awork Reviews (1333)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1333 reviews
awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.
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Filter and sorting
“Zwingt zu einem realistischeren Blick auf die eigene Arbeit”
Source of review
4.0
B
In the last 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Freelancerin
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Awork macht deutlich, wie der Arbeitstag tatsächlich aussieht. Man sieht nicht nur Pläne, sondern auch, was wirklich erledigt wurde und was liegen bleibt. Das sorgt für mehr Ehrlichkeit im Umgang mit der eigenen Zeit.
What did you not like?
Wenn man gern sehr frei arbeitet und sich ungern selbst kontrolliert, kann das Tool auch unangenehm sein. Awork zeigt recht klar, wo Dinge aufgeschoben werden! :)
Which problems are you solving with the product?
Awork schafft eine nüchterne Grundlage, um Aufwand realistisch zu bewerten. Das hilft bei besseren Entscheidungen, klareren Prioritäten und verhindert, dass man sich selbst etwas vormacht.
“Entscheidungen bleiben nicht mehr liegen !”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Projektmanager at
Glasfaser Nordwest GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Task Management
What did you like?
Mit Awork bleibt nichts mehr liegen ! Aufgaben verlangen eine klare Einordnung und genau das verändert den Arbeitsfluss ins positive . Statt alles offen zu lassen, wird festgelegt was jetzt dran ist und was bewusst warten darf. Das bringt Ruhe in den Kopf und sorgt auch für eine höhere Produktivität
What did you not like?
Bei sehr vielen gleichzeitigen Projekten reagiert die Oberfläche manchmal etwas träge. Nicht oft aber dennoch einige Male vorgekommen !
Which problems are you solving with the product?
Awork legt offen wo Entscheidungen fehlen und wo Aufgaben bewusst nicht abgeschlossen werden. Dadurch werden Verzögerungen enorm minimiert !
“Einfach nur super!!!”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Web Development at
IGA OPTIC eG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Ich nutze awork regelmäßig und bin insgesamt sehr zufrieden. Besonders die einfache und übersichtliche Bedienung sticht hervor – man findet sich sofort zurecht, ohne lange Einarbeitung. Aufgaben und Projekte lassen sich logisch strukturieren und der Überblick geht nie verloren. Ein sehr solides Tool für modernes Projekt- und Aufgabenmanagement.
What did you not like?
Insgesamt überzeugt awork durch seine einfache Bedienung. Verbesserungspotenzial gibt es jedoch bei der Übersichtlichkeit sehr umfangreicher Projekte und bei Funktionen, die nicht immer sofort intuitiv zu finden sind.
Which problems are you solving with the product?
Sehr intuitive und übersichtliche Bedienung
Schneller Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit
Gute Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
Erleichtert die tägliche Zusammenarbeit im Team
“Übersichtliches Projektmanagement Tool”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Art Director at
DAJOHA
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Awork bietet eine sehr übersichtliche Kombination aus Projektmanagement, Time Tracking und Aufgabenplanung in einem Tool. Besonders hilfreich ist, dass Aufgaben, Projekte und Zeiten logisch miteinander verknüpft sind und man jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Stand hat. Die To-do-Listen und Projektansichten sind intuitiv aufgebaut und unterstützen eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise im Team. Außerdem erleichtert die zentrale Plattform die Abstimmung, da Informationen, Deadlines und Zuständigkeiten für alle transparent sind.
What did you not like?
Aktuell gibt es für uns keine wesentlichen Punkte, die uns an awork stören. Die Funktionen, die wir im Arbeitsalltag nutzen, funktionieren zuverlässig und unterstützen unsere Projektplanung und Zeiterfassung gut. Kleinere Optimierungspotenziale gibt es bei jedem Tool, sie haben für uns jedoch keinen relevanten Einfluss auf die tägliche Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns dabei, Projekte, Aufgaben und Zeiten an einem zentralen Ort zu bündeln und strukturiert zu organisieren. Dadurch vermeiden wir verstreute To-do-Listen, unklare Zuständigkeiten und doppelte Abstimmungen im Team. Besonders hilfreich ist die Kombination aus Projektmanagement, Time Tracking und Planung, da wir jederzeit einen transparenten Überblick über Fortschritt, Aufwand und Prioritäten haben.
“Behalt den Überblick, ohne ständig nachzufragen”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Klickpiloten Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Awork ermöglicht es, den Stand von Projekten zu sehen, ohne jedem einzelnen hinterherlaufen zu müssen. Aufgaben zeigen klar, wo etwas hängt oder läuft, ganz ohne tägliche Abstimmungen oder Status-Meetings.
What did you not like?
Wenn man sehr tief ins Detail gehen will, muss man sich bewusst Zeit nehmen, einzelne Aufgaben zu öffnen. Eine noch kompaktere Gesamtansicht für Schnellchecks wäre hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Statt Kontrolle über Nachfragen auszuüben, reicht ein Blick ins Tool. Das reduziert unnötigen Druck im Team und sorgt trotzdem für Verlässlichkeit. Entscheidungen lassen sich fundierter treffen, weil der tatsächliche Arbeitsstand sichtbar ist.
“Funktioniert auch gut mit externen Beteiligten”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
CoreFlow Marketingagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Awork eignet sich gut, um mit Freelancern oder externen Partnern zu arbeiten. Aufgaben lassen sich klar übergeben, inklusive Hintergrundinfos und Dateien, ohne lange Erklärungen oder separate Abstimmungen. Das spart Zeit und verhindert Missverständnisse.
What did you not like?
Die Rechtevergabe für externe Nutzer ist eher grundlegend. Für sehr feingranulare Zugriffe oder Sonderfälle braucht es klare Absprachen außerhalb des Tools!
Which problems are you solving with the product?
Externe Zusammenarbeit ist oft unübersichtlich, weil Informationen über mehrere Kanäle laufen. Awork bündelt Aufgaben, Kommentare und Fortschritte an einem Ort. Dadurch bleibt die Zusammenarbeit sauber dokumentiert und Projekte laufen auch mit wechselnden Beteiligten stabil weiter.
“Ordnet Projekte besser ein”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Marketingagentur M.Wahlig
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Awork macht sichtbar wie Arbeit tatsächlich verteilt ist. Statt nur einzelne To-dos zu sehen, erkennt man welche Projekte gerade Zeit fressen und welche eher nebenbei laufen. Das hilft den eigenen Einsatz realistischer einzuschätzen.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt stellenweise sehr sachlich. Wer ein besonders visuelles oder spielerisches Tool erwartet, wird hier eher Nüchternheit vorfinden.
Which problems are you solving with the product?
Arbeit fühlt sich oft gleichmäßig voll an, obwohl der Aufwand stark schwankt. Awork hilft dabei, diese Unterschiede sichtbar zu machen. Dadurch lassen sich Entscheidungen besser begründen, Prioritäten klarer setzen und die eigene Arbeitslast realistischer planen.
“Gibt dem Arbeitstag eine klare Linie”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Andre
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Dass Awork dabei hilft, Aufgaben nicht nur zu sammeln, sondern sinnvoll einzuordnen. Man sieht nicht einfach eine Liste, sondern erkennt Zusammenhänge zwischen Aufgaben, Terminen und Projekten. Dadurch fühlt sich der Arbeitstag strukturierter an, ohne dass man ständig planen muss.
What did you not like?
Nicht alles erklärt sich von selbst. Manche Funktionen erschließen sich erst, wenn man sie aktiv ausprobiert oder länger nutzt.
Which problems are you solving with the product?
Awork schafft Klarheit darüber, was zusammengehört und was unabhängig voneinander läuft. Das hilft Prioritäten besser zu setzen, Entscheidungen ruhiger zu treffen und den eigenen Arbeitstag nachvollziehbarer zu gestalten.
“Gibt einem ein besseres Gefühl für Fortschritt”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
UX Designer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mit Awork lässt sich Arbeit rückblickend nachvollziehen. Man sieht nicht nur, was heute ansteht, sondern auch was in den letzten Tagen oder Wochen tatsächlich erledigt wurde. Das gibt ein realistisches Bild der eigenen Leistung, statt nur das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.
What did you not like?
Rückblicke sind nicht automatisch aufbereitet. Wer Auswertungen oder eine kompakte Zusammenfassung sucht, muss sich die Informationen selbst zusammensuchen. Das kostet etwas Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Oft entsteht der Eindruck, man hätte nichts geschafft, obwohl viel passiert ist. Awork macht geleistete Arbeit sichtbar und nachvollziehbar. Das hilft, den eigenen Einsatz besser einzuordnen, Entscheidungen faktenbasiert zu treffen und Arbeit realistischer zu bewerten auch über längere Zeiträume hinweg.
“Bremst Schnellschüsse, im Guten wie im Schlechten”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Anton
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Recruitingagentur A.Heschenbach
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Task ManagementWorkflow Management
What did you like?
Awork zwingt dazu, kurz innezuhalten, bevor etwas umgesetzt wird. Aufgaben werden sauber angelegt, Informationen ergänzt, Zuständigkeiten geklärt. Das sorgt dafür, dass weniger unüberlegte Dinge passieren und Entscheidungen nachvollziehbarer sind.
What did you not like?
Genau dieser Punkt kann auch bremsen. Wenn etwas sehr schnell entschieden oder spontan umgesetzt werden soll, fühlt sich Awork manchmal wie ein zusätzlicher Schritt an, den man eigentlich überspringen möchte.
Which problems are you solving with the product?
Viele Fehler entstehen durch Hektik. Awork reduziert genau das, indem es Arbeit verlangsamt, wo Präzision wichtiger ist als Geschwindigkeit. Das Ergebnis ist weniger Nacharbeit und mehr Klarheit auch wenn es bedeutet, dass nicht jede Idee sofort umgesetzt wird.
“Solides Tool mit vielen guten Funktionen, aber auch fehlenden Grundlagen”
Source of review
1.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
knowmates GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
1. Die Team-an-Bord-Garantie ist super, um das gesamte Team an awork heranzuführen. 2. Man kann in awork je Kunde diverse Projekte anlegen und behält so besser den Überblick über den Projekt- und Gesamtfortschritt. 3. awork stellt u. a. die Auslastungen der Mitarbeiter dar (unter Voraussetzung bestimmter Rahmenbedingungen), sodass effizienter geplant werden kann.
What did you not like?
1. Erledigte Aufgaben bleiben in der Board-Ansicht permanent vorhanden. Es wäre besser, wenn man diese (bei Bedarf) aus dem sichtbaren Bereich wegarchivieren oder zumindest optisch kennzeichnen könnte (z. B. durch durchgestrichene Aufgabentitel). 2. Eine Zeiterfassung in privaten Projekten ist nicht möglich. 3. Browser-Version sowie Desktop-App sind schnell überfordert und zeigen häufig Fehlerseiten an (v. a., wenn mehrere Tabs geöffnet sind und man schnell hin- und herspringt).
Which problems are you solving with the product?
1. Ich lege pro Kunde diverse Projekte an und behalte dadurch den Überblick besser und kann jederzeit den Projektfortschritt einsehen und reagieren. 2. Die Vielzahl an Standard-Automationen hilft bei der Arbeit. Ich bekomme u. a. eine automatische Benachrichtigung per Mail, wenn eine Fälligkeit nicht eingehalten wurde. 3. Im Projektmanagement hilft die Darstellung zur Auslastung der Mitarbeiter, um einschätzen zu können, wann man wen zu einem Projekt hinzuziehen kann.
“Hilft das Wichtige vom Unwichtigen zu trennen”
Source of review
4.0
K
In the last 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Awork macht deutlich, welche Aufgaben wirklich relevant sind und welche warten können. Dadurch fällt es leichter Entscheidungen zu treffen und sich nicht in Kleinigkeiten zu verlieren. Gerade an vollen Tagen ist das extrem hilfreich.
What did you not like?
Sobald Prozesse vom Standard abweichen, wird es etwas schwierig. Sonderfälle, spontane Änderungen oder individuelle Workarounds lassen sich nicht immer elegant lösen und fühlen sich teilweise umständlich an.
Which problems are you solving with the product?
Statt ständig alles gleichzeitig machen zu wollen, entsteht eine klare Reihenfolge. Das verhindert Aktionismus, reduziert Fehlentscheidungen und sorgt dafür, dass Energie in die richtigen Themen fließt. Arbeit fühlt sich dadurch zielgerichteter und kontrollierter an.
“Kommunikation wird übersichtlicher”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Webdesigner at
Steinle Webdesign
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Awork reduziert unnötige Abstimmungen. Viele Sachen, die früher erklärt oder diskutiert werden mussten, klären sich von selbst, weil der Kontext direkt bei der Aufgabe steht. Das spart uns Zeit !
What did you not like?
Awork ist eher für kleine Absprachen gedacht, für mehr oder offene Diskussionen braucht man wahrscheinlich weitere Tools.
Which problems are you solving with the product?
Awork bündelt Entscheidungen, Aufgaben und Kommentare an einem Ort. Dadurch gibt es weniger Interpretationsspielraum und insgesamt eine ruhigere Zusammenarbeit.
“Man verliert weniger Zeit mit Suchen”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Social Media Agentur Bollmann
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Seit awork im Einsatz ist, weiß man einfach schneller, wo man nachschauen muss. Aufgaben, Infos und Absprachen sind nicht mehr über zig Kanäle verteilt. Steigert dazu die Produktivität!
What did you not like?
Das Tool funktioniert halt nur so gut, wie man es selbst nutzt. Das ist also kein wirklicher negativer Punkt.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Nachfragen und weniger vergessen. Aufgaben bleiben auffindbar und werden nicht im Tagesstress vergessen. Das spart Zeit und Nerven und erhöht gleichzeitig auch die Produktivität!
“Honest Review for awork”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Diana
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Brand Factory
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am meisten mag ich es, dass ich paralell die Zeit für Projkete tracken kann, während ich sie erledige. Sprich die Zeit laufen lassen kann für paralleles Tracking und maximale Genauheit. Auch, dass ich Einsicht in alle zeiten habe von anderen und über die Monate hinweg
What did you not like?
Tatsächliche habe ich keine Mängel. Ab und an, ist awork down, das stört mich im Rythmus, aber sonst nichts.
Which problems are you solving with the product?
Es ist super dafür, um Rechnungskosten besser tracken zu können und anschließend die Rechnungen mit Zeiten zu formulieren. Sowie seine eigene Zeit in Übersicht zu haben
“Ansprechend & Intuitiv”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Angestellte at
Landeshauptstadt Wiesbaden
- 1001+ employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Ich liebe die Übersichtlichkeit und die intuitive Nutzung. Die Oberfläche ist ansprechend und die Kommunikation sehr transparent. Durch regelmäßige Workshops wird man gut über Updates und Neuerungen informiert und befähigt sie auch zu nutzen.
What did you not like?
Da gibt es eigentlich nicht viel. Toll wäre ein "Anfängerkurs". Oder Material, dass man neuen Kolleg*innen zur Verfügung stellen kann, die noch nicht mit Awork gearbeitet haben.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen awork sehr viel zur Kommunikation/Information von crossfunktional arbeitenden Teams. Wir organisieren unsere Teammeetings über awork. Ich nutze es persönlich um meine To Dos zu organisieren und im Blick zu behalten.
“Weniger Durcheinander im Alltag!!”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Marketingmanager und Geschäftsführer at
Reimann Recruiting Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Awork sorgt dafür, dass wir nicht versuchen alles gleichzeitig zu machen. Aufgaben haben eine klare Reihenfolge und genau das nimmt Druck raus. Man arbeitet Schritt für Schritt statt permanent hinterherzulaufen.
What did you not like?
Wir haben tatsächlich überhaupt keine Verbesserungswünsche daher gibt es unserer Meinung nach auch nichts negatives.
Which problems are you solving with the product?
Statt ständig neu zu sortieren, ist klar festgehalten, was offen ist und was warten kann. Das verhindert Überforderung und macht Arbeit berechenbarer. Am Ende bleibt mehr Energie für Inhalte und weniger Chaos im Kopf.
“ Hat unseren Arbeitsstil verändert”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Marketingagentur Sehnert
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Seit wir Awork nutzen, wird Arbeit nicht mehr „irgendwann“ erledigt. Dinge stehen da, warten nicht im Kopf und müssen nicht ständig neu erklärt werden. Man öffnet das Tool und weiß, was Sache ist.
What did you not like?
Manchmal hängt sich die Seite auf, zumindest über dem Webbrowser. Dann hilft nur ein Neustart.
Which problems are you solving with the product?
Früher war vieles Gefühlssache, heute ist klar, was offen ist und was erledigt wurde. Das sorgt für weniger Chaos, weniger Diskussionen und mehr Verlässlichkeit im Alltag. Nicht spektakulär aber spürbar.
“Praktisch für den täglichen Einsatz”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin at
Einzelunternehmen Czech
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Agency
What did you like?
Gut ist dass Awork nichts unnötig kompliziert macht. Man legt Aufgaben an, arbeitet sie ab und behält den Überblick. Gerade wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen, hilft mir das Tool, nicht durcheinanderzukommen.
What did you not like?
Es ist nicht alles sofort selbsterklärend, vor allem am Anfang. Ein Onboarding Video wäre genial!!
Which problems are you solving with the product?
Offene Themen bleiben sichtbar, egal wie stressig es wird. Das verhindert, dass Aufgaben einfach vergessen oder verdrängt werden. Am Ende des Tages fühlt sich Arbeit dadurch abgeschlossener an, selbst wenn nicht alles erledigt wurde.
“Macht den Alltag einfach übersichtlicher”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Inhaber at
Scharpf Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich mag an Awork dass ich nicht lange überlegen muss, wo etwas steht. Ich öffne das Tool und sehe direkt, was gerade wichtig ist. Gerade an stressigen Tagen ist das Gold wert, weil man nicht erst suchen oder nachfragen muss. Daher ein absolutes Must Have .
What did you not like?
Manche Dinge sind nicht sofort logisch, wenn man neu startet. Ich habe ein paar Funktionen erst nach und nach entdeckt, statt sie direkt zu verstehen aber das ist nichts negatives.
Which problems are you solving with the product?
Für mich löst Awork vor allem das Problem, dass Aufgaben sonst schnell untergehen. Früher war viel im Kopf oder irgendwo im Chat. Jetzt ist alles an einem Ort und ich habe das Gefühl, die Dinge besser im Griff zu haben ,ohne ständig alles neu sortieren zu müssen.
“Erleichtert sauberes Reporting gegenüber Kunden”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Leon
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Reachmore Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Hilft uns enorm dabei, Leistungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Aufgaben, Zeitaufwände und Projektstände lassen sich sauber festhalten, sodass wir Kunden transparent zeigen können, was bereits erledigt wurde und woran aktuell gearbeitet wird. Das schafft Vertrauen und reduziert Diskussionen.
What did you not like?
Die Standard-Reports sind gut, aber nicht immer exakt so aufgebaut, wie wir sie Kunden präsentieren möchten. Für individuelle Reportings braucht es noch Nacharbeit. Das könnte besser gemacht werden!
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem fehlender Transparenz in Kundenprojekten. Statt vager Statusupdates können wir konkrete Fortschritte belegen. Das verbessert die Kommunikation, stärkt die Kundenbeziehung und sorgt dafür, dass Leistungen klar wahrgenommen und wertgeschätzt werden.
“Macht Remote Arbeit wirklich praktikabel”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Anja
Validated Reviewer
Marketingmanagerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Awork funktioniert für uns besonders gut im Remote Setup. Egal ob jemand im Homeoffice, unterwegs oder in einer anderen Zeitzone arbeitet, der Arbeitsstand ist jederzeit nachvollziehbar. Man ist nicht darauf angewiesen, online zu sein oder sofort zu antworten, um arbeitsfähig zu bleiben.
What did you not like?
Der persönliche Austausch wird natürlich nicht ersetzt. Für spontane Abstimmungen braucht es weiterhin zusätzliche Kommunikationstools. Awork ist klar auf asynchrones Arbeiten ausgelegt, nicht auf schnelle Zurufe.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst das typische Remote Problem von Informationsverlust. Statt Dinge mündlich zu klären oder in Chats zu verlieren, ist alles sauber dokumentiert. Das macht ortsunabhängiges Arbeiten zuverlässig, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Projekte auch dann vorankommen, wenn das Team nicht gleichzeitig arbeitet.
“Macht Verantwortung sichtbar”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Social-Media-Agentur Knarf
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyWorkflow Management
What did you like?
Awork sorgt dafür, dass Aufgaben nicht anonym bleiben. Man sieht sofort, wer etwas übernommen hat und was der nächste Schritt ist. Das verändert die Zusammenarbeit spürbar, weil Verantwortung klar verteilt ist und Entscheidungen nicht im Raum hängen bleiben,
What did you not like?
Manchmal wünscht man sich mehr Freiheit bei der Darstellung von Projekten, vor allem wenn man sehr individuell arbeitet. Die vorhandenen Strukturen sind sinnvoll, lassen aber wenig Raum für Experimente
Which problems are you solving with the product?
Awork verhindert, dass Arbeit „zwischen den Stühlen“ landet. Statt lose Absprachen oder halbfertige To dos gibt es klare Zuständigkeiten und einen nachvollziehbaren Verlauf. Das spart Diskussionen, reduziert Nachfragen und sorgt dafür, dass Projekte konsequent vorangebracht werden.
“Organisation ohne Dauerstress”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Marketingmanager at
EO Recrutingagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Awork bringt dazu, Arbeit bewusst zu organisieren statt sie einfach nur abzuarbeiten. Aufgaben verschwinden nicht mehr im Tagesrauschen, sondern bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind. Das verändert die Art zu arbeiten spürbar.
What did you not like?
Wer gern alles spontan regelt, muss sich umstellen. Awork funktioniert am besten, wenn man bereit ist, Dinge sauber anzulegen, das kostet am Anfang etwas Disziplin.
Which problems are you solving with the product?
Früher liefen viele Themen parallel, ohne klaren Abschluss. Mit Awork ist klar, was offen ist, was blockiert und was abgeschlossen wurde. Das reduziert Chaos, verhindert doppelte Arbeit und sorgt dafür, dass Projekte tatsächlich fertig werden und nicht nur angefangen.
“Hilft mir sehr dabei, unterschiedliche Aufgaben, Projekte und Zeitpläne zu organisieren.”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marion
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
farbenmeer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Das Organisieren von Aufgaben in der Timeline. Das einfache Verteilen von Aufgaben an Teammitglieder und Externe. Das individuell gestaltbare Dashboard mit meinen Aufgaben, Notizen etc.
What did you not like?
Nicht immer intuitiv genug, um sich schnell zurecht zu finden. Bisschen buggy manchmal.
Which problems are you solving with the product?
Viele To-Dos einplanen, koordinieren und verfolgen. Das hilft mir sehr dabei, meine Arbeit zu strukturieren, alles im Blick zu behalten und nicht Notizen an vielen verschieden Orten zu haben.
“Bringt Organisationsliebhaber:innen & kreative Chaot:innen zusammen”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marlies
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Insta Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Nicht nur die Organisation von Projekten, sondern auch das Erfassen von Routineaufgaben funktioniert einwandfrei. Die Automatisierungen machen Kalenderreminder obsolet und mit Tools wie Zeiterfassungen und Planer können Projekte vollumfassend abgedeckt werden.
What did you not like?
Jedes Unternehmen bringt seine Besonderheiten mit, weshalb Individualisierungen hilfreich wären. Weitere Ausbaustufen wie Automatisierte Workflows mit Zuweisen von bestimmten Personen je Stufe sind beispielsweise weitere Optimierungspotentiale.
Which problems are you solving with the product?
Teamkoordination und Projektabwicklung. Zum einen bieten Awork die optimale Grundlage um Teamressourcen zu koordinieren und Auslastungen transparent machen. In der Projektabwicklungen können Zeitabläufe sowie Abhängigkeiten von Work Packages abgebildet und beachtet werden.
“Bisher das beste Tool für Projektmanagement!”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nico
Validated Reviewer
Projektmanager at
Forum für Kultur und Bildung
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Möglichkeit, ein personalisiertes Dashboard zu erstellen und immer als erstes anzeigen zu lassen, bietet mir Übersicht - auch bei vielen verschiedenen Projekten.
What did you not like?
Die Filterfunktion für das Dashboard (z.B. nach Dringlichkeit der Aufgaben) ist toll - funktioniert aber manchmal nicht so, wie ich es mir vorstelle.
Which problems are you solving with the product?
1) Übersicht bei vielen verschiedenen Projekten, 2) Unterteilung in kleinschnittige Aufgaben und Unteraufgaben, 3) Deadlines im Blick behalten
“Sorgt für gleichbleibende Qualität in unseren Prozessen”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Annemarie
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin at
Einzelunternehmerin
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
Awork nimmt mir viele kleine Entscheidungen ab. Ich muss nicht mehr überlegen, wo etwas abgelegt ist oder wer zuständig sein könnte, das ist bereits geklärt. Dadurch bleibt mehr Energie für die eigentliche Arbeit statt für Organisation.
What did you not like?
Manche Funktionen entdeckt man eher zufällig. Ohne aktives Ausprobieren bleibt ein Teil des Potenzials zunächst verborgen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Awork haben wir viel Zeit mit Abstimmungen verbracht. Heute reicht ein Blick ins System, um zu wissen, was läuft, was blockiert und was warten kann. Das reduziert mentale Belastung, beschleunigt Entscheidungen und sorgt für einen deutlich ruhigeren Arbeitsfluss.
“Macht unsere Arbeit planbarer und weniger hektisch!”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Inhaber at
Marketingagentur Kircher
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Uns gefällt besonders, dass Awork dabei hilft, Arbeit realistisch zu planen. Statt alles gleichzeitig zu machen, können wir Aufgaben sinnvoll staffeln und besser einschätzen, was an einem Tag tatsächlich machbar ist. Das nimmt viel Druck aus dem Alltag.
What did you not like?
Bei kurzfristigen Änderungen muss man Aufgaben manchmal manuell neu sortieren. Eine automatische Anpassung bei verschobenen Deadlines wäre hier noch hilfreich!
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns vor allem das Problem der ständigen Überlastung. Durch die bessere Planung und klare Struktur wissen wir, was heute wichtig ist und was warten kann. Das sorgt für ruhigere Abläufe, weniger Stress im Team und insgesamt für eine deutlich bessere Arbeitsqualität.
What did you like?
Struktur, leichte, intuitive Einarbeitung. sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
What did you not like?
je nach Konfiguration unübersichtlich. sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Which problems are you solving with the product?
Alle Projekte: Stondorteröffnungen und Abgaben, Neue Ärzte (Erweiterung Kapazität oder auch Wechsel-> Meldungen, Beschilderungen, Stempel etc.
“Übersichtliches Projektmanagement, das wirklich funktioniert”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Forum für Kultur und Bildung
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt uns die intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit der nahtlos integrierten Zeiterfassung. Man findet sich ohne lange Einarbeitung zurecht und kann direkt loslegen. Besonders praktisch: Die transparente Aufgabenverteilung verschafft dem ganzen Team jederzeit einen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne dass man ständig nachfragen muss. Als Bildungseinrichtung schätzen wir außerdem, dass awork ein deutsches Tool mit Servern in Deutschland ist – das erleichtert uns die Arbeit im Hinblick auf Datenschutz erheblich.
What did you not like?
Eine Funktion die mir aktuell fehlt: ich kann nicht ad-hoc sehen, wer im Team bei awork gerade online ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork lösen wir vor allem das Problem der Projektübersicht bei mehreren parallellaufenden Bildungsprojekten. Früher mussten wir verschiedene Tools jonglieren – jetzt haben wir Aufgaben, Zeiterfassung und Projektfortschritte zentral an einem Ort. Das spart enorm viel Zeit und verhindert, dass Aufgaben übersehen werden.
Ein großer Vorteil ist die Transparenz im Team: Jeder sieht sofort, wer gerade an welchen Tasks arbeitet und wo eventuell Engpässe entstehen. Dadurch können wir flexibler reagieren und Ressourcen besser verteilen.
Besonders begeistert sind wir von der KI-Funktion in awork. Die KI hat einen echten Einblick in unsere Projekte und kann konkrete, kontextbezogene Unterstützung liefern – sei es bei der Aufgabenplanung, der Priorisierung oder wenn man schnell Informationen zu bestimmten Projektzusammenhängen braucht. Das ist keine generische KI, sondern eine, die wirklich mit unseren Daten arbeitet und dadurch sehr hilfreiche, spezifische Antworten gibt.
Insgesamt ermöglicht uns awork, strukturierter und effizienter zu arbeiten, ohne dass das Tool selbst kompliziert wird. Das ist gerade bei zeitintensiven Bildungsprojekten mit vielen Beteiligten Gold wert.
“Realistische Einschätzung von Aufwand und Kosten”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Selina
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Marketingagentur Stifter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
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What did you like?
Was mir an Awork besonders hilft, ist das Gefühl für Aufwand und Zeit. Durch die Verbindung von Aufgaben und Zeiterfassung sehe ich schnell, welche Projekte mehr Ressourcen fressen als geplant. Das macht unsere Planung deutlich realistischer und verhindert böse Überraschungen.
What did you not like?
Die Auswertungen sind solide, könnten aber noch stärker visualisiert sein. Gerade für einen schnellen Überblick über Kosten und Zeitverteilung wären grafische Zusammenfassungen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem, dass Projekte früher „gefühlt“ geplant wurden. Jetzt haben wir konkrete Zahlen und können besser entscheiden, welche Aufgaben Priorität haben und welche sich wirtschaftlich lohnen. Das sorgt für bessere Entscheidungen, mehr Kontrolle und langfristig auch für profitableres Arbeiten.
“Macht Übergaben und Vertretungen stressfrei”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mario
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Social Recruiting Agentur Leibbrandt
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Was uns an Awork am meisten hilft, ist die saubere Dokumentation von Aufgabenverläufen. Wenn jemand im Urlaub ist oder krank wird, kann jede andere Person sofort übernehmen, ohne lange Rückfragen. Kommentare, Dateien und Entscheidungen sind direkt an der Aufgabe hinterlegt, das ist extrem hilfreich.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es unsere Meinung überhaupt keine Verbesserungswünsche. Sollte sich das ändern, wird diese Bewertung überarbeitet!
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem von Wissensverlust bei Personalwechseln oder Abwesenheiten. Statt Informationen mündlich weiterzugeben oder in separaten Dokumenten zu sammeln, ist alles zentral verfügbar. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt dafür, dass Projekte auch dann sauber weiterlaufen, wenn jemand kurzfristig ausfällt.
“Unkompliziert, einfach zu verstehen und perfekt für meine Bedürfnisse!”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Eigentümerin at
Lektorat Feder und Eselsohr
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
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What did you like?
Ich kann endlich meine Projekte so planen, dass alles übersichtlich ist. Ich kann meinen Arbeitsaufwand pro Projekt tracken und sehe genau, wie viele Projekte wann anstehen, sodass es keine Überschneidungen mehr gibt.
What did you not like?
Nichts. Ich bin wirklich total zufrieden und es gibt nichts, was ich verändern würde.
Which problems are you solving with the product?
Mir hilft awork meinen vielen Projekte übersichtlich im Griff zu haben, mein Zeitmanagement zu verbessern und optisch Erfolge zu sehen.
“awork mit starker Usability und Übersicht”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Leiter IT Infrastruktur & Workplace at
pilot
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
awork überzeugt bei uns vor allem durch die klare Oberfläche, die schnelle Orientierung und die saubere Abbildung von Projekten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
What did you not like?
Für komplexe Organisationen fehlen feinere Berechtigungsstufen. Das macht es schwieriger, sensible Bereiche sauber abzuschotten.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Abstimmung per Mail oder Chat, und Kommentare und Checklisten sorgen dafür, dass Wissen nicht verloren geht.
“Alles, was gutes Projektmanagement braucht 🚀”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
CEO at
Plenta.io - Internetagentur und Contao CMS Experte
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
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What did you like?
Alle Projekte, Aufgaben, Zeiten und Deadlines mühelos im Blick. So geht im Team nichts mehr unter. Und selbst Externe sind easy eingebunden, fühlen sich als Teil des Teams und sehen jederzeit den Fortschritt.
What did you not like?
Aktuell habe ich wirklich keinen einzigen Kritikpunkt. Besonders stark finde ich, dass sich die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Alles im Blick – Projekte, Aufgaben, Zeiten und Deadlines. Bonus: deutlich weniger E-Mail-Pain.
“Super Tool für Teamwork und Projektmanagement!”
5.0
D
In the last 12 months
Daria
Validated Reviewer
Vorstandssprecherin und Projektmanagerin at
Netzwerk Ernährungsrat Hannover und Region e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Super hilfreich ist die Zeiterfassung und die einfache Zuweisung von Aufgaben zu unterschiedlichen Teammitgliedern. Wir nutzen insbesondere die Beschreibungsfunktion der Projekte, wo wir Dokumente verlinken, ablegen und uns gegenseitig Nachrichten schicken.
What did you not like?
Das Eintragen von Abwesenheiten (Krankheit und Urlaub) könnte noch intuitiver erfolgen
Which problems are you solving with the product?
Als Team, welches mehrere Förderprojekte gleichzeitig bearbeitet, können wir dank awork endlich unsere Zeiten minutengenau den Projekten zuordnen und auswerten. Außerdem können wir damit den Projektfortschritt pro Meilenstein genau trocken. Praktisch ist das Zuweisen von Aufgaben an Kolleg*innen mitsamt Hinterlassen von Kommentaren dazu, auch während deren Abwesenheit.
“Stylisches und einfach zu bedienendes Tool für die Organisation der eigenen Arbeit”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Kristina
Validated Reviewer
Chefin
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt am allerbesten der Planer von awork. Wir nutzen das Tool in meiner Steuerkanzlei - da haben wir ganz viele wiederkehrende und kleine Projekte. Am besten finde ich dass ich die einzelnen Projekte in meinen Planer hineinziehen kann und dann sofort die Auslastung sehe - das heißt ich kann mir einen ganz schnellen Überblick verschaffen ob mein Wochen- / Monatsziel erfüllbar ist und wo ich evtl. die Frist verschieben muss.
What did you not like?
Bei der Erfassung von Zeiten wurde in einem der letzten Updates die prozentuale Anzeige entfernt also ob ich das Projekt in 80 oder 120% erledigt habe jetzt stehen da Angaben in Stunden - das finde ich überhaupt nicht cool - die Prozente waren viel übersichtlicher.
Which problems are you solving with the product?
Zeitplanung in meiner Steuerkanzlei. Wann müssen wir die jährlichen Projekte anfangen sodass wir alle zwischen den sonstigen laufenden Projekten noch unter bekommen.
“Entlastung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
E
In the last 12 months
Edmond
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Ich schätze an awork besonders, dass es Klarheit in Entscheidungen bringt. Aufgaben sind eindeutig formuliert, Zuständigkeiten klar verteilt und Prioritäten sichtbar. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und Diskussionen, was den Arbeitsfluss deutlich verbessert.
What did you not like?
Teilweise wirkt die Oberfläche bei sehr vielen parallel laufenden Aufgaben etwas dicht. Man muss sich dann bewusst Zeit nehmen, um Ansichten sinnvoll zu filtern. Hier wäre eine noch stärkere visuelle Reduktion hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft vor allem dabei, Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag zu bringen. Statt ständig neu zu sortieren oder Aufgaben im Kopf zu behalten, ist alles sauber dokumentiert. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit, bessere Zusammenarbeit und insgesamt für ruhigere, professionellere Abläufe.
“Unterstützt klare Entscheidungen im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
R
In the last 12 months
Richard
Validated Reviewer
Agenturinhaber at
Rehbold Performance Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Was ich an Awork besonders schätze, ist die Transparenz bei Entscheidungen. Man sieht nicht nur, was erledigt wird, sondern auch warum etwas priorisiert wurde. Das erleichtert Abstimmungen enorm und sorgt dafür, dass weniger diskutiert und mehr umgesetzt wird.
What did you not like?
Bei sehr langfristigen Projekten fehlt mir manchmal eine bessere Fortschrittsanzeige auf Gesamtprojektebene. Man erkennt zwar die einzelnen Aufgaben gut, der Gesamtstatus könnte aber prominenter dargestellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, Klarheit in komplexe Abläufe zu bringen. Aufgaben, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten sind sauber dokumentiert, sodass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Das reduziert Unsicherheiten im Team, beschleunigt Prozesse und sorgt insgesamt für ein deutlich professionelleres Arbeiten.
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