awork Reviews (1178)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1178 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Awork ist ein sehr starkes Tool mit ein paar wenigen Schwächen!”

4.0

In the last 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Senior Content Marketing Manager at

getAbstract AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Die Tagging-Funktion. Damit lassen sich Aufgaben mit Themen, Channels und Prioritäten labeln, perfekt für ein strukturiertes Content-Ökosystem. Zentrale Projekträume, jeder sieht wer an welchem Beitrag arbeitet. Awork bietet zudem eine smarte Zeiterfassung, ideal für Agenturen oder Abteilungen mit abrechenbaren Projekten. Aber für unseren Content-Bereich ist sie eher eine Zusatzfunktion als ein Must-have. Deadline-Tracking mit Timeline-Ansicht, wir wissen genau, wann was fertig sein muss.

What did you not like?

Mobile App ist okay, aber nicht perfekt, unterwegs Projekte checken? Geht, aber nicht so smooth wie am Desktop. Manchmal fühlt sich das Tracken der Zeit zu umständlich an. Wir arbeiten stundenlang mit awork, aber es gibt keine Option für dunklen Hintergrund. Unsere Augen schreien nach einem Dark Mode! Wer schon mal eine alte Aufgabe gesucht hat, weiß, wie nervig die Suche ist. Keine smarte Filterung, keine semantische Suche, einfach nur Keyword-Matching.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement-Tools gibt es wie Sand am Meer, aber für uns reicht es nicht, nur Aufgaben zu sortieren. Jeden Tag verschmelzen hier Wissen, Effizienz und schlaue Workflows miteinander, um sicherzustellen, dass die Prozesse einfach rund laufen und die Produktivität hoch bleibt. Unser Ziel ist ein System, das die oft verworrenen Content-Workflows in handlichere Bahnen führt, Teams miteinander verknüpft und dabei den Stress auf ein Minimum drückt. Genau da tritt awork ins Spiel, ehrlich gesagt, es ist genau diese Unterstützung, die wir gerade so brauchen.

“Top Al-in-One Lösung ”

5.0

In the last 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Full-Stack-Developer, Projektmanager at

Büro Maisengasse GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

Die Kombination von Projektmanagement und Zeiterfassung mit der zusätzlichen Funktion der Rechnungserstellung durch Dritte ist für unser Unternehmen perfekt.

What did you not like?

Das Thema Rechtemanagement und teilweise längere Ladezeiten (Synchronisierung) könnte man durchaus noch etwas optimieren. Rechnungen werden leider mit einem Deutschen Steuersatz an die jeweilige Software ausgeliefert. Zudem wäre eine Vollintegration der Urlaubskontingente und Gleitzeit noch wünschenswert. Vielleicht wird hier ja schon gearbeitet! :)

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unser komplettes Unternehmen in Sachen Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zeiterfassung bis hin zur Rechnungs-Vorbereitung mit dem Tool ab.

“Effektiv, ansprechend und anpassbar”

4.5

In the last 12 months

Jelka

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

welabs

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt das Dashboard, was ich für meine individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Mir gefällt es, Vorlagen (egal ob für Projekte oder Aufgaben) zu erstellen und immer wieder verwenden zu können. Das spart mir Zeit und Nerven.

What did you not like?

Teilweise fehlen Dinge, die ich als offensichtlich wichtig empfinde. Zum Beispiel die Aufgabenlisten, die super zum sortieren sind, aber ansonsten nicht bei Filtern oder Rechnungen verwendet werden können. Außerdem gibt es immer mal wieder Bugs, z.B. beim erstellen von Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

verschiedene Tools vereint in einem Tool (Zeitmanagement, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Rechnungen). Sehr simples & schnelles Aufgabenmanagement durch die verwendung der / Zeichen.

“Awork ist ein modernes, durchdachtes Tool, das uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.”

4.5

In the last 12 months

Nina

Validated Reviewer

Produkt Marketing Managerin at

Waschbär GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

CollaborationProduct ManagementProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Keine komplizierten Menüs, alles ist logisch aufgebaut und schnell verständlich. Perfekt für Teams, die ohne lange Einarbeitung starten wollen. Keine separaten Timer-Tools nötig, da die Zeiterfassung nahtlos integriert ist. Wir nutzen Slack und Outlook täglich, dank der Integration mit awork laufen unsere Kommunikations- und Planungsprozesse viel nahtloser. Wenn mal etwas nicht klappt oder wir Fragen haben, reagiert der Support schnell und kompetent. Selten habe ich so guten Kundenservice erlebt!

What did you not like?

Projektkosten lassen sich nicht direkt in awork verwalten, was für manche Teams hilfreich wäre. Keine kostenlose Version für kleinere Teams, es gibt nur eine Testphase, aber keine dauerhaft kostenfreie Version. Kein echtes Ressourcenmanagement, Aufgaben lassen sich gut organisieren, aber eine detaillierte Kapazitätsplanung fehlt. Manche Teammitglieder empfinden die Menge an In-App-Benachrichtigungen als störend.

Which problems are you solving with the product?

Jeden Tag koordiniere ich mehrere Kampagnen parallel, steuere Produktlaunches und halte die Fäden zwischen Design, Content, Vertrieb und IT zusammen. Effiziente Prozesse und klare Abläufe sind dabei unerlässlich, doch ohne das richtige Tool wird das schnell zur Herausforderung. Lange haben wir nach einer Lösung gesucht, die leistungsstark, aber gleichzeitig intuitiv ist. Nach unzähligen Tests sind wir schließlich bei awork gelandet und ganz ehrlich, ich will nie wieder ohne. Nach Monaten intensiver Nutzung kann ich mit Überzeugung sagen. Awork bringt Struktur ins kreative Chaos, macht Teamwork müheloser und sorgt dafür, dass Projekte nicht nur effizient, sondern auch stressfrei umgesetzt werden.

“Awork hält all unsere Projekte zusammen, ohne Chaos und ohne Stress.”

4.5

In the last 12 months

Rita

Validated Reviewer

Projekt Manager at

CPO HANSER SERVICE

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Einfache Zeiterfassung direkt an den Aufgaben, gerade bei unseren komplexen Kundenprojekten mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen ist diese Funktion Goldwert. Die Oberfläche ist clean, ansprechend und übersichtlich. Neue Teammitglieder finden sich innerhalb weniger Stunden zurecht. Wir nutzen die Notizen und Kommentare in den Aufgaben, um interne Absprachen transparent zu halten.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass man Workflows noch flexibler anpassen kann, insbesondere für unser sehr spezielles Kongressmanagement. Die App ist nützlich für unterwegs, aber einige Funktionen (z. B. komplexe Projektansichten) sind nicht ganz so komfortabel wie in der Desktop-Version. Während die Zeiterfassung gut ist, fehlen uns detaillierte, individuell anpassbare Berichte, um etwa Budget-Analysen pro Event-Segment zu fahren.

Which problems are you solving with the product?

Unser Alltag besteht aus der Planung und Durchführung von großen internationalen Kongressen, mehrtägigen Veranstaltungen und Events, die bis ins kleinste Detail durchdacht sein müssen. Jeder Kongress bringt dutzende Stakeholder mit sich von Kunden, Sponsoren und Speakern bis hin zu Catering-Dienstleistern und Technikteams. Hier ist absolute Organisation gefragt und genau hier setzen wir awork ein. Da unsere Events oft zeitlich gebundenes Budget haben, tracken wir unsere Arbeitszeiten direkt pro Aufgabe, um unseren Kunden eine präzise Abrechnung zu ermöglichen. Wiederkehrende Prozesse wie Erinnerungen an Ticket-Deadlines, Speaker-Briefings oder Post-Event-Reportings laufen teilautomatisiert über awork.

“VERY PERFECT FOR OUR NEEDS.”

5.0

In the last 12 months

Phillip

Validated Reviewer

Project Manager at

Manta Marine Technologies

51-1000 employees
Industry: Maritime

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

awork stands out as a comprehensive solution for time tracking and project management, particularly catering to freelancers and small to medium sized businesses seeking a harmonious blend of functionality and user-friendly design. Its intuitive interface ensures that users can effortlessly navigate through various features, including time tracking, project management and invoicing, making it an all in one tool for managing projects from inception to billing. It's strength lies in it's detailed reporting capabilities and the integration of a kanban board, which allows for seamless task management and progress tracking.

What did you not like?

awork falls slightly short in terms of the breadth of integrations and advanced features offered by larger , more established project management tools.

Which problems are you solving with the product?

Ease of use for multiple clients, multiple projects and multiple users. Game changer platform.

“Die ideale Lösung für Unternehmen, die komplexe Projekte und Teams erfolgreich steuern.”

4.0

In the last 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

BECKEN Development GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Besonders in der Immobilienbranche arbeiten nicht alle mit umfangreichem IT-Wissen. Awork überzeugt hier mit einer klaren, modernen Oberfläche, die auch technikfernen Kollegen leicht verständlich ist. Wir können Workflows und Aufgabenlisten so anpassen, dass sie genau unsere Bauphasen widerspiegeln von der Grundstückssicherung über die Planungsphase bis zur Fertigstellung. Besonders bei Routineaufgaben (z.B. wöchentliche Statusmeetings oder Erinnerungen an Abgabefristen) sparen wir viel Zeit durch automatisierte Workflows.

What did you not like?

Während die Aufgabenplanung solide ist, fehlen uns im Vergleich zu spezialisierten Bauprojekt-Tools wie Procore detaillierte Funktionen für das Ressourcenmanagement. Es wäre hilfreich, wenn awork etwa die Auslastung unserer Architekten oder Bauleiter visuell besser abbilden könnte. Die Standard-Reports sind brauchbar, aber für komplexe Auswertungen (z.B. Kostenschätzungen vs. tatsächliche Aufwände) müssen wir die Daten oft noch exportieren und manuell in Excel weiterverarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden awork primär zur Planung und Steuerung unserer Immobilienprojekte. Jedes Bauprojekt sei es die Entwicklung eines neuen Bürokomplexes oder die Sanierung eines Wohngebäudes wird in awork als eigenes Projekt angelegt. Innerhalb dieser Projekte strukturieren wir die Arbeit in sogenannte Aufgaben und Meilensteine. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, Aufgaben mit klaren Deadlines und Verantwortlichkeiten zu versehen. Für uns ist die Zeiterfassung ein absolutes Highlight. Architekten, Bauingenieure und externe Partner loggen ihre Stunden direkt im jeweiligen Projekt, was eine transparente Übersicht über den tatsächlichen Zeitaufwand ermöglicht. Gerade bei der Budgetplanung und bei der Vorbereitung unserer Quartalsberichte hat uns diese Funktion schon mehrfach wertvolle Einblicke geliefert.

“Advancing in collaboration and project management with awork.”

4.5

In the last 12 months

Raul

Validated Reviewer

Plant Manager at

Graphic Packaging International

1001+ employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Has been a good and reliable solution to us and that's why we constantly use it to collaborate during our works mostly in projects. The support we get is exceptional and the team is very dedicated to ensure we solve our issues as quickly as possible.

What did you not like?

Not very user-friendly to use and for us, we needed some training in the initial stages so to learn how we can make the best use of its features.

Which problems are you solving with the product?

Fantastic digital workspace that allows us to work closely and collaboratively during our projects.

“Efficient, affordable and reliable project management tool.”

5.0

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Audit Senior at

Baker Tilly

51-1000 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

Has boosted our team's productivity. The task management, built-in chat, and time tracking features has done wonders in streamlining workflow. Also, automation utilized saves us time on routine tasks and resource management leads to good planning approach. It basically offers excellent value for its price.

What did you not like?

Some advanced features have a steep learning curve. Limited third-party integration compared to competitors. However, it does the job well.

Which problems are you solving with the product?

Particularly suited for teams seeking a comprehensive solution without the complexity of enterprise software. Has significantly improved our team's productivity and collaboration.

“Super angenehmes Aufgabenverwaltungstool!”

5.0

In the last 12 months

Bilal

Validated Reviewer

Webentwickler at

KUBA Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche, die es sehr einfach macht, Aufgaben anzulegen, zuzuweisen und zu verfolgen, ohne dass man lange Einarbeitungszeit benötigt. Die Möglichkeit, Projekte in übersichtliche Abschnitte und Aufgabenpakete zu gliedern, hilft dabei, auch bei größeren Teams oder komplexen Projekten den Überblick zu behalten. Sehr hilfreich ist auch die integrierte Zeiterfassung, die direkt mit den Aufgaben verknüpft ist, sodass die Dokumentation von Arbeitszeiten nahtlos in den Workflow eingebaut werden kann.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, wenn man wiederkehrende Aufgaben noch flexibler konfigurieren könnte, etwa mit individuellen Wiederholungsintervallen oder abhängig vom Abschluss vorheriger Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich gleichzeitig eine saubere Übersicht über meine Aufgaben & Projekte haben, und habe ohne dass ich im Nachhinein noch überlegen muss wann ich wofür gearbeitet habe mit dem integrierten Zeiterfassungstool alles direkt parat!

“Good but could improve.”

4.0

In the last 12 months

Hilda

Validated Reviewer

Medical Sales Representative at

Svendborg Kommune

1001+ employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

It is simply the cheapest option for time tracking, project management and automatic invoicing. It saves me time, especially with invoicing, I use it daily fr my work. The interface is easy to use and its time entry is a breeze.

What did you not like?

Scheduling and resource management could be better. We can't register the time that an employee may work every week as some are part-time. Also hard to learn at first.

Which problems are you solving with the product?

Easy to track time and see calendar view on timesheets to visualize our day. Easy to create a project and great to see different viewing options such as table or gantt depending on how you need to visualize a project.

“Starkes Tool mit sehr viel Potential”

4.0

In the last 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Fullstack Developer, Projektmanager at

Büro Maisengasse GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit der Software und dass sie gewisse Vorgaben bietet, um jedem ein gezieltes Arbeiten zu ermöglichen. Zudem ist das Design für uns als Agentur sehr ansprechend.

What did you not like?

Ich denke man könnte das Rechtesystem noch etwas granularer umsetzen. Zudem könnte die Performance beim Synchronisieren etwas optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar das Projektmanagement in Kombination mit der Zeiterfassung - gekoppelt mit der Abrechnung bildet die Software all unsere Anforderungen effizient ab.

“Getting more at a lower price. Best project management platform.”

5.0

In the last 12 months

Nikolai

Validated Reviewer

Store Manager at

BMZ Germany GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Just as I expected, awork is a hidden gem ready to be utilized. Great customer care services, well designed dashboard and suitable for all sorts of industry best projects ranging from simple to complex ones. There is always something to learn everyday especially when you work with the technical team.

What did you not like?

Ever available technical support team have all the answers to your problems. They have done it for us. Just engage them and get to learn.

Which problems are you solving with the product?

Well designed for our projects and collaboration needs. Has built harmony and real spirit of togetherness in tasks and project management.

“Bessere Ordnung und Übersicht”

4.0

In the last 12 months

Marina

Validated Reviewer

Verkaufsmanager at

Heinz Autocenter GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time TrackingWorkflow Management

What did you like?

Ich bin begeistert, wie awork meine Projekte zentralisiert. Endlich habe ich alle Aufgaben, Deadlines und Dokumente an einem Ort, was mir den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Tools erspart. Außerdem ist die Zeiterfassung in awork ist für mich ein Game-Changer. Ich kann genau nachvollziehen, wie viel Zeit ich in die einzelnen Aufgaben investiere, was mir hilft, meine Produktivität zu analysieren und meine Zeit besser einzuteilen.

What did you not like?

Obwohl die mobile App von awork grundsätzlich gut ist, wünsche ich mir eine verbesserte Performance. Manchmal dauert das Laden von Aufgaben oder das Wechseln zwischen Ansichten etwas länger, was unterwegs frustrierend sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork schaffe ich endlich Ordnung in meinem Projektchaos. Die zentrale Aufgabenverwaltung und die übersichtliche Zeiterfassung helfen mir, den Überblick zu behalten und Deadlines einzuhalten. Ich spare außerdem wertvolle Zeit durch die Automatisierung von Routineaufgaben. Ich kann wiederkehrende Aufgaben als Vorlagen speichern und Prozesse automatisieren, was mir mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben gibt.

What did you like?

awork streamlines major processes such as time tracking, resource management, project planning and management all in one place. Has demonstrated real-time project and task management capabilities which has enhanced team collaboration and file sharing. Also has amazing dashboards that offers us realtime visibility about all the projects activities providing automations that allows us to execute the repetitive daily activities quickly and with less of human efforts.

What did you not like?

So far, all is perfect with awork. Nothing really about awork has failed to impress us.

Which problems are you solving with the product?

Has given us a smooth and efficient experience running projects. It provide us with an incredible place for planning and managing our projects activities which help us get to meet our project objectives.

“Can be so powerful if you know how to set it up and use it.”

4.5

In the last 12 months

Fatuma

Validated Reviewer

Data Analyst at

TransPerfect

1001+ employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

Really powerful platform that offers lots of features but you need to be clear on how you want to use it and focus on the important aspects without being distracted by all its different bells and whistles.

What did you not like?

Its quite complex to use properly. We use it for project management mainly but without getting external help I don't think we would be able to get it setup properly.

Which problems are you solving with the product?

Digging deeper into the product, it can be so powerful with integrations and automations within the software that you can build out some incredible workflows and functionality that spans for many areas of the business.

“Really good. Tremendous value for the price.”

5.0

In the last 12 months

Lina

Validated Reviewer

Talent Acquisition Partner at

Fortum

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

awork is so easy to use and intuitive. The learning curve is almost none. From the first time we used it, it adapted quickly and it is convenient since we can fill in at any time, even for past and present tense. It qualifies for an exception and accurate cloud projects, team and task management. Besides, awork suits online proofing, time tracking and business budgeting as well. Ease of aligning all tasks and projects on the go. Simple setting with pre-built excellent clean UI and UX design for all.

What did you not like?

Honestly, no single drawback to air at all. I can't find anything I don't like. It is perfect for my needs.

Which problems are you solving with the product?

awork is incredibly user-friendly, making it easy to track time and monitor productivity across different projects. The interface is intuitive and the ability to categorize time entries by project, task, and client is seamless. I appreciate how well it integrates with other platforms, streamlining workflows across various tools.

“Projektmanagement leicht gemacht.”

4.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Marketing Manager B2B at

TeamBank AG

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Anlage von neuen Projekten und Aufgaben ist echt einfach. Die team- und unternehmens-übergreifende Zusammenarbeit wird dadurch erleichtert. Abstimmungsrunden verkürzen sich und die Kommunikation zu einem Thema liegt an einem zentralen von allen zugänglichen Ort.

What did you not like?

Das Datei und Medienhandling sollte ausgebaut werden. Besonders die Ermöglichung eines Bulk-Downloads ( z.B. in gezippter Form). Gleiches gilt auch für den Löschvorgang.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit awork die Abstimmung mit unserer Grafik- und Designagentur ab.Von Briefing bis zur Freigabe. Sowohl für digitale Banner, Anzeigen als auch Videoproduktion. Vor allem der Abstimmungs- und Freigabeprozess wird dadurch transparenter und vereinfacht.

“Awork ist unser Schlüssel zu sehr smarter Zusammenarbeit im Team!”

4.5

In the last 12 months

Ole

Validated Reviewer

Projektmanager at

Living Bytes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Was uns von Anfang an begeistert hat, ist die Kombination aus modernem Design und intuitiver Bedienung. In einem so dynamischen Umfeld wie bei Living Bytes, wo sich Projekte überschneiden und Prioritäten sich blitzschnell ändern, bringt awork Ordnung ins Chaos. Ein echtes Highlight ist die nahtlos integrierte Zeiterfassung. Anstatt zwischen mehreren Tools hin- und herzuspringen, trackt unser Team die Arbeitszeiten direkt in den jeweiligen Aufgaben simpel, effizient und ohne Umwege. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt dafür, dass unsere Projektabrechnungen und Nachkalkulationen auf den Punkt genau sind. Die Auswertungsfunktionen sind dabei ein echtes Power-Feature: Sie geben uns tiefe Einblicke in die Auslastung unseres Teams, sodass wir Kapazitäten klug planen und potenzielle Überlastungen rechtzeitig entschärfen können.

What did you not like?

Natürlich gibt es auch Punkte, an denen awork sich weiterentwickeln könnte. Besonders bei den Dashboards und Berichten würden wir uns mehr Individualisierungsmöglichkeiten wünschen. Auch die mobile App sehen wir als ausbaufähig. Sie ist funktional, aber unterwegs oder im Homeoffice wäre es ein echter Vorteil, wenn die Bedienung noch geschmeidiger wäre, vor allem bei komplexeren Aufgaben oder der Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork bei Living Bytes auf vielfältige Weise und haben es fest in unsere Workflows integriert. Jedes Projekt wird direkt in awork aufgesetzt von der ersten Ideenphase bis zum finalen Abschluss. Aufgaben werden klar strukturiert, in Unteraufgaben aufgeteilt und den entsprechenden Teammitgliedern zugewiesen. Dank der Priorisierungsfunktion bleibt immer ersichtlich, was gerade am wichtigsten ist. Besonders hilfreich ist die Automatisierungsfunktion, wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt, sodass nichts in Vergessenheit gerät. Wir blicken voller Vorfreude auf kommende Updates, insbesondere im Bereich Reporting und mobile Nutzung und sind gespannt, wie awork sich weiterentwickelt.

“Indispensable tool for larger projects, easy to use and reliable.”

5.0

In the last 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Head of HR Operations at

RAG Austria AG

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AgencyCollaborationProduct Management

+ 6 more

What did you like?

It is a reliable tool for project and task management. What's much better, we are able to prioritize on tasks that we creates. It is easier to use and very straightforward. awork makes our workflow much much easier and communication much more effective. It is very convenient to use and has customizable templates allowing workflows to be tailored to specific projects and help teams to be more efficient. It is definitely a powerful choice.

What did you not like?

Perhaps one weakness of awork is its search ability. It is difficult to locate particular activities or discussions, particularly when a project comprises many tasks.

Which problems are you solving with the product?

Excellent and I couldn't see us wanting to replace the software. I am sure their resolution services are good however, we have never needed to contact them in the years that we have been their customer. The software never seems to glitch which is unheard of.

“Awork hat uns sehr geholfen, unsere Kundenprojekte besser zu managen.”

5.0

In the last 12 months

Ilona

Validated Reviewer

Projektmanagerin Online-Marketing at

revier online GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Awork punktet mit einem klaren und modernen Design. Selbst Teammitglieder, die bisher wenig Erfahrung mit Projektmanagement-Software hatten, fanden sich schnell zurecht. Die Navigation ist logisch aufgebaut, und die visuelle Darstellung der Aufgaben in Listen-, Board- oder Timeline-Ansichten erleichtert den Überblick. In der Agenturwelt ist eine präzise Zeiterfassung essenziell – sei es für interne Analysen oder zur Abrechnung mit Kunden. Mit awork können wir die Zeit direkt an Aufgaben tracken, was die Transparenz erhöht und uns hilft, realistische Budgets für zukünftige Projekte zu setzen.

What did you not like?

Während awork viele nützliche Funktionen bietet, fehlen uns manchmal tiefgreifendere Automatisierungsmöglichkeiten, wie sie beispielsweise bei ClickUp oder Notion vorhanden sind. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn sich Aufgaben automatisch nach bestimmten Kriterien verschieben oder Statusupdates automatisiert erfolgen könnten. Die mobile App von awork ist solide, aber nicht ganz so flüssig und intuitiv wie die Desktop-Version. Gerade unterwegs wäre es praktisch, noch schneller Aufgaben anlegen oder Zeiten tracken zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bevor wir awork genutzt haben, arbeiteten wir mit einer Mischung aus Trello, Excel-Tabellen und Slack. Das führte jedoch oft zu einem fragmentierten Informationsfluss und fehlender Transparenz. Wir suchten nach einer Lösung, die eine intuitive Bedienung mit leistungsfähigen Funktionen vereint und genau das bietet awork. Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus Task-Management, Zeiterfassung und Teamplanung in einer einzigen Plattform. Wir organisieren unsere Projekte in awork mit individuellen Workflows, was für unser Online-Marketing-Team entscheidend ist. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Aufgaben mit Tags zu versehen, Fristen zu setzen und Prioritäten zu definieren. So behalten wir jederzeit den Überblick über Kampagnen, Content-Planung und Kundenprojekte.

“awork is indispensable for us because it makes our work more structured and transparent.”

4.0

In the last 12 months

Violaine

Validated Reviewer

Software Project Manager at

KARL STORZ SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

The modern, intuitive interface makes it easy for everyone to get started right away. Whether it’s classic project planning or agile methods, awork covers both. The customer support is fast, friendly, and always solution-oriented. Thanks to awork, we can track the effort for individual tasks and projects much more precisely. No more estimations or manual entries afterward – the recorded times are accurate. All important deadlines at a glance without having to rely on external calendars.

What did you not like?

Workflows are in place, but deeper customization options are still needed for more complex processes. Some team members are not receiving important updates, while others are overwhelmed with less relevant notifications. We still need to figure out what’s causing this.

Which problems are you solving with the product?

Our daily work is shaped by simultaneous projects, tight deadlines, and interdisciplinary teams. To avoid losing track, we need clear structure, automation, and an intuitive interface. awork has provided us with exactly that, while also saving us from unnecessary meetings and manual Excel chaos. Our development teams, product managers, and IT departments often work in parallel on multiple projects. Without a powerful tool, things can quickly get messy. awork has proven to be a game-changer in this regard.

“Awork ist die ideale Lösung für Agenturen mit vielen Projekten!”

4.5

In the last 12 months

Annika

Validated Reviewer

Junior Projektmanagerin at

VOK DAMS Agentur für Events und Live-Marketing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Wir strukturieren unsere Projekte in Projektboards, die genau auf unsere Arbeitsweise abgestimmt sind. Jedes Projekt ist in verschiedene Phasen unterteilt, z. B. Konzeption, Kundenfreigabe, Produktion und Umsetzung. Besonders praktisch ist die Kanban-Ansicht, mit der wir auf einen Blick sehen können, welche Aufgaben offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Die automatischen Workflows helfen uns, wiederkehrende Aufgaben ohne manuelle Eingriffe zu organisieren. In der Eventbranche ist eine präzise Zeiterfassung essenziell, sei es für interne Abrechnungen oder Kundenreports. Awork ermöglicht es uns, Zeiten direkt in den Aufgaben zu tracken, sei es manuell oder per Timer.

What did you not like?

Die App ist praktisch für unterwegs, aber einige Funktionen (z. B. Drag & Drop in den Boards) fehlen. Bei sehr vielen parallelen Projekten kann die Ladegeschwindigkeit manchmal nachlassen. Teilweise erhalten wir zu viele oder zu wenige Updates über den Status von Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in einem hochdynamischen Umfeld, in dem sich Anforderungen oft kurzfristig ändern und viele Teams gleichzeitig an verschiedenen Projekten beteiligt sind. Um den Überblick zu behalten und unsere Workflows zu optimieren, setzen wir awork als zentrales Tool für das Projektmanagement und die Zeiterfassung ein. Bevor wir awork nutzten, hatten wir verschiedene Tools im Einsatz, die jedoch oft entweder zu kompliziert, zu unflexibel oder einfach nicht gut integriert waren. Mit awork haben wir eine Lösung gefunden, die sich intuitiv bedienen lässt, alle wichtigen Funktionen in einem Tool vereint und dabei visuell ansprechend gestaltet ist.

“Tolles Tool mit vielen nützlichen Arbeitserleichterungen”

5.0

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

schulzundtebbe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Awork hilft in erster Linie, Projekte im Blick zu behalten und Aufgaben in kleinen, wie großen Teams zu verwalten. Durch die übersichtliche Projektverwaltung hat jeder Beteiligte einen guten Überblick über laufende und geplante Projekte.

What did you not like?

Wenn Zeiten manuell eingetragen werden gibt es keine Möglichkeit direkt aus dem Zeiterfassungsfenster heraus ein Projekt oder eine Aufgabe in einem Projekt anzulegen. Mann muss erst wieder aus der Zeiterfassung herausgehen und in das Projekt, um Aufgaben etc. anzulegen, auf die man dann in der Zeiterfassung zugreifen kann. Da wünsche ich mir eine bessere User Experience und eine etwas leichtere und integriertere Handhabung

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Awork haben sich unsere Arbeitsabläufe wesentlich beschleunigt. Projekte immer und überall im blick zu haben und zu steuern verschafft uns mehr Zeit für die Projektarbeit.

“Awork hat unser Agentur leben so viel leichter macht!”

4.5

In the last 12 months

Janina

Validated Reviewer

Projekt- und Content Managerin at

Content Company - Agentur für Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 4 more

What did you like?

Als Content-Agentur ist die Zeiterfassung für uns essenziell sei es für interne Auswertungen oder zur Abrechnung mit Kunden. Ich liebe es, dass awork die Zeiterfassung so integriert, dass sie nicht störend wirkt. Man kann einfach per Klick eine Stoppuhr starten oder Zeiten nachtragen ohne, dass es umständlich oder bürokratisch wirkt. Wir arbeiten mit Slack und Google Drive für Kundenprojekte. Die nahtlosen Integrationen von awork mit diesen Tools erleichtern unsere Prozesse erheblich. Besonders die Verbindung mit Slack sorgt dafür, dass unser Team direkt in den Kommunikationsfluss eingebunden bleibt.

What did you not like?

Wir haben oft externe Freelancer oder Kunden, die eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Projekte benötigen. Die Rechteverwaltung ist zwar vorhanden, könnte aber noch granularer sein. Hier wünsche ich mir mehr Kontrolle, welche Inhalte extern geteilt werden können, ohne dass ich Workarounds basteln muss. Ich bin viel unterwegs und würde mir wünschen, dass die mobile App genauso intuitiv funktioniert wie die Webversion. Zwar kann ich Tasks und Zeiten erfassen, aber die Übersichtlichkeit und die Performance könnten noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Schon beim ersten Login hatte ich das Gefühl, dass sich awork angenehm einfach bedienen lässt. Die Oberfläche ist übersichtlich, modern und wirkt nicht überladen das ist ein echter Pluspunkt, besonders für Teams, die schnell ein neues Tool integrieren müssen. Ich arbeite oft mit verschiedenen Content-Teams zusammen, die jeweils eigene Redaktionspläne, Kundenprojekte und Kampagnen betreuen. Die Möglichkeit, Aufgaben per Kanban-Board, Gantt-Chart oder in einer Listenansicht zu verwalten, ist für mich Gold wert. Vor allem das Gantt-Diagramm hilft mir, Abhängigkeiten zwischen Tasks auf einen Blick zu erkennen.

“Einfach zu bedienendes Multiprojekt-Tool”

5.0

In the last 12 months

Marius

Validated Reviewer

Senior Consultant at

PMMG Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfachheit der Bedienung, Anschaulich spielerische Darstellung, schnelle Übersichten über die Auslastung und stetige Weiterentwicklung!

What did you not like?

Es wäre super, wenn man über das Tool mit vorgefertigten Templates auch seine Rechnungen erstellen könnte. Habe gehört, dass das noch kommen soll :)

Which problems are you solving with the product?

Multiprojektmanagement, Ressourcenauslastung, Aufgabenverteilung

“Großartiges Tool für die Zusammenarbeit in unterschiedlichen Projekten”

4.0

In the last 12 months

Henning

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Achtung! Alive GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Der Onboarding Prozess war sehr hilfreich und gut gegliedert. QuasI spielerisch lernen, wie man Projekte aufsetzt. Zudem ist die Bedienung intuitiv und simpel.

What did you not like?

Viel Kritik habe ich nicht. Höchstens, dass es fast schon zu viele Möglichkeiten bietet.

Which problems are you solving with the product?

Als Project Manager habe ich die Möglichkeit die Aufgaben und Milestones perfekt zu verteilen und habe immer einen Überblick über den Status.

“Einfache Handhabung, super Projektmanagement Tool”

4.0

In the last 12 months

Maike

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Hero Sports GbR

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am besten gefällt mir an awork der durchdachte Aufbau, der es besonders einfach macht, die Software schnell zu verstehen und effizient zu nutzen. Darüber hinaus trägt die engagierte Community maßgeblich dazu bei, dass neue Nutzer problemlos durchstarten können. Durch zahlreiche wertvolle Videos und Erklärungen wird die Einrichtung erheblich erleichtert, sodass kaum Fragen offen bleiben. Diese Kombination aus intuitivem Design und hilfreicher Unterstützung sorgt für eine rundum positive Nutzererfahrung.

What did you not like?

Was mir an awork nicht so gut gefällt, ist die fehlende Möglichkeit, die Dateiablage strukturiert zu organisieren. Aktuell lassen sich Dokumente nicht in Ordnern sortieren, was es erschwert, den Überblick zu behalten und wichtige Dateien schnell wiederzufinden. Hier würde ich mir eine Funktion wünschen, mit der sich Unterordner erstellen lassen, um Dokumente thematisch oder projektbezogen abzulegen und so die Verwaltung deutlich effizienter zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem der strukturierten Aufgaben- und Projektverwaltung. Die Software ermöglicht es mir, alle Aufgaben auf einen Blick zu erfassen und stets den Überblick über laufende Projekte zu behalten. Die Vorteile der Nutzung liegen in der klaren und intuitiven Benutzeroberfläche, die eine einfache Organisation und Planung ermöglicht. Durch die übersichtliche Darstellung von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten kann ich effizienter arbeiten und nichts gerät in Vergessenheit. Besonders hilfreich ist die transparente Zusammenarbeit im Team, da alle Mitglieder stets auf dem gleichen Stand sind und Arbeitsabläufe nahtlos koordiniert werden können.

“Effiziente Aufgabenverwaltung mit awork im Online-Marketing-Team”

4.5

In the last 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Abteilungsleitung Online-Marketing at

Baseplus Digital Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

awork überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten, die es meinem Team leicht machen, sich schnell zurechtzufinden. Besonders schätze ich die Kalender- und Zeitplanungsfunktionen, die uns helfen, Deadlines im Blick zu behalten und Ressourcen effektiv zu nutzen. Die Teamkommunikation profitiert stark von der Transparenz, die durch die gemeinsame Nutzung von Projektdashboards entsteht.

What did you not like?

Auch wenn wir insgesamt sehr zufrieden sind, könnten die Integrationen mit anderen Tools wie CRM-Systemen oder Reporting-Plattformen noch weiter ausgebaut werden. Dies würde den Workflow weiter optimieren und zusätzliche manuelle Schritte ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Dank awork ist unsere Aufgabenverwaltung deutlich strukturierter geworden. Jeder im Team weiß immer, woran gearbeitet wird und welche Prioritäten gesetzt sind. Das spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand erheblich. Durch die klare Visualisierung des Projektstatus ist es außerdem einfacher, Engpässe frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.

“Smartes Tool für Agenturen”

5.0

In the last 12 months

CARSTEN

Validated Reviewer

CEO at

smart7 GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Wir haben gefühlt alle Tools am Markt gescreent und getestet. Nicht hat so richtig gut auf unseren Workflow in der Agentur gepasst. Zu rudimentär oder zu kompliziert. Und dann kam awork. Nach der Testphase war schnell klar, dass wir das Tool brauche, weil es uns extrem hilft unsere vielen parallel und in unterschiedlichen Geschwindigkeiten ablaufenden Projekte sinnvoll zu organisieren.

What did you not like?

Die Kapaplanung ist für unsere Zwecke noch nicht 100 % geeignet und es wäre mega, wenn man zusätzlich und unabhängig von Projektzeiten noch das leidige Thema "Stempeluhr" mit dem Tool abwickeln könnte.

Which problems are you solving with the product?

Uns gefällt sehr gut, dass jeder (auch wenn er nicht ins Projekt involivert) ist zu jeder Zeit einen Überblick über alle relevanten Projektdaten und den Status erhält. Die Projektzeitenerfassung ist einfach und super auszuwerten.

“Für uns das PM-Tool Nr. 1”

5.0

In the last 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

WebRockets Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyProject ManagementWork Management

+ 1 more

What did you like?

Das Zeitmanagement von Mitarbeitern ist super. Wir können am Ende des Monat unsere erfassten Zeiten für Projekte stundengenau abrechnen und aus tolle Auswertung, auch für den Kunden exportieren. Alles in allem ein wunderbares Tool!

What did you not like?

Es gibt nur sehr wenig, was uns nicht gefällt. Ganz selten laggt es mal, was aber auch wirklich zu vernachlässigen ist. Ansonsten habe wir bereits Wünsche für Verbesserungen eingereicht.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Mitarbeitermanagement, Zeiterfassung

“Immer am Start und kompetent!”

4.5

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

khb Ingenieure

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

- Die Planung lässt sich super einfach gestalten. Eine gute Übersicht. Viele gute Optionen und Kooperationen mit anderen Systemen.

What did you not like?

eigentlich nur der Preis. Ansonsten finde ich alles andere Super. Habe keine Beschwerde.

Which problems are you solving with the product?

Man kann jedes Projekt genau steuern und abrechnen.

“Gut, aber mit Verbesserungspotential”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AIXhibit GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Das Programm ist im Großen und Ganzen übersichtlich. Wir können im Team gut Projekte koordinieren, Aufgabenlisten pflegen und Fortschritte prüfen. Besonders gut gefällt mir der Überblick über mehrere Projekte und die Auslastung im Team.

What did you not like?

Für Menschen 50+, die nicht mehr so gut sehen und deswegen die Bildschirmauflösung hoch (runter?) drehen, ist nicht genug zu sehen. Bei stärkerer Vergrößerung lässt awork Bedienelemente selektiv verschwinden, die ich eigentlich haben möchte.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten an Projekten für verschiedene Kunden. Den Überblick über die Projekte INSGESAMT zu halten, ist dabei wichtig. Das war der Haupt-Grund, warum wir uns für awork entschieden haben.

“Awork ist sehr intuitiv, hat tolle Shortcuts und ein prima Support-Team.”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanager

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Es sind verschiedene Ansichten der Projekte wählbar, je nach eigener Arbeitsweise, man kann Mitarbeitende in Gruppen sortieren, und die dann taggen. Zeiten sind gut planbar und zu tracken, Infos sind einfach zu finden und durch die Shortcuts geht das Erstellen von neuen Tasks einfach. Man kann Aufgaben gut teilen und übertragen und in die richtigen Projekte schieben. Sehr hilfreich, dass man sich sein Dashboard individuell gestalten kann. Support-Team ist immer hilfsbereit!

What did you not like?

Manchmal funktionieren die individuellen Filter und Einstellungen des Dashboards nicht gleich oder es ist etwas unklar, warum sie nicht so funktionieren, wie erwünscht.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeitende sind an einem Projekt beteiligt, hier die Deadlines und damit die Bearbeitungszeiten genau einzutragen, ist ein großer Vorteil. Man kann auch Kapazitäten planen und transparent Aufgaben erledigen.

“Awork vereint Timetracking und Planungsfunktionen in einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Projektmanager at

Greenblut GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Dass es bei Awork die Planungsfunktion gibt, sodass ich die Kapazität meines Teams stets im Blick behalten kann. Auch die Integration mit Sevdesk ermöglicht uns eine optimierte und einfache Rechnungserstellung.

What did you not like?

Die UI ist mir ein wenig zu Bunt und verspielt, hier könnte man mehr Klarheit walten lassen sodass nicht vom wesentlichen abgelenkt wird.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement von Shopify Migrationsprojekten. Zeiterfassung und Abrechnung mit den Kunden via Sevdesk Integration. Kapazitätsplanung der Mitarbeiter. Den Vorteil sehe ich insgesamt darin, das Awork viele funktionalitäten in einem Tool vereint und über viele Integrationen verfügt.

“Super internes Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

Managed IT Consultant at

phasedrei

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Schnelles buchen von Zeiten, Diagramme um Workloads aufzuteilen, Tags und Kategorien, super schnelles erstellen von Aufgaben durch Shortcuts.

What did you not like?

UI ist noch nicht perfekt, für externe Kundenprojekte nicht so gut geeignet, Darkmode hat zu wenig Kontrast

Which problems are you solving with the product?

Kundenzeiten und interene Zeiten buchen, interne Tickets dokumentieren und abarbeiten.

“Für uns aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken!”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Inhaberin at

STEILAUFWAERTS GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

awork ist ein echter Allrounder. Egal, ob wir nur kleine To-dos anlegen, große Projekte managen, Zeiten tracken oder einfach eine Rechnungen erstellen möchten – all das ist super unkompliziert möglich. awork hilft unserem gesamten Team, bei allen Projekten den Überblick zu behalten. Es gibt viele kleine, praktische Features, die wir gerne nutzen. Das Design passt, es ist alles schön strukturiert und intuitiv zu bedienen. Tolles Plus: Der Support ist schnell und super zuverlässig.

What did you not like?

Nach Updates verschwinden schon mal Funktionen oder Features – aber nach unserer Anfrage beim Support waren sie schnell wieder da. Die automatisierte Rechnungserstellung könnte noch etwas smarter sein, aber hier wird sicherlich noch nachgelegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für unser komplettes Projektmanagement und zur Zeiterfassung. Ohne awork können wir uns den Arbeitsalltag nicht mehr vorstellen.

“awork ist unser Katalysator für Effizienz und Kreativität.”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Agentur Junges Herz

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 4 more

What did you like?

Awork hat ein modernes und intuitives Design, das es mir leicht gemacht hat, mich schnell einzuarbeiten. Ich schätze die klare Struktur, die es meinem Team ermöglicht, auf einen Blick zu sehen, welche Aufgaben anstehen. Wir können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und den Status jeder Aufgabe im Handumdrehen aktualisieren. Bei Junges Herz ist es wichtig, den Überblick über die aufgewendete Zeit für verschiedene Projekte und Kunden zu behalten. Die Möglichkeit, die Zeiten direkt in der App zu erfassen, hat uns viel Zeit gespart. Besonders gut gefällt mir, dass ich einfach die verschiedenen Phasen eines Projekts anlegen kann und die Teammitglieder direkt ihre Stunden zuordnen können. So vermeiden wir das ständige Nachverfolgen und Nachfragen.

What did you not like?

Was die Berichterstattung angeht, sehe ich noch Verbesserungspotenzial. Zwar können wir grundlegende Statistiken generieren, doch oft fehlt uns eine tiefere Einsicht in die Fortschritte der Projekte. Für meine Rolle wäre es äußerst hilfreich, wenn wir die Reports individueller anpassen könnten, um unseren Kunden präzisere Informationen über den Status und die Effizienz ihrer Projekte zu liefern. Ein weiterer Aspekt betrifft die Benutzerverwaltung. Die Einrichtung neuer Nutzer gestaltet sich zwar unkompliziert, aber manchmal haben wir Schwierigkeiten, die Berechtigungen genau zu steuern.

Which problems are you solving with the product?

Jedes neue Projekt beginnt in awork mit der Erstellung eines Projektboards. Diese Boards sind der Herzschlag unserer Planungsprozesse. Ich lege den Projektzeitrahmen, die Ziele und die dafür benötigten Ressourcen fest. Jedes Teammitglied hat Zugriff auf das jeweilige Board, was sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Innerhalb jedes Projekts erstelle ich spezifische Aufgaben und weise sie den entsprechenden Teammitgliedern zu. Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, den Fortschritt seiner Aufgaben zu verfolgen und diese bei Bedarf anzupassen. Mit awork erfassen die Teammitglieder ihre Arbeitszeiten direkt an den entsprechenden Aufgaben, das macht es einfach transparent nachzuvollziehen, wo die geleisteten Stunden verbracht wurden.

“Super Tool für smarte Orga”

4.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Gründer at

RaidPixels

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

(1) Einfache Zeiterfassung: Starten und stoppen, ohne komplizierte Funktionen – extrem nutzerfreundlich. (2) Übersichtliches Design: Modern, klar strukturiert und angenehm zu bedienen. (3) Teamfreundlichkeit: Perfekt für Zusammenarbeit, Aufgabenverteilung und Deadlines im Blick.

What did you not like?

Die Mobilapp könnte ausgebauter und flüssiger sein. Für mein Solo-Business ist mir der Preis etwas hoch angesetzt & die Learning-Curve bzw. Intros sind noch etwas dürftig.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten nach AGILE und nutzen awork zur Orga von kleinen sog. Iterationsteams. Mega auch der Nutzen für die Buchhaltung durch die Integrationen. Wir binden alle abrechnungsrelevanten Aufgaben direkt in awork ab.

“Intuitive Nutzung überzeugt”

4.0

Older than 12 months

Lauritz

Validated Reviewer

Berater und Projektmanager at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

intuitive Nutzung, Board für die Übersicht, eigenes Dashboard, schöne Visualisierung, Verknüpfung mit Slack, Verknüpfung mit HQ

What did you not like?

Aktuell gefällt mir nicht, dass es nur eine Unterebene bei den Aufgaben gibt. Das führt dazu, dass man gelegentlich Probleme hat, Projekte einheitlich aufzubauen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse Zeiten und stelle somit sicher, dass die Projekte möglichst genau abgerechnet werden können. Zudem ersetzt awork in der Regel den klassischen Projektplan.

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