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Gastronomie Business Intelligence & Analytics
Restaurant Management
Gastronomie Inventory Management
MEINbusiness
4.6 (34)
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Ease of use
Category average: 92 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
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Ease of setup
Category average: 91 %
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MEINbusiness Reviews (34)
What users say about MEINbusiness
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“Eine Verbesserung des Rechnungsworkflows”
4.0
G
In the last 30 days
Gerhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Hotel Höflehner
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
Am besten ist es, dass sich die Rechnungen beim bezahlen alle nochmals ansehen kann. Das gibt mir Sicherheit, dass ich alles im Griff hab.
What did you not like?
Es ist schade, dass es keine Volltextsuche gibt. Somit ist es oft umständlich spezielle Informationen älterer Rechnungen zu suche. Dann kann es vorkommen, dass man beim drücken auf „Zahlen“ wieder zurück muss und dann sind alle ausgewählten Rechnungen wieder anzuhacken - das ist ärgerlich. Dann kommt es mit unter vor, dass man sehr oft neu laden muss und auch heute ist ein Fehler passiert wahrscheinlich auch durch eine falsche IBAN Eingabe eines Mitarbeiters. Jedenfalls habe ich einen Betrag falsch überwiesen, obwohl ich meinte, die richtige Firma ausgewählt zu haben. Ein bisschen umständlich ist es natürlich auch an bestimmte Detail Infos zu gelangen und sie zu korrigieren. Zum Beispiel IBAN Nummern hier wäre wünschenswert, wenn diese kritischen Daten einfacher einzugeben wären besondere Rechnungen, die nicht ganz gut in den Workflow passen verzögern den gesamten Ablauf durch das starre Korsett auch erheblich. Vielleicht ist es so gewollt, aber oft ist es sehr ärgerlich, wenn man oft zu lange braucht.
Which problems are you solving with the product?
Ich möchte die Rechnungen vor dem bezahlen sehen und dabei einen guten Überblick erhalten, weil es immer sehr viele Rechnungen sind. Ich möchte eine fehlerfrei Übernahme der Rechnungsdaten in das Telebanking haben und das ohne Daten manuell eingeben zu müssen. Ich möchte ein gutes Archiv haben wo ich jede Rechnung eines jeden Lieferanten einsehen kann. Das erfüllt Mein Business perfekt!
“Tolle und flexible Softwarelösung!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Silvia
Validated Reviewer
Stabsstelle
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & AnalyticsGastronomie Inventory Management
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt uns die klare Struktur und die hohe Flexibilität der Software. Besonders die einfache Steuerung von Prozessen wie Einkauf, Verkauf, Kalkulation, Menüplanerstellung und Rezepturverwaltung ist sehr hilfreich. Dadurch sparen wir viel Zeit und haben jederzeit einen guten Überblick.
What did you not like?
Ein Verbesserungspotenzial sehen wir in der Benutzer- und Rechteverwaltung, die nach der Implementierung stärker in die Verantwortung der Kunden überführt werden sollte. So könnten Anpassungen eigenständiger und flexibler erfolgen, ohne das Supportteam unnötig zu beanspruchen. Darüber hinaus wären integrierte Preis- und Lieferantenvergleiche bei Bestellungen eine tolle Ergänzung, um Einkaufsprozesse noch effizienter zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
MEINbusiness löst das Problem des hohen manuellen Pflegeaufwands und fehlender Transparenz im Einkauf, indem es Eingangsrechnungen vollautomatisch digitalisiert, vorkontiert und die Rezepturen tagesaktuell kalkuliert. Durch die Echtzeitverknüpfung von Einkaufs-, Kassen- und Personaldaten werden schleichende Preiserhöhungen oder Margenverluste sofort im Dashboard sichtbar. Wir profitieren so von einer enormen Zeitersparnis im Büro, einer spürbaren Senkung der Kosten und der vollen Kontrolle über ihre wichtigsten Betriebskennzahlen.
“Gutes System allerdings sehr abhängig davon was sich der Nutzer wunscht”
Source of review
4.0
K
In the last 3 months
Karin
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
Centimeter Betriebe
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Gastronomie Business Intelligence & Analytics
What did you like?
Sehr gut finde ich das man alles schnell findet und mit ein paar Klicks gleich im System ist und arbeiten kann. die vielseitige Auswahlmöglichkeiten bei der Suche nach bestimmten Unterlagen.
What did you not like?
Nicht so gut finde ich dass man sehr viel zeit investieren muss um richtig damit umzugehen zu können, es zu erlernen. Auch das bestimmte Unterlagen sich nicht entfernen lassen ohne Hilfe vom SUPPORT. Bei Internet Ausfällen, kein Zugang zu deinen Unterlagen.
Which problems are you solving with the product?
ABLAGEPROBLEME! Der größte Vorteil aus meiner Sicht ist das man sich eine Menge Papierkram erspart.
“Übersichtlich und Zeitsparend”
Source of review
4.0
K
In the last 3 months
Kaspar
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
HONU Gastronomie Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & Analytics
What did you like?
Einfache Rechnungszahlung / Kontierung, gut dargestelltes Dashboard, REchnungsimport funktioniert sehr gut, Insights sind gut aufgebaut
What did you not like?
Kein Belegscan von Bons oder Rechnungen möglich, Standortanalytics sollten selbst befüllbar sein bzw. ohne support
Which problems are you solving with the product?
Monatliches Reporting wird sehr erleichtert, Standard Prozesse werden deutlich beschleunigt
“Eine spürbare Erleichterung in unserem Arbeitsalltag!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sinem
Validated Reviewer
Backoffice Management at
Apapika GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
Wir sind mit MeinBusiness sehr zufrieden. Das System ist leicht zu bedienen und übersichtlich aufgebaut. Besonders positiv hervorheben möchten wir die Mitarbeiter:innen: Sie sind immer super nett, zuvorkommend und hilfsbereit.
What did you not like?
Unser Onboarding hat zwar etwas länger gedauert, wir hatten jedoch zu keiner Zeit das Gefühl, hingehalten zu werden. Unsere Fragen wurden stets schnell, kompetent und effizient beantwortet. Auch das Support-System funktioniert wirklich hervorragend – zuverlässig, lösungsorientiert und unkompliziert.
Which problems are you solving with the product?
MEINbusiness hat uns vieles erleichtert, weil mehrere Apps, die wir davor separat genutzt haben, in einem System zusammengeführt wurden. Dadurch haben wir eine deutlich bessere Übersicht, weniger Aufwand in der täglichen Organisation und können viele Prozesse zentral und effizient verwalten.
“Ohne MEINbusiness möchte ich nicht mehr arbeiten”
5.0
M
In the last 3 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Café Schubert, Café Emmi, Rosmarin
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & Analytics
What did you like?
MEinBusiness liefert mir zeitnahe Entscheidungsgrundlagen. Ausserdem habe ich zu jeder Zeit an jedem Ort Zugriff zu allen wesentlichen Daten. Auch sämtlicher Eingangsrechnungen.
What did you not like?
Das ganze ist natürlich nicht gratis. Die Kosten könnten für kleine Unternehmen nochmals abgestuft werden. Die Kosten sind es mir am Emde des Tages aber wert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mir einen Überblick über die Ertragssituation in meinem Unternehmen beinahe in Echtzeit verschaffen. Davor musst ich immer warten bis die Buchhaltung fertiggestellt war und war damit bis zu 6 Wochen "hinten". Die Digitalisierung der Eingangsrechnungen erleichtert mir den Zahlprozess. Einkaufspreise lassen sich einfach analysierten und vergleichen.
“Sehr bemühtes Team und tolle Software, die sehr viel Einblick liefert.”
4.5
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Assistant CEO at
Huth Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & Analytics
What did you like?
Die Gestaltung und die Übersicht der einzelnen Modulen. Nicht übertrieben gestaltet. Tut einfach was es soll.Leicht zu erklären für Kollegen und Anwender.
What did you not like?
Wie man oft zwischen Integrationsteam und Lieferant als Anwender / Kunde hängt und nicht wirklich weiterkommt. Bei Standard Lieferanten muss es schneller gehen.
Which problems are you solving with the product?
schnelle Rechnungskontrolle, Einkaufsvolumen wird sichtbarer, Auswertung bis zur Produktebene - gut für Verhandlungen
“Tolles Tool und unkompliziert”
5.0
M
In the last 3 months
Marco
Validated Reviewer
Chief Operating Officer at
Best Wester Frankfurt Möhrfelden
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
unkompliziert, einfache Handhabung, Tolles Team im Hintergrund und es wird einem wirklich schnell und unkompliziert geholfen, Sema und Hanna sind Spitze :-)
What did you not like?
aktuell kann ich nichts negatives sagen, Vielleicht könnte man insofern man mit Kostenstellen arbeitet die Eingabe vereinfachen um schneller die Rechnungen abschließen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Zahlungsabwicklung
“Service ist perfekt, Semah reagiert innerhalb von wenigen Minuten auf jede Anfrage”
5.0
R
In the last 3 months
Rita-Anna
Validated Reviewer
CFO at
Le Burger
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & Analytics
What did you like?
Die Reaktionszeit und Hilfsbereitschaft von Semah, sofort und jederzeit sehr schnelle Unterstützung, was den eigenen Workflow beschleunigt und somit keine Wartezeiten, bei einer Frage zur Anwendung des Produktes, erfolgt die Reaktion in unter 30 Minuten. Bei Fragen zur Aufteilung eines Doppelten Scans wurde dieser doppelte Scan innerhalb von 5 Minuten aufgesplittet. Die Frage wie man sogenannte 0 Euro Rechnungen verbucht, wurde sofort erläutert, so dass man immer innerhalb weniger Minuten weiter arbeiten kann.
What did you not like?
Nichts, bin sehr zufrieden, bisher ist mir noch kein Verbesserungsgedanke gekommen, da jede Anfrage egal ob doppelter Scan oder Verbuchungsinfo sofort beantwortet wurde
Which problems are you solving with the product?
Alle Probleme die sich im Zusammenhang mit Buchhaltungsituationen ergeben, wie zB wenn Lieferanten 2 Rechnungen in einer Datei schicken - wie diese aufteilen, wenn Rechnungspositionen nicht aufgehen, wie diese korrekt aufteilen, Anlage von automatisierten Buchungen, etc
“Benutzerfreundlich, leistungsstark und zuverlässig!”
5.0
S
In the last 3 months
Sabine
Validated Reviewer
Buchhaltung at
Beepartment
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
MeinBusiness ist benutzerfreundliche und bietet viele praktische Funktionen. Besonders positiv sind die kontinuierlichen Verbesserungen und der ausgezeichnete Support.
What did you not like?
Die wenigen Dinge, die mir gefehlt haben, sind in der Zwischenzeit schon eingeführt worden. Zum Beispiel die Eingabe an abweichende Zahlungsempfänger oder das hinterlegte Zahlungsziel.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwalte die Kreditoren mehrerer Standorte und kann sämtliche Prozesse – von der Freigabe über die Kontierung bis hin zur Archivierung – effizient in einem System abwickeln.
“Die Nutzung von MEINBusiness”
4.0
A
In the last 3 months
Alisa
Validated Reviewer
Buchhalterin im Stb.
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
digitale Rechnungen, Schnittstelle zu Buchhaltungsprogramm, auslesung der Rechnungen , Inhaber und auch der Stb. haben zugriff und können die Rechnung überblicken, Support ist immer Hilfsbereit
What did you not like?
Finde es ein wenig unübersichtlich (auf einem Blick zu viel von allem), vor allem wenn man davor die Belege digital direkt über der Buchhaltung verbucht hat, somit ist es für mich eine Umstellung.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sehe ich eher für den Gastrobetreiber, aber nicht für den Stb. Denn das Buchhaltungsprogramm ein auch ein KI-Erkennsystem und merkt sich die Konten und kann teilweise die Rechnung auslesen, von dem her ist die vorgehensweise schon ähnlich
“MB ist für mich ein ziemlich übersichtliches System”
5.0
R
In the last 6 months
Ranjot
Validated Reviewer
Accounting Manager at
HAK
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy Accounting
What did you like?
Mir gefallen die ganzen Funktionen die es hat. z B.: User anlegen lassen geht schnell, man kann die rechte einteilen lassen für die verschiedenen Abteilungen, es ist übersichtlich und das Support Team ist auch super.
What did you not like?
Das man den Supplier Namen nicht manuell ändern kann. Sondern nur die verwenden kann die das System kennt oder erkennt.
Which problems are you solving with the product?
Bei unserem früheren System hat der Prozess länger gedauert und es waren auch viele Fehler enthalten. Bei MB gefällt mir besonders, dass alles wirklich übersichtlich ist. Man kann jederzeit auf die Rechnungen zugreifen und jedem Abteilungsleiter unterschiedliche Rechte vergeben. Außerdem gibt es eine klare Struktur bis hin zur Zahlung.
Zusätzlich kann man eine übersichtliche Kontrolle durchführen. Darüber hinaus gibt es eine Funktion für analytische Ergebnisse. Wir nutzen diese zwar nicht, aber die Möglichkeit besteht.
Die Abteilungsleiter können die Rechnungen selbst kontieren, was uns besonders bei unseren F&B-Rechnungen sehr hilft.
“KPI‘s so wie man sie haben möchte”
5.0
A
In the last 6 months
Ahmet
Validated Reviewer
Eigentümer at
ILLSIDE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management
What did you like?
Rechnungsauslesung aller Positionen auf den Rechnungen um meinen Einkauf zu analysieren. Gleichzeitig kann ich Umsatz, Personal und Kosten laufend kontrollieren. Auch mein Steuerberater freut sich, weil er sich jeden Monat Zeit spart beim Monatsabschluss durch automatisch Kontierte Rechnungen
What did you not like?
Für mich bring die Hinterlegung meiner Sonderpreise bisher noch nicht wirklich viel, da ich die Preisentwicklungen auch Einkaufsdashboard über die den letzten Rechnungspreis kontrollieren kann
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine messbare Zeitersparnis in der Buchhaltung. Bin immer auf dem laufenden, ob ich mein Umsatzziel erreichen kann für diesen Monat und kann meine Einkauf analysieren
“MeinBusiness does my business”
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Inhaberin at
Krah Krah & Bettel-Alm
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy AccountingRestaurant Management
What did you like?
Dank MeinBusiness geht der unlustige Teil unseres Jobs praktisch und leicht von der Hand! MeinBusiness ist modern, relativ gut an meine Bedürfnisse und Arbeitsweisen anpassbar und sehr gut im Ticketsystem / Support. Es läuft sehr stabil, das schätze ich. Am Meisten nutze ich Bestellwesen & Rechnungstool. Im vielschichtigen Gastgewerbe kommt es betriebswirtschaftlich sehr entgegen. Möchte es nicht mehr missen!
What did you not like?
Mit diversen Berichtsfeatures habe ich mich noch nicht so intensiv befasst. Die bieten sich noch nicht so schlüssig an. Fahre einen Ferrari auf der deutschen Autobahn mit 60km/h.
Which problems are you solving with the product?
Alles an einem Platz wo es hingehört. Bestellung, Bezahlung, Finanzüberblick. Die Vorteile in der Nutzung ist die Zusammenführung der Bereichsfelder. Welche Probleme ich löse? Bye bye Zettelwirtschaft. Schlankes Arbeiten.
“Ein absolut mächtiges Werkzeug”
5.0
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Chef at
Scheer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Gastronomy AccountingGastronomie Business Intelligence & AnalyticsRestaurant Management
What did you like?
Ich nutze MEINbusiness nun seit einiger Zeit wie viel einfacher und transparenter unser Arbeitsalltag dadurch geworden ist. Die Plattform verbindet bei uns Kasse, Einkauf, Personal und Controlling in einem einzigen System, das intuitiv zu bedienen ist und enorm viel Zeit spart.
Automatische Auswertung und Transparenz: Alle relevanten Kennzahlen, von Wareneinsatz bis Personalkosten, sind auf Knopfdruck verfügbar. Ich sehe sofort, wo Optimierungspotenzial besteht, ohne manuell rechnen zu müssen.
Nahtlose Schnittstellen & Integration: Ob Kassensystem, Lieferanten oder Buchhaltung, alles läuft sauber zusammen.
Der Support ist klasse und immer erreichbar
MEINbusiness ist ein echter Gamechanger für effizientes Controlling und digitale Prozesssteuerung in der Gastronomie. Absolute Empfehlung!
What did you not like?
Dadurch, dass das Tool so umfangreich und mächtig ist, wirkt es anfangs sehr komplex und kann einen regelrecht „erschlagen“. Es braucht etwas Zeit und Geduld, bis wirklich alles rund läuft und die Prozesse optimal ineinandergreifen. Wenn man diese Anfangsphase aber übersteht, zahlt sich die Mühe absolut aus.
Which problems are you solving with the product?
Mit MEINbusiness habe ich endlich alle Zahlen und Prozesse zentral im Blick – von Wareneinsatz bis Personalplanung. Dadurch spare ich enorm viel Zeit bei Auswertungen und Entscheidungen. Besonders die automatische Analyse und die Schnittstellen zu Kasse, Lieferanten und Buchhaltung machen den Alltag deutlich effizienter.
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