Everii Group Reviews (498)

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“sayang.gmbh - Wir lieben was wir tun und wir lieben MOCO”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
COO at
sayang.gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingAgencyBilling
+ 7 more

What did you like?

MOCO deckt mittlerweile den gesamten Prozess ab. Von der Projektplanung und Budgetierung bis hin zum Finance Bereich. Alles ist möglich und ganzheitlich durchdacht

What did you not like?

Ich habe nichts zu beanstanden. Wir finden das Tool und auch das Support Team echt super!

Which problems are you solving with the product?

Wir gestalten unsere komplette HR Management sowie Projektcontrolling und Abrechnung darüber
“Einfache Erfassung und guter Überblick ”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
G
In the last 12 months
Gina
Validated Reviewer
Auszubildende Veranstaltungskauffrau at
TMC Live GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Wir nutzen helloHQ seit einiger Zeit und sind absolut begeistert von der Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, mit nur einem Tool sämtliche Prozesse – von CRM über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsstellung und Controlling – zentral zu steuern. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Komplexität im Arbeitsalltag. Die intuitive Benutzeroberfläche, die übersichtlichen Dashboards und die präzise Zeiterfassung machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Angebote direkt in Projektpläne umzuwandeln und Ressourcen per Drag-and-Drop zu planen. Auch die Integration mit Tools wie JIRA, Zapier und Personio funktioniert reibungslos . Der Support ist schnell, kompetent und jederzeit erreichbar – ein echter Pluspunkt! Für uns hat helloHQ mehrere andere Tools ersetzt und unsere internen Abläufe deutlich verbessert. Eine klare Empfehlung für Agenturen, die ihre Prozesse modern und effizient gestalten möchten.

What did you not like?

Eine native App oder eine besser optimierte mobile Version würde die Nutzung unterwegs deutlich erleichtern – besonders für Zeiterfassung oder Projektupdates. Außerdem ist ein weiterer Minuspunkt bei umfangreichen Projekten oder vielen gleichzeitigen Nutzern kann die Ladezeit gelegentlich steigen – hier wäre eine Performance-Optimierung hilfreich. Teilweise ist der Server überlastet, sodass man kein Zugriff mehr auf die Projekte hat und die Angebote nicht mehr anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Statt mehrere Tools für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu nutzen, bietet helloHQ eine zentrale Plattform. Mit Funktionen wie Ressourcenplanung, Gantt-Charts und Aufgabenverwaltung wird die Projektsteuerung deutlich übersichtlicher und planbarer. Unklare Verantwortlichkeiten Rollen, Aufgaben und Deadlines sind klar zugewiesen, was die Zusammenarbeit im Team verbessert.
“Moco ist ein sehr schlankes und intuitives ERP Tool mit super schnellem Support.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
B
In the last 12 months
Britta
Validated Reviewer
Leitung Organisationsentwicklung at
C-P-S Holding GmbH & Co KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeInvoice ManagementProject Management
+ 1 more

What did you like?

1. Moco fällt sofort durch sein sehr schlankes Design auf. Es gibt dem Nutzer direkt einen guten Überblick über das Wesentliche - ohne Firlefanz und Sonderangaben. 2. Moco's intuitive Bedienbarkeit ermöglicht es wirklich jedem im Unternehmen, sich im Tool sehr schnell und einfach zurecht zu finden, ohne lange Tutorials oder Handbücher durchzustäbern. Man kann einfach loslegen. 3. Der Moco Kundensupport ist super schnell über die Chatfunktion zu erreichen. Die Reaktionszeit beträgt maximal 1 Tag. Und man erhält zielgerichtet seine Antwort auf seine Frage. Man hat das Gefühl, bei Moco gut aufgehoben zu sein. Daran können sich andere eine ordentliche Scheibe abschneiden!

What did you not like?

Im Bericht eines Projektes fehlt mir die Anzeige der Projektrendite: was wurde abgerechnet im Verhältnis zu den angefallenen Kosten Stand heuer.

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Moco für unser firmenweites Projektmanagement, Projektcontrolling, Mitarbeiter-Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
“Übersichtliches Design und sehr gute Nutzerfreundlichkeit”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
S
In the last 12 months
Stephan
Validated Reviewer
SAP Consultant at
INIT Individuelle Softwareentwicklung & Beratung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Übersichtliche Design das dem Benutzer einen sehr guten Überblick gibt. Es können jederzeit die Ansichtseinstellungen (Tag, Woche, Monat) nach persönlichen Bedürfnissen eingestellt werden. Dabei besticht HQ auch mit einer sehr hohen Benutzerfreundlichkeit.

What did you not like?

Es gibt keine großen Kritikpunkte. Einzig und allein vielleicht das man bei Urlaubseintragungen manchmal öfter den Eintrag freigeben muss. Ist allerdings kein großer Kritikpunkt sondern eine kleinigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Zum Beispiel das Problem wenn man ausversehen falsche Buchungen hinterlegt hat. Diese können problemlos und schnell angepasst werden im HQ-System. Des Weiteren benötigt man manchmal eine detailierte Exportliste der Stunden Eintragungen die sich ganz einfach via Excel Liste oder PDF Datei exportieren lassen und schon ist das Problem gelöst.
“Das erste Tool, das nicht nur Ordnung bringt sondern auch Ruhe”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
T
In the last 12 months
Tran
Validated Reviewer
Freiberuflerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Was mir an Teambox wirklich gefällt: Es fühlt sich nicht nach noch einem Tool an, das beschäftigt, sondern nach einem, das entlastet. Ich muss mich nicht darum kümmern, ob ich etwas vergessen habe. Teambox erinnert mich. Ich muss nicht überlegen, wie ich meine Zeiten aufteile.Ich sehe es auf einen Blick. Besonders gut finde ich, dass ich vom Angebot bis zur fertigen Rechnung alles durchgängig im Griff habe.

What did you not like?

Ein paar Begriffe und Menüs wirken auf mich eher wie aus dem Agentur-Kontext. Manchmal würde ich mir eine „Einfachmodus“-Ansicht wünschen, wo das Tool nicht ganz so viele Möglichkeiten zeigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, professioneller und mit deutlich weniger Stress im Kopf. Das Tool gibt mir das Gefühl, meine Selbstständigkeit nicht nur kreativ, sondern auch unternehmerisch im Griff zu haben. Ich habe meine Zahlen klar vor mir und kann besser planen. Das alleine ist schon das Abo Wert.
“Tolles, flexibles CRM System mit einem top Team im Hintergrund”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Head of Sales at
Retronic GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: International Trade and Development
Use cases:
Project ManagementWork Management

What did you like?

HelloHQ ist für uns als CRM System für die Vereinfachung unserer Prozesse ein wichtiges Tool geworden. Berichtswesen, 360 Grad View, Angebotstemplate, Flexibilität sind nur wenige der vielen tollen Eigenschaften. Und vor allem das Support Team ist von Anfang bis Ende jederzeit da und hilft in atemberaubender Zeit weiter und findet sogar Lösungen für Dinge die nicht Mainstream für ein CRM Programm wären.

What did you not like?

Projekte sind für uns eher Leads mit einer vielverzweigten Struktur. Dafür gibt es noch nicht die richtige Methode das für uns abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Ordner- und Excel basierte Historie bekommt mit HelloHQ einen gemeinsamen Platz an dem alle relevanten Daten über die Kunden und die Kontakhistorie über Jahre zurückverfolgt werden können.
“Dank Teambox ist alles strukturierter ”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
A
In the last 12 months
Alessia
Validated Reviewer
Staatlich geprüfte Designerin at
Freiberuflerin
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich bin alleine unterwegs. Sprich ich mache Kundengespräche, Angebote, Umsetzung, Rechnungen… alles landet bei mir. Teambox ist wie mein stiller Büro-Buddy und erinnert mich an Deadlines, sortiert meine Aufgaben, rechnet meine Stunden zusammen und hilft mir sogar, professionell aufzutreten, auch wenn es im Hintergrund manchmal chaotisch ist.

What did you not like?

Negatives kann ich ehrlich gesagt nichts sagen, zumindest bis jetzt noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr mit Zetteln, Erinnerungs-Apps und Excel jonglieren. Teambox gibt mir ein Gefühl von Struktur und das ist Gold wert, wenn man alles selbst macht. Es hilft mir, ernst genommen zu werden, nicht nur von Kunden sondern auch von mir selbst.
“Kein Stress mehr mit verpassten Deadlines oder verlorenen Dateien”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
M
In the last 12 months
Michaela
Validated Reviewer
Social-Media-Managerin at
Dekanovsky Digital
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Agency

What did you like?

Wir entwickeln Websites und das heißt: viele Projekte gleichzeitig, ständig wechselnde Anforderungen, Kundenfeedbacks, Deadlines. Teambox sorgt dafür, dass wir den Überblick behalten. Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung läuft alles durchdacht. Aufgaben können wir klar zuweisen, Zeiten erfassen wir direkt ins Projekt und wir sehen wie weit wir sind nicht nur gefühlt, sondern schwarz auf weiß.

What did you not like?

Manche Features sind ein bisschen technokratisch benannt aber sobald man drin ist, macht alles Sinn.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zettel, weniger Nachfragen im Team, weniger Reibungsverluste.
“Ein System, das Ordnung ins Tagesgeschäft bringt”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
B
In the last 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Bürokauffrau at
eleos gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking

What did you like?

Ich arbeite im Backoffice und bin für Abläufe, Rechnungen und Termine zuständig. Früher war vieles in Einzellösungen verteilt, Kalender hier, Angebote da, Zeiterfassung per Excel. Mit Teambox haben wir jetzt ein zentrales System, in dem alles zusammenläuft. Ich kann Angebote schreiben, Zeiten prüfen, Rechnungen versenden und sehe sofort, wenn irgendwo etwas offen ist. Es spart Wege, Klicks und Nerven.

What did you not like?

Es dauert etwas, bis man alle Funktionen versteht. Manche Menüs sind ziemlich umfangreich. Aber wenn man sich reingearbeitet hat, will man nicht mehr zurück. Eine kleine Übersicht oder Schulung für Einsteiger hätte mir den Start erleichtert.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, mache weniger Fehler, und kann Aufgaben viel besser priorisieren. Teambox nimmt mir viele Kleinigkeiten ab, die sonst schnell untergehen wie z. B. Zahlungserinnerungen oder offene Projektbudgets. Gerade im Büroalltag mit vielen E-Mails, Rückfragen und Deadlines ist das Gold wert.
“Bewertung Buchhaltung”
Reviewed Tool
helloHQ
3.0
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Buchhaltung, Controlling at
Aberjung
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Agency

What did you like?

Übersicht am Dashboard ist recht praktisch, auch die Abwesenheiten anderer MitarbeiterInnen. Löschverwaltung ist auch praktisch.

What did you not like?

Dass wie gesagt die als bezahlt markierten Ausgangsrechnungen nicht übernommen werden, generell schlechte Übersicht, wenn man schauen möchte, welche Belege, Erinnerungen etc. zum Kunden gehören. Total schlechte Übersicht bei den Eingangsrechnungen. Kann nach Stichwort etc nichts suchen. Großer Kritikpunkt, dass ein Zurückgehen auf die vorherige Seite nicht möglich ist und man immer wieder irgendwo anders landet. Verwerfen funktioniert auch immer erst beim zweitem Mal.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Tracking meiner Stunden - Vorteil ist, dass man halbwegs eine Übersicht hat, was noch zu stellen ist und wann man wie viel gearbeitet hat..
“Ich bin mein eigenes Backoffice aber Teambox hilft mir dabei”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
A
In the last 12 months
Anton
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Kleinunternehmer macht man alles selbst wie z.B Angebote schreiben, Projekte managen, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen und irgendwann auch die Buchhaltung vorbereiten. Teambox bringt all das auf eine übersichtliche Plattform. Ich seh was offen ist, kann Zeiten direkt zu Projekten buchen und am Monatsende meine Leistungen sauber abrechnen.

What did you not like?

Die Preise sind für Einzelunternehmer schon eine Investition. Aber wenn man alles nutzt, spart man woanders wieder Zeit und Nerven. Muss halt jeder für sich entscheiden ob sich das für ihn lohnt oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und bin bei Anfragen sofort auskunftsfähig. Teambox spart mir Zeit und verhindert, dass ich abends noch stundenlang meine Unterlagen zusammensuche. Für mich ist es wie ein smarter Büroassistent, der einfach mitdenkt.
“Zuverlässiger Partner ”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
H
In the last 12 months
Heidrun
Validated Reviewer
Freiberuflerin
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Freiberuflerin bin ich meine eigene Projektmanagerin, Buchhalterin und Assistentin. Teambox hilft mir dabei, nicht den Überblick zu verlieren. Ich plane damit alle Projekte, tracke meine Zeit, schreibe Angebote und Rechnungen und sehe sofort, wie rentabel ein Auftrag wirklich war. Besonders mag ich, dass alles an einem Ort passiert. Ich springe nicht mehr zwischen Tools herum, sondern habe eine zentrale Schaltzentrale für mein Business.

What did you not like?

Am Anfang hatte ich das Gefühl, es sei eher für größere Teams gemacht vieles wirkte „zu groß“. Aber sobald man es für sich konfiguriert hat, funktioniert es auch allein super.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite strukturierter, verliere keine Deadlines mehr aus den Augen und kann sogar meine Preise realistischer kalkulieren. Teambox ist mein ruhiger Hintergrundhelfer und gibt mir das Gefühl, dass meine Selbstständigkeit nicht auf Chaos basiert, sondern auf einem echten System.
“Ohne Teambox = keine Veranstaltungen! 😁”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
E
In the last 12 months
Eldin
Validated Reviewer
Eventveranstalter at
Fyrst Events
  • 1-50 employees
  • Industry: Entertainment
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Wir organisieren Events mit vielen beweglichen Teilen wie Locations, Technik, Künstler, Catering, Crew, Zeiten, Budgets. Früher nutzten wir Excel-Listen und Whatsapp Gruppen. Mit Teambox haben wir endlich ein System, das alles zusammenhält. Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Zeiten tracken, Rechnungen rausschicken und alles geht an einem Ort. Kein Durcheinander mehr.

What did you not like?

Das Tool ist ziemlich umfangreich und man braucht ein paar Tage, bis man alles durchblickt. Für kleinere, spontane Jobs ist es fast schon zu strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind schneller, koordinierter und professioneller unterwegs. Unser Team weiß, wer was bis wann tun muss. Deadlines werden seltener gerissen, Budgets besser überwacht. Teambox ist für uns wie ein zweiter Projektleiter im Hintergrund nur ohne Raucherpausen 😂
“Ich arbeite schon mehrere Jahre mit TEAMBOX und bin sehr zufrieden! ”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
T
In the last 12 months
Theresa
Validated Reviewer
Deputy Head of Social Media at
[kju:] GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde das Tool sehr übersichtlich, sowohl was Abwesenheiten im Team angeht (Urlaube, KS, Zeitausgleich), als auch die Buchung auf Projekte.

What did you not like?

Eine Sache, die man an TEAMBOX verbessern könnte, ist, dass man Projektnummern in der Zeiterfassung nicht markieren + kopieren kann - das wäre manchmal sehr praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Eine übersichtliche Buchung in der Agentur auf einzelne Projekte, somit ein guter Überblick über die Kostendeckung, außerdem eine übersichtliche Planung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
“Es ist übersichtlich, leicht zu verstehen, wenn was nicht klappt sind schnell super Helfer im Chat.”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
N
In the last 12 months
Natalie
Validated Reviewer
Backoffice, Empfang at
TD Designagentur GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyBillingTime Tracking

What did you like?

Ich finde prima, dass man so viel filtern kann. Die Suche im Allgemeinen ist übersichtlich. Die Planungen sind wichtig und die interne Abstimmung klappt gut.

What did you not like?

Ich kann nicht mehr nachvollziehen, durch welche Bank welche Rechnung bezahlt wurde. Signaturen werden nicht vollständig übernommen, da ist das Programm etwas zäh und unflexibel.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen suchen, Rechnungen nach Reportings verfassen und versenden, Akontos nachvollziehen, Eingangsrechnungen erfassen, um den Überblick zu behalten, Urlaubsplanung, Krankheitstage, Fehltage, Geburtstage
“unverzichtbares Tool”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
R
In the last 12 months
Rebecca
Validated Reviewer
Projektmanagement at
Bluepuma
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Agency

What did you like?

Besonders lieben wir die transparente Gegenüberstellung von internen Personalkosten und externen Ausgaben – da wird selbst das Controlling weich. Belege erstellen wir direkt im Tool, was eine saubere Übersicht garantiert und uns gefühlt mindestens einen zusätzlichen Arbeitstag pro Woche schenkt. Die Suchfunktion? Findet schneller als Google. Und der Kundenservice? Da könnten sich einige Airlines mal eine Scheibe abschneiden – superfreundlich, superfix, superkompetent.

What did you not like?

oft längere Bearbeitungszeit um neue Features zu etablieren, leider kommt relativ schnell das PopUp "Timeout - wir haben dich schon vermisst" und es kommt zu längeren Ladezeiten

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen helloHQ täglich – und manchmal fragen wir uns, wie wir vorher eigentlich überlebt haben. Zeiterfassung? Läuft. Urlaubsanträge? Ausschließlich über helloHQ – kein Zettelchaos, keine Nachfragen per Slack. Projektkoordination? Besser organisiert als unsere letzte Weihnachtsfeier (und die war schon gut!). Ressourcenplanung, Belegverwaltung und Stundenerfassung sind für uns die wichtigsten Punkte. Auch die Abwicklung von neuen Projekten und vor allem das Controlling dahinter wird bei uns sehr stark genutzt.
“Einfach zu bedienen, sehr toll aufgebaut, schnelle Eingabe, Datenerfassung sehr schnell”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
N
In the last 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Büro Office Management at
Mp Media
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
BillingProject ManagementWork Management

What did you like?

Es ist sehr einfach zu bedienen und aufgebaut. Sehr schnelle Eingabe von Kundendaten sowie Erfassung von Notizen. Keine komplizierten Aufgaben da sehr gut unterteilt und erklärt dass man schnell damit arbeiten kann.

What did you not like?

Da ich sehr begeistert bin finde ich jetzt gar nichts was nicht hilfreich wäre. Alle Details des Programmes helfen toll Daten von Kunden zu erfassen, schnell Rechnungen oder Projekte und Leads zu erstellen finde nichts Negatives

Which problems are you solving with the product?

Dass Aufgaben richtig verteilt und bearbeitet werden ohne vergessen zu werden. Kundendaten gehen nicht verloren und sind gespeichert sobald der Kunde angelegt ist. Rechnungen sind schnell erfasst und gespeichert und gehen dann an den Kunden. Man kann nichts vergessen und es schnell bearbeiten.
“Für alle im Team jederzeit und von überall Planung der Teammitglieder abstimmen.”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
U
In the last 12 months
Uta
Validated Reviewer
Teamassistenz at
Kocmoc Net GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospitality
Use cases:
Time TrackingWork Management

What did you like?

Wir nutzen HQ zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und Arbeitszeiterfassung in den einzelnen Projekten. So können wir jederzeit nachvollziehen wie unsere Kalkulation klappt und in welchen Zeitfenstern unsere Projekte von welchen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Das klappt hervorragend!

What did you not like?

Die Reaktionszeit ist mir oft zu langsam. Das könnte natürlich auch am Rechner liegen. Die Tabellenfelder sind mitunter zu klein, so daß wir eigenartige Abkürzungen nutzen. Das ist jedoch lustig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen HQ im Projektmanagement zur Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter in den einzelnen Projekten. Jeder Mitarbeiter hat somit die Selbstkontrolle über seine eingesetzte Zeit und kann das Projekt mit der Kalkulation abstimmen.
“Es ist DIE Agentursoftware.”
Source of review
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
D
In the last 12 months
Danijel
Validated Reviewer
CEO at
AMMARKT AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more

What did you like?

Ein Tool, das von Grund auf für Agenturen entwickelt wurde – praxisnah, umfassend und intuitiv. Die klare Struktur und einfache Handhabung machen den Arbeitsalltag effizienter. Ergänzt wird das Ganze durch einen erstklassigen Kundenservice, der keine Wünsche offenlässt.

What did you not like?

Nicht alle Funktionen der Teambox entsprechen exakt unserer Arbeitsweise: Projektmanagement und Ressourcenplanung bilden wir extern ab. Die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben hingegen wickeln wir vollständig über die Teambox ab.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Teambox nutze ich eine Software, die nahezu alle administrativen Aufgaben zentral abbildet – von der Stundenerfassung über Jobverwaltung, Formularmanagement, Offertstellung und Verrechnung bis hin zum Controlling. Ein Tool, das fast alles kann – einfach und effizient.
“Agenturleben leicht gemacht mit HQ”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
A
In the last 12 months
Alexej
Validated Reviewer
Controller at
FBO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more

What did you like?

Rechnungsstellung schnell und unkompliziert. Reaktionszeit vom Support einfach unfassbar gut. Controlling Module für einen Controller perfekt aufgebaut. Handhabung für jeden User aller Altersgruppen bei uns im Unternehmen klar verständlich.

What did you not like?

Nachdem Update auf den Finanzprozess 2.0 sind leider einige Zeitfenster nicht ganz bedacht was das Controlling angeht, sodass nur eine jährliche Ansicht und keine individuelle Ansicht für einen spezifischen Zeitraum von z. B. 2 Jahren möglich ist

Which problems are you solving with the product?

Eine sehr gutes Zeiterfassungstool und auch für die Kontrolle super geeignet. HQ hat uns den Schritt zur Digitalisierung ermöglicht. Unser gesamtes Team ist von HQ überzeugt, da wir alle Projekte darüber abwickeln, von der Akquise, der Angebotserstellung, Projektplanung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
“Schlechte Agentursoftware und Support”
Reviewed Tool
helloHQ
0.5
V
In the last 12 months
Viktor
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ACOS Digital GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Guter Vertrieb und Erstkontakt. Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer.

What did you not like?

Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer. Schwacher Kundensupport.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten, Time Tracking, Ressourcenplanung
“Übersichtlich, einfach, unkompliziert”
Source of review
Reviewed Tool
MOCO
5.0
A
Older than 12 months
Adin
Validated Reviewer
Auszubildender für Büromanagement at
ITMT GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
AccountingInvoice ManagementProject Management
+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir das super übersichtliche Design, und dass man immer alles schnell finden kann. Selbst wenn man nicht weiß wo man nachschauen soll, findet man es mit der Suchfunktion garantiert! Wenn man eine Rechnung oder ein Angebot über die Suchfunktion nicht findet, dann existiert diese einfach nicht, denn es gibt nichts, das Moco nicht finden kann. Aber auch Projektplanung, Zeiterfassung ist super benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Sollte man aus versehen mal vergessen Pause einzutragen, wird man mit einem kleinen Ausrufezeichen darauf hingewiesen. Auch ist der Support immer sehr zuverlässig und meldet sich schnell zurück. Ebenfalls werden oft nach Verbesserungsvorschläge gefragt, die dann manchmal sogar wirklich umgesetzt werden. Genau so muss das! Absolut zum empfehlen!

What did you not like?

Darkmode wäre schön und ich will die Möglichkeit haben Rechnungspositionen bei Spesen hinzuzufügen, damit wir nicht weiter Spesenbelege mehrfach hochladen müssen, um mehrere Kategorien eintragen zu können

Which problems are you solving with the product?

Genaue Dokumentation von meinen Arbeitszeiten, genauso wie Schultage als Azubi. Man wird außerdem daran erinnert, wenn man keine Pause eingetragen hat. Wie bereits beschrieben, kann man wirklich jede Rechnung oder Angebot über die Suchfunktion finden
“Für mich als Solistin im Beratungsbereich die beste Entscheidung.”
Source of review
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Cindy
Validated Reviewer
Inhaberin at
Cindy Maaser - Marketingkomplizen
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
BillingProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

Moco hilft mir dabei meine Anfragen, Angebote und Rechnungen im Blick zu behalten. Zeiterfassung in Projekten ist ein Kinderspiel und auf Knopfdruck geht die Rechnung mit Zeitnachweis raus. Ich werde erinnert, wenn ein Projekt an die Zietgrenze stößt und kann somit aktiv reagieren und informieren. Ich liebe das kleine aber feine CRM, dass mich an Geburtstage erinnert und mir die Kundenverwaltung erleichtert. Für mich perfekt, um meine geplanten und freien Stunden zu überwachen und meine internen Aufwände zu tracken - als Basis für Optimierungen. Die übersichtlichen Dashboards sind ein schöner Motivator und geben mir Sicherheit. Der Support ist übrigens auch super schnell und wirklich hilfreich.

What did you not like?

Ich nutze noch lange nicht alle Funktionen, weil mir die Basis fehlt. Die Videotutorials sind gut aber ich bin zu ungeduldig für Selbststudium und weiß manchmal nicht, wo ich anfangen soll bzw. dass mir bestimmte Funktionen das Leben noch leichter machen könnten, weil ich danach gar nicht suche, sondern eher zufällig drüber stolpere.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Leadmanagement, Rechnungsstellung - selbsterklärend, funktional auf das begrenz, was es wirklich braucht, toller Support bei Fragen
“No-Brainer für Agenturen, Mitarbeitende und Kunden”
Source of review
Reviewed Tool
MOCO
5.0
DS
Older than 12 months
Dr. Sabine
Validated Reviewer
geschäftsführende Gesellschafterin at
comcepta GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AccountingAgencyTime Tracking

What did you like?

MOCO ist sehr selbsterklärend, für jede spezielle Frage gibt es gute Tutorials und Anleitungen. Wir konnten 2024 fast ohne Schulungsaufwand auf MOCO wechseln und sofort produktiv damit arbeiten.

What did you not like?

Wir kämpfen noch ein bisschen mit den Berichtsfunktionen - die kaufmännische Sicht ist teilweise weit von den BWAs entfernt und lässt mich mit wenig Vertrauen auf die Auswertungen blicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren den kompletten Betrieb der Agentur über MOCO: Zeiterfassung, Angebote, Abrechnungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Übergabe an den Steuerberater, Zahlungslauf - alles an einem Ort, hoch performant und übersichtlich.
“Unkomplizierte effiziente Handhabung bei Angebots- und Rechnungserstellung”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
S
Older than 12 months
Silvia
Validated Reviewer
Office Management at
Bartosch Engineering gmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AccountingBudgeting and ForecastingCash Flow Management
+ 4 more

What did you like?

Angebots- u. Rechnungsstellung ist einfach und zeitsparend. Zeiterfassung und die damit verbundenen MA lassen sich problemlos mit Projekten verbinden.

What did you not like?

es fehlt die Schnittstelle zu Outlook bzw. es gibt keine Rückmeldung, wenn man eine Rechnung oder ein Angebot an eine fehlerhafte E-Mail verschickt.

Which problems are you solving with the product?

Bietet enorme Zeitersparnis beim Angebot- und Rechnungsschreiben sowie der Buchung von Projektstunden
“Moco ist ein wirklich tolles Tool für Agenturen”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
A
Older than 12 months
Achim
Validated Reviewer
Leiter Account Management at
CAMAO AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyEmployee SchedulingProject Management
+ 1 more

What did you like?

Moco bietet eine sehr einfache und intuitive Zeiterfassung. Zudem lassen wich Projekte wunderbar anlegen inkl. aller Informationen, die notwendig sind. Der Projektbericht gibt ein einen perfekten Überblick über den jeweiligen Status des Projektes mit tollen Visualisierungen.

What did you not like?

Noch konnte ich nicht viel entdecken, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht sollte das System flexibler sein bei der Benennung der Projekte (Projektnummern). Zudem ist es nicht gut, dass man die individuelle Projektansicht nicht standardmäßig anlegen kann, sondern immer wieder neu aufrufen und anlegen muss. DAs ist der größte Nachteil, den ich bislang entdeckt habe.

Which problems are you solving with the product?

Sauberes Zeit- und Projektmanagement; gute Projekt-Controlling; Ressourcenplanung
“MOCO ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen”
Reviewed Tool
MOCO
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Developer at
CAMAO gmbh
  • 51-1000 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AgencyEmployee SchedulingProject Management
+ 1 more

What did you like?

Die einfach Pflege meiner Projektzeiten, sowie die Filterung nach Gruppen und Projekten finde ich ziemlich gut und man es benötigt nur 2-3 clicks dafür.

What did you not like?

Aktuell kann ich noch nichts dazu sagen, da ich das Tool erst seit 2 Woche nutzen und mir noch nicht wirklich was in Auge gefallen ist was mich stört

Which problems are you solving with the product?

Ich pflege meine Projektstunden, prüfe wer wo Kapazitäten hat, generell Auslastung meiner Kollegen
“Übersichtlich und einfach zu benutzen”
Reviewed Tool
MOCO
3.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
CAMAO AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es benötigt keiner großen Erklärung, um sich für die ersten Schritte in Moco zurecht zu finden. Die Menüpunkte sind selbsterklärend und Tasks wie zum Beispiel die Zeiterfassung sind grundsätzlich einfach möglich.

What did you not like?

Mir würde bei der Zeiterfassung eine Erfassung via Eingabe der "Von - Zeit" und "Bis -Zeit" um den Überblick zu behalten und direkt nachvollziehen zu können, welchen Task man in welcher Zeitspanne erledigt hat. Ich schreibe mir die Uhrzeiten aktuell in der Beschreibung dazu, was ein minimaler Mehraufwand ist. Des Weiteren wäre die Möglichkeit des Verschiebens der Einträge innerhalb eines Tages gut.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Überblick über den Projektstatus der mir zugewiesenen Projekte
“Intuitiv nutzbar und gleichzeitig umfangreiche Prozesse”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
Senior People & Culture Manager at
CAMAO
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingAgencyEmployee Scheduling
+ 2 more

What did you like?

Intuitive Bedienbarkeit, gute Tutorial Videos (genial für den Rollout), als all-in-Lösung bildet MOCO die komplette Prozesskette innheralb eines Unternehmes ab (von Angeboten, über Projektumsetzung, Planung von Ressourcen, Abrechnung uvm), gute Reaktionszeit des Support-Teams

What did you not like?

An manchen Stellen wäre ein Tool-Tipp sinnvoll, weil es zu übersichtlich ist. Z. B. die Alt-Taste drücken, um Einträge zu kopieren. Super Sache, aber hier wäre ein anzeigbarer Tool-Tipp sinnvoll

Which problems are you solving with the product?

komplette Prozessabbildung des Agentur-Alltags - alles in einem Tool
“MOCO bedeutet für mich MOre COmfort”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
P
Older than 12 months
Pierre
Validated Reviewer
Projektmanagement und Beratung at
FISCHER AND FRIENDS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingAgencyBudgeting and Forecasting
+ 1 more

What did you like?

Die Grundfunktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Projekte und Angebote sind so intuitiv, dass man sie schnell lernt.

What did you not like?

Es gibt viele versteckte Funktionen, die man erst mal finden oder über den Blog/die News selbst entecken muss. Eigentlich aber ein Vorteil, wenn man sich die Zeit dafür nimmt.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Zeiterfassung und Auswertung. Forecast von Umsätzen. Ein zentrales Tool für viele Dinge, die früher auf unterschiedliche Tools oder Listen verteilt waren.
“Für mich die beste Agentur-Software, die wir je hatten”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
FISCHER AND FRIENDS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingAgencyInvoice Management
+ 2 more

What did you like?

Aufs Wesentliche fokussiert. Sinnvoller, logischer Aufbau, der sich an den relevantesten Bedürfnissen von Agenturen orientiert. Permanente Weiterentwicklung basierend auf tatsächlichen Kundenbedürfnissen. Stabiler und performanter Betrieb. Reduzierte, moderne Benutzeroberfläche. Es macht Spaß, sich damit zu beschäftigen. Super einfache Anbindung von Drittsystemen wie bspw. Asana etc. // Für uns die perfekte Agentur-Software.

What did you not like?

Es gibt aus meiner Sicht keine wirklichen Nachteile. Die App könnte evtl. noch erweitert werden um Kontakte. Aber auch hier ist fokussiert sich MOCO auf die relevantesten mobilen Funktionen wie Zeitbuchung, Urlaub, Barbelegerfassung/Spesen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen MOCO für den kompletten Projektdurchlauf in unserer Agentur. Projektanbahnung, Angebote, Erfassung von Arbeitszeiten und externen Leistungen, Abrechnung, Controlling, etc. Die Anbindung von Asana für das Taskmanagement vereinfacht dabei die Zeiterfassung immens. Zukünftig werden sicher auch noch vermehrt die Kapa-Planung der Teams nutzen.
“Erleichterte mir den Start in die Solo-Selbstständigkeit!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
S
Older than 12 months
Sina
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin at
Sina Christin Schröder Kreativservice
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
AccountingAgencyBudgeting and Forecasting
+ 5 more

What did you like?

Es ist schon an alles Gedacht, man kann nichts übersehen. Alle Texte sind bereits vorformuliert und müssen nur angepasst werden. Das erspart einem gerade als Erstgründer viel Hirnschmalz, den man dann für andere Dinge übrig hat.

What did you not like?

An die Navigation musste ich mich zuerst gewöhnen. Bei Gelegenheit muss ich mich noch damit auseinandersetzen wie kleine Details funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Alles ist an einem Ort. Zeitplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung, Kontaktdaten, Finanzen, ich kann mir Standard-Angebotspakete abspeichern, die ich dann nur anpassen muss. Alles fühlt sich an als ob es von selbst läuft. Das gibt mir Sicherheit.
“Eine sehr zuverlässige Software”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Inhaber at
sichtbar-im-netz OHG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Billing

What did you like?

Wir nutzen es seit Jahren zur Rechnungsertellung. Ich kann einfach Reportings enfügen und die Rechnungen automatisiert versenden.

What did you not like?

Die Umstellung auf das neue Design 2.0 hat viel Zeit in Anspruch genommen, da nicht alles auf Anhieb funktioniert hat bzw. für uns verständlich erklärt war. Was mir fehlt ist das dauerhafte Vorhandensein des Reiters Projekte, so muss ich sehr oft den Kunden wieder neu öffnen und das Projekt auswählen.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits gesagt wir nutzen es für die Rechnungsstellung und das Rporting. es müssen dadruch für das Reporting keine umständlichen Excellisten mehr geführt werden.
“Schön, ein so zentrales wie leistungsfähiges Tool zu haben.”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
Geschäftsführer, Kundenberater, Projektmanager…
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more

What did you like?

Einerseits bemerkt man schnell, dass die Architektur gründlich durchdacht ist und andererseits bietet HQ große Flexibilität, Details nach belieben „selbst einzurichten“ (und sich anzeigen zu lassen, zu exportieren etc.). Also: Die Arbeit mit HQ geht wie „Brezeln backen“, aber auch der Detailverliebte findet seinen Raum… Und der Support ist eine Freude!

What did you not like?

Da muss ich bisschen nachdenken… OK. Weshalb bsp. abgeschlossene Tasks bei der Zeiterfassung in der Mobilapp angezeigt werden ist kein klassischer Bug, aber als Feature darf das mal raus ;-) Und Texteditoren können halt nicht immer, was man gerne hätte ;-)

Which problems are you solving with the product?

Problem = Aufgabe: Den Agenturablauf strukturiert gestalten und in Prozessen „abarbeiten“. Ein Vorteil ist sicherlich, dass jede Benutzerin und jeder Benutzer schnell „ihren/seinen“ Platz im System findet und so schnell und sicher „durch den Tag kommt“.
“Top Agentursoftware!”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Account Managerin at
Brand Factory GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingTime Tracking

What did you like?

Besonders ansprechend empfinde die benutzerfreundliche Oberfläche, auf der sich auch Systemneulinge schnell zurecht finden. Auch das individualisierbare Dashboard ist im Daily Business super sinnvoll und verkürzt "Arbeitswege".

What did you not like?

Da das System während der Implementierung noch sehr stark anpassbar ist, gestaltet es sich zu Anfang schwierig, einen "Fuß in die Tür" zu bekommen. Nach einer gewissen Onboarding-Phase allerdings und der eigenständigen Benutzung löst sich dieses Projekt recht schnell.

Which problems are you solving with the product?

Durch HelloHQ werden in unserem Fall mehrere Prozesse und Abteilungen/Bereiche synchronisiert und vereinfacht. Wir nutzen HelloHQ künftig nicht nur zur Mitarbeiterverwaltung und Angebots- / Rechnungsstellung, sondern auch übergreifend zur Projekterstellung, die über eine Schnittstelle direkt mit awork gekoppelt ist.
“Top Tool für Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Angebots- und Rechnungsstellung”
Reviewed Tool
MOCO
4.0
L
Older than 12 months
Leon
Validated Reviewer
Head of Production at
BDX Media GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingCash Flow Management
+ 2 more

What did you like?

Moco ist für uns essenziell, da es die Bereiche Zeiterfassung (und damit Projektauswertung), Kapazitätsplanung (Welcher Team Member arbeitet wann an welchen Projekten und ist wann im Urlaub) und Angebots- und Rechnungsstellung vereint. Dadurch ist Moco eine starke Base für viele Prozesse im Unternehmen.

What did you not like?

Es gibt zwar einen Kundenservice, der vermeintlich auf Wunschfeatures eingehen soll, leider habe ich dabei bisher keine Erfahrungen gemacht mit Aspekten, die tatsächlich umgesetzt wurden. Es gibt zB ein paar Kleinigkeiten in der Darstellung/Sichtbarkeit der Planung in Spezialfällen, die nicht ideal sind. Auch die Freigabeeinstellung (Dürfen Team Member die Planung einsehen bzw bearbeiten) ist etwas restriktiv. Ich kann hier nicht einstellen, dass Team Member die Kapazitäts-/Einsatzplanung sehen können, sie aber nicht bearbeiten dürfen. Wenn ich die Bearbeitung ausstellen möchte, dann sehen sie die Planung gar nicht mehr und könnten sie nur noch über einen exterenen Google Kalender abrufen. Dann sehen sie aber die Planung der anderen Team Member nicht mehr. Sind keine riesigen Sachen, aber Kleinigkeiten, die die overall experience deutlich verbessern könnten.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem Ineffizienzen in der Teameinteilung/Einsatz-/Kapazitätsplanung auf.
“Rundum zufrieden – großartige Software und Support”
Source of review
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
J
Older than 12 months
Justin
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager at
RemoteClip
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more

What did you like?

helloHQ überzeugt uns durch die Kombination aus leistungsstarken Funktionen und einem erstklassigen Service. Besonders hervorzuheben sind die neuen Updates in diesem Jahr: Die verbesserte Performance und die Optimierungen im Finanzprozess – vor allem bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Hilfreich sind auch die Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung.

What did you not like?

Obwohl wir insgesamt sehr zufrieden sind, würden wir uns noch über eine stärkere Integration von Drittanbieter-Tools freuen. Das würde unsere Workflows an einigen Stellen noch nahtloser gestalten.

Which problems are you solving with the product?

helloHQ unterstützt uns in allen Bereichen unseres Agenturmanagements: Projektplanung, Ressourcenmanagement und vor allem in der Rechnungsstellung und Angebotskalkulation. Es sorgt für klare Prozesse. Zusätzlicher Pluspunkt: Der Support von helloHQ ist einfach spitze!
“Gute Agentursoftware, guter Support”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
C
Older than 12 months
C
Validated Reviewer
CEO
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyBillingTime Tracking

What did you like?

Als GF einer spezialiserten Kommunikationsagentur schätze ich an helloHQ besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen, die den gesamten Agenturprozess von A-Z abdecken.

What did you not like?

Ich empfinde die Ladezeiten der Software als verbesserungswürdig. Die eRechnung-Funktionen sind für den aktuellen Stand gut, müssen aber noch ausgeweitet werden - daran wird aber schon gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Zerstreute Datenhaltung: Durch die Integration aller Funktionen in einer Plattform werden Insellösungen eliminiert, wodurch potenzielle Fehlerquellen und Datenverluste vermieden werden. Ineffiziente Projektverwaltung: Die zentrale Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation und Dokumenten erleichtert die Projektverwaltung erheblich und ermöglicht es, den Überblick zu behalten und Projekte effizient zu organisieren. Unklare Ressourcenplanung: Die grafische Darstellung der Team-Auslastung und die Möglichkeit zur Ressourcenplanung per Drag-and-Drop ermöglichen eine verlässliche Planung und verhindern Engpässe oder Leerlauf
“Moco ist unser Rückgrat für Projektprozesse im Bereich Finanzen, Planung und Personalmanagement.”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
LAUSCHSICHT AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AgencyBillingBudgeting and Forecasting
+ 4 more

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Wir nutzen die App gerne, sind effizient bei der Angebotserstellung und haben ein schlankes, übersichtliches und dennoch funktionelles Tool, mit dem wir Leads, Projekte und unsere Agentur insgesamt in Sachen Finanzen, Zeitmanagement und Reporting auf Kurs halten. Weitere Aspekte sind der offene und direkte Austausch mit dem Team von Moco und der Firmen- und Serverstandort in der Schweiz.

What did you not like?

Die Integration in die Buchhaltung ist für uns noch nicht optimal, aber Besserung ist in Sicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einen zentralen Ort der Wahrheit. Wir kennen den Status jedes Angebots, jedes Projekts und jeder Rechnung. Wir kennen die Rentabilität des Teams und können für die Gegenwart und Zukunft planen.
“Userfreundlich und einfach”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Leitung Sales + HR at
moskito GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingAgencyBilling
+ 7 more

What did you like?

MOCO ist übersichtlich und intuitiv. Die wichtigsten Funktionen, die man für kaufmännische Projektführung, Kosten- und Personalverwaltung benötigt, sind vorhanden. Auch die Kapazitätenplanung (Personalplanung) wird immer besser. Der Kundensupport ist über einen In-App-Chat kurzfristig persönlich erreichbar und unterstützt tatkräftig. Auch Wünsche für die Weiterentwicklung von MOCO werden berücksichtigt, sofern sie nicht zu exotisch sind. Für uns eine Superschnittstelle zwischen Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektverwaltung. Beste, die wir je hatten – und wir hatten vier ...

What did you not like?

Ich bin gespannt, wie sich MOCO durch Einbindung von KI-Tools noch weiter verbessern wird. Automatisierung ist für uns ein Riesenthema, das wir gerne mehr nutzen würden. Ist aber über Zapier noch immer ziemlich kompliziert. Um das zu vereinfachen, könnte man vermutlich auch KI nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Ausgaben, Kategorien und Projektzuordnungen, Kalkulation von Angeboten, Zeiterfassung, Controlling, Übermittlung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV, Verwaltung von Projekten und Leads, Adressdatenverwaltung. MOCO spart uns viel Zeit, da es übersichtlich und klar ist. Gefälliges Design. Kein überflüssiger Schnickschnack.
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