awork Reviews (1198)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1198 reviews

Awork is frequently praised for its intuitive design, ease of use, and helpful support, making it suitable for various team sizes. Many value its project management and time-tracking capabilities, which enhance team collaboration and streamline workflows. However, some users mention occasional performance issues, a less intuitive mobile app, and limited customization options. Despite these drawbacks, Awork is considered a valuable tool for improving project organization and team efficiency.

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“Perfekte Projektsoftware für Teams”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Mediendesigner, Programmierer at

artViper Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit den anderen Kollegen, Zeiterfassung und die Mails bei Kommentaren sowie Besetzung eines Projekts.

What did you not like?

Da ich oft meinen Cash leeren muss als Webdesigner und Programmierer, muss ich mich jedesmal dann neu anmelden

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten unsere Projekte in awork, somit kann man ersehen, welche Zeit nötig war und die Gesamtzeit des Teams

“Sehr gutes Konzept und guter Support, wenn Probleme auftreten”

5.0

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

pricura GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Project ManagementWork ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die selbstständige Erstellung von Aufgabenlisten in Kombination mit Aufgaben, die jederzeit irgendwo erstellt und mit Tags zum richtigen Projekt verknüpft werden ist ein sehr großer Vorteil. Es erleichtert das spontane Eintragen von Aufgaben, ohne das sie verloren gehen oder im falschen Projekt gespeichert werden.

What did you not like?

Die andauernde Erinnerung an bestimmte Events. Es gibt Events an denen ich selbst kein allzu großes Interesse habe. Hier wäre es hilfreich eine Einstellung zu hinterlegen mit der man selbst entscheiden kann, ob man an das Event erneut erinnert werden möchte oder nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse meine Organisationsprobleme mit Awork. Ich habe 5 Projekte, die ich konstant gleichzeitig im Blick behalten muss und dank Awork ist dies möglich. Die Nutzung hilft mir meine eigene Struktur aufrecht zu erhalten.

“Schlankes Tool für die Projektplaunung”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Leiter R&D at

PCE Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

CollaborationProduct ManagementProject Collaboration

+ 4 more

What did you like?

Die Bedienung von awork ist sehr simpel. Projekte und Aufgaben können schnell und einfach im Team angelegt und koordiniert werden. Die individuelle Anpassung von Feldern ermöglicht dem User awork nach seinen Bedürfnissen anzupassen. Eine offenene API stellt sicher, dass man auch mit externen Systemen kommunizieren kann.

What did you not like?

Die offene API hier müssen schon grundlegende Programmierkenntnisse vorhanden sein. Die Schnittstelle nach Zapier ist gut, könnte aber noch weiter ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir kooridinierenvon Aufgaben innerhalb des Projektes. Damit haben wir einen Überblick was noch zu tun ist, und wer an welchen Tasks arbeitet. Die UI ist übersichtlich gestaltet, sodass man hier schnell einen Überblick hat.

“Niederschwelliger, gute betreuter Umstieg mit großartigem Support”

5.0

Older than 12 months

Rene

Validated Reviewer

Entwicklungsleiter at

DiCube Media GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Die Strukturierung der Abläufe in awork sind aus dem realen Leben entnommen, das merkt man beim Arbeiten damit. Es ist praxisnah, flexibel und für echtes Arbeiten ausgelegt. Weniger Management, mehr Arbeit und zwar von den PMs bis zu den Devs!

What did you not like?

Die APP ist leider eher unintuitiv, und wirkt meistens noch eher wie ein "Anhängsel" ala "Jeder hat eine App" - hier gibt es generell Verbesserungsbedarf

Which problems are you solving with the product?

Sofortige Aufwandserfassung und Auswertungen, auch das Time-Tracking für die Devs ist super angebunden. Übersicht der Auslastung ist super schnell.

“Ohne diesem Programm hätte ich meine Projekte nicht im Blick”

4.5

Older than 12 months

Amanda

Validated Reviewer

Eigentümerin (Selbstständig) at

amandaschmidt.at

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Es sieht nicht nur toll aus, sondern sorgt auch dafür, dass ich einen Überblick über meine Projekte, Kunden und Zeiten habe. Ich habe bereits andere (kostenpflichtige) Konkurrenten ausprobiert, und keiner hat mich so überzeugt, wie awork. Abgesehen davon, dass der persönliche Austausch bei Problemen und Fragen suuuper schnell und nett funktioniert. Zudem sieht es auch noch vieeel toller aus als vergleichbare Plattformen.

What did you not like?

Die Suche nach dem Einstellungsmenü für das Dashboard ist schwierig und auch schwierig herauszufinden was dann nach vornehmen der Einstellungen tatsächlich angezeigt wird. Weiters fehlt mir die Möglichkeit offline arbeiten zu können. Manche meiner Kunden liegen in Regionen ohne Internetzugang und da ist es dann schwierig über den Status von Projekten zu reden, wenn man die Informationen von Awork nicht abrufen kann. Dieses Problem besteht aber auch bei vergleichbaren Plattformen.

Which problems are you solving with the product?

– Notizen. Es gibt zwar viele Apps wie man Notitzen macht, aber da habe ich sie gleich bei meiner Aufgabe oder übergeordnet bei meinem Kunden, so wie alle Infos wie Rechnungsadresse und Co. – Zeitaufzeichnung. Ich muss mit awork nicht mühsam zusammenrechnen. Ich starte für ein Projekt den Timer und es wird mir automatisch summiert. Was noch praktisch wäre beim Timer: wenn er auch in allen anderen Fenstern angezeigt werden würde und besser abgehoben (vll rot?). Ich vergesse manchmal den Timer zu stoppen wenn es das letzte Projekt des Tages ist und ich den PC nur noch zuklappe.

“Vereinfacht die Projekt- und Teamorga in Agenturen ”

3.5

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Senior Kundenberatung at

La Mina

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Kapazitäten im Team können gut geplant werden. Tool eignet sich gut als Basis für Teammeetibgs. Projekte sind schnell angelegt.

What did you not like?

Manche Seiten und Übersichten wirken teilweise überladen und damit unübersichtlich. Stundenerfassung sollte bei Nutzung Timers automatisch gerundet werden. (Nach Vorgaben der jeweiligen Agentur )

Which problems are you solving with the product?

Kapaplanung, Projektplanung, Briefingersatz, Controlling und Abrechnung in Verbindung mit hello.

“Nutze Awork seit ca. 3 Jahren und ich muss sagen, dass es ein Gamechanger ist. ”

5.0

Older than 12 months

Pedram

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Creative Change e.V.

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Project ManagementWork ManagementWorkflow Management

What did you like?

Finde es das Design schlicht, übersichtlich und angenehm für das Auge. Die Software ist sehr stabil. Chatfunktion in den Karten.

What did you not like?

Das einzige was nicht ganz so super derzeit ist, ist die App. Die ist bisher nicht ganz so intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Das erste was ich morgens mache auf der Arbeit, ist awork öffen. Als Geschäftsführer muss ich in die unterschiedlichen Projekte einen Einblick haben. In unterschiedlichen Projekte habe ich unterschiedliche Aufgaben. Diese sind über mein Dashboard gut sichtbar.

“Awork - ein super Tool zum Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ANiMOX GmbH

1-50 employees
Industry: Biotechnology

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 3 more

What did you like?

Das Projektmanagement ist von der Projektplanung, Aufgabenerstellung und Zeitplanung sehr gut bei Awork integriert. Die Mitarbeiterplanung für die Projekte ist systematisch implementiert. Die Zeiterfassung für Mitarbeiter und die Abrechnung für die Projekte ist direkt umgesetzt.

What did you not like?

- Anwendung ist intuitiv und schnell zu erlernen, bisher sind keine Probleme aufgetaucht, sogar die Integration von Partner als Gäste ist möglich

Which problems are you solving with the product?

Die Projektplanung findet ausschließlich über Awork statt. Die Zeitabrechnung und die Projektstundenerfassung für die Mitarbeiter ist integriert. Die Projektabrechnung lässt sich in gewünschter Formatierung exportieren.

“Weniger Chaos, mehr Struktur, deutlich mehr Übersicht. Das ist für mich awork.”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

thomashutsch.de

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Die Zeiterfassung ist für mich ein echter Segen. Früher hab ich nur grob geschätzt, wie lange ich für was brauche. Jetzt sehe ich präzise, wo meine Zeit bleibt. Besonders cool: Die Teamauslastungsübersicht zeigt mir sofort, wer gerade was macht und wo noch Kapazitäten frei sind.

What did you not like?

Eine bessere Kalenderintegration zu meinem lokalen Kalender wäre klasse, fehlt leider bisher.

Which problems are you solving with the product?

Was mich von Beginn an überzeugt hat, war die Flexibilität. Ich kann mir meine Projekte so anzeigen lassen, wie ich sie gerade brauche - mal als Kanban-Board, wenn ich den Überblick behalten will, mal als Gantt-Diagramm für komplexere Zeitplanungen. Das rettet mir echt oft den Arbeitstag.

“awork ist eine moderne, innovative und einfach zu bedienende Lösung für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

1. Vorstand at

RunningBros Coburg e.V.

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

Die Oberfläche wirkt immer sehr aufgeräumt, da nur Optionen und Daten eingeblendet werden, die in der aktuellen Situation benötigt werden. Die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben geht schnell von der Hand.

What did you not like?

Wir arbeiten nicht mit der Zeiterfassung, daher würde ich diese gerne ausblenden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir steuern und überwachen damit alle Aufgaben, die in unserem Verein anfallen. Die größten Vorteile sind die Transparenz über den Status der Aufgaben, die Möglichkeit, auch mit verteilten Teams effizient zu arbeiten und die Automatisierungsmöglichkeiten, z.B. automatische Erstellung einer Aufgabe bei eingehender E-Mail.

“Eine wirklich nutzerorientierte Lösung, die sich dynamisch an die Bedürfnisse ihrer Anwender anpasst”

4.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Senior Projectmanager at

Michael.collins.rocks OG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

An awork schätzen wir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache und effiziente Handhabung ermöglicht. Die durchdachte Kombination aus leistungsstarken Funktionen und klarer Struktur erleichtert die Organisation von Projekten erheblich. Ein echtes Highlight ist die integrierte Zeiterfassung, die eine präzise Nachverfolgung der Arbeitszeit erlaubt. Hinzu kommt der schnelle und persönliche Support, der immer lösungsorientiert und zuverlässig agiert.

What did you not like?

Ein Punkt, den wir bei awork noch verbessern würden, ist die Zeitauswertung – hier wünschen wir uns mehr Flexibilität und zusätzliche Funktionen. Ebenso wäre es hilfreich, direkt im Projekt Screenshots einfügen zu können, um Informationen noch übersichtlicher darzustellen. Bei der Timeline-Ansicht würden wir uns über mehr Optionen freuen, wie beispielsweise die Möglichkeit, nur einen bestimmten Zeitraum als PDF herunterzuladen. Trotzdem sind wir insgesamt sehr zufrieden und schätzen es, dass awork stetig weiterentwickelt wird. Wir freuen uns schon auf die kommenden Updates und neuen Funktionen!

Which problems are you solving with the product?

Die zentrale Verwaltung von Projekten und Aufgaben hilft uns, stets den Überblick zu behalten und unsere Ressourcen optimal einzusetzen. Besonders hilfreich ist die integrierte Zeiterfassung, die uns ermöglicht, Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und auszuwerten – eine enorme Erleichterung für Abrechnung und Analyse.

“Ein geniales Tool, dass auch noch Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Svenja

Validated Reviewer

Senior Strategic & Project Manager at

von Rabenstein GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 5 more

What did you like?

awork hat unser PM total umgekrempelt. Es ist super übersichtlich und intuitiv. Außerdem hat es so viele kleine Gimmicks, die das Arbeiten mit awork einfach super spaßig machen, wie Konfetti oder klatschende Hände, wenn man etwas abgeschossen hat.

What did you not like?

bisher habe ich nichts zu bemängelnd und wir arbeiten bereits seit 1 Jahr mit awork

Which problems are you solving with the product?

awork macht nicht nur das Arbeiten mit Projekten einfach, sondern hilft auch dabei, den Überblick über angefallene Zeiten zu behalten, damit man die Kalkulationen optimal im Blick behalten kann.

“Intuitives und vielschichtiges Tool zum Management von Aufgaben ob alleine oder im Team.”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Freiberufler at

Freiberuflicher Tätigkeit SNMS - Sebastian Noe

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Task ManagementTime TrackingWork Management

+ 1 more

What did you like?

Im Vergleich zu vielen anderen Produkten, die ich vorher probiert habe für mich bisher die beste Kombination aus guter Strukturierung und gleichzeitig Anpassbarkeit. Zudem unglaublich nützliches Tool ist die Zeiterfassung, wobei erfasste Zeiten gleich einem Projekt zugeordnet werden können.

What did you not like?

Das Projekt-Managment ist sehr "Zeit" basiert. Es wäre hilfreich, wenn es für Projekte auch die Möglichkeit gäbe, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und idealerweise auch z.B. Zeiten für Dienstreisen.

Which problems are you solving with the product?

Gegenüber reinen Kalendern ist die Übersicht deutlich besser; es ist klar, welche Aufgaben bald fällig sind und priorisiert werden müssen. Gleichzeitig erlaubt Awork Dokumente an einem zentralen Ablageort zu deponieren und den Zugriff für mehrere Menschen zuzugreifen.

“Erst seit kurzem dabei, aber bisher finde ich es super”

4.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Projektleiter und CAD at

SIKO.Team GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Product ManagementProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Übersichtlichkeit der Projekte und Aufgaben / Ressourcenmanagement ist gut dargestellt / Onboarding ist sehr ausführlich und toll gegliedert

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man das Dashboard individueller gestalten könnte. Aber nicht unbedingt notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können den Projektablauf übersichtlicher darstellen und die Mitarbeiter sehen auf einen Blick ihre Aufgaben und Fälligkeiten.

“Planungsprozesse können übersichtlich gestatltet werden.”

4.5

Older than 12 months

Mirja

Validated Reviewer

Architektin at

Baustudio.Renner

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWork Management

+ 1 more

What did you like?

Einfachheit, man wächst mit dem Produkt. Zuerst habe ich es mir nur intuitiv angeschaut aber mit der Zeit haben sich Prozesse so gut weiterentwickeln lassen, dass ich in die "Software" immer tiefer eingedrungen bin und es von Mal zu Mal mehr Spaß gemacht hat. Wobei ich wahrscheinlich immer noch am Anfang stehe und noch weitaus mehr möglich ist

What did you not like?

Keine eigene Backup möglichkeit und nicht die Möglichkeit einen Arbeitsschritt rückgängig zu machen. Die Kalender und Planerfunktion könnte noch etwas angepasster (Übersicht) sein. Die zeitliche Strukturierung könnte einfacher gelöst sein...

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung, Selbstkontrolle und vorallem wiederkehrende Aufgaben zeitsparend anlegen

“Wir nutzen das Tool sehr gerne. Es wird kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt.”

5.0

Older than 12 months

Goran

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MEDtech Ingenieur GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

+ 2 more

What did you like?

Dass wir die Aufgabenverwaltung für die Mitarbeiter damit organisieren und planen können. Wir haben mehrere Projekte und verlieren damit nicht den Überblick was in den einzelnen Projekten zu tun ist. Auch die Timeline Darstellung ist sehr hilfreich für einfache Projektpläne. Die Funktion aus Emails Aufgaben zu erstellen ist auch sehr nützlich.

What did you not like?

Die einzelnen Aufgaben sollten eine eindeutige ID haben damit man sich auf die Aufgaben besser beziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung in den Projekten für das gesamte Team. Der Vorteil ist, dass man eine zentrale Stelle hat, an der man die Aufgaben sammeln und priorisieren kann. Es muss nicht jeder sein eigenes Todo Tool verwalten und man kann viel besser zusammenarbeiten.

“Effizientes und übersichtliches Tool für Aufgabenplanung und Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

SEO Expertin at

In meinem eigenem Unternehmen

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

CollaborationProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Das Tool awork überzeugt durch seine übersichtliche Gestaltung und einfache Bedienung. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Anbindung an digitale Kalender, die eine direkte Integration von Aufgaben und Terminen ermöglicht. So hat man jederzeit den Überblick über alle geplanten Aktivitäten. Die Flexibilität bei der Aufgabenbeschreibung und Strukturierung ist ein weiterer Pluspunkt. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, E-Mails direkt an das Projekt zu senden und diese automatisch als Aufgaben umwandeln zu lassen. Das spart Zeit und sorgt für eine reibungslose Organisation. Awork ist ideal für kleinere Unternehmen, da es nicht so überladen ist wie viele größere Projektmanagement-Tools. Trotzdem bietet es eine beeindruckende Bandbreite an Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Ein weiteres Highlight ist die Workload-Ansicht, mit der man sofort erkennt, wo noch Kapazitäten frei sind. Insgesamt ein hervorragendes Tool, das ich jederzeit weiterempfehlen würde!

What did you not like?

Verbesserungsvorschlag: Eine sinnvolle Ergänzung für eWork wäre die Möglichkeit, den Kalender in der Breite flexibler darzustellen. Besonders hilfreich wäre zudem, die Schriftgröße der Aufgaben Überschriften individuell anpassen zu können. Dadurch ließen sich kleinere Aufgaben besser überblicken, ohne dass man scrollen muss. Eine solche Anpassung würde die Übersichtlichkeit bei der Planung noch weiter verbessern, vor allem bei Projekten mit vielen kleinteiligen Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork, um meine Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren. Die Aufgaben verteile ich übersichtlich auf die jeweiligen Projekte und synchronisiere sie direkt mit meinem digitalen Kalender. Dadurch habe ich stets einen klaren Überblick und kann schnell Entscheidungen treffen. Zusätzlich hinterlege ich wichtige Informationen zu meinen Projekten strukturiert innerhalb von awork, sodass alles an einem Ort verfügbar ist. Das Tool dient mir nicht nur für die Aufgabenplanung und das Projektmanagement, sondern auch für die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.

“Mit awork Teamwork auf ein neues Level bringen”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Akademischer Mitarbeiter at

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg

51-1000 employees
Industry: Higher Education

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

awork ist ein vielseitiges und intuitives Planungstool, das Teamarbeit effizienter und übersichtlicher macht. Besonders hervorzuheben sind die klare Benutzeroberfläche und die flexible Anpassung an individuelle Arbeitsprozesse. Ein zuverlässiger Begleiter für erfolgreiche Projektorganisation!”

What did you not like?

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig. Die zahlreichen Tutorials helfen jedoch sehr dabei.

Which problems are you solving with the product?

Kein switchen mehr zwischen Mails, Clouddiensten und Messengern. Alles ist nun übersichtlich an einem Ort.

“Seit 3 Jahren begeistert!!”

4.5

Older than 12 months

Kirsten

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

BA Brand Atelier GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project CollaborationProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Awork vereint essentielle Funktionen wie die Timeline, Timetracking, Projektplanung in verschiedensten Ansichten mit Kalenderverknüpfung, wie ich es damals bei keinem anderen Tool gefunden habe. Dazu kommt noch ein tolles Design und eine gute User Experience. Ich kann Awork definitiv weiterempfehlen, da das Team so oft neue Releases und Updates raushaut, dass man auch als Kunde wirklich gehört wird.

What did you not like?

Die Handyversion finde ich noch nicht ganz so optimal. Es passt einfach nicht alles drauf, ist ziemlich klein und die Handhabung ist schwierig. Aber das löst ihr sicher auch noch. :)

Which problems are you solving with the product?

Unser gesamtes Projektmanagement inkl. Kundendaten und Verwaltung liegt darin. Man hat einen super Überblick, kann auch komplexe Projekte leicht runterplanen und hat dabei viele Möglichkeiten zur Individualisierung. Gerade die Timeline & die Auslastungsplanung begeistert mich.

“Unverzichtbares Tool für unsere tägliche Orga”

5.0

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Inhaberin at

bohne & abt GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Besonders wichtig war uns bei der Auswahl die Möglichkeit, Zeiten kleinteilig und doch übersichtlich zu tracken. Inzwischen wurde awork ständig weiterentwickelt und unterstützt uns täglich im Projektmanagement und bei der Abrechnung.

What did you not like?

Aktuell fehlt uns die Möglichkeit, weitere Projektstati einzugeben (zum Beispiel für abgeschlossene Projekte, bei denen aber weiterhin immer mal wieder Aufgaben in der Nachbetreuung anfallen.).

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken und organisieren so alle Projekte. Das zeitlicher haben wir sonniger im Blick und jeder weiß, wo wir gerade stehen.

“Papierlose Akte in der Verwaltung ein ganzes Stück näher gekommen!”

5.0

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Stellv. Geschäftsführerin at

Interessengemeinschaft Odenwald e.V.

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementTime TrackingWorkflow Management

What did you like?

awork ist auch für Menschen ohne Affinität zu digitalen Tools leicht zugänglich und easy zu benutzten. Wir konnten dadurch unser Team auf ein digitales PM Tool umstellen, sodass dicke Leitz Ordner mit Projekten jetzt deutlich seltener anfallen. Wir können nun Projekte vom Erstgespräch bis zur Abrechnung und ggf. Folgeprojekten easy abbilden und haben mit sprichwörtlich 2 Klicks alle relevanten Daten zum Projekt überall - im Home Office oder unterwegs bei Kunden - zur Hand. Mega! Zudem können wir die Team Auslastung und echte Zeitfresser endlich ausfindig machen. Ich kann jedem in der Verwaltung awork nur wärmstens empfehlen!

What did you not like?

ein paar Gimmicks fehlen uns noch, um unsren Workflow besser abzubilden. Aber hier ist das Team von awork stetig dran und seit 2022 hat sich schon viel getan!

Which problems are you solving with the product?

Wir legen Förderprojektanfragen an und bilden hierdurch transparent den zeitlichen Ablauf von Erstkontakt hin zur Zuwendung ab. Alle relevanten Unterlagen sind digital sofort griffbereit. Keine Akten Wühlen oder Laufwerke durchsuchen. Mega!

“super Tool für unsere App Agentur! das Beste: der tolle Support”

4.5

Older than 12 months

Antonia

Validated Reviewer

COO at

Bitforge AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

AgencyCollaborationProject Collaboration

+ 3 more

What did you like?

- einfache Bedienung mit Shortcuts - kontinuierliche Weiterentwicklung basierend auf User Wünschen - Support Team ist immer schnell und hilfsbereit

What did you not like?

- das Planning Feature erfüllt noch nicht alle Anforderungen die es brauchen würde, damit wir es einsetzen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung für unser Team - Task Management für IT Projekte, unkompliziert und schnell Tickets erstellen, sodass man tatsächlich Tasks führt anstatt handschriftliche todo Lists

“Excellentes Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Webdesigner at

3wtec - Webdesign

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Übersichtlichkeit / leichte Handhabung / alle wichtigen Features beinhaltet / gute Optik / leicht zu installieren / Vielseitigkeit

What did you not like?

Zu viele Änderungen, die manchmal sogar die Bedienung verschlechtern. Weniger tut's auch!

Which problems are you solving with the product?

Management eines Website-Projekts: erfasst wesentliche Daten, die ich für die Berichterstattung gegenüber dem Kunden brauche.

“Voll Empfehlung, gerade bei Verwaltung von komplexeren Projekten!”

4.5

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Managing Director at

GRC Factory GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Ich habe vorher ein Tool eines Mitbewerbers genutzt und bin aus den folgenden Gründen zu awork gewechselt: intuitive Bedienung, Integration mit der Buchhaltung und Rechnungsstellung auf Knopfdruck, Verwaltung von Budgets und Aufgaben (ist für mich und auch Externe auf dem Projekt wichtig), Nutzung für die Einsatzplanung, sehr detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte.

What did you not like?

Ich würde mir noch eine Möglichkeit wünschen, mehrere Kalender zu verknüpfen und einem Projekt zuordnen zu können. Aktuell geht das nur mit einem. Da ich z.T. parallele Kundenprojekte habe, reicht ein Kalender nicht.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Punkt für mich, ist die gemeinsame Planung von Aufgaben und Budgets je Projekt und die Integration mit der Buchhaltung. Schön ist auch, dass man gleich sieht, welchen Umsatz man wöchentlich gemacht hat und auch die Leistungsnachweise recht frei definieren kann.

“Vielfältiges, zuverlässiges Tool”

4.5

Older than 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Coachoo GmbH - Institut für Klimapsychologie

1-50 employees
Industry: Environmental Services

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Wichtig ist die zuverlässige Erreichbarkeit des Tools, das auch auf verschiedenen Devices gut bedienbar ist. ES enthält alle wichtigen Funktionen, um sich selbst und/ oder ein Team zu organisieren. Vor allem die AUslastung der einzelnen Personen im Auge zu behalten ist uns wichtig.

What did you not like?

Bisherg eht mir eine Funktionab. Manchmal muss man bestimmte Funktionen/ Einstellungen erst suchen, wenn man aber weiß wo sie sind, ist das kein Problem. Beim Anlegen eines Projektes müssen manche EInstellungen immer wieder neu angelegt werden, da wären veränderbare Standardeinstellungen zeitsparender.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist ein Tool mit dem ich Arbeitszeiten erfassen, das team kloordinieren und Aufgaben organisieren kann.

“Perfekt organisiert ”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

CEO at

roecknergrewe Düsseldorf

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

+ 2 more

What did you like?

- alle Projekte inklusive Aufgaben im Blick - auch Aufgaben in der Zukunft werden nicht aus dem Blick verloren - kollaboratives Arbeiten - Reporting und Monitoring der Projekte

What did you not like?

- in der Browserversion häufige Updates - Handling in der App teilweise nicht ideal (z.B. können keine Unteraufgaben erstellt werden

Which problems are you solving with the product?

- hat Eigenorganisation gefördert, Handling von sehr vielen Aufgaben auf diversen Kunden gleichzeitig möglich

“Dank Automatisierungen perfekt für unser Boarding und Fulfilment. Projektplanung kann‘s sowieso 👍”

5.0

Older than 12 months

Andree

Validated Reviewer

CEO at

skalar GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyCollaborationProject Management

+ 3 more

What did you like?

Übersichtlich, eingebaute Automatisierung, viele Integrationen. Sowohl für Projektplanung als auch für Strukturierung perfekt. Trello- / Asana-Killer.

What did you not like?

Wir nutzen awork erst seit ein paar Wochen. Bisher läuft alles perfekt. Am Anfang hatten wir ein Problem mit der easy-Bill-Integration, der Support hat das Problem schnell gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Wir wechseln gerade von Deals and Projekts. awork hat ein modernes und schnelles UI, es kommen regelmäßig neue Features und Verbesserungen. Wir nutzen awork für Projekt- u. Taskmanagement, automatisiertes Lead-, Boarding und -Fulfillment-Board, Zeiterfassung etc.

“Bestes PM Tool weit und breit ”

5.0

Older than 12 months

Kenan

Validated Reviewer

Consultant at

ELO Digital Office AT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Plan er ermöglicht es einem seine Woche echt gut zu planen, die Zeiterfassung geht Kinderleicht und man hat übers Dashboard immer alles stets im Blick!

What did you not like?

Ich würde mir jedenfalls noch wünschen, ein Tool für meinen Desktop zu haben, der meine offenen Fenster Tracks und mir die Zeiten vorschlägt um diese dann Aufgaben zuzuweisen. weiters würde ich gerne noch flexible Pufferzeiten für Support bzw. Notfälle einplanbar zu haben.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung, jeder weiß was der andere grade macht.

“Top Tool. Immense Arbeitserleichterung. ”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

CRENEO GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

CollaborationProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Gute Strukturierung für den täglichen Workflow. Optimale Darstellung der Inhalte. Automatisierungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Zu Anfang ein wenig überfordern bei den ganzen Optionalitäten. Das Bezahlmodell mit den damit verbundenen Features.

Which problems are you solving with the product?

Erhebliche Zeitersparnis bei der Projektplanung und Projektsteuerung.

“Produktivitäts-Booster für KMU ”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

CEO at

Tiskens Steuerungs + Antriebstechnik GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Einfaches und übersichtliches Anlegen von Projekten, alle Kollegen können ohne Probleme selbst Projekte anlegen, verwalten und managen. Für uns ist die Zeiterfassung ein besonders großes Plus, weil wir so ermitteln können, ob unsere kalkulierten Aufwendungen zu den tatsächlichen passen.

What did you not like?

Teilweise gibt es hier und da zu viele Details und Individualisierungsmöglichkeiten, dass kann den einzelnen schon mal überforden. Weiter wünschen wir uns eine "light" Version für unsere Werkstatt, dort sollen die Kollegen nur Ihren Arbeitsporzess als erledigt markieren und die Zeit erfassen. Dafür ist awork aber leider noch zu teuer.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit awork vor allem das Problem der Projektzeiterfassung und Ressourccenplanung gelöst.

“Hilfreiches Tool für Zeit- und Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Inhaberin at

Digital Boost

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Dass ich in diesem Tool jegliche Zeiterfassungen vornehmen und diese auch verschiedensten Projekten zuordnen kann. Das Tool ermöglicht es mir, meine einzelnen Projekte klar strukturiert und auch transparent zu planen und auch zu visualisieren.

What did you not like?

Dass die Plattform sehr viele Features hat, für die man einige Zeit benötigt, damit man auch damit arbeiten kann. Allerdings ist das keine Kritik im herkömmlichen Sinn - dass das Tool so viele Features hat, ist durchaus positiv.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin effizienter und habe einen guten Überblick, wann was zu erledigen ist.

“Intuitiv, ansprechend”

5.0

Older than 12 months

Karoline

Validated Reviewer

Wissenschaflticher Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Forschung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Funktionalität, das Design und die persönliche Anpassbarkeit. Die Funktionen sind sinnvoll angeordnet und die Zeiterfassung funktioniert ganz leicht. Der Übersicht über die Woche gibt mir zusätzlich einen guten Überblick über meine Arbeitszeit. Auch die farbliche Markierung, wenn Mehrstunden geleistet werden, hilft mir sehr.

What did you not like?

- dass ich awork in der Basisfunktion nicht auf mehreren Devices nutzen kann. In der Wochenübersicht wurde die Einteilung in KWs entfernt - diese fehlt mir sehr.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin produktiver, mein Wochenplan ist schnell erstellt, ich kann exakt meine Arbeitszeit aufzeichnen.

“Anwenderfreundliches GUI und supernetter schneller Support.”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

L+W Ingenieure

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

CollaborationProject CollaborationProject Management

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What did you like?

übersichliche Projekt- und Aufgabenverwaltung, Dokumentation von wichtigen Projekt- und Aufgabeninfos im Team, cooles GUI

What did you not like?

teilweise etwas umständliche Menüführung (kann aber auch Anwenderfehler sein).

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Aufgabenorganisation im Team

“awork macht das Leben einfacher”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

boog fassadeningenieure GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWork Management

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What did you like?

Mit awork habe ich Übersicht über unsere Projekte. Das Tool braucht etwas Einarbeitungszeit, es ist jedoch nicht komplexer als die Projekte die wir abbilden. Es gibt gute Tutorials und eine aussagekräftige Hilfe für alle Belange

What did you not like?

Ich wünschte mir eine bessere Integration mit Moco - aber halt! da ist ja gerade ein Mail gekommen mit einer neuen Integration ;-)

Which problems are you solving with the product?

Mit awork haben wir einen guten Überblick über unser Aufgaben in den vielen Projekten und können in kurzer Zeit eine fundierte Aussage über unsere Auslastung machen

“Bestes Projektmanagement-Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

DeinBranding KG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

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What did you like?

Alle Funktionen in einem Tool, übersichtliches Design & intuitive Benutzung. Jedes Teammitglied kennt seine Aufgaben, man kann einfach neue Aufgaben mit Vorlagen erstellen und hat seine Zeiten im Blick.

What did you not like?

Der Projektplaner könnte noch ein wenig intuitiver gestaltet werden, aber an sich kann ich nichts schlechtes sagen,

Which problems are you solving with the product?

Zeit-Übersicht aller Mitarbeiter bei jedem Projekt. Management der offenen Projekte und der jeweilige Status

“Mein Tool zur Selbstorganisation”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Freelancer at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

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What did you like?

awork bietet für mich als Freelancer viele Möglichkeiten, meine Prozesse zu managen und optimieren. Das Tool ist aus Deutschland und hat für mich dadurch bereits einen erheblichen Wettbewerbsvorteil. Der Support konnte bisher noch jedes Anliegen schnell und unkompliziert lösen.

What did you not like?

Für meine Arbeit fehlt mir noch eine bessere Integration mit meinem Buchhaltungsprogramm. Sonst fehlt nichts.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere und dokumentiere meine Kundenprojekte, plane Aufgaben, erfasse Zeiten und erstelle direkt aus diesen Zeiten die Rechnungen für meine Kunden. awork bietet für mich insb. bei der Organisation von Aufgaben den richtigen Funktionsumfang. Nicht zu viel, nicht zu wenig.

“Unkompliziert, übersichtlich und mit allen Funktionen ausgestattet, die man sich wünscht.”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

PRISMA Language Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

Use cases:

CollaborationProject ManagementTask Management

What did you like?

Projekte können einfach zu Vorlagen gemacht werden, man hat alles an einem Ort, was fürs Projektmanagement wichtig ist und man kann vieles automatisieren und integrieren.

What did you not like?

Manchmal hat man etwas viel Geklicke, um zu einem Punkt zu kommen, da wäre eine Vereinfachung angenehm.

Which problems are you solving with the product?

Wir machen unser gesamtes Projektmanagement darüber, ich kann alle Aufgaben für die Arbeit an einem zentralen Ort verwalten und ich kann das Dashboard nach meinem Geschmack "einrichten". Zudem hat es ein sehr ansprechendes Design.

“Absolut userfriendly”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Projektmanagement at

schnellervorlauf gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementTime Tracking

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What did you like?

Wir haben lange nach einem Tool gesucht, dass super leicht zu verstehen ist und zu unseren Anforderungen als Agentur für Kommunikationsdesign passt. Mit awork behalten wir alle unsere Aufgaben und Timings im Blick. Und mit dem Planer habe ich als Projektmanagerin sofort einen perfekten Überlick zu der Teamauslastung und kann bei Ausfällen ganz leicht umplanen. Zudem entwickelt sich das Tool immer weiter und man wird als Kunde in darin einbezogen. Einfach top und absolut empfehlenswert.

What did you not like?

Am liebsten wäre uns natürlich ein Tool für alles. Das ist natürlich nicht umsetzbar. Von daher kann gibt es hier keinen wirklichen Kritikpunkt.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenplanung, Einhalten von Timings, Kappa-Planung, Transparenz innerhalb des Teams

“Bestes Aufgabenmanagementsystem mit Potential für mehr ”

3.5

Older than 12 months

Ante

Validated Reviewer

Founder at

Good News Company

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

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What did you like?

Design ist besser als bei allen anderen. Basiert auf einem ganz einfachen Prinzip Projekt-Aufgabe. Der Support ist super und man hat das Gefühl da stecken Menschen dahinter die sich um dich kümmern! Die Kalenderfunktion ist auch der Hammer!

What did you not like?

Intelligenz und Design. Auch wenn es vom Design das Beste und übersichtlichste Tool ist gibt es Luft nach oben, genauso wie bei der Intelligenz des Programms. Noch wurden mir zu wenige zeitsparende intelligente Funktionen eingeführt. Die AI ist sehr basic.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind mittlerweile 10 Leute im Unternehmen und man kann sich einfach nicht mehr die Aufgaben per Mails zuschustern, wo sich jeder in seine To-Do-Liste reinschreibt was er zu tun hat. Wir arbeiten an Kundenprojekten und ich muss einfach im Blick haben wer welche Aufgabe bearbeitet und das geht hier am besten

“Super einfache Handhabung. Durch awork arbeite ich sehr strukturiert und übersichtlich. ”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Mediengestalterin at

artViper Marketingagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

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What did you like?

Einfaches Anlegen von Aufgaben. Dadurch geht nichts unter und ich habe alle To-Do's im Blick. Durch den Status z.B. "To-Do" oder "in Arbeit" kann ich sofort sehen, auf welchem Stand meine Aufgaben bzw. die Aufgaben meiner Kollegen sind. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.

What did you not like?

Das anmelden im Browser. Optimal wäre natürlich, wenn es dafür eine eigene App/ein eigenes Programm gäbe. Außerdem stört es etwas, dass awork sich im Laufe des Tages oft updatet und immer wieder die Meldung "lade awork neu" erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem das Problem der internen Kommunikation. Durch awork wird jeder Arbeitsschritt genau festgehalten und dem jeweiligen Kollegen zugewiesen. Dies sorgt für einen reibungslosen Alltag. Außerdem gehen so keine Arbeitsschritte unter/verloren und alles wird nacheinander abgearbeitet.

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