Mobilexpense

4.5 (1 reviews)

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What is Mobilexpense?

Mobilexpense is an all-in-one expense management solution. The Mobilexpense app allows you to manage expenses while traveling and is available for both iOS and Android devices. Expenses can be recorded and receipts and allowances can be added. It is also possible to record mileage and import credit card transactions. Optical Character Recognition (OCR) is used to extract data from receipts and vouchers. Mobilexpense can be integrated with travel agencies, existing card providers, and HR & finance tools. A demo version is available. Prices start at €6 per user per month.

Alternatives to Mobilexpense

Top 100 2024
Leader - Travel Management Q1/25

Lanes & Planes

110 Reviews

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Used by OMR - Travel Management 2025

TravelPerk

33 Reviews

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SAP Concur

43 Reviews

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GuideCom HR Suite

0 Reviews

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Navan

7 Reviews

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Smoobu

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Voya

0 Reviews

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Intertours Expense

0 Reviews

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8.6

Ease of use

Travel Management

Average: 8.5

Meets requirements

Travel Management

Average: 9.1

Customer Support

Travel Management

Average: 9

Ease of setup

Travel Management

Average: 8.9

Screenshots & Videos

Mobilexpense Pricing

Pricing details

Last edited: August 2022

Declaree

€6.00 / User / month

Die perfekte Lösung für ein papierloses Spesenmanagement für mittelgroße europäische Unternehmen mit lokalen Compliance-Anforderungen.

Real-Time & Offline OCR Belegerfassung

Automatische Berechnung von Tagespauschalen

Debit & Kreditkarten Integration

Expertenteam für das Onboarding
MXP

Upon request

Die beste konforme All-in-One-Lösung für Spesenmanagement für multinationale Unternehmen und große Organisationen.

Globale Einhaltung von Vorschriften

Offenes System für ERP, HR, Gehaltsabrechnung und Karten

Automatisierung mit OCR und KI

Automatisierte Berichte & Übersicht

Nahtlose Reiseintegration

Declaree

€6.00 / User / month

Die perfekte Lösung für ein papierloses Spesenmanagement für mittelgroße europäische Unternehmen mit lokalen Compliance-Anforderungen.

Real-Time & Offline OCR Belegerfassung

Automatische Berechnung von Tagespauschalen

Debit & Kreditkarten Integration

Expertenteam für das Onboarding

MXP

Upon request

Die beste konforme All-in-One-Lösung für Spesenmanagement für multinationale Unternehmen und große Organisationen.

Globale Einhaltung von Vorschriften

Offenes System für ERP, HR, Gehaltsabrechnung und Karten

Automatisierung mit OCR und KI

Automatisierte Berichte & Übersicht

Nahtlose Reiseintegration

Mobilexpense Reviews (1)...

“Einfaches Tool um Kosten einzureichen”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Account Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Mobilexpense kann man ganz einfach Spesen oder andere Belege digital einreichen. Wenn man eine Jobnummer hinterlegt, kann das auch ganz einfach weiter in der Buchhaltung genutzt und verrechnet werden. Zusätzlich sind die Kolleg:innen, die die Kosten freigeben müssen automatisch hinterlegt, sodass dies nicht immer manuell bei jeder Einreichung gemacht werden muss.

What did you not like?

Die Benutzerführung könnte noch erleichtert werden. Ich musste erstmal einen Kollegen fragen, wie ich das denn jetzt genau abschicke. Das hatte sich ein wenig versteckt auf der Seite.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool hauptsächlich um Spesen und andere Rechnungen einzutragen. Ich muss nicht jedes mal auf neue meine Vorgesetzen für die Freigabe hinterlegen, da sie dort automatisch gesetzt sind.