Everii Group Reviews (493)
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“Herz der Agentur seit 1992”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
U
Older than 12 months
Uwe
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Siebel GmbH Design- und Werbeagentur
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir nutzen PROAD schon seit 1992 und nutzen die Transparenz, die uns die Software bietet. Das Produkt ist in beständiger und zeitgemäßer Entwicklung. Das freundliche Supportteam müssen wir nicht oft in Anspruch nehmen.
What did you not like?
Eigentich nur Kleinigkeiten, z.B. keine Ausgabe der Bemerkungen je Eintrag bei der Übersicht der Materialkosten.
Which problems are you solving with the product?
Betriebswirtschaftliche Transparenz bis auf Projektebene
What did you like?
MOCO erleichtert uns unsere tägliche Arbeit sehr. Für uns als wachsendes Dienstleistungsunternehmen ist die intuitive und einfache Nutzung mehr als wertvoll.
What did you not like?
Natürlich ist MOCO nicht maßgeschneidert für uns, aber wir haben immer die Möglichkeit uns neue Features zu wünschen. Mit dem letzten Update sind einige unserer Wünsche in Erfüllung gegangen - DANKE :-)
Which problems are you solving with the product?
Übersichtliches Controlling, einfache Angebots- und Projektanlage, zeitsparende Arbeits- und Projektzeitenerfassung
“Top ERP Produkt, gute Features, cleanes Interface und bestes Support Team!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
CEO / Managing Director at
bright! gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AgencyERP-SystemeProject Management
+ 1 more
What did you like?
Bevor wir zu MOCO gewechselt sind hatten wir uns bestimmt 20 andere ERP Tools angeschaut und keines war so einfach verständlich und sinnvoll aufgebaut. Das Interface ist für jeden neuen Mitarbeiter direkt greifbar und wir können mit MOCO alle unsere Prozesse straight abbilden.
What did you not like?
Bisher nur sehr wenig - selbst wenn mal ein Feature gefehlt hat was das MOCO Team immer offen dafür das als Chance für Feature Development Input zu sehen.
Which problems are you solving with the product?
Personal Planung, Leads, Angebote, Kosten Tracking in Projekten, Zeit Tracking, Belegbuchung - quasi den ganzen Prozess unserer Projekt Kette.
“Mit MOCO zu arbeiten macht Spaß!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
H
Older than 12 months
Helena
Validated Reviewer
Lead Project Manager at
Moccu GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
MOCO vereint alle Funktionen die ich im meinem Alltag als Projektmanagerin benötige: Projektplanung, Angebotserstellung, Abrechnung, Akquise, Kontakte. Und dazu noch hilfreiche Reports. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv und übersichtlich.
What did you not like?
Die Funktionen rund um die Planung wurden in letzter Zeit bereits super optimiert. Eine hilfreiche Erweiterungen wäre noch, dass man Personen nicht nur auf Leistungen, sondern auf konkrete Tasks einplanen kann.
Which problems are you solving with the product?
MOCO vereint alles was ich brauche. Endlich muss ich nicht mehr für verschiedene Systeme nutzen, sondern kann alles in MOCO machen.
“gute Projektmanagement Software”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
M
Older than 12 months
Maxi
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
echtgut markeninszenierung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es ermöglicht die Abbildung kaufmännischer Aspekte und Prozesse sowie ein gutes Controlling. Es hat umfangreiche Funktionen
What did you not like?
Optimierungsbedürftig ist wahrscheinlich die Masken-Erstellung, damit kfm. Dokumente in einer sauberen und übersichtlichen Form ohne händisches Eingreifen erstellt werden. ProAd als Schnittstelle zu anderer Software ist mir (noch) nicht bekannt.
Which problems are you solving with the product?
Angebotserstellung, Zeiterfassung, Abrechnung
“ProAd ist unsere One Fits All Solution für alle Agenturprozesse, vom CRM bis zum Reporting”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Managing Partner at
CREATIVTEAM COMMUNICATIONS GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
ProAd bündelt super viele Leistungen – für uns manchmal schon zu viele, sodass wir nicht alle Funktionen und Features nutzen. Dennoch sind wir über den genutzten Umfang sehr froh. Hier fließen alle Datenströme zusammen: Stammdaten unserer Kund:innen, Zeiterfassung unserer Teams sowie Angebots und Rechnungsstellung bis hin zum detaillierten Controlling.
What did you not like?
Die Software ist nicht immer 100% intuitiv und könnte hier und da ein bisschen UI-Tuning vertragen. Alles in allem bleibt es aber ein Quantensprung im Vergleich zum Wettbewerber, mit dem wir zuvor gearbeitet haben. Sind die Abläufe in Fleisch und Blut übergegangen, weiß man auch worauf zu achten ist.
Which problems are you solving with the product?
Wir decken mit ProAd 3 Hauptfelder unserer Arbeit ab: 1. Die Stammdatenpflege unserer Kund:innen mit allen relevanten Daten. 2. Die Projekterfassung, Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Zeiterfassung on the project. 3. Das Controlling von Projekten sowie der Leistungserbringung im Team.
“MocoApp for the win!”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Plattform für digitale Initiativen
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Moco ist super easy to use. Alle die einstigen, verstehen sofort worum es geht. Egal ob kleines Team oder größeres Unternehmen. Mit ein paar einfachen Klicks lässt sich Moco so konfigurieren, dass für die Organisation passt. Und die Aufwände für Projektadministration so gering wie möglich gehalten werden kann. On Top: Der Support ist super zuverlässig, hilfsbereit und schnell.
What did you not like?
Das Design reagiert nicht responsive. Das wäre für mich öfters ein Pluspunkt, weil ich mit einem geteilten Bildschirm arbeite. Ansonsten lässt mir Moco (im Moment) keine Wünsche offen.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Rechnungslegung, Akquise und CRM, Berichterstattung
“Intuitive Oberfläche, Top-Preis-Leisungs-Verhältnis - endlich mehr Transparenz”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
N
Older than 12 months
Nathalie
Validated Reviewer
Final Art Director at
Made by Mates GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 1 more
What did you like?
HQ ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die durch Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Teamkollaboration besticht. Die Integration mit anderen Tools (z.B. awork) und der schnelle Kundensupport runden das Angebot ab. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis macht sie für jedes Team empfehlenswert!
What did you not like?
Gewisse Prozesse könnten noch besser verknüpft sein z.B. beim Anlegen von Projekten.
Which problems are you solving with the product?
Fehlende Transparenz bei umfangreicheren Projekten, Sprint und Milestones integrieren und in Timelines sichtbar machen
“MocoApp, endlich mal eine App die gut durchdacht ist”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
IntegaDesign GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
What did you like?
Abgesehen von den Funktionen die Moco bietet (Zeiterfassung, Stundenauszüge, Ausgabenerfassung, ProjektPlanung und Kontierung) ist Moco endlich eine App die vorab schon an viele Szenarien gedacht hat und bereits alles integriert hat. Wir haben uns nach vielen System umgeschaut aber kein System konnte unserer Erwartungen erfüllen. Außer Moco. Super kompetenter Support.
What did you not like?
Man merkt, dass die eine oder andere Funktion noch etwas fehleranfällig ist, gerade mit der Mobilenapp. Zusätzlich würde ich mir in der mobilen App auch langfristig alle Funktionen wüschen die ich auf der Webplattform auch erledigen kann. Direkte Anbindung an Hubspot ohne Zapier
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Stundenauszüge, Ausgabenerfassung, Projektplanung und Kontierung, Anbindung an Hubspot
“Ich liebe die Teambox ;-)”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
C
Older than 12 months
Celine
Validated Reviewer
HR-Manager, Team der GL at
Dialogschmiede GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Intuitive Handhabung - Auswertungen in unterschiedlichen Detaillierungsgraden möglich - Mandantenfähiges System - stetige Weiterentwicklung
What did you not like?
Die Anlage neuer Kontakte ist etwas umständlich, da man in mehreren Schritten Daten anlegen muss. Weiters wünsche ich mir mehr Einschränkungsmöglichkeiten bei unterschiedlichen Mandanten (Konkret: Wenn ich mandantenübergreifende Berechtigungen habe, habe ich keine Möglichkeit einzuschränken, dass nur Informationen bestimmter Mandanten verfügbar sind).
Which problems are you solving with the product?
Die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnung sind effizient aufgesetzt und erleichtern ungemein, den Überblick zu behalten. Sofern alle im Team mit der Ressourcenplanung arbeiten, ist sie ein probates Mittel, um Projekte effizient zu planen und Engpässen frühzeitig zu erkennen und entsprechend entgegen zu wirken. Das Controlling-Modul ist aus GF-Sicht unabdingbar: es ermöglich in Echtzeit den Überblick über die Entwicklungen der Agentur zu behalten.
“Bestes All-In-One System”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Managing Partner at
TWOxTEN
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AgencyERP-SystemeIT Service Provider ERP
+ 1 more
What did you like?
Moco hat unseren Subscription Friedhof, bei dem ich mit jeder einzelnen Subscription nur teilweise zufrieden war, komplett abgelöst. Als Sahnehäubchen gibt´s auch noch ein faires Pricing und super Support oben drauf - echt Weltklasse!
What did you not like?
Die Mobile App könnte noch etwas mehr Funktionalitäten der Desktop Version abbilden.
Which problems are you solving with the product?
Für Finanzplanung, Buchhaltungsvorerfassungen, Time Tracking, Billing und auch high-level CRM kommt mir kein anderes Tool mehr ins Haus. Der Need für halbfertige No-Code Automations fällt mit diesem Tool zu einem Großteil einfach weg.
“Sehr einfach zu handeln”
Reviewed Tool
TEAMBOX
3.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Accounting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Die Dokumentenablage in der Jobverwaltung. Die Abwesenheitübersicht ist top. Ein Vorteil ist auch, dass Zeiterfassung der Mitarbeiter immer abgeschlossen werden muss.
What did you not like?
Das es nicht möglich ist, Rechnungsblöcke aus vorhergehenden Rechnungen zu übernehmen. Leider gibt es da nur die Alternative ganz Rechnungen zu kopieren. Das aus dem KV nicht direkt die Rechnung erstellt werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Ressourcenplanung ......................
“Umfangreiche Agentursoftware ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Account Managerin at
succus.
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen, klare Benutzeroberfläche und man findet sich schnell zurecht. Detaillierte Übersicht über die einzelnen Projekte und die gesamte Agenturorganisation. Viele Anpassungsoptionen und guter Kundenservice.
What did you not like?
Preislich um einiges teurer als andere Agentursoftwaren. Wäre toll, wenn sich der Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender verknüpfen/synchronisieren würde.
Which problems are you solving with the product?
Bietet uns eine zentrale Übersicht über das gesamte Agenturgeschehen. Umfassende Projektübersicht mit Ressourcenplanung und Verantwortlichkeiten. Zentrale Arbeitszeiterfassung sowie Übersicht über Abwesenheiten.
“Ideales Programm für unser Team”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
OXXID GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
PROAD deckt ideal unsere Bedürfnisse - auch als kleinere Agentur. Es gibt viele Möglichkeiten, die wir mit der Zeit mehr und mehr nutzen. Die Flexibilität von PROAD erleichterte auch den schrittweisen Einstieg. Die Supportinfos und -videos machen Weiterbildung einfach.
What did you not like?
Mit der Zeit ändern sich Prioritäten und Strukturen, z.B. in den Adressen. Hier warten wir auf die angekündigte Überarbeitung ;-)
Which problems are you solving with the product?
Dank PROAD hat jeder im Team Einblick in die laufenden Projekte, gute Zeitkontrolle und Kostenübersicht. Als Agentur hilft die Übersicht über Budgets und Abrechnung. Angebote und Rechnungen lassen sich schnell erstellen.
“Die beste Software für die Agenturwelt”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Client Service Director at
dreistrom.land AG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Mit Moco kann man super einfach starten, denn es ist sehr intuitiv zu bedienen. Trotzdem hat es umfangreiche Funktionalitäten und viele Reports, die für die Übersicht sorgen. Es gibt auch eine sehr gute Doku. Man merkt, dass das System super durhcdacht ist und auch auf Stringenz in der Benutzung wert gelegt wird.
What did you not like?
Die Listenansichten sind teils noch etwas starr: Eine allgemeine Filter- und Sortierfunktion sowie eine Konfiguration der Spalten würde sehr helfen. Das gibt es nur bei einzelnen Entitäten bzw. die Filter nur für Teile der Daten. Außerdem finden wir eine bessere Rechteverwaltung sinnvoll, wo man Rechte über Gruppen zuweisen kann. Bisher muss man alle Kollegen einzeln konfigurieren.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen fast alle Funktionen von Moco. Pflege aller Kunden und Lieferanten (CRM), Dokumentation der Arbeitszeiten, Übersicht zu Projekten, Schreiben von Angeboten und Rechnungen usw.
“Unkompliziertes Controlling”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Account Manager at
Team Violet GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Übersicht über die gebuchten Stunden für ein Projekt. Guter Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen. Tolle Möglichkeiten für Reporting und Controlling.
What did you not like?
Manchmal neigt die TB zu Buggs. Bspw. mit PDF Vorschau. Teilweise ist es kompliziert Einstellungen für das Reporting zu treffen.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Finanzen und Stundenaufwand für Projekte. Perfekt für KVs und Rechnungslegungen.
“Super Software für das Projektmanagement”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
S
Older than 12 months
Steven
Validated Reviewer
BI Analyst at
LIFEBONUS Gesundheitsmanagement GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Prozesse in helloHQ sind logisch aufgebaut und spiegeln unsere Workflows wider. Wir konnten jetzt mehrere Tools ablösen und haben ein zentrales Dashboard für wichtige KPIs.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche erfordert definitiv eine Einführung, da sie nicht selbsterklärend ist und neue Mitarbeiter Anleitung benötigen. Wir hatten dazu ein gemeinsames Onboarding-Projekt und haben bei Fragen immer eine persönliche Ansprechperson, was auch notwendig ist.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile liegen für mich in der klaren Übersichtlichkeit und dem Eliminieren von Insellösungen. Wir haben jetzt einen klaren Blick auf Alles und all dies führte zu einem gesteigerten Gesamtnutzen.
“TEAMBOX ist für unsere Bedürfnisse wirklich mega! ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
J
Older than 12 months
Justin
Validated Reviewer
CEO at
RemoteClip
- 1-50 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Übersichtlicher und schneller Zugriff
Alle wichtigen Daten, von Fremdleistungen über Kostenvoranschläge bis hin zum Controlling, sind sofort verfügbar. Das spart uns einfach Zeit und sorgt insgesamt für eine bessere Organisation.
Unterstützung im Projektmanagement
Man kann direkt aus einem Timing ein Angebot erstellen und sehen, wie die Ressourcen blockiert sind. Das macht die Planung deutlich effizienter und vermeidet Engpässe.
Zeitersparnis
Durch die Automatisierungen vo Admin Aufgaben sparen wir uns einen Batzen Zeit.
Verbesserte Kommunikation und Dokumentation
E-Mails und Dokumente können direkt in der Software verwaltet und kommentiert werden. Das macht alles übersichtlicher für uns.
Insgesamt hat TEAMBOX unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Absolute Empfehlung für jede Agency!
What did you not like?
Ehrlich gesagt sind wir vollkommen zufrieden. Deshalb fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt. Habe auch 10 Punkte vergeben, wir sind komplett happy.
Which problems are you solving with the product?
Am Ende geht es immer um Effizienz. Eine Agentur ist ein Service Business und es gibt etliche Arbeitsabläufe, die ein Mensch nicht unbedingt machen muss. Dadurch sparen wir Zeit und machen mehr Profit.
“Ein Tool mit unzähligen Möglichkeiten für den Agenturalltag”
Reviewed Tool
helloHQ
4.0
B
Older than 12 months
Barbara
Validated Reviewer
Head of Admin, Finance and HR at
kraftwerk Agentur für neue Kommunikation GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Mit HQ kann man wirklich die komplette finanzielle Planung abbilden aber auch die Projektplanung, man hat alle Informationen an einem Ort und kann diese sehr schnell abrufen. Projektinfos hat man somit immer sofort bei der Hand. Ebenso das Reporting funktioniert wirklich easy. Umsatzplanung im Überblick zu behalten ist ein Kinderspiel. Sollte es mal Probleme geben, ist der Support immer über den Chat erreichbar und hilft sofort bei Fragen.
What did you not like?
Es wird laufend an Verbesserungen gearbeitet, die größte oder beste Verbesserung die wir uns wünschen würde, wäre eine noch bessere Ansicht mehrere Projekte gleichzeitig - vor allem finanziell und eine Verknüpfung der Umsätze direkt zu den Projekten oder Kunden. Hier muss immer manuell dann über das Suchfeld das Projekt ausgewählt werden. Somit kann es schon mal passieren, dass man zig Tabs offen hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten unser altes Tool, das schon mehr als in die Jahre gekommen war endlich ablösen und bestimmte Themen und Tools zusammenziehen, sodass wir nicht mit diversen Tools arbeiten müssen.
“MOCO rocks definitely ;-)”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
MA
Older than 12 months
Marc Aurel
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Jensen und Hultsch Architekten PartGmbB
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, sympathischen Support, All-In-One aus Zeiterfassung, Projektabrechnung und Urlaubsmanagement,visuell attraktives UI
What did you not like?
Ein paar Features sind für uns als Architekturbüro nicht optimal, da wir in Punkto Abrechungen etwas anders funktionieren als Agenturen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abrechnung - browserbasiert, visuell ansprechend
“Sehr gut indivuduell anpassbar, auch für große Agenturgruppen”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
W
Older than 12 months
Walter
Validated Reviewer
IT & Operations Director at
Demner.Group
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Teambox integriert viele zentrale Funktionen in einem Tool. Gerade Job/Projektübersicht sowie das Finanzmodul (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Kostenvoranschläge) ist auch in komplexen Szenarien mit mehreren Mandaten/Unternehmen und verschiedenen Anforderungen wunderbar nutzbar. Auch Anwesenheits- und Leistungserfassung funktioniert tadellos.
What did you not like?
Die Ressourcenplanung könnte gerade bei großen Teams mit vielen Kunden besser sein. Unser größter Wunsch wäre aber definitiv das arbeiten mit mehreren Tabs/Fenstern und Deeplinks (zu Dokumenten, Jobs/Projekten).
Which problems are you solving with the product?
Viele unserer Kernprozesse laufen über die Teambox, vom Angebot bis zur Rechnungslegung inkl. interner Freigabeprozesse. Urlaubs und Abwesenheitsplanung, deren Freigabe als auch die Aufzeichnungen der Mitarbeiter sowie die verschiedensten Auswertungen. Extremst positiv muss auch der Support sowie die Kundenberatung erwähnt werden!
“Effiziente und individualisierbare Agentur-Software”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
K
Older than 12 months
Koran
Validated Reviewer
Beratung at
donnerwetterblitz GmbH
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
+ 1 more
What did you like?
Allem anderen voran der Support - Fragen werden immer schnell und unkompliziert geklärt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, die einzelnen Bereiche intuitiv bedienbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen kann man Projekte effizient verwalten und optimieren.
What did you not like?
Da gibt's kaum was. Die Suchfunktion innerhalb der Jobbereiche hakt gelegentlich, außerdem muss die Arbeit an einem Bereich abgeschlossen sein, bevor man in einen anderen wechselt.
Which problems are you solving with the product?
Jobverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Zeiterfassung - egal, wonach man sucht, man findet die Infos schnell und übersichtlich aufbereitet.
“Allumfassendes System”
Reviewed Tool
TEAMBOX
5.0
C
Older than 12 months
Corinne
Validated Reviewer
Co-Geschäftsführerin at
KOMET Werbeagentur AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. So kann die Ressourcen- und Ferienplanung im Teambox erstellt werden. Das Finanztool bietet alles von Forecast über KV bis hin zu Rechnungsstellung inkl. Kontrollmöglichkeiten. Ausserdem können komplette Timings erstellt und bei Verzögerung mit einem Klick verschoben werden. Ausserdem verfügt die Teambox über ein einfach zu handhabendes CRM.
What did you not like?
Kundenwünsche werden zwar in jedem Fall ernst genommen und geprüft, resp. in die Entwicklung eingebrieft, sollte der Nutzen erkennbar sein. Nur dauert es uns meist einen Ticken zu lange, bis die Wünsche dann auch umgesetzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. Die Teambox dient als Planungs- Rechnungs- und Steuerungstool. Ebenfalls beinhaltet sie ein CRM. Die Bedienung ist intuitiv und das System bei Agenturen verbreitet. Sehr nützlich sind z.B. die Finanztools, von Budget über KV, bis hin zur Rechnungen inkl. Kontrolle der geleisteten Aufwände ist alles beisammen. Ebenfalls hervorragend ist die Möglichkeit Timings direkt im Tool zu erstellen und mit Aktivitäten zu verknüpfen, resp. diese gar einer Person zuzuweisen. Zudem ist die History aller Elemente jederzeit abrufbar.
“From nahezu Zero to fast Hero! Für uns ein Gewinn. ”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Angestellter at
MANDARIN MEDIEN GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Dach herausragendste zu Beginn, der Support und das Onboarding in HQ sind erstklassig. Hier wird man nie allein gelassen, man hat das Empfinden eines wirklichen Partners an der Seite der hilft, sobald man Fragen oder Probleme hat. Wichtig für uns war außerdem die Datensicherheit und da überzeugt HQ mit dem Standort Deutschland. Ansonsten kommen wir aus einer sehr manuellen Vorgeschichte, selbst programmiert und dem Bedarf von vor 10 Jahren angepasst. HQ hat uns in ein neues Zeitalter gebracht, die Effizienzsteigerung ist enorm! Unsere Prozesse haben wir angepasst und können nahe zu jede Anforderung in HQ abbilden. Dabei lassen sich auch andere Tools anbinden, was für uns ein weiterer Vorteil ist. Ansonsten macht HQ genau das wofür es gedacht ist und überzeugt dabei.
What did you not like?
Die Suchfunktion von HQ könnte detailreicher sein, um gezieltere und präzisere Ergebnisse zu liefern. Einige Bereiche von HQ nutzen noch alte iFrames, was die Benutzererfahrung beeinträchtigt - es ist jedoch Licht am Ende des Tunnels und es wird stätig nachgebessert. Das Finanzupdate vor einigen Monaten war ein echter Gewinn und es geht weiter!
Which problems are you solving with the product?
TRANSPARENZ - in allen Bereichen. Jeder Nutzer kann entsprechnd seiner Rolle Rechte und Strukturen bekommen, damit wird zu jedem Zeitpunkt ersichtlich was zu tun ist oder wie der aktuelle Stand ist. Ist das Angebot geschickt? Ich gucke nach. Sind die Projektzeiten abgenommen und abgerechnet? Kann ich schnell prüfen! In meiner Position interessiert mich auch die ganzheitliche Betrachtung der Agentur. Es gibt unterschiedlichste Möglichekeiten mir individuelle Views zu bauen oder ich mache es automatisiert dank PowerBI API. Alles ist möglich! Außerdem gibt es Workflows, diese kann ich nach meinen Wünschen anpassen und mich benachrichtigen lassen -> sehr praktisch als Kontrollfunktion zum Beispiel.
“Super hilfreich - erleichtert die administrativen Aufgaben im Alltag sehr!”
Reviewed Tool
helloHQ
5.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Account Direcor at
PIO
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 2 more
What did you like?
Es spart unheimlich Zeit, liefert wichtige Informationen und Kennzahlen auf einen Blick, ist einfach zu bedienen und ermöglicht gewisse Prozesse standardisiert umzusetzen.
What did you not like?
Sehr individuelle Anforderungen sind verständlicherweise nicht immer abbildbar, aber HQ ist sehr bemüht alternative Lösungen anzubieten und die Feedbacks in den regelmäßigen Updates zu berücksichtigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen HQ für die Angebots- und Rechnungsstellung, die Planung und Organisation unserer Projekte und damit verbunden unserer Ressourcen sowie das Controlling unserer Agenturleistungen.
“Endlich «easy Projektleitung» mit Moco”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
S
Older than 12 months
Samira
Validated Reviewer
Beratung und Projektleitung at
Agentur Koch
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefallen mir das cleane Interface, dass es einfach so selbsterklärend ist. Es ist alles schön strukturiert, einfach zu finden. Man hat nicht das Gefühl, dass es tausend Knöpfe und Einstellungen gibt, und trotzdem ist sooo vieles möglich mit Moco. Einfach perfekt umgesetzt und eine unheimliche Erleichterung für den Agenturalltag als Projektleiterin.
What did you not like?
Das einzige Manko gegenüber unserer früheren Agentursoftware ist die nicht bestehende Möglichkeit für «Einkäufe». Wir würden gerne Einkäufe, die wir im Namen unserer Kunden ausführen, direkt im Moco (beim korrekten Lieferanten) erstellen können. Aber Moco ist ja immer wieder für Überraschungen bereit – vielleicht gibts ja mal ein Feature in diese Richtung ;)
Which problems are you solving with the product?
Bin schneller als früher, das Controlling ist einfach und übersichtlich, die Nutzung ist total easy und intuitiv. Und das ganze ist webbasiert. Kann also von überall drauf zugreifen. Perfekt!
“Sehr zufrieden mit der Teambox!”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
M
Older than 12 months
Mariella
Validated Reviewer
Account Manager at
Sattler & Partner GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
- individuelle Reportings inkl. einfachem Export - Übersicht der Anwesenheiten/Abwesenheiten des Teams inkl. Urlaubskonto -Skalierbarkeit: Software kann an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse der Agentur angepasst werden.
What did you not like?
- Es kann nur in einem Tab gearbeitet werden, da sonst Daten überschrieben werden. -Übersicht und Darstellung der Projekte könnte freundlicher und klar strukturierter dargestellt werden.
Which problems are you solving with the product?
- Rechnungsexport -Abwesenheiten des Teams -Arbeitszeitauswertungen
“Perfekter Kundenservice”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Finanzen/Verwaltung/Controlling at
Tronn Direktmarketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Gesetzliche Änderungen sind immer uptodate. Es gibt gute Support Videos und Hilfethemen. Das Ticketsystem wird schnell bearbeitet und man bekommt professionelle Unterstützung. Schnittstellen zu DATEV sind perfekt.
What did you not like?
Manchmal ist es etwas schwierig auf die Lösung eines Problems zu kommen, aber dank dem super Support Team ist dies auch kein Problem.
Which problems are you solving with the product?
Tolles Tool zur Auftragsbearbeitung, mit Schnittstellen in DATEV und zum Verwalten und Bearbeiten von Projekten. Vorteile in Auswertungsmöglichkeiten und unzähligen reports.
“Professioneller, kompetenter und hilfsbereiter Partner für unsere Needs als Agentur”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
N
Older than 12 months
Nathalie
Validated Reviewer
Fashion PR Director at
we love pr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
HelloHQ bietet gute Lösungen für einfache und schnelle Arbeitsabläufe und steht stets für Fragen zur Verfügung. Probleme werden analysiert und lösungsorientiert bearbeitet. Ansprechpartner sind immer freundlich und geduldig. Das Tool vereinfacht unsere Arbeit immens.
What did you not like?
Menü Führung ist teilweise nicht intuitiv. Das Drop down Menü links ist manchmal verwirrend. Eine Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und dem Bereich, wo Urlaube, KRankheitstage und Feiertag festgehalten werden, wäre wünschenswert. Wir haben aber vorerst selbst einen alternativen Lösungsweg gefunden, um beim Excel-Export der Zeiterfassung auch Urlaube & Co. abbilden zu können.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung geht sehr viel schneller. KVAs und Projekte können sehr viel schneller erstellt werden.
“Sehr gute All-in-One-Lösung”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
G
Older than 12 months
Gunnar
Validated Reviewer
Head of Operations at
MSM.digital Agenturgruppe
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyBillingProject Management
+ 1 more
What did you like?
HelloHQ bietet vom Lead-Management über die Angebots- und Rechnungerstellung und der Projekt-/Ressourcenplanung bis zum Controlling eine All-in-One-Lösung zu einem sehr guten Preis an. Es sind hierfür keine weiteren Tools nötig. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, andere Tools (Personio, Power BI) nahtlos zu verknüpfen.
What did you not like?
Im alten Build gab es zum Teil hohe Ladezeiten, außerdem fehlten Elemente wie Leistungszeiträume. Dies wurde aber mit dem 2024 gelaunchten Update optimiert.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen helloHQ agenturweit für die Zeiterfassung, die Projektplanung sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
“Einfache Handhabung, super Service und laufend vebessere oder neuer Features ”
Reviewed Tool
MOCO
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
GL-Assistenting, Verantwortliche HR at
Agentur Koch
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an MOCO die Kombination aus einfacher Handhabung und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die tägliche effizient Nutzung und dass die Software stets modern und funktional bleibt. Die einfache Auswertungüber alle Bereiche und der Personal-Überblick über alle wichtigen HR Tasks
What did you not like?
Im HR-Bereicht fehlen mir zusätzliche Tools für Personaldossier, Rekrutierungsprozess oder Talentpool
Which problems are you solving with the product?
- schnelle Bearbeitung der Personalabwesenheiten, Auswertungen für HR, Stunden- und Ferienüberträge ins neue Jahr
“Sehr guter Support, sehr gute Anwendung”
Reviewed Tool
PROAD
5.0
K
Older than 12 months
Katrin
Validated Reviewer
Leitung Rechnungswesen, Projektmanagement at
Gingco Communication GmbH 6 co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Sehr gute Agentursoftware. Übersichtlich, zielführend, Auswertungen sehr hilfreich. Sehr gut verständliche Anwendung. Übersichtlich. Viele Möglichkeiten der Einstellungen, Dashboard klasse.
What did you not like?
Beim Aufgabenmanager gibt es sicher noch Potenzial. Aber das sind keine einschränkenden Dinge. An ein oder anderer Stelle kann man noch optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung als Agentursoftware zur Zeiterfassung, Abrechnung, Angebotserstellung ist sehr gut. Wir werten viele Bereich damit aus. Insofern "lösen" wir z.B. Probleme bei der Auslastung einzelner Mitarbeitender.
“Leichte Bedienung und übersichtlich”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Entwickler & Teammanager at
MANDARIN
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Erfahrungsbericht aus der Sicht eines Teammanger (Ressourcenverwaltung) und Entwickler (Zeiten loggen): Das Zeiten loggen geht schnell und effektiv mit allen relevanten Infos (wie viel Budget ist noch offen). Einfache Erstellung von Subtasks und Verteilung von personeller Kapazität. In der Ressorucenverwaltung kann ich je nach Zusammenstellung der Felder/Spalten die Kapazitäten meiner Kolleg*innen schnell ablesen und die Auslastung überprüfen.
What did you not like?
Wenn ich Reporting Zeiten auswerten möchte, kann ich die gesetzten Filter nicht bearbeiten, sondern muss den Filter (Bsp. Name) löschen um Name neu zu setzen. Gerade wenn man schnell mal nur den Namen oder das Datum ändern will, ist das eher umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze HelloHQ als Übersicht für die Ressourcenplanung und damit die Auslastung meines Teams.
“simpel, intuitiv - weiter so”
Reviewed Tool
MOCO
4.5
M
Older than 12 months
Maike
Validated Reviewer
Beratung und Projektleitung at
Agentur Koch
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Es deckt all unsere Bedürfnisse und ist super für unseren gemeinsamen Agenturworkflow. Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen alles in einem Tool
What did you not like?
Zwischensummen und Teilsummen funktionieren nur bei einer bestimmten Struktur in den Rechnungen
Which problems are you solving with the product?
Angebote / Rechnungen alles schnell und einfach auf einen Blick. Zeiterfassung für das gesamte Team.
“ProAd ist seit über 15 Jahren unser zuverlässiger Partner in Punkto Agentur-Software”
Reviewed Tool
PROAD
4.5
o
Older than 12 months
oliver
Validated Reviewer
Inhaber at
upsolut. Kommunikation
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Mit dem intuitiven und einfachen Handling von ProAd kommen unsere Mitarbeiter wunderbar zurecht. Wir haben damit 100%ige Transparenz in unserer Agentur was Jobs, Kalkulationen und Abrechnungen anbetrifft. Die Anbindung an unsere Buchhaltung und Steuer läuft optimal. Im Bedarfsfall ist der Service von ProAd immer zeitnah für uns da.
What did you not like?
Wir wünschen uns einen noch proaktiveren Support hinsichtlich neuer Themen, wie z.B. die anstehende E-Rechnung. Ansonsten gibt es aktuell nichts was uns stört.
Which problems are you solving with the product?
Wir handeln neben unserer Stundenerfassung die Angebotskalkulation, die Job-Abwicklung, die Abrechnung und die Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung unserer Buchhaltung an unser Steuerbüro.
“Software mit allem Drum und Dran für grosse und kleine Agenturen ”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
COO at
iqual AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Eine Lösung, die alle relevanten Aspekte für ein erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement beinhaltet. Des Weiteren besticht es durch stetige Weiterentwicklung und einen super Support. Vorschläge für Verbesserungen werden aufgenommen und wenn möglich umgesetzt.
What did you not like?
Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Fenstern ist leider nicht möglich und je nach zu verarbeitender Datenmenge dauert es ein paar Sekunden, bis die Inhalte geladen sind.
Which problems are you solving with the product?
Von der Offerterstellung über die Projektplanung bis zur Verrechnung hat man alles in einer Lösung. Dank der Mitarbeiter-Ressourcenübersicht und den Controllingmöglichkeiten kann fast nichts schief gehen.
“Gute Performance, bietet viele Möglichkeiten, regelmäßige Updates mit praktischen Neuerungen.”
Reviewed Tool
PROAD
4.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Office Manager at
Vagedes & Schmid GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Kaufmännische Abwicklung: vom Angebot bis zur Projektabrechnung alles an einem Ort digital verfügbar und nachvollziehbar. Rechtvergabe ist sehr flexibel. Einmal angelegt und strukturiert, können Kostenstrukturen, Stundenerfassungen, individuelle Kundenpreislisten, gleichbleibende Workflows, Kalkulationsvorlagen, Urlaubsverwaltung, etc. optimal genutzt werden. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Für einen besseren Überblick würden wir uns wünschen, dass man speziell in den Positionslisten, Zeilen farblich markieren kann. Optimalerweise über ein Dropdown-Menü, wie z.B. bei den ToDos. Die Gestaltung/Umgestaltung von Dokumentvorlagen ist ein bisschen mühsam, da in vielen Bereichen HTML-Kenntnisse erforderlich sind.
Which problems are you solving with the product?
Dank PROAD arbeiten wir effizienter. Jeder einzelne Arbeitsschritt kann nachvollzogen werden. Die digitale Archivierung spart viel Zeit und gewährleistet einen guten Überblick.
“Exzellenter Kundendienst und sehr viele Möglichkeiten”
Reviewed Tool
TEAMBOX
4.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Office Management
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyHuman Resource Management Systems (HRMS)Project Management
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What did you like?
Die Teambox ist übersichtlich und erlaubt den Benutzenden schnell und einfach zu den wichtigsten Informationen zu gelanden. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support, der bei Problemen oder speziellen Anforderungen schnell und kompetent weiterhilft. Teambox erleichtert den Alltag und automatisiert Prozesse, welche ansonsten manuell erstellt werden müssten. Sehr empfehlenswert.
What did you not like?
Die Teambox benötigt ein Vertrautwerden mit dem System und ist teilweise nicht auf Anhieb intuitiv. Es gibt jedoch ein Handbuch, welches die meisten Fragen schnell beantworten kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen alles mit der Teambox: Kundenrechnungen, Abwesenheiten, Projektmanagement, Controlling - mit der Teambox sind alle wichtigen Informationen an einem Ort und schafft dadurch enorme Übersicht.
“Umständliche Handhabung, langsame Ladezeiten und sehr problematischer Kundenservice!”
Reviewed Tool
helloHQ
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
summa consult GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
BillingProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Sehr umfangreiches Tool mit vielen Features - von Zeiterfassung, über Angebotserstellung bis hinzu Projektmanagement und -abrechnung.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr umständlich gestaltet mit sehr langen Ladenzeiten, weshalb sich das Tool bei uns nicht bewährt hat. Außerdem haben wir sehr negative Erfahrungen mit dem Kundenservice gemacht. Auf manche unserer Anfragen wurde gar nicht reagiert. Dies war besonders problematisch bei einer Anfrage zu der Kündigungsfrist. Aufgrund der späten Reaktion sind uns Mehrkosten entstanden. Auf andere Anfragen wurde nur sehr generisch und lustlos geantwortet.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben helloHQ für Angebotserstellung und Abrechnung, Zeiterfassung und Projektmanagement genutzt.
“Projektmanagement HQ”
Reviewed Tool
helloHQ
4.5
R
Older than 12 months
Ricarda
Validated Reviewer
Teamleitung at
Agentur Medienlabor
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Möglichkeiten zur Planung eines Teams und eines Projekts sind super. Es bietet viele Möglichkeiten, sich Filter und Übersichten zu erstellen. Urlaube, Abwesenheiten, Projekt-/Aufgabenzuweisungen können hier gut organisiert werden. Dass ein Support-Chat zur Verfügung steht, ihr sehr hilfreich bei kleinen Problemen.
What did you not like?
Oft werden Updates eingespielt, mit denen Veränderungen einher gehen, die man eher zufällig mitbekommen. Es ist nicht sehr gut individualisierbar, mit einigen Dingen muss man einfach leben lernen und herum manövrieren. Man muss den Browser sehr oft aktualisieren, um auch alle Änderungen sehen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Bei gewissenhafter Nutzung durch alle Mitarbeiter:innen lässt sich eine gute Planung von Aufgaben über einen längeren Zeitraum vornehmen. Auch bei Ausfällen können Aufgaben so unkompliziert übernommen und übergeben werden.
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