awork Reviews (1178)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1178 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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Filter and sorting

“Modernes Projektmanagement mit dem Gefühl von Leichtigkeit”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Agenturleitung at

media corps UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork hat es geschafft, die Komplexität hinter dem Managen von vielen verschiedenen Projekttyp auf einer ferderleicht anmutenden Oberfläche inkl. Workflows darzustellen. Die Möglichkeit, Projekte / Aufgaben / Details praktisch von überall aus zu erreichen, anzulegen oder anzupassen ist besonders praktisch.

What did you not like?

Das Produkt ist noch relativ neu und für diesen Status sehr reif. Bis hier sind sind mir marginale Dinge aufgefallen, wie bspw. dass in nachgetragenen Arbeitszeiten ohne konkrete Aufgabe keine Tags hinterlegt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir zentralisieren damit unser Projektmanagement, sowie die Zeiterfassung für die Zeitabrechnung gegenüber Kunden.

“Zeiterfassung und Projektmanagement waren nie einfacher”

5.0

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Mediengestalter HTML/CSS at

Mailingwork GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork ist ein intuitiv bedienbares Tool, das enorm beim Projektmanagement hilft. Man kann sehr leicht seine Arbeitszeit an einem bestimmten Projekt erfassen und die Projekte mit Aufgaben / Unteraufgaben sehr übersichtlich strukturieren. Am besten finde ich aber die Chat-Funktion in den Projekten bzw. Aufgaben, da man sich so problemlos mit seinen Kollegen austauschen kann und die Informationen direkt am Projekt bzw. der Aufgabe sind. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist das eine großartige Funktion.

What did you not like?

Sehr schwer zu sagen, da ich bisher gut damit zurecht komme. Ich würde aber sagen, dass es anfangs ein bisschen unübersichtlich sein kann, aber nach einer kurzen Einarbeitungszeit findet man auch alle Funktionen, die man braucht und merkt sich dann auch die entsprechenden Shortcuts.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine spezifischen Arbeitszeiten an bestimmten Projekten. Dabei handelt es sich sowohl um Kundenprojekte als auch um interne Projekte. Zudem kann man damit die Projekte sehr gut strukturieren.

“Awork ist zielorientiert und fokussiert, leicht verständlich, motivierend, einfach schön.”

5.0

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Selbstständiger at

Content Creation

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Project Management

What did you like?

Es ist sehr hilfreich, dass alle Tools an einem Ort sind. Es ist leicht verständlich, bei Problemen gibt es aber auch genug verständliche Erklärungen. Man hat alles geordnet an einem Platz und die Organisation ist schön aufgeräumt.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile sehe ich nicht. Kleinigkeiten könnten verbessert werden, wie zum Beispiel andere Themes. Die Automatismen sind etwas komplexer und eine Anleitung dazu wäre wirklich hilfreich. Andere Sortierungsmöglichkeiten wären auch schön, nicht nur nach Kunde, sondern auch nach Projekten oder frei wählbaren Punkten.

Which problems are you solving with the product?

Den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten, lösen wir mit awork. Außerdem ist es sehr hilfreich dabei, den Überblick über laufende und kommende Projekte zu behalten. Auch der projektbezogene Austausch zwischen den Mitarbeitern wird sehr erleichtert.

“Perfekt, um in Teams Projekt-Arbeitszeiten festzuhalten”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

IT-Betreuer, Projektberater at

DigiSozial

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Project Management

What did you like?

Großartig ist die Zeiterfassung mit einem Klick. Damit wird direkt festgehalten, wie lange ich an etwas arbeite, kann den Timer anhalten, fortsetzen und mit intelligenten Shortcuts Aufgaben, Projekte und weitere Details zu meiner Arbeit festhalten. Die Auswertung, wer wie lange an was gearbeitet hat, ist somit minutengenau und schnell erstellt.

What did you not like?

Der Einrichtungsaufwand ist nervig - aber natürlich nötig. Bis man ein Team mit mehreren Mitarbeitern, den aktuellen Kunden und Projekten eingepflegt hat, vergehen (natürlich je nach Umfang) ein paar Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein interdisziplinäres Team, das dezentral an Kundenprojekten arbeitet. Wir können die Aufgaben, die sich aus den Kundenverträgen ergeben, in Projekte aufteilen, Aufgabenlisten erstellen und die Aufgaben in unserem Team verteilen. Notizen, Dateianhänge usw. zu den Aufgaben, Projekten und Kunden ermöglichen uns trotz dezentraler Arbeit immer auf dem Laufenden zu sein. Außerdem erlaubt uns die Auswertung der getrackten Arbeitszeiten und erledigten Aufgaben eine transparente Rechnungsstellung, die von unseren Kunden sehr geschätzt wird.

“Viel Potential, aktuell noch mit ein paar Problemen”

4.0

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing at

Wortmann AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork ermöglicht eine gute Übersicht über laufende Projekte und Aufgaben. Besonders hilfreich ist die Workload-Übersicht. So kann jeder im Team die Auslastung der anderen Mitglieder sehen und Aufgaben können anhand dessen gut verteilt werden. Vorteilhaft ist die deutsche Textausgabe, was die Software auch dort interessant macht, wo nicht alle Kolleg*innen die besten Freunde mit der englischen Sprache sind.

What did you not like?

Aktuell gibt es noch ein paar Bugs, dass Aufgaben nicht bearbeitet werden können oder nicht direkt aktualisiert werden. Auch ist die Einarbeitung etwas tricky. Wenger technikaffine Menschen werden damit zu Beginn sicherlich Probleme haben.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben und Projekte können gleichmäßiger verteilt werden. Projekte geraten nicht mehr in Vergessenheit, da man erinnert wird und es personenbezogene Zuweisungen gibt. Auch einfache To Do Listen können erstellt werden.

“Durchdachtes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool mit easy handling”

4.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Unternehmensberater at

b con d marketing consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Das Tool bietet einem die Möglichkeit, eigene und unternehmensrelavante Aufgaben und Projekte zu organisieren, dokumentieren und zu steuern. Als Projektmanager arbeite ich sehr intensiv damit. Besonders gut gefällt mir die Kommentar-Funktion, die zielgenaue Komminukation/ Austausch zum entsprechenden Thema ermöglicht. Das Tool ist schlicht und modern gestaltet. Der Service von awork ist Top! Ein Unternehmen, was sich wirklich mit dem Kunde beschäftigt!

What did you not like?

Es habert ein wenig beim Thema Rechtemanagement. Grundlegend sind die möglichen Einstellungen sehr gut und einfach umzusetzen. Allerdings ist ein umfassenderes Rechtemenagement nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Wir bzw. ich organisieren unsere komplette interne Arbeit, als auch die mit unseren Kunden, über das Tool. Austausch zu bestimmten Themen (u.a. mittels Dateien) läuft hauptsächlich über das Tool. Mails gibt es bei uns nicht mehr.

“Aufgabenplanung mit Ticketsystem”

3.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Leitung Social Media at

Online Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Die Einfachheit, in der die ganze Software gehalten ist. Es gibt keine verwirrenden Einstellungsmöglichkeiten, man kann also wenig falsch machen. Außerdem gibt es eine Desktop-App, die man zusätzlich nutzen kann.

What did you not like?

Je nachdem wie man es aufbaut, sieht man manchmal viele Aufgaben auf einmal in seiner Liste, wodurch es etwas unübersichtlich wird. Die App hängt manchmal noch ein bisschen. Außerdem kann man leider nicht die Zeiterfassung nur pausieren. Man erzeugt immer direkt Einträge, auch wenn man nur kurz zu einer anderen Aufgabe wechseln will.

Which problems are you solving with the product?

Zum Einen die Aufgabenerstellung, -planung und -zuweisung innerhalb eines Unternehmens. Sowie die Kommunikation zu konkreten Aufgaben. Zum Anderen die Zeiterfassung der Aufgaben. Hier kann man mit einer guten Suche auch recht schnell immer die passenden Inhalte finden.

“Einfache und spielerische Anwendung”

4.5

Older than 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Novamondo GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Mir gefallen am besten die Icons in der Anwendung: die ganze Aufmachung der App - sehr spielerisch mit vielen lustigen Icons, die Spaß machen

What did you not like?

Bei der Einstellung der Abwesenheiten hing ich mehrfach fest, fand ich nicht so einfach.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe die Arbeitszeiten und Projekte des ganzen Teams, auf einen Blick hatte ich das vorher nicht, ich kann sehr gut Aufgaben aufteilen, die Teamarbeit läuft dadurch transparent und effektiv.

“Perfektes Tool,die Integration ins Team ist perferkt, ich delegiere und behalte Aufgaben im Blick.”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Invidualisierbarkeit und die vielfältigen Programmfunktionen erleichtern es, die Aufgaben zu strukturieren im Team zu verteilen und den Überblick zu behalten.Die Nutzbarkeit auf dem Desktop-PC sowie dem Tablett oder dem Handy ermöglicht es überall die Projekte zu überwachen. Die Erläuterungsvideos auf Youtube sind perfekt zur Einarbeitung

What did you not like?

Es erschlägt einen Anfangs etwas über die vielen Funktionen, aber mit Hilfe der Videos kann man sich gut einfinden.

Which problems are you solving with the product?

Keine Probleme. Individualisierbarkeit, Integration im Team und Zuordnng von Sachbearbeitern bzw. Beobachtern

“Einfache und selbsterklärende Bedieneroberfläche.”

5.0

Older than 12 months

anesa

Validated Reviewer

Junior Trend and Content Consultant

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Mir gefällt am meisten, dass der Kalendar die Option hat seine Stunden direkt dort einzutragen und beschriften zu können. Außerdem finde ich das Design super frisch und hebt die Laune.

What did you not like?

Ich persönlich bin kein Fan davon seine Zeiten mit einer Stoppuhr zu erfassen, weil ich mich dadurch subtil unter Druck gefühlt fühle und mir das ein nicht freies Arbeitsgefühl gibt. Ich teile mir meine Zeit gerne flexibel ein.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft mir dabei eine bessere Übersicht über meine Aufgaben zu haben.

“Wir lieben dieses Tool!”

4.5

Older than 12 months

Ethan

Validated Reviewer

Managing Director at

Mentis International Human Resources GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project Management

What did you like?

Was uns am besten gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit (auch cooles Design, moderne Farben usw.) und die Tatsache, dass wir das Tool sehr einfach in unsere Prozesse integrieren und sogar mit viel Arbeit vereinfachen konnten. Das Beste ist auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, die das Tool gerne nutzen (Voraussetzung für die Einführung eines neuen Tools).

What did you not like?

Derzeit sind wir mit awork voll zufrieden. Aufgrund der Roadmap, die sie online haben (um zu sehen, was als nächstes aktualisiert oder integriert wird), freuen wir uns auf alle hilfreichen Funktionen, die sie starten.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mehrere Monate gesucht und viele andere Projektmanagement-Tools ausprobiert. Entweder waren sie zu groß oder sie waren einfach zu hässlich und altmodisch. Wir suchten nach etwas Großartigem, das unseren Anforderungen an agiles Projektmanagement und Evaluierungen entspricht.

“Projektmanagement auf hohem Niveau”

5.0

Older than 12 months

Arnd

Validated Reviewer

Programmierer / Teamleiter at

Wineworlds Weinmarketing

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Agency

What did you like?

Kanban Board für Aufgaben. Innovative Filter um die Aufgaben sinnvoll zu gruppieren. Die Projektverwaltung mit dem Zeitstrahl ist super hilfreich.

What did you not like?

Beim laufenden Timer kann man nicht zur Aufgabe oder zum Projekt springen, das wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ein Team mit 20 Mitarbeitern, in drei Bereichen. Um Ressourcen sinnvoll zu verteilen ist aWork perfekt.

“Projekte und Teams einfacher als je zuvor organisieren.”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Projektleitung at

con|energy agentur gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Awork organisiert Projekte und Aufgaben sehr gut und hat eine gute Integration der Zeiterfassung. Wir können Kunden organisieren und ihnen Projekte zuweisen, was in anderer Software nicht so einfach möglich ist. Es hat ein schönes, klares Design, dass uns eine schnelle und einfache Zusammenarbeit ermöglicht. Es gibt regelmäßige Funktionsupdates, die das Tool immer besser machen.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was wir wirklich kritisieren könnten. Wenn überhaupt, dann sind es Funktionen die wir noch vermissen. Aber die Jungs entwickeln das Tool ständig weiter so dass ich sicher bin, dass die Funktionen die wir vermissen bald hinzugefügt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir realisieren unser Projektmanagement mit awork und nutzen das Tool gleichzeitig zur Zeiterfassung, um die Nachkalkulation entsprechend auswerten zu können. Zudem binden wir unsere Kunden in ihre Projekte ein und konnten so die Fertigstellungszeit der Projekte deutlich optimieren. Der Support ist wahnsinnig schnell und sehr flexibel. Ich kann das Tool jeder Agentur, egal wie groß empfehlen.

“Gutes, schnelles CRM System”

3.5

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Project Management

What did you like?

Für kleine und mittlere Agenturen ein einfaches, schnelles und übersichtliches Management Tool zur kommunikativen Bearbeitung von Projekten und Kunden.

What did you not like?

Awork ist bewusst schlank gehalten und bietet nicht alle Funktionen, die die Konkurrenten anbieten, was aber gewollt ist. Das sollte man sich vor der Implementierung bewusst machen.

Which problems are you solving with the product?

Individuelle Kundenbetreuung durch das Arbeiten in verschiedenen, kleinen Teams.

“Einfaches, übersichtliches und auf das wesentliche reduziertes CRM Tool”

4.5

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

kreativkarussell

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Das Tool ist sehr schnell mit nur kurzen Ladezeiten. Außerdem kann einfach mit Projektmitgliedern kommuniziert werden und der Support antwortet sehr individuell und schnell auf kleine und große Anliegen, für die immer eine Lösung gefunden wird.

What did you not like?

Teilweise fehlen noch Funktionen, was aber erst nach einiger Zeit an Benutzung auffällt. Außerdem kann es kleine Bugs geben, die aber nicht groß stören.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit in kleinen Teams an verschiedenen Projekten, Projektfortschritt, auch externe Mitglieder wie bspw. Kunden lassen sich nur auf festgelegte Bereiche in das Tool einladen.

“Projektmanagement und Zeiterfassung in einem übersichtlichen Tool.”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CEO at

HUisHU

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Projekte, Aufgaben, Zeitpläne, Kapa-Planung, Zeiterfassung in einem Tool. Damit managen wir aktuell über 190 laufende Projekte gleichzeitig.

What did you not like?

Die Bezahlmodelle sind unflexibel: Bei wechselnden Teamzusammenstellungen und variabler Anzahl von Mitarbeitenden bleibt nur die monatliche Abrechnung. Wir würden das Tool vermutlich noch intensiver auch mit Kunden und Freelancern nutzen, wenn die Abrechungsmodalitäten flexibler wären. So überlegen wir stets sehr genau, wer wann einen Zugang bekommen soll.

Which problems are you solving with the product?

Projekte und Aufgaben im Team gemeinsam bearbeiten und den Überblick behalten.

“Tolle Produkt zur Teamarbeit. awork hat das Team leistungsfähiger und schlagkräftiger gemacht”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Leiter Planung & Produktentwicklung at

CEKA

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Project Management

What did you like?

Guter Informationsaustausch. Schneller Überblick über To Do`s. Hilft mir mich selber zu organisieren. Feedback aus dem Team können schneller umgesetzt werden.

What did you not like?

Hat man viele Projekte, verliert man leicht den Überblick. Projekte, die abgeschlossen sind, vom Projektleiter aber nicht auf erledigt gesetzt werden

Which problems are you solving with the product?

Verbessert Kommunikation im Team, Hilft in Hybriden Arbeitsformen, organisiert die aufgaben

“Sehr gute Usability!!”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Inhaber at

FRgS Studio für Design

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die einfache und übersichtliche Aufgabenverwaltung mit den vielen möglichen Integrationen mit anderen führenden Tools macht awork zu einem mächtigen Werkzeug. Die integrierte Zeiterfassung zu den einzelnen Aufgaben und umfangreicher, filterbare Exportmöglichkeiten erleichtern die Rechnungsstellung an den Kunden sehr. awork arbeitet stark daran das Tool weiterzuentwickeln und stellt den Nutzern routinemäßig Updates bereit, das merkt man auch an der Stabilität von awork.

What did you not like?

Derzeit gibt es nichts was mich an awork stört, bin sehr zufrieden und werde es weiter nutzen.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir sehr die Übersicht in den Aufgaben und Projekten zu behalten, welche noch erledigt werden müssen und welche bearbeitet worden sind.

“Awork hilft mir jeden Tag bei meinen Aufgaben und Projekten”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Marketing at

ÖKOBIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Einzelne Aufgaben und Projekte können übersichtlich und einfach verwaltet werden. Durch den neuen Planner ist es einfach seine Wochenplanung schon im Vorfeld grob abzustimmen unso noch organisierter in die neue Woche zu starten ohne dabei wichtige ToDo's zu vergessen.

What did you not like?

Das Zusammenspiel aus Projekt Timline und Planer ist noch nicht ganz optimal. Es gibt kein zurückspringen zu einer vorherigen Ansicht (ein aus dem Planer heraus geöffnetes Projekt führt dich über die "zurück" Schaltfläche zur Projektübersicht und nicht mehr in den zurück in den Planer)

Which problems are you solving with the product?

Meine Tagesplanung und Struktur meiner Projekte, sowie die die Zeit Erfassung zur Kontrolle.

“Projektmanagement leicht gemacht”

3.5

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Emmerich Relations GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Timetracking, Aufgabenverteilung, Teamübersicht, Projekteinteilung, Kalender, Abwesenheitsangabe

What did you not like?

Layout bisschen zu verspielt, URL komplizier

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Projektübersicht, Zeiterfassung der Mitarbeiter beim Projekt

“Strukturiertes Arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Blanche

Validated Reviewer

New Business Manager at

Thjnk AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork hilft einem unheimlich, eine strukturierte Arbeitsweise zu fahren und dabei mit genau den Leuten direkt vernetzt zu sein, die es auch was angeht. So kann jeder sehen was zu tun ist, was die nächsten Arbeitsschritte sind und in welchem Stadium sich das Projekt aktuell befindet.

What did you not like?

Verbesserungswürdig wäre meines Erachtens noch die Kompatibilität mit anderen Tools, da gibt es zeitweise noch Fehler, die mühselig gesucht und selbst gelöst werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Die Tags sind sehr hilfreich, um jedes Projekt konkret auf die Personen oder Häuser zu setzen, die darauf arbeiten. Weiterhin finde ich die Schaltung auf Autopilot ist sehr praktisch, da das Projekt dann von alleine im Hintergrund läuft.

“Endlich mal ein einfaches Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

CEO at

Kineto

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt awork, da es sich unter den ganzen Projektmanagement Tools auf das wesentliche konzentriert. Ich habe schnell und einfach neue Projekte erstellt, kann diese zeitlich einplanen und Mitarbeiter mit Verantwortlichkeiten versehen.

What did you not like?

Die einzige Schwachstelle ist in meinen Augen die App. Diese könnte noch etwas an die Browser Version angepasst werden bez. Nutzerfreundlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork vor allem für meine Selbstorganisation. Ich bearbeite ToDos nach Priorität und plane für Aufgaben feste Zeiten in meinen Kalender ein. Damit schaffe ich es einen strukturierten Tag zu haben.

“Smartes Workmanagement aus Hamburg”

3.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Strategist at

thjnk

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Junges, cooles Hamburger Unternehmen, dass sich für smarteres Office starkmacht. Als Agentur hat uns die Software das Leben in der Agentur einfacher gemacht :) Aufgaben konnten super verteilt, zugewiesen und erledigt werden. Gerade unseren Projektmanager*innen hat es das Leben sehr erleichtert. Aber auch die Kreativen kamen gut damit klar. Keine nervige Software, sondern echte Arbeitshilfe

What did you not like?

Benutzeroberfläche und teilweise die Struktur/Aufbau verbesserungswürdig. Set-Up war auch nicht ganz einfach, hat schon gedauert, bis wir es ausgerollt hatten.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Zusammenarbeit und Koordination/Projektmanagement. Mit awork konnten unsere Teams besser und effizienter zusammenarbeiten. Und auch die Ressourcenplanung ging viel einfacher von der Hand.

“Solide aber nicht perfekt”

3.0

Older than 12 months

Jona

Validated Reviewer

CEO at

Uplifts Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mit Awork haben wir internes Controlling für investierte Zeit gemessen. Mit der Desktop-App kann man mit wenigen Klicks Timer an- und ausstellen. Das Interface ist modern aber ein wenig komplex.

What did you not like?

Der Grund, warum wir kein Awork mehr verwenden, ist weil wir das Projektmanagement mit Trello abdecken und direkt in Trello den einzelnen Aufgaben die Zeit zuweisen. Das ist deutlich einfacher als mit zwei Tools zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist ei potentes Projektmanagement Tool. Allerdings haben wir es nur für das Zeit-Tracking verwendet. Es lässt sich sehr einfach für eine bestimmte Aufgabe per Timer die Zeit messen. Am Ende des Monats werden Auswertungen zugeschickt, mit der man rückblickend die Performance messen kann.

Reply from awork:

Hi Jona, danke für deine Review. Wir sind natürlich traurig, dass ihr awork nicht weiter nutzt. Dabei kann man Projekte und Aufgaben auch ganz wunderbar in awork managen. Wenn du magst, können wir gern einmal gemeinsam ins Tool schauen und dir zeigen, wie ihr euren Prozess für Aufgabenmanagement und Zeiterfassung am besten abbildet. Such dir dafür hier einfach einen Slot aus: https://calendly.com/awork-software/setup

“kompliziert und umfangreich”

2.0

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Praktikantin, Text und Konzeption

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Bisher habe ich auf Awork nur Stunden geschrieben und kann von dort aus meinen Urlaub beantragen.

What did you not like?

Ich finde es viel zu umfangreich und sehr kompliziert. Bis man sich da hineingefunden hat dauert es zu lange. Außerdem sind nicht alle Jobs automatisch in einer Liste vorhanden, sondern man muss sie einzeln hinzufügen und eine Erlaubnis einholen, bzw. sich einladen lassen, dass man auf diesem Job arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Da ich in einer Werbeagentur auf verschiedenen Kunden arbeite, muss ich die Jobs auch aufschreiben. Das bietet awork. Außerdem lässt sich darüber noch mehr machen, was alles sehr umfangreich ist und das dauert natürlich dann, bis man sich da richtig eingefunden hat.

Reply from awork:

Liebe Isabelle,

danke für dein Feedback. Dabei ist awork doch darauf ausgelegt einfach bedienbar und übersichtlich zu sein. Schade, dass du das nicht so empfunden hast, aber vielleicht hilft dir folgendes weiter: Eine Übersicht über all deine Jobs kannst ganz einfach als Dashboard-Widget hinzufügen – so hast du immer im Blick, woran du gerade arbeitest. Damit du keine Anfragen mehr schicken musst, kann dich deine Teamleitung einfach auf alle Projekte besetzen, an denen du mitarbeitest – dann hast du automatisch Zugriff. Bei Fragen kannst du unserem Support auch jederzeit via Live-Chat schreiben, dann wird dir innerhalb weniger Minuten weitergeholfen.

“Übersichtliches Projektmanagement Tool für Agenturen”

4.5

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Business Development Director at

Upljft

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Einfache Bedienung, sowohl von der Admin als auch von der User-Seite. Schneller Zugriff auf alle Projekte und ermöglicht einfachen Austausch über alle Teams. Gute und übersichtliche Struktur auch innerhalb der Projekte über Checklisten und Unteraufgaben.

What did you not like?

Eine versprochene Schnittstellen zu HQLabs gab es (noch) nicht. Ansonsten war ich ziemlich zufrieden. Gab relativ wenig auszusetzen. Die Software erfüllt alles was ein PM-Tool in dem Bereich braucht.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich Projektmanagement auf diversen Kunden und internen Projekten. Kollaboration mit unterschiedlichen Teams in unserer Organisation, aber auch externen Teilnehmern.

“Mit awork das Projektmanagement total im Griff haben!”

5.0

Older than 12 months

Mike

Validated Reviewer

Projektleiter at

Digital Apes

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich arbeite seit über 14 Jahren im Bereich Projektmanagement und war gefühlt genauso lange auf der Suche nach einer vernünftigen, digitalen Lösung. Diese haben wir von DIGITAL APES mit awork gefunden. Am besten gefällt uns das übersichtliche Dashboard mit den genau richtigen Features, die wir in der täglichen Umsetzung benötigen. Klar strukturiert, geile Automatisierungen. Und auch unsere Kunden lieben es - diese binden wir in Projekten mit ein, geben ihnen eine Transparenz und verteilen die vorher angelegten Aufgabenpakete darüber. Kundendaten schieben wir von Pipedrive via Zapier rüber.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus unserer Sicht nichts Negatives zu berichten!

Which problems are you solving with the product?

Alles zum Thema Projektmanagement, sowohl für Interna als auch alle Kundendetails lösen wir mit awork. Vorteile sind für uns a) die vernünftige Übersicht im Dashboard b) Transparenz gegenüber dem Kunden c) deutscher Support, der schnell reagiert...

“Super Projektmanagement Tool!”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Selbstständiger Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork bietet ein sehr einfaches Interface. Es ist leicht und schnell zu bedienen und damit super, um schnell im Team die Aufgaben zu verteilen. Außerdem lassen sich sehr gut die Zeiten erfassen.

What did you not like?

Leider gibt es noch keine dedizierte Mac App. Das würde den guten Workflow noch weiter optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Erfüllt alle Anforderungen an ein Projektmanagement Tool! Außerdem lassen sich erfasste Stunden und Projekte direkt in LexOffice synchronisieren. Das erleichtert die Rechnungsstellung. Die Integration mit Slack hilft den Überblick bei vielen Projekten zu behalten.

“Das beste Kollaborationstool für uns”

4.5

Older than 12 months

Oxana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Sweat-Off GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Project Management

What did you like?

Für uns ist perfekt, dass wir nicht nur die Listenansicht haben, die wir gern für Meetingprotokolle nutzen, sondern auch die Boardansicht, welche wir jeder für sich nutzen, um unseren Progress bei den eigenen Aufgaben im Blick zu behalten. Die Zuweisung mehrerer Personen zu einer Aufgabe macht die Abbildung der tatsächlichen Zuständigkeiten auch einfacher.

What did you not like?

Was uns fehlt, sind mehr Markierungsmöglichkeiten für Aufgaben, womit wir festlegen könnten, wie dringend und wichtig eine Aufgabe ist. Auch wäre eine Verlinkung von Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Vorher haben wir unsere Meetings in Word protokolliert, jetzt können wir bei awork einfach Updates in die jeweilige Aufgabe in der betreffenden Liste aufzählen und haben so einen schnellen Überblick, was bei einem Thema schon gemacht wurde und der aktuelle Stand ist und was noch fehlt.

“Sehr gutes Projektmanagement-Tool für kleine Agenturen!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork verbindet Projektbasiertes Aufgaben-Management mit praktischer Zeiterfassung. Gleichzeitig integriert awork mit Buchhaltungs-Tools wie Lexoffice. So können wir als Agentur unsere gearbeiteten Zeiten genau erfassen und mit einem Klick dem Kunden in Rechnung stellen. Enorme Zeitersparnis.

What did you not like?

Leider kann man pro Kunde / pro Projekt keinen Stundensatz hinterlegen, sodass das Tool automatisch auch entsprechende Umsätze anzeigt und für das Controlling genutzt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Awork in unserer Agentur als zentrales Tool. In diesem legen wir alle Kundenprojekte und internen Projekte an. Steuern unsere Auslastung und Aufgaben und erfassen unsere geleistete Zeit. Besonders praktisch ist dabei, dass man Zeiten auch aus Kalenderterminen erfassen kann. Zudem integriert Awork mit Lexoffice, sodass wir am Ende des Monats mit einem Klick Minutengenaue Rechnungen an Kunden schicken können. Dies spart enorm Zeit!

“Meine Erfahrungen mit Awork”

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork ist ein super Tool für das Projektmanagement. Hier finde ich die Auswahl zwischen Listen und Boards sehr gut gelöst. Auch die integrierte Zeiterfassung ist top. Wenn man an einem Task arbeitet, wird parallel dazu die Zeit aufgezeichnet (entweder manuell od. auch automatisch). Somit konnten wir uns in unserem Betrieb ein weiteres Tool für die Zeiterfassung sparen.

What did you not like?

Momentan gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Wir haben intern alle möglichen Projektmanagement-Tools erst unlängst getestet und Awork war unser klarer Favorit.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Awork für das Projektmanagement. Somit behält man einen klaren Überblick und Aufgaben gehen nicht verloren. Auch kann man zahlreiche Automatisierungen nutzen, wie zB. wiederkehrende Aufgaben.

“Perfektes Projekt-Managment Tool ”

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

SEO Manager at

hooked.digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die UI ist sehr übersichtlich und ansprechend gestaltet. Das Time-Tracking ist über einen fixen Button am unteren Bildschirmrand immer ersichtlich. Die Projekt-Planung ist durch die vielen verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten sehr durchsichtig, der Überblick ist immer gegeben.

What did you not like?

Da Awork nur eine Lösung zur Projekt- und Aufgabenplanung ist, fehlt hier die Instant-Messaging funktion. Wir nutzen dafür Slack, eine sinnvolle Ergänzung wäre das trotzdem. So könnte Awork als All-In-One Lösung genutzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Die App für Mobile Endgeräte ermöglicht auch unterwegs schnell Änderung an Aufgaben oder Fristen vorzunehmen. Wir organisieren mit awork unsere Projekte und vermeiden damit, in Verzug zu geraten. Die Timekeeping-Funktion erleichtert die Abrechnung am Monatsende enorm.

“PM-Tool aus Deutschland mit fairem Lizenzmodell”

5.0

Older than 12 months

Noah

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt der Fokus auf Zeiterfassung. Das macht das Tracken von Zeiten einfach und hilft im Agenturalltag. Außerdem ist das Lizenzmodell sehr fair gestaltet, denn externe Nutzer werden nur zu 1/3 des normalen Preises abgerechnet. So muss man sich nicht zweimal fragen, ob wirklich jeder Kunde einen Zugang bekommen soll.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich noch in der UI. Am Anfang fiel es meinen Kollegen und mir schwer, zu vestehen, wie genau die Zuweisung von Zeiten zu Aufgaben funktioniert. Wenn man es einmal raus hat, geht es zwar, aber hier könnte man noch an der Stellschraube drehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken hiermit unsere Zeiten und die offenen Projekte. Durch Vorlagen und die Kategorisierung von Projekten können wir hierdurch auch sehr unterschiedliche Projekte mit komplett anderen Workflows abbilden.

“Gutes Tool aber Einsatzzweck berücksichtigen!”

3.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

new face Media

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork ist im Vergleich zu anderen Tools sehr einfach gestrickt und hier liegt auch genau die Stärke. Es ist keine Eierlegendewollmilchsau. Awork platziert sich eher bei den kleineren bis mittleren Agenturen. awork bietet kleine CRM Features: Kontaktverwaltung und Ansprechpartner. Ebenso ist eine Zeiterfassung mit Auswertungen vorhanden. Es gibt abhängige Aufgaben und Mitarbeiter die in einem Team zusammenarbeiten können. Es gibt frei definierbare Aufgabenpaletten für wiedekehrende Aufgaben.

What did you not like?

Wenn man z.b. stark vom Tagesgeschäft lebt, die viele Kleinigkeiten (und die daraus resultierenden wichtigen Aufgaben) mit sich bringen, ist das Tool nicht wirklich zu empfehlen. Man sturkturiert und pflegt sich zu tode. Wenn man eine eine Wochenplanung macht und die Auslastung der Mitarbeiter für Morgen in einem Graphen sehen möchte, ist dies nur die halbe Münze. In der Regel werden Aufgaben (Augenturleben) von einenen Tag auf den anderen verschoben (sofern man vom Tagesgeschäft lebt). Man sieht also in dem Graphen, dass für morgen eine starke Auslastung vorhanden ist. Aber eigentlich werden die für morgen geplanten Aufgaben sowieso wieder auf den nächsten Tag verschoben. Man hat also für morgen viel zu tuen und übermogen flacht die Kurve wieder stark ab. Man schiebt also permanent eine Welle vor sich her und weiß nicht ob ich zum Tag X wirklich zeit für ein anderes Projekt habe. Ich denke aber, dass das mehr ein Problem des Unternehemnsführung ist, als ein Problem bei awork.

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung, verschachtelte Aufgaben und Abhängigkeiten lassen sich nicht nur planen sondern auch visualisieren.

“Volle Übersicht für alle Projekte”

4.5

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Maxmark

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork hilft sehr gut dabei, Aufgaben zu strukturieren, zu verteilen und die Übersicht über die eigenen To Do's zu behalten.

What did you not like?

Die Webversion funktioniert zwar sehr gut, trotzdem wäre eine Download-Version von awork nicht verkehrt.

Which problems are you solving with the product?

Es ist relativ einfach den Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten. Deadlines lassen sich hier klar definieren und Zeiten übersichtlich erfassen.

“Grundsätzlich sehr gut, einige Details fehlen ”

4.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Projektleiter at

Neumaier Group

1-50 employees
Industry: Animation

Use cases:

Project Management

What did you like?

Alle Automatischen funktionen etc. Auch der Autopilot ist einigermaßen zu verwenden. Am besten it jedoch das einfache und saubere design

What did you not like?

Das es keine Admin funktion gibt. oder das man Aufgabe immer sieht

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Zeitmanagements und ja der Nutzen ist ganz klar die Zeitersparnis

“Nach langer Suche - awork!”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Inhaber at

smarterPresence

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Benutzerfreundliche und sehr intuitive Oberfläche. Perfekter Funktionsumfang für unsere Agentur! Je mehr wir awork nutzen, desto besser wird es.

What did you not like?

Bisher gab es einmal eine technische Störung, ansonsten aber nichts zu bemängeln soweit.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Datenaustausch, Einarbeitungen und allgemeines Projektmanagement. Der größte Vorteil ist wohl die effiziente Arbeitsweise und die projektbezogene Kommunikation mit Hilfe von awork.

“Sehr übersichtliches System für Projektplanung und Aufgabenmanagement”

4.5

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Entwickler

1-50 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die übersichtlichen Ansichten zu Aufgaben nach Zeit/ Person usw.

What did you not like?

Die Zusammenarbeit von mehreren Personen an einer Aufgabe

Which problems are you solving with the product?

Awork ist erstmal meine ToDo-Liste. Zudem kann ich aber auch ganze Projekte planen, Aufgabenpakete erstellen, die ich immer wieder verwenden kann, um wiederkehrende Prozesse direkt zuzuweisen. Es ist praktisch und clever.

“aWork Task-Management”

5.0

Older than 12 months

Julien

Validated Reviewer

IT- & Process Manager at

Upljft GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project Management

What did you like?

Aufgeräumte und intuitive Bedienoberfläche, regelmäßige und kostenlose Webinare, direkter Draht zu den Entwicklern.

What did you not like?

Hat in der Vergangenheit in Kombination mit anderen webbasierten Tools (Videocalls) hin und wieder mal viel Rechenleistung beansprucht.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsam im Team kleine und große To dos verteilen, besprechen, bearbeiten und im Blick halten. Jour Fixes nur noch mit aWork!

“Eines der effektivsten Dinge für mein Team!”

5.0

Older than 12 months

Schamsedin

Validated Reviewer

Social Media Manager at

MR Visions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt am besten, die Leichtigkeit und cleane Darstellung. Außerdem läuft das Programm extrem flüssig und erzeugt einen geschmeidigen Workflow.

What did you not like?

Leider kann man Aufgaben nicht blockieren lassen wenn man im Urlaub ist. Das heißt: Wenn ich im Urlauib bin dürften sich keine wiederkehrenden Aufgbane bei mir anstauen, sondern sollten automatisch an die Vertretung übergeben bzw. blockiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Problemlösung ist das einfache aufzeigen von Zeiten die am Tag erfasst werden. Ein sehr guter Überblick der Aufgaben ist auch ein sehr großer Vorteil.

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