Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen, Selbstständige & Freelancer*innen

Nils Martens4.8.2026

Welche Features Selbstständige in einer Buchhaltungssoftware erwarten und welche Tools die besten sind – wir verraten es dir!

Beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler
Inhalt
  1. Das sind die Top 8 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews
  2. Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?
  3. Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?
  4. Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden
  5. Welches Tool passt zu dir?
  6. Alternativen: Weitere Buchhaltungsprogramme für Selbstständige
  7. Fazit: Individuelle Lösungen für jeden Bedarf
Die Zahl der Selbstständigen in freien Berufen wächst unaufhörlich von Jahr zu Jahr. Im Jahr 2025 gab es rund 1,5 Millionen Freiberufler*innen in Deutschland - 1,5 Millionen Menschen, die ihre Steuern selbst erklären, Kund*innen selbst akquirieren, sich komplett selbst absichern und auch selbst die Buchhaltung übernehmen. Letzteres ist jedoch fast harmlos, wenn du dich einmal damit beschäftigst und vor allem die richtige Buchhaltungssoftware am Start hast. Viele Tool-Anbieter haben extra Editionen für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen.
Wir zeigen dir deshalb die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen. Außerdem klären wir Fragen hinsichtlich der notwendigen Features und warum Freiberufler*innen ein professionelles Buchhaltungsprogramm verwenden sollten – und nicht Excel.
Das Wichtigste in Kürze
  • Auch Selbstständige eine vereinfachte Buchführung umsetzen dürfen, sind sie dennoch dazu verpflichtet, regelmäßig ihre Buchhaltung nach GoB zu führen und Belege zu archivieren.
  • Top-Tools wie Accountable, FastBill oder BillingEngine bieten spezialisierte Funktionen von der Belegerfassung bis zur Steuererklärung.
  • Wichtige Features für Freiberufler*innen sind beispielsweise die digitale Belegverwaltung, Online-Banking-Abgleich und Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Die Wahl des richtigen Programms spart wertvolle Zeit und sorgt für GoBD-konforme Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt.

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

Das sind die Top 8 Buchhaltungssoftwares für Freiberufler*innen auf OMR Reviews

Tool-NamePreisBesonderheit / USPGeeignet für
AccountableAb 0,00 €Steuer- und Buchhaltungs-App für Selbstständige mit Fokus auf einfache Steuererklärung ohne VorkenntnisseGründer*innen, Soloselbstständige, Freiberufler*innen
FastBillAb 9,00 € / MonatBuchhaltung mit Rechnungsstellung inkl. E‑Rechnung, Mahnwesen, Finanzauswertungen und DATEV-ExportFreelancer*innen und kleine Unternehmen
BillingEngineAb 0,00 €Rechtssichere E‑Rechnungen schnell erstellen und verschicken – kostenlos für Basis-NutzungFreiberufler*innen und kleine Unternehmen
orgaMAX BuchhaltungAb 25,90 € / MonatUmfassende Funktionen für Buchhaltung, Fakturierung, Kundenmanagement und WarenwirtschaftKleine Unternehmen & Teams
Lexware OfficeAb 6,90 € / MonatBeziehungsmacher und digitaler Berater für Unternehmer:innen; flexible Cloud-LösungKleinunternehmer*innen und Selbstständige
easybillAb 0,00 €Intuitive Rechnungssoftware mit E‑Rechnung, Schnittstellen und kostenlosem SupportFreelancer*innen und Kleinstunternehmen
Magic HeidiAb 25,00 CHF / MonatAll-in-One Rechnungs- und Buchhaltungssoftware speziell für Schweizer FreelancerSchweizer Freelancer*innen
sevdeskAb 0,00 € / MonatIntelligente Buchhaltung mit Belegerkennung, USt‑VA, EÜR und DATEV-AnbindungSelbstständige, Freelancer*innen, kleine Betriebe
Highlight Box

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

Was zeichnet eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen aus?

Eins ist klar: Für Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen müssen Buchhaltungssoftwares nicht so umfangreich sein wie für Unternehmen. Themen wie doppelte Buchführung oder Bilanzrecht sind also vom Tisch. Dennoch sind Freiberufler*innen, Selbstständige und Freelancer*innen dazu verpflichtet, regelmäßig ihre Buchhaltung nach GoB zu führen und Belege zu archivieren. Das Finanzamt klopft gerne bei Freiberufler*innen an die Tür und fragt danach. Im Umkehrschluss bedeutet das: Freiberufler*innen und Kleinunternehmer*innen benötigen funktionell überschaubare Buchhaltungsprogramme, die wenig kosten und die Arbeit leisten, die Selbstständige benötigen, ohne unnötig an Leistungen aufgebläht zu sein.
Rechnung schreiben heißt erst mal: Stunden zusammenkriegen. Mit Projektzeiterfassung wie Harvest oder timr wird jede abrechenbare Stunde zur Rechnungsposition – ohne Zettelwirtschaft.

Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler*innen und Selbstständige beinhalten?

Auf folgende Funktionen solltest du achten, wenn du als Freiberufler*in unterschiedliche Buchhaltungssoftwares miteinander vergleichst:
  • Digitale Belegverwaltung
  • Online-Banking
  • Kassenbuch
  • Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Schnittstelle zu Steuerprogramm bzw. Steuerberater*in
  • EÜR erstellen
  • Zeiterfassung für Kundenaufträge
  • Rechnungsfunktionen & integriertes CRM
  • Nutzung der Software per App

Darum solltest du als Freiberufler*in eine professionelle Buchhaltungssoftware verwenden

Wenn gleich du als Freiberufler*in, Freelancer*in oder Kleinunternehmer*in nicht allzu hohen Anforderungen an die Buchhaltung ausgesetzt bist, sind es doch ein paar Funktionen, die dir das Leben leichter machen. Du hast stets den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben, kannst im Handumdrehen eine EÜR erstellen und gleichzeitig Rechnungen mittels Vorlagen in unter einer Minute erstellen. All das spart Zeit und Nerven – und wer selbstständig ist, weiß, dass Zeitersparnis wie das größte Geschenk unter dem Weihnachtsbaum für Kinder ist. Nutzt du also eine professionelle Buchhaltungssoftware, bringt es dir folgende Vorteile ein:
  • Überblick über geschäftliche Finanzen
  • Einfache Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung
  • Durch digitale Belegerkennung sind alle Belege an einem Ort
  • EÜR erstellen sich automatisch durch die erstellten Rechnungen und Belege
  • Einfache Übertragung sämtlicher Unterlagen an Steuerberater*innen
 
 

1. Accountable

Accountable ist eine All-in-One-App für Selbstständige, die Steuer- und Buchhaltungsaufgaben durch Automatisierung und KI-Unterstützung vereinfacht. Die Software ermöglicht die Erstellung von Steuererklärungen sowie das Scannen von Belegen.
Warum dieses Tool?
Accountable eignet sich besonders für Gründer*innen und Soloselbstständige, die eine All-in-One-Lösung mit Fokus auf einfache Steuererklärung suchen.
Features:
  • Erstellung von Einkommen-, Umsatz- und Gewerbesteuererklärungen
  • Automatisches Scannen und Kategorisieren von Belegen
  • Erstellung und Versand von (E-)Rechnungen direkt aus der App
  • Integrierter KI-Assistent für die Organisation der Buchhaltung
  • Echtzeit-Übersicht über Steuerrücklagen
Zielgruppe
  • Ideal für: Gründerinnen, Soloselbstständige, Freiberuflerinnen mit Fokus auf einfache Steuer- und Buchhaltungslösung.
  • Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen oder sehr großen Teams.
Accountable Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken
Potenziale
Treffsicheres automatisiertes Auslesen von Belegen
Fehlende Lieferantenliste und rudimentäre Kundenverwaltung
Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Steuererklärung
Gelegentliche Synchronisationsprobleme mit Bankkonten
„Ich finde die ganze Nutzererfahrung super simpel und habe das Gefühl, dass ich das erste Mal meine Steuerpflichten und Möglichkeiten zum Sparen von Steuern verstehe. Das haben meine Steuerberater nie geschafft. Der AI Steuerberater ist eine praktische Unterstützung.“ – Teresa, Regeneration Projects
 
 

2. FastBill

FastBill bietet eine umfassende Cloud-Lösung für das Finanzmanagement, die von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung alle wesentlichen Prozesse abdeckt. Die Software automatisiert den Monatsabschluss und bietet eine direkte Schnittstelle für die Datenübertragung an Steuerberater*innen.
Warum dieses Tool?
FastBill punktet mit einem starken Funktionsumfang für Buchhaltung und Fakturierung bei gleichzeitig guter Benutzerfreundlichkeit.
Features:
  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen nach DIN EN 16931
  • Automatisches Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
  • Digitale Belegverwaltung mit automatischem Bankabgleich
  • Finanzdashboards für den Echtzeit-Finanzüberblick
  • DATEV-Export und direkter Steuerberaterzugang
Zielgruppe
  • Ideal für: Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die Buchhaltung und Fakturierung in einer Lösung wollen.
  • Nicht ideal für: sehr große Unternehmen mit komplexen ERP-Strukturen.
FastBill Preise: ab 9 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken
Potenziale
Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Rechnungen
Eingeschränkte Individualisierung der Rechnungsvorlagen
Übersichtliches Interface auch für Buchhaltungs-Laien
Fehlende native Smartphone-App für Android und iOS
„Selbst ohne tiefes Buchhaltungswissen lassen sich Angebote und Rechnungen schnell erstellen und versenden, was uns im Agenturalltag viel Zeit spart. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen oder Schnittstellen zum Steuerberater – dadurch entfällt viel manueller Aufwand und der gesamte Prozess wird effizienter.“ ⁠– Stephan, VKCO Brand Design
 
 

3. BillingEngine

BillingEngine konzentriert sich als schlankes Tool auf die schnelle und GoBD-konforme Erstellung von rechtssicheren E-Rechnungen. Die Software ist besonders für Nutzer*innen geeignet, die eine unkomplizierte Lösung ohne komplexe Zusatzfunktionen suchen.
Warum dieses Tool?
BillingEngine ist ideal für alle, die primär eine einfache, rechtssichere E‑Rechnungslösung ohne komplexe Buchhaltung suchen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %8 %16 %24 %32 %40 %48 %56 %64 %72 %80 %88 %97 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %8 %16 %24 %33 %41 %49 %57 %66 %74 %82 %90 %99 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %8 %16 %24 %33 %41 %49 %57 %66 %74 %82 %90 %99 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %8 %16 %24 %32 %40 %49 %57 %65 %73 %81 %89 %98 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features:
  • Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung)
  • GoBD-konforme Archivierung und Rechtssicherheit
  • Datenexport in den Formaten DATEV, CSV und XLS
  • Unterstützung von 6 Sprachen und Fremdwährungen
  • Integriertes Mahnwesen und Steuerberaterzugang
Zielgruppe
  • Ideal für: Freiberufler*innen und Kleinstunternehmen mit Fokus auf E‑Rechnung.
  • Nicht ideal für: Unternehmen, die eine vollständige Buchhaltungslösung benötigen.
BillingEngine Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken
Potenziale
Sehr kurze Einarbeitungszeit und kinderleichte Bedienung
Keine ELSTER-Schnittstelle vorhanden
Hohe Zuverlässigkeit bei XML-Daten für E-Rechnungen
Funktionsumfang für größere Unternehmen zu gering
„Einfache Benutzeroberfläche, optisch sehr ansprechend, jede/r Mitarbeiter/in arbeitet gerne damit. Unsere Rechnungen kommen zuverlässig an und sehen dabei auch noch schön aus!“ – Oliver, Steinmetz Oliver Grunwald
 
 

4. orgaMAX Buchhaltung

orgaMAX Buchhaltung ist eine umfangreiche Softwarelösung, die neben der klassischen Buchhaltung auch Funktionen für die Warenwirtschaft und Kundenverwaltung integriert. Sie ermöglicht die Erstellung von UStVA, EÜR und GuV auf Knopfdruck.
Warum dieses Tool?
orgaMAX eignet sich für Teams, die eine klassische, funktionsreiche Buchhaltungssoftware mit Warenwirtschaft und Kundenmanagement suchen.
Features:
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen und (E)-Rechnungen
  • KI-basierte Belegerfassung und digitales Belegmanagement
  • UStVA inklusive direktem ELSTER-Versand
  • Integrierte Lagerverwaltung und Bestellwesen
  • Online-Banking-Verknüpfung mit automatischem Zahlungsabgleich
Zielgruppe
  • Ideal für: kleine Unternehmen und Teams mit Bedarf an Buchhaltung + WaWi.
  • Nicht ideal für: Soloselbstständige, die eine Minimal-Lösung suchen.
orgaMAX Buchhaltung Preise: ab 12,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken
Potenziale
Intuitive Bedienung und gute Stammdatenverwaltung
Performance wird bei großen Datenmengen über Jahre langsamer
Professioneller Support mit Fernwartungshilfe
Wichtige Funktionen oft nur als kostenpflichtige Zusatzmodule
„Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit dem Programm orgaMAX und sind sehr zufrieden damit. In der Zeit gab es viele Updates, aber keinen einzigen Datenverlust. Die Updates wurden umfangreich getestet, so dass es fast keine Probleme danach gab. Die Module sind sinnvoll gestückelt, man kauft nur die Funktionen, die man benötigt.“ – Wolfgang, selbständiger Unternehmer
 
 

5. Lexware Office

Lexware Office (ehemals lexoffice) positioniert sich als offene Unternehmensplattform, die Buchhaltung mit Banking und Lohnabrechnung verknüpft. Die Software ist TÜV-zertifiziert und zeichnet sich durch eine besonders einfache Benutzerführung aus.
Features:
  • Automatisierter Bankabgleich mit über 3.000 Banken
  • Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung (bis 50 Mitarbeiter*innen)
  • ELSTER-Integration für UStVA und zusammenfassende Meldungen
  • Mobile Buchhaltung über native Android- und iOS-Apps
  • Public API für individuelle Softwareanbindungen
Geeignet für: Gründer*innen und Freelancer, die eine mitwachsende Lösung suchen
Lexware Office Preise: ab 6,90 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken
Potenziale
Zeitersparnis durch Funktionen wie den automatisierten Bankabgleich und die direkte ELSTER-Integration für Steuererklärungen
Eingeschränkte Individualisierbarkeit der Rechnungsvorlagen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Stößt an Grenzen bei komplexeren Buchhaltungsanforderungen
Mit Lexoffice konnte ich meinen Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten um rund 40% reduzieren. Besonders die automatisierte UST spart viel Zeit und auch die Start-Übersicht hilft im Tagesgeschäft schon auf den ersten Blick, offene Positionen zu tracken. Die Erweiterung um Lohn- und Gehalt hat auch ohne Probleme funktioniert. Das Tool wächst mit dem Unternehmen mit.
⁠- Jannik, Sprich mit mir
 
 

6. easybill

easybill ist eine intuitive Cloud-Software, die sich durch ihre starken Automatisierungsschnittstellen für Onlinehändler*innen auszeichnet. Über den Import-Manager lassen sich Bestelldaten aus über 50 Marktplätzen wie Amazon und eBay automatisiert in Rechnungen umwandeln.
Warum dieses Tool?
Lexware Office kombiniert Buchhaltung mit digitalen Beratungsangeboten und ist stark im deutschen Mittelstand verankert.
Features:
  • Automatisierte Rechnungserstellung über Import-Manager für E-Commerce
  • Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnung-Formaten
  • Über 100 Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende Systeme
  • Projektverwaltung mit integrierter Zeiterfassung
  • DATEV-Schnittstelle für die Steuerberatung
Zielgruppe
  • Ideal für: Kleinunternehmer*innen und Selbstständige mit Fokus auf deutsche Steuer- und Buchhaltungsstandards.
  • Nicht ideal für: international stark expandierende Startups mit komplexen Anforderungen.
easybill Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken
Potenziale
Exzellenter Support mit Fachwissen im Steuerrecht
Bankabgleich funktionierte zeitweise unzuverlässig
Nahtlose Anbindung an Amazon, eBay und Shopify
Keine native Smartphone-App verfügbar
„Sehr unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen, Angebote etc. Die Auswertungen finde ich auch ziemlich gut (Ausgangsrechnungsbuch, Übersicht Dauerrechnungen, etc.) zu einem fairen Preis. Besonders hilfreich ist die Funktion Dauerrechnungen zu erstellen, die vor allem für Subscription-Modelle (wie bei uns als Software-Unternehmen). Diese kann man anschließend auch automatisiert im gewünschten Intervall z.B. per Mail verschicken.“ ⁠– Roman, Shopstory GmbH
 
 

7. Magic Heidi

Magic Heidi ist die All-in-One Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die speziell für Schweizer Freelancer entwickelt ist.
Warum dieses Tool?
Magic Heidi ist die erste Wahl für in der Schweiz steuerpflichtige Freelancer*innen mit Bedarf an lokaler Compliance.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 % Keine Bewertungen
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 % Keine Bewertungen
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 86%Category Average: 86%
0 % Keine Bewertungen
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 % Keine Bewertungen
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 84%Category Average: 84%
Features
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung für die Schweiz
  • Schweizer Steuer- und Mehrwertsteuer-Compliance
  • Einfache Bedienung für Soloselbstständige
  • Deutschsprachige Oberfläche
Zielgruppe
  • Ideal für: Schweizer Freelancer*innen und Kleinunternehmen.
  • Nicht ideal für: Unternehmen außerhalb der Schweiz.
Magic Heidi Preise: Preise beginnen ab 25,00 CHF / Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Spezialisiert auf Schweizer AnforderungenNur für CH-Markt relevant
Einfache All-in-One-LösungWeniger Funktionen für große Teams
Hohe Nutzerzufriedenheit
„Niederschwelliger Zugang. Kein aufwändiges einrichten, keine Buchhaltungskenntnisse nötig. Genau das, was es braucht für die Steuererklärung. Besonders gut: Quittungen und Belege (Scans und PDFs) werden automatisch "gelesen".“ – Flurin, ArtGrid.ch
 
 

8. sevdesk

sevdesk bietet eine smarte Buchhaltungslösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu digitalisieren. Mit KI-gestützter Belegerfassung und direkter UStVA-Übermittlung deckt das Tool den gesamten Prozess der einfachen und doppelten Buchführung ab.
Warum dieses Tool?
easybill ist ideal für alle, die primär eine einfache, intuitive Rechnungssoftware mit E‑Rechnung und Support suchen.
Features:
  • KI-gestützte Belegerfassung via App oder Desktop
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
  • Direkte UStVA-Übermittlung und EÜR/GuV-Erstellung
  • Online-Banking mit integrierter Überweisungsfunktion
  • Kostenstellenrechnung und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Zielgruppe
  • Ideal für: Freelancer*innen und Kleinstunternehmen mit Fokus auf Rechnungswesen.
  • Nicht ideal für: Unternehmen, die eine Vollbuchhaltungslösung benötigen.
sevdesk Preise: ab 0 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
Stärken
Potenziale
Modernes Dashboard mit Echtzeit-Finanzkennzahlen
Gelegentliche Bugs und lange Ladezeiten
Schnelle Digitalisierung durch Smartphone-Scan-Funktion
Reaktionszeit des E-Mail-Supports teilweise ausbaufähig
„SevDesk erlaubt es mir jederzeit den Überblick über die verschiedneen Touchpoints mit meinen Kunden zu behalten, egal ob ich einen Follow-Up auf ein Angebot machen muss oder eine ausgestellte Rechnung in Zahlungsrückstand geraten ist, SevDesk filtert, sortiert und präsentiert mir die benötigten Informationen wie und wann ich sie benötige. [...] Das übersichtliche Dashboard gibt mir jeden Morgen einen schnellen Überblick, was so ansteht ohne das ich mich bis in die tiefen der Buchhaltung vorarbeiten muss.“ – Dennis, Die Medienbrennerei
 
 

Welches Tool passt zu dir?

  • Für einfache Steuer- und Buchhaltungs-App: Accountable ist ideal für Gründer*innen und Soloselbstständige, die eine intuitive All-in-One-Lösung für Steuer und Buchhaltung suchen.
  • Für Buchhaltung + Fakturierung: FastBill eignet sich für Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die Buchhaltung, Rechnungen und DATEV-Export in einer Lösung wollen.
  • Für reine E‑Rechnung: BillingEngine und easybill sind passend für alle, die primär rechtssichere E‑Rechnungen erstellen und versenden möchten.
  • Für umfassende Buchhaltung + WaWi: orgaMAX Buchhaltung ist ideal für kleine Unternehmen mit Bedarf an Warenwirtschaft und Kundenmanagement.
  • Für deutsche Buchhaltungsstandards: Lexware Office und sevdesk sind stark bei deutschen Steuer- und Buchhaltungsvorgaben mit DATEV-Anbindung.
  • Für Schweizer Freelancer: Magic Heidi ist die erste Wahl für in der Schweiz steuerpflichtige Freelancer*innen.
 
 

Alternativen: Weitere Buchhaltungsprogramme für Selbstständige

Wenn du hier noch nicht die richtige Lösung für deine Anforderungen gefunden hast, findest du hier weitere top-bewertete Tools für deine Buchhaltung:
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du schnell und einfach nachholen und deine Anfrage hier einreichen.
 
 

Fazit: Individuelle Lösungen für jeden Bedarf

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware hängt stark vom Geschäftsmodell ab. sevdesk und FastBill sind die richtigen Lösungen für Selbstständige, die ihre Buchhaltung stärker automatisieren und die Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen vereinfachen wollen. Mit Accountable lässt sich die Steuererklärung sogar selbstständig erledigen. BillingEngine ist das passende Tool für Freelancer*innen, die rechtssichere E-Rechnungen unkompliziert erstellen wollen.
Wer tiefere Warenwirtschafts-Funktionen benötigt, findet in orgaMAX Buchhaltung eine solide Basis, während easybill durch seine spezialisierten E-Commerce-Schnittstellen für Onlinehändler*innen punktet. Lexware Office überzeugt als Allrounder durch die integrierte Lohnabrechnung und eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
Nils Martens

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

Alle Artikel von Nils Martens

Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Buchhaltung
Buchhaltungssoftware, auch Buchführungssoftware genannt, erleichtert das Alltagsgeschäft von Mitarbeiter:innen der Buchhaltungsabteilung, indem sie alle wichtigen Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung bzw. Buchführung oder Teilbereiche dieser digital abbildet. Somit trägt sie auch zur Digitalisierung von Unternehmungen bei. Die Softwares werden in allen Teilbereichen der Buchhaltung wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder auch der Lohnbuchhaltung eingesetzt und ermöglichen es, in kleinen, mittleren und großen Unternehmen, effiziente Buchhaltungsprozesse umzusetzen und die unternehmensinterne Kollaboration zu verbessern. Wichtige Funktionen von Buchhaltungssoftware sind beispielsweise die digitale Belegerfassung, die Anbindung zum Onlinebanking und Zahlungsdienstleistern, ein integriertes CRM oder eine Schnittstelle zu einem Customer-Relationship-Management-System, die Inventarverwaltung und die Auftragsübersicht sowie das Projektmanagement. Zur Buchhaltung gehört auch die Rechnungserstellung. Während einige Buchhaltungssoftwares diese integriert haben, gibt es auch spezialisierte Rechnungsprogramme. Buchhaltung kann auch ein Modul eines ERP-Systems sein oder in ein solches integriert sein. Da die Buchhaltung mitunter sehr aufwendig und komplex ist, unterstützen Buchhaltungsprogramme Unternehmen dabei, immer alle Finanzen im Blick zu haben, womit schwerwiegende Fehler wie falsche Buchungen schneller erkannt und behoben werden können. Dadurch können Probleme mit Finanzbehörden häufig abgewendet werden, bevor sie entstehen. Zu den größten Vorteilen der Softwares zählen außerdem mögliche Kosten- und Zeitersparnisse.

Ähnliche Artikel