awork Reviews (1333)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1333 reviews
awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.
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Filter and sorting
“Mehr Freude im Arbeitsaltag ”
Source of review
5.0
W
In the last 12 months
Wiebke
Validated Reviewer
Junior ARt Directorin at
rayon
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die besonders Strukturierte Übersicht wodurch alles schnell und Übersichtlich ist. Das erfassen meiner Arbeitsstunden ist schnell und einfach erledigt wodurch ich viel Zeit im Arbeitstag spare. Mir werden Strukturiert und geordnet meine Aufgaben und Deadlines aufgeführt so kann nichts mehr untergehen.
What did you not like?
In dem Reiter "Planer" ist es mir manchmal nicht möglich die genauen Stunden einzusehen.
Which problems are you solving with the product?
Genaues, schnelles und präzises Stunden erfassen. Schnellen Überblick über die Abwesenheiten im Team. Personalisierte Oberfläche wodurch Aufgaben und Deadlines klar zu erfassen sind.
“Gut für unsere täglichen Arbeitsabläufe”
Source of review
4.0
K
In the last 12 months
Karin
Validated Reviewer
Agenturinhaberin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Was uns an Awork besonders hilft, ist die klare Trennung zwischen Planung und Umsetzung. Wir können Aufgaben sauber vorbereiten, priorisieren und dann Schritt für Schritt abarbeiten. Gerade bei wiederkehrenden Abläufen gibt uns das eine feste Struktur, ohne dass es starr wirkt.
What did you not like?
Teilweise wirkt die Navigation etwas verschachtelt, wenn man tiefer in Projekte eintaucht. Bis man bestimmte Einstellungen findet, braucht es ein paar Klicks mehr als nötig. Das stört nicht dauerhaft, fällt aber im Alltag auf.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, Ordnung in parallele Aufgabenstränge zu bringen. Früher wurden Dinge doppelt erledigt oder gingen unter, heute ist klar dokumentiert, wer was übernimmt und bis wann. Das reduziert Abstimmungsbedarf, spart Zeit und sorgt für deutlich entspanntere Arbeitsprozesse im Team.
“ Unterstützt bei den täglichen Leads”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Vy
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Pham Marketingagentur (Einzelunternehmen)
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTask ManagementProject Management
+ 2 more
What did you like?
Besonders nützlich ist die Möglichkeit, in Awork kleine Routinen abzubilden. Es lässt sich genau festlegen, welche Schritte bei neuen Leads immer durchgeführt werden müssen.Das verhindert zb. dass wichtige Arbeitsschritte übersprungen oder vergessen werden.
What did you not like?
Eine Drag-and-drop-Funktion für die Zeitblöcke wäre schon sehr hilfreich und empfehlenswert.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft dabei, Leads nicht nur zu sammeln, sondern auch systematisch zu bearbeiten. Man sieht sofort, welche Kontakte dringend Aufmerksamkeit brauchen und welche bereits gut entwickelt sind. Dadurch lässt sich die Reaktionszeit verbessern und gleichzeitig die Arbeitsbelastung.
“Awork erleichtert den Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Projektleiter at
outside
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
übersichtliche Projektübersicht, gute Timeline und gute anpassbarkeit für Buttons und weitere Funktionen. Die grafische Aufmachung passt ebenfalls.
What did you not like?
Der Nachteil ist, dass Awork nur mit einer Internetverbindung funktioniert, ein offline-Modus wäre toll.
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenübersicht und -abarbeitung, sowie Timeline-Nutzung.
“einfacher und effizienter als andere Tools”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Roland
Validated Reviewer
CEO at
NOVA:X GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
awork ist für mich das Tool, das den Sweet Spot trifft: mächtig genug für Agenturen & anspruchsvolle Teams, aber nicht so überladen wie Jira & Co und längst nicht so chaotisch wie Trello-Board-Wildwuchs.
Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung sind wirklich in einem Tool sauber integriert – und genau das merkt man im Alltag
What did you not like?
Mobile App ist schwächer als das Web-Interface – wirkt manchmal etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Chaos in Projekten & Aufgaben verschwindet – alles läuft in klaren Boards, Listen oder Timelines statt in verstreuten Tools und Chats.
Transparenz im Team – jeder weiß, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist.
Zeiterfassung endlich sinnvoll – nicht mehr separate Tools, sondern Zeiten direkt an Aufgaben und Projekten.
Bessere Planbarkeit – Engpässe und freie Kapazitäten werden sofort sichtbar.
Kommunikation zentralisiert – Infos verschwinden nicht mehr in E-Mails oder DM’s.
“Praktisches Tool um unsere Leadprozesse übersichtlich zu halten”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
J&S Marketingagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Besonders hilfreich ist für uns die Möglichkeit, in Awork unterschiedliche Arbeitsbereiche sauber voneinander zu trennen. So haben wir separate Räume für Kaltakquise, Bestandskundenpflege und interne Aufgaben. Das sorgt dafür, dass wir im Tagesgeschäft nicht durcheinanderkommen und jede Anfrage im richtigen Kontext bleibt.
What did you not like?
Wenn viele Leads in kurzen Abständen aktualisiert werden, wird die Listenansicht etwas lang und unübersichtlich. Ein smarterer Filter oder eine reduzierte Darstellung wären hier eine Verbesserung.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork, um unsere Leadbearbeitung transparenter zu machen. Jeder im Team sieht, wer zuletzt Kontakt hatte, welche Schritte bereits erledigt wurden und welche Follow-ups noch offen sind. Das reduziert doppelte Arbeit und verhindert Verzögerungen. Gleichzeitig hilft uns Awork bei der Planung unserer Outreachwochen, weil wir Prioritäten klar setzen und Engpässe früh erkennen können.
“Gutes Tool zur Arbeitsaufteilung”
Source of review
4.0
R
In the last 12 months
Ron
Validated Reviewer
Vertriebler at
POOL Total GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Task Management
What did you like?
Die Resourcenplanung und Workload-Ansicht ist hilfreich, gerade wenn man mit anderen zusammenarbeiten muss. Man kann auch externe hinzufügen.
What did you not like?
Die Abhängigkeit zwischen Aufgaben lassen sich nur vereinzelt festhalten. Ansonsten ToP!
Which problems are you solving with the product?
Einfache Arbeitsplanung ohne lange Meetings.
“Super intuitiv, übersichtlich und einfach zu bedienen.”
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Webdesignerin at
wemotion
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
What did you like?
Die Zeiterfassung ist extrem intuitiv und lässt sich super schnell erledigen. Die Benutzeroberfläche sehr aufgeräumt, sodass man sich im Tool sofort zurechtfindet.
What did you not like?
Im Dashboard wird bei der Ansicht 'Meine Aufgaben' leider nur der Aufgabentitel angezeigt, aber nicht der zugehörige Kunde. Das macht die Übersicht schwierig, wenn man ähnliche Aufgaben für verschiedene Projekte hat. Es wäre sehr cool, wenn der Kundenname dort direkt eingeblendet würde oder man die Spaltenansicht individueller anpassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um meine Zeiten zu tracken und so meine Stundenübersicht im Blick zu haben. Es hilft mir dabei, eine strukturierte Projektplanung und Aufgabenübersicht zu schaffen sowie meine Aufgaben und Projekte einzuplanen.
“Viel Potenzial, aber teilweise unübersichtlich”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Stellvertretende Leitung Kundenservice at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
awork bietet viele verschiedene Möglichkeiten seine Aufgaben, Termine und den allgemeinen Tagesablauf zu planen. Auch das Zeiterfassungs-Tool ist hilfreich. Die Kommunikation mit den Mitgliedern eines Projekts ist einfach und funktioniert gut. Die Einführung, welche man erhalten hat, ist verständlich und umfangreich.
What did you not like?
Leider sind einige Sachen sehr schlecht auffindbar und etwas verschachtelt. So kann ich manchmal ein Projekt partout nicht über eigenes Suchen finden. Dann muss ich mir einen Link auf meinen E-Mails raussuchen, der mich wieder zur Aufgabe bringt. Daily Aufgaben werden manchmal nicht täglich angezeigt. Insgesamt gibt es eventuell etwas zu viele Dinge, die man in awork tun kann. Das Programm ist leider nicht für jedermann gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork nicht täglich, aber ich sehe die Vorteile definitiv. Der große Kalender lädt dazu ein sämtliche Termine und Aufgaben übersichtlich zu planen. Aufgaben, die per Zeiterfassung aufgezeichnet wurden, werden dort ebenfalls angezeigt. Am Ende der Woche sieht man also sehr genau, was man geleistet hat.
“Flexibles Projektmanagement mit Top-Struktur und starkem Support”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christina
Validated Reviewer
Senior Art Director at
mr. pixel KG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Awork überzeugt durch seine klare Struktur und eine hervorragende Übersichtlichkeit, die auch komplexe Projekte einfach erfassbar macht. Besonders beeindruckend sind die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, jedes Projekt individuell abzubilden. Das Rollenmanagement ist herausragend und in dieser Form in kaum einem anderen Tool zu finden. Zudem überzeugt der schnelle, hilfsbereite Support inklusive eines sehr angenehmen und unkomplizierten Onboardings
What did you not like?
Durch die enorme Flexibilität entsteht eine große Oberfläche mit vielen Funktionen, in die man sich zunächst einarbeiten muss. Manche Features wirken am Anfang etwas überwältigend, was die Einstiegshürde minimal erhöht. An einigen Stellen könnte die UX noch intuitiver gestaltet werden, da bestimmte Schaltflächen nicht sofort selbsterklärend sind. Dennoch überwiegen klar die Vorteile – die kleinen Schwächen fallen im Vergleich kaum ins Gewicht.
Which problems are you solving with the product?
Die Möglichkeit für Externe User (Connect) Aufgabenlisten manuell auszublenden war bei unseren vorherigen Tools nicht möglich. Auch die Übersicht der Auslastung unser jeweiligen Projektteams ist durch die Timelineübersicht super!
“Projektplanung, Zeiterfassung & Kapazitätsplanung an einem Ort!”
5.0
T
In the last 12 months
Thorben
Validated Reviewer
Marketplace Manager at
POOL Total
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
awork bietet mir übersichtliches Projekt- und Aufgabenmanagement, eine einfache Zeiterfassung für transparente Auswertungen sowie eine moderne Teamplanung, mit der ich die momentane Auslastung und Zusammenarbeit optimal steuern kann.
What did you not like?
Hin und wieder kommt es zu kleineren Fehlern und Performance einbrüchen und es gibt nur eine eingeschränkte Offline-Nutzung. Das wird aber im Vorfeld klar kommuniziert und fällt deshalb kaum ins Gewicht.
Which problems are you solving with the product?
Da sich unsere Aufgaben im ständigen Wandel befinden ist eine ständige Planänderung problemlos möglich. Außerdem kann ich transparent sehen welche Aufgaben noch offen sind und welche bereits erledigt wurden.
“Hlft uns unsere Kampagnen klar und nachvollziehbar zu steuern”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Joshua
Validated Reviewer
Marketingmanager und Geschäftsführer at
Impactleads Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir können Recherchen, Erstkontakte und Rückmeldungen übersichtlich abbilden und vermeiden so, dass potenzielle Interessenten irgendwo liegen bleibe. Die farblichen Markierungen sind super und nutzen wir intensiv, um den Status jedes Leads sofort zu erkennen.
What did you not like?
Wenn wir schnell zwischen Board, Liste und Zeitplanung wechseln, hängt es manchmal etwas.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, parallele Lead-Kampagnen sauber voneinander zu trennen und jeden Arbeitsschritt nachvollziehbar zu dokumentieren. Früher haben wir viel über Teams, Skype usw. koordiniert, was zu doppelten Kontakten und Missverständnissen geführt hat. Mit Awork passiert das nicht mehr und wir arbeiten strukturierter, schneller und können gegenüber Kunden klar zeigen, wie weit jeder Lead fortgeschritten ist.
“ Gute Unterstützung um unsere Arbeitsabläufe zu strukturieren”
Source of review
4.5
I
In the last 12 months
Ivonne
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Marten Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Awork uns eine klare Wochenplanung ermöglicht. Wir können Aufgaben in sinnvolle Blöcke einteilen und sehen frühzeitig, welche Tage ausgelastet sind und wo noch Kapazität frei ist. Das hat unsere Planung wesentlich entspannter gemacht.
What did you not like?
Die Suchfunktion könnte etwas präziser arbeiten. Wenn wir ältere Aufgaben oder Projektnotizen suchen, finden wir nicht immer sofort das Gewünschte. Eine bessere Filterung oder Sortierung wäre hier sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, unsere täglichen Aufgaben besser zu priorisieren. Gerade bei vielen parallelen Projekten verschafft es uns einen klaren Überblick, sodass wir seltener in Zeitdruck geraten. Wir arbeiten strukturierter, können besser einschätzen, wie viel wir pro Woche schaffen, und vermeiden unnötige Abstimmungen.
“Hilft uns bei unseren Aufgaben”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Durscheidt Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Finde es sehr hilfreich, dass Awork uns erlaubt, selbst kleine Aufgaben schnell festzuhalten und im Team zuzuweisen. So gehen auch spontane Ideen, Kundenwünsche oder kleine Anpassungen nicht mehr verloren. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Tags zu versehen, erleichtert uns zusätzlich die Sortierung.
What did you not like?
Wenn viele Kommentare oder Änderungen vorgenommen wurden, muss man oft weit zurückscrollen, um den Ursprung einer Aufgabe zu verstehen. Hier wäre eine komprimierte Ansicht hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns dabei, Tagesgeschäfte klar zu organisieren und schnelle Abstimmungen deutlich zu reduzieren. Früher wurden viele kleine Aufgaben mündlich besprochen und dann vergessen, jetzt ist alles dokumentiert und nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Zuverlässigkeit, vor allem bei zeitkritischen Projekten, bei denen jedes Detail zählt
“Praktisch für unser Team”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steven
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Uns gefällt besonders, dass Awork uns ermöglicht, Projekte und interne Aufgaben klar voneinander zu trennen. So behalten wir sowohl Kundenaufträge als auch interne Todos im Blick, ohne dass etwas durcheinandergerät. Auch die Möglichkeit, Aufgaben mit Prioritäten zu versehen, hilft uns enorm bei der täglichen Planung.
What did you not like?
Wir würden uns wünschen, dass man mehr individuelle Felder anlegen kann. Gerade bei spezifischen Projekten fehlen manchmal kleine Zusatzinfos, die man gern direkt in der Aufgabe hinterlegen würde. Außerdem könnte die Performance bei sehr umfangreichen Projekten etwas flüssiger sein.
Which problems are you solving with the product?
Awork sorgt bei uns dafür, dass kein Schritt im Projektablauf vergessen wird. Jeder im Team weiß genau, welchen Part er übernimmt und bis wann etwas erledigt sein muss. Das minimiert Missverständnisse und ermöglicht uns, Projekte schneller abzuschließen. Besonders bei parallelen Kundenaufträgen ist diese Klarheit ein großer Vorteil.
“Übersichtliches Tool zur Projektorganisation”
Source of review
4.0
K
In the last 12 months
Kim
Validated Reviewer
Abteilungsleitung Social Media at
Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Intuitives Design, gute Suchfunktion, Verschiedene Möglichkeiten zur Benachrichtigung und Projekt-Stufeneinteilung innerhalb großer Projekte und Teams
What did you not like?
Teilweise gibt es lange Ladezeiten und technische Probleme (Ausfälle des Systems).
Which problems are you solving with the product?
Projektplanung ist einer der wichtigsten Bereiche. Hier kann hierarchisch und in Abhängigkeiten geplant werden.
“Eine wichtige Unterstützung”
Source of review
4.0
P
In the last 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Agenturinhaber at
PD Leicht Recruiting
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Das Awork uns eine klare Zeitplanung ermöglicht. Gerade wenn mehrere Personen an verschiedenen Aufgaben arbeiten, sehen wir sofort, wer verfügbar ist und welche Projekte Priorität haben. Dadurch vermeiden wir doppelte Arbeit und können unsere Woche besser strukturieren.
What did you not like?
Die Übersicht über erledigte Aufgaben wirkt etwas statisch. Es wäre hilfreich, wenn man abgeschlossene Vorgänge schneller filtern oder nach bestimmten Kriterien sortieren könnte. Das würde es leichter machen, frühere Schritte nachzuvollziehen.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, unsere internen Abläufe transparent zu halten. Jeder sieht, welche Aufgaben offen sind und wie weit einzelne Projekte fortgeschritten sind. Das reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass wir Projekte sauber und ohne Zeitverlust abschließen können besonders dann, wenn mehrere Kunden parallel betreut werden.
“awork macht Projektverwaltung richtig angenehm.”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Design & Projektmanagement at
Roberts GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Am meisten überzeugt uns, dass awork direkte und schnelle Feedbackmöglichkeiten bietet, wodurch Projekte ohne unnötige Verzögerungen vorankommen. Besonders hilfreich ist, dass wirklich alles an einem Ort stattfindet – Aufgaben, Kommunikation und Abstimmungen laufen zentral zusammen, was die Zusammenarbeit enorm erleichtert.
What did you not like?
Manche Bereiche wirken noch etwas undurchsichtig, sodass man gelegentlich einen Moment braucht, um die richtigen Einstellungen oder Funktionen zu finden. Zudem könnten einige Oberflächen etwas aufgeräumter gestaltet sein, um die Navigation noch klarer und intuitiver zu machen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind aktuell dabei, awork in unserem Team einzuführen, um unsere Projektverwaltung auf ein neues Level zu heben – und bereits jetzt zeigt sich, wie stark das Tool unsere Zusammenarbeit verbessert. Besonders überzeugt uns die klare, moderne Oberfläche sowie die Möglichkeit, direkt im Tool kollaborativ zu arbeiten. Aufgaben, Kommunikation und Fortschritte sind zentral gebündelt, was unsere Abläufe deutlich effizienter macht. Der interne Mailverkehr reduziert sich dadurch nahezu auf Null, weil alles dort passiert, wo es hingehört: im Projekt selbst. Insgesamt ein sehr durchdachtes und intuitives Tool für Teams, die ihre interne Organisation strukturierter und transparenter gestalten möchten.
“Unterstützt uns im Vetrieb”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
Scheithauer Brandworks
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Wir finden besonders hilfreich, dass Awork uns erlaubt, größere Aufgaben in kleine, nachvollziehbare Schritte zu zerlegen. Das erleichtert es uns, auch umfangreichere Vertriebsmaßnahmen sauber aufzuteilen und als Team gleichzeitig daran zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
What did you not like?
Für unseren Geschmack könnten die Benachrichtigungen besser sortiert sein. Gerade bei vielen parallelen Aktivitäten entsteht schnell eine Flut an Updates, die man nur schwer nach Priorität filtern kann. Eine intelligentere Sortierung wäre hier hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork, um unsere Kampagnen planbarer zu machen und interne Abstimmungen zu reduzieren. Früher mussten wir viel über Messenger und E-Mail klären, was oft zu doppelt bearbeiteten Aufgaben geführt hat. Mit Awork passiert das nicht mehr, es schafft Klarheit im Team und wir schließen Projekte schneller ab, weil jeder genau sieht, wo wir gerade stehen.
“Hilfreich für die tägliche Struktur im Vertriebsteam”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Vertriebsmitarbeiter at
Leadmotion Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Project Management
What did you like?
Uns gefällt besonders, dass wir mit Awork klare Routinen aufbauen konnten. Die Tagesansicht hilft uns enorm, weil jeder sofort sieht, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Dadurch starten wir organisiert in den Tag und arbeiten deutlich gezielter.
What did you not like?
Die Kommentarfunktion könnte besser sein. Wenn mehrere Personen parallel an einer Aufgabe arbeiten, verliert man schnell den Überblick über ältere Nachrichten. Eine Art Threadansicht oder eine bessere Sortierung würde uns hier weiterhelfen.
Which problems are you solving with the product?
Unser größtes Problem war früher, dass Aufgaben im Vertrieb häufig untergegangen sind vor allem kleinere Follow-ups oder interne Abstimmungen. Mit Awork passiert das nicht mehr. Jeder Schritt wird dokumentiert, Verantwortlichkeiten sind klar, und wir können Fortschritte schnell nachvollziehen. Das sorgt für ruhigere Abläufe und weniger Hektik im Team.
“Erleichtert unseren Alltag deutlich”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Liedermann Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Am meisten schätzen wir, dass Awork uns hilft, unsere täglichen Aufgaben klar zu priorisieren. Besonders im Vertrieb, wo ständig neue Anfragen reinkommen, behalten wir durch die strukturierten Listen und Erinnerungen jederzeit den Überblick. Dadurch arbeiten wir fokussierter und ohne Hektik.
What did you not like?
Die Übersicht über abgeschlossene Aufgaben könnte besser gelöst sein. Wir würden uns wünschen, dass man alte Aktivitäten schneller ausblenden oder archivieren kann, damit die Ansicht nicht zu voll wird. Außerdem dürften die Statistiken gerne etwas detaillierter sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen awork, um unsere Kundenkontakte, Rückrufe und laufenden Angebote besser zu koordinieren. Gerade mit mehreren Mitarbeitern sorgt das Tool dafür, dass keine Anfrage doppelt bearbeitet oder vergessen wird. Es schafft klare Abläufe und gibt uns eine sichere Struktur, ohne dass wir ständig Meetings einplanen müssen.
“Die Benutzeroberfläche ist etwas zu bunt, hat aber alle Funktionen, die ich brauche.”
Source of review
3.5
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
CEO at
VIEREGG Design GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Dass die GUI ohne viele Dialoge auskommt und man meisten inline bearbeiten kann. Dass man das dann nicht extra abspeichern muss, weil es instant gespeichert wird.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist etwas unruhig und zu bunt. Das verspielte Design ist gewöhnunsbedürftig aber liebevoll gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Wir machen unsere Projektverwaltung mit awork sowie die Aufgabenverwaltung in den Projekten.
“Leichtigkeit und Orientierung - so macht arbeiten Spaß”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Joyful UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ich mag das Design und die Usability sehr - klare Struktur und modernes UI hervor. Dadurch fiel mir es mir super leicht, mich ins Tool rein zufinden und konnte schnell produktiv damit arbeiten. Die integrierte Zeiterfassung bringt mir Leichtigkeit beim Erfassen von Zeiten für verschiedene Projekte.
Positiv finde ich auch den schnellen Support und die regelmäßigen Updates mit neuen Funktionen.
What did you not like?
Flexiblere Aufgaben- und Teamzuweisungen: Mehrere Nutzer wünschen sich, Aufgaben einfacher mehreren Personen oder ganzen Teams zuweisen zu können und mehr Möglichkeiten zur Priorisierung direkt in den Aufgaben (z.B. Prioritätstags). Das würde die Teamorganisation in größeren Projekten deutlich erleichtern
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für mehrere Projekte, Zusammenarbeit im Team mit Aufgabenverteilung und Fälligkeiten, differenzierte Aufgabenerstellung mit mehreren unterebenen
“Das beste Projektmanagement Tool auf dem Markt”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
creativconcept GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
1. Übersichtliches Dashboard mit zahlreichen individuellen Filtereinstellungen. 2. Mit dem KI-Agenten können umfangreiche Projekte in wenigen Minuten angelegt werden. Ich spare mir mindestens 50% Arbeitszeit beim anlegen von Projekten, Aufgaben zuweisen, Kappas prüfen! 3. awork ist Intuitiv und es macht auch spaß mit dem Tool zu arbeiten. Das kann man von vielen anderen Tools nicht behaupten.
What did you not like?
Es gibt nicht wirklich negatives, da man die Möglichkeiten hat Optimierungsmöglichkeiten mitzuteilen und es fortlaufend Updates und neue Features gibt (z. B. KI-Agent). Für meine Arbeit vermisse ich gerade nicht wirklich etwas.
Which problems are you solving with the product?
Sehr leichte Dokumentation und Abstimmung über die Kommentarfunktion in den Aufgaben. Extrem einfache Stundenbuchung und Kappazitätsplanung (gut visualisiert)
“Geil Geil Geil, macht meinen Arbeitsalltag viel leichter”
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Head of Social Media at
pixelytpen_
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Das Dashboard, das man sich selbst einrichten und personalisieren kann.Die Automatisierungen und flexible Strukturierung der Projekte.
What did you not like?
Wäre cool wenn man bei den Kunden noch a la CMS Programm Vermerkungen zu Kontakten
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement und vorrangig Überwachung von Deadlines. Sammlung von allen Informationen an einem Ort.
“Ein tolles Aufgaben-Managment. ”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Projektmanagment at
Bargon
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Task ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mit der Kombination mit Moco lassen sich Projekte und Aufagaben einfach managen und Zeiten ordentlich erfassen ohne zwischendurch etwas zu vergessen.Das Tool ist sehr übersichtlich und nicht zu überladen.
What did you not like?
Manchmal ist die Funktion von Buttons nicht konsitent, so das sie sich bei Aufgaben anders verhalten als bei Projekten.
Which problems are you solving with the product?
Zeit und Aufgaben Managment, kein langes Nachdenken mehr was man heute zu tun hat.
“Leichte Kommunikation und Projektplanung für Unternehmen”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mareile
Validated Reviewer
Mitarbeitende
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Awork ist personalisierbar, sodass sich Projekte und Aufgaben perfekt auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens, aber auch der einzelnen Mitarbeitenden (z.B. beim Dashboard) anpassen lassen.
What did you not like?
Für unseren Betrieb sind es teiwleise zu viele Funktionen – was per se nicht schlimm ist und natürlich von der individuellen Nutzung abhängt. Es wäre jedoch schön, wenn man die "übrigen" Funktionen ausblenden könnte, sodass die Benutzeroberfläche etwas aufgeräumter ist.
Which problems are you solving with the product?
Simple Projekt- und Aufgabenstatuserfassung, sodass alle Mitglieder immer auf dem aktuellsten Stand sind. Kommunikation wird vereinfacht, selbst wenn jemand aus dem Team mal nicht erreichbar ist.
“Tolles Ticketsystem, das ständig weiterentwickelt wird!”
4.5
S
In the last 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Projektmanager at
Baseplus Digital Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Am besten gefällt mir an awork die übersichtliche, intuitiv bedienbare Oberfläche, die wirklich hilft, den Überblick zu behalten. Außerdem sorgt die nahtlose Verbindung von Projektplanung, Aufgabenmanagement und Zeiterfassung für einen besonders flüssigen Workflow. Auch die permanente Weiterentwicklung des Tools zeigt, dass die Bedürfnisse der Nutzer stets an erster Stelle stehen.
What did you not like?
Manchmal wirkt awork in den erweiterten Einstellungen etwas verschachtelt, sodass bestimmte Funktionen erst nach kurzem Suchen gefunden werden. Außerdem könnten die Automatisierungen noch flexibler sein, um komplexere Workflows ohne Workarounds abzubilden.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft dabei, Projekt- und Teamarbeit klar zu strukturieren, Deadlines im Blick zu behalten und Aufgaben transparent zu verteilen. Es reduziert Kommunikationschaos, verhindert Doppelarbeit und sorgt dafür, dass Verantwortlichkeiten eindeutig sind.
Durch die intuitive Oberfläche und die integrierte Zeiterfassung lassen sich Projekte schneller planen und effizienter umsetzen. Teams arbeiten koordinierter, Fortschritte sind jederzeit sichtbar, und dank Automatisierung und smarter Workflows bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit statt für Organisation. Insbesondere die neuen Retainer helfen auch bei der Projektkontrolle, um die Budgets im Blick zu behalten.
“Modernes Projektmanagement System”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Harald
Validated Reviewer
CFO at
Phoenix Design GmbH + Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Geschwindigkeit des Systems, attraktiv für Creatives, easy to use, intuitive Bedienung, attraktives User Interface, ansprechendes Design. Ständige Weiterentwicklung.
What did you not like?
Das Löschen von Daten sollte durch ein Berechtigungssystem besser abgesichert werden.
Which problems are you solving with the product?
Es macht meine Arbeit einfacher und schneller. Durch die Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern ist ein besseres Projektmanagement möglich. Wir managen auch alle internen Projekte mit awork.
“Unterstützung für unsere täglichen Sales-Abläufe”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Mirnes
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Leadflow Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Am hilfreichsten finden wir die klare Aufgabenübersicht in awork. Besonders bei wechselnden Vertriebsprioritäten können wir schnell sehen, welche Aktivitäten gerade anstehen und wer im Team welchen Step übernimmt. Das macht unsere interne Abstimmung deutlich einfacher.
What did you not like?
Die Darstellung von parallelen Projekten wirkt manchmal etwas starr. Für dynamische Sales-Prozesse müsste man manche Boards flexibler anpassen können. Auch die Filteroptionen könnten aus unserer Sicht noch etwas detaillierter sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir steuern unsere täglichen Vertriebsroutinen damit vom ersten Outreach bis zur Vorbereitung von Kundengesprächen. Besonders hilfreich ist, dass wir Deadlines und Verantwortlichkeiten zentral im Blick haben, ohne ständig zwischen Tools zu springen. Das sorgt für weniger Abstimmungsaufwand und hilft uns, schneller auf neue Anfragen zu reagieren, auch wenn nicht jeder Teil des Vertriebsprozesses perfekt abgebildet wird.
“Ein Gamechanger für mich”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Danny
Validated Reviewer
Inhaber at
Hansen.ink | Grafik-& Webdesign
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die einfache Übersicht und (zeitliche) Planung von Projekten. Die Arbeit in Projekten ist super intuitiv und es bietet einen großen Funktionsumfang von Zeitmessung, Budget- und Aufgabenplanung bis zur Erstellung von projektbezogenen Docs für Gesprächsnotizen u.Ä.
What did you not like?
Filter setzen in Listen ist manchmal ein wenig kompliziert. Ich sehe noch keinen wirklichen Nutzen in dem integrierten KI-Assistenten. Die Smartphone-App sollte einen größeren Funktionsumfang erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Zeitmessung - und Auswertung für Rechnungsstellung, Zeitplanung von Projekten, Projektübersicht, Aufgabenmanagement, Projektmappe (alles zum Projekt an einem Ort)
“Für uns als kleines Team mit vielen verschiedenen Projekten ist awork nicht mehr wegzudenken.”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Olga
Validated Reviewer
Project and Operations Manager at
FFINE GbR
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Alles ist an einem Ort. Zeiterfassung, Tasks inklusive. Beschreibungen, Dokumenten für Briefings und Projektbeschreibungen. Ein Tool für alles!
What did you not like?
Das ist jetzt sehr kleinlich, aber in der Zeitauswertung fehlt mir die Funktion eine einzelne Aufgabe (oder mehrere verschiedene) auszuwählen. Ich muss den Aufgaben immer extra Tags geben dafür und dabei kann es leicht passieren, dass ich eine Aufgabe übersehe.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork lösen wir vor allem, dass wir nicht in verschiedenen Tools hin und herspringen müssen. Alles ist an einem Ort.
“einfachstes Projektmanagement Tool”
4.5
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Art Director at
Kreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Schnelle Zeiterfassung. Intuitives UX-Design. Guter Überblick über alle Projekte. Mit Shortcuts so einfach wie nie neue Aufgaben erstellen. Zeitersparnis.
What did you not like?
Seit den letzten updates gibt es weniger Abstürze als vorher, sodass es nichts auszusetzen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Awork habe ich mehr Zeit für kreative Arbeit und habe immer einen Überblick über all meine Projekte. Zeiterfassung sehr intuitiv. Ganze Workflows schneller erfassbar.
“Sehr gutes Tool für die Zusammenarbeit an Kundenprojekten”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
in34 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Intuitive Bedienung und klare Struktur. Auch nachträglich sind alle Felder bearbeitbar. Keine Begrenzung der Projektgröße.
What did you not like?
Das Dashboard könnte mehr Funktionen haben, aber es ist trotzdem gut um eine eine Übersicht zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Viele kleine Informationen notieren und strukturieren. Zeitplanung und Priorisierung der Aufgaben. Mobile Nutzung am Smartphone, dadurch habe ich stets alles dabei.
“Immer alles im Blick!”
Source of review
4.5
T
In the last 12 months
Teresa
Validated Reviewer
E-Learning Autor at
youknow GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
awork ist super übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Ich weiß immer, was als Nächstes ansteht. Alle meine Aufgaben lassen sich so strukturiert erledigen.
What did you not like?
Unsere kleinteilige Planung wird nicht immer optimal für das ganze Team abgebildet. Gelegentlich hängt das Tool. Den Kalender brauche ich persönlich nicht, da ich ausschließlich mit dem Planer arbeite.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork habe ich jederzeit einen klaren Überblick über alle Aufgaben und Deadlines. Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit im Team und hilft, Projekte strukturiert zu organisieren. Durch die intuitive Bedienung spare ich Zeit und arbeite effizienter.
“Erst vor kurzem umgestellt, aber die absolut richtige Entscheidung getroffen”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
atrava GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass awork sehr einfach zu handhaben ist, ein übersichtliches, modernes Interface bietet und externe Nutzer wie Kunden kostenlos eingebunden werden können.“
What did you not like?
Weniger gut finde ich, dass es derzeit noch wenig Möglichkeiten zur Individualisierung gibt – etwa durch dynamische Platzhalter in Tasknamen, etc..“
Which problems are you solving with the product?
Vorher war die Nutzung unseres alten Tools im Team gering, weil es unübersichtlich und schwer zu bedienen war. Durch awork haben wir jetzt ein klar strukturiertes, intuitives System, das von allen Mitarbeitenden problemlos genutzt wird.
Die Administration war früher sehr aufwendig und fehleranfällig, während awork eine deutlich einfachere und effizientere Verwaltung ermöglicht.
Kundenkommunikation und -einbindung war bislang kompliziert, doch in awork können wir externe Nutzer kostenlos und problemlos integrieren, was unsere Zusammenarbeit erheblich verbessert.
“Great Tool with great features”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Mateusz
Validated Reviewer
Performance operator at
Brand Factory
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
I think the best part of Awork is the ability to get a grasp on a project at a moment's notice. It is also very intuitive. Working with others becomes much easier
What did you not like?
The fact that my mentions disappear after being pressed. I'm not sure, if it's a feature or a setting, but this makes tracking your steps sometimes quite cumbersome.
Which problems are you solving with the product?
Most of the time just seeing what task is yet to be done and at what stage it is at. Also being able to just upload a screenshot or file to make the work even more streamlined.
“Ganz gutes Tool zur Aufgabeneinteilung und Verwaltung”
Source of review
3.5
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
ALEWA GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Das Dashboard, dass sich individuell und auf die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt, ist sehr hilfreich. Außerdem arbeite ich gerne mit den Aufgabenfilter, da ich mir dadurch die Aufgaben gut einteilen kann.
What did you not like?
Wiederkehrende Aufgaben sind etwas kompliziert anzulegen. Dadurch kommt es schnell zu Fehlern beim anlegen. Beim Anlegen einer Aufgabe habe ich außerdem immer das Problem, dass das Enddatum nicht bis Mitternacht des Endtages geht (24 Uhr), sondern morgens schon bei den verspäteten Aufgaben eingeordnet wird.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeit an einem Projekt, in dem mehrere Personen beteiligt sind, wird erleichtert. Jedes Teammitglied hat eine Übersicht über die jeweiligen Aufgaben, die aufgaben anderer Teammitglieder und das Projekt sowie den Projektstatus bzw. den Status der Aufgaben.
“Ohne awork wäre ich verloren”
Source of review
5.0
c
In the last 12 months
claudia
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
Mattheis Werbeagentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Ich mag die übersichtliche Oberfläche. Die intuitive Bedienung. Und das angenehme Design. Und dass es ständig Verbesserungen gibt.
What did you not like?
Manche Abläufe sind nicht so einfach zu verstehen. Und die Suche ist sehr versteckt.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe sehr vele Projekte verteilt auf mehrere Teams. awork hilft mir, den Überblick zu behalten.
“Sehr gute und einfache Zusammenarbeit im Team und Team übergreifend möglich.”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marthe
Validated Reviewer
Azubi (Mediengestaltung Digital und Print) at
ABH-Nord GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Task ManagementProject ManagementWorkflow Management
+ 1 more
What did you like?
Der Aufbau der Projekte und Unteraufgaben ist sehr übersichtlich aufgebaut und strukturiert. Der aktuelle Stand der Aufgaben (Status) ist klar zu erkennen und hilft der Übersicht. Erwähnungen in Projekten sind sehr hilfreich, um alles mitverfolgen zu können.
What did you not like?
Bei zu großen und umfangreichen Projekten, kann die Übersicht in manchen Ansichten verloren gehen. Die Zeiterfassung unten in der Ecke ist manchmal etwas störend, wenn man diese gerade nicht nutzen möchte. Die Rechte-Verwaltung in Projekten ist manchmal etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind zentral sichtbar, sodass keine Missverständnisse auftreten und alles zu verstehen ist. Awork hilft, Projekte in klare Schritte zu zerlegen, Prioritäten zu setzen und Workflows gut zu organisieren. Kommentare, Statusupdates und integrierte Benachrichtigungen sind sehr hilfreich.
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