awork Reviews (1333)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1333 reviews
awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.
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Filter and sorting
“Projektmanagement das Spaß macht”
5.0
T
Older than 12 months
Tommy
Validated Reviewer
Geschäftsführer & Projektmanager at
ontiger media GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Awork ist extrem usability freundlich, sodass neue Mitarbeiter ohne Einarbeitung damit klar kommen. Es gibt immer motivierende Feedback-Meldung bei Abschluss einer Aufgabe oder Projekte was das Team tatsächlich nachweislich motiviert. Die Zeiterfassung und Aufgabenzuweisung ist sehr gut gelöst, sodass für mich als Projektmanager immer alles übersichtlich ist.
What did you not like?
Wirkliche Nachteile fallen mir gar nicht ein. Durch regelmäßige Updates und Erweiterungen wurden meine bisherigen Punkte alle abgehackt. Der einzige Punkt wäre vielleicht noch die Sprachsteuerung mit dem Google Assistant läuft noch nicht so flüssig, aber ich freue mich trotzdem, dass es sowas überhaupt gibt.
Which problems are you solving with the product?
Als erstes steht die Zeiterfassung im Sinne. Nun hat man ein genaueren Überblick was wie lange dauert und kann Stunden zuverlässig abrechnen. Genauso sind die Aufgabenpakete eine riesige Zeitersparnis, so lassen sich wiederkehrende Aufgaben schneller anlegen. Das weiteren lässt sich von jedem Gerät auf die Plattform zugreifen, was auch das Arbeiten von unterwegs ermöglicht.
“Effizientes Tool zum Monitoring meiner Projekte”
5.0
T
Older than 12 months
Torsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
bsp business solution professional GmbH
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich nutze awork um meine Projekte zu planen, Zeitbudgets zu erstellen sowie tatsächlich angefallene Zeiten zu dokumentieren. Dabei sind mir auch Arbeitsergebnisse wichtig, welche ich regelmäßig hochlade.
Darüber hinaus erfasse ich interne und externen Arbeiten sowie durchgeführte Seminare, um meine Auslastung zu messen und besser zu steuern.
awork wird auch von Netzwerkpartnern genutzt und wir koordinieren hierüber unsere Aufgaben, Aufgabenpakete sowie Zeiten innerhalb eines Projektes.
Schlussendlich nutze ich awork auch als Nachweis im Rahmen von Projektabrechnungen (über weitere Angaben zu den einzelnen Inhalten).
What did you not like?
Aktuell scheint die Icon Vergabe für "in Planung" nicht vollständig integriert - das sollte verbessert werden.
Leider fällt mir aktuell nichts ein, was mir darüber hinaus NICHT gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Grundsätzlich hilft mir awork dabei, meine Projektzeiten zu erfassen, Aufgaben zu strukturieren und eine Übersicht der geleisteten Tätigkeiten zu dokumentieren. Das wiederum finde ich wichtig, um eine praxisnahe Projektkalkulation zu machen und nicht zu viel Zeit "liegen zu lassen". Kernproblem ist eine saubere Definition von abgerechneter und geleisteter Zeit in einem Projekt. Das ist die Aufgabe von awork bei mir.
“Einfach, flexibel und intuitiv”
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Head of Marketing & Design at
Chemoform AG
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
awork lässt sich äußerst flexibel und sehr schnell ohne Programmierkenntnisse an die eigenen Anforderungen und Prozesse anpassen. Habe selten mit so einem intuitiven Tool gearbeitet. Wenn man dann doch mal an scheinbare Grenzen stößt, zaubert einem der kompetente und stets freundliche Support recht schnell ein Lächeln ins Gesicht :-)
Fazit: Individuell, intuitiv und immer freundlich - von awork werde ich immer wieder positiv überrascht.
What did you not like?
Das ansprechend gestaltete User-Interface ist soweit ganz logisch aufgebaut und manche Funktionen lassen sich bereits über Shortcuts steuern. Dennoch dauert z.B. das Anlegen von neuen Aufgaben verhältnismäßig lange. Hier wäre eine kompakte Texteingabe mit Erkennung z.B. von Datum, Bearbeiter, Projekt usw. hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Neben der Planung aller Projekte und einer guten Übersicht nutzen wir die einfache Zeiterfassung in awork. Sie ist für unsere zwecke völlig ausreichend. Dank der vordefinierten Aufgabenpakete und der Teamplanung sind wir in vielen Punkten effektiver.
“Sehr gutes Tool, mit dem ich täglich arbeite”
5.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Gründerin/Inhaberin at
Martina Lankes Bürodienstleistungen
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mir gefällt besonders gut das intuitive Design. Zudem finde ich es sehr schön, dass ich die Zeiterfassung in verschiedenen Formaten exportieren kann. Auch die Möglichkeit der Projektplanung und -beschreibung finde ich besonders gut gelungen.
What did you not like?
Ich würde gerne die geplanten Zeiten - auch von verschiedenen Projekten - in einer gesonderten Zeitplanung sehen. So könnte man noch besser kontrollieren, wann man wie ausgelastet ist, etc.
Which problems are you solving with the product?
Ich verbinde bei der Arbeit mit awork die Möglichkeit, meine täglichen ToDos, Projekte und sonstigen Aufgaben zu planen. Zusätzlich nehme ich in awork meine Zeiterfassung vor. Durch die Arbeit mit awork kann ich mich weniger Verzetteln.
“Überzeugend sind Preis, Leistung, Service.”
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
General Manager
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die individuelle Beratung sucht seines gleichen. Als Anwender steht man nicht allein da, was ich besonderes bei anfänglichen Hürden als sehr hilfreich und angenehm empfinde. Macht weiter so!
What did you not like?
Bisher ist alles im grünen Bereich :-)
Which problems are you solving with the product?
Strukturen, ganz gleich welche Vorkenntnisse vorhanden sind, schnell einzuführen und den Nutzen zu erkennen. Hierbei hilft eine angenehme Oberfläche und das übersichtliche Handling. Der Aufbau macht es einem leicht, auch mal zu experimentieren.
“Effektives Projekt- und Zeitmanagement”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Tonwerk Dorfen GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Project ManagementEmail MarketingMarketing Automation
+ 3 more
What did you like?
-einfache und effektive Funktionen
-Zusammenarbeit in Teams
-Zeit-Tracking und Auswertung
-schönes schlichtes Interface
-Regelmäßige Updates
-gratis Webinare zur Fortbildung
What did you not like?
-zum Teil noch ganz vereinzelte Ausfälle / kleine Bugs in den Funktionen
Which problems are you solving with the product?
Ressourcenplanung, Priorisieren von Aufgaben, Zusammenarbeiten in Teams, Vergeben von Verantwortungen für To Dos
Vorteile: Beruhigt seine Wochenziele erreichen zu können & Deadlines nie mehr übersehen.
“Besser als alle anderen Systeme.”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
- at
Europa - Kunst & Handwerk
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Project ManagementE-Commerce Platforms & Shop SystemsEmail Marketing
+ 1 more
What did you like?
awork lässt mir alle Freiheiten in der Gestaltung meiner Projekte. Die Bedienung ist überwiegend intuitiv, lediglich die Rechtevergabe bedarf ein paar ruhigen Minuten zum Einstellen. Alles lässt sich beliebig benennen, kopieren und verschieben. Die Aufgabenpakete lassen sich über Trigger auslösen, so ist das Projekt immer gut strukturiert und nicht überladen. Es dürfen aber gerne auch noch individuelle Trigger möglich sein, dann wäre awork perfekt. Jetzt schon Perfekt ist der Support, der ist nämlich immer da, konstruktiv und lösungsorientiert, nett und kompetent.
What did you not like?
Schön wäre, wenn man die Zeiterfassung so abschalten könnte, dass man in seinem gesamten Prozess nichts mehr sieht.
Which problems are you solving with the product?
Strukturierung von Workflows für die Erstellung von Marken, Onlineshops und komplexen Arbeitsabläufen. Gerda Aufgaben, die sich in unregelmäßigen Abständen wiederholen lassen müssen sind so immer wieder reproduzierbar.
“Super einfache und smarte Agentursoftware, mit schickem Interface.”
5.0
R
Older than 12 months
Rob
Validated Reviewer
Founder + Art Director at
sonicduck – bureau für gestaltung
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfache Nutzung durch gute Übersichtlichkeit und ein smartes User-Interface.
Zeiterfassung und Auswertung auch in kostenloser Basisversion möglich.
Mehrere User und Aufgabenverteilung in übersichtlichen Status-Boards
What did you not like?
Die App ist noch sehr rudimentär aktuell, einige sinnvolle Features sind nur in der Zahlversion verfügbar, aber das ist okay, für das Geschäftsmodell.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es für Designprojekte für die Zeiterfassung und das Projektmanagement. Das auch Datenangehängt werden können ist auch praktisch.
“Bester Kompromiss aus Übersichtlichkeit VS Feature-Anzahl made in Germany”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Projektmanager at
my Boo Bambusfahrräder
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
awork ist zum einen sehr übersichtlich, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen einfach macht. Zum anderen habe ich noch kein Feature vermisst.
What did you not like?
Am Desktop manchmal etwas hakelig, wenn man die Beschreibung von Aufgaben ändern möchte. Gleiches gilt für die Beschreibungen von Aufgaben und Erstellen von Kommentaren. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau. ; )
Which problems are you solving with the product?
Das Tool tut das, was man von einer PM-Software erwartet: Durchblick auch bei komplexen Projekten gewährleisten. Wahlweise als Kanban Board, in Listen oder im Gantt-Diagram.
“A Straightforward Tool for Managing Projects and Team Resources”
4.5
H
In the last 30 days
Harshit
Validated Reviewer
Digital marketing executive at
Brandshow Consultancy Services Pvt. Ltd.
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
+ 3 more
What did you like?
I like most is the clear project overview. I can quickly see my assigned tasks, deadlines, and working time without digging through too many menus.
What did you not like?
Sometimes the number of options on project screen feels little much at first. A simpler layout for less frequent users would make navigation quicker.
Which problems are you solving with the product?
I use awork to manage my SEO work from task assignment to completion. For example, I add content and backlink tasks, set deadlines, and track the time spent, which makes my daily workflow easier to follow.
“Tagesbegleiter seit mehr als 5 Jahren im meinem Alltag!”
Source of review
3.5
S
In the last 30 days
Steve
Validated Reviewer
Legal Counsel at
PROGRESS Film GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AI Agent BuildersProject ManagementProject Time Tracking
+ 1 more
What did you like?
Das durchdachte Design und die vielfältigen Möglichkeiten, Aufgaben anzulegen und Arbeitszeiten zu tracken. Besonders hervorheben möchte ich das neue KI-Feature in Verbindung mit der unkomplizierten Erstellung von Agenten – das macht die Plattform deutlich leistungsfähiger. Auch die Möglichkeit, innerhalb der KI zwischen verschiedenen Sprachmodellen zu wechseln, finde ich großartig: Sie gibt mir Flexibilität und ist zugleich kosteneffizient, da ich je nach Anwendungsfall das passende Modell wählen kann.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt: Die Filter- und Sortierfunktionen sind teilweise sehr unübersichtlich, und es wirkt so, als hätte jede Ansicht ihre eigenen Buttons und Funktionen – das erschwert den schnellen Zugriff und die intuitive Bedienung. Zudem sind manche Funktionen nicht ausreichend erklärt; die vorhandenen Hilfetexte helfen hier oft nicht wirklich weiter. Eine konsistentere Oberfläche und verständlichere Erklärungen würden die Nutzung spürbar verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork löse ich vor allem das Problem der Bündelung und strukturierten Organisation meiner Aufgaben (das nun mittlerweile schon seit 5 Jahren): Alle Projekte, Aufgaben und zugehörigen Zeiten sind an einem Ort zusammengefasst. Ein weiterer großer Vorteil ist die Kommunikation zu Aufgaben direkt im Tool, wodurch Absprachen transparent und nachvollziehbar bleiben. Besonders die inzwischen mögliche Einbindung mehrerer Sprachmodelle hilft mir dabei, Aufgaben effizient zu strukturieren und schnell zu erstellen – das spart mir in der täglichen Arbeit deutlich Zeit.
“Modernes Projektmanagement Tool mit KI”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Mark
Validated Reviewer
Projektleiter at
GROSKOPF Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
+ 1 more
What did you like?
Darstellung ist auf einem sehr guten Niveau. Sehr gutes handling. Automatisierungen und KI sind zeitgemessen. Viele Updates und Schulungen. Große Individualiseirungsmöglichkeiten sowohl für Unternehmen als auch für einzelne Person.
What did you not like?
KI-Chats/Funktionen sind noch nicht auf dem Standart der Anbieter-Softewares - aber wurden gerade erst ausgerollt.
Which problems are you solving with the product?
Zeiten auf Projekte Buchen. Aufgaben sortieren. Seit neustem alle KI Anwendungen.
“sehr strukturiertes Projektmanagement Tool, mit sehr übersichtlichem Aufbau.”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Patrizia
Validated Reviewer
Head of Platforms at
PROGRESS Film GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
+ 3 more
What did you like?
awork ist klar und einfach strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich finde ich das Dashboard, weil es einen guten Überblick über Projekte, Aufgaben, Zeiten und Teammitglieder bietet.
Auch die Tags sind sehr praktisch: Damit kann ich Aufgaben anderer Kolleg:innen leichter im Blick behalten und gezielt filtern. Das neue AI-Feature ist ebenfalls eine tolle Ergänzung, da sich die AI direkt Projekten hinzufügen lässt und Anfragen unkompliziert im Arbeitskontext gestellt werden können.
What did you not like?
Im Vergleich zu Notion fehlt mir eine umfassendere Möglichkeit zur langfristigen Dokumentation – ähnlich wie bei Confluence. Gerade bei Projekten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, wäre es hilfreich, Informationen, Entscheidungen und Wissen dauerhaft strukturiert abzulegen und später schnell wiederzufinden.
Which problems are you solving with the product?
awork schafft für mich vor allem Übersicht: über laufende Projekte, Aufgaben, erfasste Zeiten und die Zusammenarbeit im Team. Zusätzlich lassen sich inzwischen auch AI-Anfragen direkt im Projektkontext nutzen, was die tägliche Arbeit weiter vereinfacht.
“Damit offene Aufgaben nicht erst beim Projektmeeting auffallen.”
4.5
M
In the last 30 days
Matthias
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
PKE Deutschland GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time TrackingWorkflow Management
What did you like?
Mir gefällt besonders die Übersicht bei Projekten, die über Wochen oder Monate laufen und bei denen viele kleine Arbeitspakete zusammenkommen. Ich kann morgens beispielsweise in ein Projekt schauen und sehe relativ schnell, was erledigt wurde, welche Aufgabe gerade hängt und was als Nächstes ansteht. Bei kaufmännischen Abstimmungen muss ich dadurch nicht jedes Mal zuerst mehrere Kollegen nach dem aktuellen Stand fragen. Interessant finde ich auch die Verbindung mit den Projektzeiten: Wenn bei einem Arbeitspaket deutlich mehr Stunden zusammenkommen als vorgesehen, kann ich genauer hinschauen, bevor der zusätzliche Aufwand erst beim Projektabschluss auffällt.
What did you not like?
Wenn Projekte sehr unterschiedlich aufgebaut sind, braucht es am Anfang etwas Disziplin, damit Aufgaben, Status und Verantwortlichkeiten überall nach einer ähnlichen Logik gepflegt werden. Sonst hat man zwar viele Informationen in awork, aber die Projekte lassen sich schlechter miteinander vergleichen. Bei umfangreichen Projekten wünsche ich mir außerdem teilweise eine noch stärker verdichtete kaufmännische Ansicht, bei der Abweichungen bei Zeit, Fortschritt und Budget sofort auffallen. Einige der detaillierteren Planungsfunktionen muss man zudem erst einmal kennenlernen, bevor man sie wirklich sinnvoll in den eigenen Ablauf einbaut.
Which problems are you solving with the product?
Als kaufmännischer Leiter nutze ich awork vor allem, um bei laufenden Projekten den Überblick über Aufgaben, Termine und angefallene Aufwände zu behalten. Ich arbeite nicht jeden einzelnen technischen Arbeitsschritt selbst ab, möchte aber erkennen können, wo ein Projekt steht, welche Punkte noch offen sind und ob sich zusätzlicher Aufwand entwickelt. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten hilft mir eine strukturierte Übersicht deutlich mehr als einzelne Excel-Listen oder lange Abstimmungsmails.
“Guter Assistent im Arbeitsalltag”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Archive Producer at
LOOKSfilm
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AI Agents For Business OperationsProject ManagementTask Management
What did you like?
An awork gefällt mir das intuitive Projektmanagement mit flexibler Zeiterfassung und die vielseitigen Möglichkeiten bei der Darstellung von Projekten und Aufgaben. Außerdem ist die Erinnerung an die Geburtstage der Kolleg:innen sehr hilfreich! Am meisten nutze ich jedoch die awork AI, die dank der integrierten Einbindung in Projekte, Dokumenten, Kalender etc. auf alle wichtigen Informationen zugreifen und neue Aufgaben ableiten kann
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte noch ansprechender sein, das Dashboard staut sich bei mehreren offenen Projekten und Aufgaben schnell an. Ich hätte gerne die Möglichkeit mehrere bzw. komplexere Unterebenen bei Aufgaben zu haben. Die Checklisten empfinde ich eher als Kompromiss.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft mir in erster Linie bei der Strukturierung meines Arbeitsalltags. Ich bekomme nicht nur einen Überblick über meinen Tag, sondern werde auch erinnert, wenn eine Aufgabe ins Hintertreffen gerät. Es ist schön, dass alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort abgelegt werden können, sodass Kollegen auch bei Vertretungen wissen, was Sache ist. Darüber hinaus nutze ich die awork AI für sämtliche Aufgaben von Textübersetzungen aus Fremdsprachen, über Zusammenfassungen bis zu komplexen Transferleistungen für die Erstellung neuer Arbeitsmaterialien.
“It's not just a tool ... it's a transformation :-)”
Source of review
4.0
M
In the last 30 days
Martina
Validated Reviewer
Managing Director at
WAJE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time TrackingWorkflow Management
What did you like?
Innovationskraft, Klarheit im Design, Fokus auf Agenturgeschäft, Schnittstellen zu anderen Tools, Potenzial das Powerhouse des Tagesgeschäfts zu sein
What did you not like?
Fehlende mobile Skalierung macht die Nutzung mit dem smartphone unkomfortabel, kleine Bugs in den Basics wie bsp. Aktualisierungen
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen awork mit der Schnittstelle zu OS/ als Projektmanagement-Tool und insbesondere Professionalisierung der Ressourcenplanung & effizienterer Workflow.
“Der Allrounder, aber deluxe”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Manuel
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
rayon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 4 more
What did you like?
awork überzeugt durch intuitive und einfache Handhabung, sodass man sich ohne lange Einarbeitung sofort zurechtfindet. Die Vielseitigkeit ist wirklich klasse, egal ob Projektplanung, Zeiterfassung oder Kommunikation, awork deckt viele Bereiche flexibel ab. Besonders die neuen AI-Agents eröffnen völlig neue Möglichkeiten und machen die tägliche Arbeit noch effizienter und smarter.
What did you not like?
Die Ressourcenplanung überzeugt nicht vollständig. Es fehlt an einer klaren, übersichtlichen Darstellung und Bedienung, wie man sie von anderen Tools, z.B. Float gewohnt ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit den integrierten AI-Features löse ich zentrale Herausforderungen und Aufgaben in der Projektorganisation: Die Aufbereitung von Briefings sowie deren Bewertung lassen sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten. Auch die Erstellung und Pflege umfangreicher Timings wird deutlich erleichtert. Darüber hinaus unterstützen mich die Agents bei Aufwandseinschätzungen und vielen weiteren Aufgaben rund um die Projektsteuerung.
“Ein Projektmanagement-Tool mit AI dass in der EU hostet und genau für Agenturen gedacht ist!”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Miriam
Validated Reviewer
Inhaberin at
FORMLOS Berlin
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 3 more
What did you like?
Projekte sind genau auf Bedürfnisse von Agenturen gemacht, das macht es leichter den Überblick zu behalten. Außerdem mag ich die Docs sehr gern, die es uns ermöglichen Wissen besser zu sammeln. Besonder begeistert bin ich von der neuen AI Funktion, die meine Arbeit mit PM deutlich erleichert.
What did you not like?
Puh, gar nicht so viel. Aber es ist beispielsweise merkbar, dass es (im Vergleich zu asana) ein kleineres Unternehmen ist und Sachen etwas langsamer sind in der Entwicklung.
Which problems are you solving with the product?
Überblick über Arbeitslast, Übersicht zu Wissen und die kombination daraus. Hosting in der EU find ich immer wichtiger und war ein großer Grund zum Wechsel.
“Mega Tool um die vielfältigen Anforderungen im Projektmanagement zu stemmen.”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Daniel
Validated Reviewer
Projektmanagement at
rayon GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 4 more
What did you like?
Der Start eines Projekts ist easy und mit der KI wird einiges an Arbeit parallel abgenommen und so Zeit eingespart. Alle Funktionen zu 100% in Betrieb zu nehmen erscheint oft unmöglich, es macht aber Spaß diese zu entdecken. Spitzen Support und die lfd. Updates geben Sicherheit und Vorfreude auf Neues im Tool.
What did you not like?
Nur eine Sache, aber das ist schon lange ein Thema ... auf Kommentare direkt zu antworten. Sonst ist alles super.
Which problems are you solving with the product?
Briefingaufnahme und den Projektablauf zu steuern und ständig im Blick zu haben. Timings zu planen und zu automatisieren. Die Ressourcenplanung funktioniert super, müssen aber alle einem Prozess folgen – herausfordernd. Die Auswertungen der gebuchten Stunden ist super effektiv.
“Cooles Design, einfache Bedienung, praktische Integration”
Source of review
5.0
H
In the last 30 days
Helena
Validated Reviewer
Office Management at
Looks Film
- 51-1000 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
What did you like?
Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Die KI-Integration sorgt insgesamt für ein rundum positives Benutzererlebnis. Es gibt viel Support und Anregung, die KI kennen zu lernen und Tipps, wie man sie am besten nutzt.
What did you not like?
Ein echter Gewinn wäre es, wenn man dem Agenten während eines laufenden Prozesses noch flexibler Feedback oder Zwischenkorrekturen mitgeben könnte.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft mir bei der Planung und Monitoring von Projekten. Ein großer Vorteil davon ist die Möglichkeit, Kontexte zu hinterlegen, was die Nutzung nochmal verbessert. Außerdem sehe ich großes Potenzial, die hinterlegten Kontexte zu nutzen, um zwischen Abteilungen Wissen zugänglich zu machen.
“Tolle Projektabwicklung, ohne gehts nicht mehr”
Source of review
4.5
P
In the last 30 days
Philip
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
werbejunge
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 3 more
What did you like?
Ich habe durch awork viel mehr Struktur am Arbeitsplatz... wir sind stark dadurch gewachsen, dass nichts mehr untergeht.
What did you not like?
Die App auf dem iPhone gefällt mir nicht... hier ist die Kommentar Funktion noch zu verbessern
Which problems are you solving with the product?
Es ist für mich viel übersichtlicher die Zettel auf meinem Schreibtisch mit awork zu strukturieren. Das hat mir sehr viel Arbeit abgenommen.
“AWORK hat sich in Kürze zu unserem wichtigsten Tool etabliert”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Ralf
Validated Reviewer
Gründer at
SEYBOLD ONE GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
+ 1 more
What did you like?
Die AI Agents sind der Hammer! Die Nutzbarkeit über mehrere Tools hinweg funktioniert erstklassig und der Support und die Unterstützung bei den AI Agents ist sehr gut, selbst für ein Unternehmen wie uns, die schon sehr weit sind bei der Nutzung ovn AI Agents. Die Übersichtlichkeit und die Nutzbarkeit für alle User, Planung der Tätigkeiten und Überwachung der Produktivität sind der wichtigste Aspekt für uns für Awork
What did you not like?
Es ist nicht gerade das günstigste Produkt und gerade der Zugriff für Externe Mitarbeiter oder Kunden ist im Preismodell nicht wirklich gut gelöst.
Which problems are you solving with the product?
AI Agents für die Interaktion mit unseren anderen Tools und die bessere Aufbereitung der monatlichen Abrechnungen unserer Retainer und die Übersichtlichkeit der Projektstati.
“Generell zufriedenstellend”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Artur
Validated Reviewer
Senior Accountant at
Island Collective GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
What did you like?
Ich mag die Einfachheit, man kann Dateien einfach reinziehen und eine Frage dazu stellen. Die Ergebnisse sind meist ganz gut. Es ist eine Arbeitserleichterung, wenn man Texte einfach erstellen lassen kann.
What did you not like?
Wenn man nicht genügend Daten liefert, sind die Ergebnisse teilweise an der Fragestellung vorbei oder viel zu ausführlich. Teilweise wird sich selbst widersprochen.
Which problems are you solving with the product?
Kurze sachliche Fragen oder Meinung einholen. Briefe verfassen lassen. Analyse von Rechnungen durchführen auf ihre brauchbarkeit.
“KI-Innovation mit echtem Teamgeist”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
IMO at
LOOKSfilm
- 51-1000 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
+ 3 more
What did you like?
awork verbindet eine moderne, übersichtliche Arbeitsplattform mit einem außergewöhnlich engagierten Team. Besonders hervorzuheben ist der sehr freundliche, schnelle und lösungsorientierte Support: Anliegen sowie Hinweise und Wünsche werden ernst genommen und man fühlt sich jederzeit gut begleitet.
Auch die Energie und Motivation des awork-Teams sind spürbar. Gerade bei der Einführung von KI-Agenten erleben wir awork als einen Partner, der Innovation nicht nur entwickelt, sondern Teams dabei unterstützt, neue Möglichkeiten mit Vertrauen und Begeisterung in den Arbeitsalltag zu integrieren.
What did you not like?
Die Funktionen (ob KI oder nicht) entwickeln sich sehr dynamisch und das ist spannend! Bedeutet aber auch, dass sich neue Möglichkeiten und optimale Einsatzszenarien laufend erschließen. Hilfreich wären weiterhin noch mehr konkrete Best-Practice-Beispiele, Vorlagen und leicht zugängliche Orientierungshilfen für unterschiedliche Unternehmensbereiche.
Which problems are you solving with the product?
awork hilft uns, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektfortschritte an einem Ort zu bündeln, statt Informationen über verschiedene Tools und Chats suchen zu müssen. Die AI Agents unterstützen dabei über ein breites Spektrum hinweg – überall dort, wo sie Routineaufgaben vereinfachen, Informationen schneller zugänglich machen oder im Arbeitsalltag Orientierung geben können. So gewinnen unsere Mitarbeiter:innen mehr Zeit und Freiraum für die Aufgaben, die wirklich zählen.
“einfach die beste Software für Agenturen! ”
Source of review
5.0
J
In the last 30 days
JOhannes
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
EINSigartig OG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 4 more
What did you like?
Alles in einer Software und die Möglichkeit auch andere Tools an awork anzubinden - Stcihwort API/MCP - der Support - das persönilche bei awork - das gibt es in der Form kein 2. mal - was ich in meiner 25jährigen Tätigkeit gesehen habe!
What did you not like?
Hmm... 3 Sätze.. es reicht ein Wort... nichts!!! und wenn dann kümmert sich awork drum ;-)
Which problems are you solving with the product?
den Alltag mit Team und Projketen- Aufgaben etc..
“Wir sind sehr happy mit awork”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
web38 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 4 more
What did you like?
Weitestgehend selbsterklärend, was Einstieg und Nutzung sehr einfach macht, integrierte KI mit Verbindung / Zuordnung zu Projekten sowie die möglichkeit, externe Mitarbeitende (Freelancer) kostenlos in die Projektarbeit einzubinden.
What did you not like?
Läuft zwar DSGVO-konform auf europäischen Servern, aber leider auf Microsoft-Servern. Wir würden uns wünschen, wenn awork auf europäische Anbieter umziehen würde.
Which problems are you solving with the product?
1. Logischerweise alles zum Thema Projektmanagement. Als 2. die Einbindung externer Dienstleister ohne zusätzliche Kosten. und 3. die Nutzung und Verknüpfung von AI und Projekt in einem Tool.
“Bestes und meistgenutztes Tool bei uns”
Source of review
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber at
werbejunge
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
What did you like?
awork ist bei uns inzwischen unersetzlich und erleichtert uns das Tagesgeschäft enorm. Dass jetzt noch AI direkt integriert wird ersetzt nicht nur externe Tools sondern ist für uns die perfekte Gelegenheit, auch datenschutzkonform mit AI i zu arbeiten.
What did you not like?
Das Preismodell für AI ist für uns noch nicht 100% passend, da Tokens nicht übergreifend genutzt werden können, auch wenn es Teammitglieder gibt, die AI nicht in den Umgang nutzen, dennoch aber einen Tarif dafür haben müssen.
Which problems are you solving with the product?
Zuordnung von Aufgaben, Projektmanagement und vor allem den Überblick nicht zu verlieren. Seit wir awork nutzen, haben wir einen besseren Überblick über unsere To Dos und wickeln Projekte schneller ab. Dank der Integration mit anderen Tools über die E-Mailadressen zu den Aufgaben bindet sich das zudem nahtlos in andere Workflows ein, vor allem im Zusammenspiel mit den neuen AI Agents.
“Projektmanagement ohne wenn und aber”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
CEO at
Island Collective GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
+ 4 more
What did you like?
Projektmanagement, sowie verknüpfte Tools und AI / Ki- Integration gepaart mit Kapazitäten um Auslastungen und Aufgaben zu steuern.
What did you not like?
Ohne wenn und aber zufrieden. Einziger kleiner Punkt ist, dass das Interface noch aufgeräumter und benutzerfreundlicher gestaltet sein könnte.
Which problems are you solving with the product?
Komplexes Teammanagement, Urlaubsübergaben, Kapazitäten
“Super, entwickelt sich immer weiter und bezieht jetzt auch Ai auf der eigenen Plattformmit ein. ”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Josefine
Validated Reviewer
Art Direction at
Island Collective
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
What did you like?
Ich mag, dass awork übersichtlich ist und man Aufgaben, Zuständigkeiten und Timings schnell auf einen Blick erfassen kann.
What did you not like?
Die Oberfläche wirkt teilweise unübersichtlich und das Design könnte intuitiver, moderner und visuell klarer sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Tracking auf Projekten, die Übersicht an Aufgaben und seit neusten auch die AI Agent Builders.
“Überblick der Fristen ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marlene
Validated Reviewer
Marketingmanagerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Ich habe immer wieder Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden müssen aber bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein sollen. Mir gefällt, dass ich diese Termine nicht ständig im Kopf haben muss. Ein kurzer Blick reicht und ich weiß was als Nächstes ansteht.
What did you not like?
Die ersten Tage musste ich mich etwas an den Aufbau gewöhnen. Es gibt einige Möglichkeiten die man nicht sofort entdeckt. Sobald man sich eingearbeitet hat, geht die Bedienung aber leicht von der Hand.
Which problems are you solving with the product?
Ich plane alles direkt in Awork. Dadurch muss ich nicht mehr an mehreren Stellen nachschauen und habe meine offenen Aufgaben und Termine an einem Ort. Für mich macht das den Arbeitsalltag deutlich einfacher daher geht eine klare Empfehlung raus!
“Aufgaben besser einschätzen”
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5.0
M
In the last 3 months
Moritz
Validated Reviewer
Inhaber at
Ambos Events
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Task ManagementWorkflow Management
What did you like?
Was ich mit der Zeit gemerkt habe ist dass ich den Aufwand für Aufgaben inzwischen viel realistischer einschätzen kann. Früher war das nicht so einfach möglich und dann hat ein Projekt länger gedauert als geplant.. Mit awork fällt mir das deutlich schneller auf.
What did you not like?
Ich habe am Anfang etwas gebraucht, bis ich alle Funktionen gefunden hatte. Nach ein paar Tagen war das aber kein Thema mehr.
Which problems are you solving with the product?
Seit ich meine Aufgaben konsequent in Awork plane, nehme ich mir nicht mehr zu viel für einen Tag vor. Ich sehe besser, was bereits auf dem Plan steht und wann es sinnvoller ist, etwas auf den nächsten Tag zu verschieben. Dadurch sind meine Arbeitstage realistischer geworden und ich habe deutlich seltener das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.
“Man muss Aufgaben nicht mehr mehrfach notieren”
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4.5
M
In the last 3 months
Marcel
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Früher hatte ich dieselbe Aufgabe oft an mehreren Stellen stehen wie zb. Kalende oder als Erinnerung im Handy. Das war auf Dauer ziemlich unübersichtlich. Mit Awork reicht ein Eintrag und ich weiß trotzdem, wo ich nachschauen muss.
What did you not like?
Ich hätte nichts dagegen, wenn man die Startseite noch etwas stärker an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung, auch wenn ich gut damit arbeiten kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe irgendwann gemerkt, dass ich mehr Zeit mit dem Organisieren meiner Aufgaben verbringe als nötig. Seit ich Awork nutze, hat sich das erledigt. Ich trage neue Aufgaben einmal ein und arbeite sie von dort aus ab. Das klingt nach einer kleinen Veränderung, macht den Arbeitsalltag für mich aber deutlich unkomplizierter.
“Wichtiges verschwindet nicht mehr zwischen Emails”
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4.5
R
In the last 3 months
Rene
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Bei mir entstehen neue Aufgaben oft durch Emails oder kurze Gespräche. Und hier gefällt mir dass ich sie direkt in Awork übernehmen kann und sie nicht in meinem Posteingang untergehen. So bleibt alles an einem festen Ort.
What did you not like?
Ich würde es gut finden, wenn sich einzelne Ansichten noch etwas individueller anpassen ließen. Das ist für mich aber eher eine Kleinigkeit und schränkt die Nutzung nicht wirklich ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich hab wichtiges einfach in Emails liegen gelassen, damit ich sie nicht vergesse. Irgendwann hatte ich aber so viele ungelesene Nachrichten, dass ich selbst den Überblick verloren habe. Heute übertrage ich alles, was erledigt werden muss, direkt nach Awork. Dadurch bleibt mein Postfach aufgeräumter und ich weiß trotzdem genau, was noch offen is.
“Einfach praktisch im täglichen Arbeitsablauf”
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4.0
M
In the last 3 months
Matteo
Validated Reviewer
Kaufmann
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Project Management
What did you like?
Mir gefällt, dass ich nicht lange überlegen muss, wie ich eine Aufgabe festhalte . Neue Themen sind schnell eingetragen und ich kann direkt weiterarbeiten . Genau das macht das Tool für mich im Alltag so angenehm .
What did you not like?
Ab und zu wünsche ich mir , dass einzelne Bereiche etwas schneller laden . Das kommt zwar nur gelegentlich vor, ist mir aber schon aufgefallen .
Which problems are you solving with the product?
Ich habe früher vieles erst am Ende des Tages aufgeschrieben. Das hatte den Nachteil, dass ich manche Kleinigkeiten einfach vergessen habe . Heute trage ich neue Aufgaben direkt ein, sobald sie entstehen. Das dauert nur ein paar Sekunden und ich muss später nicht mehr überlegen, was noch offen war .
“Weniger Zeit mit Organisieren verbringen”
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5.0
E
In the last 3 months
Enrico
Validated Reviewer
Marketingmanager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
+ 1 more
What did you like?
Dass ich nicht mehr erst alles zusammensuchen muss. Meine Aufgaben sind bereits an einem Ort und ich kann direkt loslegen. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart mir im Alltag aber tatsächlich Zeit sehr viel an Zeit.
What did you not like?
Wenn ähnliche Begriffe vorkommen, muss ich manchmal kurz durch die Ergebnisse gehen, bis ich das Richtige gefunden habe, da Awork sehr viele Funktionen anbietet.
Which problems are you solving with the product?
Bevor ich Awork genutzt habe, habe ich jeden Tag erst einmal geschaut, was überhaupt ansteht. Heute öffne ich einfach Awork und weiß sofort, womit ich anfangen möchte. Das macht den Start in den Arbeitstag deutlich angenehmer und ich kann meine Zeit besser für die eigentlichen Aufgaben nutzen.
“Deutlich weniger merken”
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5.0
I
In the last 3 months
Ines
Validated Reviewer
Freiberuflerin
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
Seit ich awork nutze, verlasse ich mich nicht mehr auf mein Gedächtnis. Sobald mir etwas einfällt oder eine neue Aufgabe dazukommt, trage ich sie direkt ein. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß dass nichts mehr verloren geht oder vergessen wird.
What did you not like?
Manchmal muss ich kurz überlegen, wo eine bestimmte Einstellung zu finden ist. Das kommt zwar nicht oft vor, aber an einigen Stellen könnte die Navigation etwas einfacher sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork vor allem deshalb, weil ich nicht ständig alles im Kopf behalten möchte. Sobald eine neue Aufgabe dazukommt, schreibe ich sie kurz auf und kann mich wieder auf das konzentrieren, woran ich gerade arbeite. Das fühlt sich im Alltag deutlich entspannter an.
“Für mich deutlich einfacher als mit Notizzetteln”
Source of review
4.5
E
In the last 3 months
Erik
Validated Reviewer
Webdesigner at
Wascheidt Webdesign
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Workflow Management
What did you like?
Ich habe früher ständig irgendwo etwas notiert. Ein Zettel auf dem Schreibtisch oder eine Notiz im Handy. Irgendwann wusste ich gar nicht mehr, wo was stand. Seit ich allerdings Awork nutze, landet alles direkt hier und ich muss nicht mehr suchen.
What did you not like?
Am Anfang muss man sich erst ein wenig daran gewöhnen, wo welche Funktion zu finden ist. Nach ein paar Tagen ist das aber kein Thema mehr.
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe neue Aufgaben direkt auf, arbeite sie nach und nach ab und muss mich nicht mehr darauf verlassen, dass ich an alles denke. Für mich ist das im Alltag einfach deutlich entspannter als die Mischung aus Zetteln und Kalender die ich vorher genutzt habe.
“Macht größere Projekte überschaubar”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Armin
Validated Reviewer
Social-Media Manager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Bei Projekten, die sich über mehrere Wochen ziehen, verliere ich dank AWork deutlich seltener den Überblick. Ich muss nicht mehr überlegen, was als Nächstes ansteht oder welcher Schritt bereits erledigt wurde. Alles ist an einer Stelle nachvollziehbar.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass manche Filter noch etwas flexibler eingestellt werden können.
Which problems are you solving with the product?
Mit Awork öffne ich das Projekt und sehe direkt, wo ich weitermachen muss. Dadurch verliere ich weniger Zeit und komme deutlich schneller wieder in den Arbeitsfluss, sodass Deadlines nicht mehr überschritten werden.
“Man behält den Fortschritt besser im Blick”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Edgar
Validated Reviewer
Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Task ManagementProject Management
What did you like?
Dass man jederzeit sieht, wie weit eine Aufgabe oder ein Projekt bereits fortgeschritten ist. Dadurch muss ich nicht immer erst reinlesen. Außerdem vermeide ich somit Verzögerungen und doppelte Arbeiten. Daher ist Awork bei mir nicht mehr wegzudenken.
What did you not like?
Wenn mehrere Projekte gleichzeitig sehr aktiv sind, könnte die Navigation an einigen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Das fällt zwar nicht oft auf, wäre aber eine sinnvolle Verbesserung.
Which problems are you solving with the product?
Mit Awork erkenne ich deutlich schneller, welche Schritte bereits erledigt sind und wo noch etwas offen ist. Das erleichtert die Abstimmung im Alltag und verhindert, dass Aufgaben unnötig doppelt bearbeitet oder übersehen werden.
“Gut geeignet für wiederkehrende Abläufe”
Source of review
4.5
J
In the last 3 months
Julius
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTask ManagementWorkflow Management
What did you like?
Ich habe einige Aufgaben, die quasi regelmäßig in ähnlicher oder sogar gleicher Form anfallen. Mit Awork kann ich diese deutlich einfacher organisieren, ohne jedes Mal wieder bei null anzufangen. Das spart im Alltag sehr viel an Zeit.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich einzelne Einstellungen etwas schneller erreichen lassen. Man nutzt sie zwar nicht oft, aber wenn doch, muss man manchmal etwas suchen.
Which problems are you solving with the product?
Viele meiner Arbeitsabläufe wiederholen sich regelmäßig. Früher habe ich dafür häufig alte Notizen oder frühere Aufgaben geöffnet, um nichts zu vergessen. Inzwischen läuft das deutlich einfacher . Ich habe einen festen Ablauf und kann mich direkt auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, statt jedes Mal erst alles neu vorzubereiten. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben macht sich das für mich deutlich bemerkbar.
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