awork Reviews

Summary based on 1,335 user reviews

What users say about awork

awork offers user-friendly project management with intuitive time tracking and clear task management. According to reviews on OMR Reviews, users appreciate the fast customer support as well as the artificial intelligence features. awork solves the problem of forgotten tasks, as awork enables structured planning across various client projects. Disadvantages of awork include slow loading times, system outages, and an error-prone mobile app. Furthermore, users criticize cluttered dashboards for multiple projects, missing integrations with Google Workspace or CRM systems, and limited reporting functions.

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4.5 (1,335) Based on 1,335 reviews
577%
420%
32%
21%
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1,335 of 1,335 reviews

4.5
Older than 12 months

Voll Empfehlung, gerade bei Verwaltung von komplexeren Projekten!

What did you like?

Ich habe vorher ein Tool eines Mitbewerbers genutzt und bin aus den folgenden Gründen zu awork gewechselt: intuitive Bedienung, Integration mit der Buchhaltung und Rechnungsstellung auf Knopfdruck, Verwaltung von Budgets und Aufgaben (ist für mich und auch Externe auf dem Projekt wichtig), Nutzung für die Einsatzplanung, sehr detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte.

What did you not like?

Ich würde mir noch eine Möglichkeit wünschen, mehrere Kalender zu verknüpfen und einem Projekt zuordnen zu können. Aktuell geht das nur mit einem. Da ich z.T. parallele Kundenprojekte habe, reicht ein Kalender nicht.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Punkt für mich, ist die gemeinsame Planung von Aufgaben und Budgets je Projekt und die Integration mit der Buchhaltung. Schön ist auch, dass man gleich sieht, welchen Umsatz man wöchentlich gemacht hat und auch die Leistungsnachweise recht frei definieren kann.


Torsten

Managing Director at GRC Factory GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Vielfältiges, zuverlässiges Tool

What did you like?

Wichtig ist die zuverlässige Erreichbarkeit des Tools, das auch auf verschiedenen Devices gut bedienbar ist. ES enthält alle wichtigen Funktionen, um sich selbst und/ oder ein Team zu organisieren. Vor allem die AUslastung der einzelnen Personen im Auge zu behalten ist uns wichtig.

What did you not like?

Bisherg eht mir eine Funktionab. Manchmal muss man bestimmte Funktionen/ Einstellungen erst suchen, wenn man aber weiß wo sie sind, ist das kein Problem. Beim Anlegen eines Projektes müssen manche EInstellungen immer wieder neu angelegt werden, da wären veränderbare Standardeinstellungen zeitsparender.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist ein Tool mit dem ich Arbeitszeiten erfassen, das team kloordinieren und Aufgaben organisieren kann.


Nadja

Geschäftsführung at Coachoo GmbH - Institut für Klimapsychologie

Environmental Services

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Perfekt organisiert

What did you like?

- alle Projekte inklusive Aufgaben im Blick - auch Aufgaben in der Zukunft werden nicht aus dem Blick verloren - kollaboratives Arbeiten - Reporting und Monitoring der Projekte

What did you not like?

- in der Browserversion häufige Updates - Handling in der App teilweise nicht ideal (z.B. können keine Unteraufgaben erstellt werden

Which problems are you solving with the product?

- hat Eigenorganisation gefördert, Handling von sehr vielen Aufgaben auf diversen Kunden gleichzeitig möglich


Anja

CEO at roecknergrewe Düsseldorf

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Dank Automatisierungen perfekt für unser Boarding und Fulfilment. Projektplanung kann‘s sowieso 👍

What did you like?

Übersichtlich, eingebaute Automatisierung, viele Integrationen. Sowohl für Projektplanung als auch für Strukturierung perfekt. Trello- / Asana-Killer.

What did you not like?

Wir nutzen awork erst seit ein paar Wochen. Bisher läuft alles perfekt. Am Anfang hatten wir ein Problem mit der easy-Bill-Integration, der Support hat das Problem schnell gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir wechseln gerade von Deals and Projekts. awork hat ein modernes und schnelles UI, es kommen regelmäßig neue Features und Verbesserungen. Wir nutzen awork für Projekt- u. Taskmanagement, automatisiertes Lead-, Boarding und -Fulfillment-Board, Zeiterfassung etc.


Andree

CEO at skalar GmbH

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Bestes PM Tool weit und breit

What did you like?

Der Plan er ermöglicht es einem seine Woche echt gut zu planen, die Zeiterfassung geht Kinderleicht und man hat übers Dashboard immer alles stets im Blick!

What did you not like?

Ich würde mir jedenfalls noch wünschen, ein Tool für meinen Desktop zu haben, der meine offenen Fenster Tracks und mir die Zeiten vorschlägt um diese dann Aufgaben zuzuweisen. weiters würde ich gerne noch flexible Pufferzeiten für Support bzw. Notfälle einplanbar zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung, jeder weiß was der andere grade macht.


Kenan

Consultant at ELO Digital Office AT GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Top Tool. Immense Arbeitserleichterung.

What did you like?

Gute Strukturierung für den täglichen Workflow. Optimale Darstellung der Inhalte. Automatisierungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Zu Anfang ein wenig überfordern bei den ganzen Optionalitäten. Das Bezahlmodell mit den damit verbundenen Features.

Which problems are you solving with the product?

Erhebliche Zeitersparnis bei der Projektplanung und Projektsteuerung.


Alexander

CEO at CRENEO GmbH

Design

0–10 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Produktivitäts-Booster für KMU

What did you like?

Einfaches und übersichtliches Anlegen von Projekten, alle Kollegen können ohne Probleme selbst Projekte anlegen, verwalten und managen. Für uns ist die Zeiterfassung ein besonders großes Plus, weil wir so ermitteln können, ob unsere kalkulierten Aufwendungen zu den tatsächlichen passen.

What did you not like?

Teilweise gibt es hier und da zu viele Details und Individualisierungsmöglichkeiten, dass kann den einzelnen schon mal überforden. Weiter wünschen wir uns eine "light" Version für unsere Werkstatt, dort sollen die Kollegen nur Ihren Arbeitsporzess als erledigt markieren und die Zeit erfassen. Dafür ist awork aber leider noch zu teuer.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit awork vor allem das Problem der Projektzeiterfassung und Ressourccenplanung gelöst.


Jan

CEO at Tiskens Steuerungs + Antriebstechnik GmbH & Co. KG

Electrical/Electronic Manufacturing

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Hilfreiches Tool für Zeit- und Projektmanagement

What did you like?

Dass ich in diesem Tool jegliche Zeiterfassungen vornehmen und diese auch verschiedensten Projekten zuordnen kann. Das Tool ermöglicht es mir, meine einzelnen Projekte klar strukturiert und auch transparent zu planen und auch zu visualisieren.

What did you not like?

Dass die Plattform sehr viele Features hat, für die man einige Zeit benötigt, damit man auch damit arbeiten kann. Allerdings ist das keine Kritik im herkömmlichen Sinn - dass das Tool so viele Features hat, ist durchaus positiv.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin effizienter und habe einen guten Überblick, wann was zu erledigen ist.


Julia

Inhaberin at Digital Boost

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Intuitiv, ansprechend

What did you like?

Die Funktionalität, das Design und die persönliche Anpassbarkeit. Die Funktionen sind sinnvoll angeordnet und die Zeiterfassung funktioniert ganz leicht. Der Übersicht über die Woche gibt mir zusätzlich einen guten Überblick über meine Arbeitszeit. Auch die farbliche Markierung, wenn Mehrstunden geleistet werden, hilft mir sehr.

What did you not like?

- dass ich awork in der Basisfunktion nicht auf mehreren Devices nutzen kann. In der Wochenübersicht wurde die Einteilung in KWs entfernt - diese fehlt mir sehr.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin produktiver, mein Wochenplan ist schnell erstellt, ich kann exakt meine Arbeitszeit aufzeichnen.


Anonym

Wissenschaflticher Mitarbeiter

Research

201–500 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Anwenderfreundliches GUI und supernetter schneller Support.

What did you like?

übersichliche Projekt- und Aufgabenverwaltung, Dokumentation von wichtigen Projekt- und Aufgabeninfos im Team, cooles GUI

What did you not like?

teilweise etwas umständliche Menüführung (kann aber auch Anwenderfehler sein).

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Aufgabenorganisation im Team


Sebastian

Geschäftsführer at L+W Ingenieure

Civil Engineering

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

awork macht das Leben einfacher

What did you like?

Mit awork habe ich Übersicht über unsere Projekte. Das Tool braucht etwas Einarbeitungszeit, es ist jedoch nicht komplexer als die Projekte die wir abbilden. Es gibt gute Tutorials und eine aussagekräftige Hilfe für alle Belange

What did you not like?

Ich wünschte mir eine bessere Integration mit Moco - aber halt! da ist ja gerade ein Mail gekommen mit einer neuen Integration ;-)

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir einen guten Überblick über unser Aufgaben in den vielen Projekten und können in kurzer Zeit eine fundierte Aussage über unsere Auslastung machen


Peter

Geschäftsführer at boog fassadeningenieure GmbH

Civil Engineering

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Bestes Projektmanagement-Tool für Agenturen

What did you like?

Alle Funktionen in einem Tool, übersichtliches Design & intuitive Benutzung. Jedes Teammitglied kennt seine Aufgaben, man kann einfach neue Aufgaben mit Vorlagen erstellen und hat seine Zeiten im Blick.

What did you not like?

Der Projektplaner könnte noch ein wenig intuitiver gestaltet werden, aber an sich kann ich nichts schlechtes sagen,

Which problems are you solving with the product?

Zeit-Übersicht aller Mitarbeiter bei jedem Projekt. Management der offenen Projekte und der jeweilige Status


Stephan

Geschäftsführer at DeinBranding KG

Design

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Mein Tool zur Selbstorganisation

What did you like?

awork bietet für mich als Freelancer viele Möglichkeiten, meine Prozesse zu managen und optimieren. Das Tool ist aus Deutschland und hat für mich dadurch bereits einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Der Support konnte bisher noch jedes Anliegen schnell und unkompliziert lösen.

What did you not like?

Für meine Arbeit fehlt mir noch eine bessere Integration mit meinem Buchhaltungsprogramm. Sonst fehlt nichts.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere und dokumentiere meine Kundenprojekte, plane Aufgaben, erfasse Zeiten und erstelle direkt aus diesen Zeiten die Rechnungen für meine Kunden. awork bietet für mich insb. bei der Organisation von Aufgaben den richtigen Funktionsumfang. Nicht zu viel, nicht zu wenig.


Stefan

Freelancer at Freelancer

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Unkompliziert, übersichtlich und mit allen Funktionen ausgestattet, die man sich wünscht.

What did you like?

Projekte können einfach zu Vorlagen gemacht werden, man hat alles an einem Ort, was fürs Projektmanagement wichtig ist und man kann vieles automatisieren und integrieren.

What did you not like?

Manchmal hat man etwas viel Geklicke, um zu einem Punkt zu kommen, da wäre eine Vereinfachung angenehm.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unser gesamtes Projektmanagement darüber, ich kann alle Aufgaben für die Arbeit an einem zentralen Ort verwalten und ich kann das Dashboard nach meinem Geschmack "einrichten". Zudem hat es ein sehr ansprechendes Design.


Sandra

Geschäftsführende Gesellschafterin at PRISMA Language Solutions GmbH

Translation and Localization

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Absolut userfriendly

What did you like?

Wir haben lange nach einem Tool gesucht, dass super leicht zu verstehen ist und zu unseren Anforderungen als Agentur für Kommunikationsdesign passt. Mit awork behalten wir alle unsere Aufgaben und Timings im Blick. Und mit dem Planer habe ich als Projektmanagerin sofort einen perfekten Überlick zu der Teamauslastung und kann bei Ausfällen ganz leicht umplanen. Zudem entwickelt sich das Tool immer weiter und man wird als Kunde in darin einbezogen. Einfach top und absolut empfehlenswert.

What did you not like?

Am liebsten wäre uns natürlich ein Tool für alles. Das ist natürlich nicht umsetzbar. Von daher kann gibt es hier keinen wirklichen Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung, Einhalten von Timings, Kappa-Planung, Transparenz innerhalb des Teams


Sascha

Projektmanagement at schnellervorlauf gmbh

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
3.5
Older than 12 months

Bestes Aufgabenmanagementsystem mit Potential für mehr

What did you like?

Design ist besser als bei allen anderen. Basiert auf einem ganz einfachen Prinzip Projekt-Aufgabe. Der Support ist super und man hat das Gefühl da stecken Menschen dahinter die sich um dich kümmern! Die Kalenderfunktion ist auch der Hammer!

What did you not like?

Intelligenz und Design. Auch wenn es vom Design das Beste und übersichtlichste Tool ist gibt es Luft nach oben, genauso wie bei der Intelligenz des Programms. Noch wurden mir zu wenige zeitsparende intelligente Funktionen eingeführt. Die AI ist sehr basic.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind mittlerweile 10 Leute im Unternehmen und man kann sich einfach nicht mehr die Aufgaben per Mails zuschustern, wo sich jeder in seine To-Do-Liste reinschreibt was er zu tun hat. Wir arbeiten an Kundenprojekten und ich muss einfach im Blick haben wer welche Aufgabe bearbeitet und das geht hier am besten


Ante

Founder at Good News Company

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Super einfache Handhabung. Durch awork arbeite ich sehr strukturiert und übersichtlich.

What did you like?

Einfaches Anlegen von Aufgaben. Dadurch geht nichts unter und ich habe alle To-Do's im Blick. Durch den Status z.B. "To-Do" oder "in Arbeit" kann ich sofort sehen, auf welchem Stand meine Aufgaben bzw. die Aufgaben meiner Kollegen sind. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.

What did you not like?

Das anmelden im Browser. Optimal wäre natürlich, wenn es dafür eine eigene App/ein eigenes Programm gäbe. Außerdem stört es etwas, dass awork sich im Laufe des Tages oft updatet und immer wieder die Meldung "lade awork neu" erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem das Problem der internen Kommunikation. Durch awork wird jeder Arbeitsschritt genau festgehalten und dem jeweiligen Kollegen zugewiesen. Dies sorgt für einen reibungslosen Alltag. Außerdem gehen so keine Arbeitsschritte unter/verloren und alles wird nacheinander abgearbeitet.


Julia

Mediengestalterin at artViper Marketingagentur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
4.0
Older than 12 months

Gutes Planungstool, nur noch mit leichten Hindernissen.

What did you like?

Deadlines werden eingehalten. Aufgaben und Projekte können einfach angelegt werden. Das Projektmanagement wird um einiges erleichtert.

What did you not like?

Planungskalender nicht nutzbar für uns. Finden es sehr kompliziert. Auch die Hilfevideos oder Webinare helfen dabei nicht wirklich.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement mit Deadlines werden eingehalten und alle bekommen die gleichen Informationen. Aufgaben können ohne große Probleme übergeben werden


Anna

Projektmanager at im eigenen

Design

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
4.5
Older than 12 months

Nach langer Recherche das für uns optimale Agentur Tool

What did you like?

Die super moderne Usability, schnelle Entwicklungszyklen und Schnittstellen zu alle den Tools in unserem Alltag wie Sevdesk, Google Workspace oder Personio.

What did you not like?

Als wirkliches Manko kann ich eigentlich nur eine Sache nennen und zwar die Handhabung mit externen Kosten, diese lassen sich im Moment nur über Umwege berücksichtigen. Konkret meine ich hier beispielsweise Druck-&Produktionskosten, die das Gesamtbudget beeinflussen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können damit unser Projektmanagement und unsere Projektzeiterfassung optimal abbildern


Tobias

Inhaber at pixeltypen_

Design

11–50 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Bestes Projektmanagement-Tool ever!

What did you like?

Die intuitive Handhabe, das moderne Look & Feel und die zahlreichen individuellen Funktionen. Man kann awork sich so "zurechtbiegen" wie es für das Unternehmen und Team am besten passt. Super!

What did you not like?

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Wir sind super begeistert von awork! Wir haben keinen Empfehlungs- oder Verbesserungswunsch, da awork so viele Neuerungen rausbringt und es immer etwas zu entdecken gibt.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit im Team und Überblick über die verschiedenen Projekte und deren Status. Wir setzen awork seit ca. 4 Jahren ein und sind super happy damit.


Laila

Geschäftsführung at artViper Marketingagentur

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
5.0
Older than 12 months

Bestes Projektmanagementtool

What did you like?

Mir gefällt besonders die Übersichtlichkeit, gerade für mich als Projektleiter ist es wichtig, den Überblick über sehr viele verschiedene Projekte zu behalten. Die Detaileinstellung für die verschiedenen Aufgaben und auch die Zeiterfassung finde ich sehr gut organisiert.Das auftragsbezogene Einbinden externer Partner:innen ist ebenfalls ein sehr gelungenes Extra!

What did you not like?

Für mich gibt es Optimierungsmöglicheiten bei der mobilen Anwendung. Diese empfinde ich als unübersichtlich und nicht gut bedienbar. Es würde mir persönlich, gerade beim Thema Zeiterfassung sehr helfen, wenn hier für besseres handling gesorgt würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten awork vor allem für gemeinsame Projekte ein, für Kommunikation unter den Beteiligten und ebenfalls zur Zeiterfassung. Es hilft ungemein auch dem Kunden gegenüber. Bevor wir Awork nutzten konnten wir immer nur schätzen - jetzt haben wir eine tolle Plattform zur Planung ähnlicher Aufgaben und auch zur Rechtfertigung von Abrechnungen, bezogen auf den Zeitaufwand.


Christian

Projektmanager at Schnittstelle, Inh. K. Schneider

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:AgencyProject ManagementTask Management
4.5
Older than 12 months

sehr umfangreiches und trotzdem einfaches und schönes Aufgabenverwaltungsprogramm.

What did you like?

Aufbau des Tools, eigene Einstellungsmöglichkeiten, Einbindung anderer Dienste (z.B. Google-Drive, Slack etc.), Design, Oberfläche

What did you not like?

Das Erstellen einer Aufgabe aus einer Email ist toll. Es wäre noch besser, wenn man aus der Aufgabe dann wieder zur Original-Email springen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung im Team, Organisation von immer gleichen bzw. ähnlichen Abläufen.


Michael

Geschäftsführer at RAUM AUF ZEIT UG

Non-Profit Organization Management

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Immer freundlich, immer zielorientiert, sehr guter Service

What did you like?

awork hat vor allem einen sehr guten und freundlichen Support . Das Programm ist sehr logisch und einfach aufgebaut. Die Einstellungsmöglichkeiten ist sehr groß und einfach

What did you not like?

Die Ausdruckmöglichkeiten der Planungen ist stark verbesserungsfähig, wie auch Möglichkeiten ein paar Auswertungen in einer Art Dashboard auszudrucken bzw. zu verschicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben auch im Bereich der sozialen Arbeit viele Projekte die gleichzeitig gesteuert werden müssen, die können wir mit awork aufgrund der einfachen Struktur sehr gut umsetzen, da wir keine großen Schulungen dafür brauchen.


Michael

Vorstandsvorsitzender at AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

Hospital & Health Care

501–1,000 employees

Use cases:Project Management
5.0
Older than 12 months

Projektmanagement geht nicht besser

What did you like?

Am besten gefällt mir bei awork die Möglichkeit, komplexe Projekte mit allen meinen Kolleg:innen simultan zu managen. Zudem kann ich alle meine Kund:innen auch noch mit ins Projektmanagement hinzuholen - das ist großartig. Achja, und schick und strukturiert ist auch alles.

What did you not like?

Nachteile sehe ich eigentlich kaum. Ich fand den Onboarding-Prozess zwar sehr detailliert, aber vielleicht einen Tick zu nerdig/komplex, sodass ich als Newbie im Projektmanagement erstmal nicht klargekommen bin. Aber wenn man einmal drin ist, dann ist es plötzlich einfach.

Which problems are you solving with the product?

Mein Problem war hauptsächlich, dass ich mit mehreren Leuten aus meiner Agentur UND mit Kund:innen an einem Projekt sitze. Jetzt habe ich alle an einem Tisch und kann mit allen kollaborativ am Projekt und den Tasks und der Timeline arbeiten.


Denis

Co-Founder at ploy

Human Resources

0–10 employees

Use cases:Project Management
4.5
Older than 12 months

Unser neues Projektmanagement-Tool!

What did you like?

- Einfache und unkomplizierte Benutzung - Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben (z.B. interne Kommunikation) - Abhängigkeiten von Aufgabenpaketen - Persönliches Dashboard - Zeiterfassung (als Grundlage bzw. Nachweis zur Aktivierung der Projektaufwände in der Bilanz) - Die Support kontaktieren-Funktion

What did you not like?

- Es gibt noch keine allgemeine Chat-Funktion innerhalb von Projekten, so dass wir dafür noch ein Tool wie Teams verwenden müssen. - Einige Funktionen, wie das Sichtbarmachen von Meilensteinen in der Listenansicht und die Verwendung von aufwendigere Automatisierungen, z.B. um Personen, die nicht in awork arbeiten, zu informieren, fehlen in awork noch. Das Team von awork arbeitet jedoch ständig an der Verbesserung des Programms und bringt in regelmäßigen Abständen Releases mit neuen Funktionen heraus.

Which problems are you solving with the product?

- Einfache Projektmanagement - Zeiterfassung (als Grundlage bzw. Nachweis zur Aktivierung der Projektaufwände in der Bilanz)


Sanne

Produktentwicklerin at followfood GmbH

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Bestes Tool zum Projekt- und Zeitmanagement

What did you like?

Tolles Tool, einfach und intuitiv zu bedienen. Jobs und Projekte lassen sich binnen weniger Minuten anlegen. awork bietet die Möglichkeit, seinen Kalender zu verknüpfen und so kann man alle Termine in wenigen Sekunden per Knopfdruck zur Zeiterfasssung hinzufügen.

What did you not like?

Manchmal kommt es zu eine paar Bugs beim Planer wenn man awork im Browser benutzt. Meistens bei Google Chrome. Der Support war aber total hilfsbereit und hat mir nur Nutzung in der App oder in Safari geraten uns seit dem funktioniert alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalte ich alle Projekte, Aufgaben und Deadlines super im Überblick. Alles Funktionen sind in einem Tool enthalten und das spart nicht nur Zeit, sondern lässt mich auch viel effizienter arbeiten. Neben der Desktopanwendung kann ich das Tool auch jederzeit znterwegs über die App nutzen.


David

Freelancer at DB Photography

Photography

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
3.5
Older than 12 months

Ein wildes Potpourri an Möglichkeiten

What did you like?

Die Individualisierung der einzelnen Module der Anwendung und die Anpassbarkeit auf die unterschiedlichen Teams. So kann man zum Beispiel Kapazitäten in einbuchen, um eine bessere Kapazitätenplanung zu haben. Außerdem finde ich die Möglichkeit gut die Ansicht des Projekts selbst wählen zu können.

What did you not like?

Manchmal ist es etwas zu unübersichtlich aufgrund der vielen Möglichkeiten. Leider kann man auch nicht projektübergreifende Aufgaben anlegen oder Aufgaben innerhalb eines Projekts in ein anderes verschieben, dadurch etwas mühsam.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Contentplanung vor allem! Vor allem in größeren Organisationen kann man Abläufe gut strukturieren und vor allem dokumentieren. Auch Anfragen können damit einfacher organisiert werden


Katharina

Social Media Managerin at fischerAppelt AG

Marketing and Advertising

501–1,000 employees

Use cases:Project ManagementTask Management
4.5
Older than 12 months

Team Organisation auf neuem Level

What did you like?

Als kleines deutsches Unternehmen steht awork den großen Konkurrenten in wenig nach. Das Tool ermöglicht es, verschiedene Projekte nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen individuell aufzusetzen. Ebenso ist es möglich, externe Partner in einzelnen Projekten hinzuzufügen, sodass auch die Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit reibungslos in einem Tool verläuft. Durch individuelle E-Mail Adressen können auch E-Mails an das Projekt weitergeleitet werden und werden direkt als Aufgabe erstellt. Dies funktioniert auch bei privaten Aufgaben. Die eigenen Aufgaben können ebenfalls individuell gefiltert werden. Jedoch können diese Filter auch problemlos mit Kollegen geteilt werden.

What did you not like?

Die Voransicht von Dateien ist noch nicht vollends ausgereift. Ebenso der Upload dieser. Teils muss die Datei 3x hinzugefügt werden, bis sie wirklich als Anhang verfügbar ist. Die Zeiterfassung ist - wenn man keine direkte Agentur ist - teils etwas umständlich und schwer zu steuern. Wiederholungen können während Urlauben nicht pausiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork zur Abteilungsorganisation, um alle Infos zu Projekten und Kampagnen zentral an einem Ort zu haben und bei größeren Aufgaben auch die Zeit zu erfassen, die wir dafür aufgewendet haben. Auch meine privaten Aufgaben organisiere ich inzwischen über awork, da dank Wiederholung auch täglich, wöchentliche oder monatliche Wiedervorlagen möglich sind.


Julia

Performance Marketing Manager at LAMILUX

Building Materials

1,001–2,000 employees

Use cases:Project ManagementTask Management
3.5
Older than 12 months

Super Tool zum Organisieren von Teams!

What did you like?

Am besten ist die Funktion, einzelne Aufgaben in verschiedene Unteraufgaben zu unterteilen, passende Dokumente anzuhängen und sie einzelnen Teammitgliedern zuordnen zu können. Das ist super übersichtlich gestaltet und funktioniert sehr intuitiv.

What did you not like?

Mir persönlich fehlt eine Art Ordner, in dem ich Anleitungen und so grundlegend wichtige Dokumente wie Formatvorlagen oder Links zu wichtigen Seiten ablegen kann. Dafür müsste ich ein eigenes Projekt anlegen. Das geht zwar auch, aber ein eigener Ordner dazu wäre wirklich das Pünktchen auf dem i.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork hauptsächlich zur Strukturierung von Aufgaben und Zuordnung von Zuständigkeiten. Das schafft eine ideale Übersicht über offene Projekte und über das, was bereits abgeschlossen ist. Die Kommentarfunktion hilft dann auch, bei Problemen kurz und schnell kommunizieren zu können.


Steffi

Wissenschaftliche Mitarbeiterin at Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

Education Management

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Bye Bye To-do-Chaos :)

What did you like?

Ich finde die Planerfunktion am besten. Mit dieser hat man einen viel besseren Überblick darüber, was am jeweiligen Tag erledigt werden muss. Die Workload-Anzeige hilft dabei auch die Aufgaben unter den Kollegen zu verteilen und Stress zu minimieren. Echter Life-Saver!

What did you not like?

Schade finde ich, dass es in awork nur begrenzt Möglichkeiten gibt sich mit seinen Kollegen auszutauschen. Natürlich kann man Projekte kommentieren, doch für kleine Rückfragen wäre so etwas wie ein Chat eigentlich ganz nützlich.

Which problems are you solving with the product?

1. Überblick über die offenen Projekte und Aufgaben. 2. Vorplanen der Wochen. 3. Deadlines immer im Blick behalten


Sarah

Kommunikationsdesigner at KELLING!

Design

0–10 employees

Use cases:Task ManagementWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Starkes Projektmanagement-Tool mit aktiver Community und regelmäßigen Updates.

What did you like?

Tiefe der Funktionen - Budgets, Abhängigkeiten, Verfügbarkeiten, etc. alles auf einem Blick; Freundlicher, schneller und sehr hilfreicher Support - so sollte jeder Support funktionieren; Ständige Weiterentwicklung - awork wächst jedes mal, um weitere Funktionen

What did you not like?

Leider ist die App bzw. Webversion sehr buggy nach dem Release neuer Funktionen. Allerdings werden diese Probleme sehr schnell wieder behoben.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, Verteilung und Management von Ressourcen; Management von Projekten - erstellen, verteilen und verwalten von Aufgaben


Lukas

Projektmanagement at ETAGE 4 UG (haftungsbeschränkt)

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
3.5
Older than 12 months

Tolles Tool mit einem super Support Team

What did you like?

Das System ist auf sehr viele individuelle Bedürfnisse anpassbar ohne Programmierung oder lange Entwicklungszeiten Wir nutzen es bereits 3 Jahre

What did you not like?

Anfangs war es schwer mit den vielen Möglichkeiten. Da es keine Sturktur gibt ist man sehr individuell unterwegs. Für Menschen die aber eine feste Struktur benötigen ist es etwas schwierig. Alles geht eben nicht …

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in kleinem Team aus ganz Deutschland zusammen. Hier haben wir alle immer den aktuellen Stand. Die Zuweisung von Aufgaben klappt super. Auch die Zeiterfassung ist sehr gut gelöst.


Michael

Inhaber at Freizeitpark Erlebnis

Media Production

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
4.5
Older than 12 months

Sehr informatives Webinar

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Der Support ist schnell, kompetent und gut erreichbar. Die Webinare sind sehr informativ und hilfreich.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man neben Kunden auch Lieferanten anlegen könnte. Eigene Felder wären auch auf Projektebene hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Unser Projektmanagement wird strukturiert. Aufgaben lassen sich besser verteilen. Workload lässt sich über und für alle User abbilden.


Anna

Projaktmanagerin at Ingenieurbüro Teschner

Mechanical or Industrial Engineering

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
4.5
Older than 12 months

Ich bin relativ neu bei awork, aber lerne jeden Tag etwas neues kennen.

What did you like?

Die Erinnerungen zu meinen un zu den Teams Aufgaben. Zeiterfasssung nach tätigkeit, in unseren Fall, nach Projektphase. sichbares zusammenfassung der Aufgaben und Projekten

What did you not like?

Kann ich zur Zeit nicht genau beurteilen, denn ich bin noch in Testfase bei aWork

Which problems are you solving with the product?

Vor allen das Zeitmanagement, nicht nur meins, aber des Teams


Alexandre

Projektleiter at Goldstein Studios

Architecture & Planning

51–100 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Tolles Webinar zu Awork

What did you like?

Aowrk an sich ist ein sehr mächtiges Tool zur Betriebsinternen Abwicklung. Der Service bei Einrichtung und Hilfestellungen im Q&A Bereich sind TOP. Die Awork Kollegen im Chat oder Gespräch sind alle sehr freundlich und vor allem sehr fit in der Software. Also kein Callcenter mit Aushilfen und vorgegebenen Antwortstrukturen.

What did you not like?

Bisher habe ich hier keinen Punkt zu nennen. Aktuell sind wir beim Onboarding, Alle Mitarbeiter kommen aktuell sehr gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Innerbetriebliche Kommunikation und Projekt/Aufgabenverwaltung.


Holger

Inhaber at TWS-Werbetechnik

Media Production

0–10 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Super aufschlussreiche Tipps durch die Webinare, tolle Community & guter Support!

What did you like?

super Strukturierung, gut durchdachtes Konzept der Gliederung in den Projekten, coole Ideen wie man sich den Workspace individuell gestalten kann

What did you not like?

es gibt ein paar extra Features, die ich mir wünschen würde (v.a. Kommunikation) , aber auch da wird man ja einbezogen durch die Community

Which problems are you solving with the product?

klare Struktur der Projekte, Zuständigkeiten, gemeinsames Arbeiten


Vivienne

Leitende Psychologin at ProVita

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Project ManagementWorkflow Management
5.0
Older than 12 months

Ansprechend designt & durchdacht!

What did you like?

Sehr benutzerfreundlich designte Workflows; sehr ansprechende und moderne Benutzeroberfläche; leicht überschaubare Menüs

What did you not like?

Arbeitszeitmanagement könnte noch umfangreicher sein und mehr Personalisierungsoptionen bieten

Which problems are you solving with the product?

Effizienterer Ablauf von Arbeits- und Projektzeiten; einfache und schnelle Auswertung von Projekten durch Templates; Erleichterung der Abrechnungen gegenüber Kund*innen


Matthias

Geschäftführer at plant values GbR

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Effektiver und intimerer Tool für die tägliche Planung

What did you like?

Übersichtlichkeit und die Einfachheit des Tools, z. B.Die Kunden, Projekte und Aufgaben. Es Ist schnell ein neues Projekt anzulegen, genauso geht es sehr fix Zeiten zu erfassen.

What did you not like?

Etwas zu überladen, Funktionen abzustellen und die Darstellung auf meine Bedürfnisse anzupassen ist leider nicht möglich, nicht zu 100%.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist sehr wichtig, genauso die schnelle Aufzeichnung von Aufgaben und diese für die Zukunft einzuplanen.


Leandro

Inhaber, Mediengestalter und Webdesigner at GravitationDesign

Online Media

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Super Tool für Freelancer zum Organisieren von Projekten und Tracken von Zeiten

What did you like?

Das Tool ist großartig für Freelancer, weil es das Organisieren von Kunden, deren Projekten und Aufgaben sowie die erfassten Zeiten übersichtlich und einfach macht. Auch die Möglichkeit die Aufgaben unterschiedlich darzustellen, z.B. als Board, finde ich super.

What did you not like?

Die Verknüpfung mit Lexoffice funktioniert noch nicht optimal. Ich hätte gerne eine Möglichkeit zu definieren, dass bestimmte Aufgaben unter einer gemeinsamen Position kombiniert werden. Aktuell kann ich nur jede Aufgabe als separate Position in die Rechnung übernehmen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem die Kundendaten wie Adresse, Ansprechpartner etc. zu speichern und mit Projekten und Aufgaben zu verknüpfen. Ich löse außerdem die Zeiterfassung und habe einen Überblick über noch abrechenbare Stunden.


Christoph

Freelancer at CanMedia

Internet

0–10 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months

AWORK: gut - sehr gut

What did you like?

Erstellung von Projekten mit vorher erstellten "Standard"-Aufgaben, die automatisch für jede Phase des Projekts hinzugefügt werden. Insgesamt der Automatismus, den man generieren kann, ist sehr gut.

What did you not like?

Die Benutzerfreundlichkeit finde ich in der Anwendung noch nicht so gut. Aber diese Probleme kann man vermutlich noch mit Workshops klären

Which problems are you solving with the product?

Übersicht von Projekten über aktuellen Stand, etc., gute Nachverfolgung der Tätigkeiten, direkte Zuweisung an ein Teammitglied oder ein ganzes Team


Celina

Assistenz Projektmanagement at Ache Engineering GmbH

Renewables & Environment

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTask ManagementWorkflow Management
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