Sawayo by Infoniqa Reviews (43)

AI-generated summary

What users say about Sawayo by Infoniqa

Based on 43 reviews

Sawayo is appreciated for its user-friendly interface, making time tracking, absence management, and document sharing straightforward. The responsive and helpful support team is frequently highlighted. Some users mention occasional bugs and a desire for more automation and integrations, such as DATEV. However, Sawayo simplifies compliance, reduces administrative overhead by digitizing processes, and improves team transparency, particularly for remote or hybrid teams. The read & sign feature and license control are also valued.

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“Tolles Tool zur Zeiterfassung!”

5.0

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Personalmanagement at

SYSCO Sicherheitssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Jeder Mitarbeiter ist selbsttändig für sein Arbeitszeitkonto verantwortlich und es kann zentral vom Admin eingesehen werden. Urlaubsanträge und Krankheitsanträge gehen ganz leicht über die App der Mitarbeiter. Sawayo ist ein tolles Tool und kann in der Grundfunktion sogar kostenfrei genutzt werden. Der Support ist immer zu erreichen und sehr hilfreich.

What did you not like?

Hin und Wieder gibt es kleine Bugs und es kann je nach Internetverbindung zu ein paar Sekunden Ladezeit innerhalb der App kommen. Das ist aber bei der Nutzung gar kein Hindernis!

Which problems are you solving with the product?

Sawayo hilft uns im Betreib unheimlich die Arbeitszeit zu dokumentieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten selbständig einzugeben über eine App und diese können wir zentral verwalten. Jeder Mitarbeiter hat so einen Überblick über sein Arbeitszeitkonto aber auch Urlaubstage, ohne beim HR nachfragen zu müssen. Wir haben einen Überblick und können die Mitarbeiter zentral koordinieren. App, wie auch Webapplikation sind sehr hilfreich!

“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”

4.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Referentin der Geschäftsführung at

LIMES Solutions

1-50 employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

What did you like?

Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.

What did you not like?

Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.

“Moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ”

4.5

Older than 12 months

Ingo

Validated Reviewer

Manager at

Interteam GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Gute und schlanke Software mit Potenzial. Alle notwendigen Anwendungs- und Verwaltungsfunktionen für eine moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sind vorhanden. Kundenzufriedenheit ist diesem Anbieter sehr wichtig.

What did you not like?

Am meisten fehlt uns eine Integration in den Kalender von Microsoft Outlook Microsoft Outlook Kalender

Which problems are you solving with the product?

Schlanke und leistungsfähige Online Lösung

“Personal Stempelprogramm mit kompetenten und hilfsbereiten Mitarbeitern! ”

5.0

Older than 12 months

Bianka

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin QSE, Stellv. Personalzeitkonten at

Last Mile Optimizer GmbH

51-1000 employees
Industry: Package/Freight Delivery

What did you like?

Mitarbeiter wie auch Vorgesetzte können auf das Programm zugreifen und Fehlstempelungen, Anträge selbst lösen/stellen. Verschiedene Möglichkeiten Abwesenheiten zu erstellen!

What did you not like?

Erfassung von Arbeitszeitmodelle oder Abwesenheiten sind für die ersten Erfassungen speziell, aber mit Hilfe des Supports klappt es dann immer:)

Which problems are you solving with the product?

An-/Abwesenheiten von Mitarbeitern sind ersichtlich und können somit in einer tägl. Übersicht eingetragen werden. Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters ist zu sehen und auch die MA können so ihre Stunden selbstständig einsehen. Urlaube, Abwesenheiten können direkt von den Vorgesetzten eingesehen und genehmigt / abgelehnt werden.

“Professionell aufgestellte, bedienerfreundliche Software mit hervorragendem Support”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Schulleiterin at

Staatliche Realschule Dachau

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Datenschutzkonformität und einfache Bedienung. Viele Funktionen auch im Basisplan enthalten. Ein schneller und zuverlässiger Support.

What did you not like?

PDF Zeiterfassungsübersicht sollte auch im kostenlosen Plan verfügbar sein. Denn eine optisch ansprechendere Übersicht über die Arbeitszeiten ist hilfreich. Der bloße Dateneintrag in eine Excel-Tabelle hat mich nicht überzeugt. Deswegen erfolgte der Wechsel in einen bezahlten Plan.

Which problems are you solving with the product?

Lästiges Ausfüllen von Excel-Tabellen zum Nachweis von Arbeitszeiten entfällt. Übersichtliche Dokumentation.

“gutes System mit dem sich super arbeiten lässt”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Personal at

Sozialdienst Olching

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Durch Sawayo haben wir eine einfache Möglichkeit gefunden, unsere Zeiterfassung zu digitalisieren. Die Erreichbarkeit ist super und das Team macht einen hervorragenden Job. Jede Frage wird ernst genommen und kompetent beantwortet. Das Einrichten und das Benutzen ist sehr einfach und intuitiv.

What did you not like?

Im Moment gibt es nichts, was mir an dem System nicht gefällt. Kleine Fehler, die auftreten, werden zeitnah bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Im Moment benutzen wir das System hauptsächlich für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Die weiteren Funktionen werden wir schrittweise anschauen und in unseren Alltag übernehmen.

“Wir nutzen Sawayo für die gesetzlich notwendige Zeiterfassung und für Urlaubsanträge”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nextus HR GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Stundenerfassung und Urlaubsanträge mit gut funktionierender App. Einfaches Tool ohne viel Schnick Schnack drum herum. Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen.

What did you not like?

Jahresübersichten und etwas bessere Steuerung von Zeitkonten in der Stundenerfassung wären hilfreich. Die Software ist aber noch nicht so lange am Markt, daher kommen da sicher noch sinnvolle Updates.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung. Besser und günstiger als andere Tools dafür 2. Abwesenheiten mit Freigabeworkflow. 3. Übersicht über Zeitkonten der Mitarbeitenden

“Klasse Tool für Compliance und hervorragender Service”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Head of Marketing at

pxtra Gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich bin absolut begeistert von der Möglichkeit, die Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen zu nutzen, und das sogar für mehrere Firmen gleichzeitig. Die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und -kontrolle lässt sich mit einer einmaligen Konfiguration je Mitarbeiter spielend leicht handhaben. Besonders hervorzuheben ist auch die Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und ein Dashboard zur Nachverfolgung, das uns einen übersichtlichen und effizienten Überblick über wichtige Dokumente ermöglicht. Die App funktioniert super und wird gut in der Belegschaft angenommen und genutzt. Wir sind zufrieden!

What did you not like?

Ich würde mir eine Default Pause mit automatischem Zeitabzug wünschen. Das wäre eine starke Ergänzung.

Which problems are you solving with the product?

Dank Sawayo können wir jetzt auch den letzten Bereich digital abbilden. Es spart enorm viel Zeit in der Verwaltung und Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden. Echt ein Tool mit viel Zukunftsmusik.

“super auch für kleine Teams”

5.0

Older than 12 months

Anika

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Ashoka Deutschland gGmbH

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Einfache Einführung für ein kleines ca. 15köpfiges Team auch ohne IT-Expertise möglich, mobile und Browserlösung ermöglicht Nutzung nach individuellem Arbeitsmodell und Vorliebe. Einstellungen ermöglichen auch, dass das System komplett ohne Freigabeprozesse funktioniert und minimiert damit den administrativen Aufwand und kommt damit auch Teams, die mit hohen Freiheitsgraden (Stichwort: New Work) arbeiten.

What did you not like?

Zuordnung der Abwesenheitsarten könnte einfacher sein. Für Teammitglieder, die Arbeitszeiten nicht täglich sondern am Monatsende komplett dokumentieren, wäre es schön, wenn man nicht jeden Tag und jede Pause einzeln eintragen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich, um den gesezlichen Anforderungen nachzukommen. Dafür gab es bisher noch keine Lösung. Mit Sawayo lösen wir auch die Herausforderung insbesondere von Teilzeitmitarbeiter:innen, eine realistische Einschätzung ihrer Arbeitszeiten zu erhalten, um die eigene Work-Life-Balance im Blick zu behalten. Nach individueller Absprache mit den Vorgesetzten kann Sawayo auch zur Beurteilung der Performance oder Arbeit an der persönlichen Entwicklung genutzt werden.

“Super Kundenservice, Super Software!”

4.5

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Kaffeemanufaktur Gröbenzell

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Kundenservice, Erreichbarkeit und Kompetenz. Das Team von Sawayo macht einen hervorragenden Job. Die Erreichbarkeit ist hervorragend und es gibt immer Verständnis für die Bedürfnisse. Top Support!

What did you not like?

Es sind noch lange nicht alle Features implementiert. Software ist nicht 100% fertig. Einige Features sind kostenpflichtig (was ich aber verstehe)

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung. Löst Excel Tabellen ab. 2. Abwesenheiten. Das wird mittlerweile auch genutzt und entwickelt sich zunehmend gut. 3. Übersicht über Zeitkonten bei einfacher Bedienung auch für Mitarbeiter

“Compliance Software mit Zukunft”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

IT-Systemadministrator at

Systeme & Service Abrechnungsgesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

- Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen auch für mehrere Firmen gleichzeitig. - Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und Kontrolle mit einmaliger Konfiguration je Mitarbeiter. - Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und Dashboard zur Nachverfolgung

What did you not like?

- aktuell gibt es für die Zeiterfassung noch kein Terminal, sondern nur die Möglichkeit über App oder Browser. - aktuell gibt es noch keinen automatischen Pausenabzug.

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten für alle unsere Firmenen einen Zeiterfassung um den Gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Überstunden können nun jederzeit erfasst und Ausgezahlt werden. Durch die dazugehörige Abwesenheiten hat unsere Personalbuchhaltung es nun einfacher den Urlaub und die Stunden zu kontrollieren. Es entfallen auch die ständigen Rückfragen der Mitarbeiter über den Resturlaub. Die Export-Funktion fürs Datev erleichtert natürlich auch unserer Lohnbuchhaltung die Arbeit.

“Tolles System mit stetiger Weiterentwicklung”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Leitung at

cf physio Greifswald GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Sawayo macht genau das was es soll und das so, dass es alle Kollegen auch wirklich nutzen können. Durch ein persönliches Onboarding konnten wir unsere Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern relativ easy einrichten. Für Rückfragen bei bestimmten Arbeitszeitmodellen/ Konstellationen bekommt man schnell Hilfe. Zudem kommen regelmäßig neue Funktionen dazu.

What did you not like?

Aktuell bekommt man nicht direkt Bescheid, wenn es neue Funktionen gibt. Dies wird jedoch gerade überarbeitet, sodass dieser Abzug in der B-Note bald hinfällig ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Sawayo lösen wir unsere digitale Zeiterfassung . Dies funktioniert auch genau so wie es sein soll. Durch Apps und Webanwendung kann auch jeder Mitarbeiter das System nutzen. Zudem nutzen wir Funktionen wie Read & Sign, sodass wir als Arbeitgeber sicherstellen können, dass Dokumente auch wirklich gelesen werden. Zudem hinterlegen wir ausgegebene Arbeitsmittel wie Laptops oder Tankkarten. Also ein super HR Tool für KMU Betriebe wie wir es sind.

“Sehr schöne Software mit intuitiver Nutzung und einer sehr gut ausgearbeiteten App”

5.0

Older than 12 months

Dr. Julian

Validated Reviewer

Sr. Manager Training and Consulting eApplications at

QuACX GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Bedienung sowie die hervorragende Abstimmung zwischen Browser Veresion und App. Auch die Möglichkeit Individualisierungen vorzunehmen rundet das Produkt weiter ab.

What did you not like?

Die Browser Version loggt sich leider jeden Tag um 17 Uhr automatisch aus. Die Zeit sollte angepasst werden, da es doch sehr oft mit der Feierabendzeit zusammenfällt.

Which problems are you solving with the product?

Wir tracken die Arbeitszeit, die passive Arbeitszeit und alle Urlaube in der Software. Man hat sofort einen Überblick über die geleistete und noch zu leistende Zeit sowie die Überstunden.

“Gutes Tool für einfache Arbeitszeiterfassung.”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Personal at

FVTR GmbH

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Bereits die kostenfreie Version von Sawayo bildet alle grundlegenden Funktionen ab, die es zum Erfassen der Arbeitszeit benötigt. Die Handhabung der App und der Website ist einfach. Außerdem ist die Website auch auf die Nutzung an Mobilen Engderäten wie z.B. Smartphones angepasst.

What did you not like?

Leider werden die nicht-kostenfreien Pläne in Sawayo pro Mitarbeiter pro Monat berechnet. Dadurch sind die monatlichen Kosten für kleinere Firmen ohne starke Gewinnerzielungsabsicht etwas hoch.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersichtlichkeit der eigenen Arbeitszeiten ist für die Mitarbeiter weitaus einfacher gestaltet, als bei einigen anderen Zeiterfassungssystemen.

“Übersichtlich und keine extra Einarbeitung für Mitarbeiter in der App erforderlich, top”

4.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

DieWoMess Sorrentino GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

das Programm ist übersichtlich aufgebaut und der Umgang ist unkompliziert. Die Mitarbeiter können nach einer kurzen Einrichtung alle erforderlichen Eingaben tätigen, hier ist keine extra Schulung oder Einweisung nötig.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen das Mitarbeiter eine Push Nachrichten bekommen, wenn sie z.B. vergessen haben sich aus zu stempeln.

Which problems are you solving with the product?

Es müssen keine Ausdrucke der geleisteten Stunden mehr erstellt werden, die Mitarbeiter können alles auf einen Blick in der App nachvollziehen.

“Super Software und noch besserer Support”

5.0

Older than 12 months

Kimberly

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ALBAKOM GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Grundversion, die nur die Zeiterfassung betrifft, ist kostenfrei, was für uns das relevante Thema war, da wir den Rest mit Angeboten usw. über ein anderes Tool abwickeln. Der Support ist als sehr positiv hervorzuheben! Ich erhalte immer zeitnah eine Antwort und Unterstützung bei Fragen. Das digitale Einreichen von Krankenscheinen, Urlaubsanträgen usw. ist auch super.

What did you not like?

Es gab bei uns noch den ein oder anderen Bug, z.B. dass die Zeiterfassung nach Beendigung des Arbeitstages automatisch wieder neu angefangen hat zu tracken - nachdem wir diesen kommuniziert haben, wurde sich aber umgehend darum gekümmert!

Which problems are you solving with the product?

Wir brauchten durch die neuen gesetzlichen Vorgaben ein Tool, mit welchem wir die Zeiterfassung managen können - das funktioniert mit Sawayo sehr gut. Außerdem können wir über das Tool auch die Abwesenheiten wie Krankheit & Urlaub koordinieren.

“Komplexe und flexible Zeiterfassung, dennoch einfach und leicht”

5.0

Older than 12 months

Magnus

Validated Reviewer

CEO at

Quantifys

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sawayo ist eine große Plattform, die sehr flexibel für Zeiterfassung und Abwesenheiten ist. Sie sieht sehr einfach aus und ist leicht zu bedienen, enthält aber auch viele Optionen, die bei einer gemischten Teamzusammensetzung helfen. Außerdem gibt es eine flexible Personalakte und die Möglichkeit, Dokumente digital zu unterschreiben, was eine Menge Zeit spart! Sawayo hat die Mitarbeiterverwaltung einfach gemacht!

What did you not like?

Es gibt nichts, was man an Sawayo nicht mögen könnte, aber ich hoffe, dass es in Zukunft einen Dunkelmodus geben wird.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist die Flexibilität bei der Zeiterfassung und den Abwesenheiten. Da mein Team in verschiedenen Zeitzonen und mit unterschiedlichen Arbeitszeiten arbeitet, war dies ein Lebensretter.

“Sehr coole und hilfreiche Software für mich!”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Techniker at

Netconcierge

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Ich kann meine Zeit mit der App erfassen. Und sogar nachtäglich korrigieren, wenn ich mal Start oder Stopp vergessen habe. Und da ich viel unterwegs bin, ist es super gut, das es alles mobil geht - auch das ich Urlaub einreichen kann.

What did you not like?

Da gibt es nichts zu meckern. Alles leicht verständlich. Bei Fragen hilft mir die Hotline

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sawayo für meine Zeiterfassung, meine Urlaubsplanung und Urlaubsgenehmigung. Und auch die Krankmeldungen kann ich darüber einreichen. Meine Firma nutz das auch, um mir Dokumente zu übermitteln

“Arbeitszeiterfassung, schnell und unkompliziert”

4.5

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Gründer at

Cashmanadran UG i.G.

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Self Sign Up Prozzess war auf jeden fall ein großer PlusPunkt. Ich habe Sawayo im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung gefunden und konnte mich direkt registrieren und die Arbeitszeiterfassung für unser gesamtes Unternehmen anlegen, ohne eine lange Demo oder ähnliches. Hammer!

What did you not like?

An der UI/UX gibt es auf jeden fall nichts zu meckern, nur könnte man die Wissens

Which problems are you solving with the product?

Eingestiegen sind wir mit der Arbeitszeiterfassung von Sawayo. Nun nutzen wir neben der Arbeitszeiterfassung auch Read & Sign.

“Sehr gutes Tool um die Arbeitszeiten zu erfassen. Alles selbstverständlich und einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Assistent der Geschäftsleitung at

Dresdner Real Estate Investment Holding GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Einfache Bedienung, schnelle Integrierung der Mitarbeiter, Statistiken sind überschaubar aber geben gute Auskunft. Alles in allem ein sehr gutes Tool zu einem guten Preis

What did you not like?

Die Export Varianten könnten umfangreicher sein, Excel Tabellen könnten übersichtlicher sein

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung aller Mitarbeiter und das vereinfachen für die Buchhaltung, für den Lohn

“Einfach zu handhabendes Tool auch für kleinere Unternehmen.”

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Leiterin Kaufmännische Verwaltung at

Rostocker Fracht- und Fischereihafen GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Bedienung ist grundsätzlich sehr einfach und intuitiv und die Optik der App ist ansprechend. Der Aufwand zur Einrichtung ist auch sehr überschaubar. Die Mitarbeiter im Support und der Kundenbetreuung sind gut erreichbar und reagieren in kurzer Zeit. Probleme werden aufgenommen und fließen dann auch die Weiterentwicklung des Produkts ein.

What did you not like?

Grundsätzlich ist nicht viel zu bemängeln, da viel im Entstehen ist, werden kleinere Fehler schnell behoben und Funktionalitäten kommen dazu.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Anträge für Urlaub, Dienstreisen und Homeoffice. Dazu soll in Kürze die Lizenzkontrolle kommen, ebenso Read&Sign.

“Compliance-Themen im Griff”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Aperus GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Mit intuitiver Bedienung und ohne jegliche Fachkenntnisse lässt sich die Lösung in Betrieb nehmen. Der Support ist schnell und professionell.

What did you not like?

Wer mäkelt soll es erst mal besser machen ... klar, es gibt hier da mal ein Ruckeln, aber das sind erwartbare Kinderkrankheiten, um die sich schnell gekümmert wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir die Lösung für die Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Urlaubanträge und Krankmeldungen.

“Beste Darstellung und Bedienung in Echtzeit!”

5.0

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

WMD Westfalen Messdienst GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Sehr hilfreich war die professionelle Einarbeitung per videocall und die schnelle Beantwortung weiterer Fragen. Besonders gut gefällt mir die Erreichbarkeit und das "offene Ohr" der hotline! Ich werde regelmäßig nach einem Kontakt per mail gefragt, wie es jetzt läuft und ob wir gut klar kommen mit der Lösung. Wo gibt es das denn? Meistens fällt man doch nach einem Geschäftsabschluss nur noch lästig. Das Gefühl hatte ich bei Sawayo nie.

What did you not like?

Bislang kann ich nichts schreiben, was mir nicht gefällt. Ein Wunsc von mir ist eine etwas andere Änderungshistorie, aber daran wird aktuell gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Durch Sawayo haben sämtliche Mitarbeiter die totale Transparenz Ihrer Zeiterfassung und vor allem auch einen Überblick über geplante Urlaubszeiten der Kollegen in Echtzeit. Korrrekturen oder nachträgliche Änderungen können intuitiv vorgenommen werden. Unsere Mitarbeiter bekommen ihre Urlaubsanträge direkt bestätigt und sind über ihr Zeitkonto immer informiert. Das Thema Zeiterfassung ist durch Saway kein Diskussionspunkt mehr, sondern ein perfekt geregelter Prozess.

“Sawayo ist eine einfache und Intuitive App um die Arbeitszeit zu erfassen.”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BRAUN Glas- und Gebäudereinigung, Hilchenbach

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die App ist besonders für die Mitarbeiter einfach und sicher zu bedienen. Der Support ist durch einfaches schütteln des Handy schnell und unkompliziert zu erreichen.

What did you not like?

Das einrichten der Mitarbeiter mit den Zeitmodellen, Urlaub und Co ist relativ kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle, einfache und intuitive Zeiterfassung. Klare Übersicht über die Arbeitszeit. Schnelles Herunterladen der Zeiten für die Lohnabrechnung. Automatische Führerscheinkontrolle.

“Die Zeiterfassung ist wirklich kinderleicht und durch jeden Arbeitnehmer gut nebenbei zu erledigen”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Prokuristin at

Beta Hilfen für Sehgeschädigte GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Intuitiv bedienbar, der Support ist super. Wir hatten ein paar Probleme mit Barrierefreiheit, da wir einen blinden Mitarbeiter haben. Das Sawayo Team hatte für unser Anliegen sofort ein offenes Ohr und hat alle "Fehler" bereinigt. Jetzt ist die App absolut barrierefrei. Auch andere Wünsche bzgl. der besseren Übersichtlichkeit für den Nutzer wurden berücksichtigt. Super-Zusammenarbeit. Kann man nur empfehlen.

What did you not like?

Derzeit bemängeln wir nichts in der Sawayo App. Wir würden uns nur noch wünschen, dass die APP Push-Nachrichten als Erinnerung versendet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zur Zeiterfassung und Verwaltung von Urlaub

“Easy to use und free for lifetime - ein wirklich gutes Tool!”

4.5

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Head of Sales at

Bonpland Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfache Anmeldung, selbsterklärende Oberfläche und da Zeiterfassung jetzt ein Muss ist, für mich die beste kostenlose Software auf dem Markt.

What did you not like?

Der Registrierungsprozeß hat etwas länger gedauert, bis der Adminuser freigeschaltet war. Was aber hoffentlich der menge an Neuanmeldungen geschuldet ist

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist mit Vertriebsmitarbeitern, die nicht alle immer im Büro sitzen, zum Teil zu Kunden fahren, auf Veranstaltungen, wie Messen sind, nicht einfach umzusetzen. Sawayo ermöglicht es uns übersichtlich und nachvollziehbar unsere Zeiten zu erfassen und für genügend Ausgleich bei den Mitarbeitenden zu sorgen. Urlaub, Krankheit, Workation, Home-Office, die Erfassung von all dem verliert seinen Schrecken.

“Das Sawayo mehr ist als ein Zeiterfassungssystem - es ist eine wahre workforce Software ”

5.0

Older than 12 months

Tiberius

Validated Reviewer

CEO at

Halbestunde GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Sawayo mehr ist als ein Zeiterfassungssystem - ich würde es eher als workforce Software bezeichnen. Unser Need war die Zeiterfassung, aber wir können mit Read & Sign und den Abwesenheiten einen durchgängigen Flow umsetzen. Das spart enorm viel Zeit bei den Verwaltungsabwicklungen, weil es ohne Medienbrüche abläuft. Ich habe mehr Zeit für anderes Wichtiges. Onboarding war schnell und professionell. Der Support ist direkt erreichbar.

What did you not like?

Mir gefällt alles, die Software funktioniert fehlerfrei. Wünschenswert sind noch mehr Anbindungen/Integrationen an andere Systeme. Für uns ist zum Beispiel DATEV wichtig weil zeitsparend, aber das soll in Kürze kommen. Und eine digitale Personalakte wäre im Gesamtkontext hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Einholung von Unterschriften auf Dokumenten, Zeiterfassung, Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Home-Office, Dienstreisen), Führerscheinkontrollen, Wiederholungstermine

“Flexible Software zur einfachen Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Thimo

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Karl Weis u. Cie. GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Preis-/Leistungsverhältnis ist sehr gut, wodurch sich die monatlichen Kosten im Vergleich zu anderen System im Rahmen halten. Auch der Support und die Weiterentwicklung ist super. Die App läuft stabil und Änderungen sind jederzeit möglich.

What did you not like?

Zu den aktuellen Kosten gibt es nicht viel auszusetzen da kleinere Probleme schnell bearbeitet werden. Im Bezug auf den Funktionsumfang mögen andere Produkte weiter sein der Entwicklungstrend ist jedoch sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nun eine akkurate Überstundenübersicht und eine gute Urlaubsverwaltung. Die User haben alle Einblicke und die Übersicht Ihrer Zeiten. Durch Verbesserungen in der Version 2.0 ist die App wesentlich aufgeräumter.

“Einfache, nutzerorientierte Lösung, guter Kundenservice! Schnelle Behebung von Problemen.”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Regionalmanager at

braun Hörgeräte GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Gute Kommunikation, dadurch einfacher Onboarding Prozess, alle Mitarbeiter sehr serviceorientiert, es wird bei Problemen sehr schnell eine adäquate Lösung angeboten.

What did you not like?

Ich habe nichts am Produkt auszusetzen. Es gefällt mir sehr gut. Daher keine Kritik von meiner Seite

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsbuchungen, einfach App für die Mitarbeiter, sicherer Datenaustausch, für die Mitarbeiter war die Anmeldung sehr einfach.

“Leichte Bedienung, gut struktuirert”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Leitung Technischer Service at

HMS Hanse-Montage-Service GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Sawayo spart mir Zeit und ist vor allem hilfreich bei der Kommunikation mit Kunden. Mit Read & Sign kann ich informieren und das nachweisen. Das gefällt mir richtig gut, weil ich damit nicht nur Zeit spare, sondern auch Ausfallzeiten besser durchsetzen kann. Mit nur einem solchen Fall pro Monat hat sich sawayo schon bezahlt gemacht.

What did you not like?

Ich habe noch nicht alles im Detail ausprobiert - aber bisher habe ich keine negativen Erfahrungen.

Which problems are you solving with the product?

Benachrichtigungen über Montage- und Probenahmetermine, Führerscheinkontrollen, Zeiterfassung wollen wir auch noch machen.

“Für 3 Personen praktische Zeiterfassung. Die Mitarbeiter nutzen dafür ihr Handy. ”

4.5

Older than 12 months

Jörg

Validated Reviewer

Inhaber at

BaslerBikes

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Größe erschlägt einen nicht, und bleibt so bezahlbar für unser kleines Unternehmen. Ich hoffe das bleibt so. Ein anderer Anbieter hat sein Minimalpaket immer weiter aufgeblasen und wurde immer teure ohne dass ich davon Vorteil gehabt hätte. Ich hoffe Sawayo bleibt ihrer Preispolitik treu und damit kleinen Kunden wie mir.

What did you not like?

Mit dem neuen Update sind ein paar Fehler erfreulicherweise behoben worden, aber auch ein paar Funktionen temporär verschwunden, die ich langsam gern wieder hätte wie das einfache Ausdrucken von Monatsabrechnugen in schön gestaltetem Format und nicht als rohe Tabelle

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeite können selber bei App ihr Zeitkonto führen

“Tolles Tool und kompetenter Support”

4.5

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Teamassistenz at

deeeper.technology GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Sawayo hilft uns die Arbeitszeiten und Abwesenheiten des Teams gänzlich im Blick zu behalten. Das erleichtert uns den Arbeitsalltag ungemein. Die übersichtliche Darstellung und simple Nutzung (sowohl aus Admin-Sicht, als auch aus der eines Mitarbeitenden) hat mich sofort überzeugt. Der Support ist erstklassig und sofort zur Stelle, wenn es dann doch mal wo brennt oder Fragen aufkommen.

What did you not like?

Manche Funktionen sind hier und da noch etwas ausbaufähig. Das wichtigste ist hierbei aber: Das Team von Sawayo ist immer offen für Feedback und Anregungen. Dadurch hat man auch die Möglichkeit die Weiterentwicklung des Tools selbst etwas mitzugestalten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung inkl. Gesamtüberblick über die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden, Abwesenheitsmanagement, Unterstützung bei der HR-Administration

“sehr nutzerfreundliche Übersicht ”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

People Excellence Specialist at

EASEE Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Dass es eine Software ist, die nicht nur einen Use Case abbildet. Ursprünglich hatten wir nur nach einer Lösung für Zeiterfassung gesucht, aber wir haben jetzt etwas gefunden, was deutlichen Mehrwert bietet. So ist Teil der Plattform auch das Abwesenheitsmanagement, mit dem wir unsere Urlaube, Krankmeldungen, Homeoffice, Geschäftsreisen usw. managen können. Und auch die Lizenzkontrollen mit Wiedervorlage und automatischem Flow sind klasse. Damit kontrollieren wir Führerscheine und andere Zertifikate unser Mitarbeiter*innen. Das spart enorm Zeit. Und mit der digitalen Unterschrift haben wir auch mehr Rechtssicherheit und müssen keinen Unterschriftenlisten mehr hinterherlaufen.

What did you not like?

Da gibt es wenig, nur dass die Wünsche nach noch mehr Tools und noch mehr Automatisierung zunehmen. Wenn man einmal auf den Geschmack gekommen ist…. Aber das Gute ist, dass wir unsere Wünsche äußern können und die ernsthaft geprüft und tlw. auch schon umgesetzt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon zuvor geschrieben: Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, Führerschein- und Lizenzkontrollen, Organisation und Einholung von Unterschriften auf betriebsinternen Dokumenten.

“Sensationell, Tranzparent”

5.0

Older than 12 months

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Pflegeteam Ann-Kathrin Macke

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Erreichbarkeit aller Mitarbeiter in Echtzeit, Tranzparent und Dokumentenecht, MDK taugliches Tool,Idioten sichere Installation

What did you not like?

Es gibt aus meiner Sicht keine Verbesserungsprozesse, die Software leistet im vollen Umfang die gewünschten Anforderungen

Which problems are you solving with the product?

Einholen von allen Mitarbeitern von unterschriften auf Dokemente,

“Sehr netter Kontakt und kompetenter Support! Die Software läuft, so wie man es sich wünscht.”

5.0

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Audoora GmbH, Cohors Fortuna GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr simpler Aufbau der Anwendung, gleichzeitig wird funktional fast alles abgedeckt. Das Onboarding lief zügig und es wurde auf Kundenwünsche eingegangen.

What did you not like?

Mehr Integrationen und Schnittstellen nach außen, wie Outlook (Kalender) oder DATEV Integration wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Vertragstool, Abwesenheitserfassung (Urlaub & Krankheit)

“Sawayo hat uns weitergebracht, total unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Tino

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Net- Concierge UG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Umgang ist vollkommen unkompliziert. Beim Support wird mir schnell weitergeholfen. Ich habe wichtige Prozesse in einem Blick und muss mir viel weniger selber merken, weil Sawayo das für mich erledigt.

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln, wir sind zufrieden. Ich kann mich auch nicht an Kinderkrankheiten oder Ausfälle erinnern.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mehr Zeit und weniger Sorgen, weil ich mit Sawayo viele wichtige Prozesse in einem Blick habe. Informationen werden ganz automatisch kanalisiert. Unsere Mitarbeiter bearbeiten rechtssicher firmeninterne Prozesse, für deren Umsetzung wir früher viel Energie aufgewendet haben. Die Zeiterfassung klappt reibungslos. Ich kann meinen Auftraggebern die Qualifikationen der Mitarbeiter transparent übermitteln. Fristen kann ich mit Sawayo im Überblick behalten. Wenn ich Dokumente per E-Mail übermittelt, weiß ich nie, ob sie schon gelesen sind. Mit Sawayo kann ich nichts mehr aus den Augen verlieren.

“Tolle Software für Arbeitszeiterfassung und Urlaubsanträge”

4.5

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Personal und Verwaltung

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Einfache Benutzeroberfläche. Leicht einzurichten. Überall verfügbar. Und die Mitarbeiter*innenegal welchen Alters haben es sofort verstanden

What did you not like?

Wenig. Fällt mir schwer, mir jetzt hier etwas auszudenken. Vielleicht die Konfiguration der Arbeitszeitmoxelle, aber das liegt ja an nir bzw. Unseren Bedingungen

Which problems are you solving with the product?

Ich bin schneller und habe viel mehr Überblick

“Wirklich sehr hilfreich im Tagesgeschäft! Spart uns viel Zeit und Geld.”

5.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Marketing & Sales Manager at

ERAS Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Zeiterfassungssystem hilft uns enorm, den Überblick über Arbeitszeiten, Krankenstände, Urlaub usw. zu behalten, besonders da unsere Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten. Eine perfekte Ergänzung dazu ist die Read&Sign-Funktion, da nun unsere Dokumente digital unterzeichnet werden können. Dies führt zu einer deutlichen Reduktion unseres Verwaltungsaufwands im Vergleich zu früher. Mein persönlicher Favorit ist das digitale Hinweisgebersystem. Da die rechtlichen Anforderungen immer komplexer und undurchsichtiger werden, bin ich sehr froh, hiermit ein Tool zur Seite zu haben, welches mich unterstützt.

What did you not like?

Es ist natürlich zu erwarten, dass eine komplexe Software gelegentlich Fehler aufweist, die in unserem geschäftigen Arbeitsalltag auch durchaus störend sein können. Das ist aber meiner Erfahrung nach bei jeder größeren Anwendung so. In jüngster Zeit hatten wir zum Glück kaum noch Schwierigkeiten. Ich würde mich freuen, wenn dies so bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung sind wesentliche Bestandteile und wurden früher per Papier, E-Mail und Excel gelöst. Mit Sawayo ist das wesentlich einfacher, schneller und übersichtlicher. Auch Read&Sign und die Lizenzkontrolle sind nützliche Werkzeuge. Die Rücklaufzeit für angeforderte Unterschriften hat sich erheblich reduziert und die Laufzeiten von Verträgen haben wir jetzt immer im Blick. Zumindest wurde in den letzten Monaten keine Kündigungsfrist mehr versäumt...

“Arbeitserleichterung ”

4.5

Older than 12 months

Ulrike A.

Validated Reviewer

CEO at

LIMES Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Sign&Read stellt sicher, dass alle alle für sie relevanten Infos erhalten und ich als Unternehmerin meine Betriebspflichten auch dann erfüllen kann, wenn die Mitarbeiter remote all ober the world arbeiten. Die Zeiterfassung läuft ebenso problemlos. Das CustomerCare Team ist schnell, persönlich da und sehr engagiert, schnell Lösungen zu finden, wenn es doch mal klemmt.

What did you not like?

Das junge Sawayo-Team greift Verbesserungspotential gern und interessiert auf und entwickelt Lösungen, die immer gut sind, aber manchmal mehr Zeit brauchen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist schön, die Entwicklung des Produkts mitzuerleben und gestalten zu können.

“Jetzt kann man sich wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Endian Code GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Durch die sich regelmäßig ändernden Vorschriften in den innerbetrieblichen Prozessen, mussten wir immer wieder mit viel Zeitaufwand Themen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Homeoffice auch mit flexiblen Arbeitszeiten usw. neu dokumentieren und rechts- und zugriffssicher ablegen. Dies dann mit den anderen Dokumenten und wichtigen Informationen zusammen am Ende des Monats vollständig an die Mitarbeiter auszugeben, nahm ebenfalls viel Zeit in Anspruch. Dies kann nun mit wenigen Klicks einfach und schnell erledigt werden und wir können uns auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren. Eine Erleichterung der Art "warum nicht schon früher?

What did you not like?

Der Appetit kommt beim Essen: durch den Einsatz der Software haben wir viele Ideen für die Erweiterung, die aber natürlich nicht alle gleichzeitig entwickelt werden können. Aber das Team ist immer offen für Vorschläge. Top Kommunikation!

Which problems are you solving with the product?

Natürlich die Zeiterfassung, Aushändigung von Unterlagen mit Bestätigung (Read&Sign) auch zu laufenden Projekten und Urlaubs-/Krankheitsmeldungen und somit auch als Unterstützung zur Projektplanung

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