Everii Group Reviews (499)

Name: Everii Group
Brand: Everii Group
Rating: 4.54 (499 reviews)

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“Rundum zufrieden – großartige Software und Support”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

RemoteClip

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

helloHQ überzeugt uns durch die Kombination aus leistungsstarken Funktionen und einem erstklassigen Service. Besonders hervorzuheben sind die neuen Updates in diesem Jahr: Die verbesserte Performance und die Optimierungen im Finanzprozess – vor allem bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Hilfreich sind auch die Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung.

What did you not like?

Obwohl wir insgesamt sehr zufrieden sind, würden wir uns noch über eine stärkere Integration von Drittanbieter-Tools freuen. Das würde unsere Workflows an einigen Stellen noch nahtloser gestalten.

Which problems are you solving with the product?

helloHQ unterstützt uns in allen Bereichen unseres Agenturmanagements: Projektplanung, Ressourcenmanagement und vor allem in der Rechnungsstellung und Angebotskalkulation. Es sorgt für klare Prozesse. Zusätzlicher Pluspunkt: Der Support von helloHQ ist einfach spitze!

“Gute Agentursoftware, guter Support”

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyBillingTime Tracking

What did you like?

Als GF einer spezialiserten Kommunikationsagentur schätze ich an helloHQ besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen, die den gesamten Agenturprozess von A-Z abdecken.

What did you not like?

Ich empfinde die Ladezeiten der Software als verbesserungswürdig. Die eRechnung-Funktionen sind für den aktuellen Stand gut, müssen aber noch ausgeweitet werden - daran wird aber schon gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Zerstreute Datenhaltung: Durch die Integration aller Funktionen in einer Plattform werden Insellösungen eliminiert, wodurch potenzielle Fehlerquellen und Datenverluste vermieden werden. Ineffiziente Projektverwaltung: Die zentrale Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation und Dokumenten erleichtert die Projektverwaltung erheblich und ermöglicht es, den Überblick zu behalten und Projekte effizient zu organisieren. Unklare Ressourcenplanung: Die grafische Darstellung der Team-Auslastung und die Möglichkeit zur Ressourcenplanung per Drag-and-Drop ermöglichen eine verlässliche Planung und verhindern Engpässe oder Leerlauf

“Moco ist unser Rückgrat für Projektprozesse im Bereich Finanzen, Planung und Personalmanagement.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LAUSCHSICHT AG

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyBillingBudgeting and Forecasting

+ 4 more

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Wir nutzen die App gerne, sind effizient bei der Angebotserstellung und haben ein schlankes, übersichtliches und dennoch funktionelles Tool, mit dem wir Leads, Projekte und unsere Agentur insgesamt in Sachen Finanzen, Zeitmanagement und Reporting auf Kurs halten. Weitere Aspekte sind der offene und direkte Austausch mit dem Team von Moco und der Firmen- und Serverstandort in der Schweiz.

What did you not like?

Die Integration in die Buchhaltung ist für uns noch nicht optimal, aber Besserung ist in Sicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einen zentralen Ort der Wahrheit. Wir kennen den Status jedes Angebots, jedes Projekts und jeder Rechnung. Wir kennen die Rentabilität des Teams und können für die Gegenwart und Zukunft planen.

“Userfreundlich und einfach”

Reviewed Tool

MOCO

4.5

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Leitung Sales + HR at

moskito GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 7 more

What did you like?

MOCO ist übersichtlich und intuitiv. Die wichtigsten Funktionen, die man für kaufmännische Projektführung, Kosten- und Personalverwaltung benötigt, sind vorhanden. Auch die Kapazitätenplanung (Personalplanung) wird immer besser. Der Kundensupport ist über einen In-App-Chat kurzfristig persönlich erreichbar und unterstützt tatkräftig. Auch Wünsche für die Weiterentwicklung von MOCO werden berücksichtigt, sofern sie nicht zu exotisch sind. Für uns eine Superschnittstelle zwischen Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektverwaltung. Beste, die wir je hatten – und wir hatten vier ...

What did you not like?

Ich bin gespannt, wie sich MOCO durch Einbindung von KI-Tools noch weiter verbessern wird. Automatisierung ist für uns ein Riesenthema, das wir gerne mehr nutzen würden. Ist aber über Zapier noch immer ziemlich kompliziert. Um das zu vereinfachen, könnte man vermutlich auch KI nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Ausgaben, Kategorien und Projektzuordnungen, Kalkulation von Angeboten, Zeiterfassung, Controlling, Übermittlung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen an DATEV, Verwaltung von Projekten und Leads, Adressdatenverwaltung. MOCO spart uns viel Zeit, da es übersichtlich und klar ist. Gefälliges Design. Kein überflüssiger Schnickschnack.

“Ich liebe MOCO – wie geil ist das denn?! ”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

Concept-Design Heumann GmbH&Co.KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyBillingCloud ERP

+ 2 more

What did you like?

MOCO ist einfach und übersichtlich. Ich finde intuitiv die Dinge, die ich benötige und es sieht hammermäßig aus. Da strahlt mein Gestalterinnen-Herz. Die Bedienung macht jeden Tag Spaß, sodass das eintragen und verwalten der Zeiten und Projekte kein "MUSS" mehr ist, sondern ein "WILL". Sogar Angebote und Rechnungen schreiben macht plötzlich Spaß.

What did you not like?

Deutlich einfacher wäre es in einigen Fällen, wenn es telefonischen Support gäbe. Beispielsweise könnte im zweiten Step auf eine Chatanfrage die Möglichkeit bestehen, wenn die Anfrage etwas umfangreicher ist. Und: Wenn sich die gesetzlichen Pausenzeiten automatisch eintragen ließen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einen besseren Überblick über die Projektzeiten. Wo fließt welche Zeit rein und wo müssen wir besser planen. Die Jobs laufen effektiver. Auch das Schreiben der Rechnungen geht mittlerweile richtig fix. Im Team an Angeboten zu schreiben ist sehr einfach und effektiv.

“Beste Agentursoftware!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Prokurist at

artismedia GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCloud ERPTime Tracking

What did you like?

Das beste an Moco: Übersichtlich, aufs wesentliche reduziert. Alle Funktoinen die man für CRM, Leads, Fakturierung und Controlling benötigt. Und das absolut zuverlässig, klar und immer aktuell. Und super Support!

What did you not like?

Nur an ganz wenigen Stellen muss man eigenen Prozesse und Denkweisen an das System anpassen. Wichtige Funktionen die fehlen wünscht man sich immer dass diese schneller zur Verfügung stehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Moco haben wir CRM- und Buchhaltungsaufgaben so zentralisiert, dass alle problemlos zusammen darin arbeiten können.

“Agenturverwaltung, einfach gemacht”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Ralph

Validated Reviewer

Managing Director/Owner at

Heads Corporate Branding AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management

+ 1 more

What did you like?

Die Stundenerfassung geht leicht und rasch. Das spart uns Zeit und gibt mir die Möglichkeit, immer einen guten Überblick auf den Projektaufwänden zu erhalten.

What did you not like?

Bei der Gestaltung von Offerten und Rechnungen gibt es einige Einschränkungen, die uns hindern, spezifische Leistungen noch transparenter aufzuführen. Zwar ist dann auf den Offerten/Rechnungen alles drauf, aber für den Kunden projektspezifisch zu wenig übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Sie verschafft mir als Geschäftsleiter eine schnelle Projektübersicht: Offerten, aktuelle Aufwände, bereits erfolgte Abrechnungen. Auch die Übersicht der bezogenen und geplanten Ferien und die Feriensaldi der Mitarbeitenden sind übersichtlich abrufbar. Und den Job-Report hilft uns für die Kapazitätsplanung in unserem Weekly Meeting.

“Ich nutze die Teambox zur Zeiterfassung. Sie ist übersichtlich, benutzerfreundlich und verlässlich. ”

Reviewed Tool

TEAMBOX

4.5

Older than 12 months

Magdalene

Validated Reviewer

Creative People Lead at

Fredmansky

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

AgencyTime Tracking

What did you like?

Die Teambox ist intuitiv zu benutzen, vielseitig und verlässlich. Sie passt sie den Bedürfnissen der User an. Man kann unterschiedliche Berechtigungen vergeben.

What did you not like?

Das Design ist etwas altmodisch, auch wenn man es individualisieren kann. Ich würde mir wünschen, dass man die Erfassung der Zeiten noch besser, live und individueller mitstoppen könnte. Auch für mehrere Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Eine App fürs Handy wäre wunderbar. Dann kann ich auch etwas bei Wartezeiten an der Bushaltestelle oder so erledigen. Vorteile der Nutzung sind: Produktivität, Vereinfachung, Automatisierung. Ein praktisches Tool im Arbeitsalltag.

“Wichtiges Tool zum Überblick”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

4.5

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

Executive at

Pulse Advertising GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

BillingProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Überblick, Fassettenreiche Projektübergaben und sauberes Arbeiten gewährleistet. Timetracking und Kostenfaktoren helfen mir stets und geben mir viel Überblick.

What did you not like?

Es kommt vermehrt zu Fehlermeldungen und Buggs, die mir das Arbeiten mit HelloHQ erschweren.

Which problems are you solving with the product?

WIr können pro Projekt alles genau einsehen und tracken.

“HQ kann ich jedem nur weiterempfehlen, es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und nimmt Arbeit ab”

Source of review

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Community Managerin at

Spinnwerk

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Agency

What did you like?

In meiner Arbeite nutze ich HQ täglich, um die Zeit, die ich mit einzelnen Kundenprojekten verbringe, einzutragen und zu sammeln, damit es am Monatsende richtig abgerechnet werden kann. Es funktioniert meist alles einwandfrei, das Eintragen geht schnell und ist einfach. Man hat alle Kunden auf einen Blick und sieht auch die Zeit, die schon für den Kunden eingebucht bzw. gearbeitet wurde. Außerdem ist das Tool zuverlässig, übersichtlich und man bekommt auch Support, wenn man einmal Fragen hat. Über den Support Tool direkt auf der Plattform kann man einfach Fragen stellen.

What did you not like?

Ab und zu gibt es System-Fehler, die Seite lädt nicht oder es kommt ein "Balken", der die Sicht versperrt. Es kommt auch vor, dass der Two Factor Code mal länger per E-Mail nicht ankommt und man sich daher nicht einloggen kann. Es kann aber natürlich hier auch etwas mit der Mail-Schnittstelle zu tun haben und nicht mit HQ. Da würde ich mir wünschen, dass es weniger Bugs und Fehlermeldungen gibt.

Which problems are you solving with the product?

In meiner Arbeite nutze ich HQ täglich, um die Zeit, die ich mit einzelnen Kundenprojekten verbringe, einzutragen und zu sammeln, damit es am Monatsende richtig abgerechnet werden kann. Vorteile: Man kann die Kundenarbeitszeit transparent und schnell einbuchen, behält den Überblick über laufende Projekte und hat dadurch ein adäquates Zeitmanagement. Es kann einem so nicht passieren, dass man zeitlich über den Rahmen der vom Kunden gebuchten Projekt-Zeit kommt.

“Buchhaltungsüberblick für Menschen die nie Buchhaltung gelernt haben!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Inhaberin, Strategie, Beratung und Design at

FORMLOS Berlin GbR

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 7 more

What did you like?

Alles ist so strukturiert dass ich es verstehe und nen Überblick bekomme – und ich hab eigentlich selten Lust auf Buchhaltung. Als Designer:in und Strateg:in will ich das machen was ich gern mache – aber als Inhaber:in muss ich auch den Überblick über Rentabilität haben, aber bitte einfach. Und das bietet mir Moco, genau passend für Projekt für uns.

What did you not like?

Eigentlich gefällt mir alles sehr gut, hier kann ich gar nicht so viel Schreiben. Toll wäre es, wenn noch mehr Erklärungen für die Auswertungen und wie die Zustande kommen da sein würden.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über alle Aus- und Einnahmen – Planung für Projekte, also Planung Monitär aber auch Zeitliche Planung, Urlaub etc.

“Alles was das Projektgeschäft braucht: Leads, Projekte, Abrechnung, Ausgabenerfassung”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Inhaber at

FORMLOS Berlin

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 7 more

What did you like?

Es ist super praktisch, dass ich ein ganzes Projekt von Anfang bis Ende durchdeklinieren kann. Dazu lege ich einen Lead an, der dann nach der Freigabe direkt in ein Projekt verwandelt wird. Das Timetracking auf Projektebene hilft mir dann dabei, direkt aus dem Projekt eine Rechnung mit 2-3 Klicks zu erzeugen! Gleichzeitig kann ich Ausgaben für das Projekt erfassen (z.B. Druckkosten o.Ä.) die dann auch automatisch in die Rechnung integriert werden.

What did you not like?

Beim Adressexport von Firmen- bzw. Kontaktdaten ist die Adresse leider nicht in einzelne Spalten aufgeteilt.

Which problems are you solving with the product?

Die Zuordnung von internen Kosten zu einem Projekt, die Zuordnung von externen Kosten zu einem Projekt. Und ich habe durch Dashboards und verschiedene Berichte immer einen visuellen Überblick über die Projekte und die Finanzen unseres Unternehmens.

“Super Software für Agenturen”

Reviewed Tool

MOCO

4.0

Older than 12 months

Henrieke

Validated Reviewer

Senior Key Account Managerin at

qwp GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Ich arbeite bereits seit 20 Jahren im Agentur-Bereich und habe mit diversen Tools und Software gearbeitet, MOCO ist bisher definitiv mein Favorit. Von der Übersichtlichkeit über Bedienbarkeit bis hin zum tollen Support bin ich wirklich begeistert und finde, dass alle wichtigen Dinge abgebildet und mit der "Agentur-Brille" angegangen werden.

What did you not like?

Verbesserungsmöglichkeiten findet man sicherlich immer, mir fällt aktuell nichts ein, was mir "nicht gefällt". Ob der Akquise-Bereich ggf. noch weiter ausgebaut werden sollte, stelle ich mal in den Raum, hier bieten andere Tools sicherlich mehr Berichts-Möglichkeiten, um spezifischer auf Deals oder Chancen einzugehen. Für meine Zwecke reicht der Bereich in MOCO absolut aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MOCO vor allem im täglichen Account- und Projekt-Management, zum Stundentracking und zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit sowie zur Erstellung von Angeboten und für das Managen von Rechnungen. Vorteile sehe ich auf jeden Fall in der Übersichtlichkeit und den Möglichkeiten, mit anderen Tools (wie Personio) über Schnittstellen Verbindungen herzustellen.

“So wie man es sich als Agenturinhaber und Mitarbeiter wünscht”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jona Henrik

Validated Reviewer

Co-Founder at

Leuchtturm Entertainment GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AccountingAgencyBilling

+ 6 more

What did you like?

Aufgeräumt, kein overload an funktionen. nur das was man braucht und wenn man mehr braucht ist es kein overload, sondern smart integriert.

What did you not like?

neue funktionen könnten schneller kommen (dafür gehen sie aber sehr überlegt an alle features raN)

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches, effektives arbeiten. Alles in einem Programm ohne zusätzliche Abos, all in one preis meistens (bis auf belegscans)

“Alles was man braucht und immer wieder mehr!”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

Scolution

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyERP-SystemeProject Management

What did you like?

Leichte Bedienbarkeit, gute Preis-Leistung, Funktionsumfang. Ebenso sehr schneller, persönlicher und hilfreicher Support.

What did you not like?

Aktuell gefällt uns wirklich alles und es kommen immer wieder gute Erweiterungen dazu!

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung, Abrechnung, Angebote erstellen, Stundenerfassung und Urlaubsplanung. Also die grundlegende Organisation des Unternehmens.

“Das beste Tool! Wirklich das Beste, das Einfachste und super in der ständigen Weiterentwicklung.”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Dmitrij

Validated Reviewer

Inhaber at

emit gmbh | digitalagentur

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

AgencyTime TrackingWork Management

What did you like?

Die Einfachheit der Handhabung im Verhältnis zu anderer Software sowie die Möglichkeiten, welche ständig weiter entwickelt werden und richtig durchdacht sind. Uns war es wichtig eine Software für das Team zu finden, welche einfach ist und nicht langfristig bindet.

What did you not like?

Es gibt wirklich nichts, was uns an Moco nicht gefällt. Es ist schlichtweg ein tolles Produkt für den Preis!

Which problems are you solving with the product?

Sehr hohe Zeitersparnis bei der Erstellung von Angeboten, der Abrechnung und Zeitmanagement.

“Perfekt für die Projektplanung und Administration drumherum - und mega Kundensupport! ”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Projektleitung at

kultwerk GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingAgencyEmployee Scheduling

+ 2 more

What did you like?

Definitiv die Nutzeroberfläche! Es macht einfach Spaß damit zu arbeiten, super intuitiv. Und die neuen features in der App, speziell die Augabenerfassung. Für unterwegs perfekt!

What did you not like?

In der Planung kann ich Kommentare setzen in den einzelnen Planungsblöcken, jedoch keine Links. Würde uns aber super helfen! Vielleicht kommt das ja bald ;)

Which problems are you solving with the product?

Projektabwicklung von A bis Z. Für den Einsatz im Agentur Business einfach top

“Sehr gute Agentursoftware die staendig verbessert wird”

Reviewed Tool

MOCO

5.0

Older than 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Head of Development & Technology at

kultwerk GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Agency

What did you like?

Schnelles und intuitives Interface was das Arbeiten damit sehr effizient macht. Guter Funktionsumfang, Support ist schnell und auf Verbesserungsvorschlaege wird eingegangen und diese zeitnah umgesetzt

What did you not like?

Wirklich richtige Nachteile sehe ich bei Moco nicht. Wenn man unbedingt etwas finden muss, dann koennten die Berichte noch etwas ausfuehrlicher sein und die Verechenbarkeitsanzeige konfigurierbar

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projekt und Resourcenplanung, Angebotserstellung, Berichte

“Top Controllingmöglichkeiten”

Reviewed Tool

TEAMBOX

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Projektmanager at

DK GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefallen mir die Exportmöglichkeiten der Finanzübersichten. Außerdem ist die Projektdarstellung sehr übersichtlich. Das Dashboard ist einfach strukturiert und übersichtlich.

What did you not like?

Das Design könnte verbessert werden und die Übersicht des Projektcontrollings ist anfangs eher kompliziert. Hier wäre die Ausgabe über ein Tortendiagramm mit direktem Hinweis, ob ein Projekt im Budget ist, hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Für die Projektkoordination, Angebots- und Rechnugsstellung.

“Skalierbar, sehr gute Projektarbeit und Delegierbarkeit. Sehr guter Service und Betreuung.”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Software- und IT Manager at

Kunzemann Präzisionsdrehteile GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Project Management

What did you like?

Projektpläne über verschiedene Projekt in einem Diagramm, deshalb sehr gute Zeitplanung mehrerer Projekte. Der Service und die Betreuung sind sehr gut. Einfache und intuitive Bedienung.

What did you not like?

Man könnte Aufgaben von verschiedenen Projekten besser miteinander verknüpfen. Die Lese - und Schreibberechtigung für Benutzer verfeinern. Manches lässt sich nicht auf nur Leseberechtiung ändern

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeit - und Aufwandsplanung, Delagtion und Überwachung von Aufgaben.

“Alles in einem Programm - jederzeit und überall nutzbar”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Audio Produktion at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

ProAD ist ein online basierendes Programm. Ich kann es jederzeit von überall aus nutzen - selbst auf dem Smartphone. Ohne dazu eine Software zu installieren! Perfekt für den Switch Homeoffice / Präsenz in der Firma. Man kann sehr gut feststellen, wie viel Aufwand / Arbeitszeit man jeweils für unterschiedliche Kunden benötigt. Die Zeiterfassung ist allgemein sehr übersichtlich und einfach in der Anwendung.

What did you not like?

Teilweise - gerade im Bereich Rechnungen - hängt das Programm und benötigt etwas mehr Zeit zum Speichern. Ohne Internet, kein ProAD - aber mittlerweile gibt es kaum noch "ohne Internet"

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Programm zur Zeiterfassung und zusätzlich halten wir in ProAD Infos zu einzelnen Kunden und Aufträgen fest. Im Nachhinein kann man dann über lange Jahre hinweg Details aufrufen wie zum Beispiel Ausgaben, Preise, Aufwand, was wurde produziert, welches Material wurde verwendet, wo wurde der Job in unserem Netzwerk abgelegt,....Alles in einem Programm ersichtlich....jederzeit....von überall aus

“Starkes und Funktionenreiches Tool”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Junior Online Marketing Manager at

Agentur 22 Werbe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Die Einrichtung eigener Dashboards sorgt für eine gute Übersicht über die eigenen Todos. Zudem ist die Buchung der Zeiten sehr einfach und verständlich. Auch der gesamt Projektüberblick ist sehr gut um zu sehen, bei welchen Kollegen viel Arbeit liegt und wo unterstützt werden kann.

What did you not like?

Die Einrichtung der eigenen Dashboards ist zu beginn etwas kompliziert und das gesamte Tool könnte etwas übersichtlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Gute Arbeitseinteilung und Arbeitsverteilung.

“ProAd macht unser Leben einfacher”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Cathrin

Validated Reviewer

Content Marketing Managerin at

Agentur 22

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Als Mitarbeiterin in unserer Werbeagentur arbeite ich täglich mit ProAd, und ich muss sagen, das Tool macht uns das Leben echt einfacher. Es hilft uns, unsere Projekte super effizient zu managen. Besonders praktisch finde ich, dass man Aufgaben ganz einfach übersichtlich verteilen und den Fortschritt immer im Blick behalten kann.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte stellenweise etwas intuitiver gestaltet sein. Auch bei den Individualisierungsoptionen für das Dashboard ist noch Potential zur Optimierung. Außerdem fehlt mir eine Mobile App - die wäre sehr praktisch für unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

ProAd hilft uns einfach, effizienter zu arbeiten und unsere Ressourcen optimal zu nutzen. Dank der übersichtlichen Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Updates können wir Deadlines besser einhalten und behalten immer den Überblick über laufende Projekte. ProAd hilft jedem im Einzelnen sich zu organisieren und gleichzeitig hilft es jedem das große Ganze im Blick zu behalten.

“Projektmangegement und Zeiterfassung an einem Ort”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Dipl. Kommunikationsdesigner (FH) at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Das tolle von PROAD ist, dass alles für die tägliche Arbeits-Organisation schön übersichtlich zusammengefasst ist. Egal ob es reine Zeiterfassung, Projektmanagement, Kontaktdatenbank, Auftragsbearbeitung und Urlaubsbeantragung/-übersicht ist. Da es sich um eine reine Webanwendung im Browser handelt, kann man das Tool auch prima plattformunabhängig von überall verwenden. Was natürlich auch sehr gut für das Homeoffice ist.

What did you not like?

Manche Eingabemethoden für Zeiten und für Suchen sind meiner Meinung nach nicht ganz so optimal gelöst. Man kann zwar bei Zeiten genaue Minuten mit einen "m" hinten dran eingeben, aber es nicht zusammen gemischt mit Stunden angeben (z. B. 2 Stunden, 35 Minuten). So muss man bei längeren Zeiten immer die Zeit zerst in eine Dezimalzeit ausrechnen. Weiterhin ist die Sucheingabe nicht so optimal für Projektitel gelöst. Hier muss immer ein * vorangestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält mit PROAD einen guten Überblick über seine täglich anfallenden Projekte und Aufgaben (einschließlich Abgabefristen). Für die spätere Abrechnung erhält man durch die digitale Zeiterfassung präzise Zeiten für die einzelnen Projektaufgaben, was die spätere Rechnungen für die Kunden natürlich auch viel transparenter macht. Seine Anwesenheitszeiten und Überstunden behält man gut im Blick, was natürlich sehr praktisch ist, wenn man Gleitzeiten hat.

“Da ich sehr zufrieden bin, kann ich es auch auch mit guten Gewissen weiterempfehlen”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Projektmanager at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

ProAd ist von überall nutzbar, ob unterwegs, Homeoffcie usw....man behält den Überblick über den gesamten Auftrag, auch wenn mehrere Personan daran arbeiten. Alle Daten von Anfang bis Ende einsehbar. Durch die praktische Zeiterfassung sparen wir uns bei der Fakturierung erheblich Zeit und können dem Kunden Transparenz bieten.

What did you not like?

...PushUp Nachrichten fehlen. ToDo kann trotz Urlaub zugewiesen werden, keine Abwesentheitsmeldung - bei der Aufgabenzuteilung sollte gewarntw werden, wenn jemand nicht anwesend oder schon zuviele Aufgaben zugewiesen bekommen hat.

Which problems are you solving with the product?

ProAD das Universaltool - von der Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Projektabwicklung bis zur Zuteilung von Todos. Angebote und Rechnungen und Controling.

“Benutzerfreundliche Unterstützung für kreative Prozesse.”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Grafikdesigner at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am meisten schätze ich die gelungene Kombination aus Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das ermöglicht mir meine Projekte effizient zu steuern und jederzeit den Überblick zu behalten. Durch die klare Strukturierung finde ich mich ohne langes Suchen zurecht, wodurch, speziell bei mir, die Design-Prozesse schneller abgewickelt werden können. Das spart Zeit und die Produktivität, die mir sehr wichtig ist!

What did you not like?

Ein häufiges Problem, das mir immer wieder begegnet, ist, dass neue Aufgaben bzw. Projekte nicht unmittelbar angezeigt werden. Das liegt daran, dass es keine automatische Aktualisierung im Hintergrund gibt. Erst wenn ich eine beliebige Schaltfläche anklicke oder die Seite manuell aktualisiere, werden die neuen Aufgaben/Projekte sichtbar. Das finde ich wirklich schade, denn es erschwert mir die effiziente Planung und Einteilung meiner Bearbeitungszeit für einzelne Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Proad habe ich die Möglichkeit, meine Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und gründlich zu dokumentieren. Dadurch stelle ich sicher, dass meine Kollegen und die Manager stets über den aktuellen Stand informiert sind. Die Art der Kommunikation ist schnell, detailreich und fördert, und das finde ich sehr wichtig, die Zusammenarbeit im Team, ermöglicht vor allem aber auch ein produktiveres Arbeiten an gemeinsamen Projekten!

“Effiziente Projektorganisation und klare Teamkoordination für kreative Köpfe”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Art Director at

BLIM - Agentur für Digitales Marketing & Kommunika

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

An ProAd gefällt mir besonders, wie übersichtlich die Projektplanung und das Aufgabenmanagement gestaltet sind :) Die klare Struktur erleichtert es, den Überblick zu behalten, was in einem kreativen Umfeld enorm hilfreich ist. Außerdem kann ich mich stärker auf die kreative Arbeit zu konzentrieren, ohne den organisatorischen Aspekt aus den Augen zu verlieren.

What did you not like?

Aus der Sicht eines Art Directors kann man das Design von ProAd als funktional, aber wenig inspirierend beschreiben. Es erfüllt seinen Zweck, ist jedoch eher nüchtern und schlicht gehalten. Man könnte ein bisschen mehr Farbe oder visuelle Dynamik einbauen um auch den kreativen Anwendern ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu bieten.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit ProAd vor allem das Problem, den Überblick über Aufgaben und Deadlines zu behalten. Außerdem ist die Zeiterfassung hilfreich, um den wirtschaftlichen Aspekt meiner Arbeit im Auge zu behalten.

“Einfacher Umgang und tolle Software”

Reviewed Tool

PROAD

4.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Projektmanager at

CREATIVTEAM COMMUNICATIONS GMBH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

PROAD hat meine Arbeitsweise deutlich verbessert. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Projekte und Budgets nahtlos zu verwalten, was mir hilft, den Überblick zu behalten. Die Flexibilität des Systems ermöglicht es mir, individuelle Anpassungen vorzunehmen, wodurch es perfekt auf meine Arbeitsbedürfnisse zugeschnitten ist. Auch die Integration in andere Tools und die übersichtlichen Berichte sind ein großer Pluspunkt für mich.

What did you not like?

Was mir an PROAD nicht so gut gefällt, ist die teilweise komplizierte Navigation in bestimmten Bereichen und dass manche Anpassungen mehr Zeit erfordern, als ich erwartet hätte.

Which problems are you solving with the product?

Die zentrale Organisation und integrierten Berichte sparen Zeit und optimieren die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen schnell und einfach zugänglich sind.

“Super Software für Prokektmanagement”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Chiara

Validated Reviewer

Junior Projektmanagerin at

Reinboldrost GmbH und Co KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Was mir am meisten an ProAd gefällt ist, die detailreiche Übersicht der Berichte und auch Analysen. Außerdem sind alle wichtigen Informationen zu Projekten, Budget und Deadlines jederzeit verfügbar. Der Aufgabenmanager hilft mir auch bei der Prävention der Überlastung meiner Kollegen*innen.

What did you not like?

Ich würde mich gerne über mehr Funktionen bzw. „Features“ auf der Dashboard- Übersicht freuen und ansonsten noch, dass die Software jetzt bei meinem Rechner und Browser (Firefox) etwas langsam reagiert.

Which problems are you solving with the product?

Durch die klare Übersicht über verfügbare Kapazitäten (dem Aufgabenmanager) können Engpässe frühzeitig erkannt werden.

“Proad ist die Software für Agenturen”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Giulia

Validated Reviewer

Vorstand at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Alle wichtigen Tools für den Agenturalltag in einer Software. Projektmanagement, Rechnungswesen, Controlling und Stammdaten

What did you not like?

Ich würde das löschen von alten Datensätzen optimieren. Aktuell ist es nicht möglich diese auf einfachem Weg zu entfernen. Um dies zu tun müssten erst alle "Verbindungen" gelöscht werden, falls das löschen sehr zeitaufwenig macht

Which problems are you solving with the product?

Am besten gefällt mir die Ressourcenermittlung über Proad. Man erhält schnell und übersichtlich eine Übersicht wie die Ressourcen verteilt sind

“Angenehme Software zum arbeiten ”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

josie

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

ProAD überzeugt mich durch seine einfache Bedienung und die effiziente Projektverwaltung. Es spart mir Zeit und macht das Arbeiten wesentlich strukturierter.

What did you not like?

Was mir an ProAD nicht so gut gefällt, sind gelegentliche Ladezeiten und dass manche Funktionen etwas komplexer sind, als sie sein müssten.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD habe ich vor allem das Problem der Projektübersicht und Ressourcenplanung gelöst. Es hilft mir, alle Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten an einem Ort zu organisieren und zu verfolgen, was die Kommunikation im Team deutlich erleichtert. Auch das Reporting ist durch PROAD übersichtlicher geworden, sodass ich schneller auf aktuelle Projektdaten zugreifen kann.

“PROAD - Ein Meilenstein in der Agentursoftware. Wir sind begeistert.”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Vorstand at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Bei der Nutzung von PROAD hat sich als sehr nützlich erwiesen, einen kompletten Überblick über die einzelnen Ressourcen der Mitarbeiter zu haben. Auch hinsichtlich der Auslastung und Produktivität. Durch die praktische Zeiterfassung mit entsprechenden ToDos sparen wir bei der Fakturierung erheblich Zeit und können dem Kunden dadurch in der Abrechnung höchste Transparenz bieten. Das Reporting der einzelnen Projekte ist perfekt gelöst.

What did you not like?

Die ToDo-Vergabe ist sehr umständlich und zeitintensiv. Auch die Projektanlage selbst, kostet durch entsprechende Ladezeiten unnötig viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man PROAD über einen längeren Zeitraum nutzt, hat man sehr schnell Vergleichswerte von ähnlichen Projekten. Das macht es in der Kalkulation von Kostenangeboten und Einschätzungen von Aufwänden sehr leicht.

“Ich kann Proad nur empfehlen”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Gerryland

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Überblick über Projektanfragen. Klare Prioritäten und Ressourcenverteilung. Einfache Verwaltung von Abwesenheiten. Es gibt keine Probleme, die man nicht lösen kann. Das Team ist freundlich und immer kompetent.

What did you not like?

fehlende Push-Nachrichten, bei Zuweisung einer Todo bei Krankheiten oder Überlastung der Kapazität, bei zeitlichen Todos oder ähnliches

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist ProAD das Universaltool. Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Projektabwicklung, sowie die Zuteilung von Todos. Angebote und Rechnungen und Controling.

“Sehr hilfreiches Programm.”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Texter at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

von überall aus nutzbar, Abfragen und Reports mit wenigen Klicks machbar, relativ einfach zu bedienen, jeden kann so ganz einfach auf dem aktuellen Kenntnisstand bleiben

What did you not like?

Das Pro AD nicht automatisch bei Aufgabenzuteilung blockiert oder warnt, wenn jemand nicht anwesend oder zu sehr arbeisttechisch belastet ist.

Which problems are you solving with the product?

Spart eien Menge Zeit, vereinfacht die gemeinsame Arbeit an einem Projekt, schafft räumliche Unabhängigkeit

“Tolle Software, die das tägliche Arbeiten erleichtert”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektmanager at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Gute Übersicht über Projektanfragen, Klare Prioritäten und Ressourcenverteilung. Präzises Erfassen der Arbeitszeiten sowie einfache Verwaltung von Abwesenheiten

What did you not like?

gerade für Neueinsteiger können die unzähligen Funktionen am Anfang etwas unübersichtlich sein, ab und an etwas langsam

Which problems are you solving with the product?

Mit der ProAd-Software lassen sich vor Allem Probleme wie ineffiziente Kampagnenverwaltung und Kapazitätenplanung hervoragend lösen. Die Nutzung bietet mir präzise Analysen, einfache Bedienung und bessere Zielgruppensteuerung.

“All-in-One-Lösung für unsere Marketingagentur”

Reviewed Tool

PROAD

5.0

Older than 12 months

Lenny

Validated Reviewer

Projektmanager at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Wir nutzen ProAd seit einiger Zeit in unserer Marketingagentur und sind rundum zufrieden. Die Software bietet uns eine zentrale Plattform für die Verwaltung unserer Projekte, Kunden und Ressourcen. Besonders positiv hervorzuheben ist die intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Anwender leicht zugänglich ist. ProAd hat unseren Workflow enorm verbessert, da wir nun alle relevanten Daten an einem Ort haben und die Zusammenarbeit im Team dadurch deutlich effizienter geworden ist. Die Integration verschiedener Tools und die Möglichkeit zur präzisen Budgetplanung und -überwachung sind für uns besonders wertvoll. Ein weiteres Plus sind die regelmäßigen Updates und der schnelle, kompetente Support. Wer eine zuverlässige und umfassende Softwarelösung für seine Marketingagentur sucht, ist mit ProAd bestens beraten.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungspunkt wäre die Flexibilität bei der Anpassung von Reports und Dashboards. Es wäre hilfreich, wenn es mehr Optionen zur individuellen Gestaltung und Anpassung nach spezifischen Anforderungen gäbe, um noch gezieltere Einblicke zu ermöglichen

Which problems are you solving with the product?

PROAD hilft uns, den Überblick über komplexe Projekte zu behalten, indem es alle Prozesse – von der Projektplanung bis zur Ressourcenverwaltung – zentral steuert. Zuvor hatten wir Schwierigkeiten, Aufgaben effizient zu koordinieren und Deadlines einzuhalten. PROAD schafft Klarheit in der Aufgabenverteilung, verbessert die interne Kommunikation und vermeidet Doppelarbeit. Außerdem hat es uns bei der Budgetplanung und Kostentransparenz unterstützt, da alle finanziellen Aspekte übersichtlich und nachvollziehbar abgebildet werden.

“HelloHQ – Projektmanagement leicht gemacht”

Reviewed Tool

helloHQ

4.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Projektleitung at

Maraktus c/o OE GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

HelloHQ hat mich von Anfang an durch seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität überzeugt. Die Plattform bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, sich schnell zurechtzufinden. Die Integration mit anderen Tools ist nahtlos und erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich.

What did you not like?

Durch den neuen Finanzprozess wurden wir vor einige Herausforderungen gestellt. Zum einen mussten wir uns an die neue Struktur gewöhnen und zum anderen bereits gut eingespielte Prozesse neu überdenken. Das hat uns im Projektmanagement viel Zeit gekostet.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben stets einen Überblick über alle offenen Projekte und anstehende Planumsätze. Das ermöglicht uns einen nahezu lückenlosen Forecast.

“Hervorragende Projektsoftware”

Reviewed Tool

PROAD

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projektmanager at

Reinboldrost GmbH und Co KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Einfache Zusammenarbeit im Team, wodurch Projekte deutlich schneller abgeschlossen werden können. Sehr einfach zu bedienen.

What did you not like?

Vereinzelte Funktionen reagieren bzw. funktionieren langsamer.Einige wenige Funktionen etwas versteckt. Ein weitere Verbesserungsvorschlag wäre, einen Hinweis bzw. eine Push-Benachrichtigung auf dem Bildschirm für neu eingestellte Aufgaben

Which problems are you solving with the product?

Projekte durch das Dashboard sehr übersichtlich. Für eine unkomplizierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

“Sehr positive Erfahrungen”

Reviewed Tool

helloHQ

3.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

ehem. Selbstständig, jetzt nicht mehr

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Benutzeroberfläche, es lässt sich leicht bedienen, ohne sich groß einarbeiten zu müssen. Es sind alle wichtigen Funktionen vorhanden, um zielorientiert arbeiten zu können. Es werden mehrere Tools in einem vereint, was den täglichen Workflow verbessert.

What did you not like?

Ich würde es bevorzugen, meine Oberfläche noch besser personalisieren zu können, um einen auf meine Arbeit zugeschnittenes Dashboard zu haben, um meinen Tag noch mehr zu vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Der Workflow wird klar optimiert. Alle Projekte habe ich auf einen Blick und kann meine Arbeit noch besser strukturieren. Deadlines und Ressourcen können direkt eingesehen werden, was den Überblick vereinfacht und unnötige Organisationszeit negiert.

“Tägliche HQ-Nutzung – mehr Effizienz”

Reviewed Tool

helloHQ

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Berater at

Dievision GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyBillingProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Benutzererfahrung (UX) von HQ ist insgesamt hervorragend gestaltet. Es macht Freude, mit dem Tool zu arbeiten, da die meisten Funktionen intuitiv und leicht verständlich sind. Die klar strukturierte Oberfläche ermöglicht es den Nutzern, sich schnell zurechtzufinden, was den Arbeitsfluss beschleunigt und Frustrationen minimiert. Besonders für unsere Arbeit im Projektmanagement (PM) ist HQ ein wertvolles Werkzeug, da es viele relevante Funktionen bietet, die optimal auf die Bedürfnisse von PM-Teams abgestimmt sind. Aufgaben können effizient geplant, nachverfolgt und organisiert werden, ohne dass viel Einarbeitungszeit nötig ist. Die durchdachte UX trägt maßgeblich dazu bei, dass HQ nicht nur funktional, sondern auch angenehm in der täglichen Anwendung ist.

What did you not like?

Unsere jetzigen Anforderungen werden dank HQ erfüllt. Auf der Auswertungs-Ebene kann man vielleicht noch etwas mehr an Visualisierungen/Diagrammen arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Der Angebots- und Rechnungserstellungsprozess macht einen sehr guten Eindruck. Dadurch dass vorhandene Belege (z.B. Angebote) kopierbar sind, spart man sich eine Menge Arbeit. Denn häufig sind es ja sehr ähnliche Textbausteine.

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