easybill Reviews (133)

Name: easybill
Brand: easybill
Rating: 4.42 (133 reviews)

AI-generated summary

What users say about easybill

Based on 133 reviews

easybill is appreciated for its automated invoicing and competent, fast customer support. Users praise the clear user interface as well as useful integrations like DATEV and Zapier, which simplify accounting and save time. However, some users criticize an overwhelming initial setup and limited customization options for templates. Additionally, customers criticize automatic contract renewals, unattractive pricing for small teams, and the lack of a mobile app. Despite these drawbacks, easybill efficiently optimizes workflows.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting

“⭐ Kompetente Beratung, geduldig erklärt und perfekt umgesetzt”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Backoffice Manager at

PERSOX GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Wir hatten heute bereits unseren zweiten Termin mit Tahsin Samanci von easybill und sind wirklich begeistert. Vom ersten Gespräch an hat er uns super kompetent durch alles geführt, sich viel Zeit genommen und komplexe Themen verständlich erklärt. Besonders angenehm war, dass er auf Augenhöhe mit uns gesprochen hat und genau die Sprache gefunden hat, die wir auch sprechen. Auch als wir uns an der ein oder anderen Stelle etwas angestellt haben, blieb er geduldig, hilfsbereit und lösungsorientiert. Genau so wünscht man sich Kundenservice. Dank seiner Unterstützung konnten wir easybill problemlos einrichten und haben uns letztendlich auch für das System entschieden. Wir fühlen uns bestens betreut und können sowohl easybill als auch Tahsin Samanci absolut weiterempfehlen. Vielen Dank für den großartigen Support!

What did you not like?

Da wir gerade erst mit easybill starten, können wir aktuell noch keine echten Nachteile aus eigener Erfahrung nennen. Ein Punkt, der generell bei Software dieser Art auftreten kann, ist eine etwas umfangreiche Ersteinrichtung – durch die vielen Funktionen braucht man am Anfang etwas Zeit, um sich vollständig einzuarbeiten. Außerdem wäre es perspektivisch spannend, wenn noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten oder zusätzliche Integrationen zu weiteren Tools angeboten würden. Ansonsten sind unsere bisherigen Eindrücke durchweg positiv und der Einstieg wurde durch den Support wirklich sehr gut begleitet.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil für uns ist die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiterzugänge mit unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechten einzurichten. Im Vergleich zu unserem bisherigen Tool Lexware ist das für unsere Arbeitsweise ein enormer Fortschritt, weil mehrere Personen parallel im System arbeiten können, ohne dass alles über einen einzigen Zugang laufen muss. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für deutlich mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bietet easybill eine sehr moderne und intuitive Oberfläche sowie eine cloudbasierte Nutzung, wodurch wir von überall aus auf unsere Rechnungen und Dokumente zugreifen können. Auch die Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen, wie Rechnungsstellung oder Dokumentenverwaltung, verspricht eine große Zeitersparnis. Da wir gerade erst mit easybill starten, entdecken wir die Möglichkeiten aktuell noch Schritt für Schritt. Der erste Eindruck zeigt aber bereits, dass das System viele Prozesse vereinfachen und transparenter machen kann.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und großartige Bewertung, Julia!

Es freut uns sehr, dass Sie sich so gut betreut fühlen und besonders die kompetente, geduldige und lösungsorientierte Unterstützung hervorheben. Genau so soll die Zusammenarbeit mit easybill sein.

Ihr Lob an Tahsin geben wir selbstverständlich sehr gerne weiter – das wird ihn sehr freuen!

Schön zu hören, dass Sie bereits jetzt von Funktionen wie Mehrbenutzerzugängen, Automatisierungen und der cloudbasierten Nutzung profitieren. Vielen Dank auch für Ihre konstruktiven Hinweise – diese nehmen wir gerne mit.

Wir wünschen Ihnen weiterhin einen erfolgreichen Start und freuen uns, Sie langfristig begleiten zu dürfen!

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Zuverlässige Lösung für hohe Dokumentenvolumen”

5.0

In the last 12 months

Hüseyin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Falkenwald GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingBilling

+ 3 more

What did you like?

Was uns besonders überzeugt, ist die Stabilität und Skalierbarkeit der Plattform. Auch bei höheren Dokumentenvolumen läuft easybill zuverlässig und performant, ohne dass Prozesse ins Stocken geraten. Für uns als wachsendes E-Commerce-Unternehmen ist das ein entscheidender Faktor. Ein weiterer Pluspunkt ist die strukturierte und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die wichtigsten Funktionen sind logisch aufgebaut, sodass neue Teammitglieder sich schnell einarbeiten können und alltägliche Aufgaben effizient erledigt werden. Sehr positiv ist außerdem der Support. Anfragen werden schnell beantwortet, und auch bei individuellen Anliegen zeigt sich das Team lösungsorientiert und gesprächsbereit. Das schafft Vertrauen und langfristige Planungssicherheit.

What did you not like?

Teilweise könnten einige Einstellungen im Backend noch etwas intuitiver aufgebaut sein, insbesondere bei speziellen Konfigurationen. Hier muss man sich gelegentlich etwas durchklicken. Bei stark wachsendem Volumen ist der Wechsel in die nächsthöhere Tarifstufe spürbar. Eine noch feinere Staffelung zwischen den Paketen wäre hilfreich. Insgesamt sind das jedoch eher kleinere Optimierungspunkte im Detail.

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill automatisieren wir unsere Rechnungsprozesse über mehrere Vertriebskanäle hinweg (Amazon, Webshop, weitere Marktplätze). Dadurch vermeiden wir manuelle Fehler, sparen Zeit im Tagesgeschäft und haben eine saubere, rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge. Ein zentrales Problem im E-Commerce ist die Skalierung von Rechnungsvolumen. easybill ermöglicht es uns, auch bei steigenden Stückzahlen strukturiert und effizient zu arbeiten, ohne dass der administrative Aufwand proportional mitwächst. Zudem profitieren wir von klaren Workflows, digitaler Archivierung und der einfachen Übergabe relevanter Daten an die Buchhaltung. Das sorgt für Transparenz, reduziert Abstimmungsaufwand und schafft verlässliche Prozesse im Hintergrund unseres operativen Geschäfts.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und hervorragende Bewertung, Hüseyin!

Es freut uns sehr, dass Sie besonders die Stabilität und Skalierbarkeit von easybill hervorheben. Gerade bei steigenden Dokumentenvolumen und wachsendem Geschäftsaufkommen ist es unser Ziel, zuverlässige Prozesse und eine performante Plattform bereitzustellen, die Ihr Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Auch Ihr Feedback zur strukturierten Benutzeroberfläche und zur schnellen Einarbeitung neuer Teammitglieder wissen wir sehr zu schätzen. Dass unser Support als lösungsorientiert und gesprächsbereit wahrgenommen wird, bestätigt unseren Anspruch, unseren Kundinnen und Kunden langfristige Planungssicherheit und Vertrauen zu bieten.

Vielen Dank ebenfalls für Ihre konstruktiven Hinweise zu Backend-Einstellungen und Tarifstaffelung. Solche Rückmeldungen helfen uns, easybill kontinuierlich weiter zu verbessern.

Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen auch künftig zuverlässig zu begleiten.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Top Tool zur Rechnungsstellung inklusive Lieferschwellenüberwachung und DATEV Schnittstelle”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Designfabrik HH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Amazon FBA AccountingBilling

What did you like?

Besonders hervorzuheben bei Easybill ist der überragende Support. Egal ob Ersteinrichtung oder Fragen im Laufe der Zeit, die Antwortzeit ist immer schnell und einem wird hervorragend und kompetent geholfen. Dabei kennen sich die Mitarbeiter auch mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht aus. Hervorragend ist außerdem, dass Easybill eine DATEV Schnittstelle für Steuerberater anbietet. Das verautomatisiert einige Schritte und spart bares Geld.

What did you not like?

Bislang haben wir hier noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Langsam wir das Tool nun etwas teurer, da die Anzahl an Rechnungen auch hoch geht. Ich denke das Tool lohnt sich trotzdem.

Which problems are you solving with the product?

Easybill nutzen wir um Rechnungen diverser Marktplätze generieren zu lassen und zur Verfügung zu stellen. Hier binden wir Ebay, Amazon und Shopify an. Wir haben unsere Ausgangsrechnungen so an einem Ort und der Steuerberater hat über die DATEV Schnittstelle vereinfachten Zugang, was Abläufe reibungslos und kostenschonender macht.

“Mit easybill haben wir unsere Kundenabrechnungen schnell im Griff.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Flavia

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

UNEQ Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass easybill viele kleine Arbeitsschritte aus der täglichen Rechnungsbearbeitung deutlich einfacher macht. Kundendaten und wiederkehrende Angaben sind bereits vorhanden, Dokumente folgen einem einheitlichen Aufbau und bei einer Korrektur kann ich direkt am bestehenden Vorgang weiterarbeiten. Für meine Rolle ist außerdem die Nachvollziehbarkeit wichtig. Wenn die Geschäftsführung oder ein Kunde eine Rückfrage zu einer Abrechnung hat kann ich relativ schnell prüfen welche Rechnung erstellt wurde, welche Angaben darin enthalten sind und ob es anschließend Änderungen gab. Dadurch kann ich viele Themen direkt selbst klären, ohne erst Informationen aus verschiedenen Dateien zusammensuchen zu müssen.

What did you not like?

Bei umfangreicheren Rechnungshistorien könnte die Suche nach bestimmten Vorgängen noch komfortabler sein. Gerade wenn ich sehr gezielt nach älteren Korrekturen, Gutschriften oder bestimmten Dokumentständen suche, wären noch flexiblere Filter hilfreich. Auch individuelle Vorlagen könnten an einigen Stellen leichter angepasst werden. Kleine Änderungen an Aufbau oder Darstellung sollten möglichst ohne längere Beschäftigung mit den Vorlageneinstellungen möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

easybill nimmt mir vor allem einen großen Teil der manuellen Arbeit rund um unsere Kundenabrechnungen ab. Bei Beratungsleistungen müssen Kundendaten, Leistungszeiträume, Rechnungspositionen und Zahlungsangaben stimmen. Wenn Änderungen notwendig sind, möchte ich außerdem sofort sehen, welche Rechnung betroffen ist und ob bereits eine Korrektur oder Gutschrift erstellt wurde. Gerade als Assistenz der Geschäftsführung ist das für mich hilfreich, weil bei mir viele administrative Themen zusammenlaufen. Ich kann Rechnungsfälle selbstständig vorbereiten und klären, ohne für jede Kleinigkeit zusätzliche Listen oder Dokumente anzulegen. Dadurch bleibt der Rechnungsprozess auch bei mehreren parallelen Kundenprojekten nachvollziehbar und ich verbringe weniger Zeit mit Suchen, Übertragen und Nacharbeiten.

Reply from Friederike from easybill:

Liebe Flavia, vielen Dank für Ihre positive und ausführliche 5-Sterne-Bewertung!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie dabei unterstützt, Ihre Kundenabrechnungen effizient und übersichtlich zu verwalten. Besonders Ihr Lob für die Nachvollziehbarkeit von Rechnungen, Korrekturen und Gutschriften sowie die strukturierte Bearbeitung und Wiederverwendung von Kundendaten freut uns sehr. Schön zu hören, dass Sie dadurch viele Themen eigenständig und deutlich schneller bearbeiten können.

Vielen Dank auch für Ihre konstruktiven Anregungen. Ihr Feedback zu erweiterten Such- und Filtermöglichkeiten sowie einer noch flexibleren Gestaltung von Dokumentenvorlagen ist für uns sehr wertvoll. Solche Hinweise helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser an die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden anzupassen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Weiterempfehlung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“easybill macht aus Rechnungen einen verlässlichen Accounting-Prozess.”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Anita

Validated Reviewer

Manager Accounting at

Coloniale AG / Babyone

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 2 more

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass ich mit easybill Rechnungsfälle vom ersten Dokument bis zu einer möglichen Korrektur nachvollziehbar bearbeiten kann. Im Accounting reicht es nicht, eine Rechnung einfach nur zu erstellen, ich muss später auch erkennen können, welche Version gültig ist, ob bereits eine Gutschrift vorliegt und welche Änderungen vorgenommen wurden. Hilfreich finde ich außerdem, dass wiederkehrende Kunden- und Rechnungsdaten nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen. Das reduziert typische Übertragungsfehler und macht gerade bei vielen ähnlichen Vorgängen einen spürbaren Unterschied.

What did you not like?

Bei größeren Mengen ähnlicher Rechnungen könnten Sammeländerungen und Korrekturen noch komfortabler sein. Wenn beispielsweise bei mehreren Dokumenten dieselbe Anpassung notwendig ist, möchte ich solche Fälle möglichst gebündelt bearbeiten können. Auch die Gestaltung individueller Rechnungsvorlagen benötigt am Anfang etwas Einarbeitung. Bei sehr umfangreichen Kunden- und Rechnungshistorien wären außerdem noch feinere Filtermöglichkeiten hilfreich, damit sich bestimmte Korrekturen, Gutschriften oder ältere Vorgänge schneller herausfiltern lassen.

Which problems are you solving with the product?

Benutzen tue ich easybill vor allem im Zusammenhang mit unserer laufenden Rechnungsbearbeitung. Ich prüfe Ausgangsrechnungen, kontrolliere Rechnungs und Kundendaten, bearbeite Korrekturen und Gutschriften und achte darauf, dass die Unterlagen anschließend sauber für die weitere buchhalterische Verarbeitung vorliegen. Gerade bei Rückfragen zu einzelnen Rechnungen ist es für mich wichtig, den ursprünglichen Vorgang schnell nachvollziehen zu können, ohne Informationen erst aus verschiedenen Dateien und E-Mail-Verläufen zusammensuchen zu müssen.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre positive und ausführliche Bewertung, Anita!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie dabei unterstützt, Ihre Rechnungsprozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten. Besonders Ihr Lob für die Dokumentenhistorie, die Wiederverwendung von Kunden- und Rechnungsdaten sowie die strukturierte Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen bedeutet uns sehr viel. Schön zu hören, dass Sie dadurch Ihren Arbeitsalltag im Accounting effizienter gestalten können.

Gleichzeitig bedanken wir uns herzlich für Ihr konstruktives Feedback. Ihre Anregungen zu Sammeländerungen, erweiterten Filtermöglichkeiten und der Gestaltung individueller Rechnungsvorlagen sind für uns sehr wertvoll. Solche Hinweise helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser an die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden anzupassen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin bei Ihren täglichen Prozessen unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“easybill bringt Struktur in unsere laufenden Kundenabrechnungen.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Kim

Validated Reviewer

Director Operations at

Betriebsarztservice Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass easybill sehr gut zu einem operativen Abrechnungsprozess mit vielen unterschiedlichen Kunden und Leistungen passt. Ich kann wiederkehrende Rechnungen, einzelne Leistungsabrechnungen, Gutschriften und Korrekturen nach einem einheitlichen Ablauf bearbeiten, ohne jedes Mal bei null anzufangen. In meiner Rolle ist besonders wertvoll, dass ich einen Rechnungsfall schnell nachvollziehen kann. Wenn ein Kunde Rückfragen hat, sehe ich direkt, welche Abrechnung erstellt wurde, welche Daten zugrunde liegen und ob bereits Änderungen vorgenommen wurden.

What did you not like?

Bei größeren Mengen ähnlicher Vorgänge könnten Sammelbearbeitungen an einigen Stellen noch komfortabler sein. Gerade wenn mehrere Rechnungen nach demselben Muster angepasst werden müssen, würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, solche Änderungen gebündelt vorzunehmen. Auch individuelle Dokumentvorlagen benötigen zu Beginn etwas Zeit, bis Aufbau, Texte und Pflichtangaben genau zum eigenen Abrechnungsprozess passen.

Which problems are you solving with the product?

easybill hilft mir vor allem dabei, unsere Abrechnungsprozesse auch bei vielen unterschiedlichen Kundenverträgen sauber beherrschbar zu halten. Je nach Leistung unterscheiden sich Abrechnungszeitpunkt, Leistungszeitraum und Rechnungspositionen. Mit easybill kann ich diese Vorgänge wesentlich strukturierter bearbeiten und muss weniger Informationen aus einzelnen Tabellen oder Dokumenten zusammensuchen. Besonders hilfreich ist das bei wiederkehrenden Leistungen und Sammelabrechnungen. Kundendaten und bereits vorhandene Angaben können weiterverwendet werden, wodurch weniger manuelle Übertragungen notwendig sind.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und tolle Bewertung, Kim!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie dabei unterstützt, auch komplexe Abrechnungsprozesse mit unterschiedlichen Kunden und Leistungen übersichtlich und effizient zu verwalten. Besonders Ihr Lob für die Nachvollziehbarkeit von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen sowie die strukturierte Verwaltung Ihrer Abrechnungen freut uns sehr.

Gleichzeitig bedanken wir uns herzlich für Ihr konstruktives Feedback. Ihre Anregungen zu komfortableren Sammelbearbeitungen und einer noch flexibleren Gestaltung von Dokumentenvorlagen sind für uns sehr wertvoll. Solche Hinweise helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser an die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden anzupassen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin bei Ihren täglichen Abrechnungsprozessen unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Mit easybill bleibt unsere Faktura auch bei vielen Vorgängen sauber.”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Hanna

Validated Reviewer

Senior Accountant, Faktura & Kundenkommunikation at

Smarketer Holding GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass sich Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen in einem klaren Ablauf bearbeiten lassen. Bereits vorhandene Kunden- und Rechnungsdaten können erneut verwendet werden, ohne dass jedes Dokument komplett neu aufgebaut werden muss. Auch bei Rückfragen ist die Dokumentenhistorie hilfreich. Ich sehe schneller, welche Rechnung verschickt wurde, ob bereits eine Korrektur erstellt wurde und welche Angaben dabei verändert wurden. Das reduziert unnötige Abstimmungen zwischen Faktura, Buchhaltung und Kundenbetreuung.

What did you not like?

Bei einer hohen Zahl sehr ähnlicher Rechnungen könnten Sammelbearbeitungen und Korrekturen noch komfortabler funktionieren. Teilweise sind mehrere Schritte notwendig, obwohl nur eine kleine Angabe angepasst werden soll. Individuelle Dokumentvorlagen benötigen am Anfang außerdem etwas Zeit, bis Abstände, Texte und Pflichtangaben genau zum eigenen Prozess passen. Bei umfangreichen Kundenverläufen wären kompaktere Ansichten und noch feinere Filtermöglichkeiten hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

easybill bringt deutlich mehr Struktur in unsere tägliche Faktura. Ich nutze die Software vor allem für die Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen, die Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen sowie für die Prüfung von Kundendaten, Leistungszeiträumen und steuerlichen Angaben. Bei Rückfragen kann ich den jeweiligen Vorgang schnell nachvollziehen und Unklarheiten deutlich effizienter klären.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche 4-Sterne-Bewertung, Hanna!

Es freut uns sehr, dass easybill für mehr Struktur in Ihren täglichen Prozessen sorgt und Sie insbesondere die Nachvollziehbarkeit von Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen sowie die Dokumentenhistorie und die Wiederverwendung von Kundendaten als Mehrwert erleben. Schön zu hören, dass dadurch die Zusammenarbeit zwischen den Prozessen erleichtert wird.

Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback. Ihre Hinweise zu komfortableren Sammelbearbeitungen, kompakteren Ansichten und erweiterten Filtermöglichkeiten sowie zur Einrichtung individueller Dokumentenvorlagen sind für uns sehr wertvoll. Solche Anregungen helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch künftig bei Ihren täglichen Prozessen zu unterstützen.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Solide Rechnungssoftware mit herausragendem Support”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Venture Partner at

SKYVE Atlas GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Amazon FBA AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen Easybill seit einiger Zeit für die Rechnungsstellung in unserer Ecommerce-Holding und sind insgesamt sehr zufrieden. Die Software deckt alle relevanten Anwendungsfälle zuverlässig ab und lässt sich gut in unsere bestehenden Prozesse integrieren. Was uns aber besonders positiv aufgefallen ist, ist der Kundenservice. Gerade bei komplexeren Anliegen, die über den Standard hinausgehen, bekommt man hier keine Textbausteine, sondern echte Ansprechpartner, die sich in den Vorgang eindenken und mitdenken. Besonders hervorheben möchten wir an dieser Stelle Andre Hasenberger, der uns mehrfach kompetent, schnell und lösungsorientiert weitergeholfen hat. Solch ein persönliches Engagement ist im SaaS-Umfeld leider die Ausnahme geworden – umso erfreulicher, wenn man es doch erlebt. Insgesamt eine klare Empfehlung für alle, die eine verlässliche Rechnungslösung mit spürbar guter Betreuung suchen.

What did you not like?

Bei sehr spezifischen Sonderfällen stößt man gelegentlich an die Grenzen der Standardkonfiguration und muss den Support hinzuziehen. Da dieser aber wie erwähnt hervorragend arbeitet, relativiert sich das schnell.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Rechnungsstellung über alle unsere Verkaufskanäle hinweg, ohne dass wir jeden Beleg manuell anfassen müssen.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für diese ausführliche und großartige Bewertung, Maximilian!

Es freut uns sehr, dass easybill Ihre automatisierte Rechnungsstellung zuverlässig unterstützt und sich gut in die Prozesse Ihrer E-Commerce-Holding integrieren lässt. Besonders stolz macht uns Ihr Lob für unseren persönlichen und lösungsorientierten Kundenservice.

Ihr besonderes Lob an Andre Hasenberger geben wir natürlich sehr gerne weiter! Dass Sie seine kompetente, schnelle und engagierte Unterstützung so positiv hervorheben, bedeutet uns viel.

Vielen Dank auch für Ihr ehrliches Feedback zu komplexeren Sonderfällen. Genau hier möchten wir unseren Kunden mit persönlichen Ansprechpartnern zur Seite stehen und gemeinsam die passende Lösung finden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre klare Empfehlung! Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin bei Ihren Prozessen zu unterstützen.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Hervorragender Support – genau so wünscht man es sich”

5.0

In the last 12 months

Frank

Validated Reviewer

Inhaber at

www.mosaik-netzwerk.de

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Ich wurde zu einem komplexen und wirklich dringenden Thema rund um Amazon, Gambio und easybill hervorragend beraten. Frau Wartensleben hat sich der Sache sehr kompetent angenommen, unser Problem mit den doppelten Rechnungen nicht nur gelöst, sondern darüber hinaus auch auf mehrere wichtige Punkte hingewiesen, die uns langfristig vor weiteren Fehlern bewahren. Besonders positiv: sehr schnelles Verständnis für die Gesamtsituation klare, verständliche Erklärungen bei komplexen Zusammenhang proaktives Mitdenken und sinnvolle Optimierungsvorschläge spürbar viel Erfahrung und Fachwissen Man merkt sofort, dass hier jemand nicht einfach „Tickets abarbeitet“, sondern wirklich helfen will. Ich bin absolut begeistert vom Support und das sage ich als Kunde, der seit 2018 bei easybill. Ein großes Dankeschön an Frau Wartensleben und an easybill. So stellt man sich professionellen Support vor. Frank Nitsche Mosaik-Netzwerk.de

What did you not like?

Die telefonische Erreichbarkeit könnte optimiert werden, sobald man jemanden erreicht, ist der Support dann sehr kompetent!

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill lösen wir die automatische Rechnungserstellung, Amazon-Anbindung, Gutschriften/Refunds und eine saubere Buchhaltungsübergabe. Vorteile sind Zeitersparnis, Automatisierung, Rechtssicherheit und ein kompetenter Support bei komplexen Setups.

“Einfaches Rechnungsmanagement mit Abstrichen in manchen Bereichen”

4.0

Older than 12 months

Roman

Validated Reviewer

CCO at

Shopstory GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Billing

What did you like?

Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken. Theoretisch ginge sogar das Versenden per Post.

What did you not like?

Am doofsten finde ich den Abgleich zwischen Bankkonto und Easybill. Diese funktionierte sehr lange gar nicht für unsere Bank und als sie dann verfügbar war, hat es nur sporadisch funktioniert. Als wir uns zu sehr darauf verlassen haben, haben wir ungerechtfertigte Zahlungserinnerungen durchgeschickt.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken mit Easybill den gesamten Bereich der Ausgangsrechnungen (also Rechnungslegung ab). Dies ist sehr einfach über Easybill abzubilden. Wir erstellen Angebote - hierzu kann man sich Templates, Rechnungsposten etc. anlegen, sodass dies sehr schnell erledigt werden kann. Anschließend kann eine PDF exportiert werden, welche dann natürlich an den Kunden geht. Wenn der Kunde dann abgeschlossen ist erstellen wir die (Dauer)rechnungen, welche dann im gewünschten Intervall direkt an den Kunden per Mail gesendet wird. Darüber hinaus tracken wir mit, welche Rechnungen bereits bezahlt sind bzw. noch ausständig sind. Der automatisierte Abgleich über API-Anbindung mit dem Bankkonto wäre grundsätzlich eine hilfreiche Sache - funktioniert bei uns allerdings nicht besonders gut. Wir decken auch das Thema Zahlungserinnerungen, Mahnung bis zum Inkasso mit unserer Lösung ab.

“Einfache Rechnungsautomatisierung für Amazon FBA und Shopify”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Gründer at

Mille Sanders

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.

What did you not like?

Die Trennung verschiedener Unternehmen in einem Account finde ich nicht sehr übersichtlich und einfach. Das macht Billbee zum Beispiel um einiges besser.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe damit die Rechnungserstelltung für Amazon FBA und Shopify automatisiert und erstellt auch hin und wieder manuell Rechnungen für Einzelaufträge, welche getrennt davon sind. Es nimmt mir dadurch einen riesigen Brocken Arbeit ab und macht es mir einfach, die Richtlinien der Plattformen einzuhalten.

“Super Tool zur Automatisierung von Rechnungen.”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Lukas Jung und Niclas Knabben GbR

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Accounting

What did you like?

Easybill war einfach einzurichten. Zusätzlich dazu gab es einen super Service, der alles mit mir durchgegangen ist. Dabei handelt es sich nicht um irgendwen, der selbst noch viele Fragen aus dem Call mitnimmt, sondern jemanden, der sich im Steuerrecht auch gut auskennt. Insbesondere dadurch, dass in diesem Jahr die neue OSS-Regelung greift war das sehr hilfreich. Alle gängigen Tools können angebunden werden.

What did you not like?

Bislang keine negativen Kommentare. Ich hatte zwischendurch mal Probleme zu einem Upload von Amazon, der nicht funktioniert hat, aber auch das wurde vom Support schell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Easybill nutze ich zur Rechnungserstellung für Ebay und Amazon, perspektivisch auch für den eigenen Webshop. Bei Easybill liegen alle Dokumente zentral ab und ich habe die Möglichkeit, meine Daten via DATEV sofort an den Steuerberater zu übermitteln. Klingt einfach, ist es auch.

“Bei Stundensätzen schnell zusammengestellt”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Julian

Validated Reviewer

Webdesigner at

Semke

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Viele meiner Leistungen rechne ich nach Stunden ab. Dafür habe ich meine üblichen Stundensätze einmal als Positionen hinterlegt und kann sie bei Bedarf direkt auswählen. Ich ändere eigentlich nur noch die Anzahl der Stunden und ergänze kurz, was gemacht wurde.

What did you not like?

Eine noch detailliertere Zeiterfassung direkt im Tool wäre für meinen Arbeitsalltag praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem bei mehreren kleineren Aufträgen muss ich nicht jedes Mal Preise und Leistungsbeschreibungen neu eintippen. Außerdem sehen meine Abrechnungen dadurch einheitlicher aus.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und die 4,5 Sterne, Julian!

Es freut uns sehr, dass Ihnen die hinterlegten Positionen und Stundensätze im Arbeitsalltag Zeit sparen und Sie Ihre Abrechnungen dadurch schnell und einheitlich erstellen können.

Wir bedanken und für Ihr wertvolles Feedback. Gerade für Dienstleister, die viele Leistungen auf Stundenbasis abrechnen, können wir den Mehrwert gut nachvollziehen.

Vielen Dank für Ihre Empfehlung und weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Direkt aus dem Browser verschicken”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Marion

Validated Reviewer

Marketingmanagerin at

Krämer GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Das ich fertige Dokumente direkt aus Easybill per Mail an den Kunden schicken kann. Ich muss also nicht erst ein PDF herunterladen, mein Mailprogramm öffnen und dort wieder alles zusammensuchen oder eine App dafür haben. Für Anfänger super geeignet!

What did you not like?

Bei den Vorlagen dürfte es für meinen Geschmack noch etwas mehr Spielraum bei der Gestaltung geben.

Which problems are you solving with the product?

Der Versand geht schneller und ich habe gleichzeitig direkt dokumentiert, was wann rausgeschickt wurde. Gerade bei mehreren Kunden am Tag ist das sehr praktisch und nutzfreundlich!

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung, Marion!

Es freut uns sehr, dass Ihnen besonders der direkte Versand aus easybill den Arbeitsalltag erleichtert und Sie dadurch Dokumente schnell und unkompliziert an Ihre Kunden versenden können. Schön zu hören, dass Sie easybill auch für Einsteiger als besonders nutzerfreundlich empfinden.

Ihren Wunsch nach mehr Gestaltungsspielraum bei den Dokumentenvorlagen nehmen wir gerne als wertvolles Feedback mit. Wir arbeiten kontinuierlich daran, easybill weiterzuentwickeln und noch besser an die unterschiedlichen Anforderungen unserer Nutzer anzupassen.

Vielen Dank für Ihre Empfehlung und weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Wiederkehrende Kunden sind schnell abgewickelt”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Neubauer UG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Viele meiner Kunden kommen regelmäßig wieder. Dann finde ich es praktisch, dass ihre Daten und bereits verwendete Leistungen schon vorhanden sind. Ich kann einen früheren Vorgang als Grundlage nehmen und muss nicht jedes Mal bei null anfangen.

What did you not like?

Bei sehr vielen gespeicherten Kunden könnte die Suche an manchen Stellen etwas schneller und genauer reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem bei Stammkunden bin ich wesentlich schneller fertig und vermeide Tippfehler bei Adressen oder anderen Angaben. Das ist eine dieser Funktionen, die man nach einer Weile nicht mehr missen möchte.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung, Lukas!

Es freut uns sehr, dass Ihnen insbesondere die einfache Abwicklung bei wiederkehrenden Kunden den Arbeitsalltag erleichtert und Sie dadurch Zeit sparen und Fehler vermeiden können.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Suche bei einer größeren Anzahl gespeicherter Kunden. Solches konkretes Feedback ist für uns besonders wertvoll, da wir easybill kontinuierlich weiterentwickeln und die tägliche Arbeit für unsere Nutzer noch einfacher und effizienter gestalten möchten.

Wir freuen uns, Sie weiterhin mit easybill unterstützen zu dürfen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Guter Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Stefan

Validated Reviewer

Eigentümer at

x-tra-fast

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

What did you like?

Sehr stabile Plattform. Ausfälle bislang keine vorhanden, sichere Archivierung, einfacher Rechnungsdruck, einfache Anbindung

What did you not like?

Die Suchanfragen sind etwas einfach gestaltet. Hier wird Nachbesserung versprochen. Support könnte besser erreichbar sein

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsdruck Steuerinformationen Archivierung

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung, Stefan!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als stabile und zuverlässige Plattform erleben und insbesondere den einfachen Rechnungsdruck, die Archivierung und die Anbindung positiv hervorheben.

Gleichzeitig danken wir Ihnen für Ihr offenes Feedback zu den Suchmöglichkeiten und zur Erreichbarkeit unseres Supports. Gerade solche konkreten Hinweise helfen uns dabei, easybill weiterzuentwickeln und bestehende Prozesse zu verbessern.

Wir hoffen, Sie auch zukünftig zuverlässig unterstützen zu können!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Gut für die Umsatzübersicht”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Melanie

Validated Reviewer

Freiberuflerin

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Ich schaue zwischendurch gerne nach, wie sich meine Umsätze entwickelt haben. Bei Easybill bekomme ich dafür schnell einen Überblick und kann einzelne Zeiträume miteinander vergleichen. Dafür brauche ich keine eigene Tabelle mehr zu führen.

What did you not like?

Für wirklich detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen sind die Möglichkeiten begrenzt. Mir reichen sie für den schnellen Überblick aber aus.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe schneller, wie ein Monat tatsächlich gelaufen ist und kann meine Zahlen besser einschätzen. Gerade als Freiberuflerin ist das für mich wesentlich hilfreicher, als erst am Jahresende alles gesammelt zu sehen.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung, Melanie!

Es freut uns sehr, dass Ihnen die Umsatzübersicht in easybill dabei hilft, Ihre Zahlen im Blick zu behalten und verschiedene Zeiträume unkompliziert miteinander zu vergleichen – ganz ohne zusätzliche Tabellen.

Ihren Hinweis zu den Möglichkeiten für detailliertere betriebswirtschaftliche Auswertungen nehmen wir gerne als wertvolles Feedback mit. Umso schöner ist es zu hören, dass Ihnen die vorhandenen Übersichten für die schnelle Einschätzung Ihrer Geschäftsentwicklung im Alltag bereits einen echten Mehrwert bieten.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und bedanken uns für Ihr Vertrauen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Praktisch bei Abschlagsrechnungen”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Oliver

Validated Reviewer

Eventmanager at

Catering Kreuschner

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Bei größeren Aufträgen arbeite ich öfter mit Teilzahlungen. Mit Easybill kann ich Abschläge sauber erfassen und später nachvollziehen, was bereits gezahlt wurde und welcher Betrag noch offen ist. Das ist gerade bei längeren Projekten sehr hilfreich.

What did you not like?

Beim ersten Mal musste ich kurz schauen, wie der Ablauf mit Abschlägen genau aufgebaut ist. Danach war es aber schnell klar.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr selbst nachrechnen, welcher Restbetrag noch fehlt. Dadurch passieren weniger Fehler und auch für den Kunden bleibt die Abrechnung verständlich.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und Ihr positives Feedback, Oliver!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie insbesondere bei Abschlagsrechnungen unterstützt und Ihnen dabei hilft, bereits geleistete Zahlungen sowie offene Restbeträge jederzeit übersichtlich nachzuvollziehen. Gerade bei größeren Projekten möchten wir die Rechnungsstellung so einfach und transparent wie möglich gestalten.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zum Einstieg in den Abschlagsprozess. Wir freuen uns, dass sich der Ablauf nach kurzer Einarbeitung schnell erschlossen hat. Sollten Sie in der Zukunft Unterstützung benötigen, ist unser kostenfreies Success Team jederzeit für Sie da.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und bedanken uns für Ihr Vertrauen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Easybill-Bewertung-08-2026”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Carola

Validated Reviewer

Finance & Account Specialist at

Medwing int‘l Recruiting

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Billing

What did you like?

Einfache selbsterklärende Arbeitsschritte und Prozesse, umfangreiche Prozesse, die wir momentan nicht nutzen, Kundenrechnungen mit Anhängen versenden, wiederholungsrechnungen erstellen

What did you not like?

Im Moment noch nicht draufgestossen, da noch nicht alle Funktionen vollständig genutzt werden

Which problems are you solving with the product?

Faktura - Ausgang ausschließlich, leider haben wir für Eingangsrechnungen andere Software

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche 5-Sterne-Bewertung, Carola!

Es freut uns sehr, dass Sie mit easybill so zufrieden sind. Besonders schön ist es zu hören, dass Sie die einfachen und selbsterklärenden Prozesse, die Möglichkeit zum Versand von Rechnungen mit Anhängen sowie die Erstellung von Wiederholungsrechnungen hervorheben.

Wir hoffen, dass Sie im Laufe der Zeit noch viele weitere Möglichkeiten und Funktionen von easybill für sich entdecken und optimal nutzen können.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre positive Rückmeldung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und stehen Ihnen jederzeit gerne zur Seite.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Einfach zu bedienen ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Sükriye

Validated Reviewer

Assistent at

AMS GmbH

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 2 more

What did you like?

Zeitersparnis durch Kopiermöglichkeit von vorhandenen Vorladen, übersichtlich, Kundenservice macht einen sehr guten Job, schnelle Rückmeldung bei Fragen

What did you not like?

Im Moment nichts, da alles reibungslos läuft. Ich bin momentan auch “nur” administrativ tätig

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung, Controlling, zeitsparend

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung, Sükriye!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als übersichtlich und einfach zu bedienen erleben. Besonders Ihr Lob für die Zeitersparnis durch die Kopierfunktion, unseren Kundenservice und die schnellen Rückmeldungen freut uns sehr. Schön zu hören, dass easybill Sie bei der Rechnungserstellung und im Controlling zuverlässig unterstützt.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Bewertung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Benutze es seit 1.1.26 und bin sehr zufrieden”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Tomy

Validated Reviewer

CEO at

VaultTCG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 3 more

What did you like?

- E-Rechnung kann man erstellen mit mehreren Formaten, CSV Dateien sind einlesbar, das Programm ist sehr übersichtlich.

What did you not like?

CSV- Dateien müssen ein bestimmtes Format haben (Zahlen immer mit einem Komma trennen und mit einem Punkt geht es nicht)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Rechnungen erstellen, ich kann meine Ausgaben auflisten und digitalisieren

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche 5-Sterne-Bewertung, Tomy!

Es freut uns sehr, dass Sie seit Anfang des Jahres so zufrieden mit easybill sind. Besonders schön ist es zu hören, dass Sie die verschiedenen E-Rechnungsformate, den CSV-Import sowie die übersichtliche Bedienung hervorheben. Es ist schön zu wissen, dass easybill Sie bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung und der Rechnungserstellung unterstützt.

Vielen Dank auch für Ihren konstruktiven Hinweis zum CSV-Import. Solches Feedback hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Nutzung noch komfortabler zu gestalten.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Praktisch wenn man viel unterwegs arbeitet”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Matthias

Validated Reviewer

Selbstständig at

Derlinger UG

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Ich bin nicht immer am selben Arbeitsplatz und finde es deshalb super , dass ich Easybill einfach im Browser nutzen kann. Egal ob am Laptop im Büro oder unterwegs, ich komme an meine Daten und kann Dinge direkt erledigen.

What did you not like?

Auf kleineren Bildschirmen wie auf dem Smartphone wirkt manches etwas enger. Für kurze Änderungen geht es, längere Sachen mache ich lieber am Laptop.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin nicht an einen festen Rechner gebunden und kann auch unterwegs reagieren, wenn ein Kunde etwas braucht. Das macht meinen Arbeitsalltag deutlich flexibler und stressfreier. Eine ganz klare Empfehlung geht raus!

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und Ihr positives Feedback, Matthias!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill flexibel nutzen können und dadurch auch unterwegs jederzeit auf Ihre Daten zugreifen und Aufgaben erledigen können. Genau diese ortsunabhängige Arbeitsweise soll den Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Darstellung auf kleineren Bildschirmen. Wir können gut nachvollziehen, dass gerade auf Smartphones längere Bearbeitungen weniger komfortabel sind. Solches Feedback hilft uns dabei, die Benutzerfreundlichkeit auf mobilen Geräten kontinuierlich weiter zu verbessern.

Wir bedanken uns für Ihre Empfehlung und wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Auch mehrere Rechnungen hintereinander sind schnell erledigt”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Roman

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

BillingInvoice Management

What did you like?

Bei mir sammeln sich Rechnungen gerne mal bis zum Ende der Woche. Dann möchte ich nicht für jede wieder alles neu zusammensuchen. Kundendaten und meine Leistungen sind schon hinterlegt, dadurch kann ich mehrere Rechnungen recht zügig nacheinander fertig machen.

What did you not like?

Bei längeren Rechnungen wäre eine bessere Vorschau während der Bearbeitung hilfreich. Ich kontrolliere deshalb vor dem Versand meistens noch einmal das fertige PDF.

Which problems are you solving with the product?

Meine Abrechnung am Wochenende ist wesentlich weniger zeitaufwendig geworden. Auch wenn zehn oder mehr Rechnungen offen sind, ist das mittlerweile eine Sache, die ich in einem Rutsch erledigen kann.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und Ihr wertvolles Feedback, Roman!

Es freut uns sehr, dass easybill Ihren Rechnungsprozess spürbar vereinfacht und Sie dank hinterlegter Kunden- und Leistungsdaten mehrere Rechnungen schnell und effizient erstellen können. Genau solche Zeitersparnisse möchten wir unseren Nutzern ermöglichen.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Vorschau während der Bearbeitung. Wir können gut nachvollziehen, dass gerade bei längeren Rechnungen eine noch komfortablere Vorschau hilfreich wäre. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll und helfen dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und bedanken uns für Ihr Vertrauen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“DATEV-Export macht die Übergabe einfacher”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Maurice

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Für mich ist der DATEV-Export ein wichtiger Punkt. Wenn mein Steuerbüro die Daten braucht, kann ich sie passend vorbereiten und weitergeben. Früher kamen danach öfter noch Rückfragen, weil etwas fehlte oder anders benötigt wurde. Auch die Nutzeroberfläche ist super!

What did you not like?

Die Export-Einstellungen waren beim ersten Mal nicht ganz selbsterklärend. Da musste ich kurz nachlesen, welche Auswahl für mich die richtige ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Abstimmung mit meinem Steuerbüro ist deutlich einfacher geworden. Vor allem zum Monats oder Quartalsende bin ich froh, wenn ich nicht erst verschiedene Dateien zusammensuchen und aufbereiten muss.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre positive und ausführliche Bewertung, Maurice!

Es freut uns sehr, dass Sie insbesondere den DATEV-Export und unsere Benutzeroberfläche schätzen. Dass die Übergabe an Ihr Steuerbüro heute deutlich einfacher funktioniert und Rückfragen reduziert werden, ist genau das, was wir mit easybill erreichen möchten.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zu den Export-Einstellungen. Solches Feedback hilft uns dabei, die Benutzerführung weiter zu verbessern und den Einstieg noch intuitiver zu gestalten.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und bedanken uns für Ihr Vertrauen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Kundendaten an einem Ort”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Yannick

Validated Reviewer

Inhaber at

Bischoff Bau

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Die Kundenverwaltung gefällt mir sehr gut. Ansprechpartner, Anschrift und andere Angaben sind direkt hinterlegt und ich kann bei einem neuen Vorgang einfach auf die vorhandenen Daten zurückgreifen. Gerade bei Kunden, die immer wieder beauftragen, ist das praktisch.

What did you not like?

Bei vielen Kunden könnte die Filterfunktion für meinen Geschmack noch etwas genauer sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche keine separate Liste mehr für meine Kundendaten und habe bei Rückfragen schnell die richtigen Angaben vor mir. Das hat sich bei mir im Alltag bewährt. Daher kann ich Easybill wärmstens empfehlen!

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung, Yannick!

Es freut uns sehr, dass Ihnen insbesondere die zentrale Kundenverwaltung den Arbeitsalltag erleichtert und Sie bei wiederkehrenden Kunden schnell auf bereits hinterlegte Daten zugreifen können. Genau solche Funktionen sollen Zeit sparen und den Überblick verbessern.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur Filterfunktion. Feedback wie Ihres hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Suche sowie Filtermöglichkeiten noch gezielter an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill und freuen uns, Sie auch künftig bei Ihren täglichen Prozessen unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Easybill ist uns wichtig, da wir über die Verkaufsplattform Kaufland Waren anbieten (B2C). ”

1.5

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Sales Manager at

Schaake GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Billing

What did you like?

1. in vielen Aspekten unkomplizierte Handhabung, 2. schnelle Rechnungserstellung für den Endkunden, 3. die übersichtliche Aufbereitung der Kundendaten gefällt mir sehr gut

What did you not like?

1. easybill invoice & easybill connect - Warum gibt es zwei Versionen? 2. Die Formatauswahl ist schwer zu finden (ZUGFeRD), 3. easybill ist keine vollwertige Buchhaltungssoftware, d.h. ich kann mit easybill keine EÜR oder die Umsatzsteuervoranmeldung erledigen

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill werden Ausgangsrechnungen an unsere Kauflandkunden schnell und steuerkonform erstellt. Die spätere Nutzung bezüglich der E-Rechnung wird Anfang 2017 möglich sein. An B2B - Kundschaft kann rechtskonform fakturiert werden. Dies geschieht schnell und unkompliziert.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihr ausführliches und ehrliches Feedback, Andreas.

Es freut uns sehr, dass Sie die einfache Handhabung, die schnelle Rechnungserstellung sowie die übersichtliche Aufbereitung der Kundendaten positiv hervorheben. Ebenso danken wir Ihnen für Ihre Hinweise zu easybill Connect, der Auffindbarkeit des ZUGFeRD-Formats und den gewünschten Buchhaltungsfunktionen – solches Feedback hilft uns, easybill stetig zu verbessern.

Gleichzeitig hat uns Ihre 1,5-Sterne-Bewertung überrascht, da Sie in Ihrer Rezension auch viele positive Aspekte unserer Software nennen. Sollten Ihre Sterne Ihre tatsächliche Erfahrung vielleicht nicht ganz widerspiegeln, würden wir uns freuen, wenn Sie diese nach einer gemeinsamen Klärung noch einmal überdenken.

Gerne vereinbaren wir einen persönlichen Termin mit unserem Support, um Ihre Punkte gemeinsam zu besprechen und offene Fragen zu klären.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Sehr einfache zu bedienen”

5.0

In the last 30 days

Carlos

Validated Reviewer

Buchhaltung

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

BillingE-Invoice

What did you like?

Sehr Übersichtlich, viele Funktionen, guter Service, Support, sehr anschaulich, gute Bedienung, sehr viele Funktionen und Möglichkeiten

What did you not like?

Ich kann die Formulare nicht an meine Bedürfnisse anpassen, die Struktur ist gewöhnungsbedürfig.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Rechnungsprogramm, sehr umfangreich, guter Support.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche 5-Sterne-Bewertung, Carlos!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als übersichtlich, einfach zu bedienen und gleichzeitig so umfangreich erleben. Besonders Ihr Lob für die vielen Funktionen sowie unseren Service und Support bedeutet uns sehr viel.

Vielen Dank auch für Ihren konstruktiven Hinweis zur Anpassbarkeit der Formulare und zur Eingewöhnung an die Struktur. Solches Feedback hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Nutzung noch individueller und intuitiver zu gestalten.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Sehr übersichtlich und auch für Buchhaltungsanfänger geeignet.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Maren

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Akquisekrieger GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Das neben den Ausgangsrng auch eine Eingangsrng Verwaltung möglich ist. Eine sehr benutzerfreundliche und intuitiv benutzerfreundlich Oberfläche. Die Möglichkeit zum sehr viel Informationshinterlegung.

What did you not like?

Die relativ eingeschränkte Bearbeitung der Dokumentevorlage im Hinblick auf das eigene CD. Die (noch) fehlende Anbindung an PayPal. Die Kosten für den Versand find ich zu hoch.

Which problems are you solving with the product?

Die lückenlose Vergabe der Rng Nummer und somit rechtskonforme Ablage der Ausgangsrng. Dafür ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. In Zukunft eine einfache Erstellung der E-Rng.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre tolle und ausführliche Bewertung, Maren!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als übersichtlich, intuitiv und auch für Buchhaltungsanfänger gut geeignet erleben. Besonders Ihr Lob für die Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, die benutzerfreundliche Oberfläche sowie die rechtssichere Rechnungsablage und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis freut uns sehr.

Vielen Dank auch für Ihre konstruktiven Anregungen. Ihr Feedback ist für uns sehr wertvoll. Solche Hinweise helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser an die Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden anzupassen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin mit easybill unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“easybill, der Name ist Programm ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Sabine

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

A&Z Foodmanufaktur GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Billing

What did you like?

Ich bin sehr zufrieden, easybill hat mich überzeugt. Besonders hervorzuheben sind die inklusiven webinare. Daran sollte man unbedingt teilnehmen, da es das Arbeiten mit easybill entscheidend erleichtert.

What did you not like?

Nichts, bin rundum zufrieden....... ..... ........................

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben unter anderem erechnungen mit easybill. Das war mit unserem vorherigen Programm sehr kompliziert

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre großartige 5-Sterne-Bewertung, Sabine!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie überzeugen konnte und Sie mit unserer Software so zufrieden sind. Besonders schön ist es zu hören, dass unsere Webinare Ihnen den Einstieg erleichtert haben und einen echten Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit bieten. Genau das ist unser Ziel.

Dass Sie mit easybill heute Aufgaben wie die E-Rechnung deutlich einfacher erledigen können als mit Ihrer vorherigen Software, freut uns ganz besonders.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Weiterempfehlung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Kompetenz, leichte Software zur Behandlung ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Joel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Putzguru gmbh

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

AccountingAmazon FBA AccountingFreelance Tax

What did you like?

Systemaufbau und Software leicht gemacht. Schnelle Rechnungsstellung. Kostenlose Webinar zur Verfügung und leichte Erklärung

What did you not like?

Erreichbarkeit , kundensupport über Telefon schlecht möglich. Auf Mails wird immer geantwortet und super leicht erklärt

Which problems are you solving with the product?

Ich finde es gut weil es nicht zeitaufwendig ist. Schnelle Rechnungen schreiben

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung, Joel!

Es freut uns sehr, dass Sie mit easybill so zufrieden sind und insbesondere die einfache Bedienung, die schnelle Rechnungserstellung sowie unsere kostenlosen Webinare hervorheben. Schön zu hören, dass Ihnen die Erklärungen und unser Support weiterhelfen.

Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur telefonischen Erreichbarkeit. Ihr Feedback nehmen wir sehr ernst und arbeiten kontinuierlich daran, unseren Service weiter zu verbessern. Umso mehr freut es uns, dass Sie mit der Unterstützung per E-Mail gute Erfahrungen gemacht haben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Übersichtlich einfach”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Andrea

Validated Reviewer

Verwaltung at

Iie Systems

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Billing

What did you like?

Übersichtliche und einfache Anwendung. Gute Struktur. Simple Einarbeitungsphase, gute Übersicht von dem Programm. Arbeitsstruktur

What did you not like?

Update . Fortbildungen mehr aktuelle Informationen nicht veraltete von vor 1.5 Jahren

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Verarbeitung. Leichteres Management

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre 4-Sterne-Bewertung, Andrea!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als übersichtlich, einfach strukturiert und leicht zu erlernen erleben. Schön zu hören, dass Ihnen die klare Arbeitsstruktur und das vereinfachte Management im Arbeitsalltag helfen.

Vielen Dank auch für Ihr ehrliches Feedback zu unseren Fortbildungsinhalten. Wir verstehen Ihren Wunsch nach noch aktuelleren Schulungs- und Informationsmaterialien und nehmen diese Anregung gerne mit. Solche Hinweise helfen uns dabei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin mit easybill unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Zuverlässig und unkompliziertes System! ”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Senada

Validated Reviewer

Buchhaltung at

HD Industrie GmbH

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Ich finde easybill vor allem wegen der einfachen und übersichtlichen Bedienung sehr praktisch. Rechnungen und Angebote lassen sich schnell erstellen und viele Prozesse können automatisiert werden. Besonders hilfreich sind für uns die verschiedenen Schnittstellen und die Anbindung an DATEV. Auch der Support ist bisher sehr positiv aufgefallen.

What did you not like?

Bei spezielleren Anforderungen muss man sich teilweise etwas länger durch die Einstellungen arbeiten. Manche Funktionen bzw. Sonderfälle sind nicht ganz intuitiv gelöst. Auch die Kosten können bei einem höheren Rechnungsvolumen bzw. zusätzlichen Anforderungen entsprechend steigen.

Which problems are you solving with the product?

easybill nimmt uns im täglichen Rechnungsprozess viel Arbeit ab. Durch die Automatisierung müssen Rechnungen nicht mehr manuell erstellt und versendet werden. Dadurch sparen wir Zeit und haben gleichzeitig einen besseren Überblick über unsere Rechnungen und Belege.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und tolle Bewertung, Senada!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als zuverlässige und unkomplizierte Lösung für Ihre täglichen Rechnungsprozesse erleben. Besonders Ihr Lob für die einfache Bedienung, die Automatisierung, die Schnittstellen sowie die DATEV-Anbindung und unseren Support freut uns sehr. Schön zu hören, dass easybill Ihnen dabei hilft, Zeit zu sparen und den Überblick über Ihre Rechnungen und Belege zu behalten.

Vielen Dank auch für Ihr konstruktives Feedback. Ihre Hinweise zu speziellen Anwendungsfällen, der intuitiven Bedienung einzelner Funktionen sowie zu den Kosten bei höheren Anforderungen nehmen wir gerne auf. Solche Rückmeldungen helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch besser an die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden anzupassen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch weiterhin bei Ihren täglichen Prozessen unterstützen zu dürfen.

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Super easy und verständlich System für Rechnungen! ”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Selmin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Carisma Fahrzeugaufbereitung

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

BillingE-InvoiceFreelance Tax

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist extrem einfach aufgebaut; zudem lassen sich Produkte inklusive fester Einkaufs- und Verkaufspreise im Handumdrehen anlegen. Das System vermittelt eine hohe Rechts- und Finanzamtskonformität, sodass man von Beginn an auf der sicheren Seite ist. Selbst als Laie und Neugründer findet man sich ohne lange Einarbeitungszeit direkt zurecht und kann sofort professionelle Rechnungen erstellen.

What did you not like?

Es fehlen dynamische Preisoptionen, die sich prozentual am tatsächlichen Rechnungsaufkommen oder Umsatz kleiner Firmen orientieren. Preismodell: Die aktuellen Kosten- und Tarifstrukturen bieten wenig Flexibilität für sehr kleine Unternehmen oder Gründer in der Startphase.

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill löse ich vor allem das Problem zeitaufwendiger, manueller Rechnungsstellung und minimiere das Risiko von Fehlern bei den rechtlichen Vorgaben des Finanzamts. Dank der übersichtlichen Artikelverwaltung mit hinterlegten Preisen lassen sich Angebote und Rechnungen in wenigen Klicks erstellen und direkt versenden. Der größte Vorteil liegt in der enormen Zeitersparnis und der Gewissheit, selbst als Einsteiger von Anfang an rechtssicher zu arbeiten.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche 5-Sterne-Bewertung, Selmin!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als einfach, verständlich und rechtssicher erleben. Besonders Ihr Lob für die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Artikelverwaltung und die schnelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen bedeutet uns sehr viel. Schön zu hören, dass Sie sich auch als Gründer von Anfang an gut zurechtgefunden haben.

Vielen Dank auch für Ihren konstruktiven Hinweis zu unseren Preisoptionen. Feedback wie Ihres ist für uns sehr wertvoll und hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen noch besser zu berücksichtigen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Weiterempfehlung. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Mit easybill wird aus vielen Bestellungen ein sauberer Rechnungsprozess!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Silvana

Validated Reviewer

Ordermanager International at

Pickmotion GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

AccountingBillingE-Commerce Tools

+ 2 more

What did you like?

Am besten am Tool gefällt mir, dass auch größere Mengen an Rechnungen einheitlich und ohne unnötige Handarbeit erstellt werden können. Die Verbindung mit JTL ist hilfreich, weil vorhandene Bestelldaten für die Rechnungsstellung übernommen werden können und nicht erneut vollständig eingegeben werden müssen. Auch Gutschriften und unterschiedliche E-Rechnungsformate lassen sich direkt über das System abbilden, wodurch der Ablauf für unser Team klarer wird.

What did you not like?

Der Austausch mit JTL funktioniert, könnte über eine durchgängige Echtzeitverbindung aber noch komfortabler sein, da der dokumentierte Ablauf teilweise einen CSV-Import vorsieht. Bei internationalen Bestellungen müssen Steuerregeln und länderspezifische Angaben sehr sorgfältig eingerichtet und regelmäßig kontrolliert werden. Bei vielen ähnlichen Aufträgen wünsche ich mir teilweise noch kompaktere Ansichten und schnellere Möglichkeiten für Sammelkorrekturen. Auch individuelle Dokumentenvorlagen benötigen am Anfang etwas Zeit, bis alle Inhalte und Anhänge genau zu den eigenen Abläufen passen.

Which problems are you solving with the product?

Mit easybill bearbeiten wir auch größere Bestellmengen einheitlich und ohne unnötige Zwischenschritte. Kundendaten, Steuersätze und Rechnungsinformationen werden strukturiert übernommen, wodurch deutlich weniger Übertragungsfehler entstehen. Auch Korrekturen und Gutschriften bleiben direkt mit dem ursprünglichen Auftrag verbunden. Für mich bedeutet das vor allem schnellere Abläufe, bessere Kontrolle und spürbar weniger Nacharbeit.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung, Silvana!

Es freut uns sehr, dass easybill Ihre Prozesse rund um die Rechnungsstellung spürbar vereinfacht und Sie insbesondere die Anbindungen, die automatisierte Verarbeitung größerer Bestellmengen sowie die Unterstützung verschiedener E-Rechnungsformate hervorheben. Schön zu hören, dass Sie dadurch Zeit sparen und Ihre Abläufe effizienter gestalten können.

Vielen Dank auch für Ihre konstruktiven Hinweise. Ihr Feedback zu Themen wie der Echtzeitverbindung mit JTL, kompakteren Ansichten und zusätzlichen Möglichkeiten für Sammelkorrekturen ist für uns sehr wertvoll. Solche Anregungen helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, Sie auch künftig bei Ihren Prozessen unterstützen zu dürfen.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Mit easybill wird aus Rechnungsarbeit ein sauberer und nachvollziehbarer Ablauf.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Onur Can

Validated Reviewer

Administrative Coordinator at

Carter Benson GmbH

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 1 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie schnell sich aus einem Angebot eine fertige Rechnung erstellen lässt. Die zentrale Dokumentenübersicht hilft mir dabei, offene Vorgänge zu finden, ohne mehrere Dateien und Ordner durchsuchen zu müssen. Mahnungen und E-Rechnungen können ebenfalls direkt im System erstellt werden, wodurch der gesamte Ablauf einheitlicher wird. Die DATEV-Anbindung erleichtert zusätzlich die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

What did you not like?

Bei einer großen Anzahl ähnlicher Dokumente könnte die Übersicht an einigen Stellen noch kompakter sein. Individuelle Vorlagen und steuerliche Einstellungen müssen beim Start sorgfältig eingerichtet werden, damit später keine Korrekturen notwendig sind. Für sehr spezielle interne Freigabeprozesse wünsche ich mir noch flexiblere Möglichkeiten. Auch umfangreichere Auswertungen könnten teilweise schneller und einfacher zusammengestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

easybill löst für mich vor allem das Problem, dass Angebote, Rechnungen und offene Vorgänge früher in verschiedenen Tabellen und Ordnern lagen. Heute kann ich den Bearbeitungsstand zentral nachvollziehen und erkenne schneller, welche Dokumente noch fehlen oder weiterbearbeitet werden müssen. Wiederkehrende Arbeitsschritte werden reduziert und Dokumente sehen einheitlich und professionell aus. Besonders hilfreich ist die strukturierte Übergabe an die Buchhaltung, weil dadurch weniger manuelle Nacharbeit entsteht.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung, Onur!

Es freut uns sehr, dass easybill Ihre täglichen Abläufe rund um Angebote, Rechnungen, Mahnungen, E-Rechnungen und die DATEV-Anbindung spürbar vereinfacht. Besonders schön ist es zu hören, dass Sie dadurch mehr Übersicht gewinnen und die Zusammenarbeit mit Ihrer Buchhaltung erleichtert wird.

Gleichzeitig bedanken wir uns auch für Ihre konstruktiven Anmerkungen. Hinweise wie Ihre zu Auswertungen, der Dokumentenübersicht oder zusätzlichen Möglichkeiten für spezielle Freigabeprozesse sind für uns sehr wertvoll und helfen uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihr ausführliches Feedback. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit easybill!

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Bin seit Jahren mit easybill sehr zufrieden”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Rosemarie

Validated Reviewer

Inhaber at

www.edelsteine-goldnuggets-shop.com

1-50 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Accounting

What did you like?

Support antwortet sehr schnell und kompitent. Wenn ein Problem auftaucht, sofortige Hilfe von easybill. Easybill ist perfekt zur Rechnungslegung und erstellen von Lieferscheinen und vieles mehr.....

What did you not like?

Mir gefällt alles, bin sehr zufrieden mit easybill. Werde easybill auf jedel Fall weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungslegung, Api übertragungen, Lieferscheine etc.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre großartige 5-Sterne-Bewertung, Rosemarie!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill bereits seit Jahren begleitet und Sie sowohl mit unserer Software als auch mit unserem Support so zufrieden sind. Besonders Ihr Lob für unseren schnellen und kompetenten Kundenservice bedeutet uns sehr viel.

Dass easybill Sie bei der Rechnungslegung, der Erstellung von Lieferscheinen und Ihren täglichen Abläufen zuverlässig unterstützt und Sie uns weiterempfehlen möchten, freut uns ganz besonders.

Vielen Dank für Ihr langjähriges Vertrauen. Wir freuen uns darauf, Sie auch in Zukunft begleiten zu dürfen!

Beste Grüße
Ihr easybill Team

“Das Werkzeug für (B2B-)Rechnungen mit Shopify”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Ozan

Validated Reviewer

Operations Director at

Agrezor International GmbH

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

BillingE-InvoiceInvoice Management

What did you like?

Easybill ist dank dem sehr hilfreichen Support-Team schnell und auf die jeweiligen Bedürfnisse optimal eingerichtet. Die Erstellung von "optisch ansprechenden" Rechnungen wird automatisch vollzogen, so dass der manuelle Aufwand bei uns minimal ist. Das Thema E-Rechnungen ist dank easybill für uns kein Problem, was besonders bei Kunden aus der öffentlichen Verwaltung und Co. positiv wahrgenommen wird.

What did you not like?

Derzeit kann nur eine Sendungsnummer einer Bestellung im E-Mail Text dargestellt werden. Des weiteren gibt es keine einfache und allgemeine Lösung für Rechnungen im innergemeinschaftlichen Warenverkehr (Umsatzsteuerfreie Verkäufe an B2B-Kunden im EU-Ausland). Die neue Option in Shopify übermittelt aktuell keine VAT-Nummer, daher muss man externe Apps nutzen und konfigurieren. Das ist schade, liegt aber nicht an Easybill.

Which problems are you solving with the product?

Easybill hilft dabei "automatisiert" Rechnungen für alle bereits ausgeführten Fulfillments aus Shopify zu erstellen. Gutschriften aus Rücksendungen von Kunden werden ebenso automatisch erstellt.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihre ausführliche und differenzierte Bewertung, Ozan!

Es freut uns sehr, dass easybill Sie bei der automatisierten Rechnungserstellung mit Shopify unterstützt und Sie insbesondere unseren Support so positiv hervorheben. Dass wir Sie bei der Einrichtung individuell begleiten konnten und Ihnen das Thema E-Rechnung erleichtern, bedeutet uns viel.

Vielen Dank auch für Ihre konstruktiven Anmerkungen. Feedback wie Ihres hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln. Besonders die von Ihnen angesprochenen Anforderungen rund um den innergemeinschaftlichen Warenverkehr und die Shopify-Integration nehmen wir sehr ernst und arbeiten stetig daran, unsere Lösungen weiter zu verbessern.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Empfehlung. Wir freuen uns darauf, Sie auch künftig als unseren Kunden zu begleiten.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Es ist eine abzock Modell vom feinsten”

In the last 3 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HumblumStore

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

E-Invoice

What did you like?

Funktion war okay jedoch kriegen das so einige andere auch gleichermaßen hin. Hinsichtlich der letzten Erfahrungen würde ich eher davon abraten.

What did you not like?

Ich bin sehr enttäuscht von easybill. Mein Vertrag wurde automatisch um weitere 12 Monate verlängert, obwohl ich den Dienst seit Monaten nicht mehr nutze. Trotz frühzeitiger Kontaktaufnahme wurde mir keinerlei Kulanzlösung angeboten. Besonders enttäuschend fand ich den Support. Auch im Kontakt mit zwei Mitarbeitern hatte ich nicht den Eindruck, dass ernsthaft nach einer kundenfreundlichen Lösung gesucht wurde. Stattdessen wurde ausschließlich auf die Vertragsbedingungen verwiesen. Ursprünglich hatte ich geplant, den Service zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu nutzen. Nach dieser Erfahrung werde ich jedoch nicht zurückkehren. Rechtlich mag die automatische Verlängerung zulässig sein, kundenfreundlich empfinde ich den Umgang mit Bestandskunden jedoch nicht. Für mich stehen nun rund 300 € Kosten für einen Dienst im Raum, den ich seit Monaten nicht mehr verwende. Daher kann ich easybill aufgrund meiner persönlichen Erfahrung nicht weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ist okay - schafft auch ein anderes Tool.

Reply from Friederike from easybill:

Hallo Pascal,

Es tut uns leid zu lesen, dass Sie mit Ihrer Erfahrung unzufrieden sind. Unsere Verträge verlängern sich zwar automatisch, sofern sie nicht bis spätestens einen Tag vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt werden. Uns ist jedoch bewusst, dass solche Situationen ärgerlich sein können.

Genau deshalb haben wir bereits versucht, gemeinsam mit Ihnen eine Kulanzlösung zu finden und Ihnen diese auch angeboten. Leider haben wir bisher keine Rückmeldung von Ihnen erhalten.

Unser Angebot besteht weiterhin. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich noch einmal direkt bei uns melden, damit wir gemeinsam eine passende Lösung finden können. Kundenzufriedenheit ist uns wichtig – auch dann, wenn einmal etwas nicht wie gewünscht läuft.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Easy Bill einfach easy ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Inhaber at

Sven Weil Parkett und Dielen

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Billing

What did you like?

Das es eben super easy zu verstehen ist, das man über Neuerungen auf dem laufenden gehalten wird und das man beim Support einen Mensch und keine KI sitzen hat.

What did you not like?

Da kann ich nicht wirklich etwas nennen. Bin rundum zufrieden. Manchmal ist der Support nicht sofort erreichbar aber zumindest wird man zügig zurück gerufen.

Which problems are you solving with the product?

Meine ganzen Rechnungswesen und das Lager bilde ich hier ab

Reply from Friederike from easybill:

Hallo Sven,

vielen Dank für Ihre tolle und ausführliche Bewertung!

Es freut uns sehr, dass Sie easybill als einfach und verständlich erleben und besonders unseren persönlichen Support hervorheben. Gerade der direkte Kontakt zu unseren Team ist uns sehr wichtig – umso schöner, dass Sie das positiv wahrgenommen haben.

Vielen Dank auch für Ihr ehrliches Feedback zur Erreichbarkeit unseres Supports. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Wartezeiten weiter zu reduzieren und freuen uns, dass Sie unsere schnellen Rückrufe positiv bewerten.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und freuen uns, Sie auch zukünftig unterstützen zu dürfen!

Viele Grüße
Ihr easybill Team

“Tahsin Samanci Danke”

4.5

In the last 6 months

Rene

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

AccountingBillingE-Invoice

+ 3 more

What did you like?

Die Aktuellen Buchhaltungsprogramme gleichen sich in Ihren Funktionen und Darstellung sehr, was für mich den größten Unterschied macht ist der Kontakt zum Kunden. Mein erster Kontakt per Telefon hatte bereits einen sehr positiven Eindruck hinterlassen aber Herr Tahsin Samanci mein erst Kontakt zur Einrichtung (Hilfe/Unterstützung) von EasyBill konnte nicht nur auf alle meine Fragen eine passende Antwort geben er hat mich auch durch seine sehr angenehme Art und weise der Fachkundigen Beratung auf einer Menschlichen Ebene abgeholt Danke an dieser stelle !!

What did you not like?

Ich habe aktuell keine Kritikpunkte. Wenn man aber aktuell eine Hochkomplexe Buchhaltung benötigen sollte dann sind andere Programme zum jetzigen Zeitpunkt stärker. sind wir man was in den kommenden 12 Monaten umgesetzt wird.

Which problems are you solving with the product?

Einfacher und leicht verständlicher zugriff auf ein Buchhaltungstool das mir bei Fragen einen guten Support zur Seite stellt.

Reply from Friederike from easybill:

Vielen Dank für Ihr ausführliches und wertschätzendes Feedback, Rene! 😊

Es freut uns sehr, dass Sie sich sowohl fachlich als auch menschlich gut aufgehoben gefühlt haben. Gerade der persönliche Kontakt und eine verständliche Unterstützung bei der Einrichtung sind uns besonders wichtig.

Ihr Lob geben wir sehr gerne an unseren Kollegen Tahsin weiter – solche Rückmeldungen bedeuten unserem Team sehr viel.

Vielen Dank auch für Ihre ehrliche und differenzierte Einschätzung zu den Funktionen. Feedback wie Ihres hilft uns dabei, easybill kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Viele Grüße
Ihr easybill Team

1 - 40 of 160