Personizer Reviews

Personizer ist einfach zu bedienen, läuft in Web und App, und bietet alles was man braucht von Arbeitgeber und Arbeitnehmerseite. Alle sind sehr zufrieden.

Es wäre toll, wenn man Mitarbeiter im Ausland, die abweichende Feiertage zu Deutschland haben, einfach mit einem Profil ganz ohne Feiertage anlegen könnte. Fehlende Feiertage kann man in Personizer ja einfach ergänzen. Deutsche Feiertage, die die Kollegen im Ausland nicht haben, kann man aber nicht löschen.

Es ist sichergestellt, dass jeder Urlaub genehmigt wird. Auch ist klar, wer wieviel Urlaub genommen hat.

Mitarbeiter können einfach hinzugefügt werden. Fehlbuchungen sind leicht korrigierbar, Einfach und zeitsparend. Dazu entspricht es den neuen Richtlinien und spart viel Papier.

Es gibt nichts zu verbessern. Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm. Wünschen würde ich mir einen telefonischen Kontakt. Der Chat funktioniert oft nicht und dann geht es nur per Mail. Hier ist positiv hervorzuheben, dass die Antworten sehr schnell erfolgen. Jedoch, wenn man daraus ergebend weitere Fragen hat - was gerade am Anfang öfters der Fall bei mir war - dauert es dann doch viel länger, wie wenn es ein Telefonat wäre.

Es entspricht den neuen Richtlinien und ich erspare mir viel Papier. Ein Handy hat ja jeder Mitarbeiter.

Mit zunehmendem Wachstum wollten wir uns mal von unserer Excel verabschieden - aber ohne direkt in eine all-in-one-Lösung für mehrere Hundert Euro aufwärts zu investieren. Wir haben Personizer lange Zeit in der Gratis Version genutzt, bis wir die max. Mitarbeiterzahl erreichten und upgegradet haben. Die Urlaubsplanung und das Anzeigen von anderen Abwesenheiten geschieht intuitiv und erfordert kein Onboarding der Mitarbeiter:innen. Der Support hilft unmittelbar weiter und manche gewünschten Features wurden nach und nach integriert.

Es werden nach und nach immer mehr Features integriert - passt für uns super, da wir als Startup ebenfalls erst nach und nach manche Prozesse geradeziehen. Eine Kalendersynchronisierung mit den gängigen Office Suiten wäre super, da wir so z.T. An- und Abwesenheit doppelt eintragen müssen, weil manche Systeme (Telefonverfügbarkeit) nur mit den Office Suiten bzw. deren Kalendern arbeiten.

In einem Satz: Die direkte Übersicht, wer wann wie lange Abwesend ist. Damit können wir Urlaubsanträge innerhalb von Minuten freigeben, ohne dass Mitarbeiter:innen tagelang auf eine Freigabe warten müssen. Und seitens Vorgesetzer sparen wir einfach einiges an Arbeitszeit ein.

Anstatt Urlaubszetteln und der damit verbundenen unübersichtlichen Ablage, haben wir jetzt Personizer bei uns eingeführt. Die Möglichkeit per App oder Dashboard im Web seinen Urlaubsantrag zu stellen und die Transparenz für Vorgesetzte und Kollegen ist unschlagbar.

Was wünschenswert wäre, wenn eine Freigabe eines Antrages nicht nur von einem Kollegen/Vorgesetzten erteilt werden kann, sondern vielleicht auch von einem Teamleiter und Kollegen.

Lästige Papieranträge, auf denen immer wieder handschriftliche Änderungen durchgeführt werden, fallen weg. Ebenso die Ablage von Papier. Die digitale Verwaltung macht eindeutig mehr Spass.

Übersichtliche Urlaubs/Abwesenheitsplanung einzelner Mitarbeiter. Schnelle Urlaubsanträge ersichtlich durch Zugriff aller Mitarbeiter mittels APP

Gesamtübersicht wäre wünschenswert, damit sofort für alle Mitarbeiter eine Abwesenheit ersichtlich ist, vor allem in der APP können keine anderen Mitarbeiter eingesehen werden

Mitarbeiter fragen nicht mehr im Vorbeilaufen, ob Sie Urlaub bekommen können. Die Anträge werden per APP gestellt und von mir nach Zeit bearbeitet. Mitarbeiter werden direkt per APP über die Genehmigung, oder Ablehnung informiert. Selbst Kommentare sind möglich

Mobile Nutzung ist einfach und komfortabel. Alle wichtigen Daten sind einfach einzusehen. Die Arbeitszeiterfassung ist einfach zu nutzen und auch im Nachgang noch zu korrigieren.

Die Vorausschau der Monate für die Abwesenheiten der anderen Kollegen ist mir zu kurz. Ist aber vielleicht ne Einstellung?

Korrekte und einfache Dokumentation gerade bei Überstunden und Pausen eine detailreiche und reelle Zeitnahme

Die einfache und intuitive Bedienung, sowie das einfache Anlegen und Verwalten von Mitarbeitern. Auch die Möglichkeit Daten zu exportieren und die Synchronisation mit dem Outlook-Kalender ist super.

Leider ist es nicht möglich, Überstunden auszubuchen. Diese Funktion fehlt uns noch sehr. Ebenso wie das Anlegen von Mitarbeitern die keine festen Soll-Arbeitszeiten haben, z.B. geringfügig Beschäftigte, die nach Bedarf arbeiten.

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Die Urlaubs- und Dienstreisenplanung. Das mobile Erfassen von Arbeitszeiten.

Die dazugehörige App sowie die Seite an sich sind übersichtlich und einfach zu bedienen. Korrekturen sind problemlos möglich. Guter Kundenservice bei Rückfragen oder in der "Erlernungsphase".

Bei Korrekturen unter tags hört die Uhr auf zu laufen und man muss erneut auf "Start" gehen, dies führt ab und an zu "Stillstand".

Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter.

Jeder Mitarbeiter lässt sich individuell bearbeiten. Stunden können per digitaler Stechuhr oder im Nachhinein als Datensatz erfasst werden. Ein Export der Daten ist einfach möglich.

Ich fände es besser, wenn eine wöchentliche Gesamtarbeitszeit festgelegt werden könnte. Gerade für Mitarbeiter, die nur wenige Stunden flexibel über die Woche hinweg arbeiten. Die willkürliche Verteilung der Sollstunden macht die Exportierte Tabelle etwas unübersichtlich.

Tägliche Zeiterfassung für ein kleines Team. Stellt eine Alternative zu Stundenzetteln dar. Gerade ein großer Vorteil für Geringfügig Beschäftigte im Homeoffice.

Plattformübergreifende Verfügbarkeit. Es gibt Apps für jedes Betriebssystem und für Google Chrome. Support antwortet sehr schnell und ist sehr freundlich.

Aktuell fehlende Funktionen, unter anderem Anbindung an Google Calendar und Berechnung von Überstunden.

- Gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Abwesenheits-Tracking

Einfache und schnelle Eingabe der Daten. Es ist ist alles sehr intuitiv und benötigt keine große Anwender Kenntnisse. Die Darstellung ist angehnehme und die Inhalte schnell zu verstehen.

1. Probleme bei Überstunden Abbau, diese werden nicht automatisch abgezogen. 2. Im Excel Export der geleisteten Stunden wird keine Gesamt-Stundenanzahlt ausgewiesen. Das muss leider manuell ergänzt werden. 3. Telefonischer Support wäre toll. Manches Problem ist schneller erklärt als lange im Chat geschrieben.

Wie bereits erwähnt gibt es ein Problem beim Überstundenabbau und bei den Reports. Hier kann man sich mit Umwegen behelfen. Die Nutzung ist sehr einfach zu verstehen und übersichtlich. Besonders die App empfinde ich als einfach zu bedienen und nutze sie mehr als die PC Version.

Mir gefällt die Kombination aus sehr guter Übersichtlichkeit, funktionalem Umfang und Datensicherheit sehr gut. Auch die Bedienung finde ich im Verhältnis zu anderen getesteten App sehr einfach und gut gelungen. Ich schon einige male Kontakt mit dem Service. Der Service ist freundlich, reagiert schnell und beantwortete meine Fragen kompetent.

Mir fehlen noch ein paar Funktionen, dich ich aber für sehr wichtig halte. Das Darstellen von Überstunden und in der App bei der Wochenübersicht die Navigation zu den Vorwochen und wieder zurück. Das wäre sehr hilfreich. Das wären zur Zeit die Funktionen, dich ich meisten vermisse.

Ich nutze Personizer für die Zeiterfassung und Abwesenheitsmeldung, derzeit noch in einem kleinen Team. Ein größerer Rollout ist angemacht, dazu fehlt jedoch die Funktion des Überstundenmonitorings. Wir haben unterschiedliche Betriebsstätten an unterschiedlichen Standorten. Mit Personizer habe ich ALLE Mitarbeiter in einem Tool, welches mit dem Berechtigungskonzept eine gewissen Eigenständigkeit für die einzelnen Betriebsstätten hat.

Toller Support, antwortet immer sofort und ist um Lösungen bemüht und sehr geduldig. Seite ist übersichtlich aufgebaut, viele Einstellungsmöglichkeiten.

Monatliche Abrechnungen (Export) sollten Gesamtarbeitszeit wiedergeben und Überzeiten der Mitarbeiter anzeigen.

Arbeitszeiterfassung & Homeoffice müssen nachweisbar sein und dies funktioniert wunderbar mit Personizer.

- einfache, intuitive Bedienung, - Abwesenheitserfassung (Krankheit, Urlaub, etc.) inklusive, - das Arbeiten mit Labels für verschiedene Projekte

Die App hängt manchmal, soll heißen, dass man auf "Start" klickt und die Uhr aber nicht sofort los läuft, bzw. dass man die App aufmacht und dann steht der Timer auf 2h und erst wenn man die App neu startet, aktualisiert er sich auf 4:49h

Wir wickeln alle Urlaubsanträge darüber ab, genauso wie die Krankmeldungen. Auch die Homeofficezeiten erfassen wir über Personizer. Seit 2023 muss eine Arbeitszeitserfassung stattfinden und dafür ist Personizer optimal geeignet

Super ist, dass dieses Tool sehr übersichtlich und verständlich ist. Die Handhabung ist einfach gehalten und erleichtert somit enorm den Arbeitsalltag - auch dank der farblichen Untermalung, welche für die Übersichtlichkeit super ist. Dank der Apps kann Personizer von überall aus genutzt werden, was die Handhabung ebenfalls enorm erleichtert.

An sich finde ich Personizer schon sehr gut, schön wären nur noch Ergänzungen wie die Ansicht von bspw Überstunden.

Für mich liegt der Vorteil ganz klar in der An- bzw. Abwesenheitsübersicht. Man kann sofort sehen, wer sich aktuell im Hause befindet und wer im Home Office. Das lästige Scrollen entfällt. Großartig ist auch, dass Arztbescheinigungen direkt hochgeladen werden können, was super für die Firma (HR) ist und erleichtern für den Mitarbeiter.

Die App ist flexibel nutzbar über das Handy. Man hat einen sofortigen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaubs -und Krankheitstage. Über das Dashboard kann man auf einer Seite alle wichtigen Infos des Tages sehen.

Es gibt leider keinen Überstundenrechner, weshalb ich meine Stunden per Exceltabelle nochmal eintragen und per Formeln ausrechnen lassen muss. Die App hängt manchmal, sodass die Stunden weiterlaufen, wenn man Pause drückt oder andersherum oder sie längere Zeit zum Laden braucht.

schnelle Übersicht über die anwesenden Mitarbeiter, gute Weiterleitung an die Buchhaltung der einzelnen Krankheitstage der MA aus den unterschiedlichen Unternehmen, einfaches Zusammentragen der Mitarbeiter für den wöchentlichen Essensplan

Die Übersicht im Jahreskalender. Wie viele Urlaubstage habe ich noch, wo liegt welcher Feiertag usw. Ich kann endlich per App meine Zeit erfassen, ohne erstmal mein PC hochfahren zu müssen.

Wenn ich als Admin mehrer Krankmeldungen einer Person auf "Entschuldigt" setzen möchte, zeigt er mir nur ein Häckchen an, das zweite sehe ich erst, wenn ich die Seite neu lade. Habe ich als Admin alle Teams in der Übersicht ausgeklappt, suche dann aber einen bestimmten, werden alle Teams nach der Suche wieder eingeklappt. Wäre schön, wenn die Voreinstellung beibehalten werden könnte.

Wer ist heute im Haus, wer hat Homeoffice - ist für meine Position sehr hilfreich. Ich muss die Woche über wissen, wie viele Personen im Haus sind, das sehe ich dank der Monatsübersicht.

Am besten finde ich die übersichtliche Ansicht. Man hat sofort alle wichtigen Informationen auf einem Blick und kann sehen wer im Haus ist, wer krank ist und wer im Home-Office arbeitet. Gerade aus der Adminsicht kann man einfach und schnell jeden Mitarbeiter überblicken. Anträge wie z.B. Urlaub, aber auch Krankmeldungen sind super schnell und einfach eingereicht. Auch per App.

Teilweise wäre ein Ladebilchschirm ganz hilfreich. Oft weiß man nicht, macht er gerade was, lädt er oder fehlen ihm noch Informationen? Auch das Eintragen von Ereignissen an bestimmten regelmäßigen Tagen, wenn Azubis Berufsschule haben, wäre mit einer eingebauten Funktion ganz hilfreich. So müsste dieser das nicht einzeln machen.

Eigentlich den ganzen Bereich um die Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und auch teilweise schon die digitale Zeiterfassung wird genutzt.

Seit kurzem nutze ich als Angestellte in der Personalabteilung die Software Personizer. Es ist immer schön, wenn man mit einem Produkt mehrere Themen abdecken kann. Dies bietet Personizer mit der Zeiterfassung und der Abwesenheitsverwaltung. Dabei finde ich die Self-Service Funktion besonders effektiv, da diese der der Personalabteilung viel Arbeit abnimmt. Weiteres Plus ist die Bedienung über die App. So kann man von zuhause Urlaubsanträge stellen/freigeben oder Krankheitstage eintragen. Die Gestaltung der Anwendung ist übersichtlich und freundlich. Der Export der Zeiterfassung in Excel ist auch sehr praktisch.

Teilweise längere Ladezeiten und es ist nicht erkennbar, dass die Anwendung lädt (z.B. bei den Krankheitstagen der Mitarbeiter). Eine monatsübergreifende Ansicht der Mitarbeiter wäre wünschenswert, damit man auch über mehrere Monate die Abwesenheiten einsehen kann. Gerne zukünftig weitere HR-Prozesse über die Anwendung abbilden.

Urlaubsplanung und -verwaltung, Zeiterfassung, Krankheitstage verwalten, Abwesenheiten (Home-Office, Weiterbildung, etc.) verwalten

Es können generell einfach Termine eingestellt und verwaltet werden, wie Homeoffice, die Urlaubstage und auch andere Abwesenheiten. Dabei behält man stets den Überblick.

Die Ladezeiten könnten etwas besser sein und im Übersichtskalender wäre es auch schön, wenn dort direkt Einträge gemacht werden könnten

Komplexe Planung wird hier recht einfach gemacht - Im Endeffekt muss ich so nicht nachrechnen wie viel Urlaub ich noch habe trotz halber Tage, Feiertagen etc.

Einfache Einrichtung, Übersichtlich, Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten, Chrome Modul zur Zeiterfassung, alles was man benötigt dabei

Zeitweise gab es Probleme beim Erfassen / Stoppen oder Starten der Zeiten, dies hat sich gebessert, eine automatische Reporting Funktion der Stunden z.B. per Mail zugesendet zu bekommen, wäre sehr angenehm oder bei über / unterschreiten von Arbeitszeiten benachrichtigt zu werden

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, etc

Am besten gefällt mir, dass ich eine Übersicht über alle Mitarbeiter habe. Ich kann unterteilen in Urlaub, Seminar, Home Office und und und. Das hilft enorm im Alltag mit mehreren Mitarbeitern. Auch schön ist, dass alle Mitarbeiter ihre Einträge und Anträge von überall schnell und unkompliziert einreichen können.

Es wäre schöner, wenn man einen Ordner pro Mitarbeiter hätte. Also zusätzlich zur Übersicht. Darin könnte ich direkt sehen, wieviel Urlaub noch aussteht bzw genommen wurde, wie oft er krank war, etc. Das sehe ich nicht sofort bzw über Umwege wie ich finde. Da war die alte Übersicht etwas besser.

Ich muss nicht mehr händisch oder über eine selbst gestaltet Excelliste eine Übersicht über die Urlaube aller Mitarbeiter führen. Die Excellisten wurden mir oft durch die Mitarbeiter zerstört, in dem Formeln gelöscht wurden. Auch war es sehr aufwändig, weil der Urlaub erst schriftlich gestellt werden musste, kopiert und dann eingetragen. Dies alles fällt weg und ist eindeutig eine Erleichterung!

ich kann sofort sehen, wer wo (Büro, homeoffice) arbeitet, krank oder auf Fortbildung ist. Es ermöglicht eine einfache Planung und ich habe eine perfekte Übersicht über mein Team. Integriert ist die Zeiterfassung (die wir allerdings momentan noch nicht nutzen, was aber in Zukunft nötig sein wird)

Wünschenswert ist eine Scrollfunktion der Monatsansicht, so dass ich monatsübergreifend sehen kann, wer was eingetragen hat

- zu viele Teammitglieder gleichzeitig im Urlaub bzw. homeoffice.

- Einfache Übersicht von allen Teamkollegen, ob Urlaube/Abwesenheiten etc. anstehen. Gerade in Hinblick auf Meetings die eingestellt werden müssen, ist das für Projekt Manager eine zentrale, hilfreiche Übersicht.

Die mobile Ansicht auf dem Handy kann noch optimiert werden, damit ich das ganze auf dem Handy besser benutzen kann.

- Hilfreiche Projektplanung durch Einsehen der Abwesenheiten von Kollegen, schnelle Möglichkeit Home-Office, Krankheit, Abwesenheiten digital zu hinterlegen. Auch die Anbindung an Slack ist sehr hilfreich, weil man direkt darüber auch über Abwesenheiten von direkten Kollegen informiert wird.

Abwesenheiten und Arbeitszeiten super easy und digital in einem. Ich nutze den Personizer vor allem für das eigene Anwesenheitsmanagement und für die Freigabe meines Teams. Die Anträge können einfach digital eingereicht und freigegeben werden. Dies ist sowohl per Desktop aber auch per App ganz einfach möglich und spart mir soviel Zeit. Ich sehe auf einem Blick, wo mein Team ist (im Homeoffice, auf Weiterbildung oder im Urlaub) und kann so perfekt planen.

In der App sind die Darstellungsmöglichkeiten eingeschränkt, ganze Wochen- oder Monatsübersichten sind hier leider nicht enthalten, nur jeweils tagesaktuelle Ansichten.

Die Freigabe von Anträgen aus meinem Team (Homeoffice, Urlaub oder andere Abwesenheiten) und die Organisation von Projekten und Terminen je nach Anwesenheit.

Personizer macht es einfach, Urlaubs- und Krankkheitstage zu dokumentieren. Ich komme noch aus einem Betrieb, wo so etwas noch mit Zetteln im Posteingangskorb passiert ist... mit dem Tool kann man nun Urlaube ganz einfach digital freigeben lassen, selber stornieren usw.

Ein Time Tracking Tool ist eingebaut für die Arbeitszeiterfassung. Dieses gibt aber noch keine Zusammenfassung über die Arbeitszeit, z.B. innerhalb einer Woche (was man für Überstundenausgleich ja gern wissen würde ;)). So weit ich weiß, ist das Feature aber bereits in Arbeit.

Auf kürzestem Wege Urlaube freigeben lassen und Krankmeldung einreichen