Dokumentenmanagement Software & Tools im Vergleich

CAYA Document Cloud

Name: CAYA Document Cloud
Rating: 4.88 (4 reviews)

4 Reviews

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CAYA Document Cloud Bewertungen

Benutzerfreundlichkeit

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Erfüllung der Anforderungen

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

Kundensupport

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

Einfache Einrichtung

Dokumentenmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

CAYA Document Cloud Übersicht

Was ist CAYA Document Cloud?

CAYA bietet eine Plug- and Play-Lösung für Selbstständige und kleine und mittlere Unternehmen. Mit CAYA können Nutzer:innen Dokumente digital empfangen, organisieren und weiterverarbeiten - inklusive Briefpost und Nachsendepost. Zudem kann CAYA eine Postfachadresse für alle Personen einrichten, von denen Nutzer:innen Post digital empfangen können. Die Nutzer:innen erhalten ihre Post in der CAYA Document Cloud und werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. In der Document Cloud können zudem Post und alle anderen wichtigen Dokumente digital und revisionssicher abgelegt und bearbeitet werden. Eingehende Dokumente können so einfach im Unternehmen verteilt, Rechnungen bezahlt oder Formulare ausgefüllt und unterschrieben werden.

CAYA Document Cloud im Web

CAYA Document Cloud Website

CAYA Document Cloud LinkedIn

CAYA Document Cloud Twitter

CAYA Document Cloud Screenshots

CAYA Document Cloud Preise

Essentials

€7.49 / User/Monat

Ideal für kleine Unternehmen, die kollaborativ arbeiten wollen .

Bis zu 3 Nutzer

Bis zu 10.000 Dokumente insgesamt

Bis zu 500 Dokumente/Monat

Document Cloud

Upload via Browser & E-Mail

Datenerfassung

CAYA PayNow

CAYA PDF-Editor

Texterkennung (OCR)

Sharing

Integrationen

Datenexport

Help Center

3 Back-up Standorte

Standard

€19.99 / User/Monat

Perfekt für Unternehmen, die hohe Supportansprüche haben.

Bis zu 10 Nutzer

Bis zu 100.000 Dokumente insgesamt

Bis zu 2.500 Dokumente/Monat

Document Cloud

Upload via Browser & E-Mail

Datenerfassung

CAYA PayNow

CAYA PDF-Editor

Texterkennung (OCR)

Sharing

Integrationen

Datenexport

Help Center

Telefon (9 - 17 Uhr)

3 Back-up Standorte

Support zur GoBD konformen Nutzung

Professional

€59.99 / User/Monat

Erweiterte Features sowie höchste Support- und Compliancestandards.

Bis zu 100 Nutzer

Bis zu 1.000.000 Dokumente insgesamt

Bis zu 10.000 Dokumente/Monat

Document Cloud

Upload via Browser & E-Mail

Datenerfassung

CAYA PayNow

CAYA PDF-Editor

Texterkennung (OCR)

Sharing

Integrationen

Datenexport

Help Center

Telefon (9 - 17 Uhr)

Customer Manager Success

Einrichtungssupport

3 Back-up Standorte

Support zur GoBD konformen Nutzung

CAYA Document Cloud Erfahrungen & Reviews

Review für CAYA Document Cloud abgeben

“Uneingeschränkte Empfehlung, ein jederzeit zuverlässiger Service.”

Johann

Rechtsanwalt

Legal Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der Service ist in jeder Hinsicht zuverlässig. Dokumente werden in sehr guter Qualität und zeitnah eingescannt und über das Onlineportal zur Verfügung gestellt. Ich habe bisher keine Probleme gehabt, obwohl ich meinen ganzen Postservice über CAYA abwickeln lasse. Auch für Unternehmen, die beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtungen unterliegen in jeder Hinsicht zu empfehlen. Die erforderlichen (Datenschutz-)Erklärungen wurden auf Anfrage zügig übermittelt und beinhalten alle relevanten Informationen.

Was gefällt Dir nicht?

Der Service selbst ist bis jetzt überhaupt nicht negativ aufgefallen. Zwar kommt nicht jede Briefsendung bei dem Dienstleister an, das hängt jedoch mit der Adressierung und dem eingerichteten Nachsendeauftrag zusammen, auf dass das Unternehmen aber nur bedingt Einfluss hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

CAYA übernimmt für mich die gesamte Abfertigung meiner Post. So kann ich ortsunabhängig meinen Posteingang jederzeit zuverlässig überblicken und ihn digitalisiert abspeichern. Durch den Service habe ich so gut wie keine Arbeit mehr mit der Digitalisierung meiner Post. Ich selbst arbeite komplett digital, sodass CAYA mir einen wesentlichen Teil meiner Arbeit abimmt.

“Seamless transition and ease of use”

Conor

CEO

Information Technology and Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

The interface is very user friendly, you don't have-to go and study a manual to get going. It was a seamless and easy transition to a system that works like a treat. All the documents are scanned as PDFs which is fantastic if you want to copy and past things out of them. There are lots of litte details that make it a great product in total. It saved us a lot of time and effort, and doesn't let a document into the building before its digitised. Great Job.

Was gefällt Dir nicht?

In order to optimise our usage i would like to be able to reduce the amount we use via the interface without fuss. Increasing works so the opposite should work as well. You tend to buy more than you need at the beginging just to be safe then youd like to optimise downwards and then increase as needed.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Cost, we saved cost by getting this done in an automated manner. 2. We save time for people to be doing something more valuable with their time. 3. All documents get digitised before they enter the building which puts them in the best position for further automation. 4. Documents are stored in a compliant manner so we dont have-to worry about files with documents.

“Simples Tool zur Digitalisierung und Verwaltung von Post”

Julius

Founder / CEO bei

YourVid GmbH

Internet

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

CAYA scannt zuverlässig an uns adressierten Briefe, die per Nachsendeauftrag direkt an CAYAs Scan-Center gesendet werden. Preise sind fair und ungefähr in Größenordnung der E-POSTSCAN-Lösung der Deutschen Post. Da die Einrichtung eines Unternehmensaccounts für E-POSTSCAN unglaublich kompliziert ist, haben wir uns für CAYA entschieden. Der Support antwortet schnell und kompetent. DPA verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Der Nachsendeauftrag hat leider unerwünschte Nebeneffekte - manche Sendungen (zB SIM- oder Kreditkarten) werden aufgrund einer Vorausverfügung an den Absender zurückgesendet, und manche Warensendungen werden unnötigerweise an CAYA weitergeleitet, wenn sie als Briefsendung kategorisiert sind. Das ist nicht CAYAs Schuld sondern liegt in der Natur der Dienstleistung, ist aber ein großer Nachteil gegenüber dem Konkurrenzprodukt der Deutschen Post.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen CAYA zur Postdigitalisierung, was für uns als Remote-First Unternehmen sehr nützlich ist. Die angeschlossene Document Cloud nutzen wir nicht, wir transferieren alle Dokumente via Zapier in Google Drive und bearbeiten die Post dort.

“Einfache Dokumentendigitalisierung der Eingangspost”

Noah

CEO

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass Caya alles sehr sauber einscannt, inkl. dem Umschlag. Auch die Texterkennung funktioniert gut, sodass man in der Document Cloud oft schon sehen kann, wer der Absender ist, ohne das Dokument zu öffnen.

Was gefällt Dir nicht?

Durch den Nachsendeauftrag der Deutschen Post gehen wirklich alle Postsendungen, die an die Firmenadresse(n) adressiert sind, an Caya. Das hört sich zunächst super an, allerdings heißt das, dass auch Warensendungen an Caya geschickt werden. Auch Amazon verschickt kleinere Artikel als Warensendung. Dann bekommt man von Caya einen Scan des Kartons und muss Extrakosten für die Zusendung der Warensendungen bezahlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Caya nimmt uns das Einscannen der Eingangspost ab. Für größere Unternehmen kann es auch noch weiter Vorteile bieten, denn die gescannten Briefe lassen sich durch die Texterkennung einfacher an die richtige Abteilung oder Person weiterleiten.

Die besten CAYA Document Cloud Alternativen

amagno

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Doxis4

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Adobe Document Cloud

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