awork Reviews (1316)

Name: awork
Brand: awork
Price: 5.00 EUR
Rating: 4.54 (1316 reviews)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1316 reviews

awork is appreciated for its user-friendly project management and intuitive time tracking, which improve team collaboration and reduce unnecessary coordination. Users praise the fair prices, the configurable dashboard, and the new AI features. The drawbacks of awork include occasionally slow loading times, a less clear mobile app, and basic reporting functions. Additionally, some integrations could be deeper and certain settings are initially hard to find. Nevertheless, awork solves the problem of task overload by enabling early and structured project planning.

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Filter and sorting

“ndlich ein Tool, das Projektmanagement wirklich einfach macht”

4.5

Older than 12 months

Edmon

Validated Reviewer

Agenturleiter at

SA Marketing

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die Kombination aus Übersichtlichkeit und Funktionstiefe. Ich kann mit awork super schnell Aufgaben anlegen, Deadlines setzen, mein Team koordinieren und gleichzeitig Zeiten erfassen – alles ohne ewig rumklicken zu müssen. Besonders praktisch finde ich die Kalenderansicht und die Möglichkeit, mit wenigen Klicks zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln. Auch das Design ist wirklich gelungen – man arbeitet einfach gern damit!

What did you not like?

Die Preisgestaltung finde ich für größere Teams etwas happig, vor allem wenn man mehrere Nutzer mit Vollzugriff braucht. Auch die Benachrichtigungen können bei vielen Projekten schnell unübersichtlich werden, wenn man sie nicht sorgfältig einstellt. Hier wäre eine feinere Steuerung hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork konnten wir endlich unser Aufgabenchaos in den Griff bekommen. Vorher haben wir vieles über E-Mails, To-do-Listen oder Slack geregelt, was schnell unübersichtlich wurde. Jetzt haben wir einen zentralen Ort, an dem alle Projekte strukturiert organisiert sind, inklusive Deadlines, Verantwortlichkeiten und Zeiterfassung. Das spart uns Zeit!

“Unglaubliche Effizienz ”

4.5

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Call Center Agent

1001+ employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der Preis ist unschlagbar für die Effizienz die man im Gegenzug damit erhält. Die Funktionen sind umfangreich und erfüllen ihren Zweck. Die Möglichkeiten das Tool an Outlook anzubinden ist ebenfalls positiv zu erwähnen. Das Wichtigste ist allerdings die Struktur und Übersicht.

What did you not like?

Eine Überstundenübersicht wäre ganz hilfreich. So etwas gibt es leider nicht im Bezug auf die Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork lässt sich die Effizienz im Projektmanagement stark erhöhen. Aufgaben können wunderbar gezielt, geplant und abgearbeitet werden. Die Zeiterfassung wird dank awork nicht mehr manuell erfasst.

“Super starkes Orga Tool ”

4.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Call Center Agent at

Contactis GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Es ist simpel gestaltet und übersichtlich. Für jeden Neuling ist es in kürzester Zeit erlernbar. Es ist modern und state of the art.

What did you not like?

Prinzipiell fällt mir so gut wie nichts ein, was mich stört oder als unnötig empfunden wird.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation gestaltet sich dadurch viel einfacher. Es ist durchdacht und übersichtlich, was eine klare Struktur vereinfacht.

“Das Projektmanagement-Tool, das unsere soziale Arbeit strukturiert!”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Projektleitung at

GoBanyo gGmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Unsere Ehrenamtlichen sind Gold wert. Aber: auch viele, mit vielen Fragen und Terminen. Wir haben für sie in awork ein eigenes Projektboard erstellt, mit Aufgaben wie Einführung organisieren, Schichtplan aktualisieren oder Feedbackgespräch führen. Durch die Kommentarfunktion bleibt alles transparent, ohne dass wir 15 E-Mails pro Thema verschicken müssen. Auch unsere Insta-Posts und Presse-Aktionen werden in awork geplant. Wir haben dafür ein kreatives Board mit Ideen, Zuständigkeiten, Fristen und eine Verknüpfung mit Slack. So schieben wir Posts nicht nur hin und her, sondern feiern auch in Echtzeit, wenn etwas live geht.

What did you not like?

Die App funktioniert, aber fühlt sich manchmal ein bisschen wie der kleine Bruder der Web-Version an. Für unterwegs reicht’s, aber wir wünschen uns noch etwas mehr Liebe fürs Detail. Wenn man wirklich tief in Aufgabenarchiven graben will, braucht’s etwas Geduld oder ein besseres Gedächtnis. Klar, Integration mit Slack und Co. geht, aber ein bisschen mehr internes Messaging direkt im Tool wäre manchmal praktisch, vor allem wenn jemand gerade nicht auf Slack ist.

Which problems are you solving with the product?

Als gemeinnütziges Team mit Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen und Partnern aus ganz Hamburg und darüber hinaus, war unser Orga-Setup vorher ehrlich gesagt sagen wir mal organisch-chaotisch. Excel-Tabellen, Google Docs, WhatsApp-Gruppen, „ich dachte, du machst das?!“-Gespräche. Das ging irgendwann einfach nicht mehr klar. Besonders nicht, wenn der Duschbus gleichzeitig fahren, gewartet und betreut werden soll, neue Förderanträge anstehen, Presseanfragen reinkommen und das Ehrenamts-Team koordiniert werden muss. Wir brauchten ein Tool, das uns nicht noch mehr Arbeit macht, sondern Struktur reinbringt ohne unsere Seele zu killen. So sind wir auf awork gestoßen. Unser Duschbus fährt regelmäßig feste Routen, klingt einfach, ist es aber nicht. Es braucht Wochenplanung, Teamkoordination, Hygienechecks, Kommunikation mit sozialen Einrichtungen etc. In awork haben wir dafür wiederkehrende Aufgaben mit Automatisierungen gebaut, damit unser Alltag planbar wird. Jede Woche ist jetzt klar. Wer macht was, wann und wo. Und wenn’s mal kracht, sehen wir das sofort im Zeitplan.

“Amplify collaboration and enhance workflow efficiency with awork.”

4.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Sales Manager at

EDAG Group

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

This software is remarkably simple to use and manage, thanks to its clear and eye-catching design. awork's comprehensive reporting and analytics features offers insightful data and areas for development. Manages tasks and projects by simplifying project planning, scheduling and tracking. I have the flexibility to assign categories, delegate tasks to specific individuals and set due dates. What I truly appreciate is the ability to have dedicated conversations for each to-do. This streamlined approach enables my administrative assistant and me to efficiently complete tasks and archive them without the need for frantic inquiries later on.

What did you not like?

To be honest, there isn't much about awork that I'm dissatisfied with. I mean, if I had to nitpick, I would say that I would love the option to change the background of my dashboard. However, I really can't complain about it overall.

Which problems are you solving with the product?

The combination of organization, teamwork and the utilisation of an overview system had a tremendous impact on our productivity and morale. It brought us closer together as a team, strengthened our bond and propelled us towards our shared objectives. I'm grateful for the opportunity to have been a part of such a dynamic and successful team, where progress was celebrated and each member's contribution was valued.

“Mit awork bringt Projektplanung einfach wieder Spaß!”

4.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Marketing- und Projektleitung at

CUT POWER AG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Unsere Kampagnen laufen über eigene Boards. Wir tracken Themen, Timings, Designs, Stakeholder-Abstimmungen. Alles an einem Ort. Wir arbeiten mit sensiblen Kundendaten, Grundstücksthemen, Infrastrukturplänen. Da ist DSGVO für uns keine Randnotiz. Mit awork können wir ruhig schlafen. Super schneller Support. Kein Bot-Blabla. Wenn was ist, kriegen wir echte Menschen mit echten Antworten. Und die sind auch noch sympathisch.

What did you not like?

Die Mobile App ist eher ein Notfallkoffer. Nur sehr eingeschränkte Funktionen. Keine gute Board-Übersicht. Awork gibt einen klaren Workflow vor. Das ist für Anfänger super für erfahrene Teams oft zu starr. So schön das Interface auch ist, es fehlen teilweise wichtige Infos auf einen Blick.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen. Viele Projekte, viele Abteilungen, viele Köpfe, aber auch viel Dynamik und Anspruch. Ob es um den Aufbau neuer Ladeparks mit unseren Partnern geht, die Planung komplexer Rollouts oder das ganz normale Daily Chaos im Marketing, wir brauchen Struktur, ohne dass es sich nach Excel-Sadness anfühlt. Awork hat uns genau diese Brücke gebaut, Technische Steuerung trifft auf Kreativitätsfreiheit. Die perfekte Kombi für ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit und Digitalisierung zusammenbringen will. Jeder größere Rollout wird als eigenes Projekt in awork angelegt. Wir strukturieren über Tasks, Teilaufgaben und Meilensteine. Jeder weiß, wer wann was tut, ohne fünfmal nachfragen zu müssen.

“Very polished, established and has a generous free plan.”

4.5

Older than 12 months

Matthew

Validated Reviewer

CEO at

HMD

51-1000 employees
Industry: Machinery

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

The free plan offers a lot of functionality without paying a penny. The user interface is very efficient and intuitive to use - just press the play button and you're good to go. I like that I can categorize my time entries into different projects to get a more detailed view of where my time is going and then see a weekly report with it all summarized. Reliability and simplicity; does not show stopper that generate error message. Accessible on the web with additional extensions created all the time.

What did you not like?

Sometimes the Windows app is slow to start. Just started using auto tracking features which hopefully means I no longer have to worry about forgetting to track or stop the timer during my projects monitoring.

Which problems are you solving with the product?

awork is a simple piece of software that makes my life easier. This application has allowed us to be more mindful of our time and it's just a simple tool that helps us achieve better results faster.

“Manage and govern projects with agility at scale for every function.”

4.5

Older than 12 months

Kelechi

Validated Reviewer

BI Analyst at

MONTAPLAST GmbH

1001+ employees
Industry: Kunststoffindustrie

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

It is a perfect blend of simplicity and database power. I love how easy it is to organize information, create custom views and build relationships between different data sets. awork is like a supercharged engine with superpowers. It's my go-to tool for everything from project management and content calendars to customer relationship management and inventory tracking. It has made projects coordination a breeze. The ability to track tasks and statuses and to have different views on budget. It is also very useful for reviewing project efficiency and profitability after the work is complete.

What did you not like?

Because it has expanded so much over the past few years, it's gotten a bit of a learning curve - but awork has done a good job of providing support for that.

Which problems are you solving with the product?

awork started off as a useful productivity tool but has quickly turned into a one-stop shop, doing almost everything I need for strategy and tracking in one place. High adaptable for various types of projects either simple tasks or complex projects.

“Awork Community verbessert die Teamarbeit und Projektorganisation.”

4.5

Older than 12 months

Viktoriia

Validated Reviewer

Kundenservice-Mitarbeiter at

Ströer Connections GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass awork Community eine einfache und klare Struktur bietet, um Projekte und Aufgaben im Team effizient zu verwalten

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist, dass einige Funktionen wie erweiterte Filter oder Berichterstellung nur in den teureren Tarifen verfügbar sind, aber das ist nicht schlimm.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich Aufgaben und Projekte einfach organisieren und den Überblick über den Fortschritt behalten. Es hilft mir, die Kommunikation im Team zu verbessern, indem alle relevanten Informationen an einem Ort gesammelt werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass es die Zusammenarbeit effizienter macht, da jeder jederzeit den aktuellen Stand einsehen kann.

“Seamless system which allows 360 vision of your business. awork has changed our business.”

5.0

Older than 12 months

Jimmie

Validated Reviewer

Digital media specialist at

radicant bank

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork's unique features and advantages include a more user-friendly calendar, an overarching perspective, contacts, reports and communication options among many more. Projects can be broken down into manageable chunks with the help of a Gantt chart. It's useful for job setup and help in getting projects and financial management off the ground. Generally, it comes with a great business intelligence features making project and portfolio management easy. Comes with IT ticketing features and handles remote support easily.

What did you not like?

The user interface is overly complex and convoluted. It is hard to locate specific jobs and measuring time seems to be the last thing this product was set up for. Unless you only want to do a timesheet for the project you are on, it is not easy to run a full weekly timesheet.

Which problems are you solving with the product?

Overall experience with awork is great as it has saved a bunch of time and decrease the staff efforts and time. The outcome results are simplified and easy to relate.

“Mit awork bleiben unsere Projekte immer auf Kurs!”

4.5

Older than 12 months

Alain

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

Eturnity AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Awork sieht einfach clean aus. Keine überladenen Menüs, keine hässlichen Buttons. Man öffnet es und hat direkt einen Plan. Selbsterklärend, logisch, kein Tutorial-Wahnsinn. Bei uns war die Einarbeitung praktisch nicht nötig. Jeder hat es sofort verstanden. Wir tracken unsere Arbeitszeit nicht nur für unsere eigene Übersicht, sondern auch für die Budgetplanung und Effizienzanalysen. Und seien wir ehrlich, Zeiterfassung ist oft nervig. Doch awork macht das Ganze so einfach, dass sogar die größten Zeiterfassungs-Muffel in unserem Team es mittlerweile nutzen.

What did you not like?

Für uns lohnt sich awork absolut. Aber wenn du ein kleines Startup bist oder nur ein paar Projekte managen willst, könnte es zu teuer sein. Wir hätten uns gewünscht, dass awork nicht nur Projekte, sondern auch Kundenbeziehungen verwalten kann. Derzeit müssen wir dafür ein separates Tool nutzen, was manchmal umständlich ist. Eine einfache Kundenhistorie direkt in awork, das wäre ein Traum.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir ein super Tool gefunden, das uns bei der Planung und Umsetzung unserer Marketingkampagnen echt hilft. Wir können Projekte in überschaubare Phasen aufteilen und jeder bekommt genau die Aufgaben, die er erledigen soll. Besonders bei komplexeren Projekten ist es eine riesige Erleichterung, weil jeder im Team sofort sehen kann, was gerade läuft und was als Nächstes ansteht. Alle wichtigen Infos, sei es ein Dokument oder ein Kommentar sind an einem Ort, sodass wir sie schnell finden und direkt miteinander teilen können. Das macht die Zusammenarbeit viel einfacher und sorgt dafür, dass wir immer auf dem gleichen Stand sind.

“Super Tool für unser Team”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Projektmanager at

IT in öff. Verwaltung

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork ist intuitiv und übersichtlich, optisch ansprechend und bietet stetige Verbesserungen. Der Support ist hilfsbereit und schnell erreichbar. Das flexible Management von Teammitgliedern passt gut zu uns, da wechselnde Team-Mitglieder.

What did you not like?

Das Setup könnte noch etwas einfacher sein. Am Anfang ist man von den vielen Möglichkeiten etwas erschlagen.

Which problems are you solving with the product?

Weniger verlorene Aufgaben, klarere Zuständigkeiten und agile Projektbearbeitung. Abwesenheiten können besser kompensiert werden

“Project management paradise! Don't sleep on this one.”

5.0

Older than 12 months

Zena

Validated Reviewer

Co-founder at

MitBring

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Love it! I use it personally in my own office for management of lead to client following. It keeps accurate and beneficial timed markers. I'm still fine tuning some of the best options available. I have another referral company using it and their interaction with it is much better than mine. Dashboard views are by far the easiest to track projects you have in development.

What did you not like?

Cost is the only thing I was bummed about. I know it is not that expensive for what you get but for a small operation like mine, it was just a bit out of my comfort zone.

Which problems are you solving with the product?

awork is a powerhouse of templates. I loved going through to see all the options available to me and decided to edit one of the existing templates that met most of my needs.

“Increase your efficiency and achieve amazing results with awork. Happy teams.”

5.0

Older than 12 months

Jaromír

Validated Reviewer

Chief Operations Officer at

Emco

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork has everything you would expect from a modern solution. Creating custom task phases, repeating tasks and much more. Epics, user stories and sprint management capabilities are all built-in to awork - no hacks needed. The dashboard makes it easy to track important project related dates and all work that needs to be completed beforehand.

What did you not like?

I have trouble finding tasks that I have marked complete. If I don't know the specific name it's hard to find them. Also, the lack of stability and the appalling support is a big downside.

Which problems are you solving with the product?

Helps us build detailed projects and tasks templates to streamline common work. This gives our clients the ability to see the status of their projects, review files and submit requests.

“A flexible, scalable office software with a very good price/performance ratio.”

4.5

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Managing Director at

IQ-EQ

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

The clarity of the interface and the simple dashboard settings are a great step ahead. It's a real work saver for me. Processes are easy to find and new ones are created quickly. It is a perfect fit, especially for us as a small company that doesn't need many of the features of large software packages.

What did you not like?

Importing and exporting item data could also be a bit less complex. Having to select all the fields individually makes it a bit time consuming.

Which problems are you solving with the product?

First and foremost, awork is always correct and consistent in creation of invoices. This gives me a perfect way to manage them later on. I have an overview of all the projects at hand and the statistics at my fingertips at all times with awork.

“Super für die flexible Zeiterfassung ”

4.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Marketing Mitarbeiter at

CreaCheck GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Benutzung ist sehr übersichtlich und einfach. Awork ermöglicht uns eine mühelose Aufgabenverwaltung und Projektplanung. Besonders gut finden wir die flexible Zeiterfassung. Sie hilft uns, den Überblick über unsere Arbeitsstunden zu behalten und unsere Effizienz zu steigern.

What did you not like?

Die Integration mit anderen Tools ist noch ausbaufähig, da der Datenaustausch manchmal holprig verläuft. Sonst sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Awork hat die Teamarbeit in unserem Unternehmen stark verbessert, indem es die Projektplanung und -verfolgung vereinfacht hat. Durch die zentrale Plattform können wir Aufgaben klar zuweisen, Deadlines setzen und den Fortschritt zu überwachen. Dies hat nicht nur die Transparenz erhöht, sondern auch das zusammenarbeiten innerhalb des Teams hat sich deutlich verbessert. Insgesamt hat awork dazu beigetragen, dass wir effizienter arbeiten und Projekte erfolgreicher abschließen.

“Ein Super tool was Spaß macht und endlich mal ein Projektool ist was schön designt ist. ”

4.5

Older than 12 months

Sofie

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Storch Designstudio

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

am besten gefällt mir, dass es übersichtlich gestalltet ist und trotzdem so umfangreiche funktionen hat. Ich finde es super das es viele tutorials auch vom Unternehmen selbst gibt und falls eine Frage mal nicht mit einem Tutorial beantwortet wird, ist der Support immer für einen da und hilft einem schnell weiter.

What did you not like?

Ab und zu tauchen bei mir Fehlermeldungen auf wenn ich meine Zeit nachträglich anpassen möchte (noch nicht abgerechnette Zeiten). Dann kann ich die Änderung nicht speicher was manchmal sehr nervig sein kann. außerdem finde ich es sachde das die Workload planung nicht im Basis Model inbegriffen ist. Da ich nur Einzelunternehmerin bin macht s für mich auch nicht so viel sinn das höhere Abo zu buchen. Dennoch wäre diese funktion sehr hilfreich für mich.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache meine komplette Projektplanung mit Awork. Da es so umfangreich ist benötige ich auch kein zusätzliches Tool. Was ich sehr angenehm finde.

“Super Projekt Tool ”

5.0

Older than 12 months

Inna

Validated Reviewer

Verwaltungspersonal

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich bin absolut begeistert von diesem Projekt-Tool! Es hat meine Arbeit erheblich erleichtert, indem es eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Funktionen kombiniert. Von der Aufgabenverwaltung bis hin zur Zusammenarbeit im Team – alles funktioniert reibungslos und effizient. Besonders beeindruckt hat mich die Flexibilität, das Tool an individuelle Bedürfnisse anzupassen, und der herausragende Kundenservice, der immer für Fragen und Unterstützung bereitsteht. Ein absolutes Must-have für jedes Team, das Projekte erfolgreich umsetzen möchte!

What did you not like?

Die Filterfunktionen sind ausbaufähig, da wünsche ich mir mehr Funktionen. Damit ich mehr Daten aus Awork ziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

effiziente Aufgabenverwaltung, verbesserte Zusammenarbeit und vor allem Zeitersparnis.

“Awork ist ein sehr starkes Tool mit ein paar wenigen Schwächen!”

4.0

Older than 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Senior Content Marketing Manager at

getAbstract AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Die Tagging-Funktion. Damit lassen sich Aufgaben mit Themen, Channels und Prioritäten labeln, perfekt für ein strukturiertes Content-Ökosystem. Zentrale Projekträume, jeder sieht wer an welchem Beitrag arbeitet. Awork bietet zudem eine smarte Zeiterfassung, ideal für Agenturen oder Abteilungen mit abrechenbaren Projekten. Aber für unseren Content-Bereich ist sie eher eine Zusatzfunktion als ein Must-have. Deadline-Tracking mit Timeline-Ansicht, wir wissen genau, wann was fertig sein muss.

What did you not like?

Mobile App ist okay, aber nicht perfekt, unterwegs Projekte checken? Geht, aber nicht so smooth wie am Desktop. Manchmal fühlt sich das Tracken der Zeit zu umständlich an. Wir arbeiten stundenlang mit awork, aber es gibt keine Option für dunklen Hintergrund. Unsere Augen schreien nach einem Dark Mode! Wer schon mal eine alte Aufgabe gesucht hat, weiß, wie nervig die Suche ist. Keine smarte Filterung, keine semantische Suche, einfach nur Keyword-Matching.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement-Tools gibt es wie Sand am Meer, aber für uns reicht es nicht, nur Aufgaben zu sortieren. Jeden Tag verschmelzen hier Wissen, Effizienz und schlaue Workflows miteinander, um sicherzustellen, dass die Prozesse einfach rund laufen und die Produktivität hoch bleibt. Unser Ziel ist ein System, das die oft verworrenen Content-Workflows in handlichere Bahnen führt, Teams miteinander verknüpft und dabei den Stress auf ein Minimum drückt. Genau da tritt awork ins Spiel, ehrlich gesagt, es ist genau diese Unterstützung, die wir gerade so brauchen.

“Top Al-in-One Lösung ”

5.0

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Full-Stack-Developer, Projektmanager at

Büro Maisengasse GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Die Kombination von Projektmanagement und Zeiterfassung mit der zusätzlichen Funktion der Rechnungserstellung durch Dritte ist für unser Unternehmen perfekt.

What did you not like?

Das Thema Rechtemanagement und teilweise längere Ladezeiten (Synchronisierung) könnte man durchaus noch etwas optimieren. Rechnungen werden leider mit einem Deutschen Steuersatz an die jeweilige Software ausgeliefert. Zudem wäre eine Vollintegration der Urlaubskontingente und Gleitzeit noch wünschenswert. Vielleicht wird hier ja schon gearbeitet! :)

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Unternehmen in Sachen Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis hin zur Rechnungs-Vorbereitung mit dem Tool ab.

“Effektiv, ansprechend und anpassbar”

4.5

Older than 12 months

Jelka

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

welabs

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Mir gefällt das Dashboard, was ich für meine individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Mir gefällt es, Vorlagen (egal ob für Projekte oder Aufgaben) zu erstellen und immer wieder verwenden zu können. Das spart mir Zeit und Nerven.

What did you not like?

Teilweise fehlen Dinge, die ich als offensichtlich wichtig empfinde. Zum Beispiel die Aufgabenlisten, die super zum sortieren sind, aber ansonsten nicht bei Filtern oder Rechnungen verwendet werden können. Außerdem gibt es immer mal wieder Bugs, z.B. beim erstellen von Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

verschiedene Tools vereint in einem Tool (Zeitmanagement, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Rechnungen). Sehr simples & schnelles Aufgabenmanagement durch die verwendung der / Zeichen.

“Awork ist ein modernes, durchdachtes Tool, das uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Produkt Marketing Managerin at

Waschbär GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Keine komplizierten Menüs, alles ist logisch aufgebaut und schnell verständlich. Perfekt für Teams, die ohne lange Einarbeitung starten wollen. Keine separaten Timer-Tools nötig, da die Zeiterfassung nahtlos integriert ist. Wir nutzen Slack und Outlook täglich, dank der Integration mit awork laufen unsere Kommunikations- und Planungsprozesse viel nahtloser. Wenn mal etwas nicht klappt oder wir Fragen haben, reagiert der Support schnell und kompetent. Selten habe ich so guten Kundenservice erlebt!

What did you not like?

Projektkosten lassen sich nicht direkt in awork verwalten, was für manche Teams hilfreich wäre. Keine kostenlose Version für kleinere Teams, es gibt nur eine Testphase, aber keine dauerhaft kostenfreie Version. Kein echtes Ressourcenmanagement, Aufgaben lassen sich gut organisieren, aber eine detaillierte Kapazitätsplanung fehlt. Manche Teammitglieder empfinden die Menge an In-App-Benachrichtigungen als störend.

Which problems are you solving with the product?

Jeden Tag koordiniere ich mehrere Kampagnen parallel, steuere Produktlaunches und halte die Fäden zwischen Design, Content, Vertrieb und IT zusammen. Effiziente Prozesse und klare Abläufe sind dabei unerlässlich, doch ohne das richtige Tool wird das schnell zur Herausforderung. Lange haben wir nach einer Lösung gesucht, die leistungsstark, aber gleichzeitig intuitiv ist. Nach unzähligen Tests sind wir schließlich bei awork gelandet und ganz ehrlich, ich will nie wieder ohne. Nach Monaten intensiver Nutzung kann ich mit Überzeugung sagen. Awork bringt Struktur ins kreative Chaos, macht Teamwork müheloser und sorgt dafür, dass Projekte nicht nur effizient, sondern auch stressfrei umgesetzt werden.

“Awork hält all unsere Projekte zusammen, ohne Chaos und ohne Stress.”

4.5

Older than 12 months

Rita

Validated Reviewer

Projekt Manager at

CPO HANSER SERVICE

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Einfache Zeiterfassung direkt an den Aufgaben, gerade bei unseren komplexen Kundenprojekten mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen ist diese Funktion Goldwert. Die Oberfläche ist clean, ansprechend und übersichtlich. Neue Teammitglieder finden sich innerhalb weniger Stunden zurecht. Wir nutzen die Notizen und Kommentare in den Aufgaben, um interne Absprachen transparent zu halten.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass man Workflows noch flexibler anpassen kann, insbesondere für unser sehr spezielles Kongressmanagement. Die App ist nützlich für unterwegs, aber einige Funktionen (z. B. komplexe Projektansichten) sind nicht ganz so komfortabel wie in der Desktop-Version. Während die Zeiterfassung gut ist, fehlen uns detaillierte, individuell anpassbare Berichte, um etwa Budget-Analysen pro Event-Segment zu fahren.

Which problems are you solving with the product?

Unser Alltag besteht aus der Planung und Durchführung von großen internationalen Kongressen, mehrtägigen Veranstaltungen und Events, die bis ins kleinste Detail durchdacht sein müssen. Jeder Kongress bringt dutzende Stakeholder mit sich von Kunden, Sponsoren und Speakern bis hin zu Catering-Dienstleistern und Technikteams. Hier ist absolute Organisation gefragt und genau hier setzen wir awork ein. Da unsere Events oft zeitlich gebundenes Budget haben, tracken wir unsere Arbeitszeiten direkt pro Aufgabe, um unseren Kunden eine präzise Abrechnung zu ermöglichen. Wiederkehrende Prozesse wie Erinnerungen an Ticket-Deadlines, Speaker-Briefings oder Post-Event-Reportings laufen teilautomatisiert über awork.

“VERY PERFECT FOR OUR NEEDS.”

5.0

Older than 12 months

Phillip

Validated Reviewer

Project Manager at

Manta Marine Technologies

51-1000 employees
Industry: Maritime

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork stands out as a comprehensive solution for time tracking and project management, particularly catering to freelancers and small to medium sized businesses seeking a harmonious blend of functionality and user-friendly design. Its intuitive interface ensures that users can effortlessly navigate through various features, including time tracking, project management and invoicing, making it an all in one tool for managing projects from inception to billing. It's strength lies in it's detailed reporting capabilities and the integration of a kanban board, which allows for seamless task management and progress tracking.

What did you not like?

awork falls slightly short in terms of the breadth of integrations and advanced features offered by larger , more established project management tools.

Which problems are you solving with the product?

Ease of use for multiple clients, multiple projects and multiple users. Game changer platform.

“Die ideale Lösung für Unternehmen, die komplexe Projekte und Teams erfolgreich steuern.”

4.0

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

BECKEN Development GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Besonders in der Immobilienbranche arbeiten nicht alle mit umfangreichem IT-Wissen. Awork überzeugt hier mit einer klaren, modernen Oberfläche, die auch technikfernen Kollegen leicht verständlich ist. Wir können Workflows und Aufgabenlisten so anpassen, dass sie genau unsere Bauphasen widerspiegeln von der Grundstückssicherung über die Planungsphase bis zur Fertigstellung. Besonders bei Routineaufgaben (z.B. wöchentliche Statusmeetings oder Erinnerungen an Abgabefristen) sparen wir viel Zeit durch automatisierte Workflows.

What did you not like?

Während die Aufgabenplanung solide ist, fehlen uns im Vergleich zu spezialisierten Bauprojekt-Tools wie Procore detaillierte Funktionen für das Ressourcenmanagement. Es wäre hilfreich, wenn awork etwa die Auslastung unserer Architekten oder Bauleiter visuell besser abbilden könnte. Die Standard-Reports sind brauchbar, aber für komplexe Auswertungen (z.B. Kostenschätzungen vs. tatsächliche Aufwände) müssen wir die Daten oft noch exportieren und manuell in Excel weiterverarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden awork primär zur Planung und Steuerung unserer Immobilienprojekte. Jedes Bauprojekt sei es die Entwicklung eines neuen Bürokomplexes oder die Sanierung eines Wohngebäudes wird in awork als eigenes Projekt angelegt. Innerhalb dieser Projekte strukturieren wir die Arbeit in sogenannte Aufgaben und Meilensteine. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Aufgaben mit klaren Deadlines und Verantwortlichkeiten zu versehen. Für uns ist die Zeiterfassung ein absolutes Highlight. Architekten, Bauingenieure und externe Partner loggen ihre Stunden direkt im jeweiligen Projekt, was eine transparente Übersicht über den tatsächlichen Zeitaufwand ermöglicht. Gerade bei der Budgetplanung und bei der Vorbereitung unserer Quartalsberichte hat uns diese Funktion schon mehrfach wertvolle Einblicke geliefert.

“Advancing in collaboration and project management with awork.”

4.5

Older than 12 months

Raul

Validated Reviewer

Plant Manager at

Graphic Packaging International

1001+ employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Has been a good and reliable solution to us and that's why we constantly use it to collaborate during our works mostly in projects. The support we get is exceptional and the team is very dedicated to ensure we solve our issues as quickly as possible.

What did you not like?

Not very user-friendly to use and for us, we needed some training in the initial stages so to learn how we can make the best use of its features.

Which problems are you solving with the product?

Fantastic digital workspace that allows us to work closely and collaboratively during our projects.

“Efficient, affordable and reliable project management tool.”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Audit Senior at

Baker Tilly

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Has boosted our team's productivity. The task management, built-in chat, and time tracking features has done wonders in streamlining workflow. Also, automation utilized saves us time on routine tasks and resource management leads to good planning approach. It basically offers excellent value for its price.

What did you not like?

Some advanced features have a steep learning curve. Limited third-party integration compared to competitors. However, it does the job well.

Which problems are you solving with the product?

Particularly suited for teams seeking a comprehensive solution without the complexity of enterprise software. Has significantly improved our team's productivity and collaboration.

“Super angenehmes Aufgabenverwaltungstool!”

5.0

Older than 12 months

Bilal

Validated Reviewer

Webentwickler at

KUBA Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche, die es sehr einfach macht, Aufgaben anzulegen, zuzuweisen und zu verfolgen, ohne dass man lange Einarbeitungszeit benötigt. Die Möglichkeit, Projekte in übersichtliche Abschnitte und Aufgabenpakete zu gliedern, hilft dabei, auch bei größeren Teams oder komplexen Projekten den Überblick zu behalten. Sehr hilfreich ist auch die integrierte Zeiterfassung, die direkt mit den Aufgaben verknüpft ist, sodass die Dokumentation von Arbeitszeiten nahtlos in den Workflow eingebaut werden kann.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, wenn man wiederkehrende Aufgaben noch flexibler konfigurieren könnte, etwa mit individuellen Wiederholungsintervallen oder abhängig vom Abschluss vorheriger Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich gleichzeitig eine saubere Übersicht über meine Aufgaben & Projekte haben, und habe ohne dass ich im Nachhinein noch überlegen muss wann ich wofür gearbeitet habe mit dem integrierten Zeiterfassungstool alles direkt parat!

“Good but could improve.”

4.0

Older than 12 months

Hilda

Validated Reviewer

Medical Sales Representative at

Svendborg Kommune

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

It is simply the cheapest option for time tracking, project management and automatic invoicing. It saves me time, especially with invoicing, I use it daily fr my work. The interface is easy to use and its time entry is a breeze.

What did you not like?

Scheduling and resource management could be better. We can't register the time that an employee may work every week as some are part-time. Also hard to learn at first.

Which problems are you solving with the product?

Easy to track time and see calendar view on timesheets to visualize our day. Easy to create a project and great to see different viewing options such as table or gantt depending on how you need to visualize a project.

“Starkes Tool mit sehr viel Potential”

4.0

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Fullstack Developer, Projektmanager at

Büro Maisengasse GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit der Software und dass sie gewisse Vorgaben bietet, um jedem ein gezieltes Arbeiten zu ermöglichen. Zudem ist das Design für uns als Agentur sehr ansprechend.

What did you not like?

Ich denke man könnte das Rechtesystem noch etwas granularer umsetzen. Zudem könnte die Performance beim Synchronisieren etwas optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar das Projektmanagement in Kombination mit der Zeiterfassung - gekoppelt mit der Abrechnung bildet die Software all unsere Anforderungen effizient ab.

“Getting more at a lower price. Best project management platform.”

5.0

Older than 12 months

Nikolai

Validated Reviewer

Store Manager at

BMZ Germany GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Just as I expected, awork is a hidden gem ready to be utilized. Great customer care services, well designed dashboard and suitable for all sorts of industry best projects ranging from simple to complex ones. There is always something to learn everyday especially when you work with the technical team.

What did you not like?

Ever available technical support team have all the answers to your problems. They have done it for us. Just engage them and get to learn.

Which problems are you solving with the product?

Well designed for our projects and collaboration needs. Has built harmony and real spirit of togetherness in tasks and project management.

“Bessere Ordnung und Übersicht”

4.0

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Verkaufsmanager at

Heinz Autocenter GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time TrackingWorkflow ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Ich bin begeistert, wie awork meine Projekte zentralisiert. Endlich habe ich alle Aufgaben, Deadlines und Dokumente an einem Ort, was mir den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Tools erspart. Außerdem ist die Zeiterfassung in awork ist für mich ein Game-Changer. Ich kann genau nachvollziehen, wie viel Zeit ich in die einzelnen Aufgaben investiere, was mir hilft, meine Produktivität zu analysieren und meine Zeit besser einzuteilen.

What did you not like?

Obwohl die mobile App von awork grundsätzlich gut ist, wünsche ich mir eine verbesserte Performance. Manchmal dauert das Laden von Aufgaben oder das Wechseln zwischen Ansichten etwas länger, was unterwegs frustrierend sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork schaffe ich endlich Ordnung in meinem Projektchaos. Die zentrale Aufgabenverwaltung und die übersichtliche Zeiterfassung helfen mir, den Überblick zu behalten und Deadlines einzuhalten. Ich spare außerdem wertvolle Zeit durch die Automatisierung von Routineaufgaben. Ich kann wiederkehrende Aufgaben als Vorlagen speichern und Prozesse automatisieren, was mir mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben gibt.

What did you like?

awork streamlines major processes such as time tracking, resource management, project planning and management all in one place. Has demonstrated real-time project and task management capabilities which has enhanced team collaboration and file sharing. Also has amazing dashboards that offers us realtime visibility about all the projects activities providing automations that allows us to execute the repetitive daily activities quickly and with less of human efforts.

What did you not like?

So far, all is perfect with awork. Nothing really about awork has failed to impress us.

Which problems are you solving with the product?

Has given us a smooth and efficient experience running projects. It provide us with an incredible place for planning and managing our projects activities which help us get to meet our project objectives.

“Can be so powerful if you know how to set it up and use it.”

4.5

Older than 12 months

Fatuma

Validated Reviewer

Data Analyst at

TransPerfect

1001+ employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Really powerful platform that offers lots of features but you need to be clear on how you want to use it and focus on the important aspects without being distracted by all its different bells and whistles.

What did you not like?

Its quite complex to use properly. We use it for project management mainly but without getting external help I don't think we would be able to get it setup properly.

Which problems are you solving with the product?

Digging deeper into the product, it can be so powerful with integrations and automations within the software that you can build out some incredible workflows and functionality that spans for many areas of the business.

“Really good. Tremendous value for the price.”

5.0

Older than 12 months

Lina

Validated Reviewer

Talent Acquisition Partner at

Fortum

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork is so easy to use and intuitive. The learning curve is almost none. From the first time we used it, it adapted quickly and it is convenient since we can fill in at any time, even for past and present tense. It qualifies for an exception and accurate cloud projects, team and task management. Besides, awork suits online proofing, time tracking and business budgeting as well. Ease of aligning all tasks and projects on the go. Simple setting with pre-built excellent clean UI and UX design for all.

What did you not like?

Honestly, no single drawback to air at all. I can't find anything I don't like. It is perfect for my needs.

Which problems are you solving with the product?

awork is incredibly user-friendly, making it easy to track time and monitor productivity across different projects. The interface is intuitive and the ability to categorize time entries by project, task, and client is seamless. I appreciate how well it integrates with other platforms, streamlining workflows across various tools.

“Projektmanagement leicht gemacht.”

4.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Marketing Manager B2B at

TeamBank AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Anlage von neuen Projekten und Aufgaben ist echt einfach. Die team- und unternehmens-übergreifende Zusammenarbeit wird dadurch erleichtert. Abstimmungsrunden verkürzen sich und die Kommunikation zu einem Thema liegt an einem zentralen von allen zugänglichen Ort.

What did you not like?

Das Datei und Medienhandling sollte ausgebaut werden. Besonders die Ermöglichung eines Bulk-Downloads ( z.B. in gezippter Form). Gleiches gilt auch für den Löschvorgang.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit awork die Abstimmung mit unserer Grafik- und Designagentur ab.Von Briefing bis zur Freigabe. Sowohl für digitale Banner, Anzeigen als auch Videoproduktion. Vor allem der Abstimmungs- und Freigabeprozess wird dadurch transparenter und vereinfacht.

“Awork ist unser Schlüssel zu sehr smarter Zusammenarbeit im Team!”

4.5

Older than 12 months

Ole

Validated Reviewer

Projektmanager at

Living Bytes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Was uns von Anfang an begeistert hat, ist die Kombination aus modernem Design und intuitiver Bedienung. In einem so dynamischen Umfeld wie bei Living Bytes, wo sich Projekte überschneiden und Prioritäten sich blitzschnell ändern, bringt awork Ordnung ins Chaos. Ein echtes Highlight ist die nahtlos integrierte Zeiterfassung. Anstatt zwischen mehreren Tools hin- und herzuspringen, trackt unser Team die Arbeitszeiten direkt in den jeweiligen Aufgaben simpel, effizient und ohne Umwege. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt dafür, dass unsere Projektabrechnungen und Nachkalkulationen auf den Punkt genau sind. Die Auswertungsfunktionen sind dabei ein echtes Power-Feature: Sie geben uns tiefe Einblicke in die Auslastung unseres Teams, sodass wir Kapazitäten klug planen und potenzielle Überlastungen rechtzeitig entschärfen können.

What did you not like?

Natürlich gibt es auch Punkte, an denen awork sich weiterentwickeln könnte. Besonders bei den Dashboards und Berichten würden wir uns mehr Individualisierungsmöglichkeiten wünschen. Auch die mobile App sehen wir als ausbaufähig. Sie ist funktional, aber unterwegs oder im Homeoffice wäre es ein echter Vorteil, wenn die Bedienung noch geschmeidiger wäre, vor allem bei komplexeren Aufgaben oder der Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork bei Living Bytes auf vielfältige Weise und haben es fest in unsere Workflows integriert. Jedes Projekt wird direkt in awork aufgesetzt von der ersten Ideenphase bis zum finalen Abschluss. Aufgaben werden klar strukturiert, in Unteraufgaben aufgeteilt und den entsprechenden Teammitgliedern zugewiesen. Dank der Priorisierungsfunktion bleibt immer ersichtlich, was gerade am wichtigsten ist. Besonders hilfreich ist die Automatisierungsfunktion, wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt, sodass nichts in Vergessenheit gerät. Wir blicken voller Vorfreude auf kommende Updates, insbesondere im Bereich Reporting und mobile Nutzung und sind gespannt, wie awork sich weiterentwickelt.

“Indispensable tool for larger projects, easy to use and reliable.”

5.0

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Head of HR Operations at

RAG Austria AG

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

It is a reliable tool for project and task management. What's much better, we are able to prioritize on tasks that we creates. It is easier to use and very straightforward. awork makes our workflow much much easier and communication much more effective. It is very convenient to use and has customizable templates allowing workflows to be tailored to specific projects and help teams to be more efficient. It is definitely a powerful choice.

What did you not like?

Perhaps one weakness of awork is its search ability. It is difficult to locate particular activities or discussions, particularly when a project comprises many tasks.

Which problems are you solving with the product?

Excellent and I couldn't see us wanting to replace the software. I am sure their resolution services are good however, we have never needed to contact them in the years that we have been their customer. The software never seems to glitch which is unheard of.

“Awork hat uns sehr geholfen, unsere Kundenprojekte besser zu managen.”

5.0

Older than 12 months

Ilona

Validated Reviewer

Projektmanagerin Online-Marketing at

revier online GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Awork punktet mit einem klaren und modernen Design. Selbst Teammitglieder, die bisher wenig Erfahrung mit Projektmanagement-Software hatten, fanden sich schnell zurecht. Die Navigation ist logisch aufgebaut, und die visuelle Darstellung der Aufgaben in Listen-, Board- oder Timeline-Ansichten erleichtert den Überblick. In der Agenturwelt ist eine präzise Zeiterfassung essenziell – sei es für interne Analysen oder zur Abrechnung mit Kunden. Mit awork können wir die Zeit direkt an Aufgaben tracken, was die Transparenz erhöht und uns hilft, realistische Budgets für zukünftige Projekte zu setzen.

What did you not like?

Während awork viele nützliche Funktionen bietet, fehlen uns manchmal tiefgreifendere Automatisierungsmöglichkeiten, wie sie beispielsweise bei ClickUp oder Notion vorhanden sind. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn sich Aufgaben automatisch nach bestimmten Kriterien verschieben oder Statusupdates automatisiert erfolgen könnten. Die mobile App von awork ist solide, aber nicht ganz so flüssig und intuitiv wie die Desktop-Version. Gerade unterwegs wäre es praktisch, noch schneller Aufgaben anlegen oder Zeiten tracken zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir awork genutzt haben, arbeiteten wir mit einer Mischung aus Trello, Excel-Tabellen und Slack. Das führte jedoch oft zu einem fragmentierten Informationsfluss und fehlender Transparenz. Wir suchten nach einer Lösung, die eine intuitive Bedienung mit leistungsfähigen Funktionen vereint und genau das bietet awork. Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus Task-Management, Zeiterfassung und Teamplanung in einer einzigen Plattform. Wir organisieren unsere Projekte in awork mit individuellen Workflows, was für unser Online-Marketing-Team entscheidend ist. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Aufgaben mit Tags zu versehen, Fristen zu setzen und Prioritäten zu definieren. So behalten wir jederzeit den Überblick über Kampagnen, Content-Planung und Kundenprojekte.

“awork is indispensable for us because it makes our work more structured and transparent.”

4.0

Older than 12 months

Violaine

Validated Reviewer

Software Project Manager at

KARL STORZ SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

The modern, intuitive interface makes it easy for everyone to get started right away. Whether it’s classic project planning or agile methods, awork covers both. The customer support is fast, friendly, and always solution-oriented. Thanks to awork, we can track the effort for individual tasks and projects much more precisely. No more estimations or manual entries afterward – the recorded times are accurate. All important deadlines at a glance without having to rely on external calendars.

What did you not like?

Workflows are in place, but deeper customization options are still needed for more complex processes. Some team members are not receiving important updates, while others are overwhelmed with less relevant notifications. We still need to figure out what’s causing this.

Which problems are you solving with the product?

Our daily work is shaped by simultaneous projects, tight deadlines, and interdisciplinary teams. To avoid losing track, we need clear structure, automation, and an intuitive interface. awork has provided us with exactly that, while also saving us from unnecessary meetings and manual Excel chaos. Our development teams, product managers, and IT departments often work in parallel on multiple projects. Without a powerful tool, things can quickly get messy. awork has proven to be a game-changer in this regard.

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