awork Reviews (1269)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1269 reviews
Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.
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“Sorgt für gleichbleibende Qualität in unseren Prozessen”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Annemarie
Validated Reviewer
Einzelunternehmerin at
Einzelunternehmerin
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementWork Management
What did you like?
Awork nimmt mir viele kleine Entscheidungen ab. Ich muss nicht mehr überlegen, wo etwas abgelegt ist oder wer zuständig sein könnte, das ist bereits geklärt. Dadurch bleibt mehr Energie für die eigentliche Arbeit statt für Organisation.
What did you not like?
Manche Funktionen entdeckt man eher zufällig. Ohne aktives Ausprobieren bleibt ein Teil des Potenzials zunächst verborgen.
Which problems are you solving with the product?
Vor Awork haben wir viel Zeit mit Abstimmungen verbracht. Heute reicht ein Blick ins System, um zu wissen, was läuft, was blockiert und was warten kann. Das reduziert mentale Belastung, beschleunigt Entscheidungen und sorgt für einen deutlich ruhigeren Arbeitsfluss.
“Macht unsere Arbeit planbarer und weniger hektisch!”
Source of review
4.5
F
In the last 6 months
Fabian
Validated Reviewer
Inhaber at
Marketingagentur Kircher
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject Management
What did you like?
Uns gefällt besonders, dass Awork dabei hilft, Arbeit realistisch zu planen. Statt alles gleichzeitig zu machen, können wir Aufgaben sinnvoll staffeln und besser einschätzen, was an einem Tag tatsächlich machbar ist. Das nimmt viel Druck aus dem Alltag.
What did you not like?
Bei kurzfristigen Änderungen muss man Aufgaben manchmal manuell neu sortieren. Eine automatische Anpassung bei verschobenen Deadlines wäre hier noch hilfreich!
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns vor allem das Problem der ständigen Überlastung. Durch die bessere Planung und klare Struktur wissen wir, was heute wichtig ist und was warten kann. Das sorgt für ruhigere Abläufe, weniger Stress im Team und insgesamt für eine deutlich bessere Arbeitsqualität.
What did you like?
Struktur, leichte, intuitive Einarbeitung. sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
What did you not like?
je nach Konfiguration unübersichtlich. sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.
Which problems are you solving with the product?
Alle Projekte: Stondorteröffnungen und Abgaben, Neue Ärzte (Erweiterung Kapazität oder auch Wechsel-> Meldungen, Beschilderungen, Stempel etc.
“Übersichtliches Projektmanagement, das wirklich funktioniert”
Source of review
5.0
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Forum für Kultur und Bildung
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt uns die intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit der nahtlos integrierten Zeiterfassung. Man findet sich ohne lange Einarbeitung zurecht und kann direkt loslegen. Besonders praktisch: Die transparente Aufgabenverteilung verschafft dem ganzen Team jederzeit einen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne dass man ständig nachfragen muss. Als Bildungseinrichtung schätzen wir außerdem, dass awork ein deutsches Tool mit Servern in Deutschland ist – das erleichtert uns die Arbeit im Hinblick auf Datenschutz erheblich.
What did you not like?
Eine Funktion die mir aktuell fehlt: ich kann nicht ad-hoc sehen, wer im Team bei awork gerade online ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork lösen wir vor allem das Problem der Projektübersicht bei mehreren parallellaufenden Bildungsprojekten. Früher mussten wir verschiedene Tools jonglieren – jetzt haben wir Aufgaben, Zeiterfassung und Projektfortschritte zentral an einem Ort. Das spart enorm viel Zeit und verhindert, dass Aufgaben übersehen werden.
Ein großer Vorteil ist die Transparenz im Team: Jeder sieht sofort, wer gerade an welchen Tasks arbeitet und wo eventuell Engpässe entstehen. Dadurch können wir flexibler reagieren und Ressourcen besser verteilen.
Besonders begeistert sind wir von der KI-Funktion in awork. Die KI hat einen echten Einblick in unsere Projekte und kann konkrete, kontextbezogene Unterstützung liefern – sei es bei der Aufgabenplanung, der Priorisierung oder wenn man schnell Informationen zu bestimmten Projektzusammenhängen braucht. Das ist keine generische KI, sondern eine, die wirklich mit unseren Daten arbeitet und dadurch sehr hilfreiche, spezifische Antworten gibt.
Insgesamt ermöglicht uns awork, strukturierter und effizienter zu arbeiten, ohne dass das Tool selbst kompliziert wird. Das ist gerade bei zeitintensiven Bildungsprojekten mit vielen Beteiligten Gold wert.
“Realistische Einschätzung von Aufwand und Kosten”
Source of review
4.5
S
In the last 6 months
Selina
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Marketingagentur Stifter
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Was mir an Awork besonders hilft, ist das Gefühl für Aufwand und Zeit. Durch die Verbindung von Aufgaben und Zeiterfassung sehe ich schnell, welche Projekte mehr Ressourcen fressen als geplant. Das macht unsere Planung deutlich realistischer und verhindert böse Überraschungen.
What did you not like?
Die Auswertungen sind solide, könnten aber noch stärker visualisiert sein. Gerade für einen schnellen Überblick über Kosten und Zeitverteilung wären grafische Zusammenfassungen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem, dass Projekte früher „gefühlt“ geplant wurden. Jetzt haben wir konkrete Zahlen und können besser entscheiden, welche Aufgaben Priorität haben und welche sich wirtschaftlich lohnen. Das sorgt für bessere Entscheidungen, mehr Kontrolle und langfristig auch für profitableres Arbeiten.
“Macht Übergaben und Vertretungen stressfrei”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Mario
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Social Recruiting Agentur Leibbrandt
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Was uns an Awork am meisten hilft, ist die saubere Dokumentation von Aufgabenverläufen. Wenn jemand im Urlaub ist oder krank wird, kann jede andere Person sofort übernehmen, ohne lange Rückfragen. Kommentare, Dateien und Entscheidungen sind direkt an der Aufgabe hinterlegt, das ist extrem hilfreich.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es unsere Meinung überhaupt keine Verbesserungswünsche. Sollte sich das ändern, wird diese Bewertung überarbeitet!
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem von Wissensverlust bei Personalwechseln oder Abwesenheiten. Statt Informationen mündlich weiterzugeben oder in separaten Dokumenten zu sammeln, ist alles zentral verfügbar. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt dafür, dass Projekte auch dann sauber weiterlaufen, wenn jemand kurzfristig ausfällt.
“Unkompliziert, einfach zu verstehen und perfekt für meine Bedürfnisse!”
Source of review
5.0
A
In the last 6 months
Andrea
Validated Reviewer
Eigentümerin at
Lektorat Feder und Eselsohr
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ich kann endlich meine Projekte so planen, dass alles übersichtlich ist. Ich kann meinen Arbeitsaufwand pro Projekt tracken und sehe genau, wie viele Projekte wann anstehen, sodass es keine Überschneidungen mehr gibt.
What did you not like?
Nichts. Ich bin wirklich total zufrieden und es gibt nichts, was ich verändern würde.
Which problems are you solving with the product?
Mir hilft awork meinen vielen Projekte übersichtlich im Griff zu haben, mein Zeitmanagement zu verbessern und optisch Erfolge zu sehen.
“awork mit starker Usability und Übersicht”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Marco
Validated Reviewer
Leiter IT Infrastruktur & Workplace at
pilot
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
awork überzeugt bei uns vor allem durch die klare Oberfläche, die schnelle Orientierung und die saubere Abbildung von Projekten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
What did you not like?
Für komplexe Organisationen fehlen feinere Berechtigungsstufen. Das macht es schwieriger, sensible Bereiche sauber abzuschotten.
Which problems are you solving with the product?
Weniger Abstimmung per Mail oder Chat, und Kommentare und Checklisten sorgen dafür, dass Wissen nicht verloren geht.
“Alles, was gutes Projektmanagement braucht 🚀”
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
CEO at
Plenta.io - Internetagentur und Contao CMS Experte
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyCollaborationProduct Management
+ 6 more
What did you like?
Alle Projekte, Aufgaben, Zeiten und Deadlines mühelos im Blick. So geht im Team nichts mehr unter. Und selbst Externe sind easy eingebunden, fühlen sich als Teil des Teams und sehen jederzeit den Fortschritt.
What did you not like?
Aktuell habe ich wirklich keinen einzigen Kritikpunkt. Besonders stark finde ich, dass sich die Software kontinuierlich weiterentwickelt.
Which problems are you solving with the product?
Alles im Blick – Projekte, Aufgaben, Zeiten und Deadlines. Bonus: deutlich weniger E-Mail-Pain.
“Super Tool für Teamwork und Projektmanagement!”
5.0
D
In the last 6 months
Daria
Validated Reviewer
Vorstandssprecherin und Projektmanagerin at
Netzwerk Ernährungsrat Hannover und Region e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Super hilfreich ist die Zeiterfassung und die einfache Zuweisung von Aufgaben zu unterschiedlichen Teammitgliedern. Wir nutzen insbesondere die Beschreibungsfunktion der Projekte, wo wir Dokumente verlinken, ablegen und uns gegenseitig Nachrichten schicken.
What did you not like?
Das Eintragen von Abwesenheiten (Krankheit und Urlaub) könnte noch intuitiver erfolgen
Which problems are you solving with the product?
Als Team, welches mehrere Förderprojekte gleichzeitig bearbeitet, können wir dank awork endlich unsere Zeiten minutengenau den Projekten zuordnen und auswerten. Außerdem können wir damit den Projektfortschritt pro Meilenstein genau trocken. Praktisch ist das Zuweisen von Aufgaben an Kolleg*innen mitsamt Hinterlassen von Kommentaren dazu, auch während deren Abwesenheit.
“Stylisches und einfach zu bedienendes Tool für die Organisation der eigenen Arbeit”
Source of review
4.5
K
In the last 6 months
Kristina
Validated Reviewer
Chefin
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt am allerbesten der Planer von awork. Wir nutzen das Tool in meiner Steuerkanzlei - da haben wir ganz viele wiederkehrende und kleine Projekte. Am besten finde ich dass ich die einzelnen Projekte in meinen Planer hineinziehen kann und dann sofort die Auslastung sehe - das heißt ich kann mir einen ganz schnellen Überblick verschaffen ob mein Wochen- / Monatsziel erfüllbar ist und wo ich evtl. die Frist verschieben muss.
What did you not like?
Bei der Erfassung von Zeiten wurde in einem der letzten Updates die prozentuale Anzeige entfernt also ob ich das Projekt in 80 oder 120% erledigt habe jetzt stehen da Angaben in Stunden - das finde ich überhaupt nicht cool - die Prozente waren viel übersichtlicher.
Which problems are you solving with the product?
Zeitplanung in meiner Steuerkanzlei. Wann müssen wir die jährlichen Projekte anfangen sodass wir alle zwischen den sonstigen laufenden Projekten noch unter bekommen.
“Entlastung im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
E
In the last 6 months
Edmond
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Time TrackingWorkflow Management
What did you like?
Ich schätze an awork besonders, dass es Klarheit in Entscheidungen bringt. Aufgaben sind eindeutig formuliert, Zuständigkeiten klar verteilt und Prioritäten sichtbar. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und Diskussionen, was den Arbeitsfluss deutlich verbessert.
What did you not like?
Teilweise wirkt die Oberfläche bei sehr vielen parallel laufenden Aufgaben etwas dicht. Man muss sich dann bewusst Zeit nehmen, um Ansichten sinnvoll zu filtern. Hier wäre eine noch stärkere visuelle Reduktion hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft vor allem dabei, Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag zu bringen. Statt ständig neu zu sortieren oder Aufgaben im Kopf zu behalten, ist alles sauber dokumentiert. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit, bessere Zusammenarbeit und insgesamt für ruhigere, professionellere Abläufe.
“Unterstützt klare Entscheidungen im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
R
In the last 6 months
Richard
Validated Reviewer
Agenturinhaber at
Rehbold Performance Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Was ich an Awork besonders schätze, ist die Transparenz bei Entscheidungen. Man sieht nicht nur, was erledigt wird, sondern auch warum etwas priorisiert wurde. Das erleichtert Abstimmungen enorm und sorgt dafür, dass weniger diskutiert und mehr umgesetzt wird.
What did you not like?
Bei sehr langfristigen Projekten fehlt mir manchmal eine bessere Fortschrittsanzeige auf Gesamtprojektebene. Man erkennt zwar die einzelnen Aufgaben gut, der Gesamtstatus könnte aber prominenter dargestellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft uns vor allem dabei, Klarheit in komplexe Abläufe zu bringen. Aufgaben, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten sind sauber dokumentiert, sodass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Das reduziert Unsicherheiten im Team, beschleunigt Prozesse und sorgt insgesamt für ein deutlich professionelleres Arbeiten.
“Super Tool für Projektmanagement und Zeitenbuchung”
5.0
V
In the last 6 months
Veronika
Validated Reviewer
Consultant für Managementsysteme und Fördermittel at
first energy GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Das Projektmanagement-Tool überzeugt mich aus mehreren Gründen:
Alle Projekte, Aufgaben und Deadlines sind klar strukturiert und leicht einsehbar.
Einfache Bedienung und intuitive Handhabung. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet.
Effiziente Aufgabenzuweisung und Terminierung
Zeitenbuchung einfach und unkompliziert
What did you not like?
Gebuchte Zeiten lassen sich nicht im gewünschten Format exportieren.Das erschwert die Weiterverarbeitung und Auswertung bzw kostet nochmal extra Zeit.
Manche Projekte bei uns sind weder „laufend“ noch „abgeschlossen“ . Ein zusätzlicher Status wie „pausiert“ wäre sehr hilfreich, um den aktuellen Stand besser darzustellen und Projekte schneller wieder ins Leben rufen zu können.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft mir, zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag effizient zu bewältigen. Insbesondere, Aufgabenübersicht und Terminierung dieser Aufgaben, Zeiten buchen auf Projekte und Aufgaben.
“Weniger Chaos, mehr Done: Projektarbeit mit awork”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sandra
Validated Reviewer
Disposition at
fachWerk technische Dienstleistungen GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
All-in-one: kombiniert Projektmanagement, Ressourcen-/Kapazitätsplanung, Zusammenarbeit und Zeit Erfassung in einem Tool / Für Agenturen/Projektteams gut passend (Fokus auf planbare Projektarbeit statt „nur Tasks“ / Automationen / Vorlagen: Templates und Automationen helfen, wiederkehrende Abläufe zu standardisieren /
What did you not like?
Einarbeitung kann dauern, wenn man die volle Funktionsbreite sauber nutzen will / Man braucht Disziplin im Team, sonst versandet das Tool
Which problems are you solving with the product?
Zu viele lose To-dos & keiner weiß, was gerade wichtig ist → Aufgaben, Listen, Kanban/Timeline, klare Zuständigkeiten & Status. / Absprachen versacken in E-Mails/Chats → Zusammenarbeit zentral im Projekt statt „Mail-Pingpong / Wiederkehrende Projekte dauern jedes Mal länger als nötig → (AI-)Vorlagen/Projekt-Templates für standardisierte Abläufe
“Intuitive Zeiterfassung fürs Team”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sophia
Validated Reviewer
Chief of Staff at
summa consult GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Wir nutzen awork seit rund zwei Jahren für Zeiterfassung und Projektmanagement im gesamten Team. Die Bedienung ist sehr intuitiv, das Onboarding ging schnell und unkompliziert. Besonders wertvoll ist die Transparenz, die durch die erfassten Zeiten entsteht: Wir können den Erfolg von Projekten deutlich besser nachvollziehen, indem wir Aufwand und Abrechnung gegenüberstellen. Für Unternehmen mit Projektgeschäft ist awork eine gute Wahl, wenn es darum geht, Zeit und Projekte einfach im Blick zu behalten.
What did you not like?
Die Planer-Funktion wirkt für unseren Bedarf etwas zu aufwendig – jede Aufgabe detailliert einzuplanen ist nicht immer praktikabel und kostet zusätzliche Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Wir behalten den Überblick über geleistete Zeiten und Projektaufwände, vermeiden manuelle Nachverfolgung und schaffen Transparenz darüber, wie rentabel Projekte tatsächlich sind. Die Zeiterfassung ist schnell und intuitiv, das Team gewöhnt sich sofort daran, und wir sehen auf einen Blick, wie viel Aufwand pro Projekt angefallen ist – das erleichtert Planung, Abrechnung und Entscheidungen zu zukünftigen Projekten.
“Sehr verlässliche Software”
Source of review
4.5
L
In the last 6 months
Lukas
Validated Reviewer
Marketingmanager at
LC Leadagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Uns überzeugt besonders, wie stabil und konsistent Awork im Alltag läuft. Auch bei vielen parallelen Projekten bleibt das System zuverlässig, ohne Verzögerungen oder Datenchaos. Sehr hilfreich finden wir außerdem die Möglichkeit, externe Personen gezielt einzubinden, ohne ihnen zu viele Rechte zu geben.
What did you not like?
Die Reportingmöglichkeiten sind funktional, aber noch recht grundlegend unserer Meinung nach.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns vor allem das Problem fehlender Nachvollziehbarkeit. Entscheidungen, Änderungen und Fortschritte sind sauber dokumentiert, sodass auch Wochen später noch klar ist, warum etwas so umgesetzt wurde. Das erleichtert interne Abstimmungen, schafft Vertrauen im Team und sorgt insgesamt für deutlich professionellere Abläufe
“Hochprofessionelle und intuitive Projekt Management Software”
Source of review
5.0
G
In the last 6 months
Gaby
Validated Reviewer
Beraterin at
BHH Sozialkontor gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Sehr intuitive und umfangreiche Funktionen in allen Bereichen der Projekt Management Arbeit. Die neue AI ist aus meiner Sicht ein Meilenstein in der Entwicklung dieser Software. Sowohl ich selbst als auch meine Beratungskunden sind hoch zufrieden mit awork. Auch der Service bei Fragen oder technischen Problemen ist superschnell und Lösung-orientiert.
What did you not like?
Es fehlen ggf. noch Funktionen zum übergreifenden Management von Projekten (Programm-Management).
Which problems are you solving with the product?
Neue Projekte mit der KI automatisiert anlegen. Projektübergreifende Änderungen schnell mit der KI umsetzen. Kollaboration mit dem Projekt Team. Auch Externe werden durch die Connect Funktion extrem einfach integriert und können mitarbeiten. Die Auswertungsseite wurde durch die Einführung von KI noch einmal leichter gemacht (Teamauslastung, Workloads,...). Jedes Projekt wird von mir in awork schnell angelegt und über die Software gemanaged.
“Endlich mehr Verbindlichkeit im Team!”
Source of review
4.5
O
In the last 6 months
Oliver
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Agency
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass Awork für mehr Verbindlichkeit sorgt. Aufgaben sind klar definiert, Fristen eindeutig gesetzt und Verantwortlichkeiten transparent. Dadurch werden Zusagen eingehalten und Projekte laufen insgesamt deutlich zuverlässiger.
What did you not like?
Die Individualisierung einzelner Projektansichten ist aus meiner Sicht noch ausbaufähig.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns das Problem von unklaren Zuständigkeiten und verstreuten Informationen. Alles ist zentral gebündelt und nachvollziehbar dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir strukturierter und konzentrierter arbeiten können und das auch bei mehreren parallelen Projekten
“Sehr einfach zu bedienen und übersichtlich.”
Source of review
5.0
B
In the last 6 months
Benjamin
Validated Reviewer
Co-Founder und Entwickler at
NexoFlow GmbH (in Gründung)
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Das Design ist sehr clean und übersichtlich. Man kommt schnell in die Nutzung und versteht die Prozesse sehr schnell. Kollaboratives Arbeiten ist sehr einfach und man wird gut über den Fortschritt der Prozesse informiert.
What did you not like?
Die Dokumentation zum MCP-Server könnte etwas aussagekräftiger sein. Die Zeitverwaltung könnte etwas intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
Komplette Projektplanung unserer Projekte. Zeiterfassung wird ebenfalls genutzt, sowie Planung von User Stories.
“Klare Abläufe dank Awork”
Source of review
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Mette GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
AgencyTask Management
What did you like?
Am meisten überzeugt mich, dass Awork feste Strukturen vorgibt, ohne dabei unflexibel zu sein. Wir können unsere Arbeit sauber vorbereiten, Aufgaben logisch aufteilen und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. Gerade diese Mischung aus Ordnung und Flexibilität macht das Tool für uns so wertvoll.
What did you not like?
Bei sehr umfangreichen Projekten könnte die Zusammenfassung auf Projektebene stärker sein
Which problems are you solving with the product?
Awork nimmt uns viel organisatorischen Ballast ab. Statt Aufgaben mehrfach zu erklären oder ständig nach dem aktuellen Stand zu fragen, ist alles zentral dokumentiert. Das verbessert die Zusammenarbeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wir uns stärker auf Inhalte und Ergebnisse konzentrieren können.
“Next Level Project-Management”
Source of review
4.5
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Organisationsdesigner at
CTM Computer Technik Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Mit Awork können wir Workflows zu Aufgaben mit allen nötigen Informationen abbilden. Die Informationen aus dem Outlook Kalender direkt im Planner sparen, sehr viel Zeit und ermöglichen eine sehr aktuelle Kapazitätsübersicht. Die Zeiterfassungsmöglichkeiten decken viele Wünsche der User ab.
What did you not like?
Die Beschreibung an Aufgaben lässt es leider nicht zu Screenshots direkt im Text zu erfassen. Andere Systeme bieten hier bessere Möglichkeiten. Die Funktion mit Docs ist toll, allerdings wäre eine Ablage in anderen Systemen wie SharePoint günstiger, um KI Funktion wie Microsoft Copliot den Zugriff darauf zu ermöglichen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwalten Projektaufgaben, planen die Kapazität und erfassen die Zeiteinträge komplett in einem System. Mit der KI Unterstützung sparen wir sehr viel Zeit im Projektreporting.
“Tolles Projektmanagement-Tool für Teams das stets weiterentwickelt wird”
Source of review
4.5
M
In the last 6 months
Markus
Validated Reviewer
Teamleiter Business-Software & Prozessmanagement at
PARAT Technology Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Kunststoffindustrie
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Schöne, einfach zu bedienende, moderne Oberfläche, mit super Funktionen, die stets erweitert werden. Man kann wünsche äußernd, die abgestimmt und im Programm integriert werden.
What did you not like?
Es sollte eine Einstellmöglichkeit geben um Bilder in Kommentaren gleich anzuzeigen. Man sollte die Dateinamen umbenennen können.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwalte mit awork unsere IT-Projekte und Wartungsaufgaben in der Firma. Die Team-Zusammenarbeit wird durch übersichtliche Projekte und Aufgaben sehr vereinfacht.
“Endlich ein Projektmanagement-Tool, das wirklich Spaß macht”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Michael
Validated Reviewer
CTO at
for suxess Technology GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
awork überzeugt vor allem durch seine sehr intuitive Benutzeroberfläche, die ohne lange Einarbeitung sofort produktives Arbeiten ermöglicht. Projekte, Aufgaben, Timelines und Ressourcen sind logisch miteinander verknüpft und schaffen eine hohe Transparenz für das gesamte Team. Besonders hilfreich ist die Kombination aus Aufgabenmanagement, Zeitplanung und Auslastungsübersicht, da sie realistische Projektplanung und verlässliche Deadlines deutlich erleichtert. Zusätzlich sorgt das moderne Design dafür, dass die tägliche Arbeit mit awork angenehm und motivierend bleibt. Außerdem ist der Support hervorzuheben, der zu allen Themen schnell und kompetent hilft.
What did you not like?
Bei sehr komplexen Projekt-Setups oder extrem individuellen Workflows stößt awork gelegentlich an funktionale Grenzen, da der Fokus klar auf Einfachheit und Übersicht liegt. Einige erweiterte Funktionen, wie sehr tiefgehende Reportings oder Spezial-Automationen, könnten für Power-User noch weiter ausgebaut werden. Außerdem benötigt man etwas Zeit, um die volle Stärke der Ressourcen- und Timeline-Planung optimal zu nutzen – das lohnt sich jedoch schnell im Arbeitsalltag.
Which problems are you solving with the product?
awork löst bei uns vor allem das Problem fehlender Transparenz in Projekten und Aufgaben. Durch die klare Struktur wissen alle Teammitglieder jederzeit, woran gearbeitet wird, welche Prioritäten gelten und wie der aktuelle Stand ist. Die integrierte Ressourcen- und Timeline-Planung hilft dabei, Überlastungen frühzeitig zu erkennen und Projekte realistisch zu planen. Zusätzlich reduziert awork Abstimmungsaufwand und Missverständnisse, da Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines zentral und übersichtlich gebündelt sind.
“Projektmanagement - "as easy as it can be"”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Denise
Validated Reviewer
COO at
For Suxess Technology GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
+ 3 more
What did you like?
awork ist intuitiv und visuell ansprechend - das macht in erster Linie schon mal Lust, damit zu arbeiten. Wir haben es seit ziemlich genau einem Jahr im Einsatz und sind mit ihm zusammen hineingewachsen, haben mehr und mehr Funktionen in unseren operativen Alltag integriert. Am besten gefällt mir persönlich also die Optik und die Flexibilität, wie man sich eigene Workflows zusammenstellen kann!
What did you not like?
Verbesserungsbedarf sehe ich noch bei der Abrechnung, hier wären noch individuellere Auswertungen, die dann zum Beispiel automatisch mit Abrechnungstools verbunden werden könnten und dauerhaft übertragen, toll! Die Schnittstellenoffenheit ermöglicht es allerdings hier, dass wir uns jetzt wahrscheinlich unsere eigene Lösung aufsetzen werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir organisieren, planen und controllen damit unsere Scrum-Sprints, erfassen unsere Arbeitszeit und planen unsere Urlaube.
“easy, intuitiv, einfach, für mich ist mehr nicht notwendig”
Source of review
5.0
U
In the last 6 months
Urs
Validated Reviewer
Projektmanager at
Technosis
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
einfache Bedienung, intuitive Nutzung, kein Chichi, übersichtlich; einfache und komplexe Auswertungen möglich, seit der Nutzung nur ein Ausfall der Plattform, ergo fast 100% erreichbar
What did you not like?
derzeit keine negativen Punkte gefunden. awork erfüllt genau die Anforderungen, die ich an das Tool stelle.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung kundenspezifisch, minutengenau, Analyse Zeitaufkommen für Kunden und nichtkundenspezifische Arbeitsaufgaben, Tool für Abrechnungen für die Kunden nach Aufwand
“Effiziente und übersichtliche Stundenbuchungen mit sehr gutem Projektmanagement”
Source of review
4.5
A
In the last 6 months
Alex
Validated Reviewer
Services Consultant at
Xantaro
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Kalendersync und schnelle Stundenbuchung auf Kalendereinträge, Umfangreiche Auswertemöglichkeiten, Übersichtliches Tracking von Aufgaben im Team
What did you not like?
Viele Funktionen und Auswertemöglichkeiten sind etwas versteckt und nicht intuitiv zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Stundenbuchung, Verwaltung und Tracking von Projekten, Zuweisung von Tasks im Team
“Projektmanagement einfach gemacht!”
Source of review
5.0
H
In the last 6 months
Henrik
Validated Reviewer
Consultant at
first energy
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Ich bin immer wieder positiv überrascht wie bedienerfreundlich und intuitiv die Anwendung funktioniert. awork hat meinen administrativen Aufwand deutlich verringert und die neuen KI-Möglichkeiten verschlanken vor allem die wiederholenden oder zeitintensiven Aufgaben ungemein.
What did you not like?
Die Schnittstellenverbindungen zu anderen Anwendungen (bspw. Office 365) müssen oftmals wiederhergestellt werden und die Auslastungsplanung gestaltet sich manchmal schwierig. Aber hier kann es auch durchaus an mangelndem Wissen des Anwenders liegen.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem die Erfassung von Zeiten auf Kundenprojekte, die Abrechnung dieser Projekte und natürlich die Koordination von Projektschritten und Aufgaben zwischen den unterschiedlichen Teammitgliedern.
“Fantastisches Tool um alle Anforderungen des Projektmanagements unter einem Dach zu haben.”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanagement at
rayon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyCollaborationProject Management
+ 3 more
What did you like?
Planung und Umsetzung werden um einiges erleichtert, Zeit eingespart ... und ich habe noch längst nicht alle Funktionen zu 100% in Betrieb. Super Supportarbeit und lfd. Updates geben ein noch besseres Gefühl.
What did you not like?
Fällt mir gerade nichts ein, also kann ich hier nur dafür sorgen meine Zeichenanzahl zu erfüllen
Which problems are you solving with the product?
Briefing und Projektablauf ständig im Blick, Timings können sehr leicht automatisiert werden und erlauben sogar die Ressourcenplanung (Hammer feature), Auswertungen der gebuchten Stunden überschaubar.
“Awork erleichtert uns den Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
E
In the last 6 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Werkstudentin at
UPON GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime TrackingWorkflow Management
What did you like?
Am Hilfreichsten finde ich die Funktion, dass man Projektbasiert die Zeit erfassen kann, generell Kunden anlegen kann und innerhalb der Kunden die Aufgaben dann nochmal aufteilen kann.
What did you not like?
Ich würde es cool finden, wenn man die Anwesenheit der MBs auch noch tracken könnte, das würde total viel helfen!
Which problems are you solving with the product?
Wir teilen unsere Aufgaben so den entsprechenden MBs zu, das führt zu einer bessern Übersicht über die Verantwortlichkeiten und über den Timeplan.
“Erleichterung, Organisation und Überblick”
5.0
M
In the last 6 months
Magdalena
Validated Reviewer
Mitarbeiter im Projektteam + Content at
crosseye Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es vergeht kein Tag in dem ich bzw. auch generell das ganze Team awork nicht nutzt. Wir haben hier die komplette Jahresplanung für unsere Kunden gemacht und es ist einfach ein toller Überblick. To Do's gehen auch nicht unter.
What did you not like?
Bisher ist mir nichts negatives aufgefallen. Wir sind sehr zufrieden damit. Super wäre noch, wenn man im Planer einzelne Aufgaben farbig markieren könnte - damit man sieht, was zu welchem Projekt gehört.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben unsere Kunden in awork angelegt. Und pro Kunde gibt es dann die einzelnen Projekte. Beispiel: Facebook Betreuung, Websitewartung etc. In diesen Projekten legen wir alle einzelnen Aufgaben an. So haben alle Teammitglieder Zugriff darauf. Auch wenn jemand kurzfristig ausfällt (z.b. wegen Krankheit) geht keine Aufgabe unter.
“Seit Oktober im Team implementiert und sehr happy”
Source of review
5.0
V
In the last 6 months
Vanessa
Validated Reviewer
Customer Success Managerin at
carmar GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
- Übersichtliches Dashboard für einen morgendlichen daylie Check, - Intuitiv und benutzerfreundlich, - Kalenderfunktion zur Verknüpfung von Outlook und awork ist super hilfreich
What did you not like?
Zeitenerfassung ist echt sehr kompliziert, Ressourcenplanung nicht intuitiv, Die Widgets auf dem Dashboard reichen mir nicht aus
Which problems are you solving with the product?
Strukturierte Umsetzung von Kundenprojekten auch langfristig
“Definitely would recommend ”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Kirill
Validated Reviewer
Paid Media Manager at
thjnk Germany GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyCollaborationProject Collaboration
+ 2 more
What did you like?
Time tracking, ability to synchornise with external tools such as Teams, easyjob etc, create forms and documents as well.
What did you not like?
Everything works great but ideally some optimizations in terms of design could be made
Which problems are you solving with the product?
Working with external clients who can do briefings with their own tools and we receive it in awork
“Leicht zu bedienen und nie stehen geblieben”
Source of review
4.5
H
In the last 6 months
Hannes
Validated Reviewer
Senior Art Director at
Feinrot Kreativgesellschaft mbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit, Intuitivität und die angenehme Bedienung. awork hilft mir Projekte klar fürs Team zu strukturieren, ohne unnötig kompliziert zu sein. Man merkt schnell, das Tool wurde für echte Teams gebaut und nicht nur fürs Controlling.
What did you not like?
Ein paar Ecken könnten noch smoother laufen, besonders wenn Projekte sehr groß werden. Aber da gefühlt ständig neue Features kommen, bin ich guter Dinge, dass da noch einiges passiert.
Which problems are you solving with the product?
Es hilft mir vor allem dabei, Zeit und Projekte sauber zu organisieren. Zeiterfassung läuft strukturiert und nachvollziehbar, ohne nervig zu sein. Gleichzeitig habe ich jederzeit im Blick, wer gerade an welchem Projekt arbeitet und wie weit wir mit den geplanten Stunden sind. Das nimmt viel Unsicherheit raus und verhindert böse Überraschungen am Ende.
“Intuitiv, übersichtlich und individuell gestaltbar”
Source of review
4.0
N
In the last 6 months
Nathalie
Validated Reviewer
Director Final Art at
MadeByMates GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
awork hat mir den Agenturalltag deutlich erleichtert, weil Projekte, Aufgaben und Zeiten übersichtlich an einem Ort zusammenlaufen. Besonders schätze ich die intuitive Bedienung, durch die sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Insgesamt fühlt sich die Zusammenarbeit hat die Zusammenarbeit an Struktur gewonnen. Man hat jederzeit einen guten Überblick über Auslastung und Fortschritt - sofern alle Mitarbeiter ihr Tool pflegen.
What did you not like?
Die Mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version einen eingeschränkteren Umfang an Funktionen.
Which problems are you solving with the product?
Zusammenarbeit von mehreren Personen/Teams (nicht alle lokal arbeitend) an komplexen Projekten. Das Ablegen von Mails, Dateien und anderen Informationen läuft zentral gesteuert und die Kommunikation läuft projektbasiert.
“awork hat unsere Prozesse im Büro so viel einfacher gemacht, wir arbeiten sehr gut damit!”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Laura
Validated Reviewer
Social Media Manager at
crosseye Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementWork Management
What did you like?
Das man alle Projekte gesammelt an einem Ort hat inkl. Anmerkungen der verschiedenen Personen. Man muss nicht mehr herumsuchen, sondern kommt in wenigen Klicks zur Dokumentation.
What did you not like?
Bei mir gibt es häufig das Problem, dass Aufgaben wieder geöffnet werden, obwohl sie bereits von mir erledigt wurden. Der Status springt von erledigt auf in Arbeit.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über alle Projekte behalten, Vorteile: es vereinfacht das komplette Projektmanagement.
“Intuitiv, übersichtlich und einfach”
4.5
C
In the last 6 months
Celina
Validated Reviewer
Trainee SEO, Lokale Suche & SEA at
crosseye Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
Tolles Tool für die Übersicht über alle meine Aufgaben. Man kann es gut personalisieren und sich alles so zurecht legen, wie man es gerne hätte. awork ist intuitiv und simpel aber bietet alles, was man braucht.
What did you not like?
Kann mich nicht beschweren - ich finde das Tool einfach toll :) Cool & hilfreich wäre dennoch, wenn man Bilder in die Kommentare einfach einbinden könnte, anstatt dass sie oben angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Verwende es täglich, um einen Überblick über meine Tasks zu behalten.
“Macht komplexe Abläufe endlich beherrschbar”
Source of review
5.0
V
In the last 6 months
Viola
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Foss & Werbung
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Was mir an Awork besonders positiv auffällt, ist die klare Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Arbeitsschritten. Auch Wochen später lässt sich noch genau erkennen, warum etwas so umgesetzt wurde. Das ist für uns extrem wertvoll, weil wir viele Prozesse dokumentieren müssen und nicht alles im Kopf behalten können.
What did you not like?
Bei sehr langen Projekten mit vielen Beteiligten kann die Detailansicht schnell voll wirken. Man muss sich dann bewusst Zeit nehmen, um alles sauber durchzugehen. Eine zusammengefasste Statusübersicht wäre hier eine sinnvolle Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Awork löst für uns vor allem das Problem der fehlenden Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft. Statt Informationen mündlich oder über verschiedene Kanäle weiterzugeben, ist alles zentral festgehalten. Das reduziert Fehler, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass auch neue Teammitglieder schneller verstehen, wie gearbeitet wird. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, ruhiger und deutlich professioneller.
“Sehr gutes Projektmanagement-Tool, das stetig mit tollen Funktionen erweitert wird.”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Judith
Validated Reviewer
Senior Projektmanagerin at
CROMATICS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Mir gefällt die übersichtliche Kapazitätsplanung, so dass man auf einen Blick die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter sieht. Außerdem nutzen wir die Funktion der Docs, um unser Projektwissen zu archivieren bzw. auch live immer eine aktuelle Projektdokumentation zu haben. Und zusammen mit diesen Docs ist die neue KI-Funktion super und unterstützt bei der Arbeitsgeschwindigkeit im Anlegen von Aufgaben aus Notizen oder Auffinden von Integrationen. Für uns superpraktisch ist außerdem die Anbindung an MOCO.
What did you not like?
Aktuell ist der Export von Projektplänen noch nicht gut und so unübersichtlich, dass man den Plan eigentlich nicht an Kunden schicken kann. Das Auffinden von Docs ist etwas umständlich und außerdem können Unteraufgaben noch nicht gut außerhalb der Projektansicht angelegt werden. Durch die Zusammenfassung der Kapazitäten von Hauptaufgaben und Unteraufgaben wird diese Funktion aber immer wichtiger.
Which problems are you solving with the product?
Wir erstellen mit awork vor allem Projektpläne und Aufgabenlisten. Diese nutzen wir, um den Projektablauf im Blick zu behalten und besonders um die Auslastung der Agentur und einzelner Mitarbeiter zu steuern. So können wir rechtzeitig sehen, ob wir ein Projekt verschieben oder externe Hilfe einkaufen müssen.
“ungeahnte Möglichkeiten und toller Support”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Klaus
Validated Reviewer
Supporter at
knowmates GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
awork überzeugt durch eine sehr übersichtliche und intuitiv bedienbare Oberfläche, wodurch Aufgaben und Projekte auch ohne lange Einarbeitung effizient verwaltet werden können. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur mit Status, Prioritäten und Verantwortlichkeiten, da sie Transparenz im Team schafft und Abstimmungen deutlich vereinfacht. Die Zeiterfassung ist praxisnah umgesetzt und lässt sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren, was eine saubere Dokumentation und Auswertung von Projekten ermöglicht.
What did you not like?
In komplexeren Projekten stoßen die Filter- und Auswertungsmöglichkeiten an Grenzen. Im Dashboard habe ich noch keine Möglichkeit gefunden mir eigene Spalten einzurichten wo ich die Tasks dann per Drag & Drop individuell gruppieren und verschieben kann.
Which problems are you solving with the product?
keine vergessenen Aufgaben bzw. Anfragen durch Ticketerstellung. Übersicht über meine gebuchte Arbeitszeit um Optimierungen und Fehler zu erkennen und zu beheben. Dokumentation von getätigten Aufgaben.
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