund nur ohne Raucherpausen 😂

Ich finde das Tool sehr übersichtlich, sowohl was Abwesenheiten im Team angeht (Urlaube, KS, Zeitausgleich), als auch die Buchung auf Projekte.

Eine Sache, die man an TEAMBOX verbessern könnte, ist, dass man Projektnummern in der Zeiterfassung nicht markieren + kopieren kann - das wäre manchmal sehr praktisch.

Eine übersichtliche Buchung in der Agentur auf einzelne Projekte, somit ein guter Überblick über die Kostendeckung, außerdem eine übersichtliche Planung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Ich finde prima, dass man so viel filtern kann. Die Suche im Allgemeinen ist übersichtlich. Die Planungen sind wichtig und die interne Abstimmung klappt gut.

Ich kann nicht mehr nachvollziehen, durch welche Bank welche Rechnung bezahlt wurde. Signaturen werden nicht vollständig übernommen, da ist das Programm etwas zäh und unflexibel.

Rechnungen suchen, Rechnungen nach Reportings verfassen und versenden, Akontos nachvollziehen, Eingangsrechnungen erfassen, um den Überblick zu behalten, Urlaubsplanung, Krankheitstage, Fehltage, Geburtstage

Besonders lieben wir die transparente Gegenüberstellung von internen Personalkosten und externen Ausgaben – da wird selbst das Controlling weich. Belege erstellen wir direkt im Tool, was eine saubere Übersicht garantiert und uns gefühlt mindestens einen zusätzlichen Arbeitstag pro Woche schenkt. Die Suchfunktion? Findet schneller als Google. Und der Kundenservice? Da könnten sich einige Airlines mal eine Scheibe abschneiden – superfreundlich, superfix, superkompetent.

oft längere Bearbeitungszeit um neue Features zu etablieren, leider kommt relativ schnell das PopUp "Timeout - wir haben dich schon vermisst" und es kommt zu längeren Ladezeiten

Wir nutzen helloHQ täglich – und manchmal fragen wir uns, wie wir vorher eigentlich überlebt haben. Zeiterfassung? Läuft. Urlaubsanträge? Ausschließlich über helloHQ – kein Zettelchaos, keine Nachfragen per Slack. Projektkoordination? Besser organisiert als unsere letzte Weihnachtsfeier (und die war schon gut!). Ressourcenplanung, Belegverwaltung und Stundenerfassung sind für uns die wichtigsten Punkte. Auch die Abwicklung von neuen Projekten und vor allem das Controlling dahinter wird bei uns sehr stark genutzt.