Haufe HR Reviews (234)

AI-generated summary

What users say about Haufe HR

Based on 234 reviews

Haufe HR Services is often used for creating legally compliant Zeugnisse (employee references) and streamlining HR tasks. Many appreciate the user-friendly interface and time-saving features like pre-filled text modules and efficient workflows. However, some find the formatting options limited and the text modules somewhat repetitive. A few users mention occasional technical issues or a desire for more customization options, such as industry-specific templates.

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“Bewertung des HAUFE Zeugnisgenerators”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Melina

Validated Reviewer

People & Culture Coordinator at

TUI Cruises GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Der HAUFE Zeugnisgenerator enthält vorgefertigte rechtsgeprüfte Textbausteine auf die man sich sehr gut verlassen kann und welche auch eine große Auswahl ermöglichen.

What did you not like?

Ein Nachteil des Generators ist leider der Gesamtprozess. Er ist eher kleinschrittig und bedarf häufig einer Extra Kommunikation per Mail.

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen unsere Zeugnisse mit dem HAUFE Zeugnistool. Ein Vorteil ist definitiv die schnelle und unkomplizierte Zeugniserstellung.

“Haufe ist sehr empfehlenswert!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Felix

Validated Reviewer

Recruiter

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und spart viel Zeit beim Erstellen von Arbeitszeugnissen. Die Vorlagen sind recht umfangreich und decken viele verschiedene Tätigkeiten und Formulierungen ab. Man bekommt eine gute Struktur, sodass das Zeugnis am Ende professionell wirkt.

What did you not like?

Manche Formulierungen klingen sehr standardisiert und wiederholen sich schnell. Individuelle Anpassungen sind teilweise mühsam oder nur eingeschränkt möglich. Ohne Zusatzfunktionen oder Premium-Zugang wirken die Möglichkeiten etwas begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeugnissen sehr zeitaufwendig ist. Der Haufe HR Zeugnisgenerator bietet mir dabei eine klare Struktur und standardisierte Formulierungen, die rechtlich abgesichert sind. So spare ich nicht nur Zeit, sondern minimiere auch das Risiko von Formulierungsfehlern. Außerdem ermöglicht mir das Tool, Zeugnisse professionell und transparent für unterschiedliche Positionen zu erstellen

“Benutzerfreundliches Tool, perfekt zum Erstellen von Arbeitszeugnissen”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jil

Validated Reviewer

Dualstudentin Personalmanagement

51-1000 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Am meisten schätze ich die einfache und intuitive Handhabung des Programms. Besonders die Erstellung von Zeugnissen gelingt schnell, effizient und ohne technische Schwierigkeiten. Dadurch spare ich im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und kann mich auf andere Aufgaben konzentrieren.

What did you not like?

Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Programm, lediglich kleinere Punkte könnten verbessert werden. Gelegentlich wäre eine noch größere Auswahl an Textbausteinen hilfreich, um mehr Variation zu haben. Außerdem könnten einige Funktionen etwas übersichtlicher dargestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe HR kann ich Arbeitszeugnisse schnell und rechtssicher erstellen, ohne mich intensiv mit der komplexen Formulierung auseinandersetzen zu müssen. Das spart mir viel Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass die Texte professionell und einheitlich klingen. Besonders vorteilhaft ist für mich die einfache Handhabung und die Sicherheit, immer den aktuellen rechtlichen Standards zu entsprechen.

“Intelligenter Zeugnismanager”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jonas

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Grohe AG

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Der Haufe Zeugnismanager hat eine gute automatische Formatierung der Bausteine. Diese werden auch so intelligent gewählt und passen gut zusammen.

What did you not like?

Eine interne Möglichkeit die Zeugnisse zu unterschreiben wäre hilfreich. So könnte man den gesamten Prozess in Haufe abbilden.

Which problems are you solving with the product?

Löst das große Hin und Her mit Bewertungsbögen und allen anderen Dokumenten, es macht alles klar übersichtlich.

“Grundsätzlich finde ich die Haufe HR Services sehr gut, aber da besteht noch Potenzial nach oben.”

3.5

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Consultant HR Service at

Lekkerland SE

1001+ employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Die einfache Handhabung des Onboarding Systems finde ich sehr gut. Auch die Einführung durch Clevis hat sehr gut funktioniert.

What did you not like?

Wir würden uns in dem Haufe Onboarding System mehr Möglichkeiten zum anpassen wünschen. Beispiele hierfür: -An manchen Stellen kein Änderung vom "Sie" ins "Du" möglich. In der heutigen Zeit sehr schwierig. - Kein Branding der Absenderemail aus dem System möglich. Hier würde es neuen Mitarbeitern helfen, wenn es nicht von Haufe kommt, sondern in der Email Lekkerland drin stehen würde. - Die Anwenderseite bleibt in der Standardfarbe blau, während der Onboardee unser gewünschtes Rot sieht. Das ist nicht sehr kundenfreundlich. - Die Anwenderstartseite sieht etwas leblos aus, hier wäre es schön wenn man Hintergrundbilder oder Icons hinzufügen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit dem Onboarding System unser komplettes Onboarding, was heute alles manuell durch Mitarbeiter gesteuert werden muss. Hier sparen wir Ressourcen.

“individuell anpassbarer Chatbot mit guten Auswertungsmöglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Janika

Validated Reviewer

HR Specialist Support at

Techem Energy Services GmbH

1001+ employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Die Nutzung von Haufe ist schnell erklärt und die verschiedenen Themenklaster sind individuell bearbeitbar. Die Möglichkeiten der Auswertungen sind super, sowohl positiv als auch negativ abgegebene Bewertungen inklusive deren Kommentare sind in einem Excelsheet gut darstellbar. Auch super ist die Möglichkeit die Tagesgenaue Nutzung zu sehen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man ohne upgrade die Themenklaster bzw. die Schlagwörter individuell anpassen könnte. Zum Beispiel das Schlagwort "Freistellung" abzuändern in "Sonderurlaube". Je nach Unternehmen ist die Bezeichnung individuell

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung wirkt sich positiv auf den Arbeitsalltag aus. Durch den Chatbot werden einige sehr einfache, nicht personenbezogene und allgemeine Fragen beantwortet. Die Mitarbeiter haben eine schnelle, sicher und zuverlässige Quelle. Zudem ist das Feedback der Mitarbeiter essentiell um den Chatbot immer weiter den Anforderungen der Mitarbeiter anzupassen.

“Eine durchweg positive Erfahrung”

5.0

Older than 12 months

Nepomuk

Validated Reviewer

HRIS & Payroll Manager at

Framatome GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Wir hatten durchweg positive Erfahrungen mit den Produkten von Haufe. Die Produkte sind superschnell einsatzbereit: es läuft einfach! Die Betreuung im Rahmen der Einführungsprojekte war großartig, auch der Support antwortet schnell und kompetent. Neue Anforderungen werden ernst genommen, einige unserer Ideen wurden zwischenzeitlich auch schon umgesetzt.

What did you not like?

Wie bei allen Produkten sieht man als Anwender immer - oft auch geprägt durch die spezifischen eigenen Anforderungen - Verbesserungspotential. Das Gute bei Haufe: Die Änderungswünsche werden wahrgenommen, mit den Bedürfnissen anderer Kunden abgestimmt und finden ihren Weg in die Anwendung. :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Haufe HR Chatbot und das Haufe Onboarding. Der Chatbot nimmt uns ca. 500 Anfragen pro Woche ab, das Onboarding hat uns dabei geholfen unseren Prozess ordentlich zu strukturieren und schafft ein modernes Außenbild, was alles wiederum zu besserer Onboardee-Bindung führt.

“Super Erfahrung mit einem sehr netten und kompetenten Team ”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

HR Service Partner at

Nürnberger Versicherung

1001+ employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Einsparung Zeit für die Servicepartner; Tolles Dashboard und einfache Handhabung; Regelmäßige Updates und neue topics/subtopics

What did you not like?

Alles Verbesserungsvorschläge von unserer Seite wurden problemlos umgesetzt und das Dashboard verbessert. Daher sind wir aktuell durchweg zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis für den Servicecenter; Erreichbarkeit für Mitarbeitende; Einfaches Tool um an Informationen zu kommen

“eine tolle Unterstützung im HR-Bereich”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Referentin at

EOS

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Bedienoberfläche als Administrator ist einfach gestaltet. Die Themen können individuell angepasst werden. Die Anbindung an MS Teams ist denkbar einfach und der HR-Assistant ist für jede*n Mitarbeitenden sehr schnell zugänglich.

What did you not like?

Toll wäre es, wenn es den Chatbot auch für andere Unternehmensteile geben würde. z. B. für das Marketing oder die Buchhaltung

Which problems are you solving with the product?

Es entlastet die HR-Mitarbeitenden enorm, da unsere Mitarbeitenden ihre Fragen an den HR-Assistant richten können und somit nicht die HR-Mitarbeitenden mit Standard-Fragen erreichen.

“Der Haufe HR Assistant ist ein innovatives Tool, was die tägliche Arbeit in HR spürbar erleichtert. ”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

HR Specialist at

NÜRNBERGER Versicherung

1001+ employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Die digitale Hilfestellung bei allgemeinen und wiederkehrenden Fragen, die uns immer wieder aus der Belegschaft erreichen. So können Ressourcen für individuelle Anliegen der Kollegen gespart werden die dann für eine zufriedenstellende Beratung zu solchen Themen verwendet werden können. Ein absolutes Plus für die Mitarbeiterzufriedenheit!

What did you not like?

Es ist ein wenig umständlich Fragestellungen ausschließlich über den Ansprechpartner bei Haufe abändern zu können. Wenn man hier in einem gewissen Rahmen Unternehmens-spezifische Anpassungen vornehmen könnte, wäre das natürlich klasse!

Which problems are you solving with the product?

Die Beantwortung von wiederkehrenden Fragen. Er ist eine Art Roadmap für unser Intranet. Der Haufe HR Assistant ist außerhalb unserer Servicezeiten erreichbar. Außerdem wird einem ohne Warteschleife weitergeholfen!

“Breites Angebot an HR Services inkl. intuitiver Bedienung”

4.5

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Kassenärztliche Vereinigung Hessen

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Mit gefällt das vielfältige Angebot am besten. Egal ob man arbeitsrechtliche Fragen über die Haufe Suite recherchieren, Zeugnisse schreiben, BewerberInnen verwalten oder neue Mitarbeitende ins Boot holen möchte, es ist eigentlich für jeden Fall eine passende Lösung dabei.

What did you not like?

Teilweise ist der technische Support sehr schleppend. Das habe ich zumindest bei Haufe Umantis Bewerbermanagement immer so wahrgenommen. Andererseits gehört das Bewerbermanagement inzwischen nicht mehr zu Haufe und insofern kann ich sich meine Ansicht hier auch noch ändern.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze verschiedene Lösungen von Haufe für verschiedene Probleme. Eines davon ist der Zeugnismanager. Meiner Meinung nach sehr praktisch, man Führungskräfte einfach mit einbinden kann und sich am Ende nur noch die gewünschten Textbausteine raussuchen muss. Der Vorteil für mich: Alle Zeugnisse folgen einem Muster und es ist nicht "heute so und morgen so". Eine neue Lösung die wir künftig nutzen werden ist das Onboarding. Bisher sieht die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aus. Mehr kann ich dazu allerdings nich nicht sagen.

“eine großartige Hilfe für unser HR-Team”

5.0

Older than 12 months

Denisa

Validated Reviewer

HRSS Referent at

Wipro Technologies GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das System ist einfach zu benutzen, selbsterklärend und benutzerfreundlich. Die Funktionen des Systems helfen uns, Zeit zu sparen.

What did you not like?

Es gefällt mir nicht, dass wir man nur Formulare kopieren kann. Es wäre hilfreich auch Prozesse zu kopieren.

Which problems are you solving with the product?

Zeit sparen, Effizienz, Einhaltung der Vorschriften gewährleisten, bessere Kontrolle über Prozesse, Dokumente und Mitarbeitergruppen

“Wir haben eine sehr offene und enge Zusammenarbeit, um u.a. neue Ideen gemeinsam zu diskutieren.”

5.0

Older than 12 months

Astrid

Validated Reviewer

Director HR D-A-CH at

DKV EURO SERVICE GMBH & CO KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Wir haben ein Ansprechpartner für alle Themen, die dieser zentral betreut. Wir haben ein sehr gutes Verhältnis zu unserem Ansprechpartner, der für neue Themen offen ist und fachlich und inhaltlich mit uns diskutiert.

What did you not like?

Kapazitäten seitens Haufe passen manchmal nicht mit unseren Wünschen überein, was aber natürlich normal ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Haufe HR Services das Thema der Digitalisierung im HR Bereich. Digitalisierung hilft uns enorm in der HR Welt, Prozesse zu verschlanken und effizienter zu machen.

“Haufe HR Erfahrungen”

3.5

Older than 12 months

Burak

Validated Reviewer

eCommerce Manager

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Umfassendes HR-Management: Haufe HR Services bietet eine breite Palette an Funktionen, die alle Aspekte des Personalmanagements abdecken, von der Rekrutierung bis zur Außerdem bietet Haufe HR eine gute Integration mit unseren bestehenden IT-Infrastrukturen und andere Geschäftsanwendungen integrieren. Dadurch konnten wir unsere Firmenwebsite mit dem HR-Tool von Haufe verbinden

What did you not like?

Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.Kostenfaktor: Für kleinere Unternehmen kann die Software aufgrund ihres Funktionsumfangs und ihrer Preisklasse zu kostspielig sein.

Which problems are you solving with the product?

Verbesserte HR-Analytik: Zugang zu detaillierten Analysen und Berichten, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Automatisierung von Routineaufgaben: Viele HR-bezogene Aufgaben, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten, werden automatisiert.

“Hilfreiches Tool für HR”

4.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Personalreferentin at

r-tec IT Security GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Wir nutzen den Zeugnisgenerator von Haufe regelmäßig. Er ermöglicht uns eine rechtssichere Zeugniserstellung und erleichtert unsere Arbeit ungemein. Seit dem Update sieht das allgemeine Produkt (wir nutzen Personal Office Gold) auch besser aus.

What did you not like?

Wir haben Haufe Personal Office Gold - wurde meiner Kollegin damals so verkauft/empfohlen - obwohl sich das für uns gar nicht lohnt. Zu teuer und mit 2 Personen braucht man auch nicht unbedingt mehr Lizenzen. Leider wird man auch oft vom Verkauf kontaktiert, ob man nicht die noch höhere/teurere Lizenz testen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Am häufigsten nutzen wir den Zeugnisgenerator. Der ist wie beschrieben eine super Hilfe. Zusätzlich haben wir auch oftmals an den angebotenen Onlinetrainings (viele sind in unserer Lizenz enthalten) genutzt, um unser Wissen zu aktualisieren und zu erneuern. Die finde ich ebenfalls sehr gut gemacht.

“Ein hilfreicheis Arbeitstool”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Assistenz GF/ Personalsachbearbeitung at

Zyto Service Deutschland

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Durch die strukturierte Bearbeitungsmaske ist schnelle, zielorientierte Bearbeitung/ Erstellung möglich, was im Arbeitsalltag enorm entlastet!

What did you not like?

Momentan habe ich in diesem Feld erfreulicher Weise keine Anmerkungen zu machen.

Which problems are you solving with the product?

- dient als hilfreiche Quelle für die ein oder andere offene Personalfrage - unterstützt bei Neuerungen in der Gesetzeslage - ermöglicht eine zügige Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen inkl. einer Auswahl verschiedenster Formulierungsnbeispiele

“Sehr übersichtliches Tool, einfach erklärt sowohl für HR als auch für die Manager. ”

4.5

Older than 12 months

Olga

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

ALSTOM Transport Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Einfache Übermittlung des Bewertungsbogens an die Vorgesetzen sowie einfache Bedienung bei der Zeugniserstellung, sehr übersichtlich. Gut formulierte Textbausteine und eine einfach Handhabung bei der Erstellung der Zeugnisse und die Auswahlmöglichkeiten der Textbausteine.

What did you not like?

Das Format passt nicht immer zu 100 %, wenn ein Zeugnis mal zweiseitig ist. Da verliert man immer ein wenig Zeit. Pflichtfelder sind zum Teil nicht alle ausfüllbar, da z.B. das Austrittsdatum noch nicht feststeht.

Which problems are you solving with the product?

HAUFE Zeugnis Manager, sehr übersichtliches Tool, einfach erklärt. Auch wenn die Kollegen/innen einen eigenen Zugang haben, können trotzdem alle auf alle Zeugnisse zugreifen und diese erstellen bzw. bearbeiten.

“Erleichtert die Erstellung von Zeugnissen”

3.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Sachgebietsleiter IT Kundencenter at

Stadtverwaltung Nürnberg

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Man kann schnell durch die Textbausteine pro Bewertungskriterium blättern und auch gut durch den Vergleich der Textbausteine unterschiedlicher Noten die Feinheiten in der Zeugnisformulierung feststellen.

What did you not like?

Die Textbausteine enthalten z.T. nicht passende Begriffe. Der Druck des Bewertungsbogen enthält nur die Noten und die Kommentare, nicht den gewählten Textbaustein für den Zeugnistext. Textbausteine könnten noch modularer sein.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Arbeitszeugnissen unter Berücksichtigung der speziellen Sprache die dabei Anwendung findet.

Reply from Haufe HR:

Für spezielle Branchen bieten wir spezifische Bausteine an (Unikliniken, Universitäten, Öffentlicher Dienst).Insofern die Führungskraft einen Bewertungsbaustein neben der Note ausgewählt hat, ist diese Auswahl in der Zeugnis-Dokumentation sichtbar. Es ist möglich die Bausteine individuell zu bearbeiten und übergreifend zu speichern.

“Erstellung von Zeugnissen wirklich einfach gemacht !”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Director Consulting Services at

CGI

1001+ employees
Industry: Defense & Space

What did you like?

Schnelle und nachvollziehbare bewertungstexte, benotungssystem hervorragend auf einer Seite zusammengefasst. Macht die administrativen Tätigkeiten wirklich leicht

What did you not like?

Bei den optionalen Textbausteinen ist es wirklich nicht gut gelöst wenn Mann mehrere hinzufügen möchte und nicht nach jedem Mal übernimmt ist der Text komplett weg.

Which problems are you solving with the product?

Erhebliche Zeitersparnis durch eine übersichtliche und nachvollziehbare Erstellung von Arbeitszeugnissen.

“Intuitiv bedienbar und praktisch”

3.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Gruppenleiter

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Anwendung ist zeitsparend und schnell erlernbar durch die intuitive Bedienbarkeit. Die Textbausteine sind gut zu lesen und erleichtern die Entscheidung. Es gibt eine große Auswahl an Formulierungen.

What did you not like?

Gelegentlich ist es schwer sich für eine Formulierung zu entscheiden, weil in manchen Fällen keine den Punkt genau trifft. Die Textbausteine sind teilweise zu ähnlich. Es Bedarf etwas an Gewöhnung, um sich zurecht zu finden.

Which problems are you solving with the product?

1. Rechtssichere Formulierungen 2. Treffende Formulierung für berufsfördende Zeugnisse 3. Vereinheitlichung der Formulierungen und der Zeugnisse

“Sehr gute Unterstützung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen und im Bewertungsprozess.”

4.5

Older than 12 months

Liana

Validated Reviewer

Leitung Personaladministraiotn at

Nürnberger Baugruppe GmbH + Co KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Workflow der Führungskräftebewertung - rechtlich fundierte Textbausteine - Auswählbare Textbausteine in der jeweiligen Notenstufe

What did you not like?

Habe keine negativen Eindrücke ............................................................................................................................

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Zeugnissen geht praktisch, schnell und rechtssicher.

“Die Erstellung von Arbeitszeugnissen ist wirklich sehr einfach. ”

4.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

IT Teamleitung at

Brainlab

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die automatische Anpassung der Textbausteine an die vergebenen Noten. Auch die Auswahl der Bausteine ist sehr einfach und intiutiv.

What did you not like?

Es wäre gut, wenn es eine Übersicht der einzelnen Bausteine gäbe, um vorab schon den richtigen rauszusuchen, statt durchzuklicken. Ausserdem wäre es wünschenswert, wenn der bereits ausgewählte Textbaustein erhalten bliebe, wenn man zwischen zwei Noten hin und her springt. Desweiteren hätte ich gerne statt der Exportfunktion der reinen Noten, eine Exportfunktion für das Zeugnis ansich, damit ich es vorab mit dem Empfänger durchsprechen kann.

Which problems are you solving with the product?

Durch die vorgefertigten Bausteine muss ich mir keine großen Gedanken um die rechtlich richtige Formulierung machen. So ist die Erstellung der Arbeitszeugnisse wirklich kinderleicht und sehr schnell erledigt. Die Vorauswahl über die Noten, sowie die Quickbewertung machen es nocht einfacher, schnell die richtigen Texte für die Leistung des Empfängers zu finden.

“Hilfreicher Support im HR Arbeitsleben”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

HR Manager at

B+B Parkhaus GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Das Tool ist stets rechtlich auf dem neuesten Stand und mit wenigen Klicks erhält man Unterstützung bei den üblichen HR Fragen. Mustervorlagen gehören ebenso dazu wie kurzweilige Online-Fortbildungen.Kaum gibt es neue gesetzliche Vorgaben, findet man bei Haufe viele Informationen für eine einfache uns sichere Umsetzung.

What did you not like?

Ich vermisse beim Zeugnisgenerator die Möglichkeit eigene Textbausteine zu speichern. Z.B. die Aufgaben des Mitarbeiters, die bei uns doch sehr von den Mustertexten abweichen.

Which problems are you solving with the product?

Mustertexte, Zeugniserstellung, Rechtsfragen, Webinare zu neuen Änderungen im Lst-, SV- oder Rechtsbereich

“Ich benutze Haufe HR Services um Zeugnisse für Mitarbeiter auszustellen.”

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Director at

Sivantos GmbH

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ergebnisse können zwischengespeichert werden so dass zu einem späteren Zeitpunkt weitergearbeitet werden kann. Zudem kann der Zeugnisempfänger als Reviewer während der Erstellung hinzugezogen werden. Es gibt viele vordefinierte Textbausteine aus denen ausgewählt werden kann.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist irreführend und schwer zu bedienen. Das "zusammenklicken" von Textbausteinen ist wenig intuitiv, oft ist bei mir dabei der bereits erstellte Text verloren gegangen. Auch die Vorschaufunktion funkioniert nicht korrekt: Der finale Text kann nicht von mir gesehen werden. Es tauchen nur die Noten auf, aber nicht die Textbausteine wenn das Zeugnis als ganzes betrachtet wird.

Which problems are you solving with the product?

Zeugniserstellung für Mitarbeiter, einfache Kommunikation mit HR Abteilung, Review der Zeugnisse via HR.

Reply from Haufe HR:

Wird ein Baustein in der Zeugnisansicht von dem:der Bearbeiter:in individualisiert und gespeichert, ist dieser Entwurf weiterhin unter "individuell angepasst" zu finden. Hierfür klicken Sie bitte auf Alle Vorlagen anzeigen. Ganz oben ist die individualisierte Vorlage zu finden. Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich weiter. Viele Fragen lassen sich im persönlichen Austausch klären. Wenden Sie sich hierfür gerne an hzm-support@haufe.de

“Super zufrieden mit dem Haufe HR Service”

4.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

BIOMES NGS GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die einfach Handhabung nimmt mir viel Arbeit, dies zeigt sich zum Beispiel bei der Erstellung von Mitarbeiter*innen Zeugnissen. Durch die vorhandenen Bausteine und der übersichtlichen Bewertungsmatrix schreibe ich Abschluss- und Zwischenzeugnisse für Mitarbeitende innerhalb von wenigen Minuten was mich früher sehr viel Zeit gekostet hat. Das ganze ist sehr strukturiert implementiert und lässt keinerlei Wünsche offen. Ein weiteres super Feature ist, dass es für jede Abteilung und Softskills Vorschriebe gibt.

What did you not like?

Ich habe keine expliziten Mängel bei der Handhabung feststellen können ich bin super zufrieden. Einzige Punkt den man als I-Tüpfelchen verbessern könnte ist das Design der Sofware, welche aktuell doch etwas mehr an Windows XP Zeiten erinnert als an akutelles UI/UX. Aber letztendlich kommt es darauf an, was am Ende für eine Zeit- und Ressourcensersparnis steht, was durch Ui/UX nicht beeinflusst wird.

Which problems are you solving with the product?

Haufe hilft mir Abschlusszeugnisse in einer adäquaten Form zu erstellen. Dies geschieht einfach, schnell und zielgerichtet wodurch ich mir wertvolle Arbeitszeit spare. Dazu geben die digitale HR Akte direkte und anschauliche Einsicht in die Daten der Mitarbeitenden und man speichert alles an einem Ort wodurch ein klares All-in-One-System entsteht.

“Haufe Zeugnis Tool, sehr hilfreich für uns. ”

4.5

Older than 12 months

Dóra

Validated Reviewer

HR Admin at

TK Elevator

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Im HAUFE Zeugnis Tool sind die Sätze schon vorher formuliert. Die Bewertung kann man einfach abgeben. Vom Bewertung werden die Sätze direkt hergestellt.

What did you not like?

Es ist nicht möglich das Zeugnis in Word Doc runterladen nur in PDF. Mehr Möglichkeit wäre schön für optische Änderungen.

Which problems are you solving with the product?

-Mit dem Zeugnis Tool sparen wir ganz viel Zeit. Die Sätze müssen wir grammatisch nicht kontrollieren, die sind immer richtig. Mit einfachem Klich wird die Bewertung vom Vorgesetzten angefordert.

“Einfaches Tool zum Erstellen von Arbeitszeugnissen”

4.0

Older than 12 months

Denise Dilara

Validated Reviewer

Werkstudentin im Personalbereich

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung. Die Firmeninformationen müssen nur einmal eingetragen werden und werden im Anschluss automatisch ausgefüllt. Der Fragebogen ist einfach zu beantworten und, wenn irgendeine Bewertung wie die Zusammenfassende Leistung nicht mit der Gesamtnote übereinstimmen sollte, zeigt das Tool an, dass was falsches angekreutzt wurde.

What did you not like?

Leider gibt es keine Designeinstellungen. Ich muss den Text immer händisch in unsere Firmeninternen Drafts hineinkopieren.

Which problems are you solving with the product?

Durch das Tool muss man nicht mehr selber die Sätze ausformulieren. Je nach Bewertung des Fragebogens, werden die Sätze besser oder schlechter formuliert. Das vereinfacht das Erstellen.

“Guter Creator mit Flaws”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

HR-Administration at

Schuler Pressen GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Die Einfachheit. Die Oberfläche ist quasi selbsterklärend und überflutet nicht mit unnötigen Informationen. Schönes cleanes Design

What did you not like?

Eine Option für Auszeichnungen wäre nicht schlecht. Viele Beispieltexte klingen nicht wirklich unterschiedlich und doch sehr maschinell. Es sollte möglich sein jederzeit individuelle Seitenvorlagen an Grafiken zu erstellen. Vorgesetze vergessen oft, die Änderungen wieder an HR zu schicken, sodass das Programm im Status nicht weiter gesetzt werden kann als "Zeugnis angelegt", es muss dann manchmal an einen selbst geschickt werden um den Status zu ändern.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist die schnelle Erstellung von Arbeitsrechtkonformen Arbeitszeugnissen. Problem ist unteranderem, dass in einer Welt in der ChatGPT usw. auf dem Vormarsch sind und auch qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen können, die Preis schwerer zu rechtfertigen ist. Zudem können leider keine Auszeichnungen oder Empfehlungsschreiben erstellt werden. Der Arbeitsmarkt entfernt sich zunehmend vom Arbeitszeugnis und bewegt sich zur individuellen, rechtlich unschwierigen Empfehlungen hin.

“Guter Service, verständlich aufgebaut”

4.5

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Gute Textbausteine, verständlicher Aufbau. Mustertexte werden übernommen und Profile können gespeichert werden. Jederzeit wieder abrufbar.

What did you not like?

Nicht für jede Berufsgruppe passende Beschreibungen. Ausbildungszeugnis fehlt bzw. kann nicht passen erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Gute Zeitersparnis durch Mustertexte und gespeicherte Profile.

“Etwas in die Jahre gekommen”

2.5

Older than 12 months

Rudolf

Validated Reviewer

Teammanager at

Nexus AG

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Wenige Masken und Navigation. Große Eingabefelder in denen eingetippt werden kann. SImples und einfaches Design ohne viele Knöpfe.

What did you not like?

Wenig Vorlagen die verwendet werden können. Die Formation der Texte zerschießt sich sehr häufig beim Bearbeiten

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben Arbeitszeugnisse damit. Weitere Services kenne ich noch nicht

Reply from Haufe HR:

Wir bieten pro Bewertungskriterium ca. 8 rechtssichere Vorlagen sowie Textbausteine für Einleitung und Tätigkeitsbeschreibungen an. Mit Hilfe des Textbausteinmanagers können Sie individuelle und unternehmensspezifische Vorlagen speichern und übergreifend verwenden. Falls Sie Unterstützung bei der Textbausteinerfassung benötigen, wenden Sie sich gerne an hzm-support@haufe.de.

“Zeugnisse lassen sich schnell und einfach erstellen”

4.0

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Spartenleitung at

Badisches Staatstheater

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Das Tool zur Erstellung von Zeugnissen lässt sich rein intuitiv benutzen. Gute und klare Oberfläche ermöglicht schnelle Bearbeitung. Gut für standartisierte Zeugnisse.

What did you not like?

Sehr individuelle Zeugnisse lassen sich hier eher nur vorbereiten, dennoch gute Grundlage.

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme. Zeitersparnis, Sicherheit hinsichtl. gewünschter Bewertung.

“Hohe Zufriedenheit mit dem Haufe Zeugnismanager”

4.0

Older than 12 months

Susann

Validated Reviewer

Specialist HR at

NOVENTI Health SE

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Wir nutzen den Zeugnismanager von Haufe seit rund 2 Jahren und sind äußerst zufrieden. Die Anlage eines neuen Zeugnis sowie die Bearbeitung durch Auswahl aus bereits hinterlegten oder selbst erstellten Vorlagen ist sehr einfach und schnell. Durch die Hinterlegung des Geschäftspapiers kann das Zeugnis dann sehr unkompliziert auch gleich zum Druck fertiggemacht werden.

What did you not like?

Beim Zeugnismanager wäre noch die Funktion positiv, als Word-Dokument exportieren zu können. Ansonsten gibt es keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisse schreiben --> über Zeugnismanager sehr effizient

“Einfach und intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

SAMSON AG

1001+ employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Der einfache 3 stufige Aufbau, die vogefertigten Textbausteine in den Bewertungskriterien, die Möglichkeiten zwischen zu speichern und die flüssige Übergabe von und zur Personalabteilung.

What did you not like?

Man könnte die Textbausteine noch Kategorisieren, bei welcher Art von Stellen diese angewendet werden können. Beispielsweise Außendienstmitarbeitern, Bürotätigkeiten, Produktionsmitarbeitern, Führungspersonen, etc.

Which problems are you solving with the product?

Man kann einem Leitfaden folgen und so strukturierter bewerten.

“Einfache Zeugniserstellung mit wenig Zeitaufwand”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Ärzte ohne Grenzen e.V.

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

- Werdegang Funktion - so kann man verschiedene Positionen in Kürze erfassen und aufführen, - die Möglichkeit aus unterschiedliche Formulierungsvorlagen auszuwählen - die Zusammenarbeit Funktion mit anderen Abteilungen/Fristsetzung und die Statusübersicht aller Zeugnisse, die einen guten Überblick über alle laufenden Prozesse ermöglicht.

What did you not like?

- mir fehlt noch eine Möglichkeit das Zeugnis direkt digital zur Unterschrift an den*die Vorgesetzten weiterzuleiten und anschließend auch direkt innerhalb der Haufe Software an den*die Mitarbeiter*in zu senden. Aktuell ist immer zunächst ein Export der Datei erforderlich - bei vielen Werdegang Daten war das System bei mir schon zwei mal überlastet, so dass ich nochmal komplett von vorne das Zeugnis anlegen musste, hier ist noch Verbesserungsbedarf. Manche Formulierungsvorlagen eignen sich zudem nur für wirtschaftliche Unternehmen, nicht für gemeinnützige Vereine oder Organisationen, hier muss ich teilweise Zeugnisse im Anschluss nochmals an bestimmten Stellen anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Haufe ist der administrative Aufwand der Zeugniserstellung und die verschiedenen Kommunikationsschleifen unter den Abteilungen stark verringert. Zeugnisse zu erstellen kostet deutlich weniger Zeit und Ressourcen. Den Überblick über alle laufenden Zeugnisprozesse erhält man innerhalb von Sekunden und erkennt offene To-Dos.

“Praktisches Tool, Rechtssicher”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Teamlead at

MediaMarkt Saturn

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die übersichtliche Struktur ist einfach zu beherrschen und zu erlernen. Die vorformulierten Textbausteine sind passen. Praxisorientiert

What did you not like?

Der erarbeitete Fließtext sollt vor Upload sichtbar sein. Am Rest gibt es nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

-Schnelle Erledigung des Jobs, - Rechtssicherheit

“Hilfe bei Zeugnissen”

4.5

Older than 12 months

Laura-Marie

Validated Reviewer

HR Assistant at

WEGU Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Besonders begeistert bin ich von dem Haufe Zeugnis Manager. Dieser nimmt einem viel Arbeit ab und vereinfacht Prozesse, die man nicht jedes Mal aufs Neue durchführen muss. Die Schulungen, die bei Haufe HR mit dabei sind, sind ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Neulich habe ich probiert an einer Schulung wegen der Pflegeversicherungsänderung ab dem 01.07.23 teilzunehmen. Hier gab es leider technische Schwierigkeiten, die dann aber kurze Zeit später behoben wurden, indem das Seminar auf einen anderen Tag verlegt wurde. Für alle, denen dieser Tag nicht gepasst hat, wurde das Seminar aufgenommen und man konnte es sich on demand angucken. So wurde aus technischen Schwierigkeiten das Beste gemacht.

Which problems are you solving with the product?

- Am besten finde ich den Zeugnisgenerator, da dieser auf schnelle Weise rechtssichere Zeugnisse schreiben kann

“Durchweg positiv. Wurden immer "erhört" mit all unseren Anliegen und das auch noch super freundlich.”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

M&M Militzer & Münch Deutsche Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Der Zeugnis-Manager ist ein wunderbares Instrument, welches sicher und schnell Zeugnisse erstellen lässt. Die Bedienung ist einfach gestaltet für alle beteiligten Personen.

What did you not like?

Da muss ich wohl erst noch suchen, was mir nicht gefällt. Bisher konnten wir keine Defizite feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Haufe ist mein Nachschlagewerk für alle rechtlichen Fragen. Auch gibt es viele Vorlagen, die man verwenden kann z. B. die Bestätigung der unterhaltsberechtigten Personen. Vorteil für mich ist, dass ich mich immer sicher fühle bei der Nutzung und nicht überlegen muss, ob ich etwas übersehe im jeweiligen zu bearbeitenden Fall.

“Eine super praktischer Zeugnismanager. ”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Personalreferent at

Kliniken Maria Hilf GmbH

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Sehr gute Übersicht aller Zeugnisse. Man arbeitet einfach und praktisch mit dem Bewerter zusammen und kann innerhalb kürzester Zeit ein Zeugnis erstellen. Haufe hilft hier in vielen Bereichen und die Bausteine lassen sich gut abspeichern.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile. Evtl. sollte man bei langen Vertragspartnern die Preise jedes Jahr aufgrund der langen Vertragspartnerschaft etwas nach unten reduzieren oder zumindest den Preis gleich halten und nicht teurer werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei Austritten oder Zwischenzeugnis Anfragen sind diese sehr schnell mit Haufe HR Services erstellt. Man kann somit den Mitarbeiter schnell zufrieden stellen und seine Arbeit in puncto Arbeitszeugnissen schneller erledigen. Das macht das HR Leben doch wesentlich einfacher.

“Hilfreiches Tool zur schnelleren Erstellung von Arbeitszeugnissen”

3.5

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

Werkstudent HR at

Nagel Group

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Nach dem man die Punkteskalen zur Bewertung der Mitarbeiter genutzt hat, schlägt der Zeugnismanager Textbausteine vor, welche in den meisten fällen sehr passend sind. Die übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Funktionen für die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten oder anderen Mitarbeitern erleichtert die Erstellung von Zeugnissen.

What did you not like?

Die Berechtigungen der einzelnen Rollen könnten stärker individualisierbar sein. Sodass man die Rollen mehr an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmen anpassen kann. Außerdem wären Beschreibungstexte zu den einzelnen Rollen hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

-Alle Arbeitszeugnisse sind gebündelt an einem Ort einsehbar. Eine bessere Nachverfolgbarkeit an welcher Stelle (bei welchem Mitarbeiter) das Zeugnis zur Bearbeitung liegt. Die Textbausteine ermögliche einen einheitlicheren Stil der Zeugnisse

“Einfach und unkompliziert zum Arbeitszeugnis”

5.0

Older than 12 months

Doris

Validated Reviewer

Teamassistenz HR at

SanData IT-Gruppe

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Die Bewertungstexte sind ganz einfach und schnell auszutauschen. Sie sind gut formuliert und leicht verständlich. Die Bewertungsnoten können schnell geändert werden. Die Suche und Bearbeitung funktioniert super. Für uns eine große Zeitersparnis.

What did you not like?

Die Umwandlung vom Zwischenzeugnis in ein Arbeitszeugnis muss immer von Hand in die Vergangenheitsform angepasst werden. Die meisten Berufe sind nicht passend für unser Unternehmen und müssen neu mit Tätigkeiten eingegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung von englischen Zeugnissen ist sehr gut gelöst und wird bei uns häufig genutzt.

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