What did you like?

Time tracking, ability to synchornise with external tools such as Teams, easyjob etc, create forms and documents as well.

What did you not like?

Everything works great but ideally some optimizations in terms of design could be made

Which problems are you solving with the product?

Working with external clients who can do briefings with their own tools and we receive it in awork

“Leicht zu bedienen und nie stehen geblieben”

Source of review

4.5

H

In the last 3 months

Hannes

Validated Reviewer

Senior Art Director at

Feinrot Kreativgesellschaft mbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit, Intuitivität und die angenehme Bedienung. awork hilft mir Projekte klar fürs Team zu strukturieren, ohne unnötig kompliziert zu sein. Man merkt schnell, das Tool wurde für echte Teams gebaut und nicht nur fürs Controlling.

What did you not like?

Ein paar Ecken könnten noch smoother laufen, besonders wenn Projekte sehr groß werden. Aber da gefühlt ständig neue Features kommen, bin ich guter Dinge, dass da noch einiges passiert.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft mir vor allem dabei, Zeit und Projekte sauber zu organisieren. Zeiterfassung läuft strukturiert und nachvollziehbar, ohne nervig zu sein. Gleichzeitig habe ich jederzeit im Blick, wer gerade an welchem Projekt arbeitet und wie weit wir mit den geplanten Stunden sind. Das nimmt viel Unsicherheit raus und verhindert böse Überraschungen am Ende.

“Intuitiv, übersichtlich und individuell gestaltbar”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Nathalie

Validated Reviewer

Director Final Art at

MadeByMates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

awork hat mir den Agenturalltag deutlich erleichtert, weil Projekte, Aufgaben und Zeiten übersichtlich an einem Ort zusammenlaufen. Besonders schätze ich die intuitive Bedienung, durch die sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Insgesamt fühlt sich die Zusammenarbeit hat die Zusammenarbeit an Struktur gewonnen. Man hat jederzeit einen guten Überblick über Auslastung und Fortschritt - sofern alle Mitarbeiter ihr Tool pflegen.

What did you not like?

Die Mobile App bietet im Vergleich zur Desktop-Version einen eingeschränkteren Umfang an Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit von mehreren Personen/Teams (nicht alle lokal arbeitend) an komplexen Projekten. Das Ablegen von Mails, Dateien und anderen Informationen läuft zentral gesteuert und die Kommunikation läuft projektbasiert.

“awork hat unsere Prozesse im Büro so viel einfacher gemacht, wir arbeiten sehr gut damit!”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Social Media Manager at

crosseye Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementWork Management

What did you like?

Das man alle Projekte gesammelt an einem Ort hat inkl. Anmerkungen der verschiedenen Personen. Man muss nicht mehr herumsuchen, sondern kommt in wenigen Klicks zur Dokumentation.

What did you not like?

Bei mir gibt es häufig das Problem, dass Aufgaben wieder geöffnet werden, obwohl sie bereits von mir erledigt wurden. Der Status springt von erledigt auf in Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über alle Projekte behalten, Vorteile: es vereinfacht das komplette Projektmanagement.

“Intuitiv, übersichtlich und einfach”

4.5

C

In the last 3 months

Celina

Validated Reviewer

Trainee SEO, Lokale Suche & SEA at

crosseye Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Tolles Tool für die Übersicht über alle meine Aufgaben. Man kann es gut personalisieren und sich alles so zurecht legen, wie man es gerne hätte. awork ist intuitiv und simpel aber bietet alles, was man braucht.

What did you not like?

Kann mich nicht beschweren - ich finde das Tool einfach toll :) Cool & hilfreich wäre dennoch, wenn man Bilder in die Kommentare einfach einbinden könnte, anstatt dass sie oben angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Verwende es täglich, um einen Überblick über meine Tasks zu behalten.

“Macht komplexe Abläufe endlich beherrschbar”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Viola

Validated Reviewer

Marketingmanagerin at

Foss & Werbung

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Was mir an Awork besonders positiv auffällt, ist die klare Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Arbeitsschritten. Auch Wochen später lässt sich noch genau erkennen, warum etwas so umgesetzt wurde. Das ist für uns extrem wertvoll, weil wir viele Prozesse dokumentieren müssen und nicht alles im Kopf behalten können.

What did you not like?

Bei sehr langen Projekten mit vielen Beteiligten kann die Detailansicht schnell voll wirken. Man muss sich dann bewusst Zeit nehmen, um alles sauber durchzugehen. Eine zusammengefasste Statusübersicht wäre hier eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Awork löst für uns vor allem das Problem der fehlenden Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft. Statt Informationen mündlich oder über verschiedene Kanäle weiterzugeben, ist alles zentral festgehalten. Das reduziert Fehler, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass auch neue Teammitglieder schneller verstehen, wie gearbeitet wird. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, ruhiger und deutlich professioneller.

“Sehr gutes Projektmanagement-Tool, das stetig mit tollen Funktionen erweitert wird.”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Judith

Validated Reviewer

Senior Projektmanagerin at

CROMATICS GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mir gefällt die übersichtliche Kapazitätsplanung, so dass man auf einen Blick die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter sieht. Außerdem nutzen wir die Funktion der Docs, um unser Projektwissen zu archivieren bzw. auch live immer eine aktuelle Projektdokumentation zu haben. Und zusammen mit diesen Docs ist die neue KI-Funktion super und unterstützt bei der Arbeitsgeschwindigkeit im Anlegen von Aufgaben aus Notizen oder Auffinden von Integrationen. Für uns superpraktisch ist außerdem die Anbindung an MOCO.

What did you not like?

Aktuell ist der Export von Projektplänen noch nicht gut und so unübersichtlich, dass man den Plan eigentlich nicht an Kunden schicken kann. Das Auffinden von Docs ist etwas umständlich und außerdem können Unteraufgaben noch nicht gut außerhalb der Projektansicht angelegt werden. Durch die Zusammenfassung der Kapazitäten von Hauptaufgaben und Unteraufgaben wird diese Funktion aber immer wichtiger.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen mit awork vor allem Projektpläne und Aufgabenlisten. Diese nutzen wir, um den Projektablauf im Blick zu behalten und besonders um die Auslastung der Agentur und einzelner Mitarbeiter zu steuern. So können wir rechtzeitig sehen, ob wir ein Projekt verschieben oder externe Hilfe einkaufen müssen.

“ungeahnte Möglichkeiten und toller Support”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Klaus

Validated Reviewer

Supporter at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

awork überzeugt durch eine sehr übersichtliche und intuitiv bedienbare Oberfläche, wodurch Aufgaben und Projekte auch ohne lange Einarbeitung effizient verwaltet werden können. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur mit Status, Prioritäten und Verantwortlichkeiten, da sie Transparenz im Team schafft und Abstimmungen deutlich vereinfacht. Die Zeiterfassung ist praxisnah umgesetzt und lässt sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren, was eine saubere Dokumentation und Auswertung von Projekten ermöglicht.

What did you not like?

In komplexeren Projekten stoßen die Filter- und Auswertungsmöglichkeiten an Grenzen. Im Dashboard habe ich noch keine Möglichkeit gefunden mir eigene Spalten einzurichten wo ich die Tasks dann per Drag & Drop individuell gruppieren und verschieben kann.

Which problems are you solving with the product?

keine vergessenen Aufgaben bzw. Anfragen durch Ticketerstellung. Übersicht über meine gebuchte Arbeitszeit um Optimierungen und Fehler zu erkennen und zu beheben. Dokumentation von getätigten Aufgaben.

“Klar, flexibel stark”

Source of review

3.0

S

In the last 3 months

Simone

Validated Reviewer

Content Creator at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTime TrackingWork Management

What did you like?

- Ich sehe auf einen Blick, wer woran arbeitet. - Zeiterfassung fühlt sich nicht wie Kontrolle, sondern wie Ordnung an. - Planung ist realistisch, nicht theoretisch.

What did you not like?

- Die Zeiterfassung funktioniert nicht immer zuverlässig, Einträge werden gelegentlich nicht korrekt übernommen. - Tickets lassen sich nur über den Titel öffnen, was unnötige Klicks erzeugt. - Boards wirken schnell unaufgeräumt, besonders bei vielen Aufgaben und Beteiligten. - Gelegentliche Performance-Probleme, das Tool hängt manchmal.

Which problems are you solving with the product?

- Schafft Klarheit über Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstatus. - Macht Zeit und Auslastung sichtbar, ohne zusätzliche Tools. - Vereinfacht Zusammenarbeit, weil Planung, Tasks und Zeiten an einem Ort sind.

“Gutes Tool mit kleinen Schwächen”

Source of review

3.5

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Senior Projekt Manager SEO & SEA at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Product ManagementProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man sein eigenes Dashbord gestalten kann wie man möchte. So hat man direkt seine erfasste Zeit, geplante Tasks und mehr direkt im Auge. Auch das Anlegen von neuen Tickets funktioniert schnell & reibungslos.

What did you not like?

In den Boards direkt ist es leider ein wenig unübersichtlich. Oftmals landet man nicht direkt dort, wo man hin möchte. Zudem lassen sich private Boards nicht so konfigurieren, dass man dort auch Zeit tracken kann.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft dabei, den Arbeitsalltag zu strukturieren und alle Aufgaben im Blick zu behalten.

“einfache Bedienung, gutes UI Design”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Julian

Validated Reviewer

UX / UI Designer at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

ich mag das übersichtliche Design, das gute UX. Klare Strukturen und nachvollziehbare Klickwege vereinfachen den Arbeitsprozess.

What did you not like?

Mir gefällt die Fehleranfälligkeit nicht, ich bekomme oft Fehlermeldungen und Errors. Das nervt manchmal, war aber bei Meistertask (unser altes Tool ähnlich).

Which problems are you solving with the product?

Ich kann problemlos meine Zeiten für Projekte buchen, neue Projekte anlegen und Aufgaben an meine Mitarbeiter verteilen. Es gibt mir jederzeit den Überblick über meine Zeiten.

“Spürbarer Qualitätsschub für unsere tägliche Arbeit”

Source of review

4.5

E

In the last 3 months

Emrecan

Validated Reviewer

Geschäftsführer & Inhaber at

E&Y Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Mich überzeugt vor allem die Verlässlichkeit von Awork. Einmal eingerichtet, läuft das Tool stabil und ohne Überraschungen. Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten bleiben sauber dokumentiert, was mir als Inhaber enorm viel Sicherheit gibt. Ich kann mich darauf verlassen, dass nichts verloren geht und auch dann nicht wenn es im Alltag hektisch wird!!

What did you not like?

Die Anpassungsmöglichkeiten bei Ansichten könnten noch etwas umfangreicher sein. Ich würde mir wünschen, bestimmte Informationen noch individueller hervorheben zu können, je nach Projektphase oder Team.

Which problems are you solving with the product?

Awork hat bei uns vor allem ein Problem gelöst: fehlende Transparenz. Früher musste ich häufiger nachfragen oder mir Informationen zusammensuchen. Heute sehe ich auf einen Blick, wie der Stand ist, wo Unterstützung nötig ist und was bereits erledigt wurde. Das spart mir Zeit, entlastet mein Team und sorgt insgesamt für deutlich professionellere Abläufe.

“Umfangreiche Funktionen, unverzichtbarer Agentur-Alltags-Helfer, Super Preis-Leistungs-Verhältnis”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jonny

Validated Reviewer

CEO at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

awork überzeugt mich durch die Fülle an gut durchdachten Funktionen und die Möglichkeiten, die es bietet. Im Agenturalltag sind Dinge wie Kapa-Planung, Auslastungen und da Tracken von Projektzeiten unabdingbar. Dass auch hier projektweit Budgets überwacht werden können, half uns, besser den Überblick zu behalten. Hinzu kommt natürlich die Fülle an Funktionen und Möglichkeit zu einem wirklich fairen Preis.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man auf Kundenebene mehr Informationen hinterlegen kann. Derzeit hinterlegen wir diese in den Projektinfos. Außerdem sind wiederkehrende Aufgaben in meinen Augen nicht gut umgesetzt: statt eine Vorlage zu erstellen, die sich wiederholt, kann man nur bestehende Aufgaben wiederholen - das bedeutet auch, dass deren Beschreibungen/Checkboxen etc wiederholt werden. Gerade bei leichten Änderungen im Wiederholungszyklus ist das störend und nicht gut für uns nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

awork hat Meistertask bei uns ersetzt, was wir seit mehr als fünf Jahren genutzt haben. Mit wachsender Unternehmensgröße brauchten wir mehr Tool-Power, die Meistertask nicht bieten konnte - hinzu kamen Preissteigerungen. Jetzt sind wir in der Lage die Auslastungen der einzelnen Mitarbeiter im Blick zu behalten und Projekte somit besser planen zu können. Außerdem gibt es Warnungen wenn Budgets überschritten werden.

“manchmal ein bug, aber sonst ganz gut”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Carolin

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

K-Visions Marketing & Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Projektplanung erfolgt gemeinsam im Team, sodass Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeitrahmen von Anfang an klar definiert sind. Parallel dazu erfassen wir die Arbeitszeiten kontinuierlich und nachvollziehbar. Auf diese Weise entsteht eine verlässliche Übersicht über den Fortschritt und den aktuellen Stand aller laufenden Projekte. Gleichzeitig bildet die Zeiterfassung die Grundlage für eine saubere, transparente und faire Abrechnung unserer Leistungen.

What did you not like?

Häufig kommt es zu einem Bug, besonders zu Wochenbeginn am Montag. In diesem Zusammenhang werden erfasste Zeiten teilweise fälschlicherweise als nicht abrechenbar gekennzeichnet. Das führt zu zusätzlichem Aufwand bei der Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung und erschwert eine saubere und verlässliche Abrechnung.

Which problems are you solving with the product?

Eine strukturierte Zeiterfassung in Kombination mit einer klaren Projektübersicht sorgt dafür, dass kein Aufwand verloren geht und alle Leistungen vollständig erfasst werden. So wird sichtbar, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Projekte fließt, wo Ressourcen gebunden sind und welche Aufgaben abrechenbar sind. Das schafft Transparenz, verbessert die Planung und stellt sicher, dass erbrachte Leistungen korrekt fakturiert werden. Am Ende führt das zu einer effizienteren Arbeitsweise und zu mehr Umsatz.

“Für unsere Agentur ein absoluter Gamechanger”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AT Social-Media-Agentur

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Agency

What did you like?

Awork hat unsere internen Abläufe auf ein völlig neues Level gebracht. Besonders begeistert mich, wie klar und logisch sich komplexe Prozesse abbilden lassen. Aufgaben, Abstimmungen, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind jederzeit transparent, sowohl für mich als Inhaber als auch für das gesamte Team. Die Bedienung ist intuitiv, schnell verständlich und trotzdem extrem leistungsfähig.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt es mir schwer, hier etwas Negatives zu nennen. Natürlich gibt es immer kleine Detailwünsche, aber im Arbeitsalltag stoßen wir mit awork aktuell an keine echten Grenzen. Das Tool entwickelt sich spürbar weiter und greift Feedback sinnvoll auf.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen mehrere Kunden gleichzeitig, koordinieren Kandidaten, Kunden und interne Schritte und genau hier spielt Awork seine Stärke aus. Nichts geht mehr unter, Abstimmungen laufen klarer, Entscheidungen schneller. Das spart uns enorm viel Zeit, reduziert Stress und sorgt dafür, dass wir unseren Kunden noch professioneller auftreten können. Für mich ist Awork inzwischen ein zentrales Steuerungstool meines Unternehmens.

“Macht Projektmanagement einfacher”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nadine

Validated Reviewer

HR Manager at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Ich nutze awork echt gern, weil es im Alltag super praktisch ist und bei Projekten hilft. Am besten finde ich, dass man sich das Dashboard selbst zusammenbauen kann. Da hab ich genau das im Blick, was ich brauche. Außerdem ist alles übersichtlich und durch die Farben erkennt man Status & Co. ziemlich schnell.

What did you not like?

Was mir persönlich fehlt: Ich würde gern Zeiten auch auf privaten Boards tracken können. Und wenn ich Aufgaben filtere, kann ich sie danach nicht richtig sortieren. Es wäre hilfreich, wenn ich so sortieren könnte, wie ich sie abarbeiten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alles klar strukturieren, priorisieren und behalte den Überblick, was als Nächstes ansteht. Der größte Vorteil für mich ist die bessere Zusammenarbeit im Team. Aufgaben sind transparent, Zuständigkeiten sind klar und man kann sich einfacher abstimmen, ohne dass Infos irgendwo verloren gehen. Man hat alles an einem Ort.

“awork bringt Struktur und Transparenz ins Team”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Linda

Validated Reviewer

Azubi Social Media/ Marketing Managerin at

K-Visions Marketing & Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche von awork. Aufgaben, Projekte und Zuständigkeiten sind klar strukturiert und schnell erfassbar. Dadurch wird die Zusammenarbeit im Team deutlich einfacher und transparenter.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken noch nicht ganz ausgereift und bieten weniger Tiefe als bei anderen Tools. Zudem sind die Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Workflows teilweise begrenzt. Auch der Funktionsumfang wächst zwar stetig, lässt aber an einigen Stellen noch Wünsche offen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich das Problem fehlender Übersicht und Abstimmung im Team. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines sind klar nachvollziehbar, was Missverständnisse reduziert. Der größte Vorteil ist die strukturierte, transparente Zusammenarbeit an einem zentralen Ort.

“Super Tool, um eine Projektübersicht zu erlangen”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marieke

Validated Reviewer

Marketing Manager at

K-Visions Marketing & Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork ist ein sehr übersichtliches und benutzerfreundliches Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement. Die Oberfläche ist modern und intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders gut gefällt mir die einfache Zusammenarbeit im Team sowie die klare Struktur von Projekten und Tasks. Insgesamt erleichtert awork den Arbeitsalltag deutlich und hilft, den Überblick zu behalten. Ich finde das Tool sehr gut und kann es definitiv weiterempfehlen.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir, dass das Umbuchen von Zeiten teilweise recht mühsam ist und unnötig viele Schritte erfordert. Außerdem fehlt ein Archiv für abgeschlossene Projekte, was die Übersicht bei längerer Nutzung etwas erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem von unübersichtlichen Aufgaben und Projekten. Ich behalte den Überblick über Deadlines, Zuständigkeiten und Fortschritte und kann meine Arbeit besser planen. Außerdem erleichtert awork die Zusammenarbeit im Team und sorgt für mehr Transparenz bei Aufgaben und Zeiten.

“Sehr hilfreich im Alltag!”

Source of review

4.5

T

In the last 3 months

Tom

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Seiwald GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Agency

What did you like?

Dass Awork unsere internen Abläufe enorm entlastet. Dinge wie Absprachen, Rückmeldungen an Kunden oder interne Abstimmungen lassen sich klar planen und nachhalten. Für mich als Inhaberin ist es angenehm, jederzeit zu sehen, wo es gerade stockt und wo alles läuft!!

What did you not like?

Bei längeren Projekten mit vielen Einzelschritten wünsche ich mir mehr visuelle Zusammenfassungen, um schneller den Status erfassen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Awork löst für uns vor allem das Problem der internen Koordination. Mit Awork ist alles sauber dokumentiert, Verantwortlichkeiten sind klar verteilt und ich muss weniger nachhaken. Das sorgt intern für Ruhe und nach außen für einen professionelleren Ablauf gegenüber unseren Kunden.

“Gute Unterstützung für meine Agentur ”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Marlen

Validated Reviewer

Inhaberin at

Arnold Recruiting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Als Inhaberin einer Recruiting Agentur schätze ich an Awork besonders die klare Aufgabenstruktur. Wir können Suchaufträge, Kandidatenabstimmungen und Kundenfeedback sauber intern abbilden, ohne dass Informationen verloren gehen. Gerade bei mehreren offenen Positionen gleichzeitig ist das sehr hilfreich.

What did you not like?

Für den Recruitingalltag fehlen mir teilweise spezifischere Funktionen, z. B. eine stärkere Verzahnung mit Bewerbermanagement-Systemen. Außerdem wäre eine bessere Übersicht über langfristige Prozesse wünschenswert, etwa bei Mandaten mit längerer Laufzeit.

Which problems are you solving with the product?

Aworl hilft uns vor allem dabei, unsere internen Abläufe zu strukturieren und das Team besser zu koordinieren. Jeder weiß, welche Aufgaben anstehen und in welchem Stadium sich ein Projekt befindet. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit und sorgt für professionellere Prozesse auch wenn wir für das eigentliche Kandidatenmanagement weiterhin zusätzliche Tools nutzen.

“Alles ein wenig leichter”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Art Director at

Rayon GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project CollaborationTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

- Die Stunden direkt basierend auf meinen Terminen tracken zu können und direkt mit dem jeweiligen Job verknüpft zu sein haben ist super. -Bis jetzt die best organisierteste Projekt Übersicht, für meine Projekte aber auch um zu sehen an was wer aus dem Team sonst arbeitet. -Eine direkte Auslastung zu sehen ist sehr hilfreich für meine eigene Arbeitseinteilung der Stunden

What did you not like?

- Ich kann oft nicht in der Ansicht wechseln, die Projekt/ Stundenauslastung nur von mir zu sehen vs von mir und dem restlichen Team, manchmal ist es so, manchmal so. -ich finde es schade, das es keine Funktion gibt, innnerhlab von einem Projekt nach bestimmten Wörtern zu suchen, so dass ich immer ewig scrollen muss um etwas zu finden was vor Wochen gepostet wurden ist,

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Stundentracking mit direkter Verbindung zu meinen Terminen, Workflow übersicht mit den jeweiligen Kolleginnen, Übersicht meiner To dos sehr gut strukturiert

“Ein bisschen glücklicher bei der Arbeit”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Juniper

Validated Reviewer

Junior Copywriter at

rayon GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es ist viel einfacher im Alltags-Business den Überblick zu behalten, sich mit seinem Team auszutauschen und Projektstände zu teilen.

What did you not like?

Ich habe generell noch nicht viel mit dem Tool der zugeteilten Aufgaben gearbeitet und deshalb erscheint es mir noch etwas zu kleinteilig.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung mache ich mittlerweile regelmäßig, weil es einfach und schnell funktioniert. Mir gefällt besonders die spielerische Nutzeroberfläche und der Einsatz von Emojis

“Mehr Freude im Arbeitsaltag ”

Source of review

5.0

W

In the last 3 months

Wiebke

Validated Reviewer

Junior ARt Directorin at

rayon

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die besonders Strukturierte Übersicht wodurch alles schnell und Übersichtlich ist. Das erfassen meiner Arbeitsstunden ist schnell und einfach erledigt wodurch ich viel Zeit im Arbeitstag spare. Mir werden Strukturiert und geordnet meine Aufgaben und Deadlines aufgeführt so kann nichts mehr untergehen.

What did you not like?

In dem Reiter "Planer" ist es mir manchmal nicht möglich die genauen Stunden einzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Genaues, schnelles und präzises Stunden erfassen. Schnellen Überblick über die Abwesenheiten im Team. Personalisierte Oberfläche wodurch Aufgaben und Deadlines klar zu erfassen sind.

“Gut für unsere täglichen Arbeitsabläufe”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Karin

Validated Reviewer

Agenturinhaberin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Was uns an Awork besonders hilft, ist die klare Trennung zwischen Planung und Umsetzung. Wir können Aufgaben sauber vorbereiten, priorisieren und dann Schritt für Schritt abarbeiten. Gerade bei wiederkehrenden Abläufen gibt uns das eine feste Struktur, ohne dass es starr wirkt.

What did you not like?

Teilweise wirkt die Navigation etwas verschachtelt, wenn man tiefer in Projekte eintaucht. Bis man bestimmte Einstellungen findet, braucht es ein paar Klicks mehr als nötig. Das stört nicht dauerhaft, fällt aber im Alltag auf.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, Ordnung in parallele Aufgabenstränge zu bringen. Früher wurden Dinge doppelt erledigt oder gingen unter, heute ist klar dokumentiert, wer was übernimmt und bis wann. Das reduziert Abstimmungsbedarf, spart Zeit und sorgt für deutlich entspanntere Arbeitsprozesse im Team.

“ Unterstützt bei den täglichen Leads”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vy

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pham Marketingagentur (Einzelunternehmen)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Besonders nützlich ist die Möglichkeit, in Awork kleine Routinen abzubilden. Es lässt sich genau festlegen, welche Schritte bei neuen Leads immer durchgeführt werden müssen.Das verhindert zb. dass wichtige Arbeitsschritte übersprungen oder vergessen werden.

What did you not like?

Eine Drag-and-drop-Funktion für die Zeitblöcke wäre schon sehr hilfreich und empfehlenswert.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft dabei, Leads nicht nur zu sammeln, sondern auch systematisch zu bearbeiten. Man sieht sofort, welche Kontakte dringend Aufmerksamkeit brauchen und welche bereits gut entwickelt sind. Dadurch lässt sich die Reaktionszeit verbessern und gleichzeitig die Arbeitsbelastung.

“Awork erleichtert den Arbeitsalltag”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marc

Validated Reviewer

Projektleiter at

outside

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

übersichtliche Projektübersicht, gute Timeline und gute anpassbarkeit für Buttons und weitere Funktionen. Die grafische Aufmachung passt ebenfalls.

What did you not like?

Der Nachteil ist, dass Awork nur mit einer Internetverbindung funktioniert, ein offline-Modus wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenübersicht und -abarbeitung, sowie Timeline-Nutzung.

“einfacher und effizienter als andere Tools”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Roland

Validated Reviewer

CEO at

NOVA:X GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

awork ist für mich das Tool, das den Sweet Spot trifft: mächtig genug für Agenturen & anspruchsvolle Teams, aber nicht so überladen wie Jira & Co und längst nicht so chaotisch wie Trello-Board-Wildwuchs. Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung sind wirklich in einem Tool sauber integriert – und genau das merkt man im Alltag

What did you not like?

Mobile App ist schwächer als das Web-Interface – wirkt manchmal etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Chaos in Projekten & Aufgaben verschwindet – alles läuft in klaren Boards, Listen oder Timelines statt in verstreuten Tools und Chats. Transparenz im Team – jeder weiß, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Zeiterfassung endlich sinnvoll – nicht mehr separate Tools, sondern Zeiten direkt an Aufgaben und Projekten. Bessere Planbarkeit – Engpässe und freie Kapazitäten werden sofort sichtbar. Kommunikation zentralisiert – Infos verschwinden nicht mehr in E-Mails oder DM’s.

“Praktisches Tool um unsere Leadprozesse übersichtlich zu halten”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketingmanagerin at

J&S Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Besonders hilfreich ist für uns die Möglichkeit, in Awork unterschiedliche Arbeitsbereiche sauber voneinander zu trennen. So haben wir separate Räume für Kaltakquise, Bestandskundenpflege und interne Aufgaben. Das sorgt dafür, dass wir im Tagesgeschäft nicht durcheinanderkommen und jede Anfrage im richtigen Kontext bleibt.

What did you not like?

Wenn viele Leads in kurzen Abständen aktualisiert werden, wird die Listenansicht etwas lang und unübersichtlich. Ein smarterer Filter oder eine reduzierte Darstellung wären hier eine Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Awork, um unsere Leadbearbeitung transparenter zu machen. Jeder im Team sieht, wer zuletzt Kontakt hatte, welche Schritte bereits erledigt wurden und welche Follow-ups noch offen sind. Das reduziert doppelte Arbeit und verhindert Verzögerungen. Gleichzeitig hilft uns Awork bei der Planung unserer Outreachwochen, weil wir Prioritäten klar setzen und Engpässe früh erkennen können.

“Gutes Tool zur Arbeitsaufteilung”

Source of review

4.0

R

In the last 3 months

Ron

Validated Reviewer

Vertriebler at

POOL Total GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Task Management

What did you like?

Die Resourcenplanung und Workload-Ansicht ist hilfreich, gerade wenn man mit anderen zusammenarbeiten muss. Man kann auch externe hinzufügen.

What did you not like?

Die Abhängigkeit zwischen Aufgaben lassen sich nur vereinzelt festhalten. Ansonsten ToP!

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitsplanung ohne lange Meetings.

“Super intuitiv, übersichtlich und einfach zu bedienen.”

5.0

L

In the last 3 months

Laura

Validated Reviewer

Webdesignerin at

wemotion

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

What did you like?

Die Zeiterfassung ist extrem intuitiv und lässt sich super schnell erledigen. Die Benutzeroberfläche sehr aufgeräumt, sodass man sich im Tool sofort zurechtfindet.

What did you not like?

Im Dashboard wird bei der Ansicht 'Meine Aufgaben' leider nur der Aufgabentitel angezeigt, aber nicht der zugehörige Kunde. Das macht die Übersicht schwierig, wenn man ähnliche Aufgaben für verschiedene Projekte hat. Es wäre sehr cool, wenn der Kundenname dort direkt eingeblendet würde oder man die Spaltenansicht individueller anpassen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork, um meine Zeiten zu tracken und so meine Stundenübersicht im Blick zu haben. Es hilft mir dabei, eine strukturierte Projektplanung und Aufgabenübersicht zu schaffen sowie meine Aufgaben und Projekte einzuplanen.

“Viel Potenzial, aber teilweise unübersichtlich”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Stellvertretende Leitung Kundenservice at

ABH-Nord GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

CollaborationTask Management

What did you like?

awork bietet viele verschiedene Möglichkeiten seine Aufgaben, Termine und den allgemeinen Tagesablauf zu planen. Auch das Zeiterfassungs-Tool ist hilfreich. Die Kommunikation mit den Mitgliedern eines Projekts ist einfach und funktioniert gut. Die Einführung, welche man erhalten hat, ist verständlich und umfangreich.

What did you not like?

Leider sind einige Sachen sehr schlecht auffindbar und etwas verschachtelt. So kann ich manchmal ein Projekt partout nicht über eigenes Suchen finden. Dann muss ich mir einen Link auf meinen E-Mails raussuchen, der mich wieder zur Aufgabe bringt. Daily Aufgaben werden manchmal nicht täglich angezeigt. Insgesamt gibt es eventuell etwas zu viele Dinge, die man in awork tun kann. Das Programm ist leider nicht für jedermann gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork nicht täglich, aber ich sehe die Vorteile definitiv. Der große Kalender lädt dazu ein sämtliche Termine und Aufgaben übersichtlich zu planen. Aufgaben, die per Zeiterfassung aufgezeichnet wurden, werden dort ebenfalls angezeigt. Am Ende der Woche sieht man also sehr genau, was man geleistet hat.

“Flexibles Projektmanagement mit Top-Struktur und starkem Support”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Christina

Validated Reviewer

Senior Art Director at

mr. pixel KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Awork überzeugt durch seine klare Struktur und eine hervorragende Übersichtlichkeit, die auch komplexe Projekte einfach erfassbar macht. Besonders beeindruckend sind die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, jedes Projekt individuell abzubilden. Das Rollenmanagement ist herausragend und in dieser Form in kaum einem anderen Tool zu finden. Zudem überzeugt der schnelle, hilfsbereite Support inklusive eines sehr angenehmen und unkomplizierten Onboardings

What did you not like?

Durch die enorme Flexibilität entsteht eine große Oberfläche mit vielen Funktionen, in die man sich zunächst einarbeiten muss. Manche Features wirken am Anfang etwas überwältigend, was die Einstiegshürde minimal erhöht. An einigen Stellen könnte die UX noch intuitiver gestaltet werden, da bestimmte Schaltflächen nicht sofort selbsterklärend sind. Dennoch überwiegen klar die Vorteile – die kleinen Schwächen fallen im Vergleich kaum ins Gewicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit für Externe User (Connect) Aufgabenlisten manuell auszublenden war bei unseren vorherigen Tools nicht möglich. Auch die Übersicht der Auslastung unser jeweiligen Projektteams ist durch die Timelineübersicht super!

“Projektplanung, Zeiterfassung & Kapazitätsplanung an einem Ort!”

5.0

T

In the last 3 months

Thorben

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

POOL Total

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

awork bietet mir übersichtliches Projekt- und Aufgabenmanagement, eine einfache Zeiterfassung für transparente Auswertungen sowie eine moderne Teamplanung, mit der ich die momentane Auslastung und Zusammenarbeit optimal steuern kann.

What did you not like?

Hin und wieder kommt es zu kleineren Fehlern und Performance einbrüchen und es gibt nur eine eingeschränkte Offline-Nutzung. Das wird aber im Vorfeld klar kommuniziert und fällt deshalb kaum ins Gewicht.

Which problems are you solving with the product?

Da sich unsere Aufgaben im ständigen Wandel befinden ist eine ständige Planänderung problemlos möglich. Außerdem kann ich transparent sehen welche Aufgaben noch offen sind und welche bereits erledigt wurden.

“Hlft uns unsere Kampagnen klar und nachvollziehbar zu steuern”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Joshua

Validated Reviewer

Marketingmanager und Geschäftsführer at

Impactleads Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Wir können Recherchen, Erstkontakte und Rückmeldungen übersichtlich abbilden und vermeiden so, dass potenzielle Interessenten irgendwo liegen bleibe. Die farblichen Markierungen sind super und nutzen wir intensiv, um den Status jedes Leads sofort zu erkennen.

What did you not like?

Wenn wir schnell zwischen Board, Liste und Zeitplanung wechseln, hängt es manchmal etwas.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, parallele Lead-Kampagnen sauber voneinander zu trennen und jeden Arbeitsschritt nachvollziehbar zu dokumentieren. Früher haben wir viel über Teams, Skype usw. koordiniert, was zu doppelten Kontakten und Missverständnissen geführt hat. Mit Awork passiert das nicht mehr und wir arbeiten strukturierter, schneller und können gegenüber Kunden klar zeigen, wie weit jeder Lead fortgeschritten ist.

“ Gute Unterstützung um unsere Arbeitsabläufe zu strukturieren”

Source of review

4.5

I

In the last 3 months

Ivonne

Validated Reviewer

Marketingmanagerin at

Marten Marketing

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass Awork uns eine klare Wochenplanung ermöglicht. Wir können Aufgaben in sinnvolle Blöcke einteilen und sehen frühzeitig, welche Tage ausgelastet sind und wo noch Kapazität frei ist. Das hat unsere Planung wesentlich entspannter gemacht.

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte etwas präziser arbeiten. Wenn wir ältere Aufgaben oder Projektnotizen suchen, finden wir nicht immer sofort das Gewünschte. Eine bessere Filterung oder Sortierung wäre hier sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, unsere täglichen Aufgaben besser zu priorisieren. Gerade bei vielen parallelen Projekten verschafft es uns einen klaren Überblick, sodass wir seltener in Zeitdruck geraten. Wir arbeiten strukturierter, können besser einschätzen, wie viel wir pro Woche schaffen, und vermeiden unnötige Abstimmungen.

“Hilft uns bei unseren Aufgaben”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Durscheidt Marketing

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AgencyProduct ManagementWorkflow Management

What did you like?

Finde es sehr hilfreich, dass Awork uns erlaubt, selbst kleine Aufgaben schnell festzuhalten und im Team zuzuweisen. So gehen auch spontane Ideen, Kundenwünsche oder kleine Anpassungen nicht mehr verloren. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Tags zu versehen, erleichtert uns zusätzlich die Sortierung.

What did you not like?

Wenn viele Kommentare oder Änderungen vorgenommen wurden, muss man oft weit zurückscrollen, um den Ursprung einer Aufgabe zu verstehen. Hier wäre eine komprimierte Ansicht hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns dabei, Tagesgeschäfte klar zu organisieren und schnelle Abstimmungen deutlich zu reduzieren. Früher wurden viele kleine Aufgaben mündlich besprochen und dann vergessen, jetzt ist alles dokumentiert und nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Zuverlässigkeit, vor allem bei zeitkritischen Projekten, bei denen jedes Detail zählt

“Praktisch für unser Team”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Steven

Validated Reviewer

Marketingmanager

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Uns gefällt besonders, dass Awork uns ermöglicht, Projekte und interne Aufgaben klar voneinander zu trennen. So behalten wir sowohl Kundenaufträge als auch interne Todos im Blick, ohne dass etwas durcheinandergerät. Auch die Möglichkeit, Aufgaben mit Prioritäten zu versehen, hilft uns enorm bei der täglichen Planung.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass man mehr individuelle Felder anlegen kann. Gerade bei spezifischen Projekten fehlen manchmal kleine Zusatzinfos, die man gern direkt in der Aufgabe hinterlegen würde. Außerdem könnte die Performance bei sehr umfangreichen Projekten etwas flüssiger sein.

Which problems are you solving with the product?

Awork sorgt bei uns dafür, dass kein Schritt im Projektablauf vergessen wird. Jeder im Team weiß genau, welchen Part er übernimmt und bis wann etwas erledigt sein muss. Das minimiert Missverständnisse und ermöglicht uns, Projekte schneller abzuschließen. Besonders bei parallelen Kundenaufträgen ist diese Klarheit ein großer Vorteil.

“Übersichtliches Tool zur Projektorganisation”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kim

Validated Reviewer

Abteilungsleitung Social Media at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Intuitives Design, gute Suchfunktion, Verschiedene Möglichkeiten zur Benachrichtigung und Projekt-Stufeneinteilung innerhalb großer Projekte und Teams

What did you not like?

Teilweise gibt es lange Ladezeiten und technische Probleme (Ausfälle des Systems).

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung ist einer der wichtigsten Bereiche. Hier kann hierarchisch und in Abhängigkeiten geplant werden.

“Eine wichtige Unterstützung”

Source of review

4.0

P

In the last 3 months

Pascal

Validated Reviewer

Agenturinhaber at

PD Leicht Recruiting

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Das Awork uns eine klare Zeitplanung ermöglicht. Gerade wenn mehrere Personen an verschiedenen Aufgaben arbeiten, sehen wir sofort, wer verfügbar ist und welche Projekte Priorität haben. Dadurch vermeiden wir doppelte Arbeit und können unsere Woche besser strukturieren.

What did you not like?

Die Übersicht über erledigte Aufgaben wirkt etwas statisch. Es wäre hilfreich, wenn man abgeschlossene Vorgänge schneller filtern oder nach bestimmten Kriterien sortieren könnte. Das würde es leichter machen, frühere Schritte nachzuvollziehen.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft uns vor allem dabei, unsere internen Abläufe transparent zu halten. Jeder sieht, welche Aufgaben offen sind und wie weit einzelne Projekte fortgeschritten sind. Das reduziert Rückfragen und sorgt dafür, dass wir Projekte sauber und ohne Zeitverlust abschließen können besonders dann, wenn mehrere Kunden parallel betreut werden.

“awork macht Projektverwaltung richtig angenehm.”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Design & Projektmanagement at

Roberts GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Am meisten überzeugt uns, dass awork direkte und schnelle Feedbackmöglichkeiten bietet, wodurch Projekte ohne unnötige Verzögerungen vorankommen. Besonders hilfreich ist, dass wirklich alles an einem Ort stattfindet – Aufgaben, Kommunikation und Abstimmungen laufen zentral zusammen, was die Zusammenarbeit enorm erleichtert.

What did you not like?

Manche Bereiche wirken noch etwas undurchsichtig, sodass man gelegentlich einen Moment braucht, um die richtigen Einstellungen oder Funktionen zu finden. Zudem könnten einige Oberflächen etwas aufgeräumter gestaltet sein, um die Navigation noch klarer und intuitiver zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind aktuell dabei, awork in unserem Team einzuführen, um unsere Projektverwaltung auf ein neues Level zu heben – und bereits jetzt zeigt sich, wie stark das Tool unsere Zusammenarbeit verbessert. Besonders überzeugt uns die klare, moderne Oberfläche sowie die Möglichkeit, direkt im Tool kollaborativ zu arbeiten. Aufgaben, Kommunikation und Fortschritte sind zentral gebündelt, was unsere Abläufe deutlich effizienter macht. Der interne Mailverkehr reduziert sich dadurch nahezu auf Null, weil alles dort passiert, wo es hingehört: im Projekt selbst. Insgesamt ein sehr durchdachtes und intuitives Tool für Teams, die ihre interne Organisation strukturierter und transparenter gestalten möchten.

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