awork Reviews (1092)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1092 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Sehr gutes Tool für effizientes Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Office Manager - Online Marketing Manager at

MTT media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Nutze awork erst ein paar Tage/Wochen und bin aktuell ziemlich zufrieden. Besonders gut finde ich die benutzerfreundliche Oberfläche, die es wirklich einfach mach, Projekte zu organisieren und den Überblick zu behalten. Die Zeiterfassung ermöglicht einem den genauen Arbeitsaufwand pro Aufgabe zu dokumentieren. Ebenfalls gefällt mir die Integration von weiteren Tools wie beispielsweise Slack. Insgesamt ist awork eine tolle Wahl für alle.

What did you not like?

Awork hat grundsätzlich eine gute Benutzeroberfläche. Die Anpassungsmöglichkeiten der Projektübersicht könnte vielleicht ein wenig erweitert werden. Gerade wenn man in größeren Teams arbeitet könnte es ein wenig dauern bis man das Tool komplett und optimal nutzt. Die Videos oder Webinare sind hierzu echt von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann man super Projekte organisieren und strukturieren. Sowohl die Aufgabenverwaltung als auch die Zeiterfassung ist ziemlich hilfreich.

“Aufgaben- und Projektmanagement klassisch und agil mit viel Spaß für alle Nutzenden!”

5.0

Older than 12 months

Eva-Maria

Validated Reviewer

Projektleitung Prozessmanagement at

Landeshauptstadt Wiesbaden

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Die Aufgaben lassen sich in verschiedenen Ansichten darstellen: als Listen, in einer Board-Ansicht und in einer Timeline-Ansicht. Daraus kann ich als Nutzerin unterschiedliche Infos generieren: Die Listenansicht gibt mir eine schnelle Übersicht über meine Projektthemen, die Board-Ansicht zeigt mir, welche Mitarbeitenden in den einzelnen Themen welche Fortschritte machen - oder meine Unterstützung benötigen, und in der Timeline-Ansicht sehe ich, welche Aufgaben in einen Meilenstein-Konflikt laufen bzw. ob Aufgaben voneinander abhängig sind. Die Einarbeitung funktioniert mit wenig Erfahrung und einer Menge Spaß, so dass die Nutzung von awork wirklich hilfreich bei der täglichen Arbeit ist. Sehr vorteilhaft ist es auch, für häufiger wiederkehrende Projekte und Aufgaben Vorlagen erstellen zu können: Das spart Zeit und standardisiert in gewisser Weise Abläufe und Routinen - was auch die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen erleichtert. Besonders klasse finde ich die neu hinzugekommenen, benutzerdefinierten Felder, sogenannte Custom Fields. Sie helfem mir dabei, in einzelnen Projekten individualisierte Felder einzufügen und awork damit noch besser auf die jeweiligen Anforderungen und Projekte abzustimmen.

What did you not like?

Leider garnichts :-) - Einzelne Schwächen, die vormals aufgetaucht sind, lassen sich mittlerweile mit gut ausgebauten Filterfunktionen und den neuen Custom Fields wunderbar lösen. Und da awork auf einem hochsicher-zertifizierten Server gehostet wird, hat sich das Thema Datenschutz auch erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork im Unternehmen für drei Anwendungsbereiche: 1. als "eigenen" Schreibtisch, mit dem sich Mitarbeitende die täglichen Aufgaben organisieren, 2. für Team- und crossfunktionale Projekte mit internen und externen Beteiligten, 3. als "Protokoll" für Meetings, Jour Fixes etc.

“Die perfekte Möglichkeit für eine Zusammenarbeit trotz Entfernung ”

5.0

Older than 12 months

Albina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Serafim Consulting & Handels GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

- Auf den ersten Blick sehr übersichtliche Struktur, sehr viele verschiedene vielfältige Eintragungsmöglichkeiten, Erleichterung der Zusammenarbeit

What did you not like?

Bis jetzt habe ich nichts finden können was mir nicht gefällt oder man verbessern könnte

Which problems are you solving with the product?

Unser Unternehmen hat den Sitz in mehreren Ländern, d.h. die Kommunikation, die tägliche Arbeit und die Tätigkeiten die anstehenden Projekte sowie die Deadlines die wir uns einander preisgeben können. Das Teilen der Daten der Kunden, bei Abwesenheit, ist so ersichtlich, dass man gut ohne einander klarkommen kann.

“Gutes Projektmanagement Tool, das alles hat, was es braucht”

4.5

Older than 12 months

Hellena

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

mtt media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist sehr übersichtlich und auch einfach zu bedienen. Der Einstieg in das Tool ist einfach und intuitiv. Die Benutzeroberfläche kann angepasst werden.

What did you not like?

Es ist zwar schön, dass fast alles angepasst werden kann, aber ich hätte gerne freie Wahl der Farben der Widgets auf dem Dashboard. So sieht alles gleich aus.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork als Zeiterfassung und zum Projektmanagement. Es stellt alles sehr übersichtlich und einfach da.

“Man kann nur sagen: einfach Top!”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

UI/UX Designer at

smart7 GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Am besten finde ich allgemein das übersichtliche Dashboard - Alles auf einen Blick und nie überladen. Kommt auch daher, dass das Design sehr durchdacht ist und mit netten dezenten Animationen das ganze sehr lebendig macht :) Fühlt sich ein bisschen so an wie wenn Whatsapp ein Workmanagement Tool rausbringt, sehr stark! Zeiterfassung super simpel und genial gelöst - Zeiten selber tracken, direkt aus Terminen Stunden tracken, etc... Alles dabei! Mega!

What did you not like?

Manche Icons sind meiner Meinung nach nicht ganz so 100% direkt verständlich - was sich dahinter verbirgt. Aber nach einer Weile Nutzung von awork ist das nicht wirklich mehr ein Problem sobald man sich auskennt.

Which problems are you solving with the product?

Meine Firma hatte früher das Problem verschiedene Projekte übersichtlich im Blick zu halten, da andere Workmanagement Tools (Microsoft, etc..) nur die Basics abgedeckt haben und das schnell chaotisch werden konnte. Grade, dass man innerhalb eines Projekts/Kunden mehrere Unterprojekte (Website-Relaunch & Rebranding,...) aufteilen konnte, in denen dann wieder übersichtlich Tasks dargestellt werden konnte, das hat den Arbeitsprozess bei uns extrem beschleunigt! Selbst wenn jemand nicht in einem Task mit involviert war, konnte er nun einen Blick in awork werfen und wusste direkt Bescheid!

“Tolles Tool für Projektcontrolling und -management”

4.5

Older than 12 months

Mariano

Validated Reviewer

Berater at

4L Impact Strategies

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wie benutzerfreundlich die Software ist, ist die Zeiterfassung extrem einfach, auf Projekten, aus dem Terminkalender oder mit einem Klick zu starten. Toll ist auch, dass man die Aufgaben in Listen, Aufgaben und Unteraufgaben organisieren kann, mit der Granularität, die man braucht.

What did you not like?

-Nicht optimal für die Abrechnung bei Teamarbeit. Wenn ich (Consultant) Zeiten von anderen (Senior Consultant) im Projekt erfasse, sind diese mit meinem Namen verknüpft. Bei der Abrechnung muss ich die Rollen manuell anpassen, da die Tagessätze unterschiedlich sind. - Ich kann nicht einfach alle meine Bürozeiten erfassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann parallel auf viele Projekte Arbeiten und richtig die Aufgaben tracken.

“Awork: Unverzichtbar für kreative Agenturen – effizient, übersichtlich, perfekt organisiert!”

5.0

Older than 12 months

Seray

Validated Reviewer

Projektmanager at

Folienwerke GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

UserInterface, schneller Kundenservice, regelmässige Updates, Plannerfunktion, Zeittracking, Kalenderverknüpfung, anpassbare Felder.

What did you not like?

Zeitauswertungen sind zu wenig beeinflussbar und übersichtlich. Planneransicht zu wenig beeinflussbar. Verrechnung könnte einfacher und benutzerdef. sein. Ein paar kleine Handling-Funktionen die (noch) fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Custom Workspace, Effiziente und einfache Kostenträgertrennung, Überblick zum Workflow.

“Never again without awork”

5.0

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

UI/UX Designer at

Siemens AG

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das Tool umfasst alles was benötigt wird. Es ist simple und kann von jedem genutzt werden um einen 360 Grad Blick auf das Projekt zu bekommen. Vor allem in einem schönen UI

What did you not like?

Die Zeitersssung unabhängig vom Projekt könnte besser sein. Hier wäre es hilfreich auch außerhalb des Projektes zu tracken

Which problems are you solving with the product?

awork gubt einen guten Überblick über den Projektumfang, den Status, das Budget und den Projektteilnehmer

“Effizientes Projektmanagement und Selfmanagement”

5.0

Older than 12 months

Knut

Validated Reviewer

Laborbetriebsleiter at

Hochschule

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Ist die klare und intuitive Struktur, die es ermöglicht, Projekte übersichtlich zu organisieren. Die Abbildung von Boards erleichtert die Visualisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, während die automatisierten Erinnerungen sicherstellen, dass keine Frist oder Aufgabe in Vergessenheit gerät. Diese Funktionen machen awork zu einem wertvollen Werkzeug für mein Selfmanagement und die effiziente Umsetzung meiner beruflichen Projekte.

What did you not like?

Zu wenig Flexibilität der Anpassung von Board-Layouts, für individuelle Arbeitsstile. Zusätzlich könnten umfangreichere Integrationen mit anderen Tools und Plattformen die Zusammenarbeit weiter erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über komplexe Projekte und Aufgaben zu behalten. Durch die klare Struktur und die Boards kann ich Prioritäten setzen, Deadlines einhalten und Arbeitspakete effizient delegieren. Die Vorteile der Nutzung liegen in der Zeitersparnis durch automatisierte Erinnerungen, einer besseren Transparenz im Team und einer gesteigerten Produktivität durch strukturierte Workflows und Visualisierungen.

“Projektmanagement leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Consultant at

4L Impat Strategies GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

awork überzeugt durch seine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die den Einstieg und die tägliche Nutzung wirklich einfach macht. Auch die Zeiterfassung ist unkompliziert und ermöglicht es, Projekte effizient zu planen und auszuwerten. Besonders gefällt mir, wie das Tool die Zusammenarbeit im Team unterstützt, z.B.durch die klare Verteilung von Aufgaben. Alles in allem ein durchdachtes Tool, das Produktivität und Teamwork auf ein neues Level hebt.

What did you not like?

Was uns aktuell noch herausfordert, ist das Zeitcontrolling nach verschiedenen Rollen. Als Beratungsunternehmen haben wir bisher keine perfekte Lösung gefunden, um die Zeiterfassung optimal nach Berater*innenlevel zu differenzieren. Dennoch konnten wir durch einige Hilfslösungen eine praktikable Arbeitsweise entwickeln, die uns gut unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir unsere Beratungsprojekte vollständig zentral organisiert. Wir nutzen das Tool vor allem für das Projektmanagement, indem wir alle Aufgaben strukturiert abbilden und verwalten. Auch die Zeiterfassung direkt auf den Projekten ist ein großer Vorteil, hierfür nutzen wir awork täglich. Generell schafft awork sowohl Transparenz und trägt außerdem dazu bei, die Effizienz zu erhöhen.

“Allround Tool und zweites Gehirn”

5.0

Older than 12 months

Annakatarina

Validated Reviewer

Freiberufliche Marketingberaterin & Referentin at

Annakatarina Schroth

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt - da wären zahlreiche Funktionen zu nennen. Aber vor allem mag ich den KI-Support und dass sich Projektvorlagen/Workflows speichern und wieder nutzen lassen. Die Darstellung im Browser, in der App und auf dem Desktop ist auch hervorzuheben - hier wurde nichts vernachlässigt (so wie ich es in der Vergangenheit bei anderen Anbietern empfunden habe). Ansonsten finde ich es gut, dass ich meine Projekte abhängig von Kundenabsprachen individuell konfigurieren kann: angefangen bei der Darstellung der Listen und einzelnen Tasks über den Workload bis hin zur Zeitauswertung, die ich easy für meine Kund*innen exportieren kann.

What did you not like?

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Which problems are you solving with the product?

Flexible Projekterstellung -bearbeitung, je nach Kundenanforderungen aber auch für Privates ist Platz. Mir war es weiterhin wichtig ein Tool zu haben, in dem ich Privates und Berufliches schnell erfassen und abstimmen kann, ohne zwischen Kalendern oder Medien wechseln zu müssen. Die Zeiterfassung ist wichtig, um den eigenen Workload besser im Blick zu haben aber auch, um Auswertungen/Zeitnachweise für Kund*innen zu erstellen, die ich vor allem im Rahmen von geförderten Beratungen zwingend benötige. Awork automatisiert viele dieser vermeintlich kleinen Steps und dank KI dient mir das Tool mittlerweile auch, um Workflows und Aufgaben zu erstellen - das ist schlichtweg eine riesengroße mentale Entlastung und ich bin sehr dankbar, bereits seit Jahren von To do-Listen auf Zetteln und in unterschiedlichen Kalendern abgekommen zu sein.

“Wirklich schönes, intuitives Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanagement at

UPPERCUT die agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist intuitv aufgebaut, es ist in der Optik sehr ansprechend, sodass man gerne damit arbeitet. Auch große Projekte lassen sich wunderbar abbilden und es gibt viele Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung.

What did you not like?

Wir nutzen awork mit Schnittstelle zu unserer Agentursoftware helloHQ. Die Schnittstelle funktioniert gut und Projekte werden super von helloHQ zu awork übertragen. Allerdings werden nicht alle Infos wie Projektmitglieder oder Projektstatus übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Projekte, Verantwortlichkeiten und Zeitplanung. Der Vorteil ist, dass wir anstatt Excel Tabellen ein tolles Tool haben, mit dem man Projekte super darstellen kann.

“Perfekte Projektsoftware für Teams”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Mediendesigner, Programmierer at

artViper Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit den anderen Kollegen, Zeiterfassung und die Mails bei Kommentaren sowie Besetzung eines Projekts.

What did you not like?

Da ich oft meinen Cash leeren muss als Webdesigner und Programmierer, muss ich mich jedesmal dann neu anmelden

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten unsere Projekte in awork, somit kann man ersehen, welche Zeit nötig war und die Gesamtzeit des Teams

“Sehr gutes Konzept und guter Support, wenn Probleme auftreten”

5.0

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

pricura GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die selbstständige Erstellung von Aufgabenlisten in Kombination mit Aufgaben, die jederzeit irgendwo erstellt und mit Tags zum richtigen Projekt verknüpft werden ist ein sehr großer Vorteil. Es erleichtert das spontane Eintragen von Aufgaben, ohne das sie verloren gehen oder im falschen Projekt gespeichert werden.

What did you not like?

Die andauernde Erinnerung an bestimmte Events. Es gibt Events an denen ich selbst kein allzu großes Interesse habe. Hier wäre es hilfreich eine Einstellung zu hinterlegen mit der man selbst entscheiden kann, ob man an das Event erneut erinnert werden möchte oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse meine Organisationsprobleme mit Awork. Ich habe 5 Projekte, die ich konstant gleichzeitig im Blick behalten muss und dank Awork ist dies möglich. Die Nutzung hilft mir meine eigene Struktur aufrecht zu erhalten.

“Schlankes Tool für die Projektplaunung”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Leiter R&D at

PCE Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Bedienung von awork ist sehr simpel. Projekte und Aufgaben können schnell und einfach im Team angelegt und koordiniert werden. Die individuelle Anpassung von Feldern ermöglicht dem User awork nach seinen Bedürfnissen anzupassen. Eine offenene API stellt sicher, dass man auch mit externen Systemen kommunizieren kann.

What did you not like?

Die offene API hier müssen schon grundlegende Programmierkenntnisse vorhanden sein. Die Schnittstelle nach Zapier ist gut, könnte aber noch weiter ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir kooridinierenvon Aufgaben innerhalb des Projektes. Damit haben wir einen Überblick was noch zu tun ist, und wer an welchen Tasks arbeitet. Die UI ist übersichtlich gestaltet, sodass man hier schnell einen Überblick hat.

“Niederschwelliger, gute betreuter Umstieg mit großartigem Support”

5.0

Older than 12 months

Rene

Validated Reviewer

Entwicklungsleiter at

DiCube Media GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Strukturierung der Abläufe in awork sind aus dem realen Leben entnommen, das merkt man beim Arbeiten damit. Es ist praxisnah, flexibel und für echtes Arbeiten ausgelegt. Weniger Management, mehr Arbeit und zwar von den PMs bis zu den Devs!

What did you not like?

Die APP ist leider eher unintuitiv, und wirkt meistens noch eher wie ein "Anhängsel" ala "Jeder hat eine App" - hier gibt es generell Verbesserungsbedarf

Which problems are you solving with the product?

Sofortige Aufwandserfassung und Auswertungen, auch das Time-Tracking für die Devs ist super angebunden. Übersicht der Auslastung ist super schnell.

“Ohne diesem Programm hätte ich meine Projekte nicht im Blick”

4.5

Older than 12 months

Amanda

Validated Reviewer

Eigentümerin (Selbstständig) at

amandaschmidt.at

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Es sieht nicht nur toll aus, sondern sorgt auch dafür, dass ich einen Überblick über meine Projekte, Kunden und Zeiten habe. Ich habe bereits andere (kostenpflichtige) Konkurrenten ausprobiert, und keiner hat mich so überzeugt, wie awork. Abgesehen davon, dass der persönliche Austausch bei Problemen und Fragen suuuper schnell und nett funktioniert. Zudem sieht es auch noch vieeel toller aus als vergleichbare Plattformen.

What did you not like?

Die Suche nach dem Einstellungsmenü für das Dashboard ist schwierig und auch schwierig herauszufinden was dann nach vornehmen der Einstellungen tatsächlich angezeigt wird. Weiters fehlt mir die Möglichkeit offline arbeiten zu können. Manche meiner Kunden liegen in Regionen ohne Internetzugang und da ist es dann schwierig über den Status von Projekten zu reden, wenn man die Informationen von Awork nicht abrufen kann. Dieses Problem besteht aber auch bei vergleichbaren Plattformen.

Which problems are you solving with the product?

– Notizen. Es gibt zwar viele Apps wie man Notitzen macht, aber da habe ich sie gleich bei meiner Aufgabe oder übergeordnet bei meinem Kunden, so wie alle Infos wie Rechnungsadresse und Co. – Zeitaufzeichnung. Ich muss mit awork nicht mühsam zusammenrechnen. Ich starte für ein Projekt den Timer und es wird mir automatisch summiert. Was noch praktisch wäre beim Timer: wenn er auch in allen anderen Fenstern angezeigt werden würde und besser abgehoben (vll rot?). Ich vergesse manchmal den Timer zu stoppen wenn es das letzte Projekt des Tages ist und ich den PC nur noch zuklappe.

“Vereinfacht die Projekt- und Teamorga in Agenturen ”

3.5

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Senior Kundenberatung at

La Mina

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Kapazitäten im Team können gut geplant werden. Tool eignet sich gut als Basis für Teammeetibgs. Projekte sind schnell angelegt.

What did you not like?

Manche Seiten und Übersichten wirken teilweise überladen und damit unübersichtlich. Stundenerfassung sollte bei Nutzung Timers automatisch gerundet werden. (Nach Vorgaben der jeweiligen Agentur )

Which problems are you solving with the product?

Kapaplanung, Projektplanung, Briefingersatz, Controlling und Abrechnung in Verbindung mit hello.

“Nutze Awork seit ca. 3 Jahren und ich muss sagen, dass es ein Gamechanger ist. ”

5.0

Older than 12 months

Pedram

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Creative Change e.V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Finde es das Design schlicht, übersichtlich und angenehm für das Auge. Die Software ist sehr stabil. Chatfunktion in den Karten.

What did you not like?

Das einzige was nicht ganz so super derzeit ist, ist die App. Die ist bisher nicht ganz so intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Das erste was ich morgens mache auf der Arbeit, ist awork öffen. Als Geschäftsführer muss ich in die unterschiedlichen Projekte einen Einblick haben. In unterschiedlichen Projekte habe ich unterschiedliche Aufgaben. Diese sind über mein Dashboard gut sichtbar.

“Awork - ein super Tool zum Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ANiMOX GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Das Projektmanagement ist von der Projektplanung, Aufgabenerstellung und Zeitplanung sehr gut bei Awork integriert. Die Mitarbeiterplanung für die Projekte ist systematisch implementiert. Die Zeiterfassung für Mitarbeiter und die Abrechnung für die Projekte ist direkt umgesetzt.

What did you not like?

- Anwendung ist intuitiv und schnell zu erlernen, bisher sind keine Probleme aufgetaucht, sogar die Integration von Partner als Gäste ist möglich

Which problems are you solving with the product?

Die Projektplanung findet ausschließlich über Awork statt. Die Zeitabrechnung und die Projektstundenerfassung für die Mitarbeiter ist integriert. Die Projektabrechnung lässt sich in gewünschter Formatierung exportieren.

“Weniger Chaos, mehr Struktur, deutlich mehr Übersicht. Das ist für mich awork.”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

thomashutsch.de

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Zeiterfassung ist für mich ein echter Segen. Früher hab ich nur grob geschätzt, wie lange ich für was brauche. Jetzt sehe ich präzise, wo meine Zeit bleibt. Besonders cool: Die Teamauslastungsübersicht zeigt mir sofort, wer gerade was macht und wo noch Kapazitäten frei sind.

What did you not like?

Eine bessere Kalenderintegration zu meinem lokalen Kalender wäre klasse, fehlt leider bisher.

Which problems are you solving with the product?

Was mich von Beginn an überzeugt hat, war die Flexibilität. Ich kann mir meine Projekte so anzeigen lassen, wie ich sie gerade brauche - mal als Kanban-Board, wenn ich den Überblick behalten will, mal als Gantt-Diagramm für komplexere Zeitplanungen. Das rettet mir echt oft den Arbeitstag.

“awork ist eine moderne, innovative und einfach zu bedienende Lösung für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

1. Vorstand at

RunningBros Coburg e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Oberfläche wirkt immer sehr aufgeräumt, da nur Optionen und Daten eingeblendet werden, die in der aktuellen Situation benötigt werden. Die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben geht schnell von der Hand.

What did you not like?

Wir arbeiten nicht mit der Zeiterfassung, daher würde ich diese gerne ausblenden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern und überwachen damit alle Aufgaben, die in unserem Verein anfallen. Die größten Vorteile sind die Transparenz über den Status der Aufgaben, die Möglichkeit, auch mit verteilten Teams effizient zu arbeiten und die Automatisierungsmöglichkeiten, z.B. automatische Erstellung einer Aufgabe bei eingehender E-Mail.

“Eine wirklich nutzerorientierte Lösung, die sich dynamisch an die Bedürfnisse ihrer Anwender anpasst”

4.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Senior Projectmanager at

Michael.collins.rocks OG

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

An awork schätzen wir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache und effiziente Handhabung ermöglicht. Die durchdachte Kombination aus leistungsstarken Funktionen und klarer Struktur erleichtert die Organisation von Projekten erheblich. Ein echtes Highlight ist die integrierte Zeiterfassung, die eine präzise Nachverfolgung der Arbeitszeit erlaubt. Hinzu kommt der schnelle und persönliche Support, der immer lösungsorientiert und zuverlässig agiert.

What did you not like?

Ein Punkt, den wir bei awork noch verbessern würden, ist die Zeitauswertung – hier wünschen wir uns mehr Flexibilität und zusätzliche Funktionen. Ebenso wäre es hilfreich, direkt im Projekt Screenshots einfügen zu können, um Informationen noch übersichtlicher darzustellen. Bei der Timeline-Ansicht würden wir uns über mehr Optionen freuen, wie beispielsweise die Möglichkeit, nur einen bestimmten Zeitraum als PDF herunterzuladen. Trotzdem sind wir insgesamt sehr zufrieden und schätzen es, dass awork stetig weiterentwickelt wird. Wir freuen uns schon auf die kommenden Updates und neuen Funktionen!

Which problems are you solving with the product?

Die zentrale Verwaltung von Projekten und Aufgaben hilft uns, stets den Überblick zu behalten und unsere Ressourcen optimal einzusetzen. Besonders hilfreich ist die integrierte Zeiterfassung, die uns ermöglicht, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und auszuwerten – eine enorme Erleichterung für Abrechnung und Analyse.

“Ein geniales Tool, dass auch noch Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Svenja

Validated Reviewer

Senior Strategic & Project Manager at

von Rabenstein GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork hat unser PM total umgekrempelt. Es ist super übersichtlich und intuitiv. Außerdem hat es so viele kleine Gimmicks, die das Arbeiten mit awork einfach super spaßig machen, wie Konfetti oder klatschende Hände, wenn man etwas abgeschossen hat.

What did you not like?

bisher habe ich nichts zu bemängelnd und wir arbeiten bereits seit 1 Jahr mit awork

Which problems are you solving with the product?

awork macht nicht nur das Arbeiten mit Projekten einfach, sondern hilft auch dabei, den Überblick über angefallene Zeiten zu behalten, damit man die Kalkulationen optimal im Blick behalten kann.

“Intuitives und vielschichtiges Tool zum Management von Aufgaben ob alleine oder im Team.”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Freiberufler at

Freiberuflicher Tätigkeit SNMS - Sebastian Noe

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Im Vergleich zu vielen anderen Produkten, die ich vorher probiert habe für mich bisher die beste Kombination aus guter Strukturierung und gleichzeitig Anpassbarkeit. Zudem unglaublich nützliches Tool ist die Zeiterfassung, wobei erfasste Zeiten gleich einem Projekt zugeordnet werden können.

What did you not like?

Das Projekt-Managment ist sehr "Zeit" basiert. Es wäre hilfreich, wenn es für Projekte auch die Möglichkeit gäbe, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und idealerweise auch z.B. Zeiten für Dienstreisen.

Which problems are you solving with the product?

Gegenüber reinen Kalendern ist die Übersicht deutlich besser; es ist klar, welche Aufgaben bald fällig sind und priorisiert werden müssen. Gleichzeitig erlaubt Awork Dokumente an einem zentralen Ablageort zu deponieren und den Zugriff für mehrere Menschen zuzugreifen.

“Erst seit kurzem dabei, aber bisher finde ich es super”

4.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Projektleiter und CAD at

SIKO.Team GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Übersichtlichkeit der Projekte und Aufgaben / Ressourcenmanagement ist gut dargestellt / Onboarding ist sehr ausführlich und toll gegliedert

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man das Dashboard individueller gestalten könnte. Aber nicht unbedingt notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können den Projektablauf übersichtlicher darstellen und die Mitarbeiter sehen auf einen Blick ihre Aufgaben und Fälligkeiten.

“Planungsprozesse können übersichtlich gestatltet werden.”

4.5

Older than 12 months

Mirja

Validated Reviewer

Architektin at

Baustudio.Renner

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Einfachheit, man wächst mit dem Produkt. Zuerst habe ich es mir nur intuitiv angeschaut aber mit der Zeit haben sich Prozesse so gut weiterentwickeln lassen, dass ich in die "Software" immer tiefer eingedrungen bin und es von Mal zu Mal mehr Spaß gemacht hat. Wobei ich wahrscheinlich immer noch am Anfang stehe und noch weitaus mehr möglich ist

What did you not like?

Keine eigene Backup möglichkeit und nicht die Möglichkeit einen Arbeitsschritt rückgängig zu machen. Die Kalender und Planerfunktion könnte noch etwas angepasster (Übersicht) sein. Die zeitliche Strukturierung könnte einfacher gelöst sein...

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung, Selbstkontrolle und vorallem wiederkehrende Aufgaben zeitsparend anlegen

“Wir nutzen das Tool sehr gerne. Es wird kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt.”

5.0

Older than 12 months

Goran

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MEDtech Ingenieur GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Dass wir die Aufgabenverwaltung für die Mitarbeiter damit organisieren und planen können. Wir haben mehrere Projekte und verlieren damit nicht den Überblick was in den einzelnen Projekten zu tun ist. Auch die Timeline Darstellung ist sehr hilfreich für einfache Projektpläne. Die Funktion aus Emails Aufgaben zu erstellen ist auch sehr nützlich.

What did you not like?

Die einzelnen Aufgaben sollten eine eindeutige ID haben damit man sich auf die Aufgaben besser beziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung in den Projekten für das gesamte Team. Der Vorteil ist, dass man eine zentrale Stelle hat, an der man die Aufgaben sammeln und priorisieren kann. Es muss nicht jeder sein eigenes Todo Tool verwalten und man kann viel besser zusammenarbeiten.

“Effizientes und übersichtliches Tool für Aufgabenplanung und Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

SEO Expertin at

In meinem eigenem Unternehmen

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool awork überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Anbindung an digitale Kalender, die eine direkte Integration von Aufgaben und Terminen ermöglicht. So hat man jederzeit den Überblick über alle geplanten Aktivitäten. Die Flexibilität bei der Aufgabenbeschreibung und Strukturierung ist ein weiterer Pluspunkt. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, E-Mails direkt an das Projekt zu senden und diese automatisch als Aufgaben umwandeln zu lassen. Das spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Organisation. Awork ist ideal für kleinere Unternehmen, da es nicht so überladen ist wie viele größere Projektmanagement-Tools. Trotzdem bietet es eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Ein weiteres Highlight ist die Workload-Ansicht, mit der man sofort erkennt, wo noch Kapazitäten frei sind. Insgesamt ein hervorragendes Tool, das ich jederzeit weiterempfehlen würde!

What did you not like?

Verbesserungsvorschlag: Eine sinnvolle Ergänzung für eWork wäre die Möglichkeit, den Kalender in der Breite flexibler darzustellen. Besonders hilfreich wäre zudem, die Schriftgröße der Aufgaben Überschriften individuell anpassen zu können. Dadurch ließen sich kleinere Aufgaben besser überblicken, ohne dass man scrollen muss. Eine solche Anpassung würde die Übersichtlichkeit bei der Planung noch weiter verbessern, vor allem bei Projekten mit vielen kleinteiligen Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork, um meine Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren. Die Aufgaben verteile ich übersichtlich auf die jeweiligen Projekte und synchronisiere sie direkt mit meinem digitalen Kalender. Dadurch habe ich stets einen klaren Überblick und kann schnell Entscheidungen treffen. Zusätzlich hinterlege ich wichtige Informationen zu meinen Projekten strukturiert innerhalb von awork, sodass alles an einem Ort verfügbar ist. Das Tool dient mir nicht nur für die Aufgabenplanung und das Projektmanagement, sondern auch für die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.

“Mit awork Teamwork auf ein neues Level bringen”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Akademischer Mitarbeiter at

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

awork ist ein vielseitiges und intuitives Planungstool, das Teamarbeit effizienter und übersichtlicher macht. Besonders hervorzuheben sind die klare Benutzeroberfläche und die flexible Anpassung an individuelle Arbeitsprozesse. Ein zuverlässiger Begleiter für erfolgreiche Projektorganisation!”

What did you not like?

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig. Die zahlreichen Tutorials helfen jedoch sehr dabei.

Which problems are you solving with the product?

Kein switchen mehr zwischen Mails, Clouddiensten und Messengern. Alles ist nun übersichtlich an einem Ort.

“Seit 3 Jahren begeistert!!”

4.5

Older than 12 months

Kirsten

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

BA Brand Atelier GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Awork vereint essentielle Funktionen wie die Timeline, Timetracking, Projektplanung in verschiedensten Ansichten mit Kalenderverknüpfung, wie ich es damals bei keinem anderen Tool gefunden habe. Dazu kommt noch ein tolles Design und eine gute User Experience. Ich kann Awork definitiv weiterempfehlen, da das Team so oft neue Releases und Updates raushaut, dass man auch als Kunde wirklich gehört wird.

What did you not like?

Die Handyversion finde ich noch nicht ganz so optimal. Es passt einfach nicht alles drauf, ist ziemlich klein und die Handhabung ist schwierig. Aber das löst ihr sicher auch noch. :)

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Projektmanagement inkl. Kundendaten und Verwaltung liegt darin. Man hat einen super Überblick, kann auch komplexe Projekte leicht runterplanen und hat dabei viele Möglichkeiten zur Individualisierung. Gerade die Timeline & die Auslastungsplanung begeistert mich.

“Unverzichtbares Tool für unsere tägliche Orga”

5.0

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Inhaberin at

bohne & abt GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders wichtig war uns bei der Auswahl die Möglichkeit, Zeiten kleinteilig und doch übersichtlich zu tracken. Inzwischen wurde awork ständig weiterentwickelt und unterstützt uns täglich im Projektmanagement und bei der Abrechnung.

What did you not like?

Aktuell fehlt uns die Möglichkeit, weitere Projektstati einzugeben (zum Beispiel für abgeschlossene Projekte, bei denen aber weiterhin immer mal wieder Aufgaben in der Nachbetreuung anfallen.).

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken und organisieren so alle Projekte. Das zeitlicher haben wir sonniger im Blick und jeder weiß, wo wir gerade stehen.

“Papierlose Akte in der Verwaltung ein ganzes Stück näher gekommen!”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Stellv. Geschäftsführerin at

Interessengemeinschaft Odenwald e.V.

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

awork ist auch für Menschen ohne Affinität zu digitalen Tools leicht zugänglich und easy zu benutzten. Wir konnten dadurch unser Team auf ein digitales PM Tool umstellen, sodass dicke Leitz Ordner mit Projekten jetzt deutlich seltener anfallen. Wir können nun Projekte vom Erstgespräch bis zur Abrechnung und ggf. Folgeprojekten easy abbilden und haben mit sprichwörtlich 2 Klicks alle relevanten Daten zum Projekt überall - im Home Office oder unterwegs bei Kunden - zur Hand. Mega! Zudem können wir die Team Auslastung und echte Zeitfresser endlich ausfindig machen. Ich kann jedem in der Verwaltung awork nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

ein paar Gimmicks fehlen uns noch, um unsren Workflow besser abzubilden. Aber hier ist das Team von awork stetig dran und seit 2022 hat sich schon viel getan!

Which problems are you solving with the product?

Wir legen Förderprojektanfragen an und bilden hierdurch transparent den zeitlichen Ablauf von Erstkontakt hin zur Zuwendung ab. Alle relevanten Unterlagen sind digital sofort griffbereit. Keine Akten Wühlen oder Laufwerke durchsuchen. Mega!

“super Tool für unsere App Agentur! das Beste: der tolle Support”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

COO at

Bitforge AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- einfache Bedienung mit Shortcuts - kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf User Wünschen - Support Team ist immer schnell und hilfsbereit

What did you not like?

- das Planning Feature erfüllt noch nicht alle Anforderungen die es brauchen würde, damit wir es einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für unser Team - Task Management für IT Projekte, unkompliziert und schnell Tickets erstellen, sodass man tatsächlich Tasks führt anstatt handschriftliche todo Lists

“Excellentes Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Webdesigner at

3wtec - Webdesign

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Übersichtlichkeit / leichte Handhabung / alle wichtigen Features beinhaltet / gute Optik / leicht zu installieren / Vielseitigkeit

What did you not like?

Zu viele Änderungen, die manchmal sogar die Bedienung verschlechtern. Weniger tut's auch!

Which problems are you solving with the product?

Management eines Website-Projekts: erfasst wesentliche Daten, die ich für die Berichterstattung gegenüber dem Kunden brauche.

“Voll Empfehlung, gerade bei Verwaltung von komplexeren Projekten!”

4.5

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Managing Director at

GRC Factory GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich habe vorher ein Tool eines Mitbewerbers genutzt und bin aus den folgenden Gründen zu awork gewechselt: intuitive Bedienung, Integration mit der Buchhaltung und Rechnungsstellung auf Knopfdruck, Verwaltung von Budgets und Aufgaben (ist für mich und auch Externe auf dem Projekt wichtig), Nutzung für die Einsatzplanung, sehr detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte.

What did you not like?

Ich würde mir noch eine Möglichkeit wünschen, mehrere Kalender zu verknüpfen und einem Projekt zuordnen zu können. Aktuell geht das nur mit einem. Da ich z.T. parallele Kundenprojekte habe, reicht ein Kalender nicht.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Punkt für mich, ist die gemeinsame Planung von Aufgaben und Budgets je Projekt und die Integration mit der Buchhaltung. Schön ist auch, dass man gleich sieht, welchen Umsatz man wöchentlich gemacht hat und auch die Leistungsnachweise recht frei definieren kann.

“Vielfältiges, zuverlässiges Tool”

4.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Coachoo GmbH - Institut für Klimapsychologie

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Wichtig ist die zuverlässige Erreichbarkeit des Tools, das auch auf verschiedenen Devices gut bedienbar ist. ES enthält alle wichtigen Funktionen, um sich selbst und/ oder ein Team zu organisieren. Vor allem die AUslastung der einzelnen Personen im Auge zu behalten ist uns wichtig.

What did you not like?

Bisherg eht mir eine Funktionab. Manchmal muss man bestimmte Funktionen/ Einstellungen erst suchen, wenn man aber weiß wo sie sind, ist das kein Problem. Beim Anlegen eines Projektes müssen manche EInstellungen immer wieder neu angelegt werden, da wären veränderbare Standardeinstellungen zeitsparender.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist ein Tool mit dem ich Arbeitszeiten erfassen, das team kloordinieren und Aufgaben organisieren kann.

“Perfekt organisiert ”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

CEO at

roecknergrewe Düsseldorf

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

- alle Projekte inklusive Aufgaben im Blick - auch Aufgaben in der Zukunft werden nicht aus dem Blick verloren - kollaboratives Arbeiten - Reporting und Monitoring der Projekte

What did you not like?

- in der Browserversion häufige Updates - Handling in der App teilweise nicht ideal (z.B. können keine Unteraufgaben erstellt werden

Which problems are you solving with the product?

- hat Eigenorganisation gefördert, Handling von sehr vielen Aufgaben auf diversen Kunden gleichzeitig möglich

“Dank Automatisierungen perfekt für unser Boarding und Fulfilment. Projektplanung kann‘s sowieso 👍”

5.0

Older than 12 months

Andree

Validated Reviewer

CEO at

skalar GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtlich, eingebaute Automatisierung, viele Integrationen. Sowohl für Projektplanung als auch für Strukturierung perfekt. Trello- / Asana-Killer.

What did you not like?

Wir nutzen awork erst seit ein paar Wochen. Bisher läuft alles perfekt. Am Anfang hatten wir ein Problem mit der easy-Bill-Integration, der Support hat das Problem schnell gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir wechseln gerade von Deals and Projekts. awork hat ein modernes und schnelles UI, es kommen regelmäßig neue Features und Verbesserungen. Wir nutzen awork für Projekt- u. Taskmanagement, automatisiertes Lead-, Boarding und -Fulfillment-Board, Zeiterfassung etc.

“Bestes PM Tool weit und breit ”

5.0

Older than 12 months

Kenan

Validated Reviewer

Consultant at

ELO Digital Office AT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Plan er ermöglicht es einem seine Woche echt gut zu planen, die Zeiterfassung geht Kinderleicht und man hat übers Dashboard immer alles stets im Blick!

What did you not like?

Ich würde mir jedenfalls noch wünschen, ein Tool für meinen Desktop zu haben, der meine offenen Fenster Tracks und mir die Zeiten vorschlägt um diese dann Aufgaben zuzuweisen. weiters würde ich gerne noch flexible Pufferzeiten für Support bzw. Notfälle einplanbar zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung, jeder weiß was der andere grade macht.

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