Everii Group Reviews

Wir nutzen HQ zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und Arbeitszeiterfassung in den einzelnen Projekten. So können wir jederzeit nachvollziehen wie unsere Kalkulation klappt und in welchen Zeitfenstern unsere Projekte von welchen Mitarbeitern bearbeitet werden können. Das klappt hervorragend!

Die Reaktionszeit ist mir oft zu langsam. Das könnte natürlich auch am Rechner liegen. Die Tabellenfelder sind mitunter zu klein, so daß wir eigenartige Abkürzungen nutzen. Das ist jedoch lustig.

Wir nutzen HQ im Projektmanagement zur Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter in den einzelnen Projekten. Jeder Mitarbeiter hat somit die Selbstkontrolle über seine eingesetzte Zeit und kann das Projekt mit der Kalkulation abstimmen.

Ein Tool, das von Grund auf für Agenturen entwickelt wurde – praxisnah, umfassend und intuitiv. Die klare Struktur und einfache Handhabung machen den Arbeitsalltag effizienter. Ergänzt wird das Ganze durch einen erstklassigen Kundenservice, der keine Wünsche offenlässt.

Nicht alle Funktionen der Teambox entsprechen exakt unserer Arbeitsweise: Projektmanagement und Ressourcenplanung bilden wir extern ab. Die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben hingegen wickeln wir vollständig über die Teambox ab.

Mit der Teambox nutze ich eine Software, die nahezu alle administrativen Aufgaben zentral abbildet – von der Stundenerfassung über Jobverwaltung, Formularmanagement, Offertstellung und Verrechnung bis hin zum Controlling. Ein Tool, das fast alles kann – einfach und effizient.

Rechnungsstellung schnell und unkompliziert. Reaktionszeit vom Support einfach unfassbar gut. Controlling Module für einen Controller perfekt aufgebaut. Handhabung für jeden User aller Altersgruppen bei uns im Unternehmen klar verständlich.

Nachdem Update auf den Finanzprozess 2.0 sind leider einige Zeitfenster nicht ganz bedacht was das Controlling angeht, sodass nur eine jährliche Ansicht und keine individuelle Ansicht für einen spezifischen Zeitraum von z. B. 2 Jahren möglich ist

Eine sehr gutes Zeiterfassungstool und auch für die Kontrolle super geeignet. HQ hat uns den Schritt zur Digitalisierung ermöglicht. Unser gesamtes Team ist von HQ überzeugt, da wir alle Projekte darüber abwickeln, von der Akquise, der Angebotserstellung, Projektplanung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.

Guter Vertrieb und Erstkontakt. Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer.

Im laufenden Betrieb war die Lösung nicht sehr hilfreich. Schlechtes Interface, langsame Ladezeit, Fehlerhaft und zu teuer. Schwacher Kundensupport.

Erstellung von Angeboten, Time Tracking, Ressourcenplanung

Am besten gefällt mir das super übersichtliche Design, und dass man immer alles schnell finden kann. Selbst wenn man nicht weiß wo man nachschauen soll, findet man es mit der Suchfunktion garantiert! Wenn man eine Rechnung oder ein Angebot über die Suchfunktion nicht findet, dann existiert diese einfach nicht, denn es gibt nichts, das Moco nicht finden kann. Aber auch Projektplanung, Zeiterfassung ist super benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Sollte man aus versehen mal vergessen Pause einzutragen, wird man mit einem kleinen Ausrufezeichen darauf hingewiesen. Auch ist der Support immer sehr zuverlässig und meldet sich schnell zurück. Ebenfalls werden oft nach Verbesserungsvorschläge gefragt, die dann manchmal sogar wirklich umgesetzt werden. Genau so muss das! Absolut zum empfehlen!

Darkmode wäre schön und ich will die Möglichkeit haben Rechnungspositionen bei Spesen hinzuzufügen, damit wir nicht weiter Spesenbelege mehrfach hochladen müssen, um mehrere Kategorien eintragen zu können

Genaue Dokumentation von meinen Arbeitszeiten, genauso wie Schultage als Azubi. Man wird außerdem daran erinnert, wenn man keine Pause eingetragen hat. Wie bereits beschrieben, kann man wirklich jede Rechnung oder Angebot über die Suchfunktion finden

Moco hilft mir dabei meine Anfragen, Angebote und Rechnungen im Blick zu behalten. Zeiterfassung in Projekten ist ein Kinderspiel und auf Knopfdruck geht die Rechnung mit Zeitnachweis raus. Ich werde erinnert, wenn ein Projekt an die Zietgrenze stößt und kann somit aktiv reagieren und informieren. Ich liebe das kleine aber feine CRM, dass mich an Geburtstage erinnert und mir die Kundenverwaltung erleichtert. Für mich perfekt, um meine geplanten und freien Stunden zu überwachen und meine internen Aufwände zu tracken - als Basis für Optimierungen. Die übersichtlichen Dashboards sind ein schöner Motivator und geben mir Sicherheit. Der Support ist übrigens auch super schnell und wirklich hilfreich.

Ich nutze noch lange nicht alle Funktionen, weil mir die Basis fehlt. Die Videotutorials sind gut aber ich bin zu ungeduldig für Selbststudium und weiß manchmal nicht, wo ich anfangen soll bzw. dass mir bestimmte Funktionen das Leben noch leichter machen könnten, weil ich danach gar nicht suche, sondern eher zufällig drüber stolpere.

Zeiterfassung, Leadmanagement, Rechnungsstellung - selbsterklärend, funktional auf das begrenz, was es wirklich braucht, toller Support bei Fragen

MOCO ist sehr selbsterklärend, für jede spezielle Frage gibt es gute Tutorials und Anleitungen. Wir konnten 2024 fast ohne Schulungsaufwand auf MOCO wechseln und sofort produktiv damit arbeiten.

Wir kämpfen noch ein bisschen mit den Berichtsfunktionen - die kaufmännische Sicht ist teilweise weit von den BWAs entfernt und lässt mich mit wenig Vertrauen auf die Auswertungen blicken.

Wir organisieren den kompletten Betrieb der Agentur über MOCO: Zeiterfassung, Angebote, Abrechnungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Übergabe an den Steuerberater, Zahlungslauf - alles an einem Ort, hoch performant und übersichtlich.

Moco bietet eine sehr einfache und intuitive Zeiterfassung. Zudem lassen wich Projekte wunderbar anlegen inkl. aller Informationen, die notwendig sind. Der Projektbericht gibt ein einen perfekten Überblick über den jeweiligen Status des Projektes mit tollen Visualisierungen.

Noch konnte ich nicht viel entdecken, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht sollte das System flexibler sein bei der Benennung der Projekte (Projektnummern). Zudem ist es nicht gut, dass man die individuelle Projektansicht nicht standardmäßig anlegen kann, sondern immer wieder neu aufrufen und anlegen muss. DAs ist der größte Nachteil, den ich bislang entdeckt habe.

Sauberes Zeit- und Projektmanagement; gute Projekt-Controlling; Ressourcenplanung

Die einfach Pflege meiner Projektzeiten, sowie die Filterung nach Gruppen und Projekten finde ich ziemlich gut und man es benötigt nur 2-3 clicks dafür.

Aktuell kann ich noch nichts dazu sagen, da ich das Tool erst seit 2 Woche nutzen und mir noch nicht wirklich was in Auge gefallen ist was mich stört

Ich pflege meine Projektstunden, prüfe wer wo Kapazitäten hat, generell Auslastung meiner Kollegen

Es benötigt keiner großen Erklärung, um sich für die ersten Schritte in Moco zurecht zu finden. Die Menüpunkte sind selbsterklärend und Tasks wie zum Beispiel die Zeiterfassung sind grundsätzlich einfach möglich.

Mir würde bei der Zeiterfassung eine Erfassung via Eingabe der "Von - Zeit" und "Bis -Zeit" um den Überblick zu behalten und direkt nachvollziehen zu können, welchen Task man in welcher Zeitspanne erledigt hat. Ich schreibe mir die Uhrzeiten aktuell in der Beschreibung dazu, was ein minimaler Mehraufwand ist. Des Weiteren wäre die Möglichkeit des Verschiebens der Einträge innerhalb eines Tages gut.

Zeiterfassung, Überblick über den Projektstatus der mir zugewiesenen Projekte

Intuitive Bedienbarkeit, gute Tutorial Videos (genial für den Rollout), als all-in-Lösung bildet MOCO die komplette Prozesskette innheralb eines Unternehmes ab (von Angeboten, über Projektumsetzung, Planung von Ressourcen, Abrechnung uvm), gute Reaktionszeit des Support-Teams

An manchen Stellen wäre ein Tool-Tipp sinnvoll, weil es zu übersichtlich ist. Z. B. die Alt-Taste drücken, um Einträge zu kopieren. Super Sache, aber hier wäre ein anzeigbarer Tool-Tipp sinnvoll

komplette Prozessabbildung des Agentur-Alltags - alles in einem Tool

Aufs Wesentliche fokussiert. Sinnvoller, logischer Aufbau, der sich an den relevantesten Bedürfnissen von Agenturen orientiert. Permanente Weiterentwicklung basierend auf tatsächlichen Kundenbedürfnissen. Stabiler und performanter Betrieb. Reduzierte, moderne Benutzeroberfläche. Es macht Spaß, sich damit zu beschäftigen. Super einfache Anbindung von Drittsystemen wie bspw. Asana etc. // Für uns die perfekte Agentur-Software.

Es gibt aus meiner Sicht keine wirklichen Nachteile. Die App könnte evtl. noch erweitert werden um Kontakte. Aber auch hier ist fokussiert sich MOCO auf die relevantesten mobilen Funktionen wie Zeitbuchung, Urlaub, Barbelegerfassung/Spesen.

Wir nutzen MOCO für den kompletten Projektdurchlauf in unserer Agentur. Projektanbahnung, Angebote, Erfassung von Arbeitszeiten und externen Leistungen, Abrechnung, Controlling, etc. Die Anbindung von Asana für das Taskmanagement vereinfacht dabei die Zeiterfassung immens. Zukünftig werden sicher auch noch vermehrt die Kapa-Planung der Teams nutzen.

Es ist schon an alles Gedacht, man kann nichts übersehen. Alle Texte sind bereits vorformuliert und müssen nur angepasst werden. Das erspart einem gerade als Erstgründer viel Hirnschmalz, den man dann für andere Dinge übrig hat.

An die Navigation musste ich mich zuerst gewöhnen. Bei Gelegenheit muss ich mich noch damit auseinandersetzen wie kleine Details funktionieren.

Alles ist an einem Ort. Zeitplanung, Angebotskalkulation und Abrechnung, Kontaktdaten, Finanzen, ich kann mir Standard-Angebotspakete abspeichern, die ich dann nur anpassen muss. Alles fühlt sich an als ob es von selbst läuft. Das gibt mir Sicherheit.

Wir nutzen es seit Jahren zur Rechnungsertellung. Ich kann einfach Reportings enfügen und die Rechnungen automatisiert versenden.

Die Umstellung auf das neue Design 2.0 hat viel Zeit in Anspruch genommen, da nicht alles auf Anhieb funktioniert hat bzw. für uns verständlich erklärt war. Was mir fehlt ist das dauerhafte Vorhandensein des Reiters Projekte, so muss ich sehr oft den Kunden wieder neu öffnen und das Projekt auswählen.

Wie bereits gesagt wir nutzen es für die Rechnungsstellung und das Rporting. es müssen dadruch für das Reporting keine umständlichen Excellisten mehr geführt werden.

Einerseits bemerkt man schnell, dass die Architektur gründlich durchdacht ist und andererseits bietet HQ große Flexibilität, Details nach belieben „selbst einzurichten“ (und sich anzeigen zu lassen, zu exportieren etc.). Also: Die Arbeit mit HQ geht wie „Brezeln backen“, aber auch der Detailverliebte findet seinen Raum… Und der Support ist eine Freude!

Da muss ich bisschen nachdenken… OK. Weshalb bsp. abgeschlossene Tasks bei der Zeiterfassung in der Mobilapp angezeigt werden ist kein klassischer Bug, aber als Feature darf das mal raus ;-) Und Texteditoren können halt nicht immer, was man gerne hätte ;-)

Problem = Aufgabe: Den Agenturablauf strukturiert gestalten und in Prozessen „abarbeiten“. Ein Vorteil ist sicherlich, dass jede Benutzerin und jeder Benutzer schnell „ihren/seinen“ Platz im System findet und so schnell und sicher „durch den Tag kommt“.

Besonders ansprechend empfinde die benutzerfreundliche Oberfläche, auf der sich auch Systemneulinge schnell zurecht finden. Auch das individualisierbare Dashboard ist im Daily Business super sinnvoll und verkürzt "Arbeitswege".

Da das System während der Implementierung noch sehr stark anpassbar ist, gestaltet es sich zu Anfang schwierig, einen "Fuß in die Tür" zu bekommen. Nach einer gewissen Onboarding-Phase allerdings und der eigenständigen Benutzung löst sich dieses Projekt recht schnell.

Durch HelloHQ werden in unserem Fall mehrere Prozesse und Abteilungen/Bereiche synchronisiert und vereinfacht. Wir nutzen HelloHQ künftig nicht nur zur Mitarbeiterverwaltung und Angebots- / Rechnungsstellung, sondern auch übergreifend zur Projekterstellung, die über eine Schnittstelle direkt mit awork gekoppelt ist.

Moco ist für uns essenziell, da es die Bereiche Zeiterfassung (und damit Projektauswertung), Kapazitätsplanung (Welcher Team Member arbeitet wann an welchen Projekten und ist wann im Urlaub) und Angebots- und Rechnungsstellung vereint. Dadurch ist Moco eine starke Base für viele Prozesse im Unternehmen.

Es gibt zwar einen Kundenservice, der vermeintlich auf Wunschfeatures eingehen soll, leider habe ich dabei bisher keine Erfahrungen gemacht mit Aspekten, die tatsächlich umgesetzt wurden. Es gibt zB ein paar Kleinigkeiten in der Darstellung/Sichtbarkeit der Planung in Spezialfällen, die nicht ideal sind. Auch die Freigabeeinstellung (Dürfen Team Member die Planung einsehen bzw bearbeiten) ist etwas restriktiv. Ich kann hier nicht einstellen, dass Team Member die Kapazitäts-/Einsatzplanung sehen können, sie aber nicht bearbeiten dürfen. Wenn ich die Bearbeitung ausstellen möchte, dann sehen sie die Planung gar nicht mehr und könnten sie nur noch über einen exterenen Google Kalender abrufen. Dann sehen sie aber die Planung der anderen Team Member nicht mehr. Sind keine riesigen Sachen, aber Kleinigkeiten, die die overall experience deutlich verbessern könnten.

Wir lösen vor allem Ineffizienzen in der Teameinteilung/Einsatz-/Kapazitätsplanung auf.

helloHQ überzeugt uns durch die Kombination aus leistungsstarken Funktionen und einem erstklassigen Service. Besonders hervorzuheben sind die neuen Updates in diesem Jahr: Die verbesserte Performance und die Optimierungen im Finanzprozess – vor allem bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Hilfreich sind auch die Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung.

Obwohl wir insgesamt sehr zufrieden sind, würden wir uns noch über eine stärkere Integration von Drittanbieter-Tools freuen. Das würde unsere Workflows an einigen Stellen noch nahtloser gestalten.

helloHQ unterstützt uns in allen Bereichen unseres Agenturmanagements: Projektplanung, Ressourcenmanagement und vor allem in der Rechnungsstellung und Angebotskalkulation. Es sorgt für klare Prozesse. Zusätzlicher Pluspunkt: Der Support von helloHQ ist einfach spitze!

Als GF einer spezialiserten Kommunikationsagentur schätze ich an helloHQ besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen, die den gesamten Agenturprozess von A-Z abdecken.

Ich empfinde die Ladezeiten der Software als verbesserungswürdig. Die eRechnung-Funktionen sind für den aktuellen Stand gut, müssen aber noch ausgeweitet werden - daran wird aber schon gearbeitet.

Zerstreute Datenhaltung: Durch die Integration aller Funktionen in einer Plattform werden Insellösungen eliminiert, wodurch potenzielle Fehlerquellen und Datenverluste vermieden werden. Ineffiziente Projektverwaltung: Die zentrale Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation und Dokumenten erleichtert die Projektverwaltung erheblich und ermöglicht es, den Überblick zu behalten und Projekte effizient zu organisieren. Unklare Ressourcenplanung: Die grafische Darstellung der Team-Auslastung und die Möglichkeit zur Ressourcenplanung per Drag-and-Drop ermöglichen eine verlässliche Planung und verhindern Engpässe oder Leerlauf

Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Wir nutzen die App gerne, sind effizient bei der Angebotserstellung und haben ein schlankes, übersichtliches und dennoch funktionelles Tool, mit dem wir Leads, Projekte und unsere Agentur insgesamt in Sachen Finanzen, Zeitmanagement und Reporting auf Kurs halten. Weitere Aspekte sind der offene und direkte Austausch mit dem Team von Moco und der Firmen- und Serverstandort in der Schweiz.

Die Integration in die Buchhaltung ist für uns noch nicht optimal, aber Besserung ist in Sicht.

Wir haben einen zentralen Ort der Wahrheit. Wir kennen den Status jedes Angebots, jedes Projekts und jeder Rechnung. Wir kennen die Rentabilität des Teams und können für die Gegenwart und Zukunft planen.

MOCO ist übersichtlich und intuitiv. Die wichtigsten Funktionen, die man für kaufmännische Projektführung, Kosten- und Personalverwaltung benötigt, sind vorhanden. Auch die Kapazitätenplanung (Personalplanung) wird immer besser. Der Kundensupport ist über einen In-App-Chat kurzfristig persönlich erreichbar und unterstützt tatkräftig. Auch Wünsche für die Weiterentwicklung von MOCO werden berücksichtigt, sofern sie nicht zu exotisch sind. Für uns eine Superschnittstelle zwischen Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektverwaltung. Beste, die wir je hatten – und wir hatten vier ...

Ich bin gespannt, wie sich MOCO durch Einbindung von KI-Tools noch weiter verbessern wird. Automatisierung ist für uns ein Riesenthema, das wir gerne mehr nutzen würden. Ist aber über Zapier noch immer ziemlich kompliziert. Um das zu vereinfachen, könnte man vermutlich auch KI nutzen.

Erfassung von Ausgaben, Kategorien und Projektzuordnungen, Kalkulation von Angeboten, Zeiterfassung, Controlling, Übermittlung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV, Verwaltung von Projekten und Leads, Adressdatenverwaltung. MOCO spart uns viel Zeit, da es übersichtlich und klar ist. Gefälliges Design. Kein überflüssiger Schnickschnack.

MOCO ist einfach und übersichtlich. Ich finde intuitiv die Dinge, die ich benötige und es sieht hammermäßig aus. Da strahlt mein Gestalterinnen-Herz. Die Bedienung macht jeden Tag Spaß, sodass das eintragen und verwalten der Zeiten und Projekte kein "MUSS" mehr ist, sondern ein "WILL". Sogar Angebote und Rechnungen schreiben macht plötzlich Spaß.

Deutlich einfacher wäre es in einigen Fällen, wenn es telefonischen Support gäbe. Beispielsweise könnte im zweiten Step auf eine Chatanfrage die Möglichkeit bestehen, wenn die Anfrage etwas umfangreicher ist. Und: Wenn sich die gesetzlichen Pausenzeiten automatisch eintragen ließen.

Wir haben einen besseren Überblick über die Projektzeiten. Wo fließt welche Zeit rein und wo müssen wir besser planen. Die Jobs laufen effektiver. Auch das Schreiben der Rechnungen geht mittlerweile richtig fix. Im Team an Angeboten zu schreiben ist sehr einfach und effektiv.

Das beste an Moco: Übersichtlich, aufs wesentliche reduziert. Alle Funktoinen die man für CRM, Leads, Fakturierung und Controlling benötigt. Und das absolut zuverlässig, klar und immer aktuell. Und super Support!

Nur an ganz wenigen Stellen muss man eigenen Prozesse und Denkweisen an das System anpassen. Wichtige Funktionen die fehlen wünscht man sich immer dass diese schneller zur Verfügung stehen.

Mit Moco haben wir CRM- und Buchhaltungsaufgaben so zentralisiert, dass alle problemlos zusammen darin arbeiten können.

Die Stundenerfassung geht leicht und rasch. Das spart uns Zeit und gibt mir die Möglichkeit, immer einen guten Überblick auf den Projektaufwänden zu erhalten.

Bei der Gestaltung von Offerten und Rechnungen gibt es einige Einschränkungen, die uns hindern, spezifische Leistungen noch transparenter aufzuführen. Zwar ist dann auf den Offerten/Rechnungen alles drauf, aber für den Kunden projektspezifisch zu wenig übersichtlich.

Sie verschafft mir als Geschäftsleiter eine schnelle Projektübersicht: Offerten, aktuelle Aufwände, bereits erfolgte Abrechnungen. Auch die Übersicht der bezogenen und geplanten Ferien und die Feriensaldi der Mitarbeitenden sind übersichtlich abrufbar. Und den Job-Report hilft uns für die Kapazitätsplanung in unserem Weekly Meeting.

Die Teambox ist intuitiv zu benutzen, vielseitig und verlässlich. Sie passt sie den Bedürfnissen der User an. Man kann unterschiedliche Berechtigungen vergeben.

Das Design ist etwas altmodisch, auch wenn man es individualisieren kann. Ich würde mir wünschen, dass man die Erfassung der Zeiten noch besser, live und individueller mitstoppen könnte. Auch für mehrere Projekte.

Eine App fürs Handy wäre wunderbar. Dann kann ich auch etwas bei Wartezeiten an der Bushaltestelle oder so erledigen. Vorteile der Nutzung sind: Produktivität, Vereinfachung, Automatisierung. Ein praktisches Tool im Arbeitsalltag.

Überblick, Fassettenreiche Projektübergaben und sauberes Arbeiten gewährleistet. Timetracking und Kostenfaktoren helfen mir stets und geben mir viel Überblick.

Es kommt vermehrt zu Fehlermeldungen und Buggs, die mir das Arbeiten mit HelloHQ erschweren.

WIr können pro Projekt alles genau einsehen und tracken.

In meiner Arbeite nutze ich HQ täglich, um die Zeit, die ich mit einzelnen Kundenprojekten verbringe, einzutragen und zu sammeln, damit es am Monatsende richtig abgerechnet werden kann. Es funktioniert meist alles einwandfrei, das Eintragen geht schnell und ist einfach. Man hat alle Kunden auf einen Blick und sieht auch die Zeit, die schon für den Kunden eingebucht bzw. gearbeitet wurde. Außerdem ist das Tool zuverlässig, übersichtlich und man bekommt auch Support, wenn man einmal Fragen hat. Über den Support Tool direkt auf der Plattform kann man einfach Fragen stellen.

Ab und zu gibt es System-Fehler, die Seite lädt nicht oder es kommt ein "Balken", der die Sicht versperrt. Es kommt auch vor, dass der Two Factor Code mal länger per E-Mail nicht ankommt und man sich daher nicht einloggen kann. Es kann aber natürlich hier auch etwas mit der Mail-Schnittstelle zu tun haben und nicht mit HQ. Da würde ich mir wünschen, dass es weniger Bugs und Fehlermeldungen gibt.

In meiner Arbeite nutze ich HQ täglich, um die Zeit, die ich mit einzelnen Kundenprojekten verbringe, einzutragen und zu sammeln, damit es am Monatsende richtig abgerechnet werden kann. Vorteile: Man kann die Kundenarbeitszeit transparent und schnell einbuchen, behält den Überblick über laufende Projekte und hat dadurch ein adäquates Zeitmanagement. Es kann einem so nicht passieren, dass man zeitlich über den Rahmen der vom Kunden gebuchten Projekt-Zeit kommt.

Alles ist so strukturiert dass ich es verstehe und nen Überblick bekomme – und ich hab eigentlich selten Lust auf Buchhaltung. Als Designer:in und Strateg:in will ich das machen was ich gern mache – aber als Inhaber:in muss ich auch den Überblick über Rentabilität haben, aber bitte einfach. Und das bietet mir Moco, genau passend für Projekt für uns.

Eigentlich gefällt mir alles sehr gut, hier kann ich gar nicht so viel Schreiben. Toll wäre es, wenn noch mehr Erklärungen für die Auswertungen und wie die Zustande kommen da sein würden.

Überblick über alle Aus- und Einnahmen – Planung für Projekte, also Planung Monitär aber auch Zeitliche Planung, Urlaub etc.

Es ist super praktisch, dass ich ein ganzes Projekt von Anfang bis Ende durchdeklinieren kann. Dazu lege ich einen Lead an, der dann nach der Freigabe direkt in ein Projekt verwandelt wird. Das Timetracking auf Projektebene hilft mir dann dabei, direkt aus dem Projekt eine Rechnung mit 2-3 Klicks zu erzeugen! Gleichzeitig kann ich Ausgaben für das Projekt erfassen (z.B. Druckkosten o.Ä.) die dann auch automatisch in die Rechnung integriert werden.

Beim Adressexport von Firmen- bzw. Kontaktdaten ist die Adresse leider nicht in einzelne Spalten aufgeteilt.

Die Zuordnung von internen Kosten zu einem Projekt, die Zuordnung von externen Kosten zu einem Projekt. Und ich habe durch Dashboards und verschiedene Berichte immer einen visuellen Überblick über die Projekte und die Finanzen unseres Unternehmens.

Ich arbeite bereits seit 20 Jahren im Agentur-Bereich und habe mit diversen Tools und Software gearbeitet, MOCO ist bisher definitiv mein Favorit. Von der Übersichtlichkeit über Bedienbarkeit bis hin zum tollen Support bin ich wirklich begeistert und finde, dass alle wichtigen Dinge abgebildet und mit der "Agentur-Brille" angegangen werden.

Verbesserungsmöglichkeiten findet man sicherlich immer, mir fällt aktuell nichts ein, was mir "nicht gefällt". Ob der Akquise-Bereich ggf. noch weiter ausgebaut werden sollte, stelle ich mal in den Raum, hier bieten andere Tools sicherlich mehr Berichts-Möglichkeiten, um spezifischer auf Deals oder Chancen einzugehen. Für meine Zwecke reicht der Bereich in MOCO absolut aus.

Ich nutze MOCO vor allem im täglichen Account- und Projekt-Management, zum Stundentracking und zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit sowie zur Erstellung von Angeboten und für das Managen von Rechnungen. Vorteile sehe ich auf jeden Fall in der Übersichtlichkeit und den Möglichkeiten, mit anderen Tools (wie Personio) über Schnittstellen Verbindungen herzustellen.

Aufgeräumt, kein overload an funktionen. nur das was man braucht und wenn man mehr braucht ist es kein overload, sondern smart integriert.

neue funktionen könnten schneller kommen (dafür gehen sie aber sehr überlegt an alle features raN)

Übersichtliches, effektives arbeiten. Alles in einem Programm ohne zusätzliche Abos, all in one preis meistens (bis auf belegscans)

Leichte Bedienbarkeit, gute Preis-Leistung, Funktionsumfang. Ebenso sehr schneller, persönlicher und hilfreicher Support.

Aktuell gefällt uns wirklich alles und es kommen immer wieder gute Erweiterungen dazu!

Projektplanung, Abrechnung, Angebote erstellen, Stundenerfassung und Urlaubsplanung. Also die grundlegende Organisation des Unternehmens.

Die Einfachheit der Handhabung im Verhältnis zu anderer Software sowie die Möglichkeiten, welche ständig weiter entwickelt werden und richtig durchdacht sind. Uns war es wichtig eine Software für das Team zu finden, welche einfach ist und nicht langfristig bindet.

Es gibt wirklich nichts, was uns an Moco nicht gefällt. Es ist schlichtweg ein tolles Produkt für den Preis!

Sehr hohe Zeitersparnis bei der Erstellung von Angeboten, der Abrechnung und Zeitmanagement.

Definitiv die Nutzeroberfläche! Es macht einfach Spaß damit zu arbeiten, super intuitiv. Und die neuen features in der App, speziell die Augabenerfassung. Für unterwegs perfekt!

In der Planung kann ich Kommentare setzen in den einzelnen Planungsblöcken, jedoch keine Links. Würde uns aber super helfen! Vielleicht kommt das ja bald ;)

Projektabwicklung von A bis Z. Für den Einsatz im Agentur Business einfach top

Am besten gefallen mir die Exportmöglichkeiten der Finanzübersichten. Außerdem ist die Projektdarstellung sehr übersichtlich. Das Dashboard ist einfach strukturiert und übersichtlich.

Das Design könnte verbessert werden und die Übersicht des Projektcontrollings ist anfangs eher kompliziert. Hier wäre die Ausgabe über ein Tortendiagramm mit direktem Hinweis, ob ein Projekt im Budget ist, hilfreich

Für die Projektkoordination, Angebots- und Rechnugsstellung.

Projektpläne über verschiedene Projekt in einem Diagramm, deshalb sehr gute Zeitplanung mehrerer Projekte. Der Service und die Betreuung sind sehr gut. Einfache und intuitive Bedienung.

Man könnte Aufgaben von verschiedenen Projekten besser miteinander verknüpfen. Die Lese - und Schreibberechtigung für Benutzer verfeinern. Manches lässt sich nicht auf nur Leseberechtiung ändern

Projektmanagement, Zeit - und Aufwandsplanung, Delagtion und Überwachung von Aufgaben.

ProAD ist ein online basierendes Programm. Ich kann es jederzeit von überall aus nutzen - selbst auf dem Smartphone. Ohne dazu eine Software zu installieren! Perfekt für den Switch Homeoffice / Präsenz in der Firma. Man kann sehr gut feststellen, wie viel Aufwand / Arbeitszeit man jeweils für unterschiedliche Kunden benötigt. Die Zeiterfassung ist allgemein sehr übersichtlich und einfach in der Anwendung.

Teilweise - gerade im Bereich Rechnungen - hängt das Programm und benötigt etwas mehr Zeit zum Speichern. Ohne Internet, kein ProAD - aber mittlerweile gibt es kaum noch "ohne Internet"

Wir nutzen das Programm zur Zeiterfassung und zusätzlich halten wir in ProAD Infos zu einzelnen Kunden und Aufträgen fest. Im Nachhinein kann man dann über lange Jahre hinweg Details aufrufen wie zum Beispiel Ausgaben, Preise, Aufwand, was wurde produziert, welches Material wurde verwendet, wo wurde der Job in unserem Netzwerk abgelegt,....Alles in einem Programm ersichtlich....jederzeit....von überall aus

Die Einrichtung eigener Dashboards sorgt für eine gute Übersicht über die eigenen Todos. Zudem ist die Buchung der Zeiten sehr einfach und verständlich. Auch der gesamt Projektüberblick ist sehr gut um zu sehen, bei welchen Kollegen viel Arbeit liegt und wo unterstützt werden kann.

Die Einrichtung der eigenen Dashboards ist zu beginn etwas kompliziert und das gesamte Tool könnte etwas übersichtlicher sein.

Gute Arbeitseinteilung und Arbeitsverteilung.

Als Mitarbeiterin in unserer Werbeagentur arbeite ich täglich mit ProAd, und ich muss sagen, das Tool macht uns das Leben echt einfacher. Es hilft uns, unsere Projekte super effizient zu managen. Besonders praktisch finde ich, dass man Aufgaben ganz einfach übersichtlich verteilen und den Fortschritt immer im Blick behalten kann.

Die Benutzeroberfläche könnte stellenweise etwas intuitiver gestaltet sein. Auch bei den Individualisierungsoptionen für das Dashboard ist noch Potential zur Optimierung. Außerdem fehlt mir eine Mobile App - die wäre sehr praktisch für unterwegs.

ProAd hilft uns einfach, effizienter zu arbeiten und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Dank der übersichtlichen Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Updates können wir Deadlines besser einhalten und behalten immer den Überblick über laufende Projekte. ProAd hilft jedem im Einzelnen sich zu organisieren und gleichzeitig hilft es jedem das große Ganze im Blick zu behalten.

Das tolle von PROAD ist, dass alles für die tägliche Arbeits-Organisation schön übersichtlich zusammengefasst ist. Egal ob es reine Zeiterfassung, Projektmanagement, Kontaktdatenbank, Auftragsbearbeitung und Urlaubsbeantragung/-übersicht ist. Da es sich um eine reine Webanwendung im Browser handelt, kann man das Tool auch prima plattformunabhängig von überall verwenden. Was natürlich auch sehr gut für das Homeoffice ist.

Manche Eingabemethoden für Zeiten und für Suchen sind meiner Meinung nach nicht ganz so optimal gelöst. Man kann zwar bei Zeiten genaue Minuten mit einen "m" hinten dran eingeben, aber es nicht zusammen gemischt mit Stunden angeben (z. B. 2 Stunden, 35 Minuten). So muss man bei längeren Zeiten immer die Zeit zerst in eine Dezimalzeit ausrechnen. Weiterhin ist die Sucheingabe nicht so optimal für Projektitel gelöst. Hier muss immer ein * vorangestellt werden.

Man erhält mit PROAD einen guten Überblick über seine täglich anfallenden Projekte und Aufgaben (einschließlich Abgabefristen). Für die spätere Abrechnung erhält man durch die digitale Zeiterfassung präzise Zeiten für die einzelnen Projektaufgaben, was die spätere Rechnungen für die Kunden natürlich auch viel transparenter macht. Seine Anwesenheitszeiten und Überstunden behält man gut im Blick, was natürlich sehr praktisch ist, wenn man Gleitzeiten hat.