Personizer Reviews (184)
AI-generated summary
What users say about Personizer
Based on 184 reviews
Personizer is appreciated for its intuitive user interface, easy setup, and helpful team overview, which significantly improves transparency regarding absences. Users also praise the fast customer support and practical automatic reminders of Personizer. However, some users complain about technical errors and crashes in the mobile app. Additionally, users of Personizer desire missing integrations for payroll and project management tools, an overtime calculator, as well as a print function for monthly working hours. Despite these limitations and the new fees, Personizer considerably facilitates team administration and absence management.
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Filter and sorting
“Es hat oft technische Defekte und man kann sich nicht einloggen. ”
Source of review
1.5
E
In the last 12 months
Elli
Validated Reviewer
Stellvertretende Leitung
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Personalize ist übersichtlich aufgebaut und leicht zu bedienen. Die Zeiterfassung ist klar strukturiert und schnell erledigt. Besonders positiv ist die einfache Handhabung im Alltag.
What did you not like?
Das Programm Personalize ist grundsätzlich übersichtlich aufgebaut und die Zeiterfassung ist vom Ansatz her sinnvoll. Leider kommt es sehr häufig zu technischen Problemen. Oft ist ein Login nicht möglich oder das System ist nicht erreichbar. In diesen Fällen kann keine Zeit erfasst werden, was im Arbeitsalltag sehr problematisch ist. Insgesamt fehlt es an Stabilität und Zuverlässigkeit.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool bietet eine klare und verständliche Oberfläche. Zeiten können strukturiert erfasst und gut nachvollzogen werden. Für den täglichen Einsatz ist die Bedienung sehr intuitiv.
Reply from Personizer:
Vielen Dank Elli für dein offenes und ehrliches Feedback. Es freut uns sehr, dass du die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung von Personizer im Arbeitsalltag positiv hervorgehoben hast.
Gleichzeitig bedauern wir sehr, dass du technische Probleme und Einschränkungen bei der Erreichbarkeit erlebt hast. Dein Hinweis ist für uns daher besonders wichtig. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Infrastruktur weiter zu verbessern und solche Situationen künftig zu vermeiden.
Wenn du möchtest, steht unser Support-Team jederzeit gerne für einen direkten Austausch zur Verfügung.
“Gute Zeiterfassung für KMUs”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Head of IT
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Pragmatische Lösung mit Fokus auf das Wesentliche und seit der neuen Navigation auch deutlich eingängigeren Bedienung für Mitarbeiter
What did you not like?
Verhältnismäßig hohe Kosten, wenn man alle Funktionen verwenden möchte und dadurch viel verstecktes Up-selling, auch in der täglichen Bedienung durch Schloss-Symbole
Which problems are you solving with the product?
Tägliche Zeiterfassung für Mitarbeiter, Verwaltung von Urlaubstagen und -anträgen sowie Krankentage
“Personizer hilft uns, den Prozess der Urlaubsplanung im Unternehmen vollständig zu digitalisieren.”
4.0
B
In the last 12 months
Bastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Absence ManagementTime & Attendance
What did you like?
- Schnelle Übersicht vom ganzen Unternehmen dank der Home-Übersicht - Digitale Lösung als Handy und Desktopversion - Einfache Bedienung für alle Mitarbeiten
What did you not like?
- Personizer hat oft Probleme beim Laden der Seite -Einschränkung der Zeit für Urlaubsanmeldung fehlt (z.B. nur für das nächste Jahr möglich)
Which problems are you solving with the product?
- Urlaubsplan und Krankmeldung komplett digital - Schneller und übersichtlicher Einblick in die aktuelle Personalsituation - Einfache Verteilung der Zuständigkeit der Vorgesetzten.
Reply from Personizer:
Es freut uns sehr, dass dir Personizer gefällt, Bastian. Ich habe dein Feedback an unser Entwicklerteam weitergeleitet.
“Einfach und Intuitiv zu bedienen ”
Source of review
3.0
N
In the last 12 months
Nadja
Validated Reviewer
Verwaltung at
best advice finance AG
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Man kann sehr viel selbst einstellen und es ist einfach zu bedienen ohne lange irgendwo suchen zu müssen.Auch die Einrichtung und Verwaltung neuer Mitarbeiter ist nicht schwer.
What did you not like?
Erweiterte Funktionen nur im Premium-Modell möglich, die App hängt sich oft auf.
Which problems are you solving with the product?
Personizer ermöglicht eine einfache und genaue Erfassung der Arbeitszeiten. Es erleichtert das Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Zudem verbessert es die Zuordnung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten und Aufgaben. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung?
Personizer spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand. Es bietet eine präzise Datenübersicht und erleichtert den Genehmigungsprozess. Die Benutzerfreundlichkeit und der gute Kundensupport tragen zu einer reibungslosen Nutzung bei. Ansonsten sind wir sehr zu frieden.
“Intuitives und übersichtliches Programm für Urlaubsplanung und mehr”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jutta
Validated Reviewer
Buyer & Treasury Controller at
Unique Elements GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Absence ManagementCore HR
What did you like?
Durch die einzeln buchbaren Bausteine muss man nur zahlen, was man wirklich nutzt. Die Oberfläche ist optisch ansprechend und übersichtlich gestaltet. Die Bedienung ist intuitiv und für alle Mitarbeiter leicht zu bedienen. Komfortabel ist auch die Slack-Integration.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial wäre eine automatische Berechnung von Resturlaub, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, oder die zusätzlichen Urlaubstage bei Schwerbehinderung, aber das ist Klagen auf hohem Niveau und stellt kein Hindernis in der täglichen Praxis dar.
Which problems are you solving with the product?
Als HR-Verantwortliche habe ich jederzeit einen klaren Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeiten und Stand der Urlaubskonten. Ein Vorteil ist auch die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und zu exportieren z.B. über die Krankheitstage eines Monats.
“Eine einfach zu bedienende und effektive Zeiterfassungsapp mit einem hervorragenden Support!”
5.0
K
In the last 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Leitung at
Spitzensport Service gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Personizer ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen und es gibt einen unglaublich hilfsbereiten und freundlichen Support der Probleme sehr schnell, eigentlich sofort löst. Ein ganz grosser Dank an Fatih!
What did you not like?
Aktuell kann ich nichts negatives berichten. Alle bestehenden Probleme werden sehr schnell, kompetent und freundlich gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Report an die Lohnbuchhaltung
“Easy Tool, auch für mittelständische Unternehmen”
Source of review
4.5
O
In the last 12 months
Olaf
Validated Reviewer
CEO at
ISM Innovative Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Absence ManagementCore HRTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Personizer ist logisch aufgebaut und einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter können sich über die APP oder das Dashboard einwählen.
What did you not like?
Wir haben eine 4-Tage Woche. Die Urlaubstage werden auf 5 Tage gerechnet. Der Überstundenabbau wird auf Basis von 4-Tagewoche gerechnet. Das ist im System nicht abbildbar
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen unsere digitale Zeiterfassung. Die Mitarbeiter können jederzeit ihren Urlaub beantragen und Krankheitstage, so wie Überstunden oder Minusstunden dokumentieren.
“Erstklassige Software, überzeugt auf ganzer Linie”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Absence ManagementCore HRTime Tracking
What did you like?
Das System ist für die User ist super einfach zu handeln. Alle Mitarbeiter haben alle Funktionen wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanungen an einem Ort und können von überall darauf zugreifen.
What did you not like?
Die Hotline ist bei Problemstellungen immer bemüht zu unterstützen - da dies allerdings nur über Chat und Email erfolgt, sind die vorgeschlagenen Lösungen nicht immer praktikabel und es geht am Thema vorbei. Ein weiterer Punkt zur Optimierung ist die Tatsache, dass ich als Vorgesetzter Nachrichten doppelt bekomme (Bsp. Mail bei Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und eine weitere Mail wenn ich diesen genehmigt habe).
Which problems are you solving with the product?
Digitale Führung der Zeitkonten der Mitarbeiter - Abschaffung eines Zeiterfassungssystems a la Stechuhr. Gesamt Urlaubsplanung inkl. Vertretungsregelungen.
“Schlanke, modulare Lösung für HR-Prozesse”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SentiVersum
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Ich finde es sehr gut, dass man die Module einzeln auswählen kann. So bezahlt man nur für das, was man wirklich braucht. Das Interface ist übersichtlich und selbsterklärend, sodass man sich schnell zurecht findet. Die Notifications funktionieren zuverlässig, sodass man Urlaub schnell freigeben kann.
What did you not like?
Es wäre besser, wenn man die Bericht nicht als Excel-Datei herunterladen müssten, sondern diese auch wie die Abwesenheiten insgesamt direkt im Tool dargestellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir bilden über Personizer unsere Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten ab. So herrscht immer Klarheit, wer wan abwesend ist und wie viel Resturlaub es noch gibt. Besonders hilfreich ist, dass man sowohl allgemeingültige Urlaubsregelungen als auch Sonderregelungen bei einzelnen Mitarbeitenden hinterlegen kann (z.B. bei unterjährigem Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit oder umgekehrt).
“Zeiterfassung und Urlaubsplaner für kleine Teams”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Simone
Validated Reviewer
Geschäftsführende Gesellschafterin at
CSG Systemhaus GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Personizer lässt sich sehr schnell einrichten und war ohne großen Aufwand in unserem sechsköpfigen Team einsatzbereit. Der Umstieg von unserer vorherigen Lösung verlief erstaunlich reibungslos, ohne technische Stolpersteine. Besonders positiv finden wir die nutzerbasierte Lizenzierung, da sie für kleine Teams faire und gut kalkulierbare Kosten ermöglicht.
What did you not like?
Die Übersicht der Arbeitszeitmodelle ist für uns aktuell der größte Schwachpunkt. Da wir mehrere individuelle Teilzeitmodelle verwalten müssen, entstehen viele einzelne Varianten – und jede kleine Änderung landet als neues Modell in der Liste. Ohne Filter, Gruppierung oder eine klarere Struktur wird das schnell unübersichtlich und kostet Zeit bei der Verwaltung.
Which problems are you solving with the product?
Mit Personizer können wir Zeiterfassung und Abwesenheiten endlich zentral und transparent steuern, ohne manuelle Abstimmungen oder Excel-Listen. Urlaubsplanung, Fehlzeiten und Arbeitszeiten sind für alle Beteiligten schnell nachvollziehbar, was die Organisation im Alltag deutlich vereinfacht. Gleichzeitig profitieren wir von klaren Prozessen, weniger Rückfragen und verlässlichen Daten – ein echter Vorteil für kleine Teams.
“Sehr hilfreiches und zeitsparendes Tool”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Femundsmagna GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Wir haben früher mit Excellisten gearbeitet und neben der Fehleranfälligkeit, zeitintensiven Bearbeitung und dem fehlenden status quo für die Mitarbeiter bezüglich Überstunden und Urlaub, war das einfach eine schlechte Lösung. Jetzt läuft alles reibungslos und effizient.
What did you not like?
Wir haben manchmal das Problem, dass Mitarbeiter auf dem Handy ein- oder ausstechen aber gerade schlechten Internetempfang haben. Dann kann es dazu führen dass die Uhr weiterläuft. Ist aber handlebar.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Überstundenkonto, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen
“Solide Plattform fürs Mitarbeitermanagement”
Source of review
4.0
F
In the last 12 months
Felix
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
cambium digital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Schnelle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Urlaubstage, Homeoffice, Krankentage etc. Stetige Erweiterung der Funktionen, netter und gut erreichbarer Support via Chat. App für die Mitarbeiter zur Zeiterfassung.
What did you not like?
Bei kleinen Teams ist die Pflege z.B. von Arbeitszeitmodellen etwas sperrig. Oft haben Mitarbeiter in Teilzeit, Elternzeit etc. variierende Zeiten, das lässt sich zwar abbilden, aber eben etwas umständlich. Dass das "Einreichen" von Stundenzetteln für die Überstundenfunktion nötig ist.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Urlaube und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter sauber erfassen und auswerten können.
“Tolle Abwicklung der Urlaubsplanung für das gesamte Team”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marius
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Deger Versicherungsmakler GmbH & Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Einfache und einheitliche Übersicht aller Personen im Urlaub. Anträge können erst beantragt werden und im Nachgang besprochen und dann erst freigegeben werden.
What did you not like?
Das nachträgliche eintragen von Krankheitstagen ist manchmal ein wenig komplizieret.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Urlaubsplanung, Orts- und Zeitunabhängig, jeder hat Zugriff
“Perfekte Unterstützung für das Personalmanagement”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Mailin
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
a.landschoof gmbh & co. kg
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Klare Übersicht, ein Dashboard vermittelt sofort anfallende Aufgaben und Abwesenheiten. Einfaches Handling der Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankmeldungen.
What did you not like?
Leider muss der Admin auch als Personal angemeldet sein und zahlt die monatliche Gebühr als Mitarbeiter.
Which problems are you solving with the product?
Keine Überschneidungen der Urlaube mehr, klare Übersicht für alle Kollegen über Abwesenheiten und Urlaubsanträge in schriftlicher Form durch Freigabe viel besser zu handeln.
“Arbeitszeiterfassung im Nu digitalisiert und das ganze Team hat Transparenz”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Cornelia
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
SAMS-ON GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Besonders positiv hervorzuheben ist, dass es nicht nur eine App und eine praktische Browser-Erweiterung gibt, sondern man zusätzlich auch per E-Mail erinnert wird. So bleibt man jederzeit bestens informiert und verpasst keine wichtigen Aufgaben. Das Dashboard ist übersichtlich und ansprechend gestaltet, sodass sich alle Kolleginnen und Kollegen schnell zurechtfinden – ganz ohne umfangreiche Einarbeitung.
What did you not like?
Manchmal reagiert die Software etwas langsam bei Freigaben oder dergleichen. Aber wir kommen trotzdem super damit klar.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen die Arbeitszeit unserer Mitarbeitenden damit und regeln die Urlaubsbeantragung darüber. Das ganze Team hat Transparenz über die Urlaube und wer die Vertretung übernimmt. Sehr einfach gehandhabt. Auch für neue Mitarbeitende ist es ein riesiger Vorteil, da alle diese Fragen haben.
“Sehr übersichtliches und strukturiertes Tool”
5.0
L
In the last 12 months
Laureen
Validated Reviewer
Online Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt das Interface sehr gut. Man hat direkt alle wichtigen Rubriken auf einen Blick parat und die Bedienung ist wirklich selbsterklärend. Außerdem trägt die farbliche Gestaltung sehr zur guten Übersicht bei und man hat alle Funktionen, die man braucht.
What did you not like?
Es gibt bisher nichts, was mir nicht gefällt, darum weiß ich garnicht was ich hier rein schreiben soll
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Arbeitszeit ganz einfach tracken und muss mir nicht merken, wann ich anfange und aufhöre. Gleiches gilt für Pausenzeiten. Sollte ich doch mal vergessen, auf Pause zu drücken so kann ich die Zeiten ganz einfach nachtragen. Ich kann mich intensiver mit anderen Dingen beschäftigen.
“Bessere Übersicht und Überblick dank Personizer ”
Source of review
4.5
YY
Older than 12 months
Yusuf Yasin
Validated Reviewer
Inhaber und GF at
Gebäudereinigung Yalcin
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich seh auf einen Blick, wer gerade auf der Baustelle ist, wer frei hat oder krankgemeldet ist. Das spart mir morgens beim Einteilen richtig Zeit. Und ich muss nicht dauernd rumtelefonieren weils im Kalender einfach klar drinsteht .
What did you not like?
Manchmal muss man sich ab und wieder anmelden weil das System hängt. Ist bis jetzt ein paar mal vorgekommen.
Which problems are you solving with the product?
Früher hatte ich Urlaubszettel, Nachrichten aufs Handy und Leute, die einfach nicht auftauchten. Jetzt ist das alles ordentlich geregelt, jeder trägt selbst ein, und ich hab den Überblick. Für mein Betrieb mit wechselnden Einsätzen ist das echt ne Erleichterung.
“Läuft im Hintergrund”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Catering CS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Core HRTime & Attendance
What did you like?
Ich muss ehrlich sagen: Ich liebe Tools, die einfach machen, was sie sollen, ohne viel Show. Personizer ist genau so eins. Mein Team trägt Urlaub und Homeoffice selbst ein, ich krieg ne Benachrichtigung, klick drauf und fertig. Kein Nachfragen, kein Chaos im Kalender.
What did you not like?
Wäre cool, wenn man mal schnell 'ne kurze Info mitgeben könnte, so was wie "bin erreichbar ab 14 Uhr" oder "nur halber Tag". Ist kein Drama, aber wär praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Früher war das Thema Abwesenheiten irgendwie immer ein Zeitfresser. Jetzt ists geregelt. Ich spar mir Mails, Abstimmungen und Kopfzerbrechen, ob genug Leute da sind. Es läuft einfach und genau das brauche ich, um mich auf mein eigentliches Geschäft zu konzentrieren.
“Passt perfekt in einen durchgetakteten Berateralltag”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Personaldienstleistungskauffrau
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Core HR
What did you like?
Ich finde es stark, dass ich Abwesenheiten nicht nur sehe, sondern auch direkt in meine Projektplanung einbauen kann. Besonders bei parallelen Kundenprojekten ist das Gold wert. Ich weiß, wer gerade frei ist und wer nicht. Die Info ist da, wenn ich sie brauche, ohne dass ich jemanden anrufen muss.
What did you not like?
Ich hätte gern eine flexiblere Tagesansicht oder die Möglichkeit, Notizen pro Abwesenheit einzufügen, z. B. wenn jemand nur halbtags auf einer Konferenz ist.
Which problems are you solving with the product?
Personizer verhindert, dass wichtige Termine mit nicht-verfügbaren Leuten geplant werden. Es spart Rückfragen, reduziert interne E-Mails und sorgt dafür, dass man sich mehr auf Inhalte konzentrieren kann als auf Koordination.
“Sehr nützlich für unser Team”
Source of review
4.5
U
Older than 12 months
Ufuk
Validated Reviewer
Unternehmer at
Vertrieb Tasci
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementTime & Attendance
What did you like?
Dass ich nicht dauernd was erklären muss. Neue Leute kommen rein, benutzen es einfach fertig. Keine extra Schulung, keine Rückfragen. Und ich hab immer im Blick wie wir personell gerade aufgestellt sind. Auch bei Planungen für die Zukunft, wie zb Urlaubsplanung etc. nutzen wir Personizer.
What did you not like?
Wenn viele kurzfristige Änderungen kommen wird es etwas unübersichtlich. Eine Art “Tagesverlauf” oder Live-Ansicht wär manchmal hilfreich gerade bei spontanen Ausfällen.
Which problems are you solving with the product?
Es nimmt mir Kleinkram ab. Keine Screenshots von Kalendern mehr, keine Zettel am Monitor, keine extra Nachrichten. Es ist ein stiller Helfer aber genau darum läufts bei uns besser. Ausserdem spart es mir an Zeit, denn ich muss nicht mehr ständig 2-3 Tools offen haben um zu schauen wer, was macht oder wo, wer ist.
“Hilft enorm beim organsieren ”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
Bürokauffrau
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Absence ManagementCore HRTime Tracking
What did you like?
Ich finde es super, dass Personizer im Hintergrund läuft und sich gut in unseren Alltag einfügt. Es erinnert, wenn etwas offen ist, ohne aufdringlich zu sein. Die Teamübersicht mit aktuellen Abwesenheiten ist super hilfreich für spontane Absprachen.
What did you not like?
Bei kurzfristigen Änderungen (z. B. plötzliche Krankheit) wäre ein schneller Eintrag mit nur einem Klick ideal. Momentan sind es ein paar Schritte zu viel, wenn es schnell gehen muss.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen uns viele kleine Abstimmungen. Früher wurde ständig gefragt: „Ist Lisa da?“, „Weißt du, ob Max Urlaub hat?“. Das fällt jetzt weg. Alle sehen sofort, was Sache ist, und ich kann besser planen, ohne ständig nachzuhaken.
“Genau das, was gefehlt hat!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Xanos Restaurant
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Absence Management
What did you like?
Personizer ist wie ein gut funktionierender Lichtschalter – man denkt nicht groß drüber nach, aber wenn er fehlt, merkt mans sofort. Ich muss keine Kalender mehr durchwühlen oder rumfragen, ob jemand da ist. Es läuft still im Hintergrund, aber zuverlässig. Genau mein Ding.
What did you not like?
Tatsächlich fällt mir ehrlicherweise momentan nichts negatives ein, das mich stört etc.
Which problems are you solving with the product?
Vorher war Teamorganisation ein Ping-Pong aus Nachrichten, CC-Mails und falsch verstandenen Kalenderfreigaben. Jetzt ist Schluss mit dem Chaos. Ich muss niemandem mehr hinterherlaufen, kann schneller planen und das Team arbeitet eigenständiger. Weniger Abstimmung, mehr Klarheit und genau darum gehts doch.
“Schnelles und einfach zu nutzendes Tool”
Source of review
4.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
CLIENTALYTICS
- 1-50 employees
- Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das Tool ist einfach zu nutzen, deckt alle rechtlichen Anforderungen ab, wir konnten das Unternehmen innerhalb eines Nachmittags aufsetzen.
What did you not like?
Nicht alle Einstellungen sind einfach zu finden. Auch sind die Fragen, wer kann was ändern nicht auf anhieb klar, hier könnte es mehr guidance vertragen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung nach deutschem Recht mit allen Einschränkungen inkl. Urlaubs und Abwesenheitsprozessen. Ggf. zukünftig auch die Personalverwaltung.
“Funktioniert einfach & genau das braucht man!”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jonat
Validated Reviewer
Versicherungskaufmann at
Benet Versicherungsexperten
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ich schätze, dass Personizer sehr direkt funktioniert. Kein unnötiger Schnickschnack, man klickt sich durch und hat sofort die Infos, die man braucht. Besonders praktisch finde ich die Abwesenheitsübersicht nach Tagen sortiert, ideal für die Wochenplanung!!
What did you not like?
Ein Kalender-Export oder PDF-Download wäre hilfreich, wenn man z.B für Besprechungen einen Ausdruck braucht oder kurzfristig offline plant.
Which problems are you solving with the product?
Es reduziert den Abstimmungsaufwand massiv. Ich muss nicht mehr durch Mails scrollen oder in Kalendern herumklicken. Das Team hat mehr Eigenverantwortung, ich habe mehr Überblick und wir sparen alle Zeit.
“Gute Lösung für uns ”
Source of review
4.5
K
Older than 12 months
Kron
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Gashi Trockenbau
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Absence ManagementCore HRTime & Attendance
+ 1 more
What did you like?
Ich finde besonders hilfreich, dass alle Abwesenheiten zentral gebündelt sind. Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub. Man sieht sofort, wie die Woche aussieht, und kann deutlich besser planen. Auch die Bedienung ist angenehm schlicht gehalten, man braucht keine Einweisung oder Schulung.
What did you not like?
Was mir fehlt ist eine Möglichkeit, Vertretungen direkt zuzuweisen oder darauf hinzuweise wer einspringt. Gerade in kleinen Teams wäre das sehr praktisch. Außerdem wäre eine Erinnerungsfunktion für anstehende Rückkehrtermine zum Beispiel nach längerer Krankheit sinnvoll.
Which problems are you solving with the product?
Vorher lief vieles über mehrere Kanäle ,Kalender, E-Mail, Zuruf. Das hat oft zu Doppelungen und Missverständnissen geführt. Mit Personizer ist endlich alles an einem Ort, transparent für alle. Das erleichtert nicht nur die Urlaubsplanung, sondern auch die tägliche Abstimmung im Team. Man spart sich Nachfragen und hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
“Einfach geregelt ohne viel drumherum”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Agenturleiter
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Ich mag, dass alles schnell und sehr einfach geht. Antrag stellen, genehmigen, fertig. Kein Hin und Her mehr per Mail oder Zettel.
What did you not like?
Die Wochenansicht könnte kompakter sein, gerade wenn viele Leute gleichzeitig abwesend sind.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben jetzt eine zentrale Lösung statt zig einzelne Wege. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Planung für alle klarer.
“Praktisch für uns !!”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marios
Validated Reviewer
Marios Ellada at
Ellada Restaurant
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Core HRTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die Bedienung ist super intuitiv – man findet sich direkt zurecht. Besonders hilfreich ist die farbliche Trennung von Urlaub, Krankheit und Homeoffice im Kalender.
What did you not like?
Ein paar kleine Funktionen wie z. B. Sammelanträge wären wünschenswert, aber nichts Gravierendes.
Which problems are you solving with the product?
Endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen oder E-Mail-Anfragen mehr. Personizer spart Zeit, sorgt für Klarheit im Team und macht die Urlaubsplanung deutlich einfacher.
“Entlastet im Alltag ”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Simon
Validated Reviewer
Designer
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich finde es super, dass Personizer nicht nur Urlaubstage abbildet, sondern auch Homeoffice, Krankheit und andere Abwesenheiten klar unterscheidet. Dadurch bekommt man ein realistisches Bild vom tatsächlichen Personalstand. Besonders hilfreich finde ich die Erinnerungsfunktion, gerade bei Genehmigungen oder wenn jemand länger nicht da war.
What did you not like?
Datev Integration wäre super. Aktuell leider noch nicht möglich aber vielleicht kommt das ja noch in Zukunft.
Which problems are you solving with the product?
Vor Personizer hatten wir kein zentrales Tool. Jeder hatte irgendwie seine eigene Methode, Abwesenheiten zu dokumentieren. Das hat zu Überschneidungen geführt, Termine mussten verschoben werden, weil jemand spontan doch nicht da war. Seitdem wir Personizer nutzen, läuft das reibungslos. Das Team trägt selbst ein, ich sehe alles auf einen Blick und kann Projekte besser planen. Auch im Austausch mit der Personalabteilung spart das enorm Zeit. Die Transparenz hilft allen,und das merkt man im täglichen Ablauf.
“Erleichtert die Koordination im Agenturalltag”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Anita
Validated Reviewer
Agenturinhaberin at
AS Marketingagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Core HRTime Tracking
What did you like?
In unserem Agenturalltag läuft vieles schnell und spontan – da ist es Gold wert, wenn ich sofort sehe, wer gerade verfügbar ist. Besonders hilfreich finde ich die Kalenderansicht mit allen Abwesenheiten, Feiertagen und Homeoffice-Tagen. Auch kurzfristige Planänderungen lassen sich damit super im Blick behalten, ohne dass ich zehn Leuten hinterherrennen muss.
What did you not like?
Die Oberfläche ist funktional, aber optisch etwas nüchtern. Ein bisschen mehr Design-Liebe würde dem Tool nicht schaden – besonders, wenn man aus der Kreativbranche kommt. Und eine direkte Integration mit unserem Zeiterfassungs-Tool wäre ein echter Bonus.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir Urlaubsanträge über Slack, Excel oder per Zuruf geklärt – Chaos war vorprogrammiert. Seit wir Personizer nutzen, ist das sauber geregelt. Ich muss keine Mails mehr durchforsten, um herauszufinden, ob jemand da ist. Die Übersichtlichkeit hilft nicht nur mir, sondern auch den Teams – vor allem, wenn mehrere Kundenprojekte parallel laufen. Kurz gesagt: Weniger Verwaltungsstress, mehr Fokus aufs Kreative.
“Endlich Übersicht ohne Aufwand”
4.5
A
Older than 12 months
Anastasia
Validated Reviewer
Contentmanagerin at
Sortes Agentur GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es spart einfach Zeit. Man sieht direkt, wer wann da ist – ohne extra nachzufragen oder Listen zu durchforsten. Man hat einfach einen Überblick über Besetzungen etc.
What did you not like?
Eine mobile App mit mehr Funktionen wäre praktisch zb für kurzfristige Änderungen
Which problems are you solving with the product?
Früher war’s ein Durcheinander – Urlaube per Mail, Krankmeldungen usw. Jetzt läufts geordnet, jeder trägt selbst ein und ich habe den Überblick, ohne viel Aufwand.
“Mehr Transparenz und weniger Rückfragen! So muss internes Planen heute funktionieren”
Source of review
4.5
G
Older than 12 months
Gruner
Validated Reviewer
Recruiter at
HB Management GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Absence ManagementCore HR
What did you like?
Für mich als Recruiter ist es wichtig, zu wissen, wann Fachabteilungen verfügbar sind, vor allem, wenn es um Bewerbungsgespräche, Probezeitgespräche oder interne Abstimmungen geht. Mit Personizer habe ich alle Abwesenheiten auf einen Blick. Besonders gut gefällt mir die einfache Urlaubsübersicht im Teamkalender.So kann ich Interviews besser timen und muss nicht ständig hinterhertelefonieren, ob jemand gerade im Urlaub ist oder ähnliches.
What did you not like?
Ein kleiner Punkt wäre die fehlende Kommentarfunktion bei eingetragenen Abwesenheiten. Manchmal wäre es hilfreich, wenn Kolleg: innen bei längeren Abwesenheiten eine kurze Notiz hinterlassen könnten (z. B. „bin per Mail erreichbar“ o. ä.). Auch ein direkter Sync mit unserem Recruiting-Tool wäre praktisch, aber ist aktuell über Umwege machbar.
Which problems are you solving with the product?
Früher war die Planung rund um Gespräche oft fehleranfällig, weil Termine kollidierten oder Beteiligte kurzfristig nicht auffindbar waren. Mit Personizer hat sich das stark verbessert: Ich sehe sofort, wer verfügbar ist, kann passende Zeiträume vorschlagen und spare mir viele Rückfragen. Das ist nicht nur für mich, sondern auch für die Bewerber:innen angenehmer, weil der Prozess einfach reibungsloser läuft.
Zusätzlich profitieren wir als Recruiting-Team auch im Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen direkt ein modernes Tool kennen, das ihnen zeigt, wer im Team ist, wer gerade da ist und wie man unkompliziert Urlaub beantragt. Das wirkt professionell und organisiert, gerade in den ersten Tagen. Für mich ist Personizer mittlerweile ein fester Bestandteil im HR-Alltag geworden.
“Macht Planung klarer und effektiver”
Source of review
4.0
C
Older than 12 months
Chantal
Validated Reviewer
Inhaberin at
Catering Hempel
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Am meisten schätze ich die Klarheit und Einfachheit von Personizer. Ich habe in wenigen Sekunden einen Überblick darüber, wer verfügbar ist – das ist gerade bei parallelen Projekten mit engen Zeitplänen enorm hilfreich. Auch Urlaubsanträge und Homeoffice-Tage sind schnell eingetragen und genauso schnell genehmigt. Alles läuft digital, transparent und ohne Papierkram.
What did you not like?
Was mir etwas fehlt, ist die Möglichkeit, individuelle Felder oder Notizen zu bestimmten Abwesenheiten hinzuzufügen – zum Beispiel, wenn jemand nur halbtags fehlt oder an einem Projekt ortsunabhängig mitarbeitet. Auch wäre eine benutzerdefinierte Erinnerungsfunktion hilfreich, z. B. für Projektphasen mit hoher Auslastung.
Which problems are you solving with the product?
Früher gab es häufig Missverständnisse, weil Abwesenheiten dezentral dokumentiert wurden – manche in Excel, andere per Outlook oder Zettelwirtschaft. Das hat nicht nur Nerven gekostet, sondern auch Zeit, vor allem wenn ich kurzfristig Ressourcen umplanen musste.
Seit wir Personizer einsetzen, läuft das deutlich strukturierter. Das Team trägt seine Zeiten selbstständig ein, ich sehe sofort, wie es um die Personalverfügbarkeit steht, und kann ohne große Rückfragen planen. Auch für das Zusammenspiel mit anderen Abteilungen – wie HR oder Buchhaltung – ist es ein großer Vorteil, dass alles zentral gepflegt wird. Die Transparenz, die das Tool schafft, spart uns spürbar Aufwand und reduziert Fehlerquellen in der Koordination.
“Gutes Tool, macht vieles einfacher”
Source of review
4.5
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Unternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Core HR
What did you like?
Die mobile Anwendung läuft flüssig dadurch kann ich unterwegs schnell Anträge freigeben / ablehnen oder checken wer da ist.In der Vergangenheit waren dafür externe Tools oder Whatsapp Gruppen erforderlich, die entfallen nun dank Personizer. Auch Urlaubsanträge etc. lassen sich schnell einsehen.
What did you not like?
So wirklich negatives ist mir tatsächlich noch nichts aufgefallen. Stand jetzt bin ich und mein Team sehr zufrieden mit Personizer.
Which problems are you solving with the product?
Planung ist einfacher geworden, weil alle auf denselben Stand schauen. Weniger Rückfragen, weniger Chaos und dadurch kann man sich auf die produktiven Sachen im Arbeitsalltag fokussieren und vergeudet nicht zu viel Zeit mit anderen Sachen.
“Hilfreich für Projektplanung und Ressourcenübersicht”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jannik
Validated Reviewer
Projektleiter
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Core HRTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Besonders hilfreich finde ich die Transparenz im Teamkalender. Ich sehe auf einen Blick, wer wann verfügbar ist und das erleichtert mir die Projektplanung enorm, vor allem bei kurzfristigen Änderungen. Auch die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt freizugeben oder anzustoßen, spart mir Abstimmungen per E-Mail oder Chat.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass es keine direkte Integration mit unseren Projektmanagement-Tools wie z. B. Jira oder Asana gibt. Da wäre eine Schnittstelle oder API hilfreich, um noch besser synchronisieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten früher oft das Problem, dass sich Urlaubsanträge mit Projektmeilensteinen überschnitten, weil kein zentrales Tool zur Verfügung stand. Mit Personizer haben wir jetzt eine klare Übersicht und können frühzeitig reagieren. Die Koordination läuft deutlich strukturierter, und auch das Team hat mehr Eigenverantwortung, weil jeder Zugriff auf die Planungen hat. Gerade in stressigen Projektphasen ist das eine echte Entlastung.
“Schneller Überblick dank Personizer”
Source of review
4.5
N
Older than 12 months
Noura
Validated Reviewer
Versicherungskauffrau at
Württembergische Versicherungen
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Core HR
What did you like?
Die Erinnerungen an fehlende Einträge oder noch offene Anträge nehmen uns im Team viel Denkaufwand ab. Und die farbliche Übersicht im Kalender ist hilfreich , da sieht man direkt, wer fehlt
What did you not like?
Ich fände es hilfreich, wenn man sich für bestimmte Teams oder Abteilungen eigene Ansichten speichern könnte, statt immer manuell filtern zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir vermeiden Doppelanfragen, weil jeder selbst sehen kann, wie der Stand ist. Die Urlaubsplanung für größere Teams ist deutlich entspannter geworden, und wir brauchen weniger Abstimmung über E-Mail oder Chat.
“Erleichtert mir als Assistenz den Arbeitsalltag enorm”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Selina
Validated Reviewer
Abteilungsleiterin
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die automatische Erinnerungsfunktion bei offenen Abwesenheiten oder fehlenden Genehmigungen nimmt mir viel Nacharbeit ab. Ich muss nicht mehr ständig nachhaken , das läuft jetzt von allein.
What did you not like?
Ich finde es schade, dass man keine farbliche Priorisierung oder Markierung für unterschiedliche Abwesenheitsarten einstellen kann. Das würde gerade bei größeren Teams die Übersicht verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe früher ständig Kalender, Mails und Excel vergleichen müssen, um den Überblick zu behalten. Jetzt ist alles zentral gebündelt , weniger Fehler, weniger Nachfragen, weniger Stress. Und die Urlaubsvertretungen kann ich direkt in der Planung berücksichtigen.
“Für unsere Baustellenplanung perfekt”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Dugagjin
Validated Reviewer
Bauunternehmer at
Doberdolani GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Core HRTime Tracking
What did you like?
Am besten find ich dass ich schnell sehe wer auf welcher Baustelle fehlt oder Urlaub hat. Damit hab ich immer einen perfekten Überblick ohne Zettel etc.
What did you not like?
Stand jetzt bin ich mit allem sehr zufrieden da kann ich mich jetzt noch nicht beschweren
Which problems are you solving with the product?
Ich hab weniger durcheinander, keiner sagt mehr er hat was beantragt und es wär untergegangen. Es ist alles übersichtlich, ich kann besser planen und das Büro hat auch gleich die Übersicht wer wie viele Tage weg war.
“Hilfreiches Tool für transparente Teamorganisation”
Source of review
4.5
H
Older than 12 months
Heike
Validated Reviewer
Teamleiterin at
Performance Dietrich AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Core HR
What did you like?
Ich schätze besonders die transparente Darstellung im Kalender – ich sehe auf einen Blick, wie viele Leute gleichzeitig abwesend sind. Das erleichtert meine Planung enorm, vor allem in Stoßzeiten.
What did you not like?
Ich fände es hilfreich, wenn man als Teamleitung einzelne Anträge direkt kommentieren oder Rückfragen stellen könnte, ohne sie gleich abzulehnen
Which problems are you solving with the product?
Wir vermeiden Überschneidungen bei Urlauben, weil die Sichtbarkeit im Team gegeben ist. Ich muss nicht mehr jede Abwesenheit manuell nachhalten oder ständig Rückfragen beantworten – das spart Zeit und verhindert Lücken in der Besetzung.
“Einfache Lösung mit direktem Mehrwert”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Eventmanager at
Eventagentur Reinhold
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Die automatische Erinnerungsfunktion für ausstehende Anträge sorgt dafür, dass nichts untergeht, das ist gerade im stressigen Tagesgeschäft Gold wert. Sie ist nicht zu vergleichen mit anderen Anbietern, da die Erinnerungen hier über Personizer, mehrmals erscheinen und so in der Praxis eigentlich auch nichts vergessen werden können. Daher definitiv eine Empfehlung Wert!
What did you not like?
Manche Begriffe im Tool sind nicht sofort selbsterklärend – eine kurze Einführung oder Tooltipps wären hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Personizer schafft Struktur im Team, ohne dass man sich ständig abstimmen muss. Besonders bei Teilzeitkräften behalten wir endlich den Überblick. Wir benötigen nur Personizer und keine externen Tools mehr wie in der Vergangenheit. Für uns ist Personizer unser neuer Begleiter für den Alltag.
Reply from Personizer:
Vielen Dank für dein ehrliches Feedback!
Wir verstehen absolut, dass manche Begriffe im Tool nicht auf Anhieb selbsterklärend sind. Dein Hinweis ist sehr wertvoll für uns, denn genau solche Rückmeldungen helfen uns, die Nutzererfahrung stetig zu verbessern.
“Nutzen wir nun schon seit längerem”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Versicherungskaufmann
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementCore HRTime Tracking
What did you like?
Ich bin viel unterwegs, da brauche ich ein Tool, das schnell funktioniert. Personizer zeigt mir sofort, wer im Team verfügbar ist. Kein Hin und Her mehr und auch ein externes nachfragen per Mail oder Whatsapp ist dank Personizer nicht mehr notwendig, da nun alles auf einen Blick zu sehen ist.
What did you not like?
Die mobile Ansicht könnte etwas flüssiger laufen. Unterwegs braucht man manchmal zwei, drei Klicks zu viel. Das ist jedoch wirklich meckern auf hohes Niveau, da ich Personizer hauptsächlich eh nur am PC nutze.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir E-Mail-Ketten und Abstimmungen über Abwesenheiten. Alles ist auf einen Blick sichtbar, das spart Zeit und Nerven. Somit kann man sich auf die wesentlichen Sachen im Betrieb fokussieren und verliert keine unnötige Zeit.
Reply from Personizer:
Danke für dein Feedback! Wir nehmen deinen Hinweis zur mobilen Nutzung gern mit – gerade unterwegs zählt jeder Klick. In Zukunft liegt unser Fokus verstärkt darauf an Verbesserungen in der App arbeiten.
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