Wrike Reviews (53)

AI-generated summary

What users say about Wrike

Based on 53 reviews

Wrike is a project management tool valued for its flexibility and extensive customization options, which allow users to tailor workflows and processes. Many appreciate its ability to improve team collaboration and task management, offering various views like Gantt charts and Kanban boards. However, some find the initial setup complex and the interface not always intuitive, leading to a steep learning curve. Occasional performance issues and the pricing structure are also points of concern.

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“Das rundum-sorglos Projekt-Management-Tool, inhaltlich 10/10, dafür preislich auch Oberliga ”

4.5

Older than 12 months

Fjonn

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

OverDeliver GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Nach aktiver Nutzung von 4 verschiedenen Tools, habe ich bei Wrike mit Abstand den besten Überblick und gleichzeitig die beste Granularität. Zudem kann ich einen ganzen Onboarding Prozess für Mitarbeiter abbilden und nutze dort einen drive-ähnlichen Info- & Daten-Pool. Gut gefällt mir auch, dass ich in jeder Aufgabe mit @Erwähnungen diskutieren und sämtliche Dateien in den Aufgaben hochladen kann. Sehr effizient & übersichtlich.

What did you not like?

Preislich ist das Ganze dementsprechend etwas happig, aber selbst als Startup ist es mir das wert.

Which problems are you solving with the product?

1. Projektmanagement – übersichtlich, effizient, granular. 2. Onboarding – einfach aufzusetzen und zu verfolgen. 3. Change Management – übersichtliche und drive-ähnliche Ordnerstruktur zum konstanten Diskutieren bestimmter Projekte und Sammeln von Daten.

“Projektübersicht im im Auge behalten und nichts verpassen”

4.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Content Management Specialist at

Oswald Nahrungsmittel AG

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die optische und inhaltliche Übersicht behalten ist hier wirklich gut möglich. Super finde ich auch die direkte Anschrift und Anweisungen für beteiligte Teammitglieder, die man integrieren kann. Und die Anwendung mit Drag & Drop ist ja kinderleicht und gut verständlich, also sehr anwenderfreundlich. Es wurde mich auch in Kürze die Anwendung erklärt, als Erstuser.

What did you not like?

Wenn ich verschiedene Themen habe ist es mir schon passiert, dass ich die Filterfunktion vergessen habe zu entfernen. Da hab' ich für einen Moment glatt fast was aus meinem Timemanagement verpasst und kurz den Überblick verloren. Dies wäre aber ja so einfach, kurz umzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte das Zeitmanagement im Griff. Zusätzliche Infos an weitere Teammitglieder und ein Vorausplanen ist möglich. Der Freigabeprozess wird extrem erleichtert. Die E-Mails reduziert und somit die gesamte Tages-Mailflut verringert. Danke.

“einfaches Organisationstool”

4.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Online Communication Manager at

Oswald

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Das Zuteilen von den Aufgaben innerhalb des Tools erleichtert den Arbeitsalltag. Auch die Arbeit zwischen den Abteilungen funktioniert super. Ich schätze die verschiedenen Status, damit man den Stand auf einen Blick sieht.

What did you not like?

Es ist schade, dass mman kann keine Workflows erstellen bzw. Kalender daraus machen (Content usw.) Für Social Media benötige ich somit jeweils noch ein anderes Tool. Es wäre einfacher alles in allem Handhaben und abwickeln zu können.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Arbeiten innerhalb der Firma. Jede Abteilung ist informiert über den aktuellen Stand und keine Tasks werden somit vergessen. Man kann auch viele Emails sparen, wenn man die Person beim Taks taggt. Somit arbeitet man viel effizienter.

“Übersichtlicher Aufgabenkalender für Teams”

4.5

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Beraterin PR & Brand Storytelling at

Mashup Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Das Tool ist wirklich ideal für Übersichten von Aufgaben, die innerhalb eines Teams verteilt wurden. Alle können einsehen, zu wann welche Aufgaben von wem erledigt werden. Gleichzeitig ist man auch selbst total organisiert dadurch, da man nie eine Aufgabe vergisst.

What did you not like?

Wir benutzen neben Wrike (nur mit einzelnen Kunden) auch RedBooth als Projektmanagementtool. Im Vergleich ist Wrike etwas schwieriger einzurichten und auch die Handhabung ist nicht ganz so selbsterklärend. Außerdem ist das Preis-Leistungsverhältnis im Gegensatz zu gleichwertigen Tools etwas schlechter, was besonders für kleine Agenturen wie unsere ein starkes Argument dagegen ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Projektplanung ist sehr übersichtlich. Außerdem kann nie jemand sagen, er hätte seine Aufgabe vergessen. Wir können dadurch wesentlich organisierter und strukturierter arbeiten.

“Tool um Projekte mit Zeiterfassung zu verwalten”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

DOPA Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In Wrike kann man als PM sehr schnell Projekte anlegen und Aufgaben verteilen. Die Nutzer können die Aufgaben abarbeiten und am einem gewissen Preis-Level die Zeit tracken. Besonders super ist die Reporting Funktion.

What did you not like?

Wenn man zu viele Projekte gleichzeitig laufen hat, wird die Oberfläche unübersichtlich. Beim Preismodell gibt es ab einer gewissen Anzahl von Nutzern einen deutlichen Anstieg.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende das Tools hauptsächlich um Projekte und Tasks anzulegen und Team-Mitgliedern zuzuweisen. In den Tasks nutze ich die Zeiterfassung, die ich mir in einem Report wöchentlich per Mail zusende. Teilweise kommunizieren wir im Projekt-Team nur über die Wrike-Oberfläche.

“Hilfreiches Tool für übersichtliches Projektmanagement!”

4.0

Older than 12 months

Paula

Validated Reviewer

Auszubildende Projektmanagement at

Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wrike ist ein tolles Tool, um Aufgaben im Team gut und strukturiert zuzuordnen und einen übersichtlichen Ablauf zu ermöglichen. Es gibt viele Einstellungmöglichkeiten und Auswahloptionen. Positiv ist ebenfalls, dass das Tool cloudbasiert ist und dementsprechend ortsunabhängig genutzt werden kann. Alles in allem: Ein tolles Tool, das unserem Team sehr dabei geholfen hat strukturierter, ruhiger und übersichtlicher zu arbeiten.

What did you not like?

Leider ist es nicht so einfach Wrike einzurichten. Es nimmt relativ viel Zeit in Anspruch. Des Weiteren können die vielen Möglichkeiten auch schnell zur Verwirrung führen. Es ist wirklich sehr wichtig, das jedes Teammitglied an jede Komponente, Einstellung etc. denkt, damit die Struktur nicht unterbrochen wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Wrike in unserem Team um unterschiedliche Projekte geordnet und für jeden übersichtlich zu strukturieren. Durch die direkte Zuordnung einer Aufgabe an eine Person gehen keine Aufgaben mehr verloren und jeder aus dem Team weiß, wie der aktuelle Stand ist, welche Aufgaben noch zu erledigen sind und wann die Deadline ist. Einfach klasse!

“PM-Tool nichts für einfache Gemüter”

1.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Co-Founder & CEO at

WeAre GmbH

1-50 employees

What did you like?

Das Tool ist multiprojektfähig. Datenschutz auf Basis der EU-US Privacy Shield Frameworks. Das Tool bietet einen extrem großem Funktionsumfang. Gibt eine kostenlose Basis-Version.

What did you not like?

Aufgrund der Komplexität ist das Tool für Einsteiger eher weniger geeignet. Außerdem ist der vergleichsweise hoher Preis für junge Unternehmen nicht interessant. Um das Tool fließend zu nutzen ist eine lange Einarbeitungszeit nötig.

Which problems are you solving with the product?

Koordination von verschiedenen Projekte mit Externen & Kunden. Eines der führenden Programme, wenn es darum geht, sämtliche Phasen eines Projekts auf dem höchstmöglichen Niveau abzubilden.

“Tolle Software für die Verfolgung von Projekten mit Ihrem Team.”

4.5

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

IT Specialist

1001+ employees

What did you like?

Die Zusammenarbeit zwischen Teams ist auch eine der großen Stärken. Die Software erleichtert die Koordination von Aufgaben, Tagesordnungen, Memos und Papierflüssen. Einen Businessplan zu schreiben ist kinderleicht. Dank Wrike kann ich Dokumente überprüfen, während ich online bin und sie auch genehmigen. Seine Flexibilität erlaubt es mir, Berichte in andere Microsoft-Pakete zu exportieren sowie in Adobe zu öffnen und auszudrucken und das auf jeder Art von Gerät und / oder jedem Computer.

What did you not like?

Es hat zu viele Funktionen und es wäre toll, mehr zu lernen. Meiner Meinung nach wäre eine Chat-Funktion für Benutzer eine nette Sache. Es wäre eine große Verbesserung, wenn der Kalender umgeschrieben und eine API implementiert werden könnte, die mit Gmail funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wrike hilft mir, mich an alles zu erinnern, was ich in meinem Projekt zu erledigen habe. Damit sind die Chancen, etwas zu vergessen, kaum gegeben. Projekte sind auch zugänglich und einfach zu verwalten, wenn man Wrike benutzt und sie sind nicht voneinander abhängig.

“Ideal zum Organisieren und Verwalten von Projekten”

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

51-1000 employees

What did you like?

Ich finde es toll, dass man einen Ordner erstellen kann und dann verschiedene Projekte einfach organisieren und Unteraufgaben für jedes Projekt in diesem Ordner erstellen kann. Außerdem kann mein Team nachverfolgt und eingesehen werden. Die Oberfläche ist schnell und einfach zu bedienen. Es sorgt für ein sehr gutes Ressourcen- und Aufgabenmanagement. Es ist wirklich nützlich, weil ich Arbeitsabläufe automatisieren kann.

What did you not like?

Wenn die Verspätungswarnungen eingestellt wären, würde es mir die Arbeit etwas erleichtern. Es ist nicht einfach, sich als Neuling zurechtzufinden, aber mit ein paar Anleitungen oder Treffen mit einem Wrike-Profi kann man schnell lernen.

Which problems are you solving with the product?

Verwalten und bequemes Auffinden mehrerer Projekte. Ich weiß, dass es eine große Zeitersparnis gegenüber der Suche am Computer ist, wenn man alle Projekt-Assets an einem Ort hat. Wrike ist gut und wird ausschließlich für unsere Dienstleistungen verwendet. Es ermöglicht uns auch, Papiere für jede Übung oder Aufgabe zu speichern. Das funktioniert, weil wir Überprüfungsprozesse erstellen können. Dateien und Aufzeichnungen können kommentiert und eingesehen werden. Es ermöglicht uns auch, Raum für Wissen und Projektüberwachung zu schaffen.

“Großartiges Werkzeug für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Hauke

Validated Reviewer

Online Marketing Management

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt, dass es viele wesentliche Funktionen für das Projektmanagement hat, wie z.B. Gantt-Grafiken, Kalender, verschiedene Ansichten für das Ressourcenmanagement und Echtzeit-Warnungen, mehrere Integrationen, die für Anzeigen großartig sind, und eine sehr niedrige Lernkurve mit einer sehr einfach zu bedienenden App. Ein Job wird in allen Phasen, Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Abschluss, erstellt. Wrike bietet ein informelles und modernes Gui mit Funktionen, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen, Prioritäten zu setzen, Zeitlimits zu setzen und zugängliche, anpassbare Ziele zu verfolgen, die geändert werden können.

What did you not like?

Einer der unerwünschten Aspekte dieses Programms ist die sehr schwache technologische Unterstützung, die je nach kostenpflichtigem Paket weitere Funktionen zur Leistungsbeurteilung benötigt und möglicherweise keine angepassten Tools für das Ranking der Stopps bietet. Es fehlt eine Funktion in den Zeitplanungsanwendungen, die die überschüssige Zeit messen kann und wir erkennen, dass diese Funktion für Aufgaben, die zeitlich bewertet werden können, von enormem Wert ist.

Which problems are you solving with the product?

Man wird von Wrike koordiniert und plant sein Geschäft gut. Die sogenannten Etikettenordner sind auch eine hervorragende Möglichkeit, die Hierarchie zwischen Projekten zu erkennen. Wrike wird in unserem gesamten Unternehmen für das Projektmanagement und die Auftragsverwaltung verwendet, aber in der Marketingabteilung nutzen wir es noch häufiger, weil wir alle unsere Problemfelder wie das Initiativ-, Kontakt- und Inhaltsmanagement gesehen haben. Wrike ist auch ein Forum für hervorragende kollaborative Fähigkeiten und ist ideal für große Teams.

“Komplexes Management System”

2.0

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Kolle Rebbe / Accenture

51-1000 employees

What did you like?

Alle Projekte lassen sich bis in die Tiefe planen, die Steps können die verschiedenen Stati erhalten, es gibt Gruppenchats und Transparenz zwischen den Nutzern, wie Agentur und Kunden

What did you not like?

Die Erstbefüllung ist in der Regel sehr aufwendig und doppelte Arbeit, wenn man mit anderen Systemen und dem Server arbeitet, die To-Do's sind nicht sehr übersichtlich, es gibt eine daily doing Mail, die sich nicht auf eine spezielle Uhrzeit planen lässt

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zwischen Kunde und Agentur, Kommunikation innerhalb der Projekte

“Gutes Tool, das eine Übersichtlichkeit und transparente Zusammenarbeit an Projekten ermöglicht”

3.5

Older than 12 months

Marta

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

Marketing

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Relativ einfaches Anlegen von Aufgaben, Projekten und Dashboards. Durch die Integration mit Outlook können Aufgaben direkt aus Emails erstellt werden.

What did you not like?

Man braucht eine Weile bis man in das Tool einigermaßen versteht. Es ist sehr hilfreich, wenn das System von einigen wenigen Personen eingerichtet und betreut wird, sonst wird es schnell sehr unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Wrike bekommt man einen guten Überblick über Projekte an denen man gemeinsam arbeitet. Ticktes können einfach erstellt und mit Fälligkeitsdatum den richtigen Personen zugeordnet werden, somit gehen auch keine Aufgaben mehr verloren.

“Gutes Projekt-Management Tool für stark gegliederte Aufgaben”

3.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees

What did you like?

Die Ticket-Aufteilung erlaubt es, Aufgaben weiter zu splitten und einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen. Der zeitliche Ablauf kann dabei gut vorgegeben werden und man sieht auf einen Blick, welche Aufgaben für den Tag anfallen. Erledigte Aufgaben können außerdem schnell abgehackt werden und sind somit aus dem Blickfeld.

What did you not like?

Leider können die Zeiten aus Unter-Aufgaben nicht direkt in die Oberaufgabe gebucht werden. Dadurch muss man bei der Übersicht theoretisch alles manuell zusammenrechnen. Die Lizenzen für neue Nutzer steigen leider schnell an.

Which problems are you solving with the product?

Projekt-Management sowohl zeitlich, als auch die Aufteilung in Unteraufgaben. Es ist intuitiv für jeden schnell überschaubar. Außerdem können abgeschlossene Aufgaben direkt an die Buchhaltung gegeben werden.

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