awork Reviews (1178)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1178 reviews
Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.
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Filter and sorting
“Projektmanagement & Zeiterfassung mit Stil”
4.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Designer at
DBDB – Design, Kommunikation, Werbung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Awork bringt eine gute Struktur in unsere Projekte (vor allem durch die Projektvorlagen, die wir selbst entwickelt haben). Aufgaben lassen sich super easy im Team verteilen, und alle wichtigen Infos liegen gebündelt an einem Ort, sehr angenehm im Alltag. Das Design ist modern und frisch, nicht so verstaubt wie andere Agentur-Software, die wir lange benutzt hatten. Insgesamt ist alles gut strukturiert, man findet sich schnell zurecht. Ein Pluspunkt sind noch die Weiterbildungsmöglichkeiten, die awork anbietet, auch wenn man nicht live teilnimmt, gute Infos zum Durchzappen. Die Zeiterfassung funktioniert eigentlich auch super und besser als bei den meisten Tools, die wir getestet haben.
What did you not like?
Bei der Zeiterfassung treten gelegentlich Bugs auf, z. B. dass die aktuelle Zeit nur sporadisch angezeigt wird oder dass Zeiten doppelt gebucht werden. Auch UI-Technisch kommt das Zeiterfassungsfenster bei sehr langen Projekttiteln an seine Grenzen. Die Suche innerhalb der Zeiterfassung könnte zudem toleranter reagieren.
Die Performance muss noch verbessert werden: Der Server wirkt oft etwas träge, sodass Ladezeiten länger sind als erwartet.
An einigen Stellen würde ein stärkerer Fokus auf das Kontextmenü die Bedienung deutlich vereinfachen.
Außerdem muss man bei Projekten oft tief in die Struktur einsteigen, um an bestimmte Informationen zu gelangen, eine übergeordnete Übersicht wäre hier sehr hilfreich. Keine Angst vor längeren Scroll-Strecken: Hauptsache, die Infos sind schneller erreichbar.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Aufgabenverteilung und Delegation von Aufgaben im Team; keine ewigen To-do-Listen mehr, alles zentral; übersichtliche Zeiterfassung, gute Nachvollziehbarkeit von Projekten auch im Nachhinein;
“meinen Arbeitsalltag hat es deutlich erleichtert”
4.0
O
In the last 3 months
Onno
Validated Reviewer
Werkstudent at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass awork übersichtlich und intuitiv ist, sodass ich Aufgaben schnell organisieren und den Überblick behalten kann.
What did you not like?
Ich finde es manchmal etwas umständlich, weil bestimmte Funktionen nicht ganz so schnell oder intuitiv funktionieren, wie ich es mir wünschen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um meine Aufgaben klar zu strukturieren und Projekte besser im Blick zu behalten, und der größte Vorteil ist, dass ich dadurch deutlich organisierter arbeite und weniger Zeit damit verliere, Dinge zu suchen oder nachzuhalten.
“Schweizer Sackmesser”
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Creative Director at
GRIP Agency
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Wer gewillt ist sich darauf einzulassen kann awork nach seinem Gusto einrichten und hat somit ein mächtiges Projekt Tool zur Hand. Je nach Projektstatus oder Vorliebe kann ich die Projekte grob oder superfein gliedern. Wenn alle mitmachen ist awork ein supeerpraktisches Projektmanagement Tool. Es erlaubt mir, unabhängig von Ort und Zeit, immer den Überblick über die Projekte zu halten. Auch die Möglichkeit Projekte auf verschiedene Arten darzustellen (Listen, Kanban, Dropdowns, etc) gefältt mir sehr. Support auf deutsch ist angenehm und sehr speditiv und kooperativ
What did you not like?
awork ist nicht unbedingt super intuitiv. Es verlangt sich darauf einzulassen. Und wie bei allen Anwendungen, wenn man gewisse Funktionen nicht täglich braucht, ist man schnell verloren. Mobile Anwendung hab ich bis jetzt eher vernachlässigt, da noch nicht so ausgereift. Manchmal erinnert mich awork an das Musikprogramm Logic. Das hat auch unendlich viele Möglichkeiten die einen zuerst einmal abschrecken.
Which problems are you solving with the product?
- Hauptsächlich Projektplanung, Ressourcenplanung
“Awork is a nice tool for planning and tracking projects. There are many useful features.”
4.0
O
In the last 3 months
Oleksandr
Validated Reviewer
Working Student at
epunks GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Interactivity is a great theme in awork. It has many useful features, that make process of planning projects and writing tickets super easy, like setting status, adding responsible people, etc.
What did you not like?
Sometimes after updated there are bugs, that are annoying. It would be great, if IT-Department would make more tests before deploying new version ;)
Which problems are you solving with the product?
Planning work projects, tracking current exercises in dashboard, writing tickets.
“Leanes Tool mit Feelgood Faktor”
3.5
S
In the last 3 months
Susanne
Validated Reviewer
Creativ Director at
smartOne Consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ansprechende Oberfläche und Gestaltung (Optik ist sehr angenehm und das ist bei täglicher Nutzung ein "Feelgood"-Plus!) klarer und leaner als viele sonstige Orga-Tools, regelmäßige Tutorials und sehr gutes Help-Desk.
What did you not like?
Verlangt sehr diszipliniertes Arbeiten und manche Features sind über zu verschachtelte Wege nutzbar - erforderte Routine und sich einfuchsen in Details.
Which problems are you solving with the product?
Daily business, Projekmanagement und Austausch mit Kollegen. Schnelle kurze Kommunikationswege und gemeinsame Projektarbeit.
“Intuitives, verspieltes Projektmanagement Tool, wo die Nutzung Spaß macht”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Julia
Validated Reviewer
Online Projekt Managerin at
Brand Factory Digital GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject CollaborationProject Management
+ 4 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Awork so intuitiv ist und auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Es lassen sich schnell und einfach Projekte anlegen, dabei bleibt man flexibel und customizable. Vor allem die Individualität und da verspielte Design fallen positiv auf!
What did you not like?
Leider gibt es öfter Serverprobleme, sodass das Projektmanagement-Tool nicht nutzbar ist. Meist bleibt dann die Arbeit liegen, sodass man später alles auf einmal nachholen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork als Agentursoftware, um Projekte anzulegen, zu planen und durchzuführen. Wir setzen Timelines auf, planen Zeiten pro Aufgabe und tracken entsprechend auch die gebrauchten Zeiten. Weiterhin nutzen wir Awork, um Abrechnungen zu erstellen, Workflows zu definieren, zum Kommunizieren und Aufgaben an die entsprechenden user zu verteilen.
“Schlanke Prozesse, klare Übersicht und richtig gutes Team-Management”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Dwayne Advertising
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project Management
What did you like?
awork bringt eine klare Struktur in unsere Projekte und macht die tägliche Zusammenarbeit deutlich effizienter. Die Bedienung ist intuitiv, neue Teammitglieder finden sich ohne große Einarbeitung zurecht und die Kombination aus Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Kalenderfunktionen funktioniert nahtlos. Besonders hilfreich sind die Timeline- und Filterfunktionen, die uns eine sehr gute Übersicht über Deadlines, Verantwortlichkeiten und Workloads geben. Auch der Support reagiert schnell und liefert verlässliche Lösungen.
What did you not like?
Einige kleinere Einstellungen sind etwas tiefer im Menü versteckt, wodurch bestimmte Anpassungen nicht sofort auffindbar sind. Außerdem könnten die Benachrichtigungen noch granularer steuerbar sein, um bei vielen Projekten besser filtern zu können.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft mir, Projekte und Aufgaben klar strukturiert abzubilden, sodass keine To-dos mehr verloren gehen und Verantwortlichkeiten jederzeit transparent sind. Die Zeiterfassung ist direkt in den Arbeitsfluss integriert, wodurch wir Projektzeiten deutlich präziser dokumentieren und Auslastungen realistischer planen können. Außerdem ermöglicht die Timeline- und Kalenderansicht eine verlässliche Abstimmung aller Teammitglieder, sodass Engpässe früh sichtbar und Deadlines sauber eingehalten werden können.
What did you like?
Die Gestaltung ist clean und modern, man findet sich sofort zurecht. Die Stundenauswertungen helfen direkt auf einen Blick zu sehen, was angefallen ist und erleichtern zusätzlich die Kappa-Planung. Auch der generelle Aufbau der Projekte etc. sorgt für produktives Arbeiten on Point.
What did you not like?
Möglichkeiten zur Jahresplanung als Roadmap etc. gibt es nicht so wirklich, in der Timeline-Ansicht werden die Themen leider alphabetisch geordnet. Hier wäre es super, könnte man die Roadmap individuell bauen, sodass die Themen so aufeinander folgen, wie es für den Kunden und das Team am besten ist. Auch die Unteraufgaben werden hier nicht direkt zugeordnet.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit die operative Organisation auf den Projekte. Außerdem auch alles was die Meeting Agenda für den Kunden betrifft und auch die Stundenplanung/Auswertung läuft bei uns über awork.
“Tolles Ticketsystem mit kleinen Macken”
Source of review
4.0
G
In the last 3 months
Gracia
Validated Reviewer
Content Marketing Manager at
baseplus®
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
+ 1 more
What did you like?
Die Arbeit mit awork gefällt mir sehr gut. Es hilft enorm bei der Organisation. Auch die Kommunikation und Arbeit innerhalb des Teams klappt super.
What did you not like?
Es gibt auch kleine Macken. Diese treten jedoch nur hin und wieder auf. So hängt sich das Programm öfter mal auf, sodass man beispielsweise keine Dateien anhängen kann oder Kommentare nicht mitüberliefert werden.
Which problems are you solving with the product?
Besonders die Kommunikation mit anderen (an einem anderen Standort) funktioniert super easy. Ich nutze es zur Organisation und Erledigung von Aufgaben. Auch als Übersichtstool aller Projekte wird es verwendet.
“Awork ein Tool unter vielen mit norddeutschem Flair”
Source of review
3.5
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
IT Manager at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWork Management
What did you like?
Mir gefällt das Moderne Design, die vielen Möglichkeiten die andere Tools so nicht direkt bieten und das wir relativ einfach Teams und Prioritäten optimieren kann.
What did you not like?
Es ist schade das einige funktionen die Bezahlfeatures sind aus den Mobile Apps bewusst rausgelassen wurden. Wir hätten uns beim Abschluss einen hinweis gewünscht das das Vertragsmodell demnächst angepasst wird und die möglichkeit direkt die neuen Modalitäten auswählen zu können (es geht um etwa 30 Tage da wird dem Salesteam durchaus bekannt gewesen sein muss)
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenplanung des Täglichen bedarfs, gleichmäßige Prozessabläufe über Projektvorlagen, Firmeninterne Aufgabenverteilung. Abteilungsübergreifende aufgabenteilung
“Projektmanagement geht leicht von der Hand”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanager at
baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Übersicht vom Feinsten. Egal wie viele Projekte parallel laufen, egal wie umfachreich diese sind oder in welchen Phasen sich die einzelnen Projekte befinden: Das personalisierbare Dashboard, die Automatisierungen und Notifications geben mir jederzeit die Sicherheit alles im Blick zu haben.
What did you not like?
Einziger Punkt der mir persönlich aktuell fehlt: Ich kann das "überbuchen" von eingeplanten Zeitkontingenten in der Fachabteilung aktuell nicht leider nicht verhindern. Für meinen workflow wäre es hilfreich, wenn es die Mehrstunden/Mehraufwand aktiv freigeben könnte.
Which problems are you solving with the product?
Zu viele Projekte gleichzeitig sind mit Hilfe von awork kein Thema mehr. Ob 3 oder 15 Projekte, die Übersicht und Planbarkeit sind mit diesem Tool für mich persönlich immer gegeben. Der Projekterfolg scheitert nicht an awork.
“Awork hat meine Arbeit sehr erleichtert.”
5.0
S
In the last 3 months
Silke
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
ETAGE 4
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die klare Zuordnung von Projektverantwortlichen. Ausgehend davon ist aber auch das Zuordnen von Aufgaben an eine oder mehrere Personen, das Setzen von Deadlines und Zeitaufwänden und der Aufgabenstatus super hilfreich.
What did you not like?
Ab und zu gibt es Ladeschwierigkeiten, sodass Aufgabeninhalte und Kommentare nicht laden, ebenso wie die Planung, in der wir unsere Verfügbarkeiten unter der Woche einsehen. Außerdem finde ich die Timeline Ansicht ein bisschen unübersichtlich,
Which problems are you solving with the product?
Wir können ToDos aus Terminen geordnet und für jeden ersichtlich aufnehmen und direkt zuteilen, wer zuständig ist und bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Das erspart oft Abstimmungen, da in den Aufgaben selbst alles notwendige erfasst wird.
“Praktisch und übersichtlich”
5.0
K
In the last 3 months
Katja
Validated Reviewer
Grafiker / Brand Designer at
PSV NEO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Tool hat unsere Teamarbeit deutlich verbessert! Dank der klaren Aufgabenübersicht und der intuitiven Benutzeroberfläche sind unsere Projekte jetzt besser strukturiert und effizienter umgesetzt. Besonders hilfreich sind die Funktionen für Zeiterfassung und Kommunikation, die alles an einem Ort bündeln. Workflows individuell anzupassen, machen es noch vielseitiger. Es spart uns nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Details verloren gehen – ein echter Gamechanger nicht nur für unser Projektmanagement, sondern auch für unsere Grafikabteilung.
What did you not like?
Das Tool bietet viele nützliche Funktionen, die unsere Arbeit erleichtern, allerdings wird die Nutzung manchmal durch einige Bugs beeinträchtigt. Manchmal Bugs treten immer wieder auf, was den Arbeitsfluss bisschen unterbricht.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit, Effizienz, Transparenz, Flexibilität.
“Beste Planungssoftware auf dem Markt!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marvin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir das User Interface und die API-Schnittstelle. Da wir viele Prozesse im Hintergrund mit Awork verzahnt haben, war die Anbindung via API für uns mit unter ausschlaggebend.
What did you not like?
Wir erfahren häufiger, dass es Latenzen gibt, Downtimes kommen häufiger vor. Hier wünschen wir uns in Zukunft mehr Stabilität.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork haben wir es geschafft, das Chaos im Projektmanagement in den Griff zu bekommen.
“Solide Aufgabenmanagement und Projektplanung”
Source of review
3.0
M
In the last 3 months
Moritz
Validated Reviewer
Softwareentwicklung at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
CollaborationProject CollaborationProject Management
+ 1 more
What did you like?
Die Darstellung von Aufgaben und Projekten ist sehr übersichtlich. Wie man es sich vorstellt können alle nötigen Informationen sinnvoll eingetragen und verfolgt werden. Es können Aufgaben alleine, im Team oder in großen Projekten strukturiert bearbeitet werden. Durch Benachrichtigungen und Kalender-Integration können Termine und Fristen gut eingehalten werden.
What did you not like?
Die Aufgabenbeschreibung lässt an Formatierung zu wünschen übrig. Es können keine Bilder in den Text integriert werden, keine Personen erwähnt werden und die Beschreibung auch nicht in groß angezeigt werden. Eigene Felder in Aufgaben ist im teureren Tarif enthalten, diese sind aber nicht in der mobilen App zu sehen. Die Links zu Aufgaben sind unverständlich lang. Bei der Einrichtung muss gut auf die Sichtbarkeiten geachtet werden, damit zugeordnete Aufgaben gefunden werden können. Es gibt keine Ansichten für externe Mitarbeiter, d.h. jeder braucht einen eigenen Account.
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenplanung und Projektmanagement lösen wir komplett per awork. Fälligkeiten und Zuständigkeiten können wir dort auch direkt definieren. Auch Aufgabenbezogene Kommunikation lösen wir direkt in awork, damit möglichst alles an der richtigen Stelle dokumentiert ist. Wenn wir Docs auch nutzen würden, könnte man direkt Dokumentationen und Anleitungen zu den Projekten/Aufgaben zuordnen und dadurch noch mehr Strukturierung gewinnen.
“Easy Anwendung, top user experience ”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Hanna
Validated Reviewer
Employer Branding at
LUFTHANSA Industry solutions
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
AgencyCollaboration
What did you like?
1. Das Dashboard von awork ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet einen schnellen Überblick über alle Projekte.
2. Keine Funktionen gehen unter – alles ist logisch strukturiert und leicht zu finden.
3. Die Anwendung ist insgesamt sehr intuitiv und macht die tägliche Arbeit deutlich einfacher.
What did you not like?
1. Die Web-Ansicht auf dem Handy ist leider nicht besonders übersichtlich und wirkt schnell überladen.
2. Viele Funktionen lassen sich mobil nur umständlich bedienen, was die Nutzung unterwegs erschwert.
3. Eine richtige App wäre deutlich komfortabler und würde die Bedienung wesentlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikations Tool mit Agentur, einfach und schnelles unkompliziertes Hochladen von Dateien, schnelle Kommunikation über Chat
“Endlich ein Tool, das gut aussieht und funktioniert!”
5.0
S
In the last 3 months
Stefanie
Validated Reviewer
Grafikerin at
artif GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ich nutze awork seit einiger Zeit und schätze vor allem die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung. Die Aufgaben lassen sich klar organisieren, und man behält schnell den Überblick über Projekte und Deadlines. Für mich ist es genau das richtige Tool, um den Arbeitsalltag strukturiert zu gestalten, ohne dass es unnötig kompliziert wird. Das Zuordnen von Aufgaben an Mitarbeiter ist unkompliziert und ich schätze, dass jeder Aufgabe Notizen und Anhänge angefügt werden können.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt ist der Kalender, das Eintragen von Fehlzeiten ist etwas umständlich und manchmal ein Gefummel, außerdem muss der Kalender, mit einem Goolge Kalender etc. verbunden werden, als eigenerstäniger Kalender kann er nicht genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um alle Projekte, an denen ich arbeite, zentral anzulegen und zu organisieren. So behalte ich jederzeit den Überblick über aktuelle Aufgaben und sehe auf einen Blick, was wann erledigt werden muss. Arbeitszeiten lassen sich direkt erfassen, wodurch ich jederzeit prüfen kann, ob ich im Rahmen des Budgets bleibe. Außerdem bearbeite ich Aufgaben (Tasks) und dokumentiere die Zeit, die ich an den einzelnen Aufgaben in unterschiedlichen Projekten gearbeitet habe.
“Wir freuen uns sehr dieses jahr den Schritt gemacht zu haben.”
Source of review
4.0
K
In the last 3 months
Kira
Validated Reviewer
Projektleitung at
von Dorsch Gmbh & Do. KG
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Organisation von Projekten ist Top. Durch die Verschiedenen Zustände und Beschreibungen behält man einen super Überblick. Es lassen sich Informationen zu Projekten deutlich leichter mit Kollegen teilen.
What did you not like?
Wir würden gerne unsere Arbeitszeit mit einer Stechuhr in Awork festhalten. Dies geht aktuellm noch nicht, sodass wir dieses Thema auslagern müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind eine Filmproduktion und haben vorallem nach einem Tool zum Projektmanagement gesucht. Es ist einfach super, dass man Awork auf seine Eigenen Bedürfnisse sehr einfach anpassen kann.
“Übersichtliche, ansprechend gestaltete Plattform”
Source of review
4.5
W
In the last 3 months
Wiebke
Validated Reviewer
Senior Account Executive at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Das Layout und dass es eine Desktop und Handy App gibt. Die Einheitlichkeit vereinfacht das arbeiten damit. Außerdem eignet sich das Portal für viele verschiedene Disziplinen
What did you not like?
Man könnte die übergeordneten Projekte besser abgrenzen, zB durch Farbgebung oder Fettungen, manchmal ist es nur durch die kleinen Bildchen schwer erkennbar
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Grafik- und Redaktionsbriefings. Wäre auch für Scrum einsetzbar
“Awork - facilitating Com tasks”
Source of review
5.0
b
In the last 3 months
barbara
Validated Reviewer
communicatio manager at
phoenix design
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
For me, the best of a work is the layout. It is user-friendly, intuitive and as we run in a design agency, that makes a huge difference for the designers to engage with the tool. If the tool has no appeal to them, they will simply not use it properly.
What did you not like?
I honestly do not have anything bad to say about it for now. I have been working for the company I work for since the beginning of the year, and have no complaints.
Which problems are you solving with the product?
Workflow, coordination, and booking - since communication is not measured as an external payment, we use it to control the hours of the employee on projects and to book the designers so they have time for it.
“Intuitive & Starkes UI”
Source of review
4.0
L
In the last 3 months
Linus
Validated Reviewer
Head of Podcast at
G-IN GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project Management
What did you like?
Sehr intuitiv und macht Freude bei der Nutzung. Ich kann ohne großen Aufwand meine Projekte sauber trennen und übergreifend im Team vergleichen wie wir unsere Ressourcen investieren. Die Übersicht und die Timer Funktion sind absolut genial.
What did you not like?
Die Desktop Version braucht regelmäßige Neustarts um Fehlerfrei zu funktionieren aber overall durch die Updates wird es immer besser
Which problems are you solving with the product?
Time Tracking für meine Projekte, ich kann durch die Nutzung sehr sauber trennen
“Projektmanagement für alle”
Source of review
4.5
AL
In the last 3 months
Anna Lisa
Validated Reviewer
Junior Account Executive at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject CollaborationProject Management
What did you like?
Vor allem bei großen Teams oder komplexen Projekten ist awork sehr hilfreich. Es vereinfacht das Projektmanagement, da man alles an einem Ort hat und einen guten Überblick behält.
What did you not like?
Schwierig bei awork ist es, wenn nicht alle Teammitglieder an einem Strang ziehen und ihre jeweiligen Aufgaben abhaken oder entsprechend einstellen.
Which problems are you solving with the product?
In awork bringt man viele Menschen auch aus unterschiedlichen Teams zusammen und hat so einen gemeinsamen Ort um an seinem Projekt zu arbeiten.
“Einfache Bedienung und schnell alles im Überblick! Man kann eine sehr gute Struktur einpflegen”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Corinna
Validated Reviewer
Eventmanagement und Marketing at
Tourismusgenossenschaft Gitschberg Jochtal
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am besten ist, dass man Aufgaben in bearbeitung stellen und stoppen kann. So haben alle gleich einen Überblick, wo die Aufgaben gerade sind. Zudem kann man im AWork chatten, was viele Emails erspart
What did you not like?
Man könnte Meldungen ersichtlicher machen, manchmal übersieht man Meldungen, die über die Glocke kommen, bei Chats z.B.
Which problems are you solving with the product?
Wir können intern auf Aufgaben einsihct nehmen, und auch den Stand der Aufgabe. Wir können alle Informationen einpflegen und uns so arbeit für die nächsten Jahre ersparen oder vereinfachen
“A+ für awork: Empfehlung ”
Source of review
4.0
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Art Director at
ErklärStories
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
awork ist übersichtlich gestaltet und eignet sich super für die Projekt- und Kapazitätsplanung. Das Rechtemanagement ist einfach und die Arbeit mit Vorlagen lässt eine gute, individuelle Gestaltung zu
What did you not like?
Leider fehlt mir als Kaufmann die Möglichkeit Budget in Form von Kosten und Preisen hinterlegen zu können, awork rechnet nach Stunden ab, ohne das Gesamtbudget und Personalkosten hinterlegt werden können. Diese Umrechnung muss in einem Zwischenschritt außerhalb der Software erfolgen
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Personal- und Kapazitätsplanung, Projektkommunikation
“Gutes Zeitmanagement Tool”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Nico
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
in34GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
Awork ist ein intuitives und übersichtliches Projektmanagement Tool. Aufgabenplanung und Zusammenarbeit mit dem Team funktioniert Top. Support ist schnell und freundlich. Funktionen werden immer weiter verbessert.
What did you not like?
Reporting Funktion könnte ein wenig detaillierte sein. Benachrichtigung in der Android App ploppen manchmal nicht auf.
Which problems are you solving with the product?
Vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Terminplanung und Kapazitätsplanung, dadurch Zeitersparnis und Effzienzsteigerung
“Great Tool With Excellent Support, Minor Performance Issues”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Jan
Validated Reviewer
Software Developer at
RIS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
awork is overall a really solid tool. The interface is clean, the features are well-thought-out, and it’s very helpful in day-to-day work. A big plus is the support team — they respond quickly, are friendly, and actually solve problems, whether it’s a bug or any other issue.
What did you not like?
The only drawback is performance. From time to time it loads a bit slowly or feels slightly laggy. Not a dealbreaker, but definitely something that could be improved.
Which problems are you solving with the product?
With awork, we’ve been able to streamline project and task management in a clean and organized way. It helps keep everyone on the same page, reduces manual coordination, and makes it easy to track progress across different teams or topics.
“Lieb's einfach 😍 Klares Design, übersichtlich und Klarkeit im Task-Dschungel”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sonja
Validated Reviewer
Inhaberin at
rheinda Kommunikation
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Awork hilft mir bei den verschiedenen Projekten nicht, den Überblick zu verlieren. Mein USP für awork, ist ganz klar die Zeiterfassung: ich plane, priorisieren Aufgaben, erkenn auf einen Blick den jeweiligen Fortschritt einer Aufgabe und kann jede angefallene Minute tracken! Das bietet kein anderes Tool (meines Wissens). Die Zeit-Abrechnung wird damit nach intern und extern ein Kinderspiel. Auf. die neue KI, die mienen Tag plant bin ich gespannt, erste Test wren. vielversprechend.
What did you not like?
Die mobile App ist ehrlicherweise total grottig, laufende Zeiterfassung syncronisiert zwischen Desktop-App und mobil nicht oder unzuverlässig, kaum. Funktionalitäten.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Kapazitäten, Deadlines und Aufgabe
“Nach kurzer Einfindung und mit den passenden Erklärvideos auf jeden Fall ein Tool zur Erleichterung.”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Annika
Validated Reviewer
Social Media Manager at
simble GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
am besten gefallen mir die Automatisierungen, die Zeiterfassungen, dass man Aufgaben für Kunde zur Freigabe freistellen kann und es übersichtlich ist. Auch die verschiedenen Arten der Visualisierung sind sehr passend.
What did you not like?
Mir fehlt es, dass wenn alle Unteraufgaben einer aufgabe abgeschlossen/ verschoben sind, das die Oberaufgabe sich nicht öndert.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikation über Projekte mit Kunden, wie bereits geschrieben die einfache Abnahme und Kommunikation zu einzelnen Aufgaben.
“Awork hilft uns in der Zusammenarbeit ”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Larissa
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Wunderwerk by Luisa Rösch
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
CollaborationProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Klare Struktur für vielfältige Aufgaben. Die Projekte helfen uns, unser Startup abzubilden. Und auf unterschiedlichen Ebenen können wir unsere Zusammenarbeiten im Team vereinfachen.
What did you not like?
Manchmal würde ich die App gerne offline nutzen. Das ist leider aktuell nicht möglich. Die einzigste Möglichkeit ist, dass ich Aufgaben per Mail an die App sende.
Which problems are you solving with the product?
- wir behalten den Überblick über vielfältige und komplexe Prozesse - das ganze Team hat Zugriff auf die wichtigen Daten & Abläufe - unsere Daten sind Datenschutz konform gesichert
“Ziemlich geiles Tool mit allem, was man in anderen Tools zu bemängeln hat”
3.5
M
In the last 3 months
Mab
Validated Reviewer
Entwicklerin at
PSV NEO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Agency
What did you like?
Super übersichtlich, hübsch, durchdacht und intuitiv! Vorher hatten wir immer die Aufgabe. uns zwischen coolen Features eines Tools entscheiden zu müssen, was bei uns Priorität hat. Bei awork wird das alles vereint, keine Entscheidungen mehr, sondern alle cooles Features unter einem Dach. Ständige Updates und Verbesserungen machen das Ganze noch sympathischer.
What did you not like?
Das Einzige, was mich ein kleines bisschen stört, ist das ich über "Zeiten" nicht wieder in die Aufgabe komme. Oft buche ich etwas Zeit nach, weil ich es z.B. an einem bestimmten Tag vergessen habe. Wenn die Aufgabe dann bereits geschlossen ist, habe ich sie nicht mehr in meiner Liste. Hier gehe ich dann ins "Zeiten"-Tool, um zu schauen, wann ich dort Zeit gebucht habe, komme allerdings nicht wieder in die Aufgabe hinein, um weitere Zeiten buchen zu können
Which problems are you solving with the product?
Durch den Planer haben wir zukünftig die Möglichkeit, unsere Projekte noch effizienter durchzuplanen. Wir machen zwei Mal die Woche Meetings zum Aufgaben einplanen und reviewen, sodass sich jeder individuell den Tag durchplanen kann und seine Workload sehen kann. Selbst für unorganisierte Leute ist das ein großer Mehrwert!
“Selbsterklärend und benutzerfreundlich tracken”
Source of review
4.0
K
In the last 3 months
Katharina
Validated Reviewer
Trainee Performance Marketing at
Trendview GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Bedienung von Awork ist sehr logisch und selbsterklärend. Auch das Einteilen der Aufgaben in verschiedene Bereiche ist sehr hilfreich. Zudem ist eine nachträgliche Anpassung bei fehlerhaftem Tracking kein Problem.
What did you not like?
Manchmal hängt sich die Seite auf und es ist nicht mehr möglich zu Tracken oder aus manchen Zeiten wird die Bemerkung gelöscht. Das ist schlecht da man selten noch nachvollziehen kann, was man zu bestimmten Zeiten gemacht hat. Außerdem springen die Uhrzeiten manchmal um wenige Minuten um, nachdem man auf speichern gedrückt hat.
Which problems are you solving with the product?
Es kann gezielter auf den Kunden getrackt werden. Zudem ist es möglich genauer zu sehen wieviel Zeit für welche Aufgaben aufgebracht werden musste um dies in Zukunft definierter kalkulieren zu können. Außerdem kann man jedes Projekt dort überblicken und jegliche Anmerkungen sind gesammelt an einem Punkt.
“Ein wertvolles Tool zur Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Luke
Validated Reviewer
COO at
smartOne Consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Wir schätzen die Möglichkeit Projekte zu erstellen, die Aufgaben im Team zu planen und dabei den Workload der Beteiligten mit zu berücksichtigen. Zusätzlich praktisch sind die Briefings und Reminder zu diversen Aufgaben - insbesondere auch an Kunden. Durch die automatisierten Reminder konnten wir die Wartezeit auf angekündigten Input reduzieren, wodurch wir nahtloser und effizienter an Kundenprojketen arbeiten können.
What did you not like?
Optimierungsbedarf gibt es meiner Empfindung nach an der Umsetzung der gemeinsamen Zusammenarbeit - unsere Kunden müssen sich zum Free Tarif anmelden - der entsprechende Werbung zu Vollversion zeigt und unser gemeinsames Projekt wird nur als ein kleines Projekt gezeigt. Es ist also keine dezidierte Zusammenarbeit an nur diesem einen Projekt. Außerdem wäre es schön, wenn bei den Preisstufen auch ein Branding des Projektbereichs möglich wäre.
Which problems are you solving with the product?
Wir optimieren die Projektlaufzeit, da wir immer sehen, welche Aufgaben anstehen, wann welche Fähigkeiten anstehen und wir gemeinsam einsehbare Dokumente haben - auf Aufgabenbasis.
“Intuitive Projektorganisation, die wirklich Zeit spart”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Marlon
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Ich nutze awork inzwischen regelmäßig und finde es insgesamt ein sehr gelungenes Projektmanagement-Tool. Die Oberfläche ist modern, klar strukturiert und wirklich intuitiv, man kommt ohne große Einarbeitung gut zurecht. Besonders positiv sind die smarten Automatisierungen und die starke Team-Zusammenarbeit, die den Alltag deutlich erleichtern.
What did you not like?
Es gibt aber auch ein paar Punkte, die aus meiner Sicht noch verbessert werden könnten. Einige Ansichten und Workflows lassen sich nicht so flexibel anpassen, wie man es aus anderen Tools kennt. Auch für sehr komplexe Projekte mit zahlreichen Abhängigkeiten wirkt awork manchmal etwas zu leichtgewichtig. Die Reporting-Funktionen sind solide, könnten aber tiefer und individueller sein.
Trotz kleiner Schwächen bietet awork ein starkes Gesamtpaket und ist für viele Teams eine echte Produktivitätssteigerung.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork löse ich viele Herausforderungen, die meinen Arbeitsalltag früher deutlich erschwert haben. Ich habe endlich eine klare Übersicht über all meine Projekte und weiß genau, wer woran arbeitet und welche Aufgaben Priorität haben. Statt verstreuter To-do-Listen und endloser Abstimmungen läuft nun alles zentral an einem Ort zusammen.
“Awork ist ein sehr starkes Tool, um den Überblick zu behalten – gerade wenn es richtig stressig wird”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Dominik
Validated Reviewer
Senior Trade Marketing Manager at
Aeris GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
What did you like?
Awork verschafft sehr saubere Übersicht über Aufgaben.
Es hilft bei klarer Priorisierung im Tagesgeschäft.
Teams arbeiten transparenter und schneller zusammen.
What did you not like?
Man muss sich schon ein bisschen reinfuchsen, wie alles funktioniert – vor allem mit den Filtern. Manchmal geht die E-Mail reinschieben als Anhang Funktion nicht.
Which problems are you solving with the product?
Fehlende Transparenz / Zuviel manuelles Hinterherlaufen / Unklare Verantwortlichkeiten
“Intuitiv, einfach und dennoch sehr effizient”
Source of review
4.0
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Projekmanager at
baseplus®
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das ich schnell und einfach in der Lage bin meine Projekte zu überwachen.Ich kann meinem Team die Aufgaben zuweisen und ich sehe wie der Stand der Dinge ist. Zudem ist komplette Kommunikation über Awork möglich.
What did you not like?
Die Projekte könnten noch besser an den Stunden ausgerichtet sein. Sind die Stunden verbraucht, wird das Projekt erstmal geblockt. Hier wäre noch Optimierungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Ich steuere komplette Kundenprojekte. Als Digitalagentur haben wir komplexe Aufgaben von unseren Kunden, die wir dank Awork gut steuern können
“Hilfreich, aber unvollständig”
Source of review
2.5
V
In the last 3 months
Verena
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
TeamBank AG
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Task Management
What did you like?
Wir nutzen awork um Grafikprojekte mit einem externen Dienstleister zu managen. Dafür ist das Tool hilfreich. In verschiedenen Projektboards werden Aufgaben erfasst, an die wiederum verschiedene Teilaufgaben und Checklisten angehängt werden können. Es ist möglich verschiedene Bearbeiter und Beobachter, sowie Timelines und den Arbeitsaufwand hinzuzufügen und sich mittels Kommentaren zu Bearbeitungsstand und Feedback auszutauschen.
What did you not like?
- PDFs können nicht direkt in der Preview angesehen werden. - Grundsätzlich ist es in keinem Dateiformat möglich, direkt Feedback im Entwurf zu hinterlegen. Das erfolgt immer über Kommentarfelder oder den Upload einer neien Datei - Es gibt leider keinen Multi-Download in der Dateiübersicht.
Which problems are you solving with the product?
awork liefert uns die Basis um mit internen und externen Kollegen zusammen an aktuellen Aufgaben und Teilaufgaben zu arbeiten. Wir können dort schnell und einfach eine Vielzahl an Dateien austauschen und kommentieren.
“Ist generell ein sehr zuverlässiges Tool für die Zeitplanung und -dokumentation in unserem Team”
Source of review
4.5
C
In the last 3 months
Celine
Validated Reviewer
Industriedesignerin at
Henssler und Schultheiss Fullservice Productdesign
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche macht es sehr einfach, Projekte zu strukturieren und den Überblick über Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten zu behalten. Die nahtlose Zusammenarbeit im Team wird durch klare Workflows, transparente Aufgabenverteilung und Echtzeit-Aktualisierungen spürbar erleichtert. Durch die übersichtlichen Zeiterfassungsfunktionen ermöglicht awork eine präzise Planung und Auswertung von Projekten, ohne dabei kompliziert zu wirken.
What did you not like?
Für mich persönlich sind die Review-E-Mails überflüssig und eher störend. Außerdem würde ich in der Timeline gerne weiter in die Vergangenheit scrollen können, ohne umständlich über die kleine Darstellung navigieren zu müssen. Wenn ich ein neues Projekt eintrage, hätte ich zudem gerne direkt die große Übersicht, in der ich konkrete Zeitfenster komfortabel einstellen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Projekte viel übersichtlicher organisieren, weil ich alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort strukturiert verwalten kann. Ich verbessere die Kommunikation im Team, da Kommentare, Status-Updates und gemeinsame Workflows dafür sorgen, dass alle automatisch auf dem gleichen Stand bleiben. Ich bekomme Klarheit über meine Arbeitszeiten und die Auslastung im Team, weil ich Zeiten einfach erfassen und Ressourcen sinnvoll planen kann.
“Starkes Projektmanagement Tool!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Senior Graphic Designer at
PEAK Creative Consulting Studio
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Die Funktion Aufgaben zu terminieren und sich damit in Prio Listen zu sortieren ist super hilfreich. Auch für uns als Agentur sind die Stati, die man den Aufgaben zuordnen kann (Freigabe, an Kunde....) ein echt starkes Tool bei uns um Alltag um den Überblick zu behalten. Für uns funktioniert das im Daily Business richtig gut!
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass Benachrichtigung einfacher abgeschaltet werden können, in Projekten, in denen man nicht mehr aktiv beteiligt ist. Vermutlich aber auch ein User Problem, das bei uns intern gelöst werden muss ;). Ansonsten bin ich sehr happy damit!
Which problems are you solving with the product?
Überblick über Projekte und Timings behalten. Zeitbudgets, die in Projekten/Aufgaben hinterlegt sind schaffen einen super Überblick wo wir gerade stehen. Zeittracking auf Aufgaben/Kunden, die wir als Basis für unsere Abrechnung nutzen.
“Ein hilfreiches Tool um die Projekte, alle Aufgaben und die Zeiten im Überblick zu haben”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Steffi
Validated Reviewer
CEO at
ruuts OG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
awork ist ein super übersichtliches und leicht zu bedienendes Tool. Projekte lassen sich schnell planen, das Team bleibt immer am gleichen Stand, und die Zusammenarbeit läuft viel entspannter.
What did you not like?
Die Auswertung der Arbeitszeiten mit unterschiedlichen Stundensätzen pro Projekt ist leider etwas mühsam.
Which problems are you solving with the product?
Projektplanung inklusive Aufgabenliste & Verantwortlichkeiten sowie die laufende Arbeitszeitenerfassung je Aufgabe und Projekt.
“Mächtiges Tool mit UX Potenzial”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Jannis
Validated Reviewer
Creative Concepter at
Achtung! Alive GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Besonders von Vorteil ist die Rechtevergabe innerhalb des Tools. Nicht jeder muss alles können und alle Optionen angezeigt bekommen. So kann sich jede*r User*in auf ihre wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentrieren. Awork bietet grundsolide Funktionen für die Projektsteuuerung und Übersicht, so wie es von einem Projektmanagement-Tool zu erwarten ist. Die KI Suchfunktion ist ein Gamechanger um bei vielen Projekten, Daten, Aufgaben schnell auf das Gesuchte zu kommen - oder etwas aus der Historie wieder zu finden. Zudem könnte man es auch als Teammangement Tool bezeichnen: Hier sieht man wer wann da ist, wann nicht und wie ausgelastet ist. Eine All-in-One Lösung, wenn diese denn gewollt ist.
What did you not like?
Im Bereich der UX Führung kann aus meinen Augen noch etwas geschärft werden. Vor allem zwei Punkte fallen mir hier direkt auf: 1. Die Benachrichtigungen sind oftmals doppelt. Persönlich relevante und generelle Updates laufen über zwei Stellen rein und bedingen sich nicht gegenseitig. 2. Wenn aufgaben erstellt sind und man auf speichern drückt, kommt direkt das Ausfüllen der nächsten Aufgabe. Bei mir ist das oft nicht gebraucht, sondern ich möchte die erste Aufgabe in Gänze detailliert vervollständigen. Dafür muss ich erst das Erstellen der zweiten Aufgabe schließen, um wieder zur ersten zu kommen. Wie man sieht: Es sind nur Kleinigkeiten.
Which problems are you solving with the product?
Ganz wichtig: Die Kommunikation zu einem Projekt läuft an einer Stelle zusammen. Alles was ich wissen muss, finde ich hier. Oder lässt sich hier hinterlegen. Das erleichtert die Zusammenarbeit enorm.
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