Contractmanager möchte laut eigener Aussage Vertragsverwaltung mit Vertrags-Controlling verbinden und so einen optimalen Überblick im Contract-Lifecycle bieten. Dementsprechend werden die Vertragsmanagement-Features mit Fristenorganisation, Rollenzuweisung, Stammdatenverwaltung, Import sowie Export und das Controlling, welches inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen zeigt, Vertragswerte berechnet und aussagekräftige Auswertungen ermöglichen soll, als Kern-Benefits genannt. Darüber hinaus kann Contractmanager flexibel in eine bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Die Software funktioniert auf vielen gängigen Datenbank-Servern, beispielsweise MS-SQL Server, Oracle oder Informix. Contractmanager wird von der Burgdorfer CM Software & Consulting GmbH in drei Bundles angeboten – Preise gibt es auf Anfrage.
Die Premium-Version der Vertragsverwaltung contractmanager² ist für Unternehmen geeignet, die zusätzlich zu terminlichen und inhaltlichen Daten der Verträge auch die Kosten im Auge behalten möchten oder erweiterte Verwaltungsfunktionen für komplexere Vertragstypen benötigen.
Item 1 of 2
Basis
Auf Anfrage
Mehrstufiger Explorer-Aufbau für organisatorische Einheiten
Vertragspartner / Ansprechpartner
Mitarbeiter / Verantwortliche
Flexible Felder für individuelle Informationen zu Verträgen und Vertragspartnern
Frei definierbare Vertragstypen
Zusammenfassung der Stammdaten zu Gruppen (z.B. Vertragspartnergruppen zur Abbildung von Konzernen)
Wiedervorlage aller Termine
Beliebige eigene Termine, vertragsabhängig und unabhängig, ToDo-Listen
Abweichende Vertragspartnertermine und variable Kündigungsfristen
Automatische Aktualisierung und Neuberechnung von Terminen
Automatische Erinnerung per E-mail und/oder systeminterne Aufgabenerstellung an Verantwortliche
Direktes Öffnen des Vertrags im contractmanager² aus der Erinnerungsmail heraus
Automatischer Dokumentengenerator (z.B. für Kündigungen, Anschreiben etc.)
Automatische Zuordnung der Antwort-E-Mails zu den Verträgen
Dashboards
Hierarchische Vertragsstruktur mit Rahmen-, Einzelverträgen und Vertragsgegenständen
Flexible Vertragstypen und -status
Schnelle Stammdatenzuordnung für Reports
Selbst definierte, auswertbare Felder
Verträge mit mehreren organisatorischen Einheiten
Vertragsverbund
Vorgänger- und Folgeverträge
Aufgaben und Workflow
Anpassung von Bildschirmansichten
Abbildung von Hierarchie- und Matrixstrukturen
Individuelle Menüs
Expertenfunktionen für Administratoren
Standard- und frei definierbare Reports (Stammdaten, Termine …)
Übersichtslisten
Frei definierbare Auswertungszeiträume
Frei definierbare Abfrage- und Analysemöglichkeiten
Detaillierte Such-, Sortier- und Filterfunktionen
Drill-Down-Funktion mit Verlinkung zum Vertag
Automatisierte, periodische Auswertungserstellung
Ad-hoc Auswertungen
Java-Rich-Client und Web-Client mit gleichem Funktionsumfang
Die Premium-Version der Vertragsverwaltung contractmanager² ist für Unternehmen geeignet, die zusätzlich zu terminlichen und inhaltlichen Daten der Verträge auch die Kosten im Auge behalten möchten oder erweiterte Verwaltungsfunktionen für komplexere Vertragstypen benötigen.
