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Was ist Payhawk?

Payhawk ist Software-Lösung für das Management von Geschäftsausgaben und vereint Firmenkarten, Spesenmanagement, Accounts Payable (AP) und nahtlose ERP-Integrationen in einer zentralen Plattform. Vollständig digitalisiert und ganz ohne Papierkram erhalten User Zugriff auf Spesenmanagement und Rechnungsverwaltung. Payhawk ermöglicht den Usern, mit individuellen Genehmigungsworkflows, transparenter Budgetverwaltung und digitaler Buchhaltung, die volle Kontrolle über ihre Unternehmensausgaben. Bisher wird Payhawk von Finance Teams in bereits 32 Ländern genutzt.

Was ist SAP Concur?

SAP Concur ist ein Reise- und Ausgabenmanagement-Software. Das Tool ermöglicht die Automatisierung der Ausgabenprozesse im Unternehmen. SAP Concur inkludiert Funktionen wie Concur Expense, Concur Travel und spezifische Concur Lösungen für den Mittelstand. Zudem ist das Tool mit DATEV integrierbar. Über die Website des Anbieters können eine Demoversion sowie weitere Preisauskünfte angefragt werden.

Alle Tools von SAP gibt es auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

Was ist Pleo?

Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben jeder Branche und jeder Größe. Smarte Firmenkarten in Kombination mit einer intuitiven Web- und Mobile App vereinfachen und automatisieren Spesen-, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen. Ganz ohne Papierkram, ganz ohne Zettelwirtschaft. Mit Pleo können Belege digital und GoBD-konform von unterwegs erfasst, automatisch vorkontiert und Ausgaben in Echtzeit überblickt werden.

Ob Privatauslage, Barausgabe, Kilometer- oder Verpflegungspauschale…Pleos Mission ist es, Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen Zeit und Kosten zu sparen, indem lästige und zeitraubende buchhalterische Prozesse einfach automatisiert werden. Pleos physische und virtuelle Firmenkarten lassen sich mit Google Pay und Apple Pay verbinden und funktionieren wie gängige Karten – nur eben smarter. Zum Einsatz kommen dabei weltweit akzeptierte Commercial Cards by Mastercard, mit individuell und flexibel anpassbaren Ausgabenlimits.

Nahtlose Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungstools wie DATEV oder Lexoffice machen Ausgabenexporte für Buchhalter- und Steuerberater:innen zudem zum Kinderspiel. Derzeit nutzen Pleo bereits über 20.000 Unternehmen europaweit.

Was ist Spendesk?

Spendesk ist nach eigenen Angaben eine 7-in-1-Lösung für smartes Ausgabenmanagement. Das Tool kombiniert intelligente Karten, Spesenmanagement & Rechnungsverwaltung mit Genehmigungen, Budgets, digitaler Buchhaltung und Reporting in einer zentralen Plattform. Die Komplettlösung wird laut Unternehmensangaben von mehr als 3.500 Finanzteams verwendet. Spendesk ist in drei Preispaketen verügbar: Starter, Essentials und Scale. Eine kostenlose Demoversion können Nutzer:innen über die Website erhalten.

Was ist Rydoo?

Rydoo ist ein Spesenmanagement-Tool für Mitarbeiter:innen, Manager:innen und Finanzteams. Das Tool inkludiert ein Reisekostenmanagement, komplette Ausgabenanalyse und individuelles Dashboard. Damit haben Nutzer:innen alle Ausgaben auf einen Blick, können Spesen und Reisen in Echtzeit genehmigen und relevante Belegdaten automatisiert per Scan auswerten lassen. Rydoo ist schon ab 8€ pro Monat und pro Nutzer:in erhältlich. Das Tool wird in einer Essentials, Pro und Enterprise Version angeboten.

Was ist Center?

Center ist eine Spesenmanagement-Software für finanzstarke Unternehmen. Das Tool bietet unter Anderem die CenterCard Firmenkreditkarte sowie Echtzeitdaten auf Transaktionsebene mit Center Expense. Das gesamte Team kann die tatsächlichen Ausgaben verfolgen, sobald sie anfallen. Im Insights-Dashboard von Center können die Ausgaben nach Abteilung, Lieferant und Kategorie eingesehen werden. Über die Anbieter-Website kann eine kostenlose Demoversion angefragt werden.

Was ist SAP Ariba?

SAP Ariba ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Ausgabenmanagement zur Digitalisierung und Vereinfachung aller Prozesse von Anfang bis Ende. Im Fokus des Tools steht die digitale Transformation des vollständigen Beschaffungsprozesses. SAP Ariba eignet sich nach eigenen Angaben sehr gut für mittelständische und wachsende Unternehmen. Über die Website des Anbieters können eine Live-Demoversion angefragt werden und weitere Preisauskünfte gegeben werden.

Alle Tools von SAP gibt es auf der Übersichts-Seite des Software-Herstellers.

Was ist Soldo?

Soldo ist nach eigenen Angaben die führende Ausgabenmanagement-Plattform in Europa und wird von Tausenden von Unternehmen genutzt. Soldo verbindet intelligente Unternehmenskarten mit einer intuitiven Plattform. Mit dem Tool können Nutzer:innen Ihre Ausgaben an einem Ort steuern, verfolgen und analysieren. Dazu werden Prepaid-Unternehmenskarten, eine App für Mitarbeiterausgaben, eine Verwaltunsplattform sowie Buchhaltungsintegrationen angeboten. Soldo ist in drei bezahlten Plänen verfügbar: Pro, Premium und Unternehmen. Die Preise starten bei 6€ pro Karte und pro Monat.

Was ist Pliant?

Pliant bietet seinen Kunden die neueste Generation von VISA Firmenkreditkarten an. Dazu gehört ein vollständig digitales Karten-Management, Integrationen in Buchhaltungs- und Expense-Management-Lösungen sowie hohe Limits und Cashbacks.

Mit Fokus auf die Kreditkartenlösung verfolgt Pliant einen sogenannten „Best-in-Class”-Ansatz, für dessen Ausweitung sich das Unternehmen mit weiteren Spezialisten zusammenschließt. So finden Kunden bei Pliant-Partnern zusätzliche, auf ihren Anwendungsfall zugeschnittene Funktionen – wie etwa Lösungen für Reisekosten (z. B. Circula) oder die Belegsammlung (z. B. Candis).

Pliant wird insbesondere für Marketing-, Software- und Cloud-Ausgaben genutzt. Hierbei bietet Pliant bis zu 10 physische Kreditkarten und bis zu 25 virtuelle Kreditkarten kostenlos an. Gleichzeitig zahlt Pliant bis zu 1 % Cashback auf alle Transaktionen in Euro und 0,5 % Cashback auf Transaktionen in Fremdwährungen.

Was ist Lanes & Planes?

Lanes & Planes ist eine Software-as-a-Service Travel-Management-Lösungen, die Bereiche der Geschäftsreise digital abbildet. Suche & Buchung als Multi-modal & Tür-zu-Tür, vollständige Zahlungsabwicklung plus Fakturierung in einer Gesamtbuchung, mobiler Reisebegleiter & Ticket Wallet (verfügbar als Android & iOS App), Reisekostenabrechnung & Belegmanagement, Rechte & Reiserichtlinien sowie Reporting & Controlling sind mit der Software möglich. Lanes & Planes verfügt über ISO zertifiziertes Rechenzentren in Düsseldorf. Alle Daten sind zudem SSL/TLS verschlüsselt. Es steht eine Demo-Version zur Verfügung. Daten können auf der Website des Tools angefragt werden.