awork Reviews

Summary based on 1,335 user reviews

What users say about awork

awork offers user-friendly project management with intuitive time tracking and clear task management. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate the fast customer support as well as the artificial intelligence features. awork solves the problem of forgotten tasks, as awork enables structured planning across various client projects. Disadvantages of awork include slow loading times, system outages, and an error-prone mobile app. Furthermore, users criticize cluttered dashboards for multiple projects, missing integrations with Google Workspace or CRM systems, and limited reporting functions.

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4.5 (1,335) Based on 1,335 reviews
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1,335 of 1,335 reviews

5.0
In the last 6 months

Man behält den Fortschritt besser im Blick

What did you like?

Dass man jederzeit sieht, wie weit eine Aufgabe oder ein Projekt bereits fortgeschritten ist. Dadurch muss ich nicht immer erst reinlesen. Außerdem vermeide ich somit Verzögerungen und doppelte Arbeiten. Daher ist Awork bei mir nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Wenn mehrere Projekte gleichzeitig sehr aktiv sind, könnte die Navigation an einigen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Das fällt zwar nicht oft auf, wäre aber eine sinnvolle Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork erkenne ich deutlich schneller, welche Schritte bereits erledigt sind und wo noch etwas offen ist. Das erleichtert die Abstimmung im Alltag und verhindert, dass Aufgaben unnötig doppelt bearbeitet oder übersehen werden.


Anonym

Unternehmer

Computer Networking

0–10 employees

Use cases:Task ManagementProject Management
4.5
In the last 6 months

Gut geeignet für wiederkehrende Abläufe

What did you like?

Ich habe einige Aufgaben, die quasi regelmäßig in ähnlicher oder sogar gleicher Form anfallen. Mit Awork kann ich diese deutlich einfacher organisieren, ohne jedes Mal wieder bei null anzufangen. Das spart im Alltag sehr viel an Zeit.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass sich einzelne Einstellungen etwas schneller erreichen lassen. Man nutzt sie zwar nicht oft, aber wenn doch, muss man manchmal etwas suchen.

Which problems are you solving with the product?

Viele meiner Arbeitsabläufe wiederholen sich regelmäßig. Früher habe ich dafür häufig alte Notizen oder frühere Aufgaben geöffnet, um nichts zu vergessen. Inzwischen läuft das deutlich einfacher . Ich habe einen festen Ablauf und kann mich direkt auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, statt jedes Mal erst alles neu vorzubereiten. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben macht sich das für mich deutlich bemerkbar.


Anonym

Einzelunternehmer

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyTask ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Aufgaben landen nicht mehr zwischen anderen To-dos

What did you like?

Mir gefällt, dass ich neue Aufgaben sofort einem passenden Projekt zuordnen kann. Dadurch bleibt alles an der richtigen Stelle und ich muss später nicht erst überlegen, wo ich etwas abgelegt habe und mit der App funktioniert das auch super von unterwegs aus.

What did you not like?

Ich hätte nichts dagegen, wenn manche Menüs etwas übersichtlicher aufgebaut wären. Nach kurzer Zeit findet man sich zwar zurecht, anfangs musste ich aber gelegentlich etwas suchen.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatte ich häufig das Problem, dass sich Aufgaben aus ganz unterschiedlichen Bereichen vermischt haben. Dadurch wurde meine To-do-Liste immer länger und es war schwer zu erkennen, welche Aufgabe zu welchem Projekt gehörte. Mit Awork ist das deutlich besser gelöst. Jedes Thema hat seinen festen Platz und ich kann mich gezielt auf ein Projekt konzentrieren , ohne ständig von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden. Das macht den Arbeitsalltag für mich deutlich angenehmer und ich verliere weniger Zeit beim Sortieren meiner Aufgaben.


Anonym

Designer

Dairy

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Weniger Zeit für Planung benötigt

What did you like?

Ich verbringe deutlich weniger Zeit damit, meinen Arbeitstag zu organisieren. Statt lange zu überlegen womit ich anfangen soll oder was als Nächstes ansteht , habe ich direkt einen klaren Überblick . Dadurch kann ich schneller mit der eigentlichen Arbeit beginnen .

What did you not like?

An einigen Stellen könnten sich wiederkehrende Abläufe noch etwas einfacher abbilden lassen . Das fällt zwar nicht täglich auf , wäre aber eine sinnvolle Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung von Awork habe ich oft mehr Zeit in die Planung investiert als mir eigentlich lieb war. Ich musste verschiedene Notizen durchgehen und überlegen, welche Aufgabe als Nächstes sinnvoll ist. Heute öffne ich Awork und kann direkt loslegen. Das spart mir jeden Tag ein paar Minuten und sorgt dafür, dass ich mich schneller auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.


Luis

Inhaber at Social Media Agentur Neubron

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel

What did you like?

Im Arbeitsalltag ändert sich manchmal kurzfristig die Priorität und dadurch kann ich mit Awork, die Aufgaben schnell verschieben oder neu einplanen, ohne dass gleich alles unübersichtlich wird. Das gefällt mir besonders gut.

What did you not like?

Bei einzelnen Einstellungen musste ich anfangs etwas ausprobieren, bis alles so eingerichtet war, wie ich es haben wollte. Danach lief aber alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork passe ich meine Planung innerhalb weniger Minuten an und sehe direkt, was verschoben wurde und was trotzdem noch erledigt werden kann. Dadurch bleibt der Tag trotz spontaner Änderungen überschaubar und ich muss nicht alles neu planen.


Manuel

Marketingmanager at Feulners GbR

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Man verliert offene Themen nicht aus den Augen

What did you like?

Das ich auch Aufgaben im Blick behalte, die nicht sofort erledigt werden müssen. Früher sind solche Dinge bei mir schnell nach hinten gerutscht, weil immer etwas Dringenderes dazwischenkam. Heute weiß ich trotzdem, dass sie nicht vergessen werden.

What did you not like?

Bei größeren Projekten wäre es praktisch, wenn sich einzelne Bereiche noch etwas flexibler ein und ausblenden ließen. Das ist für mich aber eher eine kleine Verbesserung als ein echter Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte früher oft das Problem, dass ich mich hauptsächlich um die Aufgaben gekümmert habe, die gerade am lautesten nach Aufmerksamkeit verlangt haben. Alles andere blieb liegen, obwohl es ebenfalls wichtig war. Seit ich aber Awork nutze, sehe ich auf einen Blick, was noch offen ist. Dadurch geraten auch langfristige oder weniger dringende Aufgaben nicht in Vergessenheit.


Marco

Unternehmer at Krämer Import

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Zeigt einem die Richtung an

What did you like?

Ich starte meinen Arbeitstag inzwischen deutlich entspannter. Statt erst Emails, Notizen oder den Kalender durchzugehen, öffne ich einfach Awork und sehe direkt, womit ich anfangen möchte. Das spart mir morgens Zeit.

What did you not like?

Für einzelne Funktionen sind ein paar Klicks mehr nötig, als ich erwarten würde. Das fällt aber nur gelegentlich auf und ist eher meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Früher hat es morgens oft ein paar Minuten gedauert, bis ich wusste, welche Aufgabe als Erstes ansteht. Je nachdem, wie viele Themen offen waren, habe ich erst einmal alles durchgesehen. Heute öffne ich Awork und kann direkt loslegen. Ich muss nicht überlegen, was wichtig ist oder wo ich etwas notiert habe.


Lukas

Webdesigner at Webdesign Seenger

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Super für Zwischenschritte

What did you like?

Oft erledige ich einen Teil, mache mit etwas anderem weiter und komme später wieder zurück. Genau dafür finde ich Awork super, weil ich jederzeit sehe, was bereits erledigt wurde und wo ich weitermachen muss und das mit der App auch von unterwegs aus.

What did you not like?

Ab und zu muss ich ein bisschen suchen, bis ich eine Funktion finde, die ich nur selten nutze. Nach kurzer Zeit findet man sich zwar wieder zurecht, etwas intuitiver dürfte es an manchen Stellen aber schon sein

Which problems are you solving with the product?

Bei längeren Aufgaben habe ich früher manchmal vergessen, welche Punkte ich bereits erledigt hatte. Dann habe ich Aufgaben doppelt geprüft oder musste mich erst wieder einarbeiten. Heute halte ich den Stand direkt in Awork fest. Wenn ich später weitermache, ist sofort klar, was bereits erledigt wurde und was noch fehlt


Tom

Selbstständig at Blees GbR

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Bringt Ordnung rein

What did you like?

Dass auch kleine Aufgaben ihren festen Platz bekommen. Es sind oft nicht die großen Projekte, sondern die vielen Kleinigkeiten zwischendurch, die man leicht aus den Augen verliert. Genau dafür nutze ich Awork inzwischen regelmäßig und es gibt kaum Durcheinander mehr

What did you not like?

Eine etwas flexiblere Such- oder Filterfunktion wäre an dieser Stelle noch praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich mir für Kleinigkeiten schnell eine Notiz gemacht oder dachte, dass ich mich später schon daran erinnern würde. Das hat nicht immer funktioniert. Heute landet alles direkt in Awork egal, ob es nur eine kurze Erinnerung oder eine größere Aufgabe ist. Dadurch muss ich mich nicht mehr auf mein Gedächtnis verlassen und habe einen festen Ort, an dem alles gesammelt wird.


Adrijan

eingetragner Kaufmann (e.K.) at Sejdia e.K

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Man sieht sofort, wenn etwas vergessen wurde

What did you like?

Ich schaue morgens meistens einmal meine Aufgaben durch und merke sofort, wenn noch etwas offen ist. Früher ist mir das oft erst eingefallen, wenn es eigentlich schon zu spät war. Das passiert inzwischen deutlich seltener und dadurch werden keine Deadlines überschritten

What did you not like?

Die Ladezeit ist an manchen stellen etwas langsam, vor allem per App. Die Webversion läuft definitiv besser.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hatte ich keinen festen Ort für meine Aufgaben. Heute schaue ich morgens in Awork und weiß direkt, was ansteht. Falls vom Vortag noch etwas offen geblieben ist, fällt es sofort auf und geht nicht unter. Dadurch muss ich weniger improvisieren und verpasse keine Deadlines.


Anonym

Selbstständig

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Aufgaben bleiben auch nach Wochen präsent

What did you like?

Ich habe immer wieder Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden können. Früher sind solche Aufgaben bei mir schnell in Vergessenheit geraten. Heute passiert dass dank Awork kaum noch, da alles sauber notiert ist und jederzeit abrufbar ist.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass sich manche Ansichten noch etwas einfacher an die eigenen Vorlieben anpassen lassen. Das wäre für mich ein nettes Extra ist aber kein wirklicher Nachteil.

Which problems are you solving with the product?

Früher musste ich überlegen, wo ich mir das notiert hatte oder ich habe es schlicht vergessen. Seit ich Awork nutze, trage ich solche Aufgaben sofort ein und kann sie bis zum passenden Zeitpunkt wieder aus dem Kopf streichen. Wenn es dann so weit is ist alles noch vorhanden und ich muss nicht erst überlegen, worum es eigentlich ging.


Anonym

Selbstständig

Market Research

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Kein Chaos bei spontanen Aufgaben

What did you like?

Bei mir kommen über den Tag verteilt immer wieder neue Aufgaben dazu. Früher habe ich vieles sofort angefangen und dadurch ständig zwischen verschiedenen Themen gewechselt . Heute trage ich neue Aufgaben erst einmal ein und entscheide später, wann sie wirklich dran sind . Das funktioniert für mich deutlich besser.

What did you not like?

Ich würde es gut finden, wenn sich einzelne Bereiche noch etwas stärker an die eigene Arbeitsweise anpassen ließen. Das ist aber eher eine Kleinigkeit und schränkt die Nutzung nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe früher oft mitten in einer Aufgabe aufgehört, weil etwas Neues hereinkam. Am Ende hatte ich mehrere angefangene Themen und wusste manchmal selbst nicht mehr, womit ich eigentlich weitermachen wollte. Heute bleibt alles an einem Ort festgehalten. Neue Aufgaben gehen nicht verloren und ich kann das beenden, woran ich gerade arbeite.


Matthias

Marketingmanager at Meraner GbR

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Erleichtert den Überblick

What did you like?

An besonders vollen Tagen bleibt auch mal etwas liege da finde ich es praktisch, dass ich am nächsten Morgen nicht erst überlegen muss, was noch offen ist. Ein kurzer Blick reicht aus und ich weiß direkt, wo ich weitermachen kann dank Awork.

What did you not like?

Bei manchen Ansichten hätte ich mir etwas mehr Möglichkeiten gewünscht, die Reihenfolge oder Darstellung individuell anzupassen

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich nach stressigen Tagen oft vergessen, welche Aufgaben noch offen waren. Dann musste ich erst meine Notizen oder Emails durchsuchen, um wieder den Überblick zu bekommen. Mit Awork passiert das kaum noch. Ich sehe direkt, was erledigt wurde und was noch auf mich wartet.


Anonym

Unternehmer

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Aufgaben sinnvoll bündeln

What did you like?

Mir ist aufgefallen, dass ich ähnliche Aufgaben inzwischen viel häufiger zusammen erledige. Dadurch muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Themen wechseln und arbeite deutlich flüssiger und auch der Tracker für die Statistik ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass sich einzelne Listen noch etwas freier an die eigene Arbeitsweise anpassen lassen. Das ist zwar kein großes Problem, wäre aber eine sinnvolle Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich Aufgaben oft genau in dem Moment erledigt, in dem sie reinkamen. Dadurch habe ich ständig zwischen unterschiedlichen Themen gewechselt und war am Ende des Tages überrascht , wie wenig ich eigentlich geschafft hatte. Heute sammle ich ähnliche Aufgaben und arbeite sie nacheinander ab. Das spart Zeit, weil ich mich nicht immer wieder neu in ein anderes Thema hineindenken muss.


Anonym

Marketingmanagerin

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Man muss nicht ständig alles nachschauen

What did you like?

Mir gefällt, dass ich nicht jedes Mal überlegen muss, wo ich etwas festgehalten habe. Wenn ich nach ein paar Tagen wieder an einer Aufgabe arbeite, sehe ich direkt worum es ging und was noch offen ist und auch die Benachrichtigungen um Fristen einzuhalten ist gut.

What did you not like?

Ich hätte nichts dagegen, wenn manche Seiten etwas schneller laden würden. Das fällt zwar nicht oft auf, kommt aber gelegentlich vor.

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich vieles irgendwo in Kalender notiert oder einfach im Kopf behalten. Das war auf Dauer ziemlich unpraktisch. Heute schaue ich einfach in Awork nach. Vor allem wenn ich eine Aufgabe länger nicht angefasst habe, muss ich nicht wieder überlegen, was der letzte Stand war. Das spart mir Zeit und ich komme deutlich schneller wieder rein.


Josephine

Marketingmanagerin at Klein Marketing

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Gibt ein besseres Gefühl für die eigene Auslastung

What did you like?

Am besten, dass man schnell erkennt, wie viele Aufgaben tatsächlich noch offen sind. Im Alltag verschätzt man sich leicht und nimmt mehr an, als realistisch zu schaffen ist. Durch die übersichtliche Darstellung fällt es leichter, die eigene Auslastung besser einzuschätzen.

What did you not like?

An einigen Stellen könnten Tastenkürzel oder Schnellfunktionen noch weiter ausgebaut werden. Das würde wiederkehrende Arbeitsschritte etwas beschleunigen.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich häufig zugesagt, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, ohne genau zu wissen, wie voll mein Arbeitstag eigentlich schon war. Erst später wurde deutlich, dass der Zeitplan zu eng geworden ist. Mit Awork kann ich nun meine offenen Aufgaben und laufenden Projekte besser einschätzen und sehe schneller, wie viel Arbeit tatsächlich ansteht.


Anonym

Freiberufler

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Immer Übersichtlich

What did you like?

Es kommt immer wieder mal vor, dass ein Projekt für einige Tage oder sogar Wochen pausiert. Und da finde ich es super dass man anschließend nicht wieder bei null anfangen muss. Alle relevanten Informationen und offenen Aufgaben sind hinterlegt, sodass der Wiedereinstieg deutlich einfacher gelingt.

What did you not like?

Einige Funktionen nutze ich nicht. Für große Teams sind diese aber wahrscheinlich relevant.

Which problems are you solving with the product?

Früher musste ich nach einer Pause erst wieder Mail ,Notizen oder verschiedene Dokumente durchgehen, um den aktuellen Stand zu verstehen. Das hat jedes Mal unnötig Zeit gekostet und dank Awork hab ich das Problem nicht mehr


Anonym

Freiberufler

E-Learning

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Gleichmäßigere Arbeitsweise

What did you like?

Ich nutze Awork gerne, um meinen Tag im Voraus zu planen. Es ist angenehm, morgens nicht erst überlegen zu müssen, womit ich beginne. Stattdessen sehe ich direkt , welche Aufgaben anstehen und kann ohne lange Vorbereitung starten.

What did you not like?

An manchen Stellen könnte die individuelle Anpassung der Ansichten noch etwas flexibler sein. Je nach persönlicher Arbeitsweise würde ich mir wünschen, bestimmte Informationen noch gezielter einblenden zu können

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich den Arbeitstag oft ohne festen Plan begonnen und musste mich erst orientieren. Dadurch ging gerade am Morgen unnötig Zeit verloren. Mit Awork kann ich nun Aufgaben bereits im Voraus organisieren und Prioritäten festlegen.


Anonym

Freelancer

Design

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Infos bleiben auch Monate später auffindbar

What did you like?

Das relevante Informationen nicht verloren gehen und sich auch Monate später noch schnell wiederfinden lassen. Das erspart langes Suchen und auch das tracken der Arbeitszeit ist top. Damit weiß man immer sekundengenau, wie lange man für einen Auftrag benötigt.

What did you not like?

Aktuell habe ich nichts negatives. Wenn alles so bleibt bin ich definitiv zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Früher musste ich häufig überlegen, wo bestimmte Infos abgelegt wurden oder welche Entscheidungen in einem Projekt getroffen wurden. Mit Awork sind jetzt Aufgaben, Notizen und Infos dokumentiert. Dadurch kann ich auch nach Wochen oder Monaten schnell wieder an einem Thema anknüpfen.


Anonym

Selbstständig

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask Management
5.0
In the last 6 months

Schafft mehr Ruhe im Arbeitsalltag

What did you like?

Am meisten, dass ich offene Themen nicht ständig im Kopf behalten muss. Sobald eine Aufgabe erfasst ist, kann ich mich wieder auf die aktuelle Arbeit konzentrieren, ohne Angst zu haben, etwas zu vergessen. Das sorgt für deutlich mehr Ruhe im Tagesgeschäft.

What did you not like?

Für meine Anforderungen habe ich bislang keine nennenswerten Nachteile festgestellt. Die Funktionen, die ich regelmäßig nutze, erfüllen ihren Zweck zuverlässig und unterstützen meine Arbeitsweise gut

Which problems are you solving with the product?

Früher hatte ich oft viele Aufgaben gleichzeitig im Kopf. Selbst wenn ich gerade an einem wichtigen Thema gearbeitet habe, kamen ständig Gedanken an andere offene Punkte auf. Dadurch war ich gedanklich häufig bei mehreren Dingen gleichzeitig. Seit ich Awork nutze, halte ich neue Aufgaben direkt fest und weiß, dass sie nicht verloren gehen


Cornelia

Marketingmanagerin at Werbeagentur Kampel

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
4.5
In the last 6 months

Macht Fortschritte sichtbar

What did you like?

Das man nicht nur sieht, was noch erledigt werden muss, sondern auch, was bereits geschafft wurde.Durch die übersichtliche Darstellung fällt es leichter nachzuvollziehen, wie sich Projekte entwickeln und welche Schritte bereits abgeschlossen sind.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts aufgefallen, das mich im Arbeitsalltag wirklich stört. Die Funktionen, die ich nutze, laufen stabil und die Bedienung ist für mich nachvollziehbar. Deshalb habe ich derzeit keinen Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork kann ich Entwicklungen besser nachvollziehen und sehe auf einen Blick, welche Schritte bereits abgeschlossen wurden und welche noch anstehen. Das hilft bei der Planung und besonders bei umfangreicheren Vorhabe


Anonym

Inhaber

Wholesale

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Rückmeldungen gehen nicht unter

What did you like?

Wenn jemand auf eine Anfrage antwortet oder neue Informationen schickt, kann ich das direkt dem richtigen Thema zuordnen. Dadurch muss ich später nicht überlegen, worauf sich eine Nachricht eigentlich bezogen hat und das geht dank der App auch von unterwegs

What did you not like?

Man gewöhnt sich schnell daran, alles im System zu sammeln. Wenn einzelne Informationen dann doch nur in Mails oder Chats bleiben, merkt man den Unterschied sofort.

Which problems are you solving with the product?

Früher kam es vor, dass Rückmeldungen zwar gelesen wurden, die eigentliche Aufgabe aber nicht weiterverfolgt wurde. Nicht weil sie unwichtig war, sondern weil zwischenzeitlich andere Sachen dazwischenkamen. Heute kann ich solche Themen direkt festhalten und später gezielt wieder aufgreifen


Anonym

Social-Media Manager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Bessere Einschätzung des Aufwands

What did you like?

Durch die Planung und Dokumentation in Awork habe ich ein deutlich besseres Gefühl dafür bekommen, wie viel Zeit einzelne Tätigkeiten tatsächlich beanspruchen. Dadurch lassen sich Arbeitstage realistischer planen.

What did you not like?

Gelegentlich hätte ich mir gewünscht, bestimmte Ansichten noch individueller anpassen zu können. Je nach persönlicher Arbeitsweise stößt man vereinzelt an Grenzen

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich meinen Aufwand für Aufgaben häufig unterschätzt und dadurch Termine zu optimistisch geplant. Mittlerweile kann ich besser nachvollziehen, welche Tätigkeiten regelmäßig mehr Zeit benötigen als erwartet. Das führt zu realistischeren Planungen weniger Zeitdruck und einer besseren Verteilung der anstehenden Arbeit.


Marian

Leitung at Buhl SEO

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Nicht alles muss sofort erledigt werden

What did you like?

Früher habe ich neue Aufgaben oft direkt angefangen, nur damit sie nicht vergessen werden. Dadurch lagen am Ende viele Themen gleichzeitig offen. Heute kann ich Themen festhalten und später in Ruhe bearbeiten, wenn wirklich Zeit dafür ist.

What did you not like?

Wenn man zu viel sammelt und nie aussortiert wird die Liste natürlich immer länger. Ab und zu muss man sich die offenen Punkte bewusst anschauen.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir kommen ständig neue Themen rein. Früher hat mich das oft aus der eigentlichen Arbeit gerissen. Mittlerweile landet es direkt in Awork und ich kann entscheiden, wann ich mich darum kümmere. Dadurch arbeite ich konzentrierter und springe deutlich seltener zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her.


Anonym

Freelancer

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Weniger suchen im Alltag

What did you like?

Früher habe ich erstaunlich viel Zeit damit verbracht, Informationen wiederzufinden in Mails oder Notizen und oft gar nicht mehr wieder gefunden. Heute schaue ich meistens nur noch in Awork, da ich hier alles geschäftliche notiere und hinterlege und so einen perfekten Überblick habe ohne Zeit zu verlieren.

What did you not like?

Man muss diszipliniert alles wichtige eintragen, damit man von Awork dann profitieren kann. Macht man das nicht, nutzt Awork einem tatsächlich auch nicht viel.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Unterschied für mich ist tatsächlich die Zeitersparnis . Nicht weil Aufgaben schneller erledigt werden, sondern weil weniger gesucht wird. Über Wochen hinweg summiert sich das mehr, als man zunächst denkt.


Anonym

Selbstständig

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Macht wiederkehrende Abläufe deutlich einfacher

What did you like?

Bei Aufgaben, die regelmäßig nach dem gleichen Muster ablaufen, muss ich nicht jedes Mal neu überlegen. Ich kann auf bestehende Strukturen zurückgreifen und direkt loslegen. Außerdem finde ich es super, dass Awork als einer der wenigen Anbieter eine App anbietet.

What did you not like?

Wenn sich ein Ablauf stark verändert, muss die bestehende Struktur angepasst werden. Sonst arbeitet man mit Informationen, die nicht mehr ganz passen.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich gelegentlich einzelne Punkte vergessen oder unnötig Zeit verloren. Mit aAork kann ich auf bewährte Abläufe zurückgreifen und arbeite dadurch gleichmäßiger. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass wichtige Schritte nicht untergehen und dass auch von unterwegs aus mit der App.


Anonym

Marketingmanager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Eine klare Weiterempfehlung

What did you like?

Wenn ein Auftraggeber fragt, warum ein Projekt länger gedauert hat oder mehr Arbeit war als ursprünglich gedacht, kann ich das deutlich besser begründen und ggf. auch nachweisen. Die einzelnen Arbeitsschritte sind sichtbar und nicht nur eine grobe Erinnerung.

What did you not like?

Die App ist leider nicht ganz so übersichtlich wie die Nutzeroberfläche über den Browser.

Which problems are you solving with the product?

Es kommt immer wieder vor, dass der tatsächliche Aufwand eines Projekts im Nachhinein diskutiert wird. Ohne Dokumentation basiert vieles auf Schätzungen oder Erinnerungen. Mit Awork lässt sich besser nachvollziehen, welche Aufgaben angefallen sind und wie sich ein Projekt entwickelt hat.


Anonym

Marketingmanager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Agency
4.5
In the last 6 months

Einschätzung von Kundenanfragen

What did you like?

Wenn eine neue Anfrage reinkommt , kann ich deutlich besser einschätzen, ob aktuell überhaupt Kapazitäten dafür vorhanden sind. Statt aus dem Bauch heraus zuzusagen, habe ich einen besseren Überblick über laufende Themen.

What did you not like?

Die Einschätzung ist logischerweise nur so gut wie die Daten, die im System hinterlegt sind. Wenn Projekte nicht aktuell gehalten werden, wird es schwieriger.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich neue Aufträge manchmal zu optimistisch angenommen und erst später gemerkt, wie voll die nächsten Wochen bereits sind. Heute sehe ich deutlich schneller , welche Projekte bereits laufen und wie viel Arbeit noch offen ist. Dadurch kann ich Anfragen realistischer bewerten und vermeide unnötigen Zeitdruck.


Anonym

Einzelunternehmer

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Für Nacharbeiten echt praktisch

What did you like?

Oft denkt man , ein Thema ist erledigt und ein paar Tage später kommt doch noch etwas dazu. Genau dafür nutze ich Awork ziemlich häufig. Ich kann solche Punkte direkt festhalten und muss mich nicht darauf verlassen , später noch daran zu denken.

What did you not like?

Manchmal trage ich Aufgaben zu knapp ein und frage mich später selbst, was ich damit eigentlich gemeint habe. Da könnte ich etwas genauer sein, das ist aber nicht negativ zu werten, da Awork logischerweise nichts dafür kann.

Which problems are you solving with the product?

Bei mir entstehen viele kleine Nacharbeiten, die nicht dringend sind , aber trotzdem erledigt werden müssen. Heute landet es direkt in Awork. Dadurch bleibt deutlich weniger liegen und ich muss mich nicht ständig selbst erinnern.


Anonym

Marketingmanager

Market Research

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Bei vielen kleinen Aufgaben ein echter Vorteil

What did you like?

Der eigentliche Mehrwert zeigt sich für mich bei den kleinen Aufgaben, die nebenbei entstehen. Genau diese Punkte geraten im Alltag schnell in Vergessenheit. Mit Awork kann ich sie direkt festhalten und später gezielt abarbeiten.

What did you not like?

Es dauert etwas, bis man eine Struktur gefunden hat, die wirklich zum eigenen Arbeitsstil passt. Am Anfang probiert man verschiedene Ansätze aus bevor sich eine Routine entwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Früher sind bei mir gelegentlich kleinere Aufgaben untergegangen. Heute landen sie direkt im System und tauchen wieder auf, wenn sie wichtig werden. Dadurch entsteht deutlich weniger Leerlauf und offene Punkte bleiben nicht wochenlang liegen.


Anonym

Einzelunternehmerin

Internet

0–10 employees

Use cases:Task ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Wenn viele Aufträge parallel laufen

What did you like?

Mir gefällt vor allem dass unterschiedliche Projekte und Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Im Alltag wechseln die Aufträge oft mehrmals am Tag und trotzdem bleibt nachvollziehbar was noch erledigt werden muss. Ich muss nicht zwischen Notizen, Emails und verschiedenen Listen wechseln um den aktuellen Stand zu finden.

What did you not like?

Damit die Übersicht erhalten bleibt, müssen Aufgaben regelmäßig gepflegt werden. Wenn man über längere Zeit nichts aktualisiert verliert das System einen Teil seines Nutzens und man muss später etwas Zeit investieren, um wieder Ordnung hineinzubringen.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich mir vieles über Notizen oder Erinnerungen organisiert, was auf Dauer nicht besonders zuverlässig war. Mit awork kann ich Aufgaben, Fristen und Projektstände an einem Ort sammeln und jederzeit darauf zugreifen. Dadurch gehen weniger Dinge verloren und ich habe deutlich mehr Klarheit darüber, was bereits erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit benötigt.


Anonym

Webdesigner

Design

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Hilfreich bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern

What did you like?

Wenn Freelancer an einem Projekt beteiligt sind, lassen sich Aufgaben sauber abstimmen. Jeder weiß, welche Informationen relevant sind und was als Nächstes erwartet wird und man hat immer alles sauber im Überblick. Die App funktioniert auch super und man hat dadurch auch von unterwegs aus, immer einen Überblick.

What did you not like?

Externe Partner müssen natürlich ebenfalls mit der Arbeitsweise im Tool umgehen können. Ohne eine gemeinsame Struktur wird das Potenzial nicht vollständig genutzt. Daher ist ein Onbarding unbedingt nötig.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork sind Aufgaben und Absprachen zentral hinterlegt. Dadurch werden Missverständnisse reduziert und die Zusammenarbeit läuft mit externe Partnern wie z.B. Dienstleistern oder Freelancern deutlich reibungsloser.


Anonym

Einzelunternehmer

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Gerade bei mehreren Leuten praktisch

What did you like?

Bei uns arbeiten ab und zu mehrere Personen an denselben Projekten. Ich muss nicht erst herumfragen, wer sich um welchen Punkt kümmert. Das sieht man direkt in Awork und spart im Alltag überraschend viele Rückfragen. Awork nutzen wir daher schon seit mehreren Monaten.

What did you not like?

Man merkt relativ schnell, wenn jemand Aufgaben nicht pflegt. Dann stimmt der Stand im Tool nicht mehr ganz mit der Realität überein und Fehler schleichen sich ein.

Which problems are you solving with the product?

Vorher kam es öfter vor, dass Aufgaben liegen geblieben sind, weil jeder dachte jemand anderes kümmert sich darum. Seit wir Awork nutzen, passiert das deutlich seltener. Es ist einfacher nachzuvollziehen, wer gerade an welchem Thema dran ist und wo noch etwas offen ist.


Edgar

Agenturinhaber at Agentur Greitschmann

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Besseres Gefühl für die tatsächliche Auslastung

What did you like?

Mit Awork sehe ich deutlich besser, womit die Zeit tatsächlich verbracht wird und welche Projekte gerade den größten Teil der Aufmerksamkeit beanspruchen und dadurch kann ich allgemein besser organisieren. Für mich ist Awork nicht mehr wezugdenken!

What did you not like?

Die Aussagekraft hängt davon ab, wie konsequent Aufgaben gepflegt werden. Wenn vieles außerhalb des Systems läuft, entsteht kein vollständiges Bild und dann nützt das auch nichts.

Which problems are you solving with the product?

Früher war es schwer einzuschätzen, warum bestimmte Wochen stressiger waren als andere. Mit Awork lässt sich nachvollziehen , welche Projekte besonders viel Aufwand verursacht haben. Dadurch können zukünftige Kapazitäten realistischer eingeschätzt und Engpässe früher erkannt werden.


Anonym

Marketingmanager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Erleichtert Planung

What did you like?

Ich kann Aufgaben nicht nur für den aktuellen Tag, sondern auch für die kommenden Wochen sinnvoll einplanen. Dadurch entsteht ein besseres Gesamtbild darüber, was bereits eingeplant ist und wo noch Kapazitäten frei sind für weitere Aufträge.

What did you not like?

Stand jetzt habe ich überhaupt nichts zu mängeln, bis auf die App, die finde ich leider nicht so übersichtlich. Daher nutze ich überwiegend die Webversion.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork lassen sich meine Aufgaben frühzeitig einplanen und über einen längeren Zeitraum verfolgen. Dadurch werden Projekte vorausschauender gesteuert und kurzfristige Engpässe treten seltener auf. Für mich als Freelancer nicht mehr wegzudenken.


Anonym

Freelancer

Market Research

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Gut um den Überblick über zu behalten

What did you like?

Mir gefällt, dass offene Aufgaben nicht mehr einfach in Vergessenheit geraten. Auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, kann ich schnell nachvollziehen, welche Themen noch Aufmerksamkeit brauchen und daher nutze ich Awork mittlerweile täglich.

What did you not like?

Bei sehr umfangreichen Projekten muss man sich etwas Zeit für die Struktur nehmen. Wenn alles nur schnell angelegt wird, wird die Übersicht mit der Zeit schlechter, dafür kann dann allerdings Awork nichts.

Which problems are you solving with the product?

In meinem Arbeitsalltag sammeln sich oft viele kleine und große Aufgaben gleichzeitig an. Mit Awork sehe ich auf einen Blick, welche Themen noch offen sind und welche bereits erledigt wurden. Dadurch kann ich Projekte besser steuern und verliere weniger Zeit mit Suchen oder Nachfragen.


Lorenz

Agenturinhaber at Ortwein Agentur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Projekte realistischer planen

What did you like?

Dass bei der Planung schnell sichtbar wird, was tatsächlich alles zu einem Projekt gehört. Dadurch lassen sich Aufgaben besser aufteilen und der Aufwand wird greifbarer, weil man genau tracken kann welche Schritte oder Aufgaben noch zu erledigen sind und innerhalb welcher Frist.

What did you not like?

Wenn Projekte sehr kurzfristig starten, nimmt man sich manchmal nicht die Zeit, alles sauber anzulegen. Dann nutzt man die Möglichkeiten evtl nicht vollständig aus, da muss man diszipliniert sein .

Which problems are you solving with the product?

Früher wurden Projekte oft zu optimistisch geplant, weil einzelne Schritte nicht berücksichtigt wurden. Mit Awork lassen sich Aufgaben jetzt früh erfassen und strukturieren. Dadurch werden Zeitaufwand und Umfang realistischer eingeschätzt.


Anonym

Freiberufler

Graphic Design

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Klare Übersicht von Anfang an

What did you like?

Mir gefällt, dass ich Projekte früh strukturieren kann. Statt erst Ordnung zu schaffen, wenn bereits viele Aufgaben offen sind, entsteht die Übersicht von Anfang an. Das macht die Arbeit deutlich einfacher und angenehmer.

What did you not like?

Bei sehr kleinen Projekten nutze ich nicht alle Funktionen. Da reicht manchmal schon eine einfache Aufgabenliste.

Which problems are you solving with the product?

Viele Projekte starten übersichtlich und werden mit der Zeit immer komplexer. Mit Awork bleibt die Struktur auch dann erhalten, wenn neue Aufgaben dazukommen. Dadurch kann ich besser planen, was als Nächstes ansteht und verliere wichtige Punkte nicht aus dem Blick.


Anonym

Einzelunternehmer

Market Research

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Auch größere Projekte bleiben überschaubar

What did you like?

Selbst wenn ein Projekt aus vielen einzelnen Aufgaben besteht, bleibt die Struktur erhalten. Ich sehe schnell welche Themen zusammengehören und wo der aktuelle Stand liegt. Für mich ist Awork deshalb nicht mehr wegzudenken, Top!!

What did you not like?

Wenn Aufgaben unsauber angelegt werden, leidet die Übersicht relativ schnell. Gerade bei größeren Projekten muss man etwas genauer arbeiten. Da muss sich der Nutzer erst angewöhnen.

Which problems are you solving with the product?

Größere Projekte werden oft unübersichtlich, weil ständig neue Aufgaben dazukommen. Mit Awork bleibt der Ablauf nachvollziehbar und Projekte lassen sich besser planen. Dadurch verliert man auch bei vielen offenen Punkten nicht so schnell den Überblick.


Rene

Marketingmanager at Eschborn Marketing

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Projekte lassen sich deutlich vorausschauender organisieren

What did you like?

Ich kann früh erkenne welche Aufgaben später relevant werden und welche Schritte vorbereitet werden müssen. Dadurch arbeite ich weniger spontan und habe Projekte besser unter Kontrolle und riskiere somit eine Deadline bzw. Frist zu verpassen.

What did you not like?

Falls man Anfänger ist, sollte man sich schnell angewöhnen, alles sorgfältig einzutragen, sonst passt am Ende die Auswertung nicht.

Which problems are you solving with the product?

Vorher habe ich viele Projekte erst organisiert, wenn sie bereits dringend waren. Mit Awork plane ich Projekte deutlich früher durch und sehe schneller, wo Engpässe entstehen könnten. Dadurch laufen Abläufe ruhiger und Aufgaben stauen sich weniger auf.


Anonym

Freelancer

Graphic Design

0–10 employees

Use cases:Project Management
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