awork Reviews (1178)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1178 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Papierlose Akte in der Verwaltung ein ganzes Stück näher gekommen!”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Stellv. Geschäftsführerin at

Interessengemeinschaft Odenwald e.V.

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

awork ist auch für Menschen ohne Affinität zu digitalen Tools leicht zugänglich und easy zu benutzten. Wir konnten dadurch unser Team auf ein digitales PM Tool umstellen, sodass dicke Leitz Ordner mit Projekten jetzt deutlich seltener anfallen. Wir können nun Projekte vom Erstgespräch bis zur Abrechnung und ggf. Folgeprojekten easy abbilden und haben mit sprichwörtlich 2 Klicks alle relevanten Daten zum Projekt überall - im Home Office oder unterwegs bei Kunden - zur Hand. Mega! Zudem können wir die Team Auslastung und echte Zeitfresser endlich ausfindig machen. Ich kann jedem in der Verwaltung awork nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

ein paar Gimmicks fehlen uns noch, um unsren Workflow besser abzubilden. Aber hier ist das Team von awork stetig dran und seit 2022 hat sich schon viel getan!

Which problems are you solving with the product?

Wir legen Förderprojektanfragen an und bilden hierdurch transparent den zeitlichen Ablauf von Erstkontakt hin zur Zuwendung ab. Alle relevanten Unterlagen sind digital sofort griffbereit. Keine Akten Wühlen oder Laufwerke durchsuchen. Mega!

“super Tool für unsere App Agentur! das Beste: der tolle Support”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

COO at

Bitforge AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 3 more

What did you like?

- einfache Bedienung mit Shortcuts - kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf User Wünschen - Support Team ist immer schnell und hilfsbereit

What did you not like?

- das Planning Feature erfüllt noch nicht alle Anforderungen die es brauchen würde, damit wir es einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für unser Team - Task Management für IT Projekte, unkompliziert und schnell Tickets erstellen, sodass man tatsächlich Tasks führt anstatt handschriftliche todo Lists

“Excellentes Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Webdesigner at

3wtec - Webdesign

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Übersichtlichkeit / leichte Handhabung / alle wichtigen Features beinhaltet / gute Optik / leicht zu installieren / Vielseitigkeit

What did you not like?

Zu viele Änderungen, die manchmal sogar die Bedienung verschlechtern. Weniger tut's auch!

Which problems are you solving with the product?

Management eines Website-Projekts: erfasst wesentliche Daten, die ich für die Berichterstattung gegenüber dem Kunden brauche.

“Voll Empfehlung, gerade bei Verwaltung von komplexeren Projekten!”

4.5

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Managing Director at

GRC Factory GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Ich habe vorher ein Tool eines Mitbewerbers genutzt und bin aus den folgenden Gründen zu awork gewechselt: intuitive Bedienung, Integration mit der Buchhaltung und Rechnungsstellung auf Knopfdruck, Verwaltung von Budgets und Aufgaben (ist für mich und auch Externe auf dem Projekt wichtig), Nutzung für die Einsatzplanung, sehr detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte.

What did you not like?

Ich würde mir noch eine Möglichkeit wünschen, mehrere Kalender zu verknüpfen und einem Projekt zuordnen zu können. Aktuell geht das nur mit einem. Da ich z.T. parallele Kundenprojekte habe, reicht ein Kalender nicht.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Punkt für mich, ist die gemeinsame Planung von Aufgaben und Budgets je Projekt und die Integration mit der Buchhaltung. Schön ist auch, dass man gleich sieht, welchen Umsatz man wöchentlich gemacht hat und auch die Leistungsnachweise recht frei definieren kann.

“Vielfältiges, zuverlässiges Tool”

4.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Coachoo GmbH - Institut für Klimapsychologie

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Wichtig ist die zuverlässige Erreichbarkeit des Tools, das auch auf verschiedenen Devices gut bedienbar ist. ES enthält alle wichtigen Funktionen, um sich selbst und/ oder ein Team zu organisieren. Vor allem die AUslastung der einzelnen Personen im Auge zu behalten ist uns wichtig.

What did you not like?

Bisherg eht mir eine Funktionab. Manchmal muss man bestimmte Funktionen/ Einstellungen erst suchen, wenn man aber weiß wo sie sind, ist das kein Problem. Beim Anlegen eines Projektes müssen manche EInstellungen immer wieder neu angelegt werden, da wären veränderbare Standardeinstellungen zeitsparender.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist ein Tool mit dem ich Arbeitszeiten erfassen, das team kloordinieren und Aufgaben organisieren kann.

“Perfekt organisiert ”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

CEO at

roecknergrewe Düsseldorf

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

- alle Projekte inklusive Aufgaben im Blick - auch Aufgaben in der Zukunft werden nicht aus dem Blick verloren - kollaboratives Arbeiten - Reporting und Monitoring der Projekte

What did you not like?

- in der Browserversion häufige Updates - Handling in der App teilweise nicht ideal (z.B. können keine Unteraufgaben erstellt werden

Which problems are you solving with the product?

- hat Eigenorganisation gefördert, Handling von sehr vielen Aufgaben auf diversen Kunden gleichzeitig möglich

“Dank Automatisierungen perfekt für unser Boarding und Fulfilment. Projektplanung kann‘s sowieso 👍”

5.0

Older than 12 months

Andree

Validated Reviewer

CEO at

skalar GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Übersichtlich, eingebaute Automatisierung, viele Integrationen. Sowohl für Projektplanung als auch für Strukturierung perfekt. Trello- / Asana-Killer.

What did you not like?

Wir nutzen awork erst seit ein paar Wochen. Bisher läuft alles perfekt. Am Anfang hatten wir ein Problem mit der easy-Bill-Integration, der Support hat das Problem schnell gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir wechseln gerade von Deals and Projekts. awork hat ein modernes und schnelles UI, es kommen regelmäßig neue Features und Verbesserungen. Wir nutzen awork für Projekt- u. Taskmanagement, automatisiertes Lead-, Boarding und -Fulfillment-Board, Zeiterfassung etc.

“Bestes PM Tool weit und breit ”

5.0

Older than 12 months

Kenan

Validated Reviewer

Consultant at

ELO Digital Office AT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Plan er ermöglicht es einem seine Woche echt gut zu planen, die Zeiterfassung geht Kinderleicht und man hat übers Dashboard immer alles stets im Blick!

What did you not like?

Ich würde mir jedenfalls noch wünschen, ein Tool für meinen Desktop zu haben, der meine offenen Fenster Tracks und mir die Zeiten vorschlägt um diese dann Aufgaben zuzuweisen. weiters würde ich gerne noch flexible Pufferzeiten für Support bzw. Notfälle einplanbar zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung, jeder weiß was der andere grade macht.

“Top Tool. Immense Arbeitserleichterung. ”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

CRENEO GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Gute Strukturierung für den täglichen Workflow. Optimale Darstellung der Inhalte. Automatisierungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Zu Anfang ein wenig überfordern bei den ganzen Optionalitäten. Das Bezahlmodell mit den damit verbundenen Features.

Which problems are you solving with the product?

Erhebliche Zeitersparnis bei der Projektplanung und Projektsteuerung.

“Produktivitäts-Booster für KMU ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

CEO at

Tiskens Steuerungs + Antriebstechnik GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Einfaches und übersichtliches Anlegen von Projekten, alle Kollegen können ohne Probleme selbst Projekte anlegen, verwalten und managen. Für uns ist die Zeiterfassung ein besonders großes Plus, weil wir so ermitteln können, ob unsere kalkulierten Aufwendungen zu den tatsächlichen passen.

What did you not like?

Teilweise gibt es hier und da zu viele Details und Individualisierungsmöglichkeiten, dass kann den einzelnen schon mal überforden. Weiter wünschen wir uns eine "light" Version für unsere Werkstatt, dort sollen die Kollegen nur Ihren Arbeitsporzess als erledigt markieren und die Zeit erfassen. Dafür ist awork aber leider noch zu teuer.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit awork vor allem das Problem der Projektzeiterfassung und Ressourccenplanung gelöst.

“Hilfreiches Tool für Zeit- und Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Inhaberin at

Digital Boost

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Dass ich in diesem Tool jegliche Zeiterfassungen vornehmen und diese auch verschiedensten Projekten zuordnen kann. Das Tool ermöglicht es mir, meine einzelnen Projekte klar strukturiert und auch transparent zu planen und auch zu visualisieren.

What did you not like?

Dass die Plattform sehr viele Features hat, für die man einige Zeit benötigt, damit man auch damit arbeiten kann. Allerdings ist das keine Kritik im herkömmlichen Sinn - dass das Tool so viele Features hat, ist durchaus positiv.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin effizienter und habe einen guten Überblick, wann was zu erledigen ist.

“Intuitiv, ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Karoline

Validated Reviewer

Wissenschaflticher Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Funktionalität, das Design und die persönliche Anpassbarkeit. Die Funktionen sind sinnvoll angeordnet und die Zeiterfassung funktioniert ganz leicht. Der Übersicht über die Woche gibt mir zusätzlich einen guten Überblick über meine Arbeitszeit. Auch die farbliche Markierung, wenn Mehrstunden geleistet werden, hilft mir sehr.

What did you not like?

- dass ich awork in der Basisfunktion nicht auf mehreren Devices nutzen kann. In der Wochenübersicht wurde die Einteilung in KWs entfernt - diese fehlt mir sehr.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin produktiver, mein Wochenplan ist schnell erstellt, ich kann exakt meine Arbeitszeit aufzeichnen.

“Anwenderfreundliches GUI und supernetter schneller Support.”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

L+W Ingenieure

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

übersichliche Projekt- und Aufgabenverwaltung, Dokumentation von wichtigen Projekt- und Aufgabeninfos im Team, cooles GUI

What did you not like?

teilweise etwas umständliche Menüführung (kann aber auch Anwenderfehler sein).

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Aufgabenorganisation im Team

“awork macht das Leben einfacher”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

boog fassadeningenieure GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWork Management

+ 1 more

What did you like?

Mit awork habe ich Übersicht über unsere Projekte. Das Tool braucht etwas Einarbeitungszeit, es ist jedoch nicht komplexer als die Projekte die wir abbilden. Es gibt gute Tutorials und eine aussagekräftige Hilfe für alle Belange

What did you not like?

Ich wünschte mir eine bessere Integration mit Moco - aber halt! da ist ja gerade ein Mail gekommen mit einer neuen Integration ;-)

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir einen guten Überblick über unser Aufgaben in den vielen Projekten und können in kurzer Zeit eine fundierte Aussage über unsere Auslastung machen

“Bestes Projektmanagement-Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DeinBranding KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Alle Funktionen in einem Tool, übersichtliches Design & intuitive Benutzung. Jedes Teammitglied kennt seine Aufgaben, man kann einfach neue Aufgaben mit Vorlagen erstellen und hat seine Zeiten im Blick.

What did you not like?

Der Projektplaner könnte noch ein wenig intuitiver gestaltet werden, aber an sich kann ich nichts schlechtes sagen,

Which problems are you solving with the product?

Zeit-Übersicht aller Mitarbeiter bei jedem Projekt. Management der offenen Projekte und der jeweilige Status

“Mein Tool zur Selbstorganisation”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Freelancer at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

awork bietet für mich als Freelancer viele Möglichkeiten, meine Prozesse zu managen und optimieren. Das Tool ist aus Deutschland und hat für mich dadurch bereits einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Der Support konnte bisher noch jedes Anliegen schnell und unkompliziert lösen.

What did you not like?

Für meine Arbeit fehlt mir noch eine bessere Integration mit meinem Buchhaltungsprogramm. Sonst fehlt nichts.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere und dokumentiere meine Kundenprojekte, plane Aufgaben, erfasse Zeiten und erstelle direkt aus diesen Zeiten die Rechnungen für meine Kunden. awork bietet für mich insb. bei der Organisation von Aufgaben den richtigen Funktionsumfang. Nicht zu viel, nicht zu wenig.

“Unkompliziert, übersichtlich und mit allen Funktionen ausgestattet, die man sich wünscht.”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

PRISMA Language Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

What did you like?

Projekte können einfach zu Vorlagen gemacht werden, man hat alles an einem Ort, was fürs Projektmanagement wichtig ist und man kann vieles automatisieren und integrieren.

What did you not like?

Manchmal hat man etwas viel Geklicke, um zu einem Punkt zu kommen, da wäre eine Vereinfachung angenehm.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unser gesamtes Projektmanagement darüber, ich kann alle Aufgaben für die Arbeit an einem zentralen Ort verwalten und ich kann das Dashboard nach meinem Geschmack "einrichten". Zudem hat es ein sehr ansprechendes Design.

“Absolut userfriendly”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Projektmanagement at

schnellervorlauf gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Wir haben lange nach einem Tool gesucht, dass super leicht zu verstehen ist und zu unseren Anforderungen als Agentur für Kommunikationsdesign passt. Mit awork behalten wir alle unsere Aufgaben und Timings im Blick. Und mit dem Planer habe ich als Projektmanagerin sofort einen perfekten Überlick zu der Teamauslastung und kann bei Ausfällen ganz leicht umplanen. Zudem entwickelt sich das Tool immer weiter und man wird als Kunde in darin einbezogen. Einfach top und absolut empfehlenswert.

What did you not like?

Am liebsten wäre uns natürlich ein Tool für alles. Das ist natürlich nicht umsetzbar. Von daher kann gibt es hier keinen wirklichen Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung, Einhalten von Timings, Kappa-Planung, Transparenz innerhalb des Teams

“Bestes Aufgabenmanagementsystem mit Potential für mehr ”

3.5

Older than 12 months

Ante

Validated Reviewer

Founder at

Good News Company

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Design ist besser als bei allen anderen. Basiert auf einem ganz einfachen Prinzip Projekt-Aufgabe. Der Support ist super und man hat das Gefühl da stecken Menschen dahinter die sich um dich kümmern! Die Kalenderfunktion ist auch der Hammer!

What did you not like?

Intelligenz und Design. Auch wenn es vom Design das Beste und übersichtlichste Tool ist gibt es Luft nach oben, genauso wie bei der Intelligenz des Programms. Noch wurden mir zu wenige zeitsparende intelligente Funktionen eingeführt. Die AI ist sehr basic.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind mittlerweile 10 Leute im Unternehmen und man kann sich einfach nicht mehr die Aufgaben per Mails zuschustern, wo sich jeder in seine To-Do-Liste reinschreibt was er zu tun hat. Wir arbeiten an Kundenprojekten und ich muss einfach im Blick haben wer welche Aufgabe bearbeitet und das geht hier am besten

“Super einfache Handhabung. Durch awork arbeite ich sehr strukturiert und übersichtlich. ”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

artViper Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Einfaches Anlegen von Aufgaben. Dadurch geht nichts unter und ich habe alle To-Do's im Blick. Durch den Status z.B. "To-Do" oder "in Arbeit" kann ich sofort sehen, auf welchem Stand meine Aufgaben bzw. die Aufgaben meiner Kollegen sind. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.

What did you not like?

Das anmelden im Browser. Optimal wäre natürlich, wenn es dafür eine eigene App/ein eigenes Programm gäbe. Außerdem stört es etwas, dass awork sich im Laufe des Tages oft updatet und immer wieder die Meldung "lade awork neu" erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem das Problem der internen Kommunikation. Durch awork wird jeder Arbeitsschritt genau festgehalten und dem jeweiligen Kollegen zugewiesen. Dies sorgt für einen reibungslosen Alltag. Außerdem gehen so keine Arbeitsschritte unter/verloren und alles wird nacheinander abgearbeitet.

“Gutes Planungstool, nur noch mit leichten Hindernissen.”

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanager at

im eigenen

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Deadlines werden eingehalten. Aufgaben und Projekte können einfach angelegt werden. Das Projektmanagement wird um einiges erleichtert.

What did you not like?

Planungskalender nicht nutzbar für uns. Finden es sehr kompliziert. Auch die Hilfevideos oder Webinare helfen dabei nicht wirklich.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement mit Deadlines werden eingehalten und alle bekommen die gleichen Informationen. Aufgaben können ohne große Probleme übergeben werden

“Nach langer Recherche das für uns optimale Agentur Tool”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Inhaber at

pixeltypen_

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

Die super moderne Usability, schnelle Entwicklungszyklen und Schnittstellen zu alle den Tools in unserem Alltag wie Sevdesk, Google Workspace oder Personio.

What did you not like?

Als wirkliches Manko kann ich eigentlich nur eine Sache nennen und zwar die Handhabung mit externen Kosten, diese lassen sich im Moment nur über Umwege berücksichtigen. Konkret meine ich hier beispielsweise Druck-&Produktionskosten, die das Gesamtbudget beeinflussen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können damit unser Projektmanagement und unsere Projektzeiterfassung optimal abbildern

“Bestes Projektmanagement-Tool ever! ”

5.0

Older than 12 months

Laila

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

artViper Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Handhabe, das moderne Look & Feel und die zahlreichen individuellen Funktionen. Man kann awork sich so "zurechtbiegen" wie es für das Unternehmen und Team am besten passt. Super!

What did you not like?

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt. Wir sind super begeistert von awork! Wir haben keinen Empfehlungs- oder Verbesserungswunsch, da awork so viele Neuerungen rausbringt und es immer etwas zu entdecken gibt.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit im Team und Überblick über die verschiedenen Projekte und deren Status. Wir setzen awork seit ca. 4 Jahren ein und sind super happy damit.

“Bestes Projektmanagementtool”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Projektmanager at

Schnittstelle, Inh. K. Schneider

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt besonders die Übersichtlichkeit, gerade für mich als Projektleiter ist es wichtig, den Überblick über sehr viele verschiedene Projekte zu behalten. Die Detaileinstellung für die verschiedenen Aufgaben und auch die Zeiterfassung finde ich sehr gut organisiert.Das auftragsbezogene Einbinden externer Partner:innen ist ebenfalls ein sehr gelungenes Extra!

What did you not like?

Für mich gibt es Optimierungsmöglicheiten bei der mobilen Anwendung. Diese empfinde ich als unübersichtlich und nicht gut bedienbar. Es würde mir persönlich, gerade beim Thema Zeiterfassung sehr helfen, wenn hier für besseres handling gesorgt würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten awork vor allem für gemeinsame Projekte ein, für Kommunikation unter den Beteiligten und ebenfalls zur Zeiterfassung. Es hilft ungemein auch dem Kunden gegenüber. Bevor wir Awork nutzten konnten wir immer nur schätzen - jetzt haben wir eine tolle Plattform zur Planung ähnlicher Aufgaben und auch zur Rechtfertigung von Abrechnungen, bezogen auf den Zeitaufwand.

“sehr umfangreiches und trotzdem einfaches und schönes Aufgabenverwaltungsprogramm.”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

RAUM AUF ZEIT UG

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

CollaborationWorkflow Management

What did you like?

Aufbau des Tools, eigene Einstellungsmöglichkeiten, Einbindung anderer Dienste (z.B. Google-Drive, Slack etc.), Design, Oberfläche

What did you not like?

Das Erstellen einer Aufgabe aus einer Email ist toll. Es wäre noch besser, wenn man aus der Aufgabe dann wieder zur Original-Email springen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverwaltung im Team, Organisation von immer gleichen bzw. ähnlichen Abläufen.

“Immer freundlich, immer zielorientiert, sehr guter Service”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Vorstandsvorsitzender at

AWO Kreisverband Nürnberg e.V.

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork hat vor allem einen sehr guten und freundlichen Support . Das Programm ist sehr logisch und einfach aufgebaut. Die Einstellungsmöglichkeiten ist sehr groß und einfach

What did you not like?

Die Ausdruckmöglichkeiten der Planungen ist stark verbesserungsfähig, wie auch Möglichkeiten ein paar Auswertungen in einer Art Dashboard auszudrucken bzw. zu verschicken.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben auch im Bereich der sozialen Arbeit viele Projekte die gleichzeitig gesteuert werden müssen, die können wir mit awork aufgrund der einfachen Struktur sehr gut umsetzen, da wir keine großen Schulungen dafür brauchen.

“Projektmanagement geht nicht besser”

5.0

Older than 12 months

Denis

Validated Reviewer

Co-Founder at

ploy

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

CollaborationProject Management

What did you like?

Am besten gefällt mir bei awork die Möglichkeit, komplexe Projekte mit allen meinen Kolleg:innen simultan zu managen. Zudem kann ich alle meine Kund:innen auch noch mit ins Projektmanagement hinzuholen - das ist großartig. Achja, und schick und strukturiert ist auch alles.

What did you not like?

Nachteile sehe ich eigentlich kaum. Ich fand den Onboarding-Prozess zwar sehr detailliert, aber vielleicht einen Tick zu nerdig/komplex, sodass ich als Newbie im Projektmanagement erstmal nicht klargekommen bin. Aber wenn man einmal drin ist, dann ist es plötzlich einfach.

Which problems are you solving with the product?

Mein Problem war hauptsächlich, dass ich mit mehreren Leuten aus meiner Agentur UND mit Kund:innen an einem Projekt sitze. Jetzt habe ich alle an einem Tisch und kann mit allen kollaborativ am Projekt und den Tasks und der Timeline arbeiten.

“Unser neues Projektmanagement-Tool!”

4.5

Older than 12 months

Sanne

Validated Reviewer

Produktentwicklerin at

followfood GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

- Einfache und unkomplizierte Benutzung - Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben (z.B. interne Kommunikation) - Abhängigkeiten von Aufgabenpaketen - Persönliches Dashboard - Zeiterfassung (als Grundlage bzw. Nachweis zur Aktivierung der Projektaufwände in der Bilanz) - Die Support kontaktieren-Funktion

What did you not like?

- Es gibt noch keine allgemeine Chat-Funktion innerhalb von Projekten, so dass wir dafür noch ein Tool wie Teams verwenden müssen. - Einige Funktionen, wie das Sichtbarmachen von Meilensteinen in der Listenansicht und die Verwendung von aufwendigere Automatisierungen, z.B. um Personen, die nicht in awork arbeiten, zu informieren, fehlen in awork noch. Das Team von awork arbeitet jedoch ständig an der Verbesserung des Programms und bringt in regelmäßigen Abständen Releases mit neuen Funktionen heraus.

Which problems are you solving with the product?

- Einfache Projektmanagement - Zeiterfassung (als Grundlage bzw. Nachweis zur Aktivierung der Projektaufwände in der Bilanz)

“Bestes Tool zum Projekt- und Zeitmanagement”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Freelancer at

DB Photography

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Tolles Tool, einfach und intuitiv zu bedienen. Jobs und Projekte lassen sich binnen weniger Minuten anlegen. awork bietet die Möglichkeit, seinen Kalender zu verknüpfen und so kann man alle Termine in wenigen Sekunden per Knopfdruck zur Zeiterfasssung hinzufügen.

What did you not like?

Manchmal kommt es zu eine paar Bugs beim Planer wenn man awork im Browser benutzt. Meistens bei Google Chrome. Der Support war aber total hilfsbereit und hat mir nur Nutzung in der App oder in Safari geraten uns seit dem funktioniert alles problemlos.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalte ich alle Projekte, Aufgaben und Deadlines super im Überblick. Alles Funktionen sind in einem Tool enthalten und das spart nicht nur Zeit, sondern lässt mich auch viel effizienter arbeiten. Neben der Desktopanwendung kann ich das Tool auch jederzeit znterwegs über die App nutzen.

“Ein wildes Potpourri an Möglichkeiten”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

fischerAppelt AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Individualisierung der einzelnen Module der Anwendung und die Anpassbarkeit auf die unterschiedlichen Teams. So kann man zum Beispiel Kapazitäten in einbuchen, um eine bessere Kapazitätenplanung zu haben. Außerdem finde ich die Möglichkeit gut die Ansicht des Projekts selbst wählen zu können.

What did you not like?

Manchmal ist es etwas zu unübersichtlich aufgrund der vielen Möglichkeiten. Leider kann man auch nicht projektübergreifende Aufgaben anlegen oder Aufgaben innerhalb eines Projekts in ein anderes verschieben, dadurch etwas mühsam.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Contentplanung vor allem! Vor allem in größeren Organisationen kann man Abläufe gut strukturieren und vor allem dokumentieren. Auch Anfragen können damit einfacher organisiert werden

“Team Organisation auf neuem Level”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

LAMILUX

1001+ employees
Industry: Building Materials

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Als kleines deutsches Unternehmen steht awork den großen Konkurrenten in wenig nach. Das Tool ermöglicht es, verschiedene Projekte nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen individuell aufzusetzen. Ebenso ist es möglich, externe Partner in einzelnen Projekten hinzuzufügen, sodass auch die Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit reibungslos in einem Tool verläuft. Durch individuelle E-Mail Adressen können auch E-Mails an das Projekt weitergeleitet werden und werden direkt als Aufgabe erstellt. Dies funktioniert auch bei privaten Aufgaben. Die eigenen Aufgaben können ebenfalls individuell gefiltert werden. Jedoch können diese Filter auch problemlos mit Kollegen geteilt werden.

What did you not like?

Die Voransicht von Dateien ist noch nicht vollends ausgereift. Ebenso der Upload dieser. Teils muss die Datei 3x hinzugefügt werden, bis sie wirklich als Anhang verfügbar ist. Die Zeiterfassung ist - wenn man keine direkte Agentur ist - teils etwas umständlich und schwer zu steuern. Wiederholungen können während Urlauben nicht pausiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork zur Abteilungsorganisation, um alle Infos zu Projekten und Kampagnen zentral an einem Ort zu haben und bei größeren Aufgaben auch die Zeit zu erfassen, die wir dafür aufgewendet haben. Auch meine privaten Aufgaben organisiere ich inzwischen über awork, da dank Wiederholung auch täglich, wöchentliche oder monatliche Wiedervorlagen möglich sind.

“Super Tool zum Organisieren von Teams!”

3.5

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Wissenschaftliche Mitarbeiterin at

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Am besten ist die Funktion, einzelne Aufgaben in verschiedene Unteraufgaben zu unterteilen, passende Dokumente anzuhängen und sie einzelnen Teammitgliedern zuordnen zu können. Das ist super übersichtlich gestaltet und funktioniert sehr intuitiv.

What did you not like?

Mir persönlich fehlt eine Art Ordner, in dem ich Anleitungen und so grundlegend wichtige Dokumente wie Formatvorlagen oder Links zu wichtigen Seiten ablegen kann. Dafür müsste ich ein eigenes Projekt anlegen. Das geht zwar auch, aber ein eigener Ordner dazu wäre wirklich das Pünktchen auf dem i.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork hauptsächlich zur Strukturierung von Aufgaben und Zuordnung von Zuständigkeiten. Das schafft eine ideale Übersicht über offene Projekte und über das, was bereits abgeschlossen ist. Die Kommentarfunktion hilft dann auch, bei Problemen kurz und schnell kommunizieren zu können.

“Bye Bye To-do-Chaos :)”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Kommunikationsdesigner at

KELLING!

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task ManagementWorkflow Management

What did you like?

Ich finde die Planerfunktion am besten. Mit dieser hat man einen viel besseren Überblick darüber, was am jeweiligen Tag erledigt werden muss. Die Workload-Anzeige hilft dabei auch die Aufgaben unter den Kollegen zu verteilen und Stress zu minimieren. Echter Life-Saver!

What did you not like?

Schade finde ich, dass es in awork nur begrenzt Möglichkeiten gibt sich mit seinen Kollegen auszutauschen. Natürlich kann man Projekte kommentieren, doch für kleine Rückfragen wäre so etwas wie ein Chat eigentlich ganz nützlich.

Which problems are you solving with the product?

1. Überblick über die offenen Projekte und Aufgaben. 2. Vorplanen der Wochen. 3. Deadlines immer im Blick behalten

“Starkes Projektmanagement-Tool mit aktiver Community und regelmäßigen Updates.”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Projektmanagement at

ETAGE 4 UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

Tiefe der Funktionen - Budgets, Abhängigkeiten, Verfügbarkeiten, etc. alles auf einem Blick; Freundlicher, schneller und sehr hilfreicher Support - so sollte jeder Support funktionieren; Ständige Weiterentwicklung - awork wächst jedes mal, um weitere Funktionen

What did you not like?

Leider ist die App bzw. Webversion sehr buggy nach dem Release neuer Funktionen. Allerdings werden diese Probleme sehr schnell wieder behoben.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, Verteilung und Management von Ressourcen; Management von Projekten - erstellen, verteilen und verwalten von Aufgaben

“Tolles Tool mit einem super Support Team”

3.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Freizeitpark Erlebnis

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Das System ist auf sehr viele individuelle Bedürfnisse anpassbar ohne Programmierung oder lange Entwicklungszeiten Wir nutzen es bereits 3 Jahre

What did you not like?

Anfangs war es schwer mit den vielen Möglichkeiten. Da es keine Sturktur gibt ist man sehr individuell unterwegs. Für Menschen die aber eine feste Struktur benötigen ist es etwas schwierig. Alles geht eben nicht …

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in kleinem Team aus ganz Deutschland zusammen. Hier haben wir alle immer den aktuellen Stand. Die Zuweisung von Aufgaben klappt super. Auch die Zeiterfassung ist sehr gut gelöst.

“Sehr informatives Webinar”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projaktmanagerin at

Ingenieurbüro Teschner

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

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What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Der Support ist schnell, kompetent und gut erreichbar. Die Webinare sind sehr informativ und hilfreich.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man neben Kunden auch Lieferanten anlegen könnte. Eigene Felder wären auch auf Projektebene hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Unser Projektmanagement wird strukturiert. Aufgaben lassen sich besser verteilen. Workload lässt sich über und für alle User abbilden.

“Ich bin relativ neu bei awork, aber lerne jeden Tag etwas neues kennen.”

4.5

Older than 12 months

Alexandre

Validated Reviewer

Projektleiter at

Goldstein Studios

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Erinnerungen zu meinen un zu den Teams Aufgaben. Zeiterfasssung nach tätigkeit, in unseren Fall, nach Projektphase. sichbares zusammenfassung der Aufgaben und Projekten

What did you not like?

Kann ich zur Zeit nicht genau beurteilen, denn ich bin noch in Testfase bei aWork

Which problems are you solving with the product?

Vor allen das Zeitmanagement, nicht nur meins, aber des Teams

“Tolles Webinar zu Awork”

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Inhaber at

TWS-Werbetechnik

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

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What did you like?

Aowrk an sich ist ein sehr mächtiges Tool zur Betriebsinternen Abwicklung. Der Service bei Einrichtung und Hilfestellungen im Q&A Bereich sind TOP. Die Awork Kollegen im Chat oder Gespräch sind alle sehr freundlich und vor allem sehr fit in der Software. Also kein Callcenter mit Aushilfen und vorgegebenen Antwortstrukturen.

What did you not like?

Bisher habe ich hier keinen Punkt zu nennen. Aktuell sind wir beim Onboarding, Alle Mitarbeiter kommen aktuell sehr gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Innerbetriebliche Kommunikation und Projekt/Aufgabenverwaltung.

“Super aufschlussreiche Tipps durch die Webinare, tolle Community & guter Support!”

4.5

Older than 12 months

Vivienne

Validated Reviewer

Leitende Psychologin at

ProVita

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

super Strukturierung, gut durchdachtes Konzept der Gliederung in den Projekten, coole Ideen wie man sich den Workspace individuell gestalten kann

What did you not like?

es gibt ein paar extra Features, die ich mir wünschen würde (v.a. Kommunikation) , aber auch da wird man ja einbezogen durch die Community

Which problems are you solving with the product?

klare Struktur der Projekte, Zuständigkeiten, gemeinsames Arbeiten

“Ansprechend designt & durchdacht!”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Geschäftführer at

plant values GbR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

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What did you like?

Sehr benutzerfreundlich designte Workflows; sehr ansprechende und moderne Benutzeroberfläche; leicht überschaubare Menüs

What did you not like?

Arbeitszeitmanagement könnte noch umfangreicher sein und mehr Personalisierungsoptionen bieten

Which problems are you solving with the product?

Effizienterer Ablauf von Arbeits- und Projektzeiten; einfache und schnelle Auswertung von Projekten durch Templates; Erleichterung der Abrechnungen gegenüber Kund*innen

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