awork Reviews (1178)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1178 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“awork. Must have für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Head of Business Magic at

Popcorn Solution

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die eine moderne und vielseitige Lösung zur Projekt- und Teamorganisation suchen. Es kombiniert intuitive Bedienbarkeit mit leistungsstarken Funktionen, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu maximieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der flexiblen Einsatzmöglichkeiten ist awork besonders für agile Teams und KMUs geeignet. Eine Investition in awork lohnt sich für alle, die ihre Projekte smarter und übersichtlicher managen möchten.

What did you not like?

grafische Darstellung der Zeiten und Exportfunktionen zur Kundenweitergabe, interne Chatfunktion fehlt noch zur Zeit

Which problems are you solving with the product?

Unklare Aufgabenverteilung und Priorisierung: Mit awork können Aufgaben klar zugewiesen und priorisiert werden. Jeder im Team weiß, wer für was verantwortlich ist, wodurch Missverständnisse vermieden werden. Fehlende Übersicht über Projekte: Das Tool schafft Transparenz über den Status aller Projekte, Meilensteine und Deadlines um den Fortschritt visuell darzustellen. Ineffiziente Kommunikation: Durch zentrale Kommentarfunktionen und die Verknüpfung von Aufgaben wird die Kommunikation gebündelt. Das reduziert unnötige Meetings und langwierige E-Mail-Verläufe.

“Intuitiv bedienbares Tool zur Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Anemone

Validated Reviewer

Screendesigner at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Intuitiv bedienbar, wunderschönes User Interface, praktische Funktionen (z.B. das einfache Duplizieren der gebuchten Zeiten)

What did you not like?

Die Zeitenansicht hat sich mit dem letzten Update geändert und ich vermisse die vorherige Ansicht, wo die Zeiten tageweise gegliedert waren, aber man für jeden Tag die einzelnen Buchungen sehen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitbuchungen sind so einfach, dass die Hemmschwelle, seine Buchungen zu machen oder nachzuholen, sehr niedrig ist

“awork bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Head of Resources at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Am besten gefällt mir bei awork die übersichtliche Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Projekte, Aufgaben und Teamfortschritte einfach zu planen und zu verfolgen.

What did you not like?

Was mir bei awork weniger gefällt, ist, dass bei komplexeren Projekten manchmal erweiterte Funktionen für individuelle Anpassungen fehlen, wie z.B. umfangreiche Automatisierungen oder tiefere Integrationen mit anderen Tools.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalte ich den Überblick über alle Aufgaben und Projekte, verbessere die Teamkommunikation und vermeide doppelte Arbeit oder vergessene Aufgaben durch klare Verantwortlichkeiten und Deadlines.

“Das wohl intuitivste Tool ”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Teamleitung Projektmanagement at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

Awork ist ein super Tool, um das Projektmanagement im Unternehmen zu optimieren. Zudem sorgt awork mithilfe der regelmäßigen Updates, Bi-Yearly-Customer-Success-Calls dafür, dass auch die Anforderungen der Kunden umgesetzt werden, was uns natürlich besonders zusagt. Mithilfe von awork konnten wir die Zeiterfassung im Unternehmen stark erhöhen, da das Tool unfassbar intuitiv ist. Zudem kann awork ganz einfach mit Webhooks und API-Anbindungen erweitert werden, wodurch wir auch individuelle Prozesse und Mitteilungen umsetzen konnten.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich eigentlich nur in der Performance des Systems, hier erhoffe ich mir in der Zukunft, dass awork auf stärkere Server setzt, damit es seltener zu Systemabstürzen kommt. Was fairerweise aber auch sehr selten vorkommt. Somit meckern auf hohem Niveau, da mir ansonsten nichts einfällt, was durch ein Update nicht besser geworden wäre :-)

Which problems are you solving with the product?

Der Planer hilft uns dabei unsere wöchentlichen Ressourcen des Tagesgeschäfts neben dem Projektgeschäft ohne Probleme einzuplanen. Zudem ist die Übersicht unschlagbar.

“Ein sehr gutes PM Tool für Aufgaben- und Kapazitätsplanung”

4.0

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Beraterin at

Philipp und Keuntje Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Hilfreich sind die vielfältigen Funktionen. So kann bei jeder Aufgabe eine Person, Fälligkeitsdatum, der geschätzte Arbeitsaufwand und Unteraufgaben angelegt werden.

What did you not like?

Bei der Auslastung einzelner Mitarbeiter ist es bei Überlastung im Planer grafisch nur zu sehen, dass die jeweilige Person überbucht ist, jedoch nicht, um wie viel. Es wäre gut auch Überbuchungen proportional grafisch anzuzeigen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork können Aufgaben aller Art strukturiert angelegt werden und mit einem Timing versehen werden.

“aWork hat den Workflow in unserem Unternehmen auf das nächste Level gehoben!”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Shytsee GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Zeiten tracken, das individuelle anlegen von verschiedenen Projekten und buckets, die übersichtliche und einfache Darstellung

What did you not like?

Die Optionen beim Tracken und zusammenrechnen von Zeiten könnten beim Thema abrechenbar und nicht abrechenbar besser sein

Which problems are you solving with the product?

Arbeit am Kunden wird effizienter, effizientere Arbeitszeiteinteilung, keine ToDos werden mehr vergessen, ein Tool für ToDos, gemeinsame Arbeit am Kunden mit mehreren Abteilungen vereinfacht

“Unkompliziertes Projektmanagement- und Time-Tracking-Tool”

4.5

Older than 12 months

Meike

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung, Chatfunktion für Aufgaben, Zeiterfassung einfach und übersichtlich, Auswertungsoptionen für die Zeiterfassung

What did you not like?

Dashboard kann schnell unübersichtlich werden, für meine großen Projekte mit vielen kleine Bestandteilen nicht ideal als Tool zur Erstellung einer ToDo-Liste

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Infos an Projektteams schicken, Controlling der Aufwände je Projekt

“Optimal für Projektsteuerung. ”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Business Development at

NAWIDA GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die offene Schnittstelle & übersichtliche Organisation im Canband-Board. Das Nutzergefühl insgesamt ist klasse und es fühlt sich alles sehr intuitiv an.

What did you not like?

Die kryptischen Domains sind hier und da etwas verwirrend. Ein Login über awork direkt wäre klasse. Das Pricing finde ich schon etwas zu hoch.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation und Zeiterfassung sind damit super abbildbar.

“Projektmanagment war noch nie so unkompliziert!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Junior Kampagnen Managerin at

Smarboo GmbH | Recruiti

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Bei Awork hat man alles, was man für eine saubere Projektplanung benötigt, an einem zentralen Ort: Projektübersichten, den Planner, Workload-Übersicht, etc. Besonders gut gefällt mir die einfache und sehr intuitive Handhabung des Tools: Statt umständlich z.B. eine Aufgabe an einen Kollegen zu delegieren, kann dies in nur 2 Klicks in Awork erledigt werden. Für mich war die einfach zu aktivierende Outlook-Integration ein Gamechanger: So kann es nicht passieren, dass Kundentermine mit wichtigen ToDos kollidieren oder es zu Überbuchungen kommt.

What did you not like?

Ich bin aktuell rundum zufrieden mit Awork. Mir sind auch keine technischen Probleme, längere Ausfälle, o.ä. aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Jeder im Team kann sich jederzeit einen Überblick zu aktuellen Projekten und neuen Aufträgen verschaffen. Dank dem neuen Feature, dass man Abwesenheiten und Feiertage eintragen kann, muss man nicht ständig automatisch berechnete Deadlines händisch nach dem Urlaub nachbessern. Der Chef bekommt sein Timekeeping und ist auch zufrieden und lässt und arbeiten. ;)

“Projektmanagment auf das Maxmimum reduziert”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BWO - Bundesverband Windenergie Offshore

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork gestaltet einen geführten und spielerischen Einstieg in das Projektmanagement. Dadurch gelingt selbst Technik-Kritikern der Weg in das Projektmanagment. Für mich als Geschäftsführer ist das der ausschlaggebende Punkt. Die Kollegen nutzen awork gern. Jeder, der schon mal so ein Tool eingeführt hat, weiß wie wichtig die Akzeptanz ist.

What did you not like?

Bei einer stabilien Internetverbindung ist awork einfach nur großartig. Unsere gesamte Projekt- und Aufgabenbezoegene Kommunikation erfolgt über awork. Bricht die Internetverbindung inkl. Ausweich-Hotspot auf langen Zugstrecken weg, dann kann es schon mal haken. Aus meiner Sicht sind das aber Ausnahmen und hat kaum etwas mit dem Produkt zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren alle unsere Projekte mit awork. Besonders wertvoll finde ich die frei gestaltbaren Automatisierungen. Dadurch werden Prozesse standardisiert, die bislang zwar auch irgendwie funktionierten, nun aber den hohen Ansprüchen unseres Verbands genügen.

“Bestes Tool für Projektmanagement!”

5.0

Older than 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ZWEI14 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Super durchdachte UX und sauberes UI. Man kommt superschnell rein - Onboarding für die ganze Agentur völlig problemlos innerhalb weniger Tage. Wird permanent weiterentwickelt und trotzdem immer Fokus aufs Wesentliche, nicht überladen. Super Support auch im Fall der Fälle.

What did you not like?

Es sind kleinere Details - die kann man aber immer bei awork anbringen. Ich kann kaum etwas negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Unser komplettes Projektmanagement und viel Projektkommunikation. Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung. Teilweise auch Dokumentation und für interne Projekte.

“Das beste Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Projektmanager at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Projektmanager in einer Agentur habe ich die Einführung von awork begleitet. Die Umstellung von Jira auf awork war für alle kein Problem. Da awork von Anfang an super intuitiv zu bedienen. Das Design und die Nutzerführung sind auf dem aller neuesten Stand. Sehr überzeugend ist, vor allem das Team hinter awork, das superschnell auf alle Fragen antwortet und unsere Verbesserungsvorschläge schon mehrfach bei den neuesten Updates umgesetzt hat.

What did you not like?

Für unsere Agenturprozesse gibt es kaum etwas, was uns fehlt. Wir sind im Großen und Ganzen extrem zufrieden mit der Software und den Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

in der Agentur wickeln wir alle Kunden anfragen, ob kleine Aufgaben oder große Projekte über awork ab. Als Projektmanager habe ich immer einen Überblick über die Ressourcen die gebuchten Aufwände und ob das Projekt im Gesamtbudget ist.

“Gutes Tool für mein Team, auch nutzbar wenn nicht alle Teammitglieder in einem Raum zusammen sind. ”

5.0

Older than 12 months

Tora

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

BEP Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Leichte Handhabung, selbsterklärend und sehr Übersichtlich. Aufgaben können gut geplant werden und auch an die Teammitglieder verteilt werden. Schneller Überblick über die Aufgaben die anstehen.

What did you not like?

Es könnte noch einige wenige Features mehr geben, die mir mein Dashboard etwas übersichtlicher gestalten könnten.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenschluss des Teams ist durch dieses Tool sehr einfach. Von überall Nutzbar und einfacher Zugriff durch die App bzw über den Browser.

“En großartiges Tool mit einem hervorragenden Support”

5.0

Older than 12 months

Peer

Validated Reviewer

CTO at

elbephant GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork ist ein intuitives und vielseitiges Tool, das unsere Projektplanung und Teamorganisation deutlich effizienter und übersichtlicher gestaltet.

What did you not like?

Durch häufige Updates passieren auch mal Fehler. Das ist normal, könnte aber etwas verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

awork ermöglicht es uns, Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren, sodass jedes Teammitglied genau weiß, woran es arbeiten soll. Die transparente Kommunikation und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Deadlines eingehalten und Fortschritte jederzeit nachvollzogen werden können. Dadurch verbessern sich nicht nur die Effizienz und Zusammenarbeit im Team, sondern auch die Qualität und Pünktlichkeit unserer Ergebnisse.

“Gutes Tool für Teams ”

4.0

Older than 12 months

Marie-Julie

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

BEP WErbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

In Projekten mag ich dir Board ansicht der Aufgaben. Auch dass ich in den Aufgaben, Unteraufgaben erstellen kann und darin Personen Taggen kann, die nicht Teil des Projekts sind. Weiterhin aber auch nur Checklisten-Punkte anlegen kann, ohne speziell eine Person zu diesem Punkt zuzuweisen. Auch gefällt mir das einmalige Anlegen eines Workflows, sodass das Aufgabenboard nicht jedesmal neu gefüllt werden muss. Gerade im Fall von Regular Content im Social Media Bereich, fallen für jeden Monat die gleichen Aufgaben an. Man tippt sich nicht "dumm und dämlich".

What did you not like?

ICh selbst arbeite nicht sehr viel mit abrechenbaren Kundenprojekten aber ich höre aus dem Team, dass teilweise die Zeiterfassung und Einsicht bzw. Umrechnen in Arbeitsstunden etc. nicht sehr ausgefeilt ist oder nicht zu unserem Workflow passt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe auf meinem persönlichen Dashboard eine Übersicht. Zusätzlich habe ich einen Notizblock auf meinem Dashboard auf dem ich schnell Dinge aufschreiben kann, die sonst evt. untergehen. Genauso wie das Übergeben von Aufgaben an Kolleg*innen bedarf keiner weiteren externen Kommunikation, durch Funktionen wie die Aufgabenbeschreibung oder Kommentare mit Tagmöglichkeit.

“Positive Überforderung”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Junior Account Manager at

Philipp und Keuntje GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Wir planen unsere Kapa mit awork, das klappt hervorragend. Auch Aufgabenboards gefallen mir super, da das gesamte Team immer den Überblick hat. Die Details für die Aufgaben und die Verknüpfung zur Auslastung hilft beim Planning.

What did you not like?

Ich bin teils überfordert mit den vielen Möglichkeiten. Auch die Zeiterfassung könnte ein wenig hilfreicher sein. Wenn man Aufgaben im Board als erledigt markiert, landen sie entweder im nirgendwo oder komplett unsortiert in der Erledigt-Liste.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen damit unsere Auslastung. Auch unsere Aufgaben werden damit verteilt und die Aufwände für die jeweiligen Tasks geschätzt. Die Übersicht über die Aufwände und die Auslastung der Personen ist sehr verständlich und gut erklärt.

“Modernes, schlagkräftiges Tool mit möglichen Feinanpassungen”

4.0

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Head of Operations at

combeenation gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Effizientes Arbeiten im Projekt inkl. Handling von Tasks. Kapazitätsplaner ist bis auf ein paar kleine Macken toll (ich hoffe die werden noch behoben). Administrationsmöglichkeiten/Konfigurationsmöglichkeiten sind einfach, aber dennoch fein einstellbar.

What did you not like?

Drag&Drop bei Kapazitätsplanung. Darstellung von Listen tlw. unpassend, z.B. werden Texte abgeschnitten, Bereiche nicht ausgenutzt. Filterung von Listen nicht sehr flexibel, z.B. Favoriten

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten über awork alle unsere Projekte ab, dies betrifft das Handling von Tasks als auch Timetracking. Vorteil darin ist eine gute Transparenz und schnelle Auskunft über den Projektfortschritt. Zusätzlich integrieren wir mit der awork API - welche gut funktioniert - andere Tools und machen dann gesammelte Auswertungen

“Umfangreiches Tool mit top Support”

4.0

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Grafikdesign at

Strandgut GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyTime TrackingWork Management

What did you like?

Der Support und die Webinare sind super hilfreich, um die Plattform kennenzulernen. Für unser kleines Team gefällt mir die Kalenderplanung auch sehr gut – wobei wir versuchen werden, auch die Grobplanung via Planer mehr einzubeziehen.

What did you not like?

Dadurch, dass awork so viele Möglichkeiten und Optionen zur Planung und Strukturierung bietet, ist es für uns als kleines Team öfter recht unübersichtlich; wir benötigen (leider ^^) gar nicht alle Tools, die awork so anbietet.

Which problems are you solving with the product?

Wir können wesentlich besser tracken, wie lange unsere Projekte tatsächlich dauern und darauf basierend unsere Planung und Preise gestalten.

“Zeiterfassung und Projektmanagement in einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

Studio B

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

awork hebt sich durch seine herausragende Benutzerfreundlichkeit und klare Strukturierung hervor. Die Software vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Teamplanung in einer Lösung, was den administrativen Aufwand reduziert und mehr Raum für die eigentliche Projektarbeit schafft. Gleichzeitig bietet awork eine effiziente Plattform für die Projektplanung, die sowohl für interne Teams als auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern optimiert ist.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleinere Fehler/Bugs oder Serverprobleme, die allerdings schnell wieder behoben werden. Zwischendurch gibt es neue Features oder Ansichten, die recht problematisch sein können aber auch hier wird stark auf das Feedback der Nutzer eingegangen und dann nochmal weiter optimiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze die Zeiterfassung täglich, die ich in kleinste Aufgaben unterteilen kann, sowohl für Abrechnungen als auch für die Erstellung von Projekt-Workflows. Hilfreich ist auch die Terminierung und Zuweisung verschiedener Aufgaben, der Projektstatus ist schnell abgefragt,

“Übersichtlich, strukturiert, intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Dashboard, Zeitauswertungen, Abwesenheiten sind gut und übersichtlich dargestellt. Zuständigkeiten, Zeitpläne und der Status von Aufgaben sind hilfreich und individuell einstellbar.

What did you not like?

Manchmal ist die Suche nicht vollständig in den Ergebnissen (Bspw. Projekte). Manchmal gibt es Ladeschwierigkeiten bei den Kommentaren.

Which problems are you solving with the product?

Klare Zuweisung von Aufgaben/Zuständigkeiten, Zeitpläne erstellen

“Geniales leichtverständliches Tool für extrem gute Übersicht in Projekten”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VSR Elektrotechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Es ist leicht zu bedienen, sehr intuitiv und es wird stetig an Verbesserungen gearbeitet. Man kann innerhalb der Community Verbesserungswünsche äußern und bei Vorschlägen von anderen mit voten, um diese in einer schnelleren Zeit zu erhalten.

What did you not like?

Da fällt mir tatsächlich nicht viel ein. Wenn man etwas verbessern kann, dann die App fürs Smartphone. Hier gibt es zu wenige Möglichkeiten zur richtigen Nutzung des Tools. Das geht über den Browser 10 mal besser.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine Ressourcenauslastungsanzeige und können für jeden MA getrennt die Auslastung erfassen. Entsprechend können wir auf Lücken reagieren. Außerdem machen wir mittlerweile die komplette Zeiterfassung über Awork und können damit im Nachgang zu den Projekten auswerten, wo noch Verbesserungsbedarf besteht.

“User*innenfreundlich”

4.5

Older than 12 months

Paula Anna

Validated Reviewer

Artdirector at

SchulzundTebbe GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject CollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Die Möglichkeit meinen Projekten Aufgaben, Zeitkontingente und Mitarbeitende zuzuteilen und Zeiten im Nachhinein anpassen zu können.

What did you not like?

Das Listen von Projekten und Aufgaben nicht direkt vollständig angezeigt werden und das nach Vollendung eines Projekts ein weiteres nur in einem weiteren Tap eröffnet werden kann,

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfach ein genaues Zeitfenster für Kund*innen zu definieren, um die genaue Abrechnung sicherstellen zu können und für Kund*innen volle Transparenz zu gewährleisten.

“Nutzerfreundliches Projektmanagementtool - nicht nur für Agenturen”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

LAMILUX

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Dank der weitestgehend selbsterklärenden Nutzeroberfläche von awork, macht es Spaß, mit dem Tool zu arbeiten. Auch im Dark Mode bleibt alles übersichtlich und lesbar. Die Projekte lassen sich individuell aufbauen, es lassen sich aber auch Templates abspeichern. So können beispielsweise Projektschritte, die immer identisch sind, einfach geladen werden und müssen nicht jedes mal neu erstellt werden. Dies geht aber auch bei Aufgabenlisten, die in verschiedenen Projekten integriert werden können. Schritt vergessen? Dank awork nicht mehr! Auch lassen sich die einzelnen Aufgaben einfach den Kollegen zuordnen - egal ob intern oder extern, da es inzwischen auch möglich ist, externe Partner einzubinden. Durch Tags lässt sich jedes Projekt filtern und auch die anfallenden Aufgaben können hiernach gefiltert werden. Allgemein gibt es viele Möglichkeiten zur Filterung - unabhängig von Projekten, Aufgabenverantwortlichen etc. Ebenso können diese Filterungen bei der individuellen Einrichtung des Dashboards berücksichtigt werden.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass man bei erstellten Aufgaben ohne Projekt sich selbst nicht entfernen kann, sodass es schwierig ist, einem Kollegen eine Aufgabe zu erstellen. Man erhält hier selbst immer Updates über den aktuellen Stand - auch wenn man es nicht möchte. Außerdem wäre es praktisch, beim Dashboard die Spaltenbreite bestimmen zu könnte und die Menüleiste individualisieren, da bspw. bei uns die Kalenderplanung kaum bis gar nicht genutzt wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork, da wir als Service Abteilung verschiedene Aufgaben von verschiedenen Unternehmenszweigen erhalten. Diese behalten wir mit awork im Blick (je nach Umfang als eigenes Projekt oder als Aufgabenliste in einem übergreifenden Projekt), und sehen, welcher Kollege über welcher Aufgabe ist und können zusätzlich erfassen, wie viel Zeit wir für welchen Zweig und welche Aufgabe aufgewendet haben. Auch haben wir alle Dokumente an einem Ort verfügbar.

“awork ermöglicht es uns, dass wir auch komplexe Aufgaben und Projekte strukturiert durchführen.”

5.0

Older than 12 months

Matthis

Validated Reviewer

Head of Marketing & Events at

uncrowd GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork hat eine einfache Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit. Durch das Anlegen von Projekten können diese einfach, aber effektiv den zuständigen Personen zugewiesen werden. Dadurch können Deadlines immer im Auge behalten und Projekte zur Zufriedenheit der Kunden zu Ende gebracht werden.

What did you not like?

In diesem Punkt gibt es nicht zu nennen. Im Team haben wir einfach festgestellt, dass awork das beste Tool auf dem Markt ist.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Projekte können auf verschiedene Mitarbeiter aufgeteilt werden. So kommen wir effektiv und effizient zum Ziel. Das klare Zuordnen von Zuständigkeiten definiert klare Owner einzelner Tasks.

“Es macht den Arbeitsalltag strukturierter”

4.0

Older than 12 months

Ronja

Validated Reviewer

Online Marketing Management at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Time TrackingWork Management

What did you like?

Die Einplanung von Aufgaben / Tickets ist sehr übersichtlich und erleichtert das alltägliche Arbeiten innerhalb des Teams.

What did you not like?

Manchmal werden aktuelle ToDos in der Liste nicht angezeigt. Es kommt hin und wieder zu Fehlermeldungen. Manchmal stürzt das System kurzzeitig ab.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung meiner Arbeiten, gute Übersicht, bessere Kommunikation im Team

“awork ist zuverlässig für den Überblick über Projekte und eignet sich perfekt zur Dokumentation,”

5.0

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

NAWIDA GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

Use cases:

Project Management

What did you like?

- Strukturierung nach Projekten/Aufgaben, - Reminder setzen und Projekte untereinander verlinken. ZUdem ist genug Platz für Doku

What did you not like?

Ich sehe aktuell hier kein Verbesserungsmaterial. Ich bin voll zufrieden. Der support ist auch schnell erreichbar

Which problems are you solving with the product?

klare Struktur für Aufgaben, Projekte und Deadlines. Kommunikationsverlust: Zentralisiert Informationen, sodass nichts zwischen E-Mails und Chats verloren geht. Automatisiert wiederkehrende Prozesse und erleichtert Zeiterfassung.

“Liebevoll designtes, super benutzerfreundliches und vielseitiges Tool!”

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Creative Concept at

PLSTR DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Das Design ist erstens super detailverliebt und zeitgemäß – das macht die Arbeit mit awork automatisch spaßiger als mit einigen Wettbewerbern. Das Anlegen und Einplanen von Aufgaben ist mit den vorhandenen Shortcuts und dem Planer super intuitiv. Außerdem super, wie man Prozesse und Funktionen spitz auf seine Organisation anpassen kann.

What did you not like?

Viele Benachrichtigungen, unter denen manchmal die wichtigsten Infos untergehen.

Which problems are you solving with the product?

awork ist unsere Single Source of Truth in der Agentur – und awork macht es einfach, diese Informationsquelle zu pflegen und aktuell zu halten. Alle relevanten Projektinformationen liegen hier auf einen Blick vor, für alle Abteilungen und jedes Problem.

“Projektmanagement at its best”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Senior Strategic Planning at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Durch awork konnten Workflows im Team spürbar optimiert werden. Als zentrale Anlaufstelle bietet das Tools alle wichtigen Informationen und erleichtert die Kommunikation maßgeblich.

What did you not like?

Häufige Updates führen immer wieder dazu, dass das Tool zeitweise sehr langsam ist und die tägliche Arbeit etwas ausbremst wird.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation im Team. Organisation der eigenen Aufgaben. Transparenz in Projekten.

“Sehr intuitives, visuell ansprechendes Planungstool. ”

5.0

Older than 12 months

Aaron

Validated Reviewer

Senior Industrial Designer at

PHOENIX Design GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Awork ist intuitiv und einfach. Selbst komplexe Prozesse können abgebildet werden. Man kann Forecasts erstellen und Kapazitäten prüfen. Zudem bringt es ideale Übersicht über die laufenden Projekte.

What did you not like?

Eine ungleichmäßige Auslastung über einen längeren Zeitraum ist nur mit Einzeltasks abzubilden. Ideal wäre es, wenn man z.B. sagen könnte in KW 21 arbeitet Person X 20% dran, in KW 22 sind es 80% und in KW 23 wieder nur 20%, ohne für jede KW eine separate Aufgabe anlegen zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Für Leute, die sonst Hemmungen oder Berührungsängste mit Planungstools haben, ist das Tool ideal. Ist ein sehr niederschwelliger Einstieg.

“Super Projektmagementtool”

4.5

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Content Marketing & Communications/Projektmanager at

ETAGE 4 UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Intuitives Anlegen von Projekten, Aufgabe, Unteraufgaben, Deadlines, Planaufwände sowie Kalenderansichten helfen fürs PM

What did you not like?

Manchmal ist es noch buggy und hat Tage, wo nicht alles gespeichert wird. Außerdem wären ein paar mehr Farben bzw. mehr Auswahl beim Aufgabenstatus für das ein oder andere Projekt sinnvoll.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork zum Organisieren und Managen von Projekten. Vorteil ganz klar: Man hat alles auf einen Blick, sieht die Deadlines, die Kapazitäten, hat mit den Kommentaren auch eine super Dokumentation in den Aufgaben, kann mit anderen zusammenarbeiten und ist einfach digital unterwegs. Zeiten können auf die Projekte und Aufgaben getrackt werden und man hat eine Nachvollziehbarkeit dessen, was man gearbeitet hat.

“Für unsere Agentur ist awork für das Tagesgeschäft eigentlich kaum mehr wegzudenken”

3.5

Older than 12 months

Eileen

Validated Reviewer

Account Manager at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementWork Management

What did you like?

Am besten gefällt mir das simple Design und die vielen Funktionen, die man hat, um den internen Austausch mit Kolleg:innen zu fördern. Ich konnte mich relativ schnell damit anfreunden, um Aufgaben schnell weiterzugeben und Timings sowie Aufwände festzulegen. Gerade für das Controlling sind es sehr wichtige Funktionen. Das Dashboard kann einem auch einen guten Überblick verschaffen, auch um Prioritäten festzulegen.

What did you not like?

Leider gibt es auch einige Nachteile, die nichts mit den Funktionen an sich zu tun haben, sondern von technischer Bedeutung sind. Wir hatten schon viele Tage, an denen awork einfach langsam war. Die Seiten brauchten Ewigkeiten zum Laden oder Beschreibungen wurden nicht angezeigt. Manchmal kann ich auf die Schnelle auch keine Beschreibungen erstellen, weil mir dann "Synchronisieren" angezeigt wird. Es gab auch mal Tage, da hatte ich Beschreibungen in die Aufgaben eingestellt und dann sind sie einfach verschwunden. Ein anderes Mal bekam ich gar keine awork-Benachrichtigungen mehr per Mail. Wir ärgern uns leider noch zu oft deswegen. Ich hoffe, dass sich die Fehlerquote verringert, denn das kann ein ganzes Team in den Prozessen aufhalten. Gerade als Agentur sind wir darauf angewiesen, um Deadlines einhalten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Schnelleres Einstellen von Briefings, effizenter Austausch zu Aufgaben, Priorisierung von Tätigkeiten

“Praktisch und licht verständlich”

4.0

Older than 12 months

Paula Anna

Validated Reviewer

Kommunikationsdesignerin at

Schulzuntebbe GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Durch die schnelle und leicht verständliche Anwendung unterbricht awork den Workflow nicht und gewährleistet so, das Arbeitszeiten und Stundenleistungen einfach und sicher nachverfolgt werden können. Auch für Kund*innen ist eine solche Form der Transparenz relevant und durch die gut verständliche Optik von awork, sind die angegebenen Zeiten auch für Kund*innen nachvollziehbar.

What did you not like?

Des öfteren empfinde ich die schnelle Ansicht gegenüber der klassischen Ansicht unangenehmer und finde zwei Ansichtsmöglichkeiten für den Computer nicht zwingend notwenig.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, eintragen von Arbeitszeiten und Planung von Wochentagen

“Ideales Tool um verkaufte Stunden auch direkt in Kapazitätenübersicht zu übertragen”

4.0

Older than 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Account Director at

Philipp und Keuntje Werbeagentur

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Project Management

What did you like?

• Dass die dem Kunden verkauften Stunden/Talent direkt in eine Kapazitätenübersicht fließen können, die langfristig angelegt ist. • Auch, dass darin wieder modular angepasst werden kann ist von Vorteil (zB gegenüber Merlin früher :) - das war schwieriger). • Die einfache Bedienung/Navigation ist von von Vorteil, wenn man sie drauf hat.

What did you not like?

• Navigation ist einfach - aber nicht selbsterklärend. Man braucht schon Schulungen für awork.• Wenn man einen Zeitblock für einen Monat eingestellt hatte (zur Kapaplanung), den man wieder granularer zerteilen muss in Wochen- oder Tages-Tasks, wird es hakelig.

Which problems are you solving with the product?

• Überschaubare und effiziente Kapazitätenplanung der Agentur-Mitglieder • Timeline des Projekts

“Gutes Projektmanagement-Tool, dass stetig erweitert und verbessert wird”

4.5

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Digital Marketing Consultant at

Chromedia GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementWork Management

+ 1 more

What did you like?

auf den ersten Blick schlankes Tool, mit dem aber auch komplexe Themen/Projekte abgebildet werden können; einfache Bedienung; stetige Updates und Weiterentwicklungen, die die Anpassbarkeit steigern; sehr gute Praxis-Webinare!

What did you not like?

hin und wieder starke Performanceeinbrüche; bestimmte Features nur auf übergeordneter Projektebene verfügbar (individuelle Felder!)

Which problems are you solving with the product?

ständig aktueller Überblick über eine große Anzahl von Projektstati und dazugehörigen untergeordneten Aufgaben

“Intuitiv bedienbar für mehr Übersicht über Zeit und Aufgaben”

5.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Text/Media at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Bei awork habe ich mich als neue Nutzerin sehr schnell zurecht gefunden, es ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Außerdem hilft es mir dabei, meine Zeiten, Aufgaben und Deadlines im Blick zu behalten. Super am neuen Update von Anfang Dezember: ich sehe jetzt sofort, ob ich zu einer gebuchten Zeit auch eine Notiz hinterlegt habe!

What did you not like?

Ich finde das Wiederfinden älterer, ggfs auch abgeschlossener Aufgaben über die Suchfunktion mühsam - da finde ich oft nicht das, was ich suche. Ohne direkten Link zu einer Aufgabe komme ich da nie weiter. Und: Als Nutzerin hätte ich gern auch den Einblick in meinen Workload, was aktuell nur die Projektmanager können. Wäre sehr cool, wenn ihr diese Möglichkeit schaffen würdet - ich arbeite gern eigenverantwortlich und kann meine Auslastung immer nur schätzen, wenn ich gefragt werde!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit awork immer den Überblick über anstehende Aufgaben, die PM sehen die Arbeitsauslastung. Vorteil sehe ich in der intuitiven Bedienung und den teils spielerischen Features.

“Gutes Ticketsystem für einfache und übersichtliche Arbeit im Team”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Onedrop GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Die sehr intuitive Bedienung und die Einfachheit der Übersicht. Nicht überladen und konzentriert auf das Wesentliche. UX/UI vom feinsten

What did you not like?

Für meinen Geschmack ein wenig zu geringe Anpassungsmöglichkeiten. Auch für Externe User sehe ich mehr potential und ein dringendes Überarbeiten der Funktionen von Externen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für unser tägliches arbeiten an IT Projekten und im Projektmanagment.Auch die Zeitauswertungen werden über awork abgewickelt

“Absolutes Lieblingstool”

5.0

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Mir gefällt es so gut, dass ich einen guten Überblick über all meine Aufgaben habe. Außerdem können wir uns im Team super gut organisieren und sehen, welche Kapazitäten vorhanden sind und wie die Kolleg:innen ausgelastet sind.

What did you not like?

Manchmal dauert es etwas und awork hängt ein wenig. Doch der Support ist super und total hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

1. Aufgabenverteilung im Team, 2. Übersicht über die eigenen Aufgaben 3. Ressourcenplanung 4. Aufgabenmanagement 5. Auslassungen 6. Urlaubsplanung

“Umfangreiches Task-Management ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Education Expert at

We are Family GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

awork bietet eine Menge Möglichkeiten, Task-Management individuell zu betreiben. Egal ob man lieber mit Listen oder Boards mag, kann man loslegen. Über Deadlines und Startzeiten kann man zusammen mit dem Aufwand auch gut den Workload und die Auslastung planen. Die eingebaute Zeiterfassung erlaubt, die Abschätzungen immer mehr zu verfeinern bzw. auch direkt Rechnungsdaten zu erfassen. Chats, Anhänge etc. gibt es natürlich auch.

What did you not like?

Das einzige was mich stört ist die Beschränkung auf ein Fenster. Während der Aufgabenbearbeitung in einem anderen Task zu chatten erfordert die Nutzung der Webapp und mehrere Tabs.

Which problems are you solving with the product?

Task Management für die tägliche Arbeitsplanung ist der Kern meiner Nutzung von awork. Ich manage meine Aufgaben sowie Aufgaben zusammen mit anderen MA und BU. Auch in kooperativen Settings hilft mir awork, da ich so Kommunikation und Dokumententausch mit der Aufgabe bündeln kann.

“Übersichtliches Management von vielen Projekten”

5.0

Older than 12 months

Ansgar

Validated Reviewer

Leiter E-Commerce und Web at

AIXhibit GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 3 more

What did you like?

Awork schafft den Spagat zwischen hohen Detailgrad und Übersichtlichkeit. Es ist eins der wenigen Projektmanagement-Tools, mit denen man überhaupt mehr als eine handvoll Projekte gleichzeitig managen kann. Die Bedienung ist größtenteils intuitiv. Dinge wie die Auslastung von Mitarbeitern oder die Timelineübersicht über die verschiedenen Projekte und nicht nur auf Projektebene gibt es nur in wenigen anderen, sehr teuren Tools, die für den Projektarbeit von Agenturen nur bedingt geeignet sind. Perfekt auf Agenturen zugeschnitten.

What did you not like?

Die Timeline-Ansicht (Projekte) könnte noch etwas verbessert werden. Im Balken braucht nicht das Enddatum zu stehen, denn das sehe ich über die Position des Balkens. Das würde mehr Platz für den Projekttitel schaffen. | Das Verschieben von Aufgaben gelingt nicht immer reibungslos und man muss sie manchmal in zwei Schritten verschieben, damit es klappt.

Which problems are you solving with the product?

Überblick über den Projektplan verschaffen und sehen, wo Slots für neue Projekte frei sind. Die Arbeit mit Checklisten, in denen Verantwortliche zugewiesen können, schafft Transparenz: Jeder sieht sofort, wie der Stand im Projekt ist und was er noch zu tun hat. Schön ist auch die Möglichkeit, neben einfachen Listen mit Boards arbeiten zu können und so quasi eine agile Entwicklung in einfacher Form implementieren zu können. Dank der Boards kann es auch gut zum Brainstorming nutzen.

“Ein echt gutes Projektsteuerungstool. Extra Punkt: noch nie war Stunden trocken so leicht für mich.”

4.5

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Creative Director at

ENVY

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Die Workload Ansicht beim Planer (inklusive KW Angaben). Dies ist sehr hilfreich für mich bei der Kapazitäten-Planung meines Teams.

What did you not like?

Manchmal komme ich über die empfangenen Email-Links nicht auf das Ticket. Im Ticket fehlt mir die Möglichkeit Zahlen hoch oder tief zu stellen. Das führt zu Textfehlern, die leicht mal übersehen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Die Kapazitäten-Planung, Verteilung der Projekte und Auslastung meines Teams. Gut für die Planung und Auswertung.

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