“Benutzerfreundliche HR-Software”

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4.5

H

Older than 12 months

Helena

Validated Reviewer

Buchführung /Organisation at

FDK Fachdienst der Kieferorthopäden

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

What did you like?

Ich möchte Ihnen gerne mein Feedback zu Ihrer HR-Software KiwiHR mitteilen. Nachdem wir Ihr Programm ausgiebig genutzt haben, möchte ich betonen, dass wir von der Benutzerfreundlichkeit und den vielfältigen Funktionen beeindruckt sind. Die Personalverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung haben unsere Prozesse deutlich verbessert und vereinfacht. Besonders positiv möchten wir die intuitive Benutzeroberfläche hervorheben, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich schnell in das System einzuarbeiten. Auch der Kundensupport war stets hilfsbereit und kompetent. Wir schätzen die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen an der Software, die zeigen, dass Sie auf das Feedback Ihrer Kunden eingehen und bestrebt sind, Ihre Lösung stetig zu optimieren. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit KiwiHR und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

What did you not like?

Ein Verbesserungsvorschlag, den ich gerne einbringen würde, betrifft die Möglichkeit, Abwesenheitsanträge direkt an unseren Steuerberater weiterleiten zu können. Eine Schnittstelle oder Funktion, die es ermöglicht, solche Anträge automatisch per E-Mail an den Steuerberater zu senden, würde unsere Prozesse weiter optimieren und die Kommunikation erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die KiwiHR lösen kann: Komplexe Personalverwaltung: KiwiHR hilft dabei, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu vereinfachen. Zeitaufwendige Prozesse: Durch Automatisierung und zentrale Datenspeicherung können zeitaufwendige manuelle Prozesse reduziert werden. Mangelnde Transparenz: KiwiHR bietet einen klaren Überblick über Mitarbeiterdaten und -aktivitäten, was die Transparenz im Unternehmen erhöht. Vorteile der Nutzung von KiwiHR: Effizienzsteigerung: Durch Automatisierung und zentrale Datenverwaltung können HR-Prozesse effizienter gestaltet werden. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Die Self-Service-Funktionen von KiwiHR ermöglichen es Mitarbeitern, ihre eigenen Daten einzusehen und Urlaubsanträge zu stellen, was die Mitarbeitererfahrung verbessert. Bessere Compliance: KiwiHR unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Personalmanagement.

“Super HR-Tool für kleine Teams!”

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4.5

N

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Personal Branding Rebels

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

KiwiHR ist intuitiv nutzbar und kann ohne großes Onboarding sofort vom Team genutzt werden. Für uns ist kiwiHR ein super Einstieg in die HR-Welt. Da wir noch ein kleines Team sind, benötigen wir nur wenige Funktionen und haben auf das Budget geachtet. KiwiHR war bei der Recherche und danach der Gewinner den anderen gegenüber. Außerdem ist es skalierbar und daher wohl noch eine Weile bei uns in Verwendung. Besonders gut: Alle Mitarbeiterformen sind integrierbar. Festangestellte, Werkstudenten, Freelancer etc.

What did you not like?

Einen Minuspunkt gibt es lediglich bei den Konfigurationen. Hier könnte etwas mehr Übersichtlichkeit eingearbeitet werden. Besonders bemerkbar macht sich das bei den Zugriffsberechtigungen zB.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist klar ein Mittelpunkt für alle Mitarbeiter, was Unterlagen, Verträge etc angeht. So fliegen sie nicht in OneDrive (wie in unserem Fall) oder einer anderen Cloud rum. Außerdem kann vertraulich mit wichtigen Mitarbeiterdaten umgegangen werden. Für uns erfüllt kiwi simpel das Fundament im HR.

“KiwiHR bietet eine große Unterstützung für den HR Bereich”

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3.5

G

Older than 12 months

G.

Validated Reviewer

Personalentwicklung at

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

KiwiHR ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich strukturiert, eine sehr gute Software für alle Personalbelange. Neben der Zeiterfassung bietet kiwiHR weitere Tools, um die Arbeit der Personalabteilungen wesentlich zu vereinfachen und so eine bessere Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu pflegen. So können Personalakten sehr einfach digital gepflegt werden. Das Anlegen von Workflows hilft außerdem, um das gesamte Kollegium bei Onboarding oder Offboarding Prozesse zu unterstützen oder auch das nächste Firmenevent noch besser im Eventteam zu koordinieren.

What did you not like?

Die Software leidet noch unter einigen Kinderkrankheiten, die immer mal wieder auftreten. So hat beispielsweise das Fälligkeitsdatum bei den Workflows keinerlei Einfluss auf die Bearbeitung der Aufgaben. Auch hier würde ich mir noch mehr Möglichkeiten der automatischen Datumshinterlegung wünschen, damit einzelne Prozesse im Workflow (z.B. verschiedene Phasen des Onboardings) nicht manuell herausgeschickt werden müssen. Irritierend ist es außerdem, dass das System zwei Pausen hinterlegt, wenn eine automatische Pausenzeit von 30 Minuten bereits hinterlegt ist und man bei der Überschreitung der Pausenzeit dann manuell noch eine Pause einträgt. So werden dann vom Zeitkonto zwei Pausen abgezogen. Die einzige Lösung ist es, dass die automatische Pause manuell abgeändert werden muss, allerdings wird diese erst angezeigt, wenn man aktiv die Zeit stoppt (meist erst zum Feierabend). Es wäre schön, wenn das System erkennen würde, dass eine Pause eingegeben wurde und dann die automatische Pause nicht mehr abgerechnet wird. Es wäre außerdem schön, wenn auch das Abrufen der AUs über kiwiHR möglich wäre und die Krankmeldungen so automatisch in der Personalakte hinterlegt werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist über kiwiHR spielend möglich. Auch andere Prozesse aus dem HR Bereich, die aktuell noch oft auf Papier in der Personalakte landeten, können jetzt digital erfasst und verarbeitet werden. Die Kommunikation zu den Mitarbeitenden kann in vielen Bereichen über kiwiHR verbessert werden

“Einfach gehaltenes HR-Tool mit angenehmer Oberfläche, funktional noch ausbaufähig”

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4.0

K

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Prokurist at

Bio-Diagnostik AG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Grundkonfiguration und Verwaltung ist quasi durch jeden Computeraffinen Menschen zu bewerkstelligen, es müssen keine Fachleute hinzugezogen werden. Die Timeline gibt einen guten Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitern und bietet darüber hinaus die Möglichkeit Genehmigungsverfahren zu starten oder abzuschließen. Die Oberfläche wirkt insgesamt frisch und übersichtlich.

What did you not like?

Die Lohnverwaltung ist meiner Meinung nach zu rudimentär umgesetzt, da bieten andere mehr bei identischen Kosten. Funktional fehlt mir dazu die Möglichkeit, Arbeitszeiten mithilfe von Hardware oder QR-Codes vor Ort zu erfassen. Der beinhaltete Kalender ist zwar erstmal ganz gut, aber ihm fehlen Möglichkeiten wie z.B. gewisse Tage für Urlaubsanträge zu sperren oder aber wichtige Firmenereignisse für alle sichtbar zu hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Kiwi hauptsächlich für die Verwaltung der Urlaubstage, der Abwesenheitszeiten und für die Arbeitszeiterfassung. Diese Aufgaben lassen sich gut umsetzen (auch wenn hier und da noch weitere Funktionen diesbezüglich wünschenswert wären) und für die Arbeitnehmer ist die Oberfläche einfach genug, um nach einer kurzen Einweisung direkt loszulegen. Die Implementierung auf Smartphones (leider ohne App) ist gelungen und praktisch, da so auch Fehlzeiten jederzeit und von jeder Person erfasst werden können. Dass man eigene Kategorien für Abwesenheit festlegen kann ist gut gelöst, da dadurch die Grundstruktur individuell an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann.

“Einfach und unkomplizierte HR Lösung für kleine bis mittlere Teams”

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4.0

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Colortreat GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Forschung

What did you like?

KiwiHR bietet eine sehr einfache Benutzeroberfläche und ist intuitiv zu verwenden. Es bedarf keiner extra Schulung der Mitarbeiter für die Verwendung und ist damit hervorragend geeignet für Unternehmen ohne einen großen HR-Bereich. Das Tracking der Zeiten, Urlaubsanträge und die Erfassung von Krankschreibungen ist komplett digital und der Überblick für die Arbeitgeber und Arbeitnehmer Seite ist sehr hilfreich. Besonders hervorheben kann ich die Funktion Homeoffice Anträge zu stellen und die wöchentlichen Update-Mails für den Arbeitgeber, ob Mitarbeiter im Urlaub sind oder Krank. Perfekt für Remote-Teams!

What did you not like?

Während die Übersicht für Mitarbeiter sehr gut ist, lassen sich einige Einstellungen trotz häufigen benutzen nur schwer finden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind umfangreich und gleichzeitig stark verschachtelt, weshalb man hier häufig am Suchen ist.

Which problems are you solving with the product?

Durch KiwiHR haben wir einen Großteil unserer manuellen HR-Aufgaben digitalisiert und konnten so einiges an Zeit sparen. Außerdem konnten wir durch die Übersichtlichkeit ein viel besseres Bild über unsere Teams und unser Unternehmen erlangen.

“Super Tool und sehr kompetenter, freundlicher Customer Support”

5.0

AL

Older than 12 months

Anne Louise

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Erschaffe dich neu Ltd.

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Sehr übersichtliches Personalmanagementtool, welches leicht zu verstehen ist und alle wichtigen Funktionen mitbringt. Zudem preiswert und einfach einzurichten. Außerdem super freundlicher Customer Support - immer schnell zur Stelle und hilft kompetent weiter. Großes Lob!

What did you not like?

Das Einzige was meiner Meinung nach Verbesserungspotenzial hat ( nutzen die Software noch nicht lange ) ist, dass es eine Schnittstelle zu DATEV geben könnte in der Zukunft, damit Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung auch direkt erhalten können und man das nicht manuell hinzufügen muss. Ist aber nur ein Goodie welches nice to have wäre.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem der Personalakte, sowie des Abwesenheitsmanagements damit. Bisher ist alles noch sehr chaotisch und alles andere als übersichtlich. Hier können wir alles sauber einpflegen und überwachen. Ebenso können wir in Zukunft auch unsere Zeiterfassung darüber machen, was schon im Voraus ein Problem löst, welches kommen wird.

“Super Kunden-Service, sehr intuitive Handhabung”

4.5

H

Older than 12 months

Héloïse

Validated Reviewer

Team-Assistentin at

Taxalis GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das Produkt ist selbsterklärend. Die Handhabung ist wirklich sehr intuitiv und verständlich. Es war besonders einfach die ersten Schritte zu machen: Mitarbeiter und Arbeitsmodelle hinterlegen, Urlaubstage & Co. Das Tool ist auch flexibel genug, dass man Lösungen findet, wenn die Firma Besonderheiten hat (extra Feiertage oder Abwesenheitsarten erstellen zB.). Der Kundenservice ist der Hammer: erreichbar, freundlich, flexibel und lösungsorientiert.

What did you not like?

Leider ist die Seite noch nicht so ganz optimal für verschiedene Bildschirmgrößen. Auf einem halben Bildschirm zB ist der Text versetzt und teilweise übereinander. Die Anzahl an möglichen Rollen für die Mitarbeiter ist noch gering. Ein Beispiel: es können nur Admins sehen, wer die Notfallkontakte sind. Man kann keine Rolle kreieren für eine:n Assistent:in zB, der/die diese Info noch extra sehen könnte, sollte der Admin nicht da sein.

Which problems are you solving with the product?

Bis jetzt wurden die Abwesenheiten in einer Excelliste von der Büroleiterin hinterlegt. Das System war also unübersichtlich, fehleranfällig und sehr aufwändig. Anträge wurden per Mail gemacht. Mit KiwiHR haben wir einen zentralen Ort, wo all das gemacht werden kann in ein paar Klicks. Alle wissen über den Stand Bescheid. Anträge können auch mobil gestellt werden.

“Intuitives Tool mit viel Potenzial und einem kompetenten Kundensupport ”

4.5

A

Older than 12 months

Ann-Katrin

Validated Reviewer

People & Culture at

BRACENET GMBH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Für ein kleines Unternehmen oder wie in unserem ein Start-Up mit 30 Mitarbeitenden hat man eine sehr gute Übersicht für einen verhältnismäßig fairen Preis. Wir nutzen die Premium Version und ich bin sehr zufrieden, denn sobald ich Fragen habe, werden diese sehr schnell geklärt. Feedback wird aufgenommen und diskutiert, es ist klar, dass nicht alles umgesetzt werden kann, aber grundsätzlich dankbar angenommen.

What did you not like?

Mir ist natürlich klar, dass nicht jedes Anliegen umgesetzt werden und daher bin ich auch dankbar, dass der Kundensupport regelmäßig nachfragt. Schade, dass man im Dashboard oder in der Integration bei Slack (bisher) noch nicht die Abwesenheit Home Office oder Überstundenabbau sieht. Und dass man nicht individuell für jeden Mitarbeitenden festlegen kann, was er/sie sehen darf also dass man immer eine Zuordnung vornehmen muss. Und grundsätzlich, dass Arbeitszeiten, die sich ändern, nicht automatisch mit dem neuen Arbeitszeitmodell verrechnet werden (sollte der Admin mal aus dem Unternehmen ausscheiden, kann der/diejenige es nur nochmal erneut nachrechnen bei Urlaubstagen, als Beispiel)

Which problems are you solving with the product?

Definitiv die digitale Personalakte und die Urlaubs/Krankheitstage erfassen, Inventar verwalten, Arbeitszeiten und Projekte tracken

“Eine gute Alternative”

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5.0

A

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Momentan ist kiwiHR in unserer Testphase. Andere Unternehmen, bei denen kiwiHR im Einsatz ist schwärmen wie gut die Software ist. Ich habe 2 Mitarbeiter die kiwiHR testen. Die Software hat deutlich mehr Möglichkeiten in der Zeiterfassung und ist sehr übersichtlich. Am besten gefallen den beiden die Digitale Personalakte. Dort können alle notwendigen Daten hinterlegt werden, wie etwa Arbeitsvertrag, Rentenbescheide oder etwa Abmahnungen. Alles an einem zentralen Ort. Im Vergleich zu unserer aktuellen Software BambooHR ist kiwiHR 100 Jahre voraus. Es ist alles klar und strukturiert. Der Kundenservice ist perfekt. Die Software und der Kundenservice passen sich an unsere Bedürfnisse an. Jede noch so kleine Frage wird ausführlich und professionell beantwortet. Und das bei einem Testaccount! So stelle ich mir eine gute Zusammenarbeit vor. Ich überlege zu kiwiHR zu wechseln.

What did you not like?

Ich kann nur positives berichten. Momentan sind wir in der Testphase und vergleichen die Software mit unser jetzigen. Es zeigt sich eher mehr negatives an unserer jetzigen Software auf.

Which problems are you solving with the product?

Mit kiwiHR wollen wir die Zeiterfassung,Urlaubsplanung und alle Dinge um HR lösen. Momentan haben wir eine Software für Zeiterfassung, eine für HR, eine für Urlaubsplanung. Mit kiwiHR kann das alles in eine Software integriert werden. Ich und meine Mitarbeiter sparen somit das nutzen mehrerer Apps. Hinzu kommt das der Preis mit kiwiHR als Paket günstiger ist und ich meine Kosten langfristig reduzieren kann.Das ist ein echter Vorteil zum Mitbewerber.

“Praktisches Tool mit kleinen Kanten.”

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4.0

F

In the last 12 months

Franco

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

AgileRCM GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Kiwi bietet für den Preis ordentlich Funktionalitäten. Es wird stetig weiterentwickelt und vereinfacht viele Prozesse in der Firma.

What did you not like?

Der Support ist etwas schwerfällig und hat lange Antwortzeiten. Funktionalitäten werden mitunter geändert und lösen so eine Notwendigkeit aus eigene Prozesse anzupassen. Z.B. durch Änderungen am Reporting.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich nutzen wir Kiwi für die Stundenerfassung in unseren Projekten. Vorteile sind eine einfache Maske und automatische Checks und Berechnungen.

“Ein selbsterklärendes Produkt welches optisch sehr ansprechend aufgebaut ist ”

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4.5

A

In the last 12 months

Ann-Christin

Validated Reviewer

Personalmanagement at

Be fresh logistic gumbo & co KG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die gut beschriebenen Workflows. Ich konnte Schritt für Schritt mich an das Programm gewöhnen indem mir kiwiHR eine to DO List gegeben hat, welche Aufgaben ich in welcher Reihenfolge abarbeiten soll. Nachdem man die Workflows bearbeitet hat, kennt man sich schon sehr gut mit dem Programm aus. Zusätzlich gefällt mir die Übersicht in den Reportings und würde sagen dass dies ein Vorteil im Vergleich zu anderen Anbietern ist, da kiwiHR die Mitarbeiterdaten anschaulich präsentiert z.B Neuzugänge, Arbeitsmodelle...

What did you not like?

Manchmal vergesse ich auf speichern zu drücken und dann werden die Daten nicht gespeichert. Zusätzlich kann ich nicht so gut erkennen, ob ich bei einem Mitarbeiter etwas vergessen habe zu notieren. Es wäre schön, wenn das Programm einen warnt bevor die Daten durch das Nicht speichern verloren gehen. Zusätzlich wäre mir die Schnittstelle zu DATEV sehr wichtig und ich würde gerne Erinnerungen erhalten zu Themen wie: Abgelaufener Personalausweis oder Führerschein- "Mitarbeiter bitte auffordern einen aktuellen Ausweis einzureichen" aber auch Erinnerungen wie "Arbeitsvertrag wurde noch nicht unterschrieben zurückgesendet" halte ich für sehr wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Durch kiwi HR haben wir immer eine aktuelle Personalliste und können sogar passive Mitarbeiter erkennen. Die passiven Mitarbeiter sind grau markiert. Wenn Post vom Arbeitsamt kommt, kann ich die Aufgaben schneller bearbeiten. Außerdem können die Projektleiter nun besser die Anwesenheiten ihrer Teammitglieder planen.

“ kiwiHR überzeugt durch einfache Bedienung, hervorragenden Kundenservice und hilfreiche Funktionen.”

Source of review

5.0

Q

In the last 12 months

Quirin

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

All Sensors GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich den Kalender mit Timeline und die einfach gestaltete Zeiterfassung. Auch das wirklich gut gestaltete und selbsterklärende Abwesenheitsmangament erleichtert uns den HR-Alltag. In unserem 20 köpfigen Team haben sich alle schnell in die Software eingefunden und nutzen diese gerne.

What did you not like?

Man stößt bei der Anpassung der Software an die eigenen Bedürfnisse schnell an Grenzen, z.B. kann man den Geburtstag der Mitarbeitenden zwar eintragen, dieser wird dann aber im Unternehmenskalender für alle sichtbar. Es wäre toll, hier entscheiden zu können, wer den Geburtstag anderer sehen kann und wer nicht.

Which problems are you solving with the product?

Die Software hilft uns bei den bisher zeitraubenden Aufgaben, wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten. Außerdem haben unsere Mitarbeitenden durch die Software die Möglichkeit selbstständig auf Ihre Daten zuzugreifen und diese bei Bedarf auch zu aktualisieren.

“Unvollständig & Bugs”

G

In the last 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

COO at

Käsmayr GmbH

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Schöne, schnelle UI – Nur die angezeigten Daten sind falsch. Die Screens sind übersichtlich, auch wenn viele Bereiche und Features angezeigt werden, obwohl sie nicht im Paket enthalten sind.

What did you not like?

Grundfunktionen der Zeiterfassung wie: die Übernahme von Überstunden in den nächsten Monat, importieren von extern erfassten Daten, Eintragung von Arbeitszeiten die vor dem Tag der Eröffnung des Accounts bei kiwi liegen, Arbeitszeitmodelle auf Stunden (die nicht an festen Tagen stattfinden), die Anzeige von Feiertagen … gibt es nicht oder sind fehlerhaft! Der Support ist ausschließlich per E-Mail und braucht Wochen, um dann zu antworten, dass die Fehler bekannt sind aber nicht gelöst werden können.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung inkl. Urlaubsplanung sind eigentlich möglich, wenn auch begrenzt. Das Problem ist, dass manche Monate einem Arbeitszeitenmodell zugeordnet sind und andere nicht. Außerdem können keine Überstunden in den nächsten Monat übernommen werden. Die Features stecken in Kinderschuhen.

“Gutes HR Tool für Startups”

Source of review

4.0

T

Older than 12 months

Tilman

Validated Reviewer

CEO at

milia GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Solide Usability und gute Übersicht, strukturierter Urlaubsantragsworkflow, guter Kalender für Urlaube, Geburtstage & Jubiläen, übersichtliches HR-Profil

What did you not like?

Notifikationen kommt nicht immer an (Bug?), mehr Integrationen in Drittsysteme sinnvoll

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge aller Teammitglieder, Zeiterfassung, Kalender

“Sehr einfache und Übersichtliche Oberfläche. Tolle weitere zusätzliche Optionen”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Support

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Im Kalender die Timeline ist mein Favorite. Dort hat man eine sehr gute Übersicht. Eintragungen der Urlaube, Krank, etc. ist einfach. Allgemein benötigt es nicht viel Anleitung um kiwi nutzen zu können, weil alles selbst erklärend ist. Tolles Design :)

What did you not like?

Wir nutzen kiwi noch nicht so lange aber bis jetzt gibt es nicht was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Unsere vorherige Unübersichtliche Urlaubsplanung ist mit Kiwi viel einfacher in der Umsetzung und übersichtlicher. Die Überstunden sind für jeden im Team gut dargestellt und nachvollziehbar. Vorher war dieses auch immer ein Problem.

“Praktisches Tool für kleines Unternehmen”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Prokuristin at

Schröpfer und Bühler Postproduktion GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Zeiterfassung funktioniert einfach, schnell, intuitiv. Verwaltung aller Personalunterlagen an einem Ort.Übersichtlichkeit innerhalb der einzelnen Profile.

What did you not like?

Neue Regelungen anlegen finde ich zu kompliziert bzw. unnötig. Ich möchte eigentlich nicht für jeden MA eine eingehe Regelung erstellen, sondern ihm/ihr direkt zuweisen können, wieviele Urlaubstage etc. vereinbart sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Export der Arbeitszeitkonten an Lohnbüro. Jeder MA hat einen Account, der alle Dokumente beinhaltet.

“Wir nutzen KiWiHR seit ca. 2 Jahren und sind sehr zufrieden”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Assistentin der GL at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Abwesenheiten auf einen Blick klar erkennbar. Individuelle Überstundenregelungen sehr übersichtlich. Guter Support mit kurzen Antwortzeiten. Anregungen werden gerne angenommen und umgesetzt.

What did you not like?

Man kann immer besser werden! Pausenzeiten werden als falsch dargestellt, wenn mehrere Pausen gemacht wurden. Mehrfacheinträge ermöglichen z.B. für Rufbereitschaft. Die Sekundengenaue Berechnung verwirrt manchmal.

Which problems are you solving with the product?

Die Fehlerquote sinkt. Nutzungsrechte können individuell vergeben werden. Auf dem besten Weg zum papierlosen Büro. Schnellere Bearbeitung der Zeitabrechnung.

“Top Preis / Leistung”

Source of review

4.5

K

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

CEO at

INAI GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das einfache Anlegen von Mitarbeitern, zuweisen zu Teams gefällt mir sehr gut. Das Beantragen und Freigeben von Urlaub ist auch super gemacht. Für mehr nutzen wir kiwiHR aktuell noch nicht.

What did you not like?

Die Urlaubstageregelungen sind noch nicht perfekt, zB für Duale Studenten mit Praxiswochen habe ich noch keine Möglichkeit gefunden diese richtig einzupflegen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung & Tracking, Arbeitszeiterfassung

“Auch für kleine Betriebe eine tolle Lösung!”

Source of review

4.5

W

Older than 12 months

Walter

Validated Reviewer

CEO at

Glas Krausmann GmbH

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

What did you like?

Sehr übersichtlich gestaltet. Auch für kleine Handwerksbetriebe super geeignet. Super einfach selbst gestaltbar (Formulare etc.)

What did you not like?

Das es bei der Zeiterfassung keinen Urlaub "per Stunde" gibt sondern immer nur ganztags. Außerdem kann man keine fixe Pause hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Mitarbeiterakte in erster Linie. Zeiterfassung sobald die Punkte die uns fehlen funktionieren.

“Automatisierte Zeiterfassung für meine Mitarbeiter”

Source of review

4.0

l

Older than 12 months

lena

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Als Geschäftsführer sehe ich mithilfe von KiwiHR auf einen Blick, wie viele Überstunden meine Mitarbeiter haben. Auch Urlaubstage oder andere Abwesenheiten wie z.B. Elternzeit/ Überstundenabbau aller Mitarbeiter kann ich direkt erkennen, da mir alle in einer Liste angezeigt werden.

What did you not like?

Aus meiner Sicht sind die Möglichkeiten der Auswertung noch nicht vollständig ausgeschöpft. Wenn ich mir zum Beispiel Statistiken generieren möchte, wirken die Tabellen teilweise "zerrissen". Das heißt die Formatierung ist verändert und entspricht wahrscheinlich nicht dem Original.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR treibt bei uns die Digitalisierung voran. Der gesamte Prozess der Zeiterfassung und Zeitabrechnung wurde durch KiwiHR bei uns beschleunigt. Die zwei zuständigen Personalmitarbeiter müssen weniger Zeit für diesen Bereich aufbringen und machen weniger Fehler.

“ Effiziente HR-Verwaltung”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

IT- Projektleitung at

tech reform GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Kiwi HR die intuitive Benutzeroberfläche, die die Nutzung für jeden, auch für neue Nutzer wie mich, extrem erleichtert. Die umfassenden Funktionen, insbesondere die präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung, verbessern die Effizienz unserer HR-Prozesse erheblich. Nicht zuletzt beeindruckt mich der exzellente Kundenservice, der bei Fragen oder Anliegen stets zuverlässig unterstützt.

What did you not like?

slang bin ich mit Kiwi HR weitestgehend zufrieden. Einziger Wunsch wäre eine schnellere Integration mit LexOffice, um den reibungslosen Datenaustausch zwischen den beiden Plattformen zu gewährleisten. Dies könnte die nahtlose Verwaltung unserer HR-Prozesse weiter optimieren und eine noch effizientere Nutzung ermöglichen. Abgesehen davon habe ich bisher keine nennenswerten Anmerkungen oder

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die mit kiwiHR gelöst werden: 1.Manuelle und zeitaufwändige HR-Prozesse. 2.Unübersichtliche Verwaltung von Arbeitszeiten, Spesen und Urlaubsanträgen. 3.Mangelnde Transparenz bei der Kostenkontrolle. Vorteile der Nutzung von kiwiHR: 1.Effiziente Automatisierung von HR-Aufgaben. 2.Intuitive Benutzeroberfläche für einfache Handhabung. 3.Zentrale Plattform für umfassende HR-Verwaltung. 4.Präzise Zeiterfassung und transparente Spesenabwicklung. 5.Digitale Urlaubsverwaltung für verbesserte Planung. 6.Potenzielle Kostenersparnis durch optimierte Prozesse. 7.Kundenservice als zuverlässige Unterstützung bei Anliegen.

“Super HR Tool zum Einstieg für Startups!”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

BreakinLabs GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Die Preisstruktur. Viele Tools haben ein Mindestset von 25 Nutzern, die komplett abgerechnet werden. KiwiHR bietet hier die Abrechnung pro Person und bietet inhaltlich dafür einen enormen Benefit.

What did you not like?

Die Einstellung der Pausenzeiten und Arbeitszeiten könnte personengebunden möglich sein und nicht nur per Arbeitszeitmodell.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung der Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Personalunterlagen sowie Onboardung und Offboarding.

“Übersichtliche und einfache Handhabung”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Assistenz Business Development at

Emotive Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Antragsstellungen, sei es für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind sehr einfach und schnell vorzunehmen. Insgesamt hat man eine gute und schnelle Übersicht seiner Arbeits-, Krankheits- und Urlaubstage. Über den Kalender hat man zusätzlich einen übersichtlichen Plan aller Mitarbeiter.

What did you not like?

Der Kalender sollte sich auch mit einer Jahresplanung anzeigen lassen. Die Ansicht der Überstunden und die Berechnung der Arbeitszeit ist nicht auf Anhieb verständlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch die automatisierte Arbeitszeiterfassung, indem man Arbeitszeitmodelle hinterlegt, kann man, ohne großen Zeitaufwand für die Mitarbeiter, die Arbeitszeiten erfassen. Besonders vorteilhaft ist aber auch die unterschiedliche Zeiterfassung je nach Mitarbeiter. Man hat unterschiedliche Möglichkeiten Zeiten zu tracken, sei es automatisiert oder manuell, was besonders bei einem kleinen Team mit vielen unterschiedlichen Arbeitsmodellen sehr einfach ist einzustellen.

“Einfach zu bedienen und übersichtlich. Erleichtert das Erfassen und Auswerten der Arbeitszeiten”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Inhaber at

HerrHuber Innovation IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool ist einfach zu Bedienung, die App Unterstützung ist hilfreich sowie die regelmässigen Reports schaffen Übersicht. Gut ist auch die Einpflegung von Feiertagen.

What did you not like?

Die Notwendigkeit einer Lizenz für den Arbeitgeber, obwohl dieser nicht unbedingt eine Arbeitszeit aufzeichnen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Urlaubszeiten, Arbeitszeiten und Stundenguthaben. Einfach und mobil einzusetzen, hilft und das Tool diese relevanten Themen gut zu verwalten.

“Soweit so gut.......”

Source of review

3.0

K

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

HR Manager at

brandsatz GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Mitarbeiter-Stammdaten sind sehr übersichtlich und können einfach gepflegt werden. Ebenso verhält es sich mit der arbeitsrechtlichen Zeiterfassung.

What did you not like?

Viele Funktionalitäten sind nicht intuitiv bzw. selbsterklärend und benötigen Anleitung. Viele Optionen sind zubuchbar, die Zubuchung lohnt sich jedoch für einzelne Features oft nicht – nur, wenn man alles braucht. Für uns ist "alles" leider keine Option, da die Projekt-Zeiterfassung unseren Bedürfnissen nicht gerecht werden kann. In der Vergangenheit wurden Anpassungen gemacht, die unsere "Prozesse" verändert haben ... wir sind erst spät darauf gekommen, da irgendwann auffiel, dass einige Dinge einfach nicht mehr funktioniert haben (z.B. Freigabe von Urlauben von mehreren Verantwortlichen bspw . in Vertretungssituationen). Die Möglichkeit ist nach wie vor gegeben, muss aber nun dazu gebucht werden. Die Verwaltung des Inventars wäre einfacher, wenn Inventar auch über die Mitarbeiterprofile eingelegt werden könnten. Wir finden die Abgrenzung zwischen Arbeitszeitmodellen und Abwesenheitsregelungen oft nicht klar genug bzw. führen diese beiden Regelungen oft zu Verwirrungen. Hier wäre eine Kombination aus beiden für uns sinnvoller.

Which problems are you solving with the product?

Probleme lösen wir damit nicht wirklich. Wir nutzen das Tool vorwiegend für die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, die arbeitsrechtliche Zeiterfassung, die Verwaltung des Inventars und das Beantragen und Nachhalten von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Hierfür ist das Toll sehr übersichtlich und leicht zu handeln.

“Eine Erleichterung für unsere tägliche Personalarbeit”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Kaufmännische Assistenz at

AB+M GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Erfassung der Zeit gestaltet sich einfach durch eine Start/Stopp Funktion oder die Alternative, manuell Zeiten nachzutragen. Man kann zudem einstellen, dass nachträgliche Änderungen nur noch eine bestimmte Anzahl an Tagen möglich sind. Die Rolle des Administrators ermöglicht es, alle Zeitkonten einzusehen und zu ändern. Aber wenn jemand etwas ändert, wird es in der Überstundenübersicht namentlich dargestellt, sodass alle Änderungen nachvollzogen werden können.

What did you not like?

Wir bilden momentan unsere Rufbereitschaft über eine Abwesenheitsart ab, da wir keinen anderen Weg für uns gefunden haben. Es können nicht zwei Abwesenheitsarten an einem Tag eingetragen werden, das bedeutet z.B. Überstundenabbau und Rufbereitschaft gleichzeitig eintragen ist nicht möglich. Das ist der einzige Punkt, der bei uns noch verbessert werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von KiwiHR haben wir die Fehlerquote deutlich reduziert. Die Mitarbeiter werden z.B. auf fehlende Pausen aufmerksam gemacht. Alles läuft automatisierter und schneller ab. Die Mitarbeiter können per App auch von unterwegs auf Geschäftsreise ihre Zeiten eintragen.

“Ideale Software für unser kleines Unternehmen”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Personalleiter at

Metallorum Edelmetallhandels GmbH

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

kiwiHR deckt alle relevanten Funktionen für unsere tägliche Personalarbeit ab. Die Oberfläche und Bedienung ist einfach und übersichtlich. Die individuelle Anpassbarkeit für die Themen Zeiterfassung und digitale Personalaktenführung erleichtert die Benutzung enorm

What did you not like?

Für das Thema Lohnabrechnungen wäre eine Verknüpfung zu gängigen Abrechnungsprogrammen wie z.B. DATEV nützlich. Das Hochladen der Abrechnungen nutzen wir aufgrund der doppelten Arbeit daher nicht.

Which problems are you solving with the product?

Führung der digitalen Personalakten, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, interner übergreifender Kalender, Inventarverwaltung - ideal für KMUs

“Simpel und funktional”

Source of review

3.5

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Strategic Team Lead at

Personal Branding Rebels

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen und ist leicht zu bedienen. Das Tool liefert eine gute Übersicht über alle teamrelevanten Aspekte und eignet sich besonders für die Zeiterfassung. Dabei ist die Timerfunktion für Nutzer*innen sehr bedienerfreundlich.

What did you not like?

Schön wäre es, wenn man in dem Tool auch regelmäßige Feedbackgespräche im Tool direkt erfassen und nicht nur als einzelnes Dokument im Mitarbeiter hochladen könnte.

Which problems are you solving with the product?

kiwiHR macht Zeiterfassung besonders für Freelancer und Werkstudierende total einfach! Das Tool ist für jeden leicht verständlich und bedarf somit auch keiner spezifischen Einarbeitung. Auch die Urlaubsplanung fällt zunehmend leichter mithilfe der Kalenderansicht.

“Gute Basics für Startups ”

Source of review

2.5

A

Older than 12 months

Andreza

Validated Reviewer

HR Managerin at

Optimate GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Zeitstempelung, Kalenderfunktion, übersichtliches und cleanes Design, Spesenfunktion, Genehmigungsprozesse. Die wichtigsten Basics zur Erfüllung von rechtlichen Vorgaben und HR Prozessen sind gegeben. Auch finde ich gut, dass das Organigramm nachgezogen wurde. So muss man diese nicht mehr parallel pflegen. Für ein Startup mit kleiner MA-Anzahl und keine "großen strategischen HR" Ansprüchen eine 9/10

What did you not like?

für kleines Startup fehlt der eine Punkt zur 10/10, da einige Funktionen nicht ausführlich programmiert sind, die (meiner Meinung nach) notwendig wären: z.B. ist es möglich Pausen zu jeweils mind. 15 Min zu splitten - es erscheint im System aber eine Fehlermeldung, dass die 30 Min Pause nicht eingehalten wurden, weil es die Pausenzeiten nicht addiert sondern nur einzelne Abschnnitte bewertet. Ebenso sollte es eine 10h Arbeitszeit-Verstoß-Meldung geben. Wieso habe ich allgemein 5 von 10 verteilt? Ich möchte als HRlerin auch strategische Themen und größere Prozesse bedienen. So würde ich mir noch folgende Features wünschen: bei Ausgabe mehrere Dateien hochladen, sodass eine Dienstreise komplett abgerechnet werden kann, automatisierte Vertreterregelung bei Krankheit/Abwesenheit vom Vorgesetzten, Urlaubsabgeltung oder Überstunden kkönnen nicht auf einen Stichtag angezeigt werden - z.B. weiß ich nicht mit einem Klick wieviel Resturlaub jemand zB zum 1.10.23 hat sondern muss noch die bereits gebuchten Tage bis Jahresende abziehen; Reporting Funktion noch etwas rudimentär (eigentlich eher eine Übersicht der eingetragenen Informationen aber es könnte z.B. auch Gehaltentwicklung, Krankenstand etc. kalkuliert werden); Datenschutz: z.B. ist es nicht möglich deb Geburtstag von jemanden auszublenden; Kategorisierung der gestempelten Zeiten z.B. Arbeitszeit und Dienstreisezeit wäre auch praktisch

Which problems are you solving with the product?

Zeitstempelung, Automatisierung von Genehmigungsprozessen zu Abwesenheit und Ausgaben, Kalenderfunktion - gute Darstellung der An/Abwesenheit

“Hilft sehr solide bei den Basisaufgaben der Personalverwaltung”

Source of review

3.5

R

Older than 12 months

Rainer

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Converia GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die User Experience ist angenehm und zeitgemäß. Der Support antwortet in der Regel relativ schnell. Unsere alltäglichen Bedürfnisse sind gut abgedeckt. Das alles zu einem vernünftigen Preis.

What did you not like?

Die Konfiguration ist über sgn. Arbeitszeit- und Abwesenheitsmodelle relativ kompliziert. Genehmigungs- und Freigabeprozesse sind seit einer Änderung am Datenmodell vor einigen Monaten für uns deutlich komplexer geworden. Das Feature-Set erreicht schnell Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung, Stammdatenverwaltung

“Einfach / Zeitsparend/ Ressourcen schonend ”

Source of review

5.0

H

Older than 12 months

Hall

Validated Reviewer

Organisation und Schulung at

Ars Athletica / Juwelier Nittel

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Programm ist einfach und übersichtlich zu bedienen - sehr zeitsparend und man kann es von überall auch mit dem Handy bedienen. Wenn doch fragen auftauchen ist immer sehr schnell ein Mitarbeiter via Chat verfügbar

What did you not like?

Tatsächlich habe ich bisher nichts gefunden das mir negativ aufgefallen ist , da das Team individuell Dinge anpasst

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge sind einfacher und viel übersichtlicher einzureichen und leichter zu bearbeiten da man einen perfekten Überblick hat.

“Schnelle Einarbeitung, gute Übersicht!”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Melissa

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

Menzell & Döhle GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

KiwiHR ist leicht verständlich aufgebaut. Die Übersicht ist sehr gut aufgebaut. Der Kundenservice ist gut erreichbar und reagiert schnell auf Nachfragen.

What did you not like?

In der praktischen Anwendung haben wir noch ein paar Erweiterungen, die wir uns wünschen:1. Hinterlegung von mehreren Teamleitern pro Mitarbeiter, 2. Weitere Funktionen bei Urlaub, z.B. Urlaubsrückstellungen, 3. Die Möglichkeit eigene Reporte zu erstellen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen KiwiHR momentan hauptsächlich zu Zeiterfassung. Diese Funktion ist sehr übersichtlich und die Mitarbeiter haben sich schnell eingearbeitet.

“Ideales Tool für unsere Zeiterfassungszwecke”

4.0

L

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Raen Optics GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

KiwiHr zeichnet die einfache Bedienbarkeit, die wichtigsten Features im Basisabo und den schnell erreichbaren Kundenservice aus.

What did you not like?

Für unsere internen Zwecke würde ein Eventkalender in dem Tool noch die perfekte Ergänzung ergeben. Damit hätten wir alles Personalrelevante an einem Ort.

Which problems are you solving with the product?

KiwiHR ermöglicht uns eine einfache Zeiterfassung und das Tracking von Urlauben, Krankheit und weiteren Abwesenheiten.

“KiwiHR macht die Personalplanung für uns endlich transparent und übersichtlich.”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HÖRSTIL GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Alles ist in einer guten übersichtlichen Oberfläche zusammengefasst. Mir gefällt außerdem, dass meine Mitarbeiter ihre Fehlzeiten selbstverantwortlich mit eigenen Zugängen organisieren können. Mit einem Klick sehe ich die gesammelten An- und Abwesenheiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass einige Komfortoptionen nur mit dem teureren Abo verfügbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigen keine Excellisten mehr für die Urlaubsplanung. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt automatisch und die Überstundenkonten sind stets transparent geführt.

“Gute Software mit Support und Hilfestellungen für den Mittelstand”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

J

Validated Reviewer

kfm. GL

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Übersichtliche Anwendungsbereich mit leicht erklärbaren Feldern. Die Eingaben werden erst nach Speicherung wirksam. Einfache Hinterlegung von neuen Arbeitszeitmodellen, etc.

What did you not like?

Die Abwicklung der Generierung vorhandener und neuer Reports von Urlaubsrückstellungen und Mehrarbeitskonten

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Personalzeiterfassung für das Unternehmen inkl. der Urlaubsübersicht/-planung. Erfassung von Krankheitstagen. Übersicht der Arbeitszeitmodelle

“Kiwi hat uns dabei geholfen, die flexible Arbeitszeit einfach und ohne Bürokratismus umzusetzen.”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Werbemittelagentur Hagemann GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Freigabe von beantragten Urlauben, Verwaltung Arbeitszeiten, automatische Info über z. B. Abwesenheitstagen (Krankmeldung)

What did you not like?

Bisher keine, evtl. kann man Kiwi noch besser nutzen, aber da müsste ich mich wohl selber intensiver damit beschäftigen

Which problems are you solving with the product?

Keine Zettelverwaltung, damit schnellere und automatisierte Prozesse, der gesamte Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand ist verschwunden.

“Intuitives Tool perfekt für kleine Teams”

Source of review

4.5

P

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Storyclash GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Oberfläche ist sehr clean, intuitiv, und in Sekundenschnelle erklärt - man muss neue Mitarbeiter:innen nicht aufwändig einschulen. Die Verwaltung ist ebenso einfach handzuhaben. In den Einstellungen hat man genug Flexibilität verschiedenste Anwendungsfälle und Besonderheiten im Unternehmen abzubilden.

What did you not like?

Was mir in der Administration noch fehlt, ist die Möglichkeit gewisse Regeln im Hintergrund einzustellen (zb. tägliche oder wöchentliche Höchstarbeitszeit). Es gibt zwar eine Pausenregelung, die man hinterlegen kann; von den Mitarbeiter:innen selbst kann die aber leicht umgangen bzw ignoriert werden, weil man den entsprechenden Zeiteintrag trotz Warnung erfassen kann. Die Einhaltung der täglichen Höchstarbeitszeit müssen wir aktuell noch manuell kontrollieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen kiwiHR für die Erfassung und Administration von Arbeitszeiten und Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten (wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstände, Karenzen etc.). Mithilfe des Tools sind wir hier also komplett digital unterwegs. Auch können wichtige Mitarbeiterdaten einfach in Akten hinterlegt werden.

“Die perfekte Lösung für mittelständische Unternehmen”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Principal at

no venture studio GmbH

1-50 employees
Industry: Venture Capital & Private Equity

What did you like?

Kiwi bietet extrem viele Möglichkeiten. Aber diese sind so gut in einer UX verpackt, dass ich eigentlich immer sofort finde, wonach ich suche. Immer wenn ich mich frage: "Geht das eigentlich auch?", dann sehe ich genau das Feature, das ich gerade brauche irgendwo.

What did you not like?

Manchmal ist mir nicht klar, was genau von meinen Mitarbeitenden eingesehen werden kann. Das führt dazu, dass ich nicht alle Informationen eingebe, sonder auf Nummer sicher gehe.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Kiwi für die Urlaubsplanung, verauslagte Kosten, Krankheiten und Anwesenheitsplanung.

“Schlankes, sehr effizientes HR Tool”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Geschäftsfhrer at

incubado GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Kiwi ist sehr einfach von der Handhabung und intuitiv zu bedienen. Es ist nicht vollgepackt mit Funktionen, die man nicht versteht, sondern bietet alle Basics und ist dabei super erweiterbar.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn Kiwi noch ein paar mehr Reporting und Exportmöglichkeiten bieten würde.

Which problems are you solving with the product?

Dynamische Organigramme, Zeiterfassung, Urlaubsanträge und diverse weitere HR Prozesse bilden wir über kiwiHR ab.

“Fehlzeiterfassung - so schön einfach mit KiwiHR”

Source of review

4.5

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

CEE Logistics Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Nach Jahren mit Excel Datei nutzen wir KiwiHR für die Fehlzeiterfassung. Super Oberfläche - fast selbsterklärend. Tolle und einfache Nutzung für alle Mitarbeiter. Mobiler Nutzung vereinfacht die Nutzung.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zu Datev wäre wünschenswert um die Gehaltsabrechnung damit abzuwickeln. Kontenverwaltung von ehemaligen Mitarbeitern ist kompliziert - da gleiche E-Mail Adressen genutzt werden - da könnte man die Nutzung von der gleichen E-Mail ermöglichen.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubs- und Fehlzeiterfassung. Super einfache Anwendung im Team. Jeder sieht direkt im Kalender die Urlaubstage der Kollegen. Resturlaub kann einfach berechnet und übertragen werden.

KiwiHR Reviews (97)