Personizer Reviews (163)

AI-generated summary

What users say about Personizer

Based on 163 reviews

Personizer is generally well-received for its user-friendliness, efficient time tracking, and simplified absence management, which enhance team transparency. Many find the app and web interface intuitive, and appreciate the time saved in managing HR tasks. Some users report occasional performance issues, such as slow loading times or app unresponsiveness. A few desire more customization options, such as generating detailed reports or tailoring the app to specific needs. Despite these limitations, Personizer is considered a valuable tool for streamlining HR processes.

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“Genau das, was gefehlt hat!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Xanos Restaurant

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Absence Management

What did you like?

Personizer ist wie ein gut funktionierender Lichtschalter – man denkt nicht groß drüber nach, aber wenn er fehlt, merkt mans sofort. Ich muss keine Kalender mehr durchwühlen oder rumfragen, ob jemand da ist. Es läuft still im Hintergrund, aber zuverlässig. Genau mein Ding.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir ehrlicherweise momentan nichts negatives ein, das mich stört etc.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war Teamorganisation ein Ping-Pong aus Nachrichten, CC-Mails und falsch verstandenen Kalenderfreigaben. Jetzt ist Schluss mit dem Chaos. Ich muss niemandem mehr hinterherlaufen, kann schneller planen und das Team arbeitet eigenständiger. Weniger Abstimmung, mehr Klarheit und genau darum gehts doch.

“Schnelles und einfach zu nutzendes Tool”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Kai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CLIENTALYTICS

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist einfach zu nutzen, deckt alle rechtlichen Anforderungen ab, wir konnten das Unternehmen innerhalb eines Nachmittags aufsetzen.

What did you not like?

Nicht alle Einstellungen sind einfach zu finden. Auch sind die Fragen, wer kann was ändern nicht auf anhieb klar, hier könnte es mehr guidance vertragen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung nach deutschem Recht mit allen Einschränkungen inkl. Urlaubs und Abwesenheitsprozessen. Ggf. zukünftig auch die Personalverwaltung.

“Funktioniert einfach & genau das braucht man!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jonat

Validated Reviewer

Versicherungskaufmann at

Benet Versicherungsexperten

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich schätze, dass Personizer sehr direkt funktioniert. Kein unnötiger Schnickschnack, man klickt sich durch und hat sofort die Infos, die man braucht. Besonders praktisch finde ich die Abwesenheitsübersicht nach Tagen sortiert, ideal für die Wochenplanung!!

What did you not like?

Ein Kalender-Export oder PDF-Download wäre hilfreich, wenn man z.B für Besprechungen einen Ausdruck braucht oder kurzfristig offline plant.

Which problems are you solving with the product?

Es reduziert den Abstimmungsaufwand massiv. Ich muss nicht mehr durch Mails scrollen oder in Kalendern herumklicken. Das Team hat mehr Eigenverantwortung, ich habe mehr Überblick und wir sparen alle Zeit.

“Gute Lösung für uns ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Kron

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gashi Trockenbau

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Ich finde besonders hilfreich, dass alle Abwesenheiten zentral gebündelt sind. Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub. Man sieht sofort, wie die Woche aussieht, und kann deutlich besser planen. Auch die Bedienung ist angenehm schlicht gehalten, man braucht keine Einweisung oder Schulung.

What did you not like?

Was mir fehlt ist eine Möglichkeit, Vertretungen direkt zuzuweisen oder darauf hinzuweise wer einspringt. Gerade in kleinen Teams wäre das sehr praktisch. Außerdem wäre eine Erinnerungsfunktion für anstehende Rückkehrtermine zum Beispiel nach längerer Krankheit sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Vorher lief vieles über mehrere Kanäle ,Kalender, E-Mail, Zuruf. Das hat oft zu Doppelungen und Missverständnissen geführt. Mit Personizer ist endlich alles an einem Ort, transparent für alle. Das erleichtert nicht nur die Urlaubsplanung, sondern auch die tägliche Abstimmung im Team. Man spart sich Nachfragen und hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

“Einfach geregelt ohne viel drumherum”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Agenturleiter

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich mag, dass alles schnell und sehr einfach geht. Antrag stellen, genehmigen, fertig. Kein Hin und Her mehr per Mail oder Zettel.

What did you not like?

Die Wochenansicht könnte kompakter sein, gerade wenn viele Leute gleichzeitig abwesend sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben jetzt eine zentrale Lösung statt zig einzelne Wege. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Planung für alle klarer.

“Praktisch für uns !!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marios

Validated Reviewer

Marios Ellada at

Ellada Restaurant

1-50 employees
Industry: Restaurants

Use cases:

Core HRTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist super intuitiv – man findet sich direkt zurecht. Besonders hilfreich ist die farbliche Trennung von Urlaub, Krankheit und Homeoffice im Kalender.

What did you not like?

Ein paar kleine Funktionen wie z. B. Sammelanträge wären wünschenswert, aber nichts Gravierendes.

Which problems are you solving with the product?

Endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen oder E-Mail-Anfragen mehr. Personizer spart Zeit, sorgt für Klarheit im Team und macht die Urlaubsplanung deutlich einfacher.

“Entlastet im Alltag ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Simon

Validated Reviewer

Designer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es super, dass Personizer nicht nur Urlaubstage abbildet, sondern auch Homeoffice, Krankheit und andere Abwesenheiten klar unterscheidet. Dadurch bekommt man ein realistisches Bild vom tatsächlichen Personalstand. Besonders hilfreich finde ich die Erinnerungsfunktion, gerade bei Genehmigungen oder wenn jemand länger nicht da war.

What did you not like?

Datev Integration wäre super. Aktuell leider noch nicht möglich aber vielleicht kommt das ja noch in Zukunft.

Which problems are you solving with the product?

Vor Personizer hatten wir kein zentrales Tool. Jeder hatte irgendwie seine eigene Methode, Abwesenheiten zu dokumentieren. Das hat zu Überschneidungen geführt, Termine mussten verschoben werden, weil jemand spontan doch nicht da war. Seitdem wir Personizer nutzen, läuft das reibungslos. Das Team trägt selbst ein, ich sehe alles auf einen Blick und kann Projekte besser planen. Auch im Austausch mit der Personalabteilung spart das enorm Zeit. Die Transparenz hilft allen,und das merkt man im täglichen Ablauf.

“Erleichtert die Koordination im Agenturalltag”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Anita

Validated Reviewer

Agenturinhaberin at

AS Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Core HRTime Tracking

What did you like?

In unserem Agenturalltag läuft vieles schnell und spontan – da ist es Gold wert, wenn ich sofort sehe, wer gerade verfügbar ist. Besonders hilfreich finde ich die Kalenderansicht mit allen Abwesenheiten, Feiertagen und Homeoffice-Tagen. Auch kurzfristige Planänderungen lassen sich damit super im Blick behalten, ohne dass ich zehn Leuten hinterherrennen muss.

What did you not like?

Die Oberfläche ist funktional, aber optisch etwas nüchtern. Ein bisschen mehr Design-Liebe würde dem Tool nicht schaden – besonders, wenn man aus der Kreativbranche kommt. Und eine direkte Integration mit unserem Zeiterfassungs-Tool wäre ein echter Bonus.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir Urlaubsanträge über Slack, Excel oder per Zuruf geklärt – Chaos war vorprogrammiert. Seit wir Personizer nutzen, ist das sauber geregelt. Ich muss keine Mails mehr durchforsten, um herauszufinden, ob jemand da ist. Die Übersichtlichkeit hilft nicht nur mir, sondern auch den Teams – vor allem, wenn mehrere Kundenprojekte parallel laufen. Kurz gesagt: Weniger Verwaltungsstress, mehr Fokus aufs Kreative.

“Endlich Übersicht ohne Aufwand”

4.5

In the last 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Contentmanagerin at

Sortes Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es spart einfach Zeit. Man sieht direkt, wer wann da ist – ohne extra nachzufragen oder Listen zu durchforsten. Man hat einfach einen Überblick über Besetzungen etc.

What did you not like?

Eine mobile App mit mehr Funktionen wäre praktisch zb für kurzfristige Änderungen

Which problems are you solving with the product?

Früher war’s ein Durcheinander – Urlaube per Mail, Krankmeldungen usw. Jetzt läufts geordnet, jeder trägt selbst ein und ich habe den Überblick, ohne viel Aufwand.

“Mehr Transparenz und weniger Rückfragen! So muss internes Planen heute funktionieren”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Gruner

Validated Reviewer

Recruiter at

HB Management GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Absence ManagementCore HR

What did you like?

Für mich als Recruiter ist es wichtig, zu wissen, wann Fachabteilungen verfügbar sind, vor allem, wenn es um Bewerbungsgespräche, Probezeitgespräche oder interne Abstimmungen geht. Mit Personizer habe ich alle Abwesenheiten auf einen Blick. Besonders gut gefällt mir die einfache Urlaubsübersicht im Teamkalender.So kann ich Interviews besser timen und muss nicht ständig hinterhertelefonieren, ob jemand gerade im Urlaub ist oder ähnliches.

What did you not like?

Ein kleiner Punkt wäre die fehlende Kommentarfunktion bei eingetragenen Abwesenheiten. Manchmal wäre es hilfreich, wenn Kolleg: innen bei längeren Abwesenheiten eine kurze Notiz hinterlassen könnten (z. B. „bin per Mail erreichbar“ o. ä.). Auch ein direkter Sync mit unserem Recruiting-Tool wäre praktisch, aber ist aktuell über Umwege machbar.

Which problems are you solving with the product?

Früher war die Planung rund um Gespräche oft fehleranfällig, weil Termine kollidierten oder Beteiligte kurzfristig nicht auffindbar waren. Mit Personizer hat sich das stark verbessert: Ich sehe sofort, wer verfügbar ist, kann passende Zeiträume vorschlagen und spare mir viele Rückfragen. Das ist nicht nur für mich, sondern auch für die Bewerber:innen angenehmer, weil der Prozess einfach reibungsloser läuft. Zusätzlich profitieren wir als Recruiting-Team auch im Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen direkt ein modernes Tool kennen, das ihnen zeigt, wer im Team ist, wer gerade da ist und wie man unkompliziert Urlaub beantragt. Das wirkt professionell und organisiert, gerade in den ersten Tagen. Für mich ist Personizer mittlerweile ein fester Bestandteil im HR-Alltag geworden.

“Macht Planung klarer und effektiver”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Chantal

Validated Reviewer

Inhaberin at

Catering Hempel

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am meisten schätze ich die Klarheit und Einfachheit von Personizer. Ich habe in wenigen Sekunden einen Überblick darüber, wer verfügbar ist – das ist gerade bei parallelen Projekten mit engen Zeitplänen enorm hilfreich. Auch Urlaubsanträge und Homeoffice-Tage sind schnell eingetragen und genauso schnell genehmigt. Alles läuft digital, transparent und ohne Papierkram.

What did you not like?

Was mir etwas fehlt, ist die Möglichkeit, individuelle Felder oder Notizen zu bestimmten Abwesenheiten hinzuzufügen – zum Beispiel, wenn jemand nur halbtags fehlt oder an einem Projekt ortsunabhängig mitarbeitet. Auch wäre eine benutzerdefinierte Erinnerungsfunktion hilfreich, z. B. für Projektphasen mit hoher Auslastung.

Which problems are you solving with the product?

Früher gab es häufig Missverständnisse, weil Abwesenheiten dezentral dokumentiert wurden – manche in Excel, andere per Outlook oder Zettelwirtschaft. Das hat nicht nur Nerven gekostet, sondern auch Zeit, vor allem wenn ich kurzfristig Ressourcen umplanen musste. Seit wir Personizer einsetzen, läuft das deutlich strukturierter. Das Team trägt seine Zeiten selbstständig ein, ich sehe sofort, wie es um die Personalverfügbarkeit steht, und kann ohne große Rückfragen planen. Auch für das Zusammenspiel mit anderen Abteilungen – wie HR oder Buchhaltung – ist es ein großer Vorteil, dass alles zentral gepflegt wird. Die Transparenz, die das Tool schafft, spart uns spürbar Aufwand und reduziert Fehlerquellen in der Koordination.

“Gutes Tool, macht vieles einfacher”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Unternehmer

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Core HR

What did you like?

Die mobile Anwendung läuft flüssig dadurch kann ich unterwegs schnell Anträge freigeben / ablehnen oder checken wer da ist.In der Vergangenheit waren dafür externe Tools oder Whatsapp Gruppen erforderlich, die entfallen nun dank Personizer. Auch Urlaubsanträge etc. lassen sich schnell einsehen.

What did you not like?

So wirklich negatives ist mir tatsächlich noch nichts aufgefallen. Stand jetzt bin ich und mein Team sehr zufrieden mit Personizer.

Which problems are you solving with the product?

Planung ist einfacher geworden, weil alle auf denselben Stand schauen. Weniger Rückfragen, weniger Chaos und dadurch kann man sich auf die produktiven Sachen im Arbeitsalltag fokussieren und vergeudet nicht zu viel Zeit mit anderen Sachen.

“Hilfreich für Projektplanung und Ressourcenübersicht”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Jannik

Validated Reviewer

Projektleiter

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Core HRTime Tracking

What did you like?

Besonders hilfreich finde ich die Transparenz im Teamkalender. Ich sehe auf einen Blick, wer wann verfügbar ist und das erleichtert mir die Projektplanung enorm, vor allem bei kurzfristigen Änderungen. Auch die Möglichkeit, Abwesenheiten direkt freizugeben oder anzustoßen, spart mir Abstimmungen per E-Mail oder Chat.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass es keine direkte Integration mit unseren Projektmanagement-Tools wie z. B. Jira oder Asana gibt. Da wäre eine Schnittstelle oder API hilfreich, um noch besser synchronisieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten früher oft das Problem, dass sich Urlaubsanträge mit Projektmeilensteinen überschnitten, weil kein zentrales Tool zur Verfügung stand. Mit Personizer haben wir jetzt eine klare Übersicht und können frühzeitig reagieren. Die Koordination läuft deutlich strukturierter, und auch das Team hat mehr Eigenverantwortung, weil jeder Zugriff auf die Planungen hat. Gerade in stressigen Projektphasen ist das eine echte Entlastung.

“Schneller Überblick dank Personizer”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Noura

Validated Reviewer

Versicherungskauffrau at

Württembergische Versicherungen

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Core HR

What did you like?

Die Erinnerungen an fehlende Einträge oder noch offene Anträge nehmen uns im Team viel Denkaufwand ab. Und die farbliche Übersicht im Kalender ist hilfreich , da sieht man direkt, wer fehlt

What did you not like?

Ich fände es hilfreich, wenn man sich für bestimmte Teams oder Abteilungen eigene Ansichten speichern könnte, statt immer manuell filtern zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden Doppelanfragen, weil jeder selbst sehen kann, wie der Stand ist. Die Urlaubsplanung für größere Teams ist deutlich entspannter geworden, und wir brauchen weniger Abstimmung über E-Mail oder Chat.

“Erleichtert mir als Assistenz den Arbeitsalltag enorm”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Selina

Validated Reviewer

Abteilungsleiterin

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die automatische Erinnerungsfunktion bei offenen Abwesenheiten oder fehlenden Genehmigungen nimmt mir viel Nacharbeit ab. Ich muss nicht mehr ständig nachhaken , das läuft jetzt von allein.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass man keine farbliche Priorisierung oder Markierung für unterschiedliche Abwesenheitsarten einstellen kann. Das würde gerade bei größeren Teams die Übersicht verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe früher ständig Kalender, Mails und Excel vergleichen müssen, um den Überblick zu behalten. Jetzt ist alles zentral gebündelt , weniger Fehler, weniger Nachfragen, weniger Stress. Und die Urlaubsvertretungen kann ich direkt in der Planung berücksichtigen.

“Für unsere Baustellenplanung perfekt”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Dugagjin

Validated Reviewer

Bauunternehmer at

Doberdolani GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Core HRTime Tracking

What did you like?

Am besten find ich dass ich schnell sehe wer auf welcher Baustelle fehlt oder Urlaub hat. Damit hab ich immer einen perfekten Überblick ohne Zettel etc.

What did you not like?

Stand jetzt bin ich mit allem sehr zufrieden da kann ich mich jetzt noch nicht beschweren

Which problems are you solving with the product?

Ich hab weniger durcheinander, keiner sagt mehr er hat was beantragt und es wär untergegangen. Es ist alles übersichtlich, ich kann besser planen und das Büro hat auch gleich die Übersicht wer wie viele Tage weg war.

“Hilfreiches Tool für transparente Teamorganisation”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Heike

Validated Reviewer

Teamleiterin at

Performance Dietrich AG

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Core HR

What did you like?

Ich schätze besonders die transparente Darstellung im Kalender – ich sehe auf einen Blick, wie viele Leute gleichzeitig abwesend sind. Das erleichtert meine Planung enorm, vor allem in Stoßzeiten.

What did you not like?

Ich fände es hilfreich, wenn man als Teamleitung einzelne Anträge direkt kommentieren oder Rückfragen stellen könnte, ohne sie gleich abzulehnen

Which problems are you solving with the product?

Wir vermeiden Überschneidungen bei Urlauben, weil die Sichtbarkeit im Team gegeben ist. Ich muss nicht mehr jede Abwesenheit manuell nachhalten oder ständig Rückfragen beantworten – das spart Zeit und verhindert Lücken in der Besetzung.

“Einfache Lösung mit direktem Mehrwert”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Eventmanager at

Eventagentur Reinhold

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die automatische Erinnerungsfunktion für ausstehende Anträge sorgt dafür, dass nichts untergeht, das ist gerade im stressigen Tagesgeschäft Gold wert. Sie ist nicht zu vergleichen mit anderen Anbietern, da die Erinnerungen hier über Personizer, mehrmals erscheinen und so in der Praxis eigentlich auch nichts vergessen werden können. Daher definitiv eine Empfehlung Wert!

What did you not like?

Manche Begriffe im Tool sind nicht sofort selbsterklärend – eine kurze Einführung oder Tooltipps wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Personizer schafft Struktur im Team, ohne dass man sich ständig abstimmen muss. Besonders bei Teilzeitkräften behalten wir endlich den Überblick. Wir benötigen nur Personizer und keine externen Tools mehr wie in der Vergangenheit. Für uns ist Personizer unser neuer Begleiter für den Alltag.

Reply from Personizer:

Vielen Dank für dein ehrliches Feedback!
Wir verstehen absolut, dass manche Begriffe im Tool nicht auf Anhieb selbsterklärend sind. Dein Hinweis ist sehr wertvoll für uns, denn genau solche Rückmeldungen helfen uns, die Nutzererfahrung stetig zu verbessern.

“Nutzen wir nun schon seit längerem”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Versicherungskaufmann

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime Tracking

What did you like?

Ich bin viel unterwegs, da brauche ich ein Tool, das schnell funktioniert. Personizer zeigt mir sofort, wer im Team verfügbar ist. Kein Hin und Her mehr und auch ein externes nachfragen per Mail oder Whatsapp ist dank Personizer nicht mehr notwendig, da nun alles auf einen Blick zu sehen ist.

What did you not like?

Die mobile Ansicht könnte etwas flüssiger laufen. Unterwegs braucht man manchmal zwei, drei Klicks zu viel. Das ist jedoch wirklich meckern auf hohes Niveau, da ich Personizer hauptsächlich eh nur am PC nutze.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir E-Mail-Ketten und Abstimmungen über Abwesenheiten. Alles ist auf einen Blick sichtbar, das spart Zeit und Nerven. Somit kann man sich auf die wesentlichen Sachen im Betrieb fokussieren und verliert keine unnötige Zeit.

Reply from Personizer:

Danke für dein Feedback! Wir nehmen deinen Hinweis zur mobilen Nutzung gern mit – gerade unterwegs zählt jeder Klick. In Zukunft liegt unser Fokus verstärkt darauf an Verbesserungen in der App arbeiten.

“Simple Lösung mit Sinn”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Simon

Validated Reviewer

Online-Marketingmanager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

What did you like?

Die Bedienung ist super intuitiv. Urlaube, Krankheit oder Homeoffice sind mit wenigen Klicks eingetragen keine E-Mails mehr, kein Nachhaken. Besonders praktisch: Alle im Team sehen sofort, wer wann verfügbar ist. Das spart uns täglich Zeit.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Seite auf dann muss sie neugestartet werden aber ansonsten alles Top

Which problems are you solving with the product?

Abstimmungen im Team laufen reibungsloser. Es gibt weniger Missverständnisse bei Urlaubsanträgen oder Homeoffice-Tagen. Wir sehen sofort, ob genug Leute anwesend sind und das hilft enorm bei der Tagesplanung.

Reply from Personizer:

Danke für dein Feedback! Es tut uns leid, dass du hin und wieder technische Probleme erlebst. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Performance zu verbessern, damit solche Unterbrechungen künftig seltener auftreten. Schön, dass dir der Rest des Tools gefällt!

“Für uns im Lohnsteuerbüro nicht mehr wegzudenken ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Buchhalter at

Lohnsteuerbüro Raab

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

What did you like?

Die Übersichtlichkeit ist ideal – wir sehen sofort, wer im Urlaub, krank oder im Homeoffice ist. Das spart Zeit bei der internen Planung und auch bei der Fristenkontrolle.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu unserer Lohnsoftware wäre wünschenswert, damit genehmigte Abwesenheiten automatisch übernommen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen keine Zettelwirtschaft oder Excel-Tabellen mehr führen. Personizer hilft uns, zuverlässig zu dokumentieren und Fristen besser zu koordinieren – gerade in einem Büro mit hohem Termindruck ein echter Vorteil.

Reply from Personizer:

Danke für dein Feedback! Wir verstehen, wie hilfreich die automatische Übernahme genehmigter Abwesenheiten wäre und nehmen das gerne als Anregung auf. Wir prüfen bereits, wie wir solche Integrationen in Zukunft umsetzen können.

“Effiziente Teamorganisation mit Personizer & Google Kalender”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Vertrieblerin at

Württembergische Versicherungsbüro

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Core HR

What did you like?

Personizer hat bei uns im Büro für echte Klarheit gesorgt. Besonders in Verbindung mit Google Kalender ist das Tool ein echter Gewinn: Sobald jemand Urlaub einträgt oder im Homeoffice ist, wird das automatisch in unserem Teamkalender sichtbar. Das schafft Transparenz, vermeidet Doppelbelegungen von Terminen und erleichtert die Einsatzplanung enorm.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte an manchen Stellen noch intuitiver sein aber das ist wirklich nichts grosses

Which problems are you solving with the product?

Vor Personizer haben wir Abwesenheiten über Excel-Listen oder manuell per Mail dokumentiert, fehleranfällig und zeitintensiv. Jetzt läuft alles zentral und automatisiert . Durch die Verknüpfung mit Google Calendar sehen wir sofort, wer an welchem Tag verfügbar ist und das sogar mobil.

Reply from Personizer:

Vielen Dank für dein Feedback! Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Benutzeroberfläche noch intuitiver zu gestalten und nehmen deinen Hinweis gerne auf. Schön, dass dir ansonsten alles gefällt!

“Einfache Lösung für unser Betrieb”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Inhaber at

Websolution Tax

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Nach vielen Jahren in der Selbstständigkeit weiß ich, wie schnell sich kleine organisatorische Aufgaben summieren können. Personizer bringt hier echte Erleichterung. Besonders gefällt mir, dass das Tool nicht überladen ist, sondern sich auf das Wesentliche konzentriert: Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten klar und sauber dokumentieren.

What did you not like?

Ich bin kein Technikfan, daher schätze ich einfache Systeme. Personizer ist zwar grundsätzlich leicht zu bedienen, aber manchmal fehlen mir ausführlichere Erklärungen oder klassische Hilfetexte, wie man sie früher gewohnt war. Und bei langsamen Internetverbindungen reagiert die Webanwendung gelegentlich träge.

Which problems are you solving with the product?

Früher wurde vieles handschriftlich oder mit Excel geregelt, das führte oft zu Missverständnissen und doppelten Nachfragen. Mit Personizer habe ich endlich ein digitales System, auf das mein Team sich verlassen kann. Es spart mir Zeit, reduziert Fehler und gibt mir die Sicherheit, dass alles ordentlich dokumentiert ist

Reply from Personizer:

Danke für dein wertvolles Feedback! Wir verstehen, dass du dir mehr Hilfetexte wünschst, und arbeiten bereits daran, zusätzliche Erklärungen und Support-Materialien anzubieten, um das Tool noch einfacher und verständlicher zu machen. Auch die Performance bei langsamen Internetverbindungen nehmen wir ernst und werden daran arbeiten, die Ladezeiten zu verbessern. Es freut uns, dass du ansonsten mit der Bedienung zufrieden bist!

“Für unser Vertriebsteam die beste Wahl”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Henning

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gottschalk Vertrieb

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime Tracking

What did you like?

Die Einfachheit und Schnelligkeit von Personizer schätze ich sehr. Abwesenheiten und Homeoffice-Anfragen meiner Mitarbeitenden lassen sich mit wenigen Klicks verwalten, das spart mir Zeit, die ich lieber ins operative Geschäft stecke. Besonders nützlich finde ich die Kalenderübersicht, die mir sofort zeigt, wer verfügbar is!

What did you not like?

Teilweise fehlen mir ein paar Vertriebs-spezifische Funktionen, zB. die Möglichkeit, Außendiensttermine gesondert zu markieren oder mit CRM-Systemen zu verknüpfen.

Which problems are you solving with the product?

Früher musste ich oft manuell abgleichen, wer wann im Urlaub oder unterwegs ist & das war fehleranfällig und hat Zeit gekostet. Jetzt ist alles zentral organisiert.

“ Effizientes Tool für moderne Gründerteams”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Petra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Petra Haugner eK.

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Personizer hilft mir, Ordnung und Struktur in mein wachsendes Team zu bringen und das mit minimalem Aufwand. Die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut, und neue Teammitglieder verstehen das Tool sofort. Besonders praktisch finde ich die digitale Urlaubsübersicht und die transparente Genehmigungskette. So gibt es keine Missverständnisse mehr.

What did you not like?

Ein paar Funktionen wirken noch etwas eingeschränkt zum Beispiel bei individuellen Arbeitszeitmodellen oder bei der Darstellung von Teilzeitkräften. Auch die Anpassungsmöglichkeiten im Design sind begrenzt, ich hätte mir hier etwas mehr Personalisierung gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Personizer, um Abwesenheiten, Urlaube und Homeoffice-Tage effizient zu verwalten – ohne Excel, ohne endlose Abstimmungen. Es entlastet mich enorm im Tagesgeschäft, weil ich weniger organisatorische Kleinigkeiten klären muss. So bleibt mehr Fokus für Kunden, Produktentwicklung und Wachstum.

“Klar, effizient und zeitsparend”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Luis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Freundlich Wachstum UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als junger Unternehmer mit wenig Zeit für Bürokratie schätze ich an Personizer vor allem die einfache Bedienung. Ich kann Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Homeoffice-Tage in Sekunden freigeben ohne Papierkram oder endlose Abstimmungen. Es fühlt sich modern und schlank an, genau wie mein Unternehmen.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir mehr Automatisierung, z. B. bei wiederkehrenden Abwesenheiten oder smartere Erinnerungen. Auch die mobile Nutzung könnte an einigen Stellen noch etwas flüssiger laufen aber das sind Details. Für den Preis und Nutzen ist es absolut solide.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe endlich Ordnung im Teamkalender wer wann da ist, ist sofort ersichtlich. Gerade in der Anfangsphase eines Unternehmens ist es wichtig, Prozesse schlank zu halten und Personizer hilft mir dabei enorm. Ich spare mir Rückfragen, Nachverfolgung per E-Mail und Excel-Tabellen. Das Tool wächst mit dem Team mit und sorgt dafür, dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann: mein Business.

“Einfaches HR-Tool mit großem Nutzen für kleine Teams”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Jehona

Validated Reviewer

Leiterin

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung. Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Homeoffice-Tage lassen sich mit wenigen Klicks organisieren. Das spart Rückfragen im Team und sorgt für klare Abläufe.

What did you not like?

Die Funktionen sind eher auf Standardfälle ausgerichtet. Wer komplexere HR-Prozesse oder eine tiefere Integration mit anderen Tools braucht, stößt schnell an Grenzen. Auch bei den Auswertungen wäre etwas mehr Tiefe hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe endlich eine zentrale Lösung, um Abwesenheiten im Team transparent zu organisieren. Es geht nichts mehr verloren, und alle wissen Bescheid. Das spart Zeit und Missverständnisse.

“Sehr gute Software - top”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

CEO at

Brandl Versicherungsmakler GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfach Funktionsweise, schnelle Einarbeitung, RollOUT leicht, transparent, hilfreich, verständlich, guter Support. Preis

What did you not like?

alles ok,

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung

“Tolle Lösung für die Urlaubsplanung mit einem super Support-Team!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Aitekin

Validated Reviewer

Talent Acquisition HR Manager at

InfoFabrik GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Core HR

What did you like?

Wir bekommen schnell eine Antwort auf unsere Fragen, die Ansprechpartner sind professionell und freundlich. Die Software ist auch super modern und easy zu nutzen :)

What did you not like?

Wir sind aktuell in der Testphase, im großen und ganzen passt alles sehr gut und es fehlt erstmal nichts.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen erstmal nur die Urlaubsplanung

“Wir haben zwar das Produkt gekauft, jedoch fehlt uns die Unterstüztung vom Anbieter”

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Kfm. Assistentin

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Absence ManagementCore HRTime & Attendance

+ 1 more

What did you like?

Die Zeiterfassung ist in Ordnung, Urlaubsplaner leicht zu bedienen, Übersicht und Funktionen einfach. Kalendereinbindung zu OUtlook ist gut.

What did you not like?

Überstunden und Minusstunden Grenzen fehlen, Vertrauensarbeitszeit, ohne ZEitkonto fehlt. Mehr support und Schulung oder Beratung zum Produkt fehlt komplett! PErsonalakte ist zu oberflächlich, es können keine Dateien gespichert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung mit kommen und gehen wird damit abgedeckt.

Reply from Lena from Personizer:

Vielen Dank für dein Feedback Sonja! Ich habe deine Funktionswünsche an unser Produktteam weitergeleitet. Zur Möglichkeit des Dateiuploads in der Personalakte kann ich dir sagen, dass diese Funktion in den nächsten Wochen verfügbar sein wird. Solltest du Unterstützung bei der Einrichtung oder Bedienung von Personizer benötigen, kannst du jederzeit unseren Support kontaktieren. Hier wird dir mein Kollege Fatih gerne weiterhelfen.

“Mit Personizer habe ich immer den Überblick”

5.0

Older than 12 months

Mirco

Validated Reviewer

Management at

yoozoo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime & Attendance

What did you like?

Mit Perzonizer ist es super einfach An- und Abwesenheiten (egal ob Urlaub, Krankheit, Dienstreisen oder Homeoffice) im Blick zu behalten und somit immer direkt zu wissen wer wann verfügbar ist. Auch das Stellen und Freigeben von Urlaubsanträgen und sonstigen Abwesenheiten ist super umgesetzt. Ebenso das Verwalten von Krankmeldungen und AU-Bescheinigungen. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man Personizer in vielen Punkten personalisieren und an die Bedürfnisse im Unternehmen anpassen kann.

What did you not like?

Im Teamkalender sehe ich sofort wer wann wo ist. Leider kann man dort aktuell immer nur einen Monat auf einmal sehen. Hier wäre es super, wenn die Ansicht auf 2-3 Monate erweitert werden könnte, so dass man z.B. beim Jahreswechsel direkt sehen kann wer aus dem Team vor den Feiertagen, zwischen den Feiertagen oder im neuen Jahr an- oder abwesend sein wird.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Anwesenheit der jeweiligen Mitarbeiter. Urlaubsverwaltung mit Stellen und Freigabe von Urlaubsanträgen, Überblick von (Rest-)Urlaubsanspruch (u.a. auch für Rückstellungen f. Urlaubsanspruch im Jahresabschluss). Krankmeldung von Mitarbeitern (inkl. Upload AU-Bescheinigung) direkt in Personizer, somit sind direkt alle Kollegen informiert wenn jemand ausfällt.

“Einfache Zeiterfassung und Urlaubsplanung”

5.0

Older than 12 months

Joana

Validated Reviewer

SEO-Managerin at

CleverReach

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Personizer ist super intuitiv zu bedienen und ist sehr übersichtlich. Mit dem neuen Dashboard kann ich auf einen Blick alle für mich wichtigen Reports bzw. Einträge sehen: Zeiterfassung, Überstunden, Wochenübersicht und Abwesenheiten. Mit wenigen Klicks kann ich Urlaub oder andere Abwesenheiten eintragen. Auch die Teamübersicht ist super praktisch!

What did you not like?

Cool wäre es, wenn man bereits eingetragene Abwesenheiten überschreiben kann und nicht erst stornieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Personizer bei uns im Unternehmen für die Arbeitszeiterfassung und die Urlaubsplanung. Ich kann meine tägliche Arbeitszeit per App oder im Browser einfach tracken und Urlaub oder andere Abwesenheiten eintragen, sodass sie auch für meine Teammitglieder sichtbar sind. Das erleichtert z. B. auch die Planung von Meetings, da man übersichtlich sieht, wer wann im Büro oder Homeoffice ist.

“Gut durchdachte schnelle Zeiterfassungslösung kleine Mittelständische Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Karim

Validated Reviewer

IT-Support at

Junge & Co. Versicherungsmakler GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten finde ich die intuitive Benutzeroberfläche, welche für Nutzer direkt klar und verständlich wird. In der Administration ist die Software ebenfalls sehr einfach zu handhaben. Es ist auch super, dass die Möglichkeit für Teams besteht Abwesenheiten von Kollegen einzusehen, falls dies gewünscht ist. Die App ist ebenfalls fantastisch als User zu nutzen.

What did you not like?

Die Abgabe von Stundenzetteln könnte automatisiert werden und falls schon einige Stundenzettel eingereicht worden ist es nur über den Support möglich diese anzupassen. Es wäre schön, wenn es eine Integration für SSO gäbe für Azure/Intune, um den User-Login noch reibungsloser zu machen. In der App könnten noch mehr Administrationsmöglichkeiten gegeben sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Abwesenheiten können einfach gemanaged werden und der Onboarding-Prozess ist sehr simpel und intuitiv.

“Ein tolles Tool für die Organisation der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung.”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Stadtwerke Gifhorn GmbH

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Absence ManagementCore HR

What did you like?

Sofortige Übersicht der Anwesenheit der Kollegen, jeder Mitarbeiter pflegt seine Daten selbst, schnelle Auswertung der Daten

What did you not like?

Die Info über die Preisanpassung kam sehr kurzfristig. Es blieb wenig Spielraum, um zu handeln.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Verwaltung der Abwesenheiten (Krankheiten, Fortbildung), Homeoffice

“Sehr gutes Zeiterfassungstool für die Personalverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Dr. Babette

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Südharz Kali GmbH

1-50 employees
Industry: Mining & Metals

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Personizer ist einfach einzurichten und zu verwalten. Die Nutzung für Mitarbeitende ist ebenfalls selbsterklärend. Der Online-Support reagiert schnell. Also alles in allem ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

What did you not like?

Ich habe bei der Anwendung keine relevanten Kritikpunkte. Manchmal muss man im Admin-Bereich etwas suchen, bis man die richtige Seite zur Einrichtung bestimmter Daten gefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Unser Unternehmen führt mit Personizer die gesamte Zeiterfassung, Urlaubs- und sonstige Abwesenheitsplanung und -genehmigung durch. Große Flexibilität beim Anlegen der verschiedenen Arbeitszeitmodelle heutzutage.

Reply from Personizer:

Vielen Dank für dein Feedback. Es freut mich sehr, dass ihr mit Personizer so zufrieden seid. Für November ist ein Update der Navigation in Personizer geplant. Diese wird deutlich übersichtlicher und intuitiver sein. Dann findest du hoffentlich schneller, was du suchst 😊

“Hilfreiche Übersicht für alle Mitarbeiter in der Organisation”

5.0

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Senior Assistent at

Hitachi Zosen Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Absence Management

What did you like?

- Antragstellung für Abwesenheiten, kein Papier, Übersicht für alle Mitarbeiter auch am Smartphone, Einfache Benutzeroberfläche. Schnelle Hilfe von den Personizer-Mitarbeitern.

What did you not like?

Bei der Nutzung durch unsere Organisation ist mir noch nichts aufgefallen, was verbessert werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aktuelle Abwesenheiten können von allen Mitarbeitern im Team gesehen werden.

“Super übersichtlich, tolle Tools, einfach praktisch”

4.5

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Travel Agent at

Mocean Reisen

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

einfache Handhabung, tolle Darstellung , viele Zusatztools vorhanden, Auswertungen/Darstellungen merklich besser, als in Excel

What did you not like?

das es nun gebührenpflichtig wurde, hatten anfangs mit einer kostenfreien Version begonnen.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Verwaltung der Arbeitszeiten, gerade bei den Homeoffice Kollegen

“Ich nutze Personizer seit April und bin mit den Funktionen sehr zufrieden!”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Als Freelancer finde ich die Label Option super, da diese bei der Zeitauffasung für unterschiedliche Kunden sehr hilfreich ist. Das Tool ist einfach zu nutzen und man kann neben Labels auch sehr schnell und einfach eine Dokumentation der Zeitauffassung anfügen.

What did you not like?

Ich habe mir Personizer in einer anderen Zeitzone zugelegt und kann seitdem leider nicht die Zeitzone ändern beziehungsweise finde keine Option dies zu ändern, somit wird die Live Zeitaussfassung in der falschen Zeitzone aufgefasst. Bei der Label Zeitauffassung würde ich mir wünschen, dass die Übersicht hier detaillierter wäre und man neben der Stundenauffassung auch die Kommentare/Dokumentionen sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitauffassung ist super simple und schnell machbar. Die Funktion mit den Labels erlaubt es für unterschiedliche Projekte die Zeit aufzufassen und somit einen klaren Überblick zu behalten.

“Personizer ist ein perfektes Tool für die Zeiterfassung ; dazu für jeden ein passendes Preismodell.”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Inhaber at

Lebensmittelaromen.eu

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr übersichtlich, die Eingabe flexibel und dennoch zuverlässig. Da das Tool browserbasiert ist, lässt es ich auch im mobilen Einsatz oder beim Home Office nutzen.

What did you not like?

Da fällt mir jetzt gerade nichts ein; mir sind auch nach einem Dreivierteljahr keine nennenswerten Minuspunkte aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten zu zweit mit sher lockeren Arbeitszeiten, die Arbeit teilt sich über den Tag in mehrere kurze Abschnitte. Gerade dabei ist Personizer mehr als nützlich. Es bleibt immer alles flexibel.

“Einfache Handhabung ”

3.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Vorstand at

OSTBEVERNER VVaG

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen Personizer in einem kleinem Büro mit vier Mitarbeitern. Die Kollegen können sowohl auf der Desktop Seite wie auch auf der Handy App die Zeit erfassen. Von allen Mitarbeitern angenommen. Viele Buchungen können einfach korrigiert werden.

What did you not like?

Schade ist, dass das Versprechen, bis zu fünf Mitarbeiter kostenlos zu bleiben, nicht gehalten wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Personizer, um die gesetzlich vorgeschriebene Zeit Erfassung zu gewährleisten. Auch haben wir einen Überblick über die Urlaubstage. Schön ist auch, dass Dienstreisen sehr anschaulich dargestellt werden.

Reply from Personizer:

Vielen Dank für dein Feedback Dieter! Nach vielen Jahren, in denen wir eine kostenfreie Nutzung unserer Tools für Teams bis 5 Personen anbieten konnten, mussten wir nun die schwere Entscheidung treffen und unser Abomodell anpassen. Die Anpassung ermöglicht uns, die Qualität unserer Dienstleistungen aufrechtzuerhalten und kontinuierlich neue Funktionen und Verbesserungen anzubieten.

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