awork Reviews

Der Dark Modus :P Nein, mir gefällt man besten, dass alles so zusammenspielt, dass ich awork von Anfang an intuitiv nutzen konnte. Zeiterfassung und Projekte, sowie Abrechnung der Zeiten. Genauso, wie ich leicht externe Partner:innen einladen kann um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Außerdem gefällt mir, dass ich es mir auch am Anfang meiner Selbstständigkeit nutzen kann ohne mich in Unkosten zu stürzen und dass awork dann das Potenzial hat mit mir mit zu wachsen ohne, dass ich dann noch mal das Tool wechseln müsste. Das letzte was mich überzeugt hat ist das Motto von awork, was auch ich versuche in die Welt zu tragen: Back to joy of work! Arbeit soll Freude machen und nicht stressen.

Eigentlich nur, dass es sich nicht alleine einrichtet. So eine automatische Projekteinrichtung durch Spracheingabe wäre der Hammer. Ich diktiere alles vom Projekt rein und awork legt es einfach an. Das wäre eine echte Arbeitserleichterung. Ist aktuell aber wohl utopisch, doch in Zukunft ja vielleicht möglich. Wir werden sehen.

Weniger Tools, da ich hier meine Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung machen kann. Zusammenarbeit mit externen Ressourcen unkompliziert möglich. Ich spare einfach Zeit.

Was an awork besonders gefällt, ist die intuitive Bedienung – das Tool ist so übersichtlich gestaltet, dass man sich sofort zurechtfindet. Aufgaben, Projekte und Zeiten lassen sich ohne großen Aufwand organisieren, was den Arbeitsalltag deutlich strukturierter macht. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen und Anpassungsmöglichkeiten, die Teams dabei unterstützen, effizient zu arbeiten und sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Zudem fördert awork die Zusammenarbeit, weil alles zentral an einem Ort verfügbar ist.

Im Grunde bin ich sehr zufrieden mit awork. Ein paar kleine Anpassungen wären aber super. Ich würde mir ein paar mehr Funktionen beim Kalender wünschen: z.B: die direkte Umbuchung von TO DOs in gebuchte Zeiten. In dem Bereich Projekte - Aufgaben finde ich die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten (Aufgabenliste wählen, Tags hinzufügen, Fälligkeiten setzen etc.) manchmal zu viel.

Das Tool spart mir richtig viel Zeit, weil ich alles an einem Ort planen, tracken und koordinieren kann. Außerdem fühlt es sich einfach entspannter an, wenn man den Überblick hat und nichts mehr untergeht. Die Zusammenarbeit im Team läuft dadurch viel flüssiger, weil jeder direkt sieht, woran gearbeitet wird.

awork hilft uns sehr gut beim Aufsetzen, Planen und Koordinieren von Projekte in unserem kleinen Team. Wir brauchten eine Mischung aus Kunden, Projekten und vor allem einem Kalender für tagesaktuelle Planung unserer To Do's, die später als Zeiten auf Projekte verbucht werden können. Das bietet uns awork mit einer modernen und übersichtlichen UI an.

Hier und da kommt es zu kleineren Mini-Bugs in Ansichten oder bei der UX, aber eher selten Ausnahmen. Ansonsten würden wir uns mehr Features beim Kalender wünschen, dass dort mehr Optionen sind was die Planung der To Do's angeht und die Übersetzung der To Do's in gebuchte Zeiten im Anschluss der Erledigung.

Vornehmlich zur gemeinsamen Planung unserer Projekte, Verfügbarkeiten und Erledigung der täglichen/wöchtenlichen To Do's und späteren Zeitenbuchung.

- jeden Tag eine positive Benutzererfahrung / - Weltklasse Support / - gute und übersichtliche Darstellung der Projekte und Aufgaben

Es fehlt ein Offline-Modus (Desktop App) zum einsehen der erstellten Timelines. In der Mobile App sollte die auch den Planer einsehbar sein.

Persönliche Übersicht über alle laufende Projekte. Kapazitätsplanung. Zeiterfassung.

Anlegen von Aufgaben. Zuordnung der Aufgaben. Dokumentation des Arbeitsfortschritts. Organisation der tasks nach Wichtigkeit und Dringlichkeit

Mailbenachrichtigungen über Aufgaben nehmen überhand mit der Zeit. Verschieben von Projekten zu einem anderen Account nicht möglich.

Arbeitsteilige Prozesse werden genau zugeordnet. Zuordnung von Abnahmen und Korrekturschleifen. Sichtbarmachen von Aufgaben mittels Upload von Bildern und Dokumenten. Gemeinsames Verständnis über Optimierungen und schnelle Lösungen mit Mitarbeitern, die remote arbeiten.

Nutze awork erst ein paar Tage/Wochen und bin aktuell ziemlich zufrieden. Besonders gut finde ich die benutzerfreundliche Oberfläche, die es wirklich einfach mach, Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten. Die Zeiterfassung ermöglicht einem den genauen Arbeitsaufwand pro Aufgabe zu dokumentieren. Ebenfalls gefällt mir die Integration von weiteren Tools wie beispielsweise Slack. Insgesamt ist awork eine tolle Wahl für alle.

Awork hat grundsätzlich eine gute Benutzeroberfläche. Die Anpassungsmöglichkeiten der Projektübersicht könnte vielleicht ein wenig erweitert werden. Gerade wenn man in größeren Teams arbeitet könnte es ein wenig dauern bis man das Tool komplett und optimal nutzt. Die Videos oder Webinare sind hierzu echt von Vorteil.

Mit awork kann man super Projekte organisieren und strukturieren. Sowohl die Aufgabenverwaltung als auch die Zeiterfassung ist ziemlich hilfreich.

Die Aufgaben lassen sich in verschiedenen Ansichten darstellen: als Listen, in einer Board-Ansicht und in einer Timeline-Ansicht. Daraus kann ich als Nutzerin unterschiedliche Infos generieren: Die Listenansicht gibt mir eine schnelle Übersicht über meine Projektthemen, die Board-Ansicht zeigt mir, welche Mitarbeitenden in den einzelnen Themen welche Fortschritte machen - oder meine Unterstützung benötigen, und in der Timeline-Ansicht sehe ich, welche Aufgaben in einen Meilenstein-Konflikt laufen bzw. ob Aufgaben voneinander abhängig sind. Die Einarbeitung funktioniert mit wenig Erfahrung und einer Menge Spaß, so dass die Nutzung von awork wirklich hilfreich bei der täglichen Arbeit ist. Sehr vorteilhaft ist es auch, für häufiger wiederkehrende Projekte und Aufgaben Vorlagen erstellen zu können: Das spart Zeit und standardisiert in gewisser Weise Abläufe und Routinen - was auch die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen erleichtert. Besonders klasse finde ich die neu hinzugekommenen, benutzerdefinierten Felder, sogenannte Custom Fields. Sie helfem mir dabei, in einzelnen Projekten individualisierte Felder einzufügen und awork damit noch besser auf die jeweiligen Anforderungen und Projekte abzustimmen.

Leider garnichts :-) - Einzelne Schwächen, die vormals aufgetaucht sind, lassen sich mittlerweile mit gut ausgebauten Filterfunktionen und den neuen Custom Fields wunderbar lösen. Und da awork auf einem hochsicher-zertifizierten Server gehostet wird, hat sich das Thema Datenschutz auch erledigt.

Wir nutzen awork im Unternehmen für drei Anwendungsbereiche: 1. als "eigenen" Schreibtisch, mit dem sich Mitarbeitende die täglichen Aufgaben organisieren, 2. für Team- und crossfunktionale Projekte mit internen und externen Beteiligten, 3. als "Protokoll" für Meetings, Jour Fixes etc.

- Auf den ersten Blick sehr übersichtliche Struktur, sehr viele verschiedene vielfältige Eintragungsmöglichkeiten, Erleichterung der Zusammenarbeit

Bis jetzt habe ich nichts finden können was mir nicht gefällt oder man verbessern könnte

Unser Unternehmen hat den Sitz in mehreren Ländern, d.h. die Kommunikation, die tägliche Arbeit und die Tätigkeiten die anstehenden Projekte sowie die Deadlines die wir uns einander preisgeben können. Das Teilen der Daten der Kunden, bei Abwesenheit, ist so ersichtlich, dass man gut ohne einander klarkommen kann.

Awork ist sehr übersichtlich und auch einfach zu bedienen. Der Einstieg in das Tool ist einfach und intuitiv. Die Benutzeroberfläche kann angepasst werden.

Es ist zwar schön, dass fast alles angepasst werden kann, aber ich hätte gerne freie Wahl der Farben der Widgets auf dem Dashboard. So sieht alles gleich aus.

Wir nutzen awork als Zeiterfassung und zum Projektmanagement. Es stellt alles sehr übersichtlich und einfach da.

Am besten finde ich allgemein das übersichtliche Dashboard - Alles auf einen Blick und nie überladen. Kommt auch daher, dass das Design sehr durchdacht ist und mit netten dezenten Animationen das ganze sehr lebendig macht :) Fühlt sich ein bisschen so an wie wenn Whatsapp ein Workmanagement Tool rausbringt, sehr stark! Zeiterfassung super simpel und genial gelöst - Zeiten selber tracken, direkt aus Terminen Stunden tracken, etc... Alles dabei! Mega!

Manche Icons sind meiner Meinung nach nicht ganz so 100% direkt verständlich - was sich dahinter verbirgt. Aber nach einer Weile Nutzung von awork ist das nicht wirklich mehr ein Problem sobald man sich auskennt.

Meine Firma hatte früher das Problem verschiedene Projekte übersichtlich im Blick zu halten, da andere Workmanagement Tools (Microsoft, etc..) nur die Basics abgedeckt haben und das schnell chaotisch werden konnte. Grade, dass man innerhalb eines Projekts/Kunden mehrere Unterprojekte (Website-Relaunch & Rebranding,...) aufteilen konnte, in denen dann wieder übersichtlich Tasks dargestellt werden konnte, das hat den Arbeitsprozess bei uns extrem beschleunigt! Selbst wenn jemand nicht in einem Task mit involviert war, konnte er nun einen Blick in awork werfen und wusste direkt Bescheid!

Wie benutzerfreundlich die Software ist, ist die Zeiterfassung extrem einfach, auf Projekten, aus dem Terminkalender oder mit einem Klick zu starten. Toll ist auch, dass man die Aufgaben in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben organisieren kann, mit der Granularität, die man braucht.

-Nicht optimal für die Abrechnung bei Teamarbeit. Wenn ich (Consultant) Zeiten von anderen (Senior Consultant) im Projekt erfasse, sind diese mit meinem Namen verknüpft. Bei der Abrechnung muss ich die Rollen manuell anpassen, da die Tagessätze unterschiedlich sind. - Ich kann nicht einfach alle meine Bürozeiten erfassen.

Ich kann parallel auf viele Projekte Arbeiten und richtig die Aufgaben tracken.

UserInterface, schneller Kundenservice, regelmässige Updates, Plannerfunktion, Zeittracking, Kalenderverknüpfung, anpassbare Felder.

Zeitauswertungen sind zu wenig beeinflussbar und übersichtlich. Planneransicht zu wenig beeinflussbar. Verrechnung könnte einfacher und benutzerdef. sein. Ein paar kleine Handling-Funktionen die (noch) fehlen.

Custom Workspace, Effiziente und einfache Kostenträgertrennung, Überblick zum Workflow.

Das Tool umfasst alles was benötigt wird. Es ist simple und kann von jedem genutzt werden um einen 360 Grad Blick auf das Projekt zu bekommen. Vor allem in einem schönen UI

Die Zeitersssung unabhängig vom Projekt könnte besser sein. Hier wäre es hilfreich auch außerhalb des Projektes zu tracken

awork gubt einen guten Überblick über den Projektumfang, den Status, das Budget und den Projektteilnehmer

Ist die klare und intuitive Struktur, die es ermöglicht, Projekte übersichtlich zu organisieren. Die Abbildung von Boards erleichtert die Visualisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, während die automatisierten Erinnerungen sicherstellen, dass keine Frist oder Aufgabe in Vergessenheit gerät. Diese Funktionen machen awork zu einem wertvollen Werkzeug für mein Selfmanagement und die effiziente Umsetzung meiner beruflichen Projekte.

Zu wenig Flexibilität der Anpassung von Board-Layouts, für individuelle Arbeitsstile. Zusätzlich könnten umfangreichere Integrationen mit anderen Tools und Plattformen die Zusammenarbeit weiter erleichtern.

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über komplexe Projekte und Aufgaben zu behalten. Durch die klare Struktur und die Boards kann ich Prioritäten setzen, Deadlines einhalten und Arbeitspakete effizient delegieren. Die Vorteile der Nutzung liegen in der Zeitersparnis durch automatisierte Erinnerungen, einer besseren Transparenz im Team und einer gesteigerten Produktivität durch strukturierte Workflows und Visualisierungen.

awork überzeugt durch seine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die den Einstieg und die tägliche Nutzung wirklich einfach macht. Auch die Zeiterfassung ist unkompliziert und ermöglicht es, Projekte effizient zu planen und auszuwerten. Besonders gefällt mir, wie das Tool die Zusammenarbeit im Team unterstützt, z.B.durch die klare Verteilung von Aufgaben. Alles in allem ein durchdachtes Tool, das Produktivität und Teamwork auf ein neues Level hebt.

Was uns aktuell noch herausfordert, ist das Zeitcontrolling nach verschiedenen Rollen. Als Beratungsunternehmen haben wir bisher keine perfekte Lösung gefunden, um die Zeiterfassung optimal nach Berater*innenlevel zu differenzieren. Dennoch konnten wir durch einige Hilfslösungen eine praktikable Arbeitsweise entwickeln, die uns gut unterstützt.

Mit awork haben wir unsere Beratungsprojekte vollständig zentral organisiert. Wir nutzen das Tool vor allem für das Projektmanagement, indem wir alle Aufgaben strukturiert abbilden und verwalten. Auch die Zeiterfassung direkt auf den Projekten ist ein großer Vorteil, hierfür nutzen wir awork täglich. Generell schafft awork sowohl Transparenz und trägt außerdem dazu bei, die Effizienz zu erhöhen.

awork hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt - da wären zahlreiche Funktionen zu nennen. Aber vor allem mag ich den KI-Support und dass sich Projektvorlagen/Workflows speichern und wieder nutzen lassen. Die Darstellung im Browser, in der App und auf dem Desktop ist auch hervorzuheben - hier wurde nichts vernachlässigt (so wie ich es in der Vergangenheit bei anderen Anbietern empfunden habe). Ansonsten finde ich es gut, dass ich meine Projekte abhängig von Kundenabsprachen individuell konfigurieren kann: angefangen bei der Darstellung der Listen und einzelnen Tasks über den Workload bis hin zur Zeitauswertung, die ich easy für meine Kund*innen exportieren kann.

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Flexible Projekterstellung -bearbeitung, je nach Kundenanforderungen aber auch für Privates ist Platz. Mir war es weiterhin wichtig ein Tool zu haben, in dem ich Privates und Berufliches schnell erfassen und abstimmen kann, ohne zwischen Kalendern oder Medien wechseln zu müssen. Die Zeiterfassung ist wichtig, um den eigenen Workload besser im Blick zu haben aber auch, um Auswertungen/Zeitnachweise für Kund*innen zu erstellen, die ich vor allem im Rahmen von geförderten Beratungen zwingend benötige. Awork automatisiert viele dieser vermeintlich kleinen Steps und dank KI dient mir das Tool mittlerweile auch, um Workflows und Aufgaben zu erstellen - das ist schlichtweg eine riesengroße mentale Entlastung und ich bin sehr dankbar, bereits seit Jahren von To do-Listen auf Zetteln und in unterschiedlichen Kalendern abgekommen zu sein.

awork ist intuitv aufgebaut, es ist in der Optik sehr ansprechend, sodass man gerne damit arbeitet. Auch große Projekte lassen sich wunderbar abbilden und es gibt viele Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung.

Wir nutzen awork mit Schnittstelle zu unserer Agentursoftware helloHQ. Die Schnittstelle funktioniert gut und Projekte werden super von helloHQ zu awork übertragen. Allerdings werden nicht alle Infos wie Projektmitglieder oder Projektstatus übertragen.

Projekte, Verantwortlichkeiten und Zeitplanung. Der Vorteil ist, dass wir anstatt Excel Tabellen ein tolles Tool haben, mit dem man Projekte super darstellen kann.

Die Zusammenarbeit mit den anderen Kollegen, Zeiterfassung und die Mails bei Kommentaren sowie Besetzung eines Projekts.

Da ich oft meinen Cash leeren muss als Webdesigner und Programmierer, muss ich mich jedesmal dann neu anmelden

Wir arbeiten unsere Projekte in awork, somit kann man ersehen, welche Zeit nötig war und die Gesamtzeit des Teams

Die selbstständige Erstellung von Aufgabenlisten in Kombination mit Aufgaben, die jederzeit irgendwo erstellt und mit Tags zum richtigen Projekt verknüpft werden ist ein sehr großer Vorteil. Es erleichtert das spontane Eintragen von Aufgaben, ohne das sie verloren gehen oder im falschen Projekt gespeichert werden.

Die andauernde Erinnerung an bestimmte Events. Es gibt Events an denen ich selbst kein allzu großes Interesse habe. Hier wäre es hilfreich eine Einstellung zu hinterlegen mit der man selbst entscheiden kann, ob man an das Event erneut erinnert werden möchte oder nicht.

Ich löse meine Organisationsprobleme mit Awork. Ich habe 5 Projekte, die ich konstant gleichzeitig im Blick behalten muss und dank Awork ist dies möglich. Die Nutzung hilft mir meine eigene Struktur aufrecht zu erhalten.

Die Bedienung von awork ist sehr simpel. Projekte und Aufgaben können schnell und einfach im Team angelegt und koordiniert werden. Die individuelle Anpassung von Feldern ermöglicht dem User awork nach seinen Bedürfnissen anzupassen. Eine offenene API stellt sicher, dass man auch mit externen Systemen kommunizieren kann.

Die offene API hier müssen schon grundlegende Programmierkenntnisse vorhanden sein. Die Schnittstelle nach Zapier ist gut, könnte aber noch weiter ausgebaut werden.

Wir kooridinierenvon Aufgaben innerhalb des Projektes. Damit haben wir einen Überblick was noch zu tun ist, und wer an welchen Tasks arbeitet. Die UI ist übersichtlich gestaltet, sodass man hier schnell einen Überblick hat.

Die Strukturierung der Abläufe in awork sind aus dem realen Leben entnommen, das merkt man beim Arbeiten damit. Es ist praxisnah, flexibel und für echtes Arbeiten ausgelegt. Weniger Management, mehr Arbeit und zwar von den PMs bis zu den Devs!

Die APP ist leider eher unintuitiv, und wirkt meistens noch eher wie ein "Anhängsel" ala "Jeder hat eine App" - hier gibt es generell Verbesserungsbedarf

Sofortige Aufwandserfassung und Auswertungen, auch das Time-Tracking für die Devs ist super angebunden. Übersicht der Auslastung ist super schnell.

Es sieht nicht nur toll aus, sondern sorgt auch dafür, dass ich einen Überblick über meine Projekte, Kunden und Zeiten habe. Ich habe bereits andere (kostenpflichtige) Konkurrenten ausprobiert, und keiner hat mich so überzeugt, wie awork. Abgesehen davon, dass der persönliche Austausch bei Problemen und Fragen suuuper schnell und nett funktioniert. Zudem sieht es auch noch vieeel toller aus als vergleichbare Plattformen.

Die Suche nach dem Einstellungsmenü für das Dashboard ist schwierig und auch schwierig herauszufinden was dann nach vornehmen der Einstellungen tatsächlich angezeigt wird. Weiters fehlt mir die Möglichkeit offline arbeiten zu können. Manche meiner Kunden liegen in Regionen ohne Internetzugang und da ist es dann schwierig über den Status von Projekten zu reden, wenn man die Informationen von Awork nicht abrufen kann. Dieses Problem besteht aber auch bei vergleichbaren Plattformen.

– Notizen. Es gibt zwar viele Apps wie man Notitzen macht, aber da habe ich sie gleich bei meiner Aufgabe oder übergeordnet bei meinem Kunden, so wie alle Infos wie Rechnungsadresse und Co. – Zeitaufzeichnung. Ich muss mit awork nicht mühsam zusammenrechnen. Ich starte für ein Projekt den Timer und es wird mir automatisch summiert. Was noch praktisch wäre beim Timer: wenn er auch in allen anderen Fenstern angezeigt werden würde und besser abgehoben (vll rot?). Ich vergesse manchmal den Timer zu stoppen wenn es das letzte Projekt des Tages ist und ich den PC nur noch zuklappe.

Kapazitäten im Team können gut geplant werden. Tool eignet sich gut als Basis für Teammeetibgs. Projekte sind schnell angelegt.

Manche Seiten und Übersichten wirken teilweise überladen und damit unübersichtlich. Stundenerfassung sollte bei Nutzung Timers automatisch gerundet werden. (Nach Vorgaben der jeweiligen Agentur )

Kapaplanung, Projektplanung, Briefingersatz, Controlling und Abrechnung in Verbindung mit hello.

Finde es das Design schlicht, übersichtlich und angenehm für das Auge. Die Software ist sehr stabil. Chatfunktion in den Karten.

Das einzige was nicht ganz so super derzeit ist, ist die App. Die ist bisher nicht ganz so intuitiv

Das erste was ich morgens mache auf der Arbeit, ist awork öffen. Als Geschäftsführer muss ich in die unterschiedlichen Projekte einen Einblick haben. In unterschiedlichen Projekte habe ich unterschiedliche Aufgaben. Diese sind über mein Dashboard gut sichtbar.

Das Projektmanagement ist von der Projektplanung, Aufgabenerstellung und Zeitplanung sehr gut bei Awork integriert. Die Mitarbeiterplanung für die Projekte ist systematisch implementiert. Die Zeiterfassung für Mitarbeiter und die Abrechnung für die Projekte ist direkt umgesetzt.

- Anwendung ist intuitiv und schnell zu erlernen, bisher sind keine Probleme aufgetaucht, sogar die Integration von Partner als Gäste ist möglich

Die Projektplanung findet ausschließlich über Awork statt. Die Zeitabrechnung und die Projektstundenerfassung für die Mitarbeiter ist integriert. Die Projektabrechnung lässt sich in gewünschter Formatierung exportieren.

Die Zeiterfassung ist für mich ein echter Segen. Früher hab ich nur grob geschätzt, wie lange ich für was brauche. Jetzt sehe ich präzise, wo meine Zeit bleibt. Besonders cool: Die Teamauslastungsübersicht zeigt mir sofort, wer gerade was macht und wo noch Kapazitäten frei sind.

Eine bessere Kalenderintegration zu meinem lokalen Kalender wäre klasse, fehlt leider bisher.

Was mich von Beginn an überzeugt hat, war die Flexibilität. Ich kann mir meine Projekte so anzeigen lassen, wie ich sie gerade brauche - mal als Kanban-Board, wenn ich den Überblick behalten will, mal als Gantt-Diagramm für komplexere Zeitplanungen. Das rettet mir echt oft den Arbeitstag.

Die Oberfläche wirkt immer sehr aufgeräumt, da nur Optionen und Daten eingeblendet werden, die in der aktuellen Situation benötigt werden. Die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben geht schnell von der Hand.

Wir arbeiten nicht mit der Zeiterfassung, daher würde ich diese gerne ausblenden können.

Wir steuern und überwachen damit alle Aufgaben, die in unserem Verein anfallen. Die größten Vorteile sind die Transparenz über den Status der Aufgaben, die Möglichkeit, auch mit verteilten Teams effizient zu arbeiten und die Automatisierungsmöglichkeiten, z.B. automatische Erstellung einer Aufgabe bei eingehender E-Mail.

An awork schätzen wir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache und effiziente Handhabung ermöglicht. Die durchdachte Kombination aus leistungsstarken Funktionen und klarer Struktur erleichtert die Organisation von Projekten erheblich. Ein echtes Highlight ist die integrierte Zeiterfassung, die eine präzise Nachverfolgung der Arbeitszeit erlaubt. Hinzu kommt der schnelle und persönliche Support, der immer lösungsorientiert und zuverlässig agiert.

Ein Punkt, den wir bei awork noch verbessern würden, ist die Zeitauswertung – hier wünschen wir uns mehr Flexibilität und zusätzliche Funktionen. Ebenso wäre es hilfreich, direkt im Projekt Screenshots einfügen zu können, um Informationen noch übersichtlicher darzustellen. Bei der Timeline-Ansicht würden wir uns über mehr Optionen freuen, wie beispielsweise die Möglichkeit, nur einen bestimmten Zeitraum als PDF herunterzuladen. Trotzdem sind wir insgesamt sehr zufrieden und schätzen es, dass awork stetig weiterentwickelt wird. Wir freuen uns schon auf die kommenden Updates und neuen Funktionen!

Die zentrale Verwaltung von Projekten und Aufgaben hilft uns, stets den Überblick zu behalten und unsere Ressourcen optimal einzusetzen. Besonders hilfreich ist die integrierte Zeiterfassung, die uns ermöglicht, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und auszuwerten – eine enorme Erleichterung für Abrechnung und Analyse.

awork hat unser PM total umgekrempelt. Es ist super übersichtlich und intuitiv. Außerdem hat es so viele kleine Gimmicks, die das Arbeiten mit awork einfach super spaßig machen, wie Konfetti oder klatschende Hände, wenn man etwas abgeschossen hat.

bisher habe ich nichts zu bemängelnd und wir arbeiten bereits seit 1 Jahr mit awork

awork macht nicht nur das Arbeiten mit Projekten einfach, sondern hilft auch dabei, den Überblick über angefallene Zeiten zu behalten, damit man die Kalkulationen optimal im Blick behalten kann.

Im Vergleich zu vielen anderen Produkten, die ich vorher probiert habe für mich bisher die beste Kombination aus guter Strukturierung und gleichzeitig Anpassbarkeit. Zudem unglaublich nützliches Tool ist die Zeiterfassung, wobei erfasste Zeiten gleich einem Projekt zugeordnet werden können.

Das Projekt-Managment ist sehr "Zeit" basiert. Es wäre hilfreich, wenn es für Projekte auch die Möglichkeit gäbe, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und idealerweise auch z.B. Zeiten für Dienstreisen.

Gegenüber reinen Kalendern ist die Übersicht deutlich besser; es ist klar, welche Aufgaben bald fällig sind und priorisiert werden müssen. Gleichzeitig erlaubt Awork Dokumente an einem zentralen Ablageort zu deponieren und den Zugriff für mehrere Menschen zuzugreifen.

Übersichtlichkeit der Projekte und Aufgaben / Ressourcenmanagement ist gut dargestellt / Onboarding ist sehr ausführlich und toll gegliedert

Es wäre schön, wenn man das Dashboard individueller gestalten könnte. Aber nicht unbedingt notwendig.

Wir können den Projektablauf übersichtlicher darstellen und die Mitarbeiter sehen auf einen Blick ihre Aufgaben und Fälligkeiten.

Einfachheit, man wächst mit dem Produkt. Zuerst habe ich es mir nur intuitiv angeschaut aber mit der Zeit haben sich Prozesse so gut weiterentwickeln lassen, dass ich in die "Software" immer tiefer eingedrungen bin und es von Mal zu Mal mehr Spaß gemacht hat. Wobei ich wahrscheinlich immer noch am Anfang stehe und noch weitaus mehr möglich ist

Keine eigene Backup möglichkeit und nicht die Möglichkeit einen Arbeitsschritt rückgängig zu machen. Die Kalender und Planerfunktion könnte noch etwas angepasster (Übersicht) sein. Die zeitliche Strukturierung könnte einfacher gelöst sein...

Strukturierung, Selbstkontrolle und vorallem wiederkehrende Aufgaben zeitsparend anlegen

Dass wir die Aufgabenverwaltung für die Mitarbeiter damit organisieren und planen können. Wir haben mehrere Projekte und verlieren damit nicht den Überblick was in den einzelnen Projekten zu tun ist. Auch die Timeline Darstellung ist sehr hilfreich für einfache Projektpläne. Die Funktion aus Emails Aufgaben zu erstellen ist auch sehr nützlich.

Die einzelnen Aufgaben sollten eine eindeutige ID haben damit man sich auf die Aufgaben besser beziehen kann.

Aufgabenplanung in den Projekten für das gesamte Team. Der Vorteil ist, dass man eine zentrale Stelle hat, an der man die Aufgaben sammeln und priorisieren kann. Es muss nicht jeder sein eigenes Todo Tool verwalten und man kann viel besser zusammenarbeiten.

Das Tool awork überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Anbindung an digitale Kalender, die eine direkte Integration von Aufgaben und Terminen ermöglicht. So hat man jederzeit den Überblick über alle geplanten Aktivitäten. Die Flexibilität bei der Aufgabenbeschreibung und Strukturierung ist ein weiterer Pluspunkt. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, E-Mails direkt an das Projekt zu senden und diese automatisch als Aufgaben umwandeln zu lassen. Das spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Organisation. Awork ist ideal für kleinere Unternehmen, da es nicht so überladen ist wie viele größere Projektmanagement-Tools. Trotzdem bietet es eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Ein weiteres Highlight ist die Workload-Ansicht, mit der man sofort erkennt, wo noch Kapazitäten frei sind. Insgesamt ein hervorragendes Tool, das ich jederzeit weiterempfehlen würde!

Verbesserungsvorschlag: Eine sinnvolle Ergänzung für eWork wäre die Möglichkeit, den Kalender in der Breite flexibler darzustellen. Besonders hilfreich wäre zudem, die Schriftgröße der Aufgaben Überschriften individuell anpassen zu können. Dadurch ließen sich kleinere Aufgaben besser überblicken, ohne dass man scrollen muss. Eine solche Anpassung würde die Übersichtlichkeit bei der Planung noch weiter verbessern, vor allem bei Projekten mit vielen kleinteiligen Aufgaben.

Ich nutze awork, um meine Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren. Die Aufgaben verteile ich übersichtlich auf die jeweiligen Projekte und synchronisiere sie direkt mit meinem digitalen Kalender. Dadurch habe ich stets einen klaren Überblick und kann schnell Entscheidungen treffen. Zusätzlich hinterlege ich wichtige Informationen zu meinen Projekten strukturiert innerhalb von awork, sodass alles an einem Ort verfügbar ist. Das Tool dient mir nicht nur für die Aufgabenplanung und das Projektmanagement, sondern auch für die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.

awork ist ein vielseitiges und intuitives Planungstool, das Teamarbeit effizienter und übersichtlicher macht. Besonders hervorzuheben sind die klare Benutzeroberfläche und die flexible Anpassung an individuelle Arbeitsprozesse. Ein zuverlässiger Begleiter für erfolgreiche Projektorganisation!”

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig. Die zahlreichen Tutorials helfen jedoch sehr dabei.

Kein switchen mehr zwischen Mails, Clouddiensten und Messengern. Alles ist nun übersichtlich an einem Ort.

Awork vereint essentielle Funktionen wie die Timeline, Timetracking, Projektplanung in verschiedensten Ansichten mit Kalenderverknüpfung, wie ich es damals bei keinem anderen Tool gefunden habe. Dazu kommt noch ein tolles Design und eine gute User Experience. Ich kann Awork definitiv weiterempfehlen, da das Team so oft neue Releases und Updates raushaut, dass man auch als Kunde wirklich gehört wird.

Die Handyversion finde ich noch nicht ganz so optimal. Es passt einfach nicht alles drauf, ist ziemlich klein und die Handhabung ist schwierig. Aber das löst ihr sicher auch noch. :)

Unser gesamtes Projektmanagement inkl. Kundendaten und Verwaltung liegt darin. Man hat einen super Überblick, kann auch komplexe Projekte leicht runterplanen und hat dabei viele Möglichkeiten zur Individualisierung. Gerade die Timeline & die Auslastungsplanung begeistert mich.

Besonders wichtig war uns bei der Auswahl die Möglichkeit, Zeiten kleinteilig und doch übersichtlich zu tracken. Inzwischen wurde awork ständig weiterentwickelt und unterstützt uns täglich im Projektmanagement und bei der Abrechnung.

Aktuell fehlt uns die Möglichkeit, weitere Projektstati einzugeben (zum Beispiel für abgeschlossene Projekte, bei denen aber weiterhin immer mal wieder Aufgaben in der Nachbetreuung anfallen.).

Wir tracken und organisieren so alle Projekte. Das zeitlicher haben wir sonniger im Blick und jeder weiß, wo wir gerade stehen.

awork ist auch für Menschen ohne Affinität zu digitalen Tools leicht zugänglich und easy zu benutzten. Wir konnten dadurch unser Team auf ein digitales PM Tool umstellen, sodass dicke Leitz Ordner mit Projekten jetzt deutlich seltener anfallen. Wir können nun Projekte vom Erstgespräch bis zur Abrechnung und ggf. Folgeprojekten easy abbilden und haben mit sprichwörtlich 2 Klicks alle relevanten Daten zum Projekt überall - im Home Office oder unterwegs bei Kunden - zur Hand. Mega! Zudem können wir die Team Auslastung und echte Zeitfresser endlich ausfindig machen. Ich kann jedem in der Verwaltung awork nur wärmstens empfehlen!

ein paar Gimmicks fehlen uns noch, um unsren Workflow besser abzubilden. Aber hier ist das Team von awork stetig dran und seit 2022 hat sich schon viel getan!

Wir legen Förderprojektanfragen an und bilden hierdurch transparent den zeitlichen Ablauf von Erstkontakt hin zur Zuwendung ab. Alle relevanten Unterlagen sind digital sofort griffbereit. Keine Akten Wühlen oder Laufwerke durchsuchen. Mega!

- einfache Bedienung mit Shortcuts - kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf User Wünschen - Support Team ist immer schnell und hilfsbereit

- das Planning Feature erfüllt noch nicht alle Anforderungen die es brauchen würde, damit wir es einsetzen.

- Zeiterfassung für unser Team - Task Management für IT Projekte, unkompliziert und schnell Tickets erstellen, sodass man tatsächlich Tasks führt anstatt handschriftliche todo Lists

Übersichtlichkeit / leichte Handhabung / alle wichtigen Features beinhaltet / gute Optik / leicht zu installieren / Vielseitigkeit

Zu viele Änderungen, die manchmal sogar die Bedienung verschlechtern. Weniger tut's auch!

Management eines Website-Projekts: erfasst wesentliche Daten, die ich für die Berichterstattung gegenüber dem Kunden brauche.