awork Reviews (1198)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1198 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Projektmanagement leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Designer at

Etage 4

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

What did you like?

Awork ist sehr übersichtlich und die Unterteilung nach Projekten und Kunden erleichtern die Arbeit enorm. Auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen klappt hier sehr gut, da jeder auf alles Zugriff hat.

What did you not like?

Teilweise lädt der Planer relativ lange. Ich weiß nicht, ob das an mir liegt, aber hier muss ich teils wirklich lange warten, bis dieser geladen wurde?

Which problems are you solving with the product?

Projekte strukturieren, Aufgaben sinnvoll verteilen, Aufgaben durch Kolleg:innen annehmen und bearbeiten. Kommunizieren, etc.!

“Gutes Tool für jegliche Zwecke”

3.5

Older than 12 months

Tilo

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Awork überzeugt durch seine klare und intuitive Struktur, die es leicht macht, Projekte übersichtlich zu organisieren und zu verfolgen. Besonders gefällt mir die verständliche Benutzeroberfläche, die auch ohne lange Einarbeitung schnell zugänglich ist. Die Möglichkeit, Teams nahtlos zu integrieren und Aufgaben effizient zu verteilen, steigert die Produktivität enorm. Insgesamt ist awork ein durchdachtes Tool, das nicht nur funktional, sondern auch optisch ansprechend gestaltet ist.

What did you not like?

Die gelegentlich längeren Ladezeiten oder Ausfälle stören besonders in zeitkritischen Momenten. Außerdem fehlt manchmal die Möglichkeit, komplexere Workflows individuell anzupassen, was die Flexibilität einschränkt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die eingeschränkte Offline-Funktionalität, die bei schlechter Internetverbindung den Zugriff erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Awork glänzt, indem es effektives Zeitmanagement ermöglicht und dabei hilft, Aufgaben und Deadlines klar im Blick zu behalten. Die übersichtliche Planung eines Projekts, von der ersten Idee bis zur Umsetzung, sorgt für Struktur und Transparenz im Team. Besonders stark ist awork in der Verbesserung der Kommunikation: Dank der integrierten Tools können Informationen schnell und unkompliziert ausgetauscht werden. So werden Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit spürbar effizienter.

“Tolle Software, die laufend weiterentwickelt wird”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

PSV NEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

awork überzeugt mich als Nutzer durch seine intuitive Benutzeroberfläche und seine vielseitigen Funktionen. Besonders schätze ich die Möglichkeit, Projekte übersichtlich zu organisieren und Aufgaben mit meinem Team effizient zu koordinieren. Die klare Struktur und die visuelle Darstellung von Aufgaben, z. B. in Kanban-Boards, erleichtern den Überblick über den Fortschritt. Außerdem gefällt mir die nahtlose Integration mit anderen Tools und die Zeiterfassungsfunktion, die das Projektmanagement noch einfacher macht. awork spart Zeit und fördert die Produktivität – ein echter Gewinn für jedes Team!

What did you not like?

Die Performance des Systems ist leider nicht immer gewährleistet. Zudem ist die mobile App weitaus weniger intuitiv und umfangreich, als die Desktop-Anwendung.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen mehr Zeiten, planen unsere Aufgaben besser, haben einen schnelleren Überblick.

“Optisch ein nettes Tool”

1.0

Older than 12 months

Béla

Validated Reviewer

Grafiker at

UPPERCUT die agentur.

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Es sieht gut aus und ist recht übersichtlich gehalten, bietet viele Funktionen die HQ nicht bietet. Die meisten Funktionen habe ich nicht testen können, da eine für mich sehr wichtige Option noch nicht integriert ist.

What did you not like?

Die wichtigste Funktion die ich von einem Plugin erwarte ist leider nicht gegeben, und zwar die volle zwei Wege Synchronisation!!! Es bringt mir leider nichts wenn ich permanent zwischen HQ oder awork herum Switchen muss. Awork hätte das potential als Full-Plugin zu fungieren.

Which problems are you solving with the product?

Verwende es leider nicht stringent da ich das meiste über HQ mache und nicht permanent hin und her Switchen möchte.

“Aufgaben und Projekte planen - effizient mit awork”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Unit-Lead: SEA at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Gegenseitige Markierungen der Personen, die an den jeweiligen Aufgaben arbeiten, sind problemlos möglich; Aufgabenzuweisung, Deadlines, Aufwandseinschätzungen und angefallene Zeiten können gepflegt werden; alles super übersichtlich und intuitiv

What did you not like?

Beim Einladen externer Nutzer sind die gezielten Rechte pro Liste bzw. pro Aufgabe nicht individuell einstellbar. Das hat zur Folge, dass Kunden auch interne Kommunikation mitbekommen (können).

Which problems are you solving with the product?

Die tägliche Aufgabenplanung erfolgt bei mir durch awork. Anhand der Aufgaben, Deadlines und Projekte kann ich klar strukturieren, was für den jeweiligen Tag im Fokus steht. Es gehen keinerlei Doings unter und die Arbeit ist somit effizienter, da die Zeiterfassung und somit auch das Controlling wesentlich schneller läuft.

“Ein gutes Tool, das die Organisation effizient und übersichtlich macht.”

4.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Content Manager at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

awork ist hilfreich, um Projekte effizient zu organisieren und den Überblick über Aufgaben zu behalten. Besonders die automatische Zeiterfassung und die Kommunikation mit dem Team machen den Arbeitsalltag einfacher.

What did you not like?

Manchmal könnten die Ladezeiten in der App etwas schneller sein. Außerdem bekommt man oftmals viele Mails mit automatischen Antworten.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz: Man behält den Fortschritt seiner Projekte jederzeit im Blick. Effizienzsteigerung: Durch klare Workflows und Automatisierungen arbeitet man produktiver. awork hilft, Projekte klar zu strukturieren und Aufgaben übersichtlich zu organisieren.

“Super Tool zur Projektzeiterfassung ”

4.5

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Unternehmensentwicklung at

Maalia GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Übersichtliches Design, gute User Experience, Verknüpfung zu HelloHQ möglich, bietet viele Möglichkeiten für unseren Use Case

What did you not like?

Häufige Bugs durch die Zeiten nicht richtig getrackt werden, reine Unterscheidung in "Abrechenbare & "Nicht abrechenbare" Zeite - für uns fehlt "Produktive" Zeit

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung: Wie viel Zeit wird auf welches Projekt/welchen Kunden aufgewendet, Soll-Ist-Vergleich: Ist die angesetzte Zeit realistisch?

“Geiles Tool zur Organisation von vielschichtigen/komplexen Aufgaben/Projekten!”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Key Account Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die generelle Übersichtlichkeit. Der Aufbau von Projekt -> Liste -> Aufgabe -> Unteraufgabe -> Checkliste. Die Interaktion im Team mit der Kommentarfunktion.

What did you not like?

Bugs! Manchmal sind Aufgabenbeschreibungen weg, manchmal lädt awork nicht, ... => Angst, dass wichtiges, was festgehalten wurde, nicht festgehalten ist.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit im Team an gemeinsamen Projekten/Aufgaben. Kommunikation im Team schriftlich und aufgabenbezogen festhalten. Zusammenarbei mit externen (Kunden).

“niederschwellige und griffige Features”

4.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Projektmanager at

envistra GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Zeiterfassung, dass mein Team meinen Bearbeitungsstand sieht und den Überblick über Fristen.

What did you not like?

Ich fänd es super, wenn in die Zeiterfassung auch ein Pomodoro-Timer integriert wird. Aktuell jongliere ich mit einem separaten Tab im Browser damit rum.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin noch neu im System, aber ich kenne Ticketsysteme andere und schätze es, dass ich Aufgaben in awork einfach mit einem Status versehen kann - E-Mails sind nie beendet. Der größte Vorteil für mich ist, dass das System im Gegensatz zu E-Mails für andere aus meinem Team zugänglich gemacht werden kann (sorgt für gute Vertretbarkeit).

“Einfache Bedienung und alles super toll”

4.5

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Senior Key Account Manager at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders gut, wie intuitiv und benutzerfreundlich AWORK gestaltet ist. Das Tool ermöglicht eine einfache Erstellung und Planung von Aufgaben, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt, ist die langsame Ladezeit innerhalb des Planers und, dass das System häufig abstürzt, wenn man Tickets verschieben möchte. Zudem könnte die Integration in andere Tools wie E-Mail-Programme und Kalender noch verbessert werden, um die Produktivität weiter zu steigern. Außerdem ist es nervig, dass die Oberaufgaben geöffnet bleiben müssen, wenn es noch eine offene Unteraufgabe gibt. Dies ist besonders der Fall, wenn ein altes, bereits abgeschlossenes Ticket wieder geöffnet werden muss, wenn z.B. ein Kunde noch Änderungswünsche hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Zeiten relativ schnell erfassen. Aufgaben lassen sich schnell und einfach anlegen und es ist von Vorteil, sich innerhalb einer Aufgabe mit anderen Kollegen auszutauschen.

“Erst gefremdelt, dann vollends überzeugt!”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

DIEWERBEREI GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

What did you like?

Eine tolle Funktionsvielfalt und die Shortcuts für die wichtigsten Funktionen erleichtern das Arbeiten. Zeiterfassung ist top!!

What did you not like?

Die Zeitexporte übertragen nur den Titel, nicht aber den "An was hast du gearbeitet"-Kommentar. Das wäre toll, wenn das noch verbessert würde. Es fehlt zudem die Möglichkeit für Notizen zum Projekt. Wenn man im Projekt-Textfeld einen Eintrag löscht, dann ist er für immer verschwunden, eine Rückgängig-Funktion wäre ebenfalls hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung

“Ich bin aktuell sehr zufrieden und würde es anderen Betrieben wärmstens empfehlen. ”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork überzeugt auf ganzer Linie als leistungsstarkes Projektmanagement- und Planungstool. Die intuitive Benutzeroberfläche, die durchdachten Funktionen und die reibungslose Integration in bestehende Workflows machen es zu einer unverzichtbaren Lösung für unsere tägliche Arbeit. Besonders beeindruckend ist die Kombination aus einfacher Bedienung und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten – genau das, was moderne Teams benötigen. Ein echtes Highlight im Bereich Produktivität!

What did you not like?

Es gibt wenig was mir nicht gefällt. Es gibt ab und zu kleine Ruckler die etwas nerven aber außerhalb davon gibt es nichts zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft uns dabei, Chaos im Projektmanagement zu vermeiden und sorgt für klare Strukturen in der Teamplanung. Die übersichtliche Aufgabenverwaltung, gekoppelt mit effektiven Kollaborationsmöglichkeiten, löst das Problem unübersichtlicher To-do-Listen und zeitintensiver Abstimmungen.

“awork als Projektmanagement-Tool im Agenturalltag 📊”

4.5

Older than 12 months

Leonie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Organisation und Struktur vereint im modernen Design. Die Ansprache im Tool ist cool und locker, sodass es Spaß macht, mit dem Tool zu arbeiten. Gleichzeitig ist alles einheitlich fürs ganze Team und individuell auf einen selbst.

What did you not like?

Es gibt noch häufig mal Bugs, die aber dann auch schnell gefixt werden. Wäre schön, wenn man sich noch einfach selbst eigenständigere To-Do Listen machen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren im Agenturalltag unsere Kundenprojekte sowie die internen Projekte über awork. So hat jeder Zugriff auf alle Infos und wir können projekt- und aufgabenbezogen kommunizieren, sodass alle den Verlauf kennen.

“Awork ist sehr übersichtlich und nach einer guten Einführung sehr einfach zu nutzen. Top!”

4.0

Older than 12 months

Ayçağ

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Kreativkarussell GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Das Design und die Übersichten sind mega! Man hat den perfekten Überblick über die Aufgaben die anfallen und man kann jede einzelen Aufgae selbst erstellen und den Status jeweils (auch für andere sichtbar) anpassen.

What did you not like?

Eigentlich nichts außer, dass man etwas Zeit fürs Reinkommen und Verstehen braucht. Aber nach der Einarbeitung und Gewöhnung ist es super easy!

Which problems are you solving with the product?

Proble die ich mit awork löse sind Zeitmanagement meiner anstehenden Aufgaben. Dadurch ist es einfacher, keine Aufgaben zu vergessen. Uuuund man sieht wie viel man an einem Tag an Doings gearbeitet hat.

“Tolles Tool mit vielen nützlichen Projektmanagementtools”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Grafiker at

schulzundtebbe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

einfache Projektplanung, übersichtliche Zeiterfassung und viele tolle tools um den Arbeitsalltag zu erleichtern und Projekte gebündelt zu erledigen

What did you not like?

Mir gefällt nicht so gut, dass man keine neuen Projekte oder Aufgaben Innerhalt der Zeiterfassung erstellen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Projektmanagement, die Zeiterfassung und die Kontrolle über Projekte im Team

“Intuitives & modernes Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Dina

Validated Reviewer

Marketing Projektmanagerin at

IGA OPTIC eG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWork Management

+ 1 more

What did you like?

gute Übersicht der Ressourcen & Kapazitäten, Aufgaben & Projekte perfekt im Blick, toller Support und Chat, der sofort bei Anliegen hilft, intuitive Gestaltung

What did you not like?

Das Verschieben von mehreren Aufgaben gleichzeitig. Das geht, aber nicht über die allgemeine Aufgabenliste.

Which problems are you solving with the product?

Teammitglieder bekommen nicht zu viele Aufgaben, die nicht gestemmt werden können. Alle haben einen guten Überblick über das Projekt und die Infos dazu.

“Sehr einfach zu verstehendes übersichtliches Programm. ”

5.0

Older than 12 months

simon

Validated Reviewer

Grafik Designer at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Awork bietet eine große Bandbreite an Möglichkeiten sich während des Arbeitens zu organisieren. Der Planer gefällt mir am besten. Ich bin eine Person der es sehr schwer fällt zu planen und mit awork konnte selbst ich damit anfangen. Außerdem ist das Interface sehr übersichtlich und einfach gestaltet was auch bei der Zeiterfassung hilft. Generell ist die Zeiterfassung mit awork ebenfalls sehr gelungen, es gibt mehrere Möglichkeiten Zeit zu erfassen so das man für längere Aufgaben beispielsweise den Timer mitlaufen lassen kann.

What did you not like?

Es gibt noch ein paar Kleinigkeiten die angepasst werden könnten. Es gibt immer mal wieder längere Ladezeiten generell und kleine Bugs im Planer. Außerdem ist die Handy App noch nicht wirklich nutzbar.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits beschrieben löst es für mich vor allem das Problem organisation in meinen Arbeitsalltag zu bekommen. Die gesamte Abteilung trägt ihre Aufgaben in den Planer ein und wir gucken alle schnell drüber und sehen wo etwas zu eng getimed ist oder jemand zu wenig zu tun hat. Außerdem macht awork es einfach Aufgaben zu erstellen, zu planen und Zeit darauf zu erfassen.

“awork hat ein tolles modernes design und ist dadurch sehr intuitiv zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Cloud Architect at

thjnk GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork lässt sich per SCIM Provisioning an unsere Umgebung anbinden, so dass alle unsere Benutzer automatisch in awork angelegt werden. awork ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Projekte können in verschiedenen Ansichten verwaltet werden. Kanban Board, Zeitstrahl oder auch als Aufgabenliste. Mehr geht nicht.

What did you not like?

Verbesserungspotential sehe ich bei der Projektplanung, wenn Abhängigkeiten von Aufgaben bestehen, wäre es Hilfreich, wenn das Datum einer Aufgabe angepasst wird, dass die Abhängigen Aufgaben, die anschließend folgen, ebenso "verschoben" werden.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben und Projekte bleiben im Fokus und es muss der Projektstatus nicht per Email erfolgen. Dank der Möglichkeit Aufgaben per Email an ein awork Projekt zu schicken, ist es möglich Notifications/Alerts aus Systemen direkt als Aufgabe zu platzieren.

“Sehr übersichtlich und benutzerfreundlich!”

5.0

Older than 12 months

Emely

Validated Reviewer

Grafikerin at

Popcorn Solution

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Task ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde das Design sehr ansprechen und einfach aufgebaut. Man versteht sehr schnell wie man damit umzugehen und zu arbeiten hat. Man kann seine Projekte sehr gut organisieren und hat alles im Überblick

What did you not like?

Dazu kann ich leider noch nichts zu sagen, da ich erst ein halbes Jahr damit arbeite. Ich habe bisher nur bemerkt, dass ich manchmal keine Mittteilungen erhalte. Oft meldet es mich ab oder sie brauch lang zum Öffnen.

Which problems are you solving with the product?

Die Auflistung welche Aufgaben für ein Projekt noch zu erledigen sind. Zeit-Reporting und eine gute übersicht über den Fortschritt im Projekt.

“Ich würde awork emphelen”

3.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Projektleiterin at

Hirsch Architekten BDA

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Eingabe der Arbeitszeiten. Ich finde die Projekte, an denen ich beteiligt bin, sehr schnell, und ich kann die Aufgaben von einem anderen Tag kopieren und dieselbe Aufgabe für einen anderen Tag verwenden, ohne alles erneut eingeben zu müssen.

What did you not like?

Ich kann die geleisteten Überstunden nicht automatisch sehen und muss sie selbst in einer Excel-Tabelle berechnen.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich nicht weiß, wie viele Stunden ich an einem Projekt gearbeitet habe, kann ich das sehr leicht erkennen. Wenn ich die Arbeitsstunden eines Tages oder einer Woche sehen will, muss ich sie nicht selbst berechnen. Es hilft mir bei den Geburtstagen meiner Mitarbeiter.

“awork. Must have für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Head of Business Magic at

Popcorn Solution

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die eine moderne und vielseitige Lösung zur Projekt- und Teamorganisation suchen. Es kombiniert intuitive Bedienbarkeit mit leistungsstarken Funktionen, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu maximieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der flexiblen Einsatzmöglichkeiten ist awork besonders für agile Teams und KMUs geeignet. Eine Investition in awork lohnt sich für alle, die ihre Projekte smarter und übersichtlicher managen möchten.

What did you not like?

grafische Darstellung der Zeiten und Exportfunktionen zur Kundenweitergabe, interne Chatfunktion fehlt noch zur Zeit

Which problems are you solving with the product?

Unklare Aufgabenverteilung und Priorisierung: Mit awork können Aufgaben klar zugewiesen und priorisiert werden. Jeder im Team weiß, wer für was verantwortlich ist, wodurch Missverständnisse vermieden werden. Fehlende Übersicht über Projekte: Das Tool schafft Transparenz über den Status aller Projekte, Meilensteine und Deadlines um den Fortschritt visuell darzustellen. Ineffiziente Kommunikation: Durch zentrale Kommentarfunktionen und die Verknüpfung von Aufgaben wird die Kommunikation gebündelt. Das reduziert unnötige Meetings und langwierige E-Mail-Verläufe.

“Intuitiv bedienbares Tool zur Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Anemone

Validated Reviewer

Screendesigner at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Intuitiv bedienbar, wunderschönes User Interface, praktische Funktionen (z.B. das einfache Duplizieren der gebuchten Zeiten)

What did you not like?

Die Zeitenansicht hat sich mit dem letzten Update geändert und ich vermisse die vorherige Ansicht, wo die Zeiten tageweise gegliedert waren, aber man für jeden Tag die einzelnen Buchungen sehen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeitbuchungen sind so einfach, dass die Hemmschwelle, seine Buchungen zu machen oder nachzuholen, sehr niedrig ist

“awork bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Head of Resources at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Am besten gefällt mir bei awork die übersichtliche Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Projekte, Aufgaben und Teamfortschritte einfach zu planen und zu verfolgen.

What did you not like?

Was mir bei awork weniger gefällt, ist, dass bei komplexeren Projekten manchmal erweiterte Funktionen für individuelle Anpassungen fehlen, wie z.B. umfangreiche Automatisierungen oder tiefere Integrationen mit anderen Tools.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalte ich den Überblick über alle Aufgaben und Projekte, verbessere die Teamkommunikation und vermeide doppelte Arbeit oder vergessene Aufgaben durch klare Verantwortlichkeiten und Deadlines.

“Das wohl intuitivste Tool ”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Teamleitung Projektmanagement at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

Awork ist ein super Tool, um das Projektmanagement im Unternehmen zu optimieren. Zudem sorgt awork mithilfe der regelmäßigen Updates, Bi-Yearly-Customer-Success-Calls dafür, dass auch die Anforderungen der Kunden umgesetzt werden, was uns natürlich besonders zusagt. Mithilfe von awork konnten wir die Zeiterfassung im Unternehmen stark erhöhen, da das Tool unfassbar intuitiv ist. Zudem kann awork ganz einfach mit Webhooks und API-Anbindungen erweitert werden, wodurch wir auch individuelle Prozesse und Mitteilungen umsetzen konnten.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich eigentlich nur in der Performance des Systems, hier erhoffe ich mir in der Zukunft, dass awork auf stärkere Server setzt, damit es seltener zu Systemabstürzen kommt. Was fairerweise aber auch sehr selten vorkommt. Somit meckern auf hohem Niveau, da mir ansonsten nichts einfällt, was durch ein Update nicht besser geworden wäre :-)

Which problems are you solving with the product?

Der Planer hilft uns dabei unsere wöchentlichen Ressourcen des Tagesgeschäfts neben dem Projektgeschäft ohne Probleme einzuplanen. Zudem ist die Übersicht unschlagbar.

“Ein sehr gutes PM Tool für Aufgaben- und Kapazitätsplanung”

4.0

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Beraterin at

Philipp und Keuntje Agency GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Hilfreich sind die vielfältigen Funktionen. So kann bei jeder Aufgabe eine Person, Fälligkeitsdatum, der geschätzte Arbeitsaufwand und Unteraufgaben angelegt werden.

What did you not like?

Bei der Auslastung einzelner Mitarbeiter ist es bei Überlastung im Planer grafisch nur zu sehen, dass die jeweilige Person überbucht ist, jedoch nicht, um wie viel. Es wäre gut auch Überbuchungen proportional grafisch anzuzeigen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork können Aufgaben aller Art strukturiert angelegt werden und mit einem Timing versehen werden.

“aWork hat den Workflow in unserem Unternehmen auf das nächste Level gehoben!”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Shytsee GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Zeiten tracken, das individuelle anlegen von verschiedenen Projekten und buckets, die übersichtliche und einfache Darstellung

What did you not like?

Die Optionen beim Tracken und zusammenrechnen von Zeiten könnten beim Thema abrechenbar und nicht abrechenbar besser sein

Which problems are you solving with the product?

Arbeit am Kunden wird effizienter, effizientere Arbeitszeiteinteilung, keine ToDos werden mehr vergessen, ein Tool für ToDos, gemeinsame Arbeit am Kunden mit mehreren Abteilungen vereinfacht

“Unkompliziertes Projektmanagement- und Time-Tracking-Tool”

4.5

Older than 12 months

Meike

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung, Chatfunktion für Aufgaben, Zeiterfassung einfach und übersichtlich, Auswertungsoptionen für die Zeiterfassung

What did you not like?

Dashboard kann schnell unübersichtlich werden, für meine großen Projekte mit vielen kleine Bestandteilen nicht ideal als Tool zur Erstellung einer ToDo-Liste

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Infos an Projektteams schicken, Controlling der Aufwände je Projekt

“Optimal für Projektsteuerung. ”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Head of Business Development at

NAWIDA GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die offene Schnittstelle & übersichtliche Organisation im Canband-Board. Das Nutzergefühl insgesamt ist klasse und es fühlt sich alles sehr intuitiv an.

What did you not like?

Die kryptischen Domains sind hier und da etwas verwirrend. Ein Login über awork direkt wäre klasse. Das Pricing finde ich schon etwas zu hoch.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation und Zeiterfassung sind damit super abbildbar.

“Projektmanagment war noch nie so unkompliziert!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Junior Kampagnen Managerin at

Smarboo GmbH | Recruiti

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Bei Awork hat man alles, was man für eine saubere Projektplanung benötigt, an einem zentralen Ort: Projektübersichten, den Planner, Workload-Übersicht, etc. Besonders gut gefällt mir die einfache und sehr intuitive Handhabung des Tools: Statt umständlich z.B. eine Aufgabe an einen Kollegen zu delegieren, kann dies in nur 2 Klicks in Awork erledigt werden. Für mich war die einfach zu aktivierende Outlook-Integration ein Gamechanger: So kann es nicht passieren, dass Kundentermine mit wichtigen ToDos kollidieren oder es zu Überbuchungen kommt.

What did you not like?

Ich bin aktuell rundum zufrieden mit Awork. Mir sind auch keine technischen Probleme, längere Ausfälle, o.ä. aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Jeder im Team kann sich jederzeit einen Überblick zu aktuellen Projekten und neuen Aufträgen verschaffen. Dank dem neuen Feature, dass man Abwesenheiten und Feiertage eintragen kann, muss man nicht ständig automatisch berechnete Deadlines händisch nach dem Urlaub nachbessern. Der Chef bekommt sein Timekeeping und ist auch zufrieden und lässt und arbeiten. ;)

“Projektmanagment auf das Maxmimum reduziert”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BWO - Bundesverband Windenergie Offshore

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork gestaltet einen geführten und spielerischen Einstieg in das Projektmanagement. Dadurch gelingt selbst Technik-Kritikern der Weg in das Projektmanagment. Für mich als Geschäftsführer ist das der ausschlaggebende Punkt. Die Kollegen nutzen awork gern. Jeder, der schon mal so ein Tool eingeführt hat, weiß wie wichtig die Akzeptanz ist.

What did you not like?

Bei einer stabilien Internetverbindung ist awork einfach nur großartig. Unsere gesamte Projekt- und Aufgabenbezoegene Kommunikation erfolgt über awork. Bricht die Internetverbindung inkl. Ausweich-Hotspot auf langen Zugstrecken weg, dann kann es schon mal haken. Aus meiner Sicht sind das aber Ausnahmen und hat kaum etwas mit dem Produkt zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren alle unsere Projekte mit awork. Besonders wertvoll finde ich die frei gestaltbaren Automatisierungen. Dadurch werden Prozesse standardisiert, die bislang zwar auch irgendwie funktionierten, nun aber den hohen Ansprüchen unseres Verbands genügen.

“Bestes Tool für Projektmanagement!”

5.0

Older than 12 months

Gregor

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ZWEI14 GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Super durchdachte UX und sauberes UI. Man kommt superschnell rein - Onboarding für die ganze Agentur völlig problemlos innerhalb weniger Tage. Wird permanent weiterentwickelt und trotzdem immer Fokus aufs Wesentliche, nicht überladen. Super Support auch im Fall der Fälle.

What did you not like?

Es sind kleinere Details - die kann man aber immer bei awork anbringen. Ich kann kaum etwas negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Unser komplettes Projektmanagement und viel Projektkommunikation. Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung. Teilweise auch Dokumentation und für interne Projekte.

“Das beste Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Projektmanager at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Projektmanager in einer Agentur habe ich die Einführung von awork begleitet. Die Umstellung von Jira auf awork war für alle kein Problem. Da awork von Anfang an super intuitiv zu bedienen. Das Design und die Nutzerführung sind auf dem aller neuesten Stand. Sehr überzeugend ist, vor allem das Team hinter awork, das superschnell auf alle Fragen antwortet und unsere Verbesserungsvorschläge schon mehrfach bei den neuesten Updates umgesetzt hat.

What did you not like?

Für unsere Agenturprozesse gibt es kaum etwas, was uns fehlt. Wir sind im Großen und Ganzen extrem zufrieden mit der Software und den Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

in der Agentur wickeln wir alle Kunden anfragen, ob kleine Aufgaben oder große Projekte über awork ab. Als Projektmanager habe ich immer einen Überblick über die Ressourcen die gebuchten Aufwände und ob das Projekt im Gesamtbudget ist.

“Gutes Tool für mein Team, auch nutzbar wenn nicht alle Teammitglieder in einem Raum zusammen sind. ”

5.0

Older than 12 months

Tora

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

BEP Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

What did you like?

Leichte Handhabung, selbsterklärend und sehr Übersichtlich. Aufgaben können gut geplant werden und auch an die Teammitglieder verteilt werden. Schneller Überblick über die Aufgaben die anstehen.

What did you not like?

Es könnte noch einige wenige Features mehr geben, die mir mein Dashboard etwas übersichtlicher gestalten könnten.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenschluss des Teams ist durch dieses Tool sehr einfach. Von überall Nutzbar und einfacher Zugriff durch die App bzw über den Browser.

“En großartiges Tool mit einem hervorragenden Support”

5.0

Older than 12 months

Peer

Validated Reviewer

CTO at

elbephant GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork ist ein intuitives und vielseitiges Tool, das unsere Projektplanung und Teamorganisation deutlich effizienter und übersichtlicher gestaltet.

What did you not like?

Durch häufige Updates passieren auch mal Fehler. Das ist normal, könnte aber etwas verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

awork ermöglicht es uns, Projekte und Aufgaben klar zu strukturieren, sodass jedes Teammitglied genau weiß, woran es arbeiten soll. Die transparente Kommunikation und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Deadlines eingehalten und Fortschritte jederzeit nachvollzogen werden können. Dadurch verbessern sich nicht nur die Effizienz und Zusammenarbeit im Team, sondern auch die Qualität und Pünktlichkeit unserer Ergebnisse.

“Gutes Tool für Teams ”

4.0

Older than 12 months

Marie-Julie

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

BEP WErbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

In Projekten mag ich dir Board ansicht der Aufgaben. Auch dass ich in den Aufgaben, Unteraufgaben erstellen kann und darin Personen Taggen kann, die nicht Teil des Projekts sind. Weiterhin aber auch nur Checklisten-Punkte anlegen kann, ohne speziell eine Person zu diesem Punkt zuzuweisen. Auch gefällt mir das einmalige Anlegen eines Workflows, sodass das Aufgabenboard nicht jedesmal neu gefüllt werden muss. Gerade im Fall von Regular Content im Social Media Bereich, fallen für jeden Monat die gleichen Aufgaben an. Man tippt sich nicht "dumm und dämlich".

What did you not like?

ICh selbst arbeite nicht sehr viel mit abrechenbaren Kundenprojekten aber ich höre aus dem Team, dass teilweise die Zeiterfassung und Einsicht bzw. Umrechnen in Arbeitsstunden etc. nicht sehr ausgefeilt ist oder nicht zu unserem Workflow passt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe auf meinem persönlichen Dashboard eine Übersicht. Zusätzlich habe ich einen Notizblock auf meinem Dashboard auf dem ich schnell Dinge aufschreiben kann, die sonst evt. untergehen. Genauso wie das Übergeben von Aufgaben an Kolleg*innen bedarf keiner weiteren externen Kommunikation, durch Funktionen wie die Aufgabenbeschreibung oder Kommentare mit Tagmöglichkeit.

“Positive Überforderung”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Junior Account Manager at

Philipp und Keuntje GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Wir planen unsere Kapa mit awork, das klappt hervorragend. Auch Aufgabenboards gefallen mir super, da das gesamte Team immer den Überblick hat. Die Details für die Aufgaben und die Verknüpfung zur Auslastung hilft beim Planning.

What did you not like?

Ich bin teils überfordert mit den vielen Möglichkeiten. Auch die Zeiterfassung könnte ein wenig hilfreicher sein. Wenn man Aufgaben im Board als erledigt markiert, landen sie entweder im nirgendwo oder komplett unsortiert in der Erledigt-Liste.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen damit unsere Auslastung. Auch unsere Aufgaben werden damit verteilt und die Aufwände für die jeweiligen Tasks geschätzt. Die Übersicht über die Aufwände und die Auslastung der Personen ist sehr verständlich und gut erklärt.

“Modernes, schlagkräftiges Tool mit möglichen Feinanpassungen”

4.0

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Head of Operations at

combeenation gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Effizientes Arbeiten im Projekt inkl. Handling von Tasks. Kapazitätsplaner ist bis auf ein paar kleine Macken toll (ich hoffe die werden noch behoben). Administrationsmöglichkeiten/Konfigurationsmöglichkeiten sind einfach, aber dennoch fein einstellbar.

What did you not like?

Drag&Drop bei Kapazitätsplanung. Darstellung von Listen tlw. unpassend, z.B. werden Texte abgeschnitten, Bereiche nicht ausgenutzt. Filterung von Listen nicht sehr flexibel, z.B. Favoriten

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten über awork alle unsere Projekte ab, dies betrifft das Handling von Tasks als auch Timetracking. Vorteil darin ist eine gute Transparenz und schnelle Auskunft über den Projektfortschritt. Zusätzlich integrieren wir mit der awork API - welche gut funktioniert - andere Tools und machen dann gesammelte Auswertungen

“Umfangreiches Tool mit top Support”

4.0

Older than 12 months

Clarissa

Validated Reviewer

Grafikdesign at

Strandgut GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyTime TrackingWork Management

What did you like?

Der Support und die Webinare sind super hilfreich, um die Plattform kennenzulernen. Für unser kleines Team gefällt mir die Kalenderplanung auch sehr gut – wobei wir versuchen werden, auch die Grobplanung via Planer mehr einzubeziehen.

What did you not like?

Dadurch, dass awork so viele Möglichkeiten und Optionen zur Planung und Strukturierung bietet, ist es für uns als kleines Team öfter recht unübersichtlich; wir benötigen (leider ^^) gar nicht alle Tools, die awork so anbietet.

Which problems are you solving with the product?

Wir können wesentlich besser tracken, wie lange unsere Projekte tatsächlich dauern und darauf basierend unsere Planung und Preise gestalten.

“Zeiterfassung und Projektmanagement in einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

Studio B

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

awork hebt sich durch seine herausragende Benutzerfreundlichkeit und klare Strukturierung hervor. Die Software vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Teamplanung in einer Lösung, was den administrativen Aufwand reduziert und mehr Raum für die eigentliche Projektarbeit schafft. Gleichzeitig bietet awork eine effiziente Plattform für die Projektplanung, die sowohl für interne Teams als auch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern optimiert ist.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleinere Fehler/Bugs oder Serverprobleme, die allerdings schnell wieder behoben werden. Zwischendurch gibt es neue Features oder Ansichten, die recht problematisch sein können aber auch hier wird stark auf das Feedback der Nutzer eingegangen und dann nochmal weiter optimiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze die Zeiterfassung täglich, die ich in kleinste Aufgaben unterteilen kann, sowohl für Abrechnungen als auch für die Erstellung von Projekt-Workflows. Hilfreich ist auch die Terminierung und Zuweisung verschiedener Aufgaben, der Projektstatus ist schnell abgefragt,

“Übersichtlich, strukturiert, intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Dashboard, Zeitauswertungen, Abwesenheiten sind gut und übersichtlich dargestellt. Zuständigkeiten, Zeitpläne und der Status von Aufgaben sind hilfreich und individuell einstellbar.

What did you not like?

Manchmal ist die Suche nicht vollständig in den Ergebnissen (Bspw. Projekte). Manchmal gibt es Ladeschwierigkeiten bei den Kommentaren.

Which problems are you solving with the product?

Klare Zuweisung von Aufgaben/Zuständigkeiten, Zeitpläne erstellen

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