easybill Reviews

Wir hatten heute bereits unseren zweiten Termin mit Tahsin Samanci von easybill und sind wirklich begeistert. Vom ersten Gespräch an hat er uns super kompetent durch alles geführt, sich viel Zeit genommen und komplexe Themen verständlich erklärt. Besonders angenehm war, dass er auf Augenhöhe mit uns gesprochen hat und genau die Sprache gefunden hat, die wir auch sprechen. Auch als wir uns an der ein oder anderen Stelle etwas angestellt haben, blieb er geduldig, hilfsbereit und lösungsorientiert. Genau so wünscht man sich Kundenservice. Dank seiner Unterstützung konnten wir easybill problemlos einrichten und haben uns letztendlich auch für das System entschieden. Wir fühlen uns bestens betreut und können sowohl easybill als auch Tahsin Samanci absolut weiterempfehlen. Vielen Dank für den großartigen Support!

Da wir gerade erst mit easybill starten, können wir aktuell noch keine echten Nachteile aus eigener Erfahrung nennen. Ein Punkt, der generell bei Software dieser Art auftreten kann, ist eine etwas umfangreiche Ersteinrichtung – durch die vielen Funktionen braucht man am Anfang etwas Zeit, um sich vollständig einzuarbeiten. Außerdem wäre es perspektivisch spannend, wenn noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten oder zusätzliche Integrationen zu weiteren Tools angeboten würden. Ansonsten sind unsere bisherigen Eindrücke durchweg positiv und der Einstieg wurde durch den Support wirklich sehr gut begleitet.

Ein großer Vorteil für uns ist die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiterzugänge mit unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechten einzurichten. Im Vergleich zu unserem bisherigen Tool Lexware ist das für unsere Arbeitsweise ein enormer Fortschritt, weil mehrere Personen parallel im System arbeiten können, ohne dass alles über einen einzigen Zugang laufen muss. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für deutlich mehr Übersicht im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bietet easybill eine sehr moderne und intuitive Oberfläche sowie eine cloudbasierte Nutzung, wodurch wir von überall aus auf unsere Rechnungen und Dokumente zugreifen können. Auch die Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen, wie Rechnungsstellung oder Dokumentenverwaltung, verspricht eine große Zeitersparnis. Da wir gerade erst mit easybill starten, entdecken wir die Möglichkeiten aktuell noch Schritt für Schritt. Der erste Eindruck zeigt aber bereits, dass das System viele Prozesse vereinfachen und transparenter machen kann.

Was uns besonders überzeugt, ist die Stabilität und Skalierbarkeit der Plattform. Auch bei höheren Dokumentenvolumen läuft easybill zuverlässig und performant, ohne dass Prozesse ins Stocken geraten. Für uns als wachsendes E-Commerce-Unternehmen ist das ein entscheidender Faktor. Ein weiterer Pluspunkt ist die strukturierte und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die wichtigsten Funktionen sind logisch aufgebaut, sodass neue Teammitglieder sich schnell einarbeiten können und alltägliche Aufgaben effizient erledigt werden. Sehr positiv ist außerdem der Support. Anfragen werden schnell beantwortet, und auch bei individuellen Anliegen zeigt sich das Team lösungsorientiert und gesprächsbereit. Das schafft Vertrauen und langfristige Planungssicherheit.

Teilweise könnten einige Einstellungen im Backend noch etwas intuitiver aufgebaut sein, insbesondere bei speziellen Konfigurationen. Hier muss man sich gelegentlich etwas durchklicken. Bei stark wachsendem Volumen ist der Wechsel in die nächsthöhere Tarifstufe spürbar. Eine noch feinere Staffelung zwischen den Paketen wäre hilfreich. Insgesamt sind das jedoch eher kleinere Optimierungspunkte im Detail.

Mit easybill automatisieren wir unsere Rechnungsprozesse über mehrere Vertriebskanäle hinweg (Amazon, Webshop, weitere Marktplätze). Dadurch vermeiden wir manuelle Fehler, sparen Zeit im Tagesgeschäft und haben eine saubere, rechtssichere Dokumentation aller Vorgänge. Ein zentrales Problem im E-Commerce ist die Skalierung von Rechnungsvolumen. easybill ermöglicht es uns, auch bei steigenden Stückzahlen strukturiert und effizient zu arbeiten, ohne dass der administrative Aufwand proportional mitwächst. Zudem profitieren wir von klaren Workflows, digitaler Archivierung und der einfachen Übergabe relevanter Daten an die Buchhaltung. Das sorgt für Transparenz, reduziert Abstimmungsaufwand und schafft verlässliche Prozesse im Hintergrund unseres operativen Geschäfts.

Besonders hervorzuheben bei Easybill ist der überragende Support. Egal ob Ersteinrichtung oder Fragen im Laufe der Zeit, die Antwortzeit ist immer schnell und einem wird hervorragend und kompetent geholfen. Dabei kennen sich die Mitarbeiter auch mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht aus. Hervorragend ist außerdem, dass Easybill eine DATEV Schnittstelle für Steuerberater anbietet. Das verautomatisiert einige Schritte und spart bares Geld.

Bislang haben wir hier noch keine negativen Erfahrungen gemacht. Langsam wir das Tool nun etwas teurer, da die Anzahl an Rechnungen auch hoch geht. Ich denke das Tool lohnt sich trotzdem.

Easybill nutzen wir um Rechnungen diverser Marktplätze generieren zu lassen und zur Verfügung zu stellen. Hier binden wir Ebay, Amazon und Shopify an. Wir haben unsere Ausgangsrechnungen so an einem Ort und der Steuerberater hat über die DATEV Schnittstelle vereinfachten Zugang, was Abläufe reibungslos und kostenschonender macht.

- Die Automatisierung: Viele Abläufe laufen einfach im Hintergrund – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. - Die Flexibilität: easybill lässt sich individuell an den eigenen Arbeitsalltag und die persönlichen Anforderungen anpassen. - Die Bankanbindung: Zahlungseingänge lassen sich einfacher nachvollziehen und direkt den Rechnungen zuordnen. - Die vielen Funktionen: Von individuellen Textvariablen bis hin zu zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten bietet easybill genau die Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. - Die Zeitersparnis: Weniger manuelle Arbeit, weniger Aufwand und mehr Übersicht. -Der persönliche Support: Eine kompetente und verständliche Unterstützung bei der Einrichtung – gerade für Einzelunternehmer ein echter Mehrwert.

- Die Suche nach der richtigen Lösung: Der Markt für Abrechnungssoftware ist ein echter Dschungel. Es hat lange gedauert, bis ich easybill gefunden habe. - Mehr Schritte durch mehr Funktionalität: Im Vergleich zu meinem alten Abrechnungsprogramm sind manche Abläufe etwas umfangreicher und erfordern mehr Schritte. Gleichzeitig bietet easybill dadurch deutlich mehr Möglichkeiten und einen echten Mehrwert für meine Kunden – insbesondere durch verständlichere und übersichtlichere Rechnungen. Mehr Funktionalität bringt eben auch etwas mehr Komplexität mit sich. -Der Preis: easybill ist preislich höher als manche Alternativen. Dafür bietet die Software aber auch deutlich mehr Funktionen – gerade bei den eigentlichen Kernaufgaben rund um die Abrechnung. Für mich ist der Mehrwert den höheren Preis letztlich wert.

eitersparnis bei der Rechnungserstellung: Gerade bei wiederkehrenden Rechnungen kann ich mit easybill viel Zeit sparen. Viele Abläufe lassen sich automatisieren, sodass ich mich nicht jedes Mal um die einzelnen Schritte kümmern muss. Mehr Transparenz und Verständlichkeit: Ich kann Rechnungen so gestalten, dass sie für den Empfänger klar und verständlich aufgebaut sind. Besonders hilfreich sind dabei die verschiedenen Möglichkeiten, mit Variablen zu arbeiten und Inhalte individuell anzupassen. Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten: Da easybill online verfügbar ist, kann ich unabhängig davon, wo ich mich gerade befinde oder welches Gerät ich nutze, auf das System zugreifen und meine Aufgaben erledigen. Das gibt mir im Alltag deutlich mehr Flexibilität.

Besonders gut gefällt mir, dass easybill viele kleine Arbeitsschritte aus der täglichen Rechnungsbearbeitung deutlich einfacher macht. Kundendaten und wiederkehrende Angaben sind bereits vorhanden, Dokumente folgen einem einheitlichen Aufbau und bei einer Korrektur kann ich direkt am bestehenden Vorgang weiterarbeiten. Für meine Rolle ist außerdem die Nachvollziehbarkeit wichtig. Wenn die Geschäftsführung oder ein Kunde eine Rückfrage zu einer Abrechnung hat kann ich relativ schnell prüfen welche Rechnung erstellt wurde, welche Angaben darin enthalten sind und ob es anschließend Änderungen gab. Dadurch kann ich viele Themen direkt selbst klären, ohne erst Informationen aus verschiedenen Dateien zusammensuchen zu müssen.

Bei umfangreicheren Rechnungshistorien könnte die Suche nach bestimmten Vorgängen noch komfortabler sein. Gerade wenn ich sehr gezielt nach älteren Korrekturen, Gutschriften oder bestimmten Dokumentständen suche, wären noch flexiblere Filter hilfreich. Auch individuelle Vorlagen könnten an einigen Stellen leichter angepasst werden. Kleine Änderungen an Aufbau oder Darstellung sollten möglichst ohne längere Beschäftigung mit den Vorlageneinstellungen möglich sein.

easybill nimmt mir vor allem einen großen Teil der manuellen Arbeit rund um unsere Kundenabrechnungen ab. Bei Beratungsleistungen müssen Kundendaten, Leistungszeiträume, Rechnungspositionen und Zahlungsangaben stimmen. Wenn Änderungen notwendig sind, möchte ich außerdem sofort sehen, welche Rechnung betroffen ist und ob bereits eine Korrektur oder Gutschrift erstellt wurde. Gerade als Assistenz der Geschäftsführung ist das für mich hilfreich, weil bei mir viele administrative Themen zusammenlaufen. Ich kann Rechnungsfälle selbstständig vorbereiten und klären, ohne für jede Kleinigkeit zusätzliche Listen oder Dokumente anzulegen. Dadurch bleibt der Rechnungsprozess auch bei mehreren parallelen Kundenprojekten nachvollziehbar und ich verbringe weniger Zeit mit Suchen, Übertragen und Nacharbeiten.

Besonders gut gefällt mir, dass ich mit easybill Rechnungsfälle vom ersten Dokument bis zu einer möglichen Korrektur nachvollziehbar bearbeiten kann. Im Accounting reicht es nicht, eine Rechnung einfach nur zu erstellen, ich muss später auch erkennen können, welche Version gültig ist, ob bereits eine Gutschrift vorliegt und welche Änderungen vorgenommen wurden. Hilfreich finde ich außerdem, dass wiederkehrende Kunden- und Rechnungsdaten nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen. Das reduziert typische Übertragungsfehler und macht gerade bei vielen ähnlichen Vorgängen einen spürbaren Unterschied.

Bei größeren Mengen ähnlicher Rechnungen könnten Sammeländerungen und Korrekturen noch komfortabler sein. Wenn beispielsweise bei mehreren Dokumenten dieselbe Anpassung notwendig ist, möchte ich solche Fälle möglichst gebündelt bearbeiten können. Auch die Gestaltung individueller Rechnungsvorlagen benötigt am Anfang etwas Einarbeitung. Bei sehr umfangreichen Kunden- und Rechnungshistorien wären außerdem noch feinere Filtermöglichkeiten hilfreich, damit sich bestimmte Korrekturen, Gutschriften oder ältere Vorgänge schneller herausfiltern lassen.

Benutzen tue ich easybill vor allem im Zusammenhang mit unserer laufenden Rechnungsbearbeitung. Ich prüfe Ausgangsrechnungen, kontrolliere Rechnungs und Kundendaten, bearbeite Korrekturen und Gutschriften und achte darauf, dass die Unterlagen anschließend sauber für die weitere buchhalterische Verarbeitung vorliegen. Gerade bei Rückfragen zu einzelnen Rechnungen ist es für mich wichtig, den ursprünglichen Vorgang schnell nachvollziehen zu können, ohne Informationen erst aus verschiedenen Dateien und E-Mail-Verläufen zusammensuchen zu müssen.

Am besten gefällt mir, dass easybill sehr gut zu einem operativen Abrechnungsprozess mit vielen unterschiedlichen Kunden und Leistungen passt. Ich kann wiederkehrende Rechnungen, einzelne Leistungsabrechnungen, Gutschriften und Korrekturen nach einem einheitlichen Ablauf bearbeiten, ohne jedes Mal bei null anzufangen. In meiner Rolle ist besonders wertvoll, dass ich einen Rechnungsfall schnell nachvollziehen kann. Wenn ein Kunde Rückfragen hat, sehe ich direkt, welche Abrechnung erstellt wurde, welche Daten zugrunde liegen und ob bereits Änderungen vorgenommen wurden.

Bei größeren Mengen ähnlicher Vorgänge könnten Sammelbearbeitungen an einigen Stellen noch komfortabler sein. Gerade wenn mehrere Rechnungen nach demselben Muster angepasst werden müssen, würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, solche Änderungen gebündelt vorzunehmen. Auch individuelle Dokumentvorlagen benötigen zu Beginn etwas Zeit, bis Aufbau, Texte und Pflichtangaben genau zum eigenen Abrechnungsprozess passen.

easybill hilft mir vor allem dabei, unsere Abrechnungsprozesse auch bei vielen unterschiedlichen Kundenverträgen sauber beherrschbar zu halten. Je nach Leistung unterscheiden sich Abrechnungszeitpunkt, Leistungszeitraum und Rechnungspositionen. Mit easybill kann ich diese Vorgänge wesentlich strukturierter bearbeiten und muss weniger Informationen aus einzelnen Tabellen oder Dokumenten zusammensuchen. Besonders hilfreich ist das bei wiederkehrenden Leistungen und Sammelabrechnungen. Kundendaten und bereits vorhandene Angaben können weiterverwendet werden, wodurch weniger manuelle Übertragungen notwendig sind.

Am besten gefällt mir, dass sich Rechnungen, Gutschriften und Korrekturen in einem klaren Ablauf bearbeiten lassen. Bereits vorhandene Kunden- und Rechnungsdaten können erneut verwendet werden, ohne dass jedes Dokument komplett neu aufgebaut werden muss. Auch bei Rückfragen ist die Dokumentenhistorie hilfreich. Ich sehe schneller, welche Rechnung verschickt wurde, ob bereits eine Korrektur erstellt wurde und welche Angaben dabei verändert wurden. Das reduziert unnötige Abstimmungen zwischen Faktura, Buchhaltung und Kundenbetreuung.

Bei einer hohen Zahl sehr ähnlicher Rechnungen könnten Sammelbearbeitungen und Korrekturen noch komfortabler funktionieren. Teilweise sind mehrere Schritte notwendig, obwohl nur eine kleine Angabe angepasst werden soll. Individuelle Dokumentvorlagen benötigen am Anfang außerdem etwas Zeit, bis Abstände, Texte und Pflichtangaben genau zum eigenen Prozess passen. Bei umfangreichen Kundenverläufen wären kompaktere Ansichten und noch feinere Filtermöglichkeiten hilfreich.

easybill bringt deutlich mehr Struktur in unsere tägliche Faktura. Ich nutze die Software vor allem für die Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen, die Bearbeitung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen sowie für die Prüfung von Kundendaten, Leistungszeiträumen und steuerlichen Angaben. Bei Rückfragen kann ich den jeweiligen Vorgang schnell nachvollziehen und Unklarheiten deutlich effizienter klären.

Wir nutzen Easybill seit einiger Zeit für die Rechnungsstellung in unserer Ecommerce-Holding und sind insgesamt sehr zufrieden. Die Software deckt alle relevanten Anwendungsfälle zuverlässig ab und lässt sich gut in unsere bestehenden Prozesse integrieren. Was uns aber besonders positiv aufgefallen ist, ist der Kundenservice. Gerade bei komplexeren Anliegen, die über den Standard hinausgehen, bekommt man hier keine Textbausteine, sondern echte Ansprechpartner, die sich in den Vorgang eindenken und mitdenken. Besonders hervorheben möchten wir an dieser Stelle Andre Hasenberger, der uns mehrfach kompetent, schnell und lösungsorientiert weitergeholfen hat. Solch ein persönliches Engagement ist im SaaS-Umfeld leider die Ausnahme geworden – umso erfreulicher, wenn man es doch erlebt. Insgesamt eine klare Empfehlung für alle, die eine verlässliche Rechnungslösung mit spürbar guter Betreuung suchen.

Bei sehr spezifischen Sonderfällen stößt man gelegentlich an die Grenzen der Standardkonfiguration und muss den Support hinzuziehen. Da dieser aber wie erwähnt hervorragend arbeitet, relativiert sich das schnell.

Automatisierte Rechnungsstellung über alle unsere Verkaufskanäle hinweg, ohne dass wir jeden Beleg manuell anfassen müssen.

Ich wurde zu einem komplexen und wirklich dringenden Thema rund um Amazon, Gambio und easybill hervorragend beraten. Frau Wartensleben hat sich der Sache sehr kompetent angenommen, unser Problem mit den doppelten Rechnungen nicht nur gelöst, sondern darüber hinaus auch auf mehrere wichtige Punkte hingewiesen, die uns langfristig vor weiteren Fehlern bewahren. Besonders positiv: sehr schnelles Verständnis für die Gesamtsituation klare, verständliche Erklärungen bei komplexen Zusammenhang proaktives Mitdenken und sinnvolle Optimierungsvorschläge spürbar viel Erfahrung und Fachwissen Man merkt sofort, dass hier jemand nicht einfach „Tickets abarbeitet“, sondern wirklich helfen will. Ich bin absolut begeistert vom Support und das sage ich als Kunde, der seit 2018 bei easybill. Ein großes Dankeschön an Frau Wartensleben und an easybill. So stellt man sich professionellen Support vor. Frank Nitsche Mosaik-Netzwerk.de

Die telefonische Erreichbarkeit könnte optimiert werden, sobald man jemanden erreicht, ist der Support dann sehr kompetent!

Mit easybill lösen wir die automatische Rechnungserstellung, Amazon-Anbindung, Gutschriften/Refunds und eine saubere Buchhaltungsübergabe. Vorteile sind Zeitersparnis, Automatisierung, Rechtssicherheit und ein kompetenter Support bei komplexen Setups.

Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken. Theoretisch ginge sogar das Versenden per Post.

Am doofsten finde ich den Abgleich zwischen Bankkonto und Easybill. Diese funktionierte sehr lange gar nicht für unsere Bank und als sie dann verfügbar war, hat es nur sporadisch funktioniert. Als wir uns zu sehr darauf verlassen haben, haben wir ungerechtfertigte Zahlungserinnerungen durchgeschickt.

Wir decken mit Easybill den gesamten Bereich der Ausgangsrechnungen (also Rechnungslegung ab). Dies ist sehr einfach über Easybill abzubilden. Wir erstellen Angebote - hierzu kann man sich Templates, Rechnungsposten etc. anlegen, sodass dies sehr schnell erledigt werden kann. Anschließend kann eine PDF exportiert werden, welche dann natürlich an den Kunden geht. Wenn der Kunde dann abgeschlossen ist erstellen wir die (Dauer)rechnungen, welche dann im gewünschten Intervall direkt an den Kunden per Mail gesendet wird. Darüber hinaus tracken wir mit, welche Rechnungen bereits bezahlt sind bzw. noch ausständig sind. Der automatisierte Abgleich über API-Anbindung mit dem Bankkonto wäre grundsätzlich eine hilfreiche Sache - funktioniert bei uns allerdings nicht besonders gut. Wir decken auch das Thema Zahlungserinnerungen, Mahnung bis zum Inkasso mit unserer Lösung ab.

Easybill ist von der Benutzeroberfläche her einfach gestaltet und bietet Hilfe in Form von Support, gut beschriebenen Anleitungen und regelmäßigen Updates an. So lässt es sich einfach einrichten und funktioniert seit Jahren reibungslos, trotz vieler Steuer Änderungen während Corona und Richtlinienanpassungen seitens Amazon.

Die Trennung verschiedener Unternehmen in einem Account finde ich nicht sehr übersichtlich und einfach. Das macht Billbee zum Beispiel um einiges besser.

Ich habe damit die Rechnungserstelltung für Amazon FBA und Shopify automatisiert und erstellt auch hin und wieder manuell Rechnungen für Einzelaufträge, welche getrennt davon sind. Es nimmt mir dadurch einen riesigen Brocken Arbeit ab und macht es mir einfach, die Richtlinien der Plattformen einzuhalten.

Easybill war einfach einzurichten. Zusätzlich dazu gab es einen super Service, der alles mit mir durchgegangen ist. Dabei handelt es sich nicht um irgendwen, der selbst noch viele Fragen aus dem Call mitnimmt, sondern jemanden, der sich im Steuerrecht auch gut auskennt. Insbesondere dadurch, dass in diesem Jahr die neue OSS-Regelung greift war das sehr hilfreich. Alle gängigen Tools können angebunden werden.

Bislang keine negativen Kommentare. Ich hatte zwischendurch mal Probleme zu einem Upload von Amazon, der nicht funktioniert hat, aber auch das wurde vom Support schell behoben.

Easybill nutze ich zur Rechnungserstellung für Ebay und Amazon, perspektivisch auch für den eigenen Webshop. Bei Easybill liegen alle Dokumente zentral ab und ich habe die Möglichkeit, meine Daten via DATEV sofort an den Steuerberater zu übermitteln. Klingt einfach, ist es auch.

Nicht jeder Kunde bezahlt pünktlich, und manchmal geht eine Rechnung einfach unter. Bei Easybill kann ich direkt eine Zahlungserinnerung erstellen, ohne dafür eine separate E-Mail formulieren zu müssen. Die entsprechenden Rechnungsdaten sind bereits vorhanden, was ich besonders praktisch finde.

Bei den Mahnvorlagen würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, unterschiedliche Texte je nach Kundengruppe zu hinterlegen

Ich kann bei überfälligen Zahlungen schneller reagieren und muss nicht jede Erinnerung einzeln vorbereiten. Vor allem bei mehreren offenen Forderungen erleichtert das die Arbeit erheblich.

Wir betreuen einige Firmen, bei denen mehrere Abteilungen Leistungen bei uns beauftragen. Gut finde ich, dass sich Kundendaten zentral verwalten und zusätzliche Angaben wie Bestellnummern oder Ansprechpartner in den Dokumenten berücksichtigen lassen. Dadurch können wir Rechnungen passend zum jeweiligen Auftrag erstellen.

Bei Kunden mit vielen Ansprechpartnern wäre eine noch detailliertere Kontaktverwaltung sinnvoll. Hier könnte easybill etwas mehr Möglichkeiten bieten.

Unsere Rechnungen können intern beim Kunden leichter zugeordnet werden. Seit wir stärker auf die zusätzlichen Angaben achten, gibt es weniger Rückfragen aus den Buchhaltungsabteilungen.

Bei uns kommt es häufiger vor, dass eine Bestellung an eine Niederlassung geliefert wird, die Rechnung aber an die Zentrale gehen soll. In Easybill lassen sich unterschiedliche Rechnungs- und Lieferadressen hinterlegen. Das finde ich gut gelöst, weil wir solche Fälle regelmäßig haben.

Bei Kunden mit mehreren Standorten könnte die Auswahl der gespeicherten Adressen etwas übersichtlicher sein. Gerade bei größeren Firmen muss man manchmal genauer hinschauen.

Wir können Bestellungen mit abweichenden Adressen korrekt bearbeiten und vermeiden unnötige Korrekturen. Seitdem gibt es bei uns deutlich weniger Rückfragen wegen falsch adressierter Unterlagen.

Es ist alles vorhanden, was man braucht. Formulare können auf den eigenen Bedarf angepasst werden. Der Support ist jederzeit erreichbar

Ich bin noch am Anfang mit easybill und die Umstellung erweist sich schwieriger als gedacht. Das Programm ist sehr umfangreich und der Datentransfer war nicht unkompliziert

Ich kann aus Angeboten Rechnungen generieren und kann alles aus dem Programm heraus versenden

Am besten gefällt mir an easybill die einfache und intuitive Bedienung, durch die sich Rechnungen schnell und unkompliziert erstellen lassen. Besonders hilfreich ist die übersichtliche Gestaltung, mit der ich alle wichtigen Funktionen schnell finde und meine Rechnungen professionell gestalten kann. Außerdem erleichtert die digitale Verwaltung meiner Rechnungen den Arbeitsalltag, spart Zeit und sorgt dafür, dass ich meine Dokumente jederzeit übersichtlich im Blick habe.

An einigen Stellen könnte die Benutzeroberfläche noch übersichtlicher gestaltet werden, damit bestimmte Funktionen schneller zu finden sind. Außerdem wären zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Vorlagen und Arbeitsabläufen hilfreich, um easybill noch besser an persönliche Bedürfnisse anzupassen. Auch eine noch intuitivere Navigation und mehr praktische Automatisierungen könnten die tägliche Arbeit weiter vereinfachen und die Benutzerfreundlichkeit verbessern.

Mit easybill kann ich fertige Rechnungen kopieren und als neue Rechnung für denselben oder einen anderen Debitor verwenden. Dadurch muss ich wiederkehrende Rechnungspositionen und Angaben nicht jedes Mal neu eingeben und kann bestehende Rechnungen schnell anpassen. Das spart Zeit, vereinfacht die Erstellung ähnlicher Rechnungen und sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf.

das Programm läuft überall und ist einfach und schnell zu bedienen. Ich kann es nicht nur am MAC oder PC, sondern auch schnell und einfach auf der Baustelle mit dem Ipad bedienen

Der neue Bildschirm ist unübersichtlicher geworden. etwas größer Button wären sehr gut

schneller Überblick der offenen Rechnungen Lieferschein mit ein paar klicks fertig

Ich habe einige Stammkunden, mit denen ich unterschiedliche Preise vereinbart habe. In Easybill lassen sich die Kundendaten und die jeweiligen Leistungen gut verwalten.

Stand jetzt gibt es meiner Meinung nach absolut nichts negatives an Easybill! Bin super zufrieden!

Bei regelmäßigen Kundenaufträgen geht die Bearbeitung schneller und ich kann vereinbarte Konditionen leichter nachvollziehen. Das reduziert Fehler bei der Abrechnung und erspart mir unnötige Rückfragen die Zeit kosten.

Bei größeren Kundenanfragen müssen wir häufig mehrere Leistungen mit unterschiedlichen Preisen anbieten. Mit Easybill kann ich die einzelnen Positionen ordentlich auflisten und bei Bedarf zusätzliche Beschreibungen ergänzen. Besonders praktisch finde ich, dass sich Mengen und Einzelpreise jederzeit anpassen lassen.

Bei Angeboten mit sehr vielen Positionen könnte das Verschieben und Sortieren etwas einfacher sein. Das kostet manchmal unnötig viele Klicks.

Unsere Kunden können die einzelnen Leistungen und Kosten besser nachvollziehen. Außerdem lassen sich Änderungen am Angebot schnell umsetzen, ohne dass wir das gesamte Dokument neu erstellen müssen.

Die Möglichkeit, Rechnungen direkt aus Easybill per Mail zu verschicken, finde ich sehr gut. Gut gefällt mir auch dass ich dafür eigene Mailvorlagen verwenden kann. So muss ich nicht bei jedem Kunden eine neue Nachricht formulieren und kann die Rechnungen direkt nach der Erstellung versenden.

Bei den Mailvorlagen könnte es noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung geben.

Der Rechnungsversand ist bei mir deutlich einfacher geworden. Ich muss keine PDFs mehr manuell anhängen und kann die gesamte Abwicklung direkt über Easybill erledigen.

Am besten gefällt mir der Import Manager. Wir verkaufen über Amazon und haben teilweise ziemlich viele Bestellungen an einem Tag. Dass die Bestelldaten übernommen und die Rechnungen automatisch erstellt werden können, ist für uns eine große Hilfe. Auch bei einer größeren Anzahl an Bestellungen funktioniert die Verarbeitung bisher zuverlässig.

Wenn beim Import einzelne Bestellungen nicht richtig verarbeitet werden, könnte die Fehlermeldung etwas genauer sein. Manchmal dauert es, bis man die Ursache gefunden hat.

Wir müssen die Rechnungen nicht mehr einzeln erstellen und können auch größere Bestellmengen problemlos bearbeiten. Besonders an umsatzstarken Tagen macht sich das deutlich bemerkbar.

Nicht jeder meiner Kunden hat die gleichen Zahlungsbedingungen. Manche zahlen innerhalb von 14 Tagen, andere haben 30 Tage Zeit. Bei Easybill kann ich die Zahlungsziele entsprechend festlegen und muss die Fristen nicht jedes Mal selbst ausrechnen.

Ich würde mir wünschen, dass man unterschiedliche Zahlungsbedingungen noch einfacher als Vorlagen speichern und auswählen kann.

Meine Kunden erhalten Rechnungen mit den jeweils vereinbarten Zahlungsfristen. Das verhindert Missverständnisse und erleichtert mir die Planung der erwarteten Zahlungseingänge.

Mir gefällt besonders, dass Rechnungen und die dazugehörigen Steuerbeträge übersichtlich dargestellt werden. Wenn ich meine Buchhaltung kontrolliere, kann ich einzelne Beträge schnell nachvollziehen. Auch die Möglichkeit, Rechnungsdaten gesammelt zu exportieren, finde ich sehr hilfreich.

Eine direkte Kennzeichnung für bereits geprüfte Vorgänge wäre praktisch. Gerade wenn ich viele Rechnungen kontrolliere, würde mir das die Arbeit erleichtern.

Ich kann meine Buchhaltung besser vorbereiten und Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen. Dadurch muss ich später weniger korrigieren und habe bei der Übergabe an den Steuerberater ein besseres Gefühl

Das ich die Rechnungsdaten für ein ganzes Geschäftsjahr gesammelt exportieren kann. Wenn mein Steuerberater Unterlagen für den Jahresabschluss benötigt, kann ich den entsprechenden Zeitraum auswählen und die Daten bereitstellen. Das funktioniert bei mir bisher problemlos.

Bei den Exportmöglichkeiten wäre eine etwas genauere Vorschau hilfreich. Ich würde gerne schon vor dem Herunterladen sehen, welche Daten enthalten sind.

Die Vorbereitung des Jahresabschlusses ist für mich deutlich einfacher geworden. Ich muss nicht mehr jede Rechnung einzeln heraussuchen und kann meinem Steuerberater die benötigten Daten gesammelt zur Verfügung stellen.

Besonders gut gefällt mir, wie schnell und unkompliziert sich mit easybill Rechnungen erstellen lassen. Das spart im Arbeitsalltag viel Zeit und erleichtert die Abläufe erheblich. Ein weiterer großer Pluspunkt ist der Kundenservice: Der Support ist sehr schnell erreichbar, ausgesprochen freundlich und hilft bei Fragen zuverlässig weiter. Außerdem ist easybill eine große Unterstützung für die Buchhaltung, da viele Prozesse übersichtlich organisiert sind und sich dadurch effizienter erledigen lassen.

Ein Punkt, den ich kritisch sehe, ist der Preis. Mit rund 25 Euro monatlich finde ich unser aktuelles Abo etwas zu teuer. Ein Preis von etwa 15 Euro im Monat wäre aus meiner Sicht für unseren Nutzungsumfang deutlich angemessener und fairer. Ein weiterer Punkt ist die große Anzahl an Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten. Einerseits ist diese Vielfalt natürlich ein Vorteil, andererseits kann sie die Bedienung teilweise unnötig kompliziert machen. Ich würde mir eine einfachere und intuitivere Benutzeroberfläche wünschen, bei der man schneller einen Überblick über die wichtigsten Funktionen bekommt. Hilfreich wäre außerdem, wenn häufig genutzte Funktionen stärker in den Vordergrund gerückt und weniger relevante Einstellungen übersichtlicher zusammengefasst würden. Dadurch könnte man sich schneller zurechtfinden und noch effizienter mit easybill arbeiten.

Saubere Buchhaltung für Belege, die dann an Payjoe weitergegeben werden.

Das unterschiedliche Steuersätze direkt bei den einzelnen Positionen berücksichtigt werden können. Da ich sowohl Produkte als auch Dienstleistungen abrechne, ist das für meine Buchhaltung ziemlich praktisch. Die Steuerbeträge werden direkt berechnet und übersichtlich ausgewiesen.

Bei steuerlichen Sonderfällen könnten die Hinweise etwas ausführlicher sein. Manchmal muss ich zusätzlich nachlesen, welche Einstellung die richtige ist.

Ich kann meine Umsätze besser nach Steuersätzen nachvollziehen und habe bei der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung weniger Aufwand. Bei unterschiedlichen Leistungen ist das eine große Erleichterung.

Der Support ist wirklich toll, sobald man ein Anliegen hat, wird einem sehr schnell geholfen. Onboarding läuft auch super.

Neue Oberfläche ist noch etwas gewöhnungsbedürftig und die alte Oberfläche war übersichtlicher mMn.

Multichannel Anbindung, Automatisierung und Rechnungsübersicht, sowie die Anbindung zum Steuerberater. Zudem ist die OSS Funktion einfach super.

Ich hatte keine großen Schwierigkeiten, mich in das Programm einzuarbeiten. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Ich nutze es für meine Arbeit bei Etsy

Manchmal verlangsamt sich der Prozess etwas, aber das ist normal. Das ist ein paar Mal vorgekommen. Insgesamt bin ich zufrieden

Es ist ein praktisches Programm für Freiberufler. Ich nutze es für die Rechnungsstellung auf Etsy. Da ich derzeit weniger als 50 Rechnungen habe, ist es kostenlos

Easybill ist selbsterklärend, ich habe kein besseres Programm gefunden. Der Support spitze, alle arbeiten sehr kundenorientiert

Es gibt zur Zeit nichts, was mir nicht gefällt. Leider muss ich hier mindesten 80 Zeichen eintragen. :-)

Ich arbeite projektbezogen. Die Maßnahmen ziehen sich über mehrere Monate hin, Ich kann erbrachte Leistungen fortlaufend eintragen und am Ende genügt ein Knopfdruck zur Erstellung der Rechnung.

Wir schätzen insb. den schnellen und kompetenten Support. Bei Fragen erhält man zuverlässig Hilfe, die oft sogar über das eigentliche Anliegen hinaus geht. Sowohl per Mail, als auch per Live-Call. Durch die zahlreichen Funktionen (Schnittstellen, Buchungskonten etc.) konnten wir unser Geschäft in den letzten Jahren relativ entspannt erweitern. Auch unser Steuerbüro ist sehr zufrieden mit den Datensätzen, die wir für die USt-Voranmeldungen übermitteln.

Durch grundlegende Veränderungen im Design waren (und sind wir teilweise immer noch) auf der Suche, wo sich gewohnte Funktionen nun verstecken. Ältere Tutorials sind daher nur noch bedingt zu gebrauchen.

Die Anbindung von vielen, verschiedenen Markplätzen und Shops ist problemlos möglich; dabei können viele detailierte Einstellungen (z.B. Buchungskonten) vorgenommen werden. Rechnungen können nach der Erstellung z.B. mit den AGBs erweitert und bei Amazon hochgeladen werden; gleichzeitg wird ein Lieferschein generiert. Auch Stornos und Gutschriften laufen sauber durch.

Zum Monatsende prüfe ich meine Buchhaltung noch einmal, bevor die Daten weitergegeben werden. In Easybill sehe ich recht schnell, ob noch etwas offen ist oder ein Vorgang nicht richtig erfasst wurde. So kann ich fehlende Sachen direkt klären.

Bei den Auswertungen würde ich mir teilweise noch mehr Filtermöglichkeiten wünschen, gerade wenn ich gezielt einen bestimmten Zeitraum prüfen möchte.

Ich gehe inzwischen wesentlich vorbereiteter in den Monatsabschluss. Früher sind fehlende Angaben teilweise erst beim Steuerberater aufgefallen, heute kann ich vieles vorher selbst kontrollieren.

Neben Rechnungen nutze ich Easybill auch für Lieferscheine. Ich finde es super, dass ich die Daten aus einem Vorgang übernehmen kann und nicht noch einmal alles separat anlegen muss. Gerade bei Warenlieferungen spart das unnötige Doppelschritte.

Bei den Lieferscheinen hätte ich gern noch etwas mehr Freiheit bei einzelnen Textfeldern und Hinweisen.

Rechnung und Lieferung bleiben sauber miteinander verbunden. Wenn später eine Rückfrage kommt, finde ich den passenden Vorgang schnell wieder und muss nicht in verschiedenen Ordnern suchen.

Das meine Belege und Vorgänge ordentlich an einem Ort liegen und ich für die Buchhaltung nicht mehr alles aus verschiedenen Ordnern zusammensuchen muss. Auch für die Übergabe an den Steuerberater ist das deutlich angenehmer.

Für sehr tiefe Buchhaltungsauswertungen reicht Easybill allein nicht immer aus. Dafür braucht man teilweise noch zusätzliche Software.

Die Vorbereitung für die laufende Buchhaltung ist wesentlich entspannter geworden. Ich habe weniger Sucherei und mein Steuerberater bekommt die Unterlagen strukturierter übergeben. Die Nutzeroberfläche ist auch super!

Viele meiner Leistungen rechne ich nach Stunden ab. Dafür habe ich meine üblichen Stundensätze einmal als Positionen hinterlegt und kann sie bei Bedarf direkt auswählen. Ich ändere eigentlich nur noch die Anzahl der Stunden und ergänze kurz, was gemacht wurde.

Eine noch detailliertere Zeiterfassung direkt im Tool wäre für meinen Arbeitsalltag praktisch.

Vor allem bei mehreren kleineren Aufträgen muss ich nicht jedes Mal Preise und Leistungsbeschreibungen neu eintippen. Außerdem sehen meine Abrechnungen dadurch einheitlicher aus.

Das ich fertige Dokumente direkt aus Easybill per Mail an den Kunden schicken kann. Ich muss also nicht erst ein PDF herunterladen, mein Mailprogramm öffnen und dort wieder alles zusammensuchen oder eine App dafür haben. Für Anfänger super geeignet!

Bei den Vorlagen dürfte es für meinen Geschmack noch etwas mehr Spielraum bei der Gestaltung geben.

Der Versand geht schneller und ich habe gleichzeitig direkt dokumentiert, was wann rausgeschickt wurde. Gerade bei mehreren Kunden am Tag ist das sehr praktisch und nutzfreundlich!

Viele meiner Kunden kommen regelmäßig wieder. Dann finde ich es praktisch, dass ihre Daten und bereits verwendete Leistungen schon vorhanden sind. Ich kann einen früheren Vorgang als Grundlage nehmen und muss nicht jedes Mal bei null anfangen.

Bei sehr vielen gespeicherten Kunden könnte die Suche an manchen Stellen etwas schneller und genauer reagieren.

Vor allem bei Stammkunden bin ich wesentlich schneller fertig und vermeide Tippfehler bei Adressen oder anderen Angaben. Das ist eine dieser Funktionen, die man nach einer Weile nicht mehr missen möchte.

Sehr stabile Plattform. Ausfälle bislang keine vorhanden, sichere Archivierung, einfacher Rechnungsdruck, einfache Anbindung

Die Suchanfragen sind etwas einfach gestaltet. Hier wird Nachbesserung versprochen. Support könnte besser erreichbar sein

Rechnungsdruck Steuerinformationen Archivierung

Ich schaue zwischendurch gerne nach, wie sich meine Umsätze entwickelt haben. Bei Easybill bekomme ich dafür schnell einen Überblick und kann einzelne Zeiträume miteinander vergleichen. Dafür brauche ich keine eigene Tabelle mehr zu führen.

Für wirklich detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen sind die Möglichkeiten begrenzt. Mir reichen sie für den schnellen Überblick aber aus.

Ich sehe schneller, wie ein Monat tatsächlich gelaufen ist und kann meine Zahlen besser einschätzen. Gerade als Freiberuflerin ist das für mich wesentlich hilfreicher, als erst am Jahresende alles gesammelt zu sehen.