Proactis Alternativen (41)

Was ist Pleo?

Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben jeder Branche und jeder Größe. Smarte Firmenkarten in Kombination mit einer intuitiven Web- und Mobile App vereinfachen und automatisieren Spesen-, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen. Ganz ohne Papierkram, ganz ohne Zettelwirtschaft. Mit Pleo können Belege digital und GoBD-konform von unterwegs erfasst, automatisch vorkontiert und Ausgaben in Echtzeit überblickt werden.

Ob Privatauslage, Barausgabe, Kilometer- oder Verpflegungspauschale…Pleos Mission ist es, Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen Zeit und Kosten zu sparen, indem lästige und zeitraubende buchhalterische Prozesse einfach automatisiert werden. Pleos physische und virtuelle Firmenkarten lassen sich mit Google Pay und Apple Pay verbinden und funktionieren wie gängige Karten – nur eben smarter. Zum Einsatz kommen dabei weltweit akzeptierte Commercial Cards by Mastercard, mit individuell und flexibel anpassbaren Ausgabenlimits.

Nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexoffice machen Ausgabenexporte für Buchhalter- und Steuerberater:innen zudem zum Kinderspiel. Derzeit nutzen Pleo bereits über 20.000 Unternehmen europaweit.

Was ist Pliant?

Pliant bietet seinen Kunden die neueste Generation von VISA Firmenkreditkarten an. Dazu gehört ein vollständig digitales Karten-Management, Integrationen in Buchhaltungs- und Expense-Management-Lösungen sowie hohe Limits und Cashbacks.

Mit Fokus auf seine Kreditkartenlösung verfolgt Pliant einen sogenannten „Best-in-Class”-Ansatz, für dessen Ausweitung sich das Unternehmen mit weiteren Spezialisten zusammenschließt. So finden Kunden bei Pliant-Partnern zusätzliche, auf ihren Anwendungsfall zugeschnittene Funktionen – wie etwa Lösungen für Reisekosten (z. B. Circula) oder die Belegsammlung (z. B. Candis).

Pliant wird insbesondere für Marketing-, Software- und Cloud-Ausgaben genutzt. Hierbei bietet Pliant bis zu 10 physische Kreditkarten und bis zu 25 virtuelle Kreditkarten kostenlos an. Gleichzeitig zahlt Pliant bis zu 1 % Cashback auf alle Transaktionen in Euro und 0,5 % Cashback auf Transaktionen in Fremdwährungen.

Was ist circula?

circula ist eine intelligente Software-Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten- und Benefits. Die All-in-One-App ermöglicht es, einen Überblick über alle täglichen Transaktionen von Mitarbeiter:innen zu erhalten. Dazu zählen unter anderem Reisekosten, Belege, Pauschalen, Essenszuschüsse und Mobilitätsbudgets. Nahtlose Integrationen mit offiziellen DATEV-Softwarepartnern decken Buchhaltungs- und Lohnabrechnungs-Integrationen ab. Die Preise im Basic-Paket starten bei 85 Euro. Ebenso ist eine Testversion vorhanden.

Was ist Rydoo?

Rydoo ist ein Spesenmanagement-Tool für Mitarbeiter:innen, Manager:innen und Finanzteams. Das Tool inkludiert ein Reisekostenmanagement, komplette Ausgabenanalyse und individuelles Dashboard. Damit haben Nutzer:innen alle Ausgaben auf einen Blick, können Spesen und Reisen in Echtzeit genehmigen und relevante Belegdaten automatisiert per Scan auswerten lassen. Rydoo ist schon ab 8€ pro Monat und pro Nutzer:in erhältlich. Das Tool wird in einer Essentials, Pro und Enterprise Version angeboten.

Was ist yokoy?

Yokoy ist eine automatisierte Spendmanagement-Lösung. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 500 Firmen auf yokoy. Das Tool automatisiert das Ausgabenmanagement für mittlere und große Unternehmen mit künstlicher Intelligenz, indem es das Ausgabenmanagement, die Rechnungsverarbeitung und intelligente Firmenkreditkarten in einer einzigen Plattform vereint. Zusätzlich können yokoy Mastercard Karten für das ganze Team eingerichtet werden. Eine unverbindliche Demoversion ist über die Website des Anbieters verfügbar.

Was ist Qonto?

Qonto ist ein All-in-one-Geschäftskonto für kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer:innen, Selbstständige sowie Gründer:innen. Nach eigenen Angaben vertrauen rund 220.000 Unternehmen auf Qonto. Mit Qonto sind Nutzer:innen in der Lage die Buchhaltung zu digitalisieren und die Ausgabenverwaltung im Team zu verwalten. Das Tool stellt flexible Pläne je nach Unternehmensstatus zur Verfügung. Weitere Preisauskünfte können über die Anbieter-Website eingesehen werden.

Was ist Soldo?

Soldo ist nach eigenen Angaben die führende Ausgabenmanagement-Plattform in Europa und wird von Tausenden von Unternehmen genutzt. Soldo verbindet intelligente Unternehmenskarten mit einer intuitiven Plattform. Mit dem Tool können Nutzer:innen Ihre Ausgaben an einem Ort steuern, verfolgen und analysieren. Dazu werden Prepaid-Unternehmenskarten, eine App für Mitarbeiterausgaben, eine Verwaltunsplattform sowie Buchhaltungsintegrationen angeboten. Soldo ist in drei bezahlten Plänen verfügbar: Pro, Premium und Unternehmen. Die Preise starten bei 6€ pro Karte und pro Monat.

Was ist Jenji?

Jenji ist eine Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und wird laut eigenen Angaben von mehr als 35.000 Unternehmen genutzt. Die Jenji Advisor-Lösungssuite integriert alle internen und externen Datenquellen an einem Ort. Das Tool ermöglicht es alle Finanzen zu analysieren und eine Brücke zwischen einer betrieblichen Ausgabensimulation und konsolidierten Budget zu schlagen. Zudem ist Jenji auf die Optimierung des Ausgabenbudgetierungsprozess, Durchführung von Echtzeitsimulationen zur Ausgabenpolitik und Durchführung von automatisierten prädiktiven Analysen zur Prognose ausgerichtet. Das Tool bietet drei Preispläne an: Solo, Team und Enterprise. Die Preise starten hier bei 5€ pro Monat und Nutzer:in. Über die Website des Anbieters kann Jenji 30 Tage kostenlos getestet werden und eine Demoversion angefragt werden.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist ein Reise- und Ausgabenmanagement-Software. Das Tool ermöglicht die Automatisierung der Ausgabenprozesse im Unternehmen. SAP Concur inkludiert Funktionen wie Concur Expense, Concur Travel und spezifische Concur Lösungen für den Mittelstand. Zudem ist das Tool mit DATEV integrierbar. Über die Website des Anbieters können eine Demoversion sowie weitere Preisauskünfte angefragt werden.

Alle Tools von SAP gibt es auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

Was ist Center?

Center ist eine Spesenmanagement-Software für finanzstarke Unternehmen. Das Tool bietet unter Anderem die CenterCard Firmenkreditkarte sowie Echtzeitdaten auf Transaktionsebene mit Center Expense. Das gesamte Team kann die tatsächlichen Ausgaben verfolgen, sobald sie anfallen. Im Insights-Dashboard von Center können die Ausgaben nach Abteilung, Lieferant und Kategorie eingesehen werden. Über die Anbieter-Website kann eine kostenlose Demoversion angefragt werden.