“Ganz gutes Tool zur Aufgabeneinteilung und Verwaltung”

Source of review

3.5

V

In the last 3 months

Vanessa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

ALEWA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWork ManagementWorkflow Management

What did you like?

Das Dashboard, dass sich individuell und auf die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt, ist sehr hilfreich. Außerdem arbeite ich gerne mit den Aufgabenfilter, da ich mir dadurch die Aufgaben gut einteilen kann.

What did you not like?

Wiederkehrende Aufgaben sind etwas kompliziert anzulegen. Dadurch kommt es schnell zu Fehlern beim anlegen. Beim Anlegen einer Aufgabe habe ich außerdem immer das Problem, dass das Enddatum nicht bis Mitternacht des Endtages geht (24 Uhr), sondern morgens schon bei den verspäteten Aufgaben eingeordnet wird.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeit an einem Projekt, in dem mehrere Personen beteiligt sind, wird erleichtert. Jedes Teammitglied hat eine Übersicht über die jeweiligen Aufgaben, die aufgaben anderer Teammitglieder und das Projekt sowie den Projektstatus bzw. den Status der Aufgaben.

“Ohne awork wäre ich verloren”

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5.0

c

In the last 3 months

claudia

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Mattheis Werbeagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Ich mag die übersichtliche Oberfläche. Die intuitive Bedienung. Und das angenehme Design. Und dass es ständig Verbesserungen gibt.

What did you not like?

Manche Abläufe sind nicht so einfach zu verstehen. Und die Suche ist sehr versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe sehr vele Projekte verteilt auf mehrere Teams. awork hilft mir, den Überblick zu behalten.

“Sehr gute und einfache Zusammenarbeit im Team und Team übergreifend möglich.”

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4.5

M

In the last 3 months

Marthe

Validated Reviewer

Azubi (Mediengestaltung Digital und Print) at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Der Aufbau der Projekte und Unteraufgaben ist sehr übersichtlich aufgebaut und strukturiert. Der aktuelle Stand der Aufgaben (Status) ist klar zu erkennen und hilft der Übersicht. Erwähnungen in Projekten sind sehr hilfreich, um alles mitverfolgen zu können.

What did you not like?

Bei zu großen und umfangreichen Projekten, kann die Übersicht in manchen Ansichten verloren gehen. Die Zeiterfassung unten in der Ecke ist manchmal etwas störend, wenn man diese gerade nicht nutzen möchte. Die Rechte-Verwaltung in Projekten ist manchmal etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind zentral sichtbar, sodass keine Missverständnisse auftreten und alles zu verstehen ist. Awork hilft, Projekte in klare Schritte zu zerlegen, Prioritäten zu setzen und Workflows gut zu organisieren. Kommentare, Statusupdates und integrierte Benachrichtigungen sind sehr hilfreich.

“Schnelle, unkomplizierte Koordination von Projekten mit einfacher Stundenerfassung.”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Design Business Manager at

Phoenix Design & CoKG

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Ich kann meine Arbeitszeiten sehr zügig erfassen und behalte dabei stets den Überblick über Projektbudgets und Zeitpläne. Das Tool ist dabei äußerst flexibel und ermöglicht mir unkomplizierte Anpassungen. Zudem liefert es alle wichtigen Informationen gebündelt an einem Ort.

What did you not like?

Im Planner wünsche ich mir bei der Kapazitätsansicht pro Person, dass man einzelne Projekte an- und ausschalten kann. Und zusätzlich wäre es sinnvoll, dass man in der Projekttimeline die Tasks nach Mitarbeitern aufgeschlüsselt sehen kann. bei der Stundenerfassung bevorzuge ich die Wochenansicht. Dabei wäre es hilfreich, wenn das Popup-Fenster größer wäre, sodass alle Projekttasks vollständig lesbar sind. Außerdem wünsche ich mir, dass die Aufgaben in derselben Reihenfolge angezeigt werden wie im Projekt angelegt.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse täglich meine Stunden und plane parallel dazu die Projekte. Dabei behalte ich stets den Überblick über den Fortschritt der Projekte sowie die verfügbaren Kapazitäten.

“Einfach zu benutzen.”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Peter

Validated Reviewer

Principal Prototyper at

PHOENIX Design

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

AWORK besticht durch eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die das Arbeiten angenehm macht. Es bietet kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen, die mit nur einem Klick aktiviert werden können, ohne lästige Update-Installationen.

What did you not like?

Die Ansicht im Planer wirkt manchmal etwas verwirrend. Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, verteilt sich die geplante Zeit nicht gleichmäßig auf die Tage, sondern nacheinander. Dadurch gibt es in der Ansicht Tage mit sehr vielen geplanten Stunden, während an anderen Tagen wenig angezeigt wird. Ich würde mir wünschen, dass AWORK die Auslastung über die Projektzeiträume gleichmäßiger aufteilt.

Which problems are you solving with the product?

Ich verschaffe mir einen Überblick über meine Kapazitäten sowie die meines Teams. Das Tool bietet eine schnelle Übersicht über laufende Projekte sowie die verfügbaren Kapazitäten der Teammitglieder und von mir selbst. Mit AWORK erfasse ich zudem die auf Projekte verwendete Arbeitszeit.

“awork hat mir meinen Alltag erleichtert”

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4.0

A

In the last 3 months

Ann

Validated Reviewer

Office Management at

Photargo GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Work Management

What did you like?

Übersichtliche Projektdokumentation, inkl. Aufgaben und Zuständigkeiten. Individuell konfigurierbare Reportings für die Abrechnung

What did you not like?

Teilweise umständliche Menüführung und überladenes Design trotz intuitiver Bedienung

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme verschiedene Arbeitsstränge endlich sauber sortiert, statt ständig nach Informationen zu suchen. Projekte bleiben nachvollziehbar, weil Abhängigkeiten, offene Punkte und Engpässe klar sichtbar sind. Außerdem sinkt die Fehlerquote, weil Aufgaben nicht mehr untergehen und jeder genau weiß, was aktuell wichtig ist.

“Viel Power und ständige Weiterentwicklung”

Source of review

3.5

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektmanager at

FUNKE Mediengruppe

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork bietet alles was (mein) Projektmanagerherz begehrt. Klarheit, Übersichtlichkeit, große Tiefe und auch Spaß bei der Projektsteuerung. Es geht einfach leicht von der Hand. Egal in welchen Ansichten man sich bewegt, alles ist weitestgehend intuitiv zu finden und zu steuern. Projekterfolg fast garantiert.

What did you not like?

Es gibt eine Dinge, die ich gerne nutze, die ein wenig versteckt sind. Aber das Team und Community arbeiten ständig an der Weiterentwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Alle meine/unsere Projekte laufen über awork, Teamarbeit und Projektkontrolle gehen einfach von der Hand.

“Super Tool für Agenturen und um Kundenaufgaben zu tracken!”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Angela

Validated Reviewer

SEO-Managerin at

TrendView

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Das Tool bietet eine sehr übersichtliche Darstellung aller anstehenden Aufgaben und ermöglicht es, jederzeit den aktuellen Stand einzusehen. Zudem unterstützt es die teaminterne Zusammenarbeit, indem man sich leicht abstimmen, Informationen austauschen und gegenseitig über Fortschritte oder Änderungen auf dem Laufenden halten kann.

What did you not like?

Der einzige Punkt, den ich als weniger gelungen empfinde, ist die fehlende Möglichkeit, eine stets sichtbare und leicht zugängliche monatliche Übersicht über die noch verfügbaren Projektstunden zu erhalten. Es gestaltet sich relativ kompliziert, auf einen Blick zu erkennen, wie viele Stunden im jeweiligen Monat bereits verbraucht wurden und wie viele noch verbleiben. Eine klarere, dauerhafte Darstellung dieser Informationen würde die Planung und Kontrolle deutlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

awork dient mir als zentrales Tool für sämtliche täglichen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Agentur-Alltags. Es unterstützt mich dabei, sämtliche To-dos strukturiert zu erfassen, zu priorisieren und effizient zu planen. Dadurch behalte ich jederzeit den Überblick über alle laufenden Aktivitäten und kann meine Arbeit klar und organisiert gestalten.

“awork ist super für Struktur im Workflow und ermöglich effiziente Projektplanung.”

Source of review

5.0

X

In the last 3 months

Xenia

Validated Reviewer

Azubine als Mediengestalter at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

awork ermöglicht eine einfache und schnelle Kommunikation bei der Plaunung von Projekten sowie der Aufgabenverwaltung. Awork liefert eine effiziente Struktur, um keine Details zu vergessen oder zu übersehen.

What did you not like?

Die Strukturen sind recht starr vorgegeben, für größere Projekte wäre die Möglichkeit zu flexibleren Arbeitslayouts hilfreich. Momentan doppeln sich viele Aufgaben bei uns, da zwei Abteilungen eng zusammenarbeiten (ähnliche Aufgabenbereiche haben) und da das Gesamtprojekt in Abteilungen aufgeteilt worden ist, sind eine Aufgaben doppelt drin. Die beiden Sachen führen zu Unübersichtlichkeit im Projektmanagement und erschweren die Arbeit etwas.

Which problems are you solving with the product?

Ich erreiche eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen Teams/ Abteilungen und Arbeitsgruppen. Es wird eine schnelle Möglichkeit für Feedback und Abstimmungen gegeben. Außerdem wird mir persönlich geholfen, strukturiert, ordentlich und organisiert meine Aufgaben zu erledigen ohne den Überblick zu verlieren. Gleichzeit können Deadlines besser geplant und eingehalten werden, da man die Arbeitszeit an bestimmten Aufgaben tracken sowie auswerten kann- so wird effizient gearbeitet.

“Endlich eine moderne und gute Zeiterfassung, die Spaß beim Bedienen macht”

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5.0

L

In the last 3 months

Luk

Validated Reviewer

Developer at

Klinika

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

AgencyCollaborationTask Management

+ 1 more

What did you like?

Das intuitive Design und die Menüführung gefallen mir am besten und sind mir im Arbeitsalltag auch besonders wichtig. Zudem lädt alles schnell und ich verschwende keine Zeit vor Ladebalken. Zudem sind meine Aufgaben klar strukturiert und übersichtlich, zusammen im Team können wir in Aufgaben diskutieren und uns austauschen.

What did you not like?

Die Kalenderansicht um meine Abwesenheitstage einzutragen finde ich noch etwas erschlagend, hier kann man auf unterschiedliche Weise in den Kalender Inhalte anlegen und das muss man sich einfach anlernen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Arbeits-Aufgaben für meine Arbeitswoche optimal Planen. Ich kann die Aufgaben mit Status und Deadlines optimal strukturieren, Unteraufgaben anlegen. Das gibt mir Struktur und hilft mir meine Ziele zu erreichen. Durch E-Mail Benachrichtigungen und Notifications kann man auch keine Aufgaben mehr vergessen.

“Ich würde Awork jemanden empfehlen der gerne strukturiert/ planen arbeitet.”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lara

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

Die Werberei

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Das ich mir wirklich alles gliedern kann gefällt mir am besten bei Awork. So behalte ich immer die Übersicht über Projekte und weiß genau wie der aktuelle Stand ist. Außerdem ist es kinderleicht umzustellen, sowie einzustellen. Ich finde auch gut, dass Awork auch einen darkmode anbietet, so kann ich jederzeit hin und her schalten und meine Augen schonen.

What did you not like?

Das es in letzter Zeit so viele ausfälle gab. Das ist immer echt ärgerlich wenn man an mehreren kleinen Projekten sitzt, wo man immer wieder hin und her switchen muss auch mit dem Zeit tracken. Außerdem nervt es wenn meine Kollegen Aufgaben umstellen und ich dann für jeden Schritt eine Email bekomme. Dies kann man zwar austellen, aber dann gehen wichtige Änderungen in den Aufgaben unter. Eine weitere Kleinigkeit, die mich persönlich stört ist, damit wenn man was in einer Aufgabe speichern möchte, was man eingegeben hat, immer noch ein Return eingeblendet muss.

Which problems are you solving with the product?

Das genaue tracking meiner Arbeitszeit bei Projekten. Die Organisation meiner einzelene Projekte und einfach das ich einen guten Überblick behalte und nicht auch die Aufgaben meiner Kollegen auf meiner Seite habe ist ein großer Vorzeil für mich in Awork.

“awork creating bridges ”

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5.0

B

In the last 3 months

Brianna

Validated Reviewer

Business Manager at

PHOENIX

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProduct ManagementProject Management

+ 2 more

What did you like?

What I like best is that everyone in the company is connected to it. So, I can organise the tasks of the employees, they will add their hours and then our finance department knows precisely how much to invoice the client. It makes everything transparent, fast and easy.

What did you not like?

I do not like having to log in every time I turn off my browser. I would be much easier if the login were safe and automatically open, like any email application, for exemple.

Which problems are you solving with the product?

transparency with clients and employees. I can generate and report on the hours spent on what, and send it to clients so they know exactly why they are being charged for it.

“Review Awork - Press point of view”

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3.5

F

In the last 3 months

Franziska

Validated Reviewer

PR Management at

PHOENIX

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

So, I am new to my company and the awork setup works quite well here. Everyone uses it daily, and I do like to keep track of my hours and keep an eye on the hours the other employees spend with press time, interviews and press releases.

What did you not like?

Since we use it in other applications in the group, sometimes I find it difficult to organise it all together. But I think this is mostly disorganisation of the company, not an awork problem per se.

Which problems are you solving with the product?

organisation problems, hourly rates, and invoices.

“Awork Efficiency & Time Tracking”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Luke

Validated Reviewer

Project Adminstrator at

Crofton Design Services

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

The customer support team are very responsive. It is easy to create new projects and clients. Very customisable allowing you to change the way it works for you

What did you not like?

The AI is not that great, which is understandable as it is in Beta, the UI is sometimes difficult to work with and it would be useful to be shown how we can make the most of all of the features

Which problems are you solving with the product?

That projects are going over budget which we did not realise before

“Übersichtliches und intuitives Tool”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Lena

Validated Reviewer

E-Commerce at

Abh-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Awork gefällt mir sehr gut, da man mit diesem Tool Projekte sehr übersichtlich strukturieren kann, die Teamarbeit deutlich erleichtert und mir hilft, Aufgaben zu planen und nachzuverfolgen.

What did you not like?

Mir fehlen zusätzliche Filteroptionen bei umfangreicheren Projekten. Dadurch kann man schnell die Übersicht verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert deutlich die Zusammenarbeit im Team und schafft dadurch klare Zuständigkeiten.

“10 von 10 Awork ist toll!”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Felix

Validated Reviewer

Head of Marketing at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork bietet eine sehr klare und logisch aufgebaute Benutzeroberfläche, die den Einstieg leicht macht und im Arbeitsalltag spürbar Zeit spart. Besonders hilfreich ist, dass Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung nahtlos miteinander verbunden sind, sodass keine Informationen verloren gehen und Abläufe deutlich strukturierter werden. Die starke Automatisierung, z. B. durch Workflows und smarte Vorschläge, erleichtert wiederkehrende Prozesse und sorgt dafür, dass wir als Team effizient und transparent zusammenarbeiten können.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Projekten kann die Übersicht in bestimmten Ansichten etwas verloren gehen, sodass man sich zusätzliche Filter oder individuellere Layouts wünschen würde. Die mobile App ist im Vergleich zur Desktop-Version schlechter. Mehr als 12 Zusatzfelder sowei Docs-Feature kostet Aufpreis. keine Tabellen in Kommentaren möglich.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir dabei, verstreute Informationen aus verschiedenen Tools zu bündeln, sodass Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten zentral an einem Ort organisiert sind und nichts verloren geht. Durch die intgrierte Zeiterfassung erkenne ich fruhzeitig Engpässe und kann Ressourcen deutlich besser planen, was die Projektabwicklung zuverlässiger macht. Die transparente Teamübersicht reduziert Rückfragen und Abstimmungsaufwand spürbar, weil jederzeit klar ist, wer woran arbeitet und wie weit Aufgaben fortgeschritten sind

“awork ermöglicht uns bei guest2B eine klare Struktur und effiziente Projektsteuerung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Inhaber at

guest2B GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Intuitive Struktur für komplexe Event- und Projektabläufe. Besonders hilfreich sind die übersichtlichen Boards, das zuverlässige Zeittracking und die Möglichkeit, Aufgaben transparent im Team zu verteilen. Dadurch behalten wir jederzeit den Überblick, können Engpässe früh erkennen und arbeiten insgesamt deutlich effizienter.

What did you not like?

Fehlende Integration der E-Mails. Automationen sind nicht wirklich intuitiv und fressen so viel Zeit

Which problems are you solving with the product?

den täglichen Agentualltag übersichtlich zu strukturieren und allen im Team einen Überblick zu seinen To-Do's zu geben

“Die Arbeit mit awork ist unglaublich übersichtlich und vor allem im Projektmanagement goldwert.”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Operative Ebene at

guest2b

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Die gemeinsame Nutzung im Team sollte man hervorheben, da jeder weiß was zu tun ist. Sowohl Klein- als auch Großunternehmen haben eine Freude am Programm. Der Support ist effizient und schnell.

What did you not like?

Der Planer ist nicht immer 100% einsetzbar, da gewisse Aufgaben sich wiederholen. Eine umfängliche Datenabspeicherung ist zwar gegeben, jedoch die Struktur fehlt hier. Externe Programme benötigt...

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter können leicht ihre Zeit managen. Die Managementebene kann evaluieren, ob eine Liquidität bei Projekten überhaupt gegeben ist. Ein kundentreues Design lässt Projekte ohne Probleme teilen.

“Super Zeiterfassungsprogramm :)”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Katharina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

unik design

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

awork ist sehr intuitiv zu bedienen. Ich nutze die App auf meinem Mac und alles funktioniert einwandfrei. Für mein kleines Unternehmen eignet sich awork perfekt, um Zeiten zu erfassen, Projekte anzulegen und die Arbeit zu organisieren. Zudem habe ich es mit meiner Buchhaltungssoftware verknüpft, sodass ich direkt aus awork heraus Rechnungen erstellen kann.

What did you not like?

Die häufigen Updates können manchmal etwas störend sein, weil sich vertraute Funktionen anschließend an anderer Stelle befinden. Gleichzeitig schätze ich jedoch, dass der Anbieter kontinuierlich optimiert und kleinere Fehler schnell behebt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine ausführliche Übersicht über meine aktuellen Projekte, kann sie priorisieren und timen. Durch die detaillierte Zeiterfassung habe ich die Möglichkeit zu sehen, wann das Budget erreicht ist oder wie viel ich noch zur Verfügung habe. Durch die Verknüpfung mit meiner Buchhaltungssoftware, kann ich mit einem Klick eine Rechnung erstellen. Alle erfassten Zeiten zu einem ausgewählten Kunden oder Projekt sind dann gesammelt und ich kann ganz einfach die Rechnung erstellen.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool mit zahlreichen Möglichkeiten”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Online-Redakteurin at

SentiVersum UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

awork hilft mir, Deadlines besser im Blick zu halten und meine Aufgaben verschiedenen Projekten zu priorisieren. Außerdem ermöglicht es, Kund*innen mit in die Projekte aufzunehmen, was den Workflow enorm erleichtert, für angenehmere Feedbackzyklen sorgt und die projektinterne Kommunikation erleichtert. Last but not least kann ich tracken, wie viel Zeit ich in welches Projekt und in welche Aufgaben investiere, was mir hilft, meine Zeit sinnvoller einzuteilen und mir einen Überblick darüber gibt, welche Aufgaben mich wie viel Zeit kosten.

What did you not like?

Die mobile App hat auf jeden Fall ein bisschen mehr Liebe und Aufmerksamkeit verdient, da ich dort viel Verbesserungs- und Ausbaupotential sehe, vor allem da sie nicht so intuitiv wie die Desktopversion ist.

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme lassen sich sehr gut mit awork lösen: - Priorisierung der Aufgaben - Einhalten von Deadlines - Kommunikationsschwierigkeiten, wenn mehrere Menschen an einem Projekt arbeiten, werden dadurch enorm erleichtert Vorteile sind: Organisation, Überblick, Transparenz, Ordnung, einfache Nutzeroberfläche, verschiedene, individuelle Planungsmöglichkeiten

“Sehr hilfreich für kleine Unternehmer ”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Céline

Validated Reviewer

CMO at

smart

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Task ManagementWorkflow Management

What did you like?

Awork überzeugt vor allem durch ihre sehr intuitive und ordentliche Benutzeroberfläche, mit der man sich schnell zurechtfindet. Ganz besonders gefällt mit die Möglichkeit, Aufgaben ganz flexibel in Kanban-Boards zu organisieren und so schnell zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln. Dadurch, dass die Zeiterfassung automatisiert ist, wird die nachfolgende Abrechnung erleichtert. Dadurch wird die Projektorganisation noch effizienter.was mich besonders anspricht ist außerdem das sehr modernen Design von awoek.Insgesamt spart awork durch die zentrale Organisation und die zahlreichen Automatisierungen viel Zeit und macht das Arbeiten deutlich angenehmer.

What did you not like?

Manche Integration externer Tools funktioniert noch nicht ganz reibungslos, was besonders bei kleinen Teams lästig sein kann. Habe ich beispielsweise sehr individuelle Arbeitsabläufe, dann fehlen manchmal flexible Einstellungsmöglichkeiten. Die Preisstruktur ist für kleine Unternehmen zwar fair, da mein Team aber gewachsen ist, sind auch die Kosten spürbar angestiegen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir es geschafft, eine unübersichtliche Arbeitsverteilubg und fehlende Transparenz zwischen den Teammitgliedern zu lösen. Die klar strukturierte Projekt- und Aufgabenplanung sorgt dafür, dass alle Teammitglieder jederzeit wissen, wer woran arbeitet und welche Aufgaben als nächstes erledigt werden müssen. Durch die integrierte Zeiterfassung können wir unsere Arbeitszeiten präzise erfassen und analysieren, was sowohl für die interne Organisation als auch für die Abrechnung gegenüber Kunden sehr hilfreich ist.

“Gutes Tool für Zeiterfassung”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vera

Validated Reviewer

Content Specialist at

Content Fleet

51-1000 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Awork hat sich für mich als ein sehr intuitives und modernes Projektmanagement-Tool erwiesen. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Benutzeroberfläche, die es leicht macht, Projekte, Aufgaben und Teams im Blick zu behalten. Die Automatisierungen sparen spürbar Zeit, und das Echtzeit-Tracking sorgt dafür, dass Deadlines realistisch bleiben. Auch die Team-Kommunikation über Kommentare und Statusupdates ist gelungen – alles wirkt klar, leichtgewichtig und gut integriert. Ebenfalls positiv ist die Personen- und Auslastungsplanung: Sie macht sichtbar, wer wie ausgelastet ist, und hilft enorm bei vorausschauender Planung. Die Integration mit anderen Tools (z. B. Slack, Google Workspace, Zapier) funktioniert zuverlässig und erhöht den Workflow-Wert deutlich.

What did you not like?

• Reporting-Funktionen könnten umfassender und flexibler sein – besonders, wenn man sehr individuelle Berichte braucht. • Für sehr komplexe, stark verschachtelte Projektstrukturen kommt Awork an seine Grenzen; hier braucht es manchmal Workarounds. • Die mobile App ist gut, aber im Funktionsumfang etwas eingeschränkter als die Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft mir, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren und immer zu wissen, wer gerade woran arbeitet. Besonders wertvoll sind die klare Struktur, die einfache Teamplanung und die Zeitersparnis durch Automatisierungen. Weniger stark ist nur das Reporting, das für sehr individuelle Auswertungen etwas begrenzt ist.

“Intuitives Projektmanagementtool mit ansprechender Oberfläche”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Mona

Validated Reviewer

Senior Account Executive at

fischerAppelt

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 2 more

What did you like?

Die ansprechende Oberfläche und die Möglichkeit auch komplexe Projekte in kleinste Detailaufgaben herunterzubrechen und entsprechend zuzuweisen, inkl. Planung der Aufwände. Das hilft bei der Kapa-Planung ungemein. Außerdem die Benachrichtigungseinstellungen: Wenn man die App nicht immer offen hat, ist die Benachrichtigung über eine neue Erwähnung/Aufgabe per Mail super hilfreich.

What did you not like?

Dass neue Benachrichtigungen nicht automatisch als gelesen gesetzt werden, wenn man die betreffende Aufgabe geöffnet hat - aber das ist Meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Kapazitätenplanung in crossfunktionalen Teams - über verschiedene Gewerke desselben Unternehmens hinweg, es ist alles zentral an diesem Ort, auf awork, gebündelt und geht nicht in Mails, wo vielleicht jemand auf CC vergessen wurde, unter.

“Alles Wichtige, was wir im Tagesgeschäft brauchen”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SentiVersum

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Übersichtliches Dashboard, visuelle UX, schöne Icons, individuell einstellbare Projekte, Stati & Workflows, Projektcontrolling

What did you not like?

Die Mobile App ist nicht so intuitiv wie die Desktop Version. Da könnte man die UX noch deutlich verbessern!

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen für unser Projektmanagement auf awork & bilden teils auch die Feedback-Prozesse mit Kunden dort ab!

“Gute PM-Lösung zu einem fairen Preis”

Source of review

4.0

E

In the last 3 months

Eva

Validated Reviewer

CEO at

RUUTS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Stundenerfassung von Einzeleingabe, bis Timer | Intuitive Oberfläche, die das Navigieren vereinafcht | Möglichkeiten für Projektcontrolling ok

What did you not like?

Beim Stundenreport wäre es super, wenn man je Projekt/Kund:in, eigene Stundensätze hinterlegen kann. Das würde die Auswertung immens vereinfachen, wenn man unterschiedliche Stundensätze je nach Umfang anbietet.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich, um Stunden je Projekt und/oder Kund:in in der Agentur zu erfassen.

“a work in a design agency”

Source of review

4.5

b

In the last 3 months

barbara

Validated Reviewer

PR Manager at

PHOENIX

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task Management

What did you like?

What I appreciate is that my boss can now properly track the time I spend on my duties. It was once hard to achieve such a high standard. And some tasks were not tracked.

What did you not like?

I do not know if this a work problem or my manager's problem, if I am honest. What I do not like is that I can not create my own tasks, so I depend on management to have it done on time, so I can track the time

Which problems are you solving with the product?

Like I said before, it is hard to track time once you do not have the talks you are working on properly, but once you do. it is a super tool for controlling and organizinh times.

“Ein gutes, junges Projektmanagemant-Tool, das Vor- und Nachteile hat, aber definitiv Potenzial.”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Moritz

Validated Reviewer

Redakteur Video at

Erklärstories

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Übersicht auf dem Dashboard. Dort kann sich jeder seine eigene Oberfläche anlegen, was ich sehr praktisch finde, da jede PErson ja unterschiedlich arbeitet. Außerdem finde ich die projektbasierte Zeiterfassung auch sehr praktisch.

What did you not like?

Die Übersicht über Abwesenheiten hilft mir nicht so sehr. Ich würde mir ein Tool wünschen, wo ich mehr Übersicht über Urlaubstage und Co bekomme. Des weiteren sind Timelines von Projekten nicht immer ganz so übersichtlich, was aber sicher nicht vollständig an der Plattform, sondern auch an unseren Projekt-Aufgaben liegt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung samt Terminen aus meinem Kalender; To-Do-Listen ohne Papierkram; Kommunikation über den Stand von Aufgaben

“Sehr einfaches Projektmanagement Tool und vielen Funktionen”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Referent Marketingstrategie at

MVV Energie AG

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Am besten gefallen mir 2 Sachen: Das Dashboard ist sehr individuell konfigurierbar und habe alles als perfekte Übersicht. Das Zweite ist die Einfachheit der Aufgabenzuordnung und -planung. Alles sehr intuitiv.

What did you not like?

Manchmal sind es doch ein Klick zu viel bei Kleinigkeiten. Und die KI-Funktion ist theoretisch gut, ich habe aber noch keinen Einsatzzweck gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Für mich verbindet awork die Einfachheit von Asana mit der Fähigkeit für komplexe Projekte.

“Its confusing at first, but the AI assistant is actually super super helpful.”

Source of review

3.5

E

In the last 3 months

Elias

Validated Reviewer

Intern Industrial Design at

PHOENIX DESIGN GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I really appreciate how intuitive Awork feels in everyday use, but what I love most is the AI Assistant. It speeds up planning, organizes tasks intelligently, and helps me stay focused without having to click through endless details.

What did you not like?

Some of the menus and navigation paths feel confusing, especially when switching between views. It sometimes takes a few extra clicks to find what I need, which breaks the workflow a bit and slows things down.

Which problems are you solving with the product?

I am just writing my hours to various tasks. it is super quick, i do it over the dashboard. It would be cool if they would be visible in the calendar then.

“Übersichtliche Lösung mit starkem Funktionsumfang”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Susanne

Validated Reviewer

Redaktion/Creative at

smartOne

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die Transparenz im Team: Man sieht jederzeit, wer an welchen Aufgaben sitzt, welche Schritte bereits erledigt sind und wo es noch Kapazitäten gibt. Diese Klarheit erleichtert Abstimmungen enorm und sorgt dafür, dass Projekte deutlich berechenbarer laufen. Besonders hilfreich ist, dass alle Informationen zentral zusammenlaufen und sich ohne Umwege finden lassen.

What did you not like?

Einige Einstellungen und Automatisierungen sind nicht sofort selbsterklärend, weshalb man anfangs ein wenig herumprobieren muss. Nach kurzer Eingewöhnung funktioniert alles zuverlässig, doch ein etwas geführter Einstieg würde den Start spürbar vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork bekomme ich endlich eine klare Struktur in Projekte, die früher auf mehrere Tools verteilt waren. Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten liegen gebündelt an einem Ort, was Abstimmungen deutlich reduziert. Besonders hilfreich ist, dass Fortschritte transparent sichtbar werden und man Engpässe früh erkennt. Dadurch lassen sich Projekte verlässlicher planen, und das Team arbeitet ruhiger und koordinierter.

“Einfach zu bedienen für creative”

Source of review

4.0

R

In the last 3 months

Rodrigo

Validated Reviewer

Creative Film und Social Media at

PUK GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Task Management

What did you like?

die UX, UI. Man kann sehr einfach auf Kapas schauen, Projekte suchen und Dateien finden. Auch die Aufgaben Checkliste ist satisfying.

What did you not like?

Mir gefällt die UX und UI von awork sehr gut, da sie intuitiv und aufgeräumt sind. Dennoch finde ich, dass manche Berichte oder Statistiken nur begrenzt anpassbar sind – es fehlen individuelle Filter oder benutzerdefinierte Metriken. Auch das Zeit-Tracking könnte flexibler sein, zum Beispiel mit besseren Optionen für Pausen oder Mehrfach-Tasks. Zudem ist der Support bei komplexen Problemen manchmal langsam, was die schnelle Lösung von Schwierigkeiten verzögert. Insgesamt: super Basis, kleine Optimierungspotenziale.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Aufgaben und Projektdetails zu behalten. Es hilft mir dabei, schnell zu finden, was ich gerade brauche – besonders Dateien und Informationen innerhalb von Projekten. Ich muss nicht mehr lange suchen oder mich durch verschiedene Tools klicken. Stattdessen habe ich alles an einem Ort und kann mich einfacher auf meine kreative Arbeit konzentrieren.

“Super für strukturiertes Arbeiten”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Katja

Validated Reviewer

Projektmanagerin im Marketing at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

- Produktiveres Arbeiten. Man kann Projekte übersichtlich für alle gestalten. Mir Gefällt der Aufbau der Aufgabenlisten auch super, so sieht man immer, wer was zu tun hat

What did you not like?

manchmal ist das System am rumspinnen, sodass z.B. Abhängigkeiten falsch angezeigt werden und dadurch fehler entstehen

Which problems are you solving with the product?

Man löst damit das Problem, dass Fehler aufgrund von mangelhafter Kommunikation entstehen. Durch awork sieht jeder, wie der aktuelle Stand in einem Projekt ist.

“It is easy to understand, I like the design itself. I do not have a lot of comparison but its good”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Samira

Validated Reviewer

Office Manager at

Phoenix

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task Management

What did you like?

Awork offers an intuitive and visually appealing interface that makes it easy to organize projects and tasks. The time-tracking features are smooth and integrate well with daily workflows, helping me keep a clear overview of where effort is spent. I also appreciate the automation options and the seamless integrations with other tools, which save time and reduce manual work. Collaboration within the team feels straightforward, and the structure of projects, tasks, and timelines is flexible enough for many different workflows.

What did you not like?

Some features still feel a bit limited, especially when it comes to advanced reporting and analytics. The mobile app could be more robust and offer better offline capabilities. At times, the initial setup or onboarding for new team members can feel slightly overwhelming due to the number of features available. Additionally, certain customization options would benefit from more depth or flexibility.

Which problems are you solving with the product?

Awork helps me keep tasks and projects organized, reduces miscommunication, and replaces separate tools for planning and time tracking.I have clearer visibility over work, better team coordination, more accurate time tracking, and smoother workflows overall.

“Ich nutze es täglich, um Zeiten zu erfassen und alle wichtigen Infos zentral an einem Ort zu haben.”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Samuele

Validated Reviewer

Webentwickler at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject CollaborationTask Management

+ 3 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich in awork alles rund um meine Tickets an einem zentralen Ort habe: Ich kann meine Zeit direkt am Ticket starten und stoppen, die Beschreibung lesen, Kommentare und Dateien einsehen und Rückfragen direkt dort klären.

What did you not like?

Wenn ich etwas nennen müsste, dann, dass die Oberfläche am Anfang ein bisschen Eingewöhnung braucht – insgesamt bin ich mit awork aber sehr zufrieden und arbeite gern damit.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork erfasse ich meine Zeiten direkt an den Tickets und habe alle Infos wie Beschreibung, Kommentare und Dateien zentral an einem Ort. Das spart mir Nachfragen, macht meinen Arbeitsalltag strukturierter und sorgt dafür, dass die Kommunikation im Team deutlich übersichtlicher ist.

“Super happy mit meiner Zeiterfassung :)”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

unik design

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork hat sich für mich schnell zu einem der angenehmsten Tools für Projekt- und Teamorganisation entwickelt. Besonders überzeugt mich die Mischung aus intuitivem Design und leistungsstarken Funktionen. Schon beim ersten Arbeiten merkt man, dass viel Wert auf eine übersichtliche, freundliche Benutzeroberfläche gelegt wurde – nichts wirkt überladen, und man findet sich sofort zurecht.

What did you not like?

An awork gefällt mir tatsächlich alles. Das Tool wirkt durchdacht, modern und macht die tägliche Arbeit spürbar leichter. Die Funktionen greifen gut ineinander, die Bedienung ist intuitiv, und selbst längere Arbeitstage fühlen sich dank der angenehmen Oberfläche weniger anstrengend an.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine super Übersicht über alle bestehenden und laufenden Projekte. Ich liebe die Schnittstelle zu Lexware, somit können wir ganz easy unsere Rechnungen erstellen.

“Beeindruckendes und Einfaches Tool!”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Lucas

Validated Reviewer

Inhaber at

Powered Social

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die intuitive Oberfläche flexible Planung und starke Teamfunktionen erleichtern unsere tägliche Projektarbeit erheblich.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken komplex oft und erfordern mehr Zeit zur Einarbeitung....

Which problems are you solving with the product?

Mit awork habe ich meine Zeiterfassung für unterschiedliche Projekte klar strukturiert und zentral organisiert. Dadurch behalte ich jederzeit den Überblick über Aufwände und kann meine Arbeitszeiten transparent dokumentieren. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Die Nutzung von awork spart mir Zeit, verbessert die Genauigkeit meiner Zeiterfassung und erleichtert die Abstimmung im Team. Zudem ermöglicht das Tool eine effizientere Planung und eine verlässliche Auswertung der Projektzeiten.

“Ein Projekttool was seine Aufgaben gut löst mit einer Lustigen Operfläche”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Benjamin

Validated Reviewer

Head of IT at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

- Übersichtliche Oberfläche mit einer guten Usability (man braucht theoretische keine große Einarbeitung). DIe Zeiterfassung ist gleich mit integriert

What did you not like?

1. Dass eigene Felder in der mobilen App nicht eingetragen werden können (obwohl wir dafür bezahlen). 2. Wir haben unseren Vertrag über den Vertrieb abgeschlossen, und nur einen Monat später wurde ein neues Abomodell eingeführt – die neuen Features waren jedoch nicht in unserem Tarif enthalten.

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliche Aufgabenverteilung: awork hilft, alle Aufgaben eines Teams zentral zu erfassen, zuzuweisen und strukturiert darzustellen statt verstreuter Informationen in E-Mails, Chats oder Excel. Fehlende Struktur im Arbeitsalltag: Automationen, Vorlagen und klare Workflows reduzieren Chaos und erleichtern die tägliche Organisation. Professionelles Projektmanagement: Projekte werden planbarer, nachvollziehbarer und effizienter steuerbar.

“Projektmanagement, Kapazitätenplanung und Zeiterfassung in einem”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Lisa

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

PAD Communications GmbH (Pommes al dente)

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 4 more

What did you like?

Wir konnten durch awork drei Tools für Projektmanagement, Kapazitätenplanung und Zeiterfassung in einem Tool vereinen. Das hilft uns dabei, die Arbeit in unserer Agentur noch effizienter zu gestalten und auch Kosten zu sparen. Zudem finde ich es super, dass es ein deutsches Tool ist und wir immer eine Ansprechparterin haben.

What did you not like?

Das Tool steckt an einigen Stellen noch in den Kinderschuhen, was Bugs bedingt. Die mobile App ist leider unbrauchbar, eine App fürs Tablet gibt es nicht. An der Übersichtlichkeit des Kapazitätenplaners muss in meinen Augen auch noch gearbeitet werden. Zudem wird bei der Zeiterfassung das Arbeitszeitgesetz nicht beachtet, sodass Verstöße dahingehend direkt aufgezeigt werden – dafür haben wir uns selbst ein extra Tool gebaut.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen als Agentur alle unsere Projekte mit awork, bilden unsere Kapazitätenplanung ab und buchen Zeiten.

“Es ist ein mächtiges Tool - wir nutzen nur einen Teil davon. Im Team überzeugt das Look&Feel ”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jochen

Validated Reviewer

Inhaber at

Agentur Lindenfeld

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Die Kapa-Planung, zeitliche Projektsteuerung und Time-Tracking greifen ganz gut ineinander - automatisierte Meldungen helfen, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Das ganze ist manchmal etwas überladen - wenn die Vielfalt der Wege und Möglichkeiten für die eigne flexibilität auch ein Vorteil sein mag, manchmal bin ich schier erschlagen von 1.000 Abzweigungen, die man auch noch nutzen könnte

Which problems are you solving with the product?

Projekte in Aufgaben gliedern, Aufgaben Teammitgliedern zuordnen, Ressourcen planen und EWngpässe frühzeitig erkennen, Budgetgerenzen im Blick behalten, Projekte nach Stunden fakturieren und abschließen

“awork hilft mir, Projekte klar zu strukturieren”

4.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Aufgaben lassen sich schnell sortieren. Besonders hilfreich finde ich, dass das Tool im Alltag wenig Aufmerksamkeit verlangt, aber trotzdem zuverlässig Struktur schafft.

What did you not like?

An manchen Stellen merkt man, dass die Funktionsvielfalt zulasten der Übersicht geht. Auch die Navigation wirkt gelegentlich etwas starr, wenn man zwischen Bereichen hin- und herwechseln will.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir viel Zeit, weil Aufgaben und Termine zentral und sauber abgelegt sind. Gleichzeitig lassen sich mit den Vorlagen die Doku für ähnliche Projekte schneller abwickeln, somit Zeitersparnis.

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