Everii Group Bewertungen

Es ermöglicht die Abbildung kaufmännischer Aspekte und Prozesse sowie ein gutes Controlling. Es hat umfangreiche Funktionen

Optimierungsbedürftig ist wahrscheinlich die Masken-Erstellung, damit kfm. Dokumente in einer sauberen und übersichtlichen Form ohne händisches Eingreifen erstellt werden. ProAd als Schnittstelle zu anderer Software ist mir (noch) nicht bekannt.

Angebotserstellung, Zeiterfassung, Abrechnung

ProAd bündelt super viele Leistungen – für uns manchmal schon zu viele, sodass wir nicht alle Funktionen und Features nutzen. Dennoch sind wir über den genutzten Umfang sehr froh. Hier fließen alle Datenströme zusammen: Stammdaten unserer Kund:innen, Zeiterfassung unserer Teams sowie Angebots und Rechnungsstellung bis hin zum detaillierten Controlling.

Die Software ist nicht immer 100% intuitiv und könnte hier und da ein bisschen UI-Tuning vertragen. Alles in allem bleibt es aber ein Quantensprung im Vergleich zum Wettbewerber, mit dem wir zuvor gearbeitet haben. Sind die Abläufe in Fleisch und Blut übergegangen, weiß man auch worauf zu achten ist.

Wir decken mit ProAd 3 Hauptfelder unserer Arbeit ab: 1. Die Stammdatenpflege unserer Kund:innen mit allen relevanten Daten. 2. Die Projekterfassung, Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Zeiterfassung on the project. 3. Das Controlling von Projekten sowie der Leistungserbringung im Team.

Moco ist super easy to use. Alle die einstigen, verstehen sofort worum es geht. Egal ob kleines Team oder größeres Unternehmen. Mit ein paar einfachen Klicks lässt sich Moco so konfigurieren, dass für die Organisation passt. Und die Aufwände für Projektadministration so gering wie möglich gehalten werden kann. On Top: Der Support ist super zuverlässig, hilfsbereit und schnell.

Das Design reagiert nicht responsive. Das wäre für mich öfters ein Pluspunkt, weil ich mit einem geteilten Bildschirm arbeite. Ansonsten lässt mir Moco (im Moment) keine Wünsche offen.

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Rechnungslegung, Akquise und CRM, Berichterstattung

HQ ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die durch Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Teamkollaboration besticht. Die Integration mit anderen Tools (z.B. awork) und der schnelle Kundensupport runden das Angebot ab. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis macht sie für jedes Team empfehlenswert!

Gewisse Prozesse könnten noch besser verknüpft sein z.B. beim Anlegen von Projekten.

Fehlende Transparenz bei umfangreicheren Projekten, Sprint und Milestones integrieren und in Timelines sichtbar machen

Abgesehen von den Funktionen die Moco bietet (Zeiterfassung, Stundenauszüge, Ausgabenerfassung, ProjektPlanung und Kontierung) ist Moco endlich eine App die vorab schon an viele Szenarien gedacht hat und bereits alles integriert hat. Wir haben uns nach vielen System umgeschaut aber kein System konnte unserer Erwartungen erfüllen. Außer Moco. Super kompetenter Support.

Man merkt, dass die eine oder andere Funktion noch etwas fehleranfällig ist, gerade mit der Mobilenapp. Zusätzlich würde ich mir in der mobilen App auch langfristig alle Funktionen wüschen die ich auf der Webplattform auch erledigen kann. Direkte Anbindung an Hubspot ohne Zapier

Zeiterfassung, Stundenauszüge, Ausgabenerfassung, Projektplanung und Kontierung, Anbindung an Hubspot

Intuitive Handhabung - Auswertungen in unterschiedlichen Detaillierungsgraden möglich - Mandantenfähiges System - stetige Weiterentwicklung

Die Anlage neuer Kontakte ist etwas umständlich, da man in mehreren Schritten Daten anlegen muss. Weiters wünsche ich mir mehr Einschränkungsmöglichkeiten bei unterschiedlichen Mandanten (Konkret: Wenn ich mandantenübergreifende Berechtigungen habe, habe ich keine Möglichkeit einzuschränken, dass nur Informationen bestimmter Mandanten verfügbar sind).

Die Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnung sind effizient aufgesetzt und erleichtern ungemein, den Überblick zu behalten. Sofern alle im Team mit der Ressourcenplanung arbeiten, ist sie ein probates Mittel, um Projekte effizient zu planen und Engpässen frühzeitig zu erkennen und entsprechend entgegen zu wirken. Das Controlling-Modul ist aus GF-Sicht unabdingbar: es ermöglich in Echtzeit den Überblick über die Entwicklungen der Agentur zu behalten.

Moco hat unseren Subscription Friedhof, bei dem ich mit jeder einzelnen Subscription nur teilweise zufrieden war, komplett abgelöst. Als Sahnehäubchen gibt´s auch noch ein faires Pricing und super Support oben drauf - echt Weltklasse!

Die Mobile App könnte noch etwas mehr Funktionalitäten der Desktop Version abbilden.

Für Finanzplanung, Buchhaltungsvorerfassungen, Time Tracking, Billing und auch high-level CRM kommt mir kein anderes Tool mehr ins Haus. Der Need für halbfertige No-Code Automations fällt mit diesem Tool zu einem Großteil einfach weg.

Die Dokumentenablage in der Jobverwaltung. Die Abwesenheitübersicht ist top. Ein Vorteil ist auch, dass Zeiterfassung der Mitarbeiter immer abgeschlossen werden muss.

Das es nicht möglich ist, Rechnungsblöcke aus vorhergehenden Rechnungen zu übernehmen. Leider gibt es da nur die Alternative ganz Rechnungen zu kopieren. Das aus dem KV nicht direkt die Rechnung erstellt werden kann.

Ressourcenplanung ......................

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen, klare Benutzeroberfläche und man findet sich schnell zurecht. Detaillierte Übersicht über die einzelnen Projekte und die gesamte Agenturorganisation. Viele Anpassungsoptionen und guter Kundenservice.

Preislich um einiges teurer als andere Agentursoftwaren. Wäre toll, wenn sich der Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender verknüpfen/synchronisieren würde.

Bietet uns eine zentrale Übersicht über das gesamte Agenturgeschehen. Umfassende Projektübersicht mit Ressourcenplanung und Verantwortlichkeiten. Zentrale Arbeitszeiterfassung sowie Übersicht über Abwesenheiten.

PROAD deckt ideal unsere Bedürfnisse - auch als kleinere Agentur. Es gibt viele Möglichkeiten, die wir mit der Zeit mehr und mehr nutzen. Die Flexibilität von PROAD erleichterte auch den schrittweisen Einstieg. Die Supportinfos und -videos machen Weiterbildung einfach.

Mit der Zeit ändern sich Prioritäten und Strukturen, z.B. in den Adressen. Hier warten wir auf die angekündigte Überarbeitung ;-)

Dank PROAD hat jeder im Team Einblick in die laufenden Projekte, gute Zeitkontrolle und Kostenübersicht. Als Agentur hilft die Übersicht über Budgets und Abrechnung. Angebote und Rechnungen lassen sich schnell erstellen.

Mit Moco kann man super einfach starten, denn es ist sehr intuitiv zu bedienen. Trotzdem hat es umfangreiche Funktionalitäten und viele Reports, die für die Übersicht sorgen. Es gibt auch eine sehr gute Doku. Man merkt, dass das System super durhcdacht ist und auch auf Stringenz in der Benutzung wert gelegt wird.

Die Listenansichten sind teils noch etwas starr: Eine allgemeine Filter- und Sortierfunktion sowie eine Konfiguration der Spalten würde sehr helfen. Das gibt es nur bei einzelnen Entitäten bzw. die Filter nur für Teile der Daten. Außerdem finden wir eine bessere Rechteverwaltung sinnvoll, wo man Rechte über Gruppen zuweisen kann. Bisher muss man alle Kollegen einzeln konfigurieren.

Wir nutzen fast alle Funktionen von Moco. Pflege aller Kunden und Lieferanten (CRM), Dokumentation der Arbeitszeiten, Übersicht zu Projekten, Schreiben von Angeboten und Rechnungen usw.

Übersicht über die gebuchten Stunden für ein Projekt. Guter Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen. Tolle Möglichkeiten für Reporting und Controlling.

Manchmal neigt die TB zu Buggs. Bspw. mit PDF Vorschau. Teilweise ist es kompliziert Einstellungen für das Reporting zu treffen.

Übersicht über Finanzen und Stundenaufwand für Projekte. Perfekt für KVs und Rechnungslegungen.

Prozesse in helloHQ sind logisch aufgebaut und spiegeln unsere Workflows wider. Wir konnten jetzt mehrere Tools ablösen und haben ein zentrales Dashboard für wichtige KPIs.

Die Benutzeroberfläche erfordert definitiv eine Einführung, da sie nicht selbsterklärend ist und neue Mitarbeiter Anleitung benötigen. Wir hatten dazu ein gemeinsames Onboarding-Projekt und haben bei Fragen immer eine persönliche Ansprechperson, was auch notwendig ist.

Die Vorteile liegen für mich in der klaren Übersichtlichkeit und dem Eliminieren von Insellösungen. Wir haben jetzt einen klaren Blick auf Alles und all dies führte zu einem gesteigerten Gesamtnutzen.

Übersichtlicher und schneller Zugriff Alle wichtigen Daten, von Fremdleistungen über Kostenvoranschläge bis hin zum Controlling, sind sofort verfügbar. Das spart uns einfach Zeit und sorgt insgesamt für eine bessere Organisation. Unterstützung im Projektmanagement Man kann direkt aus einem Timing ein Angebot erstellen und sehen, wie die Ressourcen blockiert sind. Das macht die Planung deutlich effizienter und vermeidet Engpässe. Zeitersparnis Durch die Automatisierungen vo Admin Aufgaben sparen wir uns einen Batzen Zeit. Verbesserte Kommunikation und Dokumentation E-Mails und Dokumente können direkt in der Software verwaltet und kommentiert werden. Das macht alles übersichtlicher für uns. Insgesamt hat TEAMBOX unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Absolute Empfehlung für jede Agency!

Ehrlich gesagt sind wir vollkommen zufrieden. Deshalb fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt. Habe auch 10 Punkte vergeben, wir sind komplett happy.

Am Ende geht es immer um Effizienz. Eine Agentur ist ein Service Business und es gibt etliche Arbeitsabläufe, die ein Mensch nicht unbedingt machen muss. Dadurch sparen wir Zeit und machen mehr Profit.

Mit HQ kann man wirklich die komplette finanzielle Planung abbilden aber auch die Projektplanung, man hat alle Informationen an einem Ort und kann diese sehr schnell abrufen. Projektinfos hat man somit immer sofort bei der Hand. Ebenso das Reporting funktioniert wirklich easy. Umsatzplanung im Überblick zu behalten ist ein Kinderspiel. Sollte es mal Probleme geben, ist der Support immer über den Chat erreichbar und hilft sofort bei Fragen.

Es wird laufend an Verbesserungen gearbeitet, die größte oder beste Verbesserung die wir uns wünschen würde, wäre eine noch bessere Ansicht mehrere Projekte gleichzeitig - vor allem finanziell und eine Verknüpfung der Umsätze direkt zu den Projekten oder Kunden. Hier muss immer manuell dann über das Suchfeld das Projekt ausgewählt werden. Somit kann es schon mal passieren, dass man zig Tabs offen hat.

Wir konnten unser altes Tool, das schon mehr als in die Jahre gekommen war endlich ablösen und bestimmte Themen und Tools zusammenziehen, sodass wir nicht mit diversen Tools arbeiten müssen.

Intuitive Bedienung, sympathischen Support, All-In-One aus Zeiterfassung, Projektabrechnung und Urlaubsmanagement,visuell attraktives UI

Ein paar Features sind für uns als Architekturbüro nicht optimal, da wir in Punkto Abrechungen etwas anders funktionieren als Agenturen.

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abrechnung - browserbasiert, visuell ansprechend

Teambox integriert viele zentrale Funktionen in einem Tool. Gerade Job/Projektübersicht sowie das Finanzmodul (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Kostenvoranschläge) ist auch in komplexen Szenarien mit mehreren Mandaten/Unternehmen und verschiedenen Anforderungen wunderbar nutzbar. Auch Anwesenheits- und Leistungserfassung funktioniert tadellos.

Die Ressourcenplanung könnte gerade bei großen Teams mit vielen Kunden besser sein. Unser größter Wunsch wäre aber definitiv das arbeiten mit mehreren Tabs/Fenstern und Deeplinks (zu Dokumenten, Jobs/Projekten).

Viele unserer Kernprozesse laufen über die Teambox, vom Angebot bis zur Rechnungslegung inkl. interner Freigabeprozesse. Urlaubs und Abwesenheitsplanung, deren Freigabe als auch die Aufzeichnungen der Mitarbeiter sowie die verschiedensten Auswertungen. Extremst positiv muss auch der Support sowie die Kundenberatung erwähnt werden!

Allem anderen voran der Support - Fragen werden immer schnell und unkompliziert geklärt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, die einzelnen Bereiche intuitiv bedienbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen kann man Projekte effizient verwalten und optimieren.

Da gibt's kaum was. Die Suchfunktion innerhalb der Jobbereiche hakt gelegentlich, außerdem muss die Arbeit an einem Bereich abgeschlossen sein, bevor man in einen anderen wechselt.

Jobverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Zeiterfassung - egal, wonach man sucht, man findet die Infos schnell und übersichtlich aufbereitet.

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. So kann die Ressourcen- und Ferienplanung im Teambox erstellt werden. Das Finanztool bietet alles von Forecast über KV bis hin zu Rechnungsstellung inkl. Kontrollmöglichkeiten. Ausserdem können komplette Timings erstellt und bei Verzögerung mit einem Klick verschoben werden. Ausserdem verfügt die Teambox über ein einfach zu handhabendes CRM.

Kundenwünsche werden zwar in jedem Fall ernst genommen und geprüft, resp. in die Entwicklung eingebrieft, sollte der Nutzen erkennbar sein. Nur dauert es uns meist einen Ticken zu lange, bis die Wünsche dann auch umgesetzt werden.

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. Die Teambox dient als Planungs- Rechnungs- und Steuerungstool. Ebenfalls beinhaltet sie ein CRM. Die Bedienung ist intuitiv und das System bei Agenturen verbreitet. Sehr nützlich sind z.B. die Finanztools, von Budget über KV, bis hin zur Rechnungen inkl. Kontrolle der geleisteten Aufwände ist alles beisammen. Ebenfalls hervorragend ist die Möglichkeit Timings direkt im Tool zu erstellen und mit Aktivitäten zu verknüpfen, resp. diese gar einer Person zuzuweisen. Zudem ist die History aller Elemente jederzeit abrufbar.

Dach herausragendste zu Beginn, der Support und das Onboarding in HQ sind erstklassig. Hier wird man nie allein gelassen, man hat das Empfinden eines wirklichen Partners an der Seite der hilft, sobald man Fragen oder Probleme hat. Wichtig für uns war außerdem die Datensicherheit und da überzeugt HQ mit dem Standort Deutschland. Ansonsten kommen wir aus einer sehr manuellen Vorgeschichte, selbst programmiert und dem Bedarf von vor 10 Jahren angepasst. HQ hat uns in ein neues Zeitalter gebracht, die Effizienzsteigerung ist enorm! Unsere Prozesse haben wir angepasst und können nahe zu jede Anforderung in HQ abbilden. Dabei lassen sich auch andere Tools anbinden, was für uns ein weiterer Vorteil ist. Ansonsten macht HQ genau das wofür es gedacht ist und überzeugt dabei.

Die Suchfunktion von HQ könnte detailreicher sein, um gezieltere und präzisere Ergebnisse zu liefern. Einige Bereiche von HQ nutzen noch alte iFrames, was die Benutzererfahrung beeinträchtigt - es ist jedoch Licht am Ende des Tunnels und es wird stätig nachgebessert. Das Finanzupdate vor einigen Monaten war ein echter Gewinn und es geht weiter!

TRANSPARENZ - in allen Bereichen. Jeder Nutzer kann entsprechnd seiner Rolle Rechte und Strukturen bekommen, damit wird zu jedem Zeitpunkt ersichtlich was zu tun ist oder wie der aktuelle Stand ist. Ist das Angebot geschickt? Ich gucke nach. Sind die Projektzeiten abgenommen und abgerechnet? Kann ich schnell prüfen! In meiner Position interessiert mich auch die ganzheitliche Betrachtung der Agentur. Es gibt unterschiedlichste Möglichekeiten mir individuelle Views zu bauen oder ich mache es automatisiert dank PowerBI API. Alles ist möglich! Außerdem gibt es Workflows, diese kann ich nach meinen Wünschen anpassen und mich benachrichtigen lassen -> sehr praktisch als Kontrollfunktion zum Beispiel.

Es spart unheimlich Zeit, liefert wichtige Informationen und Kennzahlen auf einen Blick, ist einfach zu bedienen und ermöglicht gewisse Prozesse standardisiert umzusetzen.

Sehr individuelle Anforderungen sind verständlicherweise nicht immer abbildbar, aber HQ ist sehr bemüht alternative Lösungen anzubieten und die Feedbacks in den regelmäßigen Updates zu berücksichtigen.

Wir nutzen HQ für die Angebots- und Rechnungsstellung, die Planung und Organisation unserer Projekte und damit verbunden unserer Ressourcen sowie das Controlling unserer Agenturleistungen.

Am besten gefallen mir das cleane Interface, dass es einfach so selbsterklärend ist. Es ist alles schön strukturiert, einfach zu finden. Man hat nicht das Gefühl, dass es tausend Knöpfe und Einstellungen gibt, und trotzdem ist sooo vieles möglich mit Moco. Einfach perfekt umgesetzt und eine unheimliche Erleichterung für den Agenturalltag als Projektleiterin.

Das einzige Manko gegenüber unserer früheren Agentursoftware ist die nicht bestehende Möglichkeit für «Einkäufe». Wir würden gerne Einkäufe, die wir im Namen unserer Kunden ausführen, direkt im Moco (beim korrekten Lieferanten) erstellen können. Aber Moco ist ja immer wieder für Überraschungen bereit – vielleicht gibts ja mal ein Feature in diese Richtung ;)

Bin schneller als früher, das Controlling ist einfach und übersichtlich, die Nutzung ist total easy und intuitiv. Und das ganze ist webbasiert. Kann also von überall drauf zugreifen. Perfekt!

- individuelle Reportings inkl. einfachem Export - Übersicht der Anwesenheiten/Abwesenheiten des Teams inkl. Urlaubskonto -Skalierbarkeit: Software kann an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse der Agentur angepasst werden.

- Es kann nur in einem Tab gearbeitet werden, da sonst Daten überschrieben werden. -Übersicht und Darstellung der Projekte könnte freundlicher und klar strukturierter dargestellt werden.

- Rechnungsexport -Abwesenheiten des Teams -Arbeitszeitauswertungen

Gesetzliche Änderungen sind immer uptodate. Es gibt gute Support Videos und Hilfethemen. Das Ticketsystem wird schnell bearbeitet und man bekommt professionelle Unterstützung. Schnittstellen zu DATEV sind perfekt.

Manchmal ist es etwas schwierig auf die Lösung eines Problems zu kommen, aber dank dem super Support Team ist dies auch kein Problem.

Tolles Tool zur Auftragsbearbeitung, mit Schnittstellen in DATEV und zum Verwalten und Bearbeiten von Projekten. Vorteile in Auswertungsmöglichkeiten und unzähligen reports.

HelloHQ bietet gute Lösungen für einfache und schnelle Arbeitsabläufe und steht stets für Fragen zur Verfügung. Probleme werden analysiert und lösungsorientiert bearbeitet. Ansprechpartner sind immer freundlich und geduldig. Das Tool vereinfacht unsere Arbeit immens.

Menü Führung ist teilweise nicht intuitiv. Das Drop down Menü links ist manchmal verwirrend. Eine Verknüpfung zwischen Zeiterfassung und dem Bereich, wo Urlaube, KRankheitstage und Feiertag festgehalten werden, wäre wünschenswert. Wir haben aber vorerst selbst einen alternativen Lösungsweg gefunden, um beim Excel-Export der Zeiterfassung auch Urlaube & Co. abbilden zu können.

Zeiterfassung geht sehr viel schneller. KVAs und Projekte können sehr viel schneller erstellt werden.

HelloHQ bietet vom Lead-Management über die Angebots- und Rechnungerstellung und der Projekt-/Ressourcenplanung bis zum Controlling eine All-in-One-Lösung zu einem sehr guten Preis an. Es sind hierfür keine weiteren Tools nötig. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, andere Tools (Personio, Power BI) nahtlos zu verknüpfen.

Im alten Build gab es zum Teil hohe Ladezeiten, außerdem fehlten Elemente wie Leistungszeiträume. Dies wurde aber mit dem 2024 gelaunchten Update optimiert.

Wir nutzen helloHQ agenturweit für die Zeiterfassung, die Projektplanung sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Am besten gefällt mir an MOCO die Kombination aus einfacher Handhabung und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die tägliche effizient Nutzung und dass die Software stets modern und funktional bleibt. Die einfache Auswertungüber alle Bereiche und der Personal-Überblick über alle wichtigen HR Tasks

Im HR-Bereicht fehlen mir zusätzliche Tools für Personaldossier, Rekrutierungsprozess oder Talentpool

- schnelle Bearbeitung der Personalabwesenheiten, Auswertungen für HR, Stunden- und Ferienüberträge ins neue Jahr

Sehr gute Agentursoftware. Übersichtlich, zielführend, Auswertungen sehr hilfreich. Sehr gut verständliche Anwendung. Übersichtlich. Viele Möglichkeiten der Einstellungen, Dashboard klasse.

Beim Aufgabenmanager gibt es sicher noch Potenzial. Aber das sind keine einschränkenden Dinge. An ein oder anderer Stelle kann man noch optimieren.

Die Nutzung als Agentursoftware zur Zeiterfassung, Abrechnung, Angebotserstellung ist sehr gut. Wir werten viele Bereich damit aus. Insofern "lösen" wir z.B. Probleme bei der Auslastung einzelner Mitarbeitender.

Erfahrungsbericht aus der Sicht eines Teammanger (Ressourcenverwaltung) und Entwickler (Zeiten loggen): Das Zeiten loggen geht schnell und effektiv mit allen relevanten Infos (wie viel Budget ist noch offen). Einfache Erstellung von Subtasks und Verteilung von personeller Kapazität. In der Ressorucenverwaltung kann ich je nach Zusammenstellung der Felder/Spalten die Kapazitäten meiner Kolleg*innen schnell ablesen und die Auslastung überprüfen.

Wenn ich Reporting Zeiten auswerten möchte, kann ich die gesetzten Filter nicht bearbeiten, sondern muss den Filter (Bsp. Name) löschen um Name neu zu setzen. Gerade wenn man schnell mal nur den Namen oder das Datum ändern will, ist das eher umständlich.

Ich nutze HelloHQ als Übersicht für die Ressourcenplanung und damit die Auslastung meines Teams.

Mit dem intuitiven und einfachen Handling von ProAd kommen unsere Mitarbeiter wunderbar zurecht. Wir haben damit 100%ige Transparenz in unserer Agentur was Jobs, Kalkulationen und Abrechnungen anbetrifft. Die Anbindung an unsere Buchhaltung und Steuer läuft optimal. Im Bedarfsfall ist der Service von ProAd immer zeitnah für uns da.

Wir wünschen uns einen noch proaktiveren Support hinsichtlich neuer Themen, wie z.B. die anstehende E-Rechnung. Ansonsten gibt es aktuell nichts was uns stört.

Wir handeln neben unserer Stundenerfassung die Angebotskalkulation, die Job-Abwicklung, die Abrechnung und die Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung unserer Buchhaltung an unser Steuerbüro.

Eine Lösung, die alle relevanten Aspekte für ein erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement beinhaltet. Des Weiteren besticht es durch stetige Weiterentwicklung und einen super Support. Vorschläge für Verbesserungen werden aufgenommen und wenn möglich umgesetzt.

Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Fenstern ist leider nicht möglich und je nach zu verarbeitender Datenmenge dauert es ein paar Sekunden, bis die Inhalte geladen sind.

Von der Offerterstellung über die Projektplanung bis zur Verrechnung hat man alles in einer Lösung. Dank der Mitarbeiter-Ressourcenübersicht und den Controllingmöglichkeiten kann fast nichts schief gehen.

Kaufmännische Abwicklung: vom Angebot bis zur Projektabrechnung alles an einem Ort digital verfügbar und nachvollziehbar. Rechtvergabe ist sehr flexibel. Einmal angelegt und strukturiert, können Kostenstrukturen, Stundenerfassungen, individuelle Kundenpreislisten, gleichbleibende Workflows, Kalkulationsvorlagen, Urlaubsverwaltung, etc. optimal genutzt werden. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Für einen besseren Überblick würden wir uns wünschen, dass man speziell in den Positionslisten, Zeilen farblich markieren kann. Optimalerweise über ein Dropdown-Menü, wie z.B. bei den ToDos. Die Gestaltung/Umgestaltung von Dokumentvorlagen ist ein bisschen mühsam, da in vielen Bereichen HTML-Kenntnisse erforderlich sind.

Dank PROAD arbeiten wir effizienter. Jeder einzelne Arbeitsschritt kann nachvollzogen werden. Die digitale Archivierung spart viel Zeit und gewährleistet einen guten Überblick.

Die Teambox ist übersichtlich und erlaubt den Benutzenden schnell und einfach zu den wichtigsten Informationen zu gelanden. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support, der bei Problemen oder speziellen Anforderungen schnell und kompetent weiterhilft. Teambox erleichtert den Alltag und automatisiert Prozesse, welche ansonsten manuell erstellt werden müssten. Sehr empfehlenswert.

Die Teambox benötigt ein Vertrautwerden mit dem System und ist teilweise nicht auf Anhieb intuitiv. Es gibt jedoch ein Handbuch, welches die meisten Fragen schnell beantworten kann.

Wir machen alles mit der Teambox: Kundenrechnungen, Abwesenheiten, Projektmanagement, Controlling - mit der Teambox sind alle wichtigen Informationen an einem Ort und schafft dadurch enorme Übersicht.

Sehr umfangreiches Tool mit vielen Features - von Zeiterfassung, über Angebotserstellung bis hinzu Projektmanagement und -abrechnung.

Die Benutzeroberfläche ist sehr umständlich gestaltet mit sehr langen Ladenzeiten, weshalb sich das Tool bei uns nicht bewährt hat. Außerdem haben wir sehr negative Erfahrungen mit dem Kundenservice gemacht. Auf manche unserer Anfragen wurde gar nicht reagiert. Dies war besonders problematisch bei einer Anfrage zu der Kündigungsfrist. Aufgrund der späten Reaktion sind uns Mehrkosten entstanden. Auf andere Anfragen wurde nur sehr generisch und lustlos geantwortet.

Wir haben helloHQ für Angebotserstellung und Abrechnung, Zeiterfassung und Projektmanagement genutzt.

Die Möglichkeiten zur Planung eines Teams und eines Projekts sind super. Es bietet viele Möglichkeiten, sich Filter und Übersichten zu erstellen. Urlaube, Abwesenheiten, Projekt-/Aufgabenzuweisungen können hier gut organisiert werden. Dass ein Support-Chat zur Verfügung steht, ihr sehr hilfreich bei kleinen Problemen.

Oft werden Updates eingespielt, mit denen Veränderungen einher gehen, die man eher zufällig mitbekommen. Es ist nicht sehr gut individualisierbar, mit einigen Dingen muss man einfach leben lernen und herum manövrieren. Man muss den Browser sehr oft aktualisieren, um auch alle Änderungen sehen zu können.

Bei gewissenhafter Nutzung durch alle Mitarbeiter:innen lässt sich eine gute Planung von Aufgaben über einen längeren Zeitraum vornehmen. Auch bei Ausfällen können Aufgaben so unkompliziert übernommen und übergeben werden.

das schnelle schreiben von Angeboten und Rechnungen, die Projektauswertung, wobei mir die zu kompliziert aufgebaut ist, die Anpassungsmöglichkeit der Dashbords

dass man die Anwesenheitszeit nicht als Übersicht bekommt und ich somit keinen Überblick habe welcher Mitarbeiter wie lange anwesend war.

Die Projektübersicht behalten fällt leichter, die Mitarbeiter haben ebenfalls ihre Todos besser im Überblick, wobei die Todoübersicht deutlich besser sein müsste, man müsste es als Zeitplanung sehen die Prioritäten selbst verschieben können

Pro ad ist ein umfangreiches Tool, welches viele Bereiche abdeckt. Urlaubs-, Zeit-, Projekt-, Controllingmanagement. Besonders hervorheben möchte ich die vielen Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen zu filtern und Daten für die weitere Bearbeitung zu exportieren.

Es braucht etwas Zeit bis man den Aufbau des Programms versteht und im vollen Umfang nutzen kann. Es könnte intuitiver sein.

Projektmanagement, Controllings, Reporting.Viele Filter und Exportmöglichkeiten

Umfangreiche Datenerfassung für Kunden, Projekte, Buchhaltung, Controlling und erbrachten Arbeitsstunden. Viele Möglichkeiten der Ausgabe und des Exports von Daten.

Usability: Ist nicht intuitiv bedienbar. Mal Doppelklick, mal markieren und klicken. Viele verschachtelte Fenster/Ebenen ohne klare Zuordnung der Funktions-Icons und Menüs.Design: unattraktiv und verstaubt. Nicht funktional (z.B. klickbare Optionen sind ausgegraut und kaum auffindbar).

Projektmanagement auf administrativer Ebene von Kostenvoranschlägen bis Abrechnung. Zeiterfassung auf Projektbasis. Vorteil der Kosten- und Leistungs-Transparenz

Eine Erfassung der geleisteten Stunden ist durch die Mitarbeitenden direkt auf die jeweiligen Projekte möglich. Durch den Einsatz von Proad konnte eine Vereinheitlichung der Personalprozesse (Urlaubsplanung) in unserem Unternehmen erreicht werden.

Die Reportings sind schwer verständlich und umständlich zu erstellen. Man kann die Daten leider nicht nachvollziehen, anpassen oder im CSV-Format ausgeben lassen. Die Benutzerführung ist nicht selbsterklärend, z.B. durch mehrfaches Speichern im selben Prozess. Proad behandelt Geschäftsjahre als abgeschlossen, weshalb sich das Zeitkonto (Über- und Unterstunden) nicht über die Geschäftsjahre hinweg übertragen lässt. Die angebotenen Lösungen sind umständliche, zeitaufwendige Umwege.

Erfassung der geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte, Urlaubsplanung, Angebotserstellung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Buchung von Eingangsrechnungen

Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. bei der Zeiterfassung). Sehr gute Auswertemöglichkeiten für das Controlling. Sehr gut durchdachtes Nutzerkonzept mit detaillierten Zuweisungsmöglichkeiten

In einigen Bereich des Projektmanagements wären Summenfelder vorteilhaft. Individuelle Felderweiterungen wären hilfreich (vor allem bei den Stammdaten)

Einfache Zuweisung von Arbeitspaketen für die Mitarbeiter. Professionelle Zeiterfassung. Professionelles Controlling (weg von Excellisten).