easybill Reviews (74)

AI-generated summary

What users say about easybill

Based on 74 reviews

Easybill is favored for its automated invoice generation, especially for e-commerce platforms like Amazon and eBay, and its helpful customer support. Many find the platform easy to use, with a clear interface. However, some users mention a difficult initial setup and occasional issues with the user interface's clarity. Also, some users report the lack of full customizability and limited integrations with smaller marketplaces. Despite these drawbacks, Easybill simplifies accounting, saves time, and reduces errors.

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“Das Tool kann so viel mehr!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Maria

Validated Reviewer

Inhaberin at

Die Markenfärberei

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

BillingE-Invoice

What did you like?

Easybill kann so viel mehr, als ich mit meiner Firma je bräuchte. Für mich waren aber folgende Funktionen am schönsten: 1. Das eigene Briefpapier kann verwendet werden, und es gibt die Möglichkeit für unterschiedliche anlässe auch unterschiedliche Vorlagen zu hinterlegen. 2. die Verknüpfung zwischen Clockodo und easybill funktioniert hervorragend. da habe ich mir viele Arbeitsstunden bei der Rechnungserstellung gespart. 3. Es ist fast schon ein CRM, so viele Einstellungen, wie man hier für seine Kunden hinterlegen kann.

What did you not like?

Ich hätte mir die Möglichkeit gewünscht, selbstständig den Zeilenabstand anzupassen. Für mich persönlich und auch einen Teil meiner Kunden ist der zu gering eingestellt .

Which problems are you solving with the product?

Alle Informationen zu meinen Kunden auf einem Blick: Übersicht aller Rechnungen, Übersicht der Zahlungsmoral, Direktversand aus dem Portal, Preiskategorien, etc.

“Sehr zufrieden, seit langen Jahren Kunde”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Torsten

Validated Reviewer

Inhaber at

Ballonservice Berlin-Brandenburg

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingE-Commerce ToolsE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Die Angebote von Eaysbill sind stetig gewachsen, alle Belange für Onlinehandel sind gut abgedeckt. Sehr guter Support.

What did you not like?

Es gibt eigentlich keine Kritikpunkte. Easybill ist von Steuerberatern konzipiert

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Datenimport der Bestellungen aus den Onlineshops, automatische Export Rechnungen und Versanddaten, Ermittlung OSS Steuerdaten, Schnittstelle zum Steuerberater, Alle Daten aus einer Hand

“Great customer service!”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Luciana

Validated Reviewer

Finance & Business Operations at

Roots of Impact GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

The onboarding process was excellent – the support team was outstanding. We especially want to highlight Elyas, who was incredibly helpful and even scheduled a meeting to assist us with a specific issue. The software itself is very intuitive and flexible.

What did you not like?

There are still a few minor things we need to sort out with the support team, as the software offers many options (it's very flexible), which can be a bit overwhelming to handle on your own.

Which problems are you solving with the product?

Easybill helps us make our invoicing process much more efficient and organized. Thanks to the automation and user-friendly interface, we're saving time and minimizing errors.

“Höchste Flexibilität, schnelle Umsetzung und ein erstklassiger Kundensupport.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Salim

Validated Reviewer

CEO at

Virtual Brands Concepts GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Billing

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die schnelle Abwicklung sowie der direkte und persönliche Kundensupport. Bereits unmittelbar nach der Anmeldung erfolgt ein Beratungsgespräch mit einer kompetenten Ansprechperson, die den weiteren Ablauf verständlich erläutert.

What did you not like?

Eine vollständige Individualisierung ist derzeit nicht möglich. Ich nutze das System hauptsächlich zur Rechnungserstellung – in diesem Bereich wäre etwas mehr Flexibilität wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben. Ich erstelle Rechnungen für meine Kunden.

“Ich bin seit über 7 Jahren Kunde und ich bin super zufrieden ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Yusuf

Validated Reviewer

CEO at

Filapen GmbH, YUMAYA

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

easy bill hat einen hervorragenden Kundenservice. Man wird nie allein gelassen bei Problemen. Selbst bei komplizierten Problemen bekommt man sofort Unterstützung und alles wird schnellstmöglich erledigt. Ich bin wirklich super zufrieden mit dem System und dem Kundenservice. vielen lieben Dank nochmal an Frau Wartensleben die sich immer soviel Zeit nimmt für unsere Probleme.

What did you not like?

Ich bin sehr glücklich mit Easybill, ich kann eigentlich nichts negatives sagen.

Which problems are you solving with the product?

Schnittstelle zwischen Datev und mehreren Verkaufskanälen

“Wieder zurück zu easybill”

5.0

In the last 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Inhaberin at

Bleu Pearl service touristique

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

Unkomplizierte Einrichtungen der Dokumente, schneller Support und sehr freundlich, unkompliziertes Rechnungsprogramm....schnelle Angebotserstellung, schnelle Artikeleingabe usw

What did you not like?

Gibt es nichts zu sagen... keine negative Erfahrung, keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung

Which problems are you solving with the product?

Meine Auftragsbearbeitung für meine Touristischen Angebote. Ich hatte nach fast 10 Jahren easybill gekündigt, da es leider nicht mit meinen Tourenbuchungsprogr zusammen geht. Nach ca 6 Monaten und diversen anderen Programmen wie easybill, bin ich gerne wieder zurück. Ich hatte viele ausprobiert, aber allen waren verwirrend und kompliziert. Bei Easybill kann ich alles ändern und ein stellen. So wie ich es brauche.

“Top Produkt und Top Service”

5.0

Older than 12 months

Ralph

Validated Reviewer

Inhaber at

KCS Kiesel Computersysteme

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Billing

What did you like?

Schnelle Bearbeitung von Rechnungen auch vom Handy, SEPA Dateien schnell und einfach erstellen, Wenn Hilfe gebraucht wird erreicht man immer jemanden

What did you not like?

Da gibt es aktuell wirklich nichts zu bemängeln, Fehler die aufgetreten sind, lagen diese zu 99,99 % am Benutzer und nicht am Programm

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem das ich mit einem anderen Anbieter hatte, nämlich meine knapp 300 wiederkehrenden Rechnungen jeden Monat. Bei alten Anbieter wurden immer falsche Formulare verwendet und der Support hat sich mehr als 6 Monate nicht um mein Problem gekümmert. Bei Easybill klappt einfach alles

“Kulanz ist leider ein Fremdwort”

Older than 12 months

Norman

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Amazon FBA Accounting

What did you like?

Der Prozess der Rechnungserstellung verlief eigentlich reibungslos. Auch war der Support für Fragen erreichbar. Die Einführung war auch hilfreich.

What did you not like?

Die Kündigung gestaltet sich als schwierig. Kulantes Verhalten ist leider nicht zu erwarten. Man ist automatisch in einer Abo-Falle gefangen. Auch die Preise sind echt übertrieben hoch.

Which problems are you solving with the product?

EasyBill hat für mich Rechnungen angefertigt.

“Easybill als dein Rechnungsersteller”

3.0

Older than 12 months

Halina

Validated Reviewer

E-Commerce at

Puravida Sports GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

What did you like?

In Easybill sind alle Rechnungen super abgeheftet und ich kann jederzeit meine Rechnung einsehen. Die Rechnungen werden gespeichert und ich kann jederzeit diese ändern oder verschicken.

What did you not like?

Leider kann ich nicht sehen, wenn manchmal Rechnungen nicht an Amazon geschickt werden. Ich muss dann nach den Rechnungen suchen, da es keine Fehlermeldung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Durch Easybill erleichtere ich mein Zettelchaos. Alle Rechnungen sind digital und ich kann sie jederzeit einsehen. Ich spare damit viele Zettel und Druckkosten. Sowie kann ich Rechnungen vor 1 Jahr noch einsehen und gegebenenfalls teilen. Ich kann es super mit Amazon FBA verknüpfen und meine Rechnungen werden automatisiert an die Kunden von Amazon gesendet.

“Absolut schlechter Kundenservice … kein Anzeichen von Entgegenkommen”

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LiLa Commerce GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

AccountingAmazon FBA Accounting

What did you like?

Wenn das Tool mal eingerichtet ist, dann läuft es auch ohne größere Probleme. Das Onboarding ist ok aber auch nicht herausragend

What did you not like?

Meine Erfahrung mit easybill GmbH ist sehr enttäuschend und hat mich als Kunden mehr als verärgert. Ich fühle mich in einen überdimensionierten Vertrag gedrängt, der weit über meine Bedürfnisse hinausgeht und für den ich letztendlich über 2.700 EUR pro Jahr zahle, obwohl ein Vertrag für 15 EUR pro Monat meinen Anforderungen entsprochen hätte. Der Kundenservice war in dieser Angelegenheit eine Fehlanzeige. Keine Flexibilität, keine Lösungsvorschläge – stattdessen fühle ich mich komplett abgezockt. Diese totale Unflexibilität und der Mangel an Unterstützung haben mich zutiefst enttäuscht. Daher kann ich easybill GmbH nach dieser Erfahrung leider nicht mehr weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ursprünglich nutze ich easybill um meine Rechnung für Amazon zu generieren

“easybill, weil es einfach ist”

3.5

Older than 12 months

Günther

Validated Reviewer

Online Marketing at

iss-shop

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Billing

What did you like?

automatisierte Übernahme aller Verkäufe aus sehr vielen (fast allen?) Plattformen. Rechnungen werden sehr einfach generiert , an den Käufer gesendet und archiviert sobald alles voreingestellt ist . Die monatlichen Kosten sind im Vergleich zu vielen anderen Plattformen günstig. Optimal ist es wenn man easybill hauptsächlich als Rechnungsprogramm und zur Verarbeitung der Bestellungen der verschiedenen Plattformen nutzen möchte. Der gewünschten csv daten Export aller Verkäufe lässt sich einfach anpassen.

What did you not like?

Die Differenzbesteuerung der Kaufland Verkäufe müssen mitunter manuell nachgearbeitet werden, das liegt aber eher an Kaufland, da diese nicht zwischen neu und Gebrauchtware unterscheiden beim Datenexport.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen generieren, als pdf an den Kunden senden, csv Export aller gedruckten Rechnungen zum erstellen von Versandetiketten und Lieferscheinen.

“Einfache Rechnungserstellung”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

CALCUSO GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Billing

What did you like?

Easybill hat uns sehr dabei geholfen den Anforderungen des deutschen Steuerrechts gerecht zu werden. Als wir im Ecommerce und insbesondere mit dem Verkauf auf Amazon begonnen hatten, mussten wir Rechnungen noch über den Umweg Excel erstellen. Mit Easybill gab es schon 2012 die Möglichkeit und die Schnittstelle Daten aus den Marktplätzen automatisch zu importieren und konforme Rechnungen zu erstellen. In Erinnerung wird mir auch das Telefonat mit dem damaligen Geschäftsführer um 11 Uhr Nachts bleiben, als es Probleme beim Onboarding gab.

What did you not like?

Habe keine Einwendungen. Das System hat uns immer das bereitgestellt was wir brauchten. Gab es etwas nicht, konnte man sich an die Firma wenden und es wurde meistens sogar implementiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Easybill zur Rechnungstellung im Ecommerce Bereich verwendet.

“Sehr einfache und günstige SW”

3.5

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Handhabung von Easybill ist an sich sehr gut. Der Preis ist wirklich super und perfekt zum Starten. Die verschiedenen Preismodelle gefallen mir ebenfalls. Easybill hat sehr viele Schnittstellen mit allen möglichen Marktplätzen und Verkaufskanälen. Ich nutze es für ein Amazon Business. Besonders der Support ist super und hat mir extrem weitergeholfen! Dazu ist er auch sehr kulant.

What did you not like?

Funktionen wie Lieferschwellenüberwachung könnten umfangreicher sein. Das hatte mir nur bedingt geholfen. Die Bedienung war am Anfang doch etwas schwierig. Vor allem die Abstimmung mit dem Steuerberater ist dann auch nochmal eine kleine Hürde. Die Anbindung an Marktplätze ist über den Support zu empfehlen. Ich hätte es mir darüber nicht alleine zugetraut.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungserstellung ist damit an sich sehr einfach und unkompliziert. Man kann Rechnungen auch sehr gut customizen und modular und schön gestalten. Dadurch wirken die Rechnungen viel hochwertiger als beispielsweise die von Amazon. Auch Berichte an den Steuerberater sind durch die vielen Exportfunktionen sehr schnell möglich.

“Super, wenn man nur einen Verkaufschannel nutzt”

4.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

E-Commerce Manager

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Billing

What did you like?

Preislich ist es das beste Angebot wenn man nur einen Channel nutzt. Andere Anbieter haben kein extra Angebot für nur einen Verkaufskanal. Außerdem funktioniert es sehr zuverlässig. Ist damit besser als die automatische Rechnungserstellung von Amazon.

What did you not like?

Sobald man mehrere Verkaufskanäle nutzt, ist das Angebot nicht mehr das beste. Außerdem ist die Verbindung mit Steuerberater-Software nicht immer machbar. Das kann zu sehr viel manuellem Aufwand führen.

Which problems are you solving with the product?

Die zuverlässige Erstellung von Rechnungen funktioniert mit Easybill einwandfrei. Problematisch ist, dass viele Steuerberater-Softwares nicht verbunden werden können. Somit hat man mehr Arbeit.

“Tolles Rechnungstoll für Amazon-FBA!”

5.0

Older than 12 months

Julia Elisabeth

Validated Reviewer

Gründerin at

Bunge Online-Vertrieb & Marketing GbR

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Amazon FBA Accounting

What did you like?

EasyBill ist ein super praktisches & übersichtliches Rechnungstool bzw. Buchhaltungstool, welches ich für mein FBA-Business nutze. Beispielsweise werden alle Rechnungen & Gutschriften werden von EasyBill automatisch erstellt und an die Kund:innen verschickt. Die Rechnungstexte können individuell angepasst werden und sogar das Firmenloge kann man mit einbauen. Das Preis-Leitungs-Verhältnis ist super fair.

What did you not like?

Zu Beginn hatte ich Probleme mit der Verbindung zwischen EasyBill und der Amazon Seller Central. Seitdem ich das Problem (mit Hilfe von YouTube-Tutorials) lösen konnte, funktioniert alles einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Seit ich EasyBill nutze habe ich viel weniger Stress und Arbeit. Alle Kunden werden automatisch in das Programm importiert (2x täglich) und die nötigen Dokumente erstellt. Ich nutze EasyBill für mein FBA-Business und bin total begeistert. Fairer Preis, tolle Leistung & unglaubliche Zeitersparnis.

“Einfache und benutzerfreundliche Plattform zur schnellen Erstellung und Verwaltung von Rechnungen”

2.5

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Partnermanager at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Billing

What did you like?

Als Nutzer von Easybill schätze ich die einfache und benutzerfreundliche Plattform, die es mir ermöglicht, Rechnungen schnell und effizient zu erstellen und zu verwalten. Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, was mir eine reibungslose Rechnungserstellung und -verwaltung bietet. Was ich besonders beeindruckend finde, ist die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen automatisch zu erstellen und zu senden. Dies spart mir viel Zeit und Mühe, da ich nicht jede einzelne Rechnung manuell erstellen und senden muss. Auch die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen und Daten zu meinen Rechnungen an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten, gibt mir die Möglichkeit, den Überblick über meine Finanzen und Einnahmen zu behalten. Ich schätze auch die Integration von Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe, die es mir ermöglicht, Zahlungen direkt in Easybill zu akzeptieren und zu verwalten. Dies macht die Rechnungsstellung und Buchhaltung erheblich einfacher.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Easybill bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel könnte die Möglichkeit, Rechnungen mit eigenen Logos und Marken zu gestalten, verbessert werden, um eine persönlichere Note hinzuzufügen. Auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, könnte meiner Meinung nach hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Easybill hat mir geholfen, meine Rechnungsstellung und -verwaltung auf eine einfache und effiziente Art und Weise zu erledigen. Die einfache und benutzerfreundliche Oberfläche hat es mir ermöglicht, schnell und einfach Rechnungen zu erstellen und zu verwalten, während die Integration von Zahlungsplattformen die Zahlungsabwicklung erheblich vereinfacht hat. Zusammenfassend hat Easybill mir geholfen, meine Produktivität zu steigern und meine Buchhaltung und Finanzen besser im Blick zu behalten.

“Leider etwas aufgeblasen, aber sicher nützlich.”

2.5

Older than 12 months

Ufuk

Validated Reviewer

Inhaber at

Camo Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Super Tarifauswahl für Unternehmen, auch für kleinere Betriebe. Gutes Onboarding. Einfache Anmeldung. Eigenes Briefpapier kann einfach integriert werden.

What did you not like?

Sehr umfangreich und dadurch sperrig in der Nutzung, gerade für kleinere Betriebe könnte eine vereinfachte Version helfen.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung und anschließende Übernahme der Daten in eine Rechnung sind super easy! Zuordnung von Zahlungen, Mahnungen und Lieferungen im Handumdrehen.

“Eines der wenigen Tools mit noch kostenlosem telefonischen Support”

4.5

Older than 12 months

Armin

Validated Reviewer

CEO at

KLRS GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

BillingAmazon FBA Accounting

What did you like?

Super Benutzerfreundlich, Klasse telefonischer support, einfache Anbindung an alle Kanäle / Marktplätze. Wir nutzen Easybill seit 5 Jahren und sind mega happy!

What did you not like?

Man könnte ein wenig mehr Automatisierungsmöglichkeiten oder „nocode“ Möglichkeiten integrieren.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung, Angebotserstellung usw.

“Einfach anzuwenden mit genug Zusatzfunktionen ”

4.5

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Es ist sehr intuitiv gestaltet, sodass für den Erstgebrauch keine weitere Einweisung nötig ist. Bereits bei der kostenlosen Version sind Funktionen mit dabei, welche an Zahlungsziele etc. erinnern, was sehr vorteilhaft ist.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte etwas übersichtlicher sein, generell ist es gut gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die Abrechnung, als auch die Nachverfolgung der Zahlungsziele etc. ist damit gut durchführbar. Man kann Speichervorlagen erstellen, welche den Prozess auf Dauer verkürzen.

“Einfache Rechnungserstellung mit allen relevanten Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

valantic

1001+ employees
Industry: Internet

Use cases:

Billing

What did you like?

Mit easybill kann man einfach Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erstellen. Man erhält schnell einen Überblick über offene, überfällige und bezahlte Rechnungen.

What did you not like?

Das UX der Software ist nicht sehr modern und die Navigation ist unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

easybill professionalisiert unsere Rechnungsstellung. Die Erstellung der Rechnungen geht mit easybill schneller und bietet eine gute Übersicht zur Kontrolle der ausstehenden Rechnungen. Die Integration von notwendigen Drittsystem wie DATEV vereinfacht den Gesamtprozess deutlich.

“Simples Rechnungstool für eCommerce”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Mitarbeiter eCommerce at

E&K

51-1000 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill bietet eine schnelle und einfache "Installation" und kann quasi sofort, im Webbrowser, genutzt werden. Es ist das perfekte Tool um die Arbeit der Rechnungserstellung, den Upload zu den Markteplaces und den Rechnungsversand an den Kunden komplett zu automatisieren. Ein weiteres positives Merkmal ist die Anbindung an einen DHL Businessaccount wodurch die Erstellung von Versandlabeln deutlich vereinfacht wird.

What did you not like?

Easybill hat wenige negative Punkte zu bieten und hat bisher selten enttäuscht. Allein die Menüführung könnte in Teilen optimiert und einfacher gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Easybill ersetzt den manuellen Prozess der Rechnungserstellung und spart somit Zeit und vermeidet Fehler im täglichen Geschäft.

“Selbsterklärend und einfache Bedienung ”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Projekt Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Einfache und selbsterklärende Bedienung. Strukturiertes Design und klare Übersicht. Kann auch von Mitarbeitern genutzt werden, die nicht im Finance zuhause sind.

What did you not like?

Formatierungen haben nicht immer gepasst. Thema Datenschutz: Man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.

Which problems are you solving with the product?

Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.

“Einfach und schnell professionelle Rechnungen erstellen”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill ist ein einfaches und schnelles Rechnungsmanagementprogramm. Jeder, der einen Schritt in die Selbständigkeit gewagt hat, kennt das Gefühl, die erste Rechnung aufzusetzen. Trotz Vorfreude gibt es hier viele Stolperfallen, wie genau die Rechnung aufgebaut sein muss, damit sie rechtssicher ist. Easybill hilft hierbei sehr stark, dadurch das nur wenige Felder ausgefüllt werden müssen, kann man hier zeiteffektiv Rechnungen stellen und sich um andere Themen kümmern. Daneben verliert man nicht die Übersicht, falls ein bestimmtes Volumen an Rechnungen herausgeschickt wurde, kann man ohne Software-seitige Unterstützung nicht mehr den Überblick bewahren.

What did you not like?

An Easybill gibt es recht wenig auszusetzen. Ich habe zwar nicht alle Funktionen des Tools verwendet, aber das Rechnungsmodul von easybill funktioniert sehr rund. Neben den Vorlagen für Amazon und Ebay-Rechnungen könnte es für meinen Geschmack noch weitere Templates für weitere Unternehmen geben.

Which problems are you solving with the product?

Mit Easybill können einfach und schnell rechtssichere Rechnungen verfasst und versandt werden. Dabei kann ich mein Know-How und meine Zeit in andere Sachen stecken. Dabei sind die Kosten vergleichsweise gering, ein Buchhaltungsunternehmen verlangt mehr Geld für ähnliche Dienstleistungen. Neben dem Verfassen von Rechnungen hilft Easybill dabei, die Übersicht über alle Rechnungen zu behalten. Gerade wenn das Volumen an Rechnungen steigt, ist dieser Punkt sehr wichtig.

“Wahnsinnige Arbeitserleichterung!”

4.0

Older than 12 months

Niclas

Validated Reviewer

CEO at

Lukas Jung und Niclas Knabben GbR

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill bietet mir vor allem die Möglichkeit schnell, einfach und automatisiert Kundenrechnungen zu erstellen und das auch plattformübergreifend. Als Unternehmen arbeiten wir vor allem mit Amazon und eBay und hier ist es bisher zu keinerlei Problemen gekommen. Auch das Identifizieren und Erfassen von Kundendaten hat uns schon so einigen E-Mail Verkehr erspart. Besonders möchte ich auch den Kundensupport erwähnen, welcher uns bei der Einrichtung der Schnittstellen tatkräftig unterstützt hat!

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es bei easybill nicht viel zu bemängeln, lediglich die Menüführung der Seite könnte etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Vor Allem nutzen wir easybill für die Rechnungserstellung für Amazon FBA, sowie eBay. Hier ist besonders die Schnittstelle mit beiden Seiten zu nennen, was es uns ermöglicht Rechnungen automatisiert zu erstellen. Easybill nimmt mir somit sehr viel Arbeit ab und erspart mir insbesondere extrem viel Zeit. Auch die Gestaltung der Rechnung kann man mit easybill vorbildlich umsetzen.

“Sehr umfangreiches & leicht zu bedienendes Tool für Freelancer”

5.0

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Geschäftsführer Digital Agentur

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich nutze als Selbstständiger schon lange easybill, um mein gesamtes Rechnungsmanagement abzubilden. Das Tool konnte alle meine Anforderungen erfüllen und weist viele Vereinfachungen und Tipps mit auf. Selbst das kostenlose Konto kann schon alle Funktionen abdecken. Ich habe so auch zunächst getestet, ob das Tool alle meine Anforderungen erfüllt. Man kann sehr einfach eine Kundendatenbank anlegen (oder importieren per .csv oder .xls) und dann die Rechnungen dazu erstellen. Die Startseite fasst auch sehr gut zusammen, welche Rechnungen aktuell noch offen sind und welche anderen To Dos zu erledigen sind. Der Kundensupport ist sehr reaktiv und hilft immer sehr konstruktiv weiter.

What did you not like?

Die Einrichtung war am Anfang etwas überfordernd. Die Einarbeitungsphase könnte besser von easybill begleitet werden. Das Tool ist vor allem für Kleinunternehmen/ Selbstständige geeignet, weil es ansonsten schnell wegen der Nutzung mit mehreren Accounts an seine Grenzen stößt.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, Rechnungsmanagement, Rechnungsstellung, Kundenmanagement

“Top Tool für die Buchhaltung”

4.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Growth Marketing Consultant at

advalyze GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill erleichtert das Buchhaltungsmanagement enorm. Wir als Consultants nutzen es regelmäßig, um unseren Kunden Angebote zu senden und profitieren von der intuitiven Aufmachung des Tools! Ich war nie wirklich zahlenaffin oder wusste wie man Angebote schreibt aber die UI des Tools ist so aufgebaut, dass du direkt weißt was du zu tun hast. Smarte Features wie auto-fill von Kunden bzw. deren Anschrift oder die Wiederverwendung von Angebotsteilen, die man schonmal erstellt hat, runden die Sache ab.

What did you not like?

Bisher habe ich nicht wirklich etwas auszusetzen gehabt. Einzig der Texteditor ist gefühlt in 2003 stecken geblieben. Wenn man Text kopiert wird die Schriftart und Farbe übernommen, aber das sieht man erst wenn man in den Preview Mode des Angebots geht. Das wäre ja noch okay, aber man hat keine wirkliche Möglichkeit den Stil zurückzusetzen oder anzugleichen. Mir bleibt dann nur übrig die eingentlich leicht zu kopierende Passage manuell abzutippen und das ist echt Käse. Das bitte fixen, solltet ihr das lesen.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon eingangs erwähnt, versenden wir Angebote mit dem Tool. Unsere Buchhaltung nutzt es aber auch am Montasende zur Versendung der Rechnungen an unsere Kunden. Hierfür nutzen wir für das Timetracking Clockodo und die beiden Tools funktionieren auch super miteinander. Generell kann ich über die Integrationsöglichkeiten zu anderen Tools nichts schlechtes sagen.

“Gutes Programm für den Einstieg, dann aber schnell zu "klein"”

3.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit easybill kann man Rechnungen automatisch erstellen lassen. Für Amazon, ebay, etc. Händler optimal, da die Buchungen automatisch gezogen und die Rechnungen automatisch erstellt werden. Leider wird das Tool dann irgendwann zu "klein" und die Bedienung dann doch zu umständlich. Hier fehlen meiner Meinung nach geeignete Schnittstellen.

What did you not like?

Die Einrichtung von easybill ist nicht wirklich intuitiv. Man braucht sehr lange sich richtig einzuarbeiten. Hier müsste es bessere Anleitungen und vor allem leicht verständliche Abläufe geben. So lässt einen das Programm schnell verzweifeln.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit easybill die Rechnungsstellung für Amazon und ebay abgewickelt. Die erstellten Rechnungen wurden dann automatisch an unsere Buchhaltung weitergeleitet. Die Vorteile sind sicherlich der niedrige Preis und der schnelle Einstieg.

“Funktionales, aber nicht intuitives Tool”

3.5

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

B2B Partner- und Kooperationsmanagement at

HABA Digitalwerkstatt (HABA Digital GmbH)

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Kopierfunktion von früheren Rechnungen, die dann nur angepasst werden müssen; der Versand von Rechnungs-PDFs direkt aus dem System heraus

What did you not like?

Ich finde das Tool nicht intuitiv und musste mich - wenn man es nicht täglich in Gebrauch hat - bei jeder Anwendungs unseres How To Dokuments bedienen. Außerdem gab es regelmäßig Probleme beim Ziehen der richtigen MwSt. bei Rechnungen an B2B Kunden, bzw. wich die Vorschau beim Zwischenschritt von dem Dokument an den Kunden ab (letzteres war dann korrekt). Das führte zu Verwirrung.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungstellung an private und B2B Kunden durch diverse Mitarbeitende an verschiedenen Standorten und Remote ist eine Erleichterung für die Buchhaltungskraft; durch hinterlegte Parameter wie Zahlungsbedingungen und unserer Kontoverbindung hat man für diese keinen Prüfaufwand

“EasyBill: Übersichtlich und einfach zu bedienen in kurzer Zeit”

4.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Co-Founder

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Accounting

What did you like?

Es ist alles relativ selbsterklärend und einfach anzupassen. Die Anbindung zu Shopify funktioniert problemlos dank einer extra App. Für manuell erstelle Rechnungen ist der Ablauf zum Lieferschein und dem Verarbeiten dessen auch sehr praktisch. Die verschiedenen Mitarbeiter Zugänge sind ebenso sehr praktisch, um für jeden Mitarbeiter sein "individuelles EasyBill" zu gestalten.

What did you not like?

Leider fehlen noch gewisse Anbindungen zu kleineren Marktplätzen, z.B. müssen wir immer noch Kaufland und Ebay Rechnungen manuell erstellen. Wäre EasyBill da besser aufgestellt würde uns das eine Menge Arbeit ersparen. Ebenfalls wäre eine mobile App super, wo man zumindest die wichtigsten Daten checken kann. Manuelle Rechnungserstellung über mobile wäre auch super für unterwegs.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungserstellung funktioniert schnell und einfach, sowohl manuell als automatisiert durch Anbindungen. Wir wissen genau wo wir umsatztechnisch stehen und können schöne Vergleiche ziehen. Ebenfalls können wir einzelne Mitarbeiter damit gut "tracken" und Entscheidungen treffen. Der klare Vorteil ist, dass Rechnungen automatisch erstellt und versendet werden. Das können andere Tools zwar auch, aber genau das ist auch der Sinn dahinter.

“Tolles Rechnungstool mit zusätzlichen Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Business Development Manager at

SanaExpert

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill erleichtert den Alltag im Unternehmen enorm. Vor allem die automatische Rechnungsstellung für Online Käufe sowie die automatische Exportmöglichkeit und der Upload zu anderen Verkaufsplattformen wie Amazon sind super hilfreich. Die Handhabung ist super selbsterklärend und einfach.

What did you not like?

Manchmal gibt es Probleme mit dem Export von Business-Kunden-Rechnungen auf internationale Marktplätze, z. B. Amazon.co.uk. Dies ist laut Support derzeit nicht möglich und es wird auch nicht an einer Lösung hierzu gearbeitet. Außerdem wäre es super, mehrere Rechnungstemplates haben zu können und diese durch definierte Regeln verschiedenen Cases zuordnen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Easybill erspart viel manuelle Buchhaltung und Rechnungssstellung und ist somit weniger fehleranfällig. Außerdem führt die Zeitersparnis zu Kosteneffizienz. Gut ist auch die Möglichkeit, direkt daraus Angebote für Kunden erstellen zu können.

“Tolles Tool zur Rechnungsstellung und Buchhaltung - sehr zu empfehlen ”

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Freiberuflich at

Designfabrik Hamburg (Anonym)

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Accounting

What did you like?

Durch easybill hat man alle Rechnungen über unterschiedliche Verkaufskanäle auf einen Blick und kann diese dann direkt und ganz simpel an den jeweiligen Steuerberater übermitteln/ihm Zugriff darauf geben. Sehr zu loben ist der Support, mit dem die Einrichtung wirklich super war.

What did you not like?

Hin und wieder gibt es E-Mail mit Fehlermeldungen, die nicht wirklich eindeutig und schlüssig sind. Der Support hilft hierbei aber immer sehr gut und somit ist dann auch dieses kleine Problemchen schnell gelöst

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und automatisierte Rechnungsabwicklung, die vieles vereinfacht. Für folge Rechnungen haben wir die Daten der Kunden alle an einem Ort. Über die Suche sind diese fix zugängig. Zusätzlich bietet es uns die Möglichkeit, unsere Lieferschwellen bestmöglich zu überwachen.

“Super Rechnungs-tool für Freelancer”

4.5

Older than 12 months

Esther

Validated Reviewer

Freelance at

Selbständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill hilft mir nicht nur Rechnungen an Kunden zu erstellen, sondern auch Überblick über die Buchhaltungen und Zahlungs-Prozesse zu behalten. Ich kann einfach neue Kundenprofile anlegen, Reminder setzen zu wann Zahlungen eintreffen sollen und ggf. Mahnungen schreiben. Wenn man nicht alle Funktionalitäten nutzt kann man auch lange mit der Testversion auskommen.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Aspekte auffinden. Ich kann hier auch nicht über die Skalierbarkeit des Tools sprechen, da ich es lediglich für meine eigenen Abrechnungen genutzt habe.

Which problems are you solving with the product?

Ohne Easybill wäre ich mit meiner Buchhaltung aufgeschmissen. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht mir auch in stressigen Situationen, genau den Überblick über meine Kunden & Projekte zu behalten. Zusätzlich kann man schöne Rechnungsvorlagen erstellen, alles ohne grossen Aufwand.

“Einfach und gut”

4.0

Older than 12 months

Fred

Validated Reviewer

Accountant at

Asmpt

1001+ employees

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Software ist leicht bedienbar. Es gibt einen intuitiven Workflow. Die Anwendung ist unabhängig von SAP verwendbar.

What did you not like?

Die Lizenzkosten sind nicht zu unterschätzen. Man muss neue Mitarbeiter einweisen. Auch wie sich das Produkt in Vergleich zu größeren Anbietern entwickelt, ist fraglich.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Rechnungserstellung. Auch bei der Wirtschaftsprüfung ist es hilfreich. Wir wollen eine voll digitale Rechnungsstellung.

“Buchhaltungssoftware mit umfassenden Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Angestellter Vollzeit at

keine Nennung

51-1000 employees

Use cases:

Billing

What did you like?

Mit easybill kann man zuverlässig Rechnungen und Mahnungen schreiben, Aufträge abwickeln und Gutschriften/Stornobeträge abarbeiten lassen. Super ist auch die interne Verwaltungsoption, man kann ToDos und Reminder erstellen. somit ist eine komplett digitake Transaktionsabwicklung und Kunden- und sogar Mitarbeiterverwaltung möglich!

What did you not like?

Leider hat dueser Anbieter im Vergleich zu vielen anderen eine nur kurze kostenlose Testphase. Einige Leistungen- zum Beispiel wiederkehrende Rechnungen oder digitale Belegerfassung sind in unserem Firmenpaket nicht enthalten. Das nächsthöhere teurere Package würde sich für uns nicht lohnen, aber das muss jedes Unternehmen für sich selbst ausbalancieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen problemlos die digitalen Tools jeden Tag zur Kundenverwaltung (lassen uns z.B. umsatzstärkste Kunden auswerten). Auch die Aufgabenverteilung und Zuweisung an die Mitarbeiter mit Verknüpfung an die jeweiligen Dokumente sind täglich essentiell. Am besten gefällt uns das individuelle Anpassen an unsere Bedürfnisse im hinblick auf Verkäufe und Bestellungen durch die easybill Software!

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