“Gutes Projektmanagement-Tool”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Malte

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Elbsolut GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Awork hat eine einfache, intuitive Handhabung. Vom Dashboard über die Projektplanung ist es schnell und einfach zu verstehen. Besonders gefällt mir die To-Do-Erstellung, die man in 3 verschiedenen Darstellungen bearbeiten und sich anzeigen lassen kann (Aufgaben, Board & Timeline). Problemlose und schnelle Schnittstelle zu unserem Angebots- & Buchhaltungstool (Etc.).

What did you not like?

Exportieren der "Timeline"-Ansicht gibt es nicht. Bei der Budgetübersicht / Budgetkontrolle kann man nicht zwischen verschiedenen Positionen / Mitarbeitern unterscheiden, sondern es gibt nur einen Gesamtüberblick

Which problems are you solving with the product?

Interne Projekte: Contentplanung & Allgemeines. Kundenprojekte in der Event-Organisation. Hauptsächlich für To-Do Planung und Bearbeitung sowie Zeitenerfassung

“Super zugängliches Workforce-Management Tool”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Joschka

Validated Reviewer

Lead Knowledge Manager at

rooom AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Product ManagementProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Am besten gefällt mir der niedrigschwellige Einstieg in das Tool. Ich war bei der Implementierung und den Onboardings unserer Mitarbeiter beteiligt und kann da aus Erfahrung sagen, dass der Umstieg auf awork sehr entspannt verlaufen ist.

What did you not like?

Durch einfache Bedienung kommen natürlich auch bestimmte Prozesse, die nur auf eine Weise funktionieren. Aber nach einer kurzen Eingewöhnungsphase ist auch das kein Problem mehr für mich.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork als Workforce-Managment Tool. Es laufen also interne als auch Kundenprojekte über awork.

“Anfänglich etwas unübersichtlich”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Mathias

Validated Reviewer

Art Director at

TWO Kreativagentur

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Intuitive, moderne Benutzeroberfläche Automatisierte Workflows und klare Aufgabenplanung Teamkalender & Zeiterfassung integriert Echtzeit-Übersicht über Projekte und Auslastung Perfekt für Remote- und Hybrid-Teams

What did you not like?

Die Zeit-Nachtrage-Funktion ist sehr unübersichtlich und das vervollständigen auf die nächste Stunde ist auch nervig. Vernünftige Tab Sprünge integrierern

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Kundenprojekte und Teammanagment.

“Intuitiver geht nicht”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kilian

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Rehbrand GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

In Awork gibts es unzählige Wege, die zum Ziel führen. Sei es die Zeiterfassung, die Strukturierung des eigenen Arbeitsbereichs / Dashboards oder die Vielzahl an Integrationen von Drittsoftware. Alles klappt super intuitiv und man behält zu jedem zeitpunkt den Überblick über die eigenen Projekte.

What did you not like?

Bisher bin ich rundum zufrieden. Wenn man das Gefühl hat, dass irgendetwas nicht funktioniert, hat man sich meist noch nicht genug mit der Software auseinandergesetzt. Bisher habe ich noch immer einen Weg gefunden, genau das von der Software zu bekommen, was ich brauchte.

Which problems are you solving with the product?

Abstimmung mit Kollegen in der Arbeit, Zeiterfassung und Abrechnung

“Die Arbeit mit AWork macht das Leben einfacher.”

4.5

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Webentwickler at

PSV Neo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWork Management

+ 1 more

What did you like?

Das Auge isst mit - die UX sieht ansprechend aus und passt zu den modernen Web-Standards. Zusätzlich mag ich die bequeme Nachrichtenwechsel von PM zu Arbeiter und vice versa.

What did you not like?

Die Ladezeiten - besonders um 9 Uhr. Dies war keine Seltenheit, es hat immer Momente geben, an den AWork gehangen hat. Ansonsten gibt es keine Punkte, die ich bemängeln kann.

Which problems are you solving with the product?

Dank PMs bekomme ich Aufgaben auf AWork zugewiesen. Dazu kann man diese mit diverser Tags versehen, was die Kommunikation zwischen PM und Work vereinfacht. Anschließend buche ich die Zeit in den jeweiligen Task. Die paar Klicks sind simpel, aber erleichtern die Arbeit immens.

“Alles im Blick mit Awork ”

4.0

L

In the last 3 months

Lena

Validated Reviewer

Online Marketing - SEO at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWork Management

What did you like?

Im Agenturalltag ist Awork für uns nicht mehr wegzudenken. Gut strukturierte, transparent gestaltete Aufgaben und Projekte erleichtern uns den Alltag enorm. Kurze Kommunikationswege, auch miit externen Nutzern, sparen uns Zeit und ermöglichen klare Verantwortlichkeiten.

What did you not like?

Zwischendurch gibt es einige Bugs, die die Arbeit etwas erschweren. Im Austausch mit dem Support wird sich aber im schnell um eine Lösung bemüht.

Which problems are you solving with the product?

- Transparenz: Ich sehe, woran meine Kollegen gerade arbeiten und auf welchem Stand die einzelnen Aufgaben und Projekte gerade sind. Zeiteffizienz: Kurze Kommentare an externe User sparen uns Zeit für Mails und co. Struktur: Ich kann meine Aufgaben und Auslastung genau planen

“Super angenehmes Projektmanagement”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Judith

Validated Reviewer

Grafikerin at

KELLING Agentur für Marketing und Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Workload Ansicht ist das beste Tool, was awork für ein Team zu bieten hat. Seitdem wir das benutzen, sind wir im Team sehr viel strukturierter und geordneter.

What did you not like?

Ich finde, die Kommunikation via awork innerhalb des Teams ist noch recht eingeschränkt. Ich hätte lieber eine Chat-Funktion anstelle einer Kommentarfunktion. Direct Messages wären daher eine gute Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir eine zentrale Plattform, die es uns ermöglicht, unsere Projekte effizient zu planen, zu koordinieren und nachzuverfolgen. Es löst das Problem der unübersichtlichen Kommunikation und Planung, da alle Aufgaben, Deadlines und Ressourcen an einem Ort organisiert sind. Somit können wir als Team transparenter arbeiten und vermeiden Missverständnisse.

“Ein tolles Tool für Agenturen für das Projektmanagement”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Pia

Validated Reviewer

Director Social & Content at

Speed U Up GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Funktion, dass externe mit arbeiten können. Man kann Kunden mit in Projekte nehmen und nur einzelne Aufgabenlisten für diese sichtbar machen.

What did you not like?

Dass die App (für Mac) leider sehr oft hängt und nicht aktualisiert. Dann muss man immer auf den Browser ausweichen.

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation unserer Kundenprojekte. Hier können Aufgaben klar verteilt werden und zugeordnet werden. Man behält durch den Status immer alles im Blick. Besonders durch die Personalisierung.

“Awork trägt zu einem effektiven und leistungsorientierten Arbeiten bei.”

4.5

K

In the last 3 months

Kim-Louisa

Validated Reviewer

Performance Marketing Managerin at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Ansprechende Benutzeroberfläche, einfache Anwendung, effizientes Arbeiten, übersichtliche Projektplanung, einfach Einschätzung der zeitlichen Kapazitäten.

What did you not like?

Es kommt vor, dass awork ausfällt und in dieser Zeit nichts gebucht und eingesehen werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe die Vorteile darin, dass Zeiten effizient erfasst werden können und so ein strukturiertes Arbeiten ermöglicht wird.

“Endlich übersichtlich & strukturiert arbeiten!”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Amdre GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Die klare und gut strukturierte Oberfläche, mit der man schnell findet, was man braucht. Die transparente Übersicht darüber, wer woran arbeitet. Die Automatisierungen, die wiederkehrende Aufgaben spürbar erleichtern. Die Möglichkeit, Projekte. Aufgaben und Zeiterfassung zentral an einem Ort zu haben. Die insgesamt sehr zuverlässige und intuitive Bedienung

What did you not like?

Bei vielen Projekten und Aufgaben kann die Übersicht manchmal etwas voll wirken. Einige Einstellungen und Details sind etwas versteckt und brauchen ein, zwei Klicks mehr

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Projektfortschritt werden transparent, sodass man besser planen und Engpässe früher erkennen kann. Das gesamte Team arbeitet im selben Tool, was Fehler und doppelte Arbeit reduziert.Eine klare, moderne Oberfläche, mit der man effizient arbeiten kann.

“verbuggt und für unseren workflow vieeeel zu kompliziert”

Source of review

1.5

M

In the last 3 months

Milena

Validated Reviewer

Art Director at

fischerAppelt relations

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

ich mag das Design, es sieht alles richtig schick aus. Man merkt, dass dahinter ein Team steckt, dass sich sehr bemüht. Aber insgesamt bin ich gar kein Fan.

What did you not like?

Es ist super buggy und ständig wenn ich meine Woche planen möchte im Planer, tauchen Aufgaben nicht auf, auf denen ich markiert wurde, nur weil die Startzeit noch nicht gesetzt wurde oder ich dem Oberprojekt nicht hinzugefügt wurde. Es ist sooo schwierig in dem Tool durchzusteigen und es gibt immer eine Millionen Unteraufgaben. Ich wünschte manches wäre nicht so "verkopft" und einfach ein bisschen simpler. Also, dass man Aufgaben zum Beispiel reinziehen kann oder finden kann, wenn man aktiv danach sucht, auch wenn noch nicht jedes richtige häkchen und jede Markierung gesetzt ist. Lieber zu simpel als zu kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen halt unsere Projekte damit, früher haben wir andere Tools genutzt oder Briefings per Mail bekommen, was für mich besser funktioniert hat. In der Theorie ist es gut, dass man einen Ort hat, wo ALLE Briefings sind, aber noch ist es zu unsmooth um die Vorteile richtig wertzuschätzen.

“Übersichtlich und praktisch”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lutz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Molchkragen Media GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das intuitive UI der Software hilft bei der strukturierung und der Nutzung. Unsere Mitarbeiter werden ab Tag 1 bei uns über Awork ongeboardet.

What did you not like?

Manche Rechte sind schwer einzustellen oder zu finden, das Lizenzmodell ist unnötig kompliziert beim Abschluss (Man muss immer Lizenzen buchen und die dann Usern zuordnen). Hier würde ich mir eine ganz transparente Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch wünschen. Mittlerweile haben wir auch echt sehr hohe Rechnungen von awork über mehrere Tausend Euro im Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für unser Projektmanagement, Zeitauswertungen und transparente Aufgabenübersicht (wer macht was wann)

“Ein umfangreiches Projektmanagement-Tool”

3.0

J

In the last 3 months

Josiane

Validated Reviewer

Projektassistenz at

DIE WERBEREI

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Einfach Aufgaben strukturieren, zuweisen und Zeit tracken zu können. Klar zu sehen, welche Aufgaben als nächstes oder am dringendsten anstehen und einfach Abläufe dynamisch mit dem Team anpassen zu können.

What did you not like?

Die Anzeige von nicht begonnenen Aufgaben sowie das Nachvollziehen von erfassten Zeiten, in letzter Zeit häufigere Abstürze und Anzeigefehler.

Which problems are you solving with the product?

Dynamische Zuordnung von Aufgaben, schnelle Absprachen bei Rückfragen oder Problemen, Übersicht über laufender Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung.

“Sehr solide — mit kleinem Verbesserungspotenzial”

Source of review

4.0

P

In the last 3 months

Phil

Validated Reviewer

Creative Direction & Head of Marketing at

CARGOWAYS Logistik- & Transport GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Grafisch super-schönes Interface. Straight, klar, frische Farben, und auch passend dazu schön zu Navigieren. Alles da, was man braucht als kleine Agentur

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wär dass man direkt REs erstellen könnte, ganz einfaches, schlichtes tool, ohne zus. integration anderer anbieter. Sonst aber top!

Which problems are you solving with the product?

Agentur-Alltag, Projektplanung, Zeiterfassung

“Gutes Tool zum Arbeiten”

Source of review

3.0

I

In the last 3 months

Ida

Validated Reviewer

Design at

thjnk Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde, dass man einen guten Overview über die Prjekte hat und diese auch innerhalb gut strukturieren kann. Außerdem ist es ein einfaches Stundenschreiben durch Schieberegler.

What did you not like?

Man muss sich in die Handhabung erst einarbeiten, um es gut zu verstehen. Das ist aber, denk ich, normal.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork um meine Projekte zu gliedern, Aufgaben zu formulieren und Zuständigkeiten zuzuweisen.

“Das schönste und performanteste Tool für Projektmanagement”

Source of review

4.0

P

In the last 3 months

Phillip

Validated Reviewer

Creative Director at

Tietge GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Egal, ob im Browser oder in der App auf dem Mac: Mit awork macht Projektmanagement jetzt deutlich mehr Spaß. Die Benutzeroberfläche ist modern und logisch aufgebaut. Es kommen regelmäßig Updates, die kleine Bugs ausmerzen, und man kann – wenn man möchte – mit Aufgaben und Unteraufgaben das letzte bisschen aus seinem Projekt herausholen. Man muss das aber nicht: Wenn man einfach nur seine Projektzeit für ein bestimmtes Projekt erfassen oder ein Briefing für Kolleginnen und Kollegen festhalten möchte, geht das ebenfalls wunderbar. Man ist nicht gezwungen, sich im Projektmanagement zu verlieren – und das finde ich gut!

What did you not like?

Die Benachrichtigungen sind auf Dauer etwas nervig, aber das liegt eher an mir, weil ich sie per Mail und in der App aktiviert habe. Die Lizenzkosten sind relativ hoch, und man muss sich bewusst sein, ob man die Fülle an Möglichkeiten des Tools im eigenen Unternehmen tatsächlich benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Projektzeiten sauber erfassen, für Kundinnen und Kunden einen übersichtlichen Rapport der Stunden erstellen und feststellen, ob das gesetzte Budget für das Projekt eingehalten werden konnte.

“Super Projektmanagement-Tool! 🏁”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Account Managerin at

Brand Factory GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

awork bietet eine super Übersicht & Strukturierungsmöglichkeit im Dashboard über die laufenden Projekte. Das Zuteilen von Verantwortlichkeiten innerhalb von Projekten erleichtert enorm den Arbeitsprozess. Des Weiteren ist die Kapazitätenplanung von Teams ein absolut wichtiges Tool, um die Effizienz im der gesamten Projektplanung zu verschlanken.

What did you not like?

Teilweise kommt es zu sehr langen Ladezeiten der Seite. Selten, aber manchmal kommt es vor, dass bei Verlinkungen keine Mails beim entsprechenden User ankommen. Es wäre wünschenswert, dass man als Admin noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten über den gesamten Userpool zu haben, wie beispielsweise das Einpflegen von Positionen/Titeln.

Which problems are you solving with the product?

awork ist bei uns Problemlöser in Sachen Projektmanagement durch übersichtliche Boards. Zudem funktioniert die Zeiterfassung einfach und unkompliziert, um dann in den Zeitauswertungen Reportings fahren zu können und ggfs. nachzukalkulieren. Auch der Match zwischen Kalender und dem Kombinieren von Projekten ist ein tolles Tool, um den Tag bzw die Woche effizient zu planen.

“Nach Einarbeitung gutes Tools”

Source of review

3.5

G

In the last 3 months

Greta

Validated Reviewer

Content Creation & Social Media at

schüngelschwarz

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich. Außerdem helfen die Visualisierungen wie Kanban und Timeline bei der Strukturierung von Projekten.

What did you not like?

Manche Funktionen lassen sich nicht so flexibel anpassen. Zudem kann die Performance bei sehr großen Projekten etwas nachlassen.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft dabei, Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten übersichtlich zu organisieren. Dadurch werden Abstimmungsaufwand und Unklarheiten im Team reduziert.Durch die klare Struktur und Visualisierung behält man jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt. Zudem erleichtern Integrationen und Automatisierungen viele tägliche Arbeitsabläufe.

“Effizientes Projektmanagement, das wirklich Spaß macht”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marvin

Validated Reviewer

Creative Art at

thjnk GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie übersichtlich und intuitiv awork aufgebaut ist. Man findet sich sofort zurecht, kann Aufgaben superleicht organisieren und sieht immer genau, was im Team gerade passiert. Die Kombination aus klarer Struktur, moderner Oberfläche und richtig guter Usability macht das Arbeiten damit nicht nur effizienter, sondern auch motivierender.

What did you not like?

Einige Funktionen wirken etwas versteckt, sodass man anfangs kurz suchen muss, bis man bestimmte Einstellungen oder Ansichten findet. Die mobile App könnte noch flüssiger laufen, für schnelle Anpassungen unterwegs funktioniert sie, aber komplexere Aufgaben machen am Desktop einfach mehr Spaß. Dashboards sind gut, könnten aber noch flexibler sein, zum Beispiel mit mehr individuellen Widgets oder erweiterten Filtermöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Klare Struktur im Projektalltag: awork hilft mir, Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sauber zu ordnen, sodass weniger Chaos entsteht und nichts untergeht. Reibungslose Teamkommunikation: Durch transparente Workflows und gemeinsame Boards weiß jeder sofort, woran das Team arbeitet, das reduziert Rückfragen und beschleunigt Abstimmungen. Effiziente Ressourcen- und Zeiterfassung: Mit den integrierten Tracking-Tools kann ich Aufwand, Kapazitäten und Prioritäten besser einschätzen, was die Planung zuverlässiger und Projekte insgesamt kalkulierbarer macht.

“Sehr nützliches und vielseitiges Tool!”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Alicia

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

digitalnaturals* smc GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Das Anlegen verschiedener Boards und Karten, das Zuordnen von Aufgaben und das Tracken der Zeit sind bei Awork wirklich super!

What did you not like?

Oftmals verschwinden Karten und To Do's wenn ein Board schon relativ doll gefüllt ist. Allerdings ist es dann wahrscheinlich besser ein Board nicht unbedingt länger als ein Jahr aktiv zu befüllen. :)

Which problems are you solving with the product?

- Aufgabenzuteilung im Team - Ordnen von Projekten - To Do's nicht vergessen und immer im Auge behalten

“I love the usability, ux, everything!”

5.0

G

In the last 3 months

Gustavo

Validated Reviewer

Marketing Manager at

plstr.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

The UX is great and intuitive, I think it's the easiest platform I've ever worked about task Management. There are still more to learn about the possibilities inside awork, I'm excited to become an expert on it.

What did you not like?

For me, the calendar schedule is still a bit challenging to learn and understand how everything works. I also miss the set of different prios in the task card such as medium, low prio, etc.

Which problems are you solving with the product?

Now I can have full visibility with my daily workload, so I can manage my tasks much better.

“Unverzichtbar geworden”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

Inhaber & Projektleiter at

DEJO-Media

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Project Management

What did you like?

Individuelles Aufgaben Dashboard mit Filterfunktionen. Zusätzlich noch die Planeransicht und Möglichkeit der Nutzung und Integration des Kalenders

What did you not like?

Der Kalender könnte besser in die Aufgaben integriert werden. Für mich als Projektleiter fehlen noch so ganz schnelle Kurzvorlagen die ich als 5- Minüter schnell anlegen kann

Which problems are you solving with the product?

Awork hat meine Handschriftlichen Aufgabenzettel elimeniert! Die Projektplanung ist super gelöst und bietet mir und meinem Team eine optimale Übersicht von Aufgaben und Projektplanung.

“Durch awork kann man seine Aufgaben gut koordinieren ohne Unordnung.”

Source of review

3.5

E

In the last 3 months

Emilia

Validated Reviewer

Auzubildende für Marketingkommunikation at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

- Koordinierung der Aufgaben und Verantwortliche für die jeweiligen Aufgaben, Die Stunden Zusammenfassung, damit man immer sehen kann was man den ganzen Tag gemacht hat, Die Aufgabenerstellung

What did you not like?

- Automatisches Verschieben/Verschwinden der Aufgaben nach Abschluss, Benachrichtigungen nur bei bestimmten Dingen, Mehr Übersichtlichkeit

Which problems are you solving with the product?

- Man hat eine Übersicht, wer für welche Aufgabe verantwortlich und zuständig ist

“Ein super Tool für Agenturen!”

Source of review

5.0

I

In the last 3 months

Ines

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Klar Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass in awork alle Teammitglieder auf einen Blick sehen können, welche Aufgaben sie haben. Jeder hat eine eigene, klar strukturierte To-do-Liste. Das Design ist außerdem verspielt, modern und liebevoll bis ins Detail gestaltet, was die tägliche kreative Arbeit wirklich angenehmer macht. Ein weiterer riesen Pluspunkt: Wir können unsere Kunden ins Tool einladen, ohne für jede einzelne Person zusätzliche Lizenzkosten zahlen zu müssen. Das macht awork für uns insgesamt noch attraktiver und effizienter im Einsatz.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn die Tabs und das Zeittracking noch etwas optimierter wären. Das sind jedoch nur Kleinigkeiten und beeinträchtigen den positiven Gesamteindruck kaum.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork lösen wir vor allem die Verwaltung und Freigabe von Social-Media-Posts sowie die damit verbundenen Aufgaben, sowohl intern im Team als auch auf Kundenseite. Alle Schritte sind klar strukturiert, Verantwortlichkeiten eindeutig verteilt und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden läuft dadurch viel effizienter und transparenter.

“Awork Bewertung aus Nutzersicht”

Source of review

4.5

P

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

AI Engineer at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

- Strukturierte Übersicht ist super, um den Überblick zu behalten, - Perfekte Möglichkeiten, um das Tool im Team zu benutzen, - Anbindungsmöglichkeiten sind auch sehr hilfreich und werden oft genutzt.

What did you not like?

-Zu Beginn relativ überbordend gewesen, - Ein Reload-Verhalten von gewissen Features ist ein wenig suboptimal, da man hier die "Zeiten" Seite beim Tabwechsel immer wieder neu laden musste

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme konnten gelöst werden: Einheitliches Tracking der Kundenprojekte, - Schnelles Erfassen der Aufgaben bzw. angefallenen Stunden, sodass Reports schnell möglich waren, - kleines aber feines Detail: starke Individualisierung der Projekte möglich etc.

“Nahtlos integriert und laufend weiterverbessert”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nina

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Sportalpen Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

awork ist intuitiv, flexibel und entwickelt sich ständig weiter. Das System in unsere Worklflows zu integrieren und diese zu verbessern war reibungslos und hat unseren Arbeitsalltag massiv verbessert.

What did you not like?

Kleinere Ausfälle während der Updates stören ab und an und wir vermissen schon sehr die Möglichkeit bei der Suche oder Widgets Begriffe ausschließen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Transparentere Workflow und klarere Kommunikation bezüglich der einzelnen Arbeitsschritte, Monitoring der Projekte, differenzierte Zeiterfassung

“Awork ist ein praktisches tool”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kristina

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Philipp und Keuntje GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Task Management

What did you like?

Awork hat ein ansprechendes Design und ist übersichtlich gestaltet. Es hat eine freundliche Farbgebung. Die tools sind für unsere Arbeit sehr nützlich. Am meisten nutze ich die Kapazitätenplanung.

What did you not like?

Beim Eintragen der Buchungen bei den einzelnen Usern klappt sich oft das Fenster nicht gleich auf, es hängt sich manchmal auf, wenn man Buchungen über mehrere Wochen ziehen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Am meisten nutze ich die Seite, um meinen Kolleginnen Buchungen einzutragen. Das ist in awork sehr übersichtlich.

“Wohlfühl Projektmanagement-Software”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Franz

Validated Reviewer

Inhaber at

Advertaste

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Man fühlt sich in der Benutzung einfach wohl. Alles ist schön aufgeräumt und sieht gut und übersichtlich aus. Gerade der Planer wird von uns stark genutzt und ist nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Wir würden uns etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen. Gerade in der Projektübersicht würden wir gern ein paar Custom Fields hinzufügen. Könnte mir aufgrund zahlreicher Updates in der Vergangenheit gut vorstellen, dass das bald kommt.

Which problems are you solving with the product?

Projektübersicht und Auslastungsplanung

“Sehr einfach zu bedienendes Project Management Tool mit vielen Anpassungsmöglichkeiten!”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Data Analyst at

datadice GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Die Zeiterfassung und Ticketverwaltung funktionieren reibungslos. Einfaches Zusammenarbeiten mit anderen Unternehmen/Personen, auch wenn diese selbst kein Awork nutzen. Viele Anpassungsmöglichkeiten mit leicht zu konfigurierendem automatischem E-Mail-Versand, Slack-Nachrichten und vielem mehr. Man kann sehr flexible Zeiterfassungsberichte erstellen, um jede mögliche Art der Analyse von der investierten Zeit zu ermöglichen. Und mit Aufgabenfiltern kann man eigene Übersichten für die Awork Tickets erstellen und diese auch mit anderen teilen.

What did you not like?

Hier sind ein paar Kleinigkeiten zu nennen. Es gibt eine Anbindung an das Rechnungstool Sevdesk, das nach einmaliger Einrichtung solide funktioniert, aber eingeschränkte Möglichkeiten bietet (Einheit auswählen, Preis einmalig festlegen, Betreff definieren, ...). Man muss anderen Personen außerhalb des eigenen Unternehmens für einzelne Projekte über Awork Connect hinzufügen und kann es nicht einmal über den Client machen. Die Unterstützung beim Wechsel vom vorherigen Management Tool zu Awork könnte ausgebaut werden (Native Konnektoren, mehr Importmöglichkeiten, ...)

Which problems are you solving with the product?

Unsere komplette Zeiterfassung läuft über Awork. TIcketverwaltung mit externen Personen funktioniert reibungslos. Unsere Rechnungen für unsere Kunden werden mit der Unterstützung von Awork erstellt.

“awork erleichtert den Arbeitsalltag!”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nina

Validated Reviewer

Influencer Marketing at

Buddybrand GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Das strukturierte Projektmanagement, die übersichtliche Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit, Fristen, Aufgaben und Budgets klar zu hinterlegen und zu verfolgen. Besonders hilfreich finde ich, dass man dadurch einen sehr guten Gesamtüberblick über den Projektfortschritt behält.

What did you not like?

Das Einladen von Kund:innen zu Projekten empfinde ich als etwas umständlich. Zudem ist es nicht optimal, dass Kund:innen dabei automatisch alle internen Kommentare und Projektverläufe einsehen können – hier wäre eine differenziertere Zugriffskontrolle hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich Projekte deutlich strukturierter planen und umsetzen – Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, was die Zusammenarbeit im Team enorm erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist die transparente Ressourcenplanung: Ich sehe auf einen Blick, welche Kapazitäten verfügbar sind und kann Überlastungen frühzeitig vermeiden. Außerdem ermöglicht awork eine bessere Nachverfolgung von Budgets und Projektfortschritten, wodurch die Kommunikation mit Kund:innen und internen Stakeholdern wesentlich effizienter und nachvollziehbarer wird.

“Easy Tool, das ständig Updates bekommt - mega”

Source of review

3.5

L

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Employer Branding Managerin at

Denta 1 Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationTask Management

+ 2 more

What did you like?

Am besten find eich tatsächlich die einfache Nutzung. Nach ein paar Tutorials ist awork einfach und schnell einzurichten und die Möglichkeiten, verschiedene Nutzerebenen einzuführen, ist ebenfalls sehr gut.

What did you not like?

Ab und an gibt es Bugs, die für das ganze Team nervig sind: Zeiten in der Handyapp werden nicht auf die Desktopapp übertragen oder Buchungen laufen automatisiert beim Speichen auf 24 Std.Letzteres ist jedoch schon länger nicht mehr aufgetreten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Kundenprojekte, Workflows sichtbar zu machen

“Projektmanagement, das sich leicht anfühlt”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christiane

Validated Reviewer

CGO at

CRONBACH GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Dashboard ist sehr intuitiv und lässt viel Raum für eigene Gestaltung. Positiv ist auch die ganzheitliche Spannweite von A-Work: von Projektmanagement auf kleinster Skala bis zu Zeitauswertungen und Ressourcen-Planung ist alles vorhanden.

What did you not like?

Das Tool selbst ist top - eine Sektion für Urlaubsplanung wäre noch perfekt. Ansonsten ist es leider das alte Prinzip von "shit in, shit out": die Teams dazu zu befähigen, Projekte, Aufwände und Timelines korrekt zu hinterlegen und das nachhaltig zu pflegen ist aus meiner Sicht die größte Barriere. Das ist aber ein Kultur- und Führungsthema und hat nichts mit A-Work zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über anstehende Projekte, Aufgaben personenbezogen managen und Zeiten eintragen.

“Solide Projektmanagement Tool für Agenturen”

Source of review

2.0

N

In the last 3 months

Natalia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Aheads GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

What did you like?

Am besten gefällt mir das moderne, intuitive User Interface, mit dem man schnell und übersichtlich arbeiten kann. Die Automatisierungen nehmen uns enorm viel manuellen Aufwand. Besonders positiv hervorzuheben sind die schnellen Reaktionszeiten des Supports

What did you not like?

Was weniger gut gefällt, ist, dass das Tool bei sehr vielen Aufgaben schnell unübersichtlich wird. Die Verknüpfung zu HQ funktioniert inzwischen nicht mehr zuverlässig, sodass man sich nun zwischen den Tools entscheiden muss. Auch die Zeitauswertung sowie die Filteroptionen wirken noch etwas kompliziert und könnten übersichtlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das strukturierte Aufgabenmanagement im Team – jeder weiß, was zu tun ist und bis wann. Die Zeitauswertungen helfen uns intern, Projekte realistisch zu bewerten und Aufwände besser zu kalkulieren. Für Kunden sorgt awork für eine übersichtliche Projektplanung und ermöglicht zuverlässige Auswertungen zum Monatsende.

“Das beste Tool, was wir bisher im Einsatz hatten. Allerdings mit vielen Problemchen.”

Source of review

3.5

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Netzkunst24 Design- und Internetagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Die "Blitzsuche" und das intuitive Interface machen die Zusammenarbeit und den Austausch zu Projekten und Aufgaben enorm angenehm. Die Oberfläche war für uns ein Gamechanger. Die Kombination mit der Zeiterfassung in einem Interface ist ideal für uns.

What did you not like?

Die Ladezeiten sind sehr volatil. Die App bereitet Probleme auf dem MacBook. Nachdem ich sie lange genutzt habe, war sie von heute auf morgen "defekt". Neuinstallation hat nicht geholfen und der Support hat mir auch nie geantwortet.

Which problems are you solving with the product?

Sehr einfache, intuitive und aufgabenbezogene Zeiterfassung. Das Nachtragen von Zeiten. Die Kommunikation auf Aufgabenebene. Das Anlegen von individuellen Dashboards – auch um den Workload meines Teams schnell zu überblicken. Die Quicksearch ist großartig. Wir hatten schon viele Tools im Einsatz, aber keines hat uns wirklich Arbeit abgenommen. awork tut das. Die Kommunikation findet dort statt wo die Arbeit Wirkich ist: In der Aufgabe. Samt Zeiterfassung, Upload, Markierungen von Kollegen und einem hierarchischen Aufbau der Projektaufgaben. Wir lösen damit die Dokumentation der Aufgabenbezogenen Kommunikation (weg von Teams, Tür-und-Angel-Kommunikation oder E-Mails). Zudem haben wir über awork einen internen Freigabeprozess etabliert. Selbst die Einhaltung von Zeitbudgets und die Kontrolle von erfassten Aufwänden ist für uns leichter geworden.

“Unser Aufgabenmanagement hat das nächste Level erreicht!”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Antonia

Validated Reviewer

Performance Marketing Managerin at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Super toll ist die Funktion, dass man durch die integrierte Kommentar-Funktion immer genau sieht, was der aktuelle Status eines Projekts oder einer Aufgabe ist. So ist jeder auf dem gleichen Stand & es muss nicht nach E-Mails oder anderen Nachrichten gesucht werden!

What did you not like?

Die Tätigkeit einer Person switched immer zu der Tätigkeit zurück, welche der Person zugeordnet ist, die die Aufgabe angelegt hat. Ein automatisches Anpassen der Tätigkeit auf Basis der bearbeitenden Person, wäre super!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben immer alle Zeiten im Überblick & haben die Kommunikation der Aufgabe gebündelt an einem zentralen Ort. Zudem hat man einen großartigen Überblick über alle Projekte & die erbrachte Zeit auf jedes Projekt.

“Good already, aber noch Potenzial”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Agenturleiter at

Sportalpen GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Task-Handling. Es ist extrem durchdacht und easy Tasks mit Briefings anzulegen sowie zu delegieren. Man standardisiert den Arbeitsprozess dadurch.

What did you not like?

Der Gesamtüberblick. Tasks können nur maximal eine Ebene unter einer anderen angelegt werden. Und trotz Dashboard ist es vor allem mit den Fälligkeiten der einzelnen Tasks manchmal schwer den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Standardisierung von Workflows (dadurch gestiegene Qualität der Arbeit), Erstellung von Briefings, Planung der Arbeitswoche

“Absolute Verbesserung im Projektmanagement”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Prokuristin at

TrendView GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork ist super intuitiv zu bedienen und auch die Kollegen, die sich sonst eher vor solchen Tools sträuben, haben sich sehr schnell an die Nutzung gewöhnt. Da ich für die Projekt- und Ressourcenplanung verantwortlich bin, gefällt mir besonders, die tolle Übersichtlichkeit der Kapazitäten, sodass wir unser Team auch wirklich sinnvoll einteilen können.

What did you not like?

Ein Vorteil, der zugleich auch manchmal eine kleine Herausforderung ist, ist die vielfältige Gestaltungsmöglichkeit von Projekten und Aufgaben. awork macht es möglich, Aufgaben mit allen wichtigen Details anzulegen; das kann aber auch bei Kollegen, die das Projektmanagement erst lernen, auch mal zu Überforderung führen. Dies ist aber keine große Kritik, sondern eher ein Learning nach einem Jahr awork, welches die Geschäftsführung bei uns nun mit ins neue Jahr nimmt um die Kollegen dahingehend noch besser zu betreuen.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft dabei, Projekte sinnvoll und mit passenden Ressourcen zu planen. Außerdem erleichtert es einem Projekt-Team die Kommunikation: alles Wichtige zu einer Aufgabe findet man unter dieser in awork und kann so ein effizientes Projektmanagement machen, ohne dass Dinge vergessen werden oder Deadlines nicht gehalten werden. Durch das einfache Tracken der Zeiten haben wir auch einen viel besseren Überblick über die Auslastung bei unseren Kundenprojekten und können ggf. schnell und nachvollziehbar für den Kunden nachberechnen oder sehen, wo wir noch zeit investieren dürfen.

“Hilfreiches Tool für die Projektplanung”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Judith

Validated Reviewer

Content Creator at

Klar Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben, sowie das einfache Zeittrecking in den unterschiedlichen Aufgaben.

What did you not like?

Die Übersicht meiner gesamten Aufgaben (Dashboard) könnte übersichtlicher gestaltet sein und eine Möglichkeit für eine To-Do-Liste, abgesehen zu den automatisch angelegten Aufgaben fehlt mir.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Automatisierung der Aufgaben. So müssen bestimmte Aufgaben nicht wöchentlich oder monatlich händisch neu aufgesetzt werden.

“Sehr umfangreich, aber trotzdem intuitiv ”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Inhaber at

advnce

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Awork hat viele Automationsmöglichkeiten und ist flexibel gestaltbar. Wenn man seine Agentur digitalisieren möchte und effizienter gestalten will, genau das richtige. Auch die Zusammenarbeit mit Freelancern ist sehr gut umsetzbar.

What did you not like?

Die Desktop-App hängt sich gerne auf und dann muss man sie neu starten. Ebenfalls ist die Ersteinrichtung durchaus aufwändig, aber es lohnt sich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Digitalisierung, Übersicht über Projekte und Aufgabenzuteilung mit Freelancern und Mitarbeitenden.

“Awork überzeugt mit Top-Usability und perfekter Struktur für Agenturen”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

allinone creative

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Awork überzeugt uns besonders durch seine moderne, intuitiv gestaltete Oberfläche, die das tägliche Arbeiten extrem angenehm macht. Die Funktionen sind perfekt auf die Anforderungen einer Agentur abgestimmt – von Projektplanung über Zeiterfassung bis zu Workflows, die wirklich durchdacht sind. Besonders hilfreich ist die klare Struktur in Projekten und Aufgaben, die unser Team effizienter macht und für deutlich mehr Transparenz im Arbeitsalltag sorgt.

What did you not like?

Was aus unserer Sicht noch Verbesserungspotenzial hat, ist die mobile App. Sie wirkt im Vergleich zur Desktop-Version weniger ausgereift und könnte in Sachen Performance und Nutzerführung optimiert werden. Gerade unterwegs würden wir uns eine flüssigere Bedienung und mehr Funktionalität wünschen, um wirklich flexibel arbeiten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, Projekte übersichtlich zu strukturieren und Deadlines zuverlässig im Blick zu behalten, was vorher oft in verschiedenen Tools verstreut war. Durch die klare Aufgabenverteilung und transparente Zeiterfassung können wir unsere Ressourcen viel besser planen und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem reduziert awork die interne Abstimmung deutlich, weil alle Informationen zentral an einem Ort liegen und das gesamte Team jederzeit denselben aktuellen Stand hat.

awork Reviews (1178)