awork Reviews (1198)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1198 reviews
Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.
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“Projektmanagement leicht gemacht”
Source of review
4.0
F
In the last 3 months
Florian
Validated Reviewer
Creative Director at
FischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die detaillierte und kleinteilige Projektanlage, das Statussystem und die integrative Zusammenarbeit mit der ganzen Firma.
What did you not like?
Die Verknüpfung zwischen Projekten könnte besser sein. Die Integration in andere Systeme ebenfalls.
Which problems are you solving with the product?
Kapaplanung des Teams. Projektanlage für Beratung. Projekt-Dokumentation
“Schnelle und einfache Übersicht von to Do's”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Grafikerin at
Feinrot Kreativgesellschaft
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Mit gefällt die schnelle Übersicht meiner Aufgaben, die "in Arbeit" sind, auf die ich schnell Zugreifen und die dazugehörigen Zeiten erfassen kann. Das Dashboard lässt sich gut und individuell einstellen und schafft eine gut zugeschnittene Übersicht. Die Suchfunktion funktioniert schnell und Übersichtlich.
What did you not like?
Aufgabenleichen sollten öfter beim Ersteller hinterfragt werden, ob die nicht auf "Fertig" gestellt werden können, somit hätte man nicht so viele alte Aufgaben in der Liste. Im DropDown Menü, sollte zu erst der Punkt "Zeit erfassen" auftauchen. Die drei Punkte zuvor erscheinen mir weniger relevant.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit hauptsächlich die Stundenerfassung der einzelnen Projekte inkl. deren Beschreibung. So schaffe ich Übersicht und vermeide eine plötzliche Stundenüberschreitung.
“Gut, mit Luft nach oben!”
Source of review
2.0
L
In the last 3 months
Linda
Validated Reviewer
Copywriter at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWork Management
+ 1 more
What did you like?
Die Ansicht des alten Planers gefällt mir am besten, denn da kann ich Projekte und ihre Laufzeit parallel nachvollziehen und mir einen guten Überblick zu allem, was ansteht, verschaffen.
What did you not like?
Der neue Planer listet zu viele Jobs, es ist leicht unübersichtlich. Auch die Kleinteiligkeit, in der langfristige Projekte geplant und eingetragen werden müssten, um die Auslastung realitätsnah abbilden zu können, ist sehr umständlich. Auch, dass unsichtbare Projekte in die Kapazitäten gerechnet werden, verzerrt das Bild. Außerdem ist es kompliziert, einzelne Aufgaben zu finden, deren Status nicht "In Bearbeitung" lautet – da gehen schnell Infos verloren. Gut dafür wäre ein Archiv mit allen Tasks, die bearbeitet wurden, um die Suche zu erleichtern. Zudem wäre ein Rückblick im Planer in vergangene Wochen hilfreich – aktuell noch ausgeblendet, wie die Wochen strukturiert waren und welche Projekte in welcher KW liefen. Für kurze, kleine Projekte super. Aber aktuell für umfassende Aufgaben, die viele Steps und lange Laufzeit bedingen, zu aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Ich verschaffe mir einen Überblick über anstehende Aufgaben und versuche, meine verfügbare Arbeitszeit zu kalkulieren. Auch als Ort für die Sammlung von Informationen, die die Bearbeitung eines Tasks bedarf, ist es nützlich.
“Stark abhängig davon, wie man es nutzt.”
Source of review
2.0
L
In the last 3 months
Lucas
Validated Reviewer
Junior Creative Copy/Concept at
fischerAppelt, relations
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Agency
What did you like?
Für Projektmanagement ist es auf jeden Fall ein praktisches Tool. Man kann sich mit vielen verschiedenen Funktionen ein passendes Werkzeug zur Steuerung von Prozessen anlegen. Insofern ist es also sehr vielseitig und recht intuitiv.
What did you not like?
Leider hab ich relativ häufig Bugs gehabt. Wenn ich Tasks in meinen Kalender schieben wollte, ist hat sich der Bildschirm ständig von allein verschoben. Hin und wieder liegt auch der ganze Service lahm.
Which problems are you solving with the product?
Man kann damit ziemlich klar Rollen verteilen. Projekte durchplanen und einzelne Aufgaben deligieren geht damit auch gut. Seit Awork muss ich auch nie wieder Jobnummern suchen, weil sie in den jeweiligen Tasks hinterlegt sind.
“Kann helfen, kann aber auch Prozesse komplizierter machen”
Source of review
2.5
L
In the last 3 months
Lena-Marie
Validated Reviewer
Senior Motion Designer at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Es hilft bei der Projektplanung, Zusammenarbeit im Team und der Kommunikation. Man hat alles an einem Ort, was hilfreich ist.
What did you not like?
In sehr großen Projekten und Teams wird es schnell unübersichtlich. Es verfällt schnell ins Micomanagment
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit im Team, Kommunikation an einem Ort, Planung der Woche
“Kann man auf jeden Fall ausprobieren”
Source of review
3.0
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Senior Art Director at
fischerAppelt relations GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Task Management
What did you like?
Mir gefällt, dass es viele Möglichkeiten gibt und alles an einem Ort zu finden ist. Unsere Kapazitäten im Team können so gut verteilt werden und man kann sich direkt im To Do austauschen, sodass alle Beteiligten es mitbekommen.
What did you not like?
Manchmal gibt es Bugs oder es funktioniert etwas nicht ganz so wie es soll. Zudem war es am Anfang etwas schwierig, sich zurechtzufinden, weil es sogar schon fast ZU viele Funktionen gibt. Es wäre cool, wenn man für die unterschiedlichen Nutzer andere Oberflächen hat und die Funktionen, die man nicht braucht, ausblenden kann zB.
Which problems are you solving with the product?
Wir planen unsere Kapazitäten damit und bekommen unsere To Dos direkt vom anderen Team auf awork eingestellt und zugewiesen, alles an einem Ort.
“zuverlässiges Projektmanagement, das meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Mike
Validated Reviewer
Head of Development at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyCollaborationProject Collaboration
+ 5 more
What did you like?
Die klare und übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert den Einstieg und sorgt dafür, dass Aufgaben, Projekte und Workflows schnell gefunden und intuitiv gesteuert werden können.
Die umfangreichen Automatisierungen und Integrationen sparen spürbar Zeit, da wiederkehrende Prozesse ohne manuellen Aufwand ablaufen und sich awork nahtlos in bestehende Tool-Landschaften einfügt.
Die transparente Teamkommunikation – inklusive klarer Verantwortlichkeiten, nachvollziehbarer Zeiterfassung und gemeinsamer Projektübersichten – sorgt für eine deutlich bessere Abstimmung und ein stabiles Projektmanagement.
What did you not like?
Beim Hinzufügen von Zeiten wäre es nützlich Nutzer zu markieren oder Anhänge hinzufügen zu können
Einige erweiterte Anpassungsoptionen wirken noch etwas eingeschränkt, insbesondere wenn Teams sehr spezifische Workflows oder Dashboard-Layouts abbilden möchten.
Die Apps könnten an einigen Stellen noch intuitiver und performanter sein, damit Aufgabenmanagement und Projektübersichten unterwegs genauso reibungslos funktionieren wie in der Web-Version.
Which problems are you solving with the product?
Unklare Aufgabenverteilung und fehlende Transparenz im Team werden deutlich reduziert, da Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und Fortschritte jederzeit einsehbar sind.
Zeitverluste durch manuelle Abstimmungen und wiederkehrende Routineaufgaben werden minimiert, weil Automatisierungen und strukturierte Workflows für einen reibungsloseren Projektablauf sorgen.
Unübersichtliche Projektstände und fehlende Priorisierung gehören der Vergangenheit an, da awork klare Dashboards, Timeline-Ansichten und Prioritätsfunktionen bietet, die Entscheidungen schneller und fundierter machen.
“Simples aber hilfreiches Tool”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Melissa
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
Pro & Me GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mir gefällt am besten, wie schlicht die Funktionen gehalten sind, das ist bei vielen Tools einfach zu unübersichtlich geworden. Der Support ist sehr schnell bei Anfragen und die Updates zeigen, dass das Tool sehr nutzerzentriert ist.
What did you not like?
Es fehlen hier und da noch ein paar tiefer gehende Funktionen (z.B. Uhrzeiten in ToDo-Karten -> Deadlines sind mit Uhrzeiten versehen, diese werden aber nicht im Planer angezeigt).
Which problems are you solving with the product?
Wir können bei uns die Kapsauslastung einzelner Mitarbeiter steuern, Projekte organisieren und ToDos einpflegen und unsere Projektzeiten tracken.
“Bestes Freelancer All-in-One Tool!”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Owner
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
man kann seine Bereiche so einrichten, dass es für jedes Projekt genau passend ist und so dass es in den eigenen Workflow am besten passt. Die Integration mit Sevdesk und die Zeitenerfassung sind auch super und verwende ich intensiv.
What did you not like?
- teilweise bietet das Tool zu viele Funktionen, die ich gar nicht brauche, aber für andere Personen vielleicht deshalb umso besser. Manchmal muss man 3-4 mal klicken bis man zu dem Fenster kommt wo man hin will, wo vielleicht auch 2 reichen würden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitenerfassung. Integration mit anderer Software. Aufgabenmanagament.
“Wir lieben awork! Super übersichtlich und top für visuelle Typen. ”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Teresa
Validated Reviewer
Geschäftsführerin & Gründerin at
DreamAways - Konzept & Hotelmarketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyCollaborationProject Management
+ 3 more
What did you like?
Übersichtliche Darstellung der To Dos und Aufgaben. Tolle Segmentierungsmöglichkeiten. Super für design-affine User und Teams, die visuell aufnahmefähig sind.
What did you not like?
Es ist etwas umständlich To Dos-Reihen zu kopieren und in einem anderen Projekt einzufügen. Vorlagen anzulegen ist gar kein Thema, aber manchmal möchte man einfach nur das To inkl. Infos und Zeitplanung in einem anderen Projekt haben und das ist etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Team weiß über den Status der Projekte Bescheid. Übersicht und super für Team-Meetings. Wir arbeiten stark online und über die ganze Welt verteilt, da ist es immens wichtig, dass das Tool passt.
“Awork ist weit und breit das beste Tool zur Projektübersicht von Agenturen.”
Source of review
4.0
O
In the last 3 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Northwind Filmagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Am hilfreichsten ist eine sehr Benutzerfreundliche Oberfläche, die zu jeder Zeit Übersichtlichkeit und auch Aktion ermöglicht. Es fällt sehr leicht, die eigenen Aufgaben, sowie die Aufgaben innerhalb eines Projekts UND alle Projekte gleichzeitig im Blick zu halten.
What did you not like?
Ich fände eine höhere Individualisierbarkeit noch hilfreicher, ebenso wie ein paar wichtige Trigger in der Automatisierung. awork ist zu slack-zentrisch, was wir gar nicht benutzen, aber alle Funktionen und Notifaktionen für uns hilfreich wären. Hier würde ich mir eine Anbindung an Zoom wünschen, daher wir das intern benutzen. Außerdem würd ich die Timeline-Ansichten der Projektübersicht mehr nutzen, diese ist von der Navigation aber viel zu sperrig.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst bei mir vor allen Dingen das Thema Übersicht bei unseren Ressourcen und Kapazitäten. Dafür finde ich es wirklich unschlagbar. Mit Minimal Aufwand in der Pflege, habe ich einen sehr schnellen Überblick über die Restschritte in einem Projekt und welchen Mitarbeiter ich wo einsetzen kann. Das ersetzt wahnsinnig viel Kommunikationsaufwand für uns im täglichen doing, vor allen Dingen jetzt gerade im heißen Jahresabschluss.
“Endlich ein Tool, das Funktionalität und Liebe zu Design vereint <3 ”
Source of review
5.0
R
In the last 3 months
Rainer
Validated Reviewer
Grafiker- und Mediendesigner at
Max Aicher GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Ich liebe es, dass dieses Tool nicht nur alle wichtigen Funktionen abdeckt, sondern auch optisch gefällt. Wir arbeiten im Agentur Setting, und man merkt, dass dieses Tool für Agenturen gemacht ist. Datei-Handling und einfache Vorschaufunktion, Wenn-Dann-Automationen, gute Untergliederung der Projekte, eine gute Kundenstruktur und noch mehr sind Dinge, die ich hier liebe. Zudem finde ich es super, dass es auch optisch ansprechend designed ist, und mit kleinen Animationen – wie z.B. Aufgaben abzuhaken – die Arbeit einfach schöner machen.
What did you not like?
Es gefällt mir wirklich fast alles. Ich habe mich intensiv mit sehr vielen Alternativen auseinandergesetzt und habe bei awork wirklich alles gefunden was ich gesucht habe. Eine kleine Funktion, die mir noch fehlt ist ein Drag and Drop von Aufgaben zu anderen Projekten. Das wäre noch super.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es hier für große Projekte aber als auch Ticketing-System. Durch die Projekt-Mailadressen, können wir unser eingehende Anfragen direkt in Awork auffangen. Dort haben wir dann den Rahmen für unsere Morgenbesprechungen und verteilen die Jobs den Usern und den jeweiligen Projekten.
“Im Team einfach unschlagbar!”
Source of review
4.5
V
In the last 3 months
Vanessa
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
achtender GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Product ManagementProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Die Zusammenarbeit an Projekten funktioniert für uns über awork reibungslos. Durch die Zuweisungen zu Projekten oder einzelnen Task lassen sich Verantwortlichkeiten und Timings super nachvollziehen. Dabei erleichtert die Benachrichtungsfunktion bzw. Highlights up-to-date zu bleiben und Anpassungen egal ob Timing oder Aufgaben mitzubekommen.
What did you not like?
Die unterschiedliche Handhabung bzw. Integration von Task kann gelegentlich zu Missverständnissen führen, ist aber eher ein zwischenmenschliches Thema.
Which problems are you solving with the product?
Awork ermöglicht mir den Gesamtüberblick zu behalten und die verschiedenen Projekte und Kapazitäten aufeinander abstimmen zu können. Timings, Deadlines oder Engpässe können so besser gesteuert werden und es macht allen Beteiligten dabei noch Spaß.
“Great tool to stay organized and to colaborate with the team.”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alec
Validated Reviewer
Sales Manager at
Rooom AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
I like the intuitive interface and that it delivers great benefits for my daily tasks and projects. It enables me to stay on top of tasks and keep everything organized.
What did you not like?
I am not very happy with how the messages, notifications and alerts are organized at the top right corner. I would like a full-screen view option there.
Which problems are you solving with the product?
Tracking progress in projects, just keeping everything organized.
“Effizientes Projektmanagement für den Arbeitsalltag”
4.0
S
In the last 3 months
Sam
Validated Reviewer
Digital Marketing Consultant at
Chromedia GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Die Oberfläche ist sehr klar strukturiert, sodass Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten schnell erfassbar sind. Besonders hilfreich sind Automatisierungen und smarte Workflows, die Routinearbeit spürbar reduzieren. Die Team- und Ressourcenplanung funktioniert präzise und macht Kapazitäten transparent.
What did you not like?
Bei sehr komplexen Prozessen stößt die Flexibilität manchmal an Grenzen, und bestimmte Ansichten lassen sich nicht so individuell anpassen, wie man es erwarten würde. Zudem könnten Reporting-Funktionen noch detaillierter sein.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft mir, verstreute Aufgaben zu bündeln, Prioritäten eindeutig festzulegen und Projekte strukturiert zu steuern. Engpässe im Team werden früh sichtbar, weil Kapazitäten klar dargestellt sind. Durch Automatisierungen reduziere ich manuelle Routinearbeit und sorge für einen durchgängigen, nachvollziehbaren Workflow im gesamten Projektverlauf.
“Funktioniert die meiste Zeit”
Source of review
4.5
E
In the last 3 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Content Creator at
Speed u up GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject CollaborationProject Management
+ 2 more
What did you like?
Funktioniert im Alltag für mich gut. Ich brauche aber auch nur Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Urlaubseinträge und Notizen. Ich habe auch das Gefühl, dass ständig dran gearbeitet wird. Insgesamt gefällt mir auch fast alles an der Benutzeroberfläche gut.
What did you not like?
Manchmal funktioniert es nicht. Manchmal dauert es lange bis die Kommentare nachladen. Ich arbeite nicht mit dem Planer-Tool, da es mir zu kompliziert zum eintragen ist und für meinen Arbeits-Alltag nicht funktioniert. Mir gefällt es nicht, dass man auf Kommentare nicht direkt antworten kann und dass Kommentare von anderen einen schwarzen Hintergrund hat.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Zeiterfassung. Projekte und Aufgaben klar und übersichtlich aufteilen. Arbeitszeiten auf den Tasks für mich selbst überprüfen. Und hauptsächlich: Kommunikation zu den Projekten, Aufgaben und Wissensmanagement (alles über das Projekt, Aufgabe wird dort gesammelt).
“Sehr positiv, hilft uns im workflow ungemein die Aufgaben so zu verteilen wie es sollte”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Damian
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Studio Hub
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Task Management
What did you like?
Awork ist sehr intuitiv aufgebaut. Mama findet sich schnell zurecht und der workflow ist sehr gut. Die Kommentarfunktion ist absolut spitze. Das onboarding ist zudem ausgezeichnet.
What did you not like?
Man muss leider öfter die Macbook Version schließen um sie zu aktualisieren. Es ein Regress Button wäre super.
Which problems are you solving with the product?
Einfache zuordnung von Zuständigkeiten. Zeitmanagement besser planen. Kommunikation im Team ist deutlich einfacher.
“Ideale Zeiterfassung und Aufgabenmanagement”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marie
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Managerin at
AdStrat GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Einfache und intuitive Handhabung der verschiedenen Möglichkeiten des Tools. Strukturierte Aufgaben- & Teamplanung. Zeiterfassung auf bestimmte Projekte ist schnell und einfach möglich, auch Korrekturen und Anpassungen sind schnell gemacht.
What did you not like?
Ich empfand die Zeiterfassung auf bestimmte Projekte in der klassischen Ansicht tatsächlich viel besser, sodass ich immer wieder auf die klassische Ansicht bei "woran hast du gearbeitet" switche. Toll wäre, wenn man das dauerhaft einstellen kann, wie man damit umgehen möchte und nicht für jede Zeiterfassung neu.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork für mein Projekt- und Aufgabenmanagement für unterschiedliche Projekte in der Agentur. Zusätzlich erfasse ich meine Zeiten für mich und für unterschiedliche Projekte, was Abrechnungen und auch eigene Stundenauswertungen vereinfacht.
“Awork dient für mich als Zeittracking Tool und um kundenübergreifend meine Aufgaben zu organisieren.”
Source of review
4.5
N
In the last 3 months
Nia
Validated Reviewer
Employer Branding Managerin at
Denta 1 Media
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Mir gefällt die Option, Aufgaben und Checklisten je Kunde zu organisieren & intern kommunizieren zu können. Es hilft mir, Checklisten einzuhalten und Aufgabenerfüllungen zu gesetzten Deadlines sicherzustellen.Außerdem gefällt mir die Möglichkeit, mein Dashboard individuell nach meinen Bedürfnissen anzupassen. Es ist super einfach, Aufgaben an andere Personen zu stellen und sie mit nötigen Informationen zu versorgen plus unter der Aufgabe über Updates zu informieren. Mir gefiel der Kontakt zum awork Team gut, da mir bei einem Problem innerhalb weniger Stunden weitergeholfen und das Problem vollkommen gelöst wurde.
What did you not like?
Mir kommt es manchmal so vor, als würden die wiederkehrenden Aufgaben nicht richtig funktionieren und erscheinen/verschwinden, wann es eigentlich geplant ist. Außerdem ist es vorgekommen, dass gestellte Aufgaben verschwunden sind bzw. nicht bei der Zielperson ankamen. Manchmal erscheint der Bug, dass sich irgendeine extrem hohe Stundenanzahl trackt, sobald man eine Aufgabe beendet hat. Dann musste die Zeit händisch korrigiert werden.
Which problems are you solving with the product?
1: Es löst das Problem, dass für einzelne Projekte und Kommunikation unter verschiedenen Teams im Unternehmen unterschiedliche Plattformen notwendig sind. 2: Es hilft mir, dass Aufgaben oder Deadlines nicht in Vergessenheit geraten oder übersehen werden, da ich über Anstehendes benachrichtigt werde. 3: Es löst das Problem bei Außenterminen, dass ich trotzdem über die App meine Zeiten weiter tracken kann.
“Sehr gutes Planungstool mit dem ich im Alltag einfach alles im Blick behalte.”
5.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Junior Onlinemarketing Manager at
AdStrat GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Ich finde es sehr gut, dass ich alles im Blick behalten kann und meine Zeiten, Termine und Aufgaben übersichtlich organisieren und bearbeiten kann. Ich nutze awork jeden Tag weil ich damit super einfach meine Arbeitszeiten tracken kann. Sollte sich doch mal ein Fehler einschleichen, kann ich die Zeiten und Aufgaben extrem simpel bearbeiten. Das gefällt mir sehr gut!
What did you not like?
Bisher habe ich noch nichts gefunden, was mich in der täglichen Benutzung gestört hat.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit awork schnell und unkompliziert meine Arbeitszeiten erfassen und verschiedenen Aufgaben zuweisen.
“Projektmanagement & Zeiterfassung mit Stil”
4.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Designer at
DBDB – Design, Kommunikation, Werbung
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Awork bringt eine gute Struktur in unsere Projekte (vor allem durch die Projektvorlagen, die wir selbst entwickelt haben). Aufgaben lassen sich super easy im Team verteilen, und alle wichtigen Infos liegen gebündelt an einem Ort, sehr angenehm im Alltag. Das Design ist modern und frisch, nicht so verstaubt wie andere Agentur-Software, die wir lange benutzt hatten. Insgesamt ist alles gut strukturiert, man findet sich schnell zurecht. Ein Pluspunkt sind noch die Weiterbildungsmöglichkeiten, die awork anbietet, auch wenn man nicht live teilnimmt, gute Infos zum Durchzappen. Die Zeiterfassung funktioniert eigentlich auch super und besser als bei den meisten Tools, die wir getestet haben.
What did you not like?
Bei der Zeiterfassung treten gelegentlich Bugs auf, z. B. dass die aktuelle Zeit nur sporadisch angezeigt wird oder dass Zeiten doppelt gebucht werden. Auch UI-Technisch kommt das Zeiterfassungsfenster bei sehr langen Projekttiteln an seine Grenzen. Die Suche innerhalb der Zeiterfassung könnte zudem toleranter reagieren.
Die Performance muss noch verbessert werden: Der Server wirkt oft etwas träge, sodass Ladezeiten länger sind als erwartet.
An einigen Stellen würde ein stärkerer Fokus auf das Kontextmenü die Bedienung deutlich vereinfachen.
Außerdem muss man bei Projekten oft tief in die Struktur einsteigen, um an bestimmte Informationen zu gelangen, eine übergeordnete Übersicht wäre hier sehr hilfreich. Keine Angst vor längeren Scroll-Strecken: Hauptsache, die Infos sind schneller erreichbar.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Aufgabenverteilung und Delegation von Aufgaben im Team; keine ewigen To-do-Listen mehr, alles zentral; übersichtliche Zeiterfassung, gute Nachvollziehbarkeit von Projekten auch im Nachhinein;
“meinen Arbeitsalltag hat es deutlich erleichtert”
4.0
O
In the last 3 months
Onno
Validated Reviewer
Werkstudent at
Parasol Island GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass awork übersichtlich und intuitiv ist, sodass ich Aufgaben schnell organisieren und den Überblick behalten kann.
What did you not like?
Ich finde es manchmal etwas umständlich, weil bestimmte Funktionen nicht ganz so schnell oder intuitiv funktionieren, wie ich es mir wünschen würde.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um meine Aufgaben klar zu strukturieren und Projekte besser im Blick zu behalten, und der größte Vorteil ist, dass ich dadurch deutlich organisierter arbeite und weniger Zeit damit verliere, Dinge zu suchen oder nachzuhalten.
“Schweizer Sackmesser”
5.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Creative Director at
GRIP Agency
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Wer gewillt ist sich darauf einzulassen kann awork nach seinem Gusto einrichten und hat somit ein mächtiges Projekt Tool zur Hand. Je nach Projektstatus oder Vorliebe kann ich die Projekte grob oder superfein gliedern. Wenn alle mitmachen ist awork ein supeerpraktisches Projektmanagement Tool. Es erlaubt mir, unabhängig von Ort und Zeit, immer den Überblick über die Projekte zu halten. Auch die Möglichkeit Projekte auf verschiedene Arten darzustellen (Listen, Kanban, Dropdowns, etc) gefältt mir sehr. Support auf deutsch ist angenehm und sehr speditiv und kooperativ
What did you not like?
awork ist nicht unbedingt super intuitiv. Es verlangt sich darauf einzulassen. Und wie bei allen Anwendungen, wenn man gewisse Funktionen nicht täglich braucht, ist man schnell verloren. Mobile Anwendung hab ich bis jetzt eher vernachlässigt, da noch nicht so ausgereift. Manchmal erinnert mich awork an das Musikprogramm Logic. Das hat auch unendlich viele Möglichkeiten die einen zuerst einmal abschrecken.
Which problems are you solving with the product?
- Hauptsächlich Projektplanung, Ressourcenplanung
“Awork is a nice tool for planning and tracking projects. There are many useful features.”
4.0
O
In the last 3 months
Oleksandr
Validated Reviewer
Working Student at
epunks GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Interactivity is a great theme in awork. It has many useful features, that make process of planning projects and writing tickets super easy, like setting status, adding responsible people, etc.
What did you not like?
Sometimes after updated there are bugs, that are annoying. It would be great, if IT-Department would make more tests before deploying new version ;)
Which problems are you solving with the product?
Planning work projects, tracking current exercises in dashboard, writing tickets.
“Leanes Tool mit Feelgood Faktor”
3.5
S
In the last 3 months
Susanne
Validated Reviewer
Creativ Director at
smartOne Consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ansprechende Oberfläche und Gestaltung (Optik ist sehr angenehm und das ist bei täglicher Nutzung ein "Feelgood"-Plus!) klarer und leaner als viele sonstige Orga-Tools, regelmäßige Tutorials und sehr gutes Help-Desk.
What did you not like?
Verlangt sehr diszipliniertes Arbeiten und manche Features sind über zu verschachtelte Wege nutzbar - erforderte Routine und sich einfuchsen in Details.
Which problems are you solving with the product?
Daily business, Projekmanagement und Austausch mit Kollegen. Schnelle kurze Kommunikationswege und gemeinsame Projektarbeit.
“Intuitives, verspieltes Projektmanagement Tool, wo die Nutzung Spaß macht”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Julia
Validated Reviewer
Online Projekt Managerin at
Brand Factory Digital GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject CollaborationProject Management
+ 4 more
What did you like?
Mir gefällt, dass Awork so intuitiv ist und auf die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Es lassen sich schnell und einfach Projekte anlegen, dabei bleibt man flexibel und customizable. Vor allem die Individualität und da verspielte Design fallen positiv auf!
What did you not like?
Leider gibt es öfter Serverprobleme, sodass das Projektmanagement-Tool nicht nutzbar ist. Meist bleibt dann die Arbeit liegen, sodass man später alles auf einmal nachholen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork als Agentursoftware, um Projekte anzulegen, zu planen und durchzuführen. Wir setzen Timelines auf, planen Zeiten pro Aufgabe und tracken entsprechend auch die gebrauchten Zeiten. Weiterhin nutzen wir Awork, um Abrechnungen zu erstellen, Workflows zu definieren, zum Kommunizieren und Aufgaben an die entsprechenden user zu verteilen.
“Schlanke Prozesse, klare Übersicht und richtig gutes Team-Management”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Dwayne Advertising
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project Management
What did you like?
awork bringt eine klare Struktur in unsere Projekte und macht die tägliche Zusammenarbeit deutlich effizienter. Die Bedienung ist intuitiv, neue Teammitglieder finden sich ohne große Einarbeitung zurecht und die Kombination aus Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Kalenderfunktionen funktioniert nahtlos. Besonders hilfreich sind die Timeline- und Filterfunktionen, die uns eine sehr gute Übersicht über Deadlines, Verantwortlichkeiten und Workloads geben. Auch der Support reagiert schnell und liefert verlässliche Lösungen.
What did you not like?
Einige kleinere Einstellungen sind etwas tiefer im Menü versteckt, wodurch bestimmte Anpassungen nicht sofort auffindbar sind. Außerdem könnten die Benachrichtigungen noch granularer steuerbar sein, um bei vielen Projekten besser filtern zu können.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft mir, Projekte und Aufgaben klar strukturiert abzubilden, sodass keine To-dos mehr verloren gehen und Verantwortlichkeiten jederzeit transparent sind. Die Zeiterfassung ist direkt in den Arbeitsfluss integriert, wodurch wir Projektzeiten deutlich präziser dokumentieren und Auslastungen realistischer planen können. Außerdem ermöglicht die Timeline- und Kalenderansicht eine verlässliche Abstimmung aller Teammitglieder, sodass Engpässe früh sichtbar und Deadlines sauber eingehalten werden können.
What did you like?
Die Gestaltung ist clean und modern, man findet sich sofort zurecht. Die Stundenauswertungen helfen direkt auf einen Blick zu sehen, was angefallen ist und erleichtern zusätzlich die Kappa-Planung. Auch der generelle Aufbau der Projekte etc. sorgt für produktives Arbeiten on Point.
What did you not like?
Möglichkeiten zur Jahresplanung als Roadmap etc. gibt es nicht so wirklich, in der Timeline-Ansicht werden die Themen leider alphabetisch geordnet. Hier wäre es super, könnte man die Roadmap individuell bauen, sodass die Themen so aufeinander folgen, wie es für den Kunden und das Team am besten ist. Auch die Unteraufgaben werden hier nicht direkt zugeordnet.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit die operative Organisation auf den Projekte. Außerdem auch alles was die Meeting Agenda für den Kunden betrifft und auch die Stundenplanung/Auswertung läuft bei uns über awork.
“Tolles Ticketsystem mit kleinen Macken”
Source of review
4.0
G
In the last 3 months
Gracia
Validated Reviewer
Content Marketing Manager at
baseplus®
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWork Management
+ 1 more
What did you like?
Die Arbeit mit awork gefällt mir sehr gut. Es hilft enorm bei der Organisation. Auch die Kommunikation und Arbeit innerhalb des Teams klappt super.
What did you not like?
Es gibt auch kleine Macken. Diese treten jedoch nur hin und wieder auf. So hängt sich das Programm öfter mal auf, sodass man beispielsweise keine Dateien anhängen kann oder Kommentare nicht mitüberliefert werden.
Which problems are you solving with the product?
Besonders die Kommunikation mit anderen (an einem anderen Standort) funktioniert super easy. Ich nutze es zur Organisation und Erledigung von Aufgaben. Auch als Übersichtstool aller Projekte wird es verwendet.
“Awork ein Tool unter vielen mit norddeutschem Flair”
Source of review
3.5
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
IT Manager at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWork Management
What did you like?
Mir gefällt das Moderne Design, die vielen Möglichkeiten die andere Tools so nicht direkt bieten und das wir relativ einfach Teams und Prioritäten optimieren kann.
What did you not like?
Es ist schade das einige funktionen die Bezahlfeatures sind aus den Mobile Apps bewusst rausgelassen wurden. Wir hätten uns beim Abschluss einen hinweis gewünscht das das Vertragsmodell demnächst angepasst wird und die möglichkeit direkt die neuen Modalitäten auswählen zu können (es geht um etwa 30 Tage da wird dem Salesteam durchaus bekannt gewesen sein muss)
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenplanung des Täglichen bedarfs, gleichmäßige Prozessabläufe über Projektvorlagen, Firmeninterne Aufgabenverteilung. Abteilungsübergreifende aufgabenteilung
“Projektmanagement geht leicht von der Hand”
Source of review
4.0
D
In the last 3 months
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanager at
baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Übersicht vom Feinsten. Egal wie viele Projekte parallel laufen, egal wie umfachreich diese sind oder in welchen Phasen sich die einzelnen Projekte befinden: Das personalisierbare Dashboard, die Automatisierungen und Notifications geben mir jederzeit die Sicherheit alles im Blick zu haben.
What did you not like?
Einziger Punkt der mir persönlich aktuell fehlt: Ich kann das "überbuchen" von eingeplanten Zeitkontingenten in der Fachabteilung aktuell nicht leider nicht verhindern. Für meinen workflow wäre es hilfreich, wenn es die Mehrstunden/Mehraufwand aktiv freigeben könnte.
Which problems are you solving with the product?
Zu viele Projekte gleichzeitig sind mit Hilfe von awork kein Thema mehr. Ob 3 oder 15 Projekte, die Übersicht und Planbarkeit sind mit diesem Tool für mich persönlich immer gegeben. Der Projekterfolg scheitert nicht an awork.
“Awork hat meine Arbeit sehr erleichtert.”
5.0
S
In the last 3 months
Silke
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
ETAGE 4
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die klare Zuordnung von Projektverantwortlichen. Ausgehend davon ist aber auch das Zuordnen von Aufgaben an eine oder mehrere Personen, das Setzen von Deadlines und Zeitaufwänden und der Aufgabenstatus super hilfreich.
What did you not like?
Ab und zu gibt es Ladeschwierigkeiten, sodass Aufgabeninhalte und Kommentare nicht laden, ebenso wie die Planung, in der wir unsere Verfügbarkeiten unter der Woche einsehen. Außerdem finde ich die Timeline Ansicht ein bisschen unübersichtlich,
Which problems are you solving with the product?
Wir können ToDos aus Terminen geordnet und für jeden ersichtlich aufnehmen und direkt zuteilen, wer zuständig ist und bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Das erspart oft Abstimmungen, da in den Aufgaben selbst alles notwendige erfasst wird.
“Praktisch und übersichtlich”
5.0
K
In the last 3 months
Katja
Validated Reviewer
Grafiker / Brand Designer at
PSV NEO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Das Tool hat unsere Teamarbeit deutlich verbessert! Dank der klaren Aufgabenübersicht und der intuitiven Benutzeroberfläche sind unsere Projekte jetzt besser strukturiert und effizienter umgesetzt. Besonders hilfreich sind die Funktionen für Zeiterfassung und Kommunikation, die alles an einem Ort bündeln. Workflows individuell anzupassen, machen es noch vielseitiger. Es spart uns nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine Details verloren gehen – ein echter Gamechanger nicht nur für unser Projektmanagement, sondern auch für unsere Grafikabteilung.
What did you not like?
Das Tool bietet viele nützliche Funktionen, die unsere Arbeit erleichtern, allerdings wird die Nutzung manchmal durch einige Bugs beeinträchtigt. Manchmal Bugs treten immer wieder auf, was den Arbeitsfluss bisschen unterbricht.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit, Effizienz, Transparenz, Flexibilität.
“Beste Planungssoftware auf dem Markt!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marvin
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir das User Interface und die API-Schnittstelle. Da wir viele Prozesse im Hintergrund mit Awork verzahnt haben, war die Anbindung via API für uns mit unter ausschlaggebend.
What did you not like?
Wir erfahren häufiger, dass es Latenzen gibt, Downtimes kommen häufiger vor. Hier wünschen wir uns in Zukunft mehr Stabilität.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork haben wir es geschafft, das Chaos im Projektmanagement in den Griff zu bekommen.
“Solide Aufgabenmanagement und Projektplanung”
Source of review
3.0
M
In the last 3 months
Moritz
Validated Reviewer
Softwareentwicklung at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
CollaborationProject CollaborationProject Management
+ 1 more
What did you like?
Die Darstellung von Aufgaben und Projekten ist sehr übersichtlich. Wie man es sich vorstellt können alle nötigen Informationen sinnvoll eingetragen und verfolgt werden. Es können Aufgaben alleine, im Team oder in großen Projekten strukturiert bearbeitet werden. Durch Benachrichtigungen und Kalender-Integration können Termine und Fristen gut eingehalten werden.
What did you not like?
Die Aufgabenbeschreibung lässt an Formatierung zu wünschen übrig. Es können keine Bilder in den Text integriert werden, keine Personen erwähnt werden und die Beschreibung auch nicht in groß angezeigt werden. Eigene Felder in Aufgaben ist im teureren Tarif enthalten, diese sind aber nicht in der mobilen App zu sehen. Die Links zu Aufgaben sind unverständlich lang. Bei der Einrichtung muss gut auf die Sichtbarkeiten geachtet werden, damit zugeordnete Aufgaben gefunden werden können. Es gibt keine Ansichten für externe Mitarbeiter, d.h. jeder braucht einen eigenen Account.
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenplanung und Projektmanagement lösen wir komplett per awork. Fälligkeiten und Zuständigkeiten können wir dort auch direkt definieren. Auch Aufgabenbezogene Kommunikation lösen wir direkt in awork, damit möglichst alles an der richtigen Stelle dokumentiert ist. Wenn wir Docs auch nutzen würden, könnte man direkt Dokumentationen und Anleitungen zu den Projekten/Aufgaben zuordnen und dadurch noch mehr Strukturierung gewinnen.
“Easy Anwendung, top user experience ”
Source of review
4.5
H
In the last 3 months
Hanna
Validated Reviewer
Employer Branding at
LUFTHANSA Industry solutions
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
AgencyCollaboration
What did you like?
1. Das Dashboard von awork ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet einen schnellen Überblick über alle Projekte.
2. Keine Funktionen gehen unter – alles ist logisch strukturiert und leicht zu finden.
3. Die Anwendung ist insgesamt sehr intuitiv und macht die tägliche Arbeit deutlich einfacher.
What did you not like?
1. Die Web-Ansicht auf dem Handy ist leider nicht besonders übersichtlich und wirkt schnell überladen.
2. Viele Funktionen lassen sich mobil nur umständlich bedienen, was die Nutzung unterwegs erschwert.
3. Eine richtige App wäre deutlich komfortabler und würde die Bedienung wesentlich verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Kommunikations Tool mit Agentur, einfach und schnelles unkompliziertes Hochladen von Dateien, schnelle Kommunikation über Chat
“Endlich ein Tool, das gut aussieht und funktioniert!”
5.0
S
In the last 3 months
Stefanie
Validated Reviewer
Grafikerin at
artif GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ich nutze awork seit einiger Zeit und schätze vor allem die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung. Die Aufgaben lassen sich klar organisieren, und man behält schnell den Überblick über Projekte und Deadlines. Für mich ist es genau das richtige Tool, um den Arbeitsalltag strukturiert zu gestalten, ohne dass es unnötig kompliziert wird. Das Zuordnen von Aufgaben an Mitarbeiter ist unkompliziert und ich schätze, dass jeder Aufgabe Notizen und Anhänge angefügt werden können.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt ist der Kalender, das Eintragen von Fehlzeiten ist etwas umständlich und manchmal ein Gefummel, außerdem muss der Kalender, mit einem Goolge Kalender etc. verbunden werden, als eigenerstäniger Kalender kann er nicht genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um alle Projekte, an denen ich arbeite, zentral anzulegen und zu organisieren. So behalte ich jederzeit den Überblick über aktuelle Aufgaben und sehe auf einen Blick, was wann erledigt werden muss. Arbeitszeiten lassen sich direkt erfassen, wodurch ich jederzeit prüfen kann, ob ich im Rahmen des Budgets bleibe. Außerdem bearbeite ich Aufgaben (Tasks) und dokumentiere die Zeit, die ich an den einzelnen Aufgaben in unterschiedlichen Projekten gearbeitet habe.
“Wir freuen uns sehr dieses jahr den Schritt gemacht zu haben.”
Source of review
4.0
K
In the last 3 months
Kira
Validated Reviewer
Projektleitung at
von Dorsch Gmbh & Do. KG
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Organisation von Projekten ist Top. Durch die Verschiedenen Zustände und Beschreibungen behält man einen super Überblick. Es lassen sich Informationen zu Projekten deutlich leichter mit Kollegen teilen.
What did you not like?
Wir würden gerne unsere Arbeitszeit mit einer Stechuhr in Awork festhalten. Dies geht aktuellm noch nicht, sodass wir dieses Thema auslagern müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind eine Filmproduktion und haben vorallem nach einem Tool zum Projektmanagement gesucht. Es ist einfach super, dass man Awork auf seine Eigenen Bedürfnisse sehr einfach anpassen kann.
“Übersichtliche, ansprechend gestaltete Plattform”
Source of review
4.5
W
In the last 3 months
Wiebke
Validated Reviewer
Senior Account Executive at
fischerAppelt
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Das Layout und dass es eine Desktop und Handy App gibt. Die Einheitlichkeit vereinfacht das arbeiten damit. Außerdem eignet sich das Portal für viele verschiedene Disziplinen
What did you not like?
Man könnte die übergeordneten Projekte besser abgrenzen, zB durch Farbgebung oder Fettungen, manchmal ist es nur durch die kleinen Bildchen schwer erkennbar
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Grafik- und Redaktionsbriefings. Wäre auch für Scrum einsetzbar
“Awork - facilitating Com tasks”
Source of review
5.0
b
In the last 3 months
barbara
Validated Reviewer
communicatio manager at
phoenix design
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
For me, the best of a work is the layout. It is user-friendly, intuitive and as we run in a design agency, that makes a huge difference for the designers to engage with the tool. If the tool has no appeal to them, they will simply not use it properly.
What did you not like?
I honestly do not have anything bad to say about it for now. I have been working for the company I work for since the beginning of the year, and have no complaints.
Which problems are you solving with the product?
Workflow, coordination, and booking - since communication is not measured as an external payment, we use it to control the hours of the employee on projects and to book the designers so they have time for it.
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