awork Reviews

Summary based on 1,335 user reviews

What users say about awork

awork offers user-friendly project management with intuitive time tracking and clear task management. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate the fast customer support as well as the artificial intelligence features. awork solves the problem of forgotten tasks, as awork enables structured planning across various client projects. Disadvantages of awork include slow loading times, system outages, and an error-prone mobile app. Furthermore, users criticize cluttered dashboards for multiple projects, missing integrations with Google Workspace or CRM systems, and limited reporting functions.

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4.5 (1,335) Based on 1,335 reviews
577%
420%
32%
21%
10%

1,335 of 1,335 reviews

5.0
Older than 12 months

Projektmanagement das Spaß macht

What did you like?

Awork ist extrem usability freundlich, sodass neue Mitarbeiter ohne Einarbeitung damit klar kommen. Es gibt immer motivierende Feedback-Meldung bei Abschluss einer Aufgabe oder Projekte was das Team tatsächlich nachweislich motiviert. Die Zeiterfassung und Aufgabenzuweisung ist sehr gut gelöst, sodass für mich als Projektmanager immer alles übersichtlich ist.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile fallen mir gar nicht ein. Durch regelmäßige Updates und Erweiterungen wurden meine bisherigen Punkte alle abgehackt. Der einzige Punkt wäre vielleicht noch die Sprachsteuerung mit dem Google Assistant läuft noch nicht so flüssig, aber ich freue mich trotzdem, dass es sowas überhaupt gibt.

Which problems are you solving with the product?

Als erstes steht die Zeiterfassung im Sinne. Nun hat man ein genaueren Überblick was wie lange dauert und kann Stunden zuverlässig abrechnen. Genauso sind die Aufgabenpakete eine riesige Zeitersparnis, so lassen sich wiederkehrende Aufgaben schneller anlegen. Das weiteren lässt sich von jedem Gerät auf die Plattform zugreifen, was auch das Arbeiten von unterwegs ermöglicht.


Tommy

Geschäftsführer & Projektmanager at ontiger media GmbH

11–50 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Effizientes Tool zum Monitoring meiner Projekte

What did you like?

Ich nutze awork um meine Projekte zu planen, Zeitbudgets zu erstellen sowie tatsächlich angefallene Zeiten zu dokumentieren. Dabei sind mir auch Arbeitsergebnisse wichtig, welche ich regelmäßig hochlade. Darüber hinaus erfasse ich interne und externen Arbeiten sowie durchgeführte Seminare, um meine Auslastung zu messen und besser zu steuern. awork wird auch von Netzwerkpartnern genutzt und wir koordinieren hierüber unsere Aufgaben, Aufgabenpakete sowie Zeiten innerhalb eines Projektes. Schlussendlich nutze ich awork auch als Nachweis im Rahmen von Projektabrechnungen (über weitere Angaben zu den einzelnen Inhalten).

What did you not like?

Aktuell scheint die Icon Vergabe für "in Planung" nicht vollständig integriert - das sollte verbessert werden. Leider fällt mir aktuell nichts ein, was mir darüber hinaus NICHT gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Grundsätzlich hilft mir awork dabei, meine Projektzeiten zu erfassen, Aufgaben zu strukturieren und eine Übersicht der geleisteten Tätigkeiten zu dokumentieren. Das wiederum finde ich wichtig, um eine praxisnahe Projektkalkulation zu machen und nicht zu viel Zeit "liegen zu lassen". Kernproblem ist eine saubere Definition von abgerechneter und geleisteter Zeit in einem Projekt. Das ist die Aufgabe von awork bei mir.


Torsten

Geschäftsführer at bsp business solution professional GmbH

1–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Einfach, flexibel und intuitiv

What did you like?

awork lässt sich äußerst flexibel und sehr schnell ohne Programmierkenntnisse an die eigenen Anforderungen und Prozesse anpassen. Habe selten mit so einem intuitiven Tool gearbeitet. Wenn man dann doch mal an scheinbare Grenzen stößt, zaubert einem der kompetente und stets freundliche Support recht schnell ein Lächeln ins Gesicht :-) Fazit: Individuell, intuitiv und immer freundlich - von awork werde ich immer wieder positiv überrascht.

What did you not like?

Das ansprechend gestaltete User-Interface ist soweit ganz logisch aufgebaut und manche Funktionen lassen sich bereits über Shortcuts steuern. Dennoch dauert z.B. das Anlegen von neuen Aufgaben verhältnismäßig lange. Hier wäre eine kompakte Texteingabe mit Erkennung z.B. von Datum, Bearbeiter, Projekt usw. hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Neben der Planung aller Projekte und einer guten Übersicht nutzen wir die einfache Zeiterfassung in awork. Sie ist für unsere zwecke völlig ausreichend. Dank der vordefinierten Aufgabenpakete und der Teamplanung sind wir in vielen Punkten effektiver.


Manuel

Head of Marketing & Design at Chemoform AG

201–500 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Sehr gutes Tool, mit dem ich täglich arbeite

What did you like?

Mir gefällt besonders gut das intuitive Design. Zudem finde ich es sehr schön, dass ich die Zeiterfassung in verschiedenen Formaten exportieren kann. Auch die Möglichkeit der Projektplanung und -beschreibung finde ich besonders gut gelungen.

What did you not like?

Ich würde gerne die geplanten Zeiten - auch von verschiedenen Projekten - in einer gesonderten Zeitplanung sehen. So könnte man noch besser kontrollieren, wann man wie ausgelastet ist, etc.

Which problems are you solving with the product?

Ich verbinde bei der Arbeit mit awork die Möglichkeit, meine täglichen ToDos, Projekte und sonstigen Aufgaben zu planen. Zusätzlich nehme ich in awork meine Zeiterfassung vor. Durch die Arbeit mit awork kann ich mich weniger Verzetteln.


Martina

Gründerin/Inhaberin at Martina Lankes Bürodienstleistungen

1–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Überzeugend sind Preis, Leistung, Service.

What did you like?

Die individuelle Beratung sucht seines gleichen. Als Anwender steht man nicht allein da, was ich besonderes bei anfänglichen Hürden als sehr hilfreich und angenehm empfinde. Macht weiter so!

What did you not like?

Bisher ist alles im grünen Bereich :-)

Which problems are you solving with the product?

Strukturen, ganz gleich welche Vorkenntnisse vorhanden sind, schnell einzuführen und den Nutzen zu erkennen. Hierbei hilft eine angenehme Oberfläche und das übersichtliche Handling. Der Aufbau macht es einem leicht, auch mal zu experimentieren.


Anonym

General Manager

1–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Effektives Projekt- und Zeitmanagement

What did you like?

-einfache und effektive Funktionen -Zusammenarbeit in Teams -Zeit-Tracking und Auswertung -schönes schlichtes Interface -Regelmäßige Updates -gratis Webinare zur Fortbildung

What did you not like?

-zum Teil noch ganz vereinzelte Ausfälle / kleine Bugs in den Funktionen

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung, Priorisieren von Aufgaben, Zusammenarbeiten in Teams, Vergeben von Verantwortungen für To Dos Vorteile: Beruhigt seine Wochenziele erreichen zu können & Deadlines nie mehr übersehen.


Andreas

Geschäftsführer at Tonwerk Dorfen GmbH & Co. KG

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:Project ManagementEmail MarketingMarketing Automation
5.0
Older than 12 months

Besser als alle anderen Systeme.

What did you like?

awork lässt mir alle Freiheiten in der Gestaltung meiner Projekte. Die Bedienung ist überwiegend intuitiv, lediglich die Rechtevergabe bedarf ein paar ruhigen Minuten zum Einstellen. Alles lässt sich beliebig benennen, kopieren und verschieben. Die Aufgabenpakete lassen sich über Trigger auslösen, so ist das Projekt immer gut strukturiert und nicht überladen. Es dürfen aber gerne auch noch individuelle Trigger möglich sein, dann wäre awork perfekt. Jetzt schon Perfekt ist der Support, der ist nämlich immer da, konstruktiv und lösungsorientiert, nett und kompetent.

What did you not like?

Schön wäre, wenn man die Zeiterfassung so abschalten könnte, dass man in seinem gesamten Prozess nichts mehr sieht.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung von Workflows für die Erstellung von Marken, Onlineshops und komplexen Arbeitsabläufen. Gerda Aufgaben, die sich in unregelmäßigen Abständen wiederholen lassen müssen sind so immer wieder reproduzierbar.


Michael

- at Europa - Kunst & Handwerk

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:Project ManagementE-Commerce Platforms & Shop SystemsEmail Marketing
5.0
Older than 12 months

Super einfache und smarte Agentursoftware, mit schickem Interface.

What did you like?

Einfache Nutzung durch gute Übersichtlichkeit und ein smartes User-Interface. Zeiterfassung und Auswertung auch in kostenloser Basisversion möglich. Mehrere User und Aufgabenverteilung in übersichtlichen Status-Boards

What did you not like?

Die App ist noch sehr rudimentär aktuell, einige sinnvolle Features sind nur in der Zahlversion verfügbar, aber das ist okay, für das Geschäftsmodell.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für Designprojekte für die Zeiterfassung und das Projektmanagement. Das auch Datenangehängt werden können ist auch praktisch.


Rob

Founder + Art Director at sonicduck – bureau für gestaltung

1–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Bester Kompromiss aus Übersichtlichkeit VS Feature-Anzahl made in Germany

What did you like?

awork ist zum einen sehr übersichtlich, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen einfach macht. Zum anderen habe ich noch kein Feature vermisst.

What did you not like?

Am Desktop manchmal etwas hakelig, wenn man die Beschreibung von Aufgaben ändern möchte. Gleiches gilt für die Beschreibungen von Aufgaben und Erstellen von Kommentaren. Aber das ist Jammern auf hohem Niveau. ; )

Which problems are you solving with the product?

Das Tool tut das, was man von einer PM-Software erwartet: Durchblick auch bei komplexen Projekten gewährleisten. Wahlweise als Kanban Board, in Listen oder im Gantt-Diagram.


Philipp

Projektmanager at my Boo Bambusfahrräder

11–50 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 30 days

Gutes Produkt, tolles Unternehmen

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich und modern, sodass sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung lassen sich an einem Ort bündeln, was die Abstimmung im Team deutlich vereinfacht. Die Aufgabenverwaltung ist flexibel, z. B. mit Boards, Listen und Zuweisungen, und lässt sich gut an die eigene Arbeitsweise anpassen.

What did you not like?

Insgesamt gibt es kaum echte Kritikpunkte, nur kleine Verbesserungswünsche. Bei sehr großen Projekten würde ich mir noch etwas mehr Filter- und Auswertungsoptionen wünschen. Einige fortgeschrittene Funktionen muss man erst entdecken, hier würden noch mehr Tutorials oder Hinweise im Tool helfen.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Aufgaben und Projekte: Statt Aufgaben in Mails, Chats und Excel zu verteilen, liegt alles an einem Ort. Dadurch ist jederzeit klar, wer was bis wann erledigt. Zeiterfassung direkt an der Aufgabe: Arbeitszeiten werden dort gebucht, wo gearbeitet wird. Das erleichtert Abrechnung und Nachkalkulation. Bessere Planung der Kapazitäten: Die Auslastung des Teams ist sichtbar, sodass sich neue Aufgaben realistischer planen und verteilen lassen.


Kevin

Marketing Manager at Adference GmbH

Executive Office

51–100 employees

Use cases:Task Management
5.0
In the last 30 days

awork ist das Herz unserer Agentur

What did you like?

Wir haben in den letzten 20 Jahren viele Agentursoftwarelösungen ausprobiert. awork ist mit Abstand die beste und dazu zukunftsweisend. awork ist das Herzstück und die Schaltzentrale unserer Agentur. Hier läuft alles zusammen: Projekte, Aufgaben, Planung und Zeiterfassung. Die Planung ist super einfach und intuitiv, und wir behalten den Überblick über Ressourcen und Auslastung. Die Projekt- und Aufgabenverwaltung greift sauber ineinander, und die Zeiterfassung fügt sich selbstverständlich in den Arbeitsalltag ein. Die Bedienung ist klar und aufgeräumt. Man findet sich schnell zurecht, auch im hektischen Agenturalltag. Besonders überzeugt hat uns die AI-Implementierung. Sie ist erstklassig gelöst und immer aus Anwendersicht gedacht. Sie ist kein Gimmick, sondern ein echter Mehrwert im täglichen Arbeiten. Besonders schätze ich den direkten Austausch. Man fühlt sich gehört, und Feedback landet nicht im luftleeren Raum. Das erlebt man bei Softwareanbietern selten. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für uns. Fazit: Wer eine Agentursoftware sucht, die mitdenkt und mitwächst, sollte sich awork unbedingt ansehen. Für uns ist sie unverzichtbar.

What did you not like?

Wir haben keine Kritikpunkte. Wenn wir Wünsche oder Ideen haben, teilen wir diese und es wird direkt umgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns lief früher vieles verteilt über verschiedene Tools und Ansätze. Mit awork haben wir Planung, Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung an einem Ort gebündelt. Damit ist klar, wer was bis wann macht, und in der Agentur gibt es eine zentrale Informationsquelle statt Insellösungen. Die Planung ist so einfach und intuitiv, dass sie im Alltag auch wirklich genutzt wird. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Zentrale Schaltstelle: Bei uns läuft alles in awork zusammen. Einfache, intuitive Planung: Sie ist schnell erlernt und im Alltag gut nutzbar. Durchdachte AI: Die AI-Funktionen sind erstklassig gelöst und immer aus Anwendersicht gedacht. Zukunftsorientierung: Nach 20 Jahren und vielen getesteten Lösungen ist awork für uns die beste und zukunftsweisendste. Direkter Austausch: Ich schätze den direkten Draht zum Team besonders.


Jörg D.

Geschäftsführer at ERFOLGSGESTALTER GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
4.5
In the last 3 months

A Straightforward Tool for Managing Projects and Team Resources

What did you like?

I like most is the clear project overview. I can quickly see my assigned tasks, deadlines, and working time without digging through too many menus.

What did you not like?

Sometimes the number of options on project screen feels little much at first. A simpler layout for less frequent users would make navigation quicker.

Which problems are you solving with the product?

I use awork to manage my SEO work from task assignment to completion. For example, I add content and backlink tasks, set deadlines, and track the time spent, which makes my daily workflow easier to follow.


Harshit

Digital marketing executive at Brandshow Consultancy Services Pvt. Ltd.

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
3.5
In the last 3 months

Tagesbegleiter seit mehr als 5 Jahren im meinem Alltag!

What did you like?

Das durchdachte Design und die vielfältigen Möglichkeiten, Aufgaben anzulegen und Arbeitszeiten zu tracken. Besonders hervorheben möchte ich das neue KI-Feature in Verbindung mit der unkomplizierten Erstellung von Agenten – das macht die Plattform deutlich leistungsfähiger. Auch die Möglichkeit, innerhalb der KI zwischen verschiedenen Sprachmodellen zu wechseln, finde ich großartig: Sie gibt mir Flexibilität und ist zugleich kosteneffizient, da ich je nach Anwendungsfall das passende Modell wählen kann.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt: Die Filter- und Sortierfunktionen sind teilweise sehr unübersichtlich, und es wirkt so, als hätte jede Ansicht ihre eigenen Buttons und Funktionen – das erschwert den schnellen Zugriff und die intuitive Bedienung. Zudem sind manche Funktionen nicht ausreichend erklärt; die vorhandenen Hilfetexte helfen hier oft nicht wirklich weiter. Eine konsistentere Oberfläche und verständlichere Erklärungen würden die Nutzung spürbar verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem der Bündelung und strukturierten Organisation meiner Aufgaben (das nun mittlerweile schon seit 5 Jahren): Alle Projekte, Aufgaben und zugehörigen Zeiten sind an einem Ort zusammengefasst. Ein weiterer großer Vorteil ist die Kommunikation zu Aufgaben direkt im Tool, wodurch Absprachen transparent und nachvollziehbar bleiben. Besonders die inzwischen mögliche Einbindung mehrerer Sprachmodelle hilft mir dabei, Aufgaben effizient zu strukturieren und schnell zu erstellen – das spart mir in der täglichen Arbeit deutlich Zeit.


Steve

Legal Counsel at PROGRESS Film GmbH

Media Production

51–100 employees

Use cases:AI Agent BuildersProject ManagementProject Time Tracking
4.0
In the last 3 months

Modernes Projektmanagement Tool mit KI

What did you like?

Darstellung ist auf einem sehr guten Niveau. Sehr gutes handling. Automatisierungen und KI sind zeitgemessen. Viele Updates und Schulungen. Große Individualiseirungsmöglichkeiten sowohl für Unternehmen als auch für einzelne Person.

What did you not like?

KI-Chats/Funktionen sind noch nicht auf dem Standart der Anbieter-Softewares - aber wurden gerade erst ausgerollt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten auf Projekte Buchen. Aufgaben sortieren. Seit neustem alle KI Anwendungen.


Mark

Projektleiter at GROSKOPF Consulting

Events Services

0–10 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
4.5
In the last 3 months

sehr strukturiertes Projektmanagement Tool, mit sehr übersichtlichem Aufbau.

What did you like?

awork ist klar und einfach strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich finde ich das Dashboard, weil es einen guten Überblick über Projekte, Aufgaben, Zeiten und Teammitglieder bietet. Auch die Tags sind sehr praktisch: Damit kann ich Aufgaben anderer Kolleg:innen leichter im Blick behalten und gezielt filtern. Das neue AI-Feature ist ebenfalls eine tolle Ergänzung, da sich die AI direkt Projekten hinzufügen lässt und Anfragen unkompliziert im Arbeitskontext gestellt werden können.

What did you not like?

Im Vergleich zu Notion fehlt mir eine umfassendere Möglichkeit zur langfristigen Dokumentation – ähnlich wie bei Confluence. Gerade bei Projekten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, wäre es hilfreich, Informationen, Entscheidungen und Wissen dauerhaft strukturiert abzulegen und später schnell wiederzufinden.

Which problems are you solving with the product?

awork schafft für mich vor allem Übersicht: über laufende Projekte, Aufgaben, erfasste Zeiten und die Zusammenarbeit im Team. Zusätzlich lassen sich inzwischen auch AI-Anfragen direkt im Projektkontext nutzen, was die tägliche Arbeit weiter vereinfacht.


Patrizia

Head of Platforms at PROGRESS Film GmbH

Media Production

51–100 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
4.5
In the last 3 months

Damit offene Aufgaben nicht erst beim Projektmeeting auffallen.

What did you like?

Mir gefällt besonders die Übersicht bei Projekten, die über Wochen oder Monate laufen und bei denen viele kleine Arbeitspakete zusammenkommen. Ich kann morgens beispielsweise in ein Projekt schauen und sehe relativ schnell, was erledigt wurde, welche Aufgabe gerade hängt und was als Nächstes ansteht. Bei kaufmännischen Abstimmungen muss ich dadurch nicht jedes Mal zuerst mehrere Kollegen nach dem aktuellen Stand fragen. Interessant finde ich auch die Verbindung mit den Projektzeiten: Wenn bei einem Arbeitspaket deutlich mehr Stunden zusammenkommen als vorgesehen, kann ich genauer hinschauen, bevor der zusätzliche Aufwand erst beim Projektabschluss auffällt.

What did you not like?

Wenn Projekte sehr unterschiedlich aufgebaut sind, braucht es am Anfang etwas Disziplin, damit Aufgaben, Status und Verantwortlichkeiten überall nach einer ähnlichen Logik gepflegt werden. Sonst hat man zwar viele Informationen in awork, aber die Projekte lassen sich schlechter miteinander vergleichen. Bei umfangreichen Projekten wünsche ich mir außerdem teilweise eine noch stärker verdichtete kaufmännische Ansicht, bei der Abweichungen bei Zeit, Fortschritt und Budget sofort auffallen. Einige der detaillierteren Planungsfunktionen muss man zudem erst einmal kennenlernen, bevor man sie wirklich sinnvoll in den eigenen Ablauf einbaut.

Which problems are you solving with the product?

Als kaufmännischer Leiter nutze ich awork vor allem, um bei laufenden Projekten den Überblick über Aufgaben, Termine und angefallene Aufwände zu behalten. Ich arbeite nicht jeden einzelnen technischen Arbeitsschritt selbst ab, möchte aber erkennen können, wo ein Projekt steht, welche Punkte noch offen sind und ob sich zusätzlicher Aufwand entwickelt. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten hilft mir eine strukturierte Übersicht deutlich mehr als einzelne Excel-Listen oder lange Abstimmungsmails.


Matthias

Kaufmännischer Leiter at PKE Deutschland GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Project ManagementProject Time TrackingWorkflow Management
4.0
In the last 3 months

Guter Assistent im Arbeitsalltag

What did you like?

An awork gefällt mir das intuitive Projektmanagement mit flexibler Zeiterfassung und die vielseitigen Möglichkeiten bei der Darstellung von Projekten und Aufgaben. Außerdem ist die Erinnerung an die Geburtstage der Kolleg:innen sehr hilfreich! Am meisten nutze ich jedoch die awork AI, die dank der integrierten Einbindung in Projekte, Dokumenten, Kalender etc. auf alle wichtigen Informationen zugreifen und neue Aufgaben ableiten kann

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte noch ansprechender sein, das Dashboard staut sich bei mehreren offenen Projekten und Aufgaben schnell an. Ich hätte gerne die Möglichkeit mehrere bzw. komplexere Unterebenen bei Aufgaben zu haben. Die Checklisten empfinde ich eher als Kompromiss.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir in erster Linie bei der Strukturierung meines Arbeitsalltags. Ich bekomme nicht nur einen Überblick über meinen Tag, sondern werde auch erinnert, wenn eine Aufgabe ins Hintertreffen gerät. Es ist schön, dass alle Informationen zu einem Projekt an einem Ort abgelegt werden können, sodass Kollegen auch bei Vertretungen wissen, was Sache ist. Darüber hinaus nutze ich die awork AI für sämtliche Aufgaben von Textübersetzungen aus Fremdsprachen, über Zusammenfassungen bis zu komplexen Transferleistungen für die Erstellung neuer Arbeitsmaterialien.


Leon

Archive Producer at LOOKSfilm

Media Production

51–100 employees

Use cases:AI Agents For Business OperationsProject ManagementTask Management
4.0
In the last 3 months

It's not just a tool ... it's a transformation :-)

What did you like?

Innovationskraft, Klarheit im Design, Fokus auf Agenturgeschäft, Schnittstellen zu anderen Tools, Potenzial das Powerhouse des Tagesgeschäfts zu sein

What did you not like?

Fehlende mobile Skalierung macht die Nutzung mit dem smartphone unkomfortabel, kleine Bugs in den Basics wie bsp. Aktualisierungen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork mit der Schnittstelle zu OS/ als Projektmanagement-Tool und insbesondere Professionalisierung der Ressourcenplanung & effizienterer Workflow.


Martina

Managing Director at WAJE GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementProject Time TrackingWorkflow Management
5.0
In the last 3 months

Der Allrounder, aber deluxe

What did you like?

awork überzeugt durch intuitive und einfache Handhabung, sodass man sich ohne lange Einarbeitung sofort zurechtfindet. Die Vielseitigkeit ist wirklich klasse, egal ob Projektplanung, Zeiterfassung oder Kommunikation, awork deckt viele Bereiche flexibel ab. Besonders die neuen AI-Agents eröffnen völlig neue Möglichkeiten und machen die tägliche Arbeit noch effizienter und smarter.

What did you not like?

Die Ressourcenplanung überzeugt nicht vollständig. Es fehlt an einer klaren, übersichtlichen Darstellung und Bedienung, wie man sie von anderen Tools, z.B. Float gewohnt ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit den integrierten AI-Features löse ich zentrale Herausforderungen und Aufgaben in der Projektorganisation: Die Aufbereitung von Briefings sowie deren Bewertung lassen sich strukturiert und nachvollziehbar gestalten. Auch die Erstellung und Pflege umfangreicher Timings wird deutlich erleichtert. Darüber hinaus unterstützen mich die Agents bei Aufwandseinschätzungen und vielen weiteren Aufgaben rund um die Projektsteuerung.


Manuel

Senior Account Manager at rayon GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

Ein Projektmanagement-Tool mit AI dass in der EU hostet und genau für Agenturen gedacht ist!

What did you like?

Projekte sind genau auf Bedürfnisse von Agenturen gemacht, das macht es leichter den Überblick zu behalten. Außerdem mag ich die Docs sehr gern, die es uns ermöglichen Wissen besser zu sammeln. Besonder begeistert bin ich von der neuen AI Funktion, die meine Arbeit mit PM deutlich erleichert.

What did you not like?

Puh, gar nicht so viel. Aber es ist beispielsweise merkbar, dass es (im Vergleich zu asana) ein kleineres Unternehmen ist und Sachen etwas langsamer sind in der Entwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Arbeitslast, Übersicht zu Wissen und die kombination daraus. Hosting in der EU find ich immer wichtiger und war ein großer Grund zum Wechsel.


Miriam

Inhaberin at FORMLOS Berlin

Design

0–10 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

Mega Tool um die vielfältigen Anforderungen im Projektmanagement zu stemmen.

What did you like?

Der Start eines Projekts ist easy und mit der KI wird einiges an Arbeit parallel abgenommen und so Zeit eingespart. Alle Funktionen zu 100% in Betrieb zu nehmen erscheint oft unmöglich, es macht aber Spaß diese zu entdecken. Spitzen Support und die lfd. Updates geben Sicherheit und Vorfreude auf Neues im Tool.

What did you not like?

Nur eine Sache, aber das ist schon lange ein Thema ... auf Kommentare direkt zu antworten. Sonst ist alles super.

Which problems are you solving with the product?

Briefingaufnahme und den Projektablauf zu steuern und ständig im Blick zu haben. Timings zu planen und zu automatisieren. Die Ressourcenplanung funktioniert super, müssen aber alle einem Prozess folgen – herausfordernd. Die Auswertungen der gebuchten Stunden ist super effektiv.


Daniel

Projektmanagement at rayon GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

Cooles Design, einfache Bedienung, praktische Integration

What did you like?

Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Die KI-Integration sorgt insgesamt für ein rundum positives Benutzererlebnis. Es gibt viel Support und Anregung, die KI kennen zu lernen und Tipps, wie man sie am besten nutzt.

What did you not like?

Ein echter Gewinn wäre es, wenn man dem Agenten während eines laufenden Prozesses noch flexibler Feedback oder Zwischenkorrekturen mitgeben könnte.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir bei der Planung und Monitoring von Projekten. Ein großer Vorteil davon ist die Möglichkeit, Kontexte zu hinterlegen, was die Nutzung nochmal verbessert. Außerdem sehe ich großes Potenzial, die hinterlegten Kontexte zu nutzen, um zwischen Abteilungen Wissen zugänglich zu machen.


Helena

Office Management at Looks Film

Motion Pictures and Film

51–100 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
4.5
In the last 3 months

Tolle Projektabwicklung, ohne gehts nicht mehr

What did you like?

Ich habe durch awork viel mehr Struktur am Arbeitsplatz... wir sind stark dadurch gewachsen, dass nichts mehr untergeht.

What did you not like?

Die App auf dem iPhone gefällt mir nicht... hier ist die Kommentar Funktion noch zu verbessern

Which problems are you solving with the product?

Es ist für mich viel übersichtlicher die Zettel auf meinem Schreibtisch mit awork zu strukturieren. Das hat mir sehr viel Arbeit abgenommen.


Philip

Geschäftsführer at werbejunge

Online Media

0–10 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

AWORK hat sich in Kürze zu unserem wichtigsten Tool etabliert

What did you like?

Die AI Agents sind der Hammer! Die Nutzbarkeit über mehrere Tools hinweg funktioniert erstklassig und der Support und die Unterstützung bei den AI Agents ist sehr gut, selbst für ein Unternehmen wie uns, die schon sehr weit sind bei der Nutzung ovn AI Agents. Die Übersichtlichkeit und die Nutzbarkeit für alle User, Planung der Tätigkeiten und Überwachung der Produktivität sind der wichtigste Aspekt für uns für Awork

What did you not like?

Es ist nicht gerade das günstigste Produkt und gerade der Zugriff für Externe Mitarbeiter oder Kunden ist im Preismodell nicht wirklich gut gelöst.

Which problems are you solving with the product?

AI Agents für die Interaktion mit unseren anderen Tools und die bessere Aufbereitung der monatlichen Abrechnungen unserer Retainer und die Übersichtlichkeit der Projektstati.


Ralf

Gründer at SEYBOLD ONE GMBH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
4.0
In the last 3 months

Generell zufriedenstellend

What did you like?

Ich mag die Einfachheit, man kann Dateien einfach reinziehen und eine Frage dazu stellen. Die Ergebnisse sind meist ganz gut. Es ist eine Arbeitserleichterung, wenn man Texte einfach erstellen lassen kann.

What did you not like?

Wenn man nicht genügend Daten liefert, sind die Ergebnisse teilweise an der Fragestellung vorbei oder viel zu ausführlich. Teilweise wird sich selbst widersprochen.

Which problems are you solving with the product?

Kurze sachliche Fragen oder Meinung einholen. Briefe verfassen lassen. Analyse von Rechnungen durchführen auf ihre brauchbarkeit.


Artur

Senior Accountant at Island Collective GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

KI-Innovation mit echtem Teamgeist

What did you like?

awork verbindet eine moderne, übersichtliche Arbeitsplattform mit einem außergewöhnlich engagierten Team. Besonders hervorzuheben ist der sehr freundliche, schnelle und lösungsorientierte Support: Anliegen sowie Hinweise und Wünsche werden ernst genommen und man fühlt sich jederzeit gut begleitet. Auch die Energie und Motivation des awork-Teams sind spürbar. Gerade bei der Einführung von KI-Agenten erleben wir awork als einen Partner, der Innovation nicht nur entwickelt, sondern Teams dabei unterstützt, neue Möglichkeiten mit Vertrauen und Begeisterung in den Arbeitsalltag zu integrieren.

What did you not like?

Die Funktionen (ob KI oder nicht) entwickeln sich sehr dynamisch und das ist spannend! Bedeutet aber auch, dass sich neue Möglichkeiten und optimale Einsatzszenarien laufend erschließen. Hilfreich wären weiterhin noch mehr konkrete Best-Practice-Beispiele, Vorlagen und leicht zugängliche Orientierungshilfen für unterschiedliche Unternehmensbereiche.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft uns, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektfortschritte an einem Ort zu bündeln, statt Informationen über verschiedene Tools und Chats suchen zu müssen. Die AI Agents unterstützen dabei über ein breites Spektrum hinweg – überall dort, wo sie Routineaufgaben vereinfachen, Informationen schneller zugänglich machen oder im Arbeitsalltag Orientierung geben können. So gewinnen unsere Mitarbeiter:innen mehr Zeit und Freiraum für die Aufgaben, die wirklich zählen.


Alexandra

IMO at LOOKSfilm

Motion Pictures and Film

51–100 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
5.0
In the last 3 months

einfach die beste Software für Agenturen!

What did you like?

Alles in einer Software und die Möglichkeit auch andere Tools an awork anzubinden - Stcihwort API/MCP - der Support - das persönilche bei awork - das gibt es in der Form kein 2. mal - was ich in meiner 25jährigen Tätigkeit gesehen habe!

What did you not like?

Hmm... 3 Sätze.. es reicht ein Wort... nichts!!! und wenn dann kümmert sich awork drum ;-)

Which problems are you solving with the product?

den Alltag mit Team und Projketen- Aufgaben etc..


JOhannes

Geschäftsführer at EINSigartig OG

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
4.0
In the last 3 months

Wir sind sehr happy mit awork

What did you like?

Weitestgehend selbsterklärend, was Einstieg und Nutzung sehr einfach macht, integrierte KI mit Verbindung / Zuordnung zu Projekten sowie die möglichkeit, externe Mitarbeitende (Freelancer) kostenlos in die Projektarbeit einzubinden.

What did you not like?

Läuft zwar DSGVO-konform auf europäischen Servern, aber leider auf Microsoft-Servern. Wir würden uns wünschen, wenn awork auf europäische Anbieter umziehen würde.

Which problems are you solving with the product?

1. Logischerweise alles zum Thema Projektmanagement. Als 2. die Einbindung externer Dienstleister ohne zusätzliche Kosten. und 3. die Nutzung und Verknüpfung von AI und Projekt in einem Tool.


Stefan

Geschäftsführender Gesellschafter at web38 GmbH

Online Media

0–10 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 3 months

Bestes und meistgenutztes Tool bei uns

What did you like?

awork ist bei uns inzwischen unersetzlich und erleichtert uns das Tagesgeschäft enorm. Dass jetzt noch AI direkt integriert wird ersetzt nicht nur externe Tools sondern ist für uns die perfekte Gelegenheit, auch datenschutzkonform mit AI i zu arbeiten.

What did you not like?

Das Preismodell für AI ist für uns noch nicht 100% passend, da Tokens nicht übergreifend genutzt werden können, auch wenn es Teammitglieder gibt, die AI nicht in den Umgang nutzen, dennoch aber einen Tarif dafür haben müssen.

Which problems are you solving with the product?

Zuordnung von Aufgaben, Projektmanagement und vor allem den Überblick nicht zu verlieren. Seit wir awork nutzen, haben wir einen besseren Überblick über unsere To Dos und wickeln Projekte schneller ab. Dank der Integration mit anderen Tools über die E-Mailadressen zu den Aufgaben bindet sich das zudem nahtlos in andere Workflows ein, vor allem im Zusammenspiel mit den neuen AI Agents.


Tobias

Inhaber at werbejunge

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business OperationsProject Management
5.0
In the last 3 months

Projektmanagement ohne wenn und aber

What did you like?

Projektmanagement, sowie verknüpfte Tools und AI / Ki- Integration gepaart mit Kapazitäten um Auslastungen und Aufgaben zu steuern.

What did you not like?

Ohne wenn und aber zufrieden. Einziger kleiner Punkt ist, dass das Interface noch aufgeräumter und benutzerfreundlicher gestaltet sein könnte.

Which problems are you solving with the product?

Komplexes Teammanagement, Urlaubsübergaben, Kapazitäten


Florian

CEO at Island Collective GmbH

Events Services

11–50 employees

Use cases:AgencyAI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
3.5
In the last 3 months

Super, entwickelt sich immer weiter und bezieht jetzt auch Ai auf der eigenen Plattformmit ein.

What did you like?

Ich mag, dass awork übersichtlich ist und man Aufgaben, Zuständigkeiten und Timings schnell auf einen Blick erfassen kann.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt teilweise unübersichtlich und das Design könnte intuitiver, moderner und visuell klarer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Tracking auf Projekten, die Übersicht an Aufgaben und seit neusten auch die AI Agent Builders.


Josefine

Art Direction at Island Collective

Events Services

11–50 employees

Use cases:AI Agent BuildersAI Agents For Business Operations
5.0
In the last 6 months

Überblick der Fristen

What did you like?

Ich habe immer wieder Aufgaben, die nicht sofort erledigt werden müssen aber bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein sollen. Mir gefällt, dass ich diese Termine nicht ständig im Kopf haben muss. Ein kurzer Blick reicht und ich weiß was als Nächstes ansteht.

What did you not like?

Die ersten Tage musste ich mich etwas an den Aufbau gewöhnen. Es gibt einige Möglichkeiten die man nicht sofort entdeckt. Sobald man sich eingearbeitet hat, geht die Bedienung aber leicht von der Hand.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane alles direkt in Awork. Dadurch muss ich nicht mehr an mehreren Stellen nachschauen und habe meine offenen Aufgaben und Termine an einem Ort. Für mich macht das den Arbeitsalltag deutlich einfacher daher geht eine klare Empfehlung raus!


Anonym

Marketingmanagerin

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
5.0
In the last 6 months

Aufgaben besser einschätzen

What did you like?

Was ich mit der Zeit gemerkt habe ist dass ich den Aufwand für Aufgaben inzwischen viel realistischer einschätzen kann. Früher war das nicht so einfach möglich und dann hat ein Projekt länger gedauert als geplant.. Mit awork fällt mir das deutlich schneller auf.

What did you not like?

Ich habe am Anfang etwas gebraucht, bis ich alle Funktionen gefunden hatte. Nach ein paar Tagen war das aber kein Thema mehr.

Which problems are you solving with the product?

Seit ich meine Aufgaben konsequent in Awork plane, nehme ich mir nicht mehr zu viel für einen Tag vor. Ich sehe besser, was bereits auf dem Plan steht und wann es sinnvoller ist, etwas auf den nächsten Tag zu verschieben. Dadurch sind meine Arbeitstage realistischer geworden und ich habe deutlich seltener das Gefühl, ständig hinterherzulaufen.


Moritz

Inhaber at Ambos Events

Entertainment

0–10 employees

Use cases:Task ManagementWorkflow Management
4.5
In the last 6 months

Man muss Aufgaben nicht mehr mehrfach notieren

What did you like?

Früher hatte ich dieselbe Aufgabe oft an mehreren Stellen stehen wie zb. Kalende oder als Erinnerung im Handy. Das war auf Dauer ziemlich unübersichtlich. Mit Awork reicht ein Eintrag und ich weiß trotzdem, wo ich nachschauen muss.

What did you not like?

Ich hätte nichts dagegen, wenn man die Startseite noch etwas stärker an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung, auch wenn ich gut damit arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe irgendwann gemerkt, dass ich mehr Zeit mit dem Organisieren meiner Aufgaben verbringe als nötig. Seit ich Awork nutze, hat sich das erledigt. Ich trage neue Aufgaben einmal ein und arbeite sie von dort aus ab. Das klingt nach einer kleinen Veränderung, macht den Arbeitsalltag für mich aber deutlich unkomplizierter.


Anonym

Freelancer

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Wichtiges verschwindet nicht mehr zwischen Emails

What did you like?

Bei mir entstehen neue Aufgaben oft durch Emails oder kurze Gespräche. Und hier gefällt mir dass ich sie direkt in Awork übernehmen kann und sie nicht in meinem Posteingang untergehen. So bleibt alles an einem festen Ort.

What did you not like?

Ich würde es gut finden, wenn sich einzelne Ansichten noch etwas individueller anpassen ließen. Das ist für mich aber eher eine Kleinigkeit und schränkt die Nutzung nicht wirklich ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich hab wichtiges einfach in Emails liegen gelassen, damit ich sie nicht vergesse. Irgendwann hatte ich aber so viele ungelesene Nachrichten, dass ich selbst den Überblick verloren habe. Heute übertrage ich alles, was erledigt werden muss, direkt nach Awork. Dadurch bleibt mein Postfach aufgeräumter und ich weiß trotzdem genau, was noch offen is.


Anonym

Einzelunternehmer

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.0
In the last 6 months

Einfach praktisch im täglichen Arbeitsablauf

What did you like?

Mir gefällt, dass ich nicht lange überlegen muss, wie ich eine Aufgabe festhalte . Neue Themen sind schnell eingetragen und ich kann direkt weiterarbeiten . Genau das macht das Tool für mich im Alltag so angenehm .

What did you not like?

Ab und zu wünsche ich mir , dass einzelne Bereiche etwas schneller laden . Das kommt zwar nur gelegentlich vor, ist mir aber schon aufgefallen .

Which problems are you solving with the product?

Ich habe früher vieles erst am Ende des Tages aufgeschrieben. Das hatte den Nachteil, dass ich manche Kleinigkeiten einfach vergessen habe . Heute trage ich neue Aufgaben direkt ein, sobald sie entstehen. Das dauert nur ein paar Sekunden und ich muss später nicht mehr überlegen, was noch offen war .


Anonym

Kaufmann

Retail

0–10 employees

Use cases:Project Management
5.0
In the last 6 months

Weniger Zeit mit Organisieren verbringen

What did you like?

Dass ich nicht mehr erst alles zusammensuchen muss. Meine Aufgaben sind bereits an einem Ort und ich kann direkt loslegen. Das klingt nach einer Kleinigkeit, spart mir im Alltag aber tatsächlich Zeit sehr viel an Zeit.

What did you not like?

Wenn ähnliche Begriffe vorkommen, muss ich manchmal kurz durch die Ergebnisse gehen, bis ich das Richtige gefunden habe, da Awork sehr viele Funktionen anbietet.

Which problems are you solving with the product?

Bevor ich Awork genutzt habe, habe ich jeden Tag erst einmal geschaut, was überhaupt ansteht. Heute öffne ich einfach Awork und weiß sofort, womit ich anfangen möchte. Das macht den Start in den Arbeitstag deutlich angenehmer und ich kann meine Zeit besser für die eigentlichen Aufgaben nutzen.


Anonym

Marketingmanager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementProject Time Tracking
5.0
In the last 6 months

Deutlich weniger merken

What did you like?

Seit ich awork nutze, verlasse ich mich nicht mehr auf mein Gedächtnis. Sobald mir etwas einfällt oder eine neue Aufgabe dazukommt, trage ich sie direkt ein. Das gibt mir ein gutes Gefühl, weil ich weiß dass nichts mehr verloren geht oder vergessen wird.

What did you not like?

Manchmal muss ich kurz überlegen, wo eine bestimmte Einstellung zu finden ist. Das kommt zwar nicht oft vor, aber an einigen Stellen könnte die Navigation etwas einfacher sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork vor allem deshalb, weil ich nicht ständig alles im Kopf behalten möchte. Sobald eine neue Aufgabe dazukommt, schreibe ich sie kurz auf und kann mich wieder auf das konzentrieren, woran ich gerade arbeite. Das fühlt sich im Alltag deutlich entspannter an.


Anonym

Freiberuflerin

Internet

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
In the last 6 months

Für mich deutlich einfacher als mit Notizzetteln

What did you like?

Ich habe früher ständig irgendwo etwas notiert. Ein Zettel auf dem Schreibtisch oder eine Notiz im Handy. Irgendwann wusste ich gar nicht mehr, wo was stand. Seit ich allerdings Awork nutze, landet alles direkt hier und ich muss nicht mehr suchen.

What did you not like?

Am Anfang muss man sich erst ein wenig daran gewöhnen, wo welche Funktion zu finden ist. Nach ein paar Tagen ist das aber kein Thema mehr.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe neue Aufgaben direkt auf, arbeite sie nach und nach ab und muss mich nicht mehr darauf verlassen, dass ich an alles denke. Für mich ist das im Alltag einfach deutlich entspannter als die Mischung aus Zetteln und Kalender die ich vorher genutzt habe.


Erik

Webdesigner at Wascheidt Webdesign

Internet

0–10 employees

Use cases:Workflow Management
4.5
In the last 6 months

Macht größere Projekte überschaubar

What did you like?

Bei Projekten, die sich über mehrere Wochen ziehen, verliere ich dank AWork deutlich seltener den Überblick. Ich muss nicht mehr überlegen, was als Nächstes ansteht oder welcher Schritt bereits erledigt wurde. Alles ist an einer Stelle nachvollziehbar.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass manche Filter noch etwas flexibler eingestellt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork öffne ich das Projekt und sehe direkt, wo ich weitermachen muss. Dadurch verliere ich weniger Zeit und komme deutlich schneller wieder in den Arbeitsfluss, sodass Deadlines nicht mehr überschritten werden.


Anonym

Social-Media Manager

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
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