awork Reviews (1092)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1092 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“verbuggt und für unseren workflow vieeeel zu kompliziert”

Source of review

1.5

In the last 30 days

Milena

Validated Reviewer

Art Director at

fischerAppelt relations

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

ich mag das Design, es sieht alles richtig schick aus. Man merkt, dass dahinter ein Team steckt, dass sich sehr bemüht. Aber insgesamt bin ich gar kein Fan.

What did you not like?

Es ist super buggy und ständig wenn ich meine Woche planen möchte im Planer, tauchen Aufgaben nicht auf, auf denen ich markiert wurde, nur weil die Startzeit noch nicht gesetzt wurde oder ich dem Oberprojekt nicht hinzugefügt wurde. Es ist sooo schwierig in dem Tool durchzusteigen und es gibt immer eine Millionen Unteraufgaben. Ich wünschte manches wäre nicht so "verkopft" und einfach ein bisschen simpler. Also, dass man Aufgaben zum Beispiel reinziehen kann oder finden kann, wenn man aktiv danach sucht, auch wenn noch nicht jedes richtige häkchen und jede Markierung gesetzt ist. Lieber zu simpel als zu kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen halt unsere Projekte damit, früher haben wir andere Tools genutzt oder Briefings per Mail bekommen, was für mich besser funktioniert hat. In der Theorie ist es gut, dass man einen Ort hat, wo ALLE Briefings sind, aber noch ist es zu unsmooth um die Vorteile richtig wertzuschätzen.

“Übersichtlich und praktisch”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Lutz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Molchkragen Media GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das intuitive UI der Software hilft bei der strukturierung und der Nutzung. Unsere Mitarbeiter werden ab Tag 1 bei uns über Awork ongeboardet.

What did you not like?

Manche Rechte sind schwer einzustellen oder zu finden, das Lizenzmodell ist unnötig kompliziert beim Abschluss (Man muss immer Lizenzen buchen und die dann Usern zuordnen). Hier würde ich mir eine ganz transparente Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch wünschen. Mittlerweile haben wir auch echt sehr hohe Rechnungen von awork über mehrere Tausend Euro im Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für unser Projektmanagement, Zeitauswertungen und transparente Aufgabenübersicht (wer macht was wann)

“Ein umfangreiches Projektmanagement-Tool”

3.0

In the last 30 days

Josiane

Validated Reviewer

Projektassistenz at

DIE WERBEREI

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Einfach Aufgaben strukturieren, zuweisen und Zeit tracken zu können. Klar zu sehen, welche Aufgaben als nächstes oder am dringendsten anstehen und einfach Abläufe dynamisch mit dem Team anpassen zu können.

What did you not like?

Die Anzeige von nicht begonnenen Aufgaben sowie das Nachvollziehen von erfassten Zeiten, in letzter Zeit häufigere Abstürze und Anzeigefehler.

Which problems are you solving with the product?

Dynamische Zuordnung von Aufgaben, schnelle Absprachen bei Rückfragen oder Problemen, Übersicht über laufender Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung.

“Sehr solide — mit kleinem Verbesserungspotenzial”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Phil

Validated Reviewer

Creative Direction & Head of Marketing at

CARGOWAYS Logistik- & Transport GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Grafisch super-schönes Interface. Straight, klar, frische Farben, und auch passend dazu schön zu Navigieren. Alles da, was man braucht als kleine Agentur

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wär dass man direkt REs erstellen könnte, ganz einfaches, schlichtes tool, ohne zus. integration anderer anbieter. Sonst aber top!

Which problems are you solving with the product?

Agentur-Alltag, Projektplanung, Zeiterfassung

“Gutes Tool zum Arbeiten”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Ida

Validated Reviewer

Design at

thjnk Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich finde, dass man einen guten Overview über die Prjekte hat und diese auch innerhalb gut strukturieren kann. Außerdem ist es ein einfaches Stundenschreiben durch Schieberegler.

What did you not like?

Man muss sich in die Handhabung erst einarbeiten, um es gut zu verstehen. Das ist aber, denk ich, normal.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork um meine Projekte zu gliedern, Aufgaben zu formulieren und Zuständigkeiten zuzuweisen.

“Das schönste und performanteste Tool für Projektmanagement”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Phillip

Validated Reviewer

Creative Director at

Tietge GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Egal, ob im Browser oder in der App auf dem Mac: Mit awork macht Projektmanagement jetzt deutlich mehr Spaß. Die Benutzeroberfläche ist modern und logisch aufgebaut. Es kommen regelmäßig Updates, die kleine Bugs ausmerzen, und man kann – wenn man möchte – mit Aufgaben und Unteraufgaben das letzte bisschen aus seinem Projekt herausholen. Man muss das aber nicht: Wenn man einfach nur seine Projektzeit für ein bestimmtes Projekt erfassen oder ein Briefing für Kolleginnen und Kollegen festhalten möchte, geht das ebenfalls wunderbar. Man ist nicht gezwungen, sich im Projektmanagement zu verlieren – und das finde ich gut!

What did you not like?

Die Benachrichtigungen sind auf Dauer etwas nervig, aber das liegt eher an mir, weil ich sie per Mail und in der App aktiviert habe. Die Lizenzkosten sind relativ hoch, und man muss sich bewusst sein, ob man die Fülle an Möglichkeiten des Tools im eigenen Unternehmen tatsächlich benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Projektzeiten sauber erfassen, für Kundinnen und Kunden einen übersichtlichen Rapport der Stunden erstellen und feststellen, ob das gesetzte Budget für das Projekt eingehalten werden konnte.

“Super Projektmanagement-Tool! 🏁”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Account Managerin at

Brand Factory GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork bietet eine super Übersicht & Strukturierungsmöglichkeit im Dashboard über die laufenden Projekte. Das Zuteilen von Verantwortlichkeiten innerhalb von Projekten erleichtert enorm den Arbeitsprozess. Des Weiteren ist die Kapazitätenplanung von Teams ein absolut wichtiges Tool, um die Effizienz im der gesamten Projektplanung zu verschlanken.

What did you not like?

Teilweise kommt es zu sehr langen Ladezeiten der Seite. Selten, aber manchmal kommt es vor, dass bei Verlinkungen keine Mails beim entsprechenden User ankommen. Es wäre wünschenswert, dass man als Admin noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten über den gesamten Userpool zu haben, wie beispielsweise das Einpflegen von Positionen/Titeln.

Which problems are you solving with the product?

awork ist bei uns Problemlöser in Sachen Projektmanagement durch übersichtliche Boards. Zudem funktioniert die Zeiterfassung einfach und unkompliziert, um dann in den Zeitauswertungen Reportings fahren zu können und ggfs. nachzukalkulieren. Auch der Match zwischen Kalender und dem Kombinieren von Projekten ist ein tolles Tool, um den Tag bzw die Woche effizient zu planen.

“Nach Einarbeitung gutes Tools”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Greta

Validated Reviewer

Content Creation & Social Media at

schüngelschwarz

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich. Außerdem helfen die Visualisierungen wie Kanban und Timeline bei der Strukturierung von Projekten.

What did you not like?

Manche Funktionen lassen sich nicht so flexibel anpassen. Zudem kann die Performance bei sehr großen Projekten etwas nachlassen.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft dabei, Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten übersichtlich zu organisieren. Dadurch werden Abstimmungsaufwand und Unklarheiten im Team reduziert.Durch die klare Struktur und Visualisierung behält man jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt. Zudem erleichtern Integrationen und Automatisierungen viele tägliche Arbeitsabläufe.

“Effizientes Projektmanagement, das wirklich Spaß macht”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marvin

Validated Reviewer

Creative Art at

thjnk GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie übersichtlich und intuitiv awork aufgebaut ist. Man findet sich sofort zurecht, kann Aufgaben superleicht organisieren und sieht immer genau, was im Team gerade passiert. Die Kombination aus klarer Struktur, moderner Oberfläche und richtig guter Usability macht das Arbeiten damit nicht nur effizienter, sondern auch motivierender.

What did you not like?

Einige Funktionen wirken etwas versteckt, sodass man anfangs kurz suchen muss, bis man bestimmte Einstellungen oder Ansichten findet. Die mobile App könnte noch flüssiger laufen, für schnelle Anpassungen unterwegs funktioniert sie, aber komplexere Aufgaben machen am Desktop einfach mehr Spaß. Dashboards sind gut, könnten aber noch flexibler sein, zum Beispiel mit mehr individuellen Widgets oder erweiterten Filtermöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Klare Struktur im Projektalltag: awork hilft mir, Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sauber zu ordnen, sodass weniger Chaos entsteht und nichts untergeht. Reibungslose Teamkommunikation: Durch transparente Workflows und gemeinsame Boards weiß jeder sofort, woran das Team arbeitet, das reduziert Rückfragen und beschleunigt Abstimmungen. Effiziente Ressourcen- und Zeiterfassung: Mit den integrierten Tracking-Tools kann ich Aufwand, Kapazitäten und Prioritäten besser einschätzen, was die Planung zuverlässiger und Projekte insgesamt kalkulierbarer macht.

“Sehr nützliches und vielseitiges Tool!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Alicia

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

digitalnaturals* smc GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Anlegen verschiedener Boards und Karten, das Zuordnen von Aufgaben und das Tracken der Zeit sind bei Awork wirklich super!

What did you not like?

Oftmals verschwinden Karten und To Do's wenn ein Board schon relativ doll gefüllt ist. Allerdings ist es dann wahrscheinlich besser ein Board nicht unbedingt länger als ein Jahr aktiv zu befüllen. :)

Which problems are you solving with the product?

- Aufgabenzuteilung im Team - Ordnen von Projekten - To Do's nicht vergessen und immer im Auge behalten

“I love the usability, ux, everything!”

5.0

In the last 30 days

Gustavo

Validated Reviewer

Marketing Manager at

plstr.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

The UX is great and intuitive, I think it's the easiest platform I've ever worked about task Management. There are still more to learn about the possibilities inside awork, I'm excited to become an expert on it.

What did you not like?

For me, the calendar schedule is still a bit challenging to learn and understand how everything works. I also miss the set of different prios in the task card such as medium, low prio, etc.

Which problems are you solving with the product?

Now I can have full visibility with my daily workload, so I can manage my tasks much better.

“Unverzichtbar geworden”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Inhaber & Projektleiter at

DEJO-Media

1-50 employees
Industry: Animation

What did you like?

Individuelles Aufgaben Dashboard mit Filterfunktionen. Zusätzlich noch die Planeransicht und Möglichkeit der Nutzung und Integration des Kalenders

What did you not like?

Der Kalender könnte besser in die Aufgaben integriert werden. Für mich als Projektleiter fehlen noch so ganz schnelle Kurzvorlagen die ich als 5- Minüter schnell anlegen kann

Which problems are you solving with the product?

Awork hat meine Handschriftlichen Aufgabenzettel elimeniert! Die Projektplanung ist super gelöst und bietet mir und meinem Team eine optimale Übersicht von Aufgaben und Projektplanung.

“Durch awork kann man seine Aufgaben gut koordinieren ohne Unordnung.”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Emilia

Validated Reviewer

Auzubildende für Marketingkommunikation at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

- Koordinierung der Aufgaben und Verantwortliche für die jeweiligen Aufgaben, Die Stunden Zusammenfassung, damit man immer sehen kann was man den ganzen Tag gemacht hat, Die Aufgabenerstellung

What did you not like?

- Automatisches Verschieben/Verschwinden der Aufgaben nach Abschluss, Benachrichtigungen nur bei bestimmten Dingen, Mehr Übersichtlichkeit

Which problems are you solving with the product?

- Man hat eine Übersicht, wer für welche Aufgabe verantwortlich und zuständig ist

“Ein super Tool für Agenturen!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Ines

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Klar Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass in awork alle Teammitglieder auf einen Blick sehen können, welche Aufgaben sie haben. Jeder hat eine eigene, klar strukturierte To-do-Liste. Das Design ist außerdem verspielt, modern und liebevoll bis ins Detail gestaltet, was die tägliche kreative Arbeit wirklich angenehmer macht. Ein weiterer riesen Pluspunkt: Wir können unsere Kunden ins Tool einladen, ohne für jede einzelne Person zusätzliche Lizenzkosten zahlen zu müssen. Das macht awork für uns insgesamt noch attraktiver und effizienter im Einsatz.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die Tabs und das Zeittracking noch etwas optimierter wären. Das sind jedoch nur Kleinigkeiten und beeinträchtigen den positiven Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork lösen wir vor allem die Verwaltung und Freigabe von Social-Media-Posts sowie die damit verbundenen Aufgaben, sowohl intern im Team als auch auf Kundenseite. Alle Schritte sind klar strukturiert, Verantwortlichkeiten eindeutig verteilt und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden läuft dadurch viel effizienter und transparenter.

“Awork Bewertung aus Nutzersicht”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Philipp

Validated Reviewer

AI Engineer at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Strukturierte Übersicht ist super, um den Überblick zu behalten, - Perfekte Möglichkeiten, um das Tool im Team zu benutzen, - Anbindungsmöglichkeiten sind auch sehr hilfreich und werden oft genutzt.

What did you not like?

-Zu Beginn relativ überbordend gewesen, - Ein Reload-Verhalten von gewissen Features ist ein wenig suboptimal, da man hier die "Zeiten" Seite beim Tabwechsel immer wieder neu laden musste

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme konnten gelöst werden: Einheitliches Tracking der Kundenprojekte, - Schnelles Erfassen der Aufgaben bzw. angefallenen Stunden, sodass Reports schnell möglich waren, - kleines aber feines Detail: starke Individualisierung der Projekte möglich etc.

“Nahtlos integriert und laufend weiterverbessert”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Sportalpen Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist intuitiv, flexibel und entwickelt sich ständig weiter. Das System in unsere Worklflows zu integrieren und diese zu verbessern war reibungslos und hat unseren Arbeitsalltag massiv verbessert.

What did you not like?

Kleinere Ausfälle während der Updates stören ab und an und wir vermissen schon sehr die Möglichkeit bei der Suche oder Widgets Begriffe ausschließen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Transparentere Workflow und klarere Kommunikation bezüglich der einzelnen Arbeitsschritte, Monitoring der Projekte, differenzierte Zeiterfassung

“Awork ist ein praktisches tool”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Kristina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Philipp und Keuntje GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hat ein ansprechendes Design und ist übersichtlich gestaltet. Es hat eine freundliche Farbgebung. Die tools sind für unsere Arbeit sehr nützlich. Am meisten nutze ich die Kapazitätenplanung.

What did you not like?

Beim Eintragen der Buchungen bei den einzelnen Usern klappt sich oft das Fenster nicht gleich auf, es hängt sich manchmal auf, wenn man Buchungen über mehrere Wochen ziehen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Am meisten nutze ich die Seite, um meinen Kolleginnen Buchungen einzutragen. Das ist in awork sehr übersichtlich.

“Wohlfühl Projektmanagement-Software”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Franz

Validated Reviewer

Inhaber at

Advertaste

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Man fühlt sich in der Benutzung einfach wohl. Alles ist schön aufgeräumt und sieht gut und übersichtlich aus. Gerade der Planer wird von uns stark genutzt und ist nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Wir würden uns etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Gerade in der Projektübersicht würden wir gern ein paar Custom Fields hinzufügen. Könnte mir aufgrund zahlreicher Updates in der Vergangenheit gut vorstellen, dass das bald kommt.

Which problems are you solving with the product?

Projektübersicht und Auslastungsplanung

“Sehr einfach zu bedienendes Project Management Tool mit vielen Anpassungsmöglichkeiten!”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Alexander

Validated Reviewer

Data Analyst at

datadice GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zeiterfassung und Ticketverwaltung funktionieren reibungslos. Einfaches Zusammenarbeiten mit anderen Unternehmen/Personen, auch wenn diese selbst kein Awork nutzen. Viele Anpassungsmöglichkeiten mit leicht zu konfigurierendem automatischem E-Mail-Versand, Slack-Nachrichten und vielem mehr. Man kann sehr flexible Zeiterfassungsberichte erstellen, um jede mögliche Art der Analyse von der investierten Zeit zu ermöglichen. Und mit Aufgabenfiltern kann man eigene Übersichten für die Awork Tickets erstellen und diese auch mit anderen teilen.

What did you not like?

Hier sind ein paar Kleinigkeiten zu nennen. Es gibt eine Anbindung an das Rechnungstool Sevdesk, das nach einmaliger Einrichtung solide funktioniert, aber eingeschränkte Möglichkeiten bietet (Einheit auswählen, Preis einmalig festlegen, Betreff definieren, ...). Man muss anderen Personen außerhalb des eigenen Unternehmens für einzelne Projekte über Awork Connect hinzufügen und kann es nicht einmal über den Client machen. Die Unterstützung beim Wechsel vom vorherigen Management Tool zu Awork könnte ausgebaut werden (Native Konnektoren, mehr Importmöglichkeiten, ...)

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Zeiterfassung läuft über Awork. TIcketverwaltung mit externen Personen funktioniert reibungslos. Unsere Rechnungen für unsere Kunden werden mit der Unterstützung von Awork erstellt.

“awork erleichtert den Arbeitsalltag!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Nina

Validated Reviewer

Influencer Marketing at

Buddybrand GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das strukturierte Projektmanagement, die übersichtliche Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit, Fristen, Aufgaben und Budgets klar zu hinterlegen und zu verfolgen. Besonders hilfreich finde ich, dass man dadurch einen sehr guten Gesamtüberblick über den Projektfortschritt behält.

What did you not like?

Das Einladen von Kund:innen zu Projekten empfinde ich als etwas umständlich. Zudem ist es nicht optimal, dass Kund:innen dabei automatisch alle internen Kommentare und Projektverläufe einsehen können – hier wäre eine differenziertere Zugriffskontrolle hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich Projekte deutlich strukturierter planen und umsetzen – Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, was die Zusammenarbeit im Team enorm erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist die transparente Ressourcenplanung: Ich sehe auf einen Blick, welche Kapazitäten verfügbar sind und kann Überlastungen frühzeitig vermeiden. Außerdem ermöglicht awork eine bessere Nachverfolgung von Budgets und Projektfortschritten, wodurch die Kommunikation mit Kund:innen und internen Stakeholdern wesentlich effizienter und nachvollziehbarer wird.

“Easy Tool, das ständig Updates bekommt - mega”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Laura

Validated Reviewer

Employer Branding Managerin at

Denta 1 Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten find eich tatsächlich die einfache Nutzung. Nach ein paar Tutorials ist awork einfach und schnell einzurichten und die Möglichkeiten, verschiedene Nutzerebenen einzuführen, ist ebenfalls sehr gut.

What did you not like?

Ab und an gibt es Bugs, die für das ganze Team nervig sind: Zeiten in der Handyapp werden nicht auf die Desktopapp übertragen oder Buchungen laufen automatisiert beim Speichen auf 24 Std.Letzteres ist jedoch schon länger nicht mehr aufgetreten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Kundenprojekte, Workflows sichtbar zu machen

“Projektmanagement, das sich leicht anfühlt”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Christiane

Validated Reviewer

CGO at

CRONBACH GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Dashboard ist sehr intuitiv und lässt viel Raum für eigene Gestaltung. Positiv ist auch die ganzheitliche Spannweite von A-Work: von Projektmanagement auf kleinster Skala bis zu Zeitauswertungen und Ressourcen-Planung ist alles vorhanden.

What did you not like?

Das Tool selbst ist top - eine Sektion für Urlaubsplanung wäre noch perfekt. Ansonsten ist es leider das alte Prinzip von "shit in, shit out": die Teams dazu zu befähigen, Projekte, Aufwände und Timelines korrekt zu hinterlegen und das nachhaltig zu pflegen ist aus meiner Sicht die größte Barriere. Das ist aber ein Kultur- und Führungsthema und hat nichts mit A-Work zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über anstehende Projekte, Aufgaben personenbezogen managen und Zeiten eintragen.

“Solide Projektmanagement Tool für Agenturen”

Source of review

2.0

In the last 30 days

Natalia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Aheads GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Am besten gefällt mir das moderne, intuitive User Interface, mit dem man schnell und übersichtlich arbeiten kann. Die Automatisierungen nehmen uns enorm viel manuellen Aufwand. Besonders positiv hervorzuheben sind die schnellen Reaktionszeiten des Supports

What did you not like?

Was weniger gut gefällt, ist, dass das Tool bei sehr vielen Aufgaben schnell unübersichtlich wird. Die Verknüpfung zu HQ funktioniert inzwischen nicht mehr zuverlässig, sodass man sich nun zwischen den Tools entscheiden muss. Auch die Zeitauswertung sowie die Filteroptionen wirken noch etwas kompliziert und könnten übersichtlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das strukturierte Aufgabenmanagement im Team – jeder weiß, was zu tun ist und bis wann. Die Zeitauswertungen helfen uns intern, Projekte realistisch zu bewerten und Aufwände besser zu kalkulieren. Für Kunden sorgt awork für eine übersichtliche Projektplanung und ermöglicht zuverlässige Auswertungen zum Monatsende.

“Das beste Tool, was wir bisher im Einsatz hatten. Allerdings mit vielen Problemchen.”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Netzkunst24 Design- und Internetagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die "Blitzsuche" und das intuitive Interface machen die Zusammenarbeit und den Austausch zu Projekten und Aufgaben enorm angenehm. Die Oberfläche war für uns ein Gamechanger. Die Kombination mit der Zeiterfassung in einem Interface ist ideal für uns.

What did you not like?

Die Ladezeiten sind sehr volatil. Die App bereitet Probleme auf dem MacBook. Nachdem ich sie lange genutzt habe, war sie von heute auf morgen "defekt". Neuinstallation hat nicht geholfen und der Support hat mir auch nie geantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Sehr einfache, intuitive und aufgabenbezogene Zeiterfassung. Das Nachtragen von Zeiten. Die Kommunikation auf Aufgabenebene. Das Anlegen von individuellen Dashboards – auch um den Workload meines Teams schnell zu überblicken. Die Quicksearch ist großartig. Wir hatten schon viele Tools im Einsatz, aber keines hat uns wirklich Arbeit abgenommen. awork tut das. Die Kommunikation findet dort statt wo die Arbeit Wirkich ist: In der Aufgabe. Samt Zeiterfassung, Upload, Markierungen von Kollegen und einem hierarchischen Aufbau der Projektaufgaben. Wir lösen damit die Dokumentation der Aufgabenbezogenen Kommunikation (weg von Teams, Tür-und-Angel-Kommunikation oder E-Mails). Zudem haben wir über awork einen internen Freigabeprozess etabliert. Selbst die Einhaltung von Zeitbudgets und die Kontrolle von erfassten Aufwänden ist für uns leichter geworden.

“Unser Aufgabenmanagement hat das nächste Level erreicht!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Antonia

Validated Reviewer

Performance Marketing Managerin at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Super toll ist die Funktion, dass man durch die integrierte Kommentar-Funktion immer genau sieht, was der aktuelle Status eines Projekts oder einer Aufgabe ist. So ist jeder auf dem gleichen Stand & es muss nicht nach E-Mails oder anderen Nachrichten gesucht werden!

What did you not like?

Die Tätigkeit einer Person switched immer zu der Tätigkeit zurück, welche der Person zugeordnet ist, die die Aufgabe angelegt hat. Ein automatisches Anpassen der Tätigkeit auf Basis der bearbeitenden Person, wäre super!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben immer alle Zeiten im Überblick & haben die Kommunikation der Aufgabe gebündelt an einem zentralen Ort. Zudem hat man einen großartigen Überblick über alle Projekte & die erbrachte Zeit auf jedes Projekt.

“Good already, aber noch Potenzial”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Agenturleiter at

Sportalpen GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Task-Handling. Es ist extrem durchdacht und easy Tasks mit Briefings anzulegen sowie zu delegieren. Man standardisiert den Arbeitsprozess dadurch.

What did you not like?

Der Gesamtüberblick. Tasks können nur maximal eine Ebene unter einer anderen angelegt werden. Und trotz Dashboard ist es vor allem mit den Fälligkeiten der einzelnen Tasks manchmal schwer den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Standardisierung von Workflows (dadurch gestiegene Qualität der Arbeit), Erstellung von Briefings, Planung der Arbeitswoche

“Absolute Verbesserung im Projektmanagement”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Lisa

Validated Reviewer

Prokuristin at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist super intuitiv zu bedienen und auch die Kollegen, die sich sonst eher vor solchen Tools sträuben, haben sich sehr schnell an die Nutzung gewöhnt. Da ich für die Projekt- und Ressourcenplanung verantwortlich bin, gefällt mir besonders, die tolle Übersichtlichkeit der Kapazitäten, sodass wir unser Team auch wirklich sinnvoll einteilen können.

What did you not like?

Ein Vorteil, der zugleich auch manchmal eine kleine Herausforderung ist, ist die vielfältige Gestaltungsmöglichkeit von Projekten und Aufgaben. awork macht es möglich, Aufgaben mit allen wichtigen Details anzulegen; das kann aber auch bei Kollegen, die das Projektmanagement erst lernen, auch mal zu Überforderung führen. Dies ist aber keine große Kritik, sondern eher ein Learning nach einem Jahr awork, welches die Geschäftsführung bei uns nun mit ins neue Jahr nimmt um die Kollegen dahingehend noch besser zu betreuen.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft dabei, Projekte sinnvoll und mit passenden Ressourcen zu planen. Außerdem erleichtert es einem Projekt-Team die Kommunikation: alles Wichtige zu einer Aufgabe findet man unter dieser in awork und kann so ein effizientes Projektmanagement machen, ohne dass Dinge vergessen werden oder Deadlines nicht gehalten werden. Durch das einfache Tracken der Zeiten haben wir auch einen viel besseren Überblick über die Auslastung bei unseren Kundenprojekten und können ggf. schnell und nachvollziehbar für den Kunden nachberechnen oder sehen, wo wir noch zeit investieren dürfen.

“Hilfreiches Tool für die Projektplanung”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Judith

Validated Reviewer

Content Creator at

Klar Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben, sowie das einfache Zeittrecking in den unterschiedlichen Aufgaben.

What did you not like?

Die Übersicht meiner gesamten Aufgaben (Dashboard) könnte übersichtlicher gestaltet sein und eine Möglichkeit für eine To-Do-Liste, abgesehen zu den automatisch angelegten Aufgaben fehlt mir.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Automatisierung der Aufgaben. So müssen bestimmte Aufgaben nicht wöchentlich oder monatlich händisch neu aufgesetzt werden.

“Sehr umfangreich, aber trotzdem intuitiv ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marco

Validated Reviewer

Inhaber at

advnce

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hat viele Automationsmöglichkeiten und ist flexibel gestaltbar. Wenn man seine Agentur digitalisieren möchte und effizienter gestalten will, genau das richtige. Auch die Zusammenarbeit mit Freelancern ist sehr gut umsetzbar.

What did you not like?

Die Desktop-App hängt sich gerne auf und dann muss man sie neu starten. Ebenfalls ist die Ersteinrichtung durchaus aufwändig, aber es lohnt sich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Digitalisierung, Übersicht über Projekte und Aufgabenzuteilung mit Freelancern und Mitarbeitenden.

“Awork überzeugt mit Top-Usability und perfekter Struktur für Agenturen”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

allinone creative

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork überzeugt uns besonders durch seine moderne, intuitiv gestaltete Oberfläche, die das tägliche Arbeiten extrem angenehm macht. Die Funktionen sind perfekt auf die Anforderungen einer Agentur abgestimmt – von Projektplanung über Zeiterfassung bis zu Workflows, die wirklich durchdacht sind. Besonders hilfreich ist die klare Struktur in Projekten und Aufgaben, die unser Team effizienter macht und für deutlich mehr Transparenz im Arbeitsalltag sorgt.

What did you not like?

Was aus unserer Sicht noch Verbesserungspotenzial hat, ist die mobile App. Sie wirkt im Vergleich zur Desktop-Version weniger ausgereift und könnte in Sachen Performance und Nutzerführung optimiert werden. Gerade unterwegs würden wir uns eine flüssigere Bedienung und mehr Funktionalität wünschen, um wirklich flexibel arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, Projekte übersichtlich zu strukturieren und Deadlines zuverlässig im Blick zu behalten, was vorher oft in verschiedenen Tools verstreut war. Durch die klare Aufgabenverteilung und transparente Zeiterfassung können wir unsere Ressourcen viel besser planen und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem reduziert awork die interne Abstimmung deutlich, weil alle Informationen zentral an einem Ort liegen und das gesamte Team jederzeit denselben aktuellen Stand hat.

“Bestes Tool bis jetzt!”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Frederik

Validated Reviewer

Mediendesigner at

wemotion GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und die intuitive Nutzung. Alles ist dort, wo ich es erwarte. Besonders gefällt mir das übersichtliche Dashboard.

What did you not like?

Bisher fehlt mir tatsächlich wenig. Das ein oder andere Widget könnte noch ergänzt werden, aber wirklich fehlen tut nichts.

Which problems are you solving with the product?

Awork trifft genau den Sweetspot zwischen den Tools, welche ich bisher genutzt habe. Es bietet alle Funktionen, die ich brauche und überschwemmt mich nicht mit zu komplexen Mechaniken, welche ich gar nicht nutzen würde.

“Super Tool, um seine Projekte für sich und für das Team zu organisieren”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Nati

Validated Reviewer

Art Director at

Werbeagentur madmoses

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork hilft mir, Projekte super übersichtlich zu strukturieren. Aufgabenlisten lassen sich klar ordnen, und mit eigenen Vorlagen spare ich bei wiederkehrenden Projekten viel Zeit. Besonders praktisch ist, dass man dem Team einen klaren Workflow vorgeben kann, sodass alles reibungslos abläuft. Dazu kommt das schöne, leicht verständliche Design – man findet sich sofort zurecht und kann direkt loslegen.

What did you not like?

Ich finde Stand jetzt nichts negativ. ich kann nur Punkte nennen, welche ich nicht regelmäßig nutze: Timeline, Board und den Planer. Das bedeutet jedoch nicht, dass diese schlecht sind, ich finde dafür nur persönlich keinen Nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem beim Projektmanagement im Team ist ja bekannt: vieles läuft durcheinander, jeder hat andere Infos und am Ende verliert man schnell den Überblick. Genau da hilft uns awork enorm, weil wir damit viel strukturierter arbeiten können. Nicht nur, was Aufgaben und Projekte angeht – auch das Teilen von Dokumenten im Team funktioniert endlich richtig sauber. Vor allem die neue Funktion dafür hat unser Projektmanagement echt auf ein neues Level gebracht.

“Planungstool für Berater”

1.5

In the last 30 days

Christina

Validated Reviewer

Senior Berater at

PUK

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ermöglicht mir, Projekte zu verwalten. Man kann sehen, wer welche ToDos hat und kann alles relativ einfach anpassen sollten sich Änderungen in der Planung ergeben.

What did you not like?

Insgesamt ist Awork an vielen Stellen leider nicht besonders nutzerfreundlich und intuitiv. Längere Projektnamen werden z. Bsp. nicht richtig dargestellt, nur der Mouse Over funktioniert hier.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork löse ich hauptsächlich das Problem der Projektorganisation und der Zeitverwaltung. Das Tool hilft mir, alle Projektaufgaben übersichtlich zu strukturieren und Deadlines zu managen.

“Gutes sympathisches UX”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Leiter Druckvorstufe at

bossinfo.ch AG

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Die App macht Spass, viele Vorlagen-Funktionen, Integration in den Kalender, Timer immer verfügbar und Reports für jedes Projekt einfach möglich, DOCs werden unterstützt!

What did you not like?

Datenhaltung ist nicht in der Schweiz ;-) Infrastruktur muss hochverfügbar sein, war auch schon offline … das GUI ist manchmal nicht eindeutig (wo finde ich welche Funktion versteckt)?

Which problems are you solving with the product?

Endlich kann ich alle Jobs tracken und mit dem Team hochskalieren, so dass wir die Arbeit im Betrieb sichtbar machen können. Wir lieben es, nichts mehr zu vergessen auf diesem Weg. Es braucht natürlich Einarbeitungszeit, aber ich bin zuversichtlich, dass wir coole Workflows finden.

“awork ist spitzenmäßig!”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sabrina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin & Gründerin at

EINSigartig Webdesign & Werbung

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Support ist sehr schnell und hilfsbereit. Außerdem wird auf Ideen und Vorschläge eingegangen. Die regelmäßigen Live-Webinare mit Edda sind besonders hilfreich um awork noch besser und effizienter nutzen zu können!

What did you not like?

Das es keine Direkt-Antworten im Chat (bei den Aufgaben) gibt - das würde ich mir wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden es in unserer Werbeagentur als Agentursoftware mit unserem 5-köpfigen Team.

“Smartes Onboarding & Top UI ”

4.5

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Head of Operations at

TaKeTV GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Onboarding für das gesamte Team läuft sehr eigenständig und spart somit enorm viel Zeit. Keine langen Schulungen bei denen hinterher ohnehin wieder alles vergessen wird und sie dennoch Zeit fressen...

What did you not like?

1-2 Features, wie zB. unbegrenzt eigene Projekte für alle User und auch unbegrenzte Aufgaben- und Projektvorlagen würde ich mir auch im kleineren Payment Plan wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Taskvergabe und Tracking innerhalb von Projekten; Ressourcenplanung; Zeiterfassung

“Tolle Projektabwicklung, ohne gehts nicht mehr”

4.0

In the last 6 months

Philip

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

werbejunge

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Ich habe durch awork viel mehr Struktur am Arbeitsplatz... wir sind stark dadurch gewachsen, dass nichts mehr untergeht.

What did you not like?

Die App auf dem iPhone gefällt mir nicht... hier ist die Kommentar Funktion noch zu verbessern

Which problems are you solving with the product?

Es ist für mich viel übersichtlicher die Zettel auf meinem Schreibtisch mit awork zu strukturieren. Das hat mir sehr viel Arbeit abgenommen.

“Cooles Tool mit Verbesserungspotenzial”

3.5

In the last 6 months

Michel

Validated Reviewer

Service Developer at

dSign-Systems

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Design, einfach Spitze. Die Projektplanungsfunktion ist übersichtlich und fein granuliert. Die Zeiterfassung ist intuitiv und einfach zu bedienen. Die neue KI Funktion mach das Bedienen noch einfacher und hilft den Überblick nicht zu verlieren.

What did you not like?

Manchmal tauchen Projekte nicht in den Übersichten/Filteransichten auf. Vielleicht ist das ein Bedienungsfehler, wir arbeiten noch daran das heraus zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Wir Arbeiten mit Awork Teamübergreifend an Projekten, erfassen damit unsere abrechenbare Zeit und Planen unsere Einsatz und Urlaubszeiten. Damit können wir unseren Kunden genauer unsere Tätigkeiten aufschlüsseln und keine Tasks im Projekt werden doppelt bearbeitet oder bleiben liegen.

“Projektübersicht Firma”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Karin

Validated Reviewer

Sales at

Brockhaus NE GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Awork ist selbsterklärend, wodurch es für jeden im Team einfach zu nutzen ist. Da man auch auf unterschiedlichen Ebenen kommunizieren kann, findet man alle Informationen wieder.

What did you not like?

Der Suchschlitz sollte verbessert werden. Für die Aufgabenliste sollte es auch eine Beschreibung geben. Wir erstellen jetzt immer eine Aufgabe namens Info, damit wir dort die wichtigsten Punkte notieren können.

Which problems are you solving with the product?

Projektübersicht & Workload in der Firma, Notizen & Kommentare leicht wiederzufinden. Einheitliches Arbeiten

“Wundertool aus Deutschland”

5.0

In the last 6 months

Jolanda

Validated Reviewer

Founder at

Socialize creative agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an awork besonders, dass die Bedienung super intuitiv ist und das Tool trotz vieler Funktionen sehr übersichtlich bleibt. Projekte lassen sich schnell anlegen, Aufgaben klar strukturieren und im Team einfach verteilen. Besonders praktisch finde ich die Zeiterfassung und die visuelle Darstellung der Projekte – dadurch habe ich jederzeit den Überblick, ohne mich in Details zu verlieren. Auch die Integration mit anderen Tools funktioniert reibungslos. Insgesamt macht awork das Projektmanagement für mich deutlich einfacher und transparenter.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Vlt eventuell die Möglichkeit zwei Deadlines bzw Daten einzutragen für Deadline und Umsetzungsternib z.B. ist aber nur eine kleinigkeit. Bin gespannt welche Tools in Zukunft noch hinzugefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork habe ich endlich ein Tool gefunden, das Ordnung ins Projektchaos bringt. Früher hatte ich Aufgaben auf zig To-do-Listen, in Mails oder irgendwo in Chats verstreut – heute ist alles an einem Ort. Besonders gefällt mir die klare Struktur, die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Projekte im Team transparent zu organisieren. Probleme wie unübersichtliche Planung, fehlende Kommunikation oder umständliche Zeiterfassung gehören damit der Vergangenheit an. Stattdessen habe ich jederzeit den Überblick, kann Deadlines im Blick behalten und Aufgaben einfach verteilen. Der größte Vorteil für mich: mehr Produktivität bei gleichzeitig weniger Stress – und das Ganze macht durch die moderne Oberfläche sogar Spaß in der Nutzung.

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