Die Top 7 Vertragsmanagement-Softwares
Wir zeigen dir, mit welchen Tools du deine Vertragsverwaltung digitalisieren kannst
- Was ist eine Vertragsmanagement-Software?
- Diese Vorteile bieten dir Vertragsmanagement-Softwares
- Die 7 besten Vertragsmanagement Softwares im Vergleich
- Fazit: Automatisierung und KI sind der Schlüssel
Wer kennt es nicht – den Handyvertrag wolltest du nach der günstigen Erstlaufzeit kündigen, aber du hast die Kündigungsfrist versäumt. Jetzt hat sich der Vertrag automatisch verlängert und du musst einen höheren Preis dafür bezahlen. Was bereits im privaten Bereich ärgerlich ist, kann für dein Unternehmen richtig teuer werden. Denn hier ist es besonders wichtig, den Überblick über Fristen und Absprachen zu behalten. Alle beteiligten Abteilungen müssen die entsprechenden Aufgaben zur Erstellung, Anpassung, Durchführung oder Verwaltung von Verträgen termintreu bearbeiten und Zugriff auf alle notwendigen Informationen bekommen.
Zudem können vertragliche Absprachen finanzielle und gesellschaftliche Risiken oder Chancen für dein Unternehmen bieten, die du in regelmäßigen Abständen unter die Lupe nehmen solltest. Hierbei kann dich eine Vertragsmanagement-Software wie ContractHero (Direkt zum Anbieter) unterstützen, denn sie organisiert alle wichtigen Verträge an einem zentralen Ort. Wir stellen dir in diesem Artikel vor, was ein Vertragsmanagement-Tool ist und welche Vorteile es dir bietet. Abschließend erhältst du noch einen Überblick über die 7 besten Contract-Management-Softwares, ihre Inhalte und Kosten.
- Ein digitales Vertragsmanagement schützt Unternehmen vor Fristversäumnissen und unnötigen Kosten.
- Vertragsmanagement-Tools zentralisieren Dokumente, automatisieren Workflows und steigern die Effizienz.
- KI-gestützte Funktionen ermöglichen schnellere Entscheidungen und bessere Risikoanalysen.
- Tools wie ContractHero, fynk und Inhubber bieten flexible Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen.
- Die Umstellung auf digitale Systeme verbessert Transparenz, Compliance und Kostenkontrolle nachhaltig.
Was ist eine Vertragsmanagement-Software?
Eine Vertragsmanagement-Software, auch Contract-Management-Software genannt, bezeichnet die digitale Verwaltung und Optimierung deiner vertraglichen Beziehungen zu anderen Unternehmen und Dienstleister*innen. Dadurch, dass Prozesse und Strukturen innerhalb des Vertragsmanagements optimiert werden, kannst du Risiken für dein Unternehmen minimieren und wirtschaftliche Chancen realisieren. Oft sind verschiedene Abteilungen deines Unternehmens in einen Vertragsprozess involviert. Jede*r Mitwirkende*r benötigt verschiedene Informationen zu verschiedenen Zeiten, um die jeweiligen Aufgaben erfüllen zu können. Würden deine Kolleg*innen hierzu jedes Mal auf die physischen Verträge und Mitschriften zurückgreifen müssen, könnte der Prozess schnell unübersichtlich werden und im schlimmsten Fall Informationen oder Dokumente verloren gehen. Diesem Risiko entgehst du mit einem digitalen Vertragsmanagement.
Ein Vertragsmanagement-Tool hat also die Aufgaben, Dokumente in digitaler Form so abzulegen, dass sie leicht gefunden und bearbeitet werden können. Hinzu kommen die Analyse und Bewertung der abgelegten Dokumente sowie die Steuerung zusätzlich anfallender Aufgaben im Zusammenhang mit den verschiedenen Verträgen. So stehen allen Beteiligten stets die aktuellen Versionen für ihre Arbeit zur Verfügung, ohne dass es zu Verzögerungen im Ablauf kommt. Die Vertragsverwaltung ist sehr umfangreich und umfasst viele verschiedene Schritte – von der Prüfung der Vertragsdaten, über die Auswertung der Zahlen bis zur Überwachung der Vertragsfristen sowie der Archivierung vorangegangener Dokumente. Hierbei bietet die Nutzung einer Vertragsmanagement-Software wie Skribble (Direkt zum Anbieter) viele Vorteile.
Ein Vertragsmanagement-System unterstützt dich bei allen Schritten im Vertragslebenszyklus
Empfehlenswerte Vertragsmanagement Software
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du eine großer Auswahl empfehlenswerter Vertragsmanagement-Softwares. Dort haben wir über 60 Tools für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereichen rund um Erstellung, Erfassung von Vertragsdokumenten und Genehmigungsprozessen unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Diese Vorteile bieten dir Vertragsmanagement-Softwares
Ein digitales Vertragsmanagement ermöglicht dir einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf deine Kontrakte. Dadurch, dass mehrere Kolleg*innen gleichzeitig an vertraglichen Bestandteilen oder Aufgaben arbeiten können, verschlanken ihre Prozesse, die vorher mehr Zeit in Anspruch genommen haben. Die einheitliche Struktur in deinem Vertragsmanagement-Tool erhöht zudem die Transparenz über die Art und den Umfang der abgeschlossenen Verträge. Hierdurch kannst du wirtschaftliche Risiken und Potentiale besser einschätzen und nutzen.
Wenn dein Unternehmen mit internationalen Partner*innen zusammenarbeitet, können unterschiedliche Rechtssysteme und politische Veränderungen Einfluss auf deine Verträge haben. Oftmals werden auch Zusatzdokumente oder besondere Lizenzvereinbarungen benötigt. Bei sich ändernden Rahmenbedingungen musst du oft schnell reagieren. In deinem Vertragsmanagement-Tool hast du hierfür alle nötigen Informationen und Dokumente digitalisiert, so dass du zügige Entscheidungen treffen kannst. Dies kann auch notwendig sein, wenn sich die Nachfrage nach deinen Produkten verändern sollte, wodurch du die Verträge mit deinen Lieferant*innen dahingehend anpassen musst. Durch die erhöhte Reaktionsgeschwindigkeit kannst du die Nachfrage deiner Kund*innen besser bedienen und durch automatisierte Workflows alle hierbei involvierten Personen darüber informieren. Entscheidungen und die Arbeit an den Verträgen werden durch ein Contract-Management-Tool transparent und deutlich effizienter.
Ein weiterer Vorteil einer Vertragsmanagement-Software ist, dass sie die Anfertigung von betriebswirtschaftlichen Berichten, wie z. B. dein Controlling, erleichtert. Viele Kennzahlen, die für Auswertungen benötigt werden, können von den Tools automatisiert generiert werden. Dadurch, dass viele Anwendungen mit bereits vorhandenen Systemen (wie z. B. SAP) gekoppelt werden können, minimierst du durch die Nutzung eines Vertragsmanagement-Systems auch das Fehlerpotential durch händische Übertragung der Daten. Zusätzlich kannst du inhaltliche Risiken aus vorangegangenen Verträgen einfacher analysieren und diese Punkte in der Verhandlung neuer Verträge berücksichtigen.
Last but not least hast du noch den großen Vorteil der Kostenkontrolle. Du erinnerst dich an den Handyvertrag, den du vergessen hast zu kündigen? Mit einem Vertragsmanagement-Tool, wie ContractHero oder Signhost (an Entrust Solution) passiert dir so etwas nicht mehr. Es unterstützt dich dabei, die wichtigen Fristen aus deinen Verträgen im Blick zu behalten und deinen eingegangenen Verpflichtungen nachzukommen. So gibt es keine bösen Überraschungen in Form von automatisch verlängerten Verträgen mit schlechteren Konditionen, da viele Tools dich direkt an bevorstehende Fristen erinnern.
Die 7 besten Vertragsmanagement Softwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab €390,00 | Nein | Mittelstand & Enterprise | |
Ab €14,99/ User | Ja | Unternehmen jeder Größe (DACH-Fokus) | |
Ab €19,00/ User | Ja | Unternehmen aller Größen (All-In-One) | |
Auf Anfrage | Ja | Datengetriebene Automation | |
Auf Anfrage | Nein | Rechts- und Finanzabteilungen | |
Auf Anfrage | Ja | Unternehmen mit ECM/DMS-Anforderungen | |
Ab €149,00 | Nein | Workflows mit rechtssicherer QES |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. ContractHero
ContractHero ist die führende Vertragsmanagement-Software für mittelständische und große Unternehmen, die eine zentrale, KI-gestützte Plattform zur effizienten Verwaltung aller Vertragsdetails bietet. Automatisierte Reports, Analysen und ISO-zertifizierte Sicherheit helfen, Kosten zu senken, Chancen zu nutzen und das Risikomanagement zu verbessern.
Features:
- Intelligente Vertragsanalyse (KI-gestützt)
- Umfassende Vertragsübersicht
- Automatische Fristenverwaltung
- E-Signatur, Vertragserstellung, Vorlagen
- ISO 27001-zertifizierte Sicherheit
Geeignet für: Mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Strukturen und Prozessen, die eine KI-gestützte, sichere Lösung suchen.
ContractHero Preise: Die Preise starten im Essential-Plan ab €390,00/ Monat. Der Professional- und Enterprise-Plan sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Benutzerfreundliche Oberfläche | Anpassungsoptionen für Berichte/Dashboards |
Effizientes Vertragsmanagement | Gelegentliche Verzögerungen bei der Datenanalyse |
Hilfreiche Erinnerungsfunktionen | Mehr Integrationsmöglichkeiten |
"Was mir am besten an ContractHero gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz, die die Software in unser Vertragsmanagement bringt. Die automatisierten Erinnerungen und die Möglichkeit, Verträge schnell zu analysieren, haben unseren Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem ist die Plattform intuitiv gestaltet, sodass unser gesamtes Team problemlos damit umgehen kann." - Nathaniel, CEO bei Roamer Games
2. Inhubber
Inhubber ist eine benutzerfreundliche und hochsichere Software für die Vertragsverwaltung und eSignaturen, die höchste Sicherheitsstandards (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, ISO 27001) erfüllt. Basierend auf Forschung und Entwicklung an der Humboldt-Universität Berlin hat Inhubber eine KI entwickelt, die komplexe juristische Dokumente analysiert, wichtige Daten extrahiert und Risiken erkennt.
Features:
- Zentrales Management aller Vertragsarten
- Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte eSignaturen (QES)
- KI zur Analyse, Datenextraktion und Risikoerkennung
- Integrierte Terminverwaltung mit automatischen Erinnerungen
- Hosting auf deutschen ISO 27001-zertifizierten Servern
Geeignet für: Unternehmen jeder Größe, die eine hochsichere, KI-gestützte Lösung mit integrierten eSignaturen (inkl. QES) suchen und Wert auf Hosting in Deutschland legen.
Inhubber Preise: Der Basic-Plan ist ab €14,99/ User / Monat erhältlich. Der Free Plan ist kostenlos. Die Tarife Standard und Professional sind auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Benutzerfreundlichkeit | Auffindbarkeit bestimmter Funktionen |
Effizientes Vertragsmanagement | Tiefere Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware |
Zentrale, sichere Speicherung | Bessere Analyse der Geschäftsbedingungen durch die KI |
"Ich habe in etwa 20 Minuten gelernt, wie man Inhubber benutzt. Diese Einfachheit trug dazu bei, dass ich ein Fan der Lösung wurde. Vor allem löst sie solche Probleme wie wahnsinnig lange Genehmigungsprozesse oder das Aufspüren und Einholen von Genehmigungen durch die Leute in den Heimbüros. Ich konnte es bereits am ersten Tag der Demo nutzen und habe es seitdem selbst den Mitarbeitern erklärt, die neu hinzugekommen sind." - Rizwan, Marketing Officer bei Bank AL Habib LTD
3. fynk
fynk ist eine All-In-One Vertragsmanagement-Software, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen — von der Erstellung bis zur Unterschrift - mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz automatisiert. Der KI-Import integriert bestehende Verträge nahtlos, während die Software jederzeit und überall vollen Überblick und Kontrolle bietet.
Features:
- Dokumentenerstellung mit anpassbaren Vorlagen und Editor
- KI-unterstützte Prüfung und Zusammenfassungen (auch bei Fremdsprachen)
- Elektronische Signaturen (SES, AES, QES)
- Massenerstellung & Automatisierung
- Audit-Logs und Custom Branding
Geeignet für: Unternehmen aller Größen (von Freelancern bis Enterprise), die den gesamten Vertragslebenszyklus in einem browserbasierten Tool effizient automatisieren möchten.
fynk Preise: Der Essential-Plan ist ab €19,00/ User / Monat erhältlich. Der Free Plan ist kostenlos. Die Tarife Business und Pro sind auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Kosteneffizienter Einstieg und flexible Lizenzen | Unterschriftenprozess bei komplexen Dokumenten |
Intelligente Kategorisierung durch Tags und KI-Analyse | Bearbeitungstool stößt bei Formatierung komplexer Verträge an Grenzen |
Automatisierung und digitale Signatur | Wunsch nach tieferen Integrationen |
"Kosteneffizienter Einstieg Der größte Vorteil von fynk war für uns der flexible Lizenzansatz. Wir konnten mit nur zwei Lizenzen starten und dennoch über 2000 Dokumente hochladen und das System aufsetzen. Das hat uns erhebliche Kosten gespart und ermöglichte einen risikoarmen Einstieg." - Peter, Head of Legal & Administration bei StreamView GmbH
4. Contractbook
Contractbook ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die den gesamten Vertragszyklus von der Erstellung bis zur Speicherung in einer Software organisiert. Neben typischen Features bietet das Tool eine data-driven Document-Automation und Schnittstellen zu mehr als 3.000 anderen Tools.
Features:
- Data-driven Document-Automation
- Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Verträgen
- Task-Management, Versionshistorien und Erinnerungen
- Digitale Unterschriften (E-Signature)
- Schnittstellen zu über 3.000 anderen Tools
Geeignet für: Anwender:innen, die eine Plattform suchen, um den gesamten Vertragszyklus zu organisieren, automatisieren und nahtlos in ihre bestehende Tool-Landschaft zu integrieren.
Contractbook Preise: Die Preise für die Pläne Foundation, Growth und Enterprise sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Einfache Handhabung und Schnittstelle | Formatierung im Texteditor |
Digitale Unterschrift via SMS | Bessere Unterstützung für mehrere Sprachen |
Viele Vorlagen und Automatisierung | Verträge nicht nutzerübergreifend aktualisierbar (ohne neue Version) |
"Contractbook ist in dieser Hinsicht sehr einfach, da es per SMS funktioniert und Verträge von jedem Gerät aus unterzeichnet werden können." - Mathella, Partner Manager
5. PACTA - a DiliTrust Company
PACTA ist eine Plattform für intuitives Vertragsmanagement, mit der Unternehmen und Finanzinstitute Dokumente kollaborativ erstellen, verhandeln und digital signieren können. Die Plattform ermöglicht es, rechtliche Prozesse zu automatisieren, datengetrieben zu überwachen und eine intelligente rechtliche Kommunikation zu schaffen.
Features:
- Vertrags- und Klauselmanagement mittels Formularen
- Kollaborative Erstellung, Verhandlung und digitale Signatur
- Vertragsprüfung mit hauseigener KI
- Automatisierung rechtlicher Prozesse
- Übersichtliches Dokumentenmanagement
Geeignet für: Unternehmen und Finanzinstitute, die ihren gesamten juristischen Apparat digitalisieren, Prozesse automatisieren und eine KI-gestützte Vertragsprüfung nutzen wollen.
PACTA - a DiliTrust Company Preise: Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Wende dich direkt an den Anbieter.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Benutzerfreundliche Oberfläche und Zeitersparnis durch Automatisierung | Gelegentliche Bugs |
KI-gestützte Funktionen und Vertragsprüfung | Flexiblere Endzeitpunkt-Optionen bei Fristenerstellung |
Reaktionsschneller Kundensupport | Formatierung und Templates verbesserungswürdig |
"Vertrags- und Klauselmanagement mittels Formularen; übersichtliches Dokumentenmanagement; Vertragsprüfung mit hauseigener KI. Das Tool ist die Grundlage einer fühlbaren Effizienzsteigerung im juristischen Alltag aus Sicht eines Counsels." - Julian, Legal Expert bei Schnellecke Logistics
6. agorum core
agorum core ist ein modulares Dokumentenmanagement-System (ECM/DMS), das als "DIGITAL TOOLKIT" für die Prozessdigitalisierung konzipiert ist. Im Zusammenspiel mit ALBERT | AI, der flexiblen KI-Plattform, lassen sich Dokumente und Workflows besonders effizient automatisieren und vorhandene Systeme intelligent verbinden.
Features:
- Modulare Enterprise-KI-Plattform (ALBERT | AI)
- Automatisierte Workflows und Prozesse
- Höchste Sicherheit und Datenschutz
- Leistungsstarke Suchfunktion mit Volltextsuche
- Nahtlose Integration in Drittsysteme (ERP, CRM)
Geeignet für: Unternehmen, die primär ein flexibles ECM/DMS-System mit tiefgehender Prozessdigitalisierung, KI-Integration (ALBERT | AI) und starken Funktionen für die revisionssichere Archivierung suchen.
agorum core Preise: Die Preise für ALBERT | AI, agorum core pro und agorum core pro cloud sind auf Anfrage erhältlich.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Extreme Flexibilität und Anpassungsfähigkeit | Einarbeitungszeit und Administrationskomplexität |
Starke Suchfunktion und Workflow-Automatisierung | Veraltete Benutzeroberfläche |
Schneller, kompetenter Support | Fehlende responsive Weboberfläche für mobile Nutzung |
"agorum core als Open Source Standardsoftware ist wie ein Chamäleon und passt sich in jedes Geschäftsumfeld ein. Hocheffizient werden regelmäßige Aufgaben mit viel Zeitersparnis erledigt, egal ob im 10 Mann Betrieb oder mit hunderten Usern." - Karl-Josef, Geschäftsleitung bei OrgSoft GmbH
7. Paperless
Paperless ist eine Plattform für rechtssichere E-Signaturen und automatisierte Dokumenten-Workflows, mit der Unternehmen und Behörden Verträge und Formulare in einer intuitiven Lösung erstellen, signieren und steuern. Das Tool unterstützt alle eIDAS-Signaturstufen (EES, FES, QES) und bietet Team-Pläne ohne Nutzer*innen-Limit.
Features:
- Rechtssichere E-Signaturen (EES, FES, QES)
- Automatisierte Dokumenten-Workflows
- Unlimitierte Nutzer in allen Plänen
- Formulare und Templates
- Hosting in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren
Geeignet für: Unternehmen und Behörden, die eine rechtssichere E-Signaturen-Lösung für automatisierte Dokumenten-Workflows suchen und Wert auf alle eIDAS-Stufen (inkl. QES) legen.
Paperless Preise: Der Basic-Plan kostet €149,00/ Monat bei unlimitierter Nutzeranzahl. Der Business-Plan kostet €279,00/ Monat. Der Enterprise-Plan ist auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Sehr schnelle und unkomplizierte Vertragsabschlüsse | Fehlendes Formel-Katalog |
Intuitive Benutzeroberfläche | Erweiterung der Filtermöglichkeiten im Dashboard |
Rechtssichere QES-Integration |
"Paperless hat unser gesamtes Vertragsmanagement enorm vereinfacht. Besonders hilfreich ist der schnelle und unkomplizierte Vertragsabschluss. Unsere Kunden können bequem digital von unterwegs unterschreiben, wodurch sich die Zeit bis zum Abschluss deutlich verkürzt hat." - Ida, Specialist Sales & New Business Development bei enviado GmbH
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Automatisierung und KI sind der Schlüssel
Das moderne Vertragsmanagement wird durch Automatisierung und künstliche Intelligenz revolutioniert. Tools wie ContractHero, Inhubber und fynk zeigen, dass eine zentrale, KI-gestützte Plattform nicht nur die Suche, sondern auch die Fristenüberwachung und Risikoanalyse massiv vereinfacht.
Wenn du Wert auf eine All-In-One-Lösung mit transparenten Preisen für den gesamten Vertragslebenszyklus legst, ist fynk eine hervorragende Option mit flexiblen Tarifen, die auch für Start-ups attraktiv sind. Suchst du hingegen eine Enterprise-Lösung mit Fokus auf höchste Sicherheit und KI-Analyse für komplexe Strukturen, sind ContractHero oder PACTA - a DiliTrust Company die richtigen Anlaufstellen. Für Unternehmen, deren primäres Ziel die rechtssichere E-Signatur (QES) in automatisierten Workflows ist, bietet Paperless einen klaren Mehrwert durch unlimitierte Nutzer und dediziertes deutsches Hosting. Unabhängig von der Unternehmensgröße: Die Umstellung auf ein digitales Vertragsmanagement ist der entscheidende Schritt zu mehr Effizienz, Compliance und geringeren Kosten.
Lesetipp: So digitalisierst du deine Verträge, der große Guide zum digitalen Vertragsmanagement wartet, jetzt lesen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: November 2025). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.
