awork Reviews (1204)
AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1204 reviews
Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.
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“Bestes und meistgenutztes Tool bei uns”
5.0
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber at
werbejunge
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Die einfache Bedienung und gleichzeitig Komplexität, die uns den Agenturalltag stark vereinfacht. Vor allem die vereinfachte Zusammenarbeit mit externen Freelancern ist Gold wert.
What did you not like?
Die neue Preisstruktur, die für uns als kleine Agentur eine annähernde Verdopplung der Preise bedeutet, wenn wir beim gleichen Leistungsumfang bleiben.Und mit der Suchfunktion sind wir bisher nicht zu 100% zufrieden, aber wir sehen, dass kontinuierliche Verbesserungen eingespielt werden.
Which problems are you solving with the product?
Zuordnung von Aufgaben, Projektmanagement und vor allem den Überblick nicht zu verlieren. Seit wir awork nutzen, haben wir einen besseren Überblick über unsere To Dos und wickeln Projekte schneller ab. Dank der Integration mit anderen Tools über die E-Mailadressen zu den Aufgaben bindet sich das zudem nahtlos in andere Workflows ein.
“Ein Muss für Entwickler-Teams”
5.0
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
Web Developer at
DevFuture Communications GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Die klare Benutzeroberfläche macht es super einfach, neue Aufgaben anzulegen, Deadlines im Blick zu behalten und den Fortschritt im Team transparent zu kommunizieren. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, Projekte in übersichtliche Boards oder Listen zu strukturieren – so sehe ich auf einen Blick, was gerade ansteht, ohne mich durch endlose Tools klicken zu müssen.
What did you not like?
Manchmal hängt die App oder reagiert etwas träge, besonders wenn viele Projekte oder Aufgaben offen sind. Das ist kein Dealbreaker, aber gerade wenn man schnell etwas nachschauen oder unterwegs fix eine Aufgabe anlegen möchte, kann es frustrierend sein.
Which problems are you solving with the product?
Als Web Developer nutze ich awork täglich, um meine Projekte und Tasks zu organisieren – und ich muss sagen, es hat meinen Workflow spürbar verbessert. Auch die Zeiterfassung ist für mich praktisch: Ich kann genau nachvollziehen, wie lange ich an einem Feature oder Bug gearbeitet habe, und diese Daten später für Abrechnungen oder Retrospektiven nutzen.
“awork ist eine Bereicherung in der täglichen Arbeit und der Zusammenarbeit der Teams. ”
5.0
I
In the last 6 months
Ilka
Validated Reviewer
Commercial Director at
KITICON GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Oberfläche ist intuitiv bedienbar und bei Fragen oder Verbesserungsvorschlägen hat awork immer ein offenes Ohr und hilft schnell und unkompliziert.
What did you not like?
Fällt mir spontan nichts ein und da wird es dann auch schwierig, einundfünfzig Zeichen zu schreiben.
Which problems are you solving with the product?
tägliches Projektmanagement, Organisation von Aufgaben, Überischt zum Budget und dem Verlauf. Bericht-Export
“Awork - das beste Tool für's Projektmanagement & Abrechnung”
5.0
C
In the last 6 months
Claudia
Validated Reviewer
CEO at
Women's Creative Studio
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyCollaborationProject Management
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit des Dashboards und die KI Generierung von Projekt-Steps. Außerdem kann ich aus Awork die Stunden in Rechnungen umwandeln und sie direkt ins Lexoffice exportieren. Genial!
What did you not like?
Der Ausdruck der Stundenauszüge. Hier wünsche ich mir ein Briefpapierlayout, um es dem Kunden ansprechender zu präsentieren.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin insgesamt mit meinem Arbeitsablauf viel schneller und kann mit Kunden zusammenarbeiten.
What did you like?
Besonders hilfreich finde ich die Kalenderintegration: Aufgaben lassen sich direkt einplanen und werden in Echtzeit mit dem eigenen Kalender synchronisiert. Auch der Ressourcenplaner ist super, um Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und direkt in die Kalender der Teammitglieder einzutragen. Für die Zeiterfassung nutze ich regelmäßig den integrierten Timer – damit lassen sich Reportings schnell und unkompliziert erstellen. Außerdem die neue Integration von AI
What did you not like?
Gelegentlich kommt es zu längeren Ladezeiten, was etwas frustrierend sein kann – gerade weil man durch die ansonsten reibungslose Echtzeit-Bearbeitung einen sehr hohen Standard gewohnt ist.
Which problems are you solving with the product?
Projektplanung, Kapazitätenplanung, Überblick über alle aktuellen Themen, Aufgabenverteilung
“App viele störende Bugs, Bugfixes dauern Monate und bringen neue Bugs mit”
1.0
S
In the last 6 months
Sebastian
Validated Reviewer
Inhaber at
webmücke
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die App an sich ist eigentlich ganz gut. Man gewöhnt sich schnell an die engen Linien und passt seinen Workflow einfach daran an. Der Funktionsumfang reicht für mich völlig aus.
What did you not like?
Ich nutze die App jetzt fast ein Jahr und in der Zeit war sie bis auf 3-4 Wochen immer mit Bugs versehen, die meinen Arbeitsalltag deutlich behindert haben. Ich komme auch aus der Entwicklung und weiß daher, das es sich um kleinere Bugs gehandelt hat, die mit relativ wenig Aufwand zu fixen wären. Trotzdem dauert es Monate bis ein Update kommt was sowas fixt. Ein Beispiel war das speichern der Fenstergröße, Das war bis vor 1-2 Monaten einfach kaputt und das Fenster ging jeden Start im Vollbild auf. Mag banal klingen, aber stört halt. Dann gab es jetzt vor kurzem einen Rendering Bug, jedes mal wenn man die App minimiert hat und wieder maximiert hat, war einfach der gesamte App Inhalt Einfarbig. Da half nur ein größer kleiner ziehen am Fensterrand um den Inhalt wieder sichtbar zu machen. Auch das wieder banal, aber nervt halt. Und das Tolle ist, wenn dir dann nach 5 Monaten eine Support Mitarbeiterin schreibt, das der Bug den ich vor Monaten gemeldet habe gefixt ist, und am selben Tag 2 neue störende Bugs dazu kamen. Heute aktuell bspw. hab ich wieder ein Ticket schreiben müssen, weil sich die App aktuell wieder im Fullscreen öffnet (nachdem das mit dem Fenstergröße speichern mal 3-4 Wochen funktionierte) und man bekommt einen weißen Screen angezeigt wenn man die App vorher im Bereich "Zeiten" schließt. Auch hier erhoffe ich mir keine schnelle Abhilfe... Also zusammengefasst gefällt mir absolut nicht wie mit Bug-Tickets umgegangen wird und das damit verbundene Qualitätsmanagement finde ich auch fragwürdig.
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenplanung, Zeitmanagement und die Zeit Auswertung.
“Projektmanagement & Buchhaltung im Griff – awork überzeugt”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
Creative Connect AI
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Besonders schätze ich die Übersichtlichkeit von awork. Projekte lassen sich einfach organisieren, Kunden können unkompliziert eingeladen werden und die Zusammenarbeit läuft dadurch reibungslos. Auch die Zeiterfassung und die direkte Anbindung an meine Buchhaltungssoftware sind für mein Business ein echter Mehrwert.
What did you not like?
Die Kosten sind im Vergleich zu anderen Tools relativ hoch. Für kleinere Unternehmen oder Selbstständige kann das auf Dauer eine spürbare Belastung sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit awork löse ich das Problem, Projekte und Kunden übersichtlich zu organisieren und gleichzeitig alle Aufgaben zentral im Blick zu behalten. Besonders vorteilhaft finde ich die Möglichkeit, Kunden direkt einzuladen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, was die Kommunikation deutlich erleichtert. Zusätzlich bietet mir die Zeiterfassung mit Anbindung an meine Buchhaltungssoftware eine enorme Zeitersparnis und sorgt für eine reibungslose Abrechnung.
“Übersichtliches Projektmanagement-Tool. Interaktives arbeiten macht Spaß”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Melina
Validated Reviewer
Office Manager / Purchasing & Operating at
Strauss Deutschland GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Textilwirtschaft
Use cases:
Product ManagementProject ManagementTask Management
+ 2 more
What did you like?
Übersichtliches erstellen von Team-Aufgaben. Vorteilhaftes priorisieren von To-Do´s und Projekten. Freie Auswahlmöglichkeit von Themenbereichen.
What did you not like?
Sehr viele überflüssige Benachrichtigungen die man aber ausschalten kann. Ansonsten nichts auszusetzen
Which problems are you solving with the product?
Priorisieren von Aufgaben. Kollegen können immer auf den gleichen Stand gebracht werden
“bisher bin ich zufrieden mit der intuitiven Nutzung”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Gründerin at
BIOHAZARDCUBE
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
CollaborationProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
gute Struktur und einfache Verständlichkeit, einfache Implementierung, Zusammenarbeit fremder Teams ist einfach. Todo Liste auf dem Handy ost sehr hilfreich
What did you not like?
zu viele Bilder und ein wenig zu bunt, das macht das zurecht finden ab und an etwas schwierig. die handy app könnte noch weiter verbessert werden - mir fehlt noch ein einfaches Notiztool, das es schon gibt, aber nicht als ein Klick auf dem Handy
Which problems are you solving with the product?
ToDo Listen im Blick behalten und Job und Firmengründung voran treiben durch Zeitkontrolle
“Übersichtbar, sehr leicht zu bedienen”
5.0
S
In the last 12 months
Sila
Validated Reviewer
Azubi
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Intuitive Bedienung, starke Projektplanung, Team-Kollaboration in Echtzeit – alles übersichtlich und modern gestaltet. Empfehlenswert.
What did you not like?
Manchmal etwas langsam, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, wenige Integrationen im Vergleich zu Konkurrenztools.
Which problems are you solving with the product?
Unübersichtliche Projektplanung: awork strukturiert Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten klar.
“Sehr gutes Management Tool mit coolen Features”
4.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Content, Social, PR at
comprisma GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTime Tracking
+ 2 more
What did you like?
Alles ist sehr übersichtlich gestaltet und das Design passt sehr gut zu jungen und modernen Firmen, wie wir selbst. Ich wüsste auch keine Funktion, die fehlt
What did you not like?
Der Urlaubsplaner gefällt mir persönlich nicht ganz so gut. Man muss, um einen Urlaub zu beantragen eine neue Aufgabe hinzufügen und den ziemlich kompliziert dann eintragen. Das ganze ist auch ein Projekt, dass am Anfang manuell hinzugefügt werden musste
Which problems are you solving with the product?
Ich vergesse keine Aufgaben mehr. Die Workflows sind wirklich sehr übersichtlich. Wann sind die Deadlines und wer ist für was zuständig
“Ganz Solide aber nicht perfekt”
4.0
A
In the last 12 months
Antonio
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Contentmanagement AS Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency
What did you like?
Die Oberfläche ist übersichtlich und das Aufgabenmanagement funktioniert gut für kleinere Projekte. Es macht was es muss aber mehr auch nicht meiner Meinung nach.
What did you not like?
Bei größeren Kundenprojekten wird es schnell unübersichtlich. Es fehlen mir ein paar erweiterte Funktionen zum Beispiel individuelle Status-Workflows.Das macht die Konkurrenz besser
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Awork hauptsächlich zur Aufgabenverteilung im Team. Es hilft uns, besser zusammenzuarbeiten aber ich merke, dass wir für komplexere Prozesse bald ergänzen müssen.
“Awork ist das perfekte Tool für Übersicht, Flexibilität und Teamkommunikation.”
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Content Marketing Manager at
LeasingMarkt.de GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
CollaborationProject CollaborationProject Management
+ 4 more
What did you like?
Übersichtliche Projektstruktur, alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. Selbst Teammitglieder, die sich schwer mit neuen Tools tun, kommen hier schnell rein. Ein weiteres Highlight ist die Zeiterfassung. Wir tracken über awork, wie viel Zeit für welche Aufgabe draufgeht. Das hilft uns enorm bei der Ressourcenplanung und bei der Nachbereitung von Projekten. Gleichzeitig können wir so viel besser abschätzen, wie lange zukünftige Kampagnen dauern werden. Auch die Integration mit Slack spielt uns in die Karten. Wir bekommen Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert oder ein Teammitglied ein Update hinterlässt. Die Kommunikation läuft dadurch deutlich flüssiger, und das ewige Nachfragen per Mail fällt weg.
What did you not like?
So gut awork auch ist, ein paar kleine Stolpersteine gibt es. Die Mobile App ist zwar hilfreich, aber bei weitem nicht so intuitiv wie die Desktop-Version. Hier würden wir uns wünschen, dass mehr Funktionen, vor allem die Zeiterfassung, flüssiger laufen. Außerdem wäre eine tiefere Integration in Google Workspace wünschenswert. Klar, es gibt die Standardverknüpfungen, aber da geht noch mehr. Auch bei der Ressourcenplanung haben wir gemerkt, sobald man mehrere Teams gleichzeitig managt, wird es etwas unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir jonglieren ständig zwischen verschiedenen Projekten, Content-Kampagnen, Social-Media-Aktionen, SEO-Optimierungen, Pressemitteilungen, die Liste ist lang. Vor awork haben wir viele Dinge über Google Sheets, Slack und klassische To-Do-Listen gemanagt. Hat funktioniert, aber irgendwann merkst du, die Übersicht leidet. Genau hier setzt awork an. Awork bietet uns die Möglichkeit, alle unsere Projekte in einem einzigen Dashboard abzubilden. Egal ob es sich um eine neue Leasing-Kampagne handelt oder um eine simple Content-Planung, alles ist übersichtlich gegliedert und jederzeit abrufbar. Was mir persönlich besonders gut gefällt ist die Flexibilität bei den Projektansichten. Du kannst zwischen einer klassischen Aufgabenliste, einem Kanban-Board oder einem Zeitplan im Gantt-Style wählen. Gerade im Marketing, wo Deadlines das A und O sind, ist das ein echter Gamechanger.
“Gute Lösung für unser Team”
4.5
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Agenturgeschäftsführer at
Agentur P-Stuttgart
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
What did you like?
Wir schätzen an Awork besonders dass es uns hilft , den Fokus im Arbeitsalltag zu behalten. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, und dank der eindeutigen Zuständigkeiten ist jederzeit klar, wer wofür verantwortlich ist. Dadurch spart man eine menge Zeit! Dadurch ist Awork zumindest für uns eine super Lösung
What did you not like?
Bessere Übersicht der mobilen Ansicht wäre hilfreich . Ansonsten haben wir nichts zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Mit Awork steuern wir unsere Agenturprojekte, behalten Deadlines im Blick und schaffen klare Zuständigkeiten. Besonders hilfreich : Auch externe Mitarbeitende wie Freelancer lassen sich nahtlos einbinden, ganz ohne Chaos. So bleiben wir strukturiert und effizient , ohne dass es kompliziert wird
“Gute Lösung für unser Team ”
4.0
P
In the last 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Paid ADS-AG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir mögen, dass Awork uns hilft im Arbeitsalltag den Fokus zu behalten. Die Aufgabenlisten sind schnell erstellt und durch die klaren Verantwortlichkeiten ist sofort klar, wer was macht und wie der aktuelle Stand der Arbeit oder des Projektes ist.
What did you not like?
Das Onboarding war für einige Teammitglieder etwas holprig. Es war daher eine intensive Schulung nötig.
Which problems are you solving with the product?
Unser größtes Problem früher war, dass Aufgaben irgendwo in E-Mails, Chats oder Köpfen hingen. Mit Awork ist alles zentral gesammelt, und wir verlieren keine To dos mehr. Auch spontane Anpassungen im Projektablauf können wir damit schnell abbilden ohne den Überblick zu verlieren. Dadurch sparen wir viel Zeit und auch Nerven! :)
“Intuitiv und super übersichtlich”
5.0
C
In the last 12 months
Carlotta
Validated Reviewer
Designerin at
Konzeptwerkstatt GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die intuitive Nutzung und Nutzerfreundliche Oberfläche, ich kann total easy meine Zeiten stempeln, offene Aufgaben koordinieren und usner Team kann so deutlich effizienter arbeiten
What did you not like?
Mir fehlt bei der Zeiteingabe, wenn ich meine Aufgaben/ Projekte öffne die Funktion einfach durch die Projekte scrollen zu können. Stattdessen muss man nochmal den Dropdown Pfeil klicken. Außerdem finde ich hat die App noch optimierungs-Potenzial
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenverteilung im Team läuft klarer, Stempeln von Projektzeiten ist einfacher und zeitsparender als mit altem Tool
“Easy und praktisch für unser Betrieb”
4.0
A
In the last 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Händler at
Hypnotik Handel
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management
What did you like?
Die Oberfläche ist super clean, man findet sich direkt zurecht. Alles ist schnell erledigt, ohne viel Geklicke. Dadurch dass man seine Zeit auch einfach tracken kann, hat man im Nachhinhein immer einen Überblick, wie lange man für eine Aufgabe gebraucht hat und das auch in der Wochen oder Monatsansicht. Daher definitiv eine Empfehlung Wert!
What did you not like?
Manche Features sind ein bisschen zu basic, wäre cool wenn man mehr anpassen könnte, zB. was die Farben angeht. Aber man gewöhnt sich dran.
Which problems are you solving with the product?
Ich behalte den Überblick über meine Aufgaben und Deadlines ob am Laptop oder unterwegs auf dem Handy. Auch die von meinen Kollegen und weiß somit immer wer an was gerade arbeitet oder eben nicht.
“Awork is built for day-to-day successes.”
4.5
K
In the last 12 months
Kelvin
Validated Reviewer
Support Team Lead at
EVOL
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AgencyCollaborationProduct Management
+ 6 more
What did you like?
Reduces operational risks by managing risks, reducing costs and increasing productivity with the most powerful, easy to use platform for project automation and intelligence. With capabilities like workflows, process mapping and document generation, awork has helped us streamline our projects management. By deploying awork, we minimized the time effort, potential for error and frustrations that used to be part of our work.
What did you not like?
It's so easy to use and all our information is in one place. No improvement suggestions for now. I have worked with a number of vendors on different platforms and I'd easily jump back in and work with awork again.
Which problems are you solving with the product?
Even now, we continue to discover new configurations almost daily. The customer care provided by awork was definitely one of the key reasons for our choice. The system compatibility with key systems and its intuitive nature stood out without compromising depth or capability.
“Unser täglicher Begleiter im Teamalltag”
4.0
J
In the last 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Agenturinhaberin at
OF Heurer AG
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Wir schätzen besonders, wie einfach und übersichtlich Awork aufgebaut ist. Jeder im Team weiß sofort, was zu tun ist, und wir können unsere Projekte ohne großes Hin und Her strukturieren. Die klare Aufgabenverteilung spart uns Zeit und Missverständnisse
What did you not like?
Die Mobile-App ist zwar hilfreich, aber wir würden uns dort noch etwas mehr Funktionsumfang wünschen – z. B. beim Verschieben von Aufgaben oder bei der Projektübersicht.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen awork, um unsere Agenturprojekte zu koordinieren, Deadlines zu managen und Verantwortlichkeiten klar zu regeln. Besonders praktisch ist für uns, dass alle Projektbeteiligten – auch Freelancer mit einbezogen werden können, ohne dass es chaotisch wird. Es hält uns organisiert, ohne kompliziert zu sein.
“Mein digitales Rückgrat”
5.0
L
In the last 12 months
Leandro
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Kistler Metall
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
What did you like?
Was mich an awork überzeugt, ist seine Klarheit und der Fokus auf das Wesentliche. Ich bin seit vielen Jahren Unternehmer und habe in der Vergangenheit eine ganze Reihe von Tools ausprobiert – von Trello über Asana bis hin zu komplexen ERP-Systemen. Doch am Ende haben all diese Lösungen entweder zu viel Ballast mitgebracht oder waren einfach nicht auf meine reale Arbeitsweise zugeschnitten.
What did you not like?
Wenn ich einen Kritikpunkt nennen müsste, dann wäre es, dass einige Integrationen mit anderen Tools nicht ganz so tiefgreifend sind wie bei manch größeren Projektmanagementlösungen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze awork, um meine täglichen Aufgaben zu organisieren, meine strategischen Projekte zu planen und die Zusammenarbeit mit meinem kleinen, verteilten Team zu koordinieren. Durch die klare Struktur verliere ich keine Aufgaben mehr aus dem Blick – selbst wenn ich mal tagelang unterwegs bin oder spontan auf neue Anforderungen reagieren muss
“Schickes Programm mit guter Anleitung durch Projekt-Vorlagen des awork-Teams.”
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Selbstständigkeit / Geschäftsführung at
Jennifer Krähmer Online Business
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTask ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Aufmachung ist ansprechend. Es wirkt etwas spielerisch, wodurch es weniger abschreckend ist als andere Projektmanagement Tools.
What did you not like?
In der kleinen Variante für 13 € Brutto ist die Zeitauswertung etwas eingeschränkt.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe mit awork begonnen, da ich langsam den Überblick verloren habe. Durch meinen Nebenjob erreichen mich oft viele kleine To Do's und ich hatte bislang nur eine Exceltabelle um dies zu verwalten. Ich nutze es zur To Do Verwaltung und Redaktionsplan für Social Media.
“Erleichtert meine Eventplanung”
5.0
E
In the last 12 months
Emrecan
Validated Reviewer
Eventmanager
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Ich finde es klasse, dass ich mit Awork alle Abläufe rund um meine Evente von der Locatio, Buchung bis zur DJ-Absprache übersichtlich organisieren kann. Die Aufgabenverteilung im Team funktioniert super, und man sieht sofort, wo etwas noch offen ist
What did you not like?
Push-Benachrichtigungen könnten präsenter sein, damit man unterwegs nichts verpasst.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Events strukturierter vorbereiten und behalte den Überblick, auch wenn ich an mehreren Projekten gleichzeitig arbeite. Die Kommunikation mit meinen Freelancern (z. B. Technik, Catering, Türsteher) ist viel klarer und das spart mir Stress und Zeit.
“Bin sehr zufrieden. ”
4.5
M
In the last 12 months
Mario
Validated Reviewer
Einzelhändler
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AgencyTask Management
What did you like?
Als jemand, der viel mit Bestellungen, Lieferanten und Kunden zu tun hat, finde ich es super, dass Awork mir hilft, meine Aufgaben strukturiert zu planen. Ich mag vor allem die Projektübersichten und die Möglichkeit, alles auch mobil schnell checken zu können , das spart mir viel Zeit.
What did you not like?
Teilweise fehlt mir eine direkte Integration zu den Tools, die ich im Handel nutze, wie z. B. mein Warenwirtschaftssystem. Da wäre mehr Flexibilität oder eine native Verbindung schön.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit Awork besser priorisieren, was dringend ist, ob es um Kundenanfragen, Liefertermine oder Marketing geht. Es sorgt für mehr Struktur in meinem Tagesgeschäft, und ich verliere keine wichtigen Aufgaben mehr aus dem Blick. Gerade für Einzelhändler wie mich ist das enorm hilfreich.
“Das einzige Tool was wir nutzen”
4.0
D
In the last 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ich mit Awork alles an einem Ort habe: Aufgaben, Projekte, Deadlines mehr brauche ich nicht. Die Oberfläche ist übersichtlich und ich komme ohne zusätzliche Tools aus. Es hält meinen Arbeitsalltag schlank und fokussiert.
What did you not like?
Bislang kann ich nichts negatives sagen. Das ganze wirkt nämlich sehr ausgereift
Which problems are you solving with the product?
Ich wollte bewusst keine Tool-Landschaft aufbauen – Awork gibt mir die Kontrolle über meine Aufgaben und Projekte, ohne dass ich mich mit zig Schnittstellen oder Tools herumschlagen muss. Gerade als Solo-Unternehmer hilft mir das, effizient und klar strukturiert zu arbeiten
“Gute Unterstützung für mein Daily Business”
4.5
M
In the last 12 months
Matteo
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Pick Handel
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
AgencyTask Management
What did you like?
Ich finde Awork vor allem für das Aufgabenmanagement extrem praktisch. Ich kann meine To-Dos rund um Produktrecherche, Werbeanzeigen und Lieferantenkommunikation gut strukturieren. Besonders hilfreich ist die Übersicht, wenn ich mit Freelancern zusammenarbeite, jeder weiß, was zu tun ist
What did you not like?
Manchmal wünsche ich mir, dass die Automatisierungen noch einfacher einzurichten wären. Gerade wenn man viel mit Standardabläufen arbeitet, wären mehr Vorlagen oder intuitive Automationen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Im Dropshipping muss man viele kleine Dinge im Blick behalten, neue Produkte testen, Support regeln, Werbekampagnen fahren. Awork hilft mir, den Überblick zu behalten, effizient zu planen und schneller zu reagieren, wenn etwas schiefläuft. Es spart mir wirklich Zeit im Tagesgeschäft.
“ Praktisches Tool mit kleineren Schwächen”
4.0
K
In the last 12 months
Klara
Validated Reviewer
Mediendesignerin at
Boehm Media
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
What did you like?
Ich finde es hilfreich, dass man mit Awork eine gute Übersicht über Projekte und Aufgaben bekommt. Die Kalenderansicht und das Zuweisen von Verantwortlichkeiten sind praktisch, besonders im Teamalltag.
What did you not like?
Manche Funktionen verstecken sich in Untermenüs, was die Nutzung anfangs etwas holprig macht. Auch das mobile Arbeiten ist nicht ganz so flüssig wie am Desktop.
Which problems are you solving with the product?
Awork hilft mir dabei, meine Aufgaben zu priorisieren und mein Team zu koordinieren. Es ist auf jeden Fall eine Erleichterung im Arbeitsalltag,auch wenn es nicht perfekt ist, ist es eine solide Lösung, um Projekte im Griff zu behalten.
“Für strukturierte Teamarbeit perfekt!”
4.5
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Vertrieblerin at
Heuberg Vertriebsbüro
- 1-50 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Was mir an Awork besonders gefällt, ist die klare Struktur, die es bietet. Ich arbeite oft mit mehreren Teams an verschiedenen Projekten gleichzeitig, und Awork hilft mir dabei, die Aufgaben und Deadlines für jedes Team im Blick zu behalten. Die Oberfläche ist modern und übersichtlich, was die Arbeit angenehmer macht. Besonders gut finde ich, dass ich die Zeiterfassung direkt im Tool integrieren kann – so habe ich immer einen Überblick, wie viel Zeit in welche Aufgaben geflossen ist.
What did you not like?
Zu Beginn fand ich es etwas schwierig, mich in den vielen Funktionen zurechtzufinden. Einige Automatisierungen und Integrationen setzen ein gewisses technisches Verständnis voraus, was für mich als nicht-technische Nutzerin etwas herausfordernd war. Es wäre schön, wenn es hier eine intuitivere Einführung oder bessere Erklärungen gäbe, gerade für Einsteiger.
Which problems are you solving with the product?
Mit Awork kann ich meine Projekte viel effizienter steuern. Das Tool hilft mir, Aufgaben klar zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt meines Teams zu überwachen, ohne ständig nachfragen zu müssen. Besonders für meine freiberufliche Tätigkeit ist es wichtig, immer einen klaren Überblick zu haben, was noch erledigt werden muss und was bereits abgeschlossen ist. Es spart mir Zeit und reduziert den Stress, weil ich nicht ständig zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen hin- und herspringen muss.
“Gute Unterstützung !”
4.5
E
In the last 12 months
Enrico
Validated Reviewer
Agenturleiter at
Weide MEDIAFILM
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Agency
What did you like?
Ich schätze besonders die klare Aufgabenverteilung und dass man immer sieht, wer woran arbeitet. Auch die Zeiterfassung ist hilfreich, um Projekte besser einschätzen und kalkulieren zu können.
What did you not like?
Teilweise ist die Menüführung etwas verschachtelt und neue Mitarbeiter brauchen eine gewisse Eingewöhnung.
Which problems are you solving with the product?
Hilft mir dabei, mein Team effizient zu steuern und den Überblick über alle Projekte zu behalten – besonders wenn mehrere Kunden gleichzeitig betreut werden
“ Praktisch, aber nicht immer reibungslos”
4.5
R
In the last 12 months
Rene
Validated Reviewer
Unternehmer at
Rene Pegel Einzelunternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Ich finde es hilfreich, dass man in Awork verschiedene Projekte parallel verwalten kann, ohne den Überblick zu verlieren. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Kommentaren und Anhängen zu versehen, vereinfacht die Kommunikation im Team deutlich. Auch die Integration mit unserem Kalender funktioniert gut.
What did you not like?
Außerdem finde ich, dass die mobile App nicht so ausgereift ist wie die Desktop-Version, unterwegs ist die Bedienung daher manchmal umständlich .
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork hauptsächlich für die Koordination zwischen Vertrieb und Projektumsetzung.
“Turning every project into a success story with awork.”
5.0
S
In the last 12 months
Sara
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
involve.me
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AgencyCollaborationProject Management
+ 3 more
What did you like?
No struggles to adopt the tool. Has good reminders features and a comprehensive reporting. It is highly secure. We have experienced instant collaboration features with chats, meetings, feeds and forums. Also has a free and competitively priced plans which makes it affordable for all.
What did you not like?
awork could be too comprehensive for smaller businesses. Also comes with limited free plan.
Which problems are you solving with the product?
Easy cross-functional collaboration, unlimited storage and user friendly interface. This helps us organize our team's work.
“Gute Grundidee, aber nicht perfekt für jedes Team”
3.5
Y
In the last 12 months
Yvonne
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Blümchen Network UG
- 1-50 employees
- Industry: Animation
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
+ 1 more
What did you like?
Ich finde es gut, dass man mit awork Projekte klar strukturieren kann. Aufgaben lassen sich übersichtlich anlegen, und die Teamübersicht hilft, den Überblick zu behalten. Auch das Design wirkt modern und freundlich.
What did you not like?
Einige Funktionen sind meiner Meinung nach unnötig komplex. Man verliert sich schnell in Details, gerade wenn man kein Technikprofi ist. Außerdem fehlt mir eine bessere Übersicht über Deadlines – die Erinnerungen sind manchmal zu dezent oder kommen zu spät. Preise sind OK
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Awork, um meine Kundentermine und internen Aufgaben zu planen. Das klappt in den Grundfunktionen gut. Für komplexere Projekte müssen wir jedoch auf andere Tools ausweichen, weil uns bestimmte Funktionen (wie flexible Ansichten oder automatisierte Abläufe) noch fehlen oder zu umständlich sind.
“Gefällt mir sehr gut”
4.5
J
In the last 12 months
Josef
Validated Reviewer
Rechtsanwalt at
Kanzlei Koch
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
AgencyTask ManagementTime Tracking
What did you like?
In meinem Alter hat man schon viele Tools kommen und gehen sehen. Was mir an awork wirklich gefällt, ist die klare Ordnung. Ich habe keine Lust mehr auf ständiges Hin und Herdenken, wer was wann machen sollte. Mit awork sehe ich auf einen Blick, woran mein Team arbeitet, und wo es hakt. Ich kann Aufgaben delegieren, Zeiträume setzen, und die Dinge einfach laufen lassen. Ohne viel Schnick Schnack!!
What did you not like?
Ich bin keiner, der sich groß über Technik beschwert, aber manches könnte tatsächlich noch einfacher erklärt werden. Manche Fachbegriffe in den Einstellungen sind für jemanden wie mich nicht selbsterklärend. Ich habe gelernt, damit umzugehen, aber ein klareres Handbuch oder ein einfacherer Modus wäre schön.
Which problems are you solving with the product?
Ich führe noch immer ein kleines Unternehmen mit sechs Mitarbeitenden. Früher hatte ich ein Notizbuch und mein Gedächtnis heute brauche ich Unterstützung, um die Übersicht zu behalten. awork hilft mir dabei, die Abläufe zu kontrollieren, ohne ständig nachfragen zu müssen. Meine Mitarbeiter wissen, was zu tun ist, und ich sehe Fortschritte.
“Einfach und übersichtlich”
4.5
G
In the last 12 months
Gala
Validated Reviewer
Agenturinhaberin at
GS Moderationsagentur
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Agency
What did you like?
ch komme mit Awork gut zurecht, weil alles übersichtlich aufgebaut ist. Man sieht sofort, was ansteht, und kann Aufgaben einfach zuweisen oder verschieben und ganz ohne Chaos.
What did you not like?
Manche Funktionen sind für meinen Bedarf fast schon zu technisch oder bieten zu viele Möglichkeiten, die ich gar nicht nutze. Etwas weniger wäre manchmal mehr.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Awork, um meine täglichen Aufgaben und die meines kleinen Teams im Blick zu behalten. Es hilft mir, nichts zu vergessen, und sorgt für mehr Ruhe im Kopf, weil alles ordentlich dokumentiert ist.
“Modernes Tool, das mit meinem Business mitwächst”
4.0
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Social Media Manager at
Marktingagentur Buch
- 1-50 employees
- Industry: Market Research
Use cases:
AgencyCollaborationProject Management
+ 3 more
What did you like?
Ich mag an awork, dass es sich schnell in unseren Workflow integrieren ließ – kein großer Schulungsaufwand, einfach starten. Die Benutzeroberfläche ist clean, intuitiv und macht das Arbeiten sogar ein bisschen angenehmer. Besonders stark finde ich die Automatisierungen, mit denen wir uns Routinekram sparen. Das hilft mir, den Fokus auf Wachstum zu halten.
What did you not like?
Ein paar tiefere Integrationen mit Tools wie Notion oder HubSpot würden unseren Alltag noch runder machen. Auch beim Reporting könnte awork etwas mehr liefern – ich hätte gern mehr Möglichkeiten zur Visualisierung von Projektfortschritt oder Teamleistung ohne Umweg über andere Tools.
Which problems are you solving with the product?
Wir managen unsere Kundenprojekte komplett über awork – von Aufgaben bis Zeiterfassung. Vorher hatten wir Chaos mit E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Google Docs. Jetzt ist alles gebündelt, und mein Team arbeitet fokussierter und eigenständiger. Für mich als Unternehmer ist das Gold wert: weniger Mikromanagement, mehr Übersicht.
“Praktisches Tool mit Struktur ”
4.0
D
In the last 12 months
Dario
Validated Reviewer
Einzelunternehmer at
Einzelunternehmen Wittmann
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyCollaboration
What did you like?
Besonders gut finde ich die Kombination aus klarer Benutzeroberfläche und nützlichen Funktionen. Man merkt, dass Awork für echte Teams entwickelt wurde: Die Aufgabenplanung geht schnell, und die Zusammenarbeit wird wirklich erleichtert. Jeder im Team weiß, was gerade ansteht, und man verliert keine Zeit mit unnötiger Abstimmung. Auch die Integration mit Kalendern und Tools wie Slack oder Google Drive läuft reibungslos, was für uns im Tagesgeschäft ein echter Vorteil ist.
What did you not like?
Einige Funktionen, wie etwa die Zeiterfassung oder die Dashboards, wirken in ihrer Tiefe noch etwas eingeschränkt. Es wäre hilfreich, wenn man hier noch mehr Filter oder Individualisierungen hätte etwa bei Reports oder wiederkehrenden Aufgaben. Auch beim Onboarding neuer Teammitglieder wäre ein interaktives Tutorial wünschenswert, damit nicht alles erklärt werden muss. Insgesamt aber nur kleinere Punkte, die den positiven Gesamteindruck nicht stark schmälern.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork in erster Linie, um unsere internen und externen Projekte zentral zu steuern. Es ersetzt bei uns mehrere Excel-Listen und chaotische E-Mail-Absprachen. Besonders hilfreich ist, dass wir Aufgaben transparent aufteilen können und jeder seine Prioritäten kennt. Deadlines sind klar sichtbar, was gerade in stressigen Phasen sehr hilft. Die Arbeit wird planbarer und unsere Kunden merken, dass wir strukturierter auftreten – das wirkt sich sogar positiv auf unsere Außenwirkung aus.
“Solides Tool zur Strukturierung von Projekten und Teams”
4.0
L
In the last 12 months
Ludo
Validated Reviewer
Geschäftsführer des Unternehmens at
Kreisbach & Partner
- 1-50 employees
- Industry: Law Enforcement
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
Was mir an Awork positiv auffällt, ist die klare Struktur. Es ist kein verspieltes Tool, sondern konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen: Aufgabenverwaltung, Teamkoordination und Zeitplanung. Ich schätze die Möglichkeit, Arbeitsprozesse nachvollziehbar zu dokumentieren – das hilft besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt beteiligt sind.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist für jüngere Generationen sicher ansprechend, mir persönlich fehlt manchmal eine klassischere Ansicht oder ein reduzierteres Layout. Zudem wünsche ich mir eine bessere Exportfunktion für Auswertungen, die man z. B. in Kundengesprächen oder zur internen Nachkalkulation verwenden kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Awork, um Projekte über mehrere Abteilungen hinweg zu koordinieren. Es sorgt für Transparenz und klare Verantwortlichkeiten, wodurch Abstimmungen effizienter laufen. Früher mussten wir viel per E-Mail klären, heute genügt oft ein Blick in Awok. Das spart Zeit und macht unsere Abläufe für alle Beteiligte nachvollziehbar.
“Bin wirklich sehr zufrieden”
4.5
T
In the last 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Talk Chat Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Awork bietet eine klare, einfache Struktur, mit der man schnell starten kann. Die Benutzeroberfläche ist modern und aufgeräumt, und besonders für kleinere Teams ist die Einstiegshürde sehr niedrig. Aufgaben lassen sich gut verteilen, und der Kalender bringt etwas Übersicht in den Alltag.
What did you not like?
Nach einigen Wochen Nutzung haben wir gemerkt, dass das Tool bei etwas komplexeren Workflows oder speziellen Anforderungen schnell an seine Grenzen stößt. Es fehlen individuelle Anpassungsmöglichkeiten, besonders im Bereich der Zeiterfassung und Auswertung. Auch die Automatisierungen sind eher rudimentär. Der Support ist freundlich, aber manche Themen bleiben zu lange offen oder werden nur oberflächlich gelöst
Which problems are you solving with the product?
Es unterstützt bei der Grundstruktur im Arbeitsalltag, ersetzt für uns aber keine vollständig durchdachte Projektmanagementlösung. Für kleinere Teams okay, bei größeren oder komplexeren Abläufen jedoch zu limitiert. Als Einstieg in die digitale Projektorganisation ist es okay, aber langfristig suchen wir vermutlich nach einer flexibleren Lösung.
“Ein echtes Organisationstalent im Alltag”
5.0
R
In the last 12 months
Rowitha
Validated Reviewer
Agenturinhaberin at
ROSE AGENTUR
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
AgencyCollaborationTask Management
What did you like?
Ich finde besonders hilfreich, dass man in awork direkt im Kontext kommunizieren kann , also in Aufgaben oder Projekten kommentiert, statt sich ständig Mails hin- und herzuschicken. Dadurch sparen wir uns viele kurze Abstimmungs-Meetings. Auch die Zeiterfassung nutze ich gern, weil ich dadurch besser sehe, wie viel Aufwand einzelne Kund:innen Projekte wirklich brauchen.
What did you not like?
Die Mobile App ist zwar praktisch, aber manche Funktionen sind dort nur eingeschränkt nutzbar – z. B. bei komplexeren Projekten mit vielen Unteraufgaben.
Which problems are you solving with the product?
Für mich löst awork vor allem das Problem der verteilten Kommunikation. Früher hatten wir Informationen in Slack, Trello, E-Mails und Excel , jetzt ist alles gebündelt in einem System. Dadurch arbeiten wir effizienter, und ich muss weniger kontrollieren oder nachhaken. Es fördert Eigenverantwortung im Team und reduziert Rückfragen deutlich.
“Einfaches tool für bessere Organisation ”
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Geschäftsleiterin at
L-B Marketingagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTask Management
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What did you like?
Die übersichtliche Gestaltung und die einfache Aufgabenverwaltung gefallen mir besonders gut.Auch das man seine Kollegen / Mitarbeiter ganz einfach hinzufügen kann per Mail zum Beispiel ist super, die Mails landen auch nicht im Spam-Ordner so dass jeder hinzugefügte Mitarbeiter die Mail blitzschnell im Postfach erhält.
What did you not like?
Manchmal fehlen mir kleinere Details, zum Beispiel mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Ansichten. Auch die Farbgestaltung ist super, aber es gibt Mitarbeiter die da gerne eine andere hätten und dies ist leider nur begrenzt möglich.
Which problems are you solving with the product?
Hilft uns, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten und die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten. Ausserdem wissen wir dank Awork immer genau, wer noch was zu erledigen hat und vor allem wie viel Zeit uns dafür noch bleibt. Erinnerungen funktionieren auch super.
“ Strukturierte Prozesse für unser Recruiting-Team”
5.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Recruity Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management
What did you like?
awork hilft uns enorm, unsere internen Prozesse zu strukturieren vom Bewerbermanagement bis zur Kundenkommunikation. Besonders gut gefällt mir die Aufgabenverteilung im Team und die Möglichkeit, alles projektbezogen zu organisieren.
What did you not like?
Ein direkteres Bewerber-Tracking oder eine Integration mit gängigen ATS-Systemen (z. B. Personio) wäre noch hilfreich aber dafür nutzen wir awork auch eher für die interne Projektorganisation
Which problems are you solving with the product?
Wir behalten den Überblick über offene Vakanzen, To-Dos, Kandidatenvorschläge und Kundenfeedback. Jeder im Team weiß, was ansteht und wir sparen uns endlose Mails und Abstimmungen. Das verbessert die Effizienz und macht unser Recruiting messbar planbarer.
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