awork Reviews (1197)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1197 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Effizientes Projektmanagement und Teamorganisation”

5.0

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Head of Design at

Schau & Horch

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die Kombination aus umfassender Funktionalität und intuitiver Benutzeroberfläche. Mit awork kann ich Projekte effizient verwalten, Aufgaben problemlos zuweisen und den Fortschritt leicht nachverfolgen.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, gibt es wenig, was mir an awork nicht gefällt. Manchmal könnte die Integration mit anderen Tools noch verbessert werden, aber insgesamt bin ich sehr zufrieden mit der Plattform.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork lösen wir eine Vielzahl von Problemen im Projektmanagement und der Teamorganisation. Die Plattform ermöglicht uns eine effiziente Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Durch die integrierte Zeiterfassung behalten wir den Überblick über die Arbeitszeiten und können Ressourcen optimal nutzen. Die Teamkommunikation wird durch awork zentralisiert, was die Zusammenarbeit erleichtert und Missverständnisse reduziert. Insgesamt bietet awork viele Vorteile, darunter eine verbesserte Produktivität, bessere Teamorganisation und eine klarere Projektübersicht.

“awork ist ein intutives Tool und macht das Projektmanagement transparent. ”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Abteilungsleitung Corporate Communications at

SEW-EURODRIVE

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Optik und Bedienung der Oberfläche - ist einfach, leicht verständlich, intuitiv und verschafft einen guten Überblick. Der Planner gefällt mir besonders gut - man hat eine super Übersicht über die Auslastung des Teams. Die Filtermöglichkeiten erlauben nahezu jede Möglichkeit, die Transparenz zum Projektstatus zu erhöhen.

What did you not like?

Ich kann im Moment wenige Nachteile benennen, denn die, die ich im Moment sehe, resultieren eher aus unseren internen Abläufen und Strukturen, nicht aus dem Tool awork. Einzigen echten Nachteil, den ich einem solchen Tool sehe, ist, dass man gefühlt weniger miteinander spricht über die Jobs, sondern fast nur noch über das Tool kommuniziert. Aber dies ist kein awork Spezifikum sondern eher ein generelles Tool-Thema, egal von welchem Anbieter.

Which problems are you solving with the product?

Ich schaffe Transparenz über den Workload meiner Abteilung. Ich schaffe Transparenz über die Art der Jobs, die über einen definierten Zeitraum reinkommen. Ich bin aussagefähig, wo die jeweiligen Projekte stehen und kann gut priorisieren.

“awork hilft uns täglich in der Agentur den Überblick über unsere To Dos zu behalten :)”

5.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Strategic Designer at

MEFA

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Die Ressourcenplanung mit der Übersicht über die täglichen Aufgaben und die Gesamtübersicht über die Woche. Auch im gesamten Team – wer macht wann was.

What did you not like?

Manchmal lädt der Planer etwas langsam… ansonsten könnte man vielleicht etwas mehr Übersichtlichkeit in den Aufgaben im Dashboard generieren –das hatten wir jetz aber auch schon über einen eigenen Statusfilter gelöst – also ne, eigentlich fällt mir gerade nix ein – aber ich mußte hier mehr Zeichen eintippern ;)

Which problems are you solving with the product?

Kapazitätenplanung und meine eigene Wochenplanung im Blick zu behalten, To Dos zu strukturieren und generell den Überblick im Agentur-Chaos zu behalten…

“Unkompliziert, Zeitsparend, Reibungslos. 👍🏼”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Angestellter at

SCHAU & HORCH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Awork hat meine Produktivität und Organisation auf ein neues Level gehoben. Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielfältigen Funktionen, wie Kalenderintegration und Aufgabenpriorisierung, sparen mir bei der täglichen Planung und Durchführung enorm viel Zeit.

What did you not like?

Bei der Nutzung von awork könnten einige Nutzer feststellen, dass die Vielzahl an Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten anfangs etwas überwältigend sein kann, was jedoch auch auf das umfangreiche Angebot des Tools zurückzuführen ist. Ein weiterer Punkt, der für manche Anwender eine Herausforderung darstellen könnte, ist die Einarbeitungszeit, die benötigt wird, um alle fortschrittlichen Funktionen vollständig zu nutzen und das Beste aus dem Tool herauszuholen. Zudem könnte die Preisgestaltung für kleinere Teams oder Einzelpersonen mit einem begrenzten Budget eine Überlegung wert sein, obwohl die Investition in ein so leistungsfähiges Werkzeug für die langfristige Effizienzsteigerung und Produktivität sicherlich gerechtfertigt ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich effektiv das Problem der unübersichtlichen Aufgabenverwaltung und Zeitplanung, die besonders in einem dynamischen Arbeitsumfeld schnell zur Herausforderung werden kann. Das Tool ermöglicht es mir, Projekte klar zu strukturieren, Deadlines präzise zu setzen und die Zusammenarbeit im Team durch transparente Kommunikationswege und Aufgabenverteilung zu optimieren

“Awork erleichtert die Zeiterfassung und Projektplanung beachtlich! WIr lieben es!”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Mediengestalter Digital & Print at

progressio

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Inzwischen hat sich vieles noch mehr verbessert. Die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben und Projekte einzustellen, erleichtert uns die Arbeit mit Vertragskunden sehr. Eigenen Filter für Aufgabenlisten sind sehr hilfreich. Neue Aufgaben und Projekte mit den Shortcuts ist super hilfreich. Die Nutzeroberfläche wurde sehr verbessert und die Kunden sich nun leichter zu finden

What did you not like?

Ich kann aktuell nicht sagen, was ich mir nicht gefällt. Alles, was ich nicht möchte wurde verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist so einfach! Projekte und Aufgaben sind mit Awork sehr übersichtlich nachzuvollziehen. Der größte Vorteil ist, dass im Dashboard alles auf einen Blick vorhanden ist, was man braucht an Projekten und Aufgaben, die jeden selbst betreffen. Ich liebe das Dashbord.

“Intuitiv, einfach und bunt - Das PM-Tool für alle”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Project Manager

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

CollaborationProject Management

What did you like?

Das Tool basiert auf den wesentlichen Ebenen Projekte, Listen und Aufgaben und schränkt Projektzugehörigkeiten über Teams und einzelne Projektmitglieder ein. Das macht es einfach und nicht zu kompliziert. Weitere Funktionen wie die Kennzeichnungen von Aufgaben und das Integrieren von Filtern schafft genau die Sichtweise auf das Wesentliche, individuell auf die Anwenderbedürfnisse. Mein Highlight ist dabei das Dashboard, da hier nach erfolgreichem Anlegen die Aufgaben live quasi hin- und herfliegen, wie man es sich eingestellt hat.

What did you not like?

Das Thema Zeiten war tatsächlich das einzige, was ich an dem Tool kritisiert hatte. Jedoch wurde diese Einstellung zentral neu angepasst, sodass man sie deaktivieren kann. Auch das projektübergreifende Arbeiten in Verbindung mit der visuellen Timeline ist aus unserer Sicht noch ausbaufähig. Aber hier steckt viel Potenzial...

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem, dass wir nicht mehr x-Tools in Verwendung haben, sondern als Unternehmen ein einheitliches Tool für alle haben. Gerade mit Blick auf immer mehr Projekte, die auch zunehmend teamübergreifend werden, ist es wichtig, ein zentrales Tool zu haben.

“Endlich Überblick über unsere Projekte”

5.0

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Impuls- und Kampagnenmnagerin at

Volksbank Kassel Göttingen eG

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Awork ist für mich das erste Projekttool, mit dem ich arbeite, deshalb habe ich keine Vergleichsmöglichkeiten. Mir gefallen die optische Oberfläche die leichte Nutzung von Vorlagen und die Übersichtlichkeit meiner Aufgaben. Ohne ein solches Tool würde ich den Überblick verlieren.

What did you not like?

Es dauert etwas, bis man sich an die Handhabung gewöhnt hat gerade für Neulinge wie mich. Aber inzwischen habe ich es sehr zu schätzen gelernt.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von verschiedenen Projekten mit unterschiedlichsten Teilnehmern.

“Tolles Tool, zahlreiche Automatisierungen möglich, echter Gamechanger”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Omnikanalmanager at

Volksbank Kassel Göttingen eG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Automatisierungen, Vorlagen zur Planung, KI, Tutorials zur Umsetzung, toller Kundenservice - danke dafür! Likes & Reaktionen, Zeitplanung

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich hier anführen könnte, da es bei uns die Arbeit enorm erleichert

Which problems are you solving with the product?

Struktur, Kommunikation, Organisation von Aufgaben, Vereinheitlichung

“awork hat mir super geholfen meine täglichen Aufgaben zu strukturieren und zu dokumentieren. ”

5.0

Older than 12 months

Maxine

Validated Reviewer

Plattformmanagerin

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project Management

What did you like?

Vernetzung der gegenseitigen Aufgaben, Erinnerungen bei Fälligkeit, Übersichtlichkeit des Dashboards daher gute Struktur.

What did you not like?

Anfangs erscheint es manchmal sehr unübersichtlich, wenn der baumpfad als länger wird bei den Aufgaben, durch die Deadlines bekommt man es aber gut in den Griff.

Which problems are you solving with the product?

Meine täglichen Aufgaben und Weiterentwicklungen zu strukturieren.

“Super Tool zum Stunden- und Aufgabentracking”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Senior Consultant CX at

Interactive Marketing Group GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Das Tool bietet super Transparenz über die real-time Stundenbuchungen und Aufgabenlisten auf individueller Ebene wie auch auf Projektebene.

What did you not like?

Helfen würde uns als Team, wenn es noch die Möglichkeit gäbe, Stundensätze für unterschiedliche Level und Berufsfelder einzugeben, um das Budgettracking auf Projektbasis ebenfalls zu ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Als Team- und Projektlead nutze ich das Tool, um die Stundenbuchungen auf Aufgabenebene in meinem Team zu kontrollieren und diese auf Aufgabenebene aggregiert zu bewerten. Dadurch kann ich Ineffizienzen im Team schneller identifizieren, d.h. wie viel Zeit wurde für "Deliverable X" benötigt.

“Das Beste Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Projektmanager at

Agentur StudyAds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

An awork gefällt mir am meisten, dass es von jedem Device nutzbar ist. Man kann schnell Aufgaben erstellen, Mitarbeiter, die involviert sind direkt hinzufügen, seine Deadline festlegen und einen kompletten Plan für ein Projekt oder Unteraufgaben eines Projektes erstellen. Grade mit mehreren Mitarbeitern in einer Firma ist es oft schwierig, alle gleichzeitig als Projektmanager zu koordinieren.Mit awork ist dies allerdings kein Problem mehr. Dank der sehr nutzerfreundlichen Oberfläche, die unteranderem auch individuell gestaltbar ist, geht kein Projekt mehr unter!

What did you not like?

Der einzige kleine negativ-Punkt an awork ist, dass man etwas Zeit braucht, um sich damit zurecht zu finden. Durch die Gliederung von Projekten, Aufgaben, Unteraufgaben etc. muss man erstmal den Durchblick behalten und sich einarbeiten. Aber ist dies erstmal geschafft, ist das Programm super einfach zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir, hier bei uns im Unternehmen, lösen das Problem, dass wir Projekte besser koordinieren können. Hier und da ist immer mal ein Mitarbeiter im Homeoffice, hat Urlaub oder ist grade in einem Meeting. Somit besteht nicht immer die Möglichkeit, kurz mal nachzufragen, wie der Stand bei Projekt XY ist. Durch awork ist dies ein Klacks! Ich kann mit ein paar wenigen Klicks schauen, Wieland an einem Projekt oder an einer Aufgabe gearbeitet wurde, ob es in Bearbeitung oder der Überprüfung ist und weis somit immer den aktuellen Stand. Ebenfalls lässt sich der Workflow für die Woche nachschauen, damit ich Kunden gezielter sagen kann, wielange ihr Anliegen dauert um bearbeitet zu werden.

“Bisher intuitivste Projektmanagement-Lösung mit dem besten Support”

5.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Senior Researcher, Projektleiter at

ZHAW

1001+ employees
Industry: Forschung

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Das Onboarding war im Vergleich zu Alternativen deutlich am schnellsten - selbst bei wenig Technik-affinen Mitarbeitenden. Die Interaktion mit Team wird sehr gut unterstützt und die Integration mit anderen Tools, z.B. Outlook, funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Da fällt mir leider nichts aktuell ein. Bisher konnten alle Wünsche erfüllt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann sehr gut die verschiedenen Projekte in insgesamt vier separaten Leistungsbereichen unserer Hochschule gut im Griff behalten. In Projekten erkenne ich sehr schnell, wo noch Kapazitäten oder wo Überlastungen auftreten können - beides muss und kann ich so schnell erkennen.

“awork macht dir alles leichter!”

5.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Content Creator/Copywriter at

recruiti Smarboo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Ich wollte ein schlankes, mächtiges Tool und habe einen unschlagbaren Support noch oben drauf bekommen! Aber das beste ist: Es macht einfach SPASS, mit awork zu arbeiten! 🚀 awork ist nicht nur effizient, sondern auch erfrischend einfach im Alltag. Ich lieb's und satrte es jeden morgen mit Freude, weil es mir den Tag vereinfacht!

What did you not like?

Ich habe das Gefühl, dass alles was noch fehlt, als Feedback zur möglichen Implementierung aufgenommen wird. Alternative Lösungen außerhalb des Tools werden auch angeboten, wenn awork etwas nicht mitbringt. Insofern habe ich nichts zu bemängeln bisher!

Which problems are you solving with the product?

Tagesplaung (wird einfacher planbar), Arbeit in mehreren Blöcken erledigen (Statuspflege ist transparenter) Zeiterfassung (sehr einfach und automatische Stausänderung bei Zeiterfassung)

“Awork, genaus das Projekt und Zeitmanagement tool, dass unser KMU gesucht hat!”

4.0

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

Head of Q&R at

IWT-Solutions AG

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project Management

What did you like?

Zeiterfassung made simple. Das ist definitiv eins der Mottos von Awork. Es gibt unglaublich viele Lösungen die Arbeitszeit zu erfassen, ohne dass es dabei unübersichtlich wird. Am besten gefällt mir die Übertragbarkeit von Terminen aus dem Kalender. Einfach Kalender linken, Termin anklicken und fertig! Und anpassen lassen sich alle Zeiten im Nachhinein natürlich auch noch. Außerdem verspricht die Mitarbeiter Planung über die in Projekten geblockten Zeiten eine genaue Ressourcenerfassung um so niemanden zu überlasten, freie Kapazitäten zu nutzen und unsere Prozesse effektiver zu machen.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, Awork direkt an Datev koppeln zu können. Außerdem würde ich gerne den Zeiten der Mitarbeitenden direkt Stundensätze zuweisen zu können umso Angebote basierend auf Awork besser erstellen und kalkulieren zu können. Zuletzt würde ich gerne Vorlagen in Aufgaben direkt in Vorlagen für Projekte übertragen können, das fehlt definitiv.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung Mitarbeiterplanung – Niemand soll überlastet werden Projektvorplanung und Besprechung Qualitätsmanagement: - Abrechenbare Zeiten - Projektnacherfassung

“Sehr einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Freelancer at

Fabian Darga – Webdevelopment

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Das moderne, saubere Design ist sehr schön und die Projekte dadurch auch übersichtlich. Für kleinere Projekte ist das Setup sehr einfach und mit der KI-Unterstützung ist eine Todo-Liste in wenigen Minuten fertig. Insgesamt gefällt mir die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung.

What did you not like?

Alle Benutzer können alle nicht-privaten Projekte sehen, das würde ich lieber fein einstellen können. Ticket-Zustände und Automatisierung des Workflows könnte noch besser sein. Für größere Projekte oder lang läufige Projekte würde ich eine andere Software wählen.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Awork für einige meiner Kunden-Projekte und für private Projekte.

“Ich arbeite sehr gern mit awork.”

5.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Vice President International at

LOOKSfilm

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mir gefällt die übersichtliche Darstellung, die intuitive Handhabung und die Verknüpfung mit Kommunikationsmöglichkeiten und Dokumentenbereitstellung.

What did you not like?

Verbesserungsmöglichkeiten sehe ich bspw. bei Such-und Beobachtungsfunktionen über vergebene Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft u.a. bei der Darstellung von Standard-Abläufen sowie dabei, die Zuordnung von Arbeitszeiten zu verfolgen.

“Gruppe am Park awork Review”

5.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Head of Digital at

Gruppe am Park GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Usability ist top und man kann sich dank einiger Schulungsvideos sehr viel selbst beibringen, Funktionsumfang ist ideal für den Agenturalltag und die persönliche Betreuung macht das ganze greifbar

What did you not like?

Ich fände es super, wenn externe User nicht kostenpflichtig wären, da diese nur sehr eingeschränkte Rechte haben und das Tool im Grunde meist nur zur "Übersicht" bereitgestellt bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben abbilden, Ressourcen planen, den Überblick behalten über Zeit & Budgets

“Super übersichtliches Projektmanagement-Tool ”

4.5

Older than 12 months

Ernesto

Validated Reviewer

Gesellschafter at

radar studios

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project Management

What did you like?

Super Layout, keine unnötig komplizierten Unterfunktionen - Alles ist intuitiv nutzbar. Dazu ein top Support und faire Preise!

What did you not like?

Planer-Funktion und das Zusammenspiel mit der normalen Kalendernutzung sind manchmal etwas unpraktisch, mit den letzten Updates und der stetigen Weiterentwicklung werden aber auch diese Punkte immer besser.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für das Projektmanagement unserer Videoproduktionen und sind rundum zufrieden. Die Ergänzung mit KI-Tools ist spannend und vielversprechend!

“awork - Projektorganisation in Perfektion ”

5.0

Older than 12 months

Janis

Validated Reviewer

Operations Director at

thjnk AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Das Zusammenspiel von Taskmanagement, Kapazitätsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung, wodurch Arbeitsschritte, die früher in div. Systemen meist zusätzlich gemacht werden mussten, entfallen.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich wenn überhaupt im Planer. Dieser ist für neue Nutzer zunächst sehr mächtig. Generell ist das Tool aber super intuitiv und nutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit awork eine zentrale Projektmanagement-Lösung implementiert und in diesem Zuge div. andere Tools gekündigt. Positiv: Lizenzkosten wurden reduziert, Tool-spezifisches Know-how gesteigert und die Akzeptanz in dem Teams für eine Projektmanagement Software die alle nutzen signifikant erhöht.

“Einfache Aufgabenverteilung für große Teams”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Head of Marketing at

The Eatery Group

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Projekte bzw. Aufgaben können einfach an mehrere Personen im Team verteilt werden. Man spart sich ewig lange Briefing-Mails. Projektvorlagen sind auch sehr praktisch und sparen Zeit

What did you not like?

Seit dem Update sind die Aufgaben in der linken Spalte ganz nach unten und mittenrein gerutscht- Das ist umständlich, die Aufgaben sollten schnell und einfach aufrufbar sein

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden lange Briefingtexte mit awork

“Ein nicht mehr wegzudenkendes Tool”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of Projectmanagement at

PHOENIX DESIGN

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Das Handling ist sehr intuitiv, Die Funktionen auf das wesentliche ausgerichtet. awork bietet uns die notwendige Flexibiolität.

What did you not like?

Einen echten Nachteil haben wir im Umgang mit awork in Bezug auf unsere Anwendungsfälle nicht. Es gibt ab und an Funktionen die verbessert werden können. Hier sind die Entwickler von awork immer sehr offen für Feedback und nehmen Vorschläge gerne auf.

Which problems are you solving with the product?

Das gesamte Projektmanagement läuft über awork. Ein großer Vorteil für uns ist neben dem Handling der einzelnen Projekte die Gesamtübersicht. Wir haben dank einen Überblick über unsere gesamten Kapazitäten.

“Sehr gutes Look & Feel, klare Struktur & einfaches Handling”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Consultant at

Beratungsagentur

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

What did you like?

awork hat eine klare und leicht verständliche Struktur, wodurch die Einarbeitungszeit i.d.R. nur sehr kurz ist. Es hat eine leicht und intuitiv zu bedienende Oberfläche mit vielen verschiedenen Funktionen, die bei der Bearbeitung von Aufgaben, Projekten und Workflows wirklich helfen. awork unterstützt auf moderne Art und Weise die Zusammenarbeit von Teams und stellt zudem die nötige Transparenz her. Mit dem Rechtemanagement kann man das Team bzw. Organisation gut strukturieren. Das indviduelle Dashboard nimmt auch viel organisatorische Arbeit ab. Hervorzuheben sind die proaktiven Benachrichtigungen bei z.b Kommentaren oder Aufgaben-Statusänderungen, die einem dabei helfen, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Das Preis-Leistungsverhältnis ist super! Vor allem weil man nur eine Lizenz benötigt und alle Funktionen hat. Die Auswahl zwischen Basic, Pro und Business- Lizenzen, wie es im Markt sonst so üblich ist, fällt weg. Der Live-Chat mit dem Kundencenter hat uns schon durch viele kleinere und größere Herausforderungen geholfen. Das ist ein echter USP. Top!

What did you not like?

Man muss bei der Bearbeitung von Projekt- und Aufgabentiteln und -beschreibungen darauf achten, den vorhanden Text nicht versehentlich zu löschen, denn dieser kann nicht wiederhergestellt werden. Aber wenn man das weis, kann man darauf achten und dann passiert das i.d.R. auch nicht. Es stört auch ein wenig, dass fertig gestellte Unteraufgaben im Dashboard, nicht wie sonst üblich, ausgeblendet werden (Firefox) sondern sichtbar bleiben. Ich habe das dem Support bereits gemeldet, um das Thema wird sich gekümmert 👍

Which problems are you solving with the product?

Das Tool nutzen wir für die kollaborative Zusammenarbeit in Teams, Projekten und mit anderen Organisationen. Es ist super einfach zu bedienen und schafft die nötige Transparenz. Außerdem lassen sich Aufgaben und Projekte als solches einfach, schnell und übersichtlich anlegen und organiseren.

“Super übersichtlich und optimal für unsere Prozesse”

5.0

Older than 12 months

Benni

Validated Reviewer

Text/Media at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Zeiterfassung ist einfach gelöst und gut auszuwerten. Ich habe meine Aufgaben und Deadlines immer gut im Blick. Die Zuweisung von Projekten / Aufgaben etc. geht auch sehr einfach von der Hand.

What did you not like?

Der Timer funktioniert manchmal nicht bzw. trackt nicht das eingestellte Projekt. Unbedingt zu Beginn drauf achten.

Which problems are you solving with the product?

Primär die Zeiterfassung und die Projektsteuerung, so dass die Kollegen immer sehen, wie weit Dinge fortgeschritten sind und wie hoch meine Arbeitsauslastung ist.

“Übersichtlich und intuitiv!”

4.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Grafikdesignerin at

M4F GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Planung und Kommunikation der Projekte. Im Team kann man ideal zusammenarbeiten. Ein Projekt wird erstellt und dazu verschiedene Aufgaben angelegt welche verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden können. So hat jeder Einblick auf den Status des Projekts und die Deadlines im Blick.

What did you not like?

Es gibt verbesserungsmöglichkeiten: ZB wäre es hilfreich direkt im Projekt bzw beim Anlegen des Projekts die Aufgaben dort direkt im Kalender Planer einteilen zu können. Oder hilfreich wäre auch die Funktion, dass man mehrere Tabs gleichzeitig offen haben kann zB Planer und Projektübersicht gleichzeitig oder Kalender und Zeiterfassung nebeneinander etc. Das wäre im organisatorischen Prozess sehr hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Bereichsübergreifend die offenen Projekte und Aufgaben im Blick halten. Bessere Zusammenarbeit im Team. Deadlines übersichtlich im Blick halten. Feedback/Änderungen/Korrekturen direkt bei den Aufgaben ergänzen durch Kommentare, so bleiben alle Infos an einem Fleck und nichts geht verloren

“Endlich Übersicht über Projekte”

5.0

Older than 12 months

Fabi

Validated Reviewer

Producer at

LOOKS Film & TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Alles an einem Ort, Übersichtliches Projektmanagement, Teams und Projekte lassen sich gut koordinieren. Support ist bei Bedarf schnell zur Hilfe.

What did you not like?

Wie immer mit neuen Tools, benötigt es etwas Einarbeitungszeit, besonders, wenn man von einem anderen Tool kommt.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenkoordination, Zeiterfassung, Gebündelte Kommunikation

“Super 3-in-1-Software”

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Communication Manager/ Freelancer at

Bock digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Kombination von den drei Bereichen PM, Orga/Planung von Teams und Zeiterfassung digital bzw.zusammen verwalten in einer Software 3:1 - das kannte ich noch nicht. Dabei übersichtlich, mit Farben wie auch mit „Notizzetteln“ arbeiten - für mich als analoger Zetteltyp zunächst nicht auf Freude gestoßen. Aber: weil so übersichtlich und durch die KI an ausgewählten Stellen sogar noch effizienter, weil dadurch noch schneller: Top! Und: Wenn doch mal was hakt: Super und schneller Support.

What did you not like?

Auf den ersten Blick komplex - aber es ist ja auch eine 3:1-Lösung, daher verständlich. D.h., wenn man Geduld hat, super - aber man muss sich die Zeit geben, sich einzuarbeiten.Danach geht alles leicht. Kann also eine Einstiegshürde sein, gerade für Freelancer wie mich.

Which problems are you solving with the product?

Im Freelancer-Geschäft immer wieder neue Projekte mit anderen Freelancern und wechselnden Auftraggebern/Agenturen. Ich kann super einfach meine Zeit und meine Aufgaben listen/verwalten/tracken. Auch mal Zeiterfassung von Kunden.

“Tolles Tool, dass die usability für die Community nie aus den Augen verliert..”

5.0

Older than 12 months

Steve

Validated Reviewer

Justiziar at

LOOKS Film und TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Synchronisationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen (Import und Export von Einträgen aus/ins Outlook), sehr gute Nachvollziehbarkeit von Workload-Spitzen, tolle Möglichkeiten zur Arbeitszeitauswertung

What did you not like?

kein Strg+Z bisher möglich, nachverfolgen von Tasks ist lediglich per tag möglich.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Planung durch Gesamtübersicht meiner anfallenden Aufgaben sowie Projekte.

“Top Tool für Produktivität, Teamarbeit, Stundentracking und vieles mehr. ”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

AdStrat GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Besonders gut finde ich die Stundenerfassung und einfache Zuordnung zu Projekten. Ich behalte immer den Überblick über mein Zeitkontingent.

What did you not like?

In der Zeiterfassung wird in manchen Ansichten in Stunden, in anderen in Tagen gemessen, das ist verwirrend.

Which problems are you solving with the product?

Besonders die Stundenerfassung über verschiedene Projekte hinweg geht mit Awork super einfach. Auch die Koordination von Tasks im Team klappt toll. Ich kann awork auf jeden Fall weiterempfehlen.

“Die teamübergreifende Zusammenarbeit mit awork als Tool bringt näher zusammen”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

ehemals CTO at

Burmester Audiosysteme GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

CollaborationProject Management

What did you like?

Die Einrichtung und Konfiguration geht sehr einfach. Das onboarding durch awork ist super und die schnellen Reaktionszeiten im Chat bei Supportanfragen machen den Einstieg leicht.

What did you not like?

Anfangs fehlte uns die Möglichkeit mit Unteraufgaben zu arbeiten sehr, dieses Feature ist mittlerweile eingeführt und eine echte Hilfe

Which problems are you solving with the product?

Großer Vorteil ist, dass alle Aufgaben zu einem Projekt zentral einsehbar sind und die dadurch geschaffene Transparenz hilft für gegenseitiges Verständnis.

“Effizientes Tool für Aufgabenorganisation und Teamarbeit”

5.0

Older than 12 months

Rebekka

Validated Reviewer

Controlling at

LOOKS Film & TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Collaboration

What did you like?

Schneller Einstieg ohne lange Schulungen durch einfach und intuitive Handhabung,Darstellung und Design ansprechend, mit den Funktionen der Aufgabenverwaltung und Aufgabenplanung wird schnell Übersicht gegeben und sinkt Zeit und Aufwand für Koordination von Aufgaben und Kommunikationsschleifen im eigenen und zwischen den Departments, eigene Produktivität hat sich merklich erhöht

What did you not like?

Fehlende "Zurück"-Funktion unterbricht manchmal sonst flüssige Anwendung, fehlendes Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop auf der Timeline

Which problems are you solving with the product?

Sonst über verschiedene Kanaäle verstreute Kommunikation kann gebündelt und zentral stattfinden. Übersicht über Fortschritt in der Bearbeitung von Aufgaben,

“KMU geeignet, einfache Zeiterfassung, Gutes PM Tool”

5.0

Older than 12 months

Hans-Peter

Validated Reviewer

Projektmanagement at

thjnk AG.

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Vereinfachte Zeiterfassung im Vergleich zu anderen Tool, Generell einfach zu bedienen von überall, da in der Cloud. Projekte und Aufgaben leicht anzulegen und zuzuordnen bzw. zu verteilen.

What did you not like?

Viele Updates um das Produkt zu verbessern, so dass man sich manchmal an Dinge gewöhnt hat, die dann ggfs. verändert / verbessert wurden und man sich etwas einarbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Aufgabenplanung (Daily und auf Projektebene), Zeitauswertungen. Vorteile sind die sehr einfache Bedienung. Alles sehr intuitiv - auch im Detail verständlich und einfach umzusetzen.

“Zeitsparend und sehr gute Planbarkeit”

5.0

Older than 12 months

Elaine

Validated Reviewer

Controlling at

Looks FIlm & TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Sekunden genaue Zeiterfassung mit Start/Stop Funktion - Gute Planbarkeit der Projekte auch durch die mögliche Teambildung. Übertragung der Daten in weitere Anwendungen. awork entwickelt sich stets weiter.

What did you not like?

Die Umstellung war etwas gewöhnungsbedürftig. Anfänglich war es nicht ganz leicht sich zurecht zu finden, und manch eine Option ist mir noch verborgen.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben können anhand der Verknüpfung zu vorhergehenden Aufgaben schneller erledigt werden. Man bekommt sofort eine Information sobald der Kollege seine Arbeit gemacht hat. Ich nutze es zur Projektplanung und zur Arbeitszeiterfassung ebenso wie zur Aufgabenverteilung und bearbeitung.

“schneller Einstieg, gute Tutorial, awork ist trotz der Komplexität sehr übersichtlich.”

4.5

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Aufnahmeleitung at

LOOKS Film & TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Arbeitszeitrecords die direkt mit den Aufgaben/Tasks verbunden sind, Checklisten und Timelines helfen gut zu priorisieren. Die statistische Auswertung ist hilfreich. Das Design und die Übersichtlichkeit macht einfach mega Spass.

What did you not like?

Aufgaben mehreren Personen zuweisen oder einer gewissen Gruppe an Personen zur Wahl stellen ist umständlich und gelingt manchmal nicht so gut. Weiterhin würde ich mir wünschen absolvierte Aufgaben mit Dateien einem Archiv zuordnen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung, Priorisierung helfen bei der Verbesserung der Effizienz und reduzieren den Stress. Dazu bin ich ohne 1000 Mails mit Kollegen direkt an den Tasks im Austausch.

“Awork hat mir geholfen den Überblick zu behalten.”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Head of Archive at

LOOKS Film & TV Produktionen GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Oberfläche ist aufgeräumt, intuitiv und zugleich funktional. Die Arbeit in unserem Unternehmen lässt sich trotz aller Besonderheiten und individueller Bedürfnisse gut in awork abbilden. Der Support ist sehr gut.

What did you not like?

Die Navigation in awork wird bei einer Vielzahl an Aufgaben und Projekten etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte einen Überblick über konkrete Aufgaben, verteile Aufgaben im Team und sehe den Fortschritt. Gerade in der Zusammenarbeit hat sich bei uns awork sehr bewährt und Transparenz geschaffen.

“Der Ansatz ist gut. Hat aber noch schwächen.”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Tonmeister at

LOOKS Film

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project Management

What did you like?

Es ist vieles an einem Ort. Projekte, Zeiterfassung, Aufgaben. Auch an eine Handy App wurde gedacht. Die Zeiterfassung über die Aufgaben finde ich gut.

What did you not like?

Die Hand App bekommt von mir einen Stern. Weder die Zeiterfassung funktioniert intuitiv und schnell, sowie auch die Aufgabenliste. Es gibt keine Zeitleiste, was ich für Aufgaben erledigen muss. Ist es nicht wichtiger den Anfang einer Aufgabe zu sehen, als eine Erinnerung für das Ende einer Aufgabe zu bekommen? Die vorherige Excel Tabelle war da um Welten besser und anschaulicher. Mit dieser App, die scheinbar auch nicht verbessert wird, habt ihr leider einen 'Awork - Freund' mittlerweile komplett verloren.

Which problems are you solving with the product?

Bisher habe ich die Zeiterfassung und den Planer benutzt. Der Planer in seiner alten Form war etwas verbesserungswürdig, aber ok. Die neue Programmierung ist viel weniger Intuitiv und sehr unübersichtlich. Wir versuchen die Projektplanung trotzdem darüber zu lösen. Bisher überwiegen die Vorteile der ehemaligen Excel-Tabelle stark. Ich hoffe das Awork da irgendwann herankommt.

“Wir benutzen erfolgreich awork als Projektmanagementsoftware im Bereich der Foto und Videoproduktion”

4.0

Older than 12 months

Torben

Validated Reviewer

CEO at

WACH UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

AgencyProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Einfache Strukturen, was das Anlegen und Pflegen von Projekten und Aufgaben angeht. Die Struktur wird vom Team super aufgenommen und ich als PM kann mir im Dashboard alle gewünschten Aufgaben anzeigen lassen.

What did you not like?

Wünschenswert wäre das einfache kopieren von Projekten. Ebenfalls ein Ressourcensystem wäre super (Bsp. Bei welchen Projekt, wird die Ressource Auto benötigt oder diese und diese Technik).

Which problems are you solving with the product?

Wir haben einfache Strukturen und die Erstellung von Briefing konnte vereinfacht werden. So haben alle im Team ein Überblick über laufende Projekte und Deadlines. Die Einrichtung war ebenfalls sehr einfach und Vorlagen konnten einmalig erstellt werden.

“Übersichtliches, cooles Tool”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

AdStrat GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

What did you like?

Die Übersichtlichkeit des Tools, die auch Neulingen sofortiges Loslegen ermöglicht. Dass man mit wenigen Clicks das Timetracking eines Tages erledigt hat. Die Aufgaben funktion ist auch super, nutze ich aber nicht primär.

What did you not like?

Da fällt mir spätestens seit dem letzten Release nix ein. Mein Bedarf wird voll erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Durch Awork arbeite ich inzwischen viel effizienter, weil ich (und auch mein Chef) sehe, wo meine Zeit bleibt. Das hilft bei der Disziplinierung. Projektmanagement und Zusammenarbeit mit mehreren auf Kunden mit vielen Todos wird deutlich einfacher.

“Das Tool für Projektmanagement und Zeiterfassung, welches wir in unserer Agentur einsetzen.”

5.0

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

CEO at

AdStrat GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

What did you like?

Awork ist super schnell und intuitiv im Einsatz. Nach einer kleinen Einführungsphase mit hilfreichen Videos haben wir schnell die Projekte und Aufgaben für unsere Agentur angelegt und konnten damit durchstarten. Ich mag es, dass man Aufgaben gemeinsam teilen kann und Verantwortungen zuweisen kann. So wissen wir wer an welchem Projekt arbeitet. Die Zeitauswertung am Monatsende gibt dann einen schönen Überblick und kann auch für unsere Kundenabrechnungen verwendet werden.

What did you not like?

Mir fällt nicht viel ein, was man bei awork besser machen könnte. Eventuell wäre es noch bei der Zeitauswertung sinnvoll, wenn diese direkt auch in Stunden und nicht in ganzen Tagen ausgegeben wird. Außerdem würde ich mir ein Zeit-Reporting wünschen, dass direkt als mit unserem Agentur-Logo gebrandete ausgegeben wird. Das sind aber nur Kleinigkeiten. Sonst gibt es nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Zeittracking mit Budgets für unsere Kunden. Aufgabenzuordnung von ToDos. Kommunikation im Team. Deadlines für Aufgaben.

“All-in-One Projektmanagement Lösung”

5.0

Older than 12 months

Henrik

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

AdStrat GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Das Tool ist super übersichtlich, so dass ich mit einem Blick die Tasks des Tages sehe. Ich habe die Kundenprojekte und Aufgaben immer im Blick und habe keine Überraschungen mit Deadlines etc. Zudem ist es genial einfach Aufgaben zuzuweisen, zu sehen, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wie weit fortgeschritten einzelnen Task sind.

What did you not like?

Ganz selten wird das Zeit-Tracking nicht der von mir ausgewählten Aufgabe zugeordnet. Da muss ich bei einigen Aufgaben am Ende des Monats drüberschauen, ob ich die Zuordnung noch anpassen muss.

Which problems are you solving with the product?

Als Projektmanagement im Agentur-Alltag ist das Tool bei uns nicht mehr wegzudenken und erleichtert die grundsätzliche Arbeit. Einfach weg von irgendwelchen Excel-Tabellen.

“Das Arbeiten mit awork macht vieles einfacher.”

5.0

Older than 12 months

Peer

Validated Reviewer

Senior Texter at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die projekt- und aufgabenbezogene Zusammenführung der Kommunikation. Keine parallelen E-Mails mehr. Jeder weiß jederzeit Bescheid, was der andere weiß.

What did you not like?

Die Tiefe des Programms ist fordernd. Sie lässt den Account Managerinnen diverse Möglichkeiten, Projekte und Aufgaben anzulegen. Hat man mit mehreren zu tun, bekommt man sehr vergleichbare Aufgaben in unterschiedlichen Formen gestellt. Nicht schlimm, macht es aber nicht unbedingt einfacher.

Which problems are you solving with the product?

Über awork führe ich die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Ich kann als Texter auch direkt kurze Texte in den Aufgabenkommentaren ablegen. Die Stundenerfassung ist mit wenigen Klicks erledigt.

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