Personizer Reviews (153)

AI-generated summary

What users say about Personizer

Based on 153 reviews

Personizer is generally well-received for its user-friendliness, efficient time tracking, and simplified absence management, which enhance team transparency. Many find the app and web interface intuitive, and appreciate the time saved in managing HR tasks. Some users report occasional performance issues, such as slow loading times or app unresponsiveness. A few desire more customization options, such as generating detailed reports or tailoring the app to specific needs. Despite these limitations, Personizer is considered a valuable tool for streamlining HR processes.

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“Intuitiv und einfach zu bedienen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Hanna

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

What did you like?

Wir haben mehrere Online Tools zur Zeiterfassung ausprobiert und Personizer war mit Abstand das einfachste zu bedienen. Sehr intuitiv - man benötigt nicht erst mehrere Tutorials. Nach internen Abstimmungen haben wir uns dann für Personizer Zeiterfassung und Urlaubsplanung entschieden. Zu jedem Wochenanfang reichen die MA nun ihre Stundenzettel ein , die über das Management bestätigt werden. Ganz einfach mit wenigen Klicks. Man kann ebenso einstellen, wer welche Benachrichtigungen bekommen soll, und auch, dass MA im Nachhinein ihr Zeiteinträge anpassen können, wenn sie z.B. vergessen haben die Zeit zu starten. Es gibt die Möglichkeit, Labels zu erstellen, sodass Projekte einzeln berechnet werden können.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder Kleinigkeiten, die auf den ersten Blick nicht funktionieren - bis jetzt konnte der Support uns dann sehr schnell und gut unterstützen.

Which problems are you solving with the product?

Ich als Managerin habe mein Team viel besser im Blick. DIe Zeiten sind Minutengenau und es ist einfach nachzuvervolgen, da wöchentlich die Stundenzettel eingereicht werden können. Auch die Urlaubsplanung finde ich definitiv übersichtlicher und transparenter für das gesamte Team.

“Schnelle und einfache Lösung für kleine Unternhmen”

3.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

best advice finance AG

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Personizer zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche aus. Die Navigation ist intuitiv und auch für nicht-technische Benutzer leicht verständlich. Die Eingabe von Arbeitszeiten und das Nachtragen von Stunden sind schnell und unkompliziert möglich. Ein kleiner Verbesserungsvorschlag wäre, mehr Hilfetexte oder ein ausführlicheres Tutorial anzubieten, um neuen Nutzern den Einstieg noch weiter zu erleichtern. Funktionalität: ☆☆☆☆☆☆

What did you not like?

Einige der fortgeschrittenen Funktionen, wie die Integration mit anderen Systemen und detailliertere Berichte, sind nur in den teureren Preismodellen verfügbar. Dies kann für kleine Unternehmen oder Startups, die ein begrenztes Budget haben, abschreckend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch die App ist die Zeiterfassung an verschiedenen Standorten möglich, ohne große Technik anschaffen zu müssen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, teure Hardware zu kaufen und zu warten. Dies erleichtert die Mobilität und Flexibilität der Mitarbeiter erheblich.

“Perfekt für den Einsatz in KMUs”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Manager at

Deutsches KMU

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Personizer zeichnet sich durch eine schnelle Einrichtung und intuitive Bedienbarkeit aus, was Mitarbeitenden den Umgang erleichtert und Zeit spart. Das Tool ist direkt mehrsprachig und ermöglicht flexible Arbeitsweisen durch mobile Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten und benutzerfreundliche Funktionen wie digitale Zeiterfassung mit CSV-Export tragen zur Effizienzsteigerung bei. Personizer unterstützt Unternehmen dabei, HR-Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Durch regelmäßige Updates wird der Funktionsumfang erweitert, z.B. die flexiblere Vertretungsoptionen bei Abwesenheiten oder die Überstundenfunktion.

What did you not like?

Personizer könnte den HR-Bereich umfassender abdecken, beispielsweise durch Prognosefunktionen. Die Möglichkeit, die App-Nutzung für bestimmte Mitarbeiter zu sperren, wäre hilfreich, um die Kontrolle über die Zeiterfassung zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Personizer löst bei uns mehrere Probleme, indem es Transparenz und Übersicht über Abwesenheiten wie Urlaube, Homeoffice-Tage, Krankmeldungen, Weiterbildungen und Elternzeit im Team schafft. Es unterstützt den Self-Service-Gedanken und verhindert Überschneidungen bei Urlaubsanträgen. Zudem vereint das Tool Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer zentralen Anwendung, wodurch aufwendige Schnittstellen zwischen Anwendungen vermieden werden. Personizer hilft auch dabei, gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden und ermöglicht die Auswahl von Vertretungen bei Abwesenheit, wobei Anträge per E-Mail versendet werden, um die Übersicht zu bewahren. Auch das Thema Überstunden konnte nun durch die Funktionserweiterung gelöst werden. Jeder Nutzer hat den Überblick über seine Stunden - inkl. der Führungskraft.

Reply from Personizer:

Danke für dein ausführliches Feedback Christian. Es freut uns sehr, dass du mit Personizer viele Probleme lösen kannst. Deine Verbesserungsvorschläge habe ich an unser Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!

“Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

CEO at

lovecoding it UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Personizer ist schnell eingerichtet und ich brauchte keinem der Mitarbeitenden großartig was dazu erklären. Alle haben sich schnell zurechtgefunden. Großer Vorteil es ist direkt Mehrsprachig. Wenn mal was ist, können meine Mitarbeitenden den Support selbst über den Chat kontaktieren, was mir wiederum viel Zeit spart. Wir sind alle viel unterwegs und können mit der Personizer App von überall aus Zeiten erfassen oder auch Urlaubsanträge verwalten. Das unterstützt unsere flexible Arbeitsweise enorm.

What did you not like?

Wo ich noch Luft nach oben sehe, sind die Reports. Da kann man nochmal ran und diese etwas besser aufbereiten und dynamischer gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Urlaubsplanung und Zeiterfassung von Personizer. Durch den Einsatz der Software spare ich mir als Geschäftsführer enorm viel Zeit, die vorher für Administration draufgegangen ist. Alle im Unternehmen können ihre Abwesenheiten und Zeiten jetzt eigenständig verwalten. Das gibt den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und stößt auf großen Zuspruch.

“Sehr zufrieden, mit kleinen Abstrichen”

4.5

Older than 12 months

Juliane

Validated Reviewer

HR Manager at

EntertainmentBoxx GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die digitale Zeiterfassung mit CSV Export macht das Programm sehr benutzerfreundlich. Auch das jeder sein eigenes Zugangskonto einrichten kann ist sehr von Vorteil. Das Dashboard ist übersichtlich und die Zeiteintragung auch nachträglich sehr einfach. Urlaubs- und Krankmeldungen können von jedem Mitarbeiter selbst abgeschickt werden, was Abwesenheiten schneller erfassbar macht. Die Benutzerfreundlichkeit über die App ist super.

What did you not like?

Ich finde die Urlaubsübersicht ist noch verbesserungswürdig. Leider unterscheidet das Programm nicht zwischen einer 5 bzw. 6 Tage Arbeitswoche. Wenn man die Unternehmensparameter eingibt und auch angibt, dass an 7 Tagen die Woche gearbeitet wird, übernimmt das Programm auch 7 Urlaubstage für eine Woche frei und man muss manuell die unerwünschten Urlaubstage austragen. Auch finde ich die Übersicht der Urlaubskonten als zu unübersichtlich. Man muss das Urlaubskonto schon sehr suchen um es bearbeiten zu können, erst recht, wenn Urlaubstage jährlich neu verhandelt werden. Ich habe auch noch nicht rausgefunden, wie man andere Wochenarbeitsstunden angibt als 40 und was der Unterschied ist zwischen den Unternehmensarbeitszeiten und Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Großer Nachteil für uns ist außerdem, dass man die Nutzung der App nicht sperren kann. Gern hätten wir die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter zu bitten, sich erst im Büro zu melden und vor Ort erst die Arbeitszeit zu starten. Die Kontrolle entfällt, wenn jeder die Möglichkeit erhält, sich von überall einzuchecken.

Which problems are you solving with the product?

Durch den CSV Report ist es einfacher die Zuschlagsstunden für Feiertage, Nacht- und Sonntage zu erfassen und zu dokumentieren. Das beschleunigt die Berechnung. Auch kann man diese minutengenau abrechnen und in Excel übertragen, so dass man auch die Überstunden erfassen kann, bei Mitarbeitern, die keine 40h/Woche arbeiten müssen.

Reply from Personizer:

Danke Juliane, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben! Wir befinden uns derzeit in der finalen Entwicklungsphase, um die Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen flexibler für einzelne Mitarbeitende im System hinterlegen zu können. Wir bitten noch um etwas Geduld, aber schon bald stehen dir die Funktionen zur Verfügung. Dein Wunsch, die App für einzelne Mitarbeitende sperren zu können, habe ich unserer Feature-Wunschliste hinzugefügt.

“Urlaubsplanung einfach gemacht - Vacationizr als Service von Personizer”

3.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Event Marketing Manger at

SNIPES SE

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Personizer - ein umfangreiches, einfaches & vor allem effizientes HR-Tool, welches dem Nutzer eine gute Übersicht bietet. Das lästige eintragen in alte Zeiterfassungssysteme & Urlaubplaner-Tools ist hiermit Geschichte! Das beste daran ist die umfangreiche Nutzung auf allen möglichen Endgeräten. Egal wo, egal wann.

What did you not like?

Bezogen auf den VACATIONIZR gibt es meinerseits nur einen Verbesserungsvorschlag hinsichtlich der Nutzung eines "Antrags". Gerne würde ich bei der Vertretung in jeglicher Abwesenheit mehrere Personen auswählen wollen. Nur um sicher zu gehen, falls eines der Kollegen sich im selben Augenblick krankmeldet etc. Außerdem wäre es für die Eventbranche dringend notwendig, die Dienstreise an Wochenenden auch auf den ersten Blick erkennbar zu markieren. Diese Möglichkeit kann derzeit nicht angewendet werden.

Which problems are you solving with the product?

PERSONIZER ist Teil meiner täglichen Planung. Es hilft mir dabei den Überblick der Arbeits- und Urlaubstage, sowie Dienstreisen schnell zu erblicken. Vor allem da es dabei immer im Online-Austausch mit meinen Vorgesetzten & Arbeitskollegen ist.

Reply from Personizer:

Danke Pascal, dass du dir die Zeit genommen hast, uns Feedback zu geben. Ich habe deine Wünsche an das Produktteam weitergeleitet. Ich wünsche dir weiterhin viel Spaß mit Personizer!

“Leichte Handhabung und sehr übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Vivian

Validated Reviewer

Account Manager at

Big Idea

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die übersichtliche Darstellung des kompletten Jahres und die farbigen Highlights. So sehe ich direkt, wann welche/r KollegIn nicht anwesend ist. Auch Ferien und Feiertage werden übersichtlich dargestellt.

What did you not like?

Bisher konnte ich keine Nachteile feststellen – Personizer funktioniert wirklich zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubs- und Krankheitstage werden gebündelt dargestellt. Für die zeiterfassung nutzen wir ein anderes Tool. Jeder MA kann bei Einreichung des Urlaubs die geweünschte Vertretung angeben. Diese muss daraufhin den Antrag annehmen oder ablehnen. Positiv auch, dass dazu kein täglicher LogIn notwendig ist, sondern neue Anträge stets per Mail kommen, sodass niemand die Übersicht verliert.

“Enorme Zeitersparnis bei allen Mitarbeitern. ”

4.5

Older than 12 months

Henning

Validated Reviewer

CRO at

Ashampoo

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Personizer konnten wir beginnen, unsere HR Prozesse zu digitalisieren. Als mittelständisches Unternehmen müssen wir uns stark auf unsere Kernthemen fokussieren und Personizer unterstützt uns dabei, Prozesse zu vereinfachen, zu digitalisieren und enorm Zeit zu sparen. Darüber hinaus können Mitarbeiter Personizer dank Apps von überall aus nutzen. Mir gefällt ebenfalls, dass die Software nicht mit unnützen Sachen überladen ist, sondern sich darauf konzentriert, die wichtigen Dinge richtig zu machen.

What did you not like?

Mein primäres Interesse besteht darin, eine Lösung für alle Anforderungen im HR-Bereich zu nutzen, anstatt auf viele unterschiedliche Anbieter zu setzen. Ich wünsche mir daher, dass Personizer in Zukunft noch weitere Bereich in HR abdeckt. Aktuell fehlen würden mir lediglich Prognosen, allerdings bin ich sehr zuversichtlich, dass dies in Zukunft kommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Personizer unterstützt den Self-Service Gedanken und sorgt dafür, dass Überschneidungen bei Urlaubsanträgen direkt sichtbar sind und innerhalb der Abteilungen geklärt werden können. Ebenfalls werden manuelle Fehler vermieden, die sich gerne mal bei der Verwendung von Excel einschleichen. Darüber hinaus sind wir mit Personizer auf der sicheren Seite, sobald Arbeitszeiten per Gesetz zur Pflicht für Unternehmen werden.

“Intuitives und übersichtliches Tool zur Zeiterfassung und Koordination von Abwesenheiten ”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Translation Manager at

CleverReach GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das Tool ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen, außerdem ist es ansprechend gestaltet. Durch die unterschiedlich farbigen Markierungen in der Kalenderübersicht ist schnell und einfach einsehbar, wer aus dem Team gerade im Urlaub ist oder von Zuhause arbeitet. Auch das Einreichen von Abwesenheitsanträgen funktioniert ganz unkompliziert und erspart das Pflegen von eingestaubten Excel-Sheets.

What did you not like?

Ich fände es schön, wenn man in der Kalenderübersicht direkt ganze Bereiche für einen Abwesenheitsantrag markieren könnte. Außerdem finde ich den Bereich der Zeiterfassung noch ausbaufähig, beispielsweise mit einer klaren Darstellung der Überstunden etc. - die Funktionen sind hier meiner Meinung nach noch sehr basic.

Which problems are you solving with the product?

Wir behalten mit Personizer den Überblick über Abwesenheiten (Urlaube, Home Office, Weiterbildungen, Elternzeit etc.) im Team - das funktioniert alles schnell und einfach. Auch die Möglichkeit, bei Krankheit Bescheinigungen vom Arzt schnell hochzuladen und anzuhängen, ist eine super Sache.

Reply from Personizer:

Hallo Lisa, vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass dir die Usability von Personizer so gut gefällt.

Die Möglichkeit, direkt einen Zeitraum in der Kalenderansicht markieren zu können, würde das Beantragen von Abwesenheiten definitiv noch effizienter gestalten. Ich habe den Wunsch an unser Produktteam weitergeleitet. Du kannst dich auch in Bezug auf die Zeiterfassung auf einige neue Funktionen in den kommenden Monaten freuen. Stay tuned!

“Sehr übersichtlich, einfach zu bedienen und verlässlich”

5.0

Older than 12 months

Mareike

Validated Reviewer

Head of Marketing & Communication at

CleverReach GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Personizer kann ich die Verantwortung für die Urlaubsplanung an meine Mitarbeitenden übertragen. Sie haben die Transparenz über alle Abwesenheiten im Team und können so eigenständig ihre Urlaubstage planen. Der administrative Aufwand für mich und die Team Leads ist minimal. Die Einrichtung von Personizer ist schnell erledigt und auch ohne IT-Kenntnisse problemlos machbar. Die Handhabung ist intuitiv und einfach. Durch die zusätzliche mobile App für die Urlaubsplanung und Zeiterfassung kann ich schnell und flexibel Urlaubsanträge bearbeiten. Das spart mir viel Zeit.

What did you not like?

Für uns sehr ungewohnt war, wie einfach das Tool zu bedienen ist. Das hat uns den Umstieg von unserer vorherigen Lösung im ersten Moment etwas erschwert. Nach einer kurzen Eingewöhnung sparen wir neben den grundsätzlichen Vorzügen einer digitalen Lösung wahnsinnig viel Zeit - sowohl aus Unternehmens- als auch Mitarbeiter-Sicht.

Which problems are you solving with the product?

Personizer sorgt für eine gute Transparenz im Team über alle Abwesenheiten und Homeoffice Tage. Überschneidungen bei Urlauben lassen sich so besser vermeiden. Mitarbeitende können sich direkt über Personizer krankmelden und eine AU hochladen. Durch die automatischen Benachrichtigungen via E-Mail und Slack bei Krankmeldungen wissen wir im Team sofort Bescheid und können entsprechend planen. Dadurch, dass Personizer die Module Urlaubsplanung und Zeiterfassung in einer Anwendung anbietet, haben wir alle wichtigen Daten zentral an einem Ort gespeichert. Aufwendige Schnittstellen zwischen den Anwendungen sind so nicht notwendig. 

“Personizer hilft uns, den Prozess der Urlaubsplanung im Unternehmen vollständig zu digitalisieren.”

4.0

In the last 30 days

Bastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

- Schnelle Übersicht vom ganzen Unternehmen dank der Home-Übersicht - Digitale Lösung als Handy und Desktopversion - Einfache Bedienung für alle Mitarbeiten

What did you not like?

- Personizer hat oft Probleme beim Laden der Seite -Einschränkung der Zeit für Urlaubsanmeldung fehlt (z.B. nur für das nächste Jahr möglich)

Which problems are you solving with the product?

- Urlaubsplan und Krankmeldung komplett digital - Schneller und übersichtlicher Einblick in die aktuelle Personalsituation - Einfache Verteilung der Zuständigkeit der Vorgesetzten.

Reply from Personizer:

Es freut uns sehr, dass dir Personizer gefällt, Bastian. Ich habe dein Feedback an unser Entwicklerteam weitergeleitet.

“Einfach und Intuitiv zu bedienen ”

Source of review

3.0

In the last 30 days

Nadja

Validated Reviewer

Verwaltung at

best advice finance AG

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Man kann sehr viel selbst einstellen und es ist einfach zu bedienen ohne lange irgendwo suchen zu müssen.Auch die Einrichtung und Verwaltung neuer Mitarbeiter ist nicht schwer.

What did you not like?

Erweiterte Funktionen nur im Premium-Modell möglich, die App hängt sich oft auf.

Which problems are you solving with the product?

Personizer ermöglicht eine einfache und genaue Erfassung der Arbeitszeiten. Es erleichtert das Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Zudem verbessert es die Zuordnung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten und Aufgaben. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Personizer spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand. Es bietet eine präzise Datenübersicht und erleichtert den Genehmigungsprozess. Die Benutzerfreundlichkeit und der gute Kundensupport tragen zu einer reibungslosen Nutzung bei. Ansonsten sind wir sehr zu frieden.

“Intuitives und übersichtliches Programm für Urlaubsplanung und mehr”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Jutta

Validated Reviewer

Buyer & Treasury Controller at

Unique Elements GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Durch die einzeln buchbaren Bausteine muss man nur zahlen, was man wirklich nutzt. Die Oberfläche ist optisch ansprechend und übersichtlich gestaltet. Die Bedienung ist intuitiv und für alle Mitarbeiter leicht zu bedienen. Komfortabel ist auch die Slack-Integration.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial wäre eine automatische Berechnung von Resturlaub, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, oder die zusätzlichen Urlaubstage bei Schwerbehinderung, aber das ist Klagen auf hohem Niveau und stellt kein Hindernis in der täglichen Praxis dar.

Which problems are you solving with the product?

Als HR-Verantwortliche habe ich jederzeit einen klaren Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeiten und Stand der Urlaubskonten. Ein Vorteil ist auch die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und zu exportieren z.B. über die Krankheitstage eines Monats.

“Eine einfach zu bedienende und effektive Zeiterfassungsapp mit einem hervorragenden Support!”

5.0

In the last 30 days

Kathrin

Validated Reviewer

Leitung at

Spitzensport Service gGmbH

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Personizer ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen und es gibt einen unglaublich hilfsbereiten und freundlichen Support der Probleme sehr schnell, eigentlich sofort löst. Ein ganz grosser Dank an Fatih!

What did you not like?

Aktuell kann ich nichts negatives berichten. Alle bestehenden Probleme werden sehr schnell, kompetent und freundlich gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Report an die Lohnbuchhaltung

“Easy Tool, auch für mittelständische Unternehmen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Olaf

Validated Reviewer

CEO at

ISM Innovative Services GmbH

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

What did you like?

Personizer ist logisch aufgebaut und einfach zu bedienen. Die Mitarbeiter können sich über die APP oder das Dashboard einwählen.

What did you not like?

Wir haben eine 4-Tage Woche. Die Urlaubstage werden auf 5 Tage gerechnet. Der Überstundenabbau wird auf Basis von 4-Tagewoche gerechnet. Das ist im System nicht abbildbar

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unsere digitale Zeiterfassung. Die Mitarbeiter können jederzeit ihren Urlaub beantragen und Krankheitstage, so wie Überstunden oder Minusstunden dokumentieren.

“Erstklassige Software, überzeugt auf ganzer Linie”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Thorsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Das System ist für die User ist super einfach zu handeln. Alle Mitarbeiter haben alle Funktionen wie Zeiterfassung oder Urlaubsplanungen an einem Ort und können von überall darauf zugreifen.

What did you not like?

Die Hotline ist bei Problemstellungen immer bemüht zu unterstützen - da dies allerdings nur über Chat und Email erfolgt, sind die vorgeschlagenen Lösungen nicht immer praktikabel und es geht am Thema vorbei. Ein weiterer Punkt zur Optimierung ist die Tatsache, dass ich als Vorgesetzter Nachrichten doppelt bekomme (Bsp. Mail bei Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und eine weitere Mail wenn ich diesen genehmigt habe).

Which problems are you solving with the product?

Digitale Führung der Zeitkonten der Mitarbeiter - Abschaffung eines Zeiterfassungssystems a la Stechuhr. Gesamt Urlaubsplanung inkl. Vertretungsregelungen.

“Schlanke, modulare Lösung für HR-Prozesse”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SentiVersum

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es sehr gut, dass man die Module einzeln auswählen kann. So bezahlt man nur für das, was man wirklich braucht. Das Interface ist übersichtlich und selbsterklärend, sodass man sich schnell zurecht findet. Die Notifications funktionieren zuverlässig, sodass man Urlaub schnell freigeben kann.

What did you not like?

Es wäre besser, wenn man die Bericht nicht als Excel-Datei herunterladen müssten, sondern diese auch wie die Abwesenheiten insgesamt direkt im Tool dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden über Personizer unsere Urlaubsanträge und sonstige Abwesenheiten ab. So herrscht immer Klarheit, wer wan abwesend ist und wie viel Resturlaub es noch gibt. Besonders hilfreich ist, dass man sowohl allgemeingültige Urlaubsregelungen als auch Sonderregelungen bei einzelnen Mitarbeitenden hinterlegen kann (z.B. bei unterjährigem Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit oder umgekehrt).

“Zeiterfassung und Urlaubsplaner für kleine Teams”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Simone

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

CSG Systemhaus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Personizer lässt sich sehr schnell einrichten und war ohne großen Aufwand in unserem sechsköpfigen Team einsatzbereit. Der Umstieg von unserer vorherigen Lösung verlief erstaunlich reibungslos, ohne technische Stolpersteine. Besonders positiv finden wir die nutzerbasierte Lizenzierung, da sie für kleine Teams faire und gut kalkulierbare Kosten ermöglicht.

What did you not like?

Die Übersicht der Arbeitszeitmodelle ist für uns aktuell der größte Schwachpunkt. Da wir mehrere individuelle Teilzeitmodelle verwalten müssen, entstehen viele einzelne Varianten – und jede kleine Änderung landet als neues Modell in der Liste. Ohne Filter, Gruppierung oder eine klarere Struktur wird das schnell unübersichtlich und kostet Zeit bei der Verwaltung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Personizer können wir Zeiterfassung und Abwesenheiten endlich zentral und transparent steuern, ohne manuelle Abstimmungen oder Excel-Listen. Urlaubsplanung, Fehlzeiten und Arbeitszeiten sind für alle Beteiligten schnell nachvollziehbar, was die Organisation im Alltag deutlich vereinfacht. Gleichzeitig profitieren wir von klaren Prozessen, weniger Rückfragen und verlässlichen Daten – ein echter Vorteil für kleine Teams.

“Sehr hilfreiches und zeitsparendes Tool”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Femundsmagna GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir haben früher mit Excellisten gearbeitet und neben der Fehleranfälligkeit, zeitintensiven Bearbeitung und dem fehlenden status quo für die Mitarbeiter bezüglich Überstunden und Urlaub, war das einfach eine schlechte Lösung. Jetzt läuft alles reibungslos und effizient.

What did you not like?

Wir haben manchmal das Problem, dass Mitarbeiter auf dem Handy ein- oder ausstechen aber gerade schlechten Internetempfang haben. Dann kann es dazu führen dass die Uhr weiterläuft. Ist aber handlebar.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Überstundenkonto, Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen

“Solide Plattform fürs Mitarbeitermanagement”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

cambium digital GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Schnelle Übersicht über alle Mitarbeiter und deren Urlaubstage, Homeoffice, Krankentage etc. Stetige Erweiterung der Funktionen, netter und gut erreichbarer Support via Chat. App für die Mitarbeiter zur Zeiterfassung.

What did you not like?

Bei kleinen Teams ist die Pflege z.B. von Arbeitszeitmodellen etwas sperrig. Oft haben Mitarbeiter in Teilzeit, Elternzeit etc. variierende Zeiten, das lässt sich zwar abbilden, aber eben etwas umständlich. Dass das "Einreichen" von Stundenzetteln für die Überstundenfunktion nötig ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Urlaube und Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter sauber erfassen und auswerten können.

“Tolle Abwicklung der Urlaubsplanung für das gesamte Team”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marius

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Deger Versicherungsmakler GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Einfache und einheitliche Übersicht aller Personen im Urlaub. Anträge können erst beantragt werden und im Nachgang besprochen und dann erst freigegeben werden.

What did you not like?

Das nachträgliche eintragen von Krankheitstagen ist manchmal ein wenig komplizieret.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Urlaubsplanung, Orts- und Zeitunabhängig, jeder hat Zugriff

“Perfekte Unterstützung für das Personalmanagement”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Mailin

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

a.landschoof gmbh & co. kg

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Klare Übersicht, ein Dashboard vermittelt sofort anfallende Aufgaben und Abwesenheiten. Einfaches Handling der Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Krankmeldungen.

What did you not like?

Leider muss der Admin auch als Personal angemeldet sein und zahlt die monatliche Gebühr als Mitarbeiter.

Which problems are you solving with the product?

Keine Überschneidungen der Urlaube mehr, klare Übersicht für alle Kollegen über Abwesenheiten und Urlaubsanträge in schriftlicher Form durch Freigabe viel besser zu handeln.

“Arbeitszeiterfassung im Nu digitalisiert und das ganze Team hat Transparenz”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Cornelia

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

SAMS-ON GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Besonders positiv hervorzuheben ist, dass es nicht nur eine App und eine praktische Browser-Erweiterung gibt, sondern man zusätzlich auch per E-Mail erinnert wird. So bleibt man jederzeit bestens informiert und verpasst keine wichtigen Aufgaben. Das Dashboard ist übersichtlich und ansprechend gestaltet, sodass sich alle Kolleginnen und Kollegen schnell zurechtfinden – ganz ohne umfangreiche Einarbeitung.

What did you not like?

Manchmal reagiert die Software etwas langsam bei Freigaben oder dergleichen. Aber wir kommen trotzdem super damit klar.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen die Arbeitszeit unserer Mitarbeitenden damit und regeln die Urlaubsbeantragung darüber. Das ganze Team hat Transparenz über die Urlaube und wer die Vertretung übernimmt. Sehr einfach gehandhabt. Auch für neue Mitarbeitende ist es ein riesiger Vorteil, da alle diese Fragen haben.

“Sehr übersichtliches und strukturiertes Tool”

5.0

In the last 30 days

Laureen

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Mir gefällt das Interface sehr gut. Man hat direkt alle wichtigen Rubriken auf einen Blick parat und die Bedienung ist wirklich selbsterklärend. Außerdem trägt die farbliche Gestaltung sehr zur guten Übersicht bei und man hat alle Funktionen, die man braucht.

What did you not like?

Es gibt bisher nichts, was mir nicht gefällt, darum weiß ich garnicht was ich hier rein schreiben soll

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitszeit ganz einfach tracken und muss mir nicht merken, wann ich anfange und aufhöre. Gleiches gilt für Pausenzeiten. Sollte ich doch mal vergessen, auf Pause zu drücken so kann ich die Zeiten ganz einfach nachtragen. Ich kann mich intensiver mit anderen Dingen beschäftigen.

“Bessere Übersicht und Überblick dank Personizer ”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Yusuf Yasin

Validated Reviewer

Inhaber und GF at

Gebäudereinigung Yalcin

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Ich seh auf einen Blick, wer gerade auf der Baustelle ist, wer frei hat oder krankgemeldet ist. Das spart mir morgens beim Einteilen richtig Zeit. Und ich muss nicht dauernd rumtelefonieren weils im Kalender einfach klar drinsteht .

What did you not like?

Manchmal muss man sich ab und wieder anmelden weil das System hängt. Ist bis jetzt ein paar mal vorgekommen.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatte ich Urlaubszettel, Nachrichten aufs Handy und Leute, die einfach nicht auftauchten. Jetzt ist das alles ordentlich geregelt, jeder trägt selbst ein, und ich hab den Überblick. Für mein Betrieb mit wechselnden Einsätzen ist das echt ne Erleichterung.

“Läuft im Hintergrund”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jens

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Catering CS

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Ich muss ehrlich sagen: Ich liebe Tools, die einfach machen, was sie sollen, ohne viel Show. Personizer ist genau so eins. Mein Team trägt Urlaub und Homeoffice selbst ein, ich krieg ne Benachrichtigung, klick drauf und fertig. Kein Nachfragen, kein Chaos im Kalender.

What did you not like?

Wäre cool, wenn man mal schnell 'ne kurze Info mitgeben könnte, so was wie "bin erreichbar ab 14 Uhr" oder "nur halber Tag". Ist kein Drama, aber wär praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Früher war das Thema Abwesenheiten irgendwie immer ein Zeitfresser. Jetzt ists geregelt. Ich spar mir Mails, Abstimmungen und Kopfzerbrechen, ob genug Leute da sind. Es läuft einfach und genau das brauche ich, um mich auf mein eigentliches Geschäft zu konzentrieren.

“Passt perfekt in einen durchgetakteten Berateralltag”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Katja

Validated Reviewer

Personaldienstleistungskauffrau

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich finde es stark, dass ich Abwesenheiten nicht nur sehe, sondern auch direkt in meine Projektplanung einbauen kann. Besonders bei parallelen Kundenprojekten ist das Gold wert. Ich weiß, wer gerade frei ist und wer nicht. Die Info ist da, wenn ich sie brauche, ohne dass ich jemanden anrufen muss.

What did you not like?

Ich hätte gern eine flexiblere Tagesansicht oder die Möglichkeit, Notizen pro Abwesenheit einzufügen, z. B. wenn jemand nur halbtags auf einer Konferenz ist.

Which problems are you solving with the product?

Personizer verhindert, dass wichtige Termine mit nicht-verfügbaren Leuten geplant werden. Es spart Rückfragen, reduziert interne E-Mails und sorgt dafür, dass man sich mehr auf Inhalte konzentrieren kann als auf Koordination.

“Sehr nützlich für unser Team”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Ufuk

Validated Reviewer

Unternehmer at

Vertrieb Tasci

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Dass ich nicht dauernd was erklären muss. Neue Leute kommen rein, benutzen es einfach fertig. Keine extra Schulung, keine Rückfragen. Und ich hab immer im Blick wie wir personell gerade aufgestellt sind. Auch bei Planungen für die Zukunft, wie zb Urlaubsplanung etc. nutzen wir Personizer.

What did you not like?

Wenn viele kurzfristige Änderungen kommen wird es etwas unübersichtlich. Eine Art “Tagesverlauf” oder Live-Ansicht wär manchmal hilfreich gerade bei spontanen Ausfällen.

Which problems are you solving with the product?

Es nimmt mir Kleinkram ab. Keine Screenshots von Kalendern mehr, keine Zettel am Monitor, keine extra Nachrichten. Es ist ein stiller Helfer aber genau darum läufts bei uns besser. Ausserdem spart es mir an Zeit, denn ich muss nicht mehr ständig 2-3 Tools offen haben um zu schauen wer, was macht oder wo, wer ist.

“Hilft enorm beim organsieren ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Marie

Validated Reviewer

Bürokauffrau

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Ich finde es super, dass Personizer im Hintergrund läuft und sich gut in unseren Alltag einfügt. Es erinnert, wenn etwas offen ist, ohne aufdringlich zu sein. Die Teamübersicht mit aktuellen Abwesenheiten ist super hilfreich für spontane Absprachen.

What did you not like?

Bei kurzfristigen Änderungen (z. B. plötzliche Krankheit) wäre ein schneller Eintrag mit nur einem Klick ideal. Momentan sind es ein paar Schritte zu viel, wenn es schnell gehen muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen uns viele kleine Abstimmungen. Früher wurde ständig gefragt: „Ist Lisa da?“, „Weißt du, ob Max Urlaub hat?“. Das fällt jetzt weg. Alle sehen sofort, was Sache ist, und ich kann besser planen, ohne ständig nachzuhaken.

“Genau das, was gefehlt hat!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Marco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Xanos Restaurant

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Personizer ist wie ein gut funktionierender Lichtschalter – man denkt nicht groß drüber nach, aber wenn er fehlt, merkt mans sofort. Ich muss keine Kalender mehr durchwühlen oder rumfragen, ob jemand da ist. Es läuft still im Hintergrund, aber zuverlässig. Genau mein Ding.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir ehrlicherweise momentan nichts negatives ein, das mich stört etc.

Which problems are you solving with the product?

Vorher war Teamorganisation ein Ping-Pong aus Nachrichten, CC-Mails und falsch verstandenen Kalenderfreigaben. Jetzt ist Schluss mit dem Chaos. Ich muss niemandem mehr hinterherlaufen, kann schneller planen und das Team arbeitet eigenständiger. Weniger Abstimmung, mehr Klarheit und genau darum gehts doch.

“Schnelles und einfach zu nutzendes Tool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Kai

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CLIENTALYTICS

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Das Tool ist einfach zu nutzen, deckt alle rechtlichen Anforderungen ab, wir konnten das Unternehmen innerhalb eines Nachmittags aufsetzen.

What did you not like?

Nicht alle Einstellungen sind einfach zu finden. Auch sind die Fragen, wer kann was ändern nicht auf anhieb klar, hier könnte es mehr guidance vertragen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung nach deutschem Recht mit allen Einschränkungen inkl. Urlaubs und Abwesenheitsprozessen. Ggf. zukünftig auch die Personalverwaltung.

“Funktioniert einfach & genau das braucht man!”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jonat

Validated Reviewer

Versicherungskaufmann at

Benet Versicherungsexperten

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Ich schätze, dass Personizer sehr direkt funktioniert. Kein unnötiger Schnickschnack, man klickt sich durch und hat sofort die Infos, die man braucht. Besonders praktisch finde ich die Abwesenheitsübersicht nach Tagen sortiert, ideal für die Wochenplanung!!

What did you not like?

Ein Kalender-Export oder PDF-Download wäre hilfreich, wenn man z.B für Besprechungen einen Ausdruck braucht oder kurzfristig offline plant.

Which problems are you solving with the product?

Es reduziert den Abstimmungsaufwand massiv. Ich muss nicht mehr durch Mails scrollen oder in Kalendern herumklicken. Das Team hat mehr Eigenverantwortung, ich habe mehr Überblick und wir sparen alle Zeit.

“Gute Lösung für uns ”

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4.5

In the last 6 months

Kron

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gashi Trockenbau

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Ich finde besonders hilfreich, dass alle Abwesenheiten zentral gebündelt sind. Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub. Man sieht sofort, wie die Woche aussieht, und kann deutlich besser planen. Auch die Bedienung ist angenehm schlicht gehalten, man braucht keine Einweisung oder Schulung.

What did you not like?

Was mir fehlt ist eine Möglichkeit, Vertretungen direkt zuzuweisen oder darauf hinzuweise wer einspringt. Gerade in kleinen Teams wäre das sehr praktisch. Außerdem wäre eine Erinnerungsfunktion für anstehende Rückkehrtermine zum Beispiel nach längerer Krankheit sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Vorher lief vieles über mehrere Kanäle ,Kalender, E-Mail, Zuruf. Das hat oft zu Doppelungen und Missverständnissen geführt. Mit Personizer ist endlich alles an einem Ort, transparent für alle. Das erleichtert nicht nur die Urlaubsplanung, sondern auch die tägliche Abstimmung im Team. Man spart sich Nachfragen und hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

“Einfach geregelt ohne viel drumherum”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

Agenturleiter

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Ich mag, dass alles schnell und sehr einfach geht. Antrag stellen, genehmigen, fertig. Kein Hin und Her mehr per Mail oder Zettel.

What did you not like?

Die Wochenansicht könnte kompakter sein, gerade wenn viele Leute gleichzeitig abwesend sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben jetzt eine zentrale Lösung statt zig einzelne Wege. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Planung für alle klarer.

“Praktisch für uns !!”

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5.0

In the last 12 months

Marios

Validated Reviewer

Marios Ellada at

Ellada Restaurant

1-50 employees
Industry: Restaurants

What did you like?

Die Bedienung ist super intuitiv – man findet sich direkt zurecht. Besonders hilfreich ist die farbliche Trennung von Urlaub, Krankheit und Homeoffice im Kalender.

What did you not like?

Ein paar kleine Funktionen wie z. B. Sammelanträge wären wünschenswert, aber nichts Gravierendes.

Which problems are you solving with the product?

Endlich keine unübersichtlichen Excel-Tabellen oder E-Mail-Anfragen mehr. Personizer spart Zeit, sorgt für Klarheit im Team und macht die Urlaubsplanung deutlich einfacher.

“Entlastet im Alltag ”

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5.0

In the last 12 months

Simon

Validated Reviewer

Designer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich finde es super, dass Personizer nicht nur Urlaubstage abbildet, sondern auch Homeoffice, Krankheit und andere Abwesenheiten klar unterscheidet. Dadurch bekommt man ein realistisches Bild vom tatsächlichen Personalstand. Besonders hilfreich finde ich die Erinnerungsfunktion, gerade bei Genehmigungen oder wenn jemand länger nicht da war.

What did you not like?

Datev Integration wäre super. Aktuell leider noch nicht möglich aber vielleicht kommt das ja noch in Zukunft.

Which problems are you solving with the product?

Vor Personizer hatten wir kein zentrales Tool. Jeder hatte irgendwie seine eigene Methode, Abwesenheiten zu dokumentieren. Das hat zu Überschneidungen geführt, Termine mussten verschoben werden, weil jemand spontan doch nicht da war. Seitdem wir Personizer nutzen, läuft das reibungslos. Das Team trägt selbst ein, ich sehe alles auf einen Blick und kann Projekte besser planen. Auch im Austausch mit der Personalabteilung spart das enorm Zeit. Die Transparenz hilft allen,und das merkt man im täglichen Ablauf.

“Erleichtert die Koordination im Agenturalltag”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Anita

Validated Reviewer

Agenturinhaberin at

AS Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In unserem Agenturalltag läuft vieles schnell und spontan – da ist es Gold wert, wenn ich sofort sehe, wer gerade verfügbar ist. Besonders hilfreich finde ich die Kalenderansicht mit allen Abwesenheiten, Feiertagen und Homeoffice-Tagen. Auch kurzfristige Planänderungen lassen sich damit super im Blick behalten, ohne dass ich zehn Leuten hinterherrennen muss.

What did you not like?

Die Oberfläche ist funktional, aber optisch etwas nüchtern. Ein bisschen mehr Design-Liebe würde dem Tool nicht schaden – besonders, wenn man aus der Kreativbranche kommt. Und eine direkte Integration mit unserem Zeiterfassungs-Tool wäre ein echter Bonus.

Which problems are you solving with the product?

Früher haben wir Urlaubsanträge über Slack, Excel oder per Zuruf geklärt – Chaos war vorprogrammiert. Seit wir Personizer nutzen, ist das sauber geregelt. Ich muss keine Mails mehr durchforsten, um herauszufinden, ob jemand da ist. Die Übersichtlichkeit hilft nicht nur mir, sondern auch den Teams – vor allem, wenn mehrere Kundenprojekte parallel laufen. Kurz gesagt: Weniger Verwaltungsstress, mehr Fokus aufs Kreative.

“Endlich Übersicht ohne Aufwand”

4.5

In the last 12 months

Anastasia

Validated Reviewer

Contentmanagerin at

Sortes Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Es spart einfach Zeit. Man sieht direkt, wer wann da ist – ohne extra nachzufragen oder Listen zu durchforsten. Man hat einfach einen Überblick über Besetzungen etc.

What did you not like?

Eine mobile App mit mehr Funktionen wäre praktisch zb für kurzfristige Änderungen

Which problems are you solving with the product?

Früher war’s ein Durcheinander – Urlaube per Mail, Krankmeldungen usw. Jetzt läufts geordnet, jeder trägt selbst ein und ich habe den Überblick, ohne viel Aufwand.

“Mehr Transparenz und weniger Rückfragen! So muss internes Planen heute funktionieren”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Gruner

Validated Reviewer

Recruiter at

HB Management GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Für mich als Recruiter ist es wichtig, zu wissen, wann Fachabteilungen verfügbar sind, vor allem, wenn es um Bewerbungsgespräche, Probezeitgespräche oder interne Abstimmungen geht. Mit Personizer habe ich alle Abwesenheiten auf einen Blick. Besonders gut gefällt mir die einfache Urlaubsübersicht im Teamkalender.So kann ich Interviews besser timen und muss nicht ständig hinterhertelefonieren, ob jemand gerade im Urlaub ist oder ähnliches.

What did you not like?

Ein kleiner Punkt wäre die fehlende Kommentarfunktion bei eingetragenen Abwesenheiten. Manchmal wäre es hilfreich, wenn Kolleg: innen bei längeren Abwesenheiten eine kurze Notiz hinterlassen könnten (z. B. „bin per Mail erreichbar“ o. ä.). Auch ein direkter Sync mit unserem Recruiting-Tool wäre praktisch, aber ist aktuell über Umwege machbar.

Which problems are you solving with the product?

Früher war die Planung rund um Gespräche oft fehleranfällig, weil Termine kollidierten oder Beteiligte kurzfristig nicht auffindbar waren. Mit Personizer hat sich das stark verbessert: Ich sehe sofort, wer verfügbar ist, kann passende Zeiträume vorschlagen und spare mir viele Rückfragen. Das ist nicht nur für mich, sondern auch für die Bewerber:innen angenehmer, weil der Prozess einfach reibungsloser läuft. Zusätzlich profitieren wir als Recruiting-Team auch im Onboarding: Neue Mitarbeitende lernen direkt ein modernes Tool kennen, das ihnen zeigt, wer im Team ist, wer gerade da ist und wie man unkompliziert Urlaub beantragt. Das wirkt professionell und organisiert, gerade in den ersten Tagen. Für mich ist Personizer mittlerweile ein fester Bestandteil im HR-Alltag geworden.

“Macht Planung klarer und effektiver”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Chantal

Validated Reviewer

Inhaberin at

Catering Hempel

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Am meisten schätze ich die Klarheit und Einfachheit von Personizer. Ich habe in wenigen Sekunden einen Überblick darüber, wer verfügbar ist – das ist gerade bei parallelen Projekten mit engen Zeitplänen enorm hilfreich. Auch Urlaubsanträge und Homeoffice-Tage sind schnell eingetragen und genauso schnell genehmigt. Alles läuft digital, transparent und ohne Papierkram.

What did you not like?

Was mir etwas fehlt, ist die Möglichkeit, individuelle Felder oder Notizen zu bestimmten Abwesenheiten hinzuzufügen – zum Beispiel, wenn jemand nur halbtags fehlt oder an einem Projekt ortsunabhängig mitarbeitet. Auch wäre eine benutzerdefinierte Erinnerungsfunktion hilfreich, z. B. für Projektphasen mit hoher Auslastung.

Which problems are you solving with the product?

Früher gab es häufig Missverständnisse, weil Abwesenheiten dezentral dokumentiert wurden – manche in Excel, andere per Outlook oder Zettelwirtschaft. Das hat nicht nur Nerven gekostet, sondern auch Zeit, vor allem wenn ich kurzfristig Ressourcen umplanen musste. Seit wir Personizer einsetzen, läuft das deutlich strukturierter. Das Team trägt seine Zeiten selbstständig ein, ich sehe sofort, wie es um die Personalverfügbarkeit steht, und kann ohne große Rückfragen planen. Auch für das Zusammenspiel mit anderen Abteilungen – wie HR oder Buchhaltung – ist es ein großer Vorteil, dass alles zentral gepflegt wird. Die Transparenz, die das Tool schafft, spart uns spürbar Aufwand und reduziert Fehlerquellen in der Koordination.

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