“Gutes Tool für Zeiterfassung”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vera

Validated Reviewer

Content Specialist at

Content Fleet

51-1000 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Awork hat sich für mich als ein sehr intuitives und modernes Projektmanagement-Tool erwiesen. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die es leicht macht, Projekte, Aufgaben und Teams im Blick zu behalten. Die Automatisierungen sparen spürbar Zeit, und das Echtzeit-Tracking sorgt dafür, dass Deadlines realistisch bleiben. Auch die Team-Kommunikation über Kommentare und Statusupdates ist gelungen – alles wirkt klar, leichtgewichtig und gut integriert. Ebenfalls positiv ist die Personen- und Auslastungsplanung: Sie macht sichtbar, wer wie ausgelastet ist, und hilft enorm bei vorausschauender Planung. Die Integration mit anderen Tools (z. B. Slack, Google Workspace, Zapier) funktioniert zuverlässig und erhöht den Workflow-Wert deutlich.

What did you not like?

• Reporting-Funktionen könnten umfassender und flexibler sein – besonders, wenn man sehr individuelle Berichte braucht. • Für sehr komplexe, stark verschachtelte Projektstrukturen kommt Awork an seine Grenzen; hier braucht es manchmal Workarounds. • Die mobile App ist gut, aber im Funktionsumfang etwas eingeschränkter als die Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft mir, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren und immer zu wissen, wer gerade woran arbeitet. Besonders wertvoll sind die klare Struktur, die einfache Teamplanung und die Zeitersparnis durch Automatisierungen. Weniger stark ist nur das Reporting, das für sehr individuelle Auswertungen etwas begrenzt ist.

“Intuitives Projektmanagementtool mit ansprechender Oberfläche”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Mona

Validated Reviewer

Senior Account Executive at

fischerAppelt

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 2 more

What did you like?

Die ansprechende Oberfläche und die Möglichkeit auch komplexe Projekte in kleinste Detailaufgaben herunterzubrechen und entsprechend zuzuweisen, inkl. Planung der Aufwände. Das hilft bei der Kapa-Planung ungemein. Außerdem die Benachrichtigungseinstellungen: Wenn man die App nicht immer offen hat, ist die Benachrichtigung über eine neue Erwähnung/Aufgabe per Mail super hilfreich.

What did you not like?

Dass neue Benachrichtigungen nicht automatisch als gelesen gesetzt werden, wenn man die betreffende Aufgabe geöffnet hat - aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kapazitätenplanung in crossfunktionalen Teams - über verschiedene Gewerke desselben Unternehmens hinweg, es ist alles zentral an diesem Ort, auf awork, gebündelt und geht nicht in Mails, wo vielleicht jemand auf CC vergessen wurde, unter.

“Alles Wichtige, was wir im Tagesgeschäft brauchen”

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4.0

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SentiVersum

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Übersichtliches Dashboard, visuelle UX, schöne Icons, individuell einstellbare Projekte, Stati & Workflows, Projektcontrolling

What did you not like?

Die Mobile App ist nicht so intuitiv wie die Desktop Version. Da könnte man die UX noch deutlich verbessern!

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen für unser Projektmanagement auf awork & bilden teils auch die Feedback-Prozesse mit Kunden dort ab!

“Gute PM-Lösung zu einem fairen Preis”

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4.0

E

In the last 3 months

Eva

Validated Reviewer

CEO at

RUUTS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Stundenerfassung von Einzeleingabe, bis Timer | Intuitive Oberfläche, die das Navigieren vereinafcht | Möglichkeiten für Projektcontrolling ok

What did you not like?

Beim Stundenreport wäre es super, wenn man je Projekt/Kund:in, eigene Stundensätze hinterlegen kann. Das würde die Auswertung immens vereinfachen, wenn man unterschiedliche Stundensätze je nach Umfang anbietet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich, um Stunden je Projekt und/oder Kund:in in der Agentur zu erfassen.

“a work in a design agency”

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4.5

b

In the last 3 months

barbara

Validated Reviewer

PR Manager at

PHOENIX

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task Management

What did you like?

What I appreciate is that my boss can now properly track the time I spend on my duties. It was once hard to achieve such a high standard. And some tasks were not tracked.

What did you not like?

I do not know if this a work problem or my manager's problem, if I am honest. What I do not like is that I can not create my own tasks, so I depend on management to have it done on time, so I can track the time

Which problems are you solving with the product?

Like I said before, it is hard to track time once you do not have the talks you are working on properly, but once you do. it is a super tool for controlling and organizinh times.

“Ein gutes, junges Projektmanagemant-Tool, das Vor- und Nachteile hat, aber definitiv Potenzial.”

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3.5

M

In the last 3 months

Moritz

Validated Reviewer

Redakteur Video at

Erklärstories

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Übersicht auf dem Dashboard. Dort kann sich jeder seine eigene Oberfläche anlegen, was ich sehr praktisch finde, da jede PErson ja unterschiedlich arbeitet. Außerdem finde ich die projektbasierte Zeiterfassung auch sehr praktisch.

What did you not like?

Die Übersicht über Abwesenheiten hilft mir nicht so sehr. Ich würde mir ein Tool wünschen, wo ich mehr Übersicht über Urlaubstage und Co bekomme. Des weiteren sind Timelines von Projekten nicht immer ganz so übersichtlich, was aber sicher nicht vollständig an der Plattform, sondern auch an unseren Projekt-Aufgaben liegt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung samt Terminen aus meinem Kalender; To-Do-Listen ohne Papierkram; Kommunikation über den Stand von Aufgaben

“Sehr einfaches Projektmanagement Tool und vielen Funktionen”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Referent Marketingstrategie at

MVV Energie AG

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Am besten gefallen mir 2 Sachen: Das Dashboard ist sehr individuell konfigurierbar und habe alles als perfekte Übersicht. Das Zweite ist die Einfachheit der Aufgabenzuordnung und -planung. Alles sehr intuitiv.

What did you not like?

Manchmal sind es doch ein Klick zu viel bei Kleinigkeiten. Und die KI-Funktion ist theoretisch gut, ich habe aber noch keinen Einsatzzweck gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Für mich verbindet awork die Einfachheit von Asana mit der Fähigkeit für komplexe Projekte.

“Its confusing at first, but the AI assistant is actually super super helpful.”

Source of review

3.5

E

In the last 3 months

Elias

Validated Reviewer

Intern Industrial Design at

PHOENIX DESIGN GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I really appreciate how intuitive Awork feels in everyday use, but what I love most is the AI Assistant. It speeds up planning, organizes tasks intelligently, and helps me stay focused without having to click through endless details.

What did you not like?

Some of the menus and navigation paths feel confusing, especially when switching between views. It sometimes takes a few extra clicks to find what I need, which breaks the workflow a bit and slows things down.

Which problems are you solving with the product?

I am just writing my hours to various tasks. it is super quick, i do it over the dashboard. It would be cool if they would be visible in the calendar then.

“Übersichtliche Lösung mit starkem Funktionsumfang”

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5.0

S

In the last 3 months

Susanne

Validated Reviewer

Redaktion/Creative at

smartOne

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die Transparenz im Team: Man sieht jederzeit, wer an welchen Aufgaben sitzt, welche Schritte bereits erledigt sind und wo es noch Kapazitäten gibt. Diese Klarheit erleichtert Abstimmungen enorm und sorgt dafür, dass Projekte deutlich berechenbarer laufen. Besonders hilfreich ist, dass alle Informationen zentral zusammenlaufen und sich ohne Umwege finden lassen.

What did you not like?

Einige Einstellungen und Automatisierungen sind nicht sofort selbsterklärend, weshalb man anfangs ein wenig herumprobieren muss. Nach kurzer Eingewöhnung funktioniert alles zuverlässig, doch ein etwas geführter Einstieg würde den Start spürbar vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork bekomme ich endlich eine klare Struktur in Projekte, die früher auf mehrere Tools verteilt waren. Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten liegen gebündelt an einem Ort, was Abstimmungen deutlich reduziert. Besonders hilfreich ist, dass Fortschritte transparent sichtbar werden und man Engpässe früh erkennt. Dadurch lassen sich Projekte verlässlicher planen, und das Team arbeitet ruhiger und koordinierter.

“Einfach zu bedienen für creative”

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4.0

R

In the last 3 months

Rodrigo

Validated Reviewer

Creative Film und Social Media at

PUK GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Task Management

What did you like?

die UX, UI. Man kann sehr einfach auf Kapas schauen, Projekte suchen und Dateien finden. Auch die Aufgaben Checkliste ist satisfying.

What did you not like?

Mir gefällt die UX und UI von awork sehr gut, da sie intuitiv und aufgeräumt sind. Dennoch finde ich, dass manche Berichte oder Statistiken nur begrenzt anpassbar sind – es fehlen individuelle Filter oder benutzerdefinierte Metriken. Auch das Zeit-Tracking könnte flexibler sein, zum Beispiel mit besseren Optionen für Pausen oder Mehrfach-Tasks. Zudem ist der Support bei komplexen Problemen manchmal langsam, was die schnelle Lösung von Schwierigkeiten verzögert. Insgesamt: super Basis, kleine Optimierungspotenziale.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Aufgaben und Projektdetails zu behalten. Es hilft mir dabei, schnell zu finden, was ich gerade brauche – besonders Dateien und Informationen innerhalb von Projekten. Ich muss nicht mehr lange suchen oder mich durch verschiedene Tools klicken. Stattdessen habe ich alles an einem Ort und kann mich einfacher auf meine kreative Arbeit konzentrieren.

“Super für strukturiertes Arbeiten”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Katja

Validated Reviewer

Projektmanagerin im Marketing at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

- Produktiveres Arbeiten. Man kann Projekte übersichtlich für alle gestalten. Mir Gefällt der Aufbau der Aufgabenlisten auch super, so sieht man immer, wer was zu tun hat

What did you not like?

manchmal ist das System am rumspinnen, sodass z.B. Abhängigkeiten falsch angezeigt werden und dadurch fehler entstehen

Which problems are you solving with the product?

Man löst damit das Problem, dass Fehler aufgrund von mangelhafter Kommunikation entstehen. Durch awork sieht jeder, wie der aktuelle Stand in einem Projekt ist.

“It is easy to understand, I like the design itself. I do not have a lot of comparison but its good”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Samira

Validated Reviewer

Office Manager at

Phoenix

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task Management

What did you like?

Awork offers an intuitive and visually appealing interface that makes it easy to organize projects and tasks. The time-tracking features are smooth and integrate well with daily workflows, helping me keep a clear overview of where effort is spent. I also appreciate the automation options and the seamless integrations with other tools, which save time and reduce manual work. Collaboration within the team feels straightforward, and the structure of projects, tasks, and timelines is flexible enough for many different workflows.

What did you not like?

Some features still feel a bit limited, especially when it comes to advanced reporting and analytics. The mobile app could be more robust and offer better offline capabilities. At times, the initial setup or onboarding for new team members can feel slightly overwhelming due to the number of features available. Additionally, certain customization options would benefit from more depth or flexibility.

Which problems are you solving with the product?

Awork helps me keep tasks and projects organized, reduces miscommunication, and replaces separate tools for planning and time tracking.I have clearer visibility over work, better team coordination, more accurate time tracking, and smoother workflows overall.

“Ich nutze es täglich, um Zeiten zu erfassen und alle wichtigen Infos zentral an einem Ort zu haben.”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Samuele

Validated Reviewer

Webentwickler at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject CollaborationTask Management

+ 3 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich in awork alles rund um meine Tickets an einem zentralen Ort habe: Ich kann meine Zeit direkt am Ticket starten und stoppen, die Beschreibung lesen, Kommentare und Dateien einsehen und Rückfragen direkt dort klären.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann, dass die Oberfläche am Anfang ein bisschen Eingewöhnung braucht – insgesamt bin ich mit awork aber sehr zufrieden und arbeite gern damit.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork erfasse ich meine Zeiten direkt an den Tickets und habe alle Infos wie Beschreibung, Kommentare und Dateien zentral an einem Ort. Das spart mir Nachfragen, macht meinen Arbeitsalltag strukturierter und sorgt dafür, dass die Kommunikation im Team deutlich übersichtlicher ist.

“Super happy mit meiner Zeiterfassung :)”

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5.0

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

unik design

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork hat sich für mich schnell zu einem der angenehmsten Tools für Projekt- und Teamorganisation entwickelt. Besonders überzeugt mich die Mischung aus intuitivem Design und leistungsstarken Funktionen. Schon beim ersten Arbeiten merkt man, dass viel Wert auf eine übersichtliche, freundliche Benutzeroberfläche gelegt wurde – nichts wirkt überladen, und man findet sich sofort zurecht.

What did you not like?

An awork gefällt mir tatsächlich alles. Das Tool wirkt durchdacht, modern und macht die tägliche Arbeit spürbar leichter. Die Funktionen greifen gut ineinander, die Bedienung ist intuitiv, und selbst längere Arbeitstage fühlen sich dank der angenehmen Oberfläche weniger anstrengend an.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine super Übersicht über alle bestehenden und laufenden Projekte. Ich liebe die Schnittstelle zu Lexware, somit können wir ganz easy unsere Rechnungen erstellen.

“Beeindruckendes und Einfaches Tool!”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Lucas

Validated Reviewer

Inhaber at

Powered Social

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Oberfläche flexible Planung und starke Teamfunktionen erleichtern unsere tägliche Projektarbeit erheblich.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken komplex oft und erfordern mehr Zeit zur Einarbeitung....

Which problems are you solving with the product?

Mit awork habe ich meine Zeiterfassung für unterschiedliche Projekte klar strukturiert und zentral organisiert. Dadurch behalte ich jederzeit den Überblick über Aufwände und kann meine Arbeitszeiten transparent dokumentieren. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Die Nutzung von awork spart mir Zeit, verbessert die Genauigkeit meiner Zeiterfassung und erleichtert die Abstimmung im Team. Zudem ermöglicht das Tool eine effizientere Planung und eine verlässliche Auswertung der Projektzeiten.

“Ein Projekttool was seine Aufgaben gut löst mit einer Lustigen Operfläche”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Benjamin

Validated Reviewer

Head of IT at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

- Übersichtliche Oberfläche mit einer guten Usability (man braucht theoretische keine große Einarbeitung). DIe Zeiterfassung ist gleich mit integriert

What did you not like?

1. Dass eigene Felder in der mobilen App nicht eingetragen werden können (obwohl wir dafür bezahlen). 2. Wir haben unseren Vertrag über den Vertrieb abgeschlossen, und nur einen Monat später wurde ein neues Abomodell eingeführt – die neuen Features waren jedoch nicht in unserem Tarif enthalten.

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Aufgabenverteilung: awork hilft, alle Aufgaben eines Teams zentral zu erfassen, zuzuweisen und strukturiert darzustellen statt verstreuter Informationen in E-Mails, Chats oder Excel. Fehlende Struktur im Arbeitsalltag: Automationen, Vorlagen und klare Workflows reduzieren Chaos und erleichtern die tägliche Organisation. Professionelles Projektmanagement: Projekte werden planbarer, nachvollziehbarer und effizienter steuerbar.

“Projektmanagement, Kapazitätenplanung und Zeiterfassung in einem”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

PAD Communications GmbH (Pommes al dente)

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 4 more

What did you like?

Wir konnten durch awork drei Tools für Projektmanagement, Kapazitätenplanung und Zeiterfassung in einem Tool vereinen. Das hilft uns dabei, die Arbeit in unserer Agentur noch effizienter zu gestalten und auch Kosten zu sparen. Zudem finde ich es super, dass es ein deutsches Tool ist und wir immer eine Ansprechparterin haben.

What did you not like?

Das Tool steckt an einigen Stellen noch in den Kinderschuhen, was Bugs bedingt. Die mobile App ist leider unbrauchbar, eine App fürs Tablet gibt es nicht. An der Übersichtlichkeit des Kapazitätenplaners muss in meinen Augen auch noch gearbeitet werden. Zudem wird bei der Zeiterfassung das Arbeitszeitgesetz nicht beachtet, sodass Verstöße dahingehend direkt aufgezeigt werden – dafür haben wir uns selbst ein extra Tool gebaut.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen als Agentur alle unsere Projekte mit awork, bilden unsere Kapazitätenplanung ab und buchen Zeiten.

“Es ist ein mächtiges Tool - wir nutzen nur einen Teil davon. Im Team überzeugt das Look&Feel ”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jochen

Validated Reviewer

Inhaber at

Agentur Lindenfeld

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Die Kapa-Planung, zeitliche Projektsteuerung und Time-Tracking greifen ganz gut ineinander - automatisierte Meldungen helfen, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Das ganze ist manchmal etwas überladen - wenn die Vielfalt der Wege und Möglichkeiten für die eigne flexibilität auch ein Vorteil sein mag, manchmal bin ich schier erschlagen von 1.000 Abzweigungen, die man auch noch nutzen könnte

Which problems are you solving with the product?

Projekte in Aufgaben gliedern, Aufgaben Teammitgliedern zuordnen, Ressourcen planen und EWngpässe frühzeitig erkennen, Budgetgerenzen im Blick behalten, Projekte nach Stunden fakturieren und abschließen

“awork hilft mir, Projekte klar zu strukturieren”

4.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Aufgaben lassen sich schnell sortieren. Besonders hilfreich finde ich, dass das Tool im Alltag wenig Aufmerksamkeit verlangt, aber trotzdem zuverlässig Struktur schafft.

What did you not like?

An manchen Stellen merkt man, dass die Funktionsvielfalt zulasten der Übersicht geht. Auch die Navigation wirkt gelegentlich etwas starr, wenn man zwischen Bereichen hin- und herwechseln will.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir viel Zeit, weil Aufgaben und Termine zentral und sauber abgelegt sind. Gleichzeitig lassen sich mit den Vorlagen die Doku für ähnliche Projekte schneller abwickeln, somit Zeitersparnis.

“Eine sehr handhabendes Programm”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Webdesigner at

DIEWERBEREI GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das saubere Design, sortierte Kategorien und die Möglichkeit, so gut wie alles nachträglich ändern zu können. Eine schnelle Suche, mit der man Projekte leichter wiederfinden kann und ein spielerisches Design, das es viel interessanter macht, das Programm entdecken zu wollen.

What did you not like?

Ich weiß nicht, ob es nur an mir liegt, aber wenn ich Projekte favorisiere, dann erscheinen diese nicht in meinen Favoriten drinnen. Und das ist ein Thema, was manchmal Zeit kostet, da viele Projekte gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Which problems are you solving with the product?

Das Projektmanagement und die Zeiterfassung, die auf anderen Plattformen sehr unübersichtlich sind und nicht so einfach einzurichten / einzustellen.

“sehr gut strukturiert und übersichtlich. Benutze es gerne und würde es auch anderen weitermepfehlen”

Source of review

3.5

L

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Werkstudentin im Onlinemarketing at

Betamodus GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

überischtliche Darstellung, gut sortiert, viele nützliche Shortcuts, einfach sich ins System einzuarbeiten und nicht zu kompliziert als Neueinsteiger

What did you not like?

Chat Funktion ist häufig unübersichtlich und chaotisch, manchaml schwer, Aufgaben wiederzufinden wenn man nihct genau weiß, in welchem projekt sie liegen, bei vielen benutzern vielleicht schwerer zu benutzen

Which problems are you solving with the product?

Vor allem als strukturgebende Auflistung der anstehenden Aufgaben. Manchamal auch für Ideensammlungen und Austausch zu verschiedenen Ideen

“Teilweise umständlich in der Nutzung - Wichtige Informationen werden oft auf Detailseiten angezeigt.”

Source of review

2.5

L

In the last 3 months

Luca

Validated Reviewer

UX Designer at

Henssler & Schultheiss GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Der moderne look, die einfache Bedienung, Das Dashboard in der Nutzung, Die Notizen die ich schreiben kann, lässt viel Spielraum für Analysen eines Projekts.

What did you not like?

Zeiterfassung auf dem Dashboard. Dort sind die Zeitspannen auf was ich gebucht habe nicht ersichtlich, dadurch habe ich einen Workaround indem ich immer wieder in die gebuchte Zeit reinschauen muss, damit ich weiß, wann meine andere Tätigkeit geendet hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann bequem meine Zeiten buchen, meine Projekte planen und Roadmaps erstellen.

“Mächtiges Projektmanagement-Tool”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Reinhard

Validated Reviewer

CEO at

smartOne

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

+ 1 more

What did you like?

Die Software macht Projektplanung wirklich übersichtlich. Aufgaben, Teams und Zeitpläne greifen gut ineinander, ohne dass man lange suchen oder sich einarbeiten muss. Besonders praktisch sind die Automationen und die klare Darstellung der Verantwortlichkeiten – das spart Zeit und reduziert Missverständnisse.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Projekten wirkt die Oberfläche manchmal etwas dicht gepackt, sodass man einzelne Details schneller übersieht. Außerdem könnten manche Einstellungen etwas flexibler sein, vor allem wenn man komplexere Workflows abbilden möchte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork, um Aufgaben, Projekte und Teamkapazitäten zentral zu organisieren. Es verhindert, dass Informationen über verschiedene Tools verstreut sind, und sorgt dafür, dass Verantwortlichkeiten klar bleiben. Zudem hilft es, Termine und Deadlines zuverlässig im Blick zu behalten.

“Sehr gute Stundentracking Plattform für die Kreativbranche”

5.0

S

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

Junior Art Direktorin at

T.W.O GmbH und Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie einfach und klar die Zeiterfassung funktioniert. Alles ist logisch aufgebaut und spart mir täglich Zeit.

What did you not like?

Gelegentlich laden bestimmte Ansichten etwas langsam, was den Workflow kurz unterbricht – wäre schön, wenn das noch optimiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Zeiten endlich sauber und nachvollziehbar tracken, ohne Chaos in Excel oder zig Tools. Ich behalte den Überblick über Projekte, Deadlines und Auslastung – und spare dadurch spürbar Zeit im Arbeitsalltag.

“Perfekt, um den Überblick nie zu verlieren”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

SEO Managerin at

Speed U Up GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Meine Wochenübersicht zeigt mir auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen. So geht nichts unter. Und die Zusammenarbeit mit meinen Kolleg:innen ist nahtlos dank Aufgabenzuweisungen, Aufgabennotizen, Kommentaren und Aufgabenanhängen. Auch die Übersichtlichkeit der (Unter-)Aufgaben und Listen ist super. So arbeiten wir zusammen Schritt für Schritt und Hand in Hand :)

What did you not like?

Zur Zeit fehlt mir nichts für meine tägliche Arbeit. Sollte irgendwann eine Schnittstelle zu meinen Emails möglich sein, würde ich es feiern, wenn Kommunikation mit meinen Kunden darüber mit den zugehörigen Aufgaben verknüpft werden könnte. Ich bin jedes Mal gespannt, was für Neuerungen es mit den awork Updates gibt.

Which problems are you solving with the product?

awork ist der zentrale Ort für alle anstehenden Aufgaben und To-Dos. Auch die Zeiterfassung für die Abrechnung bei Kunden lösen wir damit. Und es stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden ihre Informationen zentral erfassen und jederzeit nachschauen können. So ist jeder immer auf dem neuesten Stand.

“Visualisierung ist top, Usability könnte besser sein.”

Source of review

3.0

C

In the last 3 months

Charlotte

Validated Reviewer

Art Director at

fischerappelt relations

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyCollaborationTask Management

+ 1 more

What did you like?

Besonders hervorzuheben sind die Kalenderfunktion und die Planerübersicht. Diese Funktionen bieten eine hervorragende visuelle Kontrolle über Timings und Deadlines. Es ist ein großer Vorteil, einen zentralen Ort für die Ablage von Dokumenten, die Klärung von Fragen und die allgemeine Kommunikation zu haben. Wenn das Team sich konsequent an das Tool hält, sind alle im Loop und das Timing ist stets im Blick.

What did you not like?

Leider gibt es ab und an technische Probleme: Das Ziehen von Aufgaben in den Kalender kann gelegentlich zu Bugs führen. Die Flut an Notifications wird schnell unübersichtlich, hier würde ich mir bessere Filter- und Gruppierungsoptionen wünschen, um Wichtiges schneller zu erkennen.

Which problems are you solving with the product?

awork löst für uns primär das Problem der Informationsfragmentierung und sorgt für eine transparente Zeitplanung bei komplexen Aufgaben. Der größte Vorteil ist die zentrale Ablage von allen relevanten Informationen, Dokumenten und Fragen. Dadurch stellen wir sicher, dass alle im Team im 'Loop' sind und wir die Notwendigkeit von ständigem Suchen oder Nachfragen eliminieren.

“Es ist sehr Übersichtlich, sei es Zeiten tracken, Projekte anlegen oder eine allgemeine Struktur.”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Web Dev at

Brand Factory GmbH

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Ich liebe die Timeline-Funktion, das integrierte Zeittracking sowie die übersichtlichen Projektstrukturen. Besonders praktisch finde ich auch, wie einfach man Inhalte speichern und wiederfinden kann. Alles wirkt gut durchdacht und unterstützt den täglichen Workflow optimal.

What did you not like?

Gelegentlich könnten einige Funktionen noch intuitiver zu finden sein, und manche Einstellungen wirken etwas versteckt. Insgesamt ist das aber Jammern auf hohem Niveau – die Stärken überwiegen deutlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem eines klar strukturierten Zeittrackings und einer besseren Übersicht über laufende Projekte. Ich kann Arbeitszeiten viel genauer erfassen und Projekte deutlich transparenter organisieren. Dadurch arbeite ich effizienter, verliere keine Aufgaben mehr aus dem Blick und kann meine Ressourcen wesentlich besser planen.

“Macht komplexe Planungsvorgänge einfach & lässt sich flexibel an unterschiedliche Workflows anpassen”

4.5

F

In the last 3 months

Fritz

Validated Reviewer

Bereichsleiter Design und Entwicklung at

MEDI-LEARN.net GbR

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

CollaborationProduct ManagementProject Collaboration

+ 4 more

What did you like?

- flexibel Einsetzbar, trotz klarer Projekt und Aufgabenstruktur - schneller Entwicklungszyklus mit sinnvollen Erweiterungen - sehr guter und schneller Kundensupport - Freelancer und Kunden lassen sich kostenlos und komfortabel in Projekte einbinden

What did you not like?

- Gelegentlich kommt es zu (kurzen) Downtimes und Serverscluckauf in der Arbeitszeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit awork eine flexible Wochenplanung ermöglichen, mit sehr unterschiedlichen Projekttypen und behalten den Status vieler Aufgaben übersichtlich im Blick

“Effizientes Arbeiten”

Source of review

3.5

J

In the last 3 months

Jenny

Validated Reviewer

Projektleitung at

Kreativ Konzept

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Planer ist super. Er hilft mir mein Team einteilen zu können und Ressourcen zu planen. Für die Zeiterfassung auf Kundenprojekte ist es auch super.

What did you not like?

Ich würde Kunden gerne besser integrieren können und gerne mit ihnen Redaktionspläne teilen können.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle Kosten auf einem Blick und kann genau sehen, wie alle aus meinem Team Kapazitätentechnisch stehen.

“Sehr gutes Projektmanagement-Tool”

4.5

M

In the last 3 months

Michelle

Validated Reviewer

Projektmanager at

BEP Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

alle sind im Bilde was ansteht, welche Aufgaben zu tun sind etc. Kinderleichter überblickt über den Aufwand und die Rechnungsstellung

What did you not like?

Das Dashboard war anfangs schwierig auf meine Bedürfnisse anzupassen, leider nicht sehr intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Aufgabenverwaltung Projekte und Aufgaben effizient zu organisieren. Zentrale Plattform, die Projekte, Aufgaben und Deadlines übersichtlich zusammenführt.

“Einfach und Strukturiert”

3.0

d

In the last 3 months

daniel

Validated Reviewer

Grafiker at

Kreativ Konzept

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Den Überblick über aktuell laufende Projekte bewahren, dabei stets den Fortschritt und offene Aufgaben im Blick behalten, und gleichzeitig zukünftige Projekte vorausschauend planen, um eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten.

What did you not like?

Verbesserungspotential gäbe es im bereich Projekt erstellen sowie Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Strukturiertes Arbeiten und abhaken von laufenden Aufgaben oder Projekten.

“Die Bedienung macht einfach Spaß!”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Veronika

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

VIEREGG Design GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork macht einfach in der Bedienung Spaß. Das ist mir besonders wichtig. Es ist wunderschön gestaltet, klar und super struktuiert.

What did you not like?

Es gibt ein paar weniger Funktionen in der mobile Version. Das finde ich schade.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit Projektmanagement optimiert und arbeiten effektiver. Ich kann Freelanver als Gäste einladen (und muss nicht extra dafür zahlen) - das ist irre praktisch.

“Wir haben lange nach dem richtigen Tool gesucht und sind mit Awork endlich fündig geworden! ”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Svenja

Validated Reviewer

Abteilungsleiter Kundenservice at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Wir haben wirklich lange nach dem perfekten Tool gesucht, was all unsere Bedürfnisse abdeckt. Awork ist super leicht zu bedienen und macht Projektarbeit viel übersichtlicher. Aufgaben anlegen, Zeiten tracken und im Team zusammenarbeiten klappt ohne Probleme. Tägliche Aufgaben, wöchentliche Aufgaben oder auch monatliche Aufgaben, können nun nicht mehr vergessen werden. Neue Aufgaben über Teams erstellen--für awork kein Problem. Wir arbeiten nun seit einiger Zeit damit und sind sehr zufrieden.

What did you not like?

Weil awork viele Features hat, können neue Benutzer sich vielleicht überwältigt fühlen und brauchen etwas mehr Einarbeitungszeit. Nach und nach, wenn man sich damit beschäftig funktioniert es aber sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle täglich widerkehrende Aufgaben (tägliche, wöchentliche und monatliche) damit ich strukturierter arbeiten kann. Falls ich spontan ausfallen sollte, kann meine Stellvertreterin einspringen und meine Aufgaben abarbeiten. Die Zeiten habe ich hinterlegt, so dass ich immer schauen kann ob ich noch Platz für extra Aufgaben habe.

“Nützliches Tool mit ein paar Bugs”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Bianka

Validated Reviewer

Motion Designer at

fischerappelt

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Ich finde den Kalender, den Planer und die Aufgabenkarten überzeugend. Das erleichtert die Organisation und das Umsetzen von Projekten. Mir gefällt, dass man die Auslastung der Mitarbeiter:innen einsehen kann.

What did you not like?

Das Tool kann bei der Menge an kleinen Aufgaben sehr unübersichtlich werden und ist somit eher für kleine oder mittelgroße Unternehmen geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Klare, intuitive Struktur für Aufgaben und Projekte, Verbesserte Teamkommunikation durch gemeinsame Boards und Statusupdates & verbesserte Selbstorganisation dank des Kalenders

“vereint alles was ein Projektmanagement Tool braucht”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Ngone

Validated Reviewer

Projektmanagerin Marketing at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork ist sehr übersichtlich und logisch aufgebaut. Auch als Neuling findet man sich schnell zurecht, ohne dass Kollegen viel erklären müssen. Die Usability ist wirklich stark, alles wirkt durchdacht und klar strukturiert.

What did you not like?

Die KI-Funktionen haben mich anfangs nicht überzeugt. Ich habe sie ausprobiert, aber sie haben nicht so funktioniert, wie ich es mir vorgestellt hatte. Seitdem nutze ich sie auch nicht mehr.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork können wir das komplette Team sauber managen, von Grafik über Web bis Text und Konzept. Jeder sieht sofort, was ansteht und wer woran arbeitet. Aufgaben gehen nicht mehr verloren, Deadlines bleiben im Blick und die Abstimmung läuft deutlich entspannter.

“Using Awork as a Finance Manager”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Stefano

Validated Reviewer

Finance Manager at

Phoenix Design GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

The Tracking function of the Hours. The export function and the level of detail it provides. The usability of the website.

What did you not like?

The constant switching of the layout. The constant updates. The Logic behind the way the lists are build up.

Which problems are you solving with the product?

Tracking Planned Hours vs. Tracked Hours. More granular and precise Controlling.

“Gutes Tool aber schnell unübersichtlich”

Source of review

3.5

T

In the last 3 months

Timm

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Product ManagementProject ManagementTask Management

What did you like?

Man kann mit dem Tool sehr gut Projektorientiert arbeiten. Man kann Aufgaben klar definieren und zuweisen. Außerdem ist es möglich sich Filter zu erstellen um die für sich wichtigen Projekte oder Aufgaben zu sehen.

What did you not like?

Es ist nicht möglich Screenshots in die Beschreibung oder die Kommentare zu packen, was sehr schade ist, da sich dadurch einige Sachen viel leichter erklären lassen. Außerdem wird die Projektübersicht schnell unübersichtlich. Und es fehlen Prioritäten.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen awork um unseren Täglichen Aufgaben zu verwalten und abzuarbeiten. Außerdem nutzen wir awork als Projektmanagement Tool, da man damit sehr Projektorientiert arbeiten kann. Zukünftig wollen wir mit awork auch die Zeit Erfassung ausprobieren um zu messen wie lang verschiedene Arbeitsschritte benötigen.

“Übersichtliches Tool zur Aufgabenverteilung, perfekt für größere Teams ”

4.5

L

In the last 3 months

Lena

Validated Reviewer

Duale Studentin at

KITICON Global Networks

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Man kann durch Kommentar- und Verlinkungsfunktionen sehr gut kommunizieren. Außerdem kann man Aufgaben anlegen und übersichtlich einsehen.

What did you not like?

Die App auf dem Macbook hat Probleme, zu laden. Im Browser funktioniert awork aber meist ohne Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Aufgaben im Team verteilen, den Überblick behalten, Zeiterfassung

“Das Planungstool, um auch den kreativsten Freigeist zu organisieren.”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Projekt Manager und Konzepter at

BEP Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Auch den letzten kreativen Paradiesvogel aus unserer Werbeagentur bekommt man mit dem Tool dazu sich zu organiseren, sodass das Projektmanagement deutlich vereinfacht wird. Deadlines, Aufgaben, Zeiterfassung. Alles in einnem. Super Sache!

What did you not like?

Ich persönlch finde Punkto Zeiterfassung nicht sonderlich intuitiv. Hier könnte nochmal nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Organisation der Aufgaben im Team und Strukturierung von Projekten. Im Falle einer Krakheit oder eines Ausfalls jeglicher Art kann der Projekt-Status wie auch der Aufgaben-Status eingesehen werden und so ein gewissermaßen nahtloses weiterarbeiten gewährleistet werden.

“Mit awork kann ich Projekte und Aufgaben schnell, klar strukturiert und effizient organisieren.”

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3.5

L

In the last 3 months

Leonie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Betamodus GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Positiv ist, dass awork viel Anpassungsfähigkeit bietet, wie beispielsweise beim Dashboard, und dass es regelmäßig viele Neuerungen gibt und sich die Plattform insgesamt kontinuierlich weiterentwickelt.

What did you not like?

Negativ ist, dass mir einige Funktionen noch fehlen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, bei einer Aufgabe nur als Beobachter eingetragen zu sein, was in bestimmten Projektsituationen sehr hilfreich wäre und den Arbeitsfluss deutlich vereinfachen würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork für unser Projektmanagement, und vor allem die Kommunikation im Team ist deutlich einfacher geworden, weil Markierungen und die Aktivitätenfunktion den Austausch viel übersichtlicher machen.

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