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schnelle und effiziente Beantwortung jeglicher Kundenrückfragen
Video transcript
Hi, ich bin Marie und ich bin Team Lead des deutschsprachigen Kundenservice und ich bin Kerstin im Customer Excellence Bereich, die Kundenzufriedenheit in meinem Verantwortungsbereich. EMP wurde 1986 gegründet und ist mittlerweile der größte Mailorder im Bereich Heavy Metal und Entertainment in Europa. Und wir sprechen heute über Userlike und vergeben für das Tool eine 7. Wir haben bei uns bei EMP viele Kundenanfragen bezüglich ihrer Bestellung, Bestelländerungswünsche, Accountänderungswünsche oder auch entsprechend Retourenrückfragen.
Diese können wir schnell und effizient mit Userlike beantworten. Genau, dann haben wir noch den Bot davor geschaltet. Das heißt, wenn ein Kunde seine Anfrage nicht direkt gelöst haben kann, kann der Bot ihm direkt antworten. Sollte der Bot ihm dann aber nicht helfen können, kann der Bot den Kunden auch an einen Mitarbeiter weiterleiten.
Und sollte dann gerade aktuell kein Mitarbeiter da sein wie die Frage gespeichert. Durch die Einstellungsmöglichkeiten bei Userlike haben wir bei uns die Möglichkeit den Mitarbeitern drei Live Chats gleichzeitig führen zu lassen. Dadurch können die Anfragen der Kunden sehr schnell beantwortet werden und auch die Produktivität unserer Mitarbeiter ist dadurch sehr gestiegen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, dass man für jeden Chat Notizen hinterlegt.
Die nur für die interne Bearbeitung ersichtlich sind. Gerade wenn ein Chat weitergeführt wird von einem anderen Kollegen, sieht er direkt, was eventuell abgesprochen wurde. Es gibt verschiedene Add-on Möglichkeiten, die man noch hinzufügen kann. Wir haben die Möglichkeit chronologisch nach den geführten Konversationen zu filtern.
Um auch hier direkt zu gucken, wenn der Kunde nochmal anfragt, was wurde besprochen. Was gerade für den internationalen Bereich parat bei uns. Sehr interessant ist, dass es Übersetzungsmöglichkeiten gibt. Auch wenn Kunden aus anderen Ländern sich bei uns melden und wir die Sprache nicht sprechen, können wir ihnen trotzdem helfen.
Genauso gut finden wir, dass wir die Möglichkeit haben Chat Makros, sogenannte Textbausteine, zu hinterlegen. Die dann auch entsprechend in Gruppen einzufügen, sodass der Mitarbeiter entsprechend da ganz schnell den Kunden antworten kann. Und wir sprechen bei mehreren Kommunikationskanälen. Immer mit einer Sprache.
Auch unsere Analysten sind über die Auswahlmöglichkeiten im Tool sehr zufrieden. Im Message-Center selbst, wenn man da über alle Konversationen geht, funktioniert die chronologische Reihenfolge der Konversation leider nicht. Des Weiteren ist es für uns etwas schwierig, dass wir nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen haben. 20 Stück im Ganzen. Somit können wir nicht jeden Kontaktgrund komplett abbilden.
Außerdem, wenn ein Kollege uns verlässt und wir diesen dann aus dem System entfernen, wird er nur noch als gelöschter Operator angezeigt. Dadurch können wir nicht mehr nachvollziehen, wer denn mit dem Kunden Kontakt hatte. Ebenfalls ist es auch so, dass wir keine länderspezifischen Kontaktgründe eintragen können. Und auch temporäre Kontaktgründe leider nicht angelegt werden können.
Wie funktioniert ein reines Chat-Tool? Ein reines Chat-Tool würde ich es auf jeden Fall empfehlen. Sollte man allerdings eine Multi-Channel-Anlage suchen, sollte man im Vorfeld prüfen, welche Systeme über ein Add-on angeschlossen werden können. Aus unserer Sicht ist Userlike, auch gerade in Verbindung mit einem Bot, sehr geeignet für ein Unternehmen mittlerer Größe.
Marie-Sophie
Validated Reviewer
Team Lead Customer Service at EMP Merchandising Handelsgesellschaft mbH
Consumer Goods
501–1,000 employees
Use cases:Live Chat