awork Reviews (1269)

Name: awork
Brand: awork
Price: 5.00 EUR
Rating: 4.54 (1269 reviews)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1269 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Smartes Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

CARSTEN

Validated Reviewer

CEO at

smart7 GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Wir haben gefühlt alle Tools am Markt gescreent und getestet. Nicht hat so richtig gut auf unseren Workflow in der Agentur gepasst. Zu rudimentär oder zu kompliziert. Und dann kam awork. Nach der Testphase war schnell klar, dass wir das Tool brauche, weil es uns extrem hilft unsere vielen parallel und in unterschiedlichen Geschwindigkeiten ablaufenden Projekte sinnvoll zu organisieren.

What did you not like?

Die Kapaplanung ist für unsere Zwecke noch nicht 100 % geeignet und es wäre mega, wenn man zusätzlich und unabhängig von Projektzeiten noch das leidige Thema "Stempeluhr" mit dem Tool abwickeln könnte.

Which problems are you solving with the product?

Uns gefällt sehr gut, dass jeder (auch wenn er nicht ins Projekt involivert) ist zu jeder Zeit einen Überblick über alle relevanten Projektdaten und den Status erhält. Die Projektzeitenerfassung ist einfach und super auszuwerten.

“Für uns das PM-Tool Nr. 1”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

WebRockets Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementWork Management

+ 1 more

What did you like?

Das Zeitmanagement von Mitarbeitern ist super. Wir können am Ende des Monat unsere erfassten Zeiten für Projekte stundengenau abrechnen und aus tolle Auswertung, auch für den Kunden exportieren. Alles in allem ein wunderbares Tool!

What did you not like?

Es gibt nur sehr wenig, was uns nicht gefällt. Ganz selten laggt es mal, was aber auch wirklich zu vernachlässigen ist. Ansonsten habe wir bereits Wünsche für Verbesserungen eingereicht.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Mitarbeitermanagement, Zeiterfassung

“Immer am Start und kompetent!”

4.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

khb Ingenieure

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

- Die Planung lässt sich super einfach gestalten. Eine gute Übersicht. Viele gute Optionen und Kooperationen mit anderen Systemen.

What did you not like?

eigentlich nur der Preis. Ansonsten finde ich alles andere Super. Habe keine Beschwerde.

Which problems are you solving with the product?

Man kann jedes Projekt genau steuern und abrechnen.

“Gut, aber mit Verbesserungspotential”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AIXhibit GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Das Programm ist im Großen und Ganzen übersichtlich. Wir können im Team gut Projekte koordinieren, Aufgabenlisten pflegen und Fortschritte prüfen. Besonders gut gefällt mir der Überblick über mehrere Projekte und die Auslastung im Team.

What did you not like?

Für Menschen 50+, die nicht mehr so gut sehen und deswegen die Bildschirmauflösung hoch (runter?) drehen, ist nicht genug zu sehen. Bei stärkerer Vergrößerung lässt awork Bedienelemente selektiv verschwinden, die ich eigentlich haben möchte.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten an Projekten für verschiedene Kunden. Den Überblick über die Projekte INSGESAMT zu halten, ist dabei wichtig. Das war der Haupt-Grund, warum wir uns für awork entschieden haben.

“Awork ist sehr intuitiv, hat tolle Shortcuts und ein prima Support-Team.”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanager

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Es sind verschiedene Ansichten der Projekte wählbar, je nach eigener Arbeitsweise, man kann Mitarbeitende in Gruppen sortieren, und die dann taggen. Zeiten sind gut planbar und zu tracken, Infos sind einfach zu finden und durch die Shortcuts geht das Erstellen von neuen Tasks einfach. Man kann Aufgaben gut teilen und übertragen und in die richtigen Projekte schieben. Sehr hilfreich, dass man sich sein Dashboard individuell gestalten kann. Support-Team ist immer hilfsbereit!

What did you not like?

Manchmal funktionieren die individuellen Filter und Einstellungen des Dashboards nicht gleich oder es ist etwas unklar, warum sie nicht so funktionieren, wie erwünscht.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeitende sind an einem Projekt beteiligt, hier die Deadlines und damit die Bearbeitungszeiten genau einzutragen, ist ein großer Vorteil. Man kann auch Kapazitäten planen und transparent Aufgaben erledigen.

“Awork vereint Timetracking und Planungsfunktionen in einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Projektmanager at

Greenblut GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Dass es bei Awork die Planungsfunktion gibt, sodass ich die Kapazität meines Teams stets im Blick behalten kann. Auch die Integration mit Sevdesk ermöglicht uns eine optimierte und einfache Rechnungserstellung.

What did you not like?

Die UI ist mir ein wenig zu Bunt und verspielt, hier könnte man mehr Klarheit walten lassen sodass nicht vom wesentlichen abgelenkt wird.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement von Shopify Migrationsprojekten. Zeiterfassung und Abrechnung mit den Kunden via Sevdesk Integration. Kapazitätsplanung der Mitarbeiter. Den Vorteil sehe ich insgesamt darin, das Awork viele funktionalitäten in einem Tool vereint und über viele Integrationen verfügt.

“Super internes Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Managed IT Consultant at

phasedrei

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Schnelles buchen von Zeiten, Diagramme um Workloads aufzuteilen, Tags und Kategorien, super schnelles erstellen von Aufgaben durch Shortcuts.

What did you not like?

UI ist noch nicht perfekt, für externe Kundenprojekte nicht so gut geeignet, Darkmode hat zu wenig Kontrast

Which problems are you solving with the product?

Kundenzeiten und interene Zeiten buchen, interne Tickets dokumentieren und abarbeiten.

“Für uns aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken!”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Inhaberin at

STEILAUFWAERTS GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

awork ist ein echter Allrounder. Egal, ob wir nur kleine To-dos anlegen, große Projekte managen, Zeiten tracken oder einfach eine Rechnungen erstellen möchten – all das ist super unkompliziert möglich. awork hilft unserem gesamten Team, bei allen Projekten den Überblick zu behalten. Es gibt viele kleine, praktische Features, die wir gerne nutzen. Das Design passt, es ist alles schön strukturiert und intuitiv zu bedienen. Tolles Plus: Der Support ist schnell und super zuverlässig.

What did you not like?

Nach Updates verschwinden schon mal Funktionen oder Features – aber nach unserer Anfrage beim Support waren sie schnell wieder da. Die automatisierte Rechnungserstellung könnte noch etwas smarter sein, aber hier wird sicherlich noch nachgelegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für unser komplettes Projektmanagement und zur Zeiterfassung. Ohne awork können wir uns den Arbeitsalltag nicht mehr vorstellen.

“awork ist unser Katalysator für Effizienz und Kreativität.”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Agentur Junges Herz

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Awork hat ein modernes und intuitives Design, das es mir leicht gemacht hat, mich schnell einzuarbeiten. Ich schätze die klare Struktur, die es meinem Team ermöglicht, auf einen Blick zu sehen, welche Aufgaben anstehen. Wir können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und den Status jeder Aufgabe im Handumdrehen aktualisieren. Bei Junges Herz ist es wichtig, den Überblick über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte und Kunden zu behalten. Die Möglichkeit, die Zeiten direkt in der App zu erfassen, hat uns viel Zeit gespart. Besonders gut gefällt mir, dass ich einfach die verschiedenen Phasen eines Projekts anlegen kann und die Teammitglieder direkt ihre Stunden zuordnen können. So vermeiden wir das ständige Nachverfolgen und Nachfragen.

What did you not like?

Was die Berichterstattung angeht, sehe ich noch Verbesserungspotenzial. Zwar können wir grundlegende Statistiken generieren, doch oft fehlt uns eine tiefere Einsicht in die Fortschritte der Projekte. Für meine Rolle wäre es äußerst hilfreich, wenn wir die Reports individueller anpassen könnten, um unseren Kunden präzisere Informationen über den Status und die Effizienz ihrer Projekte zu liefern. Ein weiterer Aspekt betrifft die Benutzerverwaltung. Die Einrichtung neuer Nutzer gestaltet sich zwar unkompliziert, aber manchmal haben wir Schwierigkeiten, die Berechtigungen genau zu steuern.

Which problems are you solving with the product?

Jedes neue Projekt beginnt in awork mit der Erstellung eines Projektboards. Diese Boards sind der Herzschlag unserer Planungsprozesse. Ich lege den Projektzeitrahmen, die Ziele und die dafür benötigten Ressourcen fest. Jedes Teammitglied hat Zugriff auf das jeweilige Board, was sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Innerhalb jedes Projekts erstelle ich spezifische Aufgaben und weise sie den entsprechenden Teammitgliedern zu. Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, den Fortschritt seiner Aufgaben zu verfolgen und diese bei Bedarf anzupassen. Mit awork erfassen die Teammitglieder ihre Arbeitszeiten direkt an den entsprechenden Aufgaben, das macht es einfach transparent nachzuvollziehen, wo die geleisteten Stunden verbracht wurden.

“Super Tool für smarte Orga”

4.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Gründer at

RaidPixels

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

(1) Einfache Zeiterfassung: Starten und stoppen, ohne komplizierte Funktionen – extrem nutzerfreundlich. (2) Übersichtliches Design: Modern, klar strukturiert und angenehm zu bedienen. (3) Teamfreundlichkeit: Perfekt für Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Deadlines im Blick.

What did you not like?

Die Mobilapp könnte ausgebauter und flüssiger sein. Für mein Solo-Business ist mir der Preis etwas hoch angesetzt & die Learning-Curve bzw. Intros sind noch etwas dürftig.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten nach AGILE und nutzen awork zur Orga von kleinen sog. Iterationsteams. Mega auch der Nutzen für die Buchhaltung durch die Integrationen. Wir binden alle abrechnungsrelevanten Aufgaben direkt in awork ab.

“Intuitive Nutzung überzeugt”

4.0

Older than 12 months

Lauritz

Validated Reviewer

Berater und Projektmanager at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

intuitive Nutzung, Board für die Übersicht, eigenes Dashboard, schöne Visualisierung, Verknüpfung mit Slack, Verknüpfung mit HQ

What did you not like?

Aktuell gefällt mir nicht, dass es nur eine Unterebene bei den Aufgaben gibt. Das führt dazu, dass man gelegentlich Probleme hat, Projekte einheitlich aufzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse Zeiten und stelle somit sicher, dass die Projekte möglichst genau abgerechnet werden können. Zudem ersetzt awork in der Regel den klassischen Projektplan.

“Perfekt fürs interne Projektmanagement!”

4.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Inhaber at

phasedrei

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationProject Management

What did you like?

Die User Experience ist top – es macht einfach Spaß, awork zu benutzen. Die moderne UI ist flott und responsive, ständig kommen neue Funktionen hinzu, die auch sinnvoll implementiert sind.

What did you not like?

Ein paar Feinheiten könnten verbessert werden: S ist es beispielsweise bisher nicht möglich, in den Zeitauswertungen auf ein beliebiges Intervall zu runden – wir hätten 10 Minuten gebraucht, es gibt 5, 15, 30 und 60. Da wir nun allerdings für die Abrechnung zu einem anderen Tool wechseln, ist das zu Verschmerzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können hier unsere internen Projekte bestens verwalten, Aufgaben anlegen, zuweisen und deren Status nachvollziehen. awork ist aus unserer Sicht ein großartiges Tool für alle, die auf der Suche nach einer Projektmanagement-Software sind!

“Toller Service und Hotline. Mein ganzes Team ist sehr begeistert. Wir lieben awork. ”

5.0

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Bereichsleiter Immobilienmanagement at

das Stadtwerk Regensburg GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Alle Aufgaben sind erfasst und nichts wird vergessen. Sehr übersichtlich und die neue Suchfunktion ist eine große Hilfe. Weiter so.

What did you not like?

Wir bearbeiten Bauprojekte mit Laufzeiten von einigen Jahren. Mit der awork-Terminplanung können solche Projekte nicht gut genug abgebildet werden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Aufgabenerfassung, nichts wird vergessen. Die Aufgaben und der ganze Werdegang der Bearbeitung ist insbesondere durch die Suchfunktion gut nachvollziehbar. Mit den tabs und Filtern gelingt es uns in Besprechungen projektübergreifend alles auf einen Blick zu sehen und effizient die Aufgaben zu besprechen. Effizienz in der Aufgabenbearbeitung, Entscheidungsfindung und aufgabenbezogenen Kommunikation ist deutlich gestiegen und es macht Spaß damit zu arbeiten.

“Von der Deadline bis zur Detailarbeit, awork hilft einen überall!”

4.5

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

Projektmanagerin E-Commerce at

Brand Boosting - Fullservice Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Ich bin kein Fan von Tools, die aussehen wie ein Cockpit. Awork ist simpel, schön und macht einfach Spaß. Egal ob du Aufgaben in Listen, Boards oder Zeitplänen organisieren willst, awork passt sich dir an, nicht umgekehrt. Kommentare direkt an Aufgaben machen es super einfach, Feedback zu geben und Missverständnisse zu vermeiden. Kein umständliches Hin- und Herüberlegen, wie lange wir an einer Aufgabe gearbeitet haben. Das läuft jetzt nebenbei dank der Zeiterfassung.

What did you not like?

So sehr ich awork mag, es gibt ein paar Dinge, die ich mir anders wünschen würde. Wir haben manchmal sehr spezifische Workflows und es wäre toll, wenn ich Felder oder Vorlagen noch individueller gestalten könnte. Ich nutze die App oft unterwegs, aber sie könnte ein bisschen intuitiver sein. Auch manche Funktionen der Desktop-Version fehlen hier noch.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben awork ausgewählt, nachdem wir mehrere Tools getestet hatten, die alle irgendwie zu kompliziert oder zu unpersönlich waren. Was mich sofort begeistert hat, war die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Es war, als wäre awork genau für unser Team gemacht worden. Keiner musste sich erst durch Handbücher quälen alle konnten direkt loslegen. Das war ein riesiger Pluspunkt für uns, weil wir in unserem Alltag wenig Zeit für langwierige Onboardings haben. Wir nutzen awork als unsere zentrale Plattform, um alles im Blick zu behalten. Jedes Kundenprojekt bekommt einen eigenen Workspace, in dem wir Aufgaben, Deadlines und wichtige Meilensteine organisieren. Besonders mag ich die Flexibilität. Wenn ich meinen Tag plane, nutze ich die Listenansicht, weil sie mir eine klare Struktur gibt. In unseren wöchentlichen Team-Meetings wechseln wir dann oft zum Kanban-Board. Es ist super, die Fortschritte so visuell darstellen zu können.

“Mehr Schein als Sein”

0.5

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Marketing & Advertising Senior at

ALEWA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Aufgabenfilter sind eine nette Funktion, um sich einen besseren Überblick über seine Aufgaben und Workload zu machen, das Design ist ansprechend.

What did you not like?

Auf den ersten Blick wirkt awork wie ein übersichtliches und smartes Projektmanagement-Tool. Beschäftigt man sich aber näher damit, erkennt man schnell, dass es an allen Ecken und Enden noch an "Feinschliff" fehlt. Viele Funktionen sind mangelhaft umgesetzt -> die wiederkehrenden Aufgaben sind eine Vollkatastrophe, die Such-Funktion kann nicht auf Kommentare zugreifen, der Planer ist einfach nur unübersichtlich und mühsam zu bedienen etc. Einige Funktionen fehlen mir komplett - z.B. eine Einstempelfunktion,

Which problems are you solving with the product?

Mit awork planen wir die Arbeit an Kunden, ich sehe meine To-Dos, erfasse die entsprechenden Arbeitszeiten zu den jeweiligen Projekten und plane meine eigene Workload.

“Aufgeräumt, intuitiv, einzigartig ”

5.0

Older than 12 months

Bennett

Validated Reviewer

Inhaber at

Nextvision Media

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 3 more

What did you like?

Awork hilft meiner Marketingagentur im Alltag bei der Projektplanung. Es ist alles super aufgeräumt, ich kann Projekte durch awork-connect direkt mit dem Kunden teilen, so dass dieser direkt einen Überblick hat. Zudem gefällt uns die Kappa Planung sehr.

What did you not like?

Auch wenn das Programm wirklich toll ist, fehlt uns eine native iPad App, etwas mehr Möglichkeiten in der mobilen app und der Preis bei monatlicher Zahlung (Business Paket) von ca. 20,- (Brutto), pro Nutzer, ist doch etwas hoch.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork hauptsächlich für die Zeitplanung und Projektabläufe. Zudem nutzen wir awork connect um den Kunden eine Schnittstelle für die Projekte zu bieten.

“Sehr hilfreiches Tool zur Projektplanung. ”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Dipl. Kommunikationsdesignerin at

1000sissi.de

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementWork Management

What did you like?

Was ich an awork am meisten schätze, ist die gelungene Verbindung aus einfacher Bedienbarkeit und leistungsstarken Funktionen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es, ohne lange Einarbeitungszeit direkt produktiv zu starten. Besonders wichtig ist für mich als Einzelunternehmerin die Zeiterfassungsfunktion. Sie erlaubt mir, genau nachzuvollziehen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere, und meine Abrechnungen präzise auf die Kunden anzupassen. Die Kombination aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Flexibilität macht awork für mich zur perfekten Lösung.

What did you not like?

Dass man zwischen unseren angelegten Bereichen "offen", "läuft" und beim "Kunden" nicht mit Drag and Drop verschieben kann . Ansonsten , gibt es nur wenige Aspekte von awork, die mir nicht zusagen. Besonders der Einstieg in den Planer und die Workload-Übersicht hat etwas Zeit erfordert.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork gelingt es mir, den Überblick über meine Projekte, Aufgaben und Arbeitszeiten zu behalten. Als Einzelunternehmer, der oft mehrere Projekte gleichzeitig betreut, ist das unerlässlich, da ohne ein effizientes Tool schnell Chaos entstehen kann. awork unterstützt mich dabei, meine Aufgaben übersichtlich zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Besonders hilfreich ist die Zeiterfassungsfunktion, mit der ich genau nachvollziehen kann, wie viel Zeit ich in welche Projekte investiere, was die Abrechnung erheblich erleichtert. Ein großer Pluspunkt von awork ist die Zeitersparnis und die gesteigerte Effizienz. Statt mehrere verschiedene Tools nutzen zu müssen, habe ich hier alles an einem Ort: Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung. Darüber hinaus ermöglicht mir der mobile Zugriff, von überall aus an meinen Projekten zu arbeiten, ohne dass Informationen verloren gehen. Insgesamt fühle ich mich besser organisiert und produktiver, was meinen gesamten Workflow deutlich optimiert.

“'einfaches Tool für unser Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Regina

Validated Reviewer

Grafikerin at

DIEWERBEREI

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist leicht zu verstehen und intuitiv. Es ist übersichtlich, hat ein schönes Design und hat viele Möglichkeiten zur Individualisierung.

What did you not like?

Dass man den Status eines Projekts nicht per Drag und Drop verschieben kann. Ansonsten habe ich nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeiten genau und habe eine tolle Übersicht über meine Projekte. Ich kann alles kleinteilig strukturieren und organisieren.

“Projektmanagerin Marketing-Agentur”

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Popcorn Solution GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Übersichtlichkeit der Listen, Einfache Aufgabengestaltung mit Anhängen, Hinzufügen von Unteraufgaben und Checklisten, Individuelle Filtergestaltung, Budgetverwaltung

What did you not like?

Kapazitätsplanung, Deadline-Gestaltung: Wenn sich Überaufgaben länger im Projekt mitziehen, hat man oft sehr lange viele offene Tasks - Schnelle Abarbeitung/Sehen von Erfolgen damit verlangsamt

Which problems are you solving with the product?

Aufjedenfall Übersichtlichkeit der Projekte und Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Deadlines, Budgetverwaltung (Stundenauswertung)

“Gutes Projektplanungs-Tool mit vielen Möglichkeiten zu Team-Work”

4.0

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Unit Lead SEO at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Anlegen individueller Aufgaben und das Hinzufügen von mehreren Personen zu einer Aufagbe. Die neue Funktion Nachrichten vor externen Nutzern zu verbergen und somit interne Kommunikation direkt in der Aufgabe zu erledigen ist super!

What did you not like?

Die Möglichkeiten des schnellen, einfachen und effizienten Nachguckens der Zeiten. Man muss sehr viele Klicks machen, um die Zeitauswertung so zu haben, wie man sie braucht. Auch könnte noch an der Darstellung der Zeiten in der direkten Aufgabe verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation und Organisation monatlicher Kundendoings, Abstimmung im Team, Projektplanung und Kapazitätsplanung. Der Vorteil ist an der Zentralisierung von Informationen und dem Überblick über die Projekte

“Übersichtliches Arbeiten mit awork”

4.5

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

SEO Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

awork hilft mir dabei, meine Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren. Ich kann sie einfach konfigurieren und verschiedenen Bereichen zuordnen. Darüber finde ich das Tracking von Zeiten für einzelne Aufgaben hilfreich, so sehe ich am Ende des Tages genau, woran ich gearbeitet habe.

What did you not like?

Auch wenn awork viele Vorteile bietet, habe ich gelegentlich das Gefühl, zu viel Zeit mit der Organisation der Aufgaben anstatt mit ihrer eigentlichen Bearbeitung zu verbringen. Manchmal neigt man vielleicht dazu, Projekte zu detailliert zu strukturieren, aber eher eine Sache der eigenen Planung.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalte ich den Überblick über meine Aufgaben und Projekte, da diese klar strukturiert und priorisiert sind. Projektmitglieder können schnell in den jeweiligen Projekten markiert und den Aufgaben zugeteilt werden. Besonders hilfreich ist es, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und gleichzeitig die gearbeitete Zeit im Blick zu behalten.

“Sehr durchdacht und tolle UX”

4.5

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

CEO at

FALKEmedia GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Community-Forum, in dem aktiv Vorschläge diskutiert werden und diese oft ins Produkt finden. User Experience in der Software selbst. Hilfreiche Admin-Einstellungen

What did you not like?

Teilweise sind Einstellungsmöglichkeiten in Bereichen nicht da, die in ganz ähnlicher Form in anderen Bereichen da sind. Das wäre schön, wenn es noch durchgängiger wäre.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeiterfassung und Controlling, sowie Vorbereitung zur Abrechnung. Wesentlich ist, dass das in einem Tool passiert.

“der Einsatz ist intuitiv und sehr einfach”

5.0

Older than 12 months

Hubert

Validated Reviewer

Teamlead Interior Design at

Leonhard GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Sehr gute Übersicht über die Projekte - Gliederung der Aufgaben vereinfacht die Projektarbeit - Auswertungsmöglichkeiten erleichtern das Projekt Controlling.

What did you not like?

Die Kapazitätsplanung auf einzelne Projektmitglieder ist zu unspezifisch! Hier sollte detaillierter geplant werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit awork einen Gesamtüberblick über laufende Projekte.

“Einfache und schnelle Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Final artwork apprentice at

thjnk

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork bietet eine benutzerfreundliche Plattform für Projektmanagement und Teamorganisation mit einer intuitiven Oberfläche. Es kombiniert Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation in einer einzigen Lösung, was die Zusammenarbeit effizienter gestaltet. Dank der Automatisierungsfunktionen und Integration mit anderen Tools spart es Zeit und verbessert die Produktivität.

What did you not like?

Ein Nachteil von awork ist, dass die Funktionen für komplexe Projekte oder größere Teams möglicherweise nicht ausreichen, da es auf kleinere bis mittelgroße Teams ausgelegt ist. Die Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu umfangreicheren Tools wie Jira oder Monday.com begrenzt. Zudem können die Kosten bei wachsendem Team durch die nutzerbasierte Preisgestaltung schnell steigen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich Probleme wie unklare Aufgabenverteilung, fehlende Projektübersicht und ineffiziente Zeiterfassung, da es alles in einer zentralen Plattform bündelt. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, spart durch Automatisierungen Zeit und schafft Transparenz bei Deadlines und Fortschritten. Die intuitive Bedienung und Integration mit anderen Tools machen es zu einer effektiven Lösung für modernes Projektmanagement.

“Endlich Ordnung für unser Projekt-Chaos”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Multimediadesignerin at

KESCH - The Brand Experience Company

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Bevor wir awork genutzt haben, hatten wir kein Tool um mitarbeiterübergreifend an Projekten zu arbeiten. Zwischen Teams-Chats und Mails ging dabei leider oft etwas verloren. Seit wir awork nutzen können wir damit unsere gesamten Events bis hin zu Tasks Social Media Kunden abbilden. Wir lernen heute noch neue Tricks mit awork um unsere Arbeit noch weiter zu optimiere und automatisieren.

What did you not like?

Ich wünschte man könnte global die Grundeinstellungen von Projekten anpassen. Wir brauchen z.B. immer einen Aufgaben-Status von "In Freigabe", müssen das aber für jedes Projekt ohne Vorlage händisch anlegen. Ebenso mit dem Projekt Status – hier bräuchten wir immer einen Status das sich das Projekt gerade in Abrechnung befindet. Weiters wäre es ein tolles Feature, wenn man benachrichtigt werden würde, wenn man jemanden eine Aufgabe mit einer Deadline einträgt, bei der die Person eine Abwesenheit eingetragen hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork können wir nicht nur unser kleines Digital-Team besser organisieren, sondern vor allem Projekte die Team-Übergreifend sind. Besonders wichtig war uns, dass wir auch bei Krankenständen oder sonstigen Ausfällen von Kolleg*innen den aktuellen Status von Projekten sehen können und damit auch eingreifen können. Awork hilft uns Deadlines einzuhalten und generell einen Überblick über die ToDos der Woche bzw. der Zukunft zu haben – und damit Ressourcen planen zu können. Mit dem Zeiterfassungs-Tool muss ich jetzt auch nicht mehr extra meine Zeiten erfassen, sondern exportiere am Ende des Monats meine vorgefertigten Filter als PDF zur Weiterverrechnung.

“Sehr hilfreiches Tool zur Projektplanung. ”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Dipl. Kommunikationsdesignerin at

Die Werberei

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Die App verfügt über eine klare Übersicht. Sehr praktisch finde ich die Zeiterfassung. Außerdem gefällt mir das Design der Oberfläche und die intuitive Handhabung

What did you not like?

Dass man zwischen unseren angelegten Bereichen "offen", "läuft" und beim "Kunden" nicht mit Drag and Drop verschieben kann

Which problems are you solving with the product?

Sie wirkt sich vor allem auf die Organisation in unserem Team aus. Der Chef hat immer ienen Überblick über den Projektstatus seiner Mitarbeitenden. Außerdem können Kollg*innen spontan Jobs übernehmen, da alle Daten hier abgelegt werden können.

“Sehr gutes Tool für Zeit-und Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Highlife Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Am hilfreichsten ist für mich die Zeiterfassung, gerade bei Retainern mit einer fixen Stundenzahl hilft es extrem. Ebenso gut ist das Anlegen und Verwalten von Projekten sowie das Zuweisen an Teammitglieder.

What did you not like?

Die App gefällt mir nicht so gut, wirkt etwas unübersichtlich und ist bei weitem nicht so intuitiv wie die Desktop Version.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Projekte klar strukturieren und alle Aufgaben im Team übersichtlich verwalten. Es hilft mir dabei, Deadlines im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Außerdem löst es das Problem der Zeiterfassung, indem ich meine Arbeitszeit direkt in den Projekten nachverfolgen kann.

“Ein sehr nützliches Tool, welches Tracking, Aufgabenerstellung und Kontrolle abdeckt”

5.0

Older than 12 months

Jen

Validated Reviewer

Social Media Manager at

vR Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefallen besonders die Tracking - Funktionen. Es ist schön übersichtlich und ich habe direkten Zugriff auf alle - für mich wichtigen - Zeiten und Aufgaben. Auch die Deadline-Eintragungen machen es für persönlich einfacher, mich effizient an die Aufgaben zu wenden.

What did you not like?

Mir fällt absolut nichts ein. Ich bin tatsächlich sehr zufrieden mit awork und habe nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Mögliche Probleme, wie beispielsweise nicht konkrete Zeiterfassungen, werden bei awork sehr gut gelöst. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Stimmige Arbeitszeiterfassung, gegliederte Kundenbereiche mit den jeweiligen Team-Bereichen plus der anfallenden Aufgaben.

“Neuling - aber total begeistert! ”

4.5

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Cloud Consulting Manager /PMO Manager at

EPI-USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist leicht zu navigieren und es wird einem leicht gemacht, Projekte zu planen und zu verwalten, ohne einen großen Onboarding/trainingsaufwand. Berechtigungskonzept: sehr flexibel nutzbar

What did you not like?

Bei Onboarding Prozess/Projekt ist sehr viel Fließtext eingearbeitet. Es gibt Lerntypen , die das total abschreckt.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche Projektstruktur, Dokumente an einem Platz, Ressourcenplanung, schnelle Übersicht durch Dashboard,

“Sehr einfach und intuitiv zu benutzen.”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Office Assistentin at

Studio B GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten der Aufgaben. Gruppierungen und Filtern nach vielen individuellen Kriterien. Anzahl der User sehr schnell und unkompliziert anzupassen.

What did you not like?

Manchmal sind die Auswertungen etwas versteckt. Es benötigt viele Klicks um an das Ziel zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz in Projekten mit mehreren Mitarbeitern an unterschiedlichsten Arbeitsorten.

“Super Projektmanagement-Tool für Agencys”

5.0

Older than 12 months

Rafael

Validated Reviewer

Administation at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Was mich bei awork besonders beeindruckt, ist der durchdachte Fokus auf Usibility, der sich wie ein roter Faden durch die gesamte Plattform zieht. Die Software wurde erkennbar mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen von Agenturen entwickelt. Besonders hervorzuheben ist die neue Connect-Funktion für die optimale Zusammenarbeit zwischen Agenturen und ihren Kunden: Durch die Möglichkeit, maßgeschneiderte Zugänge für Kunden einzurichten, wird die Projektabwicklung transparent und effizient gestaltet. Diese durchdachte Integration aller Beteiligten macht awork zu einem wirklich wertvollen Werkzeug im Agenturalltag.

What did you not like?

Ich kann bislang nichts gravierendes feststellen, was der Rede wert wäre. Top Produkt.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir eine zentrale Lösung gefunden, die unser gesamtes Projektmanagement optimiert hat. Die Plattform ermöglicht es uns, sämtliche Dienstleistungen effizient an einem Ort zu bündeln und zu koordinieren. Besonders wertvoll ist die zentrale Kommunikation, die den 'Wildwuchs' an verschiedenen Kommunikationskanälen eliminiert. Dies führt zu einer deutlich verbesserten Übersichtlichkeit und Effizienz in unseren Arbeitsabläufen. Die Vorteile zeigen sich täglich in verschiedenen Bereichen: Teammitglieder finden alle relevanten Informationen ohne langes Suchen, Projektstatus und Fortschritte sind transparent nachvollziehbar, und die Abstimmungsprozesse wurden erheblich beschleunigt. Die zentrale Plattform reduziert nicht nur den Koordinationsaufwand erheblich, sondern minimiert auch das Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen oder übersehen werden.

“Projektmanagement leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Designer at

Etage 4

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

What did you like?

Awork ist sehr übersichtlich und die Unterteilung nach Projekten und Kunden erleichtern die Arbeit enorm. Auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen klappt hier sehr gut, da jeder auf alles Zugriff hat.

What did you not like?

Teilweise lädt der Planer relativ lange. Ich weiß nicht, ob das an mir liegt, aber hier muss ich teils wirklich lange warten, bis dieser geladen wurde?

Which problems are you solving with the product?

Projekte strukturieren, Aufgaben sinnvoll verteilen, Aufgaben durch Kolleg:innen annehmen und bearbeiten. Kommunizieren, etc.!

“Gutes Tool für jegliche Zwecke”

3.5

Older than 12 months

Tilo

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Awork überzeugt durch seine klare und intuitive Struktur, die es leicht macht, Projekte übersichtlich zu organisieren und zu verfolgen. Besonders gefällt mir die verständliche Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung schnell zugänglich ist. Die Möglichkeit, Teams nahtlos zu integrieren und Aufgaben effizient zu verteilen, steigert die Produktivität enorm. Insgesamt ist awork ein durchdachtes Tool, das nicht nur funktional, sondern auch optisch ansprechend gestaltet ist.

What did you not like?

Die gelegentlich längeren Ladezeiten oder Ausfälle stören besonders in zeitkritischen Momenten. Außerdem fehlt manchmal die Möglichkeit, komplexere Workflows individuell anzupassen, was die Flexibilität einschränkt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die eingeschränkte Offline-Funktionalität, die bei schlechter Internetverbindung den Zugriff erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Awork glänzt, indem es effektives Zeitmanagement ermöglicht und dabei hilft, Aufgaben und Deadlines klar im Blick zu behalten. Die übersichtliche Planung eines Projekts, von der ersten Idee bis zur Umsetzung, sorgt für Struktur und Transparenz im Team. Besonders stark ist awork in der Verbesserung der Kommunikation: Dank der integrierten Tools können Informationen schnell und unkompliziert ausgetauscht werden. So werden Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit spürbar effizienter.

“Tolle Software, die laufend weiterentwickelt wird”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

PSV NEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork überzeugt mich als Nutzer durch seine intuitive Benutzeroberfläche und seine vielseitigen Funktionen. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Projekte übersichtlich zu organisieren und Aufgaben mit meinem Team effizient zu koordinieren. Die klare Struktur und die visuelle Darstellung von Aufgaben, z. B. in Kanban-Boards, erleichtern den Überblick über den Fortschritt. Außerdem gefällt mir die nahtlose Integration mit anderen Tools und die Zeiterfassungsfunktion, die das Projektmanagement noch einfacher macht. awork spart Zeit und fördert die Produktivität – ein echter Gewinn für jedes Team!

What did you not like?

Die Performance des Systems ist leider nicht immer gewährleistet. Zudem ist die mobile App weitaus weniger intuitiv und umfangreich, als die Desktop-Anwendung.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen mehr Zeiten, planen unsere Aufgaben besser, haben einen schnelleren Überblick.

“Optisch ein nettes Tool”

1.0

Older than 12 months

Béla

Validated Reviewer

Grafiker at

UPPERCUT die agentur.

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Es sieht gut aus und ist recht übersichtlich gehalten, bietet viele Funktionen die HQ nicht bietet. Die meisten Funktionen habe ich nicht testen können, da eine für mich sehr wichtige Option noch nicht integriert ist.

What did you not like?

Die wichtigste Funktion die ich von einem Plugin erwarte ist leider nicht gegeben, und zwar die volle zwei Wege Synchronisation!!! Es bringt mir leider nichts wenn ich permanent zwischen HQ oder awork herum Switchen muss. Awork hätte das potential als Full-Plugin zu fungieren.

Which problems are you solving with the product?

Verwende es leider nicht stringent da ich das meiste über HQ mache und nicht permanent hin und her Switchen möchte.

“Aufgaben und Projekte planen - effizient mit awork”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Unit-Lead: SEA at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Gegenseitige Markierungen der Personen, die an den jeweiligen Aufgaben arbeiten, sind problemlos möglich; Aufgabenzuweisung, Deadlines, Aufwandseinschätzungen und angefallene Zeiten können gepflegt werden; alles super übersichtlich und intuitiv

What did you not like?

Beim Einladen externer Nutzer sind die gezielten Rechte pro Liste bzw. pro Aufgabe nicht individuell einstellbar. Das hat zur Folge, dass Kunden auch interne Kommunikation mitbekommen (können).

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Aufgabenplanung erfolgt bei mir durch awork. Anhand der Aufgaben, Deadlines und Projekte kann ich klar strukturieren, was für den jeweiligen Tag im Fokus steht. Es gehen keinerlei Doings unter und die Arbeit ist somit effizienter, da die Zeiterfassung und somit auch das Controlling wesentlich schneller läuft.

“Ein gutes Tool, das die Organisation effizient und übersichtlich macht.”

4.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Content Manager at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

awork ist hilfreich, um Projekte effizient zu organisieren und den Überblick über Aufgaben zu behalten. Besonders die automatische Zeiterfassung und die Kommunikation mit dem Team machen den Arbeitsalltag einfacher.

What did you not like?

Manchmal könnten die Ladezeiten in der App etwas schneller sein. Außerdem bekommt man oftmals viele Mails mit automatischen Antworten.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz: Man behält den Fortschritt seiner Projekte jederzeit im Blick. Effizienzsteigerung: Durch klare Workflows und Automatisierungen arbeitet man produktiver. awork hilft, Projekte klar zu strukturieren und Aufgaben übersichtlich zu organisieren.

“Super Tool zur Projektzeiterfassung ”

4.5

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Unternehmensentwicklung at

Maalia GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Übersichtliches Design, gute User Experience, Verknüpfung zu HelloHQ möglich, bietet viele Möglichkeiten für unseren Use Case

What did you not like?

Häufige Bugs durch die Zeiten nicht richtig getrackt werden, reine Unterscheidung in "Abrechenbare & "Nicht abrechenbare" Zeite - für uns fehlt "Produktive" Zeit

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung: Wie viel Zeit wird auf welches Projekt/welchen Kunden aufgewendet, Soll-Ist-Vergleich: Ist die angesetzte Zeit realistisch?

“Geiles Tool zur Organisation von vielschichtigen/komplexen Aufgaben/Projekten!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Key Account Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die generelle Übersichtlichkeit. Der Aufbau von Projekt -> Liste -> Aufgabe -> Unteraufgabe -> Checkliste. Die Interaktion im Team mit der Kommentarfunktion.

What did you not like?

Bugs! Manchmal sind Aufgabenbeschreibungen weg, manchmal lädt awork nicht, ... => Angst, dass wichtiges, was festgehalten wurde, nicht festgehalten ist.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit im Team an gemeinsamen Projekten/Aufgaben. Kommunikation im Team schriftlich und aufgabenbezogen festhalten. Zusammenarbei mit externen (Kunden).

“niederschwellige und griffige Features”

4.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Projektmanager at

envistra GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Zeiterfassung, dass mein Team meinen Bearbeitungsstand sieht und den Überblick über Fristen.

What did you not like?

Ich fänd es super, wenn in die Zeiterfassung auch ein Pomodoro-Timer integriert wird. Aktuell jongliere ich mit einem separaten Tab im Browser damit rum.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin noch neu im System, aber ich kenne Ticketsysteme andere und schätze es, dass ich Aufgaben in awork einfach mit einem Status versehen kann - E-Mails sind nie beendet. Der größte Vorteil für mich ist, dass das System im Gegensatz zu E-Mails für andere aus meinem Team zugänglich gemacht werden kann (sorgt für gute Vertretbarkeit).

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