easybill Reviews (62)

AI-generated summary

What users say about easybill

Based on 62 reviews

Easybill is favored for its automated invoice generation, especially for e-commerce platforms like Amazon and eBay, and its helpful customer support. Many find the platform easy to use, with a clear interface. However, some users mention a difficult initial setup and occasional issues with the user interface's clarity. Also, some users report the lack of full customizability and limited integrations with smaller marketplaces. Despite these drawbacks, Easybill simplifies accounting, saves time, and reduces errors.

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“Top Tool zur Rechnungsstellung inklusive Lieferschwellenüberwachung und DATEV Schnittstelle”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Designfabrik HH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Amazon FBA AccountingBilling

What did you like?

Besonders hervorzuheben bei Easybill ist der überragende Support. Egal ob Ersteinrichtung oder Fragen im Laufe der Zeit, die Antwortzeit ist immer schnell und einem wird hervorragend und kompetent geholfen. Dabei kennen sich die Mitarbeiter auch mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht aus. Hervorragend ist außerdem, dass Easybill eine DATEV Schnittstelle für Steuerberater anbietet. Das verautomatisiert einige Schritte und spart bares Geld.

What did you not like?

Bislang haben wir hier noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Langsam wir das Tool nun etwas teurer, da die Anzahl an Rechnungen auch hoch geht. Ich denke das Tool lohnt sich trotzdem.

Which problems are you solving with the product?

Easybill nutzen wir um Rechnungen diverser Marktplätze generieren zu lassen und zur Verfügung zu stellen. Hier binden wir Ebay, Amazon und Shopify an. Wir haben unsere Ausgangsrechnungen so an einem Ort und der Steuerberater hat über die DATEV Schnittstelle vereinfachten Zugang, was Abläufe reibungslos und kostenschonender macht.

“Hervorragender Support – genau so wünscht man es sich”

5.0

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Inhaber at

www.mosaik-netzwerk.de

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Ich wurde zu einem komplexen und wirklich dringenden Thema rund um Amazon, Gambio und easybill hervorragend beraten. Frau Wartensleben hat sich der Sache sehr kompetent angenommen, unser Problem mit den doppelten Rechnungen nicht nur gelöst, sondern darüber hinaus auch auf mehrere wichtige Punkte hingewiesen, die uns langfristig vor weiteren Fehlern bewahren. Besonders positiv: sehr schnelles Verständnis für die Gesamtsituation klare, verständliche Erklärungen bei komplexen Zusammenhang proaktives Mitdenken und sinnvolle Optimierungsvorschläge spürbar viel Erfahrung und Fachwissen Man merkt sofort, dass hier jemand nicht einfach „Tickets abarbeitet“, sondern wirklich helfen will. Ich bin absolut begeistert vom Support und das sage ich als Kunde, der seit 2018 bei easybill. Ein großes Dankeschön an Frau Wartensleben und an easybill. So stellt man sich professionellen Support vor. Frank Nitsche Mosaik-Netzwerk.de

What did you not like?

Die telefonische Erreichbarkeit könnte optimiert werden, sobald man jemanden erreicht, ist der Support dann sehr kompetent!

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill lösen wir die automatische Rechnungserstellung, Amazon-Anbindung, Gutschriften/Refunds und eine saubere Buchhaltungsübergabe. Vorteile sind Zeitersparnis, Automatisierung, Rechtssicherheit und ein kompetenter Support bei komplexen Setups.

“Einfaches Rechnungsmanagement mit Abstrichen in manchen Bereichen”

4.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CCO at

Shopstory GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Billing

What did you like?

Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken. Theoretisch ginge sogar das Versenden per Post.

What did you not like?

Am doofsten finde ich den Abgleich zwischen Bankkonto und Easybill. Diese funktionierte sehr lange gar nicht für unsere Bank und als sie dann verfügbar war, hat es nur sporadisch funktioniert. Als wir uns zu sehr darauf verlassen haben, haben wir ungerechtfertigte Zahlungserinnerungen durchgeschickt.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken mit Easybill den gesamten Bereich der Ausgangsrechnungen (also Rechnungslegung ab). Dies ist sehr einfach über Easybill abzubilden. Wir erstellen Angebote - hierzu kann man sich Templates, Rechnungsposten etc. anlegen, sodass dies sehr schnell erledigt werden kann. Anschließend kann eine PDF exportiert werden, welche dann natürlich an den Kunden geht. Wenn der Kunde dann abgeschlossen ist erstellen wir die (Dauer)rechnungen, welche dann im gewünschten Intervall direkt an den Kunden per Mail gesendet wird. Darüber hinaus tracken wir mit, welche Rechnungen bereits bezahlt sind bzw. noch ausständig sind. Der automatisierte Abgleich über API-Anbindung mit dem Bankkonto wäre grundsätzlich eine hilfreiche Sache - funktioniert bei uns allerdings nicht besonders gut. Wir decken auch das Thema Zahlungserinnerungen, Mahnung bis zum Inkasso mit unserer Lösung ab.

“Einfache Rechnungsautomatisierung für Amazon FBA und Shopify”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Gründer at

Mille Sanders

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.

What did you not like?

Die Trennung verschiedener Unternehmen in einem Account finde ich nicht sehr übersichtlich und einfach. Das macht Billbee zum Beispiel um einiges besser.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe damit die Rechnungserstelltung für Amazon FBA und Shopify automatisiert und erstellt auch hin und wieder manuell Rechnungen für Einzelaufträge, welche getrennt davon sind. Es nimmt mir dadurch einen riesigen Brocken Arbeit ab und macht es mir einfach, die Richtlinien der Plattformen einzuhalten.

“Super Tool zur Automatisierung von Rechnungen.”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Lukas Jung und Niclas Knabben GbR

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill war einfach einzurichten. Zusätzlich dazu gab es einen super Service, der alles mit mir durchgegangen ist. Dabei handelt es sich nicht um irgendwen, der selbst noch viele Fragen aus dem Call mitnimmt, sondern jemanden, der sich im Steuerrecht auch gut auskennt. Insbesondere dadurch, dass in diesem Jahr die neue OSS-Regelung greift war das sehr hilfreich. Alle gängigen Tools können angebunden werden.

What did you not like?

Bislang keine negativen Kommentare. Ich hatte zwischendurch mal Probleme zu einem Upload von Amazon, der nicht funktioniert hat, aber auch das wurde vom Support schell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Easybill nutze ich zur Rechnungserstellung für Ebay und Amazon, perspektivisch auch für den eigenen Webshop. Bei Easybill liegen alle Dokumente zentral ab und ich habe die Möglichkeit, meine Daten via DATEV sofort an den Steuerberater zu übermitteln. Klingt einfach, ist es auch.

“Easybill und Shopify = Große Probleme”

2.5

In the last 30 days

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Natur Bohne GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

AccountingE-Commerce ToolsE-Invoice

What did you like?

Die Suche funktioniert sehr gut, sehr schnell sowie der Kundensupport ist wirklich sehr schnell verfügbar. Integration war auch ohne Probleme

What did you not like?

Easybill hat eine Shopify Integration. Dort fangen die Probleme an. Ich weiß nicht ob die selben Probleme ebenfalls mit anderen E-Commerce Systeme bestehen, doch hier gibt es massive Probleme. Gutschriften werden falsch erstellt. Sprich Kunde bestellt was im Onlineshop, Kunde wechselt das Produkt vor dem Versand, da ggf. Produkt nicht lagernd oder er ändert seine Meinung, Easybill erstellt eine Gutschrift für das Produkt welches aus der Bestellung entfernt worden ist. Für das neue Produkt wird aber keine Teilrechnung erstellt. Somit stimmt die komplette Buchhaltung nicht. Vertretbar bei 10 Bestellungen im Monat, sobald es mehr wie 50 Bestellungen im Monat sind, ist Chaos vorprogrammiert.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Rechnungserstellung von Onlinebestellungen

Reply from Friederike from easybill:

Hallo Florian,
vielen Dank für Ihre ausführliche und differenzierte Bewertung sowie für die konkrete Schilderung Ihres Shopify-Use-Cases.

Wichtig ist uns an der Stelle: Diese Abläufe sind grundsätzlich lösbar, erfordern aber eine saubere Abstimmung zwischen Shop-Prozess, easybill-Einstellungen und dem gewünschten buchhalterischen Zielbild.

Dass Sie den Support als schnell erreichbar und die Integration grundsätzlich stabil erlebt haben, freut uns sehr. Gleichzeitig nehmen wir Ihr Feedback zu den beschriebenen Prozessen ernst und nutzen es aktiv zur Weiterentwicklung unserer E-Commerce-Anbindungen.

Gerne schauen wir uns Ihren konkreten Fall noch einmal gemeinsam an und prüfen, wie sich der Workflow für Ihr Geschäftsmodell sauber und skalierbar abbilden lässt. Unser Support Termin wird sich hierzu mit Ihnen in Verbindung setzen.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Einfache Abläufe, exzellenter Support!”

5.0

In the last 30 days

Serkan

Validated Reviewer

Inhaber at

MIVORA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

E-Commerce Tools

What did you like?

esonders positiv hervorzuheben ist der außergewöhnlich gute Kundenservice bei easybill. Meine Anliegen wurden nicht nur schnell, sondern auch äußerst kompetent bearbeitet, sodass ich jederzeit das Gefühl hatte, in guten Händen zu sein. Frau Wartensleben hat sich dabei besonders engagiert gezeigt: Sie war sehr freundlich, geduldig und hat komplexe Fragen verständlich erklärt. Durch diese persönliche und lösungsorientierte Betreuung konnte mein Anliegen effizient geklärt werden, was mir viel Zeit und Aufwand erspart hat.

What did you not like?

Eine direkte Verknüpfung innerhalb von Shopify bezüglich der Rechnungen wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungserstellung erfolgt automatisch mit Importen von Shopify.

“Tolles Tool und sehr guter Service! ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Marc

Validated Reviewer

Co-Founder & Geschäftsführer at

greenco GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Billing

What did you like?

Sollte eine Korrektur mehrerer Rechnungen erforderlich sein, stößt das Tool in seiner aktuellen Ausprägung leider an funktionale Grenzen. Insbesondere fehlen Möglichkeiten zur gebündelten oder automatisierten Bearbeitung, sodass Korrekturen in der Regel nur einzeln und manuell vorgenommen werden können. Dies führt bei einem höheren Rechnungsvolumen zu einem erhöhten Zeitaufwand und erhöht zugleich die Fehleranfälligkeit, da wiederkehrende Anpassungen mehrfach durchgeführt werden müssen. Für komplexere Korrekturszenarien oder nachträgliche Massenanpassungen ist das Tool daher nur eingeschränkt geeignet und erfordert gegebenenfalls zusätzliche manuelle Workarounds oder externe Prozesse.

What did you not like?

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungsstellung sowie der Versand der Rechnungen erfolgen vollständig automatisiert. Sämtliche relevanten Daten werden systemgestützt verarbeitet, sodass Rechnungen ohne manuelle Eingriffe erstellt und im Anschluss automatisch an die jeweiligen Empfänger versendet werden. Dieser Automatisierungsgrad sorgt für einen effizienten, skalierbaren und fehlerarmen Prozess, reduziert den operativen Aufwand erheblich und stellt eine zeitnahe sowie konsistente Rechnungsübermittlung sicher.

“Sehr intuitive und sehr einfach zu bedienen. ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Viktor

Validated Reviewer

Eigentümer at

G&S Business UG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

E-Invoice

What did you like?

„Der Support ist hervorragend, die Bedienung unglaublich einfach und die gesamte Anwendung vollkommen selbsterklärend aufgebaut. Alles funktioniert intuitiv, ohne komplizierte Schritte oder lange Einarbeitungszeit. Absolut benutzerfreundlich gestaltet.

What did you not like?

Das früher Ebay Rückgaben und Gutschriften nicht automatisch genneriert wurden

Which problems are you solving with the product?

EBAY Account 2 St. Amazon und selbstgenerierte Rechnungen

“Effiziente Rechnungsstellung mit stabiler API-Anbindung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

CEO at

pixolith GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Die Software läuft sehr zuverlässig und lässt sich dank der klar dokumentierten API nahtlos in unsere internen Tools einbinden. Der Funktionsumfang ist umfassend – von der Angebotserstellung bis hin zum automatischen Bankabgleich ist alles dabei, was wir brauchen. Auch der Kundenservice reagiert schnell und unterstützt kompetent.

What did you not like?

Bis auf Kleinigkeiten sind wir sehr zufrieden: In der Dokumentenübersicht wäre eine Netto-Preis-Anzeige für uns sehr hilfreich. Außerdem fällt auf, dass man sich für den DATEV-Export relativ häufig neu anmelden muss – eine länger aktive Verbindung wäre hier wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen easybill für unsere gesamte Fakturierung – von Angeboten über Rechnungen und Mahnungen bis zum automatischen Zahlungsabgleich. Durch die API-Integration und den DATEV-Export haben wir unsere manuellen Aufwände deutlich reduziert und potenzielle Fehlerquellen minimiert.

“Nach 4 Jahren immer noch begeistert”

5.0

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

CEO at

Fischer Testlab UG

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Auch individuelle Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen schreibe ich jetzt im Handumdrehen. Zahlungen habe ich immer im Blick. Die Schnittstelle zu unserer Kundenverwaltungs-SW erspart das doppelte Anlegen von Kunden

What did you not like?

Die Möglichkeit individueller Mahnadressen für das automatisierte Mahnwesen fehlt. Das kommt immer häufiger vor seit der e-Rechnungspflicht. Eine Smartphone-App fehlt. Die automatische Zuordnung von Belegen zu Zahlungsausgängen

Which problems are you solving with the product?

Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen. Automatisiertes Mahnwesen. Bankkontenabgleich. Warenwirtschaft. Seriennummernverwaltung

“So schreibt man Angebote und Rechnungen mit Spaß”

5.0

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

CEO at

Fischer 3D-messtechnik GmbH&Co.KG

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Man arbeitet so flexibel wie in Word, muss aber durch Textbausteine und Vorlagen nicht alles doppelt und dreifach schreiben. Wir sparen dadurch 50% der Zeit. Wir wissen immer, welchen Status Angebote, Aufträge und Rechnungen haben. Kein manuelles Mahnwesen mehr. Durch die Drag&Drop-Funktion macht das Arbeiten richtig Spaß

What did you not like?

Im Zeitalter der e-Rechnung fehlt die Möglichkeit individueller Mahnadressen für das automatisierte Mahnwesen. Mit der Desktopversion lässt sich nur schwer auf dem Smartphone arbeiten. Die automatische Zuordnung von Belegen zu Zahlungsausgängen wäre hilfreich, damit man auch die Buchhaltung einfach über Easybill erledigen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisiertes Mahnwesen, Zahlungseingangsüberwachung, individuelle Angebote, Warenwirtschaft, Seriennummernverwaltung

“Beide Daumen oben für die einfache Handhabung!”

5.0

In the last 3 months

Corinna

Validated Reviewer

Inhaber at

loco management consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Hier ist der Name Programm: Die Handhabung ist auch für Laien "easy". Mit den Vorlagen ist man völlig flexibel in der Gestaltung und erspart sich lästiges kopieren. Durch die Drag&Drop Funktion spart man viel Zeit

What did you not like?

Es gibt keine Smartphone-App. Die automatische Zuordnung von Belegen zu Zahlungsausgängen wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Automatisiertes Mahnwesen, Bankkontenabgleich, einfache Rechnungserstellung

“Unsere beste Entscheidung!”

5.0

In the last 3 months

Corinna

Validated Reviewer

CFO at

proactive AG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Rechnungen schreibe ich jetzt in nur 3 Minuten. Ich kann Abrufbudgets verwalten. Ich kann Aufgaben verwalten und behalte den Staus meiner Angebote im Überblick.

What did you not like?

Da ich viel mobil unterwegs bin, wäre eine Handy-App toll. Mite der Desktopversion lässt sich nur schwer auf dem Smartphone arbeiten. Die automatische Zuordnung von Belegen zu Zahlungsausgängen wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Automatisches Mahnwesen, Bankkontenabgleich, Kundenverwaltung

“Es kann so einfach sein!”

5.0

In the last 3 months

Dirk

Validated Reviewer

Inhaber at

proactive building services

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Ich habe zwar nur ein kleines Unternehmen, aber meine Angebote sind sehr komplex. Durch die Textbausteine und die einfache Textformatierung arbeitet man so flexibel wie in Word, muss aber nicht alles doppelt und dreifach schreiben. Ich spare dadurch 50% der Zeit.

What did you not like?

Es wäre toll, wenn man in die Artikel/Rechnungsposten Bilder einfügen und die Schrift formatieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Textbausteine erspare ich mir das ständige copy/paste. Ich spare sehr viel zeit. Ich weiß immer, welchen Status Angebote, Aufträge und Rechnungen haben

“Herausragendes Programm und Support”

5.0

In the last 3 months

Raoul

Validated Reviewer

Inhaber at

R & R Dittmair GbR - Handel

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Das Easybill sich ständig weiterentwickelt und jederzeit hilfsbereit zur Seite steht ohne extra zusätzliche Kosten die in Rechnung gestellt werden bei telefonischem support.

What did you not like?

es gibt nichts das mir nicht gefällt.es gibt nichts das mir nicht gefällt.es gibt nichts das mir nicht gefällt.es gibt nichts das mir nicht gefällt.es gibt nichts das mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Bearbeitung meiner gesamten Selbstständigkeit

“Großartige Software und herausragender Support”

5.0

In the last 3 months

Benedikt

Validated Reviewer

Chief of Staff at

D & K Innovations GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 2 more

What did you like?

easybill erleichtert uns die gesamte Rechnungsstellung enorm, weil viele Prozesse komplett automatisiert ablaufen und dadurch Fehler vermieden werden. Besonders hilfreich finde ich, wie flexibel das System anpassbar ist, selbst komplexere Setups wie mehrere Marktplätze lassen sich sauber abbilden. Der Support ist außergewöhnlich gut: Herr Großkopf hat uns bei mehreren technischen Themen schnell, freundlich und praxisnah weitergeholfen. Insgesamt fühlt sich easybill sehr zuverlässig und professionell an, ohne dabei kompliziert zu sein

What did you not like?

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen im System etwas verteilt, sodass man anfangs etwas Zeit braucht, um die passenden Optionen zu finden. Zudem könnten einige Menüs intuitiver gestaltet werden, besonders wenn man mehrere Import-Manager nutzt.

Which problems are you solving with the product?

easybill nimmt uns extrem viel manuellen Aufwand in der Rechnungsstellung ab und sorgt dafür, dass unsere Prozesse sauber, gesetzeskonform und automatisiert laufen. Besonders hilfreich ist, dass easybill auch komplexe Marktplatz-Workflows zuverlässig abbildet inkl. gesonderter Umsatzsteuerlogik und individueller Dokumentenvorlagen. Dank der starken Automatisierung sparen wir täglich Zeit und minimieren Fehler, die vorher bei manueller Bearbeitung immer wieder passiert sind. Außerdem ist der Support unglaublich kompetent und reagiert schnell, was die Nutzung zusätzlich erleichtert.

“MEGA Support! Macht weiter so!”

5.0

In the last 3 months

Mathias

Validated Reviewer

CEO at

M&M Smartek

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

+ 2 more

What did you like?

Super Service! Bin seit vielen Jahren Kunde und wurde stets zuverlässig, schnell und freundlich unterstützt – absolute Empfehlung.“

What did you not like?

Ich kann nichts bemängeln was den Service angeht, über die Preisgestaltung könnte man reden *lach

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte zuvor massive Probleme mit einem anderen System. Easybill hat mich mit mehreren persönlichen Calls begleitet und das komplette Problem zuverlässig gelöst. Die Unterstützung war außergewöhnlich hilfreich und hat meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

“Absolut zu empfehlen!”

5.0

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Finanzen at

Job Join

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

-Support: Wir dachten zu Anfangs, dass Easybill für unsere speziellere Anforderung die notwendigen Funktionen zur Rechnungserstellung/Rechnungsinhalte sowie notwendiger Auswertungstools nicht umsetzen kann. Der Support war jedoch überragend von Reaktionszeit und auch in der Umsetzung unserer Anforderungen. Vielen Dank speziell an Frau Wartensleben für ihre Geduld - vor allem auch dann wenn unsererseits immer wieder neue Änderungen aufgekommen sind. -Leicht verständliche Nutzeroberfläche: In Easybill findet man sich schnell zurecht was die Nutzung super einfach macht.

What did you not like?

Nichts: Wir werden demnächst mit Easybill starten. Im aktuellen Testbetrieb finden wir keinen Punkt über den wir etwas negatives sagen können.

Which problems are you solving with the product?

Mit Easybill lösen wir das Problem der Fakturierung von digitalen Dienstleistungen B2C in Drittländer unter Anwendung des jeweils im Empfängerland gültigen Umsatzsteuersatzes.

“Easybill ist ein Must-Have für die Rechnungsstellung im E-Commerce!”

5.0

In the last 6 months

Marco

Validated Reviewer

CEO at

22 Brands GmbH

51-1000 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Amazon FBA AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 2 more

What did you like?

Easybill ist wie schon der Name sagt einfach. Egal ob Anbindungen oder das Tool an sich. Man hat den Kopf frei für andere Themen und in Easybill wird alles rund um die Rechnungsstellung automatisch abgewickelt.

What did you not like?

Leider kann ich hier nicht wirklich etwas nennen. Ich nutze Easybill seit Jahren und bin stets zufrieden. Rund um das Tool und auch der Service kommt nicht mit Standartnachrichten, sondern hilft wirklich weiter

Which problems are you solving with the product?

Einfach Erstellung von Rechnungen. Rechnungsstellung für verschiedene Bereiche innerhalb des Unternehmens. Überwachung von Lieferschwellen. Auslesung von Amazon Daten

“Zusammenfassend sehr gut ”

4.0

In the last 6 months

Marcel

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Amazon FBA AccountingBillingE-Invoice

What did you like?

Der persönliche Support steht bei jeglichen Problemen sehr kompetent zur Seite und erklärt alles ausführlich und für Laien nachvollziehbar.

What did you not like?

Ich hatte direkt am Anfang leider eine schlechte Erfahrung mit einem neuen Mitarbeiter gemacht, der mich vergessen hatte,was einige Probleme mit sich brachte. Dafür hatte sich anschließend eine sehr kompetente und erfahrene Mitarbeiterin meinem Problem angenommen, mich einfach perfekt beraten und alle Probleme behoben.

Which problems are you solving with the product?

Easybill übernimmt für mich die Rechnungserstellung. Es kümmert sich zuverlässig darum, dass die Rechnungen meinen Kunden zum Download bereitstehen. Auch dass alle Dokumente steuerrechtlich vorbereitet werde, hilft mir sehr.

“bezahlbare Lösung für Rechnungsstellung, überragender Support”

5.0

In the last 6 months

Reinhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Hörzone GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

E-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Die Software funktioniert sehr gut, ein paar Funktionen würde ich mir noch wünschen.. aber wer weiß, Easybill hat ein offenes Ohr. Super Support, das gibts in der Form nicht allzuoft. Also eine klare Empfehlung für easybill

What did you not like?

wenige Punkte.. E-Rechnung könnte etwas besser gelöst sein, wenn Kunde als E-rechnung angelegt wird bei der Übernahme vom Auftrag in die Rechnung die E-Rechnung nicht automatisch berücksichtigt

Which problems are you solving with the product?

Import von Shopbestellungen und manuellen Bestellungen zur Rechnungserstellung.

“Top Software für Handwerker und Onlinebusiness”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sylvia

Validated Reviewer

Angestellte at

Fliesen Jens Brinkmann

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

+ 3 more

What did you like?

Das Programm vereint sowohl Handwerkerrechnungen wie aber auch Online Verkäufe. Es ist eine Software die konform mit allen Regularien ist.

What did you not like?

Kooperation mit einer weiteren Software funktioniert für Zeiterfassung nicht so wie versprochen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte digitale Rechnungserstellung. Vom Angebot bis zur Rechnung, sowie Mahnung.

“12 Jahre Easybill Kunde”

Source of review

3.5

In the last 6 months

Benjamin

Validated Reviewer

CEO at

Benture.de

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

AccountingBillingE-Commerce Tools

What did you like?

-Flexibilität, Support, Datev-Anbindung, verschiedene Plattformen können angebunden werden, Stabilität, schnelle Umsetzung von Änderungen an Plattformen, immer schnelle Antwortzeiten, viel Amazonknowhow

What did you not like?

-Preiserhöhungen nach Verkauf von Easybill, Warenwirtschaftsfunktion fehlt, Geschwindigkeit

Which problems are you solving with the product?

-Rechnungserstellung / VCS-Lite für Amazon / Rechnung für Ebay / Versandscheine für Amazon + Ebay / Zeiterfassung für Mitarbeiter

“Easybill ist super praktisch: einfache Bedienung, spart viel Zeit, zuverlässig und professionell.”

5.0

In the last 6 months

Stephanos

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Georgios Papazof Feinkost GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

Use cases:

AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 3 more

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare Struktur und Übersichtlichkeit. Man findet sofort alles, was man braucht, ohne lange zu suchen – das macht die Arbeit entspannt und effizient.

What did you not like?

Ich habe wirklich nichts zu beanstanden, da alles reibungslos funktioniert und meine Erwartungen voll erfüllt werden – ich bin mit easybill absolut zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Easybill löst für mich das Problem der manuellen Rechnungsstellung, da alle Rechnungen für Plattformen wie Amazon, eBay oder TikTok automatisch erstellt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Übersicht.

“Super Tool auch für totale Anfänger”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Frank

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

MIRAGE Virtual Art Department GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Easybill überzeugt mit einer sehr kurzen Lernkurve, man findet sich schnell zurecht und kann sofort loslegen. Besonders positiv ist die hohe Anpassbarkeit der Vorlagen, die es uns leicht gemacht hat, Rechnungen individuell zu gestalten. Ich würde das Tool vorbehaltlos weiterempfehlen.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist das eher altmodisch wirkende Design der Benutzeroberfläche. Außerdem gibt es leider keine richtige Mobile-App, was die Nutzung unterwegs etwas umständlich macht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Easybill erstelle ich meine Angebote und Rechnungen schnell und ohne viel Aufwand. Die Vorlagen lassen sich unkompliziert anpassen. So habe ich meine Dokumente sauber organisiert und spare mir manuelle Arbeit.

“Einfache und zuverlässige Rechnungssoftware”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Kerstin

Validated Reviewer

Digitalisierungsberaterin at

Die Kanzleientwickler GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Software ist sehr einfach zu bedienen, bietet eine reibungslose DATEV-Anbindung und spart durch Vorlagen und Automatisierungen enorm viel Zeit. Der Support ist schnell und kompetent, und auch Fremdsprachen-Rechnungen sind mühelos möglich. Ich habe Easybill auch schon an andere Unternehmen vorgestellt und weiterempfohlen.

What did you not like?

Kleine Kritik: Die mobile Nutzung am Handy ist nicht optimal und die Auswertungen könnten umfangreicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Easybill ermöglicht es mir, rechtskonform E-Rechnungen zu schreiben und spart zudem viel Zeit, da Kundenstammdaten vom Angebot bis zur Rechnung automatisch übernommen werden.

“Guter Rechnungspartner im Amazon FBA-Business”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Simon

Validated Reviewer

Besitzer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Amazon FBA AccountingBilling

What did you like?

Fixe Hotline, die lösungsorientiert arbeitet. Hat z.B. meinen Unternehmensform-Wechsel gut gemanagt. Auch gabs gute Unterstützung, um ein angepasstes, für meinen Steuerberater notwendige EXTF-File monatlich korrekt zu erstellen.

What did you not like?

Wünschenswert wäre eine Funktion, um die quartalsweisen One-Stop-Shop-Meldungen durch eine Datei (die bei Elster hochgeladen werden kann) zu unterstützen. Auch war die Umstellung des neuen Preismodells bei mir nicht ganz reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Korrekte Rechnungserstellung anstelle Amazon. Es wurde mir Easybill von einigen FBA-Sellern und AMZ Ventures empfohlen.

“Das Tool kann so viel mehr!”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Maria

Validated Reviewer

Inhaberin at

Die Markenfärberei

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

BillingE-Invoice

What did you like?

Easybill kann so viel mehr, als ich mit meiner Firma je bräuchte. Für mich waren aber folgende Funktionen am schönsten: 1. Das eigene Briefpapier kann verwendet werden, und es gibt die Möglichkeit für unterschiedliche anlässe auch unterschiedliche Vorlagen zu hinterlegen. 2. die Verknüpfung zwischen Clockodo und easybill funktioniert hervorragend. da habe ich mir viele Arbeitsstunden bei der Rechnungserstellung gespart. 3. Es ist fast schon ein CRM, so viele Einstellungen, wie man hier für seine Kunden hinterlegen kann.

What did you not like?

Ich hätte mir die Möglichkeit gewünscht, selbstständig den Zeilenabstand anzupassen. Für mich persönlich und auch einen Teil meiner Kunden ist der zu gering eingestellt .

Which problems are you solving with the product?

Alle Informationen zu meinen Kunden auf einem Blick: Übersicht aller Rechnungen, Übersicht der Zahlungsmoral, Direktversand aus dem Portal, Preiskategorien, etc.

“Sehr zufrieden, seit langen Jahren Kunde”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Torsten

Validated Reviewer

Inhaber at

Ballonservice Berlin-Brandenburg

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingE-Commerce ToolsE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Die Angebote von Eaysbill sind stetig gewachsen, alle Belange für Onlinehandel sind gut abgedeckt. Sehr guter Support.

What did you not like?

Es gibt eigentlich keine Kritikpunkte. Easybill ist von Steuerberatern konzipiert

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Datenimport der Bestellungen aus den Onlineshops, automatische Export Rechnungen und Versanddaten, Ermittlung OSS Steuerdaten, Schnittstelle zum Steuerberater, Alle Daten aus einer Hand

“Great customer service!”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Luciana

Validated Reviewer

Finance & Business Operations at

Roots of Impact GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

The onboarding process was excellent – the support team was outstanding. We especially want to highlight Elyas, who was incredibly helpful and even scheduled a meeting to assist us with a specific issue. The software itself is very intuitive and flexible.

What did you not like?

There are still a few minor things we need to sort out with the support team, as the software offers many options (it's very flexible), which can be a bit overwhelming to handle on your own.

Which problems are you solving with the product?

Easybill helps us make our invoicing process much more efficient and organized. Thanks to the automation and user-friendly interface, we're saving time and minimizing errors.

“Höchste Flexibilität, schnelle Umsetzung und ein erstklassiger Kundensupport.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Salim

Validated Reviewer

CEO at

Virtual Brands Concepts GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Billing

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die schnelle Abwicklung sowie der direkte und persönliche Kundensupport. Bereits unmittelbar nach der Anmeldung erfolgt ein Beratungsgespräch mit einer kompetenten Ansprechperson, die den weiteren Ablauf verständlich erläutert.

What did you not like?

Eine vollständige Individualisierung ist derzeit nicht möglich. Ich nutze das System hauptsächlich zur Rechnungserstellung – in diesem Bereich wäre etwas mehr Flexibilität wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben. Ich erstelle Rechnungen für meine Kunden.

“Ich bin seit über 7 Jahren Kunde und ich bin super zufrieden ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Yusuf

Validated Reviewer

CEO at

Filapen GmbH, YUMAYA

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

easy bill hat einen hervorragenden Kundenservice. Man wird nie allein gelassen bei Problemen. Selbst bei komplizierten Problemen bekommt man sofort Unterstützung und alles wird schnellstmöglich erledigt. Ich bin wirklich super zufrieden mit dem System und dem Kundenservice. vielen lieben Dank nochmal an Frau Wartensleben die sich immer soviel Zeit nimmt für unsere Probleme.

What did you not like?

Ich bin sehr glücklich mit Easybill, ich kann eigentlich nichts negatives sagen.

Which problems are you solving with the product?

Schnittstelle zwischen Datev und mehreren Verkaufskanälen

“Wieder zurück zu easybill”

5.0

In the last 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Inhaberin at

Bleu Pearl service touristique

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

Unkomplizierte Einrichtungen der Dokumente, schneller Support und sehr freundlich, unkompliziertes Rechnungsprogramm....schnelle Angebotserstellung, schnelle Artikeleingabe usw

What did you not like?

Gibt es nichts zu sagen... keine negative Erfahrung, keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung keine negative Erfahrung

Which problems are you solving with the product?

Meine Auftragsbearbeitung für meine Touristischen Angebote. Ich hatte nach fast 10 Jahren easybill gekündigt, da es leider nicht mit meinen Tourenbuchungsprogr zusammen geht. Nach ca 6 Monaten und diversen anderen Programmen wie easybill, bin ich gerne wieder zurück. Ich hatte viele ausprobiert, aber allen waren verwirrend und kompliziert. Bei Easybill kann ich alles ändern und ein stellen. So wie ich es brauche.

“Top Produkt und Top Service”

5.0

Older than 12 months

Ralph

Validated Reviewer

Inhaber at

KCS Kiesel Computersysteme

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Billing

What did you like?

Schnelle Bearbeitung von Rechnungen auch vom Handy, SEPA Dateien schnell und einfach erstellen, Wenn Hilfe gebraucht wird erreicht man immer jemanden

What did you not like?

Da gibt es aktuell wirklich nichts zu bemängeln, Fehler die aufgetreten sind, lagen diese zu 99,99 % am Benutzer und nicht am Programm

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem das ich mit einem anderen Anbieter hatte, nämlich meine knapp 300 wiederkehrenden Rechnungen jeden Monat. Bei alten Anbieter wurden immer falsche Formulare verwendet und der Support hat sich mehr als 6 Monate nicht um mein Problem gekümmert. Bei Easybill klappt einfach alles

“Kulanz ist leider ein Fremdwort”

Older than 12 months

Norman

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Amazon FBA Accounting

What did you like?

Der Prozess der Rechnungserstellung verlief eigentlich reibungslos. Auch war der Support für Fragen erreichbar. Die Einführung war auch hilfreich.

What did you not like?

Die Kündigung gestaltet sich als schwierig. Kulantes Verhalten ist leider nicht zu erwarten. Man ist automatisch in einer Abo-Falle gefangen. Auch die Preise sind echt übertrieben hoch.

Which problems are you solving with the product?

EasyBill hat für mich Rechnungen angefertigt.

“Easybill als dein Rechnungsersteller”

3.0

Older than 12 months

Halina

Validated Reviewer

E-Commerce at

Puravida Sports GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

What did you like?

In Easybill sind alle Rechnungen super abgeheftet und ich kann jederzeit meine Rechnung einsehen. Die Rechnungen werden gespeichert und ich kann jederzeit diese ändern oder verschicken.

What did you not like?

Leider kann ich nicht sehen, wenn manchmal Rechnungen nicht an Amazon geschickt werden. Ich muss dann nach den Rechnungen suchen, da es keine Fehlermeldung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Durch Easybill erleichtere ich mein Zettelchaos. Alle Rechnungen sind digital und ich kann sie jederzeit einsehen. Ich spare damit viele Zettel und Druckkosten. Sowie kann ich Rechnungen vor 1 Jahr noch einsehen und gegebenenfalls teilen. Ich kann es super mit Amazon FBA verknüpfen und meine Rechnungen werden automatisiert an die Kunden von Amazon gesendet.

“Absolut schlechter Kundenservice … kein Anzeichen von Entgegenkommen”

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LiLa Commerce GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

AccountingAmazon FBA Accounting

What did you like?

Wenn das Tool mal eingerichtet ist, dann läuft es auch ohne größere Probleme. Das Onboarding ist ok aber auch nicht herausragend

What did you not like?

Meine Erfahrung mit easybill GmbH ist sehr enttäuschend und hat mich als Kunden mehr als verärgert. Ich fühle mich in einen überdimensionierten Vertrag gedrängt, der weit über meine Bedürfnisse hinausgeht und für den ich letztendlich über 2.700 EUR pro Jahr zahle, obwohl ein Vertrag für 15 EUR pro Monat meinen Anforderungen entsprochen hätte. Der Kundenservice war in dieser Angelegenheit eine Fehlanzeige. Keine Flexibilität, keine Lösungsvorschläge – stattdessen fühle ich mich komplett abgezockt. Diese totale Unflexibilität und der Mangel an Unterstützung haben mich zutiefst enttäuscht. Daher kann ich easybill GmbH nach dieser Erfahrung leider nicht mehr weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ursprünglich nutze ich easybill um meine Rechnung für Amazon zu generieren

“easybill, weil es einfach ist”

3.5

Older than 12 months

Günther

Validated Reviewer

Online Marketing at

iss-shop

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Billing

What did you like?

automatisierte Übernahme aller Verkäufe aus sehr vielen (fast allen?) Plattformen. Rechnungen werden sehr einfach generiert , an den Käufer gesendet und archiviert sobald alles voreingestellt ist . Die monatlichen Kosten sind im Vergleich zu vielen anderen Plattformen günstig. Optimal ist es wenn man easybill hauptsächlich als Rechnungsprogramm und zur Verarbeitung der Bestellungen der verschiedenen Plattformen nutzen möchte. Der gewünschten csv daten Export aller Verkäufe lässt sich einfach anpassen.

What did you not like?

Die Differenzbesteuerung der Kaufland Verkäufe müssen mitunter manuell nachgearbeitet werden, das liegt aber eher an Kaufland, da diese nicht zwischen neu und Gebrauchtware unterscheiden beim Datenexport.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen generieren, als pdf an den Kunden senden, csv Export aller gedruckten Rechnungen zum erstellen von Versandetiketten und Lieferscheinen.

“Einfache Rechnungserstellung”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

CALCUSO GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Billing

What did you like?

Easybill hat uns sehr dabei geholfen den Anforderungen des deutschen Steuerrechts gerecht zu werden. Als wir im Ecommerce und insbesondere mit dem Verkauf auf Amazon begonnen hatten, mussten wir Rechnungen noch über den Umweg Excel erstellen. Mit Easybill gab es schon 2012 die Möglichkeit und die Schnittstelle Daten aus den Marktplätzen automatisch zu importieren und konforme Rechnungen zu erstellen. In Erinnerung wird mir auch das Telefonat mit dem damaligen Geschäftsführer um 11 Uhr Nachts bleiben, als es Probleme beim Onboarding gab.

What did you not like?

Habe keine Einwendungen. Das System hat uns immer das bereitgestellt was wir brauchten. Gab es etwas nicht, konnte man sich an die Firma wenden und es wurde meistens sogar implementiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben Easybill zur Rechnungstellung im Ecommerce Bereich verwendet.

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