LIZ Smart Office Reviews (13)

AI-generated summary

What users say about LIZ Smart Office

Based on 13 reviews

LIZ Booker is praised for its user-friendly interface and efficient booking of workspaces and meeting rooms, enhancing flexibility in hybrid work environments. Many appreciate the colleague system and floor plan views for improved office coordination. However, some users find the initial setup time-consuming and desire more integrations and feature development. Others mention occasional difficulties with the new frontend and the need to search for specific options in the admin portal. Overall, LIZ Booker effectively solves workspace management and promotes team collaboration.

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Filter and sorting

“Excellent Service and Software”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Chief Executive Officer at

Calima Solutions SL

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

We worked with LIZ to implement our hybrid work model, which felt tailor-made for us. In fact, the team even provided us with advice beyond the actual software. All integrations worked immediately, which was very important for us from the start. An absolute plus is that more and more features keep coming, which we didn’t even know we needed, and now we wouldn’t want to miss out on them.

What did you not like?

They were very attentive with the data processing agreement (DPA). They guided us through the DPA and answered all our questions. It's not LIZ's fault; there’s just a lot to discuss.

Which problems are you solving with the product?

We have more employees than workspaces, and with the software, we organize who can be in the office and when. We can also see if someone is working from home or in the office. Another big advantage is the organization of meeting rooms, which we have now enhanced with meeting room displays through Liz. This allows us to give our staff more freedom and flexibility while everyone stays on top of things. The collaboration within teams has especially improved thanks to the new organization.

“Schnell, kompetent und einfach”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Local IT at

AFRY Schweiz AG

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Dank LIZ ist es uns mühelos möglich, Arbeitsplätze über verschiedene Standorte hinweg zu buchen. Die benutzerfreundliche App ermöglicht es uns zudem, auch unterwegs spontane Buchungen problemlos vorzunehmen. Darüber hinaus bietet LIZ zahlreiche Optionen zur individuellen Anpassung von Gebäuden und Arbeitsplätzen. Die Möglichkeit, Änderungen unmittelbar selbst durchzuführen, macht die Nutzung der Plattform besonders flexibel und effizient.

What did you not like?

Durch das umfangreiche Selbstverwaltungsangebot im Administrationsportal kann man viele Aspekte eigenständig handhaben. Gelegentlich erfordert dies jedoch, dass man die benötigten Optionen suchen muss, insbesondere wenn man die Plattform nicht regelmäßig nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Dank LIZ können wir bestehende Arbeitsplätze nun effizienter besetzen, was zu einer optimierten Nutzung unserer Ressourcen führt.

“Tolles Buchungsprogramm und hervorragender Support”

5.0

Older than 12 months

Hanka

Validated Reviewer

Teamassistenz at

Nexia GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mein Ansprechpartner Tim Klems ist immer für Fragen und Probleme erreichbar. Er nimmt sich die Zeit und hilft gern weiter. Super Support! Auch per Mail erhält man schnell eine Antwort.

What did you not like?

Beim neuen Frontend gibt es von unseren Usern immer ein paar Fragen. Das alte Frontend war etwas intuitiver. Bei einigen Features muss man ein bisschen suchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen somit effektiv unseren Workspace. Wir haben täglich wechselnde Platzbuchungen. Jeder Mitarbeiter kann darauf zugreifen und autag zu buchen.

“High-End Tool für Smart Offices”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Bank11 GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Sehr klare Struktur, intuitiv und umfangreich. Der Service und Benutzerorientierung bei LIZ ist herausragend. Für mich ist LIZ eine absolute Empfehlung für jedes moderne Unternehmen zur Organisation der Arbeit und effizienten Flächennutzung.

What did you not like?

Anwendung der Sensorik an Arbeitsplätzen etwas klobig und wenig intuitiv. Selten von Kunden gewünscht. Integration der Sensorik / des Systems in die Leuchten von Waldmann meist zu teuer für Kunden.

Which problems are you solving with the product?

- Smarte Lösung zur Umsetzung von Desk-Sharing Konzepten bei unseren Kunden. - Analysetool zur Flächennutzung und Auslastung. Wichtiger Baustein bei der Implementierung neuer Arbeitsstrategien.

“Raumbuchung mit smarter Verteilung der Buchungsrechte ”

5.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Media Lead DACH at

Canva Pty Ltd

1001+ employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Nicht nur die Raumplanung - und Buchung wird erleichtert, sondern auch die Verwaltung der Zugriffsrechte ist optimal geregelt inkl. VIP-Buchungen, was bei uns letztendlich entscheidend war. Wir nutzen auch den LIZ OfficeHero und können so Punkte sammeln und diese in inzentives umwandeln.

What did you not like?

Wir haben sehr viel individuell angepasst zur Einführung der Software, was zeitaufwändig war.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mehr Übersicht in unser Büro bekommen und sind jetzt regelmäßiger im Büro. Viele kommen mittlerweile lieber ins Büro als aus dem HomeOffice zu arbeiten. Der persönliche Austausch ist bei uns wieder gewachsen und auch die allgemeine Zufriedenheit. Wir freuen uns schon, auf die künftigen Nachhaltigkeits Festures, die LIZ am planen ist!

“Flexibilität durch modulare Lösungen”

5.0

Older than 12 months

Hans-Gert

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Wir konnten die verschiedenen Feature Optionen genau auf uns anpassen. Was bei vielen kleinen Abteilungen und Kreisen perfekt gepasst hat. Wir wurden bei der Einführung zu 100% von LIZ unterstützt und haben uns sehr gut aufgehoben gefühlt.

What did you not like?

Auf Datenschutz würde man am liebsten verzichten, aber das ist nunmal ein großes Thema in Deutschland. Wurde sehr gut von LIZ verarbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Für uns waren Parkplätze ein großes Thema. Wir haben zu wenige und durch das LIZ Tool, haben wir genau dieses Problem lösen können. Zeiterfassung wird bei uns auch über LIZ abgewickelt. Meine Mitarbeiter können sich im Kollegensystem leicht orientieren.

“Innovative Lösung für moderne Büros”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Head of Transaction at

EST Partners GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Wir profitieren von einer verbesserten Raumauslastung und erhalten einen Überblick inwieweit im Office, von unterwegs oder im Homeoffice gearbeitet wird. Wir erhalten Echtzeit-Daten zur Raumnutzung und Arbeitsweise auf Basis derer wir fundierte Entscheidungen treffen konnten und auch heute noch treffen. Wir sind begeistert von dem Wachstum der Feature Möglichkeiten!

What did you not like?

Die LIZ Software und unsere Organisation mussten zu Beginn einmal in Einklang gebracht werden und es hat 2-3 Monate gedauert, bis wirklich jeder gebucht hat - Das lag aber eher an unseren Unternehmensrichtlinien.

Which problems are you solving with the product?

Nben der effizienten Raumnutzung und Arbeitsplatzverwaltung nutzen wir LIZ Smart Office auch zur Planung und Organisation unserer Kantinenessen. Mitarbeiter können über die Plattform ihre Mahlzeiten vorbestellen. Zusätzlich haben wir unsere Arbeitsplätze mit Sensoren ausgestattet, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der verschiedenen Generationen gerecht zu werden. Außerdem haben wir in unserem Büro Meetingraumdisplays sowie ein Empfangsdisplay integriert, um sowohl Mitarbeitern als auch Besuchern die Orientierung zu erleichtern.

“Flexibilität und Produktivität dank LIZ”

5.0

Older than 12 months

Kilian

Validated Reviewer

Senior Associate at

Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfung

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Uns hat am meisten die Flexibilität und die Integration in Teams begeistert. Unsere tägliche Kommunikation hat sich um einiges verbessert. Wir bekommen regelmäßig positives Feedback von vielen Kollegen. Die Verwaltung des Office wird massiv vereinfacht.

What did you not like?

Wir hatten bisher 3 individuelle Features angefragt, zwei wurden sofort entwickelt - top. Auf eins haben wir ein halbes Jahr gewartet, waren dafür aber sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Für uns waren Übersicht und Organisation die Hauptthemen, da von der Belegschaft ein modernes Arbeitsmodel gefordert wurde. Besonders unser Betriebsrat war stark für die Einführung, um auch die verschiedenen Standorte flexibler zusammenführen zu können.

“Top Produkt und top Team ”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Franchisenehmer at

McDonald’s Deutschland LLC

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir arbeiten seit 2,5 Jahren mit dem Produkt und Team von LIZ zusammen und sind begeistert. Uns war wichtig Transparenz zu schaffen und den Kolleg:innen die Möglichkeit zu geben flexibel von überall aus arbeiten zu können. Die Software wurde ist sehr gut auf uns angepasst worden.

What did you not like?

Wir würden uns noch mehr Integrationen wünschen und Feature Entwicklungen in Richtung Inventar Management und Nachhaltigkeit. Die Flächenoptimierung läuft bereits sehr gut, wir sind gespannt inwieweit sich der Analyse Part in Zukunft ändert.

Which problems are you solving with the product?

Für uns waren die Hauptthemen Transparenz am Arbeitsplatz, Produktivität steigern und Räume effizienter gestalten. Es wird eine klare Übersicht gegeben, wer im Büro ist und wer im Homeoffice arbeitet, was die Koordination und Zusammenarbeit innerhalb der Teams erheblich erleichtert. Wir nutzen unsere Arbeitsplätze und besonders verschiedene Zonen jetzt optimal auf uns abgestimmt und agieren wesentlich nachhaltiger.

“Werdet zum OfficeHero”

5.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

Projektleiter at

Ingenieurbüro

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die LIZ-APP hat uns durch die intuitive Benutzeroberfläche und effiziente Funktionen überzeugt. Zudem erleichtert die Echtzeit-Aktualisierung der Arbeitsplatzverfügbarkeit ermöglicht spontane Planänderungen, während die Filteroptionen die Suche nach dem idealen Arbeitsplatz erleichtern. Die Integration von Benachrichtigungen und der freundliche und offene Support runden das positive Bild ab. Insgesamt eine äußerst empfehlenswerte Lösung, die meine Arbeitsweise spürbar verbessert hat und die unser Team nicht mehr missen will. Überzeugt euch selbst und werdet zum OfficeHero ;)

What did you not like?

Nachteile gibt es in dem Sinne nicht. Klar man muss erstmal alles erkunden, aber wer mit MS Office Produkten umgehen kann findet sich hier leicht zurecht 😉

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement, Arbeitsplatzbuchung, Kommunikation

“Entspannt, intuitiv, verlässlich”

5.0

Older than 12 months

Levin

Validated Reviewer

Senior Social Media Manager at

rock&stars GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache Sitzplatzbuchung über das Tool ist mobile wie stationär intuitiv umsetzbar und dabei ist die Abbildung der zur Verfügung stehenden Plätze identisch zur wirklichen Räumlichkeit. Es gibt keine Missverständnisse. Man kann einsehen, welche Kollegen sich für den jeweiligen Tag eingebucht haben und wo sie sitzen.

What did you not like?

Mir gefällt tatsächlich alles. Ein tolles Tool! Schön wäre, wenn automatisiert eingestellt werden würde, dass man den Namen der jeweiligen Person sieht, die einen ausgewählten Platz gebucht hat. Dies muss man immer einmal händisch einstellen - zuvor bleibt man namenlos und man sieht nur, dass ein Platz belegt wurde, aber nicht von wem.

Which problems are you solving with the product?

In der Welt von New Work und mobilem Arbeiten ist es teils nicht mehr der Fall, dass in einem Unternehmen jede:r Mitarbeiter:in einen festen Arbeitsplatz im Office hat. LIZ Smart Office ermöglicht dabei, die Woche zu planen und dann bereits zu schauen, wo man sitzen möchte. Auch die Buchung von Konferenzräumen ist mittels des Tools deutlich vereinfacht.

“Intuitive booking app ”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Get Your Guide

1001+ employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

I absolutely love the LIZ Booker app! It's so easy to book desks, meeting rooms, and phone boxes. The design is sleek and beautiful, and the software is super user-friendly. But my favorite part is the colleague system. It's a lifesaver in our huge campus! I always know who's in the office and where they're at. Kudos to the LIZ Booker app for making office life a breeze!

What did you not like?

If I could change one thing it would be that recurring appointments cannot be set. This is especially inconvenient for regular, fixed days of the week, such as team days. Additionally, there is a lack of a consolidated weekly overview of all bookings.

Which problems are you solving with the product?

We used to face a major issue with meeting rooms and phone boxes. They would be reserved, but often left unused, causing a lot of frustration. It was incredibly exhausting trying to figure out who had actually booked them. Thankfully, with the LIZ Booker app, this problem is completely solved. The fantastic floor plan overview allows me to instantly see which rooms are still available, making it easy to find and book the right space.

“Einfach zu nutzendes Tool für die Arbeitsplatzbuchung und das HomeOffice-Management”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Chief Digital Officer at

Waldmann Lichttechnik

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Ich sehe, welche Kolleginnen und Kollegen gerade im Büro sind, und wer zu Hause oder auf Reisen ist. Dazu sehe ich sofort, wo jemand seinen Arbeitsplatz gebucht hat und welche Plätze schon reserviert sind. Zudem werden reservierte, aber nicht genutzte Besprechungsräume über Sensoren automatisch freigegeben.

What did you not like?

Ich wünsche mir, dass die App weiß, in welcher Etage ich meistens buche. Dann fällt die Etagenauswahl weg. Zudem wünsche ich mir ein "What's new?", wenn es eine Produktverbesserung gibt. Das meiste ist intuitiv, doch manchmal weißt mich ein Kollege auf eine Funktion hin, zum Beispiel, dass ich im Grundriss sehen kann, wer gerade einen Platz einnimmt.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß, wer gerade im Büro ist und finde die Person schnell. Bei Personen nicht im Büro sehe ich sofort, wer im HomeOffice, wer im Urlaub und wer auf Dienstreise ist. So ist die Zusammenarbeit in einem hybriden Setup einfacher.